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企業文化文案策劃范文1
為宣傳公司企業文化，鞏固過去一段時期公司在提高安全和服務方面取得的成果，培養青年人對企業責任意識，豐富員工業余文化生活，結合“安康杯競賽通知”文件精神，特舉辦“BAIK青年論壇2005——青春在這里閃光”活動。
二、主題
緊緊圍繞公司“至誠、立信、尚學、創新”的核心價值觀，突出反映“以人為本、安全生產”的理念，結合公司青年人的特點，通過征文、演講和座談等形式，就以下一個或幾個方面為題開展活動。
1.安全生產與公司發展；
2.就工作中的某些環節，我們怎樣做好安全生產保障工作；
3.從“安全無界限”談如何提高自身安全意識；
4.從“以人為本”的角度談航空食品安全的重要性；
5.發生在身邊的體現至誠、立信、尚學、創新的先進事跡；
6.對“卓越品質、高尚品格、一流品牌”愿景的描述和理解；
7.做高質產品，塑高尚人品，營造企業品質文化；版權所有
8.感念十年與公司共同成長的心路歷程；
9.我是公司的一員，我的青春同樣精彩；
10.公司愿景，我們的責任與使命；
11.如何看待個人成長與公司發展之間的關系；
12.希望公司為青年人的成長搭建怎樣的發展平臺；
13.降低成本，從我做起；
14.我為公司發展獻計策。
三、組織
本次活動由團委主辦，以支部為單位選送作品參加此次活動。第一、第二支部應選送至少四個作品，其他支部選送作品數量不應少于兩個。
四、參賽對象版權所有
公司35歲以下所有員工
五、征文比賽參賽要求
1.征文內容應緊扣主題，切合公司實際，文學性和科學性相結合，自由抒發個人建議；
2.征文體裁不限，字數應不少于1000字；
3.參賽作品分別由各支部匯總，按照文章的通用格式進行整理，于2005年5月31日前將稿件及其電子版交至公司團委，逾期將不再接收。
六、評審及表彰辦法
1.本次征文比賽設作品一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，參賽獎若干；設最佳組織獎1名。
2.對于獲獎作品，公司將頒發榮譽證書，并給予一定的獎勵。同時推薦參加機場股份公司組織的征文比賽，并在公司網站和行業報刊上刊登。
七、演講及座談
企業文化文案策劃范文2
1.介入電子商務領域。采用國際先進的BTOB電子商務平臺，把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2.四季青服裝研究發展中心的建立。
周邊激烈的競爭環境
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業服裝市場，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場的競爭也愈發的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊，在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下，積極增強軟件設施方面的建設，大力運用先進科技的力量，以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心，引發了新一輪的市場競爭，從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。
2.0活動目標
目標人群：
活動直接針對目標人群：四季青服裝特色街的商戶
活動間接針對目標人群：服裝行業及公眾
最終達到目標：
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群（四季青商戶）的消費（經營）觀念（方式），同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升，鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業發展的最前端！
1、提高四季青服裝市場的影響力（政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意）
2、引發行業內新一輪的競爭。
3、推廣四季青網站、四季青研發中心
4、向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作，加深商戶對網上服裝市場的了解，培養興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導地位，對競爭者給予有力的回擊。
3.0相關要素
設計主題：“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團企業信息化
