固定資產全過程管理范例6篇

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固定資產全過程管理

固定資產全過程管理范文1

關鍵詞:固定資產 管理

近年來,安徽中煙逐步建立并完善內控體系,在采購、投資、銷售等各環節建立內控制度,為生產經營管理合法合規、資產安全、財務信息真實完整提供了保證,提高了管理效率和效果,也確保了公司戰略目標的實現。在固定資產管理方面,安徽中煙明確資產投資管理職責,統一了固定資產分類及核算標準。分廠也在安徽中煙領導下,制定了固定資產管理相關制度,規范流程,不斷提升固定資產管理水平。然而,由于安徽中煙固定資產存在種類多、分布廣、更新快等特點,管理中仍存有一些問題,需不斷提高管控水平。

一、安徽中煙固定資產特點

(一)固定資產價值量大

安徽中煙固定資產價值占總資產的37.78%。固定資產在安徽中煙總資產中占較大比重,管理水平直接決定著資產優良目標能否實現。

(二)固定資產種類繁多

根據固定資產分類及折舊年限表,固定資產分為房屋建筑物、設備等近十大類。龐大的資產種類給管理帶來了難度。

(三)固定資產分布分散

安徽中煙所屬固定資產分布在五廠等處,實物資產較為分散,造成管理難度大,不易掌握和管理。

(四)固定資產更新較快

隨著安徽中煙做大做強,“十二五”期間,固定資產投資加大,“黃山”精品線、都寶線等大型項目將陸續建成投產,固定資產更新速度空前加快。

二、固定資產管理情況及問題分析

(一)安徽中煙固定資產管理情況

1、全面預算管理

固定資產實行投資預算管理,每年度由企業根據生產經營需求編制預算,固定資產退出由企業申請,按照預算和投資管理流程,經安徽中煙或國家局審批后實施。

2、統一分類及核算標準

建立了固定資產目錄,統一了固定資產分類及核算標準。固定資產價值核算執行企業會計制度。固定資產信息完整,核算清晰,資產價值體系完整。

3、投資制度管控

制定了《固定資產投資管理規定》、《固定資產驗收管理辦法》等制度,對固定資產進行管理,在價值管理方面,財務部制定了《固定資產核算管理辦法》,固定資產投資和賬務管理制度較為完備。

(二)固定資產管理存在的問題及原因分析

1、存在認識偏差

認為固定資產資產管理是投資或是財務部門的事。生產廠將成本、質量、安全、穩定成為主要職能。管理認識存在偏差。

2、管理職責不清晰

與固定資產管理職責相關的部門有投資部和財務部,投資部主要承擔投資管理職責,財務部承擔資產價值核算等管理職責?,F有部門職責中,未明確固定資產全過程管理職責。

3、管理手段落后

除了財務實行固定資產系統管理外,缺乏管理部門、財務部門、使用部門有效鏈接、數據共享的資產管理信息系統支撐,資產管理、價值管理和資產使用管理無法有效結合。

(三)進一步提升安徽中煙固定資產管理的舉措

中國煙草總公司下發了《中國煙草總公司國有資產管理規定》(中煙辦【2009】257號文),明確各單位要維護國有權益,建立“歸屬清晰、權責明確、保護嚴格、流轉順暢”的資產產權管理制度。結合工作中存在的問題,要進一步提升安徽中煙固定資產管理水平,實現固定資產全過程動態閉環管理,需要從以下幾個方面下功夫。

1、完善內部控制

(1)完善資產管理職責

固定資產管理工作是一項全員全過程管理工作,首先要明確固定資產管理部門、財務部門及使用部門的職責。其次要明確內部審計監督職責,固定資產管理審計部門要全過程參與監督,實現固定資產全過程管理責任清晰。

(2)完善資產管理制度

梳理固定資產全過程管理流程,制定并完善固定資產管理制度。明確全過程管理具體方法及管理要求。制定固定資產評估辦法,對資產投資、資產退出兩個關口嚴格評審,減少固定資產投資風險及退出損失。

(3)統一配置及評價標準

統一配置及更新標準,提升安徽中煙整體形象,減少管理任意性。建立并完善固定資產管理評價標準,為資產考核提供依據,并強化資產管理考核。

2、強化日常管理

(1)實行分類分級管理

實行資產三級管理模式,即一級為總歸口管理部門,二級為各類資產管理部門,三類為資產使用部門。實行分類分級管理,使資產管理更加清

(2)基礎管理工作到位

一是要做好采購環節、保管環節、使用環節、核算環節等常規性的工作。二是做好對賬工作。財務、資產管理及各使用部門要定時對賬。三是做好資產清查工作,定期以賬對物、以物查賬,真正摸清家底。

(3)實行信息化系統管理

實行業務部門與財務賬務信息接口,信息共享,及時解決內部調撥、資產處置各環節信息對等問題,實行電子拍照,建立資產身份管理。實現固定資產管理流程信息化,最終實現固定資產流程可控、信息共享,達到全過程受控目的。

(4)加強資產管理員隊伍建設

固定資產管理要實現全員管理,達到全過程動態閉環管理的目標,需要安徽中煙加強資產管理員隊伍建設,明確主要資產管理崗位職責,建立工作標準。建立管理專職及使用兼職管理員隊伍,定期開展業務培訓交流,履行好資產管理職責。

參考文獻:

