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單位管理論文范文1
人力資源管理的目的在于發揮人力作用,體現人力資源價值。21世紀所有企事業單位都要意識到人力資源的重要性,要重視對人才創造性的培養,利用激勵機制來有效提高人力資源素質,使其能完全勝任崗位工作,確保企事業單位生產經營活動的順利開展。
2事業單位人力資源管理運用到的激勵機制理論
隨著激勵機制在人力資源管理中應用的不斷深化,相關學者對激勵機制理論的研究也越來越深入,并且取得了豐碩的研究成果,為事業單位管理工作的開展奠定了堅實的理論基礎。研究得出的激勵機制理論有很多種,研究方法和研究目的不同,最終得到的研究結果也不同。激勵機制研究理論可分為內容型理論、過程型理論、行為改造型理論和綜合型理論。不論哪一種理論,其在應用實踐過程中都離不開員工。即任意一種激勵機制理論的應用都要以單位員工為基礎,將員工作為激勵對象,通過提高報酬、增長預期等方式來激勵員工,達到提高員工工作積極性,激發員工工作興趣的目的。
3激勵機制的創新與完善
不論是實際的經濟獎勵,還是社會地位及職位的提升,激勵機制的立足點都是滿足員工的個人需求。在新時期,事業單位必須建立更加完善的激勵機制,利用激勵機制來帶動員工工作積極性。員工激勵機制的建立可從以下幾個方面入手。
3.1建立“以人為本、追求卓越”的事業單位文化
優秀的事業單位文化所帶來的滿足感、成就感和榮譽感,會讓員工的精神需要獲得滿足,從而產生深刻而持久的激勵作用。“以人為本”的管理理念是,當事業單位滿足了員工各種需求的時候,如工作環境、薪酬、尊重等,員工的工作效率、創造力將會極大地提升,就可以為事業單位的發展做出更多貢獻。因此,事業單位必須要努力維護和改善單位與員工的關系,促進普通員工和管理層的溝通。同時,還要營造出一種以民主為特征的決策環境,重視員工的智慧吸收,使員工通過自身能力的展示參與到單位管理決策中,使其能充分感受到自我實現的喜悅,感受到事業單位對其員工能力的尊重,同時也讓員工認識到自己在單位的重要性,不斷增強員工的歸屬感。
3.2建立“體現貢獻、評優表彰”的績效管理體系
一個好的績效管理體系,應包括科學的考核指標、合理的考核標準、以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施。在制度運行中必須要強調適度原則:一是考核標準不能定得太高,以員工經過努力均能達到為準;二是不能強制規定淘汰比例,全部達標就不用淘汰。
3.3建立“公平競爭、擇優培訓”的培訓制度
事業單位人才的開發、發展和完善,根本途徑在于教育培訓。一是在培訓內容的設計上,既要考慮崗位需求、單位未來發展方向、行業發展趨勢等因素,也要充分尊重員工的自主選擇權,允許員工根據自身發展意愿確定培訓內容。二是在培訓機會的分配上,要防止把培訓作為福利和待遇的傾向,必須本著“公平競爭、擇優培訓”的原則,使真正有能力、有潛能的人獲得應有的培訓機會。
3.4建立“發揮潛能、共同發展”的職業規劃制度
目前國內不少事業單位都不注重員工的職業生涯規劃。事實上,很多員工在一個崗位甚至多個崗位工作、培訓后,會表現出其性格、能力甚至人際關系的優劣,如果此時事業單位能夠通過專業的規劃師對其未來工作生涯進行專業引導,相信一定能更好地激發員工的工作潛能。這項工作表面看起來是多余的人力成本投入,但從長遠來看,卻是一項有回報的投資項目。
4結束語
單位管理論文范文2
1.缺乏資金預算管理機制,資金管理處于無預算、無計劃狀態。目前地勘單位大多數管理者雖然對資金的重要性都有不同程度的認識,但是缺少資金時間價值觀念和現金流量觀,缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產經營資金的現象屢有發生,導致現金流量不平衡,支付能力不足,部分二級單位甚至靠借新還舊來維持經營。
