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固定資產管理工作內容范文1
關鍵詞:事業單位 固定資產管理 優化方式 分析
作為事業單位資產構成的重要組成部分,固定資產在事業單位的內部構成中占有十分重要的比重,也是事業單位進行各項活動的基礎。因此,對于固定資產的管理也自然成為事業單位管理工作的重要內容。但是,當前絕大多數的事業單位存在固定資產管理問題,管理質量較低,這些問題也成為影響事業單位發展的關鍵。正確有效的解決固定資產管理問題,對于提升事業單位的整體管理工作質量具有十分積極的意義。
一、當前事業單位固定資產管理過程中存在的主要問題
(一)缺少管理意識,管理工作相對獨立。在事業單位日常的管理工作中,資產管理工作經常得不到重視,很多事業單位缺乏相應的管理意識,認為固定資產管理工作并不需要專門的人員,也不需要進行特殊管理,這是導致固定資產管理問題的主要原因。除此之外,當前絕大多數的事業單位都將固定資產管理工作獨立于整體管理體系之外。在資產的優化和配置過程中,許多事業單位缺少完善的資產配置機制,致使固定資產的管理和配置無法適應事業單位的發展要求,呈現出相對滯后的狀態。并且在資產管理過程中,尤其對于固定資產管理來說,管理的水平還一直停留在簡單的看管和維護,并未達到真正的管理效果,固定資產的優化和配置更是難以達到預期的要求。
(二)缺少先進管理理念,管理人員素質偏低。在事業單位固定資產管理工作中,影響管理質量的另一個重要原因就是先進管理理念的缺失。當前事業單位對于固定資產管理的理解還一直停留在較為傳統的狀態,管理工作中也基本都是采用傳統的管理形式,但是,隨著時代的發展,事業單位較之前相比已經發生了較大的變化,這種變化在固定資產管理方面表現的尤為明顯,因此,這種傳統韻管理形式已經無法適應事業單位的發展形勢。除此之外,由于事業單位對于固定資產管理工作的重視程度不夠,所以相關的人才引進方面呈現出明顯的劣勢,缺乏固定資產管理的專業人才已經成為普遍現象。沒有專業知識作為指導,管理過程中就難以避免的出現大量的資源浪費,大大影響了整體的管理效率。
二、事業單位固定資產管理方式的優化策略
(一)更新傳統管理理念,優化資產管理機制。落后的固定資產管理理念是影響事業單位管理質量的主要原因,因此,要想從根本上提升固定資產的管理質量,首先應該引入先進的管理理念,及時優化和完善資產管理機制。在此過程中,管理人員應該積極接受先進管理理念,更新原有的認識體系,明確事業單位固定資產管理工作的重要性,將固定資產管理工作列入事業單位的主要工作進程,不斷的優化和改進固定資產管理的方式。除此之外,還應該及時完善固定資產管理機制,建立科學高效的管理工作考核機制,并且將管理人員和普通員工的切身利益與單位的固定資產管理質量緊密聯系在一起,從而有效提升資產管理人員的工作意識,實現資源的優化配置,有效提升事業單位固定資產管理質量。
(二)提升資產管理人員的綜合素質,提升管理工作的整體效率。除了落后的資產管理理念之外,影響事業單位固定資產管理質量的另外一個重要原因是工作人員的專業素質問題。由于事業單位對于固定資產管理工作的重程度不夠,所以在人才的培養和引進方面缺乏力度。資產管理人員是管理工作的主體,與管理工作的質量高低具有十分密切的關系,因此,要想有效提升事業單位的固定資產管理質量,加大人才的引進和培養力度是比較關鍵的一個步驟。在此過程中,事業單位應該加大管理人員的培訓力度,定期或者不定期的開展管理人員的培訓工作,提升管理人員對于固定資產工作的意識,提高管理人員的整體工作素質,有條件的事業單位還可以聘請相關領域的專家教授,以開展講座的形式進行培訓。另外,事業單位還應該加大固定資產管理人才的引進力度,從而使整體工作人員的素質得到提升。
(三)建立科學高效的固定資產管理工作機制。當前事業單位固定資產管理工作水平較為落后,難以適應事業單位的發展形式,出現這一現象的原因是多方面的,缺少科學高效的管理和監督工作機制是其中比較重要的一個。由于事業單位對于固定資產管理工作的理解程度不夠,所以在工作機制的建立和完善方面存在明顯的不足。針對這一問題,事業單位應該在正確理解固定資產管理工作重要性的基礎上,及時建立和完善固定資產監督管理工作機制,從而使工作人員在具體的資產管理過程中有依據可循。在此過程中,事業單位可以將固定資產管理工作納入到單位發展的整體戰略之中,從單位全局發展的角度,對固定資產管理工作進行重新審視,從而制定出適合單位自身實際情況的管理工作機制,有效提升固定資產管理工作的整體質量。
