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計算機技術與管理范文1
計算機技術可跨越時空實現安全管理，這一優勢得到了較多安全責任人以及有關領導的認可，他們積極采用計算機技術在解決安全問題的過程中做出引導以及管控，借助計算機技術完成遠程管理，進而可確?？腕w的真正安全可靠性。就企業管理層面來講，計算機技術在實施遠程安全管理工作中發揮了十分明顯的作用。通過一項調查我們明確，計算機技術在進行遠程安全管理控制中采用的方式十分多元化。例如，可利用郵件或是視頻對話以及即時通訊軟件等引導工作人員怎樣應對安全事故問題，提醒他們應注重的安全事項問題，利用計算機監督管控手段確保工作人員實踐生產的安全性，針對生產環節涉及的安全問題做及時有效的引導。再者，依據調查分析，當前企業領導以及安全責任人針對計算機進行遠程安全管理的意識也實現了明顯的發展。然而，計算機在實施遠程管理的工作中功能卻沒有全面的挖掘出來，其成為計算機技術應用過程中的缺憾問題。事實上，計算機在遠程安全控制過程中的價值極為明顯，例如某企業同業務合作伙伴簽訂了百萬合同，并需要將款項轉賬到對方戶頭。然而基于財務工作人員的疏忽，在打款的過程之中，將賬號錄錯了一位，導致了轉賬錯誤。財務人員在接收到轉款提醒信息后，發覺存在錯誤，該負責人便可快速的通過計算機登錄到網上銀行之中，查詢賬務并同銀行進行聯系，將百萬資產在第一時間追回。倘若無法成功應用計算機技術手段，則會導致更為嚴重的安全事故。因而，計算機技術在實施安全管理的工作中發揮了極大的效用價值。
2應用計算機技術完成多重安全管理
實施多重安全管理工作內容極為豐富，采取計算機系統則可順利的完成這一目標。例如，在較多學校內部的各類重要管控均可設置監控系統，不僅可確保學校財務不會受到損害，還可保護學生人身安全。企業之中，在安全生產、員工安全管理以及信息化工作上也離不開計算機系統。當前，較多的企業均基于自身現實狀況與核心需要引進了豐富的計算機軟件或是OA辦公軟件，針對安全管理的工作步驟實施具體登記，并對其發展做出合理的預測，進而為制定安全工作對策提供了科學的參考依據。另外，醫療行業安全管理工作中計算機技術也發揮了極為重要的作用。針對醫生來講，則可利用院內計算機網絡平臺針對病人特別是微重病人，進行24小時全程動態跟蹤監督，并制定合理的控制措施預防引發危險狀況。事實上，通過計算機技術可完成多重化的安全管控，進而為各行業安全管理提供更為良好完善的借鑒資源，針對安全管理工作的規劃、各項決策的編制以及安全管理措施的執行提供了極為重要的技術支撐。
3應用計算機技術為管理安全問題
提供線索以及證據計算機技術具備存儲海量信息的重要功能，同時可同攝像頭等備件聯合應用用于監控記錄。還可為大眾提供多重實施安全工作的重要證據以及線索。例如，某學校在安全管理工作中發生了一個代表性的案例，即教師辦公室遭竊，損失了兩萬多的物資財產。隨后警方介入開始調查，警員訪問了較多教師以及學生，通過現場排查并沒能發現有價值的線索，而后在監控系統的幫助之下發現了犯罪嫌疑人，依據視頻監控展開嫌疑人調查，并在其再次作案的過程中，將嫌疑人成功抓獲。從中不難看出，倘若沒有監控系統提供重要線索，那么擁有員工、師生近萬人的學校較難第一時間發現嫌疑人，想要破案子更是難上加難。再者他類部門與機構均裝設了電子眼，可為學校安全管理提供更加重要的保障。再者，一些企業單位對生產部門機械設備應用報警系統做了一定修改，將機械報警裝置同運轉系統以及監控系統全面結合在一起，倘若機械設施存在不良運行問題，則機械報警系統便會自動化的報警，并開啟計算機監控體系，進而在瞬間過程中可將電源系統切斷，計算機則發出遠程指令將機械關閉，進而可全面預防危機的進一步擴大。再者，計算機系統還會對流水線存在的故障問題做細化研究分析，提示一些隱患問題，進而為維修工作人員提供重要有價值的參考依據。實際上，當前計算機技術在應對安全問題上發揮了極為重要的作用，可對信息數據流向做精準記錄，并對安全管理提供更為完備的技術支撐。
