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固定資產流程管理范文1
[關鍵詞]醫院 固定資產 管理 思考
新形勢下,隨著政府財政、衛生等各部門相關制度、政策、辦法的進一步完善,對醫院固定資產管理也提出了新的要求,為規范醫院固定資產操作流程,加強固定資產實物管理和核算,優化資產配置,提高固定資產運營效率,準確掌握固定資產使用狀況,防止國有資產流失,本人認為應從以下四個方面加強對醫院固定資產的全過程管理。
一、確立固定資產管理組織架構
當前,醫院固定資產管理各相關部門之間分工不夠明確,實物管理職位缺位,因此,醫院應明確固定資產實行的三維管理組織架構,即由財務部門、實物管理部門、固定資產使用部門組成的覆蓋固定資產價值管理、實物管理、資源管理的全方位、立體管理格局。
1.財務部門:負責固定資產綜合管理及價值管理,負責賬務核算,確保賬卡相符。
2.實物管理部門:主要由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科負責固定資產的采購、調配、驗收、維修及跟蹤資產變動情況。
3.資產使用部門:負責固定資產的保管和更新固定資產變更信息。
二、明確固定資產管理部門的崗位職責
1.財務部門設立“固定資產會計崗位”,由財務科指定專人負責固定資產賬務核算和卡片價值信息的更新,定期與實物管理部門核對固定資產變動信息,確保賬卡相符。
2.實物管理部門設立“固定資產管理員崗位”,由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科指定專人負責進行固定資產實物管理,全程跟蹤固定資產的變動,及時更新固定資產管理信息及相關信息。
3.固定資產使用部門設立“固定資產保管員崗位”,由各行政職能科室科主任及病區護士長負責本部門固定資產的保管,并負責更新本部門固定資產變更信息的記錄和上報。
三、實行固定資產分類歸口管理
1.房屋、建筑物及其各種附屬設施,機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2.醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄像設備及有關醫療、教學、科研、專用設備等歸器械設備科管理。
3.圖書雜志及重要文獻資料,歸科教科管理。
4.各種車輛,歸辦公室管理。
四、強化固定資產流程管理辦法
(一)固定資產購置
1.使用部門根據業務開展的實際需要向對應的實物管理部門(總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科)提出采購申請。
2.實物管理部門組織相關部門的人員進行可行性調查和論證,形成可行性報告提交院長辦公會。
3.院長辦公會根據職代會通過的年度預算、購置計劃及可行性報告進行審批,形成采購計劃。
4.財務部門根據采購申請和采購計劃籌措資金,并根據政府相關采購制度和規定協助實物管理部門進行采購,并按規定上報衛生主管部門或財政部門。
5.院審計科進行采購過程的跟蹤審計。
6.院紀檢科進行廉政執行情況的監督。
7.實物管理部門進行采購、驗收、辦理入出庫手續。
8.使用部門按規定辦理領用手續。
9.財務部門根據實物管理部門和使用部門的相關手續資料進行資金結算和賬務核算,并登記固定資產卡片信息。
10.信息科根據資產相關信息制作標簽,實行條形碼管理。
(二)固定資產的使用、維護和管理
1.使用部門領用后根據相關操作規定進行使用,資產保管員協助財務、信息科做好標簽、條形碼管理手續。
2.實物管理部門負責對所管固定資產進行日常的維護和維修,并與財務、信息科做好維修記錄的登記。
3.固定資產發生院內間調撥的,由實物管理部門根據各科室實際使用情況進行調撥,并辦理好相關調撥手續。使用部門資產保管員做好調撥記錄,財務科、信息科對調撥資產的標簽進行更新和維護。
4.財務科組織實物管理部門、審計科等部門對固定資產進行定期或不定期盤點清理,并向固定資產管理領導小組報告盤點情況。
(三)固定資產的報廢處置
1.使用部門根據固定資產的使用情況向實物管理部門提出報廢申請。
2.實物管理部門組織人員對該固定資產的使用年限、使用現狀及是否達到報廢標準等進行評估,提請相關負責人審批(或院長辦公會討論),形成報廢處置意見上報財務科。
3.財務科根據相關資產報廢處置的管理制度及規定,向衛生主管部門和財政部門上報報廢處置申請,衛生主管部門和財政部門進行現場評估,出具報廢處置審批意見。
4.實物管理部門根據審批意見對報廢資產進行處置。
固定資產流程管理范文2
【關鍵詞】 資產全壽命； 電網施工； 實物資產管理
資產全壽命周期管理是以資產作為研究對象， 從系統整體目標出發， 統籌考慮各項資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下，追求資產全壽命周期成本最優，實現系統優化的科學方法。
企業資產的健康水平、設備的可利用率以及設備的壽命周期水平和運行的安全可靠性等因素是現代電力企業經營成本與盈利能力的決定性因素，也是企業經營管理和可持續發展的重要基礎，通過運用規范化、制度化、科學化的資產管理平臺、管理方法和內控制度可以防范資產流失，減少運行成本的浪費，提高資產的利用率。電網施工企業屬于資產密集型企業，全面提升資產的管理水平和經營效率，是增強企業核心競爭力的必要手段。
一、電網施工企業實物資產管理的現狀
電網施工企業主要是以野外工程施工為主，并且資產數量多、類別多、使用部門多、資產分散。在舊的管理體制下，財務部門負責資產的價值管理，資產實物分別由不同的管理部門管理，致使資產與設備分類標準并不一致、信息管理系統互不兼容，業務信息傳遞難以順暢。一方面，財務部以價值管理為核心；另一方面，實物管理則由物資公司（生產用資產）、綜合服務公司（非生產用資產）、分公司（具體資產使用部門）等多種形式分管負責，由于管理需求和目的不同，存在各分管部門制定的設備范圍、分類標準與資產管理存在不一致、管理明細各不相同等現象。在信息化初期，各職能部門根據自身的需求單獨立項開發信息管理系統，導致軟件功能單一、開放性較差，沒有形成整體統一的信息化標準規范。這些信息系統彼此之間數據不兼容，從資產采購到設備投運以及后續運行維護，各分管部門之間信息無法及時、準確流轉，最終形成了數量眾多的信息孤島，資產卡片與設備信息不一致，統計分析報表失真，對管理決策起不到有效的支撐作用，也無法實現統一的管理體系，資產管理存在隱患，不能滿足科學化、規范化的管理要求。同時，由于企業普遍存在資產管理側重于價值管理的現象，認為資產管理是財務部門的職責，缺乏全方位、全生命周期的資產管理理念，實物資產管理不到位，尤其對資產的維修、消耗、調撥、報廢、處置等后期管理缺乏足夠的認識；存在重視固定資產管理，忽視其他低價值資產的管理；重視生產用資產管理，忽視非生產用資產管理；重視在賬在用資產，忽視賬銷案存資產，以及各類低價值電子類辦公資產無序購置等現象。缺乏統一、科學、實用的管理手段，加之人員素質參差不齊及外延式粗放型的管理手段，致使各類別資產在各環節不同程度地存在管理控制風險。
然而，隨著企業的不斷發展，原有的資產管理模式已無法適應現代企業科學管理的需要，亟需一套科學規范的全方位、全范疇的實物資產管理系統。
二、實物資產全壽命管理系統的設計思路
1.隨著科學技術的不斷發展和進步，企業資產不能再以單純的價值標準進行劃分，往往一些低價值的電子信息產品不易管理，強化資產管理手段，擴大資產管理的覆蓋范圍，是企業加強資產管理的當務之急。
2.通過樹立全新的資產全方位、全范疇、全壽命周期管理理念，建設涵蓋企業自用全部資產全生命周期的資產管理共享體系，改變過去各部門分散、獨立管理的局面，實現“一站式”管理。由各個要素功能的簡單相加轉變為各部門之間相互配合、密切合作，使資產價值管理部門、實物管理部門、使用單位充分發揮其職能作用，始終保持密切協作、及時溝通，從綜合考慮全局性、實用性出發，樹立資產管理工作要為全局服務的新理念。
3.加快推進實物資產管理信息化建設是信息化時代企業資產管理的必然選擇。推進先進可行的資產管理平臺，建立報批方便、流程快捷、賬目清晰、責任明確的資產全方位管理模式，對各項資產的計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫、領用、維修、內部租賃、租賃結算、調撥、轉讓、盤點、報廢、處置等各項資產活動進行規范流程控制，實現網絡化、信息化管理，才能達到企業內部管理信息的有效集成，使所反饋的信息能準確地反映出企業物流和資金流的變化，實現信息共享和資產管理的在線控制。通過建立基于信息聯網的資產管理系統，實現公司資產管理的全過程動態變化的實時監控與準確反映，從根本上減少人為干預，實現管理的規范化、程序化和科學化，同時以快捷方式為領導經營決策提供有效的依據。利用計算機網絡技術實現企業內員工之間、部門之間、環節之間的互聯互通，實現資產全過程控制，改變企業內部信息孤島現象，有效解決部門獨立管理的問題，并以此為突破，尋求資產實物管理與價值管理統一的資產全壽命周期的管理。
三、實物資產全壽命管理系統的適用性
實物資產管理系統涵蓋資產全過程管理，包括了計劃申請、采購分配、合同簽訂、入庫、領用、維修、調撥、報廢、處置、轉讓、盤點、租賃計劃、租賃、退租、租賃結算以及資產的配件更換、消材領用、殘值回收等的管理流程，實現了資產使用過程中的全生命周期管理；提供了便捷的查詢統計功能，可以實現對全公司、本部門以及使用人所屬范圍的各項資產多方位的信息查詢和統計，為資產的優化配置及有效使用提供翔實的依據；同時提供了資產使用各階段的費用管理，可以對某一資產全壽命過程的使用費用進行分類統計；此外，系統提供了透明的輔跟蹤資產管理流程，方便了人員操作，提高了工作效率。通過透明化、一站式的管理手段消除了各級資產管理部門的信息“孤島”現象，實現了各項資產全過程控制、全壽命周期的管理。實現了對“實物”全生命周期的精細化管理，改變了原有資產管理只重視固定資產管理，忽視其他低價值資產管理，重視生產用資產管理，忽視非生產用資產、賬銷案存資產的管理現狀及各類低價值電子類辦公資產無序購置、管理不善等不良習慣。
系統的管理流程設計嚴格按照各管理部門及企業資產管理的相關制度進行。通過信息化手段的實現，避免了人為干擾因素，有效地防范了各類風險，各個環節全部以計劃申請的初始數據進行管理，實現了信息共享，同時避免了重復勞動，保障了制度的執行，提高了工作效率。采用人性化的技術手段，又注重系統的現實性與經濟性，在每個環節操作的同時還提供管理流程，使用方法易于理解、操作簡單，掌握起來快捷、方便，使系統有較好的經濟效益和使用效益。系統專門設計了權限控制的模塊，由公司信息中心系統管理員統一管理，根據各部門、各崗位的管理需要，通過相關審批環節而進行設置調整，滿足了各級管理人員的數據要求，同時也確保了數據的安全可靠。
實物資產管理系統通過企業現有網絡平臺，結合標準化要求，利用信息化手段，擴大了管理范圍，涵蓋了固定資產及低值易耗品、辦公用品等公司自用資產。通過梳理、完善和優化各環節相應的管理體系、工作流程和規章制度，收集、分析和運用資產全壽命管理相關基礎數據和信息，使資產的增減變動、使用維護每時每刻均處于受控狀態，保障了賬物相符，實現了實時監控，同時為資產的購置及合理配備提供有效的參考依據，實現了降低設備故障率、提高產能的目標。
四、實物資產全壽命管理系統的特點
實物資產管理系統以資產全過程管理為主線，以信息化系統為手段，從優化資產的流程管理入手，基于會計與稅法等法規制度對資產管理的要求，建立報批方便、流程快捷、賬目清晰、責任明確的資產全方位、全過程的管理模式，對各項資產活動進行流程控制，實現了資產動態變化的實時監控與準確反映，為公司經營決策提供了有效的管理依據。特點如下：1.通過實現“一站式”的管理系統，達到價值管理、實物管理、運行使用等部門的數據共享，改變原有信息孤島現象，實現規范統一管理。2.通過按照資產管理的相關規定，設計制作統一的管理流程，對資產管理進行嚴格的流程控制，有效防范風險；所有環節實現信息化管理，結合短信平臺的通知功能，縮短審批時間，提高工作效率，提供了有力的制度保障，并進一步實現無紙化辦公。3.通過權限設置，實現不同管理層次對數據的不同需求，根據不同崗位設置申報、審批、查詢、匯總等多種權限，實現資產管理到物、責任到人，全過程管控。4.系統有較完善的安全措施，除使用人員權限設置外，還對關鍵數據進行加密處理，防止各種途徑的非法訪問，做到安全保密。5.同時要提供數據導出接口，便于與其他系統的數據銜接。能隨時與企業各項系統進行整合，成為企業管理系統的重要組成部分。6.在資產流程中隨時提供流程圖，使系統簡單易用，使操作、學習同時進行。
總之，實物資產管理系統結合電網施工資產管理特點，形成了與資產全壽命管理相適應的管理流程和工作機制，建立了完善的資產成本管理體系，實現了對公司資產的精益化控制。
五、實物資產全壽命管理系統的功能與應用
（一）實物資產管理系統的功能
1.臺賬設置：針對公司層級較多，系統支持各分支機構自定義本機構的臺賬分配規則，允許固定資產、低值易耗品及辦公用品等創建不同的臺賬。各分支機構可以根據自己的實際管理情況、人員情況和資產分布情況自定義規則。系統按照規則自動劃分資產數據到相應的臺賬接受管理。
2.實物管理：為了滿足對資產實物的管理，系統對固定資產實物采用條碼標簽管理，并對流程進行透明化的全過程管理。對實物資產所處的生命周期、品質狀態等進行有效的管理。
3.規范流程：為了加強日常實物資產的管理，使日常管理流程規范化和信息化，系統規范了以下各項業務流程，包括：計劃申請、采購分配、合同簽訂、入庫、領用、維修、調撥、租賃計劃、租賃、退租、租賃結算、報廢、處置、轉讓、盤點以及資產的配件更換、消材領用、殘值回收等管理流程，實現資產使用過程中全生命周期管理。
4.全面的審批流程控制：審批流程是把原有的與實物資產相關的審批流程信息化。通過該流程可以提高各級人員的信息溝通效率，更及時地響應各種審批工作。流程管理結合公司人員管理，以崗位進行定義，人員變動不影響審批系統的進行。
5.倉儲管理：具有對實物資產進出庫管理的功能，該作業過程應該基于條碼掃描技術與設備。
除此之外，實物資產管理系統還可以包括其他方面功能：開放的操作窗口，滿足全員管理需求；嚴格的工作檢查制度；專業的業務報表功能；詳細的歷史數據記錄；集成條碼相關的自動化設備，增強實物管理的自動化技術手段。
（二）實物資產管理系統的應用
實物資產管理具有使用部門多、使用地點范圍大、數量多、金額大、更新快等特點，通過成功實施實物資產管理系統，實現了管理上及時準確反映這些變化，這些特點使公司能夠準確、及時地監控和掌握下屬各部門、各分公司、各類實物資產的綜合情況，以提高生產資料利用率，避免國有資產流失，提高資產的使用效能。
通過對需求進行梳理，使系統分別對資產的靜態價值管理、審批管理、倉儲管理、盤點清查、報廢處置進行了綜合型的“一站式”管理。系統同時側重管理資產的“實物”狀態以及實物資產的操作，通過以條碼應用為突破口，規范實物資產編碼和提高實物資產作業過程中的識別速度和準確度，保證了系統信息的一致性。通過該項目的實施，獲得的直接經濟效益包括：
1.按照會計制度的要求，每年至少應進行一次資產實物盤點，以往需要中介機構的幫助才能完成，估計聘請中介機構的成本在10萬元左右且效果不是很理想，無法與實物資產系統的管理效果相比。
2.通過初步分析，使用該資產管理系統之后，資產的使用效率應該能夠提高25％左右。
間接效益：由于電網施工企業流動性強，實物資產管理的難度很大，這也就決定了資產管理模式對其他管理的輻射作用，其帶來的管理效益可想而知。
六、實物資產全壽命管理系統的實施意義
（一）規范崗位工作，推進依法理財
通過實物資產管理系統的使用，開展資產全壽命周期管理工作，建立和健全了公司資產管理與內部租賃核算制度，梳理了崗位工作內容，反思資產管理工作中存在的認識誤區，實現了規范管理，有效促進資產管理職能的發揮，確保資產安全。
（二）固化工作流程，提高工作效率
通過實物資產管理系統的流程控制，進一步固化資產管理流程，完善內部控制管理體系，杜絕人為干擾因素，突出技術和專業管理，提高資產內部運轉效率。
（三）提高人員素質，提升業務水平
通過實物資產管理信息系統的開發和使用，優化了管理流程，使資產管理相關人員崗位職責更加明確，工作程序更加規范。加強了信息化管理手段的使用，通過業務培訓，提高了相關人員的業務水平，同時管理系統制定嚴格的流程控制、權限控制，有利于加強內部控制，糾錯防弊。
（四）推動信息化建設，實現資產全壽命周期管理
進一步加強資產信息化管理，提高信息技術應用水平，實物資產管理系統涵蓋了公司全部自用資產，建立了報批方便、流程快捷、賬目清晰、責任明確的全方位管理模式，使資產信息、業務流程信息實時共享，實現資產全過程控制、全壽命周期管理。
綜上所述，實物資產管理系統的開發和使用，進一步優化了管理流程，提高了工作效率、質量，加深了員工對資產的認識，提升了資產管理水平，達到信息共享，實現了資產全過程控制；對于電網施工企業經營風險的規避和企業效益的全面提高發揮了很大的作用。
【參考文獻】
［1］ 吳小軍.也談加強電力企業固定資產管理［J］.科技創業月刊，2006，19（1）.
［2］ 何海燕.淺析電力企業固定資產管理［J］.廣西電業，2008（10）.
固定資產流程管理范文3
關鍵詞：水利企業；固定資產；管理
中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：
1 水利企業固定資產管理存在的問題
1.1 會計信息失真
在財政部所頒發的《企業會計準則——固定資產》中，對于固定資產的折舊年限、折舊方法以及減值準備等方面的規定做了明確、詳細的規定，強調企業要用實質重于形式的原則來進行會計核算與管理，但恰是此舉，為某些企業實際為控制利潤創造了條件，增加了會計信息失真的風險。
1.2 固定資產流失的現象嚴重
因為企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準，所以很多企業可以不完全合理地提高固定資產的價值判斷標準，使部分本來應該進入固定資產核算的資產部再按固定資產進行核算（就像是部分金額較小的輔助經營設備，例如：辦公設備、通信工具、生活用具等等），這些資產的管理程序和方式變得粗糙、簡單，并使該部分設備沒有達到使用年限，就被企業當做廢品提前進行處理，使該企業的資產流失現象加劇。
1.3 選擇固定資產折舊方法的不同而造成的偏差
固定資產所計提的折舊總額要在其使用年限內進行系統的，合理的攤銷。影響折舊計提的因素主要有一下幾個方面：
（1）固定資產的原值和它的重置價值。（2）固定資產預計使用的年限。（3）固定資產的預計凈殘值。（4）固定資產的折舊方法。
在某一些企業中，由于生產的特殊性，同一個設備在企業的不同項目部、不同的使用者之間經常變動；而如果是同一設備來說，在購置使用的初期，固定資產的生產能力高、維修費用低，而在其使用的后期，固定資產的生產能力低，維修費用就高，所以，如果在同一設備的前后期，使用者仍計提相同的折舊費用，就會在使用者價值體現的時候明顯地有失公允、也會形成明顯的偏差。
1.4 缺乏對固定資產進行定期的清查盤點，疏于日常管理
如果固定資產沒有定期的清查盤點制度，長期地不對賬、不清點、監管力度不夠，賬面所反映的固定資產與實物的固定資產不符，而是有賬無物或者是有物無帳的現象較多。固定資產的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時，沒有按規定的程序報經審批，而是自行處理，沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序。
1.5 管理人員的交接不順暢
如果固定資產的管理人員和復制負責人的變動頻繁，而固定資產的清算移交工作不能同時跟上進度，沒有對固定資產的管理加以足夠多的重視，而只注重了資金的運作而忽視了相關的財產管理，導致了相關的人員離職之后，接任的人對資產管理的不清楚。
2 固定資產管理問題的原因
2.1固定資產的信息化管理比較落后
進入21世紀的今天，傳統的管理方法以及難以適應當前高速發展的需要。隨著企業規模的不斷擴大，固定資產數量增加、種類增多，有關固定資產的各種信息也成倍增長。落后的信息管理手段也使得固定資產的價值管理部門與實物管理部門銜接不到位，溝通不及時，不能達到信息共享，導致固定資產記錄和核算不準確。固定資產內部和外部信息在企業內部沒有統一規劃和管理，形成企業資產管理中現實存在的“信息孤島”，致使因違反行業政策項目叫停、在建工程不能及時轉圍、折舊計提不合理?？梢?，固定資產信息化管理水平落后，既不利于固定資產整體信息資源的配置和利用，也不利于財務部門進行實時的財務監督。在信息化的今天，對于如何利用先進的信息技術為企業提出規范化，高效率的解決方案，具有非常重要的意義。
2.2 缺乏有效的固定資產風險管理
固定資產內部控制面對的是一個日趨復雜的現實，從項目的決策、籌資、施工、核算到日常管理與處置等的控制，其難度及風險越來越大。對固定資產相關業務風險意識不強，對社會風險、經營風險、財務風險等沒有充分認識，企業風險評估及預測的手段缺乏，未進行有效地預防與處理，甚至只憑管理者的感覺盲目決策，導致投資決策的失誤以及固定資產進入企業各風險環節發生錯弊。
2.3 固定資產的內部管理流程不清晰、執行不力
固定資產的程序性執行不力是指，在管理實務操作中沒有按照制定的標準業務流程去執行各步驟而導致業務處理不規范、企業價值不能實現最優的現象。還有一些企業不注重流程管理，在固定資產增加、日常使用與處置三個環節中經常出現人工審批流程沒有得到切實執行，實務處理中越過競價、鑒定等控制程序，或者在上級領導不知情的情況下，任意購置固定資產、任意選擇折舊政策及處置固定資產，這些必然會損害公司利益的做法。例如，建設材料的購買未經比值比價及適當審批環節，固定資產處置也未執行合理競價及審批等。
2.4 缺乏有效的監督機制和檢查措施
一些企業的監事會形同虛設，對經營者不當的利潤調節行為視而不見，沒有發揮有效的監督職能。財務會計信息系統的運作受到企業經理的直接領導，所以財務監督被架空。使得相互制衡的法人治理結構難以發揮實質性作用，內部控制制度也難于有效運行，從而易于出現會計信息失真、部門領導專權、部分管理層面臨的現象。同時，很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目，而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行指定職能的效率等方面卻很少涉及，導致員工舞弊案件不能被有效預防和及時發現。
2.5 不相容職務沒有相互分離
企業的任何一項業務如果全部由一個人或一個部門擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為。固定資產的管理人員應實行不相容職務的相互分離的制度，合理設置相關的工作崗位，職責分明、相互制約，確保資產安全完整。否則，不能形成有效的內部牽制，出現同一部門或個人全過程辦理業務的情況，造成工程項目施工、固定資產出售等業務過程中相關人員收受回扣、拘私舞弊的現象。
3 加強水利企業固定資產管理的對策
3.1 固定資產的實物管理
3.1.1 固定資產的購建
購建固定資產必須實行預算管理制度，首先由其使用部門提出預算申請，然后交由預算管理部門進行合理的審批、預算，做出購建的步驟和實施過程，然后進行答復。
3.1.2 固定資產的驗收
企業在購建固定資產的時候必須辦理驗收手續，而驗收人員則應當由企業的財務部門、審計部門、資產的使用部門、實物資產管理部門和相關的部門組成。
3.1.3 固定資產的日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理，明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。
3.1.4 固定資產的轉移
在企業內部各部門、員工之間進行固定資產的轉移調撥，應當有資產申請調入部門提出申請，資產實物管理部門審核后填制一式四聯固定資產轉移申請單，相關部門簽字后，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部門，進行賬務處理，第三聯送交移入部門，更新本部門固定資產實物臺賬，第四聯送交移出部門，更新本部門固定資產實物臺賬。
3.1.5 固定資產的盤點
企業應定期對固定資產進行盤點，定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。對因特殊情況而不能及時入賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標識。
3.1.6 固定資產的退出
固定資產退出主要是指固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出，然后由固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定，再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。
3.2 固定資產的憑證管理
固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期，關鍵環節的關鍵憑證具體如下：預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。
3.3 固定資產的賬務核算處理
固定資產的賬務核算就是企業按照《企業會計準則》規定對企業固定資產進行核算，企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定。
3.3.1 固定資產的確認。固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。
3.3.2 固定資產的初始計量。企業所取得的固定資產應該按其成本入賬，即購建固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出，包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本及應分攤的間接費用等。
3.3.3 固定資產的后續計量。企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式，合理選擇折舊年限、折舊方法，如有變更，應作為會計估計變更處理。
3.3.4 固定資產的后續支出。與固定資產有關的后續支出，如固定資產的維修費用等，有滿足固定資產確認條件的，就應當資本化計入固定資產成本，否則應當在發生時計入當期損益。
3.3.5 固定資產的處置。當固定資產滿足終止確認條件的，應當予以終止確認并將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。
參考文獻：
固定資產流程管理范文4
一、事業單位固定資產管理質量的影響因素
（一）固定資產建購環節 主要表現在：
（1）事業單位的固定資產絕大部分是由國家財政撥款通過政府采購購置或基建項目轉入的，有些單位為了部門利益，盲目爭規模、上項目、要投資，固定資產在各部門封閉運行，結果造成固定資產的重復購置和閑置，固定資產利用率極低，浪費情況嚴重。
（2）建設環節不銜接，后續管理不完善。事業單位固定資產一直采用自上而下垂直的管理模式，由于中間環節過多，批復過程中出現溝通問題，造成固定資產不能及時入賬，尤其是房屋建筑資產，建設周期長，加之資金來源主要依靠上級財政撥款，建購資金投入不足或不能及時投入，工程未能按期交付，不能及時進行工程決算，造成固定資產完工多年，但資產未及時入賬，導致固定資產賬物嚴重不符。
（二）固定資產使用環節 主要表現在：
（1）業務流程不明確。目前很多事業單位固定資產管理沒有成立專門的部門，而是由單位財務部門履行相關職能。而財務部門資產信息主要體現在會計核算和明細數據查詢等。日常的資產業務單據基本是手工填制。具體的流程是財務部門通知各分部門的固定資產管理員，由資產所屬部門代表在業務單上簽字確認，再由財務部門建立固定資產卡片，而資產使用者根本看不到固定資產的相關信息。固定資產信息也缺少及時的更新，管理質量受到極大的影響。
（2）管理職責不明確，信息集成性差。現有的固定資產管理辦法造成職能部門之間工作不能無縫地銜接，如存在多頭管理或無人管理的現狀。因為設置專門部門履行相關職責，而財務部門對專業設備使用及維護不熟悉，只能對固定資產價值管理負責，不能負擔起固定資產管理的全部職責。在資產清查時，資產保管者或使用者往往被動參與。造成財務部門統計的固定資產數據信息滯后于更新頻繁的實物資產現狀，造成“賬物不符”。由于沒有建立橫向交流渠道，從而導致各部門對固定資產管理各自為政，無法實時共享資產信息。
（三）固定資產折舊環節 事業單位的固定資產是事業單位開展業務及其他活動的重要物質條件，其管理質量直接影響到事業單位各項事業的開展、效益的提高以及資產的保值增值等。目前我國現行事業單位會計準則和事業單位會計制度中對固定資產計價按實際購得的成本計價，未考慮資產使用過程中的折舊，直到產品清理報廢，其計價一直保持改變。因此固定資產的賬面價值只反映歷史成本，與實際價值相背離，造成資產負債表中的賬面余額與其客觀情況不相符。
（四）固定資產處置環節 固定資產的內部使用程序存在諸多問題，如上級主管部門利用其自身的優勢對下級單位施加影響，以下級單位的名義購置，且記入下級單位固定資產賬戶而歸己使用；或者以借用等名義將固定資產非法轉移，不及時進行賬務處理，造成國有資產流失。
二、事業單位固定資產管理質量影響成因分析
（一）固定資產管理模式不科學 未能建立完善的內部制約機制和管理制度，導致固定資產的在購置時未能進行科學、合理地評估和認證，領導決定一切，導致部分項目投資不合理、效益不佳。沒有定期的循環盤點制度和折舊計價制度，導致資產信息偏離實際的計價。從一項固定資產的生命周期而言，資產建購的不關心資產管理，資產管理的不關心資產使用，層層脫節，不可能以固定資產整體的運營目標來導向決策和實施，無法實現資產全壽命周期費用最低的目標。
（二）固定資產管理流程不明確 沒有充分考慮建立橫向交流渠道，導致很多相關部門協同完成的工作脫節。價值管理部門、管理部門、使用部門對固定資產管理各自為政，無法實時共享資產信息。從資產領用的申請到建卡、財務入賬，未形成一套完整的管理流程；各部門責任劃分不明確，未能理清在資產管理中各自的職責。
（三）固定資產管理信息不暢通 固定資產管理信息系統是“孤島”，未能建立信息傳遞和反饋的平臺，缺乏統一的資產管理信息系統支持，各部門、各層次、各階段之間溝通協調不暢，數據難以統一管理，造成資源浪費。
三、基于全壽命周期理念的事業單位固定資產管理完善措施
（一）建立集成系統管理模式 集成系統就是原來分散的部門組合成一個整體，統一進行資產的管理，將采購管理、物資管理、庫存管理、資產管理、設備管理和項目管理等環節高度集成，消除各部門之間內部數據的矛盾及冗余，保證各信息處理具有充分的及時性、準確性、一致性和共享性。針對各部門間存在的“單獨開發，獨立運行，分散管理，缺乏規劃”的問題，建立基于資產全壽命周期的賬卡物信息流動及共享的管理平臺，把原來分散、自由、隨意的信息資源整合為統一、規范資源組合，資產全壽命周期管理要求必須站在整個固定資產形成、運行、退出過程的角度上，統一管理理念，統一管理目標，統一領導及組織，統一管理規則。
（二）更新信息采集技術手段 在資產全壽命周期中不同資產的生命周期、資產管理部門、資產使用部門并不一樣，涉及部門眾多，極易造成資產信息扭曲或者資產信息更新不及時的情況。因此，固定資產全壽命周期管理就是改變事業單位固定資產管理手段落后，管理水平低下的現狀，充分發揮信息化手段的作用，不斷提高管理效率，加大監管力度。建立從資產購置申請到資產處置,涵蓋審批、購置、驗收、使用、調劑、維修等過程的信息平臺，實現固定資產存量和變量的事前、事中、事后的動態管理，以滿足不同層次的管理需要。條形碼的使用是信息采集的有效手段之一，用條形碼對固定資產進行標識，形成與其相對應的唯一身份識別碼，通過資產掃描在計算機中輸入相關信息，由數據庫管理系統進行資產的統一管理。條形碼技術的使用使事業單位固定資產的賬卡記錄手動輸入，變成條形碼掃描輸入、數據庫管理的方式改變，有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，從而將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來，進而將固定資產實物管理納入信息化管理的渠道。
（三）加強網絡平臺建設 當事業單位的下屬部門各自建立了固定資產管理系統后，不同部門人員和同一部門人員，經常會發生個人與個人之間、個人與部門及部門與部門之間的交互關系，這種聯系應建立在網絡的基礎上，進行網絡化管理，保證數據的一致性、共享性。由于系統的數據量龐大，各部門的職責有所不同，因此需要對各部門使用該系統的權限進行設定，使特定部門只能使用特定的功能，防止出現系統總數據被隨意變更。當事業單位各部門使用符合各自特點的固定資產管理信息系統后，就可以制定統一的管理標準和方法對固定資產進行規范管理，做到統一領導、分級管理、分級負責。逐步實現全局性的立體化分級管理，使管理網絡化。網絡化不但實現電子化辦公，而且身在外地也可實現遠程辦公、異地辦公。借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合，使各類數據資源實現共享，從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息，提高管理工作時效性和透明度。
（四）深化信息化管理系統改革 形成以全壽命周期理念為主線，堅持以信息系統為支撐的高效動態的固定資產管理模式。第一，建立網絡信息管理平臺，淘汰過去單機管理模式，建成單位內部的資源信息共享機制。針對新系統的使用，要不斷提出修改意見，使之操作方便、數據采集準確、更新及時；除了滿足適用性外，還應使新系統具有通用性，即能適合不同事業單位資產管理的要求，方便從事設備和財務管理的各級管理人員的使用，并且可根據各自的工作需要要各類數據進行歸類，編制適合自己需要的表格數據，這樣就可以減少資產管理的難度和強度，同時避免數據統計的錯誤。第二，建立信息數據接口，拓展各部門交流的渠道，通過接口技術、網絡技術共享數據資源，進而實現固定資產管理規范化、程序化和統一化。第三，強化各單位固定資產管理日常工作，對資產的增減變動能做到實時監控，進行動態管理。特別是在機構體制改革或單位機構變動時能及時完成固定資產的調配，確保國有資產的保值、增值及有效運營，最大限度地防止資產因人為因素的流失，使資產發揮最大效益。
（五）建立規范化、標準化資產管理制度 首先制訂各種表單進行流程管理，實現規范動作，科學管理。如資產新增流程圖、資產日常盤點流程圖、資產內部調拔流程圖、資產報廢流程圖等。在資產的使用調配方面，成立資源優化配置的專業部門，及時了解各部門的固定資產購置、使用情況，對于大型設備的使用落實到專人；對于申請報廢資產進行由相關技術部門進行論證，確保報廢設備物資己失去使用價值，對仍有使用價值的設備物資提出優化利用方案，努力提高固定資產的使用效率和效益。
四、結論
建立固定資產全壽命周期管理系統，將有助于事業單位完善和提高固定資產管理質量，強化對資產運行的動態監控；引入全壽命周期費用管理方法，運用計算機、網絡、通訊等先進技術，構建用信息化平臺，改進資產管理手段，實現整體資源的優化，最終將使事業單位各項事業能良性的發展。
固定資產流程管理范文5
一、當前我國事業單位經濟管理上存在的問題
經濟管理是一項以經營目標為目的活動。而事業單位區別于企業單位是非營利性的，它的運營主要靠國家財政撥款，因此強化事業單位的經濟管理措施和創新經濟管理機制是非常重要的。目前，事業單位的經濟管理中存在一些問題，具體有以下幾個方面。
（一）事業單位缺乏財務風險管理意識當前一些事業單位工作人員對于財務管理的理解并不全面，這種情況的出現很容易造成事業單位的財務管理體系和系統不健全。此外基于事業單位工作人員的財務管理能力所限，并不能準確掌握財務情況，出現決策失靈，也會出現很多財務風險，這些負面影響都是因為缺乏財務風險管理意識導致的，尤其在市場經濟的不斷發展、來自市場的風險，一方面隨著科技大數據的推動，推進財務風險管理意識必須上升到新的水平。
（二）事業單位經濟管理制度不健全事業單位是以增進社會福利、社會公益為目的，主要是滿足社會文化、教育、醫療、衛生、科學等多方面需要的服務組織。因為非營利性，所以管理上缺乏管理系統，管理活動缺少依據，多數是依據前人經驗，缺乏流程制度化管理、科學化決策，使得事業單位經濟管理工作處于無序和混亂中。
（三）固定資產管理不合理由于事業單位是靠財政撥款的“鐵飯碗”，也會有固定資產嚴重浪費的現象，在固定資產的管理上事業單位缺乏監督體制、經費的來源、資產數量的登記，物資的有效清點，報廢、資產流向、及資產報告制度建立不完善。另外，資金分配利用不合理，造成了事業單位經濟管理上出現嚴重的問題。
二、事業單位經濟管理的強化措施和創新機制
（一）提高事業單位財務風險管理意識要提升財務風險管理的意識，在貸款資金使用過程中，要充分考慮自身償還能力，進行預算編制，在預算編制中體現貸款計劃，這是有效的財務管理計劃職能的落實?？茖W的財務預算，確保收支平衡。同時，在日常的財務收入與支出上進行翔實的跟蹤記錄，減少資金的重復性支出和使用的盲目性。
（二）提升經濟管理中的財務人員專業素質一是要不定期對財務人員進行財務管理專業知識培訓，培訓后加強考核，通過績效考核與學習專業理論知識結合，與晉升機制結合，把理論學習作為重要的考核標準，強化學習。二是加強財務知識的日常學習，例如利用雜志、公眾號等潛移默化的影響，提升財務人員的專業素質。
（三）建立完善的財務管理制度一是進行流程管理，對財務管理實行流程化、規范化，包括固定資產的采購、保管、入庫、領用、及報廢等流程，并盤查固定資產，確保賬賬相符，賬實相符，同時，也包括對現有固定資產進行準確盤點，生成盤點表，出現明顯盈虧問題，就需要經濟管理工作中對問題出現的原因進行分析，基于每項工作都有專門負責人，出現問題找對應的負責人處理。二是建立獎懲制度，對事業單位造成巨大損失的，要進行處罰，要有明確的追責制度，以保證事業單位的整體利益。同時，也要有相應的獎勵措施，激發財務管理人員工作的積極性。三是完善監督管理制度，及時發現財務管理中的問題，以便及時糾錯。最終形成健全的事業單位經濟管理體系，不斷提升經濟管理的效率和解決經濟管理中遇到的問題。
結束語：
綜上所述，隨著經濟社會的發展和改革開發的不斷深入，經濟管理已成為市場經濟下一種重要的課題。在事業單位中，經濟管理工作模式主要體現在財務管理工作上，事業單位經濟管理工作人員不僅要切實明確自身財務管理工作職責，還要保證固定資產的完整性，保證財務管理制度的完善性。近年來，我國整體經濟水平的發展使得財務管理的腳步跟不上實際工作中的步伐，存在諸多問題，如果不能在實際工作中及時進行調整，必然會對事業單位工作的長遠發展造成影響。希望在本文的探索下，事業單位工作人員能對事業單位中的經濟管理工作引起充分關注，尤其側重于財務管理上，要創新機制和強化措施，最終實現事業單位經濟管理水平的穩定提升。
參考文獻：
固定資產流程管理范文6
關鍵詞：民政局 財務 管理
為用好預算內外資金，用好、用活各項資金，提高民政資金使用績效，加強資金管理，嚴明財經紀律，堵塞財務漏洞，強化內部監督，根據《會計法》、《預算法》、《政府采購法》、《行政單位財務制度》、《行政單位國有資產管理暫行辦法》，以及國家有關法律、法規、政策和有關財務管理規定，結合實際情況，加強民政局財務管理。
一、財務管理原則。堅持厲行節約、量力為出、勤儉辦事的原則。對機關財務實行統一管理，切實做到科學編制預算，按規定開支。堅持實行財務管理“一支筆”審批的原則。嚴禁各科室、各單位私設“小金庫”。堅持先請示后支出和大額支出經集體研究批準的原則。堅持財務審計監督，實行財務收支公開的原則，以增強財務工作的透明度。一切開支實行局長“一支筆”審批和分管副局長分工負責相結合制度；建立嚴格的經費開支審批制度。經濟學家文力在博鰲亞洲論壇上指出：對于每項開支都，必須嚴格按規定的權限審批后方可報銷；實行政府采購原則。根據中央、省、市、區有關政府采購工作法律法規執行；次月須開支的項目經費必須在前一月25日之前提供相關用款依據，由財務室統一向區財政局提交用款計劃申請表。經濟學家張五常、錢穎一、劉勁哲、郎咸平、林毅夫指出：凡涉及政府采購的項目資金，還須提供政府采購審批計劃及合同備案；基建項目按《政府投資項目管理實施意見》和有關規定執行；嚴格執行收支兩條線的原則。
二、資金管理。資金的管理按照“收支兩條線，?？顚Ｓ?、重點使用、統籌安排、綜合平衡、略有結余”的原則，其中由縣財政直接支付的款項，執行“直接支付”制度。資金來源主要包括：部門預算中縣級財政安排的資金，包括財政自己使用的行政事業經費和分配下撥各鄉鎮及個人韻專項資金；上級和有關部門撥入的資金，包括市局、省廳下撥的各項預算內外資金，以及其他部門撥入的資金；福利彩票公益金；各項行政事業性收費收入，主要包括社團登記、婚姻登記證書工本費、收養登記費等；房屋出租收入、資產處置收入、利息收入等其他資金。各項資金的收支均應納入部門預算，沒有預算的款項不予支出。各科室根據縣財政局的要求，結合下年度工作任務，提出要求縣財政安排補助經費的項目及金額（包括下撥各鄉鎮的專項資金），并附立項依據文件和詳細的經費測算過程。各科室編制的項目預算，須經相關科室審核，報分管局長審批后，由財務室匯總提交局長辦公會議討論通過后報縣財政局。
三、流程管理。各科室要嚴格按規定的審批流程報銷費用。各科室使用經費，必須提供合法的原始憑證，外來憑證必須印有財政或稅務部門的監制章，憑證中應有填制日期、填制人姓名、單位財務專用章，并列明經濟業務內容、數量、金額等要素。支付的原始憑證必須有經辦人、證明人、局長簽字，其中用于購置財產物資的原始憑證還應有驗收人簽字。對有關重大經濟收支活動的項目有可行性研究報告、項目建議書、合同（協議）、工程預決算，以及反映決策過程完整的書面記錄等有關資料也應作為原始憑證管理。財務人員收到各類報銷單據及領款憑證，經必要的審批流程后，應予以支付。若因資金原因導致無法及時支付時，應及時與申請人溝通?？铐椫Ц逗?，在原始單據上加蓋“現金付訖”、“銀行付訖”或“附件”章。開具支票或銀行匯票的，由取票人在登記簿上簽字。如收到對方交來款項，必須開具收款收據并加蓋財務專用章。給職工個人的工資、獎金、福利、差旅費等可以用現金支付，1000元以上的款項原則上應以轉賬支票方式支付。辦公印刷費的管理方面，日常辦公用品實行辦公室統一購置，限額指標管理，各科室根據工作需要到辦公室登記領取。因特殊情況需單獨購置辦公用品的，須經辦公室和分管領導的同意，否則不予報銷。各科室所有文件（材料）的打（復）印用紙，必須到局辦公室登記，未經批準在外打（復）印材料的，費用一律自理。差旅費的管理方面，機關工作人員到風景區外考察、學習、培訓的差旅費，憑學習和會議通知及局領導簽批件，按規定和程序簽報，并按管委會規定的標準報銷。業務招待費的管理方面，各科室的業務接待，由相關領導或科室予以招待，從本單位當年辦公經費中列支，并由局財務統一結算。經局領導班子研究召開的全局性會議招待，由辦公室擬定方案，報主要領導同意后，由辦公室和財務室統一安排和結算。嚴格接待范圍，不準私客公接。控制接待標準和數量，最好自帶酒水，并盡量減少陪客人數。福利費的管理方面，機關工作人員及其家屬子女患病住院，由局領導或局領導指派代表，購慰問品，前往探望。資產管理方面，局機關的固定資產應分別建立總賬、明細賬，并按使用科室設立固定資產保管卡，做到賬、卡、物三相符。按照“誰使用、誰負責”的原則，做到使用、管理、責任到人，實行年度清理盤點，防止資產流失。對各科室固定資產的轉讓、報廢、報損等，必須報局財務室按程序報批后處置，并及時完善登記手續，做好資產帳務處理。各類資產原則上不得外借，未經批準工作人員不得將電腦、傳真機、照相機、攝影機等資產擅自帶回家中使用或擅自外借。局下屬各單位資產管理按照上述k法落實，每年由財務室負責審計清理一次，建立固定資產臺帳，并向局領導班子專題匯報。各類資產發生非正常損失的，，必須做到誰損失、誰賠償。
四、實物資產及檔案管理。出納于結賬日編制《庫存現金盤點表》，由會計監盤庫存現金，并簽字確認。次月3日前出納收集當月所有開戶銀行的對賬單，編制結賬日《銀行未達賬項余額調節表》，對于所有未達賬項需及時查清原因；主辦會計核實未達賬項及銀行往來賬目。做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符；每季末固定資產管-理-員盤點固定資產，對其完好程度及使用情況進行核實，并填制《固定資產盤點表》。做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符；嚴格執行結算規定，會同有關部門定期清理債權、債務；會計憑證要求按時錄入財務軟件系統；次月15日前打印上月憑證并裝訂成冊，并歸檔登記保管。固定資產管理。凡使用年限一年以上，價值在500元以上的均屬固定資產，建立檔案；辦公用品、辦公自動化用品等全局性使用的物資由局辦公室統一管理，登記入帳，并設立固定資產卡片，主要反映固定資產的原值、型號、規格、開始使用日期、附屬設備以及使用部門等。其它物資由各科室負責保管或移交使用單位（如“星光計劃”器材、贈送給社區的辦公自動化設備等）；固定資產要每年由局辦公室定期盤點，凡是盤虧、盤盈丟失和毀損的，要迅速查明原因，寫出書面報告，報分管辦公室的領導審核、局長批準后進行處理。
五、收支管理。在國家法律、法規和政策規定允許的范圍內，積極組織收入。各項收入必須全部納入基本賬戶統一核算、統一管理，各科室不得設立賬戶。各項收入應根據不同情況開具符合財政部門規定的收據。行政事業性收費應具備收費許可證，并嚴格按財政、物價部門批準的項目和標準執行，不得擅自擴大范圍、提高標準。嚴格使用由財政部門監制的行政事業性收費統一票據，按時向財政部門辦理票據使用結報手續。按規定必須實行財政專戶管理的收入，應及時足額上繳財政專戶。財務收支活動，應定期向縣財政、上級民政部門報告，并自覺接受財政、審計、紀檢、監察等有關部門的檢查、監督和審計。經費開支的簽報程序。局機關各科室正常業務經費支出，由科室經辦人注明事由，報分管領導驗收，由局長審批閱簽報銷。任何人不得在局機關報銷屬于個人開支的條據。局機關原則上不允許私人借款。人員外出開會、辦事需要借款的（借款期限一般不得超過一周），要先擬定用款計劃報局長同意后辦理；經辦人必須在工作完畢后及時與財務人員結清往來帳。按照財政國庫集中支付管理辦法，經批準的外出學習、開會及零星小額開支用現金支付。各業務科室大額開支，要提前向財務人員報送用款計劃，以便財務人員及時申請安排資金，保證業務工作的順利開展。