固定資產管理工作內容范文2
關鍵詞:事業單位;固定資產;管理工作;問題;解決措施
我國事業單位固定資產是支持相關事業單位履行各個職能、維持各單位部門正常運轉、進行相關專業活動等事項的經濟基礎,其來源主要為各級財政撥款,這就使得事業單位固定資產的劃撥成為我國財政支出的主要消耗。隨著我國社會經濟的不斷發展,事業單位逐漸增多,數量的增加問題也逐漸暴露出來,對癥下藥,提高手工業單位固定資產管理效率、推動資產管理工作科學合理成為當下事業單位做好固定資產管理工作的重中之重。
1.事業單位固定資產管理工作簡要概述
隨著我國改革開放的不斷深入,我國事業單位管理工作也在不斷的發展變革之中。之前的管理制度已經不再適應當下固定資產的管理,尤其是對相關事業單位財務部門的相關管理工作必須隨著我國相關政策的變革及國內、國際形勢的變化而變化,與時俱進。下面文本將對事業單位固定資產管理工作相關概念進行概述。
1.1事業單位固定資產概述。事業單位的固定資產指的是各個事業單位進行相關工作的經濟基礎,通過國家財政撥款完成各事業單位進行科研項目、業務工程相關工作的主要資金。事業單位固定資產滿足具有一定的數額標準,一般固定資產價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,或者大批量同類物資耐用時間超過一年以上不滿足固定標準的物資,也可作為固定資產進行管理。另外,事業單位固定資產還具有一定的財產特征,物資必須屬于非流動的可長期使用的具有實物形態的資產;其成本進行折舊時一次性列入當期支出,不采用分期折舊。我國事業單位固定資產的來源主要分為三大類:第一,來源于事業單位自身的資金投入;第二,通過融資籌資租賃獲取固定資產;第三,接受來自社會各界的捐贈。
1.2事業單位固定資產管理工作的主要內容及其工作本質。我國事業單位固定資產管理工作主要分為四個步驟。第一,根據固定資產的具體情況及相關規定的標準和對固定資產的分類進行固定資產目錄編制,以此作為固定資產核算的依據;第二,對于對外投資的固定資產需要按照相關規定程序進行報批;第三,對于需要報廢和進行轉讓的固定資產,需要得到相關負責人批準后核銷。另外,對于大型、精密貴重儀器進行報廢和轉讓時,需要通過相關部門進行鑒定批準后,報批相關部門進行管理。一般情況下,固定資產進行報廢、轉讓時的變價收入需轉入修購基金。第四,對固定資產的清查需按定期或不定期進行盤查,最后在年終前需要進行一次全面清查保證固定資產賬目清晰。對于固定資產管理工作的本質,具有公共性、非營利性、無償占用性和國家財政支持的特點。
1.3事業單位固定資產管理工作的意義。隨著我國社會經濟的不斷發展,我國的管理工作需要進行變革管理。結合實際情況來說,加強事業單位固定資產管理工作對提高管理效率、有效發揮各種事業單位的效力、維護固定資產的安全性和完整性具有重大意義。同時,對于保護相關事業單位的固定資產也很重要。加強事業單位固定資產的管理工作對于構建我國財政支出績效評價體系有客觀性需求;也是轉變我國管理觀念的基本要求,加強固定資產的管理工作對于提高我國資源利用率提高管理水平具有重大意義;同時,也是我國合理進行資源配置的根本要求。綜上所述,加強事業單位固定資產管理工作對于我國各事業單位日常管理活動的展開,以及我國經濟的發展資源合理配置都具有重大意義。
2.我國事業單位固定資產管理工作中存在的問題
隨著我國社會經濟的不斷發展,事業單位固定資產管理工作的實行也需要與時俱進。但在具體實施過程中仍然存在一些問題,下面本文將針對主要問題進行分析。
2.1事業單位對固定資產管理意識薄弱,浪費現象嚴重。事業單位固定資產主要來源于財政撥款,但有些事業單位對固定資產的管理存在“重購置,輕管理”的觀念,固定資產管理意識薄弱,導致浪費現象嚴重。隨著我國近幾年來對相關管理工作的改革,事業單位對固定資產的管理已經有了相應的起色,但是由于固定資產的管理效益并不關系到事業單位的日常工作,許多管理者缺乏對固定資產的管理,管理工作不足,固定資產浪費現象嚴重。思想不到位導致管理工作的不到位,管理人員認識不足、思想意識較低也是導致管理工作效率低下的重要原因。
