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會計的核算功能范文1
會計集中核算是指擁有多個下屬會計核算主體的單位,在保持所屬各單位會計核算主體資格不變的情況下,將下屬各單位會計核算的權限全部或部分集中到專門設置的會計核算機構進行統一會計核算的管理模式。
大型集團公司實行會計集中核算,通常以現代計算機信息和網絡技術為依托,建立科學完善的會計核算管理信息系統,實現財會數據的智能化自動處理,數據的即時遠程傳輸,有效改善會計信息的準確性、及時性、相關性,為管理層決策提供準確、即時、有用的會計信息,從而實現管理效率的極大提升。
一、新能源電力的范圍及特點
隨著傳統能源日益緊缺,新能源的開發與利用得到世界各國的廣泛關注。新能源一方面作為傳統能源的補充,另一方面能有效降低環境污染。2010年以來,政府將“調結構”作為宏觀經濟發展的重中之重,能源結構優化升級成為大勢所趨,新能源發電產業也迎來了新的發展契機。
新能源又稱非常規能源,本文所述新能源電力,主要包括風能、小水電、分布式能源、太陽能、生物質能、地熱能、潮汐能等可再生能源和清潔能源的發電。相對于傳統的大型火電而言,新能源發電俱有“小、多、偏、簡”的四大特點,即,單個項目規模?。豁椖繑盗勘姸?;項目地點分散、分布區域廣而偏;產品單一,生產設備種類少構造簡單,生產流程簡單。
二、大型集團公司會計集中核算模式的現狀
我國的會計集中核算模式首先是在財政系統應用和發展起來的,會計集中核算在財政體系中有過成功而豐富實踐經驗,取得了良好的經濟和社會效益。目前,大型集團公司在財務管控體系的建設方面,一般都實現了資金的集中管理,有效提高了資金的使用效率,降低了財務風險,而會計集中核算在企業單位中的應用尚不普遍。
雖然通常大型集團公司會制定統一的會計制度和財務管理制度,但由于下屬企業管理層級和數量眾多,各企業的具體經營情況各不相同,會計人員的業務素質也存在差異,難免造成各企業在制度執行層的會計核算口徑出現差異,降低了會計信息的質量。會計信息是企業經營管理中使用的最基礎、最核心的信息,是各種經濟分析與決策的數據來源,會計信息質量和及時性,對公司經營管理效率和效果會產生重大影響。
目前,以智能化會計核算信息系統為管理平臺的會計集中核算模式,在發達國家大型企業集團中的應用較為普遍,技術和經驗也很成熟,國內也有一些大型集團公司成功地實行這種信息化的集中核算模式,取得了良好的管理效果。隨著電子信息技術的發展及會計信息系統功能的日臻完善,在大型集團公司中實行會計集中核算的客觀條件已經俱備。
三、傳統的分級獨立核算模式效率太低
大型企業集團管理層次多,一般設有眾多二級分公司,分公司中又設有三級企業,會計主體眾多,在傳統的分級獨立核算的會計管理模式下,各會計主體的會計機構、人員編制及會計核算系統相互獨立,雖然大多集團公司實行了統一的財會制度和統一的會計軟件,由于各公司具體經營情況、管理水平、財務人員的專業素質存在差異,集團層面統一的制度,在基層單位的執行往往變得操作性不強,從而會計核算的執行口徑難以統一,造成財務數據缺乏可比性,會計信息的質量難以保證。
分級獨立核算模式下,各公司數據相互獨立,成員企業的財務數據是逐級上報、合并,再上報、再合并,直到形成集團總部最高層次的合并數據。財務報告層次多、流程長、速度慢,難以實現財務信息實時共享,會計數據整理、分析工作量大,集團公司各層級的管理人員往往難以對這些信息做出迅速而準確的分析,或者需耗費大量的精力和時間,使得管理者難以及時有效地進行靈活的決策。
四、實行會計集中核算的優勢
1、大大提高會計信息的質量
集團公司設立會計集中核算中心后,整個集團公司成員單位的會計業務都集中到核算中心統一處理,會計工作分工更加精細,每個會計人員分配到的業務將更趨于單一,長時間反復進行同一內容的會計核算,不僅將大大提高每個會計人員職責內會計業務處理的正確性,也將提高會計工作的效率。
效率提高后,會計工作人員數量將大為減少,一般只需將各成員企業的會計業務骨干集中到核算中心,即可完成整個集團成員的會計核算業務,會計核算中心人員大多會計骨干,核算中心的整體業務素質將會大大提高,這也必將提高會計工作的質量和效率。
實行會計集中核算后,不同成員企業的會計業務將由同一部門(會計集中核算中心)甚至同一會計人員操作完成,這將極大地保證了會計核算口徑的一致性。同時會計核算中心在處理日常業務過程中遇到的特殊會計業務,在核算中心可以很方便及時地進行探討,形成統一的處理標準,為其他人員或日后的工作提出了統一的核算標準,這也將促進會計核算口徑的一致。從統一的會計制度到一致的執行口徑,將會生成同一標準的會計信息,大大提高了會計信息的可比性,從而提高會計信息的質量。為財務管理制度的落實和集團的重大決策提供了高質量的基礎信息保證。
2、有利于吸引、培養人才。
相對于傳統的大型火電公司,新能源電力集團基層發電公司的規模一般很小,數量多,分布地點廣而偏,業務更簡單,自動化程度較高,人員編制少。如風力發電、太陽能發電一般比大型火電規模小很多,生產環節不僅少了燃料采購、儲存等管理環節,發電環節基本是自動完成,設備單一,結構簡單易于維護。公司規模小員工發展和晉升的平臺小,分布的地方偏遠,生活條件艱苦,不利于吸引人才。
會計核算中心一般設在集團公司總部,一般都處于經濟發達的市區中心,良好的工作生活環境也有利于吸引優秀的會計人才。另外,實行會計集中核算后,會計人員集中在核算中心,所有下屬公司的會計核算工作由核算中心負責,可以很方便地實現會計人員的輪崗培訓,各會計人員能系統地實踐到各種不同的會計崗位和不同會計業務,會計人員的業務水平會得到迅速提高,有利于會計人才的培養和會計人員的職業發展,會計集中核算中心更可以成為會計人才培養的中心。
