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交接工作的重要性范文1
一、檔案管理工作改革的困難和重點
（一）檔案交接制度不嚴謹。每年，巨大的檔案變動、更新、調取和維護工作確實是檔案工作的重點和難點。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環節就是檔案交接時?，F如今，大多數單位的檔案交接制度不夠嚴謹，導致許多檔案在交接時出現錯亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復雜和費時的，會嚴重耽誤單位工作的正常進行。有關部門應著力加強檔案交接制度的嚴謹性管理，在交接時，交接雙方都應認真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務。檔案管理工作者更應該負起重要責任，告知調取和變動檔案的人員相關規定，敬告擅自調取或是刪改檔案的嚴重后果和所應負起的法律責任，做到完成本職工作的基礎上，時刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。
（二）許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務。很多人由于缺乏對檔案的重要性認識，在面對檔案工作時只是應付而已，甚至對本人的檔案都不夠重視，沒有充分考慮到檔案對今后工作的重要性和廣泛應用性，等到真正需要檔案時，才發現檔案不完整或是沒有及時更新，以至于影響了正常工作需要和職位調度，給檔案本人帶來了極大的不便。這充分說明檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務。
（三）當前的檔案管理工作不夠現代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質做為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時需要分類，分類時很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時不能迅速的發現。檔案的存儲需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質的檔案發霉或發潮，導致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費大量的人力物力，而且對于檔案的準確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預知的事件很容易導致信息的丟失，造成嚴重的后果。當前的檔案管理工作急需引進現代化和信息化較強的技術來應帶這種局勢，比如電子信息技術的應用。
二、檔案管理工作的對策及思考
（一）強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化每一名檔案管理管理工作者的管理意識，養成嚴謹認真的工作作風。同時在硬件設施上完善檔案管理設備，每個單位都應配備單獨隱蔽的檔案庫房，庫房內加裝空調、除濕機、檔案密集架和電腦等所必須的應用設備和管理配件。為加強檔案信息化發展，應在檔案管理程序中引進計算機管理軟件，充分發揮計算機技術的應用，比如建立檔案的信息存儲和檢索系統。與此同時，應提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質，調動其工作主動性，從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內容真實可靠。只有這樣，才能滿足當今檔案管理工作的需要，從容面對龐大復雜的檔案材料和一系列檔案補充調取工作。
（二）檔案交接嚴格按程序進行。檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，稍有不慎就有可能導致檔案丟失或失真，所以交接時應嚴格按程序辦理。檔案交接的正確手續應是：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認真將其排序后及時歸檔。只有按照這樣的順序進行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。
交接工作的重要性范文2
一、檔案管理工作改革的困難和重點
1.大多數人對檔案管理工作的重視不夠。許多人認為檔案管理工作就是簡單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補查，需要用時取出即可。大多數人由于對檔案管理工作缺乏認識和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡單流程，所以對其不夠重視，認為這是一項簡單的工作。檔案管理工作是整個單位工作的基礎和根基，正是這項工作有條不紊的進行，才為整個單位工作的順利進行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關個人資料，還記錄了單位和公司的相關工作數據和大量重要信息，所以加強對檔案工作的重視程度是十分有必要的。
