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會計核算的整個流程范文1
論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。
一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義
(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題
順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。
(三)優化企業會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。
流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。
三、優化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。
(四)注重會計系統流程監控
根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據??傊谛畔⒒臅嫼怂懔鞒虒崿F了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。
綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。
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會計核算的整個流程范文2
【關鍵詞】電算化環境 會計核算方法 改革
隨著我國社會經濟的快速進步,會計工作在經濟發展的過程中越來越凸顯出其重要價值,傳統的會計核算方式不但工作內容繁雜,而且很容易滋生一些較大的誤差問題,逐漸不能適應社會發展的需要,在電算化的環境下,會計核算可以利用計算機所具有的強大數據處理功能,在計算機上保留相關的數據資料和憑證庫文件,使得賬務處理流程逐漸走向一體化,使對賬流程更為簡便和科學,加快了會計核算的速度,提高了整體的工作效率。
一、會計電算化體系建立和運用的現狀
近些年來,隨著計算機技術的不斷進步,會計核算方式在傳統形式的基礎上進行了相應的改革,尤其是在結構上進行了一些突破性研究,使得會計核算體系和電算化系統二者進行了緊密結合,相比較傳統的手工核算更加完整和全面。首先,從內容上來講,會計電算化的方式豐富了賬戶的設置方法,在對內部的數據進行處理時,可以將會計科目的編碼作為會計科目的標志和所在關系的相關判定依據,這樣就會使科目的分級核算更加清晰、嚴格、緊湊,同時也可以根據需要產生一些新的核算內容和賬頁格式,這樣就使得會計科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機的結合,既保證了設置科目的完整性,同時又機動靈活,有效解決了會計科目的設置。在進行電算化會計核算時,賬戶在經濟業務發生時才會存在,會計報表和企業部門目標之間具有交叉的關系,全部科目都可以同時進行明細分類核算和總分類核算,提高了會計核算的核算速度和詳細程度,完善了會計核算的基本體系,在形式上,由會計科目表來替代總賬,在對數據進行計算處理時,以表的形式來顯示數據,在會計科目表中,按照順序來進行分級,通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。
二、基于電算化環境下會計核算方法特點
(一)賬簿體系虛擬化
會計數據在經濟活動中的載體就是賬簿,賬簿作為一個紐帶,在會計核算中起著承前啟后的作用,尤其是在傳統的會計核算當中,賬簿具有不可替代的地位,也是整個會計報表進行編制的基石,其呈現在外部的一個基本的形式就是簿箱,內容則是對賬戶所進行的記錄,所謂賬戶,實際上就是所設置的一些單元,能夠將不同的數據進行歸集分類,其中賬戶就是在整個會計核算的過程中最基本的單元,當前,我國的會計核算已經基本進入了電算化時期,但是在這樣的環境當中,存儲單元也還是不可或缺的,這并不是說只能通過賬簿來實現存儲賬戶工作,隨著現代化科學技術和信息技術的飛速發展,紙質化的賬戶記錄已經逐漸退出歷史舞臺,紙介質也不再是會計核算中的唯一載體,在實際的生活當中,事實證明,不光是紙介質,電、光、磁等不同的介質也可以作為會計數據保存的可靠載體,在這些介質上會計資料還能夠以數據庫的形式加以實現,在這樣的形勢下,紙質介質已經不再是唯一和必需的,如果不存在紙質的賬戶記錄,那么傳統的會計賬簿也就會逐漸消失。
