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公司固定資產管理現狀范文1
關鍵詞:石油企業 固定資產 管理
石油企業是我國國民經濟重要的支柱產業,在傳統的計劃經濟體制下逐漸發展壯大,行業具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業作為以開采礦藏資源為主營業務的企業, 其資產具有地域分布廣泛、數量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業擁有的固定資產覆蓋了石油生產和社會化服務的各個角落。石油企業固定資產的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應,這樣對提高企業投資效率,規范企業投資行為,提升企業形象具有重要的意義。
一、石油企業固定資產管理的特點
石油企業的固定資產具有規模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業在固定資產資產管理方面存在數據分散、統計時間過長、資產發生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經常導致固定資產資產流失,造成石油企業成本大幅增加直接影響企業效益。因此,石油企業的固定資產管理就顯的異常的重要,石油企業固定資產管理有以下幾方面特點:
(1)需要多部門的協作。固定資產管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業更是如此,石油企業都是以一定區域的油氣資源儲備為基礎創建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產分布較廣,因此固定資產的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。
(2)對會計人員的職業技能要求較高。石油企業的固定資產的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產增減方式也比較多樣化,包括固定資產的改良、改擴建、調撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。
(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業而言,每一項固定資產的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底。
二、目前石油企業固定資產管理現狀及存在的問題
目前,石油管道公司資產管理現狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統一的固定資產管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統)實行統一的固定資產核算,對固定資產實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產資產由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產落實到每個具體責任人,所以資產管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發現了一些問題。
(一)管理層對固定資產管理重視不夠,固定資產管理流于形式
雖然企業目前制定嚴格的固定資產管理制度,同時也設計了良好的資產管理模式,但是管理層并不重視固定資產管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產的管理上比較盲目,對固定資產投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
(二)沒有專門的資產管理部門,資產管理人員的素質參差不齊
石油企業內部未設立專門的資產管理部門,資產管理的作用沒有得到充分的發揮。在石油企業內部,固定資產資產的實物管理由財務部門負責,而按照內控管理的程序和要求,對固定資產管理固定資產的增加、報廢、后續支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產管理,從而導致資產價值管理和實物管理脫節的現象。而且基層站隊資產管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產專業化管理的要求,造成個別人員對資產的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產不知道好好保管、造成資產盤虧。
(三)資產投入與計劃不符,導致資產大量閑置
石油企業每年由計劃部門下達當年的固定資產投資計劃,這個計劃由各部門根據實際需要在頭一年上報,計劃一經下達,各分公司就要嚴格執行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經常出現購買的設備與計劃有不符的情況,一些業務管理部門或人員在進行購置時,沒有經過認真細致的調查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。
(四)固定資產維護保養不到位,毀損現象嚴重
公司制定了全面的固定資產管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產過程中為片面的追求業績,從而忽視了固定資產的維護保養工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經損毀的情況,對企業的長期生產經營極為不利。
三、改進石油企業固定資產管理的對策
公司固定資產管理現狀范文2
關鍵詞:固定資產;概述;管理現狀;科學化;對策
中圖分類號:F273.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01
前言
隨著企業的不斷發展,其內部固定資產管理的重要性逐漸凸顯,更受到社會各界的關注。企業通過不斷的加強固定資產的管理,實現了發展與效益的雙豐收,更為促進國民經濟的發展做出了重要貢獻。固定資產管理直接關系著企業的運營成本及利潤,影響企業科學化管理水平。加強固定資產管理,不僅能夠降低企業資產運作的潛在風險,還能提升企業的綜合競爭實力。但在當前形勢下,企業固定資產管理仍然存在著一些問題,使得企業發展受到影響,需要企業根據自身的實際發展需求,不斷優化改善管理措施,提升固定資產管理的科學化水平。
一、固定資產管理的概述
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等[1]。在企業中,根據相關規定,對于不在生產經營范圍內的物品,單價超過兩千元以上,使用年限超出兩年的,也屬于固定資產。固定資產的管理就是企業對固定資產進行一系列的管理活動,它是企業財務管理的重要組成部分。在信息化時代,加強固定資產信息化管理,可以有效地保護固定資產的完整性,更能夠挖掘其強大的潛力,提高使用效率,節約資金投入的同時擴大企業資產規模,是目前企業發展的首要任務。
二、固定資產管理目前的現狀
1.認識不清且重視度不夠
就目前的企業固定資產管理中,相關領導以及工作人員對此項管理工作的認識不清且重視度不夠,往往認為此項工作對實際工作的開展沒有指導性價值,導致了固定資產管理工作存在嚴重的不規范性,更使得一些固定資產在管理過程中,出現嚴重的浪費、流失、限制等現象。這不僅影響了固定資產管理工作的順利開展,還使得固定資產在調用過程中出現管理不當的問題,盤點困難,給企業帶來不利的影響。
2.相關工作人員不具備高標準的專業技能與職業道德
固定資產管理工作除了需要法律法規與制度為支撐外,還需要專業人才作為基本的保障。但從目前的企業實際情況來看,固定資產管理相關人員并不具備高標準的專業技能與職業道德等綜合素養,尤其是對固定資產進行清點過程中,給管理工作的順利開展帶來困難,更影響接下來工作的有效進行。由于工作人員不具備專業性,使其在開展管理工作過程中經常出現不規范行為,要么缺東少西,要么雜亂無章,嚴重影響正常工作的開展,使得企業的固定資產管理存在一定的安全隱患,給企業造成一定的影響與損失[2]。
3.監督機制不完善
由于企業固定資產管理監督機制的不完善,導致了各部門以及相關人員之間的權責不清,使得核查與盤點工作經常出現失誤,更使得賬物不符、賬面價值與實際價值有很大出入,更出現了一些違規行為,甚至出現固定資產流失現象。在企業發展中,年年都會投入資金購置資產,但由于監督機制的不完善,@些固定資產往往會隨著時間的推移,出現混亂的管理現象,對其的利用效率也逐漸降低,甚至出現重復購置現象,導致企業投資成本增加,經濟效益也隨之減少。
三、優化固定資產管理的科學化對策
1.強化管理意識,提升管理理念
企業應不斷強化相關管理人員的管理意識,讓其全面了解固定資產管理的重要性,以及在企業發展中發揮的作用;提升他們的管理理念,轉變傳統管理理念,讓現代化的科學管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落實,讓員工積極參與到固定資產管理工作中,并提出寶貴意見,使管理工作的開展更加科學化、人性化、現代化。
2.提升相關管理人員的綜合素養
就目前企業中管理相關人員綜合素質偏低的問題,企業應完善固定資產管理人才隊伍的建設。首先,從人才選拔上要嚴把關,對入職的人員進行綜合評測,只有專業技術與職業道德都較高并滿足要求的才能夠進入隊伍中;其次,加強原有人才的培訓與學習,積極鼓勵相關人員進行內部或者外部培訓與交流,增強自身的綜合素質的同時,帶動其他員工綜合素質的提升;第三,制定相關的考核制度和激勵制度,積極鼓勵員工參與到質量監督工作中來,對于完成好的進行物質以及精神獎勵,對于完成不好的也給予鼓勵,使管理人員充分發揮作用。
3.完善固定資產管理監督機制
首先,完善法律法規,落實規章制度。政府層面,應不斷完善固定資產管理監督相關的法律與法規,使監督工作的開展有法可依;企業層面,應根據國家頒布的相關法律法規,與企業實際情況相結合,制定適合企業發展的規章制度,為順利開展管理工作提供堅實的保障。其次,權責要分清。明確相關責任人享有的權力以及應該承擔的責任,要對每個細節進行監督,一旦出現問題,就要追究責任,堅決杜絕各種、等不良行為的發生。第三,建立信息化管理體系。信息化管理體系,能夠幫助企業固定資產管理人員及時掌握資產變動情況,提高管理工作的時效性、高效性、透明度,有效地解決賬面核實問題以及流失問題,避免重大工作失誤。
四、結語
企業隨著社會的發展日新月異,固定資產管理水平也在不斷提升,一些違規行為基本被杜絕,改善了傳統管理方式,提高了管理工作效率,增長了企業管理工作的效益,使固定資產管理工作更加的科學化規范化。固定資產管理在企業發展中,仍需在實踐中不斷總結經驗,優化其管理措施,以便促進企業在激烈的市場競爭中,處于優勢地位。
參考文獻:
公司固定資產管理現狀范文3
關鍵詞:固定資產管理;存在問題;對策措施
一、前言
眾所周知固定資產作為企業的重要組成部分,是企業生產發展的根本和動力,因此企業做好關于這一部分的管理對于企業的市場競爭來說具有重要的現實意義。但是在企業資產管理中,固定資產的管理存在許多的問題,例如固定資產使用效率不高、資產缺失、不良資產未能及時清理等問題的不斷產生。因此從根本上做起,有效的完善企業的固定資產管理辦法,合理的利用資源盡可能的提高企業的資產利用率,只有這樣才能夠提高企業的經濟效益,從而使得我們的企業在市場競爭中占有一席之地。
二、國內外相關研究
(一)國內關于企業固定資產管理研究的綜述
目前,對于企業固定資產管理存在的問題國內學者的研究成果頗多,也取得了較多的成果,本文就部分學者進行了概括和分析。
對于企業在固定資產管理的過程中存在的問題,姚彥麗認為應該從企業固定資產管理的內容出發,其內容主要包括資產的購置和驗收管理、購進后的財務核算管理、后期的維修管理以及報廢處理等四個方面。因此她認為企業在管理中存在的問題主要主要表現在管理制度不健全、賬面價值與其實際價值不符以及管理不到位,這些問題的產生就會導致企業在實際運用中固定資產使用效率低下[1]。
對于企業的固定資產在使用過程中存在的問題,劉杰從關于加強企業資產管理的必要性出發,他提出企業的固定資產管理過程是一個極其復雜的過程,這個過程涉及到企業各個部門和員工,需要得到管理者的重視。他認為企業在進行固定資產管理過程中,由于企業經營模式、管理水平和人員配備等原因會產生以下幾個問題:在企業的生產管理過程中,由于企業管理人員的認識不足就很容易導致固定資產的閑置和浪費,這樣也會使員工對于資產管理的意識不清楚,還有就是企業沒有及時的提出新的管理辦法導致了管理方法的落后等問題[2]。
邊慧芳從固定資產概念出發,她認為固定資產管理對企業的管理效益具有極其重要的現實意義,因為其作為企業營運的根本組成部分是企業生產發展的動力,是不可缺少的。她認為在近幾年我國的企業已經注意到了固定資產管理對企業發展的重要性了并且企業管理者也在相應的采取措施來進行管理,但是企業在管理中仍然存在一些問題,這些問題主要為企業在管理中缺乏較強的投資風險防范意識、存在較為嚴重的資產浪費現象未能很好的利用資源、企業中缺乏專門針對固定資產管理的監督等幾個方面的問題[3]。
通過上面學者提出的企業在實際固定資產管理中存在的問題,我們可以從高潔的觀點中看到,她認為要從根本上解決企業在資產管理中存在的問題就應該先從企業員工的意識出發,增強企業負責人和各級管理人員的管理意識、完善企業固定資產管理制度、規范企業關于固定資產管理的財務核算與監督、進行信息化管理、培養高素質的員工隊伍[4]。這就可以看出企業在管理中應該轉變傳統的觀念,樹立現代化管理理念,從而實現企業的精細化管理。
劉春英對加強固定資產管理做了詳細的建議,她認為這個管理過程必須是全面、全過程的管理而不是僅僅只是對某一個方面的管理。她認為固定資產的管理首先應該從前期管理開始,企業相關部門要做好固定資產的投資和轉資驗收關。其次這個管理過程應該是一個動態的管理過程,應該把企業的各個部門和各項業務程序聯系起來,及時更新信息[5]。
王棣華則認為加強企業的固定資產管理應該主要是從以下幾個方面入手:第一是加強對使用人員的管理,也就是加強對使用者的培訓使他們認識到固定資產管理對企業的重要性,增強管理人員的管理意識。第二點就是做到企業固定資產的分級管理,管理者和使用者都應該按照嚴格的流程和規范使用固定資產,做好固定資產購入、發出和保管的工作[6]。
(二)國外關于企業固定資產管理研究的綜述
我們可以從國外的海頓公司關于固定資產管理專門設立的管理系統可以知道他們的設計思想是將固定資產管理和控制進行一體化設計。這一套設計系統它主要涉及到企業固定資產的財務核算、驗收、維修、清理以及它的抵押等方面。除此之外他們還很好的做到了使這個管理系統和公司的ERP系統有機的結合起來了,在這樣的方式下就可以很好的實現公司對固定資產整個生命周期的控制和管理[7]。
通過對國外安達信會計事務所的了解,我們可以知道他們事務所在對固定資產管理時采取了一系列的實踐研究,并且在這個領域取得了很好的結果。安信達會計事務所在資產管理過程中創造性地想出了要企業從其自身的需求出發來對預算進行設定,同時加強企業管理者的思想意識,將企業的資本化支出從企業的固定資產管理支出中分離出去,這樣就可以使企業實現通過合適的管理系統來達到對企業固定資產的管理和控制[8]。
我們都知道摩托羅拉公司所用的六西格瑪管理理論是一個非常出名的管理理論,因此這一管理理論在許多的國外大型公司中受到了普遍的運用,這一理論的運用對固定資產管理在實踐環節中起到了較好的推動作用。具體的來說就是這一著名的管理理念從客戶需求出發,運用企業現實情況來進行管理從而達到對企業固定資產的整體的管理[9]。
FA Management認為在固定資產管理中企業管理者應該做到控制公司的資產,將他們放在管理者可以有效跟蹤、分析和操縱這些資產的資產管理組織中,讓他們為企業服務。這樣就可以使企業管理中較好的掌握信息,快速準確記錄,跟蹤,折舊,并分析公司的資產,較好的使用企業的固定資產資源,以最小的資源獲取更多的利益[10]。
三、總結
通過上述學者關于固定資產管理的研究中我們可以看到,現階段企業在進行固定資產管理過程中由于對固定資產的認識不清或者沒有引起足夠的重視而產生了一系列問題。針對這些問題我們學術界的學者通過大量的實踐等方式給出了一些解決措施,給我們提供了相應的理論參考。企業管理者在固定資產管理中應該及時轉變管理理念,跟上市場的變化樹立現代化的管理觀念,并且充分認識到這項管理工作是一個復雜的技術性強的工作。
參考文獻:
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[2] 劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(3):272-273.
[3] 邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界:學術版,2013(1):68-69.
[4] 高潔.企業固定資產管理存在的問題與優化對策[J].現代經濟信息,2014(1X):222-222.
[5] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手段[J].黑龍江科技信息,2011(17):101-101.
[6] 王棣華.企業固定資產管理相關內容的探討[J].商業會計,2012(1):33-35.
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[8] Joseph.C.krallinger.兼并與收購交易管理[M].中國人民大學出版社,2000.
公司固定資產管理現狀范文4
【關鍵詞】基層站段 委托運輸 固定資產管理
隨著武廣高鐵、鄭西高鐵、京滬高鐵的運營以及剛剛開通的京廣高鐵專線,我國目前高速鐵路里程已居世界第一,這標志著我國已昂首跨入高速時代。根據高速鐵路運營特點和資源優化配置的目的,目前采用委托運輸管理這一新興模式,其中在這一模式下高鐵車站的固定資產由客專公司和鐵路局委托的基層站段共同管理,這對實現高速鐵路安全高效運營起著積極的促進作用,但是如何更好地用好資產,既減輕基層站段的代管成本,又實現資產的安全增值就值得我們在實際工作中做一思考。
一、實施基層站段委托運輸管理固定資產的利與弊
依照鐵道部頒布的《關于新建合資鐵路委托運輸管理的指導意見》,由客專公司與相關鐵路局簽訂相關委托運輸管理協議,確定委托運輸管理的范圍、內容、雙方權責、規定收入、費用發生和結算方式以及雙方屢責期間的其他相關事項,根據此協議客專公司委托相關鐵路局承擔運輸,因此實施委托運輸管理是發揮鐵路資產規模效益優勢,實現資源優化配置的必然選擇。在當今鐵路局直管站段體制下,實施委托運輸管理可以充分利用鐵路運輸生產統一集中調度指揮,基層站段設備、人力等資源,對客專公司而言,減少了投入,精簡了機構,降低運營成本,對提高雙方的運輸效率和運營效益都是很有利的。但同時我們也應看到該模式下按照客專公司的運營固定資產委托給鐵路局,鐵路局再授權于基層站段的方式進行管理。這種委托存在復雜的關系,層次多,呈現出高成本、難管理的弊端。對客專公司的固定資產管理而言,如何理順各級管理關系,降低資產管理風險,對代管固資的基層站段而言,怎樣用好資產,實現資產的安全增值和降低維管成本都是現實運營管理中不容忽視的問題。
二、委托運輸管理的固定資產管理現狀與弊病
(一)在固定資產運用過程中,受托單位鐵路局為了統籌使用固定資產,需對固定資產進行代購、調撥,而由于雙方缺乏溝通導致客專公司對委托的固定資產動態變化缺少了解,從而產生諸多問題,表現為:固定資產的使用狀況和效率、運營情況掌握不清,造成效率不高,閑置浪費現象嚴重。
(二)固定資產所有權在客專公司,但是具體購置由路局代購,部分資產的購置由基層站段待墊資金,由于站段、路局、客專等相關清算制度以及逐級上報審批等煩瑣手續原因,造成代管的固定資產不能科學實時的入賬。如鄭西客專已開通兩年,但是由于各種原因導致部分固資的墊付款至今仍然掛之列賬,且因為沒有辦理固資的驗收交接手續因而不能將代購資產納入本單位固定資產核算管理,固資折舊更無從談起,成為雙方賬上的懸空資產,既不符合固定資產管理辦法,也不符合會計權責發生制等相關核算準則。
(三)代管資產管理意識不強,目前由于委托運輸管理資產的特殊性,造成基層站段管理人員中存在重盈虧目標、輕資產管理,重賬面價值管理、輕現場實物管理的狹隘的資產管理意識?;鶎诱径蝺H是代為委托方管理固定資產,由于這種所有權和使用權的分離,不利于調動固資資產使用人員的積極性,疏于管理,因而固定資產的盤點清查也不能及時進行,易造成資產毀損、遺失,變更用途等漏洞。同時受點多、線長、固資范圍廣等因素,作為委托方的客專公司無法及時掌握固定資產具體現狀;作為代管資產的高鐵基層站段,只有資產使用權,日常經費的下達由路局的生產經費預算撥付,一旦固資使用出現故障,維修等費用還需單獨上報審批,無形中加大資產的使用成本,造成資產使用管理維護中間環節增多。
(四)在實際運營中隨著固定資產的使用,維修費用、更新費等后續支出必然逐年增加。長此以往,固定資產運用部門和財產管理部門管理不到位,必然造成固定資產修理和更新跟不上,投入不盡合理,閑置資產不能有效盤活,在資本運營、資產優化配置、投資和運用管理等方面都會存在欠缺和薄弱環節。
三、完善委托運輸管理中代管固定資產管理方式
(一)賦予基層站段更多的經營自
這是因為基層站段是代管資產的具體使用單位,對代管的資產底數清,且信息靈活,在盤活資產方面有很大優勢。首先應加強委托管理方和受托方的溝通,簽訂資產經營責任狀,在法規允許的范圍內靈活處置資產,盡快協調解決目前基層站段代管的固定資產掛賬問題。其次,雙方健全固定資產購置、管理、更新改造等一系列制度,本著“誰使用誰負責”的原則,可以嘗試將固定資產有償提供給高鐵車站使用的方式,固定資產一旦購建,盡快辦理有償調撥手續,規范固定資產列賬,按照《固定資產管理辦法》及時計提折舊,這對真實反映資產使用狀況是大有裨益的。同時,路局也應搭建代管閑置資產調劑平臺,促進資產合理流動,優化資源配置,提高資產利用效率。
(二)健全固定資產管理的內部控制制度
固定資產管理本身就是一項技術性較強、又很煩瑣的工作,而代管資產因其自身特殊性更容易被管理人員所忽視。因此,首先要健全作為代管方基層站段的固定資產管理的內部控制制度,將代管資產的相關管理納入其中;其次要提高企業負責人和代管資產管理人員的責任意識,使其充分認識到加強代管資產的必要性與重要性,學習資產管理的新知識,探索有效管理代管資產的新模式,不斷提高業務水平和管理能力。同時委托方和代管資產的基層站段應共同加強對固定資產的清查和動態管理,以此確保代管資產管理科學規范。即代管資產的基層站段必須從固定資產的購建、驗收、保管、使用、維護、修理、盤點到處置報廢,都要有專人負責,建立科學規范的管理流程,明確各職能部門在代管固定資產管理各環節中的分工、職責、權限。此外,應建立代管固定資產責任追究制度,按國有資產管理要求管好用好固定資產,委托方和受托管理的基層站段均應建立受托固定資產臺賬,對資產名目、使用地點、保管人,構建年月等內容一一列明,建立的固定資產輔助臺賬能動態反映固定資產的購入、使用、維修、價值變化等情況,不定時的對賬,及時準確掌握固定資產的動態變化。最后還要充分發揮委托方與路局固資管理職能部門以及基層站段三方紀檢監察部門的監督作用,加強對代管固定資產的監管,及時發現其在運營使用中的問題,使固定資產管理這項工作能科學、公正、高效的開展,實現資產效益最大化。
(三)建立健全委托運輸管理固定資產的預算制度
現在全面預算管理辦法已貫穿鐵路企業生產運營過程的方方面面,但是筆者認為作為委托運輸管理模式下的基層站段在代管固定資產預算方面仍存在盲區。因為使用權與所有權的分離,導致作為簽訂協議的受托方代表鐵路局在下達委托運輸管理站段經費預算時未考慮代管固定資產的維修費用,但是實際車站在運營過程中難免會出現諸如電梯、信息化設備等資產維管費實際問題,因而筆者認為應本著“下情上傳,上情下達”的原則,路局在年初下達委托運輸管理預算時提前和委托方進行商定,加強信息溝通,具體將代管的固定資產需要的維管費等必要支出提前納入經費預算中,以免固定資產使用出現問題時,還需基層站段提出申請,等待批復,落實資金再修理,這樣一個漫長的過程影響了資產的正常使用。當然,作為代管固定資產的基層站段一方面也應和路局進行積極溝通,根據實際情況提前編制預算,另一方面也應在預算下達后根據預算金額與本單位具體管理代管資產的職能部門人員進行溝通,制定切實可行的固定資產管理措施,對預算實施“剛性原則”,??顚S?,針對運營使用過程中的問題,及時提出應對措施和方案,確保預算在本單位的有序可控。
(四)加強代管資產的內部審計監督和考核約束機制
公司固定資產管理現狀范文5
【關鍵詞】建筑企業;固定資產管理;現狀;改進策略
在建筑企業正常運行的過程中,很多情況下都必須依靠固定資產的合理分配才能各項生產和經營活動。建筑企業對固定資產的這種特殊的依賴性也使得固定資產管理在這個行業中的重要性更加突出。但在以往的建筑企業固定資產管理過程中,由于建筑工程的流動性大等原因使得固定資產的有效管理和設備的合理利用存在著較多的弊端。建筑企業必須真確面對固定資產管理過程中存在的問題并作出相應的改變才能使得固定資產等資源的利用更加合理,才能讓固定資產發揮最大的效益,為企業創造更多的利潤。
一、施工企業固定資產管理現狀
1.企業固定資產投資有很大的盲目性
在購買固定資產時,往往對固定資產投資的可行性研究不足,部分施工項目出于自身利益的考慮,可能會盲目購置、重復建設,從而導致企業大量的資源被浪費。此外,仍舊存在固定資產非正常報廢的情況,造成企業資源的流失。
2.企業固定資產利用率偏低,流失嚴重
部分建筑施工企業沒有對固定資產實施統一集中管理,在這種情況下就會導致有些經營設備在購置時未列入固定資產管理而一次性進入成本攤銷,這些固定資產往往在管理中被忽視,疏于監管,容易在使用過程中丟失、毀損,形成資產流失。
3.施工企業內部缺乏完善的固定資產管理體系
我國大部分建筑施工企業都存在固定資產管理工作不符合實際需要,甚至產生很多的賬實不符現象,財務報告很難保證自身的真實性以及無法反映建筑企業的實際財務情況。還有部分建筑施工企業因為不具備科學合理的固定資產處置方法,造成長期的閑置廢棄的固定資產,導致企業的固定資產資源大量流失。
4.固定資產管理過程中存在重復工作或工作難度較大的現象
為做好建筑企業固定資產管理工作,需要管理人員做好設備的流通和折舊情況等信息,但由于建筑企業施工過程中設備流通率大,使得工作人員在信息采集工作過程中難度系數較大。另外,在對信息進行整理和核對的過程中,需要投入大量的人力資源,同時還無法保證信息的準確性。這都是固定資產管理工作過程中亟需改進的地方。
二、改進企業固定資產管理的對策建議
1.從制度和人員建設方面加強固定資產管理
為實現建筑企業固定資產得到合理管理和有效利用,必須依靠科學的管理制度和先進的管理理念以及專業化的管理隊伍。首先來說,建筑企業應樹立正確的固定資產管理理念,積極推進固定資產管理制度的制定和實施。另外,最好能設立專門的固定資產管理部門,對固定資產進行統一的購置、管理、使用和維護,對固定資產管理過程中的問題能做到及時發現并領導匯報。其次,要加強固定資產管理人員技術和管理理念的培訓工作,保證每個參與建筑企業固定資產管理的工作人員都能明確自身的責任和對固定資產管理工作重要性的認識,提升工作人員的整體素質。
2.不斷完善固定資產的清查機制,建設定期的清查計劃
建筑企業固定資產管理工作的一個重大難點就是項目施工每個階段使用的設備并不盡相同,并且會根據施工的需要隨時做出調整,很容易造成隨用隨放,造成設備閑置或遺忘的現象。因此,建筑企業為做好固定資產的管理工作,必須定期的清查和統計設備的使用狀況,詳細記錄好所有設備的走向和擱置情況以及使用年限等信息。最好的解決辦法是固定資產管理部門定期對設備進行盤查、統計,真正對這項工作重視起來以便后續工作的開展。
3.加強對固定設備的折舊管理,節約企業資源
在建筑企業固定資產管理和設備盤查過程中,一定會面臨設備的折舊問題。對于建筑企業役期內的設備,要根據設備的購置日期和使用年限核算好設備的折舊情況,這樣既能避免設備超期服役的現象出現,還能盡可能的減少企業盲目購置新設備的情況造成的資源浪費現象。固定設備的折舊管理對與建筑企業施工成本的控制還具有十分積極的意義,是企業加強固定資產管理必不可少的重要環節之一。
4.借助計算機輔助技術,實現固定資產信息化管理
在建筑企業固定資產管理,尤其是設備的使用和流通等信息記錄和整理的過程中,可以借助計算機等輔助手段進行,實現固定資產的信息化管理。這樣不僅能提高固定資產信息核對的效率,還能通過計算機輔助分析等手段更好的規劃固定資產的使用和購置。另外,在固定資產信息化管理過程中,對于設備的折舊情況更是一目了然。具體的實施環節上,建筑企業可以對所有設備都附上記錄其詳細信息的卡片,方便進行計算機信息的采集。設備的每一次流通都可以由固定資產管理人員進行拍照或條碼掃描等信息的搜集并輸入計算機進行統一管理。建筑企業固定資產管理的信息化能做到設備使用情況和調配的實時跟蹤,是實現固定資產合理利用的有效手段。
三、結束語
經濟飛速發展的今天,建筑企業面臨的競爭也日益激烈,為了更好的實現資源利用并盡可能的創造出更多的經濟效益,企業必須做好自身的經濟尤其是固定資產的有效管理工作。面對固定資產這一對建筑企業生產經營活動有著重要影響的管理問題,企業應根據自身的情況建立科學合理的管理制度,并借助計算機等輔助設施盡可能的實現建筑企業固定資產的信息化管理,同時不斷提高管理人員的綜合素質。只有這樣,建筑企業才可能實現對固有資產的最大化利用并降低企業運營的成本,在提高企業核心競爭力的同時創造出可觀的經濟效益。
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作者簡介:
公司固定資產管理現狀范文6
關鍵詞:固定資產管理 內部控制體系 完善
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-174-02
固定資產作為企業資產的重要組成部分,在企業自身持續、健康發展中起著舉足輕重的作用。2010年4月財政部等五部委了《企業內部控制應用指引第1號組織架構》等18項應用指引,要求自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業提前執行。為此,企業需要結合自身的業務特點,全面分析所面臨的各種風險,找出關鍵控制點,制定控制措施,形成控制制度。下面以固定資產管理為例看企業內部控制體系的完善。
一、企業固定資產管理的現狀
1.企業固定資產管理制度有待完善。一是思想上不重視,固定資產購置、驗收、領用及實物保管手續不完備,疏于管理;二是管理意識薄弱,固定資產調入、調出、相關責任賠償及追究制度不健全,流于形式;三責任不明確,固定資產處置沒有嚴格的制度,隨意性強;四是缺乏內部約束機制,固定資產無法做到定期清查盤點,存在盲目或者重復購置固定資產現象。
2.企業固定資產管理機構及人員設置需要健全。首先,機構設置不合理,存在多頭管理,分工不清,職責不明的現象。固定資產管理應設置專門機構,平行于其他部門,但是現實中存在部門職能交叉現象,使得固定資產直接管理者不愿得罪人,得過且過思想;其次,人員配置不合理,存在素質不齊,執行不力,效率低下的現象。固定資產管理部門相關工作崗位上,常因種種原因不能配置具有一定財務與審計知識的專業人員,而是其他工作人員來做相關工作,有時即使是專業人員,由于工作能力與業務水平相互間有差距,不能全面考慮分析問題,這些都直接影響到內部控制制度的具體落實。
3.企業固定資產管理缺乏有效的監督機制。只有提供真實有效的會計信息,會計信息使用者才能因地制宜地作出符合當時情況的決策,同樣,當固定資產管理上缺乏有效的監督時,最直接的后果是出現失真的會計信息,從而造成政策制定的失誤。
4.信息化條件下企業固定資產管理風險發生變化。要在瞬息萬變的市場競爭中立足,企業的決策層就要進行有效的經營管理。在現代企業的運行越來越依賴于信息系統支持的情況下,只有掌握各種先進的科技技術,并通過控制手段提高所獲信息的準確性、真實性和可靠性,才能確保決策的正確性。
二、企業固定資產管理存在問題的原因
1.實施環境問題。我國一些企業內部控制制度的制定與完善缺少單位決策層支持,實施固定資產內部控制的基礎比較薄弱,致使內控制度無法真正發揮其對整體的調控作用。
2.風險評估問題。一些企業重經營輕管理,尚未建立自我防范、自我約束機制,風險意識薄弱,對固定資產內部控制的重要性認識不夠,存在著不少誤區。
3.控制方法問題。只有采用科學的、合理的、先進的管理控制方法,明確職責,授權審批,不相容職務相互分離,使制度真正落到實處,才能采取有效的控制活動,最終達到內部控制的目的。
4.信息溝通問題。固定資產內部控制制度存在不全面或有關內容不適用的情況,由于溝通不暢,致使遇到具體問題時,會失去應有嚴肅性,不能保障資產安全。
5.監督檢查問題。只有建立起規范化的操作程序,內控制度才不會形同虛設,成為一紙空文;只有內部建立預算、執行、監督互相制約的機制,在內部稽查評價職能效率上才能充分發揮應有的作用。
三、企業固定資產內部控制體系的完善
企業固定資產內部控制體系應包括組織領導、統籌協調、協助配合、監督執行,具體實施幾個方面。
1.優化的實施環境是完善固定資產管理的基礎。企業應強化對固定資產管理重要性的認知,領導重視,輔之以積極的人事政策,在組織結構上結合自身組織管理情況,引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍,營造良好的固定資產管理的氛圍;建立、完善固定資產管理的相關制度,成立專門的機構統一協調管理;財務部門、資產管理部門、資產使用部門應設立專人專職或兼職具體負責,每位員工為自己所使用的企業財產承擔責任;只有形成一個領導重視、制度保障、統一管理、專人負責、全員參與的管理體系,才能為加強內部控制奠定堅實的基礎。
2.全面的風險評估是完善固定資產管理的前提。企業應當樹立可持續發展的科學發展觀,增強風險意識,提高經營管理效率,既注重規模經濟效應,又全面評估面臨的風險,采取積極的應對措施,使固定資產增加與企業發展相協調,控制企業發展帶來的潛在風險;企業應嚴格貫徹財務風險管理指標和領用物資具體審批程序,對固定資產毀損、流失或變相流失等風險進行合理評估,并采取相應的防范措施,保障財產安全。固定資產管理部門應對不同性質的固定資產進行分別管理,及時清理并按照規定盤點;加強固定資產購置預算執行、分析、考核環節的管理,提高企業對財務管理環境變化的適應和應變能力,有利于企業發展戰略的實施。
3.有效的控制活動是完善固定資產管理的關鍵。會計內部控制是內部控制的重要基礎,是企業資產安全運行的保障。目前,不僅要加強會計內控制度建設,還需要落實制度的實施和執行,把固定資產從申請、采購、驗收、使用、維修、報廢、處置、清查等各個環節都應當置于有效的控制之中。為此,需要從幾個方面加強控制,一是宏觀把握,由領導進行單位發展進度的考慮,明確各職能部門的工作職責;二是微觀調節,由各科室負責人對采購申請進行合理論證,統籌計劃安排,避免重復建設,確保付款的執行效果;三是監督保障,公開競標方式采購大批物資,定期、不定期對固定資產進行盤點,維修、報廢、處置等活動需及時辦理固定資產增減手續;財務部門監督付款的可行性、真實性與安全性,相關部門進行固定資產使用效率評價,并與部門采購、獎懲相掛鉤;并建立責任追究制度。
4.順暢的溝通是完善固定資產管理的補充。內部控制是與管理過程融合在一起,不斷發現和解決問題的循環往復的動態過程。一個好的信息系統有助于提高內部控制的效率和效果。一是從固定資產管理流程上注重溝通,如固定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策的要求;二是固定資產具體業務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集各部門的專題會議溝通,利用網絡實現信息的快速流動和溝通,并適時調整,有利于監督部門和個人職責的履行情況。建立固定資產內部控制信息平臺,將內部控制嵌入企業管理流程,使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。
5.有效的監督是完善固定資產管理的保障。內部控制是一個過程,要確保執行效果良好,就必須對內部控制進行監督。首先,要增加內部審計的獨立性,提高針對性和有效性;其次,要有效提高內部審計的質量,充分發揮審計功能,降低財務風險;三是要拓寬內部審計的范圍,對固定資產管理的各個環節進行監督;四是對固定資產管理存在的問題進行反饋,多舉并措,促進企業健康發展。
企業固定資產管理內部控制較弱,亟待解決。隨著我國經濟體制改革不斷深入,對處于市場經濟環境下的企業來說,積極尋找對策,對固定資產實行有效的管理,完善控制環境,進行全面、有效的風險評估,建立有效的信息傳導與溝通機制,加強監督,強化控制活動的效率、效果,加強動態控制,將其有機地聯系起來,是我國企業固定資產管理走出目前狀況的有效途徑,是企業在激烈的競爭環境中賴以生存的必備要求。
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