3、有利于節省管理成本。
實行會計集中核算后會計工作可進行精細分工,會計人員的工作效率將大為提高,完成相同工作所需的會計人員數量將大大減少,必將節省人工成本的支出。同時,實行集中核算后,主要會計人員的工作地點集中在集團公司總部,相對于分級獨立核算模式下會計人員分散在位于天涯海角的基層單位而言,集團公司實施會計人員的教育培訓、工作會議及其他集體活動時,會計人員不用千里迢迢趕赴現場,省卻了會計人員差旅勞頓,節省了出差在途的時間,省去了大筆差旅費用。特別是對于新能源電力集團的項目“小、多、偏、簡”的特點而言,集中核算節省管理成本的效果會非常明顯。
4、有利于提高集團公司的經營效率
集團公司實行會計集中核算模式能夠使集團公司的財務狀況、經營成果數據通過專業軟件及時準確地上報給集團決策人,各個層次的管理人員也可以通過該電子信息平臺隨時了解和掌握授權內的相關會計信息,形成“自下而上”和“自上而下”的雙向網絡信息共享平臺。有效地實現對集團公司的各項經營活動進行動態管理,進行有效監控,提高管理決策效率,從而保證整個集團公司經營的順暢高效運行。
5、有利于防范財務風險
實行會計集中核算后,可以實現信息的實時獲取,提高了集團監控的有效性和及時性,能有效防止一些違規行為的發生,防范財務風險。另外,集團公司將投資、籌資以及其他重大經營事項的決策權集中在集團總部,會計集中核算,及時正確地提供各項投資預算執行的會計信息,監督、避免各個分公司盲目的投資、籌資行為,從而發揮了集團經營的優勢,降低了經營風險。
6、有利于強化會計的監督職能
會計集中核算的實行強化了財務監督的力度,會計集中核算制度的實行,一些會計工作人員的人事權、考核權等從原來的下屬公司中分離出來,增強了會計核算與會計監督的獨立性,使會計人員能夠堅持原則,以集團公司利益為準繩,對會計資料的真實性、合法性進行大膽監督,解決了會計信息失真、會計秩序混亂等問題,大大提高了會計信息質量。會計集中核算完善了集團公司的核算職能,又強化了財務監督工作的深度和廣度,使財務監督工作不只是停留在外部,實現了由外部到內部的全面監督,為集團公司的財務管理工作提供了完善的保障體制。
7、有利于進一步加強集團公司資金集中管控的效果
目前,大型集團公司通常都實現了對資金實物的集中歸集管理,一般是通過對下屬公司開設銀行賬戶進行授權控制,并制定制度規定資金須在監控賬戶進行歸集循環。雖然集團公司能夠對下屬公司的資金實物實現集中管理,但在各級下屬公司實行分級獨立核算時,在“錢集中,而賬分散”模式下,集團公司并不能實時準確監控到每筆歸集資金的會計記錄,從而不能及時準確地了解到歸集資金的性質,影響到資金管理效果。實行集中核算后,集團公司可以隨時根據需要提取會計核算信息,實現錢和賬的同步管理,提高了資金決策的及時性和準確性,進一步加強了對整個集團公司資金的管控的效率和效果。
8、有利于財務預算執行的落實和改進績效管理
會計集中核算能使集團公司的決策層及時得到最真實可靠、詳細的財務信息,了解到各個下屬公司預算執行的實際情況,有利于全程監督各項預算執行的情況,有利于預算執行的落實。另外,使集團公司在對下屬公司的業績進行考核時有準確、可靠、客觀標準的考核依據,有利于績效考核工作的客觀公正,有利于實現集團管理的預期目標。
五、結束語
會計集中核算作為集團企業的新型核算模式,較好地實現了會計核算制度在執行層次的統一,規范了會計核算行為,強化了傳統意義上的會計的核算與監督職能,同時在計算機信息技術的基礎保障下,工作效率大大提高。隨著公司規模的擴大,集團公司下屬企業的級次增加、基礎核算單位的數量快速增長,分級獨立的會計核算模式的工作效率已不能適應集團公司的內部管理需要。無論是為學習世界先進的財務管理經驗,還是著眼于集團公司自身的發展,實行會計集中核算都是將十分有效和必要的。
參考文獻:
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會計的核算功能范文2
一、基于科學發展觀的現代企業會計核算系統的建立
科學發展觀是推動中國經濟改革與發展的思路和戰略,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續發展,根本方法是統籌兼顧。在現代企業會計核算工作中,要堅持科學發展觀的指導思想,順應信息時代的發展要求,建立起高效的會計核算系統,加快會計信息化建設,提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統中手工錄入會計信息,就可以自動生成記賬憑證,系統可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后,自動登記賬薄,賬薄既可以查詢,也可以打印。到每月月末,會計人員在會計核算系統中進行月末結賬處理。會計核算系統不僅要包括基本的五大模塊,即系統設置、憑證管理、記賬結賬、打印輸出、系統維護模塊,還要增加預算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊,從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統設置
