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干部人事管理制度范文1
【關鍵詞】 醫院;人事檔案管理
1 醫院人事檔案管理的現狀
由于醫院人事檔案本身不能直接給醫院帶來經濟效益,所以,通常情況下,醫院對人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進人員合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質的重要措施,是考察了解、評價和使用人才的重要依據[1]。
1.1 醫院人事檔案管理相對落后 隨著醫院人事制度改革的不斷深入,醫院在選拔和使用人才的手續也隨之簡化。但囿于人事檔案管理從一而終,管理制度完善和更新不及時,就羈絆了人才的合理流動。如醫院在引進高級專業技術人才時,由于對方人事管理制度的刻板,致使人事檔案材料轉遞困難,不能及時讓用人單位考核、審驗,給引進工作帶來很大困難。
1.2 醫院人事檔案存放及保管相對落后 醫院人事檔案是專業性、政治性、機密性很強的檔案材料,需要單獨存放、專人保管。長期以來,由于醫院辦公用房很緊,盡管人事檔案材料不斷增加,但人事檔案用房擁擠的狀況并沒有得到改善。又由于醫院人事管理工作量大,人事檔案管理人員相對較少,使得人事檔案材料不能夠及時整理,再加之檔案管理一直以來沒有使用計算機和檔案軟件進行管理,檔案員也一直采取手工檢索、編輯,造成存放的檔案資料不完整的情況。
2 醫院人事檔案管理的要素
隨著現代醫院規模的不斷擴大,加之衛生事業人事制度改革和人員管理模式的不斷變化,給醫院人事檔案帶來了多元化的管理要求,同時伴隨著對人事檔案的管理要求也會更高。因此,建立完善的醫院人事檔案材料管理系統會凸顯醫院人事管理的整體水平。
2.1 提高對人事檔案管理的認識 醫院人事檔案應該在服務于人事管理工作的基礎上,充分發揮人事檔案工作的重要作用,這不僅可以為醫院和個人提供良好的信息服務,而且可以在此基礎上建立完善的社會保障體系。通過對人事檔案的深層次開發,可以提高人事檔案的使用價值,如在醫院管理系統軟件上充分利用人事管理信息,盡快完成各項工作任務。
2.2 加強干部人事檔案管理 醫院干部人事檔案是一個人經歷、能力和品德的真實記載與反映,是各級各類人員調配、使用等不能缺少的重要依據。只有加強干部人事檔案規范化管理,才能實現干部人事檔案的社會化、開放化,才能更有效地利用人力資源。
2.4 提高檔案管理者素質 新形勢下,醫院要提高人事檔案管理水平,必須提高檔案管理人員的專業技術水平。①醫院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養,在工作中堅持真理、實事求是,以嚴謹細致、精益求精、卓有成效的工作,實現人事檔案管理者的自身價值;②醫院人事檔案管理者必須精通業務,儲備扎實的專業知識。必須樹立終身學習意識,掌握專業理論知識,努力學習法律知識、哲學知識和現代管理知識等,運用現代信息技術,提高人事檔案管理工作的現代化水平,更好地獻身檔案管理事業;③醫院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識和良好的職業道德修養,必須始終以法律和道德的尺度為準繩,以黨和人民的利益為標準,自覺保護人事檔案的安全與完整,自覺保護公民個人隱私及其合法權益,養成良好的職業保密習慣,杜絕的現象;④醫院人事檔案管理者必須與時俱進,開拓創新,實現人事檔案資源利用效率的最大化。
2.5 強化人事檔案管理設施 醫院要充分利用現代化技術和設備,不斷完善人事檔案現代化管理工作。應用計算機管理軟件,建立人事檔案的存儲和檢索工具,實現人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學化、公平化、合理化,真正做到人盡其才、才盡其用,讓醫院人事檔案在為醫院的發展建設上更好地發揮參考價值[2]。
參 考 文 獻
干部人事管理制度范文2
【關鍵詞】干部;人事檔案管理;新要求
一、干部人事檔案概述
干部人事檔案是指組織人事等有關部門按照黨的干部政策,在選拔、培訓和任用干部等工作工作中,記載著干部個人經歷、業務能力、工作表現、政治思想作風、工作實績等內容的材料,給黨了解和正確提拔使用干部提供全面而重要的依據,是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個人經歷、活動、表現的記載,能夠歷史、全面了解和識別干部,并正確使用干部,是做好干部工作的必備條件之一,對干部工作的效率和質量有著決定性的影響。
二、干部人事檔案管理工作中的現狀及問題
(1)現行體制下干部人事檔案管理的現狀。目前,檔案在現代人中的腦海中已經不像以前那么神秘而嚴肅,現在的檔案干部人事管理是“說起來重要、排起來次要、用起來需要、忙起來不要”。越來越多的人特別是職場新人對檔案的重視程度逐漸降低,“檔案無用論”也正在盛行,隨著現在社會用工制度的變化,一些政策的變遷,檔案已經變得的可有可無,現在的職場也一直在蔓延著無檔化的趨勢,往日干部人事檔案制度的準確性、唯一性、嚴肅性,已經被越來越多的職場新人視為一種“雞肋”,造成了計劃經濟時代的政策與市場經濟時代的正常在同一環境下生存的尷尬局面,引起干部人事檔案管理過程中的混亂局面。一些領導干部為了實現自身利益和個人福利的最大化,往往需求調動和遷徙的自由,而傳統的人事檔案制度和戶籍制度限制一些干部的自由流動,于是,便出現一些干部檔案的“棄檔”、“虛假檔案”等各種混亂的局面。干部人事檔案還影響著工資的高低、個人福利、個人升遷等切身的利益,于是,便出現了“虛假檔案”、“學歷越來越高,年齡越來越小、工齡越來越長、獎勵越來越多”、“涂改、偽造檔案”和“假學歷、假工齡、假年齡、假職稱”等各種現象,嚴重降低了社會的公信度,加深的嚴重性,有損社會公平和政府形象。(2)干部人事檔案管理中存在的問題。一是檔案管理體制的混亂。目前的干部人事檔案主要按管理的權限和隸屬關系進行管理,不過由于人員流動性的日益增大,人員隸屬關系也在不斷變化,一些企事業單位的檔案管理人員關系混亂,有的在人事部,有的隸屬勞動部,有的還在人才交流中心,分不清管理的主體。二是事故檔案觀念意識不強。首先就是領導對檔案工作的不夠重視,多數是表面重視,卻缺乏實際行動,沒有設置人員專職,僅僅是找些員工或辦事員兼職,而這些人并沒有相關的檔案管理工作的經驗,有的甚至不懂檔案業務,檔案工作因用人不當而受到耽誤。其次就是檔案工作人員不夠重視,一些檔案工作人員責任心低,對自己分管的工作無心管理,再者就是檔案管理人員更換頻繁,沒有得到良好的繼承和延續,往往使得檔案工作被擱淺。三是檔案人員專業素質參差不齊、設備跟不上業務要求。
三、新時期干部人事檔案工作的新要求
(1)健全干部人事檔案管理體制。首先,要理順管理體制。組織部門要承擔起負責檔案管理工作的管理督察和業務指導,各部門要負責管理各自所管的人員的檔案,人事部主要負責國家公務員的檔案管理,人才交流中心則負責事業單位、社會中介機構人員及流動人員的檔案管理,而勞動部門負責管理各類企業工作人員的檔案。其次,要健全管理制度。為適應新形勢的發展,完善現行的檔案查借閱制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后,完善檔案內容。建立干部業績檔案、干部認可檔案、干部能力檔案,通過這些內容的入錄,便于以后組織的全面了解,使干部檔案更好的為組織工作、服務。(2)轉變檔案觀念,提高認識。公司領導要意識到干部人事檔案管理工作的重要性,全面落實檔案管理工作,首要,要配備專業人員進行管理,提高檔案人員自身待遇,讓他們安心工作,盡職盡責。其次,定期的與檔案管理人員進行交談,解決他們工作中所遇到的問題和困難,切實保證干部人事檔案管理工作的順利進行。(3)提高人員素質,加大資金投入。首先要加強管理人員專業知識的學習,加強與同級檔案部門之間的交流與學習,還要多與上級部門溝通,掌握干部人事管理的特殊要求,熟悉檔案工作的基礎知識。其次就是加強檔案人員的職業道德建設。一方面要挑選那些黨性強、作風正、責任心強、忠于職守、不甘寂寞的人員;另一方面對現有的檔管人員進行職業道德培訓,增強他們的責任心,嚴守職業道德,勤于工作。最后,保證經費的充足。凡是工作的需要,都給以支持,加大先進技術的投入力度,保證硬件設施齊全達標。
參考文獻
[1]范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].山西檔案.2009(12)
干部人事管理制度范文3
