公司的合規管理范例6篇

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公司的合規管理范文1

    關鍵詞:證券公司 風險管理合規管理 內部審計 職能作用 關系

    1.合規管理和內部審計在證券公司管理中的現狀及成因

    2008年,八家證券公司(分別是德恒、中富、恒信、閩發、南方、云南、漢唐和遼寧證券)因嚴重違法違規、風險巨大,先后被托管經營、行政接管或被停止證券業務資格。經查證,這些公司存在大量的賬外經營,會計信息嚴重失真,財務管理較為混亂。近幾年,國內證券公司違法違規事件頻發,系統性風險集中顯現。

    以上現象說明,我國證券市場雖然設立了證券市場自律的組織、機構和制度,但在實際的執行中效果并不理想,內部自律制度形同虛設,合規管理與內部審計走過場現象比較普遍,在會計內控中存在著很多“偽合規”和“假審計”現象,使合規管理、內部審計流于形式。鑒于我國企業內部審計現狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機制或方法方式等,都無法進一步適應現代企業制度要求與經濟監督評價需要,究其原因,這與合規管理和內部審計機制缺失密不可分。由于人員配備和機構設置原因,使得審計人員和原單位有著千絲萬縷的聯系,極易使監督檢查表面化、形式化。因此,認真研究證券業合規管理狀況,加強國內證券公司外部合規法規體系建設,建立公司內部合規檢查與內部審計機制,塑造合規文化,將有助于證券公司的規范經營和持續發展。

    2.對合規管理、內部審計重要性的再認識

    合規管理和內部審計是企業全面風險管理的重要組成部分,是保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告真實完整、提高經營效率,促進企業穩健發展的要求,是證券公司制定和執行合規管理制度,建立合規管理機制,培育合規文化,防范合規風險的行為?!昂弦庯L險”是指因證券公司或其工作人員的經營管理或執業行為違反法律法規而使證券公司受到法律制裁被采取監管措施,遭受財產損失和聲譽損失的風險。

    內部審計是組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。隨著國際內部審計行業的發展,傳統的財務審計已被管理審計所替代,并正向以風險為導向的內部控制審計邁進。它不僅延續其獨立客觀的審計本質的一面,而且將其上升到評價層面,通過監督活動發現內部控制制度的設計缺陷和運行缺陷,提出改進建議。這就是內審在保安全,促發展上的價值所在。

    3.對證券公司合規管理與內部審計關系的認識

    雖然合規管理與內部審計在證券公司內并存,但在實際運行中各有側重、相互協作。各有側重是指合規管理主要履行對各項業務事前審核、事中實時監控和事后及時檢查等日常管理職能。而內部審計主要履行審計委員會賦予的對公司內部控制狀況審計評價的監督職能,成為對各經營單位內部控制有效性審計評價的具體執行者,特別是審計結果將作為被評價單位年度考核依據,有助于增強內部單位和員工內部控制意識和執行內控制度的責任心,使各類風險從源頭上得到控制。相互協作是指合規管理和內部審計之間建立有效的信息傳遞溝通渠道。作為聯系證券監管部門的合規部門,有責任將行業監管規則、外部監管意見以及風險監控報告等信息及時傳遞給內部審計部門,組織地區合規專員配合審計部門做好內審評價工作;內部審計部門應向其主動提供審計發現的內部控制缺陷及建議,促進公司內部控制得以有效執行。兩者的區別主要有:

    3.1 構筑防線的位置不同

    證券公司內部控制系統應形成“三道防線”,公司各經營單位實施有效自我合規控制是第一道防線,合規管理在事前與事中實施專業合規管理為第二道防線,內部審計實施事后監督、評價則是第三道防線。三道防線有機結合、密切配合,構筑牢固的內部防控體系。

    32管控的側重點不同

    內部審計不但關注業務和運營管理制度及流程遵循的有效性,也注重財務結果、信息技術安全運行和綜合管理;不但要去發現內部控制存在的設計和執行缺陷,也要在此基礎上提出整改意見和改進建議;不但要重視公司管理層面內部控制的監督和評價,也要關注公司治理層面內部控制的有效性。而合規管理更專注于業務和運營控制的日常管理,并承擔對現有內控不斷完善的重任以及對監管規定的正確理解和闡述任務,幫助業務人員增強風險控制意識。