系統設置主要用于建賬初期和系統參數設置,如科目設置、憑證類別設置、賬薄設置等。在科目設置中會出現會計科目頁面,會計科目根據會計制度規定進行預設,企業也可根據自身經營的實際情況,對會計科目進行增加、修改或刪除操作;憑證類別主要包括記賬憑證、轉賬憑證、銀行收款、現金收款、銀行付款、現金付款等,企業可根據實際業務需要選擇憑證類型,對憑證進行預置;系統設置中可以添加期初余額,為本期會計核算做好準備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業務功能。在添加憑證時,系統自動在數據庫中搜索同一類型的憑證,并對憑證號進行編碼;在查詢憑證時,既可以按照日期進行查詢,也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢;在修改憑證時,要查詢到所要修改的憑證,而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結賬
記賬結賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結賬等功能。會計人員要在月末進行結賬處理,會計核算系統為會計人員提供了自動結賬功能,只需點擊結賬按鍵即可進行自動操作。
4、預算管理
預算管理模式主要提供預算編制、預算執行、預算反饋、預算分析四個功能。其中,預算編制功能模塊細分為預算編制、預算審核、預算查詢、預算調整;預算執行功能模塊細分為項目審批、采購執行、借款審批、費用報銷;預算反饋功能模塊細分為手工錄入、自動采集、結果鑒證、預算報告;預算分析功能模塊細分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表現代企業會計核算系統建立探究
劉運良
(深圳市電科電源股份有限公司 廣東 深圳 518000)
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內容的功能,企業可根據業務特點,進行報表表頭與表尾設置、動態查詢條件設置、行列合并、數據綁定、樣式選擇等操作,使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導出功能,便于用戶線下匯總和編輯。此外,自定義報表應根據報送流程需要,增加實時審批操作功能和報送功能,實現數據信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應用于工程核算、成本核算、現金核算等方面,該模塊可實現會計明細科目的系統化、簡便化管理,使明細科目在科目體系中得以準確表達。以成本核算為例,企業可將某類產品下的所有產品項目設置到項目檔案中,對項目進行統一管理,在進行產品項目的會計分錄處理時,直接調用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統計分析功能,以多欄形式展示產品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設定打印范圍,輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務報表等,以備檢查或上報之用。
8、數據維護
系統維護模塊是系統管理員操作的模塊,主要用于數據備份和恢復,對數據進行管理。在數據備份時,要選擇好所需備份的數據和路徑,將數據備份到指定文件夾中;在數據恢復時,要選擇好所需恢復的數據和路徑,開始恢復操作。
二、現代企業會計核算系統的應用優勢
會計核算系統可根據特定行業和企業實際經營情況進行設計,其應用優勢具體體現在以下幾個方面。
1、強化預算控制
會計核算系統采取統一單位、統一項目名稱、統一金額的方法,在財務預算得到批準后,將預算中的項目信息對應錄入到會計核算系統中的明細科目中,并將審批的金額作為控制指標,輸入到核算系統對應科目的后臺,對預算執行進行隱藏控制。
2、滿足多種業務需求
在會計工作中應用會計核算系統可提高會計信息的處理效率,由系統自動生成財務報表,可以及時為會計信息使用者提供決策依據。同時,會計核算系統還增加了自定義報表功能,如生成現金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等,以滿足企業多種業務的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統不允許記賬失衡,能夠保證在財務報表編制之前所有交易和賬戶平衡,提高財務信息處理的精確度。與傳統的人工會計處理相比,應用會計核算系統能夠提供會計數據計算的準確性,為科學決策提供支持。會計核算系統能夠處理大量會計信息,為會計人員減少賬務處理時間。尤其在月末或年終結賬期間,利用會計核算系統可大幅度減少會計人員的工作量。同時,會計核算系統對訪問人員的數量也有一定限制,并具備授權操作功能,能夠提高會計信息的保密性。
4、信息資源共享
會計核算系統能夠實現信息資源共享,會計人員只需錄入一次數據,就可以根據需要,使數據在不同部門、不同系統中快速傳遞。換言之,會計人員只要保證第一次錄入數據沒有錯誤,那么系統自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤,從而有利于降低重復工作對人力資源的浪費。
三、現代企業會計核算系統實施的保障措施
1、建立嚴格的會計核算系統操作制度
企業要加強會計核算系統的操作管理,保證會計核算信息質量。具體做法如下:根據企業實際經營情況,建立會計科目,在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性;嚴格按照會計業務的發生情況錄入相關信息,規范操作流程,防止出現操作重復、遺漏或錯誤等情況;在憑證錄入時,檢查憑證借貸方金額是否試算平衡,余額發生額是否平衡;嚴格規定系統的操作時間,建立操作日志制度,將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內容等記錄存檔;嚴禁對已結賬業務進行逆操作,如遇特殊情況,可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正,從而保證會計數據的完整性和連續性。
