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固定資產管理方案范文1
關鍵詞:IT固定資產管理系統 物聯網 二維碼 RFID 應用設計
1前言
隨著物聯網技術的迅猛發展和二維碼及RFID技術的日益成熟,將基于二維碼及RFID物聯網技術應用到IT固定資產的管理中,建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺,高效地實現對IT固定資產的生命周期和存在狀態進行全方位的跟蹤和管理,最大限度地保證資產的使用效率, 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態管理的能力,并為管理者提供更科學準確的決策依據,勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統設計思路
現有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后,相關部門無法及時進行信息化設備的優化調配,領導無法及時準備獲取設備信息必要支持,這就迫切需要引入先進的技術和設備,提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統,搭建物理設備與設備信息化系統的橋梁,借助無線互聯網絡傳輸的功能,將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致,幫助企業建立高效的協作資產監控管理環境,提高企業對IT固定資產監管水平,實現資產監控管理的設備智能化、內容全面化、流程規范化、操作痕跡化、監控實時化,是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統總體設計
IT固定資產管理系統使用二維碼及RFID物聯網技術,具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點,可獨立運行,不依賴于其他系統。
建立安全可靠地注冊資產檔案,通過二維碼及RFID物聯網技術加強對信息化設備的資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能,實現資產變動信息與系統信息的實時一致,由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄。
所有資產數據一次行輸入,系統根據不同部門及區域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態分類存儲(如新增、故障、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過系統平臺進行資產數據的統計、查詢等操作。
4 系統設計方案
4.1系統整體架構
IT固定資產管理系統的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作,由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID,并將讀取結果送往前端數據處理層;前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發送過來的數據,經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發給數據庫服務器,更新服務器數據庫里的數據;數據持久層即數據庫服務器,里面存儲著所有的資產信息,在本系統中,該數據庫由數據庫管理系統軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務,也為數據處理層提供數據查詢與更新服務;Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統中,資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務,另一方面實現資產的各項管理功能;客戶層面向用戶,通過Web瀏覽器,實現各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統硬件包括:數據庫服務器、Web服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器,它是整個資產管理系統的核心部分。IT固定資產管理系統部署在Web服務器上,各部門聯網計算機通過IE瀏覽器進行管理,如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作,并把盤點結果發送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置,它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連,資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況,并控制報警裝置,同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連,資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。
4.3系統平臺架構
系統平臺采用B/S結構,IT固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上,這樣可以實現數據的共享和統一維護,各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可,區域管理計算機上不做任何修改,大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上,也便于數據的管理和共享,從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據,避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據,容易出現統計數據不準確的情況。
4.4系統平臺模塊組成
IT固定資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊:個人信息管理、資產日常管理,資產盤點管理,資產定位管理,資產報警管理,資產查詢管理,資產報表管理和系統維護管理。
其中個人信息管理主要功能為:用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊,用來登記和修改個人基本資料,如姓名、所屬部門、職務等,存入用戶信息表,系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限,資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作,涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致,對資產進行盤點,盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失,兒對資產進行監控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統應用,漯河卷煙廠建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系,提高了IT固定資產管理對環境的適應能力,提高管理的自動化程度,大大縮短資產管理各環節的時間,提高整個業務操作效率,大大降低人員管理成本,特有的大批量數據實時采集能力,縮短了統計和清查時間,增強了盤點的準確性,實現了在整個流通環節的跟蹤,明確出錯環節,實現了對資產的高效準確管理,進一步提升了管理水平。
參考文獻:
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[2]孟曉明,基于RFID 的物流信息管理系統模型研究[J],微計算機信息,2006,
固定資產管理方案范文2
關鍵詞:衛生監督 固定資產 數據庫設計
衛生監督類固定資產管理,是一項涉及對國有資產進行科學、高效、安全管理運營的重要工作。如何改變傳統、落后的人工固定資產管理模式?筆者提出在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的方式,借以實現對衛生監督類固定資產的全面、高效、安全的管理。現介紹如下:
一、背景分析
目前,衛生監督機構的固定資產管理大都采用人工管理的模式來實現,這種傳統的人工管理模式存在明顯弊端:第一,費時、費力:每個科室需設置一個固定資產兼職管理員,需耗費固定資產管理員大量時間和精力人工建立和維護更新固定資產管理臺賬和卡片,工作量巨大;第二,易發生缺漏和差錯:因采用人工登記和統計,發生錯漏現象在所難免;第三,安全性差:在基層衛生監督機構中,固定資產管理員多為兼職,且人員流動性較大,易造成管理斷層或出現管理空檔而增加國有資產失控的風險。第四,時效性差:由于采用人工管理較為煩鎖,更新、統計固定資產管理數據信息的速度慢,不能及時、準確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學統計數據。鑒于上述問題,尋求一個能確保安全、及時、全面管理衛生監督機構固定資產的解決方案已勢在必行。
二、對策與思考
針對目前衛生監督機構固定資產管理的傳統模式存在的明顯弊端,本文提出了關于在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的思路。旨在利用現代辦公自動化網絡技術手段提高固定資產管理數據的準確性、適時性及安全性的目的。
三、解決方案
在衛生監督機構OA系統中,開發設計一個《固定資產管理數據庫模塊》,該管理模塊的開發設計構思如下:
(一)模塊數據庫字段名設計
設置:財產名稱、財產套數、規格型號、購建金額、當前金額、購建日期、驗收日期、使用部門、使用人、財產位置、二維碼、交接日期、資產狀態(在用、閑置)、資產卡、變更(新增、調撥、核銷)共15個字段名。
(二)模塊數據庫權限設置
管理層權限:衛生監督機構領導班子成員、固定資產管理部門負責人可查詢檢索,但不能直接變更全部固定資產數據庫信息;科室權限:限查詢檢索,但不能直接變更本科室固定資產數據庫信息;固定資產管理員權限:在固定資產管理部門指定1名固定資產管理員。該管理員根據固定資產變更審批單上的新增/調撥/核銷等指令完成對固定資產數據庫信息的變更和維護。
(三)構建模塊數據庫過程
(1)建庫標準。使用年限在一年以上,單位價值1000元以上(專用設備單位價值1500元以上)并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產均列為本庫的管理范圍;單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。固定資產可分為六類:
房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。
專用設備:各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業單位的文體設備等。
一般設備:辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通信工具、家具等。
文物和陳列品:古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
圖書:圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
其他固定資產:未能包括在上述各項內的固定資產。
(2)建庫方法。由固定資產管理部門組成建庫清核小組,對機構內各科室的固定資產進行全面清理、復核、登記及固定(使用人簽名),固定資產的清核工作務必達到賬賬相符(科室的臺賬與單位的臺賬相符)、賬物相符(臺賬和實物相符)的目標。固定資產主要包括范圍:汽車、GPS系統、監督儀器、防護器材、防盜門、柜、臺、椅、床、沙發、茶幾、貨架、空調、復印機、多功能一體機、傳真機、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、專業系統軟件、掌上電腦、顯示器、網絡隔離設備、移動硬盤、攝像機、照相機、高級錄音筆、網絡防火墻、應急裝備包、碎紙機、圖書、防雷器、監控器材等。將上述收集到的準確無誤的固定資產信息導入本數據庫中。
(四)模塊數據庫的運行
(1)運行標準:在模塊數據庫表頭里有一個限于固定資產管理員使用的“變更”字段,點擊后可生成“新增、調撥、核銷”三種資產變更審批單。三張審批單的“編號”自動生成,格式是:新增類為“XZ+年份+001”,調撥類為“TB+年份+001”,核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺或批量兩種形式申請,審批單上的資產信息與數據庫字段名一致并關聯,一經變更操作,數據庫字段內信息也隨之更新。固定資產管理部門對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用交還簽收制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時,應在其辦理所用資產交還手續后,方可辦理調動手續。固定資產管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本單位的固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限報經上級主管領導批準后,調整固定資產賬目。
(2)變更審批流程。固定資產管理員發起固定資產管理部門負責人審批意見管理層首長審批意見固定資產管理員根據指令完成資產信息變更操作。購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產,應由固定資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后,由固定資產管理部門根據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產新增審批單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。接受捐贈或盤盈的固定資產,應由固定資產管理部門辦理接收和交接,并據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產新增加審批單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用手續。
變更審批單樣式如下:
附表3.核銷固定資產信息審批單
【以下為子表,可以批量錄入多條記錄】
固定資產管理
部門負責人意見
管理層首長意見
固定資產管理員
操作記錄
(五)模塊數據庫信息的利用
管理層人員可對機構內固定資產管理數據庫信息進行分類查詢檢索??剖邑撠熑丝蓪Ρ究剖覂裙潭ㄙY產管理數據庫信息進行分類查詢檢索??晒┎樵儥z索的字段有6個,即:資產類別、財產名稱、資產狀態、使用部門、使用人、驗收日期(區間查詢)。
四、培訓
(一)固定資產管理員培訓
固定資產管理員應選擇懂電腦網絡技術的專業人員擔任為宜,由固定資產管理部門負責人負責對其進行固定資產管理的相關知識培訓;由OA系統模塊開發商的培訓部門直接對固定資產管理員進行數據庫操作培訓。
(二)科室負責人培訓
可由OA系統模塊開發商的培訓部門或本機構固定資產管理員對各科室負責人進行數據庫查詢檢索操作的培訓。
(三)管理層培訓
由OA系統模塊開發商的培訓部門負責對管理層人員進行一對一的數據庫查詢檢索專門培訓。
固定資產管理方案范文3
【關鍵詞】醫院;固定資產;管理;對策
一、實際工作中,醫院固定資產管理狀態及問題探討
1.固定資產各級管理者缺乏正確的固定資產管理思想作指導,造成固定資產管理中間環節缺失
(1)醫院上級主管部門對醫院固定資產報廢的審批不及時,固定資產報廢周期過長,醫院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產相關工作進行交接,甚至發生報廢材料丟失的情況。醫院等待報廢的固定資產長期、大量四處堆積,不僅影響消防安全、院容院貌,同時也大大增加了固定資產的管理成本和管理難度。
(2)醫院領導對固定資產管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產捐贈、調劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規定履行必要的報批手續;固定資產采購管理部門“重采購、輕管理”,認為僅僅把固定資產采購回來并發放到使用科室就可以了,賬實是否相符是財務部門的事情,沒有對固定資產使用過程中的變動情況進行跟蹤管理;固定資產使用部門對本部門使用的固定資產的管理態度不正確,認為固定資產管理應由相關的行政部門全權負責。
2.醫院固定資產管理方面的制度、文件不完整,崗位設置不合理,責任劃分不清
(1)固定資產相關制度不規范
醫院固定資產管理相關的制度、文件沒有上升至醫院層次統一進行規范,僅由固定資產采購管理部門制定本部門的固定資產管理規章、制度,對固定資產使用部門難有約束力。各部門制定的固定資產管理制度內容陳舊、粗略、不統一,沒有具體的執行辦法,不同部門和人員的執行結果差異較大。
(2)固定資產管理崗位設置不合理、職責劃分不清
①固定資產采購管理部門崗位設置沒有考慮到不相容崗位分離的原則。不相容的崗位如:固定資產的驗收管理、實物管理、明細賬登記應分別由不同的人員擔任,實際工作中存在一人同時負責兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產實物管理崗位。
②固定資產的實際使用部門沒有設置本部門的固定資產管理員負責本部門的固定資產臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產管理員卻沒有實際履行管理職責,沒有按要求定期對固定資產進行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。
③醫院對盤盈、盤虧的固定資產沒有進行跟蹤調查,沒有追究相關責任人員的責任,盤盈、盤虧固定資產長期掛賬,造成賬實不符。
3.醫院固定資產審計、監督機制不到位
醫院內、外部審計、監督部門對固定資產的審計、監督職責不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標,審計、監督不具備可操作性,內部控制在固定資產管理過程中沒有發揮應有的作用。
二、探討醫院固定資產管理不足之處的解決對策
1.建立端正的醫院固定資產管理意識
(1)固定資產上級主管部門應明確固定資產報廢各個流程相關部門的具體工作時限,加快固定資產報廢進度;固定資產管理人員變更、離職時必須辦理交接手續;定期、不定期檢查下屬醫院固定資產的管理情況,對固定資產調劑、盤盈、盤虧等情況及時進行審批處理;定期、不定期開展固定資產管理制度、文件及具體操作方法的培訓等。
(2)醫院領導層必須嚴肅對待醫院固定資產管理,嚴格執行固定資產管理制度、文件的規定,對固定資產采購、領用、維修、盤點、報廢、調劑等各個環節全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提固定資產使用效率。
(3)固定資產采購管理部門和醫院固定資產的使用部門必須正確認識自己在固定資產管理過程中的責任,改變“重采購、輕管理”的觀念,加強固定資產的日常管理;定期對固定資產資產進行清查;對盤盈、盤虧的固定資產進行跟蹤調查并附書面情況說明,明確相關部門及責任人員的責任。
2.建立健全的醫院固定資產管理制度,完善管理崗位設置
(1)進一步完善醫院固定資產的管理制度、文件
醫院固定資產的管理制度和文件,應在參照財政部門及上級主管部門固定資產管理制度、文件的基礎上,由參與固定資產管理的所有部門共同協商、制定并以醫院文件的形式下發,全體職工共同遵守的制度文件。其中,必須明確提出固定資產的實際使用部門對本部門固定資產的管理職責和固定資產采購管理部門對全院整體固定資產的管理職責;明確每年必須進行固定資產全面清查盤點,確保固定資產賬實相符;發現固定資產盤盈、盤虧等情況必須進行跟蹤調查,明確責任部門及人員,并制定具體的處罰操作方法及處罰金額,把固定資產管理業績情況納入醫院各部門的年終績效考核范圍內,考核結果與獎金掛鉤。
(2)完善醫院固定資產管理崗位設置,明確崗位職責和權限
①醫院固定資產管理崗位設置應劃分為三個層次:一是財務部門設置固定資產總賬會計負責登記固定資產總賬和二級分類賬。二是固定資產采購管理部門設置財產會計負責登記固定資產三級明細賬,另設一名固定資產實物管理員負責管理全院固定資產。三是固定資產的使用部門應指定一名固定資產管理員負責對本部門使用的固定資產進行管理。
②明確崗位職責和權限。第一,總賬會計應定期與財產會計進行賬賬核對,共同監督固定資產采購管理部門和使用部門對固定資產的管理及使用情況,發現賬實不符的情況及時上報醫院及上級主管部門進行處理,避免長期掛賬。第二,固定資產采購管理部門的固定資產實物管理員負責醫院固定資產的整體管理,定期與財產會計進行賬實核對;組織、指導固定資產使用部門對固定資產進行清查盤點,落實固定資產盤盈、盤虧責任并上報;對固定資產毀損、缺失等承擔連帶責任。第三,固定資產使用部門的固定資產管理員負責對本部門使用中的固定資產進行管理,建立本部門的固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細記錄;每年定期對本部門使用的固定資產進行清查盤點,對盤盈、盤虧等情況應查明原因并出具書面說明;對本部門使用的固定資產發生毀損、缺失等承擔主要責任。
3.建立健全的醫院固定資產管理審計、監督機制
首先,加強固定資產外部審計、監督機制,包括財政部門、上級主管部門和會計師事務所三個層面。財政部門作為國有資產的主管部門對醫院固定資產管理進行審計、監督;上級主管部門作為醫院的業務主管部門對醫院固定資產管理進行審計、監督;會計師事務所作為社會專業審計中介機構對醫院固定資產管理進行審計、監督。三個審計、監督層面互相配合、相輔相承,在醫院固定資產管理外部審計、監督方面承擔相應的責任。
其次,加強醫院內部審計、監督機制。設置醫院內部審計、監督部門,醫院審計、監督部門直接對醫院黨委書記負責,要求審計、監督人員必須具備獨立性和良好的專業素質;明確醫院內部審計、監督部門對醫院固定資產采購、使用、盤點、調劑、報廢等各個環節的審計、監督職責;制定具體的審計、監督工作方案、評價方法和評價指標,評價結果作為醫院部門績效考核依據并直接與績效工資掛鉤,充分發揮內部審計、監督部門在固定資產管理內部控制中的作用。
此外,醫院財務部門也應對醫院固定資產管理承擔相應的監督職責,定期、不定期對固定資產進行抽查盤點,發現固定資產盤盈、盤虧等情況按規定程序及時上報醫院領導、醫院主管部門和財政部門,收到批復文件后及時進行賬務核銷等。
4.運用現代化的網絡信息技術,把固定資產管理完全融入醫院日常管理中
隨著現代網絡信息技術的不斷發展,許多工作已從辦公室轉移到家中甚至公共所場進行,從臺式機到手提電腦,如今只用手機就可以進行現場辦公,網絡信息技術已使人類的工作和生活發生巨大的改變。如:傳統的醫院固定資產清查工作非常的復雜、繁瑣,往往需要耗費大量的人力、物力,未來可運用手機網絡信息系統、二維碼掃描技術使固定資產清查工作變得輕松、方便。
三、結束語
綜合上述觀點,想要改變醫院固定資產的管理現狀,更好的完善醫院固定資產管理,需要加強醫院固定資產管理者的管理意識;建立健全的醫院固定資產管理制度,完善管理崗位設置;建立健全的固定資產審計、監督機制;推進醫院固定資產管理網絡信息系統發展以確證醫院固定資產管理往正確的方向日益完善。
參考文獻:
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固定資產管理方案范文4
[關鍵詞]新舊固定資產管理 弊端 新模式 實踐
一、引言
固定資產是企業重要的生產力要素之一,關系到企業的運營和發展,固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響企業的競爭力,是企業賴以生存的物質基礎?!镀髽I固定資產管理準則第4號―固定資產》規范了固定資產的確認、計量和相關信息的披露,旨在保證與固定資產相關的固定資產管理信息質量,為信息使用者做出經濟決策提供有用信息。隨著我國社會主義市場經濟的發展和不斷完善,涉及固定資產的新情況、新業務不斷涌現,舊的固定資產管理準則亟待更新。固定資產的后續計量對提高固定資產管理信息的可靠性和相關性、促進資本市場的健康發展的意義重大,因此,本文對新舊固定資產準則下的管理新模式進行論述,并對之存在的某些問題提出一些建議。
二、實現資產管理新模式的必要性和可行性
1.新舊固定資產管理的目標
新舊固定資產管理的具體目標是:整合新舊固定資產管理力量,再造新舊固定資產管理業務流程,綜合運用現代信息技術,在網絡上實現新舊固定資產全部管理活動,對新舊固定資產實行全息、多維、實時監控;提高工作效率,創建科學的周定資產管理新體系。改善服務質量,實現新舊固定資產管理工作的規范化、新模式和科學化;全面落實新舊固定資產管理責任制,促進新舊固定資產管理制度建設,推進新舊固定資產的合理配置和有效利用。
2.實現資產管理新模式的必要性
從新固定資產管理準則體系中可以看出,新準則比以往更加關注企業資產的質量,更加強調對企業資產負債表日的財務狀況進行真實公允反映,更加強調企業的盈利模式和資產的營運效率。比如通過這些先進的管理理念、科學的固定資產管理處理方法,在新準則中引入了公允價值、攤余成本、實際利率、減值計提等先進的管理理念,進而更加真實、合理、公允地反映企業的固定資產管理信息。因此,新準則的實施也就意味著固定資產管理人員要在固定資產管理理念上進行大變革顯得尤其重要。
3.實現資產管理新模式的可行性
我國固定資產管理人員的普遍認識是至于對生產成本的控制、經營預算的編制、投資決策的分析、理財等都與固定資產管理人員無關,只要按照固定資產管理法規、準則、制度、管理者的要求把企業的一套賬、一套報表做出來就大功告成了,就更不用說去創造新的有利于生產經營管理的固定資產管理方法和技術了。可喜的是,將固定資產管理的職能擴展到固定資產管理的預期、分析、決策、固定資產管理的管理與控制上,新固定資產管理準則中的固定資產管理已經超過了傳統固定資產管理核算的范疇??梢钥隙ǖ卣f,我國傳統的固定資產管理人員對參與企業的經營管理方面是極其被動的,在企業當中所充當的角色充其量只不過是一個簡單地進行經濟業務活動的確認、計量和報告的執行者。由此可見,固定資產管理職能的進一步深化迫使固定資產管理人員不得不將自己的角色重新定位。
三、新舊固定資產管理新模式的思考
1.繼續完善新舊固定資產管理新模式系統
筆者認為,這種有做法可能將應計入折舊中的資產損耗一次性計入某一年度的費用中,雖然簡單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個概念的區別。若利用減值彌補資產損耗,為企業調節利潤留下一定空間,不僅掩蓋了資產在消耗中被彌補這一漫長過程,而且會給企業的經營帶來一定的風險。應進行追溯調整折舊,因為資產可能進行適當的調整,資產可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒有而減值。在與相關的計量標準進行比較后,美國的方式是將減值差額直接計入損益??紤]到企業對資產制定折舊政策一般是在依據現在的情況來推測資產未來的使用情況確定的??赡芤欢螘r間后資產賬面價值大于其實際價值,由于外部環境的變化有很大的不可預測性。此時,顯然不符合收入與費用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計入當期費用。為此,筆者認為,防止企業通過資產減值調節利潤,可以通過追溯調整將資產的損耗計入恰當的年份。
2.進一步理順新舊固定資產管理體制
研究新舊固定資產的使價值管理、保管使用、更改、更新方案、技術管理和有機結合起來,達到新舊固定資產的有效使用。由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到協調一致,統一領導。建議統一研究新舊固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。在當前管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。
3.創建適應現代化企業要求的新舊固定資產管理模式
特別是我國加入WTO后,隨著企業進出口貿易的擴大以及相應增加的傾銷反傾銷等外貿爭端,金融全球化,融資證券化和金融創新,越來越多的中國企業海外上市與并購,國有企業的股份制改革,民營經濟的加速發展和轉型,經濟領域和利益相關者看來,對固定資產管理信息會使這一切都會使更多的提出更高的要求。世界經濟一體化要求保守商業秘密、具備開拓創新精神、固定資產管理人員在競爭日益激烈的背景下,更應具有的最基本和必要的職業素質。我國經濟快速市場化,進入21世紀以來,更體現出國際化,這些都是為了能以滿足經濟決策的制訂。作為固定資產管理人員應該隨著經濟環境的變化和發展,提升自己的專業技術水平,同時也應強調自己的職業道德,而責任意識同樣不可或缺。在對待新業務、新理論、新方法等方面這樣的責任意識,能夠不斷進行知識更新,勇于創新、對固定資產管理工作的需要就應當適應企業發展和市場經濟建設,發揮固定資產管理工作在市場經濟中應有的作用,轉變到服務于市場經濟發展和國際經濟貿易合作的高度上,脫離過去的傳統固定資產管理行為。
四、結語
信息使用者對新舊資產信息決策實用性要求隨之進一步提高,必然有更多有導向意義的的具體資產管理準則陸續出臺,未實現損益項目將越來越多。在資產管理新模式的今天,結合新舊固定資產管理信息系統的開發全過程,總結出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時也要方便數據增刪及存儲務必設法保持盡量滿足關系數據庫的完整性,這事新舊固定資產實體屬性偏多的特點決定的。(2) 嚴格按照信息系統開發的原則及開發方法來分析與設計新舊固定資產管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅持。 (3) 為有效的對資產大大提高工作效率,從而進行實時、便捷的管理,可以把分布數據庫與web應用界面的結合起來。
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固定資產管理方案范文5
關鍵詞:公司改制 固定資產管理
固定資產作為集團公司總財產的重要組成部分,是企業如何正常運營的基礎。抓好子公司固定資產管理,延長子公司物資使用效率是增強集團公司綜合能力的有效途徑。隨著企業改革的不斷深入,如何有效管理固定資產是一個重要的話題。沒有完善的管理機制和管理制度,將無法達到固定資產規范化的要求。因此,集團公司改制后,加強子公司固定資產管理是重要的工作。
一、集團公司固定資產管理的特點
(一)固定資產管理中資產核算特點
由于集團公司固定資產單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質的交易介入等,都會造成核算復雜。集團公司的固定資產管理直接反應其價值轉移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數、固定資產可用年限、固定資產減值準備以及已累計折舊數額。
(二)固定資產管理中的管理特點
由于固定資產的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態。因此,固定資產管理是一項涉及到企業計劃、采購、財務等復雜的多管理部協同完成的復雜性管理工作,必須有這些部分聯手來完成。
二、集團公司固定資產管理的重要性
國家深化預算體系改革和強化財務管理工作對集團公司財務管理提出了更高的要求。要不斷推進財政機制改革、深化部門預算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴格的預算過程,嚴密監督的參政體系等。因此,加強集團公司固定資產管理尤為重要。
(一)集團公司加強對子公司固定資產管理是新市場經濟形勢下的重要任務
加強子公司固定資產管理防止資產流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團公司必須不斷的總結經驗,推出一系列的創新之舉,用科學規范的方法來完善固定資產管理工作。
(二)加強子公司固定資產管理是強化資產管理意識的需要
目前,一些集團公司對子公司財產管理存在輕購置、輕管理等現象,認為固定資產是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認識上忽略了管理,這就導致集團公司管理制度不健全、職責分工不明確、部門與部門之間的協調合作不順暢等危害。因此加強子公司固定資產管理就是要通過完善的管理制度、強化監督操作,讓各個部門之間注重其價值運動。
三、集團公司固定資產管理中存在的問題
目前,我國集團公司固定資產管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產內涵不清等。同時,由于剝離資產的面積廣、結構不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導致在子公司固定資產管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。
四、集團公司改制中子公司固定資產管理對策
(一)強化固定資產管理意識
企業領導是企業的組織者和領導者,要克服重改制輕資產的思想,及時制定企業固定資產管理方案,引導干部職工理清資產與經濟效益之間的關系,自覺搞好固定資產管理職責,并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團公司與子公司之間的關系
公司改制后,母公司與子公司之間的關系有行政隸屬關系變成了資產紐帶關系,原有的資產管理方式已經不能適應新條件下的管理工作,集團公司作為總資產的持有者,首先要對公司內部資產管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉換。如,子公司資產對外轉讓,可以利用總公司的固定資產進行投資入股或者進行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產增值保值外,要應該積極的組織完善基礎管理工作和現場管理工作。
(三)規范工作,確保固定資產增值保值
在企業改制后,集團公司是自主經營的實體法人。為保障固定資產的完成首先要做到定期進行資產核查。其次是要做好老賬目和債權債務的銜接工作。最后是發揮原有的資源優勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產,通過市場化運作,提高資產的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業生存發展的核心基礎,企業在引進人才的同時首先要完善固定資產管理機制,只有好的管理根基和優秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產管理力度。如,子公司固定資產處理;加強固定資產領用與保費處理以及對子公司固定資產調撥等。
四、結束語
綜上所述,子公司固定資產管理是集團公司經營發展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產管理不善就會造成固定資產減值,也會給企業造成巨大的損失。因此,集團公司首先要采取先進的管理技術和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團旗下的子公司固定資產管理工作更下科學化、精細化,以便適應企業的可持續發展,讓集團公司在市場經濟的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻:
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固定資產管理方案范文6
【關鍵詞】事業單位固定資產;核算;制度;會計控制
事業單位固定資產是事業單位總資產的一部分,它為事業單位相關工作活動的展開提供了物質條件,在我國,由于事業單位長期以來對固定資產管理的忽視,由固定資產引發的問題在一定程度上影響了單位日常工作的開展。加強事業單位固定資產的管理是目前急需落實的工作,在固定資產的管理中,會計控制是最主要的手段,怎樣進行相關資產內部會計控制工作就顯得尤為重要。
一、我國事業單位固定資產管理的現狀
我國事業單位由于一直以來都受到國家相關政策的傾斜照顧,因此在企業的相關制度落實和管理上還存在漏洞,占單位總資產比重最大的固定資產,也在一定程度上被單位領導忽略,事業單位固定資產一方面是單位進行日常工作的重要物質條件基礎,另一方面,也是推動我國經濟發展的重要力量,事業單位對單位固定資產管理工作的忽略,對事業單位自身的發展十分不利。
(一)事業單位固定資產信息不明
目前,我國事業單位由于一直以來只重視對固定資產的購進工作,而相對忽略已購進的設備或資源;同時,相關工作人員沒有形成良好的報賬習慣,在進行固定資產信息登記時,有關工作人員未能提供及時有效的信息資料,導致單位內部固定資產資料的不完整或不真實。另外,在進行對固定資產的管理時,事業單位并未能制定完整的監督和管理制度,從而導致相關固定資產的管理工作不能順利開展,會計人員也因此在進行固定資產核對時,不能及時的得到相關信息回復,導致固定資產信息登記的滯后。
(二)事業單位固定資產大量閑置,使用價值降低
固定資產不僅包括單位辦公樓、倉庫、職工宿舍、食堂等,還包括辦公用品如電腦、辦公桌;而在另一些事業單位中,大型機器設備構成了單位固定資產的一部分。事業單位進行固定資產的購進是單位發展的需要,但在一般情況下,由于事業單位購進設備等物資都是以原價大批量購買,因此單位每年耗費在固定物資上的資金就非常龐大,而在實際的事業單位發展中,相當一部分固定物資由于購買決策的不合理,缺乏實用價值,導致長時間的閑置,同時,大型設備未能得到專業的養護,相關物資未能得到合理的管理,經過一定的年限后,單位內的固定資產大部分都出現了一定的損傷,從而降低了其使用價值。