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員*-*秋冬時裝會
主辦單位：中國四季青服裝集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統（上海）有限公司
協辦單位：江干區總工會
承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司
4.0活動策劃
活動時間：10月21日（周一）15：00–16：30
活動地點：新大樓廣場
活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區
參加對象：江干區部分領導、中國四季青服裝集團領導層、IT部門全體人員、BMS領導層、ITsolution部門、四季青網上服裝市場VIP會員、特邀大戶、當地媒體：電視臺、報社等
流動人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發展客戶
活動形式：以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動基調：以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息；、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區域：演示區、問訊區、舞臺區、觀看區（詳見平面示意圖）
活動人員配置（略）
工作進程表（略）
活動當天時間推進表（略）
5.0推廣策略
5.1預熱階段
選擇部分當地媒體進行公關傳播（網絡媒體為主,傳統媒體為附）
面向四季青商戶，最終用戶對雙方合作及相關概念的介紹及宣傳。預熱階段準備工作的成功與否直接影響到活動舉辦的效果。
(1)策略：
a.廣泛性宣傳
與媒體合作，報紙宣傳推廣，使推廣活動得到延伸，不僅僅是一天的會議，而是在當地持續數月的媒體展現。
針對本次推廣活動的概念宣傳：四季青服裝市場的信息化建設，四季青網上服裝市場
b.業內參與性宣傳
通過業內雜志，報紙進行廣泛宣傳
通過業內專業網站進行宣傳
c.網上宣傳
在四季青網站制作‘BannerAds’，宣傳本次推廣市場活動。
(2)實施:
a.在會前以書面材料形式向邀請對象宣傳本次推廣會的主題概念（可包含在邀請函中）
b.主辦方以e-mail形式于會前向邀請對象進行公司形象宣傳
c.進行適當媒體公關傳播（如：專題：“中國大型服裝市場全面走向信息化歷程”，“大型民營企業的成功轉型”等）
(3)媒體考慮：
當地行業協會媒體
電視臺、杭州日報、錢江晚報、市場導報
SOHU杭州等
(2)會場布置：以公司LOGO作為主講臺背景，如有電視墻，可進行切換背景的視頻效果。在會場周圍可以張貼主辦公司poster，使公司形象凸顯。
(4)制作長度不超過30分鐘的公司介紹片，在會議開始前播放。（或可經過剪輯，在預熱宣傳中播放。）
(5)制作意見反饋表，了解與會者對本次推廣的解決方案，主辦雙方等方面的意見。
5.2后續階段
收集市場反饋信息，分析信息，并尋找市場機遇
6.0期望效果
.1公關--長期效果
活動雙方與政府機構、媒體、潛在客戶、合作伙伴、
6.2廣告--中期效果
活動雙方的聯合市場宣傳
6.3促銷--短期效果
四季青網上交易市場的促銷
7.0時裝秀附件
17日落實演出方案。
“四季e路，網秀大千”
-配合整體活動，時裝秀表現新時代族群的生活態度、生活方式和生存形式、通過新舊觀念的對比和服裝的發展變化體現高科技給人們帶來的巨大變化，從面料、制作工藝到營銷方式各個方面都體現了科技的優勢。
開局：以透露傳統中國文化底蘊的中式（古典）服裝開場；配以傳統的民間音樂《茉莉花》，表達傳統美感和對傳統文化的懷念。（幻燈片布景）
（略）
轉承：表現進入現代化后人們生活發生的巨大變化和在此變化下的生活態度、生活方式及生存方式。（幻燈片布景）
（略）
：表現高度信息化網絡化下人們新的生活方式及生活態度。（幻燈片場景敘述）
以場景文字、圖象敘述形式與時裝表演互動表達新世代的生活故事。
（略）
結局：融合——前三部分的服裝同臺展現，幻燈片布景。
最后幻燈片表達“四季e路，網秀大千”
企業文化文案策劃范文3
我們面臨的難題是如何調動3個截然不同的群體的積極性：經理班子成員、中層管理人員以及流水線上的雇員。我們對每個群體有不同的期望，他們也各自需要不同的激勵方式。
我們的經理班子需要有一種主人翁意識。中國的許多國有企業面臨一個特殊的難題：它們無，全國公務員共同天地法給高級管理人員分配股份。我們采取了一種不同尋常的方式；我們改革了所有權結構，使聯想成為一家合資企業，這樣就可以給所有的經理班子成員分配股份。另外，高級經理需要得到承認，所以我們為他們提供對媒體講話的機會。一直到今天，我們沒有一位高級經理跳槽到別的公司。
