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數字化的管理范文1
隨著我國經濟的發展，酒店的管理如何才能適應經濟全球化的發展，是酒店管理學中最主要的問題。而數字化管理的出現，恰好能夠有效地解決酒店管理的品牌化、全球化的問題，讓酒店的管理更加方便快捷。本文就我國目前酒店數字化管理的現狀做了討論，同時提出了推動酒店管理數字化發展的幾個方法。
【關鍵詞】酒店管理 數字化 推動
一、酒店數字化管理的現狀和問題
（一）服務項目達不到客戶需求
數字化在酒店管理上的應用主要以服務為主，而消費者往往希望酒店能夠多提供一些消費者所需要的服務。尤其是商務人員，在酒店下榻時，由于商務上的需求，商務人員就會希望酒店能夠提供安全有效并且便于使用數據，傳送語音、視頻等網絡服務。許多酒店的數字化服務不能夠滿足顧客的這些需求，而只是從酒店自身出發的一系列基于酒店的數字化管理模式，從而引發一系列不必要的矛盾，并且降低了酒店的信譽和顧客滿意度，影響了酒店的利益[1]。
（二）管理不夠統一
在我國的酒店數字化管理中，許多酒店存在著管理不夠統一的問題，并且不同的供應商之間的管理軟件也不盡相同。甚至有些酒店不同的部門采用不同的數字化管理軟件，這樣就會造成員工的學習困難，并且酒店的軟件支出成本也會增加，影響酒店的服務質量。此外，管理不統一，酒店的軟件功能千差萬別，在顧客需要數字化服務時也會帶來許多問題。與此同時，我國的酒店數字化管理軟件也需要更加完善和加強。當前的數字化技術在飛速地發展，但是有許多酒店仍然不去接觸新技術，而是固守著麻煩又不夠便捷的舊技術進行酒店數字化管理，這會大大的影響酒店的服務質量和酒店的品牌。
（三）經營觀念不夠先進
酒店要盈利就要增加客源，而要增加客源，就必須要制定適合顧客需求的經營管理模式，但是在當下很多酒店都沒有適和數字化管理的經營管理方式。在當前，我國的一部分服務業已經實現了線上消費、線下享受服務的O2O模式，但是在我國的酒店業，除了一些國際級的大酒店之外，網上預訂房間的模式還是沒有能夠推廣開來。該模式入住手續，也可以采用數字化消費的模式，在網上進行認證，不需要再到前臺登記，這樣不僅為顧客節省了時間，也提高了酒店的辦事效率，因此值得在酒店行業進行廣泛的推廣。
二、推動酒店管理數字化發展的方法
（一）找準市場，制定標準
要推動酒店數字化管理的發展，就要對未來的發展方向和發展目標有一個規劃和標準，要制定詳細的發展規劃，將未來發展過程中可能出現的問題和需要突破的重點進行方案的設計和規劃[2]。但是在酒店制定未來的發展規劃之前，首先要找準市場，我國目前的酒店數字化運營幾乎都被一些國際知名品牌的運營商所掌握，但是長遠的角度來說，并不利于我國本土酒店的發展。我國的酒店要找準自己的市場，通過建立適合自身體系，滿足客戶需求的數字化管理體系，來適應酒店的數字化管理今后的發展潮流，同時為制定酒店數字化管理未來的發展方向找到路線和目標。
（二）改變戰略，實現資源共享
酒店的數字化管理，不僅僅要實現酒店的數字化，還要將數字化與全球網絡系統對接，進行網上營銷，并且實現資源共享。通過信息量廣大的網絡，全面的擴展酒店的數字化宣傳和營銷，是酒店變成電子商務平臺中的一員，使得顧客可以直接利用網絡進行酒店評估和預訂房間，并且通過與平臺中的旅行圖、會議團等商家的合作，將酒店的影響力和知名度進行擴展，同時也增加酒店的盈利。與此同時，酒店要利用網上的信息平臺來獲取顧客的興趣和愛好，以及顧客下榻酒店的目的，有針對性的設計出滿足顧客需求的酒店數字化服務產品。這樣就能夠全面的提升酒店的服務質量，增加顧客對酒店的滿意度，在此基礎上，加強酒店的管理能力，讓客人充分體會到酒店的特色。
（三）培養人才加強創新
雖然目前數字化酒店管理已經基本普及，但是數字化技術的發展日新月異，所以酒店的數字化管理系統也需要時常的更新。這個時候就需要制定一套完善的人才培養機制，要培養出能夠適應飛速發展的數字化管理系統的操作人員。同時大力的培養既懂得網絡信息技術，有能夠具有金融、商貿、管理等方法才能的復合型人才，吸納有一定的專業技術的信息技術人才，為酒店設計出能夠滿足顧客需求的個性化數字服務產品做準備。
三、結語
總而言之，在我國，酒店的數字化管理雖然隨著科學技術信息技術的發展，取得了一定的成效，但是還存在著管理不能統一，不能夠實現客戶需求以及經營觀念不夠先進等問題。酒店要實現數字化管理的發展，要制定一套面向市場和客戶的發展規劃，同時改變酒店的管理策略，加強網絡平臺的應用和營銷，并且培養操作人才，吸納專業人才，加強對數字化管理系統的創新。這樣才能夠更好的適應酒店數字化管理全面發展的浪潮。
參考文獻:
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（一）全面考慮各種實施要素
明確目標后，應確定各種實施要素，即數字化檔案信息的重點發展項目，如全文信息化項目、局域網數字化服務項目、廣域網信息服務項目等等。各種實施要素需采用不同的評估方法，可借用某些指標性體系。
（二）保障系統的建立
構建保障系統也是為了保障數字化檔案信息管理的順利實施，保障系統指的是數字化檔案信息管理體制、運行及保障機制。即檔案信息的數字化建設及實施需要各項規章制度、組織、機構、人力、財力及物力的支持，更無法脫離保障系統。
二、加快立法，確保數字化檔案信息的法律效力
（一）加快立法
我國已經頒布了《合同法》，其中涉及到電子信件、合同、電報、傳真、電子信息交換