(二)記賬過程虛擬化
記賬在傳統的會計核算中是一個較為關鍵的環節,會計工作就是從記賬開始的,記賬在會計核算的整個體系當中也處于中心位置,不管是填制憑證還是登記賬簿,記賬和各種會計程序都是緊密聯系的,正是因為如此,記賬也成為傳統會計核算的代名詞,進入電算化時代之后,記賬開始變得虛擬化,實際的生成賬開始消失,代之而來的是將憑證庫中的審核文件標上過賬標識,并且不能對其進行刪除或任意修改,如果出現錯誤,則采取紅字沖銷的辦法來解決,這樣就使得傳統記賬環節幾乎消失,對于平時的一些明細賬只需要跟憑證共同保存即可,采取這樣的方式可以在極短的時間內形成會計報表,有效提高了會計核算的工作效率。
(三)取消對賬環節
傳統的會計核算將分類賬分成明細賬和總賬兩部分,并對其進行平行登記,將來自于記賬憑證的有關信息可以同時記到明細賬和總賬當中,也可以定期對其進行對賬和檢查,糾正明細賬和總賬中的錯誤,這樣的方式效率雖低,但是能有效保證數據的可靠性和正確性,對賬是賬簿的產物,如果沒有賬簿,那么對賬也就不復存在,計算機系統不存在計算錯誤、遺漏或者是重復,只要會計軟件的運行正常,賬證之間就是相符的,對賬環節在這樣的環境下就沒有存在的必要了,在實際的工作當中,平行登記也逐漸失去了其存在的意義,會計核算過程中的相關數據在計算機系統的操作下不再需要進行重復處理,這種形式下的分類賬失去了總分關系,使得信息檢索變得更為簡便。
(四)賬務流程一體化
在傳統的賬務流程處理過程中,基本流程就是憑證——賬簿——報表,填制憑證往后的環節往往成為工作人員工作的重心,會計報表是在試算平衡、過賬、結賬以及填制憑證之后進行的,進入電算化環境之后,處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個基本階段,首先,將不同核算崗位的數據整理收集后輸入到計算機中,計算機按照相應的處理方式對不同數據進行軟件處理,不需人工干預,整個過程可以自動生成,實現了賬務處理的整個過程的高度嚴密性和連貫性,這也就是一體化的發展趨勢,使得賬務工作方式一體化的時效性上升到了新的層次。
三、會計電算化對傳統的會計核算方式產生的影響
(一)對會計職能的影響
在傳統的會計核算中,監督和反映經濟活動過程是會計的基本職能,進入電算化時期,會計職能開始向著事前預測以及事中控制的方向發展,加強了自身的管理職能,會計電算化不但提高了信息的及時性和準確度,也為實施控制提高了有效的保障,使得會計工作人員能夠將更多精力應用到管理活動當中,另外,計算機自身具備很強的模擬功能,能夠充分利用線性規劃模型來對決策方案進行最優選擇,并且可以利用混合模型對銷售變動的趨勢以及成本的分解進行預測,實現科學化管理。
(二)對內控管理的影響
會計電算化有利于實現良好的內控環境,組織控制為了達到相互制約、相互牽制、減少舞弊現象發生的目標,必須建立恰當的職責分工制度和組織機構,為了防止會計數據的破壞、更改或者是數據泄密,需要采取不同方法來保護計算機程序和會計數據,從而實現控制制度,系統開發運行、維護、實施等不同階段發揮作用,保證會計核算的各個系統活動的有效性和合法性。
(三)對會計核算方法的影響
在會計電算化的環境下,只要是有會計科目的地方,在憑證錄入和賬簿登記時,可以利用科目的代碼來代替科目的名稱,相比傳統的會計核算方式來說更為方便和合理,電算化系統不僅應用于會計的相關科目上,對于操作人員和單位也有利于加強管理,方便查詢、核算工作的順利開展。
會計對社會經濟業務的整個過程能夠起到綜合、全面、連續和系統的反映,經營活動的重要組成部分就是對未來的經濟發展進行預測,隨著社會經濟的不斷進步,傳統的會計核算方式已經不再適應社會發展的需求,信息技術的發展也促進了會計電算化的普及和推廣,利用電子計算機來代替人完成對會計信息的預測、分析和決策,提高了會計工作的整體效率,改變了傳統的會計核算方式,為會計工作的現代化建設打下了良好基礎,對會計理論和實務的進步產生極大的影響。
參考文獻
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會計核算的整個流程范文3
加強企業會計核算提升財務管理水平措施
1.統一會計核算制度。首先,集團要建立統一的會計核算制度,這樣才能保證集團成員企業之間會計數據、信息的可比性,才能更加規范管理,也為決策者提供決策依據。建立統一的會計核算制度的首要任務就是要統一會計科目,所謂的會計科目是對會計核算內容進行具體分類的方法,是財務人員對公司財務信息進行會計核算的標準。由于集團的核算信息繁雜,業務信息眾多,因此對于集團的“一本賬”要統一會計科目;其次要進行會計核算憑證模板的制定,對于公司的所有經濟業務都要制定相應的會計憑證處理方式,指導所屬各公司進行會計核算,這樣可以使集團各種紛繁復雜的業務流程趨于規范化和標準化,也才能實現處理結果的規范化和標準化,為“一本賬”的應用提供一個實用平臺。
2.統一業務核算流程。我們應該清楚地認識到,會計核算“一本賬”模式的構建本質上就是集團中各部門之間的流程重組。因此,筆者認為企業應該先對業務流程進行梳理,來規范保障實現“一本賬”提供的信息具有決策價值。企業的相關業務核算流程包括:成本費用核算、售電核算、資產管理核算、工程項目建設核算、稅金核算等。財務人員要根據這些流程的特點進行梳理,從中找出與會計核算系統相融的地方,并根據會計核算的路徑實現財務信息、財務資源、財務活動,以及財務人員的統一,以實現流程的整合和統一。
3.集中管理企業的財務資源。集團要通過設立會計核算中心來對所有核算企業的財務資源進行核算,會計核算中心是在會計核算“一本賬”實施之后才建立起來的一個中間部門,是會計核算整個企業的業務,使得核算業務更具集中化及專業化。集團的會計核算中心應該是一個獨立運行的職能部門,是一個專門集中辦理財會業務的專門機構。它的主要職能有:統一對外籌集資源,以確保整個集團的資金需求;統一撥付各下屬公司的貨幣資金,并進行監控;集中管理各下屬公司的現金收入,并負責將其轉至集團的銀行賬戶上。建立會計核算中心會導致財務人員的工作量增加,因此對財務人員的專業素質也提出了更高的要求,而且集中培訓或分配的方式也有利于控制相關的監控風險,來實現對財務人員的管理與控制。
4.建設有關“一本賬”的會計信息系統。“一本賬”財務管理信息系統的建設需要從以實現基本的會計核算功能為主要目標轉變為以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標。也就是說,要實現財務管理信息系統與其它一些子系統的整合,以達到全面預算控制、準確反映企業財務狀況或管理狀況的目的。該系統能夠幫助集團的管理者對企業的生產經營活動進行全過程的監控和管理,并提供完善的預測、決策和分析的依據,優化企業的管理模式。
我國企業財務的管理情況
1.財務意識較弱。許多財務管理的部門,某些工作人員的財務意識很弱、不能端正,對于企業生產運營之中財務管理發揮的重要作用不能正確意識到,在進行財務管理時,經常有玩忽職守、隨意性強等問題出現。為將財務管理出現的這些問題給解決,必須進行強化培訓財務工作人員,使得這些工作人員的財務意識正確,提高工作人員的主觀能動性,使工作人員正確的了解到財務管理的重要性,學會自律,使得進行財務管理時的誤差減少,從而使企業的成本減少。
2.管理機制存在缺陷。我國的財務管理約束機制還存在很多缺陷,在企業的管理中,還沒能完全的運用到嚴格的法律和責任進行約束。對企業財務進行管理模式有很多種,財務管理規模逐漸擴大的同時,其財務管理的壓力也會越大;財務管理的不合理框架,不能將其有效的去除;企業中成本的重復性,企業資源非常嚴重的浪費現象;財務管理的工作效益較低。除此之外,從管理和約束機制的角度來說,我國企業的制度同樣也是存在很多的缺陷,主要體現在追責機制不夠全面,導致會計核算的基本監督作用很難得到全面發揮。
3.會計核算數據失真。如果企業的會計核算數據不能完全顯現出企業的財務狀況,將對企業其他相關部門財務經濟活動造成很大的影響,并且也難以為企業生產正常運營給予更完備的決策保障,所以,在企業財務管理工作過程中,必須保證數據統計與信息核算的真實性以及準確性?,F階段我國企業還是沒能做到相應的要求,有一些企業在財務統計方面還是存在較大的誤差,還存在多種財務報表、原件的損壞以及丟失等現象,影響到財務統計結果的真實以及準確性。
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會計核算的整個流程范文4
會計制度在經濟發展的情況下不斷地更新和完善,也是為了更好滿足經濟發展下企業的需求。新的財務會計制度對于醫院的會計核算提出了不同的需求,產生了不同的影響。醫院的會計核算必須針對新的財務制度的要求,做出相應的改變,使得醫院會計核算朝科學化、規范化的方向進行改革,從而不斷提升醫院會計核算的質量。
一、醫院會計核算中存在的問題分析
醫院的會計核算涉及的內容比較廣泛,進行會計核算的過程中需要考慮的因素也很多。因而醫院會計核算是一個問題多發的環節。以下就主要分析會計核算中常見的問題。
(一)醫院會計收支方面
醫院每天服務的病患不計其數,每天的收入額也是比較大的。會計收支這方面能否進行準確的核算,直接關系到醫院的切身利益。在電子信息技術日漸普及的今天,采用傳統的會計制度,已經不能完全滿足會計收支計算的需要。一般來說,藥品都是采用售價核算的方式,管理中的支出費用以及采購費用包含在藥品的支出科目中核算,在核算的過程中,財務人員很容易出現不規范的操作,進而影響了收支的核算結果。
(二)醫院固定資產方面
醫院作為一個公共的服務性企業,醫院包含的固定資產種類較多,對固定資產的核算也需要采取適當的核算方法。醫院按照固定的資產賬面價值的比率進行提取購買基金時,應該是借記醫療支出和藥品支出、貸記專用基金科目。固定資產的核算,都需要按照實際需求設定合適的會計科目,但是醫院不同于一般的企業,沒有設定專門的核算固定資產的科目,如此一來,醫院在進行會計核算的過程中,固定資產的項目一直都是原來的值,這樣不利于明確資產的增減值,在后期的固定資產的核算中不方便計算。
(三)醫院成本核算方面
會計制度核算中,需要考慮的六大因素:資產、負債、所有者權益、收入、成本、利潤。每一項內容都是會計核算中不可忽視的關鍵。醫院的成本核算包括醫院使用的各項儀器設備、藥品費用、職工的工資等等多項不同的內容,可能還涉及到一些比較不是很清楚的項目,以致在進行成本核算的過程中考慮的不全面,因而核算的不準確。醫院的會計核算沒有設置專門的核算成本會計科目,在成本的分攤方式上面也處理的不夠完善。
二、新財務會計制度對醫院會計核算產生的影響分析
(一)促進醫院會計核算體系的不斷完善
1、會計核算科目的完善
會計科目是會計核算中必不可少的關鍵因素之一。確定會計核算中需要使用 的會計科目,有利于保障后續的會計核算工作正常有序的開展。會計核算體系是由多種不同的會計核算方法組成的一個有機的統一整體。新財務制度的出現,滿足了醫院會計核算的基本要求。對于傳統會計制度不能解決的問題,新的會計制度可以更好地適應醫院的發展需求,從而不斷提升醫院的會計核算水平。新財務制度首先在會計科目方面進行了完善,增添了長期債權投資和長期股權投資、公益性會計核算這三個科目,對于醫院在公益方面做出的相關事情的核算,需要進行明確的統計。與此同時,醫院根據實際核算的需要,刪減不必要的核算科目,有利于簡化整個會計核算的程序,進一步規范醫院的會計核算流程。
2、取消了藥品的進銷差價
醫院的藥品種類多種多樣,而且很多藥品的來源地區不同,藥品的價格種類也是多種多樣。醫院在進行成本核算和收入核算的時候,都與藥品的價格緊密相關。傳統的會計制度對藥品進行核算的過程中,購進價格和賣出價格不一致,會計核算中需要進行差價處理。新的財務會計制度取消了藥品的進銷差價,實現了藥品的零差價,防止以藥養醫情況的出現。取消了藥品的總賬核算科目,增加了庫存物資核算科目。在藥品的成本管理方面,新的財務制度是按照出售的成本進行轉結的,而不是像之前按照管理費用進行分配,如此一來,成本的核算過程會更加簡便,同時核算的效率也大大提高。
3、調整了支出類會計科目
在新的財務會計制度下,醫療收入和藥品收入統一用醫療收入進行核算,醫療支出和藥品支出統一合并為醫療業務支出,會計科目的合并,有利于提高會計科目的核算水平。隨著醫院規模的不斷發展壯大,在電子信息技術不斷普及的今天,醫院的業務發展也產生了很大的變化。為了滿足現代醫院的業務需求,在收支中設計了教學收支和科研收支這兩個項目,規范了醫院的收支管理和核算。通過對醫院的科目進行適當的增加和削減,使其更好地適應醫療會計核算的需要,簡化了會計核算的流程,從而不斷提升會計核算的水平。
(二)促進醫院成本的規范化
醫院的成本核算是醫院會計核算的重要內容。促進醫院成本的規范化,有利于提升整個會計核算的水平。新的財務制度不斷更新了成本核算對象,增添了科室成本、病種成本、診次成本、床日成本、項目成本這五個成本核算對象,更加精確了成本核算的內容。不同的成本核算內容在進行成本核算的過程中都是不容小覷的。新的財務制度規定了醫院成本核算一般以科室診次和床日為核算對象,三級醫院及其他有條件的醫院還應與醫療服務項目病種等為核算對象進行成本的核算。不斷促進醫院成本核算的規范化,簡化核算的流程,提高核算的效率。
(三)促進醫院加強會計信息的質量管理
1、規范醫院的收支核算
醫院的收支核算內容多種多樣,為了規范醫院的收支核算,新的財務制度需要對原有制度在核算中出現的問題進行解決。新的財務制度取消了醫院管理費用的分攤制度,管理費用從醫療成本中分離出去。與此同時,醫院在科研項目方面的支出科研列入醫院的收支管理項目中,根據進行適當的會計核算,明確反映出醫院資金和科研資金的變動情況,有利于及時了解醫院的財務收支情況,而且可以進一步規范對醫院的科研項目資金的核算,進一步完善醫院的收支核算。
2、規范政府財政新資金的核算
醫院作為一個公共的服務性機構,是國家發展中必不可缺少的機構之一,國家在醫院的發展中會不定的投入相應的資金,用于醫院的發展和建設。在新的財務制度中,政府的財政撥款的結于部分不能用于年終分配,而應結轉至下年或者是上交財政。如果是政府撥款購買的固定資產在進行固定資產的折舊和攤銷方面,不得計入醫療業務成本中,對于這種情況,需要在核算中進行單獨反應,完整的體現出政府的撥款情況,同時又保障整個醫院的會計核算的準確性。
三、結束語
隨著新財務會計制度的不斷實行,醫院的會計核算過程也在不斷更新和完善。新的財務會計制度不僅簡化了醫院的會計核算流程,規范了具體的核算程序,同時提高了醫院的會計核算質量,從而推動了醫院更好更快的向前發展。
會計核算的整個流程范文5
(遵義職業技術學院,貴州 遵義 563000)
摘 要:企業會計核算流程是實現企業會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程,隨著現代市場信息化程度越來越高,企業原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多,因此必須在信息化環境和背景下對企業現有會計核算流程進行優化,以進一步提高企業會計核算的科學性和準確性。
關鍵詞 :企業;會計核算;流程;優化
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者簡介:婁凌云,(1971-)女,漢族,貴州遵義人,本科,副教授。研究方向:會計學。
一、傳統會計核算流程所存在的問題
傳統會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介,隨著會計核算管理的快速發展,這種傳統的會計核算的弊端日益暴漏,總結來看主要表現在一下幾個方面:
1.財務信息來源單一化。傳統會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理,而企業財務信息的收集和存儲則由財務業務人員負責,也就是說,傳統企業會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來,由于財務信息的復雜性和龐雜性,難免出現相關財務信息的遺失的情況等,同時又無形中增加了企業財務核算人員的工作量,財務核算的效率自然受到影響。
2.財務信息處理的片面性。傳統的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作,會計人員根據一項經營活動發生后留下的業務單據進行記賬憑據的編制和登記,然后使用標準的會計報表進行相關數據的整理和分析以提交給財務信息的使用者,這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優勢,但是卻造成了財務信息處理的片面性,難以從整體上全面反映企業的每一項經濟活動從開始到最終結束的全部過程,財務信息處理缺乏靈活性和全面性。
3.財務信息呈現方式的單一性。傳統的會計核算完成之后,所得出的財務信息主要是用資產負債表、現金流量表等方式呈現,可以說這種單一化的財務信息呈現方式已經不能滿足企業財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況,單一化的財務信息呈現方式并不能將企業一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業財務信息的使用者了。
二、以信息化為主要手段來優化企業財務核算流程的必要性和優勢
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。
利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程。新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率。利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質。企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
四、總結
總之,在當前財務管理和核算快速信息化的今天,考慮到財務工作在企業生存和發展中扮演的重要角色,企業必須利用信息化來努力優化其財務核算流程,不斷提高企業財務核算的效率和準確性等,以便提供給企業決策者更多更科學的財務信息,從而促進企業在激烈的市場競爭中取得可持續的發展。
參考文獻
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會計核算的整個流程范文6
關鍵詞:商業銀行;會計核算;內部控制;建議
一、商業銀行會計核算主要內容及特點
商業銀行是指以營利為目的,以吸收客戶存款、發放客戶貸款、辦理客戶結算等業務的具有信用創造功能的金融機構。商業銀行會計核算是基于會計基本理論,結合銀行本身實際業務經營的特殊性,為達到銀行經營管理需要而形成的較為合理的會計核算方法體系。
(一)商業銀行會計核算主要內容
從會計核算的科目看,按其經營的業務涉及內容可分為資產、負債、損益、資產負債共同類等。資產類反映銀行生息資產情況,包括對公、對私貸款、貼現、貿易融資、證券投資、存放及拆放同業等。負債類反映銀行付息負債情況,包括對公、對私存款、同業存入及拆入、借入專項資金等。資產負債共同類反映銀行會計特有的會計科目,包括聯行往來、跨機構往來、資產互換、貨幣掉期等。按科目與資產負債的關系可分為表內科目和表外科目。表內科目包括資產、負債、所有者權益、損益等,反映銀行資金的實際增減變化情況。表外科目包括業務、或有資產/負債、備查登記、市場風險等,反映各項不涉及銀行資金實際增減變化的重要業務事項。
從會計核算記賬方法看,我國商業銀行會計記賬的方法包括復式記賬法和單式記賬法。對于表內科目,一般采用借貸記賬法,即單式記賬法,對于表外科目,則通常使用復式記賬法。
(二)商業銀行會計核算特點
從企業經營的目的性質看,商業銀行雖然與一般企業一樣,也是以盈利為目的,但在具體會計核算中,仍具有與一般企業不同的特點。
一是會計核算的內容不同。一般企業主要將企業生產的產品、提供的服務作為核算對象,以在實際經營過程中創造的產品價值的變動情況為內容,用貨幣形式表現并進行核算。商業銀行主要以商業銀行這個載體,核算內容主要是金融活動產生的價值。商業銀行會計核算的是整個社會各部門、各單位之間的資金運動,比一般企業會計核算更具社會性和廣泛。
二是會計核算的方法不同。商業銀行作為金融活動載體,將經營過程中所產生的服務手續費納入銀行會計核算方法,使兩者的關系更加緊密,在核算過程中也具有同步性,而一般企業會計核算與各項業務處理之間是相互分離的。
三是會計核算作用不同。一般企業會計核算僅反映企業具體的生產經營狀況及損益情況,其作用主要體現在企業內部。商業銀行會計核算的內容涉及到整個國民經濟的生產,因此其作用不僅僅限于商業銀行內部,其對國民經濟和國家宏觀決策的作用更為顯著。
二、商業銀行會計核算的現狀及存在問題
(一)商業銀行會計核算的現狀
隨著我國金融市場體制改革的不斷深化,商業銀行面臨更加復雜、多變的內部外經濟環境。許多商業銀行為進一步提高自身競爭力,更好適應發展需要,結合最新核算理念,加強自身會計核算內部控制機制的建設。
一是會計核算電子化程度越來越高,基本取代原有人工核算、人工操作流程,為銀行經營決策提供全面、詳細的數據支持,也提高了會計核算的質效。
二是完善了會計核算制度的建設。從組織架構、崗位職責、核算流程等方面完善會計核算制度內容,明確核算要求,規范核算操作。
三是建立內控監督機制,建立內控風險防范機制,完善相關系統,建立事前、事中、事后監督體系,發揮非現場監控作用,加強對會計核算全流程、全方位的監督管理,并落實激勵約束措施,加大問責查處力度,進一步規范會計核算工作。
(二)商業銀行會計核算存在問題
從目前商業銀行會計核算的現實情況看,其核算機制已日趨完善和成熟,但在取得業績的同時,我們也要看到由于一些主客觀原因的限制,商業銀行會計核算工作仍存在許多問題。
1.傳統的會計理論未能適應新常態金融會計核算要求。目前銀行一些會計人員在日常會計業務操作過程中,仍會受傳統會計理論的影響,面對銀行業務的多元化,面對衍生金融工具的出現,傳統的會計理論已無法適應其業務發展的要求。同時在互聯網+時代,會計核算的電子化已成為一大趨勢,隨著信息技術的日新月異,銀行會計核算工作已經由傳統的手工操作演變為電子系統自動核算,核算的手段和方式發生了較大的改變,而傳統會計原則理論已無法適應新的核算要求。
2.會計電算化相關制度不夠完善。隨著電子信息技術的迅猛發展,銀行會計核算工作已基本實現系統自動化處理,這對銀行提高對外服務水平、服務效率,提高會計核算質效都發揮了重要的作用。但在銀行實際經營管理中,仍存在一些問題。一是會計電算化相關制度相對落后,未能適應新形勢發展的要求。如計算機用戶處理會計業務所依據的法律、制度太過陳舊,未能滿足客戶日益多樣化的需求。二是缺乏培訓機制,員工信息技術能力有待提高。金融會計電算化是銀行業務和信息科技技術的結合,隨著商業銀行電子信息化的不斷推進,要求銀行員工不僅要熟悉銀行會計業務處理,還要熟練掌握信息科技技術,將會計業務處理原理融入計算機處理系統。但在實際業務操作中,銀行管理人員、操作人員由于種種原因,計算機處理水平一般,銀行又缺乏針對性培訓機制,導致會計核算對賬的及時性、準確性不高,起不到及r監督的作用。
3.會計內部控制體系尚不規范、不健全。商業銀行會計核算內部控制管理制度是指依據國家相關法律、制定的規定,結合銀行自身經營管理、業務管理的特點及要求,制定并規范商業銀行內部會計管理活動的制度、措施、方法等。近年來,商業銀行雖然在加強會計核算制度建設方面做出了一些成績,但仍存在制度管理不夠規范、健全的問題。一是制度缺乏相對的獨立性。目前銀行內部的會計內部控制活動仍然是分散在經營管理其他活動中,缺乏相對的獨立性,如會計內部控制規定了崗位不相兼容的要求,但卻沒有形成一套完整業務事前、事中、事后風險防控體系,獨立性不足,造成相關制度未能真正發揮風險管控的作用。二是制度更新缺乏及時性。銀行在日常經營活動,往往忽視對會計核算制度的更新完善,通常在建立了相應的制度后就一直沿用,沒有根據業務發展、經營管理的需要及時調整、完善,也缺乏對新技術、新問題進行充分的研究,內部控制措施顯得過于陳舊,無法及時、有效發現新型問題。從另一方面看,也反映出銀行對會計內部控制制度重視程度不足。三是制度監督手段單一。目前,會計核算內部控制一般分為事前審批、事中監控,事后監督三個階段,主要采取的手段包括非現場檢查、現場檢查、指導、通報等,這些手段都側重于事后監督,且受檢查人員業務水平、時間等約束,往往缺乏及時性、有效性,事前、事中相關制度的作用往往沒有發揮出來。
4.會計核算操作程序不夠規范,問責機制不夠完善。商業銀行在日常經營管理活動中對會計核算操作程序進行相應的規定,但在實際執行仍存在一些問題。一是程序規定欠缺合理性、有效性,在核算過程中,缺乏有效保障。二是程序規定相關要求在實際操作中未被嚴格遵守,缺乏相應的互相牽制、互相監督流程,導致規定流于形式。三是相關問責機制不夠完善,沒有配套相應的監督機制,用以防止不守規定的情況發生,問責機制未能有效做到責任追究,導致規定不能發揮作用。
三、商業銀行會計核算完善建議
商業銀行會計核算工作的準確性、及時性對銀行的經營管理非常重要,會計核算的風險防范能力也是銀行抵御經營風險不可或缺的一道有力屏障。因此,進一步完善商業銀行會計核算體系已成為銀行經營業務健康、良好發展的關鍵。
(一)完善會計核算體系,明確相關工作要求
一是加強會計基礎工作建設。會計基礎工作是各項業務健康、良好發展的重要保障。完善的會計核算體系,健全的內控管理機制,清晰的工作職責要求是保障商業銀行會計工作健康、有序、穩定開展的重要措施,也是進一步加強會計基礎核算工作的重要舉措。通過有效的管理制度,控制手段,可進一步規范銀行會計核算工作的相關程序和行為,并能有效地規范商業銀行在經營過程中開展相關工作的經營行為,進一步提高銀行經營管理精細化、專業化水平。
二是強化會計制度管理。會計核算是銀行三鐵政策的重要體現,會計部門是銀行的“賬薄中心”。銀行經營的業務,包括存貸款業務、手續費業務、投資理財業務、資產證券化業務等都會引起銀行資金的變動,各項業務收入、相關費用支出和固定資產管理等都要通過會計核算才能實現。因此,通過強化會計制度管理,明確職責分工及相關業務操作流程,規范監督業務開展運作情況,是銀行業務健康發展、安全運營的有效保障,也是提高經營管理水平和經營效益的重要保證。
三是開展形式多樣的會計達標、會計競賽等活動,提高業務人員會計合規意識。隨著會計核算電算化越來越普遍,會計人員對于業務處理已不需要經過手工出賬,業務處理的效率和質量大大提高,但會計人員的基礎知識、專業知識也慢慢被弱化,τ諦亂滴?、袛伿题的会计蠢碓砹私獠怀浞?,有可能引發重大會計差錯。因此,定期開展形式多樣的會計基礎相關教育活動,有利于提高會計人員會計核算的認知水平和敏感度,也有利于完善整體會計核算體系,提高會計核算的準確性、及時性。
(二)規范、完善會計核算內部控制制度
明確建立有效的內部控制管理機制,按照謹慎性、合理性、真實性、嚴謹性原則,以業務風險控制為重點,建立覆蓋會計業務操作全流程的規章制度,明確事前、事中、事后管控職責,使內部控制體系更加科學合理有效。加強建設會計核算控制的相對獨立性,突出其重要地位,同時實現內部控制制度設計與實際業務開展的相關性、實用性。豐富完善會計核算全流程管控的方式,不斷適應銀行新的業務發展需要,動態完善相關會計核算制度,提高會計管理水平。
(三)建立、完善會計核算程序及相關問責機制
會計核算的真實性、準確性、及時性對銀行經營管理起著舉足輕重的作用,銀行應建立、完善會計核算程序,嚴格按照金融企業相關會計制度、會計準則等規定進行業務處理。在制定具體業務的會計操作流程時,應重點關注業務可能存在風險點,通過建立相互審批、相關監控節點,完善操作程序,最大限度發揮程序監控管理作用。同時,在程序中明確每個節點相關操作職責,建立問責機制,保障程序規定有效執行,督促會計人員恪盡職守,做好本職工作,真正發揮程序制度的有效性。
(四)更新觀念,加大培訓力度
商業銀行面對復雜多變的經營環境,應與時俱進,更新觀念,采用先進的管理理念、管控手段,不斷提高會計人員的專業水平,改變傳統觀念。一是加大會計人員培訓力度,針對專門從事會計核算業務的員工,定期組織專業技能培訓,結合國內外先進管理理念,拓寬員工知識面,提高專業水平,定期組織思想教育活動,從思想素質、業務素質兩方面加強培訓教育,全面提高專業人才素養。二是設置專業門檻,加強考核。由于會計核算的專業性、特殊性,對從事會計行業的人員有較高的要求,特別是新形勢下,對會計人員不僅有專業的要求,還有計算機知識的要求,因此應對會計崗位設定一定的門檻,加強對新員工的考核,符合相應條件才能上崗。
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