管理系統需求范例6篇

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管理系統需求

管理系統需求范文1

關鍵詞:電子政務 管理系統 設計

一. 當前群眾評議機關的工作模式分析

安順市委、市政府近幾年開展群眾評議機關活動,活動中每年都需要下發大量表格到市直各部門、區、縣,組織萬名以上相關人士對上百個市直部門及區縣進行年度工作業績、工作效果、群眾滿意度進行評價,并提出具體意見和建議。

就目前安順市群眾評議機關活動的操作過程來看,其方式主要是在與表格的下發、收集、數據處理和匯總。下發評議表格(見附錄表1、表2、表3)。表格下發和收集需要動用大量的人力和物力,花費很長的時間周期,對回收的表格進行數量的統計和編號也需做大量的工作,往往存在一定的誤差。在數據處理之前,還要從有關單位抽調計算機操作熟練人員參與數據錄入和分類,這也需花費2月左右的時間,并且其準確度也達不到保證。下圖為當前安順市群眾評議機關活動工作流程:

圖1.1工作流程

同時,就評議過程和結果來看,當前的評議工作還存在一些問題。主要表現在參評議人員的選取不夠全面、評議的組織部門專業化程度不高等方面。參評人員缺少對機關工作最為了解的普通工作人員和普通人民群眾,導致該層面的評議結果不夠客觀,準確度不高。評議機構采用評議的技術和手段不夠專業,使用紙質和單機方式,缺少完整的評議系統。

二. 開發群眾評議機關系統的構想與設計

如何利用發展電子政務的機遇,使安順市機關作風建設更加體現公正公平,提升參與評議人員的數量,使結果更加準確,逐步完成從傳統紙質評議向網上電子評議的轉變,用先進的計算機技術、網絡技術實現對機關的評議和管理過程,是設計和開發評議機關管理系統的當務之急。

筆者認為,要解決當前在評議工作中存在的問題,特別是數據收集和處理問題,新開發的軟件系統應將B/S模式和C/S模式結合起來,用B/S模式實現數據收集,C/S模式實現數據處理。B/S模式通過瀏覽器方式提交評價數據,這樣將可以解決大量紙張的浪費和繁重的收集歸類工作等問題,并擴大參評人員范圍。通過使用C/S模式快速、準確完成數據的計算和各種處理任務,提高評議工作效率。

1. 基本功能需求

群眾評議機關工作涉及到總體評價表、綜合評分表、具體意見表等的數據錄入、統計、查詢、打印。開發系統的根本目的在于在收集評議數據后,通過計算,實現各種數據的統計、查詢、排序和打印,同時,考慮到系統數據的安全性,軟件應對用戶權限作作相應的規定和限制。在進一步調查研究的基礎上,結果認真分析,本軟件應具有總體評價、綜合評分、具體意見、用戶權限管理等功能

⑴、總體評價管理

總體評價意管理見涉及到對政府機關的滿意度評價,包括滿意、比較滿意和不滿意的收集和統計,具有表揚、批評、建議的錄入、統計匯總、查詢和打印功能。其中,總體評價數據收集主要在B/S系統中實現,處理和打印在C/S系統中完成。

⑵、綜合評分管理

群眾評議機關過程中,對機關評價很重要的一項就是綜合評價,綜合評價具體體現方式就是綜合評分。每個評議人都可以對所有的被評議機關進行打分。被評部門所得分數是按照權重計算出的平均分。

計算平均分公式如下:

對綜合評分表中被評部門所得分數求最后得分,其計算方法為:首先求出初始平均分Xk:

K為評議人類別數, k=1 10; nk為第k類評議人總數

求出最后得分X:

Xk為初始平均分,Wk權重。

其中,被評議部門數量每年可能都會變化,評議人類別數量也會根據需要產生變化,權重也會隨之變化而變化。平均分數的計算必須除了以綜合評分和權重為參數外,還要準確地統計出參評部門數、評議人類別數。在之后的最后得分的查詢和打印中,能根據參數的變化輸出實際需要的表格。同時,具備打印原始數據的能力。

⑶、具體意見管理

具體意見主要是評議人對被評議部門的具體看法,包括表揚、批評和建議意見。實現具體價意見錄入、查詢、統計、排序和輸出。

⑷、用戶權限管理

評議結果及原始信息的安全性需要的到保證,普通工作員一般只具有查詢權限,數據編輯是專門的操作員,而數據計算則需要統計匯總權限。所以系統應該具備對不同的人員設置相應的權限,并具有增加用戶、刪除用戶、密碼修改、設置用戶權限等功能,不同類型的用戶只能獲得權限規定的操作,限制非法操作。

2.數據庫設計

數據庫設計的好壞,將直接影響程序開發成果直至后期長期維護過程事務的繁重與否,如果沒有一個好的數據庫設計方案,將難以滿足數據的完整性和安全性等問題。為了保證數據的完整性和一致性,提高數據庫存儲的效率,需要設計合理的數據表,同時滿足評議系統的各項事務的需求。本系統中,B/S子系統和C/S子系統均要使用相同的數據表來完成數據錄入和處理。從評議工作過程來分析,系統涉及到評議人、被評議部門、總體評價表、具體意見評價表,綜合評分表等基本信息,同時對基本信息處理后生成現有結果信息。在進一步分析基礎上,得出本系統基本的實體聯系圖(E-R)模型:

圖2.1 實體聯系圖

從系統基本的實體聯系圖3.5可以看出,可視“評議人”、“具體被評部門”、“市政府”三個實體,而把“具體意見評價”、“綜合評分評價”、“總體評價”視為三個聯系,構成實體與聯系之間的關聯關系,并且一個評議人可以評價多個部門,每個部門也可以被多個評議人評價,評議人對具體被評部門之間的具體評價和綜合評分均是多對多的關系;評議人對市政府,存在的是一對多的關系。

三. 網絡及安全需求

網絡系統的可靠運轉是基于通訊子網、計算機硬件和操作系統及各種應用軟件等各方面、各層次的良好運行。因此,網絡風險將來自應用中的各個關鍵點可能造成的威脅,這些威脅可能造成總體功能的失效。

基于B/S架構的子系統的安全問題主要是服務器的安全問題,主要包括服務器賬號安全、數據傳輸安全等問題。在B/S系統中,把數據庫賬號和服務器賬號分開,系統使用獨立賬號登錄數據庫,同時提高強化服務器賬號管理,只有授權用戶才能正確進入服務器,防止用戶對系統及數據庫進行非法操作。數據在互聯網上傳輸也決定了系統安全設計的重要性。要保證信息的安全,不僅要保證服務器中數據和程序不被竊取,還應保證信息的安全傳輸。因此,網絡通信安全是整個系統安全的一部分,系統設計需要考慮整個系統的安全設計與網絡安全設計的關系。同時,用戶身份的確認在B/S系統中是非常重要的,因為B/S系統正是根據用戶的身份來提供個性化的服務以及不同的權限,所以,如何對用戶身份進行安全的確認,防止假冒和非法攻擊是維護數據安全性非常重要的環節。在評議系統中,因為面對的是廣大評議人,對服務器的訪問需要通過IP地址或認證方式在客戶端就直接做好相應的限制。

在C/S子系統中,數據處理功能較為復雜,為保證數據的安全,需對用戶權限進行設置。不同層次的用戶可視信息范圍不同、可操作功能程度不一樣,一般用戶具備數據查詢功能,較高級用戶具有數據編輯功能,高級用戶可以計算、統計、打印數據等。因此系統需要考慮用戶編輯及權限設置功能,在使用系統前需通過用戶名和密碼登錄,從而達到對用戶權限限制。

四.結束語

隨著我國經濟已進入新一輪的改革發展期,各級政府職能的轉變、作風的改進等均提出了更高要求。因此,群眾評議政府、評議機關的活動,將會在深入,不斷改變工作作風、提高政府工作效能中越來越受到各級政府和廣大群眾的關注。在信息技術迅猛發展的時代,特別是以物聯網的應用、IPV6的布署為特征的下一代互聯網的發展,群眾評議機關管理系統必將向著更客觀、更開放、更透明、智慧化方向發展。群眾評議機關管理系統將會在群眾評議活動中發揮積極有效的推動作用。

參考文獻

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[7] Power builder程序設計 華銓平主編 清華大學出社

管理系統需求范文2

“雖然網站流量達到了不小的規模,但由于缺乏對廣告資源和廣告投放的有效管理,使得50%以上的流量價值被浪費?!薄皬V告訂單不斷增多,手工管理工作量非常大,自己研發廣告監測系統,不但耗費大量的人力、時間和資金成本,而且不是第三方監控出來的數據很難讓客戶信服,客戶對廣告投放效果也會產生很大質疑?!?/p>

業內人士分析,網絡廣告的日趨繁榮和成熟,使得數以萬計的垂直網站媒體價值突顯,新浪、搜狐等門戶網站很早就上馬了廣告管理軟件,但仍有數十萬垂直的中小型網站還停留在代碼人工更換階段,購買第三方廣告管理系統動輒數百萬的投入決定了其難擔重負。

環比去年四大門戶網站的財務報道,在靚麗的總營收高增長背后,網絡廣告業務方面的增長均比較緩慢。與2008年相比新浪和網易的網絡廣告收入出現了負增長,新浪跌幅達9%,只有騰訊實現了兩位數增長。在當前互聯網“去中心化”特征日益顯現,綜合門戶一統網絡廣告江湖的局面正被打破現狀下,廣告主對細分的垂直媒體認識、青睞、依附程度不斷加深。垂直媒體通過差異化的用戶群體、廣告形式、效果評價等多方面深入發掘,其較之于綜合門戶趨于飽和的剩余空間而言,具有更大的開發價值。

管理系統需求范文3

關鍵詞:用例 用例規約 課程成績管理系統 需求分析

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)03(b)-0139-01

系統分析是指在系統開發的生命周期中系統分析階段的各項活動與方法,應用系統思想與系統科學的原理進行分析工作的方法和技術。它是系統設計和系統實現的基礎。系統分析從系統需求入手,從用戶觀點出發建立系統用戶模型。系統分析階段的目的,就是把在系統詳細調查過程中所獲得的文檔資料整理集中在一起,并對組織內部整體管理狀況和信息處理過程進行分析與調查,明白用戶對信息的需求,描述系統的業務流程,進而最后確定用戶的需求和其解決問題的方法,比如數據與業務流程、管理功能和管理數據指標體系、用戶對系統功能方面的需求、系統管理模型等。系統分析側重于從業務的整個過程來進行分析,分析的主要內容通常包括:數據的流程與業務是否流暢;舊的系統管理模式變革和新系統管理方法的實現可行性如何;數據、業務過程與實現管理功能三者之間的關系等。

1 用例規約的意義

在進行系統的需求分析的時候,用戶與系統開發人員都習慣用自己的專業術語進行交流,由于都是從自身的角度考慮問題,容易使雙方對系統的需求產生誤解,從而導致需求分析的結果有偏差,對后期系統的設計開發效率造成較大的影響。因此需要一種方法來準確獲取用戶的需求,用例規約就是一個可以幫助雙方準確把握系統用戶需求的方法,它既可以提高需求分析的效率,也可以增強需求分析過程中的科學性,一方面要系統設計人員準確把握系統開發的方向,另一方面可以要用戶準確的理解系統的功能。

該文就是結合課程成績管理系統的設計實現,來對系統分析中用例規約的應用進行研究。

2 用例規約在課程成績管理系統需求分析中的應用

用例是從外部角度定義系統的行為,表達系統應該做什么,是關于用戶與系統間相互作用的文本性描述。而用例規約描述了用例的具體內容,表達系統角色如何使用系統。

根據課程成績管理系統的需求分析,該系統中的用例規約主要由以下12個事務構成:用戶登錄事務、增加教師信息事務、修改教師信息事務、刪除教師信息事務、增加學生信息事務、修改學生信息事務、刪除學生信息事務、增加課程信息事務、修改課程信息事務、刪除課程信息事務、提交學生成績事務、學分統計事務。

該文以課程成績管理系統中“成績管理功能“為例進行說明,并以“提交學生成績事務”用例規約加以闡述。

成績既是教學組織活動重要環節,也是教學組織活動的最后反映,它能客觀公正的反映出教學活動組織的質量、教師授課質量和學生學習質量。教師在課程考試結束后,能夠通過系統及時準確的上傳學生的具體成績,教學管理人員、輔導員可以分班、分課程或分學生個人進行成績查詢,教務處教學質量科和成績管理課可以對學生成績進行統計和管理,教務處學籍管理科能查詢到每個學生的學分,并對學分不達標的學生進行學分預警,學生個人也可以通過系統查詢到自己的成績詳細信息并可以生成一張學生個人成績單。成績管理用例如圖1所示。

提交學生成績事務:每學期任課教師在課程考試結束后,要及時準確的把學生平時成績、考試成績、是否缺考、是否作弊、是否免考等信息錄入到課程與成績管理系統中,從而生成總評成績、學分和課程績點,方便學生查詢。提交學生成績事務用例規約如表1所示。

3 結語

在課程成績管理系統中,通過對“提交學生成績事務”用例規約的描述,使用戶準確的理解了系統的功能,也使開發人員準確的把握了系統的設計,對整個項目的進程推進起到了很好的推動作用。

參考文獻

管理系統需求范文4

一、人力資源管理系統設計目標

人力資源管理發展悠久,實踐證明高效的人力資源管理與企業的勞動生產率、服務質量、市場占有率、產品利潤率成正比。20世紀末,我國才開始研究人力資源管理,很多企業的人力資源管理停留在簡單的人事管理、行政管理以及其他一些輔助行工作。

21世紀信息化的發展,使得人事管理系統不再是過去單一的行政工作,而是信息化、高效率、高回報率的信息化管理,所以對人事管理系統也提出了新目標和新的高度:

1.人力資源管理應系統、全面

涉及范圍不僅僅是人力資源部,需要全體員工參與,設計內容也應全面、詳細,涵蓋不同崗位,不同部門、不同層面員工職責與需求。

2.人力資源管理各業務流程應規范、清晰

不能盲目的重復、模仿,應針對本企業的企業環境、業務特點設計適合自己的管理系統,這樣能大大提高管理效率。

3.人力資源管理系統的數據要及時更新

很多企業對信息化理念理解的不夠深刻,數據更新不及時將導致管理人員的決策失誤,使得信息化管理失去其應有的價值。

二、人力資源管理系統設計需求

每一個系統的設計都應根據具體企業的特點先調研,然后在設計分析,但針對我國中小型企業的特點,人力資源管理系統的功能需求大致分為以下幾個方面:

1.人事檔案管理

人事檔案管理是整個管理系統的核心,人力資源部可對新入職的員工檔案信息進行錄入,老員工信息進行維護,若檔案信息有所變更及時更新,檔案信息化方便人事管理。人事檔案管理模塊根據其主要任務要求可包含:員工基本信息、勞動合同管理、培訓信息管理等。其中員工基本信息包括:出生年月、籍貫、學歷、專業等個人基本信息;勞動合同管理包含:員工與公司簽訂的基本條款、年限、福利待遇等;培訓信息管理主要包含:企業在何時何地對某員工進行了哪些培訓項目。

2.薪資管理

薪資管理是人力資源管理系統的重要組成部分,是企業根據市場環境,根據員工個人能力在企業中所起到的作用而量身制定的薪資機制。這一部分對于企業吸引新員工,留住老員工的激勵政策,是維持企業穩定發展的核心,薪資管理制度對企業效益起到保障作用,并最終能提高企業在市場上的競爭力。薪資管理模塊主要包括基本工資、績效考核和獎金三部分,同時也可方便員工查詢自己的薪資信息以及個人所得稅、社保、公積金等信息。

3.企業福利管理

企業福利管理主要體現該企業的企業文化,企業對本公司員工都有哪些福利待遇,主要包括:假期類別、假期時間、旅游(時間、地點)、工會福利(節假日發放禮品、生日禮品、紀念禮品、女性用品等)。系統管理員根據員工情況進行錄入,員工也可登陸系統自行查詢自己的相關福利以及休假情況,并能提前做好工作安排,能激發員工的工作積極性,大大提高了工作效率。

4.部門管理

部門管理根據企業自身的部門設置,各個部門有自己獨立的操作模塊,同時各部門之間還建立交流平臺。部門管理系統對各部門的崗位職責進行描述,各部門各司其職,相互獨立,這樣員工對自己對其所在部門的職能都很清楚。當部門之間需要溝通,需相互協作時也可登錄部門之間的交流平臺,這樣提高了工作效率,減少資源上的浪費,并且直觀明了。