    3,3管理的程式不同

    合規管理部門是一個“持續控制部門”,在證券公司業務管理中應定位于中臺角色,對證券公司經營管理行為的合法合規性持續地履行事前審查、事中監督和事后檢查以及協助管理層組織內部控制自我評估等職責。內部審計部門則不同,其定位是“定期控制部門”,它以審計項目為核心,通過審計評價工作履行事后再監督職能。雖然內部審計可以通過審計關口前移,將“觸角”向事前和事中延伸,但它畢竟處于事后監督的定位,否則,過度地參與到事前事中管理過程中,勢必會使其獨立性受到損害。

    3.4肩負的職能不同

    合規部門重點圍繞內部制度建設和管理程序設計來開展工作,其職責包括合規政策的制訂、梳理整合規章制度、合規審核監控。內審部門則更強調獨立性,它既要履行對公司及所轄機構業務運營的合規有效,資產的安全完整,財務會計信息的真實可靠性審計和評價職責,同時也對合規管理部門履行合規職責情況實施獨立監督。審計部門負責對公司內控機制的建立和執行情況進行定期的事后審計與評價,與合規部門同屬公司內部控制體系的組成部門,都關注公司執行相關法律法規監管規定和內部制度的情況。兩者職責的區別在于:審計工作一般以審計項目為核心,合規工作則以日常性審核、監控工作為主;合規側重事前和實時參與,審計側重事后監督,在工作方式上多采取抽查方式,以重要性原則作為檢查依據。

    4.切實發揮合規管理與內部審計在證券公司風險管理中的作用

在中國證券市場不斷發展的過程中,合規管理和內部審計已成為證券公司防范內部風險,改善經營管理,提高經濟利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、最具影響力的中介機構,生存狀況和發展情況直接影響到資本市場的健康發展。為切實發揮合規管理與內部審計在證券公司中的作用,就要切實保障二者在公司治理結構中的絕對獨立地位,合規對專員對法律合規部負責,內部審計對審計委員會負責。只有這樣才能切實實現各自職能,強化內部合規管理和內部審計,從機制上使二者各司其職又相互協同,使證券公司健康發展。

    參考文獻:

    [1]胡伏云,楊宗儒,證券公司合規管理體系的現狀、問題和對策[j],證券市場導報,2007,(7).

公司的合規管理范文2

中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A 文章編號:

長期以來,受傳統經濟體制的影響,我國國有施工企業的項目管理存在著諸多弊端。改革開放二十多年來,雖然有了較大改觀,但至今仍遺留下不少的問題,與社會主義市場經濟的要求和企業發展的需要不相適應。因此,國有施工企業如何進一步改進和規范項目管理,提高項目管理水平就成為當務之急。

目前施工企業項目管理存在的問題

多年來,項目管理不論是在理論上、實踐上都取得了豐碩的成果,創建了一批質量好、進度快、造價省的優質工程、精品工程和名牌工程,取得了較好的社會效益和經濟效益,為企業贏得了占領國內外市場的社會信譽。但是在實施工程項目管理中,也出現了不少的問題。主要表現為以下幾方面:

1.企業經營者對規范項目管理觀念滯后。

規范項目管理是施工企業提升整體管理水平,完成由粗放經營向集約經營轉變的關鍵環節,對培育企業核心競爭力,取得良好經濟效益至關重要。然而,一些企業經營者對此認識不深,觀念滯后,習慣于按已經熟悉的路子走下去。使得規范項目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫導致長期以來,項目管理無序。

2.企業與項目之間定位錯亂。

本來企業是以提高利潤為中心,項目則應以降低成本為中心。但是,目前有的項目經理部卻成了以部門利益為中心。當項目同企業利益主體發生矛盾時,項目總想多截留一些利潤,想方設法變成微型企業,因而,成了企業中的“企業”項目人員固化,借用成本轉移企業利潤,本應自負盈虧,實際上成了包贏不包虧;項目經理部不是授權作業,為企業多創利潤,而是分權管理,試圖與集團中心爭權;項目經理部本應承擔多創利潤的責任,而不單是完成項目生產的責任,按現行管理模式,項目經理部只注重完成了多少工程項目,或多少產值,而不注重創造利潤的多少,于是任意擴大開支,將其打入成本,以至造成企業對項目的管理失控,漏洞越來越大。