2.資金管理過度分散,內部資金融通渠道不暢,調劑資金余缺的能力較差。地勘業務具有點多、面廣、線長的特點,加上各二級實體自成一體,對整個單位的資金管理會產生一系列不利影響;二級實體由于開辦時的資源狀況、經濟條件各異等原因,有的單位資金嚴重不足,有的單位資金沉淀多,沒有發揮資金相互調劑的作用,雖然部分單位在形式上實行財務集中管理,但資金仍然處于松散管理狀態,二級地勘單位對資金具有很大的自,都出于自身利益考慮各自為政,大量無償擠占資金,欠款居高不下,無法形成資金的規模效益,也形成了大量的機會成本,如在有市場機會來臨時,因各個二級單位不能形成合力,白白錯失良機;同時資金管理的分散,使各子、分公司重指標、輕效益、弱化財務管理,片面追求利潤指標,造成資金閑置浪費,周轉不靈,效率低下,缺乏嚴謹、高效的資金集中管理機制,削弱上級財務部門管理資金的作用。
3.資金占用嚴重,地勘單位資金占用嚴重主要表現在:
3.1應收賬款和存貨在整個資產結構中占有較高的比重,直接導致單位現金流匱乏,嚴重影響地勘單位資金的周轉速度進而影響到盈利能力,有的地勘單位年末賬面利潤看似不少,但應收賬款居高不下,不良資產有增無減,長期掛帳,同時呆、壞賬風險增加,企業信用和盈利能力下降,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務。
3.2墊資現象日益嚴重,由于目前的地勘市場面臨“僧多粥少”的激烈競爭,且內部制度約束缺乏,導致部分地勘單位為了爭取項目,在不斷降低標價的情況下,還會接受一些諸如降低預付款、進度款,繳納保證金等附加條件,更有甚者承諾墊資施工;另外,地勘行業由于承擔了大量國家項目,這類項目部分資金要完工結算,且接受相關機構審計確認,報財政審批后才能獲得,墊資量大,且墊資時間長,有的項目跨度時間長達數年,從而造成了資金的緊張;同時,部分地勘單位受經濟責任制考核指標的驅使,也會墊資給掛靠項目以求把產值做大,把單位的增加值搞上去。
4.對外投資沒有進行充分論證,投資決策隨意性大,有的企業不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,投資決策失誤,損失嚴重,是本來就十分緊張的資金雪上加霜。
5.資金監督控制不嚴,造成資金流向與控制脫節。部分地勘單位由于事前控制乏力,事中監督落后,導致工程款收回后,部分二級單位直接對外支付用款,資金坐支現象時有發生,使資金體外循環;同時決策者對二級單位的資金收支、對外擔保等掌握不全,對自身家底說不清,加上內部審計制度不健全,社會審計受利益驅動走過場,財務監督控制乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然存在。
6.缺乏現代管理的基礎和手段,沒有統一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢。雖然現代化的信心處理技術已非常普及,但大部分地勘單位僅限于會計電算化,經營部門合同的簽訂、資金結算,施工部門的工程施工進度等和財務數據不在統一的信心處理平臺中,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,還有部分地勘單位尚未建立必要的財務信息集中傳遞、核算、查詢和監控系統,沒有實行資金在線監控,由于地勘單位業務點多面廣,分散于全國各地,就很難實時掌握下屬公司的財務動態,項目經理可能會出現“將在外,軍令有所不受”,違規開支的局面。因此,信息滯后、效率低下的問題十分突出。
二、地勘單位資金管理的對策
1.加強會計隊伍建設,提高財務人員業務素質。單位要定期對財務人員進行財稅知識、管理意識的培訓,不斷提高財務人員業務水平,同時使財務人員樹立起企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心的理念,杜絕因財務人員因素導致資金管理效率低下及資金流失現象。同時,有計劃地培養一批會計業務骨干,讓有能力的財務人員得到重用,營造良好學習氛圍,使財務人員自覺鉆研業務知識,盡快適應新形勢地勘單位財務管理工作的要求。