5.統計分析管理

統計分析管理是對整個企業的宏觀管理,統計員工的信息。比如:學歷(本科學歷人數、研究生及其以上人數統計)、男女比例、已婚未婚人數、入職日期、崗位分布情況、職位分布情況等很多詳細的信息統計。通過統計,企業管理人員很清楚企業人員分布結構,詳細理解本單位的基本信息,便于根據市場變化而做出相應的決策。

三、人力資源管理系統預期

人力資源管理系統是一個綜合性的管理系統,系統性能主要包括后臺數據處理、加工,前臺頁面信息的顯示,以及相關表格的導入、導出。

人力資源管理系統操作簡單,用戶可方便操作并能很快熟練使用。人力資源管理系統能適應人員的變更,數據庫及時更新;信息化管理使得人事系統安全性更高,根據不同的權限設置進行加密,實現系統功能及數據權限控制,對關鍵操作提供安全審計。

管理系統需求范文5

關鍵詞 學生管理系統;需求;C/S三層架構;域類;用例

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2010)21-0194-03

The Requirements of Student Management System Software

CHEN Jianxing

Meizhou agriculture school,Meizhou 514011,Guangdong Province

Abstract This article through carries on the analysis to the student management system demand, uses the C/S three skeleton, has designed the student management system each module main function and the realization class model, finally has given with the example realization chart, causes it to become the tool which between the construction teacher and the development personnel exchanges

Keyworks The student management system ;Requirements ;C/S three skeleton ;Territories class ; Use the example

1 問題的提出

隨著計算機技術的發展,特別是計算機網絡技術與數據庫技術的發展,使人們的生活與工作方式發生了很大的改觀。數據庫技術的應用為人們提供了數據存儲、信息檢索、信息分析等功能,從而使得工作更高效地進行。

在我國,有很多學校的學生管理依然由手工操作來完成,效率低,成本大,異出錯。隨著社會的發展,以機器代替人力是必然的歷史發展趨勢,學校的學生管理只有開發對應的管理軟件才能實現快、準。

2學生管理系統需求設計的意義

本需求設計是將計算機技術和傳統的學生管理工作相結合,按照學生管理的工作流程去設計完成的。本需求設計將從架構方面對系統進行綜合概述,其中會使用多種不同的架構視圖來描述系統的各個方面,為學生管理系統軟件開發人員提供重要決策。

3 學生管理系統需求分析

任何軟件系統都是以滿足需求作為目的,所以,好的架構設計必須以全面深入的需求分析作為基礎,根據需求來組織合理的產品架構。

學生管理系統應包含4個模塊功能:基礎管理、學生管理、課程管理、成績管理。

3.1基礎管理:包含專業管理、班級管理和學期管理3個子模塊

1)專業管理主要功能

學校專業信息的添加、修改、查看、刪除。

2)班級管理主要功能

學生班級的添加、修改、查看、刪除。

3)學期管理主要功能

學期信息的添加、修改、查看、刪除。

3.2學生管理:包含學生檔案的管理和學籍管理兩個子模塊

1)檔案管理主要功能

學生信息的添加、修改、查看、刪除。

2)學籍管理主要功能

學生學籍的添加、修改、查看、刪除。

3.3課程管理:包含課程的設定和班級選課兩個子模塊

1)課程的設定主要功能

課程的添加、修改、查看、刪除。

2)班級選課主要功能

設定在某個學期內各班的課程。

各科成績的輸入、各科成績的修改。

2)學生成績分析主要功能

用報表或圖形方式輸出某科目的最高分、最低分、總分、平均分統計和排名。

4 學生管理系統的需求設計

4.1總體架構(如圖1所示)

本學生管理系統基于Visual Studio平臺和SQL Server2000數據庫,采用C/S分布式三層架構系統,S端用SQL Server2000數據庫,C端用Visual StudioC#。

1)界面層

是將來用戶操作的界面和各控件對應的事件。

2)業務應用層

完成系統主要的業務處理。

3)數據管理層

向業務層提供數據服務。

4.2域類的設計

在設計學生管理系統軟件時,類的分析是建立在需求分析基礎上的。要分析系統需要處理的用例,了解用例和用例之間的關系。

系統管理員能夠對用戶信息進行管理維護的操作,而系統中的一般用戶則能夠對學期信息、班級信息、學生信息、學生檔案信息、專業信息、學籍信息、課程信息、和成績信息等進行管理維護。學生信息又會跟學期信息、專業信息、班級信息、課程信息、學籍信息、檔案信息和成績信息有關系,課程信息又會跟班級信息有關系。

根據上面用例的分析,在設計學生管理系統架構時域類有用戶(User)、系統管理員(SystemManager)、學生(Student)、學生學籍(Student council)、規程學生檔案(Pupillary)、專業(Speciality)、班級(Class)、課程(course)、成績(Achievement)、學期(Term),在架構設計包將上面這些域類以及它們之間的關系表示出來。

4.3類設計包(如圖2所示)

1)類Login:系統將根據不同用戶權限登錄系統。包含 EnterName、EnterPsd、ValudePsd3個類成員。

2)類MainController:系統的總控制器,完成系統初始化、 接受用戶輸入等操作,包含Evthandle一個類成員。

3)類Query :負責系統的查詢業務,包含QuerySpeciality、 QueryClass、QueryCourse、QueryStudent、QueryAchievement、 QueryPupillary6個類成員。

4)類User:普通用戶,包含UserID、CourseID、Userpsd3 個類成員。

5)類Class:班級類,包含ClassID、CouseID、StudentID3 個類成員。

6)類SystemManager:系統管理員類,包含ManagerID、 ManagerName、ManagerPSD3個類成員。

7)類Student:學生類,包含StudentID、StudentName、 StudentAge、StudentSpeciality、StudentAddress、StudentPhoto6個 類成員。

8)類Course:課程類,包含CourseID、CourseName、 AddCourseID、AddCourseName、DelCourse5個類成員。

9)類Student council:學生學籍類,包含Twoyears、 StudentID、Threeyears、退學、轉學、轉專業、轉班7個類成員。

10)類Pupillary:學生檔案類,包含FellowStudent一個類成 員。

11)類Achievement:成績類,包含StudentID、ClassID、 CourseID、Achievement、AddStudentID5個類成員。

12)類Speciality:專業類,包含SpecialityID、 SpecialityName、AddSpecialityID、AddSpecialityName、 DelSpeciality5個類成員。

5用例實現Use Case Diagram

5.1 用例說明以用例UC1: 系統管理員管理用戶信息 為例子。

5.2用例模型圖:系統管理員管理用戶信息(如圖3所示)

5.3定義:用例目標、前置條件、成功后置條件、失敗后置條件、角色、觸發事件(如表1所示)

5.4主事件流的順序(如表2所示)

5.5次事件流的順序(如表3所示)

5.6活動圖(如圖4所示)

5.7用例實現總圖(如圖5所示)

5結論

本學生管理系統軟件需求設計實現了系統開發過程的計算機化,提高了開發效率和質量,是架構師和開發人員之間的橋梁,為系統開發人員提供了重要的決策。

參考文獻

[1]王三.信息管理系統開發指導.清華大學出版社,2005.

管理系統需求范文6

伴隨著當前我國經濟的高速發展,現代與時俱進的倉儲物流管理信息系統是在很久之前物流行業不發達的時候,物流行業中不斷分開的子行業各自經營模式,已經不適應當前經濟社會發展的基礎上,將其逐步的聯合起來,完成一個系統的整合。這樣現代化的信息系統是符合當前物流行業發展的要求,尤其是當今電子商務蓬勃發展更是帶動了物流行業以服務快效、及時、自動化配置訂單的模式存在。這樣不僅促使滿足當前客戶對物流配置時效性的需求,同時也在相當大的程度降低了物流服務運輸成本。本文基于上述原因,通過對現代倉儲物流信息系統進行需求分析,結合當前倉儲物流特點,提出適應我國現代物流信息系統管理的建議與措施。同時闡明了建成現代倉儲物流管理信息系統的新思路。

【關鍵詞】

倉儲物流;物流管理;信息系統

1 現代物流倉儲特點

隨著社會經濟的發展,特別是人們購物思維從實體店轉向網絡購物的觀念轉變,基于淘寶,京東、阿里巴巴等平臺,給電子商務的發展帶來了長期持續的高效發展。在如此大環境下,現代物流業也得到了高速的發展。在此過程中,物流業的核心信息管理系統是把行業管理決策和應用等不同方面從以前的各自獨立,互不聯絡的系統逐漸合理有效的聯合起來,使得具有一定的集成化系統。這樣,使得物流系統以高效、高質、廉價的成本為行業標準對現代物流行業提出了高要求。在整個物流信息管理系統模塊中,倉儲物流信息系統是一個核心模塊之一。它是企業原材料和產成品采購與銷售鏈條上的一個不可缺少的環節。