4結語
計算機技術與管理范文2
現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。
總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口?，F在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”?？梢姡嘘P電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義?！雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：
其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。
計算機技術與管理范文3
[關鍵詞] 計算機技術； 煤礦管理； 應用現狀及發展
我國已經發生過不少起礦難，給社會經濟造成了巨大的損失，給無數個家庭帶來了毀滅性的災難。因此加強礦業的信息化，提高生產的安全技術，是保證礦業安全發展的必要保障。我國非常重視計算機技術在這一方面的應用，采取了很多的措施來拉動計算機技術的發展，給礦業安全打下堅實的基礎。計算機技術在煤礦管理中的應用是一項很具體化的系統工程，包括分析管理情況、預防安全事故的發生、監控工作人員的工作情況、及時應對突發狀況，比較全方位的關注到煤礦生產的方方面面。特別是預防以及應急事件處理這兩個方面，使得煤礦工作人員不再處于被動的地位，而是轉化為主動，充分利用計算機技術來實現對生產安全的監控，保證礦井工作人員的人身安全。
一 計算機技術在煤礦管理中的應用現狀
在大多數的煤炭企業當中，尤其是一些規模比較大的企業中，利用計算機來管理生產的安全已經是一種非常普遍的現象，這也是市場競爭和計算機技術應用廣泛普及的結果。提高了企業的水平，保證了生產的安全性，保障了工作人員的安全，實現了企業的長久發展，在愈加激烈的市場競爭中有了一個保障。
（一）計算機技術在煤礦管理中的主要構成
根據具體的設施分類可以劃分為四個小部分，檢測、監控日常工作、通訊以及信息處理。根據市場主流，可以把計算機管理系統分為很多個小的模塊。
第一個模塊是收集生產的信息，這個工作具體是由值崗人員在例行的安全檢測工作中仔細的記錄相關的數據，然后把數據輸入到計算機當中。此模塊的主要功能有錄入信息、提供安全事故發生后的處理手段、領導審批的具體意見、查詢處理的結果等。第二個模塊是管理日常的工作，安檢人員的交接班問題。此模塊是處理在安檢工作人員進行交接班時出現的問題，對問題進行記錄以及移交。問題的記錄主要是記錄在煤礦生產的工作中出現的問題，包括生產的安全隱患，操作失當的工作人員，傷忙事故的發生等其他的問題。在進行工作交接的時候，值班的工作人員需要仔細的瀏覽上一個班次發現安全問題的具體情況，以及采取的處理措施，并找出還沒有解決的問題，以及還沒有進行日常檢查的地點，根據這些內容確定本次工作的具體內容，對相關的安檢人員進行指導，明確他們的職責。第三個模塊是安全規章制度，此模塊匯聚了所有的生產及管理要求，以便于工作人員的查閱。安全制度的完善是確保安全生產的必要條件，只有確定了制度，工作人員都遵守這一個制度，才能減少事故的發生。