外包的賬務處理范例6篇

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外包的賬務處理

外包的賬務處理范文1

1.酒店的應收賬款的結算必須嚴格執行結算原則和結算紀律。

2.酒店應收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請,經由銷售總監批準后報批財務部;由財務部應收考察申請單位(或個人)的信用情況無誤后方可簽訂應收合同。

3.應收賬款的付款周期按照合同的簽訂條款執行,原則以月為單位,凡有特殊情況需要延長付款周期須上報店總批準后方可執行。

4.應收部于次月出據前月的應收賬款積壓情況,對于超過付款周期的應收賬款由應收出據賬款報告說明原因,抄送銷售部門總監商議追賬事宜并上報店總。

5.為保證酒店應收賬目的真實及準確性,凡未簽訂應收合同而掛賬的賬目未經店總批準不得掛入應收賬款,此類賬款積壓超過一個月的情況在應收部的監督下由前臺出據欠款說明記入當事人員工欠款,每月上報店總。

6.應收部在前臺主管的監督下每月編制應收賬款結算表。按照應收賬款的結算單位名稱、結算客戶姓名,列出應收賬款的發生額、時間。報表要與應收明細賬及應收賬余額相符。日審應收領班定期與客戶核對賬目,定期發送結算單。

7.對于確實不能收回的應收賬款由應收部出示原因,上報店總追究責任。

8.發生的壞賬必須經過嚴格的審查,報批店總后辦理賬務處理手續。

9.外包單位在酒店進行營業活動前須出示相關營業許可,交納一定金額的保證金,并告知酒店其銀行賬號。

10.酒店外包單位賬務原則上與酒店賬務分開核算,酒店可以與外包單位簽訂合同幫助外包單位代收住客賬。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。(具體金額由合同具體說明。)在每月結算時一并返還。

11.酒店收取外包單位的租金,租金可以以代收金額對沖形式付款。

12.酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當月租金后方可返還,如有特殊情況須報請店總批示。

外包的賬務處理范文2

關鍵詞:會計信息化 賬務處理 教學

職業教育就是學者有其能,能就是技能,有技能就能就業,職業教育就是就業教育,職業教育的學生優勢是在崗位上能迅速上手,工作能快速頂起來。會計信息化是財會專業學生就業時必須掌握的技能,學好這門課至關重要。財會專業的學生在完成《基礎會計》、《企業財務會計》等理論學習后,即開設會計信息化這一課程。筆者在多年會計信息化教學工作中,了解學生學習過程中的一些困難,針對性地淺談幾點體會。不當之處,還請指正。

1 關注學生發展,最終要達到學以致用的目的,應全面提高學生的會計信息化的水平和素養

在理論性和實踐性都很強的會計信息化教學中不僅要傳授基本理論知識,培養學生良好的學習方法和思維方式;另外還要教會操作技能,培養較高的動手能力,讓學生學會分析和解決問題的能力。兩者有機結合才能讓學生在以后的崗位中能獨立完成工作,靈活處理工作中遇到的未知問題。傳統教學將知識點、操作步驟、注意事項總結后灌輸給學生,從源頭上剝離了知識和智力的內在聯系,放棄了學生的思考的個性,無需智慧努力,只需聽講和記憶就能掌握知識。但是單純地以接受為主不是教學活動的全部內容;學生在學校學得的知識是有限的,而且會隨著技術的發展而落后,因此教育的目標應當是教會學生學習新知識的方法,培養學生解決實際問題的能力。教學過程應以學生理解、體驗、感悟為基礎;教學應當是教師引導下學生自主建構的活動。教學中應以學生為主體,培養學生創造性思維能力,在傳授知識的同時,以項目和任務形式呈現學習的知識點和技能點,培養學生主動思維的能力。財務業務一體化的會計信息系統可分為三個基本部分:財務、購銷存和管理分析。其中財務部分主要由:總賬(賬務處理)、工資管理、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本管理、會計報表等子系統組成。這些子系統以賬務處理為核心,為企業的會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。賬務處理包括系統初始化設置、日常處理和輔助核算功能、期末處理三大部分。在教學中將其分成四個項目:系統初始化、日常業務處理、出納管理、期末業務處理。每個項目都制定具體的工作任務和操作內容,要求學生在教師的指引下完成各項任務。

另外,課堂講授應與社會實踐相結合。學??梢院鸵恍┥虡I會計軟件公司,如用友、金蝶等公司進行雙贏式合作,借助外援力量,不斷獲得最新版本的會計軟件,使學生感受會計軟件及管理軟件的前沿動態,縮短學校與社會的距離,避免學生剛畢業就落后的尷尬。我校與用友公司合作,開展技能競賽,學生成績優秀的不僅可以獲獎而且能獲取ERP證書,極大地調動了學生的能動性。

現在的軟件大多都有說明、演示、幫助、安裝、設置等輔助文件,在財務軟件教學中,如果教會學生利用這些文件來學習軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力,學生也有了后繼發展能力。