中層管理人員希望升職，成為高級經理，所以他們往往會最積極地應對挑戰，抓住機會展示和磨練自己的才能。我們給中層管理人員確立了很高的標準，并允許他們自己作出決策并予以執行。如果他們工作出色，就會得到非常好的回報。
流水線上的工人需要穩定感。如果他們工作認真勤勉，就可以得到提前制定的獎金。我們還把小組的工作成績與公司或部門掛鉤，把個人的工作成績與小組掛鉤。例如，我們有時會讓小組來決定如何分配全組得到的獎金，公司只提供總的指導方針。
加快速度克服困難漢克·麥全內爾，美國輝瑞有限公司董事長兼首席執行官
在迅速朝一個目標邁進，尤其是當這個過程充滿艱辛的時候，往往可以調動人們的積極性。知道公司正致力于迅速的決定性行動，這可以鼓勵創造性思維和協調一致的行動。
2000年，在輝瑞與華納制藥公司合并的過程中，我們深切體會到這一點。我們雖然成功地收購了華納，但我們得到的是一家因并購戰而士氣大跌的公司。在第一次召開過渡小組會議時，我強調必須迅速建立新的公司，尤其是必須在我們最大的競爭對手解決其并購問題之前。這是一項雄心勃勃的計劃：在兩家公司同意合并僅5個月的時候，尋找最好的做法將輝瑞與華納融合起來，并準備作為一個渾然一體的公司來運作。
時間非常緊。我們取得一致意見的慣常程序這個時候是不管用的。所以我們允許相關人員迅速行動起來，并允許他們犯錯誤——只要他們的行動符合我們的基本原則：保持公司的完整性、尊重他人等。
對速度的重視使大家拋開怨恨和勢力范圍之爭。僅以美國的銷售班子為例，兩家公司的銷售人員提出了200多條改進業務和政策的建議，幾乎每一條都被采納。最終，由兩家公司的優秀人才組成的幾百個過渡小組形成了一個渾然一體的新輝瑞，在簽訂最后的文件幾個小時后便完全正常運轉。
鼓勵承擔風險羅斯·皮拉里，BP石油公司副總經理
幫助別人去嘗試他自己認為有風險的事情是最困難的。上世紀90年代初，當時，我正掌管BP公司的美國零售業務。公司的首席執行官洛德·布朗要求我去管理BP研究與工程公司，使它更具商業性。布朗認為我是合適的人選，但我認為這個想法很糟糕。我是個商人，不是科學家；在我看來，我不具備領導一群數學家和地質學家所需要的能力。我為什么要接受一份幾乎不可能成功的工作，拿自己的職業生涯去冒險呢？
布朗沒有試圖勸我。他讓我開誠布公地談談這份工作對我個人和公司有什么風險。他還明確表示，不會讓我個人承擔所有風險。結果我接受了新的職位，我們成功地將這個研究性機構變成了更具商業頭腦的公司。對我個人而言，這或許是我職業生涯最有開拓性的一份工作。
這次經歷告訴我，你不可能也不希望消除一切風險。但你可以幫助他人進入一個他略感不適的領域，取得非凡的成績。最好的辦法就是公開坦誠地討論成功的可能性，明確職責與責任，將風險分散到整個團隊和公司，并且不管結果如何，都要充滿信心地給予支持。，全國公務員共同天地
關心小人物赫布鮑姆，美國戴爾公司董事長兼首席執行官
處于公司最上層、掙錢最多的人往往會忘記底層的人生活多么艱難。如果領導者能使處于底層的員工感覺到他對自己的關心，整個公司都會受到鼓舞。
我第一次擔任首席執行官是在總部設在賓夕法尼亞州小城石油城的魁克州立公司。在這座小城里，公司的員工過著很節儉的生活，掙的每1個美元對他們來說都很重要。我記得跟這些人在一起時，曾聽他們講起即使買最基本的生活必需品－－哪怕是孩子的鞋子——都要貨比三家。聽到這些后，我把公司分配的車退了。
企業文化文案策劃范文4
煤礦企業安全文化建設的對策與分析：
一、以人為本，構建安全文化主體，煤礦企業安全文化的主體是職工，職工的安全文化素質、安全觀念、安全行為等都離不開人的因素。以人為本，構建安全文化主體的目的就是為了全面提高全體職工的安全文化素質，要把“安全第一”當作首要的價值取向，制定詳細的實施計劃，提出明確的要求，使企業安全文化有組織、有計劃的開展，并作為確定安全文化目標的中心環節，精心安排各項活動，構建以人為本的安全文化主體。在此基礎上，還要建設激勵機制，嚴格考核，特別要把過去安全管理方面的一些好做法和經驗上升到文化理論高度來認識，以人為核心，突出員工的安全意識、思維和價值觀，增加職工安全培訓、質量標準化、安全生產等活動及相關經費，做到全員激勵與重點激勵相結合。針對安全事故“血的教訓”采用形式教育使職工自覺擺正安全、生產與效益的關系，抓住“訪、談、辦”的形式，使安全生產深入人心，“訪”就是深入職工家庭、崗位、宿舍、醫院，把企業的關懷送到職工的心坎上，使“一人安全，全家幸?！背蔀槊總€職工的共識；“談”就是對“三違”人員談心交友，摸清思想脈搏，用親情感化的思想政治工作，做好“三違”人員的轉化工作；“辦”就是為職工辦實事、辦好事，解決實際困難，調動職工管安全、保安全的積極性和創造性，使之在企業安全生產中發揮更大的作用。