2.檔案交接制度不嚴謹?，F如今，大多數單位的檔案交接制度不夠嚴謹，導致許多檔案在交接時出現錯亂和丟失，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復雜和費時的，會嚴重耽誤單位工作的正常進行。有關部門應著力加強檔案交接制度的嚴謹性管理，在交接時，交接雙方都應認真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務。檔案管理工作者更應該負起重要責任，告知調取和變動檔案的人員相關規定，敬告擅自調取或是刪改檔案的嚴重后果和所應負起的法律責任，做到完成本職工作的基礎上，時刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強檔案交接工作的規范性，增強檔案交接制度的嚴謹性，改善檔案交接工作的實效性，在當今的檔案管理工作中變得越來越重要。
3.當前的檔案管理工作不夠現代化和信息化。這么多年來，檔案管理工作依然是以紙質作為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時需要分類，分類時很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時不能迅速的發現。檔案的存儲需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質的檔案發霉或發潮，導致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費大量的人力物力，而且對于檔案的準確性也很難保證，當前的檔案管理工作急需引進現代化和信息化較強的技術來應帶這種局勢，比如電子信息技術的應用。電子信息技術借助電子管理技術和相關程序應用，以電子計算機為硬件設備，以網絡技術為先導，能夠有效地提高檔案管理工作的實效性，加強檔案管理工作的技術應用性和各類工作的效率。電子信息技術能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術可以省去檔案室的存在，將大量數據和檔案存儲在電腦中，保存完好，節省了人才財力的同時，也增加了檔案管理的安全性和簡易性。
二、檔案管理工作的對策及思考
1.強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化每一名檔案管理管理工作者的管理意識，養成嚴謹認真的工作作風。同時在硬件設施上完善檔案管理設備，每個單位都應配備單獨隱蔽的檔案庫房，庫房內加裝空調、除濕機、檔案密集架和電腦等所必須的應用設備和管理配件。為加強檔案信息化發展，應在檔案管理程序中引進計算機管理軟件，充分發揮計算機技術的應用，比如建立檔案的信息存儲和檢索系統。與此同時，應提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質，調動其工作主動性，從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內容真實可靠。只有這樣，才能滿足當今檔案管理工作的需要，從容面對龐大復雜的檔案材料和一系列檔案補充調取工作。
2.檔案交接嚴格按程序進行。檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，稍有不慎就有可能導致檔案丟失或失真，所以交接時應嚴格按程序辦理。檔案交接的正確手續應是：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認真將其排序后及時歸檔。只有按照這樣的順序進行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。
3.健全檔案管理制度。健全檔案管理制度時應按照規范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現的風險。首先應加強檔案管理人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現不該出現的漏洞。其次，應盡量統一各單位檔案存儲的格式、統一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。與此同時，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性和科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應不同單位對不同的檔案管理的需要。第二，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。第三，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用，實現人性化管理和簡單快速的操作目標。
交接工作的重要性范文3
關鍵詞：事業單位 人事檔案管理 問題 對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）10-0048-01
隨著我國社會經濟的發展，改革開放的不斷深入，人事制度改革也日益深入。在機關事業單位中，事業單位改制后，人事檔案管理工作如何主動順應時展的要求，如何更新人事檔案管理的內容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的對象等，是我們人事檔案工作者需要面對和認真思考的問題。在事業單位人事檔案管理的工作實踐中，存在著對人事檔案管理工作重要性認識不足、檔案管理不嚴等諸多問題，這些問題應認真加以剖析并拿出對策加以解決。
一、事業單位人事檔案管理中存在的問題
1.對人事檔案管理的重要性認識不足，部分單位領導對人事檔案管理工作不夠重視
事業單位人事檔案是在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現，以人為單位組合起來，一人一檔，以備日后查考的文件材料。人事檔案記錄了每個人的自然情況、學歷、主要社會關系、社會經歷等內容，它真實客觀地反映了個人思想品德、工作狀況、業務能力、獎懲等方面情況。它的原始性、完整性和真實性，決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應。在組織部門選人用人、人才流動、參加社會保險、職稱評聘、調資、退休等方面起著依據作用。這些信息是對一個人進行評價的重要依據，事業單位可以通過人事檔案對單位的人員綜合素質進行分析從而根據單位發展，對職工進行培訓，從而提高職工的綜合素質，以便更好地為事業單位提供有效的服務。
人事檔案雖與單位發展遠景和每個人的工作、生活密切相關，但它不是時刻都在發揮作用。人事檔案工作跟其他工作不一樣，要經過長時間的積累，在短時間內也不容易取得顯著的成績，這也是檔案工作的特征。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，并且人事檔案不能直接產生經濟效益和社會效益，所以不被看重。有些人員，特別是某些單位領導對人事檔案的管理工作存在著一些錯誤的認識，認為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作，并不是單位的主要工作。再者，單位人員并不多，各人的情況領導都了解，檔案有無，是否齊全并不重要。領導對檔案管理工作不重視，勢必帶來工作人員責任意識淡薄。在他們認為，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理工作只要做到不泄密、不丟失，同時又能應付查檔、外調就行了。在這種錯誤意識影響下，相當一部分單位忽視人事檔案管理工作，具體表現在實際工作中，就會出現檔案工作無計劃、無安排，與此同時還會出現在庫房、經費、人員上沒有保障的現象。致使人事檔案管理發展緩慢，跟不上檔案服務信息化、網絡化的要求。由于觀念陳舊，服務意識差，檔案管理混亂，人事檔案的服務功能不能正常發揮。
2.人事檔案交接不規范、收集歸檔工作被動、不及時
事業單位檔案人員多數不是專職，所以時常有離崗或工作變動，雖有檔案管理制度，但未能認真執行。有的認為，檔案交接只是一串鑰匙交接的問題。工作交接，手續不按交接制度辦理，該清理的不清理，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料賬務不相符等問題，交接工作不規范，導致責任不明、界限不清，使得人事檔案管理工作前后脫節。
收集歸檔工作被動、不及時。應當收集歸檔材料未能及時、準確地得到補充和更新。如業績考核、職稱考評、繼續教育、獎懲情況等方面的材料未歸檔或歸檔不及時，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整、不全面。
3.檔案工作人員業務不熟，管理手段滯后，對檔案重要性宣傳力度不夠
許多事業單位人事檔案管理基本上是兼管，兼職管檔人員業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應人事檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會體現管理手段較陳舊，由于不懂得人事檔案管理，往往在調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復調用原件，這就會導致原件紙張發黃變脆、字跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。
人事部門、檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人對個人檔案的重要性不了解，不能將該歸檔的材料及時交檔案管理人員存檔，致使個人檔案不能及時補充、完善、更新，導致人事檔案材料不全或缺失。
4.部分單位的檔案硬件設施陳舊、投入不足，管理方式落后
檔案室本來應是管理規范、環境良好的地方。然而在實際工作中，部分事業單位在檔案室硬件設施上投入明顯不足，導致檔案室大部分設備簡陋，檔案的存儲依舊使用老式的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能較理想應用。更有甚者，在個別單位沒有專用檔案室，人事檔案管理不標準、不規范，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。
在當今信息化時代，一些單位在檔案管理中沒有使用單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍然采用手工查找，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，人事檔案管理效率低下。
二、事業單位人事檔案管理的對策及思考
1.提高管理意識轉變思想觀念，加強檔案工作的基礎建設
要做好人事檔案管理工作，首先要強化檔案意識，提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，把這項工作作為本單位的一項重要的基礎工作來抓。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規定來管理，建立專用檔案室，做到“三室分開”，即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。配置鐵質的檔案柜，在庫房內設置空調、去濕、滅火等設備，配備計算機，檔案室設施要達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求。
2.規范交接程序、完善健全人事檔案管理制度，積極主動做好檔案收集工作
檔案材料交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續，一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，并整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時存檔；四是按檔案移交要求進行移交，并在交接手續上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，還應在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。
建立健全人事檔案管理規章制度，人事檔案管理是一個動態過程，在人事檔案材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環節中都要建立相關的規章制度。建立借閱檔案登記簿，檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。
收集檔案資料要積極主動，要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和不斷補充新的資料，真正起到人事檔案的依據作用，并在實際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀律性，人事檔案內容的連續性、完整性，歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔，有檔無人的現象發生。要以提供優質的服務為目標，處理好保密與公共服務的關系，盡量減少因管理不善造成的漏洞。
3.加強檔案員隊伍的自身建設，提高檔案人員的事業心、責任感；積極做好宣傳工作，提高對職工檔案材料重要性的認識
人事檔案工作是一項保密性很強的工作，工作人員必須樹立牢固的保密觀念，堅持原則，守住底線。要加強對現有檔案管理人員繼續學習的工作。要通過學習、業務培訓，讓大家充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，增強責任心；不斷豐富專業知識，優化知識結構，提高業務技能，以滿足新時期檔案工作的需要；不斷改進工作方式、方法，創新工作模式，提高工作效率、業務素質，做到能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道，多種方式向職工宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它事關職工本人切身利益，讓職工主動關心人事檔案管理工作，積極支持檔案管理工作。
4.建立人事檔案信息系統，提高工作效率、優化管理
在資源網絡化、信息化建設的今天，要想真正搞好人事檔案管理工作，就必須充分利用計算機技術，運用人事檔案信息管理系統對人事檔案進行信息存儲、檢索，進而實現人事檔案管理工作的電子化、科學化。在提高人事檔案工作的科學管理水平上下功夫，在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制，為社會提供快捷、高速、準確的人事檔案管理服務。
交接工作的重要性范文4
關鍵詞：領導干部 離任 交接制度
領導干部離任審計實際上就是精準、公平以及客觀的評估和核查領導干部在職期間承擔的經濟職責等情況。從20世紀80年代開始，領導干部離任審計機制得到了很大的發展，而且變得越來越完善，已是構成我國干部人事機制的核心內容，對打造干部團隊、推動黨風廉政建設、保證經濟秩序以及加強權力監管都具有非常關鍵的作用。十八屆三中全會提到：要進一步增強監督以及管理重要領導干部實施權力的力度，另外還要保證審計監督以及行政監察的規范性。在現階段，如何完善和健全領導干部離任審計機制依然是急需解決的問題。
一、建設現代化國家的基本前提就是完善領導干部離任審計機制
這幾年，由于我國社會經濟的發展速度越來越快，人民群眾和政府都樹立了責任政府、透明與服務以及法治政府等思想，另外還在現實生活中得以落后，所以就表現為各種制度安排，這種制度安排中就包括領導干部離任審計機制。尤其是，其對建設公平、公正、公開的服務型政府，保證政府人員能夠自覺遵守法律政策以及對于領導干部鏟除“”都有非常關鍵的作用，另外還有利于預防政府。
二、開展領導離任經濟事項交接工作的重要性
在實際生活中，我們不難發現，在對領導干部進行監管的過程中，主要是對其任期經濟職責的監管上還面臨著很多問題，所以必須對其給予足夠關注，一般反映為下面幾點：
（一）新官不重視舊賬
在沒有實施領導干部離任交接機制之前，最常見的就是崗位交接方式，不過很有可能造成人為割斷財務歷史問題，或者出現新官不理舊賬等現象，也就是組織部門要和相關領導干部加以交流，雙方在交接工作時，必須嚴格遵守組織部門確定的時間。一些是表面上的寒暄，一些是壓根不見面，缺少相關的第三方監督以及認證。另外由于很多離任領導干部尚未形成經濟職責思想，單位財務管理制度存在很多漏洞，從而造成了很多問題，比如突擊簽字集中報銷，在上任初期，領導干部普遍會碰到債務問題，這部分債務數額龐大，不符合單位賬面結余。
（二）對社會和諧產生威脅
交接方式太少、交接內容不具體，導致接任者來時不了解各項工作的具體內容，而且原單位也沒有化解尚未引進到離任范疇的債務，對待債權人，雙方互相推卸責任，從而讓債權人常常碰壁，只能越級上訪，人為導致了不穩定。
（三）出現腐敗隱患
在離任之前，一些領導干部大手筆花錢，一些對獎金進行大量發放，一些對遠期債務進行提取支付，還有的領導干部將任期內所有結余資金花光。在離任時，一些領導干部帶走了之前購買的相機、電腦以及汽車，從而影響了原單位財務的秩序，而且國有資產也得不到合理使用；領導干部們普遍認為，自己為單位付出了心血，從而霸占了固定資產，或者其他不廉潔的行為，還有個別的領導干部侵占原單位的債權收入。
三、完善領導干部離任審計和交接工作的相關方式
（一）指導理念
加強宣傳力度，讓領導干部樹立審計觀念思想。從某方面來講，機制屬于內在信仰，為打造優良的制度文化，建立健全領導干部離任審計機制就顯得非常重要。對離任以及現任領導干部所要承擔的經濟責任加以明確，進而為領導干部離任事項交接工作的正規性提供保障；優化領導干部監管制度，避免國有資產和資金流失，從而推動社會經濟平穩、快速發展。
（二）增強離任審計立法，確立交接工作目標
各地應根據新特征以及新情況對領導干部離任審計文件政策進行調整與改善，另外還要學習和參考各種完善的方式方法。經過交接領導干部離任經濟責任事項，對領導干部離任以及現任所要承擔的經濟職責進行明確，對他們之間工作的正常銜接提供保障，從而不影響單位的正常工作，讓離任和現任領導干部清楚自己的職責，盡量控制新官不理舊賬問題的產生，盡可能解決好離任領導干部遺留的問題，從而讓領導干部的管理能力進一步加強，讓其能夠承擔起自身的經濟職責。
（三）交接目標
交接的對象主要是：承擔著經濟職責的副科級單位領導干部；區直所有單位的正職領導干部；上級領導干部同時是單位以及部門的正職領導，而且拒絕肩負經濟職責時，真正承擔起本單位常務工作的副職領導干部；區直各單位主持工作超過一年的副職領導干部。在輪崗、調任、退職以及轉任前都一定要完成好書面經濟責任交接工作，統計單位以及個人使用資金的數據，進而保證離任交接工作的順利進行。
（四）交接流程
（1）在離任以及現任領導干部之間開展領導干部離任經濟事項交接工作，組織部負責引導，而監督和管理任務則由審計局以及財政局來負責；離任交接的工作流程由審計部門來制立。
（2）在開展領導干部離任工作前，組織部門委托審計部門將《領導干部離任經濟事項交接通知書》發送給各個離任領導干部。
（3）通常情況下，領導干部應在收到《通知書》的五天內辦理好交接手續，安排有關人員統計賬面以及盤點財產，另外還要根據相關要求完成《交接表》。如果碰到特殊狀況無法在規定時間內進行交接的，在得到組織部門的批準后，可加以延長。
（4）領導干部離任經濟事項交接表在轉交給接任領導干部后，他們必須在一周內完成核實工作。
（5）《交接表》共有四份，在得到監交人以及交接雙方的確認后，交接雙方和所在單位分別保留一份，剩下的一份則交給組織部，這是對離任以及接任領導干部經濟職責進行明確的核心根據。
在離任審計工作還沒有開展前實行交接機制，從而界定離任以及接任的經濟職責，干部在生病期間不能上崗，這是為了避免雙方推卸責任，從而確保審計部門能夠順利開展領導干部離任審計工作，另外從制度上為領導干部任期經濟責任評估的精準與公正性提供保障。
參考文獻：
交接工作的重要性范文5
【關鍵詞】干部人事檔案；管理；利用；創新
在現實中，人事檔案管理往往容易被企業單位所忽視，隨著新時期黨的新要求部署，對干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，更高的標準，越來越重視人事檔案的管理，現行的一些人事檔案管理和檔案利用方面的不足逐漸凸現出來。
一、 干部人事檔案，管理與利用中主要存在的問題
（一）始終未能認識到檔案管理的重要性。長久以來，檔案管理人員甚至企業未對人事檔案管理予以足夠的重視，認為檔案管理不過是保存曾經的歷史信息記錄，甚至個別的新員工不知道有個人檔案的存在，也不知哪些該歸檔，從領導到具體的管理人員也存在得過且過的思想，導致長期不重視人事檔案，管理制度不嚴，人事檔案工作長期處于不被重視，被動應付的狀況。
（二）管理人員配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒有專職人員分管人事檔案工作，管檔人員平時沒有時間整理檔案，只在需要時才會去檔案室查閱，加之長時間的無專人管理，致使企業或單位的檔案管理工作根本無法達到標準化的要求。檔案存放凌亂、部分檔案內容缺失等問題更是常見，甚至有部分材料根本未經專業處理，只是機械地放入歸檔，入檔不及時，沒有分類、歸檔、鑒別。在平時工作中也常出現以往檔案歸檔不及時，導致部分檔案在使用時所查無據，影響工作中的使用。
（三）檔案交接方面的問題。首先，檔案交接不及時，部分單位根本未對檔案交接工作給予足夠的重視，領導也未能做到嚴格把關。于是，常常出現人員離崗，其檔案仍在原單位的情況出現。此外，由于未能及時辦理檔案交接手續，致使檔案數量、檔案真實性等問題責任不清，長此以往便會產生歷史遺留問題，更是無法得到有效解決。其次是檔案交接手續的不規范。根據檔案管理的相關規定，檔案交接是一項責任極其重大且不容一絲馬虎的工作，且應指定專人負責檔案的交接工作。然而現實是，由于基層單位檔案管理人員職位的頻繁變更或離崗，為方便起見，管理人員的交接未能按照規定程度來執行，該查不查、該簽字不簽字等現象更是屢見不鮮。再次是對檔案交接工作的監管不嚴格。按照檔案管理的相關規定，檔案交接過程必須接受領導的監督，待領導確認并簽名后方可生效。然而部分單位領導將檔案交接的監督工作視為其他事務，認為這是檔案人員之間的事而與自身無關。從而面對檔案交接工作，往往只是簽個字，沒有遵循首問負責制，甚至從不過問檔案交接的準備工作。1.人事檔案內容失真。在人事檔案審核工作中，經常發F個人檔案內容中出生年月公歷、農歷隨意填寫，有的出生年月隨意更改，有的檔案中甚至有多個年齡，嚴重影響檔案質量。又如：參加工作時間填寫不一致，由于本人不負責任地隨意填寫，給相關部門帶來不便，使得相關部門需投入人力、物力、時間去甄別鑒定。2. 人事檔案材料不全。由于人們對人事檔案不重視，覺得履歷表、年度考核表經常填，有的人在填寫表格時，不根據要求填寫；有的人不知道應及時將學歷、培訓、職稱等材料存放單位的人事部門人事檔案中，導致個人檔案材料內容不全。
（四）人事檔案的管理手段落后。目前，我國大部分單位在人事管理方面，雖啟用了電子數據庫，并能通過數據庫進行查找管理。然而針對電子信息檔案的管理卻無任何措施。隨著時代的不斷發展，企業或單位必須建立相應的電子信息檔案，如此才能滿足現代社會發展的需求。
二、 加強人事檔案管理的幾點措施
首先，相關工作人員必須革新自身的工作理念，對檔案管理工作予以高度的重視。人事檔案是企業或單位人事管理的重要檔案，應引起各級領導乃至全社會的高度重視，現在黨和國家對人事檔案管理越來越重視，制度越來越嚴格，宣傳力度越來越親民，革新工作理念，高度重視人事檔案管理工作，保證檔案管理工作的規范化。
交接工作的重要性范文6
根據《省機構編制委員會關于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務機關征管的通知》、《省機構編制委員會辦公室省財政廳省地方稅務局關于貫徹<省機構編制委員會關于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務機關征管的通知>的通知》（黑地稅聯〔2011〕4號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于貫徹落實<省機構編制委員會關于將全省耕地占用稅和契稅移交地方稅務機關征管的通知>的通知》精神，全縣耕地占用稅和契稅（以下簡稱“兩稅”）征管職能由地方財政部門劃轉到地方稅務機關，劃轉工作于2011年8月底前完成。為確保全縣按時完成兩稅劃轉工作任務，現就有關事宜通知如下：
一、充分認識兩稅征管職能劃轉的重要性。將兩稅征管職能由地方財政部門劃轉到地方稅務機關，是省政府著眼于深化財稅體制改革，推進依法治稅作出的重要決策，對于規范和理順兩稅征管體制、發揮地稅機關征管優勢、提高征管效率具有重大現實意義。各部門、各單位要高度重視，統一思想，提高認識，加強領導，堅定不移地貫徹落實省、市政府決策部署，主動自覺地抓好兩稅征管職能劃轉工作。
二、縣政府成立相應的領導機構，統一領導全縣兩稅征管職能劃轉工作。由于兩稅征管職能劃轉時間比較緊，涉及交接的工作量比較大，為便于部門之間的協調，盡快順利完成這項工作，不影響兩稅正管和財政預算安排，縣政府決定成立兩稅征管職能劃轉工作領導小組，加強對全縣兩稅征管職能劃轉工作的統一領導。領導小組組長由縣委常委、常務副縣長何憲光擔任，成員單位為縣編委辦、縣勞動和社會保障局、縣財政局、縣地稅局、縣房產住宅局、縣國土資源局。各成員單位要密切配合、通力合作，指定一名局（辦）領導和一個科（股）室具體負責，認真做好兩稅征管移交各項準備工作，確保8月底前完成兩稅劃轉工作任務，9月1日起正式由地稅局征收兩稅。