2 關于學生在學習中操作員角色不清晰的處理

信息化教學中,可以安排若干角色。在賬務處理模塊學習中,分別讓學生扮演企業中不同的角色,如系統管理員、出納、總賬會計、會計主管、賬套主管等,老師先行指導學生各個角色在經濟活動中的任務,進行角色演練,這樣既調動了學生學習興趣,又讓學生體驗到財會人員實際工作的職責,對技能的把握能迅速而深刻。

課程教學中要求學生系統地完成一整套賬務處理,包括憑證錄入、審核、記賬、結賬、編制報表等,因此在操作中容易造成會計工作一人身兼數職的困擾。學生操作中不會更換角色,如實訓案例中要求審核憑證,原操作員是出納,點擊審核,系統提示無此權限,(操作員沒有的權限在軟件界面無法顯示),學生自己就無從下手了。

在增加用戶和設置用戶權限時,要強調用戶設置的作用是通過系統管理員或賬套主管對所有軟件操作員進行工作上的分工,并授予一定的權限,以保證會計數據的安全性。學生在操作中把自己當作機器人,沒有去意會操作中蘊含的會計原理,只是去生硬地學習操作步驟,沒把自己當做會計人。

系統管理員可以建立財務賬套,增加用戶及用戶權限。賬套主管可以登錄本單位賬套,進行賬套基礎信息、基礎檔案編制,以及總賬、工資管理、固定資產管理模塊的初始化??傎~會計可以進行日常業務處理,憑證錄入,工資變動、固定資產增減變動等信息的錄入。出納可以進行出納簽字、現金、銀行存款業務的處理等操作。月末的期末處理,會計主管或進行憑證審核、記賬;總賬會計進行月末轉賬處理,出納進行銀行對賬。在日常業務和期末業務完成后,賬套主管或會計主管進行結賬、編制報表。

在實訓中對于每個項目的任務,要求學生先分析此權限哪個用戶才擁有,要正確地使用用戶及功能權限。

3 學生對于期末結轉不理解的困擾

賬務處理系統中期末業務處理的主要工作是:期末攤、提、結轉業務的處理,對賬、結賬業務的處理。期末攤、提、結轉首先要定義轉賬憑證以便日后自動生成轉賬分錄。自動轉賬主要包括自定義轉賬、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉。

用友ERP-U8期末自動轉賬工作一般分為兩個步驟。①設置自動轉賬分錄,即自動轉賬憑證取數公式的定義。包括自定義轉賬、對應結轉、期間損益結轉等。自動轉賬分錄的定義完成后可長期使用,只有在所定義的轉賬內容發生變化時,才需要重新修改。②執行自動轉賬,即生成自動轉賬憑證。

在操作中普遍認為最困難的是公式的設置和修改。究其原因,一是對自動轉賬的作用和功能缺乏足夠的認識,二是自動轉賬的設置有一定的技術難度。其中對于自定義結轉公式的設置學生大多覺得難掌握。如:按短期借款期末余額的0.2%計提當月借款利息。此題分錄:

借:財務費用——利息

貸:應付利息

此題取數公式:

借:財務費用——利息6603 借 JG()

貸:應付利息 2231 貸 QM(2001,月)*0.2%

學生初學時取數公式的設置覺得很困難,不理解為什么JG后括號里應是空的,這還好說,因為JG是用友賬務取數函數,但部分同學連應付利息的取數公式都不懂,其實還是沒有把會計知識運用到實際操作中,在教學中要強調人腦最聰明,要掌控電腦,我們不是簡單地學習操作步驟,而是要有自己的思維,要用學過的知識去解決實際問題,要能應變。學生在設置好以上自動轉賬分錄,執行自動轉賬生成自動轉賬憑證后,常見錯誤主要有兩種。第一種:生成的轉賬憑證有多張相同;第二種:沒有計提利息財務費用這條分錄。

分析以上問題產生的原因,第一種問題是由于進行了多次結轉,生成了多張自動結轉憑證。在賬務處理過程中,由系統根據預先設置好的自動轉賬憑證生成記賬憑證,并完成相應的結轉工作,但這種機制憑證每月只進行一次結轉,多次結轉就會產生多張相同憑證,造成賬簿記錄錯誤。第二種問題是期末結轉時,沒有根據業務特點分批按步驟來進行結轉。由于多數期末結轉業務都從賬簿中提取當前數據,所以在確認結轉前要將所有的記賬憑證都登記入賬。尤其是對后繼有影響的期末業務憑證生成后,一定要立即審核入賬,登賬完成后才能處理后續轉賬業務。具體到以上業務,沒有計提利息財務費用這條分錄,這可能是由于“短期借款”的數據沒有登記入賬,導致生成期間損益憑證時“財務費用——利息”取不了數。

而有些期末轉賬憑證的數據必須依據另一些期末轉賬業務產生的數據,也就是說,對于一組相關轉賬憑證,它們之間同本月其他經濟業務有一定聯系,必須在全部相關業務入賬后使用,并且要按照合理的先后次序逐一生成憑證,在某些轉賬憑證已經記賬的前提下,另一些轉賬憑證才能生成,否則就會發生取數錯誤。即如果涉及到多項轉賬業務,轉賬生成的先后次序非常重要。轉賬憑證的生成有嚴格的順序,比如計提福利費一定要先于結轉制造費用,而結轉制造費用則必須在結轉生產成本之前。同理,結轉匯總損益、攤銷無形資產等所有攤、提事項都必須在結轉期末損益前完成。

期末業務處理的自動轉賬,可以提高會計系統的工作效率,但不注意期間的數據關系和轉賬生成的時間順序,會造成生成的憑證數據錯誤,影響后續工作的正確性,在學生進行學習及實驗時,要使其了解透徹,掌握其要點。

參考文獻:

[1]劉學敏.會計電算化.北京理工大學出版社,2008.

外包的賬務處理范文3

摘要:本文從財務和會計兩個角度出發,對營改增在企業稅負變動、財務指標的分析、財務風險及會計的確認、計量、報告等多個方面的影響進行了分析,并針對因此產生的影響和問題提出了對策。

關鍵詞 :營改增;建筑施工企業;財務工作影響和對策

一、營改增對建筑施工企業的影響

(一)財務影響

1.營改增對企業稅負的影響

營改增之后,建筑施工企業的增值稅稅率由原來的3%變為11%,但是企業可以進行進項稅額抵扣,當可抵扣的進項稅額達到銷項稅額的某一特定比重,營業稅和增值稅金額會相同,這就是企業的稅負平衡點。

企業的應納稅增值額還受到人工費的制約,工人工資、社保費等這部分費用支出無法進行進項稅額抵扣,營改增之后,如果人工費用占比過大,企業負擔會加重。雖然現在大部分建筑施工企業采用專業分包的形式將勞務分包給合格的施工單位,但由于流轉稅的傳導機制,施工單位的稅負最終也將轉嫁到總承包方的成本中。

建筑施工企業的稅負還受各種材料費用的影響,該行業的材料項目較多,重要包括鋼筋、工程用水泥、木材三大主要材料,地材,混凝土及甲供材等。各種材料對企業稅負的影響主要表現在能否取得增值稅專用發票。其中,鋼筋與工程用水泥作為主要材料,獲取增值稅專用發票較為容易,并且稅率為17%,高于11%,對企業稅負較為有利。木材稅率為13%,但是同樣對企業降低稅負有積極作用。地材的生產經營者多為小規模納稅人或者個體戶,并且有一定的壟斷性,基本難以取得專用發票,不能降低企業稅負?;炷岭m然多為正規公司經營,可以取得發票,但是預拌混凝土的稅率為6%,低于11%,因此也會加重企業稅負。甲供材的發票直接由供應單位提供給甲方,建筑施工方不能取得發票,也無法抵扣。最后,營改增之后,建筑施工企業外購或者經營租賃取得的大型機械設備都可以憑借專用發票進行抵扣,合理利用引進機器設備來代替人工可以減少企業成本,彌補人工費不能抵扣造成的缺口。但是依然要通盤考慮折舊費、維修費等因素的影響。

2.營改增對財務指標的影響第一,與營業稅為價內稅不同,增值稅是價外稅。營改增之后,企業購買的原材料及固定資產,都以原值扣除增值稅進項稅額之后的金額入賬,凈值減少,改變企業的資產結構。如果材料供應商不提供專用發票,企業只能保持與供應商的債權債務關系,會促使企業進行固定資產相關的投資活動來增加這方面的可抵扣進項稅額,企業的負債增加。這兩個因素都會使企業的資產負債率增加。

第二,營改增以后,主營業務收入科目反映的不再是含稅收入,而是扣除增值稅納稅額之后的收入。稅改后相同標的物的合同價款基本并未變化,如果有的企業進項稅額不能抵扣,因為合同價款是含稅價,因此企業收入會降低,導致企業的凈利潤減少。

第三,建筑施工企業的機械設備一般都價值很高,最初取得時進項稅額以17%的稅率抵扣,設備價值比營改增之前的賬務處理降低14.5 個百分點,還可能有后續的費用支出。這個因素會對固定資產的折舊總額產生影響,隨著使用期內的變化比例降低。

3.營改增對財務風險的影響稅改后,在大多數建筑發包方采用“建設- 移交”模式時,為方便入賬,只讓企業開一種建筑業專用發票,屬于以提供增值稅應稅勞務為主的混合銷售行為,總銷售額中不包括從銀行貸款支付的財務費用,這部分費用不能抵扣,增加了企業稅負。另外,不少地方仍存在非法的全部轉包或分包現象,第一承包人的建筑施工企業只收取承包單位管理費,一旦被認定非法轉包或分包,進項稅額無法抵扣,帶來法律風險。由于建筑施工的工程周期較長,往往不能將貨物材料采購款在極短的時期內全部付清,營改增后,供應商為保護自身利益,在款項付清前不給企業開具專用發票。長期拖欠工程款的現象普遍存在,進項稅額不能在當期抵扣,銷項稅額金額巨大,造成企業資金周轉困難,經營風險加劇。

(二)會計影響

1.對會計處理的影響

營改增后,企業會計核算科目增加了9 個明細科目,按照會計計量屬性進行計量,涉及到營改增試點納稅人的賬務處理包括差額征收、增值稅期末留抵稅額、取得過渡性財政扶持資金、增值稅稅控專用設備和技術維護遞減增值稅幾種情況。每一種情況都分為一般納稅人與小規模納稅人的賬務處理,比起營改增之前僅通過“營業稅金及附加”和“應交稅費—應交營業稅”這些較為簡單的會計科目處理營業稅,增值稅的賬務處理顯然要對企業財務人員提出了更高的要求。

2.對會計報告的影響

建筑施工企業購進的原材料和固定資產,扣除增值稅進項稅額后,凈值大幅下降,在負債總額不變的情況下,資產結構發生變化,影響了企業的核心競爭力。同時由于材料供應商可能無法提供專用發票,造成企業不能抵扣進項稅,負債增加,使企業的資產負債率提高,對企業的發展和信譽造成影響。體現在資產負債表中為“應繳稅費”、“固定資產原值”和“累計折舊”等科目發生變化,不含稅價格減少計稅基礎,折舊也減少?!皯欢愘M”科目少了“應交營業稅”,期末余額減少。

在利潤表中,“主營業務收入”由之前的含營業稅收入變為不含增值稅收入,該科目減少。營改增后建筑企業處于完全競爭市場,由市場或政府決定服務價格,合同預計成本中的原材料、租賃費等進項稅額不計入成本,但事實上仍然有大部分成本不符合抵扣標準,造成企業毛利降低,給企業融資造成消極影響。

營改增使現金流量表中的“營業稅金及附加”金額減少,企業成本費用降低,企業經營活動的凈現金流增多。同時,企業墊付的項目資金與應收而未收回的稅金,造成企業資金周轉困難,進而對分包商和供應商延期付款,不能按時取得專用發票,無法抵扣進項稅,增加現金流出量。大型機械設備等固定資產購置時能夠抵扣17%的進項稅額,對企業更新設備、投資固定資產起到促進作用,活躍了企業的投融資活動。

二、建筑施工企業應對營改增的策略

(一)做好稅收籌劃,減輕企業稅負

企業要了解并利用稅收政策降低稅負,比如可以通過申請國家財政專項資金等優惠政策來降低名義稅率;及時催收工程款,合理控制供應商的付款比例,對符合條件的稅金,申請過渡性財政扶持來降低稅負。招投標比價時堅持可比性原則,充分考慮供貨商開具的發票、材料實際成本價格等多個因素,選擇最合適的供方。適當調整結算周期與結算方式,設計出適合企業發展的納稅籌劃方案控制企業的實際稅率。

在稅收籌劃中,關注固定資產的購置時間、納稅人身份的變更等細節,盡量從試點地區、行業購買勞務,提高可抵扣的進項稅額比重,有效降低企業稅負。

(二)加強企業管理,防范經營風險

營改增之后,作為重要的抵扣憑證,企業應完善發票管理。財務人員加強對相關發票知識的學習,增強專業能力,按照規定妥善保管好發票,時刻關注增值稅政策的最新變化,及時認證和抵扣取得的增值稅專用發票。企業應對合同加強管理,建筑施工企業應注意以公司名義簽訂合同,否則無法進行進項發票的抵扣,同時簽訂合同后適時監控管理雙方履約情況,在法律允許的范圍內進行轉包和分包業務。盡量選擇增值稅一般納稅人企業合作,獲取增值稅專用發票,多抵扣進項稅額。

(三)發展核心業務,提升企業競爭力

建筑施工企業盡量將非核心業務外包出去,集中資源發展本企業的核心業務,這樣也能有效降低人工成本。外包企業盡量選擇一般納稅人企業,實現外包部分的進項稅額抵扣。

利用營改增的契機,及時更新設備與技術,促進產業精細化發展,充分利用信息化平臺,提高各項目的工作效率與質量,從根本上增強企業核心競爭力。

參考文獻:

[1]衛炳章.淺析營業稅改征增值稅對建筑企業的影響及應對措施[N].山西財經大學學報,2013-2-20(A4).

外包的賬務處理范文4

【關鍵詞】銀行 自助設備 管理

近年來,作為銀行服務的重要渠道之一,自助服務得到了迅猛發展。銀行自助設備的大量應用,客戶縮短了等候時間、提高了服務效率、獲得7*24小時全天候服務;銀行減少了人工操作可能出現的差錯、降低了人力成本,離行式設備還擴大了客戶群。

一、銀行自助設備管理現狀和存在問題

銀行自助設備雖然大面積運用,但管理模式、管理手段、管理效果尚未適應其高速發展的需要。主要表現在以下兩個方面。

(一)多頭、分散的管理模式造成縱向指揮不順、橫向協調復雜

目前大部分商業銀行自助設備的管理是以“部門”劃分管理職責,綜合管理與運營維護相分離、附行式設備與離行式設備區別維護,交叉管理與分段管理并存,集中維護與分散維護并存。

“多頭管理”造成縱向指揮系統不順暢。自助設備的管理全流程包括設備準入、發展規劃、布局和選址、服務區建設、建成驗收、設備維護、監督和考核以及退出使用等諸多環節,這些管理和維護環節從總行到省級分行再到城市級分行直至營業網點或設備,其管理和維護職能分解在個人金融、營運、會計、ATM中心、安保及總務等多個條線,形成棗核型網狀組織架構結構,造成一項工作由諸多上級管理指揮,上下級管理渠道不對稱,縱向指揮系統不順暢,難以做到令行禁止。

“分散管理”造成橫向協調機制復雜。自助設備的日常維護,包括加鈔、清機、賬務核對、錯賬調整、吞卡處理、設備維修等工作,這些工作涉及到營運、個人金融、保衛、會計、信息技術、信用卡、ATM中心及客服中心等多個部門,由于部門各管一段,遇事協調環節過多,操作鏈條過長,工作效率十分低下,逐級漫長的橫向協調機制,輕則影響工作效率、重則影響客戶體驗,甚至帶來風險隱患。

(二)經驗型管理手段造成設備運營效率參差不齊

商業銀行自助設備的管理和維護主要依賴于管理人員的經驗判斷,一是從設備發展規劃來看,只是簡單地執行上級行設備新增計劃,沒有根據本地區地域特點,合理制訂設備發展規劃;二是從布局和選址來看,對設備的使用效率、產生效益和投入成本等沒有全面的選址評價方法,未形成系統、科學的選址評價體系;三是從日常維護來看,維護頻率、周期和數量主要依賴于人工判斷,沒有科學的預測方法和手段,在附行式設備加鈔清機環節體現的更為明顯。

考量自助設備運營效率的指標主要有開機率、缺鈔率、使用效率、替代率及臺均收益等。某銀行市級分行2012年12月現金類自助設備平均數據顯示,開機率96.55%、缺鈔率1.02%、使用效率為195筆/臺*天、臺均收益127元/臺*天??梢钥闯?,自助設備運營質量和運營效益都還有很大的提升空間。

二、銀行自助設備管理集中管理思路

1.集中管理職責,重建職責明晰的管理組織架構。一是在總行、省級分行、城市級分行逐級建立自助設備集中管理部門,將分散于多個部門的管理職責和人員進行整合,形成職能集中、條線垂直、職責明晰的管理體系;二是自助設備管理部門應擔負起渠道管理、規劃布局、設備管理、運營維護和監控考核等全面管理職責,對自助設備從規劃到報廢的生命全周期進行管理和維護;三是團隊設置應該是有彈性的,可在不同管理層級設置相應管理團隊,根據其職責側重和業務量配備相應管理和維護人員。

2.保證客戶體驗,建立以客戶為中心的集中維護體系。銀行自助設備的運營維護可以細分為運行監控、加鈔清機計劃制訂、加鈔和清機、配鈔和清點、設備維護、賬務處理和核對、吞卡吞鈔處理、投訴受理和處理等事項,這些事項可以從客戶服務影響時效的角度區分為非立等事項和立等事項。對于運行監控、計劃制訂、離行式設備加鈔清機、配鈔和清點等非客戶立等事項應予以集中,而對于附行式設備的吞卡、吞鈔等客戶立等事項應充分考慮客戶體驗,以網點分散維護為宜,以達到在保證客戶體驗的基礎上提高效率、降低成本的管理目的。

3.滿足客戶需要,建立科學的數學模型進行集中預測。通常,銀行自助設備尤其是現金自助設備在積累一段時間的數據后,其存、取款等歷史數據可以形成時間序列數據,通過分析其變化規律建立預測模型,在此基礎上結合成本控制、客戶滿意容忍度等考慮因素,由系統自動編制加鈔清機計劃,通過準確預測來提高開機率、缺鈔率等客戶滿意指標,并降低維護成本,減輕管理人員勞動強度以及提高維護效率。

外包的賬務處理范文5

會計核算不僅能夠形成一系列的財務、成本指標,為施工企業決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業管理,降低運營成本提供指導。因此,加強和改進施工企業會計核算意義重大。

一、施工企業會計核算的特殊性

施工企業由于自身業務周期長、分期付款現象普遍存在、工程外包、企業與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。

(一)核算對象的特殊性

施工企業會計核算對象的獨特性表現在兩個方面。一方面,施工企業的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業成本、人工成本、輔助生產部門的成本等內容,這就使得成本核算有別于一般的產品。

(二)核算方法的獨特性

核算方法的獨特性是指施工企業一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業的現實需求,可以更及時地進行賬務處理,降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,并提供核算的準確性。

(三)工程結算的分階段性

由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現象非常普遍,因此,工程結算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業要及時的對應收賬款進行確認,并根據工程進度采取適當的方法對應收數額進行有效的估測。

二、施工企業會計核算存在的主要問題

雖然《施工企業會計核算辦法》有效地規范了施工企業的會計核算事項,但由于施工企業具有行業的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。

(一)事前事中核算有待加強

當前,施工企業的會計核算主要是事后核算,即對實際發生的經濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關注不夠。從事前核算來看,部分施工企業還沒有推行全面預算管理制度,沒有發揮會計核算對于企業年度發展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設的角度進行財務分析,沒有引入專業的財務人員從財務的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業財務人員基本不參與項目的具體經費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發揮監督者的角色。

(二)核算制度執行不到位

目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現差異。

(三)會計信息質量有待提高

首先,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經濟活動發生時,相關責任人難以及時進行賬務處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業素質,但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現一些不規范之處,引起會計信息質量不高。

三、加強和改進施工企業會計核算的對策建議

針對我國施工企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。

(一)培訓與引進并重提高會計核算水平

首先,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及施工企業的特殊性,有針對性的選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎上,有針對性地引進各領域的專門人才,通過這些人才來規范會計核算行為,提高會計核算水平。

(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度

首先,要積極組織學習《施工企業會計核算辦法》、《企業會計準則-建造合同》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業要根據現實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內容進行監督,以便形成有效的監管體系,促進會計核算的規范化。

(三)改進核算方法與技術手段

首先,要建立部門聯動的會計核算制度,財務部門要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協調,從而了解項目的實際情況,避免出現“賬實分離”。其次,要充分利用現代信息技術來進行會計核算。如在分級核算的體系內,可以通過現代網絡等手段,及時將項目的核算結果納入企業整體核算中,保證核算結果能夠真實、準確的在企業整體會計報表中得到反映。

參考文獻

[1]馬彩萍.淺議現代施工企業會計核算[J].現代商業,2010(15):251-252.

外包的賬務處理范文6

關鍵詞:企業財務會計外包風險合理管控措施財務管理

中圖分類號:F234.4文獻標識碼:A

企業財務會計外包手段,可以幫助企業提高市場競爭中的優勢,相關政策上的支持,為企業發展創造更多的機會。當然市場經濟發展中,存在很多不確定因素,尤其是經濟發展迅速基礎上,企業財務會計的外包形式也存在一定的風險。外包政策下,企業財務會計的外包存在兩面性,風險與機遇共存,企業實施財務會計外包期間,一定要對其進行準確判斷,避免會出現的風險。若出現風險不能及時規避,將會導致企業相關的財務會計外包政策失效,甚至會影響到企業的生存。企業財務會計的外包風險需要科學的管理與控制,準確進行預判,詳細進行分析,保證合理規避風險,這樣才能達到最終的發展目的。

1企業財務會計外包淺析

企業財務會計外包是企業發展以及增強市場競爭力的重要策略,主要是以企業全面發展為基礎,結合戰略發展角度進行分析,與企業生產經營相關活動相結合,不斷從中尋找提高企業發展的有效措施,從企業所有的經營活動,企業整體發展戰略大局出發,為了更好地實現企業發展,財務會計與未來發展之間相連接,將企業財務會計工作進行外包,這樣才能更好地降低企業財務方面的成本,同時提升企業的競爭力[1]。尤其是經濟全球化發展背景下,企業發展期間,成本問題愈加突出,合理解決企業發展中綜合成本控制問題,不斷突出企業中的關鍵業務,需要將企業財務會計工作進行外包。利用這種外包的手段,很好地控制企業發展運營的成本,同時還能夠結合財務會計外包活動,咨詢相關的服務技術,同時提高會計服務,并且及時進行信息傳遞,積極實現降低成本基礎上提高回報的目的。當然財務會計工作外包中,因為涉及到很多的影響因素,所以存在一定的風險。

2企業財務會計外包原因

企業財務會計工作外包其主要目的是促進企業的發展,為企業創造更多的效益。當然外包的出現以及實施存在很多原因,其中最主要原因有以下三點。

2.1可以降低企業運營成本

企業運營需要很多成本才能實現,企業經營狀況良好與否,對企業生存發展至關重要。影響企業運營情況的因素有很多,怎樣對企業運營情況進行準確判斷,需要從企業生產運營期間創造的純利潤為基礎,獲取的純利潤越高,證明其經營狀況越好,當然若純利潤較低,或者呈現負數狀態,則代表企業經營不夠理想[2]。獲取更高的企業利潤,最直接的方法主要有兩種,一種是降低生產成本與運營成本,一種是提高企業生產或者營銷數量,拓展銷售渠道,提高銷售量。對于企業生產運行期間,降低企業生產成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是進行業務外包。我國對于這方面一直在不斷研究探索,企業財務會計工作外包主要有兩種情況:第一,中小企業發展資金力量相對較弱,加上生產運營等項目較少,所以需要記錄的財務信息項目也比較簡單,因此不需要專門設立財務管理部門,只需要外包財務會計進行固定的常務處理即可[3]。當然,政府對于中小企業發展要求也是十分嚴格,為了更好地應付政府的檢查等,企業需要做好財務會計工作,企業本身發展運營也需要財務總結處理,因此出現財務外包現象,幫助中小企業更好地應對政府同時也能夠做好賬務工作。第二,一些跨國大型企業由于自身的資源優勢,成立財務中心,而把一些技術含量低的簡單重復勞動的財務會計工作外包,以降低企業的運營成本,同時企業自己的員工可以有更多的時間和精力去做技術含量更高或者管理的工作。

2.2降低企業自身的財務風險

企業發展中,財務會計是十分重要的工作內容。但是我國企業發展類型多樣,很多中小企業自身經營管理的理念相對比較傳統,加上資金實力不足,經營模式不夠完善,對于財務管理方面的工作重視不足,沒有設立專門的財務管理部門,及時對企業財務工作進行管理,進行企業財務會計外包。很多企業設立的財務部門并沒有實質性的工作內容,形同虛設,不能很好履行財務管理部門應盡的職責。政府部門定期對企業進行檢查,其中財務部門是檢查的重點對象,若檢查中發現財務方面存在問題,將會對企業造成嚴重的影響[4]。企業發展期間,生產規模的不斷擴大,也要求企業不斷改進財務管理模式,滿足企業財務管理的需要。當然隨著社會的發展以及經濟的進步,企業財務管理問題越來越顯著,要求企業積極實施外財務會計外包政策,才能更好地實現財務管理質量的提升。

2.3財務會計外包更專業

財務會計外包機構,都是非常專業的財務行業管理機構,比如說常見的會計師事務所或者著名會計團隊等。專業的機構其本身專業性就非常強,企業對其進行財務會計工作外包,可以很好地提高財務會計處理質量,同時幫助財務會計更好地為企業發展所服務。財務會計外包團隊中,包含非常專業的財務管理人員,賬務處理人員等,都是高水準的專業人士,專業性強,并且不管是個人還是團隊工作效率都非常高,若將企業財務會計工作交與這些人進行處理,能夠幫助企業及時發現其中存在的問題,并且制定詳細的完善處理方案,及時給予解決,促進企業的發展。

3企業財務會計外包風險

當前企業財務會計外包主要體現在中小型企業中,中小型企業積極進行財務會計外包,幫助其降低生產經營期間所需的成本,同時能夠專業、準確地對財務信息進行掌握,并且還能夠保證財務信息迅速快捷,更好地改善企業經營狀況,同時提升企業在市場競爭中的優勢。在這些優勢基礎上,也存在一些風險,因為企業財務會計外包,其本身不屬于企業內部,所以影響因素非常多,以下是結合企業財務會計外包運行中風險的總結。

3.1對提供財務外包公司選擇的風險

對于提供財務外包公司選擇的風險來講,需要從兩個方面著手分析,第一從專業能力是否匹配方面。企業發展中,涉及到很多的業務運行,業務之間需要進行緊密承接。因為我國一些中小企業,財務會計當前還處于發展階段,很多方面還不能很好的處理,發展水平也受到一些影響因素的限制。財務處理上不能很好銜接,這方面的能力培訓等不到位,所以業務承接以及商業操作等還存在一些風險,導致企業無法正確認識到自身發展的能力。而跨國大型企業,財務涉及范圍廣,內容多,財務核算革新該處于發展探索階段,導致財務核算以及管理上出現差錯,為企業造成不必要的損失,或者傷害到企業原本的經營運行模式,這方面的風險需要十分注意。

另一方面為職業道德方面存在的風險。對于企業來講,其實施財務會計外包手段,對于財務會計外包機構的職業道德十分重視,保持專業的職業水平與職業道德,是財務會計外包機構最基本的生存之道。相比較職業道德方面,財務會計外包機構的專業水平更容易達標,因為都是財務管理以及會計核算方面的專業人才,所以專業技能方面不需要過多的擔心,職業道德水平,需要不斷提高,兩者提高可以幫助企業更好地進行財務核算,為企業創造更多的收益,同時也為企業帶來理想的發展狀態,可觀的發展前景。所以這方面必須十分注意,一定要考量好職業道德,對財務會計外包對象進行全方面的調查分析,注意信譽度以及業內評價等,綜合所有因素之后做出正確的決定。

3.2法律保障方面存在的風險

財務會計外包發展還屬于初級階段,很多方面發展還不夠成熟,同時國家對于這方面也沒有提出明確的管理制度,所以當前財務會計外包市場發展比較混亂,法律保障方面存在一定的風險。因為財務會計外包方面缺少相關政策的支持以及規范,所以企業不能合理對財務會計外包流程合理性進行考察,同時信息等保障相對來講也不夠理想。當然企業發展中,業務承接方面缺少合理的模式以及流程,沒有明確的法律約束,企業財務業務操作流程、規模以及收費標準等沒有明文標準作為向導,因此市場混亂現象比較嚴重,影響到企業最終財務業務的順利進行。

3.3自身財務會計能力不足的風險

企業經營發展期間,雖然可以借助財務會計外包的方式提升財務管理質量,但是“打鐵還需自身硬”,必須自身經營運行實力得到提升,才能為企業更好地發展創造機會。企業財務會計外包期間,經常會出現這種情況,過度依賴外包財務會計對象,不管是財務管理方面還是業務承接方面,這樣就會造成企業對自身財務管理人員能力培養的忽視,導致企業自身財務管理方面能力得不到提升,企業經濟實力也一直止步不前。從客觀角度上來講,財務會計外包能夠幫助企業短期內減少經營成本的支出,并且幫助企業獲取更多的收益。但是從長期發展角度來講,這種方式幫助企業短期發展基礎上,限制了企業長期發展的機遇以及動力,影響企業可持續發展政策方針的落實。財務管理本身就是非常特殊的管理形式,是企業發展中不可分割的一部分,對企業發展具有重要意義。不斷采用財務外包的方式,導致企業財務人員能力逐漸喪失,并且遏止了企業財務管理能力的提升,部分人員專業技能培訓不到位,不能很好履行自身的職責??傮w來講,可供參考的方案實用價值并不是很高,因此企業內部財務會計一定要根據企業實際發展需要為基礎,科學制定發展方案,這才是推動企業發展可行的長期手段。

4企業財務會計外包合理管控措施

4.1創新財務會計外包管理理念

財務會計外包管理理念的創新,是對企業發展重要的推動力。企業管理方面的學者提出過這樣的觀點,企業財務會計外包是將企業運行中所有的財務會計以及信息等交與到外包對象手中,利用其提出的建議,結合自身發展進行科學管理運作,這樣自身管理上能夠得到很大的幫助。但是財務會計外包發展中,逐漸將管理理念扭曲,認為只要單純的依靠財務會計外包機構進行管理運作即可,企業自身不需要進行管理。這種理念的產生,嚴重阻礙了企業財務會計外包發展,并且影響到企業自身的正常發展。企業發展需要結合生產經營管理理念,不斷全方面對企業發展進行分析研究,同時財務會計需要從成本角度展開討論,為了節省企業成本,將企業財務會計工作對外承包。所以必須積極創新企業財務會計外包管理理念,引導企業樹立正確的管理思想,對待財務會計外包方面的業務,一定要將其視為外部資源進行合理運用,同時作為企業業務發展的重要方式。對企業發展來講,財務會計外包并不是一股腦將所有財務內容全部呈現到外包機構中,是利用外包為基本管理手段,不斷實現企業財務會計的管理運作,幫助企業實現財務會計高效運行,同時引導企業朝著健康的方向發展。

4.2增加財務會計外包相關知識的了解

企業需要外包財務會計期間,一定要對承包機構進行詳細調查,當然也需要對自身的財務狀況展開調查分析。企業一定要結合自身財務會計發展需要為基礎,利用未來發展規劃的指導,不斷對能夠產生的經濟效益以及存在的經濟風險進行合理估量,經過科學衡量之后,及時做出正確的外包決策。財務會計外包并不是適合所有的企業,一些企業自身能夠處理財務管理方面的問題,就不需要進行財務會計外包。同時采取財務會計外包的企業,并不是將所有的業務全部進行外包,而是將企業中一些業務交與外包機構,結合外包機構的能力對其進行處理。比較適合財務會計外包的企業,企業經營活動較多,就會產生很多的企業財務活動,這種企業也需要進行財務會計外包,幫助其提升財務活動處理的效率,并且還能夠調節企業財務會計結構變化,幫助企業很好地規避部門之間出現財務作假的現象,提高企業財務運行的速度,獲得更理想的財務處理結果。

4.3保證財務會計外包對象適當

外包質量對企業財務管理以及發展來講至關重要,企業在發展的前期階段,需要對財務會計外包對象、財務核算水平、處理能力、業內信譽、專業化管理水平以及服務能力等,展開全方位的考察分析,這樣才能為企業選擇更適合的財務會計外包對象。在此基礎上,企業還需要對外包機構的以下因素進行詳細考慮。首先是外包服務對象在財務方面的服務質量,保證其能夠提供財務會計管理的高質量水平。其次是企業進行財務會計外包期間成本的計算。外包成本十分關鍵,外包成本也是企業成本支出的一部分,這方面必須十分注意。企業將財務會計進行外包,主要目的便是降低企業成本,所以必須保證企業成本降低基礎上,進行財務會計外包。盡量選擇外包價格比較低的對象進行合作,當然也需要注意,對其服務質量以及專業能力等進行考察。再次是及時深入到市場中,對企業財務會計外包對象的市場口碑進行考察,以及外包商成立服務的時間,服務的能力,這樣才能幫助企業更好地降低財務會計外包期間產生的風險。

4.4制定科學合理的財務會計外包合同

科學合理的財務會計外包合同是保證企業降低外包風險的重要手段,合同將財務會計外包中責任以及義務清晰劃分,同時對外包期間出現的問題以及處理方法等也明確規定。保證外包機構服務權利的獨立性,同時對企業控制力進行增強,幫助企業與外包機構之間進行權利的均衡。加強兩者之間的溝通聯系,簽訂保密協議,對于設計的范圍以及內容等都要明確規定,這樣才能保證相關的財務活動科學有序的完成。

結合企業財務會計外包中存在的風險為基礎,以企業內部財務會計發展一節財務會計外包要求為根據,積極總結出合理管控措施,更好地提高企業財務外包管理控制質量,推動企業積極發展以及進步。

作者:顧艷

    參考文獻: 

[1] 霍茜.試分析企業財務會計的外包風險及其評價[J].財會學習,2017(3):49- 50. 

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