二、圍繞安全生產實際，營造濃郁的安全文化氣氛，安全教育是提高人的安全素質的重要手段之一，系統的安全教育包括安全知識、安全技能和安全態度三部分，缺一不可。安全知識的教育在于“知”，安全技能的目的在于“會”，安全態度的目的在于“行”，三者的有機統一是圍繞安全生產實際，營造濃郁安全文化氣圍的關鍵，對于能否實現安全教育的最大效果，建立橫向到邊、縱向到底的安全教育網絡至關重要。要充分運用各種宣傳工具，大張旗鼓的宣傳推廣安全生產先進典型和各種經驗，做到家喻戶曉、人人皆知，使職工學有榜樣，趕有目標，爭當安全生產的模范。
三、要發揮安監員、群監員、青崗員和協管員的作用，實施全員、全方位、全過程的安全監督檢查和宣傳教育，筑牢安全生產防線。要經常性地開展豐富多彩、寓教于樂的文體活動和競賽活動，不斷提高職工的安全意識，鼓勵職工爭當“安全文化標兵”，班組爭創“安全示范崗”，增強職工自保互保能力。努力在實踐中形成“六員八網”的安全文化氛圍，即：抓黨員，發揮黨員組織的保證作用；抓團員，發揮突擊隊作用；抓崗員，發揮骨干作用；抓網員，發揮監督作用；抓安監員，發揮現場事故的控制作用；抓協管員，發揮宣傳和規勸作用。以各種媒體為中心的宣傳教育覆蓋網；以安全展為中心的陣地教育網；以職工群眾廣泛參與安全活動為中心的寓教于樂網；以區隊（車間）和班組為中心的安全知識學習網；以強化領導干部轉變抓安全環境氛圍網；以職工之家活動室為中心的滲透網；以職工家屬為中心的吹風勸心網。
四、是強化生產現場管理，消除隱患，生產現場即使干部職工的勞動作業場所，也是容易出事故的地方，實行現場管理的標準化，加大資金投入，改善作業環境，增大安全系數，提高安全生產的質量。即使可以通過創建文明生產，創造整潔文明的勞動環境，使職工產生舒適感，保持良好的勞動情緒，提高作業環境的安全系數，又可以通過加強作業環境的巡查和督察，并與考核獎懲結合起來，及時消除現場安全隱患，來保障安全生產。
企業文化文案策劃范文5
關鍵詞：會計檔案管理 企業單位 會計工作規范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領域 現代化
一電算化會計檔案的特點
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下：
1、載體的變化。根據《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。
2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素影響。
3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統的手工操作條件下，在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后，才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件，又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料，所以，必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、當前企業電算化會計檔案管理中存在的問題
1、會計檔案載體的雙重性。企業領導和財會人對會計電算檔案的組成內容不甚了解，一些企業只將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響了會計檔案的完整性。
2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象可能會發生。
4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓，忽視對計算機和網絡的維護。
三、改善電算化會計檔案管理的方法
1、完善硬件設施。提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，作為紙質會計檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實際業務的電算會計軟件，強化系統安全防護功能，如對聯網電腦進行定期的補丁維護，避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應作為會計檔案保管。會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案要規定不同的使用權限，保證電子檔案的安全性。
企業文化文案策劃范文6
【關鍵詞】企業檔案；數字化管理；問題與對策
