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會計核算工作基礎范文1
中圖分類號:F231.6文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)13-0085-02
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分,它通過對經濟活動的核算和監督,提供為經營管理服務的會計信息。
會計核算基礎工作是規范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎工作做得不好,基礎工作薄弱,整個會計工作必然秩序大亂,會計職能作用就不能正常發揮,就會造成內部財務收支紊亂,漏洞百出,財產不實,家底不清,數據不準,信息無用,違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經營管理帶來損失,而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟決策造成失誤,給市場經濟造成混亂。加強會計基礎工作,不僅僅是一個企業、一個單位的問題,而且是一個更為嚴重的社會問題,必須切實加強會計基礎工作,而會計核算基礎工作是會計基礎工作中的基礎環節,會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成,因此加強會計核算基礎工作尤為重要。
會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核;會計賬簿的登記核對;會計報表的編審;會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證,它是最初記載和證明經濟業務發生、明確經濟責任的一種原始憑據,作為會計記賬原始依據的一種會計憑證,是發生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經濟業務具體發生事項,是具有法律效力的書面證明,因此原始憑證本身要合乎規范,原始憑據記載的經濟業務事項要真實、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等,內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相等,對于大寫金額印有固定位數的發票、收據等單據,填寫大寫金額時,凡空白和為零的位數,應逐一填寫“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證明,以確認實物已驗收入庫。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件,批準文件需單獨歸檔的,應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位印章。尤其注意幾點:原始憑證所記載的各項內容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現金額錯誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應取得填制單位的書面證明,并附存根復印件,確實無法證明的,由當事人寫明祥細情況,按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批,同時有經辦人證明人簽名。原始憑證的質量決定著會計資料的真實性、完整性,因此會計人員必須認真審核原始憑證,讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎上,為會計核算基礎工作打好堅實的基礎。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度,是否按預算、計劃執行,有無業務合同,是否履行業務合同等進行認真審核;必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核;必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度,不按預算、計劃執行,無業務合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內容不實的原始憑證,拒絕受理,并向單位領導報告;對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證,應及時通知經辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業道德,同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責,應當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責,共同維護經濟秩序,維護國家的利益,讓經濟犯罪沒有存在的土壤,保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。