在倉儲和物流管理活動的過程中,會出現巨量的物流信息,這些信息往往伴隨著倉庫訂貨,儲存貨物,保管貨物,貨物出庫等一系列企業運營過程而帶來大量的倉儲經營數據,這種數據需進行頻繁的數據處理,同時也具有一定信息復雜性的特點。為了達到加強對信息的存儲管理的目的,企業必須快速建立能夠快速處理如此龐大的信息量的現代現代倉儲物流管理信息系統,這樣才能夠滿足存儲效率的巨大需求,降低庫存成本以滿足企業加快資金周轉,減少庫存量的經營需求。

2 現代倉儲物流管理信息系統需求模塊分析

2.1 物流倉儲業務接單模塊

該模塊是基礎,是接受客戶的物流倉儲配送業務或需要保存和運輸業務管理的必要條件。公司倉儲人員基于貨物存儲申請來受理操作存儲貨物,同時準備貨物入倉庫管理的判斷,倉儲業務接單模塊需記錄客戶需要的貨物倉儲業務相關的信息,以利于做出合理的管理倉庫管理解決方案。另外,還應提出一系列存儲管理解決方案,用于倉儲作業計劃外的維護功能。

2.2 貨物入庫管理模塊

該模塊基于接單貨物清單,將貨物入庫的信息列出來,通過公司倉儲管理人員審核校準后,依據不同客戶所提的需求和貨物本身的特性等為客戶量身選擇倉庫,同時在倉儲的過程中,根據倉庫的占用面積等信息情況做出倉位的分配,并將修改的信息記錄。經過這樣的過程,才能算是完成了貨物實際進入倉儲入庫的操作。同時,在信息管理系統中需自動生成入庫明細單,以便于今后對貨物進行倉儲管理,并且在對倉庫維護的過程中倉庫的信息都需核實記錄在案。

2.3 庫存維護管理模塊

該模塊主要負責各種材料的收貨,發貨,存貨等管理,及時有效的處理貨物入庫后的相關管理信息系統。由于倉儲的數據龐大,該模塊的主要功能就是隨時及時地更新當前的庫存信息,這樣才能夠準確無誤地反映當前倉儲作業的動態過程。該功能模塊主要包含如下幾部分,收貨、發貨、存貨管理,庫存使用動態分析過程,不同類型貨物分類儲存和呆滯物料管理等。上述子模塊的實現是整個庫存管理模塊的系統整合。

2.4 外包倉儲模塊

外包倉儲物流模式是指企業為了以增強企業核心競爭力為重,將倉儲物流業務外包給第三方物流公司的模式。這種模式具有覆蓋區域廣泛、企業所付諸精力較少、利于社會物流資源的開發利用和提升企業核心競爭力等優點。然而,由于企業對物流的控制力較低的原因,造成對第三方物流的依賴性較強。企業業績會受到第三方公司的水平的影響,從而使企業的發展產生一定的風險和不確定性。

外包倉儲物流模式適合倉儲物流管理能力弱、企業資金實力一般的電子商務企業。它同樣適用于平臺交易數量小,但批次多的企業。企業在采用外包倉儲物流模式時,需要選擇適合企業自身特點的第三方物流公司合作,并維持與第三方物流密切溝通。

3 總結

本文根據現代倉儲信息管理的需求,研究了當前倉儲管理信息系統分析設計模塊的主要功能,在當前企業激烈競爭的今天,企業需將倉儲物流過程放入一個戰略的高度,一個好的倉儲物流管理系統,能夠解決許多企業在材料采購,產成品銷售過程中所遇到的難題,同時能夠降低企業在供應鏈和銷售鏈上的成本。所以,物流信息化是企業在如今同質化激烈競爭的市場環境中脫穎而出的關鍵之一。與時俱進的倉儲物流管理信息系統,對于某些倉儲物流管理能力不強的企業,且物流成本優勢較弱的企業來說,該系統管理是先進與時效性都是很重要的。共同集配倉儲物流要求的管理能力更高。倉儲物流聯盟更有助于緩解單個企業的倉儲壓力。

【參考文獻】

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