2、健全會計核算監管機制
企業應建立健全會計監管機制,完善會計監督制度和內部考核制度,規范會計核算的基本流程,確保會計信息質量。具體做法如下:在企業內部,完善各種資產物質和財務收支的審核制度,以及財務工作質量考核制度。企業要明確考核內容,定期開展考核評價,約束會計人員的會計行為,進一步提高會計核算質量。在企業外部,健全社會監管機制,規范外部審計程序。同時,建立起銀行、審計、工商、財政、稅務、證券等部門有效整合的監管機制,對企業各項經濟活動進行嚴格監管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環境中,會計信息以電子數據的形式存儲于計算機系統中,極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業會計核算系統遭到破壞,就會導致會計信息數據的大量丟失,造成嚴重的損失。所以,企業必須健全會計信息安全管理制度,包括安全保密制度、會計核算系統崗位責任制度、會計核算系統維護制度、會計信息化檔案管理制度等,進而強化會計信息化環境下的內部會計控制,保證會計信息的安全性。
4、轉變會計人員觀念
現代企業會計核算的信息化建設,必須要轉變會計人員陳舊的觀念,使會計人員認識到會計業務流程重組的必要性和可行性,要求會計人員掌握會計核算系統的操作技能,實現核算型會計向管理型會計轉變。首先,會計人員要樹立風險觀念,改變過去消極的工作態度,學習風險管理方面的知識,具備一定的風險識別能力,并能夠通過技術手段有效預測和控制風險。其次,會計人員要認清新經濟環境對會計核算工作帶來的影響,認真學習相關理論知識,包括無形資產會計、人力資源會計、環境會計等,使會計人員構建起新的核算理念。
會計的核算功能范文3
[關鍵詞]全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。
一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主控模塊全通用
會計電算化是一個復雜的系統,可用系統論的觀點對它進行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現了會計軟件的主要功能和系統風格,其模塊結構的劃分標準是否科學將影響會計軟件的整體質量。科學的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結構。按功能和數據處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標準,它們各有優缺點,只采用其中任何一種標準,都會顯得美中不足。如果以數據處理流程為主要劃分標準,將各模塊重復的內容抽出來,再按功能劃分,就可以揚長避短,進而獲得全通用標準化主控模塊結構,如圖1所示。
這是一個全通用標準化的主控模塊結構,適合于任何一個會計主體的電算會計,并能實現強大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數據,實現雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結賬奠定堅實的基礎;結合采用主輔核算,既能滿足傳統編碼內會計核算的需要,又能進行更詳細的編碼外核算;報表模塊全通用,不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表,而且結合編碼技術可實現成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
會計的核算功能范文4
[關鍵詞]全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。
一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主控模塊全通用
會計電算化是一個復雜的系統,可用系統論的觀點對它進行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現了會計軟件的主要功能和系統風格,其模塊結構的劃分標準是否科學將影響會計軟件的整體質量??茖W的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結構。按功能和數據處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標準,它們各有優缺點,只采用其中任何一種標準,都會顯得美中不足。如果以數據處理流程為主要劃分標準,將各模塊重復的內容抽出來,再按功能劃分,就可以揚長避短,進而獲得全通用標準化主控模塊結構,如圖1所示。
這是一個全通用標準化的主控模塊結構,適合于任何一個會計主體的電算會計,并能實現強大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數據,實現雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結賬奠定堅實的基礎;結合采用主輔核算,既能滿足傳統編碼內會計核算的需要,又能進行更詳細的編碼外核算;報表模塊全通用,不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表,而且結合編碼技術可實現成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