2.會計憑證反映的經濟業務不僅數量多,而且分散,不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動,合理考核單位的財務成果,分析單位生產經營過程中出現的問題,為單位填制會計報表提供主要資料,保證會計報表的質量,必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理,必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項經濟業務發生的時間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性,明確記賬責任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負責,并蓋有單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續,注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別,不應寫滿格,在格內上方要留有適當的空間距離,數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記,如果發生了隔頁跳行,應將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。如果發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬,就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實相符。為了考核某一會計期間的經濟活動情況,必須在每一會計期間終了時,在把本期內發生的經濟業務全部入賬的基礎上進行結賬,不能為趕編會計報表而提前結賬,或把本期發生的經濟業務延至下期入賬,也不能先編會計報表,后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期,作為下期的期初余額。
3.為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的作用,會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確,嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬,必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上,結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑,按照會計報表的種類格式、勾稽關系,規定時間,準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性,為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時,會計人員必須密切配合,加強協作。
4.單位每年形成的會計憑證,會計賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等,財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等會計檔案,應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理,以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經本單位負責人批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復制,并辦理登記手續。
會計人員要嚴格遵守職業道德,恪盡職守,客觀公正,實事求是,如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬,科學系統地對記賬憑證進行登記,真實準確地編制會計報表,安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信,不做假賬,共同維護社會經濟秩序,維護國家的利益。另外要綜合治理,加大執法力度,維護會計法規的嚴肅性,不斷強化財經法紀的宣傳工作,強化法制環境,提高全體成員的法制意識,同時要建立健全審計監督體系,加大監督力度。制定會計制度,規范會計操作程序,關鍵在于落實,只有落到實處,才能使會計的監督職能得到發揮,各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行,才能確保會計資料的真實完整,提高會計信息質量才能得以保證。
參考文獻:
會計核算工作基礎范文2