3.企業對項目的成本核算不合理,不科學。

項目的成本要求做到“量價分離、成本細分、對比控制、審核正確”。然而目前企業對項目的成本核算尚無規范科學的劃分依據和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額一套成本(并不是市場和企業的實際成本);經驗估算當成本(實際上真正要多少成本不知道)。顯然,這種成本核算既無原則,又不規范,既不合理,又不科學,項目的成本控制自然也就無法到位。

4.項目管理的運營體系不完善。

目前大多數施工企業對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,但是由于總承包管理體系還不健全,項目經理部的專業承包如何適應總承包要求的問題尚未解決好,企業對項目管理仍難以控制,企業對項目的支撐作用仍十分脆弱。雖然項目管理的前期策劃工作已開始在進行規范,但還缺乏全盤化的統籌和客觀性的預測,企業集團對項目的最終運行結果心中無數。

5.項目合同管理不規范。

項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業又沒有通過規范化的管理來保證合同管理的穩定性、科學性和可靠性,當項目發生違法分包和違約、索賠等問題時,項目就很難得以解決,給項目和企業帶來不必要的損失。

二、對規范施工企業項目管理的幾點建議

(一)全面落實項目經理責任制和項目成本核算制

1.認真落實項目經理責任制。

明確項目經理責任制的基本內容。項目經理受企業法人的委托,代表企業通過對工程項目全過程、全方位、全合同的管理,實現企業在工程項目上的3大目標,即:企業向業主的合同承諾目標、企業對項目經理部下達的成本降低目標和施工現場的管理目標(包括企業的形象宣傳、安全管理、標準化現場建設等)。這3大目標應該定位為項目經理責任制的基本內容。

2.認真落實項目成本核算制。

(1)充分認識項目成本核算的重要性。工程項目成本核算是項目經理運用經濟手段履行職責的前提條件,也是施工企業取得經濟效益的直接來源。只有通過嚴肅認真、切實可行的項目成本核算,才能驅動各方面利益。

(2)正確制定項目成本核算的考核目標。企業對項目經理部成本考核的目標應該是企業下達的計劃成本。要逐步克服項目部“上交點子”等粗放型的承包模式,依據企業的有關管理制度、費用核定的內容和范圍,通過施工組織設計和施工預算,確定施工項目的計劃成本。

(3)項目成本核算的管理重點是項目成本的過程控制。它包括項目部本身為實現成本目標而進行的自我控制和企業為監督項目成本目標的實施情況而進行的跟蹤控制。其主要管理點有:一是指導思想明確,建章立制,使項目成本控制有制可依,形成項目成本核算的制度體系。二是進一步落實項目成本目標責任制,使目標成本層層分解,要分解到單位工程、分部工程和工序工程等不同施工部位的費用控制。三是加大事中檢查,事后審計的力度,保證項目成本控制落到實處。

(二)工程項目的經營風險和施工風險實行層次管理

經營風險是指企業在經營活動中,為占領市場所采取的經營策略而形成的風險,主要包括:(1)投標風險;(2)市場風險;(3)意外風險;(4)壞賬損失風險。

施工風險是指工程項目在施工、組織、管理過程中形成的各種風險。主要包括:(1)管理風險;(2)質量風險;(3)施工工期風險;(4)施工技術風險。

經營風險是企業行為,應由企業來承擔。施工風險是工程項目管理的過程風險,理應由項目經理部承擔。項目部作為一次性的臨時組織,不具備承擔企業經營風險的能力。所以,實行經營風險和施工風險的分層次管理,有利于科學合理地確定項目承包基數,充分體現項目經理部成本中心和一次性原則;有利于使企業內部各項目部之間處于平等的競爭環境之中,使項目部的管理水平和政績的體現不受取費標準等合同風險的影響;有利于調動項目部發揮主觀能動性,加強施工項目自身管理的積極性,實現項目的管理目標。

(三)進一步強化對項目經理和項目班子的激勵和約束機制

要正確、全面的發揮激勵機制的作用。結合項目管理的特點和當前施工管理的薄弱環節,尤其要突出強化以下幾方面的激勵作用:一是分配激勵。二是思想激勵。三是評價激勵。

激勵機制和約束機制是辯證的統一關系,激勵是目的,約束是保證,兩者互為條件,缺一不可。在強調激勵機制的同時,必須強化約束機制。約束機制重在制度約束和過程約束,必須制定相應的約束考核指標和措施,克服“以包代管”一旦工程項目在實施過程中發生虧損,或質量、安全、工期待發生重大問題,在什么情況下,采取什么措施(如警告、限期整改、撤換項目經理等),都應該制度化、規范化,做到有理有據,這樣才能更好地發揮約束機制的教育作用和威懾作用。

