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固定資產維護管理范文1
二、計算機技術在醫院固定資產管理中應用的必要性分析
1.醫院體制的完善和發展的需求。在醫院改革的進程中，計算機技術被廣泛的應用在醫院管理中，新的醫療制度明確規定了成本核算體系的內容，需要對醫院固定資產的采購、使用以及維護管理等進行全面的管理，以便于更好的滿足醫院改革的實際需求，為醫院的可持續發展提供幫助。
2.實現對醫院固定資產的統一管理。通過將計算機技術應用在醫院固定資產管理中，能夠對固定資產管理流程進行優化和簡化，顯著的提高醫療設備的管理和使用效率，防止在管理過程中遇到各種問題，出現固定資產流失或者盜竊等問題。充分的發揮計算機技術在調節、整合以及優化固定資產中的重要作用，顯著提高醫院固定資產管理工作的效率，同時提高醫療設備使用的規范性和安全性。
3.醫院網絡為固定資產管理提供支柱作用。通過將計算機技術應用在醫院固定資產管理中，能夠創建醫院網絡，能夠為固定資產管理提供支柱作用。因此，醫院的全體人員都必須充分的認識到計算機技術的重要性，強化對資產管理人員計算機技術的培訓和教育，不斷的提高醫院固定資產管理工作人員的綜合素質。
4.實現對醫院固定資產的全面清查。醫院固定資產管理中計算機技術的應用，能夠對醫院所有固定資產的信息、賬目以及實物等進行統一管理。利用計算機技術創建固定資產管理清查模式，能夠實現對醫院固定資產信息的實時和動態監控，及時、準確的了解所有固定資產的實際狀況。同時，還能夠真實、準確的顯示固定資產的資料，保證網絡信息和固定資產實物信息的一致性。
三、醫院固定資產管理中應用計算機技術的成效分析
1.設置固定資產卡片。固定資產卡片的設置是醫院固定資產管理的重要內容，卡片的內容包括固定資產的所有信息資料，如設備的名稱、型號、編號、生產廠商、價格、購買時間、使用科室、實際使用狀況等。采用計算機對所有固定資產進行編號，然后進行固定資產卡片的設置，例如，卡片款式的設置、信息條形碼以及資產分類設置等。采用管理條碼槍的形勢進行條碼信息的設置，通過合理的設置信息條碼卡片，不僅能夠顯示固定資產的編號，還能夠顯示設備從購買到報廢的整個過程對醫院固定資產進行跟蹤管理，有效的解決傳統醫院固定資產管理帳卡不相符的問題。
2.實現對醫院固定資產的編碼管理。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，能夠創建一套科學、完善的固定資產物資編碼系統，為實現醫院固定資產的計算機化管理奠定堅實的基礎。物資編碼管理能夠實現對醫院所有物資的唯一性管理，防止出現同名不同物或者同物不同名或者解釋的現象，對醫院的所有固定資產物資進行規范、統一的描述，有效的縮短用于尋找和確定固定資產物資的時間，實施物資編碼管理之后，能夠實現對醫院所有固定資產物資的快速定位和動態跟蹤。此外，創建編碼系統能夠為醫院職能部門統計產尋固定資產使用分配狀況提供很大的便利，顯著的提高醫院現有固定資產的利用率，通過定期或者不定期的對閑置現有資產進行科學和合理的調配，能夠有效的提高醫院固定資產的管理水平和效率。
3.提高資產維護的便利性。現階段，醫療設備檢修通常采用RFID技術，對醫療設備維護的時間進行合理的設計，每個月都會自動顯示所需要維護的醫療設備的信息，同時能夠提供醫療設備的基本信息以及科室提供的信息，為維護人員的檢查和維護提供一定的便利，增強醫療設備維護的目的性。醫療設備維護一次之后，會在巡檢終端上自動顯示設備的維護和檢查記錄，并由計算機軟件對醫療設備的使用狀況進行分析、評估以及等級等。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，不僅能夠創建永久性紙質檔案，同時還能夠創建醫療設備的電子檔案，如醫療設備的名稱、類型、編號、維修指南、使用說明書以及使用科室等，這樣相關科室人員在輸入查詢內容后，能夠準確的查找到設備的所有資料，維修人員并不需要過多的花費時間在設備資料查找方面顯著的提高工作效率。
4.顯著提高固定資產管理的安全性。采用RFID技術把名稱、類型、編號、廠家以及服務等電子標簽附著在固定自廠商，采用計算機軟件對醫院的所有固定資產進行監控，同時能夠實現對所有固定資產的動態跟蹤和實時定位，準確的確定固定資產的具置，并朝哪個方向移動，并且還能夠避免出現遺忘、被盜等問題。計算機技術在醫院固定資產管理中的應用，能夠保證使用資產人和物、賬以及卡的彼此相符。例如，在進行固定資產驗收時，先進行使用資產人的落實，將使用人的姓名、儲存場所以及固定資產的信息錄入到電子標簽中，當固定資產到達之后，計算機軟件能夠進行自動識別，通知相關單位的工作人員領取和管理固定資產，并將資產的所有責任落實到具體的單位和個人，實現對醫院所有固定資產的實時、全面、多維的監控和管理，及時、全面的了解所有固定資產的來源和去向，防止出現固定資產流失、遺忘或者盜竊等問題。
