固定資產的管理范例6篇

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固定資產的管理

固定資產的管理范文1

關鍵詞:企業固定資產 管理 問題 對策

隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。

一、企業固定資產管理概念以及基本要求

(一)企業固定資產管理的基本要求

企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。

(二)企業固定資產管理內容

首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。

二、企業固定資產管理現狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度

由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。

(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高

目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制

由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。

三、推進企業固定資產管理提高的對策

(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度

針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。

固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。

同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率

為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制

企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。

(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新

首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。

四、結束語

由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。

參考文獻:

[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011

固定資產的管理范文2

(一) 固定資產的核算

固定資產的初始計量成本包括買價、相關稅費以及在固定資產達到預定可使用狀態前發生的相關費用。這里值得注意的是:在新的增值稅暫行條例中,一般納稅人為生產產品、提供勞務而購買固定資產所支付的增值稅可以作為進項稅額抵扣,不再計入固定資產入賬價值。

另外如果購買固定資產的價款屬于超過正常信用期分期付款,固定資產的成本要以購買價款的現值為基礎確定。特殊行業購買的特定固定資產入賬時還應考慮棄置費用。

【例】2009年1月1日,某企業以分期付款方式購入一大型生產用設備,價款共計1000萬元。每年年末支付200萬元,另以銀行存款支付增值稅170萬元,保險費、運雜費10萬元。2009年12月31日,固定資產安裝完畢,達到預定可使用狀態,共發生安裝費50萬元。預計使用年限10年,凈殘值39760元,直線法攤銷。(P/A,10%,5)=3.7908)

賬務處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 7,581,600

未確認融資費用 2,418,400

貸:長期應付款 10,000,000

借:在建工程 100,000

應產稅費——應交增值稅(進項稅額) 1,700,000

貸:銀行存款 1,800,000

(2)2009年12月31日:

借:在建工程 500000

貸:銀行存款 500000

借:在建工程 758,160

貸:未確認融資費用 758,160

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:固定資產 8,939,760

貸:在建工程 8,939,760

(3)2010年12月31日:

借:財務費用 633,976

貸:未確認融資費用 633,976

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(4)2011年12月31日:

借:財務費用 497,373.6

貸:未確認融資費用 497,373.6

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(5)2012年12月31日:

借:財務費用 347,110.96

貸:未確認融資費用 347,110.96

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(6)2013年12月31日:

借:財務費用 181,779.44

貸:未確認融資費用 181,779.44

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

固定資產的價值隨著時間逐步轉移到產品價值或期間費用中去。也就是會計中所說的對固定資產計提折舊。計提折舊的方法有直線法攤銷、雙倍余額遞減法、年數總和法等。

固定資產在使用過程中會不斷磨損,這便涉及到會計核算中固定資產的后續支出,它包括費用化的支出和資本化的支出。一般來說,如果一項支出改變了原有固定資產的用途,或延長其使用壽命,使其未來流入的經濟利益增加,我們就可以將其視為資本化支出。如果一項支出只涉及一般的修理性支出,我們一般在發生時計入當期損益。

【例】2009年1月1日,某企業對2005年1月1日購入的一臺生產用設備進行改良,共發生改良支出10萬元。該設備原價60萬元,已提折舊40萬元。2009年3月1日,該設備交付使用,可使其使用壽命延長3年。(改良前設備預計可使用壽命為6年,預計無殘值)。

賬務處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 200,000

累計折舊 400,000

貸:固定資產 600,000

借:在建工程 100,000

貸:銀行存款 100,000

(2)2009年3月1日:

借:固定資產 300,000

貸:在建工程 300,000

從2009年4月起,每月對該設備計提折舊:

借:制造費用 5,000

貸:累計折舊 5,000

企業的固定資產如果發生報廢、毀損、出售、對外投資,應將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的余額,計入當期損益。一般通過“固定資產清理”賬戶核算。

(二) 固定資產的管理

固定資產管理是企業財務管理的重要組成部分。由于固定資產投入大、價值高、使用年限較長,科學有效地搞好固定資產管理,保證其具有安全和良好的使用狀態,提高固定資產的使用效率,是每一個企業應著重關注的問題。那么如何搞好固定資產管理呢?企業應建立健全良好的固定資產管理制度。

1、按規設崗,做到不相容職務相互分離。企業固定資產應由固定資產管理部門和財務部門分別立賬管理。固定資產管理部門應設專人保管實物,保管員應建立賬、卡、物相對應的統一管理制度。財務部門應設專人負責固定資產核算,及時、準確地登記固定資產賬簿。

2、固定資產增減變動的報批手續應齊全。企業因生產管理需要購買固定資產必須先由各部門填寫申購單,經總經理簽批和財務部門審核后,組織有關人員采購,報銷前須經固定資產管理部門進行財產登記,驗收入庫。對企業確已到報廢年限、無使用價值的固定資產,應經總經理審批,并經主管部門核準后由財務部門和固定資產管理部門及時登記。

3、固定資產應定期進行實物盤點清查,做到賬實相符。固定資產管理部門的保管賬與財務部門的固定資產賬薄至少應每年核對一次,并進行實物盤點,同時要及時辦理好盤虧、毀損、報廢的報批手續。清查過程中若出現賬實不符,應及時查明原因。

固定資產的管理范文3

關鍵詞:醫院;固定資產;管理

中圖分類號:F832.21 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)06-0093-02

固定資產管理是醫院財務管理的重要內容?;鶎俞t院由于底子薄、財力弱,只有針對固定資產使用過程中的薄弱環節加強管理力度,建立健全各項規章制度向管理要效益。才能降低醫療成本,為廣大病員提供優質、低耗的醫療服務。

一、目前基層醫院固定資產管理中存在的問題

固定資產分布在醫院的各個科室,管理難度大。醫院在固定資產管理中存在責權不清,管理制度執行不力等現象。

1.管理人員對固定資產概念不清,分類不準確

醫院固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。醫院的固定資產種類繁多,按照醫院固定資產的自然屬性,結合其經濟用途和使用情況,共分為五大類:(1)房屋和建筑物:凡產權屬于醫院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設施;(2)專用設備:如B超機、核磁共振等;(3)一般設備:包括不直接用于臨床服務的各種通用設備如打印機、電子計算機、復印機等;(4)圖書:指各種專業圖書和重要專業雜志;(5)其他固定資產:指不直接用于臨床治療服務的各種其他固定資產,包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人員對固定資產的概念不清楚。往往把一些低于固定資產價值標準,數量大的小型醫療器械歸入固定資產管理。

2.醫院固定資產管理存在“賬物不清,移交不清”現象

雖然財務科、設備科、總務科都建有固定資產的總分類賬、明細賬,各臨床科室作為固定資產的使用部門也負有管理固定資產的職責,但實際各部門的管理卻并不到位。固定資產一部分歸總務部門管理一部分歸設備管理科管理。管理范圍交叉,固定資產管理權分散,部門之間缺乏溝通和相互配合,往往出現管理上的盲區。賬賬、賬物之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況時有發生。

3.醫院固定資產管理的相關制度還不完善

醫院為了加強固定資產的管理陸續制定了固定資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度。但對固定資產的維護、科室之間調撥等環節管理缺乏管理實施細則,制度操作性不強。對固定資產盤存中發現的問題,缺乏相應的獎懲制度進行處理。每年的固定資產盤存工作對改進固定資產管理工作沒有發揮應有的作用。固定資產由于長期使用達到使用年限,不能繼續使用必須用更先進的固定資產予以替換,對原有固定資產需要按規定報損。對報損后固定資產的處理也沒有具體的管理辦法。

4.在固定資產管理中重視固定資產購買的管理,忽視固定資產使用的管理,存在部分固定資產利用率低的現象

(1)醫院固定資產的增加主要靠醫院提取修購基金和上級撥入專項資金進行購置。為了適應社會對醫療服務更高的需求和醫院自身業務發展的需要,醫院負債經營,舉借貸款等新建業務大樓和購置高科技的大型醫療設備,增強了醫院的綜合實力和競爭力。醫院在購買固定資產之前,一般都能組織相關人員對固定資產購買進行可性行論證后購買,充分提高了設備購置的合理性。(2)固定資產使用早期維護費用比較少,使用年限越長的固定資產維護費用越大。但醫院對固定資產的維護缺乏計劃性,一些固定資產由于缺少有效的維護,使用壽命大大縮短;一部分固定資產在維護前由于沒有管理人員對維護費用進行合理的測算,維護費用開支很大,固定資產維護費用得不到有效控制。

二、對基層醫院改進固定資產管理的思考

(一)認真完善、落實歸口分級管理制度

醫院固定資產管理的最高領導由院長、分管后勤的副院長等組成,負責全院固定資產管理政策貫徹落實和檢查監督。定期和不定期對固定資產管理工作實施情況進行檢查。醫院資產管理部門對全院的固定資產進行建檔管理。建檔資料包括固定資產購買時的可行性論證報告、購買單據復印件、合同書、驗收證明材料等;財務部門對固定資產建立總賬和按五大類別設置二級明細分類進行核算;各臨床使用科室設置固定資產卡片,記錄設備開始使用日期、在用科室、原值、預計使用年限、使用、維修、診治病人情況。

(二)組織人員對固定資產進行了全面清理

為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,健全國有資產管理體制,全面開展了國有資產清理。我院成立了資產清理領導組和工作組,在資產清查中深入科室對固定資產進行了全面、徹底的清理。首先對固定資產的品名進行了規范,其次對固定資產的規格、購買日期、購買金額、使用科室等情況進行了確認。各科固定資產實地盤點后,資產使用部門簽字認可,管理固定資產的會計把全部數據錄入電子文檔,自動生成固定資產卡片和總分類賬。通過資產清查,全面、準確地收集和掌握了醫院固定資產的實物量、價值量及運行狀況等信息,對固定資產存量、使用管理狀況、需要配置的固定資產做到了心中有數。

(三)醫院加強信息化建設,利用電子計算機加強對固定資產資產的管理

由于醫院固定資產種類多、數量大,價格也相差懸殊,平時管理工作非常煩瑣人工管理難以做到及時、準確和有效。使用微機管理固定資產既可促進固定資產管理的規范化,加強使用部門、管理部門和財務部門之間的互制約,還可以及時、準確的統計各種報表,有利于成本核算的開展,為合理配備、有效使用和更新報廢固定資產提供翔實、可靠的依據。

(四)對固定資產實行動態管理

1.認真落實定期盤存制度。固定資產每年至少要進行一次盤點,年終醫院要成立醫院院長親自參加的財務清查領導小組,盤點工作主要由財務部門負責組織,醫院資產管理部門配合,臨床科室主任、護士長積極參與。盤點時間一般最好選在11月份開始,避免年終因工作忙盤點時間不夠,盤點工作“搞形式,走過場”。

2.實行固定資產交接制度

固定資產的使用要實行人員責任制,每一件固定資產的管理責任要落實到人。因固定資產管理責任人工作調動或固定資產在科室間調撥,固定資產原使用責任人應當辦理固定資產交接,財務部門和資產管理工作部門負責監交。移交人、接交人對固定資產明細核對無誤后雙方在交接表上簽字認可,以便于責任劃分。交接表一式四份財務部門、資產管理部門、移交人、接交人各留存一份。對固定資產使用科室之間不能私自調換、處置,固定資產的調配由資產管理部門統一調配。

3.對固定資產損毀、遺失等實行賠償制度

科室主任和護士長要加強設備操作人員愛護醫院財產的思想教育工作,教育操作人員按照醫療儀器操作規則來正確使用設備并進行日常的維護、保養。如因使用不當造成醫療設備的毀損或因責任心不強造成固定資產的遺失、被盜,應及時上報醫院行政,分清責任后依照醫院管理制度進行賠償。為防止科室和個人隨意報損固定資產,要制定固定資產報損的程序和方法。固定資產的報損首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有修復的價值,由資產使用科室填寫“固定資產報廢申請單”,經醫院資產管理部門核實,按醫院固定資產處置審批權限規定報上級審批。在核實待報廢物品時,財務人員要協同財產管理人員到現場核對實物,查對待報廢的固定資產與“固定資產報廢申請單”中所列的編號、名稱、型號和規格是否一致。核實無誤后,原物品由資產管理部門收回,統一處置。對于未滿預計使用年限而提前報廢的固定資產,要查明原因,分清責任。

4.根據醫院固定資產流動的實際情況,制定出固定資產的入出庫、調撥、出售、報廢和維修的標準化程序。醫院各項固定資產,都要統一編號,并設定其類別,建立“固定資產卡片”?!肮潭ㄙY產卡片”用以登記固定資產的編號、名稱、型號、規格、類別。并對固定資產的附件、維修、調撥和報廢情況進行管理。在調撥、出售固定資產時,要核實調撥、出售的器械、設備有沒有財產管理部門開出的調撥單或出庫單,調撥單、出庫單上所列項目與實物是否相符。各科室保管人員應對固定資產的使用具有高度的責任感,按照固定資產使用維護制度,做到使用登記、妥善保管、細心維護。對于出租或出借的固定資產進行備查登記。

(五)加強對大型醫療設備的單機核算

大型醫療設備醫院投入資金大,設備投資回收期較長,醫院要重點進行管理。指定專人定期對大型醫療設備的設備使用率、檢查人次、檢查收入等情況進行統計分析,降低大型醫療設備的使用成本,提高設備的使用效益,避免業務收入流失。大型醫療設備的不斷專業化要求維修人員的業務技術應隨之不斷更新和發展。大型醫療設備在購買時就應安排維修人員參加專門的技術培訓,將設備的維修責任落實到個人,并通過訂購技術性雜志、配備必要的檢測和維修工具不斷提高維修人員的技術水平。以保證大型設備正常工作,延長大型醫療設備的使用壽命。

(六)醫院要實行全成本管理,固定資產要有償使用

由于醫院固定資產是一次投入,分期收回,醫院按固定資產賬面價值的一定比例提取修購基金用于固定資產更新和大型修繕。按照收入與費用配比原則,科室占用固定資產取得了一定的醫療服務收入,同時必須承擔相應的成本。通過全成本核算促進科室重視對固定資產的管理,提高固定資產的利用效率,防止科室盲目申請購進資產和閑置浪費。只有把固定資產價值全部補償進入固定資產使用科室的成本核算,才能減少科室盲目爭設備爭空間的現象, 促進科室重視固定資產的管理和利用。固定資產才能得到更科學、合理、有效的使用。

參考文獻:

[1]中華人民共和國財政部社會保障司,中華人民共和國衛生部規劃財務司.醫院會計制度講座[R].北京:中國財政經濟出版社,

1998.

固定資產的管理范文4

(一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。

(二)重購輕管思想普遍,存在資產閑置浪費現象。

(三)崗位職責不明確,造成了管理脫節。

(四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。

二、固定資產管理存在問題的成因

(一)管理體制不健全。一些領導對資產管理的重要性認識不夠,認為國稅系統“家大業大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產管理的實際是目前行政事業單位固定資產管理存在諸多問題的重要原因。

(二)會計核算不規范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產損失現象嚴重。一些會計人員政治思想素質不高,責任意識淡薄,業務素質難以適應新會計制度和財務規則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。

(三)監督考核弱化。一些單位沒有將資產管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產管理工作顯得無足輕重;固定資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產評估工作,而多半是協商交易,使固定資產產權變動脫離了有效監督。尤其是私自低價轉讓、出售、變賣和處置固定資產現象的存在,導致了固定資產產權被侵蝕。

三、加強國稅系統固定資產管理的建議

(一)轉變思想,把握重點。如今資產種類越加龐雜,資產變動日益頻繁,對固定資產的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內部管理,按規定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業績的一個重要指標,確保國有資產的合理利用。

(二)明確職責,環節控管。作為垂直管理機構,國稅系統在固定資產管理要自覺接受地方財政部門的指導和監督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產管理的規章制度,制定資產配置標準,開展財產清查,在全面摸清所屬單位資產存在、使用狀況的基礎上,根據下級國稅機關承擔的任務量合理調劑,有計劃地進行配置。

(三)加強核算,掌握實情。針對現行行政事業單位會計制度中固定資產賬面不能反映資產真實價值的問題,建議借鑒企業會計制度關于固定資產會計核算的規定,結合行政事業單位購建固定資產時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產負債表“固定資產”科目下方,作為固定資產的備抵調整科目,同時增設專欄反映固定資產凈值。

固定資產的管理范文5

摘要固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業生產經營的關鍵,企業要生存發展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當的解決對策,從而不斷提高我國企業資產管理能力。

關鍵詞固定資產資產核對動態管理

一、固定資產管理及其主要內容

(一)固定資產管理的涵義

固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。

(二)固定資產管理的主要內容

第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

第二、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

第四、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。

二、企業固定資產管理存在問題

(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全

按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。

(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重

首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、企業固定資產管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。另外,企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的

另一個原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。

四、加強企業固定資產管理的對策

(一)完善企業關于固定資產的管理制度

完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

(二)固定資產定期盤點制度

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

(三)建立并實施計算機動態管理

在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

(四)加強固定資產及時維修與保養

企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產

企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。

(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質

要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業管理層應把固定資產管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。

參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.

固定資產的管理范文6

(一)固定資產賬實不符。醫院固定資產多頭管理職責不明確,大部分固定資產管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產,管理科室沒有建立設備收、發、維修記錄,設備在科室之間轉移沒有手續,報廢毀損不及時通知財務,固定資產多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產管理脫節,固定資產賬賬不符、賬實不符。

(二)固定資產購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養,壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫院醫療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫院固定資產利用率低。

(三)固定資產移交手續不規范,資產流失嚴重。各科室負責人調動、離職時,沒有執行嚴格的移交手續(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產臺賬,移交沒有確實的依據),對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監督和管理制度,往往“物隨人走”,資產流失;醫院在應對突發疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調配的科主任、護士長都回到原科室,資產管理科室在接收應急科室資產時沒有與原應急科室管理人員辦理資產移交,可能導致資產流失。

(四)固定資產重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫院為了發展的需要,購置了大量的醫療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫院的經濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫院管理層重視資產的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫院資產進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產占用大量資金,設備利用率低下,同時資產損耗不能從收入中補償,形成惡性循環……。

(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產價值失真。醫院會計報表反映的固定資產價值為固定資產初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產的磨損在加大,資產的實際價值在減少,由于對固定資產不計提折舊,資產的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫院是按照一定比例提取修購基金(由于結余少,往往無法按照規定比例提足),提取修購基金計入凈資產反映,不是固定資產的備抵科目,所以醫院固定資產直到資產完全報廢前,會計報表中資產價值一直保持不變,無法準確反映資產的真實價值,導致會計報表固定資產反映失真,醫院管理層和主管局無法對資產的實際情況進行監督和管理。

二、加強醫院固定資產管理的措施

針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產管理,以適應新形勢下固定資產管理要求,確保固定資產的安全、完整、高效:

(一)建立專門的資產管理部門,加強對固定資產購入的控制。醫院應成立專門的資產領導管理小組和資產管理部門,對固定資產從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產總賬、固定資產管理部門負責一級明細賬,資產使用部門建立二級明細賬,資產管理小組負責固定資產購進的審批,資產管理部門掌管全院的資產分布和使用情況,由固定資產管理部門進行統一控制和管理,全院所有固定資產購置及入賬均需先通過固定資產管理部門;建立固定資產購置論證制度,特別是對大型醫療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫療市場進行調查研究,寫出可行性報告,報資產管理部門審核,資產管理部門報請資產領導小組審批,資產管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產管理部門一起嚴把質量關、價格關,保證固定資產采購過程開支的公開透明。

(二)轉變對固定資產管理的認識,完善固定資產內部控制制度。醫院屬差額撥款的事業單位,年財政撥款只占人員經費開支的4%,醫院大部分開支屬自掙自吃,固定資產是醫院資產的重要組成,是臨床醫技開展診療服務的物質基礎,醫院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產”的錯誤觀點,管好用好實物資產,提高固定資產的利用率,能夠節約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫院帶來豐厚的經濟效益回報,因此醫院管理層要轉變觀念,把固定資產管理和臨床診療服務看得同等重要。

1、建立固定資產業務的崗位責任制度。明確固定資產管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產業務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產業務的全過程。固定資產業務不相容崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產購進、驗收與付款;資產處置的申請與審批,審批與執行。

2、建立固定資產的日常管理制度。資產管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產的日常維修和維護工作。對于固定資產的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調查、論證和經濟效益分析后,報請資產領導小組批準后方可進行;固定資產處置應由資產管理部門會同專業技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續,對于大型設備要進行招標處置;資產管理部門要建立大型設備的全過程監管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。

3、嚴格執行固定資產清查盤點制度。固定資產清查是資產管理的常規工作(過去醫院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執行盤點制度),醫院應定期對資產進行清查盤點,由資產管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產盤點以資產管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產應查明原因,報請醫院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。

4、建立資產管理考核獎懲制度。醫院要加強固定資產管理考核,將固定資產管理內容列入對資產使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產使用部門將資產管理落實到人,資產管理科定期對各科室資產管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產占用、毀損、維修開支情況量化成數據,列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經濟效益突出的人員,并將結果定期公布,提高全院職工資產管理意識、增收節支意識。

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