(三)對固定物質管理機構的設置不健全
我國事業單位對固定物資上的管理意識并不強,在進行相關財務管理時,會計師和領導層把目光專注于流動資金的管理上,而單位內部進行固定資產管理的機構設置也不完善,因此,單位進行固定資產管理的工作就很難展開,同時,由于機構不完整導致的各部門之間對固定資產管理職能和責任上的不明確,是事業單位面臨的又一個問題,負責保管固定資產和進行固定資產購進的部門通常存在著管理主體權的爭論。
(四)會計工作不到位導致固定資產管理工作的缺失
會計是主要負責事業單位固定資產管理的工作人員。事業單位的流動資金和固定資產的流動都受會計的把關控制,但在某些情況下,由于相關會計人員個人職業道德的缺乏,在進行企業內部固定資產管理工作時,會計并不能完整的進行固定資產的統計審核工作,從而導致事業單位內部固定資產管理工作的不到位,另外,事業單位沒有制定和明確責任到人制度,財務部門的管理相對松散,在進行會計基礎工作時,相關任務和公司資產的管理就不能夠保證工作質量。
(五)資產分配和流失問題嚴重
事業單位對單位內部固定資產的重視程度不夠,由此而引發的是單位對固定資產使用和分配上的不積極,在單位之間的資金流動中,固定資產的流動也是重要的一環,但我國目前的情況是各單位之間固定資產流動效率低下,因此單位內部固定資產的使用也相對較少;另外,由于事業單位在進行自辦企業的發展中對單位固定資產的直接下放和低價轉讓,使單位固定資產的總價下降,造成了單位固定資產的流失。
二、加強事業單位固定資產管理內部會計控制
加強事業單位固定資產內部會計控制工作,不僅需要會計人員加大工作實施力度,另一方面也需要單位制定相關的制度方案推動固定資產的管理,下面,筆者將進行具體的探討。
(一)從制度建設方面來講
加強事業單位相關制度和機構的建設和完善是事業單位固定資產管理的最基本的措施之一,同時事業單位要樹立正確的認識,只有在充分了解到單位固定資產管理的重要性后,單位內部的固定資產管理工作才能夠得到落實。
第一,事業單位要樹立對單位內部固定資產的正確認識。事業單位是推動單位內部工作的主體,因此在進行固定資產管理工作時,單位需要發揮主動性。由于我國事業單位長久以來缺乏對單位固定資產的正確認識,對固定資產只重視購進而不注重管理和養護,導致單位固定資產的流失。因此,在進行固定資產管理前,事業單位要充分了解到固定資產對單位發展的重要性,一方面要重視對單位內部資產的管理,另一方面,在進行固定資產的購進時,要進行具體的實用性的分析,防止出現大規模固定資產閑置的情況。正確的意識能夠推動事物的發展,事業單位形成了對單位固定資產的認識后,相關管理制度和方案才能制定和執行,同時,領導層加強對單位固定資產的重視,有利于固定資產的管理者積極推進管理工作。
第二,事業單位要加強對單位固定資產管理機構的建立和完善。機構設置一方面有利于相關工作的進行,另一方面能夠明確管理職責。我國事業單位一直以來缺乏對單位固定資產的重視,導致相關的管理機構設置較少,在進行固定資產管理工作時,工作人員往往面臨工作內容復雜,但工作人手不夠的問題,同時,在進行相關職責的明確時,不同機構由于所承擔任務的交叉性,在單位固定資產的管理責任上容易形成爭端,從而導致后續工作的難以開展。事業單位加強管理機構設置,對單位固定資產管理工作的開展有積極的作用,單位固定資產由于涉及到的內容多,資料信息繁雜,因此,在進行管理工作時,怎樣進行人員的分配是最大的問題,管理機構在得到完善后,能夠派出充足的人手完成相關的固定資產管理工作,也一定程度上提高了企業內部工作效率,對后期企業相關活動的開展有積極的推動作用。
(二)從加強事業單位內部會計控制來看
加強事業單位固定資產的管理也需要相關會計人員做好核算統計工作,在建立一支負責任的財務管理隊伍的同時,做好每一個環節的工作是單位固定資產管理的關鍵。
首先,財務管理部門要建立一支負責任的財務管理隊伍。單位內部固定資產的管理需要工作人員認真負責的工作態度。單位固定資產管理工作由于其繁復性,相關工作人員在進行固定資產信息登記和會計核算時,需要大量時間和精力的投入,因此建立一支負責任的財務管理隊伍,對單位固定資產的管理能夠進行一定的分工,并明確責任到人,從而保證相關工作的順利進行,減少工作失誤的產生。會計核算是進行事業單位固定資產控制的關鍵環節,核算不僅要對固定資產的來源進行調查,同時也要關注固定資產的流向,這兩項內容都是固定資產統計工作的核心,只有在進行相關核算工作后,會計人員才能夠根據統計信息所展現的問題實施具體的舉措。
其次,會計工作人員需要充分認識到事業單位固定資產管理工作的重要性。單位內部固定資產的管理工作是具體落實到相關會計工作人員身上的,因此,會計工作人員加強對事業單位固定資產的認識,一定程度上能夠保證工作的質量。在進行固定資產管理時,會計人員發揮著主要的作用,固定資產信息錄入,資產流動的記錄都是會計人員的工作范圍。另外,會計控制由于其涉及到的工作環節很多,會計人員所要關注的重點也就越多,在進行會計預算和驗收控制時,會計人員需要聯合事業單位相關部門,通過對市場和單位發展狀況的具體了解,進而開展單位固定資產的投資預算和管理工作。
三、結束語
事業單位固定資產管理是一項需要事業單位和相關工作人員共同努力的工作,在進行固定資產管理時,會計控制工作的落實就顯得尤為重要。怎樣推進事業單位固定資產的管理是目前我國事業單位都面臨的問題,推動單位內部會計控制工作的開展,一方面對單位的整體發展有積極的推動作用,另一方面,也是我國國民經濟發展的關鍵。
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