[1]安徽中煙工業公司4月份內部會計報表

[2]企業會計準則――基本準則

固定資產全過程管理范文2

民航固定資產投資項目特點

(一)整體規模之大前所未有國務院2012年出臺的《關于促進民航業發展的若干意見》,拉開了國家加強機場規劃和建設的步伐。過去幾年,民航發展規模增速可以說是前所未有?!笆濉逼陂g,民航全行業穩步發展,累計完成運輸總周轉量3459億噸公里,年均增長9.6%;完成旅客運輸量18億人,年均增長10.3%;完成旅客周轉量28836億人公里,年均增長12.5%;完成貨郵運輸量2887萬噸,年均增長2.3%,完成貨郵周轉量904億噸公里,年均增長3.1%,較“十一五”期間分別增長了71.8%、73.2%、84.4%、33.2%和42.3%。全行業累計實現利潤1800億元左右,是“十一五”期間的3.1倍?!笆濉蹦?,我國共有頒證運輸機場210個,較“十一五”末增長35個;機隊規模4554架,其中運輸飛機2650架,通航機隊1904架,較“十一五”末分別增加1053架和894架。

(二)建設速度之快前所未有隨著民航業的快速發展,民航基本建設項目的建設速度也呈現出快速增長的態勢。一是建設目標定位清晰。在《新時代民航強國建設行動綱要》中,與建設目標相關的有三個:在機場建設方面,建設布局功能合理的國際航空樞紐及國內機場網絡,重點是構建機場網絡體系,建設世界級機場群,推進樞紐機場建設;在空管建設方面,提出要實施空管強基工程;在通用航空發展方面,提出強化通航基礎保障體系。二是建設速度明顯加快。根據民航局《民航發展“十三五”規劃中期評估報告》,截至2018年6月,“十三五”規劃中的48個機場建設項目已竣工,91個機場正在建設或可研批復,26個機場已立項,總體實施率達74%。

(三)復雜程度之高前所未有民航固定資產投資項目本身具有一定規律。一是投資項目組成相對復雜。既有機場的新建、改建、擴建等建設項目,也有空管的配套建設項目,還有航空公司的基地建設、臨空經濟區建設等。二是投資項目大小不一。大的比如有北京大興國際機場屬于國家級重點基本建設項目,投資規模大,關注度高、要求高;小的比如局部的升級改造,雖然體量偏小,但也是民航固定資產投資項目的重要組成部分。三是投資項目建設周期長短不同。

(四)管理要求之嚴前所未有隨著國家財經制度改革,民航投資建設項目的財務管理工作也隨之發生變化。一是預算編報涵蓋面廣。預算的編報涵蓋了政府采購預算、項目預算績效指標的設立及評價,同時預算編報要求不斷增加。二是資金管控越來越嚴。國庫集中支付改革已融入項目資金支付方式、會計核算等各環節。三是采購程序越來越規范。除履行建設程序外,項目采購要嚴格執行政府采購、招投標等程序。四是績效管理要求越來越高。項目預算績效管理逐步深化,對預算管理及業務管理工作提出了更高的要求。

主要存在問題及原因分析

(一)資金規模前期論證不到位,實際投資與概算差異過大受項目變更、匯率、招投標等因素,前期規模論證在項目決算階段很有可能發生較大偏差。個別大型項目由于在建設過程中,缺乏對項目的成本、進度、質量、安全、信息等因素風險導向型過程控制,導致基本建設項目工程超出概算。

(二)竣工決算編制緩慢,固定資產移交不及時財政部規定“基本建設項目完工可投入使用或者試運行合格后,應當在3個月內編報竣工財務決算,大型項目不得超過6個月”。受項目進度和簽證、變更導致竣工價款結算不及時等因素影響,在實際工作中往往很難按時完成。同時,受實物移交和決算編制影響,項目資產不能及時移交,財務報表中在建工程比例大、計入固定資產比例較低的情況明顯。

(三)管理職責不清晰,資產管理待加強固定資產投資項目資產管理涉及建設部門、財務部門、使用部門和實物管理部門等。項目建設各個環節的管理職責相對復雜,各個部門往往各自為政、責權重疊,權責落實不明確。項目驗收后至正式移交前,部門間銜接不緊密,導致項目資產在此期間的管理處于真空狀態。

(四)運維成本考慮不夠,后續支出資金保障乏力基本建設項目在投資前對可行性、必要性、科學性和實用性等都經過嚴格論證,但對后期的運維模式、成本等方面往往缺乏合理的規劃,后期運維成本預算編制缺乏科學化、精細化,前期缺乏有效預計還會影響運維資金的籌措。

(五)維護保養不及時,運維管理不到位固定資產管理中普遍存在“重購置、輕管理”的現象,造成了不必要的浪費。由于管理觀念淡薄,固定資產投入初期,為減少成本支出,不重視對設備的保養,導致固定資產提前報廢,無形中增加了單位的成本費用。

(六)財務管理人員能力不夠,投融資管理水平欠缺在固定資產投資決策過程中,財務管理人員由于對項目可行性缺乏周密系統的分析和研究,普遍存在著憑經驗、憑主觀決策的現象;在籌資決策過程中,財務管理人員對于融資方式的認識思路狹窄,也不善于運用科學的方法進行資本結構決策管理,導致企業普遍存在資產負債率過高的現象。