固定資產維護管理范文2
電力企業資產風險包括自然風險、人為風險、責任風險以及財務風險等，具有不可確定性、可變動性、綜合表現性等特點。近幾年電力企業獲得較大的發展，但企業在資產風險管理方面仍然存在較大的不足。
1.固定資產管理制度不健全
固定資產管理制度不健全主要表現在：（1）固定資產管理組織體系不健全，崗位設置不完善。電力企業沒有明確或完善的固定資產管理體系，部門之間缺乏有效溝通和協調，固定資產管理管理不全面。同時企業固定資產價值管理與實物管理分別為企業財務部和技術部，部門之間管理職責不清晰，導致管理過程中出現漏洞或管理重疊等現象發生。（2）實行管理工作與制度文件存在偏差，管理工作不到位。電力企業基層單位未及時修訂本單位固定資產管理細則，或者未按照上級公司要求制定管理職責，導致管理工作實施不規范，管理效率低。
2.固定資產記錄、入賬、折舊管理不到位
企業在購置或新增每一項資產均要進行相關信息的記錄、資產價值的入賬、使用損耗的折舊進行管理，是企業進行資產狀態維護和風險管理的重要內容。但電力企業在具體實施過程中出現細節管理不到位，極大不利于企業資產風險的預防和控制，主要表現在：（1）固定資產卡片信息不完整和不準確。比如固定資產卡片未記錄附屬設備的信息、設備維護情況、資產性能情況等，影響固定資產日常管理以及資產折舊計提的計算，同時容易造成資產清查時出現虛擬盤盈或盤虧現象。（2）固定資產入賬信息與實物信息不符。電力企業財務部門依靠FMIS系統進行資產價值管理，實物管理部門或生產技術部采用生產MIS系統或資產臺賬進行實物管理，當資產進行維護、更換或改造時，MIS系統的信息發生變更，但財務系統信息未能及時更新，導致賬實不符。（3）電力工程竣工后實物管理部門未及時進行增資申請，直接影響到企業對資產折舊計提的核算，不利于企業對資產折舊管理。
3.企業固定資產實物管理手段落后
隨著信息技術不斷發展，企業信息化管理程度不斷加深，但部分電力企業仍未建立固定資產管理信息系統，極大影響企業管理效率。電力企業資產種類繁多，涉及的資產信息量十分龐大，比如資產管理過程包括資產清查、信息統計、資產分類、折舊計提、信息錄入等各方面的管理工作，采用傳統的粗放式手工方法進行管理不但任務繁重，且管理效率低。同時傳統的管理模式僅僅提供資產總體財務信息，未能提供資產詳細的信息，不利于資產數據的查詢、資產清查、折舊處理、數據統計等，嚴重阻礙企業信息化管理的發展。
4.報廢資產處理程序不明確
企業資產使用達到壽命期限進入報廢處理期后，企業應當及時進行報廢處理。報廢處理流程包括報廢申請、技術鑒定、審批、報廢資產處置、財務處理等，但在各個流程控制點中，由于資產報廢過程管理不到位，容易出現技術鑒定不合理、申報程序不規范、部門責任不明確。比如基層部門申報報廢固定資產時沒有明確的依據，未簽署審批報廢意見；或者部門申報固定資產報廢申報、鑒定、審批、財務處理等程序滯后于實物處理程序。
二、電力企業加強固定資產狀態維護和風險管理措施
眾所周知，固定資產是企業所擁有或被企業所控制的、預計能為企業帶來經濟效益的資產，是企業獲得效益、求得生存和發展的前提和基礎，其運行狀態良好與否直接影響到企業的生產效益。因此，企業應當從以下幾個方面加強固定資產管理，減少風險損失。
1.完善固定資產風險管理制度和實施細則，確保固定資產良好運行
電力企業應當充分結合實際情況，及時更新和完善企業資產管理制度，制訂管理工作實施明細則，明確各部門單位的職責或工作內容，規范管理行為，制定本單位固定資產管理的工作流程。同時各實物管理部門應當依據本行業標準制定規范的崗位操作規程、維護規程、管理方案、故障維修流程以及安全操作流程等，將各個管理工作細致化，提高設備資產使用效率，確保企業資產發揮最大價值，創收最大利益。此外針對企業委托、受托資產制訂《固定資產委受托管理實施細則》，對具體業務來往項目、管理要求、資產賠損等內容作明確的規定，加強委受托資產的管理力度，確保企業資產安全、良好運行，為企業產生良好的經濟效益。
2.建立固定資產實物管理信息系統，促進資產價值和實物管理的良性互動
電力企業在運營生產過程中采用生產MIS系統對各類輸變電設備進行實物管理，并逐步形成固定資產管理子系統，基本上實現固定資產從面到點的精細化管理。然而企業中其他的小配件、小型資產等未形成系統細心管理體系，不利于企業內部資產的控制。企業應當將全部資產納入其他資產實物動態管理中，形成資產實物管理信息系統，并不斷提高系統的信息化管理水平，不但方便了企業對固定資產進行日常維護或管理，實現精細化管理；同時通過資產實物信息和價值信息的系統集成可以實現總系統和子系統的良性互動，促使企業完成固定資產動態管理，達到資產良性運行，降低資產風險成本。
3.建立固定資產盤點常態機制，實現企業固定資產高效管理
固定資產盤點是企業進行資產管理的一項重要內容，是企業全面掌握資產狀態的必要手段。電力企業是資產密集型、設備分散型的企業，企業資產日常管理難度較大，容易出現資產遺失、資產損毀、資產變舊等風險，給企業造成不良經濟損失。通過資產盤點，企業可以全面掌握資產運行狀態，以便于企業做出及時調整或處理，減少企業的經濟損失。因此，電力企業應當充分結合電力資產的特點，制定資產盤點常態機制，包括定期或不定期盤點、全面或局部盤點等方式，依據資產管理需要，比如對重點設備或重點區域內進行專項盤點，及時核查企業資產賬目和實際資產是否一致，促進資產日常管理有效實施，防止帳外資產擴大、賬實不符等不良事件的發生，減少企業資產風險，實現企業固定資產內部控制有效實施。
4.加強固定資產調整和維護管理，提高資產使用效益
企業運營過程中對閑置設備處置不及時容易導致資產的浪費，極大影響企生產效益，不利于企業成本回收。因此電力企業應當加強資產的維護和調整管理力度，及時處置閑置設備或報廢資產，主要措施有：（1）企業應當充分對現有資產進行價值評估和鑒定，判斷各項資產能否為企業帶來經濟效益，如果不能則將資產列入閑置資產或報廢資產，并按照相關程序及時處理。（2）企業應當對技術落后、經濟效益低的資產進行降級處理，調配使用，充分利用其殘余價值。（3）企業應當建立明確的資產調配使用和報廢處理制度，明確資產在采購、調出、修理、報廢等業務環節中相關管理人員的職責，防止資產責任缺失而造成經濟損失。
三、總結
固定資產維護管理范文3
【關鍵詞】固定資產；風險；控制措施
1.引言
固定資產是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件，其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。特別是諸如高速公路企業、物流倉儲企業、建筑施工企業等類型的大型企業，其經營特點就是利用企業擁有的固定資產為社會提供服務，其固定資產占資產總額的比例較高，一般達80%以上，有的企業甚至超過90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產；如何查找管理的薄弱環節，健全全面風險管控措施，保證資產的安全、完整、高效成為擺在企業決策層和經營管理層面前的一個現實課題。本文從固定資產管理環節出發，指出其存在的主要風險，進一步明確各環節的主要控制措施。
2.固定資產的管理環節
對企業的固定資產管理要實現全面與全程管理相結合的管理模式。全程管理即是指對固定資產從企業外部進入企業到最終退出企業的全過程，所經歷的所有環節上實行的由始至終、環環相扣的管理行為。通常，固定資產全程管理的環節如圖1。
根據上述13個管理環節，可將固定資產管理大致分為進入、存續和退出三個階段：
固定資產進入階段，其管理環節包括制定戰略、預算作業和取得驗收。管理目標是在滿足內部需求的同時取得效用最大的固定資產，即實現質優價廉，并通過驗收和領用環節，保質保量地將固定資產分配至資產使用人。
固定資產存續階段，其管理環節包括登記投保、使用培訓、運行維護、更新改造、調撥置換、出租出借和清查盤點。管理目標是確保實現資產的合理使用和有序流動，并通過清查盤點等環節，確保企業固定資產的數量、分布、和資產狀況等信息完整準確、賬實相符。
固定資產退出階段，其管理環節包括毀損遺失、變賣出讓和資產清理。管理目標是保證企業的支出合理和收益最大，防止企業資產減少時引起企業資產和收益流失，并通過及時的固定資產清理活動，實現資產信息和會計核算及時準確。
3.固定資產管理的主要風險點及控制措施
3.1 固定資產進入階段
企業固定資產的進入有外購、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產交換換入以及盤盈等多種方式，本文以外購固定資產為例，對其主要風險及控制措施加以描述。
3.1.1 固定資產采購流程（見圖2）
3.1.2 固定資產采購業務主要風險及控制措施
固定資產的采購關乎企業的生存與發展，企業應定期對固定資產采購計劃、采購價格、采購質量、合同簽訂與履行情況等供應活動進行分析，并關注各環節的主要風險點，采取有針對性的管控措施，不斷防止采購風險，全面提升采購效能。具體講企業固定資產采購的主要風險和控制措施見下表：
3.2 固定資產存續階段
固定資產存續階段的風險主要體現在投保、運行維護、更新改造和清查盤點四個方面。
3.2.1 固定資產投保
主要風險：固定資產投保制度不健全，可能導致應投保資產未投保、索賠不力，不能有效防范資產損失風險。
主要控制措施：重視和加強固定資產的投保工作，對應投保的資產項目按規定程序進行審批，辦理投保手續，規范投保行為；對于重大固定資產項目的投保，考慮采取招標方式確定保險人，防范固定資產投保舞弊；已投保固定資產發生損失的，及時調查原因及受損金額，并辦理索賠手續。
3.2.2 固定資產運行維護
主要風險：固定資產操作不當、失修、維護不到位，可能使資產使用效率低下或資源浪費，甚至發生事故，生產停頓。
主要控制措施：一是相關部門制定和完善固定資產維護和安全防范制度，將日常維護流程制度化、程序化、標準化，定期對資產的使用情況進行檢查，及時消除風險；二是建立固定資產運行管理檔案，據以制定合理的日常維修和大修理計劃，并經主管領導審批。同時對固定資產的修理實行分類管理，其中簡單維護可由操作人員或內部技術人員完成；大修理則需專人負責，必要時可聘請外部技術人員或專業機構。三是對特殊設備使用人員進行崗前培訓，持證上崗，確保資產使用流程與既定操作流程相符，實現安全運行，不斷提高使用效率。
3.2.3 固定資產清查盤點
主要風險：資產丟失或毀損等造成賬實不符。
主要控制措施：建立健全固定資產清查盤點制度，進一步明確相關部門職責，定期或不定期地開展盤點；對清查中發現的盤盈或盤虧的及時分析原因，妥善處理，比要時追究相關部門和人員的責任，審批流程結束后進行相應的賬務處理，確保賬實相符。
3.3 固定資產退出階段
固定資產退出階段的主要風險是處置方式不合理，可能造成企業經濟損失。
主要控制措施：建立健全固定資產處置的相關制度，區分固定資產不同的處置方式，采取相應的控制措施，確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限，保證固定資產處置的科學性，使企業的資源得到有效利用。
4.小結
綜上所述，固定資產的風險存在于固定資產管理的各個環節，明確各環節的主要風險及相應的控制措施對充分發揮企業資產效能、保證固定資產的安全完整和促進企業增收節支等方面均具有十分重要的意義。
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固定資產維護管理范文4
關鍵詞：礦業企業 固定資產 資產管理
一、礦業企業固定資產含義
礦業企業為國家經濟建設，社會發展和人民生活水平提高，提供了不可缺少的能源和原料等物質資源，為國家和社會做出了重大的貢獻。礦業企業具有投資的高風險性、基建投資的持續性、周期長、見效慢、開采條件的復雜性等特點，決定了礦業企業固定資產投資金額較大、種類多、資產管理部門眾多，其無論是初始投資還是后續的維護支出，涉及的金額都比較大。同時礦業企業生產過程復雜，開采工藝特殊、安全技術要求較高，導致資產專用性強，使用條件復雜，安全性要求較高等特點，這給固定資產管理帶來一定的困難。
礦業企業固定資產主要有房屋、建筑物、動力設備、生產設備、工具儀器及生產管理用具。礦業企業固定資產按作用及用途可以分為生產用固定資產和辦公用固定資產。生產用固定資產指直接參加生產經營的各類設備等固定資產。辦公用固定資產指行政部門使用的，以及不直接用于生產經營而用于職工文化生活的各類固定資產。生產用固定資產管理是企業經營成本管理的重要組成部分，是完成運輸生產任務的重要物質和技術基礎，是礦業企業固定資產的重要內容。生產用固定資產主要包括房屋及構筑物、通用設備、專用設備、電氣設備、儀表儀器工具機械等，具有品種多、存放地點分散、建設周期長等特點，其管理是一項復雜的組織工作、涉及建設、采購、財務、實物管理等部門。近年來，隨著礦業企業生產規模的不斷擴大，礦業企業固定資產的投資規模、固定資產種類也逐漸增多，具有種類繁雜、使用部門多、使用地點分散、更新速度快特點，給礦業企業固定資產管理帶來挑戰，資產管理使用過程中出現一定問題，影響礦業企業效益的提高。
二、礦業企業固定資產管理存在的問題
（一）固定資產管理認識不足，管理意識淡薄
目前部分礦業企業的固定資產管理存在觀念上的問題，對固定資產管理缺乏重視和有效管理，固定資產沒有發揮自身最大的經濟效益和利用率。固定資產管理是以企業所有的固定資產為對象的一種實時動態的管理行為，但是在實踐中大部分企業在固定資產的變動中，對其管理活動中涉及到的各種效益管理的認識比較淡薄，大多停留在靜態的層面，無法形成有效的固定資產管理。
（二）固定資產管理責任不清
礦業企業固定資產管理涉及的部門較多，各個部門權責分工不明確，溝通不暢、融合程度小，導致條塊分割程度較重，未形成統一的固定資產管理體系。固定資產管理一般企業財務部門負責資產價值管理，基建或安技部門負責資產的建設、維修維護及采購等技術管理，投資部門負責資產的前期投資決策及后期報廢管理，而資產的日常實物管理則由資產使用部門負責，由此造成多頭管理、信息阻滯、缺乏真正的管理責任人。
（三）信息重疊、管理手段落后
礦業企業財務、技術、投資部門以及資產實物使用單位的信息相互重疊，缺失，不能動態反應信息變化。在資產管理信息方面，公司固定資產管理環節中財務的資產價值信息、設備安全信息自成體系，無法與資產實物的增減變化動態過程保持聯動，經年的日積月累，賬冊已無法與實物一一對應，各部門、單位對自己管轄的資產心中沒底。除了財務部門、使用單位、技術管理部門以及綜合管理部門均難以取得所轄資產的數據，給日常的管理帶來極大的不便。固定資產如發生調撥，由于缺少資產管理履歷，人們無法知道該資產來自何方，無法知悉其維護保養歷史，更無法提供用于決策的統計信息。
（四）礦業企業部分固定資產存在浪費和閑置
在實際經營管理中，部分礦業企業對固定資產存在輕管理、重購置的現象。部分企業對固定資產購置問題，事前沒有科學的預算，盲目購置，企業在不斷的改建或者生產布局調整過程中，出現大量固定資產閑置，且對閑置的資產沒人打理和管理，沒有及時的處置和使用，降低了固定資產的利用效率。事后又沒有及時對損壞無法修復或者閑置資產進行規劃再利用，而是隨意丟棄，導致企業資產無形的流失。
三、加強礦業企業固定資產管理的建議
（一）建立固定資產管理責任制
資產管理責任制是指通過具體的管理人員對資產的損毀、丟失、調動、改良、購置負責，從而實現資產的保全。目前大型礦業企業基本上實現了資產賬務處理信息化，但卻沒有真正落實資產管理責任。實際經營中，資產清查中盤虧的資產部分原因就是由于資產使用者、管理者對資產沒有保全的責任，如在無批準的情況下，拆除重要設施，造成公司資產的嚴重損失。部分老設備為新設備替代后，未辦理報廢即被廢棄等。為此，礦業企業應建立固定資產管理程序明確管理部門的職責，特別是使用單位的職責，即各實物使用單位負責人為本單位固定資產責任人，負責對本單位資產的保全、對設施、設備進行及時的維護、維修，確保其處于安全使用狀態，同時負責人離任時需要辦理資產移交手續。若發現其所轄資產非正常原因損壞或丟失，上級部門需要追究其責任并作相應的扣罰。
（二）完善固定資產折舊制度，適時采用加速折舊法
為了提高固定資產折舊管理效益，礦業企業至少應于每個財務年度結束前，對大型固定資產的折舊估計進行評估，真實反映設備折舊年限。當產品生命周期縮短或其他明顯跡象表明應該加速折舊的，應按重新估計后縮短的年限計提折舊，對符合條件的固定資產采用加速折舊法或采取較短年限折舊，從而增加企業起初成本，降低利潤，減輕企業前期所得稅負擔，將企業繳納所得稅的時間推遲，提前取得部分現金凈收入，促進資產設備更新換代，提高企業的裝備水平。礦業企業可以根據企業自身的實際生產經營情況，對技術進步、產品更新換代較快的固定資產和常年處于強震動、高腐蝕狀態的固定資產，采取縮短折舊年限的方法或加速折舊法。
（三）合理確定固定資產后續支出
固定資產設備修理應實行準入制度和驗收制度，優選維修人員，做到應修必修，修必修好，提高維修質量，使企業資產設備修理過程規范、項目真實、質量可靠。對主要設備發生的人工費用、燃料費用、費用、輔助費用、運行效益等數據，進行逐臺統計，全面準確的記錄每一項信息，使資產設備維護做到有據可查。通過記錄重點設備維護費用的構成情況，分析設備使用年度與維護費用的曲線圖和回歸方程，開展維修效益論證。對資產后續支出嚴格按照企業會計準則，滿足條件的，應當計入固定資產成本，如有被替換的部分，應扣除其賬面價值；不滿足確認條件的固定資產維修費用等，應當在發生時計入當期損益。礦業企業固定資產投入使用后，為了適應新技術發展的需要，往往會需要對現有的固定資產進行維護、改進、擴建、安全設施改良、技術改進等支出。這些項目有可能是固定資產修理和改良結合在一起，在進行會計核算時，要先判斷其是否滿足固定資產的確認條件，是否應計入固定資產的賬面價值，不應隨意全部列入當期損益。
（四）實現固定資產管理信息化
礦業企業應在資產計劃、采購、跟蹤、管理和最終退役出讓五個階段清晰準確的了解自身擁有的設施設備資產的所有信息，除了設備的種類、規格型號、安裝位置、價值等信息外，還需對資產的狀態、服役歷史和保修記錄的動態信息加以記錄，以提高設備資產利用率。礦業企業應建立資產綜合管理數據庫，由固定資產使用部門、技術管理部門、價值管理部門以及綜合管理部門在各自權限范圍內對固定資產的技術、價值、使用狀況等變動信息進行管理。利用信息系統，規范固定資產設備的設計、采購、安裝調試等前期管理，對資產設備的運行狀態、維護保養情況、設備移動、調動等資產運行活動實施監控，實現數據資料和管理信息共享，提升固定資產管理的工作效率。
礦業企業固定資產規模巨大，對提高礦業企業的經濟效益具有重要作用，在實際生產經營中，礦業企業要認真研究稅法、固定資產準則等法律法規，利用好其賦予的會計職業判斷空間，充分用足、用好稅收優惠政策，減輕企業稅負，提高經營管理水平。同時探索并完善固定資產內部控制機制，結合礦業企業固定資產專業性和行業性做到固定資產財務管理和生產技術管理相結合，實物管理與價值管理相結合，提升固定資產管理水平，使自身經濟效益達到最大化。