2.樹立市場化的資金管理理念。地勘單位是事業與企業的并存體,當前地勘單位的資金來源主要有二,一是政府預算撥入,二是市場創收,前者是事業成份和性質,后者是企業成份和性質,對這兩項資金來源都應按資金的市場化運行機制來運作管理,企業應建立資金定額投入和定額外有償使用制度,各二級單位規定的占用資金為其限額投入的經營性周轉資金,如超額使用,應按同期銀行貸款利率計算資金使用費。
3.推行資金預算管理,保證資金的有序流動。公司成立高層的預算管理委員會,專門負責預算的編制、審批、監督、考評,建立全面、全方位、全員參與的資金預算控制系統。地勘單位預算編制應采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,各二級單位要根據自身情況制定年度、季度和月度收支預算,經二級單位負責人簽字,報分管領導等相關負責人審批后報預算委員會,預算委員會根據各單位的預算數匯總,并結合企業資金實際情況進行相應的調整,然后再下達給各二級單位,作為各單位的預算定額,各二級單位在生產經營中必須重視資金收支計劃,達到“量入為出,總量控制,保證重點,均衡支付”的目的。確保收入不低于預算數,支出不高于預算數,并嚴格執行收支完成情況考核、獎罰制度,用預算來約束支出,用制度來控制行為。
4.積極推行財務集中管理模式,建立、健全內部結算中心制度,實施資金統一管理。對企業資金實行集中管理,充分發揮資金集中管理的作用,改變二級地勘單位過度分權的情況,逐步削減二級單位的財務自由權,采取集權式的財務管理體制,所有資金都由總公司統一劃撥和調配,做到統一會計核算、統一資金管理,積小溪成江河,積小錢辦大事;強化財務調控功能,保證重點項目資金需求,降低單位財務風險,增強單位整體優勢和綜合能力的發揮。
5.落實應收賬款責任制,加快資金周轉。將應收賬款的回收率、回收期限作為重要的考核指標分解下達下屬單位,改變應收賬款管理責任不清的狀況,做到應收賬款出現問題能及時發現,造成損失能追究責任;對以前年度形成的債權,集中組織力量,采取措施,加大清欠催收力度,做到應收盡收,減少壞賬損失的潛在風險給企業帶來的損失;債權確認要手續完備、計算準確,還要定期對拖欠款項進行分析,對久拖未果的工程款必要時可通過政府協調或采取法律訴訟手段,以維護企業的合法利益;如遇債務人破產或意外消亡,也要及時辦理相關手續,將其轉為流動資產損失,確保企業資產質量和企業會計信息的真實、可信和準確。
6.嚴格控制墊支,降低墊資風險。為避免墊資施工所導致拖欠款惡性循環的隱患,企業對新上的工程項目,除財政資金項目外,原則上不準墊資施工,對個別工程項目因維護企業信譽需要墊資施工的,必須要有具備擔保資格的建設單位進行擔保,并經企業上級主管部門批準后實施;對財政資金項目按完工進度及時辦理階段性結算,并及時將資料報送相關部門。對于企業在投標過程中向建設單位支付的投標保證金,應在招標文件規定時間內,落實專人負責催收,企業在中標后,向建設單位支付的履約保證金,應根據招標文件或施工合同規定返還方式和時間及時催收,確保款項按期收回。
7.完善對外投資管理制度,規范投資收益管理。應建立外投資管理制度,包括投資決策機制、投資項目管理辦法、投資風險約束機制、對外投資分析制度、重大投資責任追究制度,規范對外投資報批程序,嚴格控制下屬企業對外投資,防止對外投資鏈條過長,管理失控,要指定專人加強對外投資項目的跟蹤管理,及時了解對外投資項目進展,經營情況和財務狀況,防止對外投資項目監管處于“真空”狀態,同時,進一步規范投資收益管理,嚴格依照同股同利的原則,確保國有股權不受侵害。
8.加強資金流轉的跟蹤、監控與分析預測,提高資金安全性,保證支付能力和償債能力。樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險,嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量進行嚴格管理。樹立“以現金流量為中心,以資金監控為重點”的資金管理指導思想,明確現金流量管理在企業管理中的中心地位,建立科學的資金管理機制,通過對現金流量的預測與分析和抓住現金流量的關鍵點,在保證支付能力的前提下,實現現金流量的動態平衡,確保企業凈收益的質量。