2.2事業單位對固定資產分類不清。目前對于我國事業單位固定資產的分類是對固定資產管理工作的主要內容,細致的進行固定資產分類是更好的進行固定資產管理工作的有效手段。事業單位的固定資產型號、大小、類別不一,管理工作的進行難度較大,加之管理工作程序繁瑣,對固定資產的管理更加復雜。事業單位對固定資產分類不清,嚴重影響了固定資產的管理工作的進行。
2.3固定資產盤查制度的缺失。經濟的發展,各種事業單位類型的增加使得事業單位固定資產管理工作難度不斷加大。我國事業單位數量的增加,使得財政性資金迅速增長。這就更加需要對固定資產進行定期、不定期盤查,但是由于相關事業單位并不重視固定資產盤查制度的制定,導致固定資產數量不清,賬實不符,賬面價值與固定資產實際價值有差距,不能對固定資產進行準確的估計。固定資產盤查制度的缺失嚴重影響了事業單位固定資產的管理工作。
2.4固定資產管理制度不健全。固定資產的管理制度不健全導致管理工作開展滯后、責任不到位。通常情況下,固定資產的管理工作主要是由財會部門和物流管理部門共同管理,但是相關工作人員對資金的管理偏重對固定資產的管理工作相對較輕,導致管理工作滯后,工作人員監督不到位更加劇了管理工作的難度。固定資產管理機制不健全,缺乏強有力的約束機制,使得內部控制不到位,阻礙了管理工作的進行。
2.5固定資產賬務登記不健全。事業單位固定資產的賬務登記是核實固定資產的主要依據,固定資產賬務登記不健全導致管理工作的開展受阻,對固定資產管理工作的管理和監督都有阻礙。
3.解決我國固定資產管理工作問題的相關解決措施
我國事業單位固定資產管理工作的進行需要多方面的支持,針對以上問題本文提出以下解決措施。
3.1做好事業單位定期清查固定資產的工作。事業單位固定資產的管理工作是一個動態運行的過程,因此必須加強對固定資產的盤查、清算。隨著我國各類事業單位的不斷增多,我國進行相關清算盤查的次數就要增多??茖W、合理的進行固定資產的清查工作,對延長固定資產的使用周期,提高固定資產的利用率都有重大影響。及時掌握固定資產的使用情況對加強固定資產管理工作有重要意義。
3.2強化事業單位固定資產的核算監督工作。各事業單位固定資產的核算監督工作對提高管理工作效率,明確各部門的管理職責十分有效。同時,提高事業單位固定資產的核算監督工作有利于提高盤點效率,保證固定資產賬面價值的準確性,縮小賬面價值與實際價值的差距。
3.3加強相關工作人員的培訓,提高管理人員素質。事業單位固定資產管理工作的進行,有賴于相關工作人員的工作素質。隨著我國經濟技術的不斷發展,提高了對相關工作人員的技術要求,尤其是對計算機技術的要求。因此,必須定期對相關工作人員進行培訓,保證相關工作技術與時俱進。
4.總結
總之,隨著我國經濟技術的不斷發展,必須加強對各事業單位固定資產的管理工作。優化管理模式,建立有效的管理監督機制,推動各事業單位的發展,從而推動我國經濟的發展。(作者單位:鞍山市教育局財會管理中心)
參考文獻:
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固定資產管理工作內容范文3
關鍵詞:高校;固定資產管理;問題;對策
中圖分類號:F616.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-02
高校固定資產是指由高校占有或使用的能以貨幣形式計量的所有權歸國家的有形資產。高校固定資產是高校國有資產的重要組成部分,是高校開展教學、科研等各項任務的物質基礎和重要保障。
本文采用文獻調查方法和實地考察方法,從高校固定資產管理現狀出發,通過文獻分析和實地考察,深入探討了高校固定資產管理過程中存在的問題,并提出了解決問題的相關對策。
一、研究背景與意義
1.研究背景
隨著高校招生規模的不斷擴大,高校固定資產的規模必然不斷膨脹,管理的難度也不斷加大。由于管理的不規范,造成了高校固定資產大量的閑置和浪費,管理和使用嚴重脫節,賬務和實物也嚴重不相符,并且有愈演愈烈的趨勢。這些問題引起了國家的高度重視,2006年,財政部了中華人民共和國財政部令第36號文件《事業單位國有資產管理暫行辦法》,該暫行辦法的出臺是為了規范和加強事業單位國有資產管理,合理配置和有效利用國有資產。
根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》的要求,各高校紛紛成立了專門的歸口管理部門,如實驗室與設備管理處、國有資產管理處、房產管理處、實驗室設備與資產管理處等。同時各高校也加強了固定資產管理的規章制度建設,如國有資產管理暫行辦法、公房管理辦法、土地管理辦法和資產處置管理辦法等,并制定了操作性強的實施細則,使管理工作有章可循、便于具體操作。此外,各高校還配備了專業的固定資產管理人員,對高校固定資產實施有效地監管,大大的規范了高校固定資產管理工作。
