固定資產管理的要求范例6篇

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固定資產管理的要求范文1

關鍵詞 衛生事業單位 固定資產管理 績效評價

資產是衛生事業單位發展的基石,在全面深化醫改、加速推進醫改政策實施的環境下,衛生事業單位的發展目標與發展戰略是否能與深化醫改的政策相一致,關系著衛生事業單位發展前景的好壞。而資產在調整單位經濟資源的合理配置,提高公共服務效率等方面發揮著更為重要的作用。因此,加強衛生事業單位資產的管理迫在眉睫。固定資產在衛生事業單位資產中占很大比例,因此,固定資產的管理成為衛生事業單位資產管理的重要部分。

一、衛生事業單位固定資產管理的重要意義

根據新的《事業單位會計制度》與《醫院會計制度》的規定,固定資產是指單位持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準以上(一般固定資產單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上)、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產;或單位價值雖未達到規定標準,但使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資。

固定資產管理在衛生事業單位的管理工作中占據重要地位。固定資產在衛生事業單位資產總額中所占比例極大,固定資產管理的好壞關系到衛生事業單位資產管理的效果。加強衛生事業單位固定資產管理,完善固定資產的使用、維護等后續環節的管理,為提高固定資產使用效率、發揮固定資產經濟效益、提高衛生事業單位的健康服務水平提供了堅實的基礎。加強和規范衛生事業單位的國有資產管理,對保障衛生事業的健康發展、優化衛生資源配置有著重要意義,也是推進醫療改革、提高衛生公共服務的必然要求。加強衛生事業單位固定資產的管理,促進醫療衛生體制的改革,建立完善的固定資產管理體系,才能更好地保障衛生事業單位的良好運轉,提高人民健康服務水平。

二、衛生事業單位固定資產管理存在的問題

(一)衛生事業單位對固定資產管理缺乏重視

全面醫改實施以前,長期受傳統經濟的影響,衛生事業單位普遍存在著“重購置、輕管理”的管理模式。隨著主管部門對衛生事業單位資產管理的約束不斷加強,傳統的管理模式有所改善,但長期以來形成的衛生事業單位對資產管理尤其是固定資產管理的意識薄弱的現象仍然存在。單位領導層對固定資產管理的重視不夠,固定資產管理部門固定資產管理體系不健全,科室使用人員對固定資產管理的責任心不強,這些都導致了衛生事業單位固定資產閑置、浪費、流失等現象經常發生。

(二)衛生事業單位固定資產管理制度不健全

目前,在衛生事業單位的固定資產管理工作中,固定資產管理制度不健全嚴重制約了單位的發展。一是有的單位的固定資產管理規章和制度過于老舊,沒有及時根據國家及各級主管部門的政策要求進行修訂與更新,有的單位甚至沒有完整的固定資產管理制度,僅靠工作人員的經驗進行管理。二是有的單位雖然制定了較完整的固定資產管理制度,但是沒有貫徹落實,在固定資產管理中的各個環節中沒有達到預期的指導與約束作用。從而導致衛生事業單位固定資產賬實不符、賬賬不符。

(三)衛生事業單位對固定資產管理缺少績效評價

隨著對衛生事業單位經營管理的要求不斷提高,績效評價成為單位管理的一個重要組成部分。但有的衛生事業單位沒有充分利用績效評價在單位管理各個環節中發揮的作用,過于重視績效工資的考核與評價,而忽略了績效管理在固定資產管理中發揮的重要作用。

(四)衛生事業單位對固定資產管理缺乏監督

隨著衛生事業單位改革的不斷深化,單位內部的機構與崗位設置也逐步細化合理。但固定資產管理部門的職責分工沒有進行明確,沒有建立相應的監督機制。致使科室使用人員缺乏職能部門的監督,職能部門缺乏內審部門的監督。

(五)衛生事業單位對固定資產的信息化管理薄弱

當前,衛生事業單位信息化建設正在不斷升級與完善,但衛生事業單位的投入大部分放在了業務領域的信息化開發,大部分單位的固定資產管理沒有實現信息化管理,即使有些大型的機構實現了固定資產的程序化,也只是簡單的實現了固定資產的賬務核算與清查盤點等功能,而沒有實現固定資產的維修、維護、績效管理等后續管理方面的功能。

三、加強衛生事業單位固定資產管理的建議

(一)加強對衛生事業單位固定資產管理的重視

衛生事業單位要充分認識到固定資產在單位的發展中所發揮的重要作用,才能提高對固定資產管理的重視程度。隨著醫改的全面推進,打破了衛生事業單位傳統的管理模式,單位的整體運行模式也面臨著重大的調整,如何開源節流,成為管理者們首當其沖要考慮的問題,這其中,固定資產管理的好壞與否起到了關鍵的作用。另外,只有單位的管理者重視了固定資產的管理,才能積極建立健全固定資產的管理機構,合理設置崗位,進行人員配置,建立健全固定資產管理制度體系與績效評價體系,組織建立固定資產管理的內部監督機制。達到固定資產管理的目標與單位事業發展的目標相統一的目的。

固定資產管理的要求范文2

【關鍵詞】新制度;高職院校;固定資產;問題;對策

2012年12月19日財政部了新《事業單位會計制度》,自2013年1月1日起全面施行,2014年1月起《高等學校會計制度》也開始施行。新制度在定位、財務報告目標、會計核算基礎等多方面進行了改進,更加符合我國事業單位的實際情況,更具有科學性和前瞻性,增強了事業單位會計制度體系的內在一致性,能夠更好地促進高職院校加強固定資產的管理,發揮其最大的使用效益,促進高職院校良性健康發展。在這樣的新形勢下,高職院校必須要緊緊把握新事業單位會計制度的精神,更新固定資產管理的理念、完善固定資產管理制度,加強固定資產的管理工作。

一、新《事業單位會計制度》對固定資產管理的變化

(一)提高了固定資產單位價值劃分標準

在舊《事業單位會計制度》中,對固定資產價值的劃分標準是500元以上。而在新《事業單位會計制度》對固定資產的定義是:指事業單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。其中對固定資產單位價值的劃分標準是1000元以上(專用設備單位價值在1500元以上)。固定資產單位價值劃分標準的提高更加有利于高職院校提高固定資產管理的效率,加強對固定資產管理。

(二)明確了固定資產計提折舊

按照舊《事業單位會計制度》的規定,事業單位固定資產不計提折舊,僅按照事業收入或經營收入的一定比例提取修購基金,因此也無法及時的了解固定資產的使用狀態和真實價值。而在新《事業單位會計制度》中規定,事業單位的固定資產必須要計提折舊(除文物和陳列品、動植物、圖書、檔案、以名義金額計量的固定資產等之外),新制度還對固定資產的折舊年限、折舊金額、折舊方法、起止時間等具體操作都做出了說明。事業單位的固定資產折舊采用了“虛擬”折舊模式,即在計提折舊時沖減資產,這樣可以及時的反映出固定資產的凈值及使用狀態等相關信息,有效避免舊會計制度下容易產生的資產虛增情況。

(三)引入了權責發生制

新《事業單位會計制度》中第九條規定,事業單位會計核算一般采用收付實現制;部分經濟業務或者事項采用權責發生制核算的,由財政部在會計制度中具體規定。這樣使得高職院校的會計制度計量基礎由全部的收付實現制轉化為有部分權責發生制,采用權責發生制核算的固定資產,要求固定資產及時入賬,從而為資產損耗費用的計提提供真實、完整的信息。這個改變一定程度上能避免因收付實現制而引起的信息核算不完整、不真實,從而導致固定資產賬面價值虛增的現象。

(四)細化了固定資產的核算要求

新《事業單位會計制度》對固定資產的分類核算更加明確、具體。比如新制度中科教項目資金等形式的資金記錄做了詳細的規范要求,要求對資金的來源、數量、去向、份額等都要有詳細的記錄,這樣的規范要求使得高職院校對固定資產的管理更為嚴謹、科學、精確,所反映的會計信息更加豐富而翔實,促進了高職院校固定資產管理效率的提高。

二、高職院校固定資產管理存在的問題

(一)領導重視不足,管理意識淡薄

我國很多高職院校的前身都是中等職業學校,升格為高職院校后,在學院的生存發展和內涵建設上,學院領導往往關注更多是在教學科研和學生管理,沒有意識到強化固定資產管理對高職院校發展的重要性,普遍都存在重添置輕管理的思想。部分高職院校的教職員工、甚至領導都認為院校所擁有的固定資產是國家投入的,是無償的,不直接產生經濟效益,與學校及個人關系不大,無須注重其使用效益。認為只有提高學校的教學質量和社會知名度才是學校生存和發展的根本,這樣也導致了固定資產的管理部門往往消極管理,無法發揮固定資產應有的效能。

(二)多頭分散管理,部門職責不清

我國的高等職業教育發展的時間并不長,院校機構和制度的建設還不夠完善。有些高職院校還沒有設置獨立的資產管理部門,有些高職院校雖然設置了資產管理部門,但是在固定資產管理的實際工作中卻又與學院的其他部門各自為政,缺少統一的協調管理。導致固定資產管理出現多頭管理、責任主體不明,職責不清的問題;固定資產管理越位、缺位,部門之間互相推諉現象時有發生。而且由于管理主體的分散,也無法形成固定資產管理的統一規范要求,無法對固定資產進行有效的全程管控,也無法形成資產管理與財務管理相結合的良性管理的局面。

(三)隊伍素質偏低,業務水平不高

目前很多高職院校都缺乏專業的固定資產管理人員,固定資產管理隊伍在知識結構、學歷結構、職稱結構和年齡結構等方面都不盡合理,人員素質良莠不齊,整體素質偏低;有些院校的固定資產管理人員甚至沒有財務方面的專業背景,嚴格的說并不具備上崗資格。這樣的一支隊伍顯然無法滿足新形勢下高職院校固定資產信息化管理的需要,也嚴重影響了固定資產管理的水平,弱化了固定資產的管理。另外有些高職院校的固定資產管理人員只是兼職人員,且調換崗位過于頻繁,更加不利于固定資產管理工作的熟悉和開展。

(四)管理制度不健全,執行力度不強

目前大多高職院校在固定資產管理制度建設和實際執行上都有待進一步提高和完善。有的高職院校沒有制定相應的固定資產管理制度;有的高職院校有固定資產管理制度,但在實際執行中卻只是擺擺樣子,沒有得到有效的執行。由于制度不健全,執行不力,也導致了固定資產投入與實際需要脫節;固定資產維護使用失控;固定資產處置更新隨意性大;固定資產流失等等問題。

(五)信息化程度低,資源共享性差

近年來,很多高職院校都逐步推進信息化校園的建設,花費了大量經費購置信息化的軟件、硬件設置,建設網絡系統。但是很多高職院校都沒有很好的利用信息化的資源對固定資產進行管理,固定資產的管理仍然停留在落后的手工管理的階段,管理工作量大,效率低,信息滯后,數據核算不準確,這些都給高職院校的固定資產管理工作帶來一定的困難。有些高職院校二級部門的負責人存在小集體的思想,在購置固定資產是各部門都希望充分滿足自身的需求,力求小而全,導致學院一些通用的設備重復購置,造成資源的浪費。有些高職院校部門與部門之間各自為政,信息無法溝通。比如有些部門將學院購置的固定資產作為自己的專用財產,不愿與其他部門共享,不能調劑使用,造成了一些部門資產緊缺,而有些部門卻閑置浪費,資源共享性差。

三、加強高職院校固定資產管理的對策

(一)領導加強重視,轉變管理觀念

首先,領導重視。高職院校的固定資產管理工作必須要有一個分管學院領導牽頭,專門的職能部門負責具體工作,形成由上至下的一個管理體制,這樣才能便于固定資產管理工作的推進。其次,轉變管理觀念。高職院校要通過宣傳媒體,制度建設等手段轉變忽視固定資產管理的舊觀念,由學院領導到教職員工都要樹立重視固定資產管理的意識,從根本上認識到加強固定資產管理對學院生存發展的重要性,充分調動教職員工參與固定資產管理的積極性和主動性,形成上下齊心、齊抓共管、全員參與、人人有責的良性發展局面。

(二)合理設置機構,明確管理主體

高職院校應該設置獨立的固定資產管理部門,按照“由上至下、統一領導、分層管理、責任到人”的原則,結合新《事業單位會計制度》,由分管的學院領導牽頭,專門的固定資產管理部門負責統籌,學院其他二級職能部門共同參與,在統一領導的基礎上,實行分層分級管理。由固定資產管理部門負責統籌全院固定資產的分配、調撥,并根據固定資產的實際使用狀況,將固定資產的日常管理和維護落實到具體使用部門和個人,明確管理主體,明確各職能部門的職責,避免出現多頭管理、職責不清、管理越位、缺位的問題,逐步建立責、權、利相統一的固定資產管理體制。

(三)提高業務水平,加強隊伍建設

高職院校固定資產管理隊伍的素質高低決定著固定資產管理工作的質量。首先,要組建專業的固定資產管理隊伍。可以通過內部選拔或外部引進的方式優選專業的固定資產管理人才,在選拔人才時不僅要綜合考慮專業能力、管理能力、執行能力、年齡、學歷、職稱等多方面的因素,選拔優秀的人才組建一支高素質的、有戰斗力的固定資產管理隊伍。其次,要加強對固定資產管理隊伍的專業培訓。高職院校應該制定相應的培訓制度,通過專業講座、培訓班、集中業務學習等方式強化固定資產管理人員的專業知識,包括相關法規、制度、專業技能、信息化管理系統等等內容。通過教育與培訓,提高了固定資產管理人員的政治素養,提升了他們的業務水平和專業技能,促進高職院校固定資產管理質量的提高。

(四)健全管理制度,加強執行力度

高職院校必須建立健全固定資產的管理制度,才能使得固定資產管理的工作制度化、規范化。高職院校要依據國家的財政法律法規及地方規章制度,再結合本校自身的實際情況,建立適合本校具體情況的固定資產管理制度。首先,要加強固定資產的日常管理。對固定資產的審批、購置;固定資產的產權管理;固定資產的使用及維修;固定資產計提折舊;固定資產報廢;固定資產的調配;固定資產的清產等等環節都要制定統一的制度。其次,要建立獎懲機制。制定固定資產管理的評價體系,按照“分層管理、責任到人”的原則,把責任具體落實到每個部門、每個人,定期或不定期的組織固定資產的清查,進行動態的評價考核,做到依法依規辦事,有功必獎,有過必罰,樹立規章制度的權威性和嚴肅性,使固定資產管理制度能得到真正切實的執行,充分發揮固定資產的管理效能。

(五)改進管理模式,實現信息化管理

目前,很多高職院校都開始逐步推進信息化校園的建設,學校應該充分利用信息化的資源,改進固定資產的管理模式,摒棄落后的手工管理,逐步實現固定資產的網絡化、信息化管理。高職院校要建立專門的固定資產管理信息系統,完善固定資產的基礎數據庫,規范固定資產管理的標準化流程,對固定資產的采購、入庫、領用、調撥、維修、清查盤點、出租出借、出讓、報廢清理等進行全過程、全方位的跟蹤服務管理,及時統計固定資產的各種數據信息,這樣才能及時、清晰的反映學院各類固定資產的狀況,實現固定資產管理的規范化、網絡化、實時化。同時還要加強資產管理信息的透明度,加強部門之間的溝通與協調,提高資源的共享性,避免重復購置、閑置浪費,提高固定資產的使用效率。

參考文獻:

[1]何金龍.新制度下高職院校固定資產管理探討[J].財會通訊,2014;31.

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[4]彭利萍.高職院校固定資產管理的新思路[J].中國鄉鎮企業會計,2014;5.

基金項目:

2015年度廣西國際商務職業技術學院院內立項課題《大數據背景下加強高校固定資產信息化管理的對策研究》(項目編號:GSKY2015014)。

固定資產管理的要求范文3

[關鍵詞] 行政事業單位;固定資產;資產管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 009

[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0017- 02

1行政事業單位固定資產管理的必要性及重要性分析

結合實際來看,加強對行政事業單位固定資產的有效管理,對于全面發揮各項固定資產的基本效能,保證我國行政任務以及事業規劃得以有效完成和實現,使國有資產的安全性和完整性在使用的過程中得到切實保護等,都發揮著舉足輕重的作用。可以說,在我國現代化發展進程中,加強行政事業單位固定資產管理既必要、又重要。

首先,我國針對財政性支出而實施的監管及效益評價是新的歷史條件下財政部門的重要工作內容,該評價工作主要是針對行政事業單位資產的管理與監管對象,因此,加強行政事業單位固定資產管理是我國財政支出績效評價體系構建的客觀性需求。

其次,當前我國部分行政事業單位對于固定資產的管理存在“重購置、輕管理”的問題,片面認為固定資產是國家資產,只要自己沒占用,是否損壞、是否丟失都與自己無關,基于這種管理觀念的影響,加強行政事業單位固定資產管理成為我國進一步轉變固定資產管理觀念的基本要求。

另外,在現有的經濟環境中,固定資產管理水平的提升可以強化對資產預算、采購、處置及使用等環節的檢查與監督,使固定資產的使用與管理更科學、更規范,進而在優化資源配置的基礎上提升固定資產等資源的使用效率。因此,加強行政事業單位固定資產管理,成為我國提升相關資源使用效率的根本需要。

可以說,在當前的經濟形勢下,加強固定資產管理不僅是規范我國行政事業單位管理工作的基本要求,同時也是我國經濟發展和資源合理配置的根本要求。而立足于實踐來看,目前我國行政事業單位固定資產管理工作中還存在一些不足之處。

2行政事業單位固定資產管理工作中存在的不足

結合目前我國行政事業單位固定資產管理工作的開展實踐來看,近幾年,我國多數行政事業單位的固定資產管理工作都在不斷的調整中趨于規范,但部分單位的固定資產管理工作依然存在一些不足之處,影響了行政事業單位固定資產管理的整體水平。具體來看,行政事業單位固定資產管理的不足主要體現在以下幾個方面:

第一,思想觀念方面。由于行政事業單位固定資產的購置資金多來源于財政撥款,因此單位對固定資產管理不夠重視,盲目預算、盲目購置、鋪張浪費等問題普遍存在。

第二,管理制度方面。我國行政事業單位在固定資產管理方面的制度體系并不完善,部分單位內部并沒有制定固定資產管理制度,部分單位制定了相關的管理制度,但這些制度往往相對陳舊,無法與當前的固定資產管理工作相適應,不能發揮其應有的效力。

第三,人員配置方面。盡管多數行政事業單位都針對固定資產管理工作的需求設置了相應的管理部門和管理人員,但基于部門間協調性不足,管理人員的管理職責往往無法得到有效明確和落實。

第四,資產審批方面。我國行政事業單位固定資產的購置審批程序并不規范,經費及購置審批盡管采用多層審批的方式,但基本都是將程序復雜化而已,審批的真正目的并沒有得到有效體現。

第五,資產管理方面。行政事業單位固定資產管理中缺乏規范性的程序與處置方式,固定資產的配置、調撥及報廢等管理環節都沒有與之配套的管理方法與監督手段,固定資產隨意處置的問題普遍存在。

第六,財務管理方面。會計人員對于固定資產核算的不規范,造成事業單位的會計信息不真實,單位固定資產的全貌無法通過會計信息進行直接的體現。由于財務管理不到位、財務監管缺失,事業單位固定資產管理中有物無賬、有賬無物的現象極為常見。3行政事業單位固定資產管理的優化與完善

要轉變我國行政事業單位固定資產管理的現狀,在實踐中對其固定資產管理工作進行進一步的優化與完善,建議從以下幾個方面進行相應的調整和改善。

(1)樹立固定資產管理的正確觀念。行政事業單位固定資產管理的優化與完善首先應該從思想觀念上進行轉變,加強單位內部每一名職工對固定資產管理的正確認識,明確固定資產管理的基本內容和主要分類。使單位職工可以從思想觀念上重視對固定資產的有效管理,避免盲目預算、盲目購置和鋪張浪費問題的發生,使固定資產的規?;鲩L與效益提升可以實現有效的統一,進而為單位固定資產的規范化管理奠定堅實的思想基礎。

(2)完善固定資產管理監督體系。在中央的統一領導之下,各級政府部門對于行政事業單位固定資產的管理應該實行分級所有權管理、分級行政管理以及分工監督,各級單位需要根據自身固定資產管理的實際狀況,對管理的目的、手段,固定資產的購置、使用、入賬、管理、轉讓及報廢等整個過程進行系統性的監督。保證在有效的監督體系和監督機制下,通過財政部門的核心監督作用以及事業單位內部的定期審核和臨時抽查等手段,來保證單位固定資產的完整性和真實性。

(3)進一步推進固定資產管理制度的完善。制度體系的構建是行政事業單位固定資產管理的基本依據。所以在轉變思想、完善監督體系的基礎上,行政事業單位必須進一步完善固定資產管理制度。將固定資產入賬處理、固定資產增減、部門采購、日常使用以及固定資產折舊等內容納入到管理制度當中,進行具體嚴格的規范,使固定資產管理行為有據可依,更規范、更科學。

(4)明確固定資產管理部門的職責與分工。首先需要強化固定資產管理部門的基本責任意識,對固定資產管理部門和管理人員進行細致且明確的分工,由專人負責固定資產的增減、協調及審查監督等工作,在行政事業單位內部形成系統的科學的固定資產管理模式,避免在固定資產管理過程中出現管理的盲點。

(5)規范固定資產的會計及財務處理行為。從財務處理的角度來看,行政事業單位需要及時地將固定資產進行入賬處理,對于單位內部增加的固定資產單據進行系統性的審核,確保所報增單中的信息與資產購置的原始發票和實物可以一一對應。與此同時,對于固定資產的核算工作也必須進行相應的規范,利用分類核算的方式,定期組織對固定資產的清查,以便于配合單位相關部門完成對固定資產的有效監督和管理。

總之,行政事業單位固定資產對于我國行政事業單位以及我國國民經濟的整體發展都有著一定的影響作用?;谀壳拔覈姓聵I單位固定資產管理工作的基本現狀,我們必須在嚴格遵循規范化、人性化和科學化的基本原則下,從思想意識、管理制度、職責分工和監督管理等不同的角度,對固定資產管理工作進行進一步的優化,切實提升行政事業單位固定資產管理的整體水平和質量。

主要參考文獻

[1]侯秀榮.淺析事業單位固定資產管理存在的問題及措施[J].現代企業教育,2011(24).

[2]孫方凱.行政事業單位固定資產管理存在問題和應對措施[J].青春歲月,2012(2).

固定資產管理的要求范文4

【關鍵詞】鐵路企業;固定資產管理;問題;對策

近年來,根據國務院機構改革和智能轉換方案,我國對鐵路運輸管理體制進行了重大改革,鐵路部門逐步進行市場化、股份制改造。實行政企分開后,鐵路企業開啟了新的發展篇章。在新形勢下,推動鐵路企業的健康運行,實現鐵路事業的可持續發展,離不開科學有效的現代管理。固定資產管理作為鐵路企業管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業發展的重要物質基礎,對于充分挖掘鐵路企業內部潛力,提高鐵路企業整體效益,促進鐵路企業和鐵路事業的發展都具有重要的意義。

一、加強鐵路企業固定資產管理的重要性

固定資產,是指企業或其他社會經濟組織為了生產產品和提供服務而在較長時期內持有和使用的非貨幣資產,按固定資產的性質、用途和品目,可以將固定資產分為房屋和建筑物類、一般設備類、其他固定資產類等。對于鐵路企業而言,固定資產一般性企業的基本特征,鐵路企業的固定資產還具有數量規模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價值金額高、更新換代比較快、變動調整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產是鐵路企業的固定資產,在鐵路企業總產值中固定資產占比很大,是鐵路企業發展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業能夠正常運行和在市場競爭中獲勝的核心基礎。

固定資產管理,就是對固定資產進行投資、調撥、使用、修理、維護、保管、報廢等環節進行的綜合性管理行為。加強鐵路企業固定資產管理,是鐵路企業實現固定資產的完整性、安全性、真實性的重要手段,是保證鐵路企業固定資產價值正常實現和不斷增值的重要途徑??茖W有效的固定資產管理,有利于提高鐵路企業的固定資產使用效率,有利于降低固定資產消耗浪費和整體損失,有利于實現鐵路企業固定資產使用效率和效能的最大化、最優化,對增強鐵路企業的綜合生產能力和市場競爭力具有重要作用。

二、當前鐵路企業固定資產管理中存在的問題

1.鐵路企業固定資產購置的計劃性和科學性有待提升

在固定資產的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴格從發展需要和實際需求出發制定采購計劃和采購預算,有的鐵路企業預算審批部門對固定資產采購計劃和采購預算審批把關不嚴,部分固定資產采購甚至未能夠納入年度預算。同時,有的鐵路企業由于對在固定資產購置沒有進行嚴格的監管把關,使得一些固定資產在購置前沒有進行必要性和科學性評估論證,從而出現了一些購不應求、供需失衡等現象,為暗箱操作、違規采購等鐵路系統腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當前我國鐵路企業固定資產購置的科學性和計劃性還有待提升。

2.鐵路企業固定資產管理意識還有待加強

當前,雖然在鐵路系統,加強固定資產管理幾乎已成為人們的共識。但由于過去體制機制等原因,使得一些鐵路企業的管理人員和財務人員對固定資產管理的重要性和必要性認識不足。另外,許多鐵路企業的管理人員由于對固定資產管理相關的業務基礎知識和基本制度規定不熟悉,因此在固定資產管理中難以有效地落實責任和發揮才能。再者,由于在當前的鐵路企業績效考核和獎勵制度中,通常和注重經營業績和顯性安全管理,而對固定資產管理不太注重,也使得鐵路管理和業務人員整天忙于具體的生產經營和安全管理活動,而缺乏科學的固定資產管理意識,對固定資產只要其還存在,還能保證使用,對其價值和安全性管理缺乏足夠的重視。

3.鐵路企業固定資產折舊存在缺陷

固定資產計提折舊,是加強固定資產管理的重要前提。按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》的有關規定,技術進步型的計算機、車載電臺等固定資產的折舊期限為五年,但由于現代技術的快速發展,使得這部分固定資產的更新換代年限常常低于五年,使得制度落后于實際發展需要。同時,當前鐵路企業固定資產折舊主要采用直線法,難以將收入中的補償金進行清算,容易導致固定資產凈值真實度不高,造成鐵路企業更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業的健康發展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當前鐵路企業在固定資產計提折舊方面還存在固定資產賬面價值不真實、固定資產管理使用不規范、違背會計核算原則等一些問題和不足。

三、提升鐵路企業固定資產管理水平的對策思考

1.規范鐵路企業固定資產采購和管理

當前,中央鐵路企業這類國有企業資產的管理要求越來越高,從資產購置、使用、處置都有明確的規定,固定資產購置必須按照政府采購辦法進行采購,使用要管理到人,要定期進行固定資產清查,確保賬實相符,資產處置要按相關要求和流程進行,處置收入要及時上繳。要改變過去重資金管理輕資產管理的思想,按照中央有關要求,加強各項資產管理,確保資產的安全和完整,要嚴格執行采購制度。凡使用專項資金采購集中采購目錄以內或采購限額標準以上的貨物、工程和服務等行為,都必須按照企業采購辦法進行采購。實行集中采購的采購項目,必須委托相關采購機構和人員實行集中采購。

2.提高鐵路企業固定資產管理數字化化水平

數字化,又稱作信息化,提升鐵路企業固定資產管理數字化水平是適應現代信息技術發展和提升固定資產管理科學性的重要渠道。在鐵路企業發展過程中,要注重對現代信息技術的運用,將推動固定資產管理數字化提到鐵路企業重要的議事日程上來。例如:在固定資產購置過程中,可以充分利用現代信息管理軟件對固定資產的信息進行錄入和管理,并對固定資產管理的數字化信息進行科學分析,從而準確進行固定資產賬務核算,做到帳、卡、物相一致,重點加強固定資產的購置和處置進行動態管理,確保鐵路企業固定資產信息的真實性和完整性。針對當前

3.加強固定資產管理人才隊伍建設

固定資產管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現的是管理,包括對固定資產政策的學習把握、對固定資產管理制度的執行、實際工作中的運用等,作為固定資產管理人員,要努力為領導當好參謀,必須要講政策、講制度、講規范,要提高三種能力:一是提高“學習能力”,固定資產管理相關的政策、制度、規則等經常會有新變化。這就要求固定資產管理人員要時刻繃緊學習這根弦,及時了解、學習和掌握,正確地運用到實際工作中去。二是提高“協調能力”。固定資產管理工作不是辦公室、后勤處或財務部門單獨的事情,它涉及到全公司每個部門和許多人員,在固定資產管理過程中經常要不斷與各個部門溝通協調,這就需要具備一定的協調能力。三是提高“監管能力”。要增強責任意識和監管意識,加強對固定資產的經常性管理,從而提升鐵路企業固定資產管理的安全性和使用效率。

4.創新固定資產管理方法和績效問責機制

針對一些鐵路企業固定資產的管理、使用和維護人員工作積極性不高、責任心不強不強的問題,應結合具體實際,建立健全固定資產管理績效問責機制。一是要從思想認識入手,強化工作責任。提高鐵路企業人員對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,強化工作責任,鼓勵固定資產管理人員結合鐵路企業進行計提折舊方法創新性運用,在發揮好直線法優勢的基礎上,對一些價值高的固定資產靈活采取科學性、多樣化的計提折舊方法。二是要是從檢查監督入手,強化工作落實。鐵路企業要實施內部監督與社會監督相結合,事前預防、事中監管和事后跟蹤相結合,從而實現對企業固定資產的日??茖W清算和經常性管理。

四、結束語

鐵路企業固定資產管理的主要任務,是要通過建立健全科學有效的固定資產的管理規章制度,實現鐵路企業固定資產的科學合理配置,從而提高固定資產的使用效率和安全性,確保固定資產信息資料的準確、完整。針對當前我國鐵路企業固定資產管理中存在的問題,應不斷增強固定資產管理意識,提高對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,進一步完善鐵路企業固定資產管理責任機制,強化工作責任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現象,使鐵路企業固定資產登記和賬務管理責任真正落到實處,逐步提高鐵路企業固定資產管理水平。

參考文獻:

[1]劉雪美.對鐵路股份制企業固定資產管理的思考[J].中國外資,2012,02:110-111.

[2]李富娟.鐵路企業固定資產管理[J].環球市場信息導報,2014,33:207.

固定資產管理的要求范文5

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;思考

引言

隨著事業單位的深入改革,固定資產管理在事業單位發展過程中的重要性更加突出,固定資產管理對于事業單位履行社會職能以及提供社會公共服務具有積極作用。事業單位應當加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的作用價值,但是目前仍有部分事業單位的固定資產管理工作存在一定的問題,這些問題給事業單位加強固定資產管理工作增加一定的難度,因此,事業單位應當深入分析產生問題的原因,采取有效措施進行解決。

一、事業單位加強固定資產管理的意義

(一)有助于事業單位完善內控制度事業單位通過加強固定資產管理能夠有效改進單位內部控制制度中存在的問題,完善內部控制制度。內部控制制度對于事業單位的固定資產管理有一定的約束指導作用,同時內部控制與固定資產管理相互成就,事業單位可根據固定資產管理中出現的問題,對內部控制度進行改進,保證內部控制制度的全面性,保證內部控制制度能夠更好地約束控制固定資產管理工作。

(二)保護資產的安全完整事業單位的資金收入大多都來自財政部門撥款,固定資產的采購也使用財政資金,所以事業單位的固定資產實際上也是國有資產,因此保證固定資產的安全完整是非常有必要的。事業單位通過加強固定資產管理,嚴格控制各個管理環節,固定資產的采購、使用管理、監督、維修等都有專人處理,事業單位可隨時了解固定資產的用途、使用現狀以及資產狀態,對資產的使用過程和報廢處置環節加強監督,避免出現資產閑置浪費、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產的安全和完整[1]。

(三)提高事業單位的社會服務質量固定資產是事業單位內部資產的重要組成部分,是事業單位履行社會職能和提供社會公共服務的重要基礎。事業單位利用固定資產管理,不斷優化單位內部的各項資源配置,確保事業單位的各項經濟活動都能順利進行,避免運營風險,為事業單位提高社會服務質量夯實基礎。

二、事業單位固定資產管理過程中存在的問題

(一)固定資產管理意識薄弱部分事業單位的管理層人員以及員工對于固定資產管理的認識不全面,固定資產管理意識薄弱,不熟悉固定資產管理工作,無法對事業單位的固定資產管理工作提出有效建議。事業單位的管理層人員較為重視固定資產的購置,忽視資產配置,比如某事業單位根據年度預算計劃購置固定資產,但是并未注重資產的實際價值以及實用性,使得固定資產浪費,占用較多的財政資金。事業單位在分配固定資產時缺少完整的分配機制,固定資產的使用效率受到影響[2]。另外,事業單位的固定資產管理工作缺少獨立的管理組織,而且現階段負責固定資產管理的崗位職責不清晰,缺少專業人員對固定資產進行管理,事業單位對于固定資產管理人員的培訓指導不到位,部分固定資產管理人員的能力不足,固定資產管理工作難以達到預期效果。

(二)固定資產管理制度不完善事業單位在加強固定資產管理過程中,由于固定資產管理制度不完善,導致固定資產管理工作缺乏嚴格約束。少數事業單位對于固定資產管理制度的重視不足,固定資產制度的落實不到位,使得固定資產管理制度流于形式。比如事業單位固定資產管理制度中明確要求對固定資產定期盤點清查,對損壞資產進行追責,但是事業單位并未貫徹落實。結合當前的實際情況來看,事業單位固定資產不完善主要表現在以下幾個方面:第一,固定資產的采購缺乏有效約束,大多數事業單位在購置固定資產時將資產的價值和技術作為采購標準,忽略了固定資產是否適用于事業單位工作,采購較為隨意,導致部分固定資產被浪費;第二,固定資產日常管理不到位,在固定資產管理過程中容易出現賬外資產,導致賬實不符;第三,固定資產的處置制度缺乏合理性,少數事業單位在未經允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產,導致因報廢處置不合理使得資產浪費。

(三)固定資產管理流程不合理固定資產管理流程包括資產的采購、使用、維護維修、處置等,部分事業單位的固定資產管理流程還存在一定的問題,單位內部的固定資產管理部門并未發揮其真正作用。首先,在固定資產的采購環節,事業單位每年都會因采購固定資產申請財政預算,但是在制定購置計劃之前,事業單位并未對自身所擁有但還沒有投入使用的資產進行清查,導致資產重復購置,占用大量的財政資金;其次,在事業單位固定資產的使用環節,固定資產僅僅完成了驗收工作,還未入庫登記就已經投入使用,導致后期在清查盤點資產時,無法準確定位固定資產的使用部門,影響后期固定資產的維修養護及其使用年限;最后,在固定資產的處置環節,事業單位在處置固定資產前需要向有關部門進行反饋,得到批復后方可進行處置,但是部分事業單位在未經允許的情況下,隨意出售或轉讓固定資產,甚至還有事業單位財政預算資金結余過多,為了減少資金結余,私自將正在使用的固定資產進行報廢處置,重新購置資產,使得事業單位的財政資金流失,既影響事業單位的社會形象,也不利于國家經濟發展。

(四)固定資產信息化管理有待加強目前大多數事業單位的固定資產信息化管理逐步實現,但是還有部分事業單位在進行固定資產管理信息化建設時,還存在一定的不足。比如少數事業單位雖然引進了較為先進的信息管理系統軟件,但是并未充分應用管理軟件,軟件中部分功能沒有發揮作用,固定資產管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業單位也沒有將固定資產管理信息化建設與相關人員的績效考核掛鉤,使得管理人員對于固定資產管理信息化建設的重視程度不足,固定資產管理信息化建設進程較慢。

三、事業單位加強固定資產管理的有效措施

(一)提升固定資產管理意識事業單位應當強化管理層人員以及其他員工的固定資產管理意識,使其充分理解學習固定資產管理,明確固定資產管理對于事業單位運營發展的重要性,以便于單位管理者能基于戰略角度,對固定資產管理工作進行指導。同時事業單位應當組建專業的固定資產管理部門,為固定資產管理培養高質量人才,以便于事業單位的固定資產管理工作能夠有序進行。

(二)完善固定資產管理制度事業單位根據現階段固定資產管理中出現的問題,及時找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對管理制度進行完善補充,特別是對固定資產的采購、日常管理以及資產處置等環節要進行嚴格要求。首先,固定資產管理制度中應當完善資產采購內容,要求固定資產管理部門必須充分調查單位內部的資產情況,制定準確預算計劃,明確采購內容,嚴格要求資產采購人員根據預算計劃進行資產采購,不得隨意增加資產購置數量和種類,避免出現資產浪費的情況;固定資產購置完成后需要進行登記,同時固定資產的購置要透明公開,避免采購人員出現不合理行為。其次,對固定資產的日常管理進行嚴格約束,固定資產需要信息登記無誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對使用的資產進行登記,以便于后期對固定資產進行追蹤管理,使用部門要對資產承擔一定的責任,若是資產由于人為失誤損壞,資產管理部門則需要追究相關人員或是部門的責任,不能出現不了了之的情況;與此同時,事業單位的固定資產管理制度中還應當對資產清查和盤點進行規范約束,避免出現賬實不符的情況。最后,事業單位根據當前固定資產處置環節中出現的不規范行為,完善固定資產管理制度中的相關內容,嚴格規范事業單位固定資產的處置行為。

(三)優化固定資產管理流程事業單位應當優化固定資產管理流程,優化固定資產管理體系,避免固定資產管理過程中出現較大的問題。首先,事業單位根據固定資產管理制度的相關內容,規范固定資產采購工作。采購工作需要由專人負責,采購金額超過一定額度的固定資產需要采取招標的方式進行,盡可能地降低事業單位的采購成本,同時還要加強固定資產的驗收工作,保證固定資產的驗收工作和采購工作由不同部門負責。其次,事業單位管理層要對固定資產如何分配進行研究討論,保證物盡其用,同時監督部門要對固定資產在各部門的使用情況進行監管,及時發現使用部門在資產使用過程中的不規范行為,而且還要對固定資產的使用情況進行定期抽檢;及時盤點資產庫存,排查倉庫中還未使用的資產,避免資產閑置浪費,占用大量的財政資金。最后是對固定資產的處置,結合固定資產管理制度中的相關要求,事業單位應當健全固定資產處置體系,固定資產管理人員進行固定資產處置時必須要經過上級部門的批復,不得出現私自處置資產和報廢資產的情況。

(四)加強固定資產信息化管理隨著信息技術的不斷成熟,事業單位可以積極引進信息技術展開固定資產管理工作,實現固定資產信息化管理,引進先進的信息軟件進行固定資產管理,開發信息管理軟件中的功能,實現內部信息共享和傳遞。事業單位根據固定資產管理的相關需求對信息管理系統中的功能進行開發,確保信息管理系統能夠適用于事業單位。同時根據固定資產管理崗位職責,嚴格設置固定資產管理員工的系統管理權限,避免因人為操作失誤影響對事業單位固定資產的動態管理;事業單位管理層人員也可根據固定資產信息管理系統實時了解單位的固定資產情況,以便于對固定資產管理方案進行調整。固定資產管理的信息化建設需要根據實際情況不斷改進,運用新技術對系統中功能進行補充完善,事業單位可以選擇將固定資產管理信息化建設納入相關人員的績效考核中,以便于提升事業單位員工對于固定資產管理信息化建設的重視程度。另外,事業單位需要結合事業單位內部環境的變化,對固定資產管理信息系統進行改進,保證信息系統中的功能完善,能夠滿足固定資產管理的相關需求,事業單位利用信息管理系統提高固定資產管理效率。

固定資產管理的要求范文6

[關鍵詞]事業單位 固定資產 問題 對策

事業單位要做好固定資產管理,就應當建立、健全固定資產管理制度,由財務部門統一建賬核算,由資產管理部門統一登記管理,對固定資產購置、使用、報廢、處置等各個環節進行監控,從而保證固定資產的安全;改進固定資產會計核算方法,真實反映固定資產的存在狀態。

1.當前事業單位固定資產管理中存在的問題

當前,事業單位固定資產管理中存在的問題主要體現在:

首先,很多事業單位只有金額賬,沒有實物賬,不能全面、及時了解固定資產的動態,影響了資產的使用效能,無法將固定資產管理的責任落實到單位和個人。分工不明確,“管物不管賬,管賬不管物”的要求沒能有效落實。

第二,根據《事業單位財務規則》,單位固定資產購建時支付款項所做的分錄與資產入賬所做的分錄之間沒有勾稽關系,因此在處理實際業務過程中,往往會只作了付款分錄,而忘做資產入賬分錄,形成賬外資產,給不法分子可趁之機,造成國有資產流失。固定資產不進行減值評估,賬面上反映的資產價值為資產的歷史成本,無法反映資產的實際價值,有的資產的實際價值與賬面價值相差很遠。

第三,有的單位在固定資產的購建、使用、處置等過程中,領導往往只重視購建,而不重視資產使用等日常管理工作。很多單位存在固定資產清查盤點不及時,處置固定資產沒能嚴格按有關規定辦理,人員變動沒有辦理資產交接手續。

2.原因分析

2.1固定資產管理制度不健全

隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入,固定資產管理中會出現許多新情況、新問題,而國家政策的制訂具有一定的滯后性,造成事業單位固定資產管理缺乏法律規范和強有力的政策指導,無法對資產進行有效的管理。事業單位固定資產購置的資金來源主要是國家財政無償撥款,在固定資產配置上受財政預算制約。由于事業單位業務活動不同,各單位配備的固定資產類型也應有所不同,國家制定的采購標準并不能適用于所有的單位,隨意購置、重復購置的現象普遍存在,許多固定資產處于閑置、半閑置狀態,造成單位資產嚴重浪費、資源配置效率低;在固定資產使用過程中,缺乏資產使用效率評價標準與方法,無法對資產的使用效率進行評估;在固定資產處置過程中,由于單位本身對資產處置有一定的權限,而監督機制又不健全,一些超期但尚能繼續使用的資產就有可能被隨意處置,滋生違法違紀問題。

2.2固定資產核算方法不健全

由于支付款項時所做的分錄與資產入賬時所做的分錄之間沒有勾稽關系,核算時容易造成“一支了之”現象,形成賬外資產。事業單位對固定資產不進行減值評估,固定資產賬面數不能反映固定資產的實際價值。

2.3固定資產管理意識淡薄

事業單位購建固定資產資金主要為國家財政資金,固定資產形成后就留存單位,由單位占有、使用。某些領導對固定資產管理的重要性認識不足,領導的考核、晉升等與固定資產管理的好壞又沒有直接利害關系。因此,某些領導往往重錢輕物,只重視固定資產購建,而不重視資產的日常管理。

3.加強事業單位固定資產管理的對策

制度化管理是搞好事業單位固定資產管理的重要手段,一套系統、有效的管理制度是單位搞好固定資產管理的前提條件。要管好、用好固定資產,就要使固定資產管理工作做到有章可循、有章必循、違章必究。

3.1改進固定資產核算方法

借鑒企業會計核算方法,購建固定資產時,作“借:固定資產,貸:銀行存款”分錄,這樣就解決了“一支了之”現象,使固定資產核算真實化;年終時會同財政部門對固定資產進行減值評估,真實、及時地反映固定資產的實際價值。

3.2建立健全固定資產內部控制制度

在固定資產的日常管理中,應嚴格按照《會計法》的要求,明確采購部門、保管部門、使用部門的權利與責任,使各部門既相互分工,又相互合作、相互制約。設置固定崗位,明確各自的崗位職責和權限,增強相關人員的法律意識,將同定資產管理的責任落實到個人。加強固定資產管理的內部控制,確保單位固定資產的安全、完整。根據單位的實際情況,制訂固定資產的采購制度,對所要購建的固定資產從經濟性、技術性、適用性等方面進行可行性分析,既能滿足日常工作需要,又不造成資源浪費,做到物盡其用,提高資產使用效率;制訂固定資產的審批制度,嚴格執行物品采購相關規定,資產購置金額在規定限額以上的,上報主管部門審批,審批后才能實施采購;制訂固定資產的驗收制度,做到先入庫后領用,由資產保管人員登記后才能移交資產使用部門使用;制訂固定資產的處置制度,做到先鑒定后報廢,資產使用人、保管員、財務人員、分管領導、主要領導層層把關,相互監督,嚴格按規定處置資產,避免造成國有資產流失;制訂固定資產管理責任制度,在資產管理工作中,實行單位主要領導負總責、分管領導負主要責任、使用部門負責人負直接責任的三級資產管理責任制。

3.3提高固定資產管理的意識

提高單位領導對固定資產管理重要性的認識,加強固定資產政策法規、日常管理等方面知識培訓,樹立正確的理財觀念,改變“重錢輕物”思想,使他們意識到固定資產的管理責任重大。上級部門應定期對固定資產管理情況進行考核,將考核結果與領導干部年終考核、晉升相掛鉤,切實保證固定資產的日常管理工作。

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