會計的核算功能范文5
摘 要 會計核算形式規定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關系,在市場經濟體制下,科學創新會計核算形式,是提高會計核算工作質量和工作效率的重要手段。本文就會計核算形式的創新途徑談幾點看法。
關鍵詞 會計核算 形式 創新
一、前言
會計核算形式規定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關系,在市場經濟體制下,科學創新會計核算形式,是提高會計核算工作質量和工作效率的重要手段。因為在傳統手工會計核算條件下,不同會計核算形式的劃分根本不是由會計數據處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。企業經營管理者應定期召開各部門系統經驗交流會議,創造相互借鑒經驗、取長補短的平臺。鼓勵業務部門幫助會計核算部門深入挖掘工作存在的不足,并提出改進意見。并積極組織培訓,通過系統地開展各類政治及業務培訓,較好地提高會計從業人員的業務能力及綜合素質,為會計核算形式的創新提供有力的組織保障。本文就會計核算形式的創新途徑談幾點看法。
二、當前我國企業會計核算形式的現狀
1.會計核算基礎權責問題
目前,我國會計核算的基礎有兩種:權責發生制和收付實現制。由于大多數生產企業需要進行成本和盈虧的會計核算,收入和成本費用的配比事項也不十分明確。因此,在當前的企業中,會計核算基礎是權責發生制和收付實現制并存。
2.企業會計理論體系不完善
企業會計核算的任務受行業的性質和企業管理要求的制約,由企業會計的核算特點來決定。然而,目前我國企業會計理論體系尚不健全,不能滿足現代企業管理制度以及企業經濟發展的需要。
3.會計工作人員素質偏低
會計從業人員的綜合素質高低對促進會計核算形式的創新的有效性發揮著較為重要的作用。我國企業會計人員多數沒有接受過專業的財務會計課程教育,在專業教育方面知識層次較低,在一定程度上制約了會計核算工作的創新與發展。
三、企業會計核算形式的創新途徑
1.完善會計內控制度
為了增強規章制度的實效性,多年來,我國會計核算管理部門每年都對會計規章制度進行梳理,著重解決會計核算形式的落后性,使會計核算的控制能夠延伸到管理的各個環節。目前,我國多數企業已經建立了一整套完善的規章制度體系,其中包括各項規章制度和崗位責任制。在制度保證的基礎上,基本都能扎實推進制度落實,嚴格監督檢查力度。在日常工作中堅持"三必查":會計主管每日對核算情況必查,財務總監每月對內控制度的執行情況必查,每季對銷售部門的賬務信息情況必查。對檢查中發現的問題及風險隱患,分清主次,界定責任,堅決按制度規定執行,不僅維護了企業會計核算制度的權威性,同時也防范了企業經營風險。
2.構建科學的員工激勵機制
企業財務部門應為企業每個會計員工建立差錯登記簿,對內部及外部差錯進行登記。根據登記簿上差錯內容的記錄,結合會計核算工作完成情況、政治業務培訓、勞動紀律等情況的記載,按照《企業職工績效工資獎罰辦法》進行打分評價,評價結果與獎罰掛鉤。有效激勵機制的實行,可以充分調動了企業會計員工的積極性和創造性,促使會計信息質量顯著改善,工作效率不斷提升。
3.會計核算電算化
會計核算電算化憑證處理將幫助財務人員完成日常業務的核算工作,可直接處理各類本外幣業務、數量金額核算業務;具有引出標準格式憑證,多項目核算,自動校驗各種平衡關系等功能;提供模式憑證管理功能,極大簡化日常憑證處理業務。核算電算化賬簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能。總賬可按期間、科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢。會計核算系統具備固定資產管理功能,可以進行固定資產的全面管理:可自動處理有關固定資產的購入、報廢、變動等業務,并進行相應的賬務處理;自動按照固定資產的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還可以進行各種固定資產管理報表,可全面掌握固定資產的使用情況。
4.會計核算人員的培訓
會計核算工作要做到思想認識到位、組織領導到位、工作措施到位。會計核算工作是企業經營管理工作的重要基礎,發揮著越來越重要的作用。會計核算工作頭緒多、對象廣、專業性強、難度大,對人員的素質要求高,企業會計部門要切實加強對會計核算工作的組織領導,認真布置、嚴格審查、細致落實,會計核算人員要把思想認識提升到理論的高度和現實需要上來,堅決貫徹落實各項規章制度。會計核算要做到日常工作遵章守紀,常抓不懈;人員培訓要經常具體,不斷提升核算水平;風險防范要細致入微,防范案件發生。旨在通過對會計人員進行等級管理,充分調動會計人員學業務、練技能的積極性,全面提高會計人員職業素質和工作質量,為提高會計核算質量和操作風險控制水平打下堅實的基礎,同時為優秀會計人員創造廣闊的發展空間。要造就一支具有豐富核算知識和業務技能的會計隊伍,會計結算人員要認真負責,實現日常核算和為企業經營管理服務的總體目標。
四、總結語
總而言之,會計電算化對會計核算形式的影響是十分深刻的,我們必須突破傳統觀念的束縛,朝著會計核算工作所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足企業對會計核算的要求。
參考文獻:
會計的核算功能范文6
一、會計軟件由核算型向管理型發展的必要性
眾所周知,會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量,隨著我國經濟建設的高速發展,企業的財務活動發生了深刻變化,會計電算化事業得到長足發展,會計軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說,也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后的分類與匯總,基本上是傳統手工會計核算過程的一種模擬和再現,我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,對企業來說更為重要的是管理,要求會計能夠充分發揮其管理職能,提供管理信息,為企業的發展提供必要的幫助,因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求,必須要在現有的會計軟件中增加財務及企業各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息,準確分析企業的現狀,預測未來,輔助企業的決策層進行決策,真正發揮會計的管理職能,為企業提供預測與決策信息。另外,在市場經濟條件下,企業為了求得生存與發展,需要不斷引入各種先進的管理經營理念,這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業自身的業務量也比以前明顯的增加,這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的,這必然要促使會計軟件向更高層次發展,實現由核算型向管理型的跨越。
二、管理型會計軟件的定義和特征
對于管理型會計軟件的定義,人們給出的解釋也各不相同,目前尚無確切統一定義,但我們可以這樣較為簡單地來描述:管理型會計軟件是利用會計核算信息,為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據人們對會計軟件發展及其功能的需求,我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。
1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能
核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數據的核算結果,才能對其進一步處理,產生企業所需的管理信息,所以,管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產、報表等子系統,它是建立在核算型會計軟件基礎之上的。
2.管理型會計軟件應具備預測、管理的功能
對于管理型會計軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要會計軟件能夠對經濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制,為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統集成技術,把這種綜合化的多功能系統組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統。
3.管理型會計軟件應是企業管理信息系統的組成部分
管理型會計軟件為我們提供的是企業綜合、全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業的生產、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口,及時、準確地將數據傳遞給會計系統,從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業管理信息系統。
三、如何加快管理型會計軟件的發展
由于核算型會計軟件已發展較為完善,同時企業對于管理型會計軟件的需求,這就使得在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據較大的份額。而就目前情況來看,管理型會計軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質上的突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎上增加了極為有限的、簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠,如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發展,是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題,筆者認為應在以下幾個方面考慮。
1.政府進行有效的宏觀調控
要充分利用政府職能部門的調控手段,一方面改變無政府主義的產業狀況,盡快建立完善的會計軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術的攻關。同時,為了發展我國的財務軟件,開發擁有自主知識產權的管理軟件,應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。
2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發的基礎
對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下來進行,因此,管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展,應與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發的難度與成本。
3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證
這幾年,國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內企業間缺少協作,一盤散沙,則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業的內部實行自律管理,協調行業內部的矛盾,制定行業內部都應遵守的標準,成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點,目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受,1995年,在中國軟件行業協會下,成立了會計軟件行業分會,10余家會計軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。
4.加強軟件業之間的聯系,加大技術整合力度
由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是會計軟件行業所不具備的,因此,單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件,會計軟件業應與其他軟件行業相結合,集中技術力量,共同完成管理型會計軟件的開發與設計。
5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術
在我國會計軟件發展的初期,會計軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態,缺乏必要的經驗交流,這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失,所以在開發管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發生。國外的管理軟件在開發技術上、經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處,我們可以充分的借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發方法。
四、核算型軟件向管理型會計軟件發展應注意的問題
1.建立自主的管理型會計軟件
雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會計軟件設計的捷徑,但并不是說我們不加分析地照抄照搬,而要結合我國會計處理與企業管理的實際情況,開發出符合我國國情的管理型會計軟件,同時為了企業向國際化的發展,在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數據接口,以便與國際業務相融合。
2.充分考慮企業發展的新形式
隨著計算機應用的普及,特別是網絡技術的快速發展,企業在進行經濟活動過程中出現了越來越多的新形式,網上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業所采用,電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用。所以在開發管理型會計軟件時應充分考慮這些新形式對會計軟件的要求。
3.不應過份追求管理型軟件的通用化
會計軟件在我國的會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是會計軟件的通用性。通用的會計軟件投資集中,設計周全,售后服務較易管理,這使得一套會計核算軟件可以在多個企業、不同行業中廣泛地采用,但是這種情況在管理型會計軟件的應用中卻并不是可取的方法。這主要是由于:首先,企業的管理型會計軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算的結果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的,所以如果在管理型會計軟件的設計中,再遵循通用性的設計原則,將會使系統變得十分龐雜,必然會造成系統的初始化設置工作內容過多,系統定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產生對管理型會計軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用。同時,對于一些規模較小的企業來說,龐大而復雜的分析、管理功能在實際工作中并不能真正發揮作用,這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費。其次,由于在會計核算過程中賬務處理程序只有幾種,又由于計算機的特點,所以核算型會計軟件基本上都是以記賬憑證賬務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說,我國的企業長期在計劃經濟體制下運行,管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型會計軟件通用化的一個主要因素。