9.建立健全企業內部審計,完善內部審計制度,加強內部監督。內部審計與監督不僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果性審計,而且是嚴格監督、考核企業財務資金管理的重要環節,特別是在公司法人治理結構不完善,監事會的監督乏力,內部人為控制現象嚴重模式下,更要加強內部財務行為的審計與資金運用的監督,抓住工程完成量這個環節,防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正?,F象的發生。因此,要建立由董事會負責的內部審計制度,配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內部審計監督考核制度,保證企業財務信息的真實可靠,同時加強企業內部規章制度和重大經營決策執行情況的過程性審計和監督,變“事后監督”為事前、事中和適時監督。
10.充分運用現代信息技術,實現高效有序的信息化管理。地勘單位應針對當前財務資金管理中的薄弱環節,應用先進的計算機信息技術,在全面實現會計電算化的基礎上,推進企業財務與業務一體化管理工作,建立統一的計算機平臺,應用統一的財務軟件,統一規章制度,統一信息及業務編碼,統一管理,統一監督,實現財務系統與營銷、供應、生產等系統的信息集成和數據共享。及時發現資金使用中存在的問題并加以解決,減少或避免項目在資金使用上的風險,同時為推行網上資金審批管理制度提供有力保障,提高財務信息傳遞的速度和質量,有效支持地勘單位的決策能力,增強單位的競爭力。
單位管理論文范文3
1.原有觀念的轉變比較困難。在原有的計劃經濟體制下,以前的那些“等靠要”的觀念需要轉變,轉變成為新的“競爭與效益”觀念,但轉變也比較困難。
2.自身生存與發展的定位困難。如何根據當前市場的發展提出適應其需求的服務與產品,從而提高整體的核心競爭力,在當前的條件下,求生存謀發展。
3.事業單位的人員放置情況存在一定難度。如何將優秀人才吸引來、留得住給單位帶來更高效益的人才,如何將冗余人員妥善安置,通過裁員來增薪,這也是面臨的最突出于最敏感的問題。
二、對我國現行事業單位行政管理科學化的探討
通過以上分析我們可以看到,事業單位具有國有性、公益性、服務性三方面的特點,這三個方面相互聯系,但在管理的過程中存在著很多的弊端。變化發展是必然的,事業單位也應該根據實際情況作出相應的調整、進步。在不同的經濟體制下,需要事業單位承擔的功能也是不一樣的,也許有些單位或職業,今天還需要事業單位來承擔,但是,未來的事情不能預見,比如過去的會計、律師事務所都是公辦的性質,如今也都換成了民辦單位,隨著經濟和社會的發展,各單位也要相應進行調整。所以,事業單位的變革勢在必行,也是順應時展和規律的,事業單位在行政管理方面都需要進一步的改革,需要用科學的管理手段來適應社會經濟的發展。
一)通過事業單位行政管理體制的改制,主要想達到以下四方面的目的。
1.營造一種新的經濟氛圍;
2.建立一個用人新體制:使事業單位吸取大量的人才,通過留住人才、用好人,優勝劣汰機制,競爭上崗機制,利益驅動機制,雙向選擇機制,形成競爭的優勢;
3.建立健全事業單位的應用體制,能夠適應市場競爭、開拓創新的現代企業形象;
4.建設一支好隊伍,人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低,通過裁員增薪減輕財政負擔,建立高效的員工激勵機制。事業單位行政管理體制改制的方向是,將具備市場化條件的單位企業化,將主要履行行政職能的事業單位改制為行政機構。事業單位科學的轉化才能更好的實現單位的經營運作,提高事業單位的工作效率。
二)其體制改革要求如下:
1.對企業進行體制改革,完善員工任用機制和分工體制等序列制度對員工進行定編定崗;