經過文獻調查發現,關于高校國有資產管理方面的文章和學位論文比較少,對高校固定資產管理方面的研究更是比較薄弱,特別是如何解決高校固定資產管理中存在的問題,以及如何加強高校固定資產管理,都需要深入的分析與探討。
2.研究意義
(1)高校固定資產管理是實現高校固定資產合理、有效配置的手段和途徑,研究高校固定資產管理,能夠促使高校固定資產發揮最高的效能,實現高校固定資產的保值增值。
(2)高校固定資產管理是保證高校教學、科研工作順利開展的軟環境。提高高校固定資產管理水平,有助于提升高校教學、科研水平,促進我國高等教育事業蓬勃發展。
二、高校固定資產管理現狀與存在的問題
1.制度保障方面
近年來,高校固定資產管理工作引起了國家相關部門的高度重視,先后制定了一系列的辦法以及規章制度,本文對1990年以來有關部門頒布的辦法以及規章制度進行了梳理,詳見表1:
從表1可以看出,國家相關部門出臺了一系列與高校固定資產管理相關的辦法以及規章制度,在一定程度上規范了高校固定資產管理工作,但與高校固定資產管理相關的內容分散到各個法規之中,缺乏專門針對高校固定資產管理的辦法以及規章制度,并且已經出臺的辦法以及規章制度可操作性低,不能夠很好地規范高校固定資產管理工作。
表1 1990年以來涉及高校固定資產管理方面的辦法及規章制度匯總表
2.機構設置方面
通過對部分高校的實地考察,本文對固定資產管理部門及其科室職能進行了歸納,大致分為以下三類:(1)沒有專門的國有資產管理部門,相關業務由設備管理部門與房產管理部門分擔。(2)設置專門的國有資產管理部門,但與設備管理部門職能有交叉。(3)設置專門的國有資產管理部門,一般下設綜合辦公室、資產管理辦公室、公房管理辦公室、招標管理辦公室等。
通過對實地考察工作的梳理,我們可以看出,高校固定資產管理工作普遍存在多部門、分散管理的弊端,缺乏統一的領導和協調部門,并且各部門之間職責不清、權限不明、管理混亂,甚至在管理過程中出現了權力越位、錯位的現象。
3.人員配置方面
高校固定資產管理需要專門化的人才,并且需要具備相應的專業知識和專業技能。高校固定資產管理工作需要兩類人員:一般管理人員和專業技術人員。
一般管理人員需要具備相應的管理知識,負責固定資產的日常管理工作以及整個管理流程的監管。專業技術人員的知識結構涉及經濟、基本建設、財務、計算機技術、統計等專業。
根據我們對幾所高校的實地考察,發現大部分高校固定資產管理部門并沒有重視一般管理人員和幾類專業技術人員的合理配置。有些高校的固定資產管理部門只配置了一般的管理人員,沒有配置專業技術人員或者配置比例不當。
4.系統建設方面
通過考察得知,很多高校已經改變了傳統的手工記賬或者單一的Excel表格的管理方式,逐步過渡到利用信息系統對固定資產進行管理,建立了高校固定資產管理系統。但是個別高校還沒有建立固定資產管理系統,或者已建立高校固定資產管理系統但系統功能還不夠完善??傊?,大部分高校并沒有建立一套完整的、功能強大的固定資產管理系統。
三、加強高校固定資產管理的對策
1.完善制度
根據表1的統計,國家以及相關部門出臺的有關高校固定資產管理方面的辦法以及規章制度不能滿足固定資產管理的要求,并且只具有宏觀上的指導意義,沒有深入到固定資產管理的方方面面,缺少具體的、操作性強的辦法和規章制度,尤其缺少專門針對高校固定資產管理的辦法以及規章制度。所以國家以及相關部門應制定專門針對高校固定資產管理的、詳細的、切實可行的辦法以及規章制度來規范高校固定資產的管理。同時,各高校也要根據自身情況,制定切實可行的、適合本高校的固定資產管理的辦法、規章制度以及實施細則。
2.健全機制
高校固定資產的管理應遵循“統一領導、分級管理”的原則,設置一個固定資產歸口管理部門以及幾個相關的固定資產管理部門。固定資產歸口管理部門要充分發揮其管控優勢,對全校固定資產進行宏觀管理以及對其他固定資產管理部門的管理進行規范和監督。其他各資產管理相關部門要各司其職,對職能范圍內的固定資產進行直接的管理和調配?!敖y一領導、分級管理”能充分發揮歸口管理部門的管控優勢,其他各相關部門齊抓共管、各司其職、通力合作,防止多部門分散管理、權限不明的情況出現。
