境外工程項目管理范例6篇

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境外工程項目管理范文1

關鍵詞:境外工程 項目工程 工程資金 資金管理

近年來,隨著我國建筑行業的不斷發展,人們越來越重視和關注工程項目資金管理工作,項目資金管理水平和質量,直接關系著工程資金使用效率,影響著工程項目的建設質量。境外工程項目資金管理是一項比較復雜的工作,對管理工作人員提出一些要求。尤其是在經濟全球化發展的趨勢下,我國與周邊國家的合作越來越多,境外建設市場在不斷擴大,如我國與東南亞、中亞以及南美等國家的合作,逐漸形成境外建筑市場。而境外工程項目資金管理工作非常重要,研究和探討境外工程項目資金管理重點具有重要的意義,值得相關人員重視和思考。筆者根據自身多年工作經驗,提出以下幾個方面,下面將對其進行簡單的分析和探討。

一、加強境外工程項目資金收支管理

(一)收支管理的對象

加強境外工程項目資金管理是確保工程順利開工的重要途徑和保障,項目資金是工程的“血液”,而資金管理包括很多方面,其中收支管理是重要的一個方面。加強資金收支管理就是要對資金收入、支出進行控制,這方面涉及很多方面的工作人員,如建筑承包單位、施工單位以及工程總承包單位等,這些都是項目資金收入的主要來源。因此,加強資金收支管理,就要從這些業主和承包商著手,找準工作對象,再采取措施。

(二)措施

作為工程項目資金管理人員,要想加強境外工程項目資金管理,首先,承包商與業主應該建立良好的合作關系,只有加強兩個部門的溝通和合作,才能更好的按照合同程序和規定過程,順利完成工程資金收款工作。承包商和業主都是工程啟動資金重要的提供者,資金管理人員應該主動與各部門溝通交流,在愉快合作的基礎之上,能積極按照合同上的規定順利從承包商和業主手中獲取資金。其次,做好現金流分析,工程項目資金使用一定要重視過程分析,任何一筆項目資金的支出都應該經過審核。在日常工作中,一定要避免資金的大量支出,及時編制資金計劃,并且把資金收支情況公開化和透明化,實施動態監控。

二、學習和掌握境外納稅法律和法規

(一)學習和掌握境外法律和法規的重要性

我國在境外工程企業中,不僅要按照國內納稅征管相關法律和犯規申報繳納稅款之外,還要按照國際上的相關法律和法規再次申報并繳納稅款。因此,學習和掌握境外納稅法律法規是開展管理工作的重要途徑和方法,管理工作人員只有學習和掌握專業的法律和法規,才能在實踐工作中,更好的應用相關知識去解決問題,掌握和學習境外法律和法規具有重要的作用和意義。

(二)措施

首先,項目資金管理工作人員應該掌握我國與一些國家簽訂的《避免雙重征稅協定》內容,學習、掌握其中非常重要的條款。掌握專業知識是境外項目納稅管理的重要方面,學習知識是基礎。其次,應該利用已經建立的相關法律和法規解決實際問題,在工程項目資金管理中,工程建設企業應該了解項目所在國和我國是否簽訂協定,然后根據稅收協定適應范圍和稅種,合理征收稅率。最后,應該建立和制定科學的稅收標準,利用法律和法規保障自身的經濟利益,避免不必要的支出,盡量節約工程項目投入資金。

三、提升風險評估和控制意識

(一)風險意識

境外工程是一種投資方式,投資必定存在風險,因此,管理人員應該具有風險評估和控制的意識和能力。管理人員只有具備風險意識,才能更好的監督自身的行為。境外工程擔保存在風險,在這個方面,管理人員一定要控制和盡量提高工程的擔保的安全性,避免后期的糾紛和問題。風險控制意識要求管理人員加強自身建設,不斷提高自身綜合素質水平和工作技能,能隨機應變,處理工作中遇到的問題。

(二)方法

市場風險意識的培養需要開展工作人員培訓工作,通過學習和工作經驗總結,逐漸幫助工作人員樹立一種風險意識,只有不斷的總結和分析,工作人員明白管理的風險性,才能真正樹立風險意識。其次,應該定期開展實踐活動,要求管理人員深入市場,調查和掌握相關信息,為決策的制定和資金的支出使用,提供非常重要和可靠的市場情報。通過市場調查的情報,其可靠性和精確性非常高,是鍛煉工作人員風險控制能力的重要方法。上述都是境外工程項目資金管理的重點內容,每一個環節都非常重要,值得深入研究和分析。

四、結束語

綜上所述,境外工程項目資金管理與一般施工工程資金管理不同,由于不同國家之間的相互合作,首要需要解決的問題就是外匯工作,這是各國合作的前提和基礎,只有確保多方的共同利益,才能更好的達成共識。其次,應該加強項目資金收支管理,項目資金來源是工程啟動的前提和基礎,同時,在建設過程中,還應該要加強資金使用過程的分析。再者,資金管理工作人員要學習境外資金管理的相關法律和法規,這樣才能確保在管理和協商中,不會出現糾紛和問題。最后,要不斷提升自身的風險評估和控制意識,管理人員應該樹立一種風險意識,項目資金投資和使用都需要認真考慮。

參考文獻:

[1]毛穎.加強境外工程項目財務管理應重視的幾個問題[J].石油化工管理干部學院學報,2008(02)

境外工程項目管理范文2

【關鍵詞】海外工程;多項目;資源集中配置;項目經理部;管理模式。

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

前言

本人從2004年第一次赴海外工作至今已9個年頭,大大小小參與了十幾個工程項目的實施。對海外工程由于中國人員簽證受配額限制決定了不能派出過多的中國員工,并且中國員工的薪酬待遇要比當地勞工高很多,因此經濟上也不宜于過多。在這種情況下,為了減少人力、設備等各類資源的重復配備,一種較好的做法是成立地區項目經理部,總體負責一個區域或類別的所有項目的組織實施,項目經理部通過職能部門來管控和調配所在區域的全部項目部的人力、設備等資源,并通過成本責任制的方式對各項目團隊進行考核并獎懲。這種做法大大提高了資源的有效利用率,也能夠對各項目的質量、進度、成本進行有效的掌控和保障。

以尼日利亞阿布賈經理部為例,從最初的一、兩個項目發展到十幾個項目,人員由幾個中國人壯大到100多人的逐漸發展壯大的過程。阿布賈經理部工程項目以阿布賈為中心,遍及三角州、卡齊納州、貝努埃州、河流州等,施工性質以房建為主,同時涉及道路施工。下面結合我在阿布賈地區經理部工作的經驗,談一下多項目管理模式的幾點認識。

一、經理部整體建設

1、原則:

(1)統一管理,有效利用資源

“人員的合理設置”:房建施工專業分類明晰,人員配備齊全,為了充分利用有限的人力資源,經理部根據在施項目的規模和管轄區域,合理配置施工管理人員,確保滿足管理需要,配足管理骨干,減少閑雜冗員,充分調動人員積極性。

“物資的集中采購”:各項目水泥、鋼材和裝修材料集中采購,選用質優價廉的產品和忠誠可靠的供貨商,建立和國內、當地供貨商的長期合作,一方面可以體現集中采購的價格優勢,一方面可以緩解單個項目采購的資金壓力,確保經理部的效益最大化。

“設備的協調配置”:為了積極穩妥發展市場,有效支持施工生產,需要根據經理部的在施項目規模和發展需求,科學配置設備,確保設備有效利用和協調使用,減少資源不足帶來的被動和設備閑置帶來的浪費,提高設備的使用壽命和使用效率,為此,必須加強設備的規范化、統一化管理,強化經理部設備管理能力,提高經理部項目施工的機械化能力。

“技術的綜合管理”:經理部在施工程主要為房建和道路工程,為了更好地突出質量目標,配合公司的專業化隊伍建設和專業化管理的進程,經理部應保證技術力量,選拔技術過硬、經驗豐富、做事嚴謹、踏實肯干的人員擔任專家組成員,為經理部在施項目把好技術質量關。同時,為承接新項目,做好技術方案和技術準備工作,不打無準備之仗。

“驗工的高度重視”:主要體現在兩個方面。一是對外的驗工計價和資金回收工作,必須是各項目經理親自掛帥,親自把關,及時辦理驗工計價和催收付款;一是經理部商務部門必須全力協助各項目加強對外關系,處理好施工中的各種問題和驗工計價和付款工作。

“資金的統一管理”:資金使用要全面考慮,經理部按照公司的承攬原則對項目的情況進行綜合分析,制定科學協調的資金使用計劃和管理辦法。

“分包的選擇控制”:經理部根據在施項目的情況,建立分包商名錄。確定合格分包商,確保各項目施工中選用管理好、質量優、價格廉、信譽高的分包進行合作;剔出信譽劣、實力弱、無信用的分包,并建立檔案,杜絕再次使用不合格分包;建立分包合同評審制度,確保選擇正確,各個環節監控正常,保證工程的順利進展。

“市場的統一策劃”:針對經理部以房建施工為主的特點,大力發展市政配套工程的承攬,在公司經營部門的幫助下,按公司統一部署自攬項目,落實好在建項目的施工管理,塑造良好的市場形象,千方百計拓展房建市場。

(2)貫標管理,提高管理質量

經理部基于公司的貫標管理要求和程序文件,針對在尼施工要求和特點,編制適用、有效的管理文件,提升管理水平和工作質量。

(3)專業管理,強化隊伍建設

組建專業化隊伍,加強施工一線管理,突出經理部的資源共享優勢。

2、設置部門:

項目管理部:負責項目組建,組織協調和監控項目的施工生產、分包、勞動力組織與管理、工程驗工計價和催收付款;管理各專業施工隊伍。配一名翻譯、一名核算工程師、一名當地QS。

技術質量部:負責施工技術、質量安全、成本核算、貫標和技術資料管理,承包項目的圖紙審核、施工方案的審定和施工組織設計、質量計劃的編制、審核,推行標準化管理和監控項目的文明施工,負責經理部的教育培訓工作,協助商務合同部門項目的投標報價,負責經理部在施項目的裝修設計;配一名安全質量顧問。

物資設備部:負責物資采購計劃編制、審核、實施采購、使用管理,設備使用計劃編制、審核、采購和使用管理、維修保養,施工設備和車輛管理。

商務綜合部:負責經營承攬、對外關系、合同管理、合同分包、公共關系應急處理、法律事務;財務管理、人事管理,行政后勤、勞動力管理、企業形象、工會管理;配一名財務會計、一名行政助理,配當地QS兩名。

3、組建專業隊伍(歸口為各職能部門管理)

(1)房建專業隊伍:結構施工隊、水電安裝隊、裝修專業隊。

(2)道路施工隊伍:橋涵施工隊、土石方施工隊、路面施工隊。

二、專業化隊伍的建設

成立專業化隊伍,首先滿足經理部在施項目的施工需要,全面實施專業化管理,提高施工效率和專業化管理程度,保證施工質量和進度。其次,隨著專業化隊伍的管理成熟,全面服務于有限公司的在施工程的需要。同時也可以根據市場需要,對外開展單項承包。

1、結構施工隊

負責承包經理部在施項目的結構工程,工資、獎金等費用全部承包核算。經理部各項目根據工程量分析和施工組織設計要求,負責提供設備、材料,采取工費平米包干和限額領料辦法承包給結構施工隊組織施工,結構施工隊負責勞動力管理、工費包干、質量、安全和進度。結構施工隊將根據項目的實施規模組建該項目的結構隊,負責國內選聘工長、招聘當地勞動力,提出工期進展計劃、工費包干計劃、承包分配辦法,經項目同意,經理部批準后和項目簽訂承包協議,開始實施。

2、房建裝修隊

房建裝修隊負責承包經理部在施項目的裝修工程施工,工資、獎金等費用全部承包核算。模式同結構隊。

3、水電安裝隊

水電安裝隊負責經理部所有在施工程項目的水、電安裝,配套市政管網,設備安裝工作,在施項目的臨電安裝與管理,鋼結構構件的制作與安裝,鐵藝制品的制作與安裝。工資、獎金等費用全部承包核算。

4、市政道路隊

市政道路隊負責承包經理部的市政道路項目、土石方工程以及在施房建項目的室外工程、配套路橋和市政管網施工,工資、獎金等費用全部承包核算。模式同結構隊。

三、項目分級管理

經理部按項目的造價、建設規模和重要性不同,將項目分為三級管理,各級項目的資源配置和管理班子不同。

1、分級標準

一級項目:工程造價在3000萬美元以上,建筑平米在20000平米以上,建筑結構為多、高層,工程性質復雜、施工難度大;另凡是公司確定的重點項目,或是有限公司確定的重點項目,均列為一級項目管理;

二級項目:工程造價在1000-3000萬美元以上,建筑平米在10000-20000平米之間的多層建筑物;另建筑規模小,但工程性質復雜的項目或單獨設點的項目,也歸為二級項目;

三級項目:1000萬美元以下的小型項目或是簡單工程,由經理部大項目分管。

2、班子配備

(1)一級項目:

項目經理:大學本科以上學歷、高級技術職稱,英語熟練,具有三年以上的國外工作經驗,能夠獨立對外,從事過大型房建項目的技術和工程施工管理并有五年以上工程專業工作經歷;

項目總工:大學本科以上學歷,高級以上技術職稱,英語熟練,能夠獨立閱讀英文圖紙、規范和文件,具有三年以上的國內同類規模的房建施工經驗。

(2)二級項目:

項目經理:大學本科以上學歷、中級技術職稱,英語熟練,具有兩年以上國外工作經驗,能夠獨立對外,從事過大型房建項目的技術和施工管理工作,并有三年以上的工作經歷;

項目總工:大學本科以上學歷,中級以上技術職稱,英語熟練,要求從事過大型房建項目的技術管理工作,熟悉項目管理和房建施工技術。

(3)三級項目原則上不設項目經理,由代管項目的項目經理或工程經理兼,但需設工程主管,三級項目根據工程規模和性質來確定工程主管標準。

3、項目部中方人員機構編制:

四、成本管理體系

成本管理工作是一項全員參與、人人有責的工作,成本管理的好壞與每個人的工作都有關系,作為成本的控制中心,經理部建立各級成本組織,將管理意識融匯到每一項工作中去,全力落實公司各項利潤指標。

1、成本管理組織機構

有限公司-項目經理部責任人-項目責任成本責任人-項目部門成本責任人

2、成本管理制度和責任分配

(1)制度:物資采購程序、材料計劃管理制度、物資價格核定制度、物資驗收規定、限額領料制度;

(2)管理臺賬:物資采購臺賬、物資材料入庫臺賬、物資材料領用記錄、物資材料價格臺帳、物資材料定額價格、物資供應商名錄、物資材料消耗統計、材料調撥情況統計;

(3)責任單位和責任人:

采購實施單位為設備物資部,使用實施單位為工程部,主責人均為部長。

(3)限定指標:采購限定價格和進貨數量;采購按照計劃辦理,無計劃不能采購;使用限定數量(限額領料制度),無批準不能夠超額領料。

3、設備訂購和維修保養費用:

(1)制度:設備使用計劃制度、設備管理制度、設備租賃制度和調撥程序、設備維修保養制度;

(2)管理臺賬:設備維修保養記錄、設備費用臺賬采購計劃、設備調撥記錄、設備維修保養和配件供應商名錄、核定設備維修費用、當地租用設備臺帳記錄;