電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。計算機應用于辦公自動化和自動化工程設計,已產生了大量的CAD或公文性電子文件。由此引起的對電子文件和電子檔案的管理,是檔案工作者面臨的新問題。電子文件被廣泛地認識和應用,成為勢不可擋的潮流。計算機的普遍應用、電子文件的大量產生、信息高速公路的建成,為縮小檔案保存空間,快捷傳遞交流信息,搞好信息服務,實現信息共享,無疑將會帶來極大的方便,同時也給檔案工作帶來了一系列的新情況新問題。
1.現代的檔案管理工作的轉變
1.1檔案載體的轉變
在管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
1.2企業檔案的分類變化
舊有的關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中,計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要,分類也將更詳細、更科學、更規范。
1.3檔案接收和保管上也有所改變
在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。
無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》,提請信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。
2.電子檔案工作面臨的問題
2.1電子檔案原件的真實性問題
電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發,日后難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內容進行了刪改,也難以發現和確定。
2.2電子檔案內容的保密性問題
用網絡的任何終端設備都能索取到存儲在網絡某一個設備上的電子文件。另一方面,一個終端上的電子文件也可同時發給若干個網絡終端。這對于在一段時間需保密的內容或限制提供利用的內容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。
2.3電子檔案保笛的長久性問題
隨著辦公自動化的不斷深入,好多單位將會實現無紙辦公,所有的情況、決策、信息存儲在網絡中,人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網絡突然癱瘓或被毀,如出現“黑客”問題,遇到病毒問題或其它方面的故障,電子文件可能會在一瞬間同時消失,造成難以彌補的損失。
2.4檔案管理軟件的統一性問題
計算機軟件研制大大落后于硬件的發展,遠不適應各方面存儲的需要。檔案系統各地區之間、單位之間不使用統一的軟件,勢必會影響到互相之間的利用以及全國的聯網。
3.建議采取的對策
3.1盡快培養精通計算機技術的檔案專業人才
培養一批既懂檔案業務又精通計算機專業知識的人才已是檔案部門的當務之急。當前要在加強全員計算機知識培訓的同時,通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養高、精、尖計算機管理應用人才,使他們不僅精通計算機技術而且熟悉檔案業務,熱愛檔案事業;不僅會操作而且會設計程序,能夠開發軟件。
3.2建立健全維護電子文件真實和安全的法規
在電子文件的形成、處理、歸檔,電子檔案的保管、利用等各個環節,信息都有被更改、丟失的可能性,即使擁有完善的信息安全技術,也需要有相應的管理措施來保證其得以實施。因此,建立健全相關法規和管理制度,對于維護電子檔案的原始性、真實性,保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案的保管和利用標準規定下來,使人們能夠自覺地遵守這些規定。同時要通過立法確認電子文件、電子檔案的法律憑證作用,確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。
3.3制定科學、合理、嚴密的電子檔案工作標準和規范
隨著電子文件的大量產生,迫切需要建立一套科學、合理、嚴密的電子檔案管理標準和規范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式,用標準和規范確定下來,使電子檔案從誕生之初就得以科學、有序、規范地管理,這是擺在檔案部門面前的一項重大課題,也是迫切需要解決的基礎性工作。
綜上所述， 辦公自動化的廣泛實現,信息高速公路的建成,對傳統的檔案工作是一次巨大的沖擊,必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底革命，促進檔案系統現代化管理水平的不斷提高。因此，要認清形勢,采取有力措施,從檔案工作重點和方式上來一次大轉變,從人才和技術力量上來一次大儲備,以勇敢地應對信息時代的挑戰?！科]
【參考文獻】