高校固定資產管理部門還要健全責任機制以及制定處罰辦法,把責任具體落實到每個部門、每個管理人員身上并嚴格執行。責任機制以及處罰辦法的制定能很好的約束高校固定資產管理的各相關部門以及管理人員,使管理工作有章可循、有紀可依。
3.注重人員培訓
固定資產管理人員知識結構的合理配置有利于高校固定資產管理工作的順利進行。在允許的條件下,資產管理部門要盡可能對資產管理人員進行合理配置,實現專人專管。但是由于固定資產管理部門的人數限制以及其他一些原因,可能無法實現一般管理人員以及各類專業技術人員的合理配置,那么固定資產管理部門應注重資產管理人員的學習培訓,讓管理人員盡可能地掌握與固定資產管理工作相關的經濟、統計、計算機技術、財務等方面的知識,提高資產管理人員的綜合文化素質和業務素質。同時也要提高管理人員的參與意識與責任意識,使資產管理人員對固定資產管理工作有全新的認識,在思想上不再受傳統管理觀念的束縛。
4.加強信息化建設
高校固定資產管理信息化建設應遵循系統化、規范化原則。系統化是指建立一套基于全校的固定資產管理系統,對高校固定資產的計劃、采購、入賬以及報廢等一系列環節實施動態管理。規范化是指對固定資產管理流程進行設計,規范高校固定資產管理工作,使管理人員有章可循。
高校固定資產管理信息化建設應從以下幾個方面著手:
(1)基礎數據庫建設?;A數據庫是固定資產管理系統的核心,只有基礎數據庫完整、準確、安全,才能有效地實現對固定資產的管理。
(2)固定資產管理系統開發。固定資產管理系統應該能夠實現對固定資產基礎數據的有效管理,能夠與相關固定資產管理部門的數據實現集成與融合,并應具備強大的查詢、統計、匯總和分析功能,能針對上級部門的需要生成符合要求的報表。
(3)固定資產管理系統維護與擴展。固定資產管理系統應具備可維護性以及可擴展性,以適應固定資產管理工作的進一步開展,實現管理工作與時俱進、系統維護與管理需求同步。
高校固定資產是高校教學、科研工作順利進行的物質保障,也是衡量高校辦學水平和規模的重要指標。做好高校固定資產管理工作是一項長期的任務,需要不斷的研究與探索。同時,需要調動相關人員的積極性,共同努力來實現高校固定資產的合理配置、動態管理以及保值增值,為高校教學、科研工作保駕護航。
參考文獻:
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[4]羅超.高校國有資產管理存在的問題與對策分析[J].內江師范學院學報,2012(9).
固定資產管理工作內容范文4
(一)原始數據完整性和準確度不高
通過調查可知,目前大部分供電公司固定資產卡片內容并不完整,主要原因是在填寫資產卡片的過程中,并沒有做到規范和嚴謹,造成流失了大量的數據。此外,在固定資產卡片中也頻繁發生“打包入賬”的情況,這樣很容易在資產分類和折舊年限上出現問題。例如:某供電公司沒有在規定時間內完成工程竣工決算報告,也沒有及時上交工程資產使用明細表,這樣在入賬過程中只能采用“打包入賬”的方法。而在核算后期固定資產時,存在著極大的難度,長時間不能拆包處理,這樣讓固定資產的分類變得更加復雜,不利于做好固定資產分類管理工作。
(二)固定資產管理制度不完善
第一,很多供電企業沒有抓好固定資產管理工作,資產價值管理和資產實物管理存在嚴重脫節,并且對于固定資產的修理、挑撥、報廢等管理信息,沒有完整的進行記錄,造成賬目和固定資產實物存在不相符的情況;第二,部分供電公司沒有建立完善的固定資產管理制度,這樣造成固定資產管理工作沒有制度保障,在實際執行過程中存在較大難度。
(三)先進信息技術利用率偏低
隨著網絡信息技術的飛速發展,為我們的日常生產生活帶來了諸多便利,而供電公司也應該與時俱進,在固定資產管理中充分運用先進的信息技術。然而從實際情況來看,很多供電企業仍然采用人工管理的方式,先進的信息技術長期得不到開發利用,沒有加強內部之間的聯系與溝通,信息得不到有效共享,這樣在一定程度上阻礙了固定資產管理工作的開展。
(四)固定資產被閑置,利用效率低
當前,很多供電公司在固定資產項目投資過程中,過分盲目、隨意,不重視做好預算工作,投資前沒有對投資可能取得的收益進行考慮。此外,在固定資產管理中,未能嚴謹、科學、合理的處理資產問題,在固定資產遇到更新改造后沒有從實物實際情況出發以及對資產利用效率考慮不夠充分,導致很多不需要更新改造的固定資產仍然盲目進行投資[1]。并且忽視了基本建設的成本控制,造成很多固定資產被閑置,浪費了大量的資金。