重組改制以來,大港油田分公司及時轉變觀念,準確定位、積極適應新的管理體制和運行機制,全面貫徹股份公司低成本發展戰略,認真落實“一個全面、三個集中”和“兩個一流”、“兩個延伸”的工作要求,全面加強財務資產管理,規范基礎工作,高度重視和積極加強內控體系建設,推進公司經營管理工作逐步走向良性循環。經過努力,公司連續6年圓滿完成了各項經營業績指標;同時通過采取有效措施,加強過程監控、嚴格審批程序、嚴肅財經紀律,公司防范和規避經營風險的能力得到了顯著增強,公司資金始終保持安全、高效、受控運行,資產管理逐步向效益型管理轉變,公司經營管理水平明顯提高。
所有這些成績的取得,都離不開會計核算工作水平的提高,特別是實行集中核算以后,會計信息的歸集、報表上報的時間和質量以及各項分析基礎數據的提供能力,都有了明顯的提升和改進。在此僅就大港油田在實行集中核算工作的過程中所做的一些具體工作及其運行情況做一介紹。
一、在集中核算試點工作中所做的主要工作
(一)精心組織,周密安排
2001年11月2日,股份公司“中油財務管理信息系統改進啟動大會”在大港油田召開,確定大港油田分公司為中油財務管理信息系統第三階段改進試點單位。對此,油田公司領導高度重視,把試點工作列入2002年財務工作的重點,及時組織成立了以公司總會計師為組長的推動小組,并抽出最精干的力量協調和參與項目的開發工作。
為了使試點工作有條不紊地進行,在試點工作整體計劃的基礎上,我們還堅持制訂周計劃、日安排、每天一匯報的工作制度,做到長計劃、短安排,目標明確、任務具體,保證了試點工作緊張有序地進行。
在整個試點工作期間,油田公司領導隨時聽取匯報,掌握工作進度、協調解決問題,為試點工作的順利推進提供了強有力的組織保障。財務部積極參與和配合項目組的各項工作,從業務流程的重組、標準化方案的設計以及網絡硬件方案的設計到中油財務管理信息系統的開發、測試、培訓和推動等方面做了大量的工作。
(二)密切配合、做好調研
在集中核算業務流程設計時,為使其更加符合油田的實際情況,我們抽出專人分三組,配合項目組對油田公司的生產工藝、核算組織結構、核算流程、管理現狀、油田信息網絡以及財務信息硬件等情況進行了廣泛深入的調研。為公司業務流程重組方案、標準化設計方案、硬件及網絡設計方案的制定奠定了基礎。
在調研的基礎上,公司還先后組織了科目使用、業務流程變化、賬務建立、核算與管理的有機結合等專題研討會20次,參加人員300余人次,共征集基層會計人員意見和建議80余條。對集中核算業務流程、輔助功能模塊設計、網絡及硬件方案設計、集中核算會計科目標準化方案進行了多次修改和完善。
在信息系統試運行階段,我們先后組織集中測試5次,針對測試中發現的問題,提出相關建議230余條,從用戶需求的角度配合軟件開發商做了大量改進工作。
(三)把握原則,完善制度
集中核算業務流程最初的設計思想是減少核算層次、優化核算流程、提高核算質量,實現信息共享,滿足上報股份公司財務報告和對外披露財務信息的要求。
大港油田作為股份公司的一個地區公司,是一個成本費用中心,我們認為除了滿足一般的財務管理與會計核算的要求之外,還要通過細化成本核算,加強對成本費用的過程控制與分析功能,以滿足內部管理的需求。為此,在試點工作中,我們強調并堅持了以下原則:1.集中核算業務流程設計既要滿足對上報告財務信息的需求,又要滿足內部精細化管理需要;2.方案設計既要滿足大港油田的實際需要,又要兼顧其他油田的情況;3.要使集中核算、集中控制和落實分級管理責任相結合;4.共性問題實現統一,個性問題特殊處理;5.質量必須第一、方案務必優化;6.財務信息系統必須科學、先進、安全、高效、便捷。
在把握并堅持好上述原則的同時,我們還先后出臺并嚴格執行了《大港油田集中核算業務流程》、《大港油田集中核算實施細則》、《集中核算財務管理信息系統和會計檔案管理辦法》等規章制度,保證了集中核算的規范運行。
(四)搞好培訓,建設網絡
1.分階段搞好培訓。在試點工作進展中,分階段組織人員培訓,不僅是一種學習和推動,同時也是一種研討和優化方案的過程,為此我們共組織了5次不同形式的培訓活動,使參訓人員達600人次。
2.建立和完善集中核算的系統網絡建設。試點工作期間,我們先后完成了油田1000兆主干網絡、二級單位100兆支干網絡的改造,并采取防黑客攻擊、防病毒破壞,以及定期備份、遠程容災備份等措施,保證了信息系統安全、高效運行。
二、集中核算后財務管理信息系統改進的主要內容
大港油田會計集中核算的試點工作是在保持現有組織結構框架和管理模式的基礎上,實現了會計核算的集中。但核算流程的改進并未影響原來的責任考核體系。
(一)集中核算業務流程的變化與設計
集中核算后會計核算流程的變化主要體現在以下幾個方面:
1.內部交易核算流程的變化。油田分公司作為一個會計實體,不再核算內部往來及內部結算,所有內部交易只表現為企業內部資源的流動或再分配,表現為成本的分配或資產在責任中心之間的轉移。但為了適應現有的考核機制和管理模式,落實分級管理責任,仍保持原內部交易計價方式不變,從而既滿足了集中核算的要求,又滿足了分責任中心、分板塊核算的需求,準確記錄了各責任中心的成本費用及各板塊利潤。
2.收、付款業務核算流程的變化。內部交易核算流程變化后,內部結算存款核算也隨之被取消,各單位對外的收、付款都直接表現為貨幣資金的變化,受之影響,結算中心所處理業務的核算流程也發生了變化。各單位收、付款時,首先通過過渡科目掛賬,然后由結算中心核銷,結算中心負責記錄銀行日記賬,各責任中心負責記錄收支的具體業務。結算中心從而轉變為一個資金管理中心,與財務處一同承擔起油田公司的資金管理業務。
3.內部撥款和交款核算流程的變化。油田分公司作為一個會計實體,原內部資金的下撥和上繳業務大部分已不再是會計事項,個別業務只需做轉賬處理,相關業務的核算流程也隨之改變。
4.月末結賬和報表編制流程的變化。月末,各單位在完成正常業務處理后,不再上轉有關成本費用和內部損益,并在規定的時間內封賬。然后,財務處再按照制度的規定,分板塊、分區塊,分別按照國內和國際準則的不同要求,將有關費用進行分配,并進行整個油田公司成本費用和損益的結轉,然后關賬。關賬后,財務處即可編制油田公司當期會計報表,并上報股份公司。與此同時,各二級單位可編制其內部管理報表。
(二)集中核算后的新系統更加強化預算管理
1.全額資金預算管理
月度(年度)全額資金預算管理是經過多年探索總結出來的一套行之有效的資金管理辦法,通過資金預算管理可以促進各單位加強經營管理,有效地控制成本費用支出。
實行集中核算后,為了使其繼續發揮作用,在中油財務管理系統中增加了資金預算管理模塊。其控制原理是:在憑證錄入時,凡涉及“現金”、“銀行存款”、“內部存款”、“應收票據”科目時,先強制彈出資金收支預算窗口,由結算中心或各責任中心將所發生經濟業務按預算類別輸入到相關的預算項目中進行統計,并按批復的預算執行付款,從而達到控制資金支出的目的。
另外,還通過細化核算,首次實現了現金流量表的自動生成。我們結合現金流量表的項目,在設置全額資金預算項目時,首先滿足現金流量表的要求,然后再細化為全額資金預算項目,可以使現金流量表的項目根據全額資金預算項目的匯總得到,財務人員只需錄入預算項目金額即可得到現金流量項目的金額。這樣,既滿足了上報報表要求,又滿足了內部管理需要,同時,也大大減輕了財務人員信息錄入量,保證了財務信息的口徑一致性。
2.加強成本費用預算管理
實行集中核算后,由于取消了內部結算,不再核算內部損益,因此強化成本費用預算管理的意義更加突出。為此,我們在集中核算系統中增加了成本費用預算模塊,預算數據可以按責任中心和成本費用明細科目的架構,定義到非常詳細的層次。對預算管理可以分級授權,各責任中心負責自身的預算數據維護,可以隨時生成本責任中心的預算與實際對比表。另外,新系統還提供了預算指標提示功能,當成本費用項目累計發生額超過其預算總額時,系統會自動提示,財務人員據此可以隨時向單位經營決策者提供預算的執行情況。通過授權,財務處可以隨時監控各單位的預算執行情況,強化了預算管理功能。
3.編制內部管理性報表
實行集中核算后,油田公司各基層單位不再編制會計報表,但為了滿足內部管理的需求,我們在報表管理系統中增加了管理性報表。管理性報表分為:油田公司管理性報表和各基層單位根據自身管理需要自定的管理性報表,并將管理性報表的權限下放給基層單位,方便其使用,以滿足油田公司各層面的管理需求。
三、以集中核算為基礎,規范運作,深化管理
實行集中核算后,整體的會計核算層次實現了簡化,會計信息的時效性得到了顯著提高,通過數據共享使得經營決策和細化管理的支撐服務能力明顯增強,財務的監督和控制職能也隨之加強,并為財務管理工作由核算型向經營管理型轉變,實現財務工作的“兩個延伸”提供了有利條件。
中油財務6.0信息系統正式啟用后,我們在嚴格按照股份公司的統一要求,不斷強化系統運行和管理的基礎上,重點抓了以下三方面的工作:
(一)規范程序,加強監督,不斷完善集中核算管理制度
實行集中核算后,在原核算形式下存在的一些隱性問題隨著集中核算工作的深入逐漸凸現出來,如基層單位會計賬務處理的監督問題、憑證摘要編寫不規范的問題、會計賬簿和規格如何統一的問題、新流程下各崗位人員工作界面如何明確細化等問題。
為適應集中核算后的變化,解決這些問題,我們先后出臺實施了《大港油田公司財務資產處會計報告編制流程圖》、《關于集中核算后會計賬簿格式和打印的規定》、《關于集中核算后會計賬務處理審核監督規定》等管理辦法,同時還根據油田公司的實際業務情況,整理了部分憑證摘要,下發給各單位要求參照執行。
通過這些制度的制定和執行,很好地解決了運行過程中出現的這些新問題。
(二)規范操作,明確職責,統一集中核算管理行為
實行集中核算后,在原核算形式下的崗位職責、崗位分工以及崗位之間的銜接都發生了變化,原來的做法、習慣已不能適應集中核算的要求。
為明確職責、規范管理,促進各崗位之間的工作交流和銜接,提高工作效率和全員的業務水平,逐步實現股份公司提出的財務管理工作“兩個一流”的目標,不斷提高油田公司的財務管理和會計核算水平,我們本著“崗位明晰、職責明確、界面清楚、配合協調、標準統一、操作規范”的原則,從2003年3月初開始,著手編寫財務處的《會計崗位操作手冊》。
《手冊》遵循因事設崗、以崗定責的原則,在業務流程整合上,我們按照工作銜接有序、業務流程閉合的原則,要求有崗位交叉的工作要明確結點、上下游工作要明確界點,有時間性要求的工作要明確時點。在編寫依據上,堅持一切業務工作都要符合國家、各級政府以及中國石油有關財經政策、法規、制度的要求,做到有據可依、有章可循?!妒謨浴肪帉戇^程中,我們采取自上而下、自下而上、人人參與的辦法,按照規范的格式和統一的要求,對每一個崗位工作職責、業務流程、操作規范、工作標準等內容都進行了詳盡描述。
由于《手冊》的編寫是以各崗位的業務流程為脈絡,以寫實的手法編制崗位工作內容,因此具有極強的可操作性,利于執行,使之與以往一般性的崗位職責描述有了質的變化。經過財務處全體人員近9個月的共同努力,在深入研討、反復修改、數易其稿的基礎上,財務處的《會計崗位操作手冊》于2003年底正式定稿,并于2004年正式頒發執行。
目前,公司財務系統各單位、各崗位的《會計崗位業務操作手冊》的編制也已完成,并根據內控工作的需要,充實和突出了重要風險和關鍵控制的內容,目前《手冊》已被正式列入大港油田內控體系的程序文件。通過兩年多的運行實踐證明,《會計崗位操作手冊》在加強財務管理、規范集中核算、明確業務流程、指導崗位操作等方面發揮了積極的作用。
在今年內控體系建設的過程當中,為落實宣傳貫徹,使執行到位,我們組織全體財務人員開展了按科室、按崗位、分專業的崗位職責敘述活動,并選出各崗位的優秀人員在全油田財務人員工作大會上進行脫稿演講,取得了良好的效果。通過此形式推動了全體財務人員由應知應會向熟知能干層面的轉進,為提高內控執行力奠定了基礎。
(三)結合實際,有益嘗試,財務管理逐步向生產領域延伸
實行集中核算后,實現了數據共享。如何讓大量的財務信息為生產管理服務,我們結合本單位的實際情況進行了一些有益的嘗試和探索。
1.細化區塊和單井成本管理。為了搞好油田成本分析,明確降低成本潛力定位的問題,我們曾在1998年開發使用了《區塊(單井)成本核算程序》,將成本核算細化到了區塊、單元和單井。為進一步挖掘區塊(單井)成本核算的潛力,結合股份公司推行的區塊效益評價工作,2004年,在集中核算的基礎上,我們對該軟件進行了升級,進一步細化了費用要素,細化了管理內容,為區塊效益評價、指導投資方向、經濟開發低效區塊,提供了全面、直觀、詳細、準確的依據。與此同時,還開發應用了區塊成本管理軟件,將生產、開發、資產、財務等數據有機結合起來,一并納入統一的信息平臺。通過趨勢分析、對比分析、措施效益分析,加強區塊、單井成本因素分析,更有效地指導油氣生產,實現了技術與經濟、生產與經營的有效結合。
2.建立集成的綜合管理信息系統。我油田所屬的采油五廠在集中核算以后,采油廠的財務人員主動提出了要將財務信息與生產信息集成,并用于日常生產經營管理以解決信息孤島的設想,得到了油田公司和采油廠主要領導的大力支持,2004年采油五廠完成了綜合管理信息系統的研發,并投入使用。《綜合管理信息系統》以現代信息網絡技術為重要手段,為全員共同參與經營管理和各部門相互配合搭建信息平臺,將不同層級、不同專業系統和不同時間的信息進行科學整合,突出了全員性,保證了及時性,提高了準確性。使財務管理和操作費控制滲透到生產經營的各個領域,實現財務管理和生產管理的有機融合。
會計核算工作基礎范文3
一、當下我國會計電算化工作存在的問題
(一)人員方面問題
人才是企業的基礎,也是發展的主要動力來源,但是我們企業會計人才管理一直以來都存在一些問題,而在信息化的社會發展條件下,這些問題顯得更加嚴重,主要可以體現在以下兩個方面:一方面,缺乏專業人才,目前很多企業的會計人才都缺乏一定的專業性,有的甚至是剛剛畢業的學生,對業務不了解和不熟悉,也是主要問題體現;另一方面,人才整體素質較低,由于我國會計行業的飛速發展主要是在近些年,由于目前企業的大部分會計人才的技能還是集中在手工工作的基礎,電算化軟件不熟悉、電算化流程不了解等都是導致整體人員素質較低的主要原因。
(二)軟件方面問題
軟件是實現會計電算化工作的重要平臺,但是目前我國很多企業的電算化軟件都包含一些大大小小的問題,按照問題的分類主要可以概括為以下兩點:軟件的安全和可靠性,由于會計電算化軟件存儲的數據屬于企業的基本信息,所以具有一定的私密性,所以需要對軟件的安全性和可靠性也是需要重點關注的內容,就當下我國部分會計電算化軟件而言,很多都存在漏洞和隱患,例如工作站能夠訪問軟件的數據庫、軟件的加密系統僅僅是鑒別軟件本身的正版和盜版,避免隔離病毒造成的威脅,而且如果計算機系統發生問題,將會破壞軟件的數據,造成重大損失;軟件的適用性,由于行業的差異,對于面向的用戶和業務都會具有一定的差異性,從而導致會計人員不得不根據這些差異進行調整,而一些無法調整的功能也給正常會計工作造成了阻礙和影響。
二、我國會計電算化工作的改革對策
(一)提升人員素質,建設專業隊伍
人員素質是保證會計電算化工作正常實施的重要保證,而企業提高會計人員的素質可以從兩個方面進行入手:第一、引進綜合性計算機人才,帶動整體素質提高。企業可以通過社會招聘以及選拔等手段,引進一批專業的綜合性人才,通過他們的職業能力帶動原本職業能力較差的員工進行配合工作,從而提升整體的素質和工作質量;第二、完善現有人員培訓,通過考核和獎勵促進素質提升。目前大部分企業的會計員工都是一些老的會計,由于經歷了手動計算時代,所以傳統理念已經根深蒂固了,而企業可以通過培訓手段讓這些老員工了解新技術的運用和價值,然后通過工作考核和獎勵機制,讓他們與時俱進發展自我,從而提升職業素質。