構建基于全過程管理的財務管理體系

投資項目財務全過程管理體系如圖1所示。

(一)可研初設階段的財務管理規劃可研階段,通過分析投資項目需求單位的發展規劃和財務現狀,明確具體投資方案;對規劃的投資項目進行可行性研究;制定周期性的投資計劃,合理安排項目投資;開展項目的前期工作,合理管理項目的前期費用。

(二)項目實施中的財務管理項目實施階段,加強工程的財務預算管理、財務概算的執行、工程的財務支出管理、工程的資金籌集管理、合同執行管理、核算等。

(三)竣工驗收、結算與決算中的財務管理竣工驗收階段,做好資產的清點與移交、工程的驗收以及資產的暫估轉資。在結算階段,配合完成核實工程的實際工程量審核。配合建設部門進行資產的清點和工程整體驗收??⒐Q算編制完成后,應盡快進行上報、審計、批復等工作。

(四)資產交付中的財務管理項目竣工驗收合格后,應按照“誰使用、誰擁有”的原則依據固定資產臺賬辦理資產交付。資產交付后,要盡快完成結余資金的上繳或處理。

(五)項目后期的財務管理項目資產移交后,應按實際適當調整前期運維方案。適時啟動項目財務管理后評估工作,形成對本次項目財務管理的總體評價,找出存在問題,不斷改進。

提升固定資產投資財務管理水平幾點建議

(一)提高重視,形成固定資產財務管理的良好環境1.提高對資產管理的重視程度切實履行國有資產的主體管理職責,充分認識財政部“把資產管理放在與資金管理同等重要位置”的深刻意義,強化對資產管理的責任擔當意識,完善制度體系和內部控制機制,加強對固定資產投資項目資產管理和監督,充分發揮固定資產投資作用和投資效益,切實落實好國家和民航發展戰略。2.充分發揮財務管理的重要作用項目建設與財務管理相輔相成,密不可分。財務管理的基本任務是貫徹執行國家有關法律、法規;依法、合理、及時籌集、使用建設資金;做好會計核算的基礎工作,準確完整核算項目成本;參與做好項目資金的預算編制、執行、控制、監督和考核工作,控制建設成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。3.促進業財融合,提升人員綜合能力推進業財融合,建立適應業財融合發展的整體管控架構,加大單位人、財、物等各類資源的配置力度,相關人員要具備廣闊視野、全局意識和溝通協調能力,有效發揮業財融合的中堅作用;財務人員要主動深入到業務的決策和實施中,了解核心業務發展需求,充分發揮戰略財務、業務財務的重要作用。

(二)多措并舉,持續完善固定資產的財務管理手段1.完善管理制度建立和完善固定資產投資項目管理制度,形成一套互通互聯的管理制度體系,聚焦制度執行。同時梳理相關業務流程,明確部門職責,厘清工程管理、實物管理與財務管理的各自界限,優化固定資產管理的內控體系,有效制衡權利、防范風險。2.加快信息化應用按照“流程信息化”的要求,加強信息技術在資產管理中的應用,結合新的管理思維,梳理業務流程,前移管理關口,整合資產資源。將財務管理系統與各業務系統相集成,通過數據信息適時共享,促進部門協同,最終建立一套業務財務一體化管控平臺,實現對固定資產投資項目配置、執行、運維、報廢的全生命周期閉環式管理。3.加強投融資管理財務管理人員應積極參與項目投資評價,在進行內外部環境分析的基礎上,結合實際綜合運用凈現值法、內含報酬率法等決策方法,估算投資方案的各類價值指標,為科學決策提供依據。同時,綜合運用資本結構決策方法,合理選擇負債融資、權益融資等籌資方式,降低資金成本。關注集團授信貸款、可轉換債券等新型融資方式與工具,不斷拓寬思路,拓展融資渠道。

(三)把握重點,抓住固定資產竣工決算等關鍵環節1.加強成本管理通過建立基建項目工程投資控制機構,嚴格落實規劃設計,嚴把工程追加,最大限度減少人為因素導致的工程變更;堅持風險導向型審計策略,引入第三方審計機構,對工程造價進行合理評估,加強成本監督監管,努力化解財務風險,打造良好的財務治理體系。2.規范竣工財務決算通過建設管理、資產使用、財務等部門之間的配合與溝通,對在項目建設前期及施工過程中發現的問題及時處理,把好工程結算關,加強日常數據收集,夯實財務基礎,提升固定資產投資項目竣工財務決算編制的及時性。3.關注資產移交資產使用和實物管理部門應“提前介入、及時補位”,按照職責分工、密切協調配合,積極參與固定資產項目資產移交全過程管理,與項目建設部門形成管理合力。對于投資額較大、建設期較長的項目可以采取階段移交方式,切實做到投資項目資產“有人建、有人接、有人管”,將管理責任落到實處。

(四)關注后續,實現全閉合的資產管理鏈條1.加強后期運維預算管理固定資產投資應在建設初期就明確資產交付和使用單位。把資產管理與預算管理結合起來,將后期運維預算納入部門預算考慮,為單位下階段的資金籌措打好基礎。重點研究未來的運維管理方式、人員配備要求等,加強對項目投資建設后期成本的計劃和把控,將運維成本的管控置于決策的全過程。2.加強后續支出管理固定資產投產運行后,還將面臨改良、維修以及大修的過程。要明確改良支出、維修支出、大修支出等固定資產后續支出的量化標準,按照標準統一進行資產的相關財務管理。3.形成科學合理的資源配置方案持續對項目資產運維成本進行數據采集,豐富研究數據,逐步形成資產運維成本數據庫,完善運維成本測算模型。在此基礎上,繼續優化預算管理和分配模型,逐步形成資源配置方案,為后續固定資產投資提供依據并加以應用。