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固定資產維護管理范文5
關鍵詞：高校；固定資產；內部控制體系；探討
如何做好高校固定資產的內部控制是提升高校辦學效益的關鍵。有效的內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個相互關聯的要素。就會計要素而言，控制環境關系到固定資產的構建、使用與處置；風險評估關系到固定資產的保管與安全完整；控制活動關系到固定資產的使用與折舊、減值計量；信息溝通關系到固定資產的采購、保管與轉移記錄；監督是對于固定資產的正常使用狀態、安全與進行的事前、事中與事后的全方位監控。
一、固定資產內部控制存在的問題
1.高校固定資產的管理意識不夠
隨著各高校對固定資產管理的重視，都設立了固定資產管理部門，但往往把管理的重心放在采購管理上，對固定資產使用方面的管理力度不夠。從固定資產控制環境的角度來說，對固定資產沒有分別按重要性實施管理、操作或保管人的資質及職責規定不明確、不具體，對許多制度、流程的執行不到位，如在移交、盤點等方面都流于形式等等。
2.固定資產使用效率低，閑置浪費情況嚴重
高校固定資產的購置經費主要是由國家財政撥款，這就導致了高校對固定資產的成本效益觀念淡薄，由于要提高生均資產比值，提升學校的綜合實力，在沒有做好前期的調研和專業設置的前提下，就大量購買固定資產，從而出現重復購置資產的情況，
3.固定資產的控制活動流于形式
高校固定資產的控制活動貫穿了固定資產申購使用、流轉、處置的全過程。盡管目前全國各高校實現的國有資產管理系統，分別設置不同的歸口管理分類固定資產，分別設置不同的領導進行審批權限的管理，但是，由于部門領導管理意識不強，固定資產種類繁多，導致許多的申購、審批流程往往只限于形式，而不能起到真正監管的作用。
4.固定資產的賬目與實物不相符
現行的會計制度并未對高校的固定資產計提折舊，必然導致固定資產賬面價值虛增；再有，有的房屋、建筑物完工后經歷的審計時間較長，不能按時入庫計入固定資產價值，從而導致固定資產值虛低，結果使財務賬與資產明細賬不符。
5.資產管理制度不健全
盡管許多高校建立了高校固定資產管理的規范和管理制度，但是這些制度規范中存在著權責不明的情況。更有甚者，這些規范制度不能在實際中落實，雖然設置了兼職資產管理員，但許多資產管理員被部門領導安排做其他的工作，而不能完全獨立地進行資產清查、資產維護等工作，對自己管理的資產長期不清查。
二、建立高校固定資產內部控制制度
1.建立固定資產的預算控制制度
高校預算控制應包括預算的編制、執行、分析、考核等環節。首先高校要重視對預算編制與執行結果的控制，財務部門和物資管理部門應全程參與預算的編制和審核工作，其次，要實行短期預算和長期預算相結合的模式，對實際支出與預算之間的差異以及未列入預算的事項，要檢查是否經過正常的審批手續。
2.建立固定資產的授權審批制度
固定資產預算應有專人負責審批，明確審批人對固定資產購置的授權批準方式、權限、程序和責任，審批人不得越權審批。每項固定資產的各個環節都必須經過授權，根據金額的大小確定不同的批準權限。
3.明確固定資產的分工管理制度
高校應設立專門的資產管理部門，配備業務熟練、責任心強的專職資產管理人員，各固定資產使用部門也要任命業務能力強的專職或兼職的資產管理員專門負責固定資產的申購、使用、維護、保養、處置等環節，明確各部門的職能以及人員的分工和辦理權限。辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
4.明確固定資產的維護和保養制度
建立高校固定資產的日常維護和定期檢修制度，通過定期的資產清查熟悉固定資產的保管、使用和維護等情況，以延長其使用壽命。特別是對大型的精密儀器設備，要制定大型設備使用規則，并安排專人保養、維護，以提高大型設備的完好率和利用率。
5.建立固定資產管理人員的崗位管理制度
固定資產管理人員的數量、素質直接決定了固定資產管理的好壞，固定資產管理部門要制定崗位責任制，制定工作規范，定期組織專業技能培訓，加強考核力度。
6.完善內部審計控制
高校的內部審計部門要嚴格對固定資產的購買、處置、資產增減等做必要的審計，以明確固定資產的采購價格是否合理、購買大型設備儀器資產是否經過認證、處置資產作價是否合理等等。
三、完善高校固定資產的內部控制體系的具體措施
1.建立健全規章制度，完善內部控制環境
建立健全各項規章制度，比如預算制度、審批制度、維護和保養制度、處置轉移制度、審計制度、資產管理員制度、使用部門資產管理制度等等，以明確每個部門和教職工在學校固定資產管理中所擔任的角色，要加強高校領導和全體教職工的教育和培訓以增強他們的固定資產管理意識和管理水平，為高校資產管理營造一個良好的內部控制管理氛圍。