(五)經營性、資本性支出混淆不清
一直以來,幾乎所有供電公司都沒有真正了解經營性資產與資本性資產的區別,要想將這個問題弄清楚,存在著極大的難度,這里面涉及的內容不僅多而且還很復雜,所以直到今天也沒有徹底的將兩者區分清楚。特別是投入到一些技術改造項目中的費用,由于數目十分龐大,容易產生賬外資產,這樣又進一步加大了后續管理難度。
二、加強供電公司固定資產管理的對策
(一)充分做好固定資產管理準備工作
供電公司為做好固定資產管理工作,第一,需要統計清算好全部的固定資產,充分做好準備工作,只有這樣才有利于后續固定資產管理工作的開展;第二,在填寫固定資產卡片時,需要保持端正的態度,確保所填寫的內容更加準確和完整;第三,在統計清算固定資產的過程中,要加大對信息庫系統、現代條碼技術等先進技術的應用,認真做好固定資產的編碼工作,并妥善保存到信息庫中[2];此外,在清算固定資產時,還要將打包入賬部分資產進行拆包處理,防止資產分類出現混亂,加強資產分類管理。
(二)運用先進信息技術,建立現代條碼管理系統
固定資產數量較多、變動十分頻繁,這些都會加大供電公司管理難度。為有效解決這些問題,實現固定資產管理水平的提升,需要采用現代條碼技術,將條碼技術和軟件技術結合起來。供電公司通過采用先進信息技術,建立現代條碼管理系統,收集并整合固定資產管理信息,構建功能完善的管理模式;現代條碼技術能夠為各項固定資產設定一個編號,這樣各項資產都有唯一的條形編碼,從而有利于固定資產盤點工作更好開展,實現工作效率的提升,為供電公司贏得更多的效益。
(三)實現各業務流程的緊密結合
通常來說,供電公司固定資產有著很長的使用周期,為了進一步加強管理工作,必須重視每一項核心業務流程,梳理或再造業務流程;此外,還要加強流程間的溝通、交流和協作,銜接好每項業務流程,特別是要重視加強跨部門間的合作,對業務流程交接關鍵節點設計進行優化,提高業務流程間的緊密程度。
(四)優化供電企業內部組織管理結構
為加強固定資產管理工作,供電公司必須在思想上引起重視,不斷完善內部組織管理結構,可以從以下三個方面入手:第一,完善決策組織。設立固定資產生命周期監管部門,制定好供電公司的發展策略與目標,從全局出發,統一部署和管理各項工作;第二,完善管理組織。要設立固定資產管理部門,執行決策組織的任務,做好日常資產管理的監管工作[3];第三,完善執行組織。簡單來說,執行組織要按照管理組織制定的工作流程、規范及目標,并將其具體責任落到實處,執行組織要對各項工作行為進行規范,確保各項業務規范、科學、合理的完成,落實好管理工作。
(五)完善績效考核評價體系,加快信息化建設
供電公司要想提高固定資產管理水平,應該盡快完善管理績效考核評價體系,對評價標準進行明確,對于公司頂層或者是核心業務流程,其績效指標都需要明確好。供電公司要重視信息化建設,及時轉變管理理念,加大對先進信息技術的利用,從而對固定資產管理進行完善。此外,供電公司執行層通過加強信息化建設,可以對資產管理行為進行規范,確保真正統一好實物管理和價值管理。同時在管理層信息化建設過程中,還要滿足供電公司的審核要求,并抓好決策層的信息化建設,制定與自身發展相符的戰略目標。
三、結語
固定資產管理工作內容范文5
關鍵詞:水利工程 固定資產 對策研究
伊河局是水利工程建設與運行管理事業單位,已建成水電站3座,在建水電站2座和擬建水電站5座,在建轉固定資產總額近100億元。利用現有資源創收,是伊河局的重要經濟來源,如何管好用好工程建設成果,提高水利工程固定資產的管理水平,確保工程固定資產的有效利用和保值增值,一直是伊河局管理者不斷探索的方向,也是值得水利工作者的研究和探討的課題。
一、水利工程建設管理單位的固定資產范圍及分類方法
結合固定資產的基本定義,水利工程建設管理單位的固定資產包括使用期限超過1年的建筑物、房屋、機械、機器和交通運輸工具等,以及相關的設備、器具和工具等,同時也包括單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的設備或用品等、其范圍涵蓋水利建筑物、金屬結構及機電設備及辦公設備等。
根據伊河局管理經驗,水利工程建設管理單位固定資產分類方法,大致可分為工程類和辦公設備類兩大類,具體可分類如下:水工建筑物(包括大壩,溢泄洪設施,輸水管網等);金屬結構類(包括壓力鋼管,水工閘門及其啟閉設備等);機電設備類(包括水輪機組,電力排灌設備,機灌設備等);輸配電設備類(包括可分為桿塔,變電設備,配電設備及電纜線路等);房屋建筑類;辦公管理類。
二、水利工程建管單位固定資產管理存在的主要問題
當前,工程建設管理單位的固定資產管理工作已逐步引起了管理者的重視,但是仍存在著一些問題,主要表現在以下六個方面:
第一,“建”與“管”的雙重職能,導致固定資產的管理難度增加,難以理清“在建”與“完建”的資產劃分,造成物帳管理混亂的現象普遍存在。
第二,資產管理制度不健全,缺乏有效的約束和監督機制,財務賬面僅有新增工程和購置設備時的支出,沒有設置固定資產管理帳。
第三,未竣工驗收合同工程固定資產管理資料缺失。大型工程建設合同執行過程所受制約因素較多,不可避免的會存在因合同糾紛等因素造成的無法竣工驗收的合同工程項目??⒐を炇帐墙ㄔO單位向運行管理單位移交資產的重要環節,因缺少此環節往往會導致固定資產資料缺失。
第四,對無償轉入的固定資產管理不嚴,沒有支付費用的設備、設施缺少財務制度和審計制度的監督,易造成帳外資產的存在。
第五,固定資產管理的重視程度不足?!爸亟ㄔO、輕運行”的現象普遍存在于水利工程建設管理單位。多數的建設管理單位的精力用在了工程建設,缺少對運行管理工作的重視,在管理過程中缺乏相應的管理制度或不注重制度的執行,人為因素很大,導致固定資產缺乏有效的管理。
第六,固定資產流失和過早報廢現象嚴重,因固定資產管理程序不嚴格,加上管理人員節約意識不強,使部分設備沒有達到使用年限就被當作廢品提前進行處理,致使的資產流失現象加劇。
三、加強固定資產管理工作的對策
第一,全面提高對固定資產管理工作重要性的認知度,通過有效的宣傳手段,使單位職工作全面了解做好固定資產管理工作的重要意義,提高認識是使固定資產管理向規范化、科學化發展的關鍵。
第二,劃清“在建”和“完建”資產管理界線,結合工程建設與運行管理工作實際,提出和制定科學、合理和規范的資產管理制度,建議實行“建”與“管”兩套賬的管理方法,并建立兩套賬本的有效關聯機制。
第三,做好在建工程轉固定資產管理工作,在建工程其實是一種“準固定資產”,工程竣工驗收后,承建單位應將工程移交業主單位,并納入業主單位的固定資產管理范圍。在建工程轉固定資產管理工作要及時、數量準確,同時對資產成本準確計量。
第四,規范固定資產采購工作流程,以財務報銷制度對固定資產管理工作監督和約束,形成購置、驗收、入賬、使用、維修、報廢工作流程,加強財務部門對固定資產整個生命周期的監管力度。
第五,對固定資產進行清查,摸清家底,以掌握單位固定資產的使用情況和分布情況,清查過程要以現在賬本數據為依據,見物就點,并逐一核對進行登記。
第六,建立固定資產管理考核機制。根據水利工程建設與運行管理單位特性一,考核應分為兩個部分構成,一是加強對在建工程項目的合同審計工作,擬定在建工程擬轉固定資產清單,并以此為依據對施工管理部門進行考核,確保在建工程項目內固定資產向運行管理期有效過度;二是加強對運行管理部門固定資產的不定期盤點,逐步形成固定資產管理流失問責制度。
固定資產管理工作內容范文6
關鍵詞:醫院 固定資產 管理方式 創新
一、醫院固定資產管理存在的問題
(一)賬務管理方面的混亂
醫院作為一個較為特殊的組織,其所具有的固定資產種類較多,這不僅體現在數量方面的龐大,而且也體現在使用過程中的分散性。在這種情境下,固定資產管理也必然需要牽扯到醫院內部的多個部門,從而使得在進行使用情況調查時容易產生疏漏。這些固定資產賬務管理工作方面所體現出的模糊性也難以為醫院領導班子的決策提供有用的信息,從而導致對固定資產管理工作的漠視,出現較為嚴重的重復購買與閑置的狀況。另外,經濟效益當前并未獲得醫院日常管理工作的較為廣泛的關注,使得在資金應用與固定資產采購環節上的不夠科學,這又進一步加劇了賬務管理的混亂狀況。
(二)固定資產的使用效率不高
醫院固定資產的使用效率并不是很高,這種較低的效率主要是由于醫院自身的原因導致。在醫院內部,固定資產的使用部門較多,每個部門通常較為關注本部門的實際使用情況,根據自身的需求不斷要求添置新的儀器裝置等,并不考慮當前醫院所擁有的儀器資源,從而極有可能帶來重復購買的現象出現,在儀器出現多余的情況下,通常每一臺儀器設備都很難被充分使用,也就導致了固定資產使用效率不高的狀況出現。除此之外,醫院對于固定資產的管理也并未構建起較為完善的規章制度,往往過于關于財務方面的總體支出情況,而對于支出的細節內容,如支出的標準規范、費用的科學歸類等卻并不加以關注,這顯然更容易導致對于固定資產支出方面的混亂,進一步帶來低效率使用問題出現的可能性。
(三)資產賬賬不符及賬實不符
會計集中核算后,核算中心對固定資產進行賬務處理時,只通過“固定資產”及“固定基金”一級科目進行核算,單位報賬員在向核算中心報賬增減固定資產的同時,需要自行登記單位固定資產明細賬、固定資產卡片及備查登記簿,但部分單位報賬人員責任意識不強,要么根本沒有設置以上賬簿,要么沒有及時登記,因此盤點核對固定資產總賬及明細賬時,必然造成賬賬不符。
二、創新醫院固定資產管理方式的對策
(一)基于新會計準則創新固定資產的管理思維
對于固定資產的管理而言,新的會計準則所帶來的影響主要涉及到固定資產的折舊處理方面。固定資產折舊是指按照固定資產所能夠應用的時間長度,采用制度所要求的具體方式來對固定資產進行折舊額的計提,并進一步將這個折舊數量進行科學的分攤處理。在新的會計制度下,醫院固定資產管理的具體運營體系也有著較為顯著的變化,而這又主要體現在固定資產的周轉率方面。作為固定資產管理的核心指標體系,固定資產周轉率是運營收入與平均固定資產的凈值的比例,這個比例越大則說明固定資產的使用效率越高,帶來的營運績效也就越好。當運營的整體收益不發生變化時,新會計準則所帶來的固定資產數量會發生減少,而這顯然可以帶來固定資產周轉率的提高。除此之外,在新會計準則下,盈利能力方面的指標體系也會發生較大的變化,這也主要是固定資產的核算樹木減少帶來的,執行新會計準則將使得凈利潤水平增加。因此,在執行新會計準則下,醫院必須對核算準則的變化進行了解,從而更好的解讀相關的指標體系信息,改善固定資產管理的具體思路。
(二)構建保障制度,推動文化構建
搭建專門的固定資產管理工作執行部門。這一工作首先應構建工作推動及督導小組,負責醫院固定資產管理相關規范的審議、備查及督導落實工作制度的執行;其次構建工作分組,負責固定資產管理規劃、推動及督導小組各項行政業務;最后構建固定資產管理專案小組,負責推動及執行固定資產管理相關工作。上述工作的順利實現,就必須編制詳細的固定資產管理工作開展要點與制度安排。醫院的固定資產管理工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求醫院內部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。
制度的構建帶來的是固定資產管理文化氛圍的形成。除上述制度構建工作外,醫院應完善固定資產管理的制度文化,通過緊密結合自身外部環境的發展狀況,不斷創新規制層面的固定資產管理文化制度體系,為固定資產管理提供更好的可遵循的制度,從宏觀層面保障醫院固定資產管理的創新性建設。強化醫院管理者對固定資產管理體系建設的引導作用。加強醫院管理人員的固定資產管理教育,提高文化水平,是規范管理體系非常重要的一項舉措。這樣可有效督促醫院管理者在保證自身規范行為的基礎上,加強對固定資產管理行為的監督規范,從源頭上保證體系建設的完備性。
(三)科學解讀固定資產管理的關鍵財務指標
構建并科學的解讀一個有效的固定資產診斷指標體系對于固定資產的防范十分必要。醫院固定資產的發生不僅會導致醫院服務及運營權益的損失,更可能引起總體一連串財務問題。當醫院固定資產管理方面發生財務問題時,醫院的營運大多會產生部分特別的征兆。由于財務報表是醫院整體的表現,因此財務指標可以透視醫院固定資產的管理情況與相關財務結構的變化。
固定資產管理盤點的相關內容是下一年度進行經費預算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項工作加以細化,保障相關數據的準確性。對于具有一定條件的醫院而言,在登記入賬環節中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項工作當中,有效做到降低固定資產的質量界定,避免以次充好,導致醫院固定資產的流失。
三、結語
醫院固定資產的管理是醫院可以開展醫療活動的重要保障,是醫院得以生存和發展的根本基礎。新會計制度的出現,解決了這些問題,不但促進了醫院固定資產的規范化還保證了其的安全和完整,使固定資產能夠充分發揮作用,提高了醫院的經濟效益,增強了競爭力進而可以為國家和人民爭取更高的社會效益。
參考文獻: