固定資產管理要點范例6篇

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固定資產管理要點范文1

關鍵詞:醫院 固定資產 管理方式 創新

一、醫院固定資產管理存在的問題

(一)賬務管理方面的混亂

醫院作為一個較為特殊的組織,其所具有的固定資產種類較多,這不僅體現在數量方面的龐大,而且也體現在使用過程中的分散性。在這種情境下,固定資產管理也必然需要牽扯到醫院內部的多個部門,從而使得在進行使用情況調查時容易產生疏漏。這些固定資產賬務管理工作方面所體現出的模糊性也難以為醫院領導班子的決策提供有用的信息,從而導致對固定資產管理工作的漠視,出現較為嚴重的重復購買與閑置的狀況。另外,經濟效益當前并未獲得醫院日常管理工作的較為廣泛的關注,使得在資金應用與固定資產采購環節上的不夠科學,這又進一步加劇了賬務管理的混亂狀況。

(二)固定資產的使用效率不高

醫院固定資產的使用效率并不是很高,這種較低的效率主要是由于醫院自身的原因導致。在醫院內部,固定資產的使用部門較多,每個部門通常較為關注本部門的實際使用情況,根據自身的需求不斷要求添置新的儀器裝置等,并不考慮當前醫院所擁有的儀器資源,從而極有可能帶來重復購買的現象出現,在儀器出現多余的情況下,通常每一臺儀器設備都很難被充分使用,也就導致了固定資產使用效率不高的狀況出現。除此之外,醫院對于固定資產的管理也并未構建起較為完善的規章制度,往往過于關于財務方面的總體支出情況,而對于支出的細節內容,如支出的標準規范、費用的科學歸類等卻并不加以關注,這顯然更容易導致對于固定資產支出方面的混亂,進一步帶來低效率使用問題出現的可能性。

(三)資產賬賬不符及賬實不符

會計集中核算后,核算中心對固定資產進行賬務處理時,只通過“固定資產”及“固定基金”一級科目進行核算,單位報賬員在向核算中心報賬增減固定資產的同時,需要自行登記單位固定資產明細賬、固定資產卡片及備查登記簿,但部分單位報賬人員責任意識不強,要么根本沒有設置以上賬簿,要么沒有及時登記,因此盤點核對固定資產總賬及明細賬時,必然造成賬賬不符。

二、創新醫院固定資產管理方式的對策

(一)基于新會計準則創新固定資產的管理思維

對于固定資產的管理而言,新的會計準則所帶來的影響主要涉及到固定資產的折舊處理方面。固定資產折舊是指按照固定資產所能夠應用的時間長度,采用制度所要求的具體方式來對固定資產進行折舊額的計提,并進一步將這個折舊數量進行科學的分攤處理。在新的會計制度下,醫院固定資產管理的具體運營體系也有著較為顯著的變化,而這又主要體現在固定資產的周轉率方面。作為固定資產管理的核心指標體系,固定資產周轉率是運營收入與平均固定資產的凈值的比例,這個比例越大則說明固定資產的使用效率越高,帶來的營運績效也就越好。當運營的整體收益不發生變化時,新會計準則所帶來的固定資產數量會發生減少,而這顯然可以帶來固定資產周轉率的提高。除此之外,在新會計準則下,盈利能力方面的指標體系也會發生較大的變化,這也主要是固定資產的核算樹木減少帶來的,執行新會計準則將使得凈利潤水平增加。因此,在執行新會計準則下,醫院必須對核算準則的變化進行了解,從而更好的解讀相關的指標體系信息,改善固定資產管理的具體思路。

(二)構建保障制度,推動文化構建

搭建專門的固定資產管理工作執行部門。這一工作首先應構建工作推動及督導小組,負責醫院固定資產管理相關規范的審議、備查及督導落實工作制度的執行;其次構建工作分組,負責固定資產管理規劃、推動及督導小組各項行政業務;最后構建固定資產管理專案小組,負責推動及執行固定資產管理相關工作。上述工作的順利實現,就必須編制詳細的固定資產管理工作開展要點與制度安排。醫院的固定資產管理工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求醫院內部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。

制度的構建帶來的是固定資產管理文化氛圍的形成。除上述制度構建工作外,醫院應完善固定資產管理的制度文化,通過緊密結合自身外部環境的發展狀況,不斷創新規制層面的固定資產管理文化制度體系,為固定資產管理提供更好的可遵循的制度,從宏觀層面保障醫院固定資產管理的創新性建設。強化醫院管理者對固定資產管理體系建設的引導作用。加強醫院管理人員的固定資產管理教育,提高文化水平,是規范管理體系非常重要的一項舉措。這樣可有效督促醫院管理者在保證自身規范行為的基礎上,加強對固定資產管理行為的監督規范,從源頭上保證體系建設的完備性。

(三)科學解讀固定資產管理的關鍵財務指標

構建并科學的解讀一個有效的固定資產診斷指標體系對于固定資產的防范十分必要。醫院固定資產的發生不僅會導致醫院服務及運營權益的損失,更可能引起總體一連串財務問題。當醫院固定資產管理方面發生財務問題時,醫院的營運大多會產生部分特別的征兆。由于財務報表是醫院整體的表現,因此財務指標可以透視醫院固定資產的管理情況與相關財務結構的變化。

固定資產管理盤點的相關內容是下一年度進行經費預算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項工作加以細化,保障相關數據的準確性。對于具有一定條件的醫院而言,在登記入賬環節中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項工作當中,有效做到降低固定資產的質量界定,避免以次充好,導致醫院固定資產的流失。

三、結語

醫院固定資產的管理是醫院可以開展醫療活動的重要保障,是醫院得以生存和發展的根本基礎。新會計制度的出現,解決了這些問題,不但促進了醫院固定資產的規范化還保證了其的安全和完整,使固定資產能夠充分發揮作用,提高了醫院的經濟效益,增強了競爭力進而可以為國家和人民爭取更高的社會效益。

參考文獻:

固定資產管理要點范文2

一、舊財務制度下公立醫院的固定資產管理使用中問題突出

1.醫院固定資產管理工作力度不夠

醫院的管理者對固定資產管理重視不夠,對固定資產管理力度不強,造成固定資產管理工作一直是醫院財務管理工作中最薄弱的一環。在我國,許多醫院無論是管理高層,還是具體的固定資產管理人員,缺乏科學管理固定資產的意識和技能,這在一定程度上造成了對固定資產管理不規范以及固定資產統計數據存在較大的偏差。再加上管理人員重視財務收支管理,輕視對醫院固定資產的監督和管理,使固定資產管理工作無論是在制度上還是具體工作上都存在諸多漏洞。例如,有的單位由于管理人員對醫療技術的發展缺少前瞻性,對醫療設備的實際情況缺少科學和必要的調查,為了突出政績,盲目地、不切實際地采購固定資產,使購入的醫療設備使用周期短,淘汰率高,貶值速度快,造成大量固定資產的閑置和浪費。也有些單位重視采購、輕視對現有固定資產的保養和維護,使固定資產故障頻發,再加上舊制度中沒有強制要求對固定資產計提折舊,使固定資產的維修和保養資金儲備不夠,造成了對固定資產維修不及時,小毛病拖成大故障,甚至提前報廢,縮短了固定資產的使用壽命,妨礙了醫療工作的順利進行。還有些醫院對固定資產的報廢沒有程序性的規定或者對固定資產的報廢和處理程序執行不嚴等,增加了舞弊的風險,可能給單位造成不必要的損失。

2.醫院固定資產歷史記錄資料不完整,甚至缺失的現象嚴重

許多醫院沒有對固定資產建立相應的檔案,在其采購、使用、報廢環節沒有相應的記錄,尤其對固定資產的采購資金來源、購入時間、預計使用年限、已使用年限、管理和使用的責任人等資料缺少相應的記載,即使有記錄資料的,也因為記錄的內容過于簡單,缺少要點和針對性,而無參考利用價值,給醫院相關部門的固定資產統計和核算設置了障礙,導致賬外資產的出現。例如,對于小型便攜式醫療設備的管理,由于這些器材數量多、價值高、管理分散,工作中亂借亂用現象普遍,醫院又沒有制定相應的保管使用制度,科室人員隨意借用,而不做相應的借用和歸還情況記錄,經常造成醫療設備丟失,對醫院的財產造成損失。

3.醫院固定資產的核算方式不合理、不及時、不科學

由于醫院原有的固定資產核算制度陳舊,再加上核算人員本身的業務素質不強,業務水平不過硬,因而造成固定資產入賬價值不合理,固定資產增減變動的憑證未及時入賬;應設立的固定資產卡片未設立,應注銷的卡片不注銷;固定資產備查簿登記的內容過于簡單,字跡潦草不清,記錄術語不專業;流動性較強的固定資產(如運輸工具)的執照、房地產的所有權或使用權證明不齊全;固定資產明細賬、固定資產卡片、固定資產總賬、實物之間不能做到賬賬、賬卡、賬實相符等。另外,因為沒有對固定資產計提折舊,醫院仍按照固定資產的原始價值入賬,隨著使用時間的延長,固定資產的損耗和貶值增大,剩余價值減少,使固定資產賬面價值與實際價值嚴重不符。醫院使用的精密的醫療器械,維修費用高,不計提折舊也不利于醫院積累充足的維修基金,滿足設備維修的需要,阻礙了醫療工作的順利開展。

二、利用新舊醫院財務制度銜接的機會,彌補醫院固定資產管理工作中的漏洞,提高固定資產的使用效率

1.加大對相關人員的業務培訓,加強固定資產管理人員及核算人員的資產管理意識和責任心

為了做好新舊醫院財務制度的銜接和過渡。首先,應當對相關的管理人員進行職業操守和新知識的培訓,增強工作人員的責任心和知識水平;邀請有關固定資產管理方面的專家通過舉辦講座等多種形式對醫院管理人員進行固定資產管理重要性知識的普及,提高管理人員對固定資產管理的重視度和工作水平;加強監督,采用公開招標和專家論證的方式采購固定資產,單位的審計人員要對整個采購流程進行全程監督,減少不必要的損失和舞弊的發生。

2.全面清查醫院現有的固定資產,完善備查簿及相關歷史資料的記錄,并妥善保管

醫院的財務部門應當利用新舊醫院會計制度對接的機會,首先對醫院現有的固定資產的數量、名稱、價值、 采購資金來源、已使用年限、尚可使用年限等進行全面的核查和實地盤點,對資產備查簿和歷史資料中缺失的部分予以補記,對錄入錯誤的信息予以更正,做到賬賬、賬實相符。其次,新財務制度別強調建立固定資產備查簿,它是正確進行固定資產核算的有力依據,備查簿中要明確記錄賬外資產的詳細情況,還要對每項固定資產原價中財政補助資金、科教項目資金、其他資金所占的比例和金額進行詳細準確的記載,為后續的固定資產計提折舊、追朔確認待沖基金等做好準備。對于核查中發現的已經報廢而未核銷的固定資產,應當及時銷賬,并在備查簿中詳細記錄報廢原因、經辦人及資產名稱等信息,以備查閱。詳細清查各種資產權證是否齊全,對于遺失的證照要按規定程序補齊。另外,對固定資產的采購價格、采購時間以及相關的負責人等重要信息要做詳細記錄,以便進行監督和追責。以上資料要有專人保管,不得遺失和銷毀。

3.深入準確地理解新醫院財務制度,使用科學合理的方法對固定資產進行核算

新的制度對固定資產的核算做了詳細的規定,財會人員要認真學習,深刻領會其內涵,尤其要注意新舊制度中固定資產核算方式變化部分的會計處理。例如,對于原舊制度中當作固定資產核算,但達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應資產的余額轉入新賬中的庫存物資科目核算;對于符合新制度中固定資產確認標準的,因出售、報廢、毀損等原因已轉入清理但尚未從原舊賬核銷的固定資產應當將相應的余額和固定基金科目的余額轉入新賬中的固定資產清理科目,會計分錄為:借固定資產清理,貸固定資產,同時借固定基金、貸固定資產清理;在執行新制度后發生的相關清理費用以及取得的清理收入等,也通過新賬中的固定資產清理科目核算;醫院應當將執行新制度前所有在賬的固定資產(新舊轉賬時轉入固定資產清理庫存物資科目的固定資產以及圖書除外)賬面余額中由財政補助,科教項目資金形成的金額追朔確認為待沖基金對于個別符合固定資產確認條件、價值較高或者領用報廢相對集中的醫用耗材,可采用五五攤銷法,即領用時攤銷賬面價值的50%,報廢時攤銷剩余的50%進行核算等。

4.完善固定資源的使用制度,加強對臨床一次性高值耗材的管理

醫院應當建立健全固定資產使用制度,定期盤點并編制固定資產匯總表,年終聘請有資質的會計師事務所對醫院的固定資產進行審計,出具審計報告,作為醫院改進資產管理工作的依據。建議對醫院臨床上經常使用的、價值較高的一次性耗材的使用納入固定資產管理的范疇,加強管理,要建立一次性高值耗材領用及使用表,記錄價值達到固定資產標準的一次性耗材的名稱、型號、生產廠家、領用和使用的情況及使用者的姓名和使用數量,并在患者病程記錄中予以相應記載,審計人員定期或不定期地予以審查,以杜絕舞弊的發生,保證醫院的醫療收入不被個人侵吞。

固定資產管理要點范文3

關鍵詞:“十三五”規劃;高校固定資產;信息化管理;思路;創新

“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關鍵時期。2016年作為新一輪規劃期的開局之年,正所謂“起跑決定后程”,規劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標”中明確強調:要建成覆蓋全國各教育階段的學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫并實現數據“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定資產管理信息化的必要性

1.摸清家底,保證國有資產數據的準確性,防止國有資產流失

部分高校存在財務數據和資產數據不一致、家底不清的現象,必須進行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產管理信息化,實現相關數據信息的對接聯動,有利于節約人力成本,提高數據準確性,實現信息資源的時效性、開放性。同時,在系統中完成對固定資產全生命周期的過程監控,無論在哪個環節出問題,可及時查找責任人,明確管理責任主體,有效避免國有資產流失。

2.規范固定資產管理行為,促進科學化管理

通過完善的固定資產管理系統,科學、規范地進行固定資產全方位管理。運用信息化的邏輯約束,來取代以往人工約束時可能產生的不規范或松懈。如:系統自動核對資產入庫、變動、處置等過程中錄入的信息,未按規定填寫即無法進入下一步流程;系統啟動年度單位資產清查模塊時,若某單位未按規定完成清查工作,則發出預警,特殊情況下可限制其進行下一年度的入庫工作等。

3.簡化辦事流程,提高工作效率

信息化程度的進一步加深,將逐步減少紙質文檔的填報,減少教職工往返于各歸口管理部門的次數,簡化辦事流程,提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現節能降耗的同時,也能提高工作效率,便捷資產管理。

二、實際工作中遇到的問題

根據本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看,目前在固定資產管理信息化推進過程中大致存在以下問題。

1.固定資產管理系統功能不夠完善

目前高校大部分所使用的固定資產管理系統的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統計功能,不具備網上資產清查、標簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統計功能等。且業務辦理依然需依賴紙質單據的填報,人員需往返于各相關管理部門,信息化不夠深入徹底。

2.部分信息模塊未能實現與學校其他相關系統的對接

信息孤島導致了固定資產基礎數據手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如:資產管理系統中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護,無法通過人事系統或房產系統自動提取信息;財務人員需登錄資產管理系統中填寫報賬信息,而無法通過財務系統記賬后聯動至資產數據庫等。

3.未建立起高水平的資產信息化管理人才隊伍

目前大多高校已建立了資產管理隊伍,也開始思索如何制定考評獎懲機制,以提高隊伍的穩定性和積極性。但在新時期信息化高標準下,還需建立一批結構更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產管理人員大多為兼職,在任命方面沒有嚴格標準;部分資產管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時,工作交接模糊,未及時進行系統操作指導或學習。以上現象均導致了信息化、精細化、準確化的資產管理要求難以落實。

4.資產信息化管理意識和覺悟還有待提高

部分教職工資產信息化管理的意識稍顯薄弱,將自己系統登錄密碼交由他人登記操作,報賬后不會主動登錄系統查看,做不到對自己名下資產心中有數。一旦涉及資產清查或調轉單位等需核對自己資產清單時,對系統內顯示在自己名下資產不承認、不記得,個別人員甚至會產生對資產管理系統的不信任感,這就給管理部門深入開展資產信息化帶來了諸多不便。

三、關于加強高校固定資產信息化管理的對策

1.完善固定資產信息化管理制度,加強信息化宣傳

在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國有資產管理辦法》、《固定資產管理操作規程》等,也開始進一步思考相應的《國有資產監督管理辦法》、《國有資產績效考評辦法》等。但隨著資產管理信息化的進一步深化,應完善《固定資產信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權責分明。辦法中應明確固定資產信息化主體及職責、信息安全管理要求、信息化人員建設等,根據實際管理需要進行細化。如:在信息化網絡安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產系統時,不得設置弱口令,不得將賬號轉借他人使用等,若違反規定,相應后果由本人承擔。明確系統數據的權威性,提高教職工的資產信息化意識。

2.根據各高校實際,合理升級固定資產管理系統

隨著信息技術的迅猛發展,固定資產管理系統應將先進的技術與科學的管理有機結合起來。各高校需根據自身實際,重視軟件開發或升級換代,著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應新時期背景下的資產信息化高要求。如:固定資產入庫后從系統內打印出帶條形碼的資產標簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實現電子版掃描上傳,推進全過程網上審核;具有固定資產管理相對應的手機終端,通過APP可移動實時查詢名下資產和相關業務進度,掃描設備條形碼、自查資產等功能。

3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務平臺

在現行的資產管理信息系統和資產管理數據庫基礎上,運用先進的信息化管理理念和方法,繼續完善信息化建設,打破信息孤島,實現與財務系統、人事系統的無縫對接,搭建一站式的高校管理服務平臺,避免重復搭建,優化資源配置。

4.建立一支結構合理的高水平固定資產信息化管理人才隊伍

合理配置資產管理人才,完善選任機制,建立一批結構合理、專業水平和信息化水平高的穩定隊伍。如:適當提高資產管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機制;針對部分老一批業務水平高,經驗豐厚但不適應信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導其主動接受軟件操作方式;針對部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實際管理經驗的人員,加強資產業務知識培訓,合理引導其主動與前輩們加強溝通,互助交流提高。

四、結束語

高校固定資產管理信息化是新時期背景下的大勢所趨,認清深化高校固定資產信息化的必要性,總結推進過程中遇到的問題,針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現實意義。各高校應及時總結經驗教訓,加強高校間的交流學習,同時放眼未來,合理規劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網絡全面動態的管理高校固定資產,提高固定資產利用率,更好地為學校行政、教學、科研、后勤等服務。

參考文獻

1.陳文相.高校固定資產信息化管理研究.實驗室科學,2014,17(5).

2.黃小敬.論高校國有資產管理信息化建設.學術論壇,2012,35(5).

固定資產管理要點范文4

【關鍵詞】行政事業單位;基礎會計規范;制度規范

一、引言

行政事業單位的基礎會計規范關系到行政事業單位財務部門工作的基本內容,是財務管理的基石和單位賬務往來的基礎體現。行政事業單位在財務部門向功能化轉化的過程中,更應當從基礎入手,打好單位的基礎會計基石。從加強行政事業單位基礎會計規范入手,規范整個財務部門的管理內容,提高部門管理水平和工作效率。

二、行政事業單位基礎會計規范存在的問題

1.基礎性會計核算不規范

會計基礎工作是任何一個會計主體都必須重視的基礎性日常管理工作。作為具有一定公共職能的行政事業單位來講,規范核算是行政事業單位提供公共服務與社會產品,向社會作出示范效應的重要體現。但在實際情況中,部分單位此方面做的并不規范,沒有嚴格按財政部《會計基礎工作規范》進行會計核算與財務管理工作,導致人為出現一些賬實不符,錯誤與疏漏。例如,票據大小寫不統一,原始憑證抬頭、發票填寫要素等不完善時有可見。即使在審核完畢后,仍然存在著相對來說并不夠低的差錯率,造成行政事業單位賬目混亂,影響記賬憑證的實用性和后續的記賬、報賬以及財務報表的生成。記賬憑證上的差錯加大了后續報表平衡調節的工作量,反而加重了行政事業單位的基礎會計核算工作負擔。又如,雖然目前行政事業單位都大力推行了“公務卡”建設,但一些單位在此項上推進的力度不夠,導致部分資金流向仍然不夠規范,存在著一些隱患。

2.內部控制未得到重視

內部控制作為當代企業管理的重要成果,其基本思路也引入到了行政事業單位中。財政部于2014年1月1日正式并實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》,標志著我國行政事業單位的內部控制工作開始朝著法制化、制度化、規范化的方向發展,對促進行政事業單位內部控制管理水平、強化風險管控機制建設都具有十分積極的現實意義。做好針對行政事業單位各項工作例如專項經費的控制工作是所有行政事業單位當下應該深入思考的重要問題,并在此基礎上完善針對各項業務工作、管理工作的基礎性工作。

3.預算管理不夠嚴謹

單位預算管理能力的加強能夠提高對單位內部控制能力和單位資金的管理、使用及配置的效率,能夠將財務信息公開化和透明化,不僅能夠使單位獲得的財務信息準確客觀、有證可循,還會防止不法人員鉆財務的空子以中飽私囊、,也讓事業單位在自我發展的同時更好地發揮其重要的公共服務職能。當前,一些單位對于預算管理停留在紙面上,未嚴格執行,也未嚴謹地按照《預算法》的相關要求編制與執行預算,導致預算工作形同虛設,使國家寶貴的財政資金沒有得到良好使用,同時也造成了一些不好的社會影響。

4.國有資產管理不夠扎實

在國有資產管理中,部分行政事業單位存在著疏于資產管理或者管理漏洞的問題。例如,在固定資產管理中,編號混亂,在報廢或者核銷過程中賬務上沒有下賬,造成固定資產實際數量與賬面數量不符合,需要再次清查。而部分行政事業單位對于固定資產的監察間隔時間常,清理和盤點過少。在實際支出后,還有部分固定資產沒有真正入賬的問題。在固定資產與固定資產資金混亂下,實際盤存的固定資產數量難以分辨,存在賬外資產,造成了國有資產的流失和損害。以南京市鼓樓區審計局的審計為例,在對于行政事業單位的預算和其它收支的審計中發現,部分單位在固定資產管理中存在問題。例如對外出租的程序不符合要求,出租款長期不能收回,以及出租款收回后并未上繳和實際納入對固定資產的出租收入里。

三、基礎會計規范應對

1.做好基礎性的財務會計工作

會計的基本職能是核算與監督。因此,首要的就是行政事業單位會計人員在核算方面,就必須根據行政事業單位會計制度以及《會計基礎工作規范》嚴格進行核算相關工作。在原始憑證審核上,明確原始憑證審核要點和規范要求,對于不符合原始憑證內容的單據和不符合報銷請求的原始單據打回,抵制套取國家資產的隨意報賬行為,減少國有資產流失損失。在原始單據的報銷和入賬中,放款應當有報銷業務部門主管簽字,在財務主管審核通過并簽字之后,以及出納報銷雙方確認領款完畢之后,才能由記賬會計入賬,并在入賬前確立原始憑證符合入賬的規范要求。在記賬憑證管理上,根據業務往來情況設立下屬會計科目,將往來情況明確到具體單位,避免眉毛胡子一把抓的情況,在記賬憑證環節錄入階段即做出備注說明,便于日后在賬務管理和報表管理分析中查清往來賬項,明確收入與支出記錄內容。在記賬憑證正確率較高的情況下,記賬、報賬相對容易,最終生成報表調節中差錯率低,減輕了行政事業單位會計工作人員的業務工作量,提高了會計核算的管理水平。

此外,還要積極根據財政部門的相關安排,做好“公務卡”的相關推進工作,嚴格國家財經紀律,嚴防“小金庫”等不法行為,使行政事業單位的財務與會計工作真正起到“監督”的職能。

2.嚴格內部控制

行政事業單位的內部控制為國有資產的安全提供有效的保障,同時更能夠規范決策行為與業務行為。內部控制制度的完善,必然可以在賬務核算的過程中起到監督財務的作用,可以在很短的時間發現財務操作不當的地方,從而在一定降低以及的產生以及錯報的可能性,提高單位的經濟效益的同時還可以降低成本。對于行政事業單位來講,首先是要嚴格按《行政事業單位內部控制規范》辦事,做好從內部控制的諸要素出發,著力于不相容崗位相分離、相互牽制以及授權審批相關工作。根據業務重要程度,按“三重一大”的相關規定辦事。

3.完善預算管理

要增強行政事業單位領導層的預算意識,通過預算的剛性作用在單位內部形成切實有效地制衡機制和控制機制。從預算編制來說,要根據《預算法》,明確預算編制與約束的范圍與科目,按地方經濟規劃及重點工作計劃編制預算,并經規定的審批流程后實施。在實施中要不斷收集預算執行中的情況與問題,以備未來參考。如果不改變上述狀況,很難適應行政事業單位轉型之后所要面臨的市場競爭壓力。這是因為預算管理做得好,單位就可以減少很多不必要的內部損耗,同時也可以使經營管理更為科學順暢,更有效率,從而實現其社會效益與完成社會公益事業或向社會提供非經營的根本目的。

4.做好國有資產使用與管理相關工作

資產管理應當設立專人負責,并實行問責制度。在會計信息化下,負責固定資產管理的專人應當對于固定資產管理模塊進行管轄,在信息化軟件中的固定資產管理模塊和記賬模塊兩方面查看固定資產的賬實記錄,并在固定資產實際變動后即使更新賬務內容,保持固定資產和賬務的一致性,避免管理上的混亂和賬務混亂。在南京鼓樓區的對于行政事業單位的固定資產管理審計中,對于固定資產管理中出現的問題,要求行政事業單位對自身固定資產的定期全面清理和管理時期的全面清理,在清理中體現盤查的重要性特征,對于重大固定資產特別關注和登記。在固定資產管理系統中注重信息化系統的固定資產數據的維護和更新,利用現代信息化水平不斷提高固定資產管理的工作效率。

四、結語

行政事業單位基礎會計規范是一直以來的財務部門的工作重點內容之一。千里之堤,潰于蟻穴。只有打好了基礎會計規范的基石,才能在牢固的基石基礎上構建出財務管理和其它拓展功能的大廈,作為行政事業單位的基礎部門之一,成為高效率、高質量、高水平的財務管理部門。

參考文獻:

[1]周紅捷.淺議行政事業單位會計基礎工作規范化[J].財經界(學術版),2015(23).

[2]陳浩.淺析當前事業單位會計基礎工作規范化建設中存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2015(11).

固定資產管理要點范文5

關鍵詞:圖書館 設備類資產 管理工作

隨著社會的發展,圖書館作為為公眾提供方便快捷的文獻信息服務的文化部門,重要性日益凸顯。圖書館的社會服務效能,取決于圖書館的管理工作效能。設備類資產管理作為圖書館管理工作的重要環節,在提升服務效能、增強管理效率、防止資產流失,推動圖書館由傳統型向現代化轉型發展中,發揮著基礎保障作用。建立科學的管理理念,引導管理工作由靜態變為動態、由粗放走向精準、由有形延至無形,由看管轉化到效能,是現代條件下做好設備類資產管理工作的總體趨勢和必然要求。

1.建立動態管理理念,隨時掌握資產狀態

固定資產并不是“固定”的資產,它形似不動,但狀態處在時刻變化當中。原來庫存的,經過申請領用開始啟用,散布在全館各個部門中;原來屬于某個使用者的,隨著使用者工作的變動產生了相應的變動;原來使用狀態很好的,可能由于時間的推移出現了需要修理乃至入庫待報廢的狀況等等。對資產管理引入動態管理的理念,就是突破傳統的數量管理方式,置資產的變化于動態掌握之中,在資產的調整和變化過程中達到優化資產配置、提高資產使用效率、減少資產流失的目的。

實施動態管理,一是要完善資產的管理制度,以制度的形式明確資產的各責任人的權利與義務。重視領用表、借用表、變更表、處置表在資產動態管理中的作用,完善表內項目設置。二是要完善資產定期盤點制度,做到賬實相符,防止資產流失。三是要建立計算機動態管理數據庫。借助計算機技術進行有效率的資產的管理,包括資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,實現資產管理科學化,資產掌握動態化。結合我們圖書館資產管理的具體實踐,在開發資產管理軟件時,突出以部門為基準進行統計優于以樓層為基準;以地點、使用人進行主查詢優于以部門和價格查詢的設計理念,通盤考慮統計、查詢、核算口徑等是否適合本館的具體情況,達到能隨時反映館內資產一切變動情況的軟件功能要求。四是要加強對資產的維修與保養。對損壞的資產要及時進行維護乃至報修,以確保資產的最高使用率。五是要完善資產處置、報廢制度。對使用部門提起報廢的資產要從質量現狀和使用時間上嚴格把關。聯合技術部門進行質量評估,符合報廢退出條件的資產要由主管領導進行最后審批。六是要實行資產全過程管理制度。首先要制定覆蓋資產全過程管理的規章制度;其次要從“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面建立相關部門的資產管理制度;最終建立聯動的資產管理系統,真正實現數據共享。

2.建立精準管理理念,提升資產管理效能

對圖書館資產實施精準管理,就是拋棄那種“總金額沒錯既可向上級和財政交差”的粗放式管理理念,將資產管理由“面”精準到“點”,細化到使用人、放置地點、使用狀態等具體情況??棾杉毭艿馁Y產管理網絡,縱橫交錯、點面結合,使每件資產都在縱橫編織的交點上。

精準管理是對資產流動全過程的管控。當前條件下精準管理的方式是將手工方式與計算機方式進行有效結合。一是嚴格執行入庫制度、領用制度、報廢制度等三個制度。二是建立資產明細賬,庫存臺帳這二本手工帳。明細賬要與財務的總賬緊密貼合,完全按照總賬的分類、排列順序與金額進行明細登記,方便與財務的定期對帳。庫存臺帳不可或缺,按照明細賬的種類與順序,每月對庫存資產進行一次實物清點,核實無誤后進行登記,在可能的情況下,將資產庫存情況在內網公布,方便部門的領用和館領導對庫存總量的掌握。這兩本手工帳都是資產計算機管理軟件必要的補充。三是引入計算機的條形碼管理手段。對每件資產都要貼上帶有條碼的資產標簽,并標明在資產計算機管理軟件中的編號、資產名稱、型號、取得日期、資產自身序列號。因使用過程中,使用人及使用部門這兩項要素經常發生變動,所以不必注明。資產盤點時通過掃描資產標簽條碼,歸集掃描結果與總資產進行自動比對,從而保證盤點的準確性,及時發現存在的問題。

3.無形資產理念,拓寬資產管理范圍

現代化構架下的圖書館資產,已經不再是幾架書、幾張桌椅和幾間房屋的實物形態概念,軟件和數字資源等知識產權型新型資產在圖書館資產結構中所占比例逐年上升,如防火墻、圖書管理軟件以及為多媒體閱覽區和校園提供公益服務的外購數字資源等等都屬于無形資產,這些無形資產在圖書館向社會提供更加有效服務中具有不可替代作用。伴隨圖書館現代化進程的加快,這些無形資產的增速將進一步提升。因此,對這些無形資產的管理已成為圖書館資產管理的重要內容。

管理無形資產,既是資產管理人員的責任,也需要圖書館全員參與。圖書館應從內部加強無形資產的核算管理,重視無形資產的核算和評估。應建立無形資產管理責任制度,相關部門應配備兼職人員,進行有效管理;應充分掌握無形資產的特性,資產管理人員要與相關購買和使用部門保持良好的溝通和互動,依照財政部門給出的標準和辦法嚴格管理。

4.管理會計理念,提供資產決策依據

通常意義上,財務會計是記錄已經發生的財務數據,然后按照財務準則制成財務報表。它的使用者是外部的人群,所以它具有歷史性、外部性和符合性。然而對于尚未發生的財務事情進行決策,財務會計不能提供有效幫助,這就需要引入管理會計的理念。按照一般定義,管理會計是以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。把這個定義引申到圖書館資產的管理會計,我認為就是以圖書館現在和未來的資產運動為對象,以提高圖書館服務社會效益為目的,為圖書館領導層提供科學的資產管理決策依據。

管理會計系統是內部管理系統。預測和決策是核心,二者之間是服務于被服務關系。在這個內部管理系統中,資產管理員的角色就是“預測員”,職責是定期收集各部門資產需求,由進行核實、篩選和確認后集中報送采購部門,列入下一年度采購計劃;資產購入后進行持續不斷的跟蹤記錄,包括使用狀態和維修情況以及使用者反饋,以此做為再次采購的依據;向相關領導呈報此類資產在館內分布狀態和使用情況,為領導決策提供重要的參考;主動為下屬分館提供“量身定做”的服務:包括定制適合的家具和設備,主動提供資產信息,發現個性化的需求等貼心、到位的服務。

時展呼喚文化,文化發展為圖書館事業提供了更大發展空間。在創新理念的引領下,作為圖書館基礎配置的資產管理工作,必將為圖書館的事業發展注入無限活力。

參考文獻:

固定資產管理要點范文6

關鍵詞:企業;財會工作;崗位標準

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02

在經濟快速發展的現時期,如何在企業經營管理活動中科學貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《內部會計控制基本規范》、《企業會計準則》等一系列財經法規、財經政策和制度,加強企業財務管理,規范企業財會工作,提高會計信息質量、這既是企業內部控制制度實施的要點,也是企業內部控制的核心。在實際工作中,須將企業內部控制制度科學地融入企業財會工作標準之中,才能使企業建立真正行之有效的內部控制制度。從而確保財務會計工作質量的不斷提高。

一、企業財會工作標準化的意義

1.有利于執行財務標準制度和維護財經紀律。財務會計工作標準化不僅對會計機構的設置和會計人員的崗位設置提出了具體的要求,而且對會計主管、會計和出納的業務分工和相互制約關系也作了具體的規定,這就從組織上保證了有專門的機構和人員來履行會計的監督職能,從而有利于執行財務標準制度和維護財經紀律。

2.有利于企業財務工作的有序化管理。財務會計工作標準化能對各項支出作出準確、及時的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了企業的財務收支活動、預算的執行情況,又為管理者提供了決策的依據。將企業財會問題標準化,解決財會問題的思路、方法、措施標準化,達到財會工作問題科學規范解決的目的,從而對工作有序化管理,持續保證工作質量。

3.有利于提高會計工作質量和工作效率。制定科學的財務工作標準,并遵照執行,不僅能夠保證工作效率和質量,而且還是企業會計新人熟悉崗位工作的寶典,并可對處理不經常發生的會計事項起到咨詢指導作用,從而提高會計工作質量和工作效率。

二、企業財會工作標準化的內容

1.內部機構設置。企業財會工作標準化過程中,除系統研究企業機構設置的科學性,還需關注各個部門設置的科學性。在企業財務組織中應設置“財務綜合管理部”、“資產管理與核算部”、“金融管理與核算部”、“收入管理與核算部”、“成本管理與核算部”、“權益管理與核算部”。

2.崗位設置。依據財務部門中工作崗位的科學性,通常財務工作崗位按財會的聚合度劃分為“綜合類、資產類、債權債務類、收入類、費用類、所有者權益類”,如果考慮財務工作執行過程中的決策管理,則還應包括管理類崗位。

3.工作崗位、工作流程標準分析。會計工作崗位設置必須注重科學性,要對每一個財會工作崗位承擔的工作項目和工作職責明確界定,對財務工作具體流程,諸如財務審批工作制定相應的工作標準。

三、具體財務會計工作崗位工作標準

1.會計機構負責人崗位。該崗位屬于企業財經事務管理崗位。

會計機構負責人崗位工作標準目錄

2.審核制證崗位。本崗位工作標準使用于資產類崗位、負債類崗位、凈資產類崗位、收入類崗位、費用類崗位的日常會計核算業務處理工作。

審核制證崗位工作標準目錄

3.稽核與內控崗位。通過本崗位,對單位的業務流程、財務管理流程、日常核算工作中出現的失誤、差錯等及時糾正,以提高會計工作質量。

稽核與內控崗位工作標準目錄

4.出納崗位。出納崗位屬于財會部門資產類崗位。

出納崗位工作標準目錄

5.總賬與報表崗位??傎~與報表崗位通過管理總分類科目及相關核算資料,編制會計報表,是評價企業經營業績、改善企業經營管理、協調會計部門會計核算工作的核心崗位。

總賬與報表崗位工作標準目錄

6.存貨管理與核算崗位。存貨管理與核算崗位屬于財會部門資產類崗位。該崗位是對企業在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供另外過程中耗用的材料和物料等管理與核算方法及政策的制定者與執行者。

存貨管理工作標準目錄

7.固定資產管理與核算崗位。固定資產管理與核算崗位屬于財會部門資產類崗位。該崗位核心工作是管理與核實企業固定資產,是資產類重要會計崗位之一。

固定資產管理工作標準目錄

8.銷售管理與核算崗位。銷售管理與核算崗位屬于財會部門收入類崗位。完成包括銷售商品收入管理與核算工作、提供勞務收入管理與核算工作和讓渡資產使用權收入管理與核算工作等。

銷售管理與核算工作標準目錄

9.成本管理與核算崗位。成本管理與核算崗位是財會部門成本類崗位。成本控制工作是企業管理的核心。

成本管理與核算工作標準目錄

參考文獻:

[1]《企業內部控制制度基本規范》及18個指引.辦財發(2008)33號,2008-5-22.

[2]王民權.企業財會工作標準化.中國財政經濟出版社,2012.

[3]財政部.企業會計基礎工作規范.

[4]財政部.企業內部控制規范,2010.

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