2.加強固定資產各管理流程的控制活動
（1）編制預算，每年由財務部門、使用部門、固定資產管理部門和分管校領導審核使用部門提交的預算報告，進行大量的調研論證預算報告的合理性。（2）申購，各使用部門在申購一般固定資產的時候，應向采購部門提交申購報告，經過采購部門調研，并報學校領導審批，采購部門要嚴格遵守采購制度進行采購。對于大型的設備儀器，使用部門還要會同采購部門、審計部門進行前期的調研、評估、認證，才能確定是否要進行購買。（3）驗收，固定資產經過安裝、培訓完成后，要根據合同所規定的品種、規格、數量、質量、技術要求等要求，經過固定資產管理部門、財務部門、審計部門、使用部門和相關專家等相關部門的驗收，共同簽寫驗收單后方可由資產管理部門辦理入庫。（4）入庫登記，資產管理部門根據驗收單、合同、發票，使用部門的出庫單進行資產登記。（5）使用和維護，各使用部門的資產管理人員應定期或者不定期的檢查固定資產，核對資產賬務明細，核對標簽，發現問題及時處理、及時維修。對大型設備的修理，要由使用部門管理員提出申請，按報批程序審批后進行修理，如有大型設備的技術改造，還要經過相關部門和專家的可行性論證報告，審批通過后施行。（6）維護保養，定期對固定資產進行清查，發現損壞及時維修，特別是對大型設備，要定期清洗、運轉以防止設備擱置太久而損壞，對資產保養人員要進行定期培訓。（7）處置，對于使用期滿或者沒有維修價值的資產，應有使用部門填寫報廢申請，財務部門、資產管理部門、審計部門和相關專家進行認證后，報校領導審批方可辦理報廢手續，一次報廢大額資產的情況下，還要經教育廳或財政廳審批。
3.建立全面的固定資產管理獎懲制度
高校應建立合理的激勵約束機制，以提高資產管理水平，對資產使用部門的管理人員或者是使用部門，可以針對固定資產管理的各個環節制定若干考核指標，分為優、良、中、合格、不合格等五個級別，對考核不合格的單位可以縮減經費，對考核優、良的單位可以適當增加經費，對于具體的資產管理人員可以同收入掛鉤，對于管理不當，失職的管理員要追求其責任和有關領導的責任，包括行政責任和民事責任。提高資產管理員的待遇，并通過選拔競聘資產管理員崗位以吸引有能力、有責任心的人員進入到資產管理員的隊伍中來。
4.內部監督和外部監督相結合
加強固定資產的內部監督是資產管理的重要過程，高校的內部審計部門在內部控制過程中實行實時監控和審計是高校資產管理有序進行的重要保證。此外，上級財政部門每年還應抽取部分高校對其進行審計監督。也可以委托會計事務所對高校的固定資產管理工作進行全面或專項審計，以不斷完善和強化內部控制。
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固定資產維護管理范文6
[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算
企業資產是國家的重要財富，是企業生產活動中的重要勞動資料，多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式，管理手段落后，其存在的問題是:
1、核算速度慢，查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題，我們必須靠現代化的電算化，才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理，響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用，從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準，計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限，減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元，共計686臺套，沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間，電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提，同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
1、固定資產實行電算化的作用與意義
我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好 充分發揮利用效率，必須采用電算化來完成。
固定資產實行電算化管理作用在于:
(1) 財產管理信息化
(2) 財產管理規范化
(3) 財產管理便捷化
固定資產實行電算化以后，由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態，就可以開展經常性的分析，做到合理調劑使用固定資產，對已超過使用年限，折舊足額提取，又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對，曾因為疏忽大意凈值出現了紅字，再做調賬處理。資產電算化后會有提示，避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節，產品功能簡約、實用，操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼，隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產，種類繁多，規格不同，用途各異，是企業進行經營活動必不可少的物質條件，也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行，企業的每個部門都有各自的固定資產，使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同，使得管理的數據及報表內容存在差異，極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散，一致性差，造成管理的脫節與漏洞，乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統計報表不但數量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準確性無法保證，存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大，數據結構規律性強，適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元，涉及8個法人單位，采用電算化核算與管理固定資產，利用其強大的數據處理能力，對數據信息集中保存，規范化處理，細化核算，既能及時反映固定資產增減變動及使用情況，又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來，提高工作效率。根據需要輸入查詢條件，即可生成各種管理報表，提供準確管理資料和信息，提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊，由于條件所限，為減少核算工作量，提取方法較粗略，只能采用綜合分類法計提折舊，直接影響損益結果，不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化，采用單項計提折舊的方法，提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產通過建立卡片，給每項固定資產一個編碼標識，可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、金算盤資產管理系統投入使用后，當固定資產信息發生變動時，如部門變更、原值的增減等及時調整，系統據以進行處理。
3、 固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時，已對相關內容進行設置，并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化，為達到以上要求，電算化基礎工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理，形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。
2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作，通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護，幫助企業減少停工時間，降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理，詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容，固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大，資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期.