(3)責任單位和責任人:

采購實施單位為設備物資部,使用實施單位為工程部,主責人均為部長。

(3)限定指標:設備使用必須按照施工組織設計要求,采購限定價格;當地租用降低成本要求;維修保養費用限定指標。

4、勞動力使用控制制度

(1)勞動力使用計劃:按照施工組織設計和成本核算書確定的勞動力計劃安排并結合現場施工的實際情況來確定勞動力使用計劃,不能臨時無計劃招用工人;項目總工根據每月的施工進度安排來確定具體的當月的勞動力使用計劃;

(2)勞動力配置要求:各專業必須按照確定的勞動力使用計劃招用工人,合理配置;

(3)勞動力工資標準:按照項目依據當地勞動法有關要求以及有限公司的相關規定確定的工資標準實行,加班工資必須穩定,考慮適當的工人福利;

(4)控制辦法:按照成本核算書確定的人工費用總額以及班車費用來控制。由商務部門負責實施,主要內容是控制工費開支,審核每周的工費支出情況,反饋相關數據通知工程部,提供管理效率和工人功效,節約工費;

工費及班車費用責任單位為商務部,主責人為部長,具體實施是工程部,主責人是各工長。

5、管理費控制指標和要求

(1)制度:阿布賈經理部管理費用管理辦法、工資標準和發放辦法、后勤生活費用管理辦法、行政辦公費用辦法、經營活動費用管理辦法、電話和電腦使用管理辦法;

(2)管理臺賬:管理費用使用臺賬、后勤采買費用臺賬、辦公用品發放記錄;

(3)限定指標:根據項目的管理需要,成本核算書中已經列出了項目管理費用的開支計劃。為了節省開支,需要限定管理費用的開支,按照成本核算書中確定的管理費標準控制。

管理費用由商務部控制,主責人為部長。

6、成本考核

全面落實成本管理“算、干、管”的全面工作,根據公司下發的阿布賈經理部責任成本控制獎勵辦法,針對阿布賈經理部在施項目的特點,采取以下成本考核辦法:

(1)內部承包責任書:按照分工和責任,經理部與不同的項目責任人簽訂各自項目的承包責任書,各項目責任人與自己項目各部門相關責任人員簽訂具體的分工和承包協議。

(2)責任人根據確定指標以及施工安排確定上報經理部費用計劃和成本計劃。確定每一時間段的成本、費用細化指標和使用計劃,以便項目核算。

(3)項目成本管理兌現必須在項目完結后,具體的費用指標核算、審計完后,方能夠進行兌現;對于項目部門領導實施內部定額承包,可以每三個月進行核算,階段性兌現承包指標,另外就是獎金發放,只能暫時發放當前核定獎金的50%,其余部分項目結束時統一兌現;對于一般管理人員,每三個月進行核算,階段性兌現承包指標,獎金發放只能暫時發放當前核定獎金的70%,其余部分30%項目結束時統一兌現;工長實施日工資,根據完成情況,當月結算。

五、分包管理

對于工程中必須進行專業分包的項目,比如弱電中的網絡、有線電視以及消防專業分包的項目,我們采取招標的形式進行。招標過程為:

1、技術分析:根據合同要求,認真分析BOQ(工程量價格清單)和合同規定的施工規范,核對圖紙,做出施工圖(Shop Drawing),做出分包工程量和技術規范。

2、報價確認:分包使用的圖紙和技術規范必須完全符合設計要求并經過咨詢的確認,分包標底價格必須經過項目專業工程師、當地聘用的專業工程師和項目QS共同核算,經總工和項目經理確認。價格的確認必須經過市場調查、合同分析確定,市場調查的目的是為了了解當地當前的實際價格,合同分析的目的是通過扣除各項費用,反算分包價格(合同分項總價-兩稅-上交公司利潤-經理部規定利潤=分包綜合價,或查看經理部下發項目的成本核算書中的價格,以最低為準),通過認真分析,確定分包基價。需要注意的是有些項目合同價格高,必須以市場的實際低價為準,有些項目合同報價偏低,可適當考慮調整。

3、分包商收集:分包商必須是當地具有相關生產、安裝資格的企業,所用產品必需是當地政府許可使用的產品;尤其對于專業項目的分包,原則上直接找到生產廠家,杜絕中介、皮包公司。

4、招標:正式招標必須在收集至少4家以上的分包商和供貨商的資料和相關報價后,項目專業技術人員研究相關工作內容,了解市場的報價,做出可控制的標底。

5、評審:嚴格調查分析分包商和供貨商的生產、安裝業績,了解他們的信譽和服務質量,要實地考察,凡是規模較大、服務質量好、供貨或安裝及時,價格較低的擇優選用;另外就是相同條件下,優先選用業主、咨詢推薦以及企業熟知的分包商。參加評審人為項目經理、項目總工、商務經理、工程經理、設備物資經理以及專業工程師。

6、發包:通過評審確定分包商后,要及時簽訂合同,合同的簽訂要明確雙方的責、權、利,尤其是明確相關技術標準和工期質量要求,明確保修內容和金額,明確違約處理等規定,重要合同必須報有限公司有關部門審核。

六、當地化管理

1、廣泛雇傭當地員工:大量聘用當地工程師、工長、技術工人等,施工力量必須以當地工人為主;

2、加強當地員工培訓:開展公司企業文化教育,進行專業技術教育、專業技能培訓和管理知識培訓,推行項目管理的標準程序培訓,安全、質量教育等;

3、建立配套的當地雇員管理體系:根據經理部管理機構設置和項目編制,調整當地雇員的管理職務,提高工作重要性和積極性,改善雇員的任用制度和工資體系;

4、加強經理部當地工會管理:建立與工會組織的合作關系,了解當地工會組織法和工會組織的作用,強化工會組織對項目管理的輔助功能,深入了解當地工人,加強項目管理和工人、工人組織的融合,減少對立和矛盾;

境外工程項目管理范文3

關鍵詞:項目管理;發展趨勢;對策

中圖分類號:TU732 文獻標識碼:A

隨著經濟全球化,區域一體化的發展,以及我國加入WTO和市場經濟體制逐步完善,項目管理在工程中的作用日益顯著。如今我國的建筑施工企業參與國際建設市場競爭越來越多,從最初的單純勞務承包,發展到今天的工程總承包,無庸偽言,中國已經成為建筑大國。如今許多境外的建筑承包商進入我國承包工程,從而加劇了國內建筑市場的競爭,為現代項目管理提供了廣闊的應用空間。當我們正致力于建立現代企業制度的時候,西方發達國家正把精力投向項目管理。項目作為我國當前經濟發展的重要構成因數,它的成敗成為國家、企業和社會最為關心的問題之一。項目管理又對項目的發展與成功起到至關重要的作用,項目管理的靈活性也適應了企業產品多變的要求。因此,深入而廣泛地開展項目管理實踐活動,提高項目管理水平,是時展的需要,是經濟發展的客觀要求。

1 工程項目管理的定義

工程項目管理就是以工程項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協凋和優化。從項目的本身而言,項目具有以下的特點:①項目的唯一性:沒有兩個完全相同的項目;②一次性:項目不會重復;③生命周期模式:項目是有起點和終點的;④相互依賴性:項目常與組織中同時進展的其它工作或項目相互作用等。項目管理就是要根據這些特點,有目的地計劃、組織、協調、控制等,最終完成項目。

狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標,但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來,項目的目標、管理都應按“廣義”考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續、協調發展等等。

2 項目管理的發展

項目建設和管理為中國經濟發展也做出了重要貢獻??v觀我國項目管理的發展軌跡,自從人類開始有組織的活動以來,我們的祖先就開始了項目管理實踐,并隨著時間的推移,不斷的發展和完善;項目管理經歷了潛意識的項目管理,傳統的項目管理,現代項目管理的發展階段。在不斷發展的歷史時期,人們通過努力探索,成功地實施了一些項目,古代的萬里長城、京杭大運河、都江堰、兵馬俑等項目,這在當時的政治、經濟、軍事等方面產生了重要作用我國對項目管理真正意義上的系統研究和行業實踐起步較晚。開始應該是利用世行貸款的項目--魯布革水電站,1984年在國內首先采用國際招標,實行項目管理,縮短了工期,降低了造價,取得了明顯的經濟效益。此后,我國的許多大中型工程相繼實行項目管理體制,包括項目資本金制度、法人負責制、合同承包制、建設監理制等。其他領域,包括高科技領域在內也在不斷探索推行項目管理的路子。在項目管理職業化發展方面,中國已經建立起了造價師、監理工程師考試和國家注冊制度并付諸實施,應該說十多年來我國的項目管理取得的成績是顯著的,但目前質量事故、工期拖延、費用超支等問題仍然不少。這些工程事故不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失,同時也造成了不良的社會影響。究其原因這些事故無一例外的都是與項目管理有關,都是由于項目管理不善,管理不規范所造成的。這表明在項目管理這個領域我國與西方發達國家相比還有相當差距。

同時作為現代管理科學的一重要分支學科“工程項目管理”,至今已經1O多年了。在各級政府、建設主管部門的大力推動和全國工程界的努力實踐下,形成了我國工程項目管理的四大特點:

2.1 工程項目管理與工程建設管理方式改革相結合。工程項目管理是一種新的工程建設管理方式,這種管理方式與工程建設的目的相一致,是以工程項目為出發點、為中心、為歸宿的管理方式,它改變了傳統的以政府集中管理為中心的計劃管理方式。這一改革極大地解放和提高了我國工程建設的生產力。

2.2 工程項目管理與我國建筑市場的建設與發展相結合。我國建筑市場的建設與發展首先是圍繞建立合格的市場主體展開的,即形成合格的項目法人(買方),承包單位(賣方)和監理單位(中介方)。這三者是圍繞工程項目管理這個中心聯系在-起的,并由此形成了我國工程建設管理體制的四大主要內容:項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制,這四項制度是圍繞工程項目管理實施的。

2.3 已經初步形成了我國的工程項目管理“三個一”,即一門工程項目管理學科理論體系、一個工程項目管理方法體系、一大批典型的工程項目管理成功案例。這“三個一”是我國繼續發展工程項目管理的堅實基礎。

境外工程項目管理范文4

建設部《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》指出:“工程總承包和工程項目管理是國際通行的工程建設項目組織實施方式。積極推行工程總承包和工程項目管理,是深化我國工程建設項目組織實施方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質量和投資效益,規范建筑市場秩序的重要措施;是勘察、設計、施工、監理企業調整經營結構,增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應社會主義市場經濟發展和加入世界貿易組織后新形勢的必然要求;是貫徹黨的十六大關于”走出去“的發展戰略,積極開拓國際承包市場,帶動我國技術、機電設備及工程材料的出口,促進勞務輸出,提高我國企業國際競爭力的有效途徑?!?/p>

工程總承包方式為未來建筑施工工程的發展方向,它將直接影響建筑施工企業的經營策略及工程項目管理方式和贏利能力。所謂工程總承包,顧名思義,就是把工程的設計、發包、施工的工作委托給一個公司全權負責。工程總承包項目管理是對施工總承包項目管理的進步,由“施工”越升為工程,“工程”二字擴大了“施工”的范圍,這個擴大的范圍就是設計與施工緊密相連的施工圖設計部分,這是一個關節點。過去建筑施工的傳統作業情況通常為:設計單位在設計階段無法與專業的建筑施工企業充分溝通,所做出的設計通常沒有從施工的角度來加以考慮,往往發生所做出的設計不容易施工的情形;但是如果能夠以工程總承包方式來做規劃與設計,在設計階段除了能將建筑、結構、機電、景觀、燈光等設計做水平整合的外,更可讓規劃、設計、施工與維護等原本需要垂直作業的工項在設計階段即能事先做好垂直整合,使工程能夠規劃的更完善,設計和施工準備得以同步進行。由于總承包公司有施工經驗及技術,提早介入設計,減少施工過程中的變更設計,并減少不同階段銜接的時間,有助于大幅節省工期,工程質量與建筑施工成本也因施工單位的提早介入而能更加改善。工程總承包模式反映了市場專業化分工的必然趨勢和業主規避風險的客觀要求、必將得到業主和市場的認同,將成為未來建筑業的一種重要的承包模式。

1.1需要加強咨詢服務、設計和融資功能建設

(1)咨詢服務。工程建設是一項耗資巨大、回收期長、涉及面廣的重大固定資產投資活動。增加咨詢功能對施工企業打造總承包企業是非常必要的,它為承包商盡早參與項目提供了機會。

(2)設計。如果沒有相應的設計能力,要進行真正意義上的總承包是不可能的。施工企業增加設計和咨詢服務功能可以通過修改其組織結構,增加設計和咨詢服務部門來實現。

(3)融資功能。開展工程總承包業務,特別是承攬國際工程,需要企業具備很強的融資能力。解決這個問題一方面需要國家出臺相關政策,另一方面也對企業如何建立寬泛的融資渠道,提出了更高的要求。

1.2建立健全適應工程總承包的管理體制

我國絕大多數施工企業在服務功能、組織結構、管理體系等方面都不能滿足工程總承包的要求。所以,施工企業一是要建立完善的工程總承包組織結構形態,形成對接市場的運行機制,二是要建立完整的項目管理體系,工程項目管理的組織結構、崗位職責、程序文件、作業指導文件、工作手冊等方面都要健全并形成體系。

1.3完善基礎工作,提高標準化程度

工程總承包更為重視的是總包協調和整合能力,對市場資源的掌握以及對分包單位的管理是工程總承包企業的核心能力。只有很高的標準化水平,才能保證企業高層能夠對很大的管理幅度進行有效監控。完善的技術標準體系、管理標準體系、編碼體系和定額體系是工程總承包企業基礎競爭力的體現,這是施工企業開展工程總承包的必然選擇。

1.4完善項目管理信息系統,完善人力資源管理體系

工程總承包要求企業對于信息的收集、處理、應用的速度和廣度大大加快,采用先進、實用和系統的工程項目管理軟件進行總包管理是一項基本舉措。提高計算機應用水平。

總承包企業要完善人力資源管理體系,建立吸引和招聘社會上優秀人才的機制,完善企業內部培養制度,并形成長期性、根本性的解決人才的制度。培育高素質的工程項目管理人才

2、提高安全文明施工管理

過去建筑施工行業的工作環境給人臟亂的印象,而臟亂不僅會遮蓋質量且會制造危險,因此,提供安全文明施工的工作環境是非常必要的,除了提高工作效率,降低工地現場發生事故的風險外,對提高施工質量與工作者的勞動條件,有顯著的作用;再者,產品質量的優劣,與企業整體形象有極大的關系,尤其建筑施工質量的優劣更是會直接關系到使用者的生命財產保障,只有堅持“安全文明施工”與“質量”,才是建筑施工業基本的生存法則。

建筑施工的安全文明施工管理有兩大要求:一是提供安全的環境。二是嚴禁不安全的動作。要擁有一個安全的建筑施工工作環境,首先需建立健全完善的安全文明施工規章制度與設施并落實要求,而要避免不安全的動作則要嚴格要求,對違反者予以嚴厲處罰,讓施工人員充分了解安全操作的重要性,充分認識“寧可多流一點汗、少流一點血”的道理。另外,加強工地現場文明施工,除了保持施工環境的整潔,提供一個安全的施工環境和良好操作環境外,還可以大幅提高施工效率。實踐證明,良好的建筑施工環境,對施工效率提高可達15%.因此,良好的安全文明施工管理,不僅無須額外花費成本,還可對降低成本支出。

要確保工地的安全文明施工,必須有一個完善的安全文明施工管理體系,方能保持良好的安全文明施工狀況,持續改善工地的安全文明施工環境,并能預防事故的發生使安全文明施工管理達到適時溝通、迅速應變的目的。另外安全文明施工的教育,應通過公司文化傳達到每一個職工,使全體職工都具有安全文明施工的知識與意識,并賦予現場管理人員進行安全文明施工管理的絕對權力與責任,使安全文明施工管理政策認真徹底落實。

3、不斷創新與研發

建筑施工企業競爭力的提高,必須從創新與研發著手,才能領先于其他競爭對手。不斷的創新,可以提高效率、降低成本。

創新與研發關系到企業的根本競爭力,良好的管理可提高效率與降低成本,但要拉大與競爭者的差距則只有加強創新與研發。過去我國建筑施工企業投入創新與研發者較少,但在競爭不斷加劇的環境下,對創新與研發較為重視的企業,就可顯示出其競爭優勢,充分發揮技術管理領先的經濟價值。目前創新與研發的方向可朝自動化的應用、新材料新技術的應用和工法創新著手。同時重視技術的開發和引進,加大科技進步的力度。主要是加強與研究機構及大專院校的聯合,建立有效的科研轉化體系,圍繞提高工程質量,降低項目成本;在施工及設計項目上加大應用"四新"的力度,即新技術、新材料、新工藝、新設備。將現有高校及科研單位的技術成果迅速轉化為生產力;用技術保持成本上的優勢。為了趕上國際先進水平,應加快設備的更新與改造,將技術服務、合作承包等作為國際引進的重點。

創新與研發最終將先進技術轉化為生產力,提高生產效率和工程質量,降低成本,獲得更高的效益。

4、加強信息科技的應用

在信息科技發達的今日,各行業無不利用先進的信息科技,以達到有效管理、快速溝通的目的。信息科技的運用可將信息準確快速的傳遞,可以即時有效溝通,大幅縮短以往文件傳遞所需要的冗長時間,提高工作效率。通過信息系統可將人員和各類其它資源作最有效率的調度,充分的運用企業資源,進而大幅度提高自身競爭力與獲利能力。

4.1使用計算機進行辦公管理

目前,我國大部分的施工企業都使用了計算機進行辦公管理,包括日常文件管理、財務管理、投標報價和標書的制作等,有的企業還建立有人員、材料等數據庫,進行信息的采集和統計。通過計算機的應用,節約了管理成本,提高了管理效率,促進了企業管理的科學化、正規化。但這里僅僅是將計算機作為工具在使用,并沒有體現出管理的功能。

4.2在工程項目管理中應用

隨著信息科技和網絡技術的發展,其在工程項目管理中應用越來越廣泛,出現了以下的趨勢:

(1)工程項目管理信息系統(PMIS)應用,主要包括費用控制、進度控制、質量控制和合同管理4個子系統,這是計算機技術在工程項目管理中最基礎的應用。

(2)基于局域網(LAN)的工程項目管理。利用局域網和計算機,各個部門之間通過局域網進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度,調配資源和人力,實現資源共享;各部門之間的信息傳遞是可以自動流動,效率得以提高。

4.3三維施工布置圖的應用

所謂三維施工布置圖,就是利用計算機三維成像技術,將施工的構件和工序順序立體的呈現出來,形成直觀的圖像,便于復雜工程的施工安排和配合。

一個建筑施工工地,可視為一個大型的現場生產及組裝工廠,在任何時刻都有數

十、甚至數百個工程項目同時進行。傳統建筑施工管理模式是串聯式的想法,將工程井然有序的一項一項完成,工期的快慢與否決定在單一項目的施工速度,以及前后工作的銜接。這種過時的建筑施工觀念應予以改進,新一代的工序安排是平行化處理,或是重疊化、并聯化,可大幅度節省施工時間。若要發揮同步工程的效益,就必須在施工組織時,經過嚴密的事先計劃和周密安排,才能取得較好的效果。因此,土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當的重要,利用三維施工布置圖,使得施工效果完全以圖像展現,各工種與班組在施工時能有所依循,可同步作業。對水電配管而言,更可以通過三維施工布置圖,布置出最佳配管線路,對管線質量提高與成本的降低,有顯著效益。

4.4企業資源管理系統(ERP)

隨著市場化、國際化的發展和市場的激烈競爭,企業普遍采用定單生產與全球化運作模式,此時企業需將資源予以整合,其中包括公司的人事、財務、物料、技術、信息、生產,并結合上下游企業成為完整的供應鏈模式,于是企業資源管理系統(EnterpriseResourcePlanning;ERP)應運而生。企業資源管理系統可以使管理者隨時掌握企業的運營狀況與績效,提供及時性的整合及最佳企業流程來擬定策略并提出整合解決方案。ERP系統的使用除了與其它領域接軌外,最重要的是如何提供給管理者作資源應用的參考,而整合資源形成企業的優勢,提高企業產品的質量和生產效率。

管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源。管理信息系統不只是計算機的應用,計算機只是工具、是硬件,關鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統也不是計算機輔助企業管理,它是企業的神經系統,是一個人機系統,是每個企業都不能沒有的分析決策系統,其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化和現代化。

5、提高服務水平

任何產品都需有顧客消費,產品才會有市場需求,而任何企業想要達到持續發展,就必須研究如何讓自己的產品滿足顧客(業主)的需求,而提高服務水平就是使產品達到顧客滿意的最佳手段。良好的服務必須以誠懇方式解決顧客投訴的問題,對于客戶的反映,要承擔責任,要及時處理。同時,檢查自己讓客戶不滿意的產品或流程,找出自己管理中存在的問題,反饋以后的生產中,改進工作,以長期讓用戶滿意為依據與準則。提高服務水平還在于在工程的進行過程中以用戶目標為施工管理方向,做到維護用戶利益的同時實現施工企業的長遠利益。

對于建筑施工產品而言,質量可分為看得見的質量與看不見的質量,如何讓顧客對看不見的質量有充分認知,是取得顧客認同的重要關鍵,因此,在施工過程中定期向業主進行匯報,包括例會、書面報告報表等,就屬于服務的重要工作。工程匯報可滿足顧客的四大權力:安全、被告知、選擇和表達意見。通過匯報向業主說明施工情況可滿足顧客被告知的權利,使業主了解其并認可所購買的產品(工程)的真實質量,及其嚴密的質量保證體系,絕對可以符合安全的要求,而在工地會議中與業主交流,可使業主充分地表達意見,對建筑施工工作有進一步認知與認同,對施工的順利進行有很大幫助。

境外工程項目管理范文5

關鍵詞:國際項目管理;國際化人才;合同風險;信息化;管理模式

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)06-0167-05

隨著中國海油國際化進程的穩步推進,其海外油氣資源所占的份額也逐漸增加:截止到2011年6月,在境外18個國家獲得了27個油氣項目,其中風險勘探項目12個,開發生產項目15個,風險勘探區塊的總面積已達164141km2;2010年海外的油氣儲量占中國海油總儲量的25.4%,而海外油氣產量也已經占其全部產量的20.1%,海外資產占37.8%,這些數據會隨著中海油海外并購的力度加大而增加……這些正展示著中國海油在繼2010年實現“海上大慶”以后,“海外大慶”的建設也已如火如荼地進行。

1 海外開發油氣資源的合同形式及對項目管理的影響

到目前為止,中國海油與海外資源國開發油氣資源的主要合同類型有以下5種:

(1)租讓制:基本上把所有的產品歸承租方,而資源國征收很高的稅和提成。

(2)產量分成合同:在允許一部分產品作為成本回收后,由資源國政府和訂約方分成。征收較低的所得稅,有時征收礦區使用費。

(3)風險服務合同:沒有產量給訂約方,但對其風險和技術,用其生產產生的的現金予以支付。

(4)回購合同:作為風險服務合同的一個變樣,承包公司承擔油田勘探開發的全部費用和技術服務,油田投產后,從油田生產的原油銷售收入中回收投資、作業費用、財務費用和報酬。

(5)聯合經營:外國承包商與資源國能源公司之間的聯合經營,往往是與其他合同模式相結合。

由于與資源國之間有不同性質的合同類型,形成了不同的合作方式和管理任務,也產生了截然不同的海外工程項目管理。目前,隨著國際化戰略的深入,海外工程項目的數量和范圍也會逐漸增加,從上游到下游,從海上到陸地,從淺水到深水,海外工程項目也呈現多樣化趨勢,這為中國海油參加國際項目管理增加了挑戰,我們只有明確國內外項目的異同點,對癥下藥,才能在海外項目管理中披荊斬棘,在國際市場占有一席之地,并最終取得項目管理的成功。

2 國際項目管理面臨的新問題、新挑戰

2.1 項目管理人員的不足

有限公司工程建設部一直對工程項目管理人員進行了系統而又針對性的培訓,并于2008年開始項目經理資質認證,已經培養了一批經驗豐富、管理能力強的專業團隊,見表1統計。

但是,表中的人數顯然很難滿足中國海油“四個大慶”建設的需要,2008年至2009年“海上大慶”建設高峰時管理人員緊缺現象便是最好的說明(無論是業主方還是承包商項目管理人員都嚴重緊缺)。2013年至2014年是中國海油“十二五”期間國內工程建設的又一高峰,因此,隨著“海外大慶”建設的逐步推進,國際項目對項目管理專業人員會嚴重緊缺,到時就會出現國內、國際項目管理人員同時不足的現象,尤其是中高層項目管理人員。而且,由于項目的臨時性,管理人員、技術人員外流現象嚴重,從而導致在新項目啟動時又需重新招聘一批人員,進一步增加了項目管理的風險。

2.2 項目管理制度的不同

針對中國海油是作業者的國際合作項目,已經擁有了一套系統和嚴格的管理流程、程序、手冊和規定。圖1中明確了中國海海油國內項目管理的程序框架,明確了各階段的工作內容和成果,也為各項目提供了宏觀的指導。

但是對中國海油不是作業者的海外項目,那么圖1的框架就不再完全適用,相關的程序和規定就需進行調整,且很大程度上取決于資源國政府政策環境和合作能源公司的管理程序,這時工程項目管理就會處于被動,受制于合作方,這就需要由聯合組成的合資公司或聯合管理委員會討論制定一套雙方認可且行之有效的管理程序和規定。

2.3 項目管理環境的不同帶來的困難和挑戰

由于海外項目所處資源國的自然、經濟、政治環境的不同,給國際項目管理帶來了眾多變數和巨大的挑戰,項目管理風險急劇增加。

除了國內項目管理存在的風險以外,國際工程項目還增加了以下幾種主要風險:合作開發的合同條件風險;合作方的技術風險;資源國的自然條件風險;合作方的人員素質風險;資源國政策法規與宏觀經濟環境風險;資源國政治形勢的風險。

正是因為項目管理的宏觀和微觀環境均發生了變化,為項目管理制造了很多難以控制的外在風險,這是中國海油國際化進程中項目管理面臨的最大挑戰。

3 國際項目管理的幾點應對措施

3.1 加強國際化項目管理人才的培養

在國際化和信息化的時代,高素質的項目管理人才不僅要懂技術,而且要懂經濟、善管理,還要精通計算機并了解一些常用國際法律法規。在西方發達國家,比如德國的咨詢工程師在工程項目建設活動中,不僅可以為業主提供專門的咨詢服務,還能為設計單位、承包單位,供貨單位提供咨詢服務。近幾年來,項目控制(Project Controlling)模式在歐美一些發達國家已開始采用。項目控制是一種知識密集型的、高層次的項目管理咨詢活動,其核心任務是發現項目實施過程中存在的問題,分析產生問題的原因,提出項目“診斷”報告,制定“治療”方案。它要求其項目管理人員必須具有很高專業知識能力和豐富的工程實踐經驗。由此可見,國際化項目管理人才必定是控制整個項目全過程的統帥。

以下是對培養國際化項目管理人才的幾點建議:(1)分類明確培養標準:根據國際化人才的不同類別明確其培養方向,并在此基礎上制定明確的培養標準;(2)加強在崗培訓和輪訓,讓項目管理人員在不同崗位適應不同的管理角色,擔任不同的職務,應對實際的各種不同挑戰;(3)分批派員到合作機構或國際大石油公司學習,如BP、埃克森美孚、雪佛龍、殼牌等,象雪佛龍公司在海上油氣開發項目中采用的是《哈佛模式項目管理國際通用執行標準》,值得我們借鑒學習;(4)加強管理人員的項目全過程培訓:目前不少項目管理人員僅僅是項目施工管理的能手,但往往忽視了項目投資前和項目投資后的項目管理工作,有的甚至對項目投資前期工作知之甚少,這在基層項目管理人員中尤為普遍,這不僅與中國海油期望的全能管理人才要求差之甚遠,也不能滿足國際項目管理發展的需要。

3.2 強化合同管理意識

合同對合作雙方來說就是“圣經”。合同管理是項目質量、進度、投資與安全控制所必須具備的重要手段。在國際化快速發展的新形勢下,任何國家的能源公司都必須重合同講信譽,只有一切從合同出發,才能保證國際項目建設的成功。合同管理方面要注意以下幾個方面:

首先,加強對合同管理的認識。工程項目合同管理水平可以分為三個層次:第一個層次是,在招標投標階段不注意研究招標文件,在實施階段不認真研究合同的規定,而是靠自己狹隘的經驗或良好的愿望來實施工程,到頭來吃虧的是自己。第二個層次是,雖然對合同認真學習了,甚至對合同條款十分熟悉,但在工程實施中,只是“僵硬”地使用,無論口頭或書面,開口閉口都談合同規定,這種表面的“嚴謹”往往在實踐中失去靈活性和效率,導致某些問題不能“互利共贏”。第三個層次是,既能靈活地吃透合同中的各項規定,又能在實踐中靈活應用,具有一定的思想境界和務實的精神,能看清“手段”與“目的”的關系,處理好“長期”與“短期”的關系,把握好事物的“度”。顯然,第三個層次是中國海油在國際項目管理中努力追求的目標,也是合同管理的最高境界。

其次,合理運用合同范本。當前國際國內的合同范本非常之多,國際上常用的有FIDIC合同,英國的NEC合同(ICE合同、JCT合同),美國的AIA合同,國內石化、建筑、公路、水利等行業也有不同的合同范本。從國際化發展的角度看,隨著中國海油在國際合作領域的逐步成熟,合作雙方的管理水平和合同意識也在逐步得到提高和增強,因此,中國海油的工程項目合同最終要同國際合同接軌,最好的方式是以國際通行的FIDIC合同為藍本,同時借鑒其他國際、國內合同的優點,從實際出發,去掉其中不便操作的地方,制訂出最適合雙方的國際性項目合同文本。

另外,在國際化進程中,我們還要加強國內外合同相關知識和條款的深入培訓,尤其是FIDIC合同,這樣才能在國際項目管理中“有法可依,有章可循,有據可查”。

3.3 建立國際項目的全面風險管理體系

中國海油對海上大型建設項目集成為三維的管理模式(不含組織維度),見圖2所示,即工作包集成、管理要素集成和項目實施過程集成。

圖2 中國海油上游大型建設項目集成化三維管理模式

對國際項目的風險管理也是如此,可以參考當前的項目維度管理思路,將集成化思想應用于國際項目風險管理活動中,以系統論和全面風險管理理論為依據,將時間維度(項目生命周期)、組織維度(項目風險管理機構、人員)、邏輯維度(項目風險管理邏輯過程)和知識維度(風險管理理論、知識和方法)集成起來形成國際項目全面風險管理運作的過程框架,見圖3所示。

圖3 國際工程項目風險體系管理框架

同時,結合中國海油的自身特點,建立包括總部決策層、國際公司、海外分支機構的三級層次化的組織架構,為國際項目風險管理全面提供保障。

3.4 推進國際項目的信息化建設

3.4.1 建設國際項目管理信息化的意義。

國際項目信息化建設主要有以下作用:(1)利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度大大加快,減少海外項目參與人數,也減輕項目管理工作的負擔,大幅提高效率;(2)利用信息管理平臺,方便國內外和各相關方進行信息共享和協同工作,實現各項資源的最佳配置;(3)實現國際項目規范管理,提高海外項目管理質量;(4)通過系統化、結構化的存儲信息,便于施工后的分析和數據復用,從而為國際項目管理提供定量分析數據,進而支持項目的科學決策;(5)大大提高國際項目風險管理的能力和水平;(6)信息化建設也是國家和公司發展戰略的重要內容。項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如:大型的、特大型的、特別復雜的項目;多項目的管理,即一個大項目或分支機構可以同時管理許多項目,實現項目群管理或區域化管理;也可以使總部進行遠程項目管理。

3.4.2 國際項目管理信息化建設的內容。

國際項目信息化建設主要包括以下幾個方面:(1)有關國際項目管理過程的信息系統:主要包括項目設計、施工和控制信息管理系統;(2)有關標準、規范的信息系統:包括國內、國際標準和行業標準以及工程管理的信息系統;(3)建立國際項目管理基于互聯網信息處理平臺的方案優選、工程項目招投標、設備材料采辦的信息系統。

3.5 國際項目管理模式的選擇

有效的項目組織結構與內部管理控制模式是海外項目順利運行的重要保證,不同的石油公司對海外項目采取不同的項目管理模式。目前多數國際石油公司采用的是事業部制組織結構,少數大公司采用的是職能制與事業部制相結合的矩陣制結構,而一些中小獨立石油公司主要采用的是職能制組織結構。

中國海油目前采取的兩級項目管理體系,突出了公司總部作為投資和生產經營管理決策中心的地位,國際子公司和分支機構為各項活動的組織和執行中心,矩陣制的項目結構比較適合海外項目管理。為滿足未來更多上、下游一體化項目管理的需要,還要進一步改進和強化項目管理?;诤M庥蜌饪碧介_發項目運作的發展狀況,未來海外項目管理模式必將延續當前的兩級管理模式,以保證中國海油總部集中投資和經營決策不可動搖的地位,但是海外項目管理的內容必將更加豐富,兩級管理模式也將會更加充實。今后,海外項目管理模式方面將全面考慮以下內容:

(1)完善績效考核體系,充分調動各海外項目管理單元以及員工的積極性和能動性。

(2)充分明確職責權限,體現責、權、利一致原則,進一步提高海外項目運作執行力。

(3)加大整合力度,合理優化資源與人才配置,提高運行效率和協同作戰能力。

(4)加快管理制度流程化進程,做到業務流程清晰,提高工作效率。

(5)隨著海外并購力度加大,中國海油獲取大項目的機會將不斷增加,海外項目運作也會從以油氣勘探開發為主的上游業務全面擴展到上下游運作一體化,從而進一步實現公司利益最大化。對此類項目或業務建議借鑒“矩陣式結構”管理模式,以當前兩級管理模式為基礎,縱向上公司總部仍然為投資和經營管理決策中心,在資源國的上、下游子公司為執行單元,而橫向上上、下游子公司之間又可增加協調、監督和管理力度。

(6)積極實施“本土化”和“國際化”相結合的管理戰略,發揮資源國的各項優勢,推動公司海外項目運作“本土化”、“國際化”,真正實現公司經營管理的國際化目標。

4 結語

在建設“海外大慶”的道路上充滿荊棘,也由于國際上各資源國的環境不同而充滿眾多變數,但是,只要有實力,有足夠迎接國際化各種挑戰的技術和管理的綜合性人才,制定完善的流程和規章制度,認真學習國際優秀能源公司的成熟與先進的技術與經驗,博采眾長,揚長避短,認真做好海外項目的全面風險管理,中國海油一定會走出一條有自己特色的國際化發展之路!

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境外工程項目管理范文6

根據目前各類建筑企業的業務特點,建設監理企業最有條件向項目管理企業過渡,開展全過程項目管理業務,是實行項目管理模式的主要載體。建設部出臺的《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》(建市[2003]30號)(以下簡稱《指導意見》),為監理企業向項目管理企業的轉軌提供了政策支持,為現有監理公司的發展指明了方向。

1我國目前監理企業發展中存在的主要問題

1.1監理業務單一,服務層次低

據調查和了解,目前我國大概有90%左右的監理公司只從事施工監理(以質量為主);剩下10%左右的企業是以施工監理為主,兼做項目管理的其它部分咨詢工作,幾乎沒有提供項目管理全過程服務的監理公司。由于監理企業提供的現場服務內容過于單一,服務層次低,與智力密集型服務相差甚遠,不能引起業主重視,也使得監理收費一路走低。

1.2企業準入門檻低,市場趨于飽和

政府以法律法規的形式,強制推行監理制度,加之市場準入門檻相對(其它建筑企業)較低,獲得監理工程師執業資格的人員與日俱增,都促使監理企業數量增長迅速,普遍的單一、低層次服務使優勝劣汰的市場機制未發揮有效作用,導致監理隊伍過于龐大,監理市場趨于飽和。

1.3缺乏人本管理,人才流失嚴重

由于上述原因造成監理取費很低,使得從業人員的收入不高:加之業務單一,沒有全面鍛煉機會和發展空問,對于高層次的專業管理人員很難具有吸引力,導致大量高素質人才流失。由于監理企業業務繁忙和人員流動性相對較大,使得企業很少主動為員工提供知識更新和繼續教育的時間和機會,沒有作為智力服務型企業應具備的人本管理組織要素。

1.4缺乏科技支撐和發展后勁

現在大多數監理企業還僅僅停留在施工監理的技術應用階段,沒有很好地與高校、科研院所形成橫向聯合以引進吸收利于其發展的先進管理理念和軟硬技術條件,缺乏發展后勁。監理企業普遍缺乏專家型核心團隊建設,現場監理人員能力有限,只是被動執行規范進行檢查,很少有能力向業主提出帶有全局性、策略性的合理化建議和優化思路。這些都直接影響到監理企業作為智力密集型服務企業的可持續發展。