(二)軟件功能完善,體現實用性和完整性
軟件本來就是為了應用而開放的一項工具,所以實用性也是軟件本身的價值特點和體現,而針對目前部分會計電算軟件的不足,企業可以將專業技術人員進行匯集,自發成立內部的軟件研究開發小組,針對目前軟件的問題切合企業實際和需要進行改革和完善。例如:針對軟件本身缺乏安全性的問題,可以將安全軟件的運行和會計電算軟件的運行進行綁定,從而完善信息的安全防護;對企業迫切需求的財務管理需要,可以將會計電算化融入管理系統中,并且增加包含管理功能的新模塊,例如提供設計對比功能、因素分析功能、差額比較功能以及圖表功能等的模塊;還有資金供求測算的模塊。
會計核算工作基礎范文4
關鍵詞:新會計制度;高校;會計核算;問題;措施
從2014年1月1日起,各大高校開始執行新會計制度,新會計制度不但能進一步規范高校的經濟業務,使高校會計在確認、計量、記錄、報告等方面得到規范,而且能更加真實地反映出高校的財務狀況、經營效率,進而提高高校的財務管理水平,實現高效資金的有效利用。但是新會計制度在高校的推行中,出現不適應現象,導致高校的會計核算工作出現諸多問題,不但不能提高高校的會計核算能力,而且影響到會計核算工作的質量,阻礙高校的可持續發展。因此,對新會計制度視野下高校會計核算工作中出現的問題及完善對策進行研究,具備極其重大的現實意義。
一、高校新舊會計制度的區別
高校的新舊會計制度的主要區別,體現在科目設置、記賬基礎和資產核算等方面,具體內容為:一是科目設置的變化:高校舊會計核算制度主要使用的是政府收支分類科目,隨著高校經營業務的擴展,其已經不能適應現代的會計核算工作,新會計制度下的會計核算科目,主要從高校會計核算的經濟支出、功能等方面入手,實施精細化的核算,能提高核算的準確性和工作效率;二是記賬基礎的變化:高校舊會計的記賬基礎為收付實現制,其內容只與收支管理有關,而新的會計制度要求在實現收支管理的基礎上,使高校的收支分配明確,并得出準確的成本核算;三是資產核算的變化:高校舊會計制度中關于固定資產處理,未明確計提折舊,從而使高校的固定資產賬面價值與實際價值不符合,出現嚴重偏離的現象,而新會計制度核算要求對固定資產實施計提折舊,從而能更真實地反映出高效資產的現有價值[1]。由此可知,高校新會計制度更能契合自身的實際,為高校的會計核算工作提供更加全面的依據,從而促進會計核算體系的
完善。
二、新會計制度視野下高校會計核算工作中出現的問題
(一)會計基礎及監督均比較薄弱
高校會計核算工作中存在基礎工作不規范、核算重點偏于業務核算等問題,同時還存在會計監督力度不強的現象,詳細情況為:一是高校會計核算的基礎工作不到位:在原始憑證審核中,存在不合格憑證、報銷人員出示的信息不正確等現象,阻礙憑證審核工作的順利進行,甚至還出現偽造或者虛構原始憑證內容、時間的現象,影響會計核算的準確性;二是高校網絡交易趨于頻繁,導致財務業務多以電子數據樣式出現,增加了高校的會計核算監管工作的難度,從而為滋生腐敗提供
環境[2]。
(二)會計核算和財務管理工作脫節
新財政體制要求,高校只有按照規定合理執行國家的預算及國庫集中支付等制度后,才能有效使用我國的財政資金。此種規定導致會計核算部門的工作人員不能直接參與到高校的預算審批、編制中,對高校各單位的業務和高校資金來源并不了解,因此,在報賬的過程中會出現信息不對稱的問題。同時高校的項目經費預算無法與財務系統進行銜接,導致高校的會計核算人員不能準確了解預算執行力度,降低資金的使用率。
(三)資產核算出現的問題
高效資產是國有資產,對其的有效核算直接與國有資產利用率掛鉤,在高校資產的核算方面,存在以下幾個問題:一是高校未實現信息一體化管理,財務管理體系不健全,極易出現資產入賬不及時的問題,造成報表上的資產價值被低估的現象;二是由于新會計核算制度施行后,增加了固定資產按月或者按季度計提折舊的核算內容,從而使固定資產的管理更加困難,管理人員需定期核算高校的固定資產,如果管理人員不熟悉計提折舊的計算方法,極易在核算中出錯;三是高效資產源于財政投入,對資產的定義不清,只能按照固定資產的核算方式進行核算,但是對于高校資產中的無形資產,并未有相應的核算方法估量其價值,進而導致高校資產的價值估算出現不準確的現象。
(四)會計核算人員素質不高
高校的會計核算人員有向全體師生報銷業務的職責,但是依據高校的核算服務規則,報銷人員過多,會增加核算人員的壓力,還會造成工作環境嘈雜的問題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進行單調、乏味的工作內容,會產生職業倦憊感,加上福利待遇不理想,會出現人才流失的現象;隨著高校信息網絡化的普及,對核算人員提出更高的要求,如精通財稅、會計知識,熟練掌握網絡技術等,導致高校會計核算部門出現人才不足的現象,并且已有的會計核算人員會綜合素質均不高,競爭意識也不強,團隊合作能力較弱,降低高校會計核算工作的質量和工作效率[3]。
三、完善我國高校會計核算的措施
會計核算工作基礎范文5
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題;策略
在最近的幾年,我國的事業單位獲得了很大的發展。由于事業單位在我國的社會服務機構存在著十分重要的作用,因此事業單位在發展的過程中應該要對會計核算進行關注。雖然當前我國的事業單位發展的十分順利,但是在進行會計核算的過程中還存在著十分嚴重的問題。如果事業單位相關的負責人對會計核算不進行重視,經過長時間的發展就會對事業單位產生十分嚴重的影響,在本篇文章中,主要對會計核算的相關問題進行簡單的論述。
一、淺析事業單位會計核算的現狀
(一)會計基礎工作不規范
在一些事業單位中,由于相關的管理人員對會計核算不重視,經常會導致事業單位在進行會計核算的過程中出現一些問題。在事業單位進行會計核算的過程中,主要存在的問題有以下幾個方面:首先,在進行會計核算的過程中,由于相關的會計人員在進行工作的時候操作的不規范,并且相應的專業知識能力不夠,在進行會計核算時所采用的核算方法不夠先進或者合理性不足,這將會在一定程度上使得會計核算的準確性受到影響。此外在對會計信息進行收集的過程中,相關會計人員不能夠正確的應用會計電算化軟件,進而使得會計信息的真實性受到影響,這對于會計核算過程的順利開展是極其不利的。會計基礎工作的規范性不能夠被保證,將會對于會計核算工作的質量造成影響,相關的會計人員必須加強對其的重視,積極的采取措施使會計基礎工作的合規性進行提升,為會計核算質量的保證奠定基礎。
(二)會計內部控制制度不全
在事業單位中,還有一個問題十分的嚴重,那就是在事業單位中實行的會計制度對內部的控制不是特別的完全。由于我國當前的事業單位在進行會計核算的過程中技術還不是十分的成熟,因此在進行核算的時候使用的核算的方法還是傳統的核算方法,在核算的過程中使用傳統的核算方法就會使相關的管理人員在進行管理的時候不利于管理,并且也會使單位在進行控制的時候制度出現一定的缺陷,長此以往,就會使事業單位在進行會計核算的過程中出現十分嚴重的混亂現象,影響事業單位的正常發展。
(三)會計從業人員素質不高
在事業單位中進行會計核算的過程中還存在一個比較嚴重的問題,就是相關的會計核算人員的素質還需要進一步的提高。在進行會計核算工作的時候,會計人員的專業素質會直接的影響到會計核算工作的質量,因此在事業單位中必須要對會計從業人員進行會計從業人員素質的培訓。另外,在進行工作的時候,由于一些會計從業人員具有的道德觀念不是特別的高,在工作的過程中就會出現一些假公濟私,中飽私囊的現象,這種現象嚴重的違反了相關的法律規范,因此在出現這種現象的時候相關的管理人員必須要對相關的人員進行嚴厲的處理,進而避免相關的財務人員出現更加嚴重的錯誤。
二、提高事業單位會計核算質量的方法
由于事業單位在進行會計核算的過程中經常會出現一些問題,相關的人員在進行會計核算的工作的時候就對進行會計核算的方法進行了簡單的探討,經過探討,分析出了以下幾個解決會計核算過程中問題的方法。
(一)完善會計基礎工作
剛才我們在前面已經說到在進行會計核算的過程中存在的最嚴重的問題就是會計基礎工作不是特別的完善。因此相關的事業單位首先應該要完善會計基礎的相關內容。在進行會計工作的時候,要對會計基礎進行強化,通過對會計的基礎進行強化,就能夠使會計核算的質量得到有效的提高。但是要想完善會計的核算工作,還應該要對事業單位中會計工作人員在填寫憑證過程中的規范進行完善,并且在進行憑證的填寫的時候,還應該要使用真實的的憑證進行填寫,只有這樣,才能夠使會計的核算工作在進行的時候更加的順利以及規范。
(二)加強會計內部的控制
在事業單位進行會計核算的過程中,對會計的內部控制也是一項十分重要的內容,在事業單位中,相關的管理人員應該對內部的控制進行重視,這個過程中首先要做的就是要建立一套健全的法律制度,通過對法律制度的建立,就能夠使會計核算工作在進行的時候能夠有一個依據。在一般的情況下,建立會計內部控制制度的時候,首先應該對會計核算的相關步驟進行規范,并且將相關的工作人員按照相應的職能進行分配,使相關的工作人員在進行工作的時候能夠有條不紊的進行。另外,在事業單位內部的各個部門之間,還應該要進行及時的溝通以及交流,對于相關的數據應該要及時的進行核算。并且在這個過程中,還應該要從實際的角度出發,按照真實的情況來制定相關的制度以及規范,從而使事業單位能夠獲得更好的發展。
三、結束語
根據上面文章中的簡單描述,我們可以清晰的認識到在事業單位中進行會計核算的過程是一項十分復雜的過程,并且在這個過程進行的過程中,還需要有十分強的系統性。由于事業單位在當前時展的十分迅速,因此在事業單位中的財務狀況也是十分的復雜的,因此在事業單位中進行會計核算的時候就應該要選擇具有相應的能力人員來進行,只有這樣,才能夠使事業單位獲得更加長久的發展。
作者:呂瑞麗 單位:招遠市職業中等專業學校
參考文獻:
[1]暢琳.事業單位財務預算管理評析[J].經濟師.2013(09)
會計核算工作基礎范文6
關鍵詞:作業基礎;成本會計核算;分析
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
作業基礎成本會計核算方法是一種以服務或產品生產作業為核心的系統的企業管理方法。作業的劃分涉及到工藝流程中物料的供應、產品的設計等各個環節,涵蓋了產品的總裝、質量檢測到運輸、銷售的全部過程。作業基礎成本法能夠通過對生產作業以及作業成本的確認和統計,相對準確地計算出產品的生產成本。作業基礎成本法能夠對所有跟產品生產有關聯的作業進行跟蹤,有效地消除不增值的作業環節,從而優化產品生產的作業鏈和產品價值鏈,最大限度地促進產品生產的成本節約,為企業的經營決策提供有用的產品生產信息,提高企業在產品生產上的計劃、控制能力和經營決策能力,最終提高企業經營的獲利能力和市場競爭力。
一、運行作業基礎成本會計核算的前提和基礎
作業基礎成本會計核算是一種企業基于服務或產品生產所產生的成本核算方法。這種成本核算方法的使用具有一定的前提,即企業經營的服務或者產品生產是通過作業完成的,并且在作業過程中對于資源的消耗產生了作業成本,為了有效控制作業成本,需要進行作業基礎成本會計核算,從而提高生產資源的利用率,是一種具有很高優越性的成本核算方法。但是為了能夠有效地使用作業基礎成本會計核算方法,發揮出作業基礎成本會計核算的優越性,需要具備一定的運行基礎。
首先,進行作業基礎成本會計核算需要有明確并且一致的系統目標。作業基礎成本會計核算的系統目標決定了作業基礎成本會計核算體系的設計和運行的結果。不同的系統目標,對于作業基礎成本會計核算體系的結構設計、作業基礎成本會計核算的運行方法以及作業基礎成本會計核算的運行結果均會產生不同的影響。因此,假如沒有一致并且明確的系統目標,必然會導致作業基礎成本會計核算的結構設計和核算結果的混亂。
其次,作業基礎成本會計核算應該與相關的業績評估和報酬計劃相對接。作業基礎成本會計核算的最終目的對運作成本進行有效的控制,促進企業利潤的提高,需要引導企業員工支持并積極參與到作業基礎成本會計核算的工作中,并且根據作業基礎成本會計的核算結果,對員工的業績進行合理的評價,并作出相應的獎懲,從而加快作業基礎成本會計核算工作的推進。
二、運行作業基礎成本會計核算的基本步驟
完整的作業基礎成本會計核算系統應該按照三個主要的步驟進行。即對生產的資源成本和作業進行識別、對資源成本進行作業分配、根據成本對象對作業成本進行分配。
對生產的資源成本和作業所進行的識別。作業基礎成本會計核算系統的第一個步驟是對產品生產的資源成本進行識別和作業分析。資源成本因為各種作業的進行而產生,大多體現在會計總分類賬目中的一級明細賬戶之中。通常情況下,作業分析通過現有的報告或相關文件進行數據的收集,同時采用觀察、問卷調查以及與相關的核心人物的訪談等多種形式獲取所需的數據信息。在作業基礎成本會計核算過程中,為了方便進行成本的計算和分配,一般將產品生產過程的作業情況分為四類:即單位級的作業、批別級的作業、產品級的作業以及設備級的作業。
對資源成本進行作業分配。由于產品的生產作業或服務行為會造成生產資源的消耗,因此將能夠產生資源消耗的作業稱為資源動因,并將其作為進行作業基礎成本會計核算的重要標準。通常情況下,主要資源動因有六種,即被應用于公用事業的儀表數;產生了薪酬計算及相關工作的企業工作人員的數量;在生產作業中對機器的作業進行調試的調整次數;在材料整理工作中對對材料進行移動的次數;機器在生產作業中運行的時間數;需要進行清潔作業以及門衛工作的區域空間大小。在進行作業基礎成本會計核算時可以直接追溯到資源動因,對于資源動因的直接贅述可以準確計算出生產作業過程對于生產資源的實際耗用量。
根據成本對象對作業成本進行分配,這種分配方式即是以作業動因進行分配的分配方式。在講作業進行匯集統計之后,就需要每一單位的作業成本進行計量。每一單位的作業成本不僅是作業成本進行分配的基礎和依據,還是與其他組織的作業情況進行比較分析的依據,從而確定出相關作業的效率。作業動因是根據成本對象對作業成本進行分配的基礎,通常情況下,主要的作業動因有產品制造的周轉次數、機器生產過程中的調整次數、機器運行的時間、人工進行生產的時間、相關款項支付的次數、產品生產的零部件倉儲數量、檢驗報告的數量或報告時間、產品驗收單的數量、采購中的訂單數量等。通過對作業動因的分析,可以對成本的升降進行分析和解釋。
在進行作業基礎成本會計核算工作的過程中,需要注意幾點:第一,充分讓企業管理人員和其他員工介入其中,使使他們能夠對這一工作有足夠的熟悉程度,并樂于參與其中;第二,可以先局部試行作業基礎成本會計核算方法,充分總結和吸收成功或失敗的經驗,有利于作業基礎成本會計核算方法的全面推行;第三,對作業基礎成本會計核算的初始設計進行適當的簡化;第四,注意維持作業基礎成本會計核算的平行系統,有利于使用者逐漸適應作業基礎成本會計核算方法。
三、結束語
由于作業基礎成本法能夠對所有相關作業進行跟蹤,最大限度地促進節約,為企業的經營決策提供有用信息,提高企業經營決策能力,最終提高企業經營的獲利能力和市場競爭力,因此對于作業基礎成本會計核算方法進行一定的研究分析具有一定的重要意義。
參考文獻:
[1]范江作.小議作業基礎成本會計核算方法的運作[J].價值工程,2010(03):27-28.
[2]陳艷梅.作業成本會計核算方法分析[J].中國對外貿易,2011(04):37-38.
[3]王志剛.作業基礎成本會計的適用范圍及運行程序[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011(04):24-25.