2.分配制度的改制,通過工作的細分,按市場經濟創造的貢獻來分配績效。根據事業單位的四個特征,在事業單位行政管理的改制中,我們應該對原有的事業單位,分階段、有計劃的進行改制,促進各累事業單位有效、健康的發展。
三)具體科學的改制方法歸納了以下幾個方面:
1.建立合理的分級管理流程:根據單位發張的基本要求,建立行政事業單位分級授權的管理體系,具體體系由如下幾個部門組成:宏觀管理部門、中間層管理部門、使用部門組成和專項資產管理部門。通過逐級管理,來減少資源的浪費和充分使用,從而提高工作效率,減少因形式而空走流程的無效浪費。
2.建立績效考核機制:根據經營性資產的成本與效益原則,合理的計算成本的投入和效益的產出比,合理的控制成本,使企業產生低成本高收益的效益,達到企業追求效益最高化的目標。通過績效與業績掛鉤,領導的能上能下以效率為考核標準,充分激發員工的工作積極性。
3.建立行政事業單位國有資產的科學配置機制:通過公共預算配置標準、采用科學的配置手段、通過政府采購的方式來配置。這樣就可以從本單位實際情況出發,利用科學的、有效的管理模式來預防改制過程中腐敗現象的產生。使在改制過程中的每個環節都有據可查有證可依。
4.現代手段和傳統方法有機的結合。社會調查是了解客觀實際需求的一種基本手段。目前互聯網通信技術大爆炸的時代,決策者可以利用互聯網進行信息搜集和調查問卷,這樣比較節省時間和提高工作效率。同時,不能因為信息飛速發展而忽略社會調查。一個正確的決策應該兼顧資料和調查結果。
三、結語
單位管理論文范文4
一查安全經驗分享做沒做。積極落實安全經驗分享,實現了全員的共同學習,共同提高。二查體系建設抓沒抓。2011年我們對HSE體系進行了內審修訂,發現27項不符合項,并根據新模板修訂了各單位的“兩書一表”。三查技術檔案建沒建。認真執行HSE記錄本填寫工作,定期進行填寫更新,并統一制作印刷了《車輛交接臺賬》和《勞保用品發放臺賬》,有效規范了各項數據的填寫。四查員工培訓搞沒搞。根據員工“缺什么、補什么”的培訓原則,由領導干部、交警、民警定期開展培訓,實現了教育培訓的方法的“三個轉變”。一看隊伍精神狀態好不好。分公司通過軍事化管理、定期組織學習、落實“有感領導”等方式,為員工辦實事辦好事,極大地鼓舞了員工的士氣。二看車容車貌整不整。分公司從2010年開始,堅持開展安全科每日向各配送中心、車隊、修理廠收集每日排查一個隱患,對典型的隱患排查情況在每周的生產例會上點評的活動,有力地保證了安全生產。三看運行記錄全不全。認真填寫歸場檢查、HSE記錄本及生產運行管理的各類記錄本。對專業勞保防護用品進行定期檢測,并將各項數據填寫到專門的職業健康臺帳。四看承諾執行實不實。落實“三項禁令”的簽字和考試,2011年共進行“三項禁令”考試85場次,抽查3342人次;認真開展二級單位、配送中心(修理廠)的綜合檢查;通過GPS回放、視頻監控、跟車上路、生產現場檢查、臺帳檢查等形式對發生的“三違”行為進行查處,2011年共下發違章違紀處罰單162張;通過通報、違章曝光板公示、違章員工到各單位輪流分享簽字等形式,及時對各種違章行為進行曝光,有效遏止“三違”行為的發生。
2、以“兩查活動”為抓手
一查制度辦法的制訂與執行。根據劉總提出的“完善制度、規范流程,健全標準、步步受控,有效監管、考核到位,持續改進、對標創效”工作要求,我們今年共修訂25項安全環保管理制度,包括安全生產責任制、安全環保考核制度和安全環保處罰辦法等,從用制度約束員工,到員工自律,實現員工在制度保障下安全生產和從“要我安全”到“我要安全”的轉變。二查單位安全環保能力和干部員工安全環保素質。我們對管理人員采取定期參加公司視頻培訓、外出培訓和自學相結合的方法,提升管理人員自身安全素質,鼓勵員工積極考取安全管理人員資格證、注冊安全工程師執行證書等,打造素質過硬的安全管理隊伍。對操作崗員工采取崗位練兵、師帶徒和技能大比武等方式,增強其業務能力,提升安全素質。
3、以“演講活動”為載體
平安是福,安全如天。有了平平安安的日子,生活才幸福美滿。為了調動全員參與安全管理的積極性,分公司對安全演講活動高度重視,利用“安全生產月”活動開展的濃厚氛圍,于2011年6月8日組織開展了“我身邊人的安全環保故事”演講比賽。比賽以員工貫徹落實安全生產法律法規和安全知識的生動事例和典型經驗以及員工在日常生活中對遵守安全生產相關法律法規的認識和體會為主要內容,各單位選派1名管理人員和1名操作崗員工參加比賽。通過激烈角逐,在10名選手中評選出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,紀念獎4名,優秀組織獎1名。通過此次比賽,員工對安全工作的認識有了進一步提高,營造了全員參與安全管理的濃厚氛圍。
單位管理論文范文5
2013年,采油六廠大力開展管理提升活動,“逐步優化升級系統,深化流程管理”成為管理提升的重點工作,該廠開展標準體系“回頭看”,結合廠實際情況,對規章制度、標準等各項管理文件進行整合刪除,通過匯總梳理、分析對照、合并增刪修訂,程序文件121個,管理類作業文件358個,工作手冊22個、作業指導書963個,關聯業務流程887個,每項業務都得到清晰的定位,各專業的管理文件在具有各自獨立性的同時,又通過標準體系框架形成規范的邏輯關系,實現了集約、統一、簡化的目標。同時,在廠網頁建立“體系建設管理平臺”,實現對體系文件查詢、共享、打印等方面的控制和管理,保證制度既能高標準也能“接地氣”,實現“制度指導工作,工作完善制度”的良性循環。今年,該廠又成立了以廠主管領導為組長、各科室(部門)負責人為成員的精細化管理領導小組,抽調10名專業人員組成專家組,制定出精細化管理考評體系,體系主攻“油田開發、成本控制、安全管理、現場管理和內部管理”五個方面內容,緊盯“目標精細化、規則精細化、責任精細化”三個層面,形成“四級檢查考核、管理診斷運行、標準化體系優化、檢查改進”四項機制。為了有效推動體系運作,該廠采取以“檢查、評價、考核、測試、診斷、通報、驗收、總結”為主要手段,實行月度專業檢查,季度綜合考核的方式,嚴格對照標準對各基層單位進行考評,考評結果在廠網站進行公示,通報,并對獲得前兩名的單位分別給予5萬元、3萬元的獎勵,從上到下實現人人有專責、事事有人管、過程受控制。4年來,采油六廠堅持依靠程序辦事,按照制度管人,在實際運行中不斷完善標準體系建設,為開展精細化管理打下了堅實的基礎。
2對標執行 管理實現無縫銜接
在謀求發展的征程中,采六人意識到,制度再多再好,基礎執行環節沒做好,再好的決策也就變成了一張廢紙。抓好工作任務的執行,落實好管理制度,是推行精細化管理的重中之重。采油六廠牢牢抓住、抓準生產經營中的全部要素,處處體現計劃、組織、領導、控制、決策等層面的管理職能,使得油田的發展更加符合自身特征、更加科學高效,從而持續推動企業由“量”到“質”的轉變。2013年,采油六廠組織開展“管理診斷下基層活動”,深挖管理各環節中存在的主要問題和矛盾,從機制是否健全、制度是否合理、環節是否受控、考核是否嚴謹等問題出發,進行剖析,認真梳理總結,最終形成17項工作改進意見和改進方法;成立5個專業項目組,分專業、分部門研究管理問題,帶動各項管理制度化、規范化。適時組織成本控制、安全環保、勞動組織架構、標準體系建設等專題會議,討論工作改進的主要方法,把生產環節上的每個難題,每個因素,盡可能量化,然后一一解決。同時將管理診斷固化為機制,每季度開展一次,形成了全廠上下主動查找問題、主動改進提升、主動自我加壓、主動積極作為的良好工作氛圍。一步走贏,滿盤皆活。管理診斷機制的建立,使管理更趨規范化,為采油六廠由“粗放式”管理向“精細化”轉變開了一個好頭。2014年,采油六廠加強“制度、基層、能力”三個方面建設,提高“思考、工作、預見”三個方面水平,改進“辦事拖拉、不負責任、麻木不仁”三種不良作風,在“抓細節、抓效率、抓落實”上狠下功夫作為落實精細化管理的重點工作。在機關科室,將“機關幫扶基層”作法固化為制度,堅持每月組織機關干部駐站幫扶指導工作,在幫扶指導工作中既對基層出現的問題進行及時解決,又對各自業務領域內的工作進行不斷完善和改進,形成“PDCA”良性循環;開展內控測試、標準體系建設測試,對關鍵業務流程和關鍵控制點嚴防死守,瞄準管理瓶頸和短板,對標提升;重新修訂檢查細則和評價標準,實行逐級考核;落實獎懲責任,嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則,實現“崗位有職責、工作有標準、結果有考核”。
單位管理論文范文6
關鍵詞:事業單位;財會工作;精細化管理
為了順應時代的發展,促進經濟發展,準確快的處理財會財會工作業務,我國引進了國外的精細化管理的技術,在會計計算中應用電算化等高科技技術,管理人員更要不斷的加強自己的專業知識和處理財會工作的專業技能,工作人員在工作中還應該樹立正確的價值觀,堅定財會工作的工作原則,要在工作中集中注意力,保證財會工作的準確性。
一、單位財會管理現狀分析
(一)人員配備不合理
因為在事業單位的財會工作管理中,沒有合理的規章制度,工作人員在工作中沒有明確的工作分工,就會出現工作散漫,推脫責任等現象,所以進行財會工作管理中,不能及時有效的解決各個方面的財會工作,把各種工作聚集到一起,增加了財會工作的工作難度。通過在實際的工作中進行調查和分析,找出了造成這種現象的原因。第一是因為事業單位的管理人員不能合理的對工作人員進行工作分配,管理人員沒有對實際的財會工作進行基本的調查和了解,沒有對工作人員的工作能力進行分析,所以在分配工作時不能合理的根據工作人員的特長分配工作任務,導致工作時出現因為工作人員的專業知識不充足,不能及時進行財會工作等問題。第二是因為每一個財會工作人員的專業工作水平之間存在差異,而且財會工作具有一定的復雜性,各個環節的工作的難度也會有不同,不能合理的將工作進行分配,就會在財務工作進展的后期出現專業水平高的工作人員工作量增多,但是專業水平比較低的工作人員就會因為沒有足夠的處理業務的能力而無事可做。
(二)專業素質有待提高
隨著社會經濟的發展,我國急需財會工作的專業人員,然而我國不斷的在推進素質化教育工作,為了提高就業率,允許社會人員通過自學的方式參加專業外的從業資格水平考試,雖然通過這種教育方式可以增加具有專業資格的工作人員,但是他們沒有超高的專業工作技能和水平,在實際的工作中不能處理相關的業務,雖然現在事業單位的財會工作人員在不斷的增加,但是他們沒有實際工作能力,并不能提高財會工作的工作效率。為了提高我國事業單位財會工作效率,不僅要增加工作人員的數量,還要要求工作人員具有超高的職業素養,事業單位可以通過培訓等方式提高財會工作人員的專業素養,提高他們的工作效率。
二、精細化管理的意義
(一)提高工作效率
傳統的財會工作管理主要是靜態的工作方式,重視的是財會工作中的核算工作,這樣會增加工作中的工作內容,增加工作量。精細化管理方式是動態的,主要是通過對財會工作的規范化,可以減少工作中的不必要的工作項目,較少工作量,提高工作人員的工作效率。
(二)降低財務風險
傳統的財會管理方式在應用時名主要依靠的是一些傳統的計算方式例如算盤等計算設備,所以在計算的時候容易出現工作人員經驗不足造成計算錯誤或者記錄失誤等問題,提高財務風險。精細化管理方式在應用時引進先進的計算設備,提高了財會計算的工作效率,提高了會計計算和記錄的準確率,減低了事業單位的財會風險。
三、財會精細化管理應用策略
(一)引進現代財會管理設備
隨著社會經濟的發展,科學技術的不斷進步,互聯網技術被廣泛的應用在各個生產生活領域。財會工作中應用互聯網的電算化軟件技術,提高了財會工作的工作效率。
(二)培養財會人員精細化意識
在財會工作中引進精細化的管理方式,不僅要技術和設備進行精細化的管理,還要加強對工作人員的精細化管理,提高財會工作人員的專業素養和工作責任心。在對工作人員進行招聘時,提高招聘門檻,對他們的專業素養進行嚴格的考核。在參加工作時,工作人員要不斷充實和提高自己的專業知識技能。
四、結束語
精細化管理方式應用在財會管理工作中,引進先進的計算設備和提高工作人員的專業素養,不僅降低了財會工作中的風險,還提高了工作效率,促進經濟發展。
作者:王新方 單位:山東省威海市文登區財政局
參考文獻: