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人事管理系統的必要性范文1
【關鍵詞】計算機；人事管理；桌面系統設計
引言
在所有企事業單位、公司以及工廠中，人事管理都是必要存在的，其主要工作內容含有人事檔案的打印輸出、更新、查詢以及統等。在當前的現代企事業單位中，企業人事管理系統是管理日?？记?、工資以及人員的主要系統之一，具有工資管理、日?？记诠芾?、打印輸出人事信息、員工離職、員工調動，同時還可以查詢、修改、刪除以及增加人事信息等作用。
1計算機人事管理桌面系統分析
1.1分析計算機人事管理桌面系統的功能性需求
在計算機人事管理桌面系統中，任何一個系統都存在其獨有的功能。在當前社會的發展過程中，人事管理系統可以提供一套高效以及便捷的工作平臺給人事管理工作人員，這個工作平臺就是人事管理系統。人事管理系統重點是管理企業的人事，主要含有人事信息統計、工資管理、考勤管理、員工管理、部門管理以及系統管理等作用。系統具有完成文件導出、報表、修改、刪除、添加、查詢以及瀏覽企業各種勞動人事信息等功能。
1.2分析計算機人事管理桌面系統的可行性研究和分析
計算機人事管理桌面系統的可行性，主要是要在最短的時間內，通過最小的代價，來確認是否可以妥善地處理問題，其主要目的不是單純地處理問題，而是確認此問題是否值得解決以及能否被解決。分析計算機人事管理桌面系統的可行性，主要是分析項目開發的必要性以及可能性，規避盲目投資。由此可知，系統開發具有操作可行性、經濟可行性以及技術可行性的要求。只有在時間以及規模方面，對計算機人事管理桌面系統的可行性進行考慮，可以將項目的風險降低。主要從以下三個主要方面來考慮以及分析計算機人事管理桌面系統的可行性：①技術可行性。②操作的可行性，相關人員利用人事管理系統，可以很好地處理實際工作中所出現的問題。但系統的使用者以及管理者必須要具備一定的計算機基礎，同時也已熟練掌握計算機的操作技術。③經濟可行性，開發本系統需要投入的成本比較少，運行開發的系統后，能夠實現計算機人事管理，可以節約更多的物力以及人力，減少出現的人工登記或查找錯誤等，可以節約時間成本，提高管理的效率。
2計算機人事管理桌面系統的設計
2.1設計人事管理桌面的公共模板
在設計計算機人事管理桌面系統的時候，設計人員需要將那些被重復使用的功能，設置成函數或編寫為通用的過程，之后將其放入標準的模板中，這個標準的模板是設計的公共模板，可以方便日后進行維護，也能夠將代碼量減少。
2.1.1數據庫連接函數
數據庫連接函數主要有以下兩種：①數據庫連接函數Cn-Str，其實質上就是將數據庫中的字符串連接起來的一種函數。②數據庫連接函數Cnn，其實質上就是用于連接兩個數據庫的函數。
2.1.2部分公用變量
部分公用變量主要有以下兩種：①布爾型公用變量，其主要作用是判斷是修改狀態，還是添加狀態：blnAddGCQJ是對請假記錄進行修改或添加的標記、blnAddBM是對部門信息進行修改或添加的標記、blnAddRS是對員工信息進行修改或添加的標記。②字符型公用變量：sql1的主要作用是對SQL語句進行傳遞，tb1的主要作用是對數據表名進行傳遞。
2.2設計人事管理桌面系統的功能
結構人事管理桌面系統的功能結構模板主要有以下幾種：①人事信息統計模塊，主要用于根據統計需求，從而全面地統計人事信息；②工資管理模塊，主要用于對工資信息的管理，根據工資的月份，導出相應的工資數據；③考勤管理模塊，主要包含了設置修改或添加請假、出勤的記錄功能；④系統管理模塊，主要用于維護以及管理系統，包含了數據恢復、數據備份、修改密碼以及添加用戶等；⑤人事管理模塊，用于查詢、修改以及添加員工的檔案信息，設計員工離職以及人事調動等；⑥部門管理模塊，主要用于修改或添加部門的信息。
3結語
綜上所述，在一定程度上，設計好計算機人事管理的桌面系統，可以將人事管理的效率提高，良好的計算機人事管理的桌面系統也是企業正規化以及科學化管理的標志。同時，設計良好的計算機人事管理桌面系統，還可以全面提高數據管理、查詢以及錄入等工作的效率，要可以發揮其備份存檔的重要作用。
參考文獻
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人事管理系統的必要性范文2
關鍵詞 高校 招聘 信息系統
中圖分類號：C931.9 文獻標識碼：A
隨著信息技術發展的日新月異，信息化建設對傳統業務的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項非常繁雜的基礎性工作，招聘系統的開發是整個人力資源管理系統設計開發的核心部分，用信息系統來解決事務性工作中的具體問題，將工作人員從繁冗的日常業務中解脫出來，讓其更多的思考工作中值得改良的環節，能夠提高整個高校的人事管理水平。
1高校開發招聘系統的必要性
高校人力資源管理方面的信息化建設與改造，是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設計與開發的活動。招聘系統是整個人力資源管理系統的起始模塊，也是高校人事數據采集的首要環節，其承擔著高校招聘信息的、人員應聘、人才遴選與進校審核、報到服務等多項工作，是提高人力資源管理服務水平與效率的重要手段，也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業務平臺。
1.1高校建設招聘系統可以提高招聘效率
高校人員招聘工作覆蓋面廣，涉及的人員包含編制內外，崗位包括教學科研、黨政管理、實驗技術等等，流程方面包括信息、應聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報到服務等等。在傳統的人員招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牽涉很多部門間的協同，這些事務性工作占據了人事管理人員的大量時間。信息系統的建設將使得大部分流程性的工作在網上執行，實現應聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通，避免了傳統招聘工作中的冗余環節，提升了工作效率。
1.2高校建設招聘系統可以規范招聘流程
高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平，杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統的建立，為招聘工作的整個業務流程的監督提供了技術上的可行性，在一定條件下，整個招聘流程的每一個節點的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會向規范的人力資源運作體系方向轉變，從招聘工作入手，讓整個招聘過程在陽光下進行，是今后高校工作方式轉變的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。
1.3高校建設招聘系統可以提高服務水平
傳統的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質材料，站在應聘者的角度，從一開始的簡歷投遞，資格審查，到后來的體檢政審，填寫人事信息，報到入職，整個過程需要反復準備材料、補充材料；站在工作人員的角度，每個崗位都承擔了重要的審核責任，都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統能夠解決這兩方面的矛盾，讓應聘人員每次提供的信息記錄在案，“一次錄入，長期可用”，審核人員能夠更及時、全面地了解應聘人員的情況。
2高校開發招聘系統的思路
當前大多數高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上網了，但是招聘過程管理是線下的，有些從招聘、遴選、審批過程在網上進行了，但是進校服務的模塊是沒有的。完整的招聘系統，是從信息的到最后教職員工的入職，提供全方位的功能支持，實現線上線下的一站式服務。建設高質量的招聘系統，需要從兩方面入手。
2.1建設界面友好、功能直觀、操作簡便的招聘前臺
招聘前臺的服務對象是對本單位的工作崗位感興趣并有可能進入本單位工作的互聯網用戶，系統為其提供簡便的注冊方法，并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯系方式。為了能夠使得用戶在任何時間與地點，發起崗位申請，一般建議設置“我要應聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求?！拔乙獞浮敝傅氖怯脩敉ㄟ^瀏覽在招聘公告欄的各類招聘信息，選擇自己意向的崗位進行簡歷投遞；“我要自薦”指的是用戶對某個部門的某類崗位感興趣，但目前沒有公開招聘信息，用戶主動將簡歷推送給意向部門，由部門來權衡是否錄用這個用戶；“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內部門推薦人才，在建立人才儲備庫的同時，鼓勵每個網站用戶都扮演伯樂的角色。同時，用戶可以在招聘前臺關注自己應聘、自薦或推薦簡歷的申請處理進度。
2.2開發功能完善、權責明確、可靈活配置的招聘后臺
招聘系統的后臺主要的用戶對象是人事工作人員。系統后臺對功能性的要求大于易用性的要求，除了能夠明確指派院系、學校兩級管理人員的權限外，還要能夠針對教學科研、黨政管理、實驗技術等不同崗位配置不同的審核流程，使得每個角色在不同類型的審核事物中承擔不同的工作，真正實現系統功能的靈活配置。同時系統后臺要在采集詳細數據的同時生成各類功能性表單，用以支持教職工進校時各類手續的辦理，做到“線上提供材料，線下自動辦理”的服務水平。
高校的招聘工作是基礎性的人事工作，招聘系統的開發能夠為高校在日益復雜的競爭環境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統是人事管理系統數據采集的源頭，也是高校信息化建設中的重要組成部分，為高校各類信息系統的日常運營提供有力支持。因此，高校將招聘系統的開發與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。
參考文獻
[1] 李培福.淺析高校人事管理信息化的實現[J].法制與經濟，2008（9）.
人事管理系統的必要性范文3
關鍵詞：高校；OA；辦公系統
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)17-4239-02
OA是Office Automation的縮寫，OA辦公系統是利用電腦或手機等終端進行辦公，以提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升單位管理水平。高校OA辦公系統包括了工作流管理、任務管理、知識管理、公文管理、信息門戶等功能，還結合了電子郵件、即時通訊、語音電話、移動通信等協同工具，為高校辦公提供一個高效、無縫、協作的信息管理平臺。
1高校OA辦公系統建設的必要性
隨著計算機技術及網絡技術的推廣和普及，無紙化辦公已成為高校辦公的發展趨勢。高校OA辦公系統建設的必要性主要體現在：其一，高校校園網硬件建設已逐漸完善，各辦公室利用計算機進行工作也比較普及，且高校辦公人員文化素質較高，對新知識的接受能力較強，因此，高校是一個很理想的實施OA辦公系統的場所；其二，高校教學崗位的教師基本沒有固定的辦公室，有課則來，這對教師了解學校最新動態和學校傳達行政通知等造成了一定的困難，OA辦公系統的建設能夠使教師在家也能及時跟學校各部門進行聯網，進行辦公；其三，高校系部和行政辦公室都分布在校園各個角落，特別是近幾年來分校區的設立更是加大了高校傳送文件的難度，OA辦公系統能夠讓辦公人員足不出戶傳送各種文件；最后，OA辦公系統的建設是無紙化辦公的必要條件，符合低碳經濟的要求，有利于節約辦公成本，減少辦公環節，更好的提高辦公的效率。
2高校OA辦公系統建設存在的不足
目前，我國許多高校已初步建立了本校的OA辦公系統，各種各樣應用系統也應運而生，財務系統、人事管理系統、教務系統、科研成果管理系統、學生管理系統等等，其他有些是直接通過采購方式取得，有些是學校依靠自身力量進行開發。這些系統建設水平參差不齊，且不一定適應高校自身的需求，在實際應用中也存在各種問題。歸納起來主要有：
2.1電子簽名技術仍未普及
在高校辦公流程中，各類審批程序是一個重要的組成部分，辦公人員經常奔波于學校各個角落找各個領導簽名審批，往往一整個審批流程辦下來至少都要好幾天，遇到領導出差等情況則更加冗長，不僅使辦公人員疲憊不堪，也使審批領導疲于應付。當前正在高校中使用的OA辦公系統多數都只停留在會議通知、郵件傳送、信息登記等應用層面上，電子簽名技術并為被廣泛使用，然而，其優點是顯而易見的，它能夠使辦公人員足不出戶便可把需審批的文件送到相關領導的電腦桌面，而審批領導也能高效率地集中處理，大大的提高了高校辦公效率。
2.2各種應用系統亟需整合
由于歷史原因，高校各管理部門在選擇應用系統方面出現了“各自為政”的不利局面，財務系統、人事管理系統、教務系統、科研成果管理系統、學生管理系統等各部門或采購或自行開發的系統都有各自的數據庫，我們通常稱之為異構數據庫系統，異構型數據庫中各局部數據庫管理系統在數據模型、數據類型、數據精度、數據庫內部的機制（有效規則、完整性規則、數據庫觸發器、存儲過程）等方面存在著許多差異，未能實現數據共享，這給高校實際工作造成了極大的困擾，財務處在發放工資及獎學金時需要采集人事管理系統中教職工的相關信息和學生管理系統中學生的相關信息，而人事部門在核算教師工資時也需要采集教務系統中教師課時完成情況的相關信息，學生管理部門在發放畢業證時也需要采集財務系統中學生學費繳納情況的信息，然而，由于各數據庫之間未能實現數據共享，這些工作很難進行，甚至出現教師離崗但工資照發、學生未繳納完全部學費而順利領到畢業證書等情況。因此，異構數據庫中的數據共享問題是當前高校OA辦公系統亟需解決的問題。
2.3系統安全性有待加強
目前建設辦公自動化系統大多采用LotusNotes，Exchange Server作為軟件開發平臺，或是采用多層CS(Client Server)模式, BS(Browser server)模式（完全自行開發）,其辦公系統本身各功能模塊的設計實現已不存在太多的技術問題,倒是其系統的安全性一直成為我們開發辦公系統的技術關鍵。[1]高校在人事組織、科研項目、教職工及學生個人信息等數據都有保密需求；教職工工資數據、學生繳費數據、科研成果數據等的安全也是OA辦公系統必須保證的需求；在審批程序方面，防止系統外部人員侵入及操作人員的越權操作等也是我們有效辦公的基本保障。
3當前高校OA辦公系統的改進策略
隨著高等學校管理對信息處理的時效性要求和管理的復雜程度的提高，迫切需要一個可以實現整合內外資源的、高效的信息系統，來完成信息的收集、整理、傳遞和分析，實現信息大范圍、易控制、高效率而低成本的共享和利用。[2]針對目前高校OA辦公系統存在的問題，提出以下幾點改進策略：
3.1引進電子簽名技術，提高審批效率
我國于2005年4月1日起實施的《中華人民共和國電子簽名法》規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。這部法律的實施為電子簽名確立了法律效力。鑒于電子簽名技術的引入對高校辦公流程中的審批程序有極大的實際意義，高校的下一步的OA辦公系統開發中應根據《電子簽名法》規范，引進在可靠性、正確性、穩定性均有較好保障的技術方案，積極實施電子簽名審批，配合網絡辦公的使用。
3.2從整體角度，更長遠地規劃OA辦公系統
高校OA辦公系統是一項系統工程，在建設過程中應從全局和整體的高度規劃學校信息化建設的方針、策略、發展規劃與實施計劃，全面考慮硬件環境建設、應用系統建設、管理規范建設和支持機制的建設，按照規劃協同地推進學校的辦公自動化。整體規劃的制定需要在充分了解學校的辦公現狀、需求，特別是學校發展對于信息化需求的基礎上，結合信息技術的發展形勢做出科學、全面的規劃。高校OA辦公系統中的主要信息包括財務信息、教務信息、科研信息、教職工信息、學生信息、學校綜合信息等幾大類。這些信息來自學校的各管理職能部門，應保證各部門相關信息的同步共享。高校OA辦公系統的下一步規劃應在充分調查實際需求的基礎上，滿足各部門間橫向、縱向信息共享的需要，應仔細研究異構數據庫在數據模型、數據類型、數據精度、數據庫內部的機制等方面的差異，把各數據庫的分散管理在邏輯上進行集中，從整體應用的角度建立一個全局數據庫，為高校的長遠發展打好堅實的基礎。
3.3加強OA辦公系統安全性能
高校OA辦公系統的安全是高校辦公能否正常運轉的關鍵所在，應在以下幾個方面對OA辦公系統的安全性能進行加強：一是在網絡安全方面，可對用戶的可訪問性運用防火墻技術，或在wed服務器上安裝雙網卡，運行不同協議等措施，防止系統信息的泄露；二是對于電子簽名審批，應采用更加科學合理的密鑰加密算法，并指定經國家認證的第三方權威機構來頒發密鑰證書，加密的私鑰文件必須由專人直接送到電子簽名使用者手中，以保證密鑰的安全性和電子簽名的權威性；三是在數據安全方面，應在數據備份方面采取足夠措施；最后對使用OA辦公系統的人員應加強在保密及數據安全方面的培訓。
總之，高校OA辦公系統是一項長期、系統的工程，其建設過程并非旦夕之間，我們應該充分利用現代計算機網絡技術，站在整體的高度，對下一步的實施方案充分論證，認真實施，為高校的跨越式發展鋪平道路。
參考文獻：
人事管理系統的必要性范文4
關鍵詞：工程項目管理；ERP；可行性分析
中圖分類號：TP302 文獻標識碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項目管理存在于各行各業中，和社會生活和生產息息相關。隨著當今科學技術和迅猛發展，工程項目管理的理論、方法和思想也出現了新的趨勢和進步。工程項目管理的對象不再僅僅是整個行業或是企業，還包括了企業各個部門和人員的各種活動。工程項目管理也越來越專業化和一體化，有效管理、和諧管理、廉潔管理，有助于企業的發展和建設也是現在工程項目管理的目標。信息技術是工程項目管理不可缺的技術，工程項目的管理建立在信息技術之上將會使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內的大多數企業的項目管理技術還比較落后，項目管理軟件還沒有完全成熟，完全引用國外的工程項目管理軟件也不符合國內的現實情況，會影響企業的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的國內項目管理的集成也比較落后，對于企業來講項目管理是一項綜合性的交叉工作，涉及到成本、質量等很多方面，影響整體的管理的因素就比較復雜且有著很多方面的不確定性。企業的項目管理就要求即能滿足單個方面的要求，又能滿足整個企業管理總體要求，并能優化管理使管理的效果好。因此，先進的工程項目管理對于企業的發展來說至關重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企業資源計劃作為當今國際上一種最先進的企業管理模式是一種集成的管理信息系統，以信息技術作為基礎，是企業管理層和員工的管理企業決策方案的平臺，能夠做到最大化合理有效的利用企業的資源為企業創造財富[2]。ERP實際上是一種管理軟件，是將先進的管理思想和信息技術結合起來，用電腦來實現企業的高效管理，以市場為導向對企業所有資源如人力、財力、時間、空間等進行合理的調配，進而最大化企業的經濟效益。實踐證明ERP是一種很好很先進的管理模式，也成為當今企業管理發展的趨勢，是企業發展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業的應用逐漸廣泛，電力公司也有了一定的應用，但是在電力客戶工程項目管理系統的開發應用方面，目前國內還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實際情況，設計和開發電力客戶工程項目管理系統，對電力客戶工程項目的成本，進度和結算等進行管理[3]。
本文首先對系統需要進行分析，然后對系統的可行性分析，包括經濟的可行性、技術的可行性、時機的可行性，最后確定系統的功能模塊，得出系統的總體設計數據流程圖。
1 系統的需求分析
本系統的建立是為了更好的管理企業的項目信息和人事信息，對項目和人事進行網絡化管理，有效合理利用企業的資源，降低成本，提高工作效益。在對公司的實際硬件和人員情況進行調查分析后，確定了系統的幾大基本功能：
（1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。
（2）部門檔案管理：顯示部門負責人和所在部門員工。
（3）工資檔案管理：錄入和查詢發薪記錄及歷史信息。
（4）項目流程管理：按部門管理項目的流程和查詢進度。
2 系統的可行性
在對系統進行開發前，需要對系統進行可行性分析（Feasibility Analysis），即在對系統充分調查后，分析開發的系統是否具備必要性、可行性和實用性，主要是對新系統在技術方面、經濟方面和社會方面進行分析，即保障了新系統開發成功，又可以使開發投資失誤減少可能性。在對企業的需求和資源進行調查后，在經濟、技術、時機上進行分析如下。
2.1 經濟可行性
經濟的可行性是指對開發系統能否產生經濟效益進行評價，這主要包括項目管理系統的開發費用、設備費用和維護費用。本項目管理系統和大型的信息管理系統相比，規模不是很大，因此開發周期較短，且單位有專業的網絡計算機人員，因此開發費用不是問題；該企業的辦公環境硬件條件已經具備了系統所需的硬件設備，軟件環境也具備，因此設備費用方面也不需要額外的支出；對于系統的維護和管理培訓等方面企業已經具備了一定的條件，企業的管理人員都有熟練操作應用軟件的能力，開發的項目管理系統本身也具有簡單可操作的特性，只要對管理人員進行簡單的培訓就可以熟練應用此系統了。
2.2 技術上的可行性
技術上的可行性是指開發的系統在技術上是否具備可實現性，能否順利完成開發，目前的軟硬件條件是否能滿足開發的需要。軟件方面，本系統是采用三層B/S模式，和傳統的C/ S模式相比有很多優點，最重要是結合了Internet/Intranet技術，順應技術發展的趨勢，將應用系統推進到一個更新的發展時期。因為SQL數據庫使用簡單、儲存一般單位的人事資料綽綽有余，系統的軟件開發平臺已成熟可行。在硬件方面，隨著當今科學技術的迅猛發展，硬件的更新速度越來越快，硬件設備更加先進，性能更加卓越，價格是逐步下降，從經濟上和使用要求上都能達到企業的要求。綜合來看，此系統的開發在技術上是完全可行的，且經濟上也滿足企業要求，有助于企業控制
成本[4]。
2.3 時機可行性
在企業的實際管理過程中，隨著企業的發展，企業的規模越來越大，人員也越來越多，信息技術的高度發展，原來的人事管理方式已經不能滿足企業發展的需要。本系統的開發會更優化企業的資源，改善企業管理現狀，能夠更好的使個部門配合更加有利于企業工作，也節省了時間和資源，提高了效率[5]。
通過以上分析，本系統開發在技術方面、經濟方面和時機方面都具備可行性，且對于企業來說，成本支出不高，周期短、見效快。因此，本系統的開發是可行的。
3 系統功能分析
工程項目管理系統主要是由人事管理和項目管理兩部分組成，是對企業工程項目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業員工的管理，使其能做到合理有效的利用企業資源，主要內容為員工基本信息管理、員工工資信息管理，部門基本信息管理。項目管理主要是對企業的部門流程進行多個部分的管理。此外，系統還可以對員工帳號管理和權限管理，其中包括增加員工，管理員工，個人信息維護等，基本權限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統應有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼，員工的有訪問權限的限制，普通員工進入的系統界面和管理員是不同的，每一次登錄系統，系統都會記在登錄信息在系統日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業的人事信息，了解各個部門的信息，也可以查看到自己在企業在部分的情況。負責人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項目管理
工程項目管理是指管理員對企業工程項目的管理，對企業各個部門的沒完成和完成的項目流程查看和編輯，各部門經理可以直接對其流程進行管理，這樣可以隨時調整項目進度進而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號管理
員工帳號管理是指企業的所有員工可以登錄相應的系統界面查看自己的信息和修改自己的帳號和密碼，系統管理員擁有對系統的最高權限則可以休息企業所有員工的帳號和密碼。
3.5 基本權限管理
基本權限管理是指企業負責人對訪問本系統的權限管理，企業的全部員工是否能夠訪問系統信息。
4 系統總體設計數據流圖
通過對系統的需求分析，開發系統的可行性分析后，對本系統進行總體設計。整個系統的功能如圖1所示。本系統分為管理端和員工端，系統的管理員擁有系統的最高權限，可以對系統的信息進行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統，且可以進行簡單的操作如查看信息，修改密碼等。該系統分為三大部分，登錄模塊、人事管理模塊、項目管理模塊。人事管理模塊分為四個部分，員工個人信息管理，所有員工的基本信息管理，部分信息管理，員工工資管理。項目管理模塊是以項目的流程來管理。用戶登錄數據數據流如圖2
5 結 語
本文主要對系統進行了需求分析和整理，并針對需求分析做出系統功能結構圖。然后從經濟、技術、時機三個方面進行了可行性的分析，最后是對系統的各個功能進行了詳細分析，功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工賬號管理、基本權限管理五個部分，并且畫出系統總體設計的數據流程圖。
參考文獻
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人事管理系統的必要性范文5
【關鍵詞】人力資源 信息化
一、國內高校的人力資源信息化開展情況
目前，國內高校均不同程度地在開展人力資源信息化建設，根據學校的辦學條件、辦學歷史和管理水平的不同，各所高校的信息化開展水平也各不相同。大致可分為三個層次：
一是數據層次。目前基本上所有的高校都建立了人力資源的基礎數據庫，用于日常工作中的隨時調閱。數據庫的建設工作基本上是隨著計算機的普及同步建立并發展，數據信息的采集也基本停留在教職工概況，僅為傳統人事業務提供參考。日常的維護需要人事工作人員及時操作更新，相關人事業務的辦理均需要線下執行。采用這種模式有數據規范、保密性好的優點；但是在功能拓展上有極大的局限性。
二是應用層次。采用數據庫加應用系統的方式已經被越來越多的高校采納，并將逐漸普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃發展必然帶來高等院校的人才隊伍規模擴張，高校不得不建設一些專門的應用系統來解決日常工作中的問題；二是高校的一些日常業務已經非常成熟，對于開發方來講，開發需求已經非常明確，因而已經有一些公司開發了高校人事管理系統，以相對廉價的方式迅速的在高等院校間普及。
三是服務層次。搭建服務層的目的，在于主動推送多元化服務于受眾。其建設要求較高，對數據庫設計、應用系統的開發不再局限于原有模式。因服務內容的個性化、決策數據的不可預見，必然要求靈活的數據系統設計及豐富的應用服務種類。服務層的建設，在目前高校的人事信息化的進程中，也僅處于規劃及摸索階段。
二、人力資源信息化工作中的困境
在現行人事制度改革進程中，面臨著一系列困境：無法獲取及時、準確的人事信息資源作為參考依據；無法實現人事改革所預期的效果（改革成果的應用）；無法從日益增加的日常工作中解脫。而隨著改革的推進，人事部門的管理視角從傳統的人事管理向人力資源管理轉變，工作定位由管理導向向服務導向轉變。目前主流的數據庫查詢系統和基礎應用系統無法支撐人事部門深層次的業務管理及服務需求。
三、人力資源信息化建設的主要功能
一般來講，信息化工作在高校人力資源建設中，主要實現三個重要功能：
高效的辦理各類人事業務、便捷的提供人事服務，取代傳統低效的業務模式，減少人力成本；
引領、協同高校的其他部門開展信息化建設，整體提高學校的信息化水平；
真實可靠的展現人力資源現狀，提供科學的決策依據。
四、人力資源信息系統設計的主要思想
高校人力資源信息化方案的設計，是在深刻分析現有人力資源現狀、深刻理解現行人事制度改革的基礎上，結合先進的信息技術，建設布局能夠輔助推進人事制度改革進程，提高人事政策執行效率的信息系統。
在設計思路上，首先理清所要研究的三個目標層次：效率優先、流程再造、決策支撐。
基于提升效率的研究，側重于固有人事工作的調研及效率分析，嘗試在不改變原有操作模式的前提下，發現影響整體工作效率的環節，分析其工作方式的可替代性，并對不同工作名稱但同種工作性質的業務進行整合，體現面向人事工作者及教職工的效率優勢。
基于優化原有工作流程的流程再造的研究，目的不再局限于效率，而是在良好的工作效果的引導下，用信息系統來推動新流程的運作，并保障其執行。
基于決策支持的研究，著力于設計能夠揭示人力資源資源全貌，能夠支撐所有應用服務開展的數據庫，并提出能夠保證安全、高效執行且靈活定制的建設方案。
雖然人力資源管理部門目前的大部分工作還放在事務性的工作上，但未來的人力資源管理部門必然將更多的精力集中在對人力資源的規劃上，而事務性工作將逐步被計算機系統通過自助型服務和自動化工作流轉所替代。
五、人力資源信息系統設計的需求分析
高校人力資源信息化建設需求分析需要從兩個維度探討建設的必要性與可行性：現有的人力資源結構與教職工的個性化職業發展路徑。
高校人力資源的基本結構可大致分為：教學人員、科研人員、管理人員、輔助人員。
從人力資源管理的角度看，所有的教職工在職業發展軌跡上還是有一些共性的特點：引進、培養、發展、評價、退出。
針對某類人員的某個職業發展環節的需求分析，如：“離退休”是所有人員“退出”環節的需求，薪酬變動是“發展”環節的需求等等。
最終我們需要實現兩個目的：針對某類人員的某個環節，我們需要做一些什么事情，達到什么目標（應用）；做這些事情，實現這個目標，我們需要知道此類人員的哪些信息（數據）。
六、人力資源信息化建設的進一步思考
在實際應用中，雖然不同的人才隊伍建設都有個性化的特點，每個職業環節都需要個性化的支持，但是無論多么瑣碎的需求都可以歸結為兩個層面的建設內容，即：需要建哪些系統實現哪些功能（應用層），支持這些功能的實現需要哪些數據資源的支持（數據層）。
基于先進的管理理念，借助先進的管理技術，秉承“以人為本”的教育理念，高校在人力資源信息化建設過程中，需要探索建立一系列人力資源管理指標，通過信息系統實現管理功能，進而提升人力資源管理水平。
【參考文獻】
人事管理系統的必要性范文6
1.1建筑施工企業網絡技術的應用側重點
建筑產業在網絡技術應用方面，與其他行業有相同點，但同時也存在不同點。建筑產業網絡技術應用包括以下幾點:(1)建設建筑產業局域網，實現資源共享。(2)建設該產業的管理自動化辦公系統，主要功能包括辦公室自動化管理，人事管理系統等。(3)建立企業管理信息制度系統和圖庫管理信息系統，及時查看已完成信息或者圖像，更有效的實施建筑施工工作。
1.2建筑施工企業網絡技術中存在的問題及原因
存在問題:(1)網絡技術應用普及率低，我國現有建筑施工企業的素質建設存在很大的差別，在發展方面存在不平衡的問題嚴重。(2)網絡技術應用編制深度不夠，它只能夠反映各單元項目間的關系，沒有更好的體現企業網絡技術的優化特點。部分建筑施工企業的網絡技術應用只是體現在編制上面，并沒有更加深入的去執行，缺少有效合理的管理方式。原因:(1)外部壞境對企業應用網絡技術的影響，因為某些原因造成工程計劃多次變化、工程日期更改、工程款項落實問題沒有和網絡技術緊密聯系。工程計劃變化會給網絡計劃的制定帶了一些困難，導致施工企業無法正常運行，存在應接不暇的問題。無法使用網絡計劃去實行管理，目前市場上有些編程軟件，往往忽略了進程這一項目，從客觀上講阻礙了企業應用計算機網絡技術來控制進程的實施項目。(2)施工企業自身存在的問題:傳統工作方式阻礙了企業應用網絡技術;施工管理方式不嚴密，會在一定程度上產生阻礙作用;施工企業人員素質普遍不高，缺乏高素質的企業人員，施工企業應該著重培養一些高素質人員，促進企業在網絡技術應用中的發展。
2應用網絡技術的必要性以及如何提高應用水平
2.1應用網絡技術的必要性
建筑工程項目的特點包括投資數額巨大、技術較復雜、涉及面廣泛、工期長、具有整體性和固定性。傳統的管理模式已經不能滿足建筑工程項目的需要。網絡技術相對與傳統管理模式具有動態型，它能夠及時的獲取信息，優化和調整工程項目變化的內外因素。建筑工程項目具有一定的流動性，工程產品具有固定性，沒有辦法剔除其中的一部分，施工地點隨著任務要求處于流動狀態，因此建筑工程項目就需要隨著變化來適應新的條件;施工周期長，而且要適應一年四季的環境變化，因此需要通過網絡技術制定詳細的施工計劃，并且嚴格按照網絡計劃來進行;施工產業具有復雜性，科學技術的進步，施工項目的規模和復雜性也會增加，因此需要專業性計劃，加強團隊間的協調。通過網絡計劃的嚴密性，來調整施工管理工作。應用網絡技術與施工關系相結合，能夠縮短工期，提高完工效率。
2.2提高應用網絡技術水平的對策
(1)規范建筑施工企業的管理制度，為應用好網絡技術做好鋪墊，以便能夠更好的使用。對于工程體制管理，合理準確的確定其日期，避免出現更改日期、行程等行為。工程監制在監督工程進程時，要保持進度、質量和投資的一致性、協調性。嚴格的按照網絡進程去執行，充分的應用網絡計劃編制。(2)加強對科學管理機制的需要，加強對人才的培養和應用。結合我國國情與該企業特點，加強標準化工作，合理制定章程。多方面、多途徑的培養應用網絡技術的人才，定期的進行培訓，學習和掌握網絡技術，更好的適應現代化管理進程。研究開發能夠嚴格控制網絡進程的軟件。(3)提高對網絡技術的認識，充分認識到網絡技術對企業的重要性，循序漸進，注重實效，提高企業的管理水平
3結語
