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固定資產管理情況總結范文1
在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束。下面是小編收集整理的夯實財務管理基礎工作單位固定資產清查工作報告,歡迎大家閱讀。
在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束,有關清查工作報告如下:
一、固定資產基本情況
我單位的固定資產主要為車輛以及空調、計算機、打印機等,分布在各部門使用。固定資產原值萬元,凈值萬元。我單位平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。
各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。
二、固定資產清查的主要做法
(一)領導重視,組織得力,認真開展固定資產清查工作
我單位領導高度重視本次固定資產清查工作,把固定資產清查工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領導和各部門負責人組成的固定資產清查領導小組,負責對固定資產清查工作組織實施,并對各部門固定資產清查工作進行了明確分工。領導小組對固定資產清查工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級部門精神,在規定時間內高質量地完成固定資產清查工作。
(二)加強宣傳,確保落實,布置開展固定資產清查工作
為搞好本次固定資產清查工作,我單位加強宣傳,確保落實,召開了固定資產清查工作會議。會議對清查人員就固定資產清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體清查人員提高了思想認識,明確了自己的清查工作任務,掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產清查工作,打下了扎實的基礎。
(三)明確分工,落實責任,切實做好固定資產清查工作
我單位本次清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的固定資產清查工作,確保完成固定資產清查工作任務。本次固定資產清查的重點工作為清查階段和總結階段。清查階段主要工作是各清查小組對單位的所有固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、固定資產清查取得的主要成果
我單位領導與各部門負責人高度重視本次固定資產清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。本次固定資產清查工作主要取得了以下成果:
(一)全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息
本次固定資產清查全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。
(二)完善了財務固定資產卡片信息登記工作
本次固定資產清查進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
(三)查清了全部固定資產
經過本次固定資產清查,我單位查清了全部固定資產。截止2019年月底,我單位共有各類車輛輛,價值萬元;空調、計算機、打印機等共計件,價值萬元。
四、今后固定資產管理的工作思路
(一)建立完善固定資產管理制度
我單位將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我單位實際、便于操作的固定資產管理制度。要制定“購置資產、調撥部門、報廢資產”等固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。
(二)加強固定資產日常管理工作
一是把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。其中要嚴格做好固定資產的賬務處理工作,固定資產實行分級管理的原則,財務部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。二是加強固定資產調撥處理工作。
固定資產發生調撥時,嚴格按固定資產管理制度辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經單位領導簽章有效,使用部門不得自行處理。三是加強固定資產領用與報廢的處理工作。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
(三)落實好固定資產管理制度
一是重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我單位固定資產管理工作提高到一個新水平。二是嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對自查發現的問題必須整改到位,切實保管、使用好固定資產。我單位對于各部門保管、使用固定資產的違規情況進行通報。
固定資產管理情況總結范文2
一、新會計制度下固定資產管理的變化
現行的會計制度背景下,固定資產管理主要發生了以下變化:(1)資產管理和員工績效評價相互關聯。實施財務管理工作績效評價,為固定資產管理工作的開展,提供了具體的參考條件。通過將員工績效和此項管理工作的有效結合,進而激勵員工,調動其參與積極性;(2)固定資產折舊。新會計制度中提出了“虛提”折舊,具體是通過非流動資產基金以及累計折舊進行。具體落實時,行政單位要明確固定資產的性質,結合實際情況,來確定資產折舊的年限,采取相應的措施;(3)固定資產分類的變化?,F行的會計制度,對固定資產進行了規范細致劃分,資產類別更加明晰;(4)固定資產的確認。新會計制度執行下,使得設備的單位價值得以提高。
二、行政單位固定資產管理問題分析
從當前實際情況來說,行政單位固定資產管理工作的開展,主要存在著以下問題:(1)制度不完整。因為固有資產概念相對模糊,制定資產管理政策時缺少全面性,需要不斷補充,進而完善管理制度。通常來說,行政單位購買固有資產必須按照相應的程序,由于部門責任不夠明晰,購進固有資產時,沒有做好統計和管理,進而影響著資產管理效率;(2)監管不到位。對于固定資產的購進以及使用,缺少有效監督管理,進而難度保證采購結果;(3)人員的責任心不強。行政單位固定資產的使用方面,存在著浪費和毀壞等情況。究其原因,是人員的責任心不強,產生了很多漏洞,因此需要加以完善。
三、行政單位固定資產管理策略的總結
(一)加強領導,增強認識
對于當前固定資產管理工作存在的問題,為有效改善和處理,必須要加強領導,增強管理人員的認識,明確劃分資產管理的職責和內容,構建完善的固定資產管理制度。在具體實踐中,行政單位管理者必須要高度重視此項工作,增強管理的責任感以及緊迫感。堅持“統一領導,歸口管理”的原則,不斷提高固定資產的管理水平,同時提高資產利用率。
(二)加強預算管理,提高資產配置率
在具體實踐中行政單位加強資產管理力度,提高管理水平,必須要加強預算管理,全面提高資產配置效率。具體措施如下:(1)結合固定資產管理的要求和需求,建立預算管理制度。進行部門預算的編制,要充分融合固定資產預算,并且加強和政府采購預算管理的聯系,積極配合政府采購,最大程度上提高資金的利用效益。充分利用資產預算以及統計報告,做好資產的全面分析,科學合理評價資產使用效益,保證資產預算和各個單位職責的一致性;(2)科學合理計劃資產采購和配置。制定的預算和資產購置計劃,必須要從實際出發,滿足實際需求的同時,還需要注意節約。根據資產配備的具體情況,按照使用標準合理進行資產配置,盤活現有的資產,減少積壓浪費情況的發生。加大資產采購管理,通過項目可行性論證分析,強化對采購隨意性的把控。
(三)采取現代化管理手段
新形勢下,為不斷提高固定資產管理水平,必須要積極創新管理方法和手段。在具體實踐中,采取現代化管理手段,提高管理的信息化水平,進而提高管理工作的效率。對于行政事業單位來說,要積極開展固定資產管理的信息化建設工作,積極推廣應用互聯網技術、云計算技術等,提高固定資產管理的程序化、規范化以及科學化水平。除了提高管理的精準度以外,積極建立資產信息共享平臺,發揮資產管理的效用。
四、結束語
綜上所述,行政單位固定資產管理工作的不斷強化,要從多個層面入手,不斷提高管理的水平。在具體實踐中,要結合實際存在的問題,創新管理手段和方式,更新管理辦法,踐行科學化、規范化固定資產管理理念,全面提升管理質量。
參考文獻:
[1]黃艷梅.新會計制度下行政單位固定資產管理存在的問題及建議[J].時代金融,2018(21):172-173.
固定資產管理情況總結范文3
固定資產通常是指單位價值在1000元以上(其中專業設備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質形態的資產[1]。隨著我國經濟不斷的發展,我國的醫療機械及醫療水平也不斷提高。目前國內很多醫院的固定資產與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產,對于很多醫院來說是一個難題。醫院固定資產管理的好壞關系到醫院日常工作的順利開展及醫院自身的發展,醫院固定資產管理的好,則醫院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫院的日常工作將會陷入困境。當前,我國各地區都充分意識到了醫院加強固定資產管理的意義,很多醫院也在自身固定資產管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發展是一個過程,在實際生活中,很多醫院在固定資產管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進行研究,旨在為提高我國醫院的工作效率,促進我國醫療事業的發展提高理論支持及發展建議。
二、目前我國醫院在固定資產管理上面存在的問題
(一)醫院固定資產管理人員素質不高
由于有些醫院對固定資產管理工作的不重視,使得醫院有些固定資產管理人員對固定資產管理工作的不太重視,在工作的認識上面存在一定的誤區,自身沒有充分認識到固定資產管理工作的責任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導致了這些人員的素質并不是很高,這主要表現在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產管理方面的專業知識。有些醫院在固定資產管理上面,只是按照國家的要求設立相關的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經過嚴格的考核,再加上醫院平時疏于對這部分人員的考核培訓,從而就導致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進而使得醫院固定資產管理工作的質量較差。
(二)缺乏有效的評價及監督機制
我國有一部分醫院在固定資產管理工作上面缺乏有效的監督機制[2]。這主要表現在以下兩個方面。第一,就是醫院缺乏科學合理的評價體系。很多醫院在對固定資產管理人員上面還沒有出臺一套較為科學合理且較為細化的評價體系,有些固定資產管理人員平時工作認真負責,任勞任怨,在固定資產管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫院的日常工作可以有條不紊的進行,但是有些固定資產管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫院在實際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監督上面,雖然各地區衛生局及醫院成立了相關的監督機構,但是很多時候在具體的監督上面,都沒有對其進行科學有效的監督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫院,由于平時不太重視醫院自身固定資產管理工作,其招聘的相關人員素質較低,導致其固定資產管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產管理不好而被市政府要求關門整頓。
(三)醫院固定資產管理制度不健全,運行環境較差
由于我國各地區經濟水平不一樣,從而就導致了我國各地區醫院具體的發展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進行具體的細化,在加上目前基本上沒有一家醫院在固定資產管理上面可以作為標桿來進行推廣,這就導致了我國政府部門出臺想相關細則基本上是沒有辦法來檢驗的。在加上我國醫院在固定資產管理工作上面,與西方發達國家相比,還只是處于起步階段,很多醫院對自身固定資產管理工作重視程度不夠,導致了相關制度的運行環境較差,從而就導致了有些醫院固定資產管理工作較差。
三、醫院加強固定資產管理的建議
(一)提高固定資產管理人員的素質
為了提高固定資產管理人員的素質,首先,就是要提高其思想道德素質。第一,要統一思想,主要就是要定期對其進行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫院相關部門領導要對固定資產管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經常與他們進行真心的溝通,使他們努力養成良好的工作及生活習慣。其次,要加強醫院固定資產管理人員的專業素質。為了保障醫院固定資產管理工作有條不紊的展開,這就需要相關的固定資產管理人員要有突出的工作能力。為了培養他們工作能力,我們的醫院在日常的教育培訓中要要求相關人員要腳踏實地,求實務新,同時,要積極開展新的培訓模式,即以集中培訓為主,以內外教育為輔,醫院要請一些在固定資產管理上面具有豐富經驗的人員來醫院授課,同時,醫院也要組織相關人員到其他醫院去學習交流。同時,醫院相關領導要積極鼓勵固定資產管理人員自學成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調動他們學習的積極性。同時要積極開展崗位互換互學,使得固定資產管理人員可以接觸到更多的知識及對相關固定資產進行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。最后,就是醫院要積極引進固定資產管理方面的人才。第一,就是要從國外引進高水平的人才,使得自身的固定資產管理模式與國外的先進的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實際工作經驗的相關人才。第三,就是要與本地區相關高校合作,聯合培養固定資產管理人才。人才是醫院發展的重要保障,醫院在固定資產管理上面一定要加大對相關人才的吸引力度,引進高水平的綜合型人才。
(二)建立健全有效的監督及考核體系
為了建立健全有效的監督及考核體系,首先我們的醫院要加強對固定資產管理人員工作的監督,相關部門領導要積極落實兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關的工作記錄到里面。二是一月一總結,相關領導要對每月的工作情況進行總結、分析。其次,就是要形成一套完善的監督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學性、全面性、規范性,從而可以對各固定資產管理人員進行有效的監督及科學的評價。在具體的評價指標的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標,例如,思想政治表現,管理能力,協作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標健全合理了,醫院才能更好的對固定資產管理人員進行全方位的科學的評價。同時,相關部門領導要及時對評價指標進行更新,對不合理的且沒有實踐代表性的指標要及時的廢除,對于需要改進的指標要及時改進,從而確保指標的科學性及實際可操作性。這樣一來,就會對醫院固定資產管理人員進行合理的評價,醫院根據評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發固定資產管理人員的工作激情,促進醫院固定資產管理工作更好的開展。
(三)優化運行環境,建立健全醫院固定資產管理制度
為了更好的促進醫院加強固定資產管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫院加強固定資產管理工作的意義,優化固定資產管理制度運行的環境,其次,在體制建設上面,由于各地區各醫院的發展水平不盡相同,我國政府部門在醫院固定資產管理制度上面很難出臺一些具體的執行細則,所以我國各地區醫院要建立一套適合自身發展的固定資產管理制度,在各地區各醫院建立自身的固定資產管理制度時,要與本地區各大醫院及衛生部門進行商量,然后根據醫院自身的實際情況,建立一套適合自身發展的固定資產管理制度。在次,醫院領導及當地衛生部門要定期對醫院固定資產管理制度進行考核,找出不好的地方,然后與相關部門及固定資產管理人員進行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區的三甲醫院武漢協和醫院,通過與武漢同濟醫院、湖北省人民醫院及武漢大學第二附屬醫院進行交流研究,建立了適合自身發展的固定資產管理制度,這一體制的建設,極大地提高了其固定資產管理工作的效率,促進醫院日常工作更好的開展。
四、結論
固定資產管理情況總結范文4
關鍵字:固定資產;通信公司;效益
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、簡述固定資產管理理論
1.固定資產的確定
根據我國《會計準則》的規定,固定資產是指企業使用期在一年以上的生產、經營用的設備、房屋、建筑物、運輸工具、生產工具等;而非生產、經營用的設備、物品等,但其使用期在兩年以上、并且價值2000元以上的也可列為固定資產。確定固定資產時需要滿足以下條件。一是與該資產相關的經濟利益將流入企業,二是資產成本可以可靠的計量。
2.固定資產的分類
由于核算依據不同,固定資產的分類頁有所變化。通常情況下,根據經濟用途可將該固定資產分為生產經營所用與非生產經營所用;根據具體使用狀況可將該固定資產分為未使用的、使用中的以及無需使用的;根據產權歸屬可將該固定資產分為自由固定資產、融資投入的固定資產以及租入的固定資產;根據實物狀態可將該固定資產分為房屋、建筑物、生產設備、電子設備、交通運輸設備以及其他設備;根據固定資產的使用期限可將該固定資產分為5年期的、10年期的、20年期的。在實際工作當中,固定資產也可依據企業日常運營的具體情況和需求將其分為房屋和建筑物、辦公設備、專用設備、文物和陳列品、運輸設備、圖書、機械設備以及其他固定資產等。
對于通信公司而言,其固定資產主要包括房屋及建筑物、郵政運輸設備、郵政機械設備、市內電話線路設備、市內電話機械設備、長途電信機械設備、長途線路設備、電源設備、電信運輸設備和其他。
3.固定資產的核算
一般來說,固定資產核算有三個任務。一是建立科學、有效的固定資產卡片,對固定資產卡片進行管理;二是準確、全面、及時地記錄有關固定資產增加、減少以及使用的情況,保護生產資料的安全性、完整性;三是正確計算固定資產的折舊費用以及修理費用,并進行該固定資產折舊以及修理的核算,以保證實現固定資產的再生產。
二、通信公司固定資產管理中存在的問題
1.缺乏對固定資產管理正確意識
我國通信公司大多為國有企業,運營資金主要由上級主管部門下撥,習慣了舊的無需自負盈虧的管理模式,由此就導致了目前通信公司對固定資產疏于管理的現狀。目前我國通信公司對固定資產采購缺乏科學、合理、有效的預算,對固定資產的擁有數量、使用情況、維修情況等記錄都有紕漏,這就造成固定資產達不到其預期的使用效果,甚至出現資產閑置狀況,造成資產的浪費,增加了企業成本。
2.缺乏嚴格的監督機制
通信行業是新興行業,在我國發展的時間尚短,缺乏行之有效的固定資產管理監督制度。監督制度的松懈將導致通信公司內部管理出現漏洞,致使固定資產閑置,企業資源浪費,增加企業生產經營成本的同時,還減少了企業的運營資金,阻礙企業的發展進程。
3.缺乏完善的固定資產管理制度
目前,我國境內的通信公司基本上都缺少完善的固定資產管理制度。我國大多數通信公司的固定資產管理過程中,都存在管理環節約束制度不完善的情況,對已經擁有的固定資產不能及時、準確的盤點,對固定資產的使用情況不能全面了解,使得固定資產流失率增加。對于通信企業而言,完善的固定資產管理制度不僅是員工的一種約束行為,也使得固定資產的管理有法可依、有據可行。
三、提高通信公司固定資產管理效益措施的建議
1.提升企業內部員工對固定資產管理的認識
提升員工對固定資產管理的認識,使基層員工能夠主動保護固定資產,深度認知固定資產管理的重要性,是提高通信公司固定資產管理效益的有效措施之一。通信企業可以通過開展關于保護固定資產講座等方式,為員工營造出一個積極的環境,有意識的引導員工端正價值觀,進而使得企業員工主動的履行保護固定資產的責任,以全面實現企業實施固定資產管理制度的目標。
2.完善固定資產管理的監督機制
眾所周知,固定資產是通信企業展開工作、為社會服務不可或缺的物質基礎,建立完善的固定資產管理的監督機制是保護通信公司固定資產的主要途徑。通信企業可以通過完善固定資產管理的監督制度來監管固定資產的采購情況、驗收情況、領用情況、使用情況以及報廢銷毀情況,用以保證固定資產管理制度的執行和減少資源浪費。
3.建立健全固定資產的管理機制
固定資產是資產的主要組成部分,其管理的科學化直接影響到通信企業的健康發展與增值。通信公司要對固定資產的信息進行系統的登記、歸類,及時維修故障設備,嚴格控制新固定資產的采購活動,促使固定資產結構更為合理化、科學化。與此同時,通信企業還應該建立科學的、行之有效的固定資產采購計劃,以杜絕不必要的資源浪費。
4.優化企業資源配置,避免資源浪費。
通信企業屬于高收入、高投入的資源密集型企業,固定資產種類以數量多,并且分布范圍廣,需要不斷引進先進的設備和技術,管理相對困難。這就需要資源整合、優化配置的輔助來完成對其的管理工作,以提高資產的利用率。
四、總結
建立一系列行之有效的固定資產管理辦法,對固定資產進行整合、優化配置,不僅可以節約企業資源,降低生產經營成本,提升企業在通信行業的競爭力,還有效的促進我國整個通信行業的發展與壯大。
參考文獻:
固定資產管理情況總結范文5
關鍵詞:信息化建設;行政事業單位;固定資產管理;大數據
行政事業單位是國家管理公共事務和發揮國家行政職能的公益性單位,其固定資產是用財政資金購置的,屬于國家財產,因而做好行政事業單位固定資產管理是保證國家財產安全、避免國家財產流失的重要前提?,F階段,國家對行政事業單位的扶持力度加大,固定資產管理在行政事業單位發揮的作用不可小覷。隨著各類設施的不斷建設和完善,行政事業單位依然沿用陳舊保守的固定資產管理模式,難以適應當前的管理目標。在大數據背景下,固定資產管理模式對固定資產管理具有重要作用。大數據是網絡時代下多種網絡數據的集合,能在海量數據信息中發現數據的相互關聯性,利用常規軟件進行捕捉、集中整理,形成正確的判斷結果。
1大數據背景下固定資產管理存在的問題
1.1固定資產管理制度不完善。固定資產管理的實際應用與固定資產管理制度息息相關。大數據時代,計算機軟件和網絡的介入,給行政事業單位的固定資產管理帶來了便捷。固定資產管理的采購、配置、折舊、報廢等流程,均需按照健全、完善的管理制度執行,這樣才能有法可依、有據可查?,F階段,如果固定資產管理制度得不到及時更新,就難以與時俱進,會對固定資產管理造成極大困擾。在大數據背景下,固定資產的管理模式已經發生改變,需重新建立適應大數據時代的固定資產管理制度,為固定資產管理保駕護航[1]。1.2固定資產管理的應用流程不規范。部分行政事業單位的固定資產管理流程缺乏完整性和系統性,單位負責人以及固定資產管理人員管理意識淡薄,存在不重視甚至不管理的現象。行政事業單位購置固定資產的資金都是來自國家財政撥款,因此固定資產無人看管、任意處置、隨意購置的現象非常常見。固定資產購置、驗收、領用、處置、報廢等環節沒有執行相關程序,損耗嚴重,給國家財產造成了極大損失。在大數據環境下,管理中各個環節的相關數據通過計算機軟件系統和網絡傳送,經過整合后,能夠在計算機軟件的應用界面上全部顯示出來。如果有不按流程操作的環節,將難以通過財政和國有資產監督管理部門的審核,需執行正規的操作流程,使固定資產管理流程變得規范、完整。1.3固定資產管理職責不清,核算不規范。行政事業單位的固定資產具有品種多、數量大、放置地點零散、留存時間長等特點。大批固定資產分散到各個部門,使用人員不負責保管,專職管理人員不能兼顧每一臺設備的運行,固定資產的購置和審批權限不分離,固定資產的保管和賬務記錄不分離,使固定資產總賬與明細賬不符,記賬金額與固定資產實際價值不符。此外,行政事業單位財會人員僅根據單位領導意愿在年底編制購置固定資產的預算,沒有結合財政制度和實際需要上報來年購置固定資產的預算金額,出現了盲目購置固定資產的現象,造成資源浪費。由于行政事業單位固定資產管理人員使用平均年限法計提固定資產折舊,造成每年的固定資產折舊額完全相同,但實際上固定資產在最初開始使用時期的磨損和最后使用時期的磨損程度不同。若每年按相同的折舊金額計提折舊,會導致固定資產剩余價值與實際價值不符[2]。在大數據背景下的固定資產管理模式中,計算機軟件能夠全程監測固定資產的數量、價值、存放地點等數據信息,為固定資產管理人員提供更直觀的依據,有效避免固定資產管理有賬無物、有物無賬等賬實不符問題。每年的損耗折舊程度不盡相同,需按照每年真實的折舊額計提折舊,從而有利于對固定資產進行科學管理。1.4固定資產的監督審查與管理問題第一,行政事業單位固定資產購置沒有實行零基預算,為了完成上年度的購置計劃,用固定資產剩余金額集中購置,這樣容易造成超標以及重復購置,浪費資源。第二,在固定資產購置時貪圖便利,沒有選擇價格合適的商品。大宗商品交易應該由單位領導簽字并報上級機關審批,但部分單位領導往往自行作出決策,或者財務人員為了工作便利而沒有上報處置。第三,固定資產管理人員僅關注總賬與明細賬金額是否相符,沒有去現場勘查,不了解是否足額計提折舊,是否達到報廢年限,不能及時發現問題并處理跟蹤記錄、固定資產存放、損毀等實際情況。做不到每月、每季度、每年盤點核查和日常監管及定期盤點[3]。
2大數據背景下固定資產管理的措施
2.1建立科學完善的固定資產管理制度。行政事業單位應建立適應大數據時代的固定資產管理制度,指導固定資產管理人員在固定資產購置、驗收入庫、領用、轉移、折舊、清理、報廢等過程中按規章制度辦事。制定完善的固定資產制度能正確執行政府的規定,把控管理中存在的風險,高效使用固定資產,確保固定資產每個環節能安全順暢運行。第一,利用大數據對固定資產的各項資料進行管理,固定資產的數量、金額、類別、存放地點等信息通過軟件集中歸集,進而清晰顯示在系統中。第二,加強對固定資產內容的管理,管理權限、設備購置、人員配備、資料存儲等按模塊進行區分。第三,對固定資產進行管理。通過資產綜合報表、資產折舊明細表、資產報廢毀損報表、資產減少報表、資產明細查詢報表、資產功能分類表等系統查詢模塊,對數據進行整合管理,明確管理人員的責任和權限,確保管理人員在相關制度的指導下,正確無誤地完成數據統計,使大數據功能及技術得到有效應用。2.2改進固定資產流程。行政事業單位固定資產數量大、金額多、種類雜,需要完整明確的管理操作流程,提高固定資產使用效率,降低固定資產成本,合理降低固定資產損耗,保障固定資產的完整度。第一,購入固定資產管理軟件,加強信息化建設,對固定資產進行編號,錄入信息庫,每個固定資產對應一張卡片,卡片上詳細記錄固定資產的型號、購買年限、金額、用途、存放地點、使用人等,對相應的固定資產形成影像資料,登記錄入數據庫,減少人工成本和材料成本。第二,通過系統建立固定資產總賬、固定資產周轉明細賬、固定資產折舊明細賬、固定資產報廢毀損明細賬,在計算機軟件上形成基礎數據。第三,在軟件上升級管理職能,在月末、季末、年底自動生成數據報表,記錄出庫和入庫信息,使管理人員明確固定資產使用情況,分析折舊和提前報廢的原因,降低管理成本,及時處置管理損耗,為規避管理風險提供便利,使管理結果更加直觀。2.3合理確定固定資產管理人員的職責權限。第一,利用大數據技術,整合固定資產購置、驗收、領用、折舊、轉移、報廢等過程的操作數據,建立完整的數據庫,將固定資產每個流程的運行數據都記錄到數據庫中,管理人員可以在數據庫中監測到所有數據的變動情況,保證數據完整無缺,繼而提升固定資產的整體效益。第二,提高領導的責任意識,避免部分領導出現重購置、輕管理的思想,嚴格按照財會制度執行政府采購任務,掌控每個環節,把國家的利益放在第一位。第三,建立績效考核制度。利用大數據技術,把每項固定資產的使用責任落實到具體人員,實現全員管理、齊心協力、人人有責。第四,利用大數據技術,參照使用年限、磨損程度及時調整折舊率,確保每年的折舊額與具體的折舊值相符,折舊金額正確。第五,利用大數據技術,對全部固定資產進行監管,集中調配,降低固定資產的閑置率,嚴格監管員工調離時疏于盤點、清查、交接導致的固定資產流失現象,降低整體風險。2.4嚴格執行固定資產監督管理工作。行政事業單位應建立大數據網絡平臺,完善固定資產管理體系,加強監督管理。第一,基建、財務、監督、審計部門各有一套監管系統,并設有系統權限,設立相關管理員的密碼,整個系統是一個整體,但是每個人的執行權限不同,操作流程也不相同,不利于數據共享。所以各部門應該職責明確,相互配合、相互監督,每一個步驟缺一不可。第二,固定資產采購、驗收、核算、轉移、報廢等相關工作需取得相關憑證,手續齊全,各部門協同配合,各司其職,嚴格把控各個環節,避免出現疏漏。第三,培養利用大數據開展固定資產管理的人才,建立大數據管理理念,熟練掌握系統操作界面和錄入、核對、審核、報批等實際工作,關鍵崗位職責不同,責任人不同。第四,實行大數據共享機制,實現信息流通,及時傳遞。在數據化建立過程中保護數據安全,避免數據泄露,妥善保管密碼,避免非固定資產管理人員進入大數據信息管理平臺。固定資產管理的各責任人和各環節的經手人要簽字確認,環環緊扣,落實責任,嚴格執行各項管理制度,不得隨意更改。
3結束語
隨著大數據時代的到來,行政事業單位應盡快完善大數據平臺,充分發揮大數據技術在固定資產管理過程中的巨大作用。建立科學合理的固定資產管理制度,完善固定資產管理流程,調整固定資產管理權限,建立固定資產監督體系,培養高水平的固定資產管理人才,以提高行政事業單位的管理能力和水平,保障國家財產安全,讓固定資產發揮其應有的作用。
參考文獻:
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[2]程志強,徐潔琳.基于大數據時代高校固定資產管理的思考[J].產業與科技論壇,2019,18(17):275-276.
固定資產管理情況總結范文6
摘要在時代和社會主義市場經濟飛速發展的大背景下,事業單位面臨著更多的機遇和更大的挑戰,只有不斷地通過改革和完善各項工作,才能使得事業單位在激烈的市場競爭中占據不可替代的重要地位。固定資產是一個事業單位的重要組成部分,強化固定資產管理,不僅可以有效的在降低成本的前提下提高資產的利用率,而且為事業單位的長足進步提供了更多的契機。因此,加強事業單位固定資產管理的實踐,逐漸成為備受關注的熱議話題。
關鍵詞固定資產存在問題管理意識完善制度規范方法
一、事業單位固定資產管理存在的問題淺析
1.固定資產管理制度不完善。盡管在新的歷史情況下事業單位制定了相關的固定資產管理的有關規定和細則,但是部分事業單位長期以來只注重相關行政職能和上級分配任務的完成,缺乏完善的固定資產管理制度,而且在采購、驗收、使用、監督等制度內容方面都缺乏必要的完善和改革措施,有些單位甚至沒有指派專門的人員進行管理,資產領用手續不完備以及實物登記賬的缺少等現象時有發生,不利于事業單位的成長和進步。
2.關于固定資產的認識不到位。目前,從事業單位的發展情況來看,對于固定資產的重視以及管理力度方面不夠,有些單位領導只重視向財政以及相關部門爭取資產購置固定資產,卻忽視了管理水平的提高。而且有的單位在基于利益和方便的前提下進行購置,沒有考慮到具體的可行性和質量驗證,導致部分固定資產長期閑置,在造成資源浪費的同時也阻礙了固定資產管理的完善和創新步伐。
3.缺乏有效的監督造成資源浪費。大部分事業單位的固定資產都是經由財政部門撥款構建的,但是資產的使用、收益以及管理等權利還是屬于事業單位,擁有的財產越多,福利也有越是豐厚。有些事業單位為了謀取某些私利,提出購置固定資產的要求。在缺乏必要的監督和清查的力度下而得逞,使得公共資產被私吞,造成資產流失、浪費的不良現象。
二、關于加強事業單位固定資產管理的有效途徑探究
1.樹立科學的固定資產管理意識。事業單位的固定資產大多數是由國家出資購買的,因此樹立科學的固定資產管理意識,不僅有利于事業單位的長足發展,對于節省全社會共同的財富亦有著不可替代的重要地位。具體來說,單位負責人必須從思想上重視固定資產的管理工作,量化固定資產的管理目標,使得各項管理細節都有專門的部門和員工負責。要加強對單位所有人員的教育和培訓機制,根據事業單位的發展實際以及員工的日常工作和生活的情況開展針對性的思想教育活動,通過比如“固定資產有獎問答知識小競賽”等輕松的活動形式使得科學的理念在潛移默化中進入員工的內心,督促他們良好工作的開展。還有,可以嘗試引進科學的獎懲機制,定期或者不定期對各個部門以及個人就目標的完成情況進行考核,以獎優懲劣的方式保證固定資產管理的順利進程。與此同時,事業單位要加強對固定資產管理人員的職業培訓,在培訓中融入正確的理念和意識的同時,也要注重技術上的培養和鍛煉,以便固定資產工作能夠符合最新情況的要求??偠灾?,樹立科學的固定資產管理意識,不僅是事業單位獲得長足發展的有力法寶,也是滿足市場發展規律的基本要求之一。
2.完善固定資產管理的相關制度。一個科學合理的管理制度對于事業單位進行有效的固定資產的管理有著舉足輕重的作用,因此完善和改革固定資產管理的相關制度就成為迫在眉睫的任務之一。詳細一點來講,首先要嚴格制定固定資產管理以及執行的相關細則,明確規定固定資產的分類標準、種類、范圍等,各個部門都能在各司其職的前提下開展合作,真正的將制度落實到具體的行動中去。其次,可以嘗試運用固定資產的卡片管理。根據管理的需要設置明細項目,并且派遣專門人員對卡片進行日常管理、更新以及維護等工作,要根據管理或者更改工程的具體要求進行定期或者不定期的盤查,對于盤點出的問題要進行及時的處置和完善,充實有關制度的內容;再者,重視其他的日常管理,比如資產主人的變更、存放地點的調整等,若發生系類變動,應當及時督促相關人員填寫《固定資產變更表》,使得最新的變動資產數據等能夠得到及時有效的記錄和更新,為整個固定資產管理流程的順利進展提供堅實的奠基。還有,綜合考慮安全效益、經濟效益以及社會效益三個方面,將資產劃分成有效、低效以及無效三種類型,報廢無效的資產,并采取相應的措施使得低效的資產變成有效甚至高效的資產,節約事業單位的成本和資源,為固定資產的合理利用提供更多的契機。
3.規范固定資產核算辦法以及監督力度。從現行的事業單位有關制度中,可以看出有些固定資產賬面并不能反映出資產的真實價值,對于會計核算的監管力度也明顯不夠,只有通過不斷地改革和完善,才能獲得事半功倍的成效。事業單位可以考慮借鑒企業會計制度關于固定資產會計核算的規定,建立固定資產的折舊方法,比如選擇平均年限法或者工作量的折舊方法,不僅可以有效地反映出固定資產的損耗情況,而且對于合理的確定固定資產的預計使用年限以及預計凈殘值等方面都發揮著重要作用。與此同時,財會人員應當嚴格按照有關規定進行固定資產的清查、賬目登記以及盤點等工作,并嚴格按照固定資產標準進行核算,在工作中發現的問題要及時匯報給有關部門,以便做到查漏補缺。事業單位要尤其重視對固定資產的相關方面的監督力度,進行賬、卡、物管理的核對,確保賬實相符、賬賬相符,使得單位固定資產有著真實性和完整性的特征。
結束語:事業單位的固定資產是事業單位開展業務以及其他活動的重要物質條件,也是促進資產保值增值的強有力的基礎,加強固定資產管理成為事業單位迫在眉睫的重任之一。在新的歷史條件下,事業單位要通過實踐經驗的總結以及精華的借鑒,探索出更多利于固定資產管理的良好途徑和方式,在實現科學合理的管理基礎上促進事業單位的長足進步。
參考文獻:
[1]王晟.小議如何強化事業單位固定資產管理.新財經(理論版).2011(5).