生產制度是一件件礦難事故的血一樣的教訓，把以前做錯的事情加以改正，并要求所有人員遵守，就可以保證不會再犯錯誤。其在礦業中處于非常重要的地位。第四個模塊是加強網絡的安全，防止病毒的進入。在企業內大力宣傳計算機技術的重要性，鼓勵相關技術人員積極進行研討，努力創新，提高企業的技術水平。由技術人員學習預防計算機病毒的具體方法，從而能夠有效地阻止病毒的入侵。計算機病毒會使得企業的計算機系統出現混亂，丟失部分文件，甚至破壞掉設施，給煤炭的生產帶來了威脅，泄露企業的信息，降低企業的生產效益。具體的病毒入侵方式有復制相關文件，下載文件，以及郵件的接收與發送等等，需要借助的工具有優盤，光盤，以及磁盤等。
第五個模塊是管理綜合報表。此模塊是聚集所有的安全信息，分析煤炭生產的安全性，并每日和每月都要交給領導審查，以便于他們充分的了解煤炭生產的具體情況，并根據這些信息來全盤掌握以及分析現存的安全問題。第六個模塊是對安全事故的記錄。此模塊要求是對所發生事故進行原因的分析，仔細記錄每一個事故發生的地點時間以及值班的人員，記錄采取的應對措施，和最后的處理結果。真實而具體的記錄這些信息，可以為以后的生產提供借鑒的內容，也可以起到一定的警示作用，還可以提供新人學習的內容，并且也能夠作為部門之間進行評比的依據。第七個模塊是安全生產技術的管理。此模塊的具體內容有對安全技術的應用進行審核以及審批。煤礦各個部門的安全技術需要專業人員進行設計和制定，在審批下來之后運用到生產當中去，并且跟蹤記錄運用的具體情況以及效果，每個月的月末進行復審，檢驗技術是否適合再運用下去，以及提出確保技術運用的措施。
第八個模塊是對礦區內安全性的警示物進行管理。企業需要提高生產的安全性，除了相關技術與管理做到位之外，還需要把安全生產印到每一個工作人員的腦海中，做到這一點的具體方法就是在礦區內張貼安全性的標語。這個標語不光有對人們安全意識的加深，還有引起人們對相關設施，地點等的注意。不是所有的人都對礦區有足夠的了解，在礦區內有許多不安全的因素，如果沒有注意，就可以造成災難。所以為了增強人們對這些因素的注意，減少安全事故，必須在相關的重要場合作出比較引人注意的標志。安全標志對于所有的員工來說都是不可以忽略的東西，它是由安全色，圖形以及具體的符號組成，可以有效地傳達給人們特定的信息。安全標志的作用有禁止、警告以及提示等。礦區安檢人員需要定期的對這些標志進行檢查以及修護。計算機系統需要記錄整個礦區內安全標志的具體安放地點，安全標志內符號以及圖形的意義，以及使用的效果。第九個模塊是對工作人員考勤情況進行記錄。此模塊可以查詢到每一個工作人員在任意一個時刻的具體工作情況以及工作內容，包括是否下井，以及在下井時做了哪些工作。除了這個，還能夠結合并使用其他的計算機技術比如對工作人員進行定位，隨時監控礦井內工作人員的數量，具體的位置，并且可以查出其身份，在出現突發事件時，利用計算機可以查詢礦井內人員的具置，分布以及數量，及時的采取營救措施，為工作人員的性命安全提供了保障。第十個模塊是考評及獎懲措施。此模塊的旨意是使安全生產深入人心，對各個部門以及個人進行考評。由系統進行評選以及警告。
（二）計算機安全管理系統
計算機技術在許多的礦業中都有廣泛的應用，并且在安全生產方面發揮了很大的作用。具體的應用主要分為以下幾個方面：首先是井下的工作條件監控，包括瓦斯監控系統、礦壓監控系統、以及通風情況監控系統，其次是工作人員考勤監控系統，最后是信息處理系統。這些系統保障了生產的安全，使對生產安全的控制實現自動化與科學化，克服人為監控帶來的時間差，對事故的發生更是能夠做出恰當而及時的處理?，F在我們來詳細的介紹一下這些系統的具體工作情況。
1.通風監控系統。有許多的煤礦企業把對通風的監控和瓦斯的監控合二為一。通風監控系統運用的技術支持有模擬技術以及仿真技術，同時結合安全監控系統，根據實際的井下通風情況，通風的方法以及通風的設備，進行通風情況的動態模擬，并對安全性進行評價。提高通風的安全性以及可靠性，使得對風流的控制實現科學化。具體的工作過程是采集礦井下的實際風速以及風壓等參數，并用特殊的途徑傳輸到計算機中，利用網絡進行解算，對通風的情況進行評價，提出完善通風系統的具體措施，以及改進的建議。
2.礦壓監控系統。在礦壓監控系統中有三個重要的設備，包括傳感器，傳輸信號的設備，以及地面上的計算機。傳感器是采集礦井下面的壓力信號，在每一個采集區內設置許多個監測壓力的地點，每一個井下分站能夠連接很多臺感受壓力的傳感器。傳輸壓力的設備是通訊電纜以及調制解調器等，具有傳輸壓力信號的作用。地面上計算機可以同步的顯示每一個監控地點的礦區壓力值，把重要的數據及時記錄下來，并且能夠隨時調出來使用。在監控的數值大于最初設定的值時，系統報警功能會啟動，并自動的作出緊急處理措施。
3.瓦斯監控系統。在我國的許多礦區內均使用瓦斯監控系統，其包括多種類型，即使在結構上有所不同，但是都能夠實現對瓦斯的監控，并且有很好的監控效果。大體上講，瓦斯監控系統分為瓦斯傳感器、傳輸瓦斯的設備、地下瓦斯監控站、地表中心站，能夠完成瓦斯情況的采集、傳輸信息、處理信息、輸出信息這些任務。瓦斯傳感器在整個安全監控系統中占有非常高的地位。地下瓦斯監控站采集到每一個瓦斯傳感器的瓦斯信號，由信號轉換器轉換成數字信息，通過瓦斯信號傳輸設備傳遞到地表中心站。地表中心站根據數據做出相應的反應，把這些反應傳遞給地下瓦斯監控站，接收到信號之后，根據信號完成任務。信號傳輸設備由通訊電纜及調制解調器組成。地表中心站由計算機、打印機等組成，其具備的功能有同步顯示礦井下的各個數據。
二 計算機技術在煤礦管理中的發展
（一）企業信息在網上的共享及互通
雖然計算機技術在煤礦生產及安全管理方面已經有了很廣泛的應用，但是煤礦企業的信息在網上的共享及互通還存在很大的不足，有很多的信息孤島。煤礦企業的供應商有很多，應用系統也多種多樣，設備的型號也有很多，非常沒有統一性。管理系統中的各個部分，即監控系統和管理系統等，不能完成相互連通，交換信息，滿足在實際生活中的需求。信息不能實現共享，也就大大的降低了信息的價值，不利于領導者對企業的管理實現集中化，做出的決策也缺少有力的證據。
（二）管理系統需要定期的維護
系統與生產使用的設備一樣，在工作的過程中有時會出現故障，所以定期的檢修是非常重要的，畢竟其是否正常關系到入井工作人員的人身安全，煤礦領導要著重注意這一方面。因為系統崩壞導致的悲劇也發生過不少起，尤其是瓦斯報警系統及瓦斯監控系統壞了之后，要停止對煤炭的開采，先對損壞的系統進行維修，在修好了之后再進行開采，以防釀成慘禍。由此我們可以看得出，對系統的定期維護是非常重要的。各個煤礦企業需要建立必要的系統維護制度，定期檢查，保證系統始終處于正常的狀態中，而且在發生意外事故時，能迅速而準確地作出正確的措施，使系統發揮出應有的作用及其功能。
（三）培養相關的技術人員
煤礦企業想要實現生產的現代化，管理的自動化，以及保障生產的安全性，首先需要培養出一支專業的技術人員，這是非常必須的，給生產及管理提供了技術上的支持。技術人員需要工作態度非常認真而且端正，具有強大的事業心，對計算機在礦業管理方面所應用的各種專業知識都非常的熟悉，而且充分的了解煤礦企業生產中各個系統的運行方式和支持的設備等，對自己所做的工作非常的了解。尤其是主管人員，除了具備這些知識之外，還應會分析管理系統以及能夠設計系統。管理系統的構建非常的復雜，而且投入的資金多，具有一定的風險，但是它帶來的利益也是豐富的。
總而言之，從計算機技術在煤礦管理的應用現狀及狀態，可以清楚的看出計算機技術的發展勢不可擋。煤礦企業為了提高企業的利潤，增強生產的安全性，在競爭激烈的市場中，始終保持企業的快速發展，就必須跟上時代的發展，順應潮流，更新落后的管理技術，把計算機技術充分的融合到生產及管理中。
[參考文獻]
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計算機技術與管理范文4
關鍵詞：企業檔案管理；計算機技術；應用研究
中圖分類號：TP311.52
近年來，國內的信息技術得到高速發展，在這類技術的支持下，高科技的信息技術被廣泛應用于企業檔案管理事業中，在為企業經營發展提供無盡信息資源的同時，為企業的持續發展創造了美好前景。就當前情況來看，實現電子化檔案信息管理已然成為了時代的要求，運用新型計算機對企業內部的檔案工作實行全面管理，相較于傳統手工操作的檔案管理模式而言具有明顯優勢。對此，以下將就信息時代的檔案管理任務進行系統論述。
1 計算機技術下的檔案管理工作
1.1 計算機技術下的企業檔案管理特色。計算機體系下的企業檔案信息化管理模式即涵蓋了企業檔案信息管理的整個流程，能有效保存企業內部經營管理中所有實際價值的信息資源。確保企業檔案信息管理工作能系統高效的運行，確切來說即確保企業信息流動能夠安全運作。而對于失去效用的企業內部經營管理檔案信息，則表示著企業內部檔案信息的缺失、中斷等，在一定程度上給企業的經營效益帶來損失。尤其需要注意的是，因為企業檔案信息一旦丟失，則無法重新取得，因此，切實做好檔案信息的保存工作顯得尤為重要。
1.2 企業檔案信息的運載模式。企業內部保存檔案信息的模式是多種多樣的，除了日常使用的紙質檔案管理模式之外，還可將光碟、照片作為檔案信息管理的重要載體。對于不同類型的檔案信息管理載體而言，由于它的安全保存體系以及相應使用條件的不同，使之一旦在檔案信息保存過程中受到損害，則會影響整體信息系統的運行效率。
1.3 企業檔案管理信息系統。具體而言，對于傳統模式下的企業檔案管理機制，需要將企業內部有價值的檔案資源分門別類加入到檔案管理庫存中，按照檔案編號排列對企業內部檔案信息資料實行管理，定期地對企業內部檔案進行檢查，確保檔案室內能長期保持常溫，同時清潔人員應切實做到對檔案工作進行不定期打掃，對于受到損害的檔案資料應及時進行修繕。而對于企業計算機中所保存的檔案信息，其保存的信息時間跨度是非常大的，就基礎建設的檔案信息或者是設備檔案信息而言，通常會隨著建筑設備在檔案管理中的使用而被保存。針對信息技術下的企業檔案管理模式而言，它的利用方式、利用效果通常無從得知，經歷較長時間保存下來的檔案信息，則顯得彌足珍貴。
2 計算機技術完善企業檔案信息管理
2.1 制定系統的檔案信息管理規劃任務。對于信息時代的檔案信息管理的整體規劃任務而言，應切實遵循企業發展策略，詳細分析企業日常經營管理所具有的特色，實行深入研究分析，根據企業經營的實際運作情況，從兩方面入手，即企業長期和短期發展目標。站在企業檔案信息需求的角度上，整合企業的業務發展要求，詳細分析企業業務發展流程，從全局出發研究企業檔案管理規劃，為企業后期發展，開拓出廣闊的空間。
2.2 檔案信息體系的構建。檔案信息系統是實現企業檔案管理的關鍵要素，它具有獨特的符合企業文化的信息管理模式。就現代企業所開展的一系列經營活動而言，無法離開檔案信息管理有力支撐，對此，大體上可以從兩個方面進行探討：第一，在計算機系統融入檔案管理工作時，對于企業經營中所產生的數據信息，相關檔案管理人員應切實加強對數據信息的保存。第二，最大程度地實現企業內部管理信息利用，為企業運營發展儲備充分的信息資源。
2.3 檔案信息的標準化管理。計算機體系下的檔案信息管理即實現檔案信息管理的標準化模式，站在企業的角度上，應具體依照國家信息化管理規范，依據自身發展理念，制定出完善的信息管理體系，在實際檔案管理工作中，經過不斷的累積和優化，穩步推進檔案信息化管理機制的形成，進一步降低因為檔案管理不善所引發檔案信息流失的情況。
2.4 檔案信息的安全管理。實際中的檔案信息化管理工作，會在實現檔案資源高效利用的同時，為檔案信息的管理帶來一系列不安全因素。對此企業內部管理人員應切實按照企業內部管理體系，培養企業信息安全管理意識，積極做好企業檔案備份管理工作，確保企業信息的安全儲存。
3 計算機體制下的企業檔案管理要求
3.1 完善企業內部檔案信息化管理模式
針對企業內部檔案管理部門的工作而言，運用科學的管理模式，對實現現代化檔案信息管理具有積極的促進作用。就實際情況來看，促進檔案信息的標準化管理是企業信息建設的關鍵內容。因此，對于企業檔案管理工作而言，必須切實遵循檔案管理標準化原則，就企業內部信息的采集、整理進行詳細編制，具體做好企業內部檔案信息化管理工作，嚴格遵照國家標準化管理模式，特別是對于計算機電子文檔的管理應嚴格實行管理規范。在此基礎上，企業應根據自身實踐發展情況，構建完善的企業檔案管理體制，將其落實到位。
3.2 配置一體化檔案管理軟硬件設施。在條件允許的情況下，企業應具體做到更新原有落后的計算機設備，為企業內部信息化管理創造條件。就當前的形勢來看，市場上流通的檔案管理軟件設備很多，對此，企業可根據自身實際發展需要，購置適合自身檔案管理工作的軟、硬件設施。因此企業應從長遠目標出發，加大對檔案管理工作的資金投入，從企業利益出發看待檔案管理工作，在有效發揮企業檔案管理效用的同時，促進企業檔案管理工作持續開展。
3.3 積極完善企業檔案管理人員培訓工作。企業內部檔案管理工作的運行發展，總而言之都是通過人來完成的，對此，企業應切實抓住有力時機，完成對人才的培訓工作，實現真正意義上的物盡其職。對于企業檔案管理的實踐工作而言，具體應做到高起點，切實做好每一步的檔案管理工作。對此，如果現有的檔案管理人員無法適應現代化信息技術的發展需求，企業則可通過一系列計算機運用模式來進行培訓，幫助企業檔案信息管理人員盡可能快地掌握計算機應用知識。詳細來說，身為一名優秀的企業檔案信息管理人員，應擁有較高的職業道德修養，系統的專業知識。因此，促進企業檔案管理模式向現代化計算機管理機制轉型，我們應具體做到：在信息技術發展大潮中，應與現代化計算機技術達成同步，運用創新型思維模式，采用新機制、新方法，轉變傳統檔案管理理念，運用先進的計算機科技，從實際上將檔案管理工作帶入一個新的高度。
4 結束語
伴隨著計算機科技的深入發展，現代化檔案管理的工作需求，使得計算機系統自然而然地成為了開展檔案管理的必要工具。就實際情況來看，計算機的運用對于當今企業的檔案管理工作顯得尤為重要，因此計算機體系下的檔案管理工作是時展的必然產物。與此同時，為了更好地實現現代化檔案管理的有效運行，檔案管理人員應主動學習自身計算機應用技術，在管理工作中認識到網絡對于現代檔案管理工作的實際意義，以期實現檔案管理工作的有序發展。
參考文獻：
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[5]張雪莉.論電子信息技術在檔案管理中的運用[J].現代商貿工業，2010（02）.
計算機技術與管理范文5
關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業管理；階段
中圖分類號：G27文獻標識碼：A
根據計算機技術在企業現行文件和檔案管理中應用的環節、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。
總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口?，F在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
3 電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”?？梢姡嘘P電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：
其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢?，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、企業管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。
4 結語
綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發展演變，體現著管理信息和科技信息、現行信息和歷史信息、動態信息和固態信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及企業運用計算機技術解決生產、管理問題的迫切需要，將使得企業利用計算機技術輔助各類作業過程成為必然與可能。
參考文獻
計算機技術與管理范文6
關鍵詞：計算機技術；學生公寓；應用
中圖分類號：G647
計算機技術是通過一系列的指令對數據進行相應處理的一種新型技術。引入計算機技術對學生公寓管理，具有檢查快速、查閱便捷、機密性高、儲存量大和信息保存時間長的特點。計算機技術管理是學校實現科學化、規范化和合理化管理的主要條件，對學生的生活環境的安全性和學校的發展具有重要影響。因此，學校在公寓管理中應引起學校足夠的重視。
1 學生公寓管理的發展現狀
傳統的手工記錄管理相對麻煩，不易保存且工作量大，難以滿足管理的實際要求[1]?，F代化計算機管理能抵制手工管理的不足，并且管理效率高、可靠性強，是科學管理的重要條件和標志。在高等教育改革的背景下，學生公寓管理逐步向全方位的傾向發展，綜合體現學校管理的社會化、集體化和制度化。其一，學生公寓各項設施的完整性促進了管理模式的全面發展。比如學生公寓建設標準加大對安全管理，公寓的窗戶、上下床的梯形、樓梯間的防火等都不斷的得到完善，另外電話、電視、電腦和寬帶等都在公寓樓內隨處可見。設施的完善推動了管理機制中個性化和服務化的發展。其二，學生公寓管理的社會化發展在許多新事物出現的同時，也出現了許多新的問題，如學生對電腦游戲上癮和網絡意識差等，影響學生的正常生活。因此，在管理的同時，管理者應該采取相應的解決措施改善這一現象，體現學生公寓管理社會化的管理理念。
管理人員的要求隨著社會化的理念不斷的提升，管理者的文化水平從不限學歷升至到專科文憑以上，這對學生總體素質的提升具有促進作用。管理人員的素質是學生公寓文化建設的基礎，學生在高素質的管理環境中成長，其本身的素質也會受到熏陶。科學化的管理方式推動了學生公寓管理的健康發展。因此，將計算機管理技術運用到學生公寓管理中尤為重要。
2 計算機技術在學生公寓管理中實施的必要性
2.1 計算機管理在人才和技術方面具有較高的優勢
學校的技術性人才和理論性人才較多，尤其是計算機專業的人才，對計算機的運用范圍研究較廣，實力雄厚，能夠幫助學校公寓管理進行技術指導；計算機技術在學校的應用較廣，涉及到教學和行政管理方面，能偶促進學校整體部分的合作關系。
2.2 計算機的普及較廣，購買價格適中，運行條件要求不高
計算機的應用設計到各個行業，人類的生活離不開計算機。計算機操作簡單、易學，學校的公寓管理對計算機技術的要求不高，基本操作即可，管理人員能輕松勝任；在價格上，計算機的性價比較高，一般的學校都有能力配制。其中學生公寓管理的軟件運作都是基礎操作內容，以word、excel和數據處理軟件等為主，管理人員經過培訓就能初步掌握計算機的操作，且軟件的菜單及設置一目了然。另外，計算機的裝備基本由專業人員設置好，不需要管理人員對計算機技術深入掌握。
2.3 學生公寓使用計算機技術管理實用性較高
學生公寓是學生課余時間學習、生活和娛樂的重要場所，管理范圍相對較大，具體包括新生床位和生活用品的分配、學生日常住宿的就寢情況、衛生情況等，其數據在計算機中能快速統計和存檔。對各宿舍的家具及公共設施等嚴格實行設施保護準則，有損壞的給與扣錢或扣除學分處理，管理方式在一定的程度上具有人性化和規律性。若采取人工抄寫、查對和紙張等方式對學生生活具體進行統計存檔，不僅管理人員的工作量復雜、繁瑣，還會出現數目對不上和效率低的現象，嚴重影響學生公寓管理的質量。因此，采取科學的計算機技術管理方式對學生公寓進行管理具有提高管理人員的辦事效率和實現高質量服務的作用。
3 計算機技術在學生公寓管理中的應用和效果
3.1 計算機技術在學生公寓管理中的應用
學校的后勤管理部門為了提高工作效率和管理水平，會選擇相應的計算機技術管理來減輕后勤工作的負擔，利用管理專用軟件，實現管理的系統化[2]。比如，通過將計算機技術應用到學校一卡通系統軟件中，能夠掌握學生的詳細信息和學生消費的具體情況。該軟件若出現學生金錢刷錯或一卡通出現異常時，既能及時自動出現錯誤報告，且刷卡數據一目了然。刷卡記錄體現在食堂餐飲、水房提水、熱水消費、電部繳費、超市購物和借書刷卡等上。
再比如，在學校的攝像監控中運用計算機技術，能夠提升學生生活的安全性。在學校的宿舍樓層及門口都安裝了攝像頭，及時發現不良情況發生，如閑雜人等進入，發生盜竊事件等，可以通過監測系統及時發現，調取錄像，查出盜竊兇手；監控還可以隨時了解學生出入宿舍和夜間歸寢情況，預防學生不安全事件的發生；監控還可以利用計算機技術在學校宿舍門口的公告屏幕上學校具體的通告信息，使學生及時掌握學校的動態。監控運用計算機技術為學生環境營造一個和諧和舒適的學習和休息環境，同時也為學生的安全生活提供了保障。
3.2 計算機技術在學生公寓管理中的效果
首先，計算機技術運用到學生公寓后勤管理工作中，能更快捷更準確的反應學生公寓現狀，方便促進公寓的文化建設。例如通過開展公寓文化節活動，將出勤情況較好、品質兼優學生和衛生先進宿舍在活動中提出表揚，并給與一定的精神獎勵；其二，計算機技術提升了學校宿舍監控系統的高效性和學生的夜間就寢情況的自律性，及時阻止了閑雜人等在宿舍隨時進出的情況，制止了公寓突發事件和吵鬧打架事件的發生；宿舍及樓梯的衛生干凈整潔，公共設施保護完好，學校環境整體水平優異；其三，計算機技術的應用提升了管理人員的綜合素質，能順利與管理部門和諧溝通。通過計算機技術能對學生日常的用電情況深入了解；對學生的用電違規現象及時在計算機中登記，如晚熄燈、使用高頻率的電器等。
另外，通過計算機技術定期在校園網站信息，能提升學生公寓管理工作的高效率。在進行管理服務時，通過協助班主任與學校管理部門做通學生的思想工作，改進工作態度和整體作風，對學生公寓不良信息及時上報，并給與反饋，有利于提升管理人員與學生和校領導的“合作”關系，在“合作”中相互促進。學校在管理的同時，還可以設定考核機構，利用計算機技術獎學生的學習動態和素質評分進行鑒定，其評分結果直接影響學生的住宿激勵和獎學金機制。計算機技術在學生公寓管理中的效果顯著，對學校公寓的管理具有重要意義。
4 結束語
總之，計算機技術是學生公寓管理最行之有效的一種途徑，也是落實學?？茖W化管理發展的基礎。因此，對學生公寓進行計算機技術管理時，應根據學校的管理特點和學校的實際情況，采取相應的管理軟件提高管理人員的工作效率和質量。同時學校的管理者應重視計算機的運用，加大力度重點培養計算機專業技術人才，實現計算機技術的高等化，推動公寓管理的最大化發展。
參考文獻：
[1]劉秉文.計算機在學生公寓管理中的應用[J].遼寧工學院學報，2011（09）：13-34.
[2]張永峰.計算機技術在高校學生公寓管理中的應用[J].高校后勤研究，2013（23）：8-9.
[3]周建.淺談計算機技術在學生公寓管理中的應用[J].中國電力教育，2009（18）.