(五)協同配合,探索固定資產管理的長效機制1.探索建立共享共用和資產調劑機制強化資產配置與資產使用、處置的統籌管理,將固定資產的定期盤點制度落到實處,積極探索在系統內部所屬單位間建立長期低效運轉、閑置資產的共享共用和調劑機制,堅決杜絕和糾正資產長期閑置,探索建立地區級、總部級資產共享中心,切實盤活資產存量,降低單位運行成本,提高資產使用效率。2.完善固定資產管理考核、監管機制加強固定資產內部控制制度及管理考核機制,建立嚴格的責任追究制度,通過到位的獎懲制度加強各職能部門人員的工作態度和責任感。建立專業的監管部門,將后期的運維一并納入固定資產檔案管理。同時通過有效的監督檢查,幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進內部各項管理制度更為有效地運行。

結束語:

固定資產全過程管理范文3

關鍵詞:固定資產管理;內部控制;處置與轉移

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

一、概述

固定資產是企業主要的勞動資料,是指在企業生產經營活動中,經過多次生產過程才全部轉移價值的資產。企業投放在固定資產上的資金,稱為固定資金。

現行企業會計準則規定,企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產,均應作為固定資產。

二、固定資產的特點

企業投資在固定資產上的這部分資金,相對于流動資金來說,具有比較固定的性質,一般具有以下主要特點:

(一)某些固定資產投資資金較高。在新形勢下,新設備的推陳出新日新月異,新的設備技術先進,工藝簡單,使產品質量、性能越來越好,同時也能大大提高勞動生產率。但購置新的設備要投入大量的資金,因而需要應用財務管理理論,科學地進行投資決策,權衡購買新設備投入資金與取得效益的關系,進行慎重決策。

(二)循環周期較長。固定資產的循環周期,是指從固定資產投入使用到報廢以后重新購建固定資產為止的整個過程。由于固定資產能在許多個生產周期中發揮作用,并保持其原有實物形態,其價值是隨著固定資產的損耗程度,逐漸部分地進行轉移和補償,經過許多個生產周期,才完成全部價值轉移的一次循環。固定資產循環周期的長短,取決于固定資產使用年限,因此應合理確定固定資產的使用年限,使固定資產的周轉能適應科學技術不斷進步的要求。

(三)價值存在具有雙重性。由于固定資產長期參加生產經營過程而不改變其原有的實物形態,其價值是逐漸地、部分地轉移到所生產的產品成本中去。因此,隨著企業經營活動的連續進行,固定資產價值表現為雙重存在,一部分價值仍存在于原實物形態上,呈逐年遞減狀態;一部分價值則以已提折舊形式轉化為貨幣資金形態,呈逐年遞增的狀態。直至固定資產報廢,其經濟價值才全部轉化、積累成貨幣資金,這稱為固定資產更新改造的貨幣準備金。

(四)投資的集中性和回收的分散性。企業購建固定資產,需要一次性投入全部資金,具有投資的集中性。但是,固定資產投資的回收則是通過折舊方式逐漸地、部分地得到價值補償的,因而具有回收的分散性。

(五)價值補償和實物更新分別進行。固定資產的價值補償是其實物更新的必要條件,兩者在經濟上有著密切的聯系,但在時間上卻是分別進行的。固定資產的價值補償是在平時使用固定資產通過折舊的方式實現的,它是逐漸完成的;而固定資產的實物更新則是根據企業生產經營的需要來確定,一般是在固定資產報廢或喪失其使用價值時才進行。

(六)用途特定,變現能力差。由于固定資產的實物形態主要是廠房建筑物和機器設備等,這些資產具有特定用途,不易改變,而且轉讓也較為困難,所以固定資產的變現能力較差。

從以上可以看出,固定資產的所謂“固定”,并不是指這種資產必須固定在一定的地理位置上不能移動,而是指這種資產能在較長時期內,反復地參加許多次的生產過程,并能保持著固定的實物形態。所以,位置不變的廠房、建筑物是固定資產,而不斷變化位置的車輛、船舶也是固定資產。

綜上所述,固定資產具有投資資金較高、循環周期長、集中投資、回收分散等特點,在企業中要重視固定資產的管理,一方面要注重投資的決策,另一方面要防止固定資產的流失。

三、固定資產管理的基本原則

(一)全面性原則。企業各部門都在使用固定資產,因而固定資產的管理要進行全過程管理、全員管理、全方位管理。

1、全過程管理。固定資產管理應貫穿于固定資產使用的全過程。從固定資產的投資決策到采購使用、維護、財產清查、報廢等全過程均要實行科學管理。

2、全員管理。固定資產是企業的勞動資料,是通過企業人員的使用,為企業創造經濟效益的。因而,凡是使用固定資產的人員,都應負有管理固定資產的責任。

固定資產管理是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。固定資產管理對員工的要求是:具有固定資產的管理愿望和管理意識,養成隨時管理固定資產的習慣,具有合作精神,理解固定資產管理是一項集體的努力過程,不是個人的活動,必須在共同努力下同心協力。因此,固定資產管理涉及到公司的全體員工和部門。要充分調動公司各部門和全體員工關心固定資產和管理固定資產的積極性。為此,要提高企業的文化素質,從而提高企業人員素質。將固定資產的全員管理列入企業文化之中。