(四)做好兩層分離,加強兩層建設

公司的合規管理范文3

廣西壯族自治區勞動廳:

你廳《關于對桂林市勞動服務公司以失業保險基金為前進物資貿易公司提供擔保等問題調查結果的報告》(桂政勞紀監字〔1999〕2號)收悉。經研究,提出以下處理意見:

一、桂林市勞動服務公司1999年1月動用勞動服務公司管理經費結余資金250萬元,1998年10月動用就業經費扶持生產資金195萬元,為其下屬前進物資貿易公司提供貸款擔保。根據社會保險機構管理費和就業經費扶持生產資金使用范圍的規定,上述兩項擔保均屬于違規行為。同時,依據《中華人民共和國擔保法》,桂林市勞動服務公司不具備擔保資格,不得提供經濟擔保。你廳應做好協調工作,限期取消這兩項擔保,并對直接責任人進行處理。

二、據了解,桂林市勞動服務公司已對舉報人進行打擊報復。你廳應采取有效措施,切實保護舉報人免遭打擊報復。如舉報人權益受到損害,要按有關規定對責任人進行嚴肅處理。

處理結果,請于4月20日前書面報我部社會保險基金監督司。

公司的合規管理范文4

關鍵詞:合規;風險管理;合規管理

中圖分類號:F840.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-000-01

一、保險行業合規風險產生的背景與內涵

(一)合規風險管理組織。2006年1月5日,中國保監會制定了《關于規范保險公司治理結構的指導意見(試行)》,首次提出:保險公司董事會除履行法律法規和公司章程所賦予的職責外,還應對“合規”“內控”和“風險”負最終責任;保險公司應設合規負責人職位,并設立合規管理部門。該《指導意見》的,為合南規體系、合規部門在中國保險行業內構建提供了政策性依據,極大推動了中國保險業合規管理體系的建設。

(二)保險行業合規風險管理的含義。2007年9月20日,中國保監會頒布的《合規指引》,明確了保險公司“合規”“合規風險”“合規管理”的定義。

“合規”是指保險公司及其員工和營銷員的保險經營管理行為應當符合法律法規、監管機構規定、行業自律規則、公司內部管理制度以及誠實守信的道德準則。

“合規風險”是指保險公司及其員工和營銷員因不合規的保險經營管理行為引發法律責任、監管處罰、財務損失或者聲譽損失的風險。

“合規管理”是保險公司通過設置合規管理部門或者合規崗位,制定和執行合規政策,開展合規監測和合規培訓等措施,預防、識別、評估、報告和應對合規風險的行為。合規風險管理是一種不同以往的、變被動為主動的風險管理模式,是在法律風險管理的基礎上更加主動。是指主動避免違規事件發生,主動發現并采取適當措施糾正已發生的違規事件,周而復始的循環過程。這一過程,是構建有效的內部控制機制的基礎和核心。合規本身并不能為企業創造價值,但是人們普遍將其視為一項獨立的風險管理活動和一種健全企業內控體系的重要手段。

二、大連地區保險公司合規風險管理現狀

(一)合規風險管理在各家保險公司均得到足夠的重視,各家公司均按要求省分公司層級設立相應的合規部門和崗位。此外,有些公司在合規經營上開展了一些積極的探索,并在合規管理方面取得一定的成效,例如在各分支公司設立兼職合規崗,培訓兼職合規管理人員等。

(二)近年來大連地區各保險公司在內部合規建設方面取得了一定的成效,但從行政處罰總體情況來看,大連市各保險公司仍需進一步加強合規工作管控。從大連保監局公布的行政處罰決議中可以看出,近3年監管范圍和處罰力度都在發生變化,整體而言正在由重監管向輕處罰方向轉變,總體的處罰力度不大。2013年共處罰保險公司10家,其中包括一家保險機構;至2015年共處罰保保險公司11家,而其中包括5家保險機構??梢姳kU公司的行政處罰狀況與保監會的政策導向密切相關。近3年各年違規總數基本穩定,波動不大,主要違規行為表現為虛列費用、委托不具有資格的機構或個人業務、違規支付手續費等。

三、大連地區保險公司合規風險管理存在的問題

通過對以往年度行政處罰情況的分析,我們可以得出以下結論,雖然各保險公司都制定有各種內部合規管理辦法和實施細則,但由于合規風險管理技術還不成熟,真正的合規風險管理體系并未建立起來,且存在合規管理職能多頭領導的現象。在實際的合規管理中,存在的諸多問題是由于多方面的原因造成的。

(一)對合規管理的具體工作認識不清晰。對各保險公司而言,合規的重要性還沒有被充分重視,如何在公司體系中建立行之有效的合規準則,合規人員在經營中應承擔怎樣的職責,如何利用合規管理規避風險管理層并不十分清楚。同時,企業員工對于合規的含義并沒能真正理解,從而無法將合規落實到工作中。

(二)合規管理部門的工作職能設定有缺失。在對相關保險公司的調查中發現,部分公司設立的合規工作崗位獨立性不強,對審計部門和合規管理部門職責區分不清,審計監督崗設在合規部門內部,審計工作也由合規管理部門負責。一線員工不能全面準確的理解法律、法規、規則和企業內部規章制度,對合規風險管理的具體內容和實施方法不了解。

(三)保險公司合規風險管理技術缺乏支持。合規風險管理在一定程度上與保險公司其他風險管理是一致的,目的都是預防范經營風險,促使公司穩健運行,保護消費者和投資者的權益和利益。然而并不是每一項不合規的行為都會導致監管機構的調查,因此保險公司會對合規風險管理存在僥幸心理,而監管部門對于這種潛在風險無法度量,這就是缺乏風險管理技術支持的表現。

四、大連地區保險公司合規風險管理機制建設措施

合規經營機制是有效實施風險管理的基礎和框架,保險公司合規風險管理框架的構建中遇到的問題可以從以下幾個方面試探性解決。

(一)確保合規部門的絕對獨立性。合規部門又稱法律合規部,其主要職能是負責公司合規制度的制定、實施監督,管控經營風險,由于職能的特殊性,為保證合規部能中立的發揮特殊職能,從根本上要求合規部必須保持獨立,并具有一級行政能力,能夠獨立開展各種合規工作。

(二)加強內部監管渠道建設,保證監督和檢查工作流暢,充分發揮正常內部監管制度的作用。應保證監察部門和合規部門之間信息溝通快速、便捷、順暢。通過全流程如系統OA、申請會議、書面報告、直接報告等方式進行,及時通知監察部門在合規管理過程中發現的異常情況。監察的監督也可以定期在各職能部門進行合理篩選,進行自查自檢。為合規部門提供技術支持,協助合規部門進行風險甄別。

(三)加強合規企業文化培訓,將各項合規制度文件完全內化為全體員工的自覺行為,這才是真正杜絕和避免違規行為的產生解決之道,而在這一過程中公司文化培訓具有重要的作用。公司應將合規管控與企業文化結合,推行主動合規的理念,只有在全員的心中樹立起合規的意識,內塑與形,才能促使員工在工作過程中不去觸及合規風險地帶。

參考文獻:

公司的合規管理范文5

(一)完善制度建設,建立長效機制

2020年法律合規部共《合同管理辦法》《法律事務管理辦法》《糾紛事務管理辦法》《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》《合規管理制度》共五項制度文件,進一步劃定崗位權限做到有權必有責、權責相一致。完善合同管理制度建設,初步構建合規管理制度體系,將合規管理納入公司日常管理體系,從粗放式管理經營逐步轉向優化流程化經營管理。

(二)加強合同管理,督促整改落實

依據合同管理辦法,應做到依法簽訂合同,保證合同的合法性;公平公正簽訂合同,維護公司利益、促進合作共贏;切實履行合同,提高合同的履約率;有效監控合同,保證資料的完整性;及時處理合同糾紛,維護公司的合法權益。依據以上五個要求全年分別對蕪湖項目部、南京分公司、集成房屋分公司分別進行合同管理檢查。南京分和集成房屋按照季度檢查,自2020年5月1日授予合同備用章,已經完成對其二、三季度的檢查并書面通報檢查情況。

法律合規部將定期對合同管理整改情況進行跟蹤檢查,督促被檢查單位合同規范管理,及時整改存在問題并提交書面整改回復。

(三)依法化解糾紛,保障公司權益

截止當前,2020年共發生11起訴訟案件,分別為3起主訴案件,8起被訴案件。主訴案件中2起為我方起訴南京政瀛高合金屬有限公司,剩余1起主訴案件是我方起訴慈溪四海軸承有限公司為政瀛案衍生案件。

政瀛案件中,聘請外部大所上海市錦天城(南京)律師事務所資深律師協助處理案件糾紛。深入研究政瀛案件關鍵點即涉案票據的流轉過程,法律手段和財務技巧雙管齊下發現突破口,促使政瀛公司、四海公司與我方達成協議。追回公司損失、訴訟費、律師費、違約金的費用合計270萬。

(四)培養合規理念,構建合規制度

開展公司內部培訓提高合同管理水平和合同合規管理意識水平。協助搭建OA平臺,優化重大經營決策流程、合同評審流程,運用信息化手段,將法律審核作為關鍵節點嵌入決策流程中并成為剛性約束。

(五)對標工業標準,總結法治建設

強化組織協調和統籌安排,組織法律合規部具體推動落實,逐項對照《統計表》驗收標準,結合依法合規考核工作,堅持問題導向,深入查找公司法治建設存在的不足和短板。年中初次向工業提交法治驗收統計表以來,我司邊查邊改、以查促改完成《合規制度》《第一責任人》制度完善,組建合規管理委員會,統籌兼顧,在法律合規建設過程中保持動態管理。

二、2020年重點工作、創新工作主要做法

(一)合同信息化管理

推進合同信息化管理,實現合同管理規范化、標準化、透明化,避免違規操作。授予分公司合同備用章,提高小微合同管理效率,保障重大復雜合同管控在機關,實現降本增效。

(二)十四五合規管理規劃

編制十四五合規管理規劃,公司將繼續開展合規建設和管理工作,建立健全合規管理體系,致力公司高質量穩定發展。立足合規管理的基本原則:全面覆蓋、強化責任、協同聯動、客觀獨立原則。將在公司內部建立覆蓋全領域、全層級、全系統的合規管理體系,結合主營業務,為公司轉型升級保駕護航。

三、面臨的行業環境、市場環境、政策環境新變化、新動態

利用《民法典》優化的公平有序的法治化營商環境,更加注重合法經營,維護市場經濟秩序,保障自身合法權益,將法治能力轉化為推進企業治理體系和治理能力現代化的持續動力。將平等、自愿、公平、誠信的法律原則轉化為企業尊重契約、崇尚誠信的運營準則,構建完善的運營體系和信用體系。

“十四五”法治企業建設規劃是實現全面依法治國與全面深化改革的戰略布局的重要工作,是國有企業的使命和責任要求,是企業戰略發展和經營管理的需要?!笆奈濉逼陂g,面臨新舊動能轉換、高質量發展、自主創新、轉型升級等問題。加強法治企業建設,用法律手段為企業加快發展保駕護航,確保企業依法決策、依法競爭、依法發展、合規經營,是企業提升核心競爭力、影響力與抗風險能力、持續發展能力的重要舉措。提前深入業務部門,為他們提供法律政策研究、交易架構設計、風險防范、協調糾紛、爭議解決以及管理流程的改善等專業、高效的法律服務。

四、立足系統管理和全局角度,2021年系統工作基本思路、安排和措施

(一)基本思路

建立健全合規管理的制度體系和搭建合規管理組織體系。完善體系建設,加強合規管理程序規范,基本方法是合規管理部門作為合規主體應當對市場經營、產品質量、安全環保、勞動用工、財務稅收等多個重點領域,依次進行合規風險識別、評估、應對,最終由法律合規部形成合規檢查報告。

同時,對標上級單位進行的法治經驗總結驗收邊查邊改自我提升工作,應當與十四五合規管理規劃以及公司法治建設總體思路和重點任務有效銜接。促進法律合規工作進一步穩定進步,提升公司依法治企的水平。

(二)具體安排及措施

(1)構建合規管理制度體系

落實《中鐵鋼結構有限公司公司主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》《中鐵鋼結構有限公司合規管理制度》總領性制度的落實工作,推進合規管理規劃。

(2)實現合規管理部門建設

保證公司內部工作機構崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,將合規管理職責融入部門,落實崗位職責,堅持不相容職務相互分離。確保不同機構和崗位之間的權責分明、相互制約、相互監督,保證各部門職責范圍內的事項合法合規,實現合規管理部門基礎建設。

(3)搭建公司合規管理架構

“十四五”期間搭建公司內部合規管理要素間關系的組織架構,開展合規管理活動。分配合規資源、合規職權、合規責任,保證合規信息在公司內部流轉順暢,增強各部門合規管理的協作與配合。

(4)注重落實管理鏈末端的合規建設

立足公司現有組織機構資源,將合規綜合管理部門的職責納入法律合規部,建立復合交叉式的組織架構層層推進合規管理建設,落實到公司管理鏈的末端即項目部。降低成本消耗,加強合規綜合管理部門與其他部門之間的交流溝通、協作互動,保障合規管理的動態運行。

(5)建立長效機制

完善基礎的法律合規工作,重視總結驗收,加強反思與提升。前置程序規范、高效、科學的基礎上,將實踐中的好經驗好做法固化提升為長效機制,推廣應用促進共同發展進步。

公司的合規管理范文6

[論文關鍵詞]合規經營;保險公司;發展

在保險公司實際經營的過程中,“合規”主要是指公司以及相關的員工行為與國家相關標準、法律法規、監督規定、公司內部制度以及誠實守信的道德準則等相符合,并且,公司在運營發展的時候還要對一些與相關規范相違背的行為進行糾正,從而對聲譽損失、法律責任、行政處罰以及財產損失處罰進行有效避免。在我國金融保險行業發展的過程中,對合規經營的重要性一直無法正確的認識,對它的建設力度也達不到相關的標準,因此,在我國保險行業實際運行發展的時候,具有一定的合規風險問題。作為一個與風險時常相伴的行業,保險公司在經營的過程中必須對合規經營的建設力度進行強化。

一、合規經營在保險公司中的重要性

在我國保險公司實際運行發展的時候,對其進行合規經營的構建,可以在一定程度上對公司內部的合規管理中存在的滯后性進行改善,對合規意識進行有效的增強。

(一)推動保險公司的持續發展

在保險公司運行的時候,對合規經營的合理構建可以在一定程度上促進保險公司健康持續的發展。就我國目前的情況來看,保險公司在經營的過程中,其相關的合規經營機制具有一定的滯后性,一些違反國家相關法律法規的現象普遍存在。這樣的情況不僅導致保險公司在經營過程中經營風險的增加,還在一定程度上對保險行業的經營形象造成了損害,導致保險行業在發展的時候公信力普遍較低,從而使保險公司的長期發展受到了阻礙。因此,想要促使保險公司的長期健康發展,就必須對公司的合規經營建設力度進行加強,促使一些經營風險得到有效地避免和化解,為保險行業樹立一個良好的形象,從而使保險公司在經營的過程中得到健康良好的發展。

(二)培養工作人員的合規意識

保險公司經營發展的過程中,要注意在遵守國家法律法規的基礎上對合規經營機制進行強有力的構建。另外,還要注意對相關的工作人員進行具有針對性的培養和教育,促使他們對內控要求以及監管規定進行有效的了解和掌握,對工作人員的合規自覺性進行有意識的培養以及增強,促使他們能夠對公司中的合規責任進行自覺主動的承擔,在相關工作實際開展的過程中對違規過失等情況進行有效避免,促使主動違規的事件的發生頻率得到一定的下降,從而做到對公司從業人員合規意識的培養。

(三)促使監管政策的落實

在保險公司實際經營發展的過程中,對合規經營機制進行合理構建,還可以在一定程度上促使相關的監管政策得到貫徹落實。在這個過程中,要注意對相關的政策宣傳進行開展,重點關注監督檢查工作的實行力度,對相關的監管標準、要求以及內容進行有效地提高。另外,在保險公司經營開展的時候,還要注意對監管政策的貫徹和落實,促使公司在對合規經營機制進行建立的時候提供一些有效的建議。

(四)促使監督工作的有效開展

在保險公司實際經營發展的過程中,對合規經營機制進行合理構建,還可以促使公司內部高層管理者監督工作的有效開展。在保險公司內部對合規經營機制進行實際開展的時候,在公司內部出現的一些違規事項需要公司的合規部門直接上報到公司的董事會以及高層管理者。但是,他沒有直接否決的權利,從而使一些相關的逃避責任現象得到有效避免。

二、合規經營在保險公司發展中存在的問題

隨著時代的前進,我國保險行業得到了飛速的進步和發展,其中,合規經營中潛在的問題也逐漸顯現出來。在這一時代大背景下,許多保險公司為了促使自身快速良好的發展,在經營的過程中對國外一些成功的經驗進行引進,在公司內部對合規部門進行設立,由此可知,合規經營機制在保險公司的發展中得到越來越高的重視度。另外,在一些相關的管理制度出臺后,保險公司在建設合規經營機制的時候得到了一定的指導,但是,在其實際建設的過程中依舊存在一些問題。

(一)問題的表現

在我國保險公司經營發展的過程中,相關的違規事件是普遍存在的,而且其在經營過程中的經營風險也相對較高。近幾年,隨著時間的推移,我國相關的保險投訴、保險訴訟案件以及保險行政處罰一直處在上升的狀態,因為違法違規而被處罰的保險公司較多,因而被吊銷資格證以及行業許可證的人員更是大有人在。這一系列事情的發展大多是由保險公司的違規經營以及不規范操作而引起的,在其實際經營發展的過程中,合規經營機制中的問題越來越明顯,因此,對保險公司進行合規經營機制的建設成為目前我國保險行業的重要任務。

(二)對相關職能沒有明確劃分

就我國目前的情況來看,我國企業在對合規管理制度的建設依舊處在初級階段,在職能方面沒有相對較為明確的劃分。在保險公司實際經營的過程中,將保費作為公司上下最為重要的,而且還在業務的基礎上對公司內部組織機構的主線進行設置,這種行為就在一定情況下造成了公司業務的發展和合規制度的建設出現嚴重失衡的情況。其中,還有少數的保險公司將公司的經營效益放到了合規經營機制建設的對立面。

另外,在一部分保險公司中,其在對合規管理職能進行建立的時候大多將其分散在了公司內的各個部門職能中,還不足形成體系,從而導致公司在合規經營機制方面沒有較好的合力以及協調力。除此之外,保險公司在合規管理資源方面的匱乏,在一定程度上造成了公司內部相關的合規風險管理人員在專業素質以及數量上都不能對其體系進行良好的支持,無法滿足公司合規風險管理在實際建設運轉過程中的需要。

三、合規經營在保險公司中有效構建的措施

在保險公司實際經營發展的過程中,其相關的企業風險管理的實施是其合規經營機制在實際建立過程中的載體以及基礎,其中,在保險公司中對合規經營機制進行建立的時候,主要可以根據以下幾個方面進行。

一是,在保險公司實際經營發展的時候,在其公司內部進行獨立的合規部門的設立。其中,公司的合規部門在保險公司實際開展的過程中具有合規管理職能的部門,還可以將它稱為是內部合規部門或是法律合規部門等,它是公司在合規經營機制建立過程中的重要組成部分。合規部門在實際運轉的時候,其主要負責的是對公司內部合規制度的制定以及實施,還有相關的檢查監督工作,在一定程度上可以對公司的經營風險進行防范,對其內部各個部門之間的協調發展和溝通以及公司監管部門進行相應的加強等。

另外,因為合規部門在公司內部具有特殊的職責以及職能,所以,為了促使其在實際運轉的時候自身的有效性能夠得到充分發揮,就必須將公司內部的業務部門、財務部門、審計部門以及合規等相關的部門進行分離,確保合規部門在工作過程中的獨立性。

二是,在保險公司實際運行的過程中,加強對其內部合規人才隊伍的建設力度。在保險公司對合規經營機制進行合理構建的時候,要對內部工作人員中具有高尚道德品質,在工作的過程中擁有相對較高的實踐工作經驗、專業技術水平,以及在工作過程中能夠反駁專家,敢于質疑,擁有直言勇氣的工作人員進行重用和提拔,將其合規人員,保證他們在工作的時候能夠在相關法律法規的基礎上,對一些問題的應對方案及時提出。

三是,在保險公司實際運行的過程中,對相關的合規經營體系進行建立以及健全,促使公司中的合規文化得到有效培養。在保險公司對合規經營體系進行建立以及完善的時候,還要注意對公司內所具有較高知識水平的講師隊伍進行科學合理的運用,在這個基礎之上,還可以對外部法律專家以及監管專家進行聘請,讓他們為公司的工作人員開展的合規意識的教育以及培訓,促使公司內部工作人員合規意識的不斷提高,并將其表現在日常的生活和管理中。

另外,還要注意促使公司內部合規培訓教育體系的健全和完善,在公司全體工作人員的日常自覺行為中融入合規意識,促使他們對合規制度自覺嚴格遵守,從而使合規機制的作用的得到充分地發揮。除此之外,還要注意對保險公司中合規文化的培養,促使公司在經營的過程中得到持續良好的發展。

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