2國內外工程管理(咨詢、顧問)公司發展狀況

工程咨詢業的產生與發展與社會分工息息相關,它是社會分工的產物。隨著社會分工的產生而產生,并隨著社會分工的發展而演進,現代社會分工的特點是既講究細化更強調集成。

國外工程咨詢業的發展,大致經歷了三個階段:一是個體咨詢階段。具有代表性的是l9世紀90年代由美國建筑師梅斯丁成立的一個土木工程協會,獨立承擔從土木工程建設中分離出來的技術業務咨詢:二是合伙咨詢階段。20世紀,個體咨詢已從土木工程拓展到工業、農業、交通等領域,咨詢形式也由個體獨立咨詢發展到合伙人公司;三是綜合咨詢階段。前兩個階段以專業咨詢為主要特征,但第二次世界大戰后至今,工程咨詢業發生了很大變化,從專業咨詢向綜合咨詢,向科技化和智力密集型的產業演進。1955年國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)的成立標志著工程咨詢業的成熟和規范發展;而20世紀70年代開始的國際項目管理熱潮使得國際工程咨詢業跨越到新的臺階,工程咨詢的外延不斷擴大,咨詢理念日益更新。從工程技術咨詢發展到戰略咨詢,從國內咨詢發展到國際咨詢,出現了一批著名的國際工程咨詢公司,如美國的HARZA工程公司、法國的SOGREAH咨詢公司、臺灣的亞新工程顧問公司等。

目前境外工程咨詢公司提供的服務主要有:項目前期策劃管理,開發管理,設計管理,施工管理,供應鏈管理,政府公關管理,生產準備管理,資產增值管理等。

國際工程咨詢業發展新趨勢:(1)形式更加多樣,工程咨詢與工程承包相結合,形成大的集團企業、聯合體或合作體,承接交鑰匙工程。(2)同國際大財團緊密相關,通過為搭建項目資金鏈條和開辟項目融資渠道取得項目的咨詢權。(3)以咨詢為紐帶,帶動設備、技術和勞務的出口。(4)咨詢范圍越來越廣,作用也更突出。一些咨詢公司已不僅僅以咨詢者的身份來參與項目建設,而且以項目組織者或參股方的角色來提出和選定項目,進行項目策劃、設計、組織建設等。

2.2國內工程管理公司發展現狀

最初,項目管理作為世界銀行貸款項目運作的基本管理模式被引入我國:隨后,為了進一步推動項目管理模式的發展,國務院辦公廳([1999]01號)文件提出:"要盡快形成我國的咨詢設計服務體系,要積極開展可行性研究、規劃選址、招標、造價咨詢、施工監理、項目管理和工程總承包等業務"。建設部《指導意見》也明確指出:"鼓勵具有工程勘察、設計、施工、監理資質的企業,通過建立與工程項目管理業務相適應的組織機構、項目管理體系,充實項目管理專業人員,按照有關資質管理規定在其資質等級許可的工程項目范圍內開展相應的工程項目管理業務,…。打破行業界限,允許工程勘察、設計、施工、監理等企業,按照有關規定申請取得其他相應資質…"為項目管理公司的組建做出政策導向,引起工程咨詢業的重視。

與國際上的咨詢公司相比,我國工程咨詢業未形成合力,項目管理內容被各專業公司分解,如為項目前期可研的咨詢公司、招標公司、建筑設計公司、造價咨詢公司等,還缺乏提供全面工程咨詢服務的能力,缺少項目統籌和綜合協調管理的能力,這在一定程度上與我國企業資質管理的過分細化有關。而國際上工程咨詢公司則更注重具備全面、全過程管理和控制能力,通過協力公司的支持,可以承擔全方位的咨詢服務任務,在跨國項目中以總承包管理者的角色出現。為迅速扭轉這種局面,必須在我國大力培育綜合型的工程咨詢公司或工程管理公司。

3監理公司向工程管理公司轉軌策略

3.1加強專家型核心團隊建設

企業的競爭,其實質就是人才的競爭。作為項目管理公司應加強專家型核心團隊建設,這些專家不僅包括工程設計類、工程施工類的,還應包括計價管理類、合同管理類、政策法律類的。通過專家團隊與各具體項目之間弱矩陣式的組織結構聯系,作好項目的參謀與顧問,為項目管理業務的順利開展提供組織保證。

3.2上下游服務鏈延伸與拓展

通過項目管理服務鏈延伸實現交鑰匙項目管理,即通過監理業務和責任由施工階段向其上下游的延伸,最終是向業主提交一個滿足使用功能、具備使用條件的工程項目。

服務鏈延伸組織體系建立有以下兩種途徑:

(1)監理企業可以考慮與設計咨詢企業、造價咨詢企業、招標企業等工程咨詢中介機構合并,通過資金參股、控股等方式,使合并的各企業成為緊密的利益結合體,提高企業的規模和綜合實力,建立股份制的工程項目管理公司,以實現全壽命期項目管理。

(2)實力較強的監理企業可以采取吸納其他相關人才如注冊建筑師、結構工程師、造價工程師、咨詢工程師等專業人員以及法律人才等,使得監理企業有實力從事工程項目管理全方位工作,把業務范圍從施工現場(質量)監理擴展到包括招標、合同管理、設計咨詢、造價咨詢等全過程管理。

3.3構建產學研合作機制

隨著市場經濟的發展和經濟體制改革的深化,要求企業依靠科技進步和技術創新,更好地參與市場競爭,追求知識經濟的潛在效益。同時,國家科技體制改革要求科研院所和高等院校面向企業和市場,加速成果的轉化和推廣,以科技引導和支撐經濟加速、健康發展。科技體制和經濟體制改革一方面推動了科研院所與企業合作,另一方面也迫使企業主動尋求與科研院所的聯姻,通過產學研合作,實現共同發展。

當管理服務鏈向兩端延伸時,現有監理企業的業務能力無論在理論還是在實踐中都是不能滿足工作需要的,這就需要科研院所的人才資源以松散型專家團隊形式提供技術或管理上的決策支持。

3.4建立學習型組織,增強發展后勁

所謂學習型組織,是指通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛、充分發揮員工的創造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的,符合人性的、能持續發展的組織。這種組織具有持續學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。監理企業作為智力密集型的服務企業,為了在競爭中不被淘汰,實現其可持續發展,就要求建立學習型組織,開展形式多樣的內部交流、外引講座,以增強企業發展后勁。

3.5工程數據中心的建立與維護

準確的數據和信息是項目決策和預測的重要依據。應系統建立各類工程項目完整的信息庫或數據中心,內容涵蓋項目前、中、后期的市場信息、政策動態、資源條件、技術參數、經驗指標、專業分析軟件等,并有專人作好跟蹤、比較、分析和更新維護,為開展項目管理提供有力的數據和信息支持。

3.6加強與外協單位的橫向聯合

建設部在《指導意見》中指出"對于需要完成工程初步設計(基礎工程設計)工作的工程項目管理企業,應當具有相應的工程設計資質…","工程勘察、設計、施工企業也可以組成聯合體對工程項目進行聯合總承包…。"

建設監理公司的轉軌目標是項目管理公司?,F階段多數監理公司還沒有能力或資質進行全過程的工程管理,為了突破這一瓶頸,監理公司可以和其外協單位(設計咨詢企業、造價咨詢企業、招標企業)進行橫向聯合。這樣各方從項目全局出發,充分發揮各自業務專長,在項目合作中積累開展全過程項目管理的經驗。

3.7加強細節管理,提升服務水準

采用項目管理模式應充分發揮公司的專業協作能力,提高全局統籌管理意識,把方案(含招標、設計、施工、采購)優化和提合理化建議作為提升服務水準的利器,讓業主得到實實在在的利益,真正成為業主的智囊與顧問。

細節決定成敗。為提高服務意識,樹立良好服務形象,在項目管理過程中應培養從系統出發,從細節著手的做事風格。把想業主所想,急業主所急的服務意識貫穿到項目管理細節當中,為企業樹立良好的服務品牌。

3.8為試點項目提供寬松管理環境

在建設部《指導意見》的引導下,目前已經有部分建設項目開始進行項目管理模式的試點。作為項目管理公司,應該為試點項目提供一個相對寬松的管理環境和資源環境,從利于提高管理效率和激活人員潛力出發,對項目管理班子充分授權,為這種新的發展模式創造有利條件,以獲得寶貴的經驗。

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