3、全方位管理。固定資產管理不是單純的要求和監督,它一方面要采用財務管理的專門方法進行科學管理;另一方面要降低固定資產的購買成本、使用成本等,向固定資產管理要效益。

(二)責權利相結合原則。建立固定資產管理的責任中心,落實到人。固定資產管理必須在建立定期考核,評價管理業績的基礎上,與對責任中心的獎懲掛鉤。

四、固定資產管理的基礎工作方法

(一)固定資產的日常管理

1、固定資產的內部控制規范。固定資產的內部控制規范,是指企業制定的內部管理和控制制度。企業固定資產種類繁多,數量很大,占用企業的資金份額也大,且使用地點又很分散。為了加強企業固定資產的內部控制,防范固定資產管理中可能出現的差錯,保護固定資產的安全、完整,提高固定資產的使用效率,企業應根據國家有關法律,制定適合本單位業務特點和管理要求的固定資產內部控制制度。如,涉及固定資產業務的崗位分工與授權批準;固定資產的取得與驗收控制;固定資產的日常保管控制;固定資產的處置與轉移控制及監督檢查制度等。

2、固定資產的歸口、分級管理。為了有效地管好、用好固定資產,企業應該實行統一管理和歸口管理相結合、專業管理和群眾管理相結合、管理部門和使用部門相結合的原則。其中,歸口管理是主要形式。

(1)歸口管理。就是由固定資產的使用部門負主要管理責任的方法。具體的固定資產歸口管理,就是按照固定資產的類別,將企業各類固定資產分別交給有關的職能部門負責管理。如,全廠的生產設備由設備部門管理;全廠的動力設備由動力部門管理;全廠的運輸設備由運輸部門管理;房屋、建筑物、管理用具以及非生產用固定資產由總務部門管理等。各個歸口管理部門對所分管的固定資產負責,具體職責是:負責調配固定資產,按照規定手續處理有關固定資產的增減、報廢和清理事項,編制固定資產的更新改造和修理計劃;督促有關單位按計劃執行;積極提供有關改進固定資產利用合理化建議,審查各項技術措施并促使其實現;組織固定資產的清查和核定,以及負責機器設備等的維護保養工作等。

(2)分級管理。是在歸口管理的基礎上,本著“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,按照固定資產使用地點,將固定資產管理下放到各個車間,再由車間下放到具體使用固定資產的工段、班組、直至操作人員進行管理。做到層層負責,物物有人管,管、用相結合。使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠的保證。

在實行固定資產歸口、分級管理的同時,企業還要建立一套符合實際情況的以崗位責任制為主要內容的科學管理制度。如生產設備崗位責任制、交接班制度、安全生產制度、維護保養制度、操作規程以及固定資產賬、卡登記制度、定期核對制度等。在設備定號、保管定人、管理定戶各項制度健全的基礎上,制定出先進合理的考核指標。獎優罰劣、獎勤罰惰,使固定資產歸口分級管理責任落到實處,使責權利有機結合起來。

(3)財務部門對固定資產的管理。企業財務部門負責組織和推動全廠固定資產的管理工作,對固定資產管理負總的責任。財務部門要加強與資產管理部門的協作,建立和健全全廠固定資產管理制度和財產管理辦法;幫助、指導固定資產各使用部門建立固定資產賬、卡,并定期核對相關賬簿、記錄、文件和實物,做到賬賬相符、賬實相符;對各類財產的增減變動、內部轉移和維護管理等規定統一而嚴密的管理手續,監督有關單位認真執行;組織固定資產的核算工作,掌握固定資產的增減變動和分布情況,按照計劃計提折舊;積極支持技術革新,監督固定資產更新改造和修理的正常進行;經常檢查使用單位對各項財產的使用情況,結合固定資產利用效果的分析,促使各單位提高固定資產利用效果;組織并參與全廠固定資產的保管使用情況。此外,財務部門還要組織和推動企業固定資產的群眾管理。

(二)固定資產處置與轉移管理。企業對固定資產應當定期或者至少每年清查一次,對固定資產的盤盈、盤虧、報廢清理應查明原因,寫出書面報告,并根據企業的管理權限,報經廠長(經理)、股東大會或董事會批準后分別處置。盤盈的固定資產,實物補記入賬后,財務記入當期損益;盤虧或毀損的固定資產在減去過失或保險公司賠款和殘料價值之后,計入當期損益;對使用期滿正常報廢的固定資產,應由固定資產管理部門填制固定資產報廢單,經單位授權部門或人員批準后實行報廢清理。

對未使用,不需用的固定資產,應由固定資產管理部門提出處置意見,經單位授權部門或人員批準后進行處置。

對擬出售或投資轉出的固定資產,應由有關部門或人員填制固定資產清理單據,并由單位組織相關部門或人員對固定資產的處置依據、處理方式、處置價格等進行審核,報經單位授權部門或人員批準后予以出售或轉作投資。財務部門應當及時、足額地收取或登記固定資產處置價款,并及時入賬。

單位出租、出借固定資產,應由固定資產管理部門會同財會部門擬訂方案,經單位負責人或其授權人員批準后辦理相關手續,簽訂出租、出借合同。合同應當明確固定資產出租、出借期間的修繕保養、稅賦繳納、租金及運雜費的收付、歸還期限等事項。

單位內部調撥固定資產,應當填制固定資產內部調撥單,由調入調出部門、固定資產管理部門和財會部門的負責人及有關管理人員簽字后,方可辦理固定資產交接手續。

(作者單位:包頭財經學校)

主要參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊,2005.10.

[2]李殿富.會計制度設計.中央廣播電視大學出版社,2006.

固定資產全過程管理范文4

【關鍵詞】 電網企業 資產全壽命周期管理 難點 對策

在整個電網領域中,資產具有較大的投資額,類型較為豐富,覆蓋面積擴大,地點呈現分散性,因此要重視對電網資產的有效管理。將全壽命周期理論應用在電網資產管理中,彰顯社會的發展和進步,是新時期思想和理念的體現。在這模式中,注重對整個壽命周期內相關費用的核算,突出最節約的方式,將其作為投資的信息根據,目的是實現長遠發展。

一、系統介紹資產全壽命周期管理的理論

資產全壽命周期管理的前身是全壽命成本管理,隨著社會的進步,對其進行了不斷的完善。其核心是實現對資產全壽命周期內各種費用的準確計算,為整個資產購置提供數據指出。結合資產形成過程,將全壽命周期理論劃分為幾個階段,即形成、運行以及推出階段。除了會計成本之外,還包含一些非會計成本,主要包含一些損失成本等,綜合性突出。

二、對電網企業資產全壽命周期管理二個難點的分析

2.1資產壽命周期基礎管理方面的難點

資產全壽命周期管理的目標是達到固定資產賬實相符,但是,難度較大,主要影響因素為電網的自身性質。首先,周期性突出,包含了資產由購置到報廢的整個過程。為此,電網行業的資產壽命周期管理,需要采取分段的形式進行。將資產的整個發展過程作為一個整體,直到達到對固定資產的科學管理。立足這一模式,許多問題需要面對,由此誘發資產賬實不符現象的發生。其次,固定資產具有價值性與物理性的特征。立足固定資產的價值和物理屬性,在關系緊密的同時,也存在差異,隸屬不同的部門和機構,因此,雙重屬性統一管理難度更大。再次,系統性明顯。因此,在資產確認方面,缺乏統一的標準。電網的系統性特征使得其無法應用統一的標準進行明確和界定。資產管理具有專業性,不同部門具有不同的固定資產確認標準,一旦應用固定好的標準,很容易誘發價值與實物不符的現象。第四,資產共有的價值和物理屬性使得其呈現動態過程,管理難度加大。

2.2成本費用在歸集準確性方面存在的難點

首先,在資產價值確認方面存在困難。在電網資產中,需要通過安裝才能使用,資產價值包含諸多成本,實現匯總核算后數學資產的分攤。另外,對于工程成本的核算主要以項目為對象,因此,很難實現對工程費用準確分攤。其次,資產運行中涉及的維護費用很難實現有效的歸集。資產運行維護費用規模較大。根據當前會計核算方式,能夠明確費用數額,但是,很難將其分攤到具體的對象,再次,資產非會計成本計算較難。在資產全壽命周期費用中,除了會計成本之外,還包含一些非會計成本,需要結合資產運行的實際,進行核算,但是,這正是傳統會計核算所不能完成的。

三、如何推動電網企業資產全壽命周期管理

3.1發揮信息化在資產壽命周期管理中技術支持的作用

資產全壽命周期管理涉獵諸多領域和部門,業務類型復雜,數據規模龐大,因此,需要發揮信息技術的優勢,推動管理順利進行。企業信息化建設是開展資產周期信息化的基礎。目前,電網企業應用較多的是ERP系統,效果不佳。因此,對于優質的ERP,要重視對企業業務的重構,結合流程,實現對企業各種資源的調整。其次,要突出系統集成性特征,需要將企業的主要管理項目概括其中。

3.2構建以資產為中心的全過程管理觀念

資產全過程管理需要杜絕壽命周期被分割現象的發生,將全過程思想滲透其中,將資產作為核心。要打破傳統理念中對工程對象的重視,立足資產,實現對整個過程的細化。

3.3借助“分”的方式實現對資產雙重性的統一管理

要打破傳統資產管理中的“合”的方式。鑒于資產的動態性特征,無法實現對固定資產卡片的及時更新,引發賬物不符現象的發生。因此,可以借助“分”的方式,實現對資產價值與實物的專業管理,構件二者之間的唯一性聯系。

3.4借助設備技術關系構建系統性資產

在電網的資產中,技術關系千絲萬縷,構建了復雜的電網系統。強行進行個體分割,與電網資產的系統性相背離,無法準確制定合理的資產確認標準。因此,要立足資產實物,將其視為技術系統,構建技術關聯,形成完整的電網系統,借助一定準則,建立與實物相對應的價值關聯。在這種模式的應用下,達到對資產的真實反映。

結束語:綜上,鑒于資產全壽命周期系統性與全局性的特點,要立足電網企業發展實際,積極創新,爭取認識電網特性,對電網資產全壽命周期管理中的基礎管理和成本歸集問題進行探討,突破難點,積極轉變思想,用先進管理和技術受到,強化信息化應用,實現運行成本的降低,在根本上推動電網企業的長遠發展。

參 考 文 獻

固定資產全過程管理范文5

關鍵詞:固定資產 全生命周期管理 4G

一、加強固定資產管理的必要性

第四代移動通信標準(fourth generation of mobile phone mobile communications standards,縮寫為4G),指的是第四代移動通信技術。4G集3G與WLAN于一體,能夠傳輸高質量視頻圖像,它的圖像傳輸質量與高清晰度電視不相上下。

固定資產管理貫穿企業生產經營全過程,在投資環節,做好資本開支控制,可以降低4G投資支出;在生產經營環節,加強固定資產管理,不僅可以有效防止國有資產流失,確保傳統固網等國有資產保值增值,而且可降低運行維護成本,提升企業EVA率。因此,加強電信企業固定資產管理,控制資本開支水平,創新工作模式盤活固定資產,對保護國有資產投資、提升企業經濟附加值(EVA)有非常重要的意義,企業應對固定資產進行全方位、全過程的管理。

二、電信企業固定資產管理的難點

通信行業屬于資產密集型行業,固定資產規模龐大、設備種類眾多、更新變動頻繁,各級資產管理人員的責任意識和素質參差不起,資產管理存在“看天吃飯、事后審批”的被動局面。

(一)資產專業運營部門條塊分割程度較重,部門間溝通不暢,未形成全局統一的固定資產管理體系

企業固定資產投入規劃、采購、建設、運營、處置環節由各職能部門分別管理,各部門只關注本環節職責,各自為政,忽視上、下環節的溝通協調,導致固定資產缺乏生命周期管理視野。

(二)固定資產規模大,變動快,管理措施有限

電信企業固定資產規模龐大,約占企業資產總額的73%。設備種類較多,既包含交換、傳輸、數據、動力、移動等通信設備,也包括企業信息化、運輸車輛、房屋等配套設施,種類多跨度大。而且通信行業發展迅速,企業的固定資產投資大、日常網優任務多、設備淘汰迅速,年均固定資產變動高達9%,進入4G時代后,網絡更新換代加速,資產管理難點將更為突出。

相比之下,傳統固定資產管理措施有限,大多依賴使用部門的盤點、清查、上報,存在審批不及時或超權限審批的問題,造成一定的管理缺位。

(三)固定資產使用部門多,IT支撐不暢

各部門的生產IT系統大多在不同時期由不同軟件商開發應用,相互獨立運行,沒有數據交互,造成部分資產管理信息重復、系統間信息不能共享、數據編碼不統一、規則不規范等現象,資產管理難以從根本上做到“帳、卡、實”一致,影響資產價值提升。

(四)部分資產管理人員觀念落后,管理力度不足

部分資產管理人員觀念仍然停留在會計核算階段,滿足于審批控制、會計核算、報表統計,而不能從公司整體利益的角度出發,全局著眼、控制開支、挖潛盤活,管理能力有待提升。

三、企業固定資產管理對策

(一)完善企業內部管理,規范資產運行

梳理、完善資產管理制度和流程,建立和健全包括4G在內的固定資產投資、運營、資產評估和廢舊物資處置等規章制度,從制度上保證固定資產保值增值。

(二)整合財務及實物生產系統,建立貫穿固定資產全周期的IT支撐

通過打通資產財務系統與投資、采購、工建、維護等IT系統,實現資產財務數據與實物生產信息實時同步,完善資產帳實動態管理。

(三)推行全生命周期成本評價,加強資本開支控制

4G網絡投資,在規劃、立項、設計和設備招投標等環節將“建設”和“運行”兩個階段的運行成本進行通盤考慮,以資產全生命周期成本最低為目標,尋找一次資本投入與運行維護費用二者之間的最佳結合點,從而改變片面追求一次投資最低的做法,實現了基于資產全生命周期成本管理的資本開支控制。

(四)加大集中采購力度,降低設備投資支出

建立企業統一采購目錄,并對采購目錄進行全面梳理和科學分析,制定差異化的采購策略。一般物資在年度認證供應商范圍內招標,在技術、商務標評分均滿足要求的情況下,通過采用最低價中標的評審方法,使最終成交平均價低于市場價。4G核心網、蜂窩基站等重點物資全過程嚴控,通過實施集中采購、集中庫存、集中配送的供應方案,有效的降低采購單價。

(五)建立業財協同資產盤活體系

利用IT支撐,建立自動發現固網低效固定資產的機制。根據資產低利用率預警及網絡運營分析,實施事前全網整體優化,資產(資源)盤活從事后個別區域補忙向事前整體全網優化前移,有效提升固網資產使用效率。

(六)爭取廢舊物資處置利益最大化

退網設備按資產性質分類管理。傳統交換機等再利用價值低的廢舊物資通過拍賣回收殘值;電纜等再利用價值適中的物資通過翻新、置換、拍賣等多種方式實現處置收益最大化。

(七)加強對資產管理人員的教育和培訓,提高人員素質

首先,需要提高資產管理人員4G業務素養。4G時代競爭更為激烈,企業業務財務一體化運用的趨勢更為明顯,這就要求資產管理人員必須掌握一定的業務知識,因而需加強對資產管理人員的業務培訓;其次,樹立“財務規范嵌入業務流程”的管理理念,促進固定資產管理由“靜”轉“動”,實現事前審批、分級控制的工作規范。

參考文獻:

固定資產全過程管理范文6

關鍵詞:工程竣工;決算

中圖分類號:TU723.3;TM73 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01

固定資產初始入賬時,通常需要確定其入賬價值、預計使用年限、評估未來經濟流入方式確定攤銷方法。而入賬價值的確定,又是一切的基石。工程竣工財務決算一直以來都是各企事業單位準確核定新增固定資產價值的關鍵一環。財務部門在收到竣工結算資料,包括反映竣工項目建設成果的相關文件,應及時按流程組織各部門參與編制竣工財務決算。

一、工程竣工財務決算包括的主要工作

(一)發出竣工決算通知

工程竣工決算不是一個財務部門閉門造車就編制出來的。財務部門應向基建、物資等工程建設相關部門,以及人力、后勤等保障型費用相關部門發出未盡事宜提示,移交相關票據和內部核算單據,根據會計準則應資本化的項目及時計入固定資產購建成本。財務部門應分類匯總進行賬務處理,杜絕決算后賬面上仍有工程支出發生的情況。

(二)做到賬賬相符

逐一核對財務賬面資料與工程結算資料之間是否記載一致,財務賬面資料應基于工程結算資料產生,對查明不一致部分形成原因。

(三)做到賬實相符

在賬面上檢查賬賬相符的同時,還應組織相關部門對工程形成的資產進行實物盤點,并且會同物資部門現場盤點,確保賬實相符。

(四)合理分散風險

對于認定的重大工程,核算單位應聘請具有相關資質的獨立第三方進行工程竣工決算評估審計工作。以有效減少財務差錯,合理分散財務風險。

二、供電公司工程竣工決算財務方面的問題

(一)資料獲取時間滯后

工程竣工決算相關資料通常是在工程竣工后,方傳遞至財務部門,務人員獲得資料的時間嚴重滯后,使得對工程的財務管理能力無法發揮,無法參與工程全過程管理。

(二)不了解工程實際情況

在編制決算時,財務人員往往由于對電力工程建設和相關設施設備的專業知識缺乏,因未參與工程全過程,使得對工程的實際情況了解不深,導致工程預算執行情況無法進行全面的分析,對工程資金預算的精度造成影響。

(三)較少參與資產移交工作

工程資產移交因財務部門并未參與,導致財務監督缺失,使得工程資金核算不準確,不利于價值確認及固定資產后續管理。

(四)質保金管理混亂

由于供電公司物資采購與實物管理部門分離,導致設備實際使用情況傳遞不及時,加之設備購置質保金管不充分,使得設備材料更新維護滯后,存在安全經營風險,影響生產效率。

三、供電公司工程竣工決算的改進措施

(一)深化工程竣工決算全過程管理

長久以來,由于電網基建工程項目重施工進度、重安全質量、輕竣工決算管理,導致工程項目投資效益分析與經濟性研究難以深化,不利于提高資金使用效益,不利于項目投資回報率的提升。為此在工作中應以工程竣工決算為導向,財務部門應全過程參與并深化工程竣工決算的整個流程。

1.工程開工前的準備階段。工程財務管理人員應參與到項目的可研立項過程中,了解項目前期相關情況,從經濟性角度進行評價,提高項目可研有效性。

2.工程建設過程中,工程財務管理人員要做好以下工作:

(1)及時跟進建設進度,收集相關信息。

(2)做好工程財務核算工程,將工程投資進行正確地反映,按照工程形進度、施工合同條款等據實支付工程價款;同時加強部門溝通,督促工程管理部門及時結算工程價款,真實反映工程投資。

(3)切實控制工程其他費用,避免出現工程其他費用超支的情況。

3.工程竣工交付使用后,應督促各部門完成結算、付款和資料整理及上報,做好竣工決算編制和資產入賬工作。

(1)工程竣工交付使用后,物資管理部門應會同工程項目管理部門清理物資,并在規定的時間內提供工程物資移交安裝清冊和結算清單等資料。

(2)工程竣工交付使用后,項目管理部門應在規定的時間內按相關要求完成工程竣工結算書的編制、上報和審批工作。財務部門及時完成項目結算工作。

(3)工程其他費用的清理。財務部門應以結算書為基礎,對工程其他費用進行清理,發現問題應及時和責任部門溝通以保證其他費用不超概算數。

(4)清理核對上級撥付資金、物資調撥轉賬、清算資金往來。

(5)按照會計制度的規定正確計算和分攤資本化的貸款利息。

(二)建立工程成本財務考核和評價體系

綜合運用各項分析指標分析反映工程項目整個建設過程,是竣工財務決算的一項重要內容。工程相關管理部門應雨財務部門一同,對工程工期、概算執行情況、資金到位、投資效益情況等都要詳細分析、說明。合理運用工程項目投資效果分析的各項指標,全面、真實、準確地反映工程項目建設成果。

工程竣工決算考核評價指標包括:資本性收支預算編制、審批、預算執行和分析、調整情況;工程全過程成本管理、工程資金管理情況;工程成本會計核算的合法合規性、完整性、準確性、及時性;工程竣工決算編制、審批和轉增固定資產完成情況;工程經濟效益情況。

參考文獻:

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