【關鍵詞】醫院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的,其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益,所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發展,人才流動,醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。2000年,我院引進了數位高級專業技術人才,在整理人事檔案時,發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數多,資料復雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上,因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人事檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大,分院和經濟實體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫院
人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎,轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發,提高檔案的使用價值,如人才信息軟件的開發,人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識,主動開發人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室,為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據,在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛生技術人員業務檔案建立衛生技術
人員檔案,對專業技術人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續教育及專業技術進修證明、證書;專業技術工作總結;參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料:專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料:著作專題研究報告,學術論文(分級),專業技術成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料;參加專業學術會議的證書、證明;優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀;專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立,為專業技術人員提供了有效的服務,為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人事,促進人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物,是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展,人才資源的比較優勢將越來越明顯,人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業,人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實行大中專畢業生人事,將人事檔案托管給人才服務中心,促進了人才流動,促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理
系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎,是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準確可靠的基礎,是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統為中心,建立計算機網絡分系統,如通過人事信息系統,完善財務工資系統,人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放,醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益,如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。超級秘書網
2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業技術水平,培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神,努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術,了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式,使用科學的管理方法,通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設,充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性,從而提高工作效率,創造新的工作業績,為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制,通過擇優錄用,競聘上崗,把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃,關心他們的職稱晉升和工作業績,使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2,5加強人事檔案管理的現代化手段圖增加資金
投人,引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備,增加檔案庫房,購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統,實現人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規劃和戰略目標的設定,使我們認識到自身工作的價值及業績。總之,平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設立,讓員工都了解醫院的戰略規劃,認識到自身工作對醫院戰略及整體業績的作用,從而提升醫院的整體管理水平,增加醫院的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
干部人事管理制度范文4
【關鍵詞】醫院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的,其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益,所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。
1.1人事檔案管理制度相對落后
隨著人事制度的不斷改革發展,人才流動,醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。2000年,我院引進了數位高級專業技術人才,在整理人事檔案時,發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后
人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數多,資料復雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上,因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人事檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大,分院和經濟實體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識
醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎,轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發,提高檔案的使用價值,如人才信息軟件的開發,人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識,主動開發人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室,為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人事檔案管理制度
實行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據,在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛生技術人員業務檔案
建立衛生技術人員檔案,對專業技術人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續教育及專業技術進修證明、證書;專業技術工作總結;參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料:專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料:著作專題研究報告,學術論文(分級),專業技術成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料;參加專業學術會議的證書、證明;優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀;專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立,為專業技術人員提供了有效的服務,為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人事,促進人事檔案的社會化
開放式管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物,是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展,人才資源的比較優勢將越來越明顯,人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業,人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實行大中專畢業生人事,將人事檔案托管給人才服務中心,促進了人才流動,促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理系統
建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎,是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準確可靠的基礎,是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統為中心,建立計算機網絡分系統,如通過人事信息系統,完善財務工資系統,人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放,醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益,如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質
新形式下要提高檔案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業技術水平,培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神,努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術,了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式,使用科學的管理方法,通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設,充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性,從而提高工作效率,創造新的工作業績,為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制,通過擇優錄用,競聘上崗,把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃,關心他們的職稱晉升和工作業績,使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2,5加強人事檔案管理的現代化手段
投人,引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備,增加檔案庫房,購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統,實現人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規劃和戰略目標的設定,使我們認識到自身工作的價值及業績??傊胶庥嫹挚ㄍㄟ^指標分解讓職工參與管理指標的設立,讓員工都了解醫院的戰略規劃,認識到自身工作對醫院戰略及整體業績的作用,從而提升醫院的整體管理水平,增加醫院的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
干部人事管理制度范文5
一、基本情況
(一)機構設置情況
縣工信局、中小企業局合署辦公,兩塊牌子一套人馬,掛靠縣非公有制經濟辦公室1個科級單位、縣職工教育辦公室1個科級事業單位,工信局內設黨政辦公室、經濟運行股、規劃投資股、財務股、行政審批股、安全生產監督股、信息化股、中小企業股等8個股室。
(二)核定編制和實有人員情況
1、核定編制情況:工信局行政編制6名(其中行政編制5名、機關工勤編制1名),中小企業局行政編制6名(其中行政編制5名、機關工勤編制1名),職工教育辦公室事業編制5名。
2、實有人員情況:共有全額財政撥款人員25名,行政編制人員19名,事業編制人員6名。
(三)財政供養情況
工信局共有在職人員25名,財政供養人員25名。在財政供養人員中,其中行政編制19名,事業編制6名,截至目前實有上班財政供養人員25名。經過認真自查,不存在長期在編不在崗、偽造人員編制及長期在冊不在崗騙取財政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問題。
二、工作開展情況
按照縣人社局《關于開展機關事業單位防治“吃空餉”問題專項督查工作的通知》精神,我局及時召開會議,組織機關干部職工認真學習文件精神,積極宣傳動員,成立了由黨組書記為組長、分管領導為副組長、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領導小組,統一思想認識,增強參與、支持、配合專項治理工作的自覺性和主動性,全力營造一個良好的輿論氛圍。
(一)建立防治“吃空餉”長效機制總體情況
根據《關于建立機關事業單位防治“吃空餉”問題長效機制的指導意見的通知》精神,局黨組及時將預防、治理“吃空餉”問題納入黨風廉政建設工作范疇。
(二)嚴格人員日常管理情況
進一步完善學習制度、考勤制度、財務制度、公車管理制度。嚴格按照縣人社局關于干部日常管理的相關規定,對脫崗、曠工、值班及請銷假方面做出了嚴格的規定和相應的懲治辦法,嚴格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請銷假審批(備案)表》,做好審批登記備案手續并留檔,經過年度考核匯總,截至目前,嚴格執行婚假、產假、年休假等法定假期時限,不存在超期享受婚假、產假、喪假、年休假的情況。
(三)嚴格工資發放管理情況
按照通知要求,我局對工資管理發放情況進行了全面自查。重點對長期不在工作單位工作或從事其他工作,仍在原單位領取工資補貼的;退休人員仍領取在編在職工資的;調離人員仍在原單位領取工資或在調入、調出單位重復領取工資的,已故人員延期領取工資,離退休費以及遺屬補助對象死亡仍領取遺屬補助或不符合條件的遺屬領取遺屬補助的等情況逐人逐項進行了清查。經過自查,我局未發現職工違反上述規定領取工資補貼的情況。
(四)嚴格離崗人員管理情況
針對“吃空餉”七種情形,本著實事求是的原則,嚴格排查、核實、統計“吃空餉”和不在崗人員情況,經認真自查,我局不存在違規借調人員、進修培訓、掛職鍛煉、離崗創業等問題。
(五)嚴格監督管理情況
進一步明確干部日常監督工作任務,強化執行政治紀律、組織紀律、廉政紀律情況的監督,強化貫徹執行民主集中制情況的監督,強化遵守黨內政治生活規定情況的監督,強化履行崗位職責情況的監督。進一步完善干部日常監督工作機制,不斷完善及時發現問題和提醒糾正機制嚴格執行領導干部個人有關事項報告和重要事項管理制度,健全完善問責追究制度。按照通知要求,局黨政辦公室配合局紀檢組對全體職工的遲到、早退、曠工等現象定期或不定期地進行監督。
干部人事管理制度范文6
一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性
(一)提供可靠的決策依據。在教育系統管理中,干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分,是教育系統干部管理資料的重點內容,能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料,并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時,有一個可靠的依據與材料。
(二)準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
(三)提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作,能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標,教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看,教師作為教學中的主導因素,其素質與水平關系到實際教學質量,甚至直接影響了人才培養的質量。因此,教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
(四)約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中,準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現,在單位組織人事部門存放保管這些材料,能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感,讓廣大教職工受到一種無形力量的約束,讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻,這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。
二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足
(一)檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看,檔案意識普遍不強,在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力,導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足,培養力度不夠。
(二)隊伍專業化程度低。目前,教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重,專業的檔案管理人員很少,缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠,基本技能不扎實,不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍,這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。
(三)管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中,至今仍然采用以手工為主的管理方式,在提供與利用檔案時,主要為紙質的實體檔案,工作效率不高,不利于檔案的查找、借閱,服務方式落后。此外,還普遍存在著重管理、輕利用的情況,導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機,但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫,干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快,必須要對干部人事檔案管理方式作出改變,提升檔案利用率,這是社會發展的必然要求。
(四)檔案收集不及時。在教育系統中,干部人事檔案管理制度不夠完善,未能明確具體的崗位職責,制定的規章制度不夠科學和系統,管理制度十分落后。此外,干部人事檔案收集途徑很少,檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識,導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
(五)檔案整理不到位。對干部人事檔案而言,很多時候鑒別審查不到位,造成大量檔案材料失真,檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后,沒有及時進行補全,對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在,主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度,缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施
(一)加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及,對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求,檔案管理人員素質的高低,直接關系著檔案管理工作的質量。所以,作為干部人事檔案管理人員,要實事求是,加強學習,積累更多專業知識,努力提升自身綜合能力,滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外,檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習,掌握更多現代化技術,讓自己成為復合型人才,以此實現檔案管理水平的提高。
(二)完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關,建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制,建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度,讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度,把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節,對于發現的問題要及時采取解決措施,讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此,通過完善檔案管理職責制度,才能確保檔案管理工作取得實效。
(三)建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看,很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識,年齡普遍偏大,并且一些檔案管理人員文化水平很低,這些都是需要解決的問題。因此,要加大對這些檔案管理人員的教育培養,并選拔一批年輕的專業檔案管理人才,要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣,才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
(四)建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容,由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批,避免浪費人力、物力和財力,實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用,建立干部人事檔案信息數據庫,在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容,實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索,這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務,實現干部人事檔案管理質量的提升。
(五)建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中,需要有足夠的資金作為保障,這是開展檔案管理工作的前提。因此,要重視干部人事檔案管理工作,爭取投入更多的資金,讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費,以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時,還要改善干部人事檔案工作環境,購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備,并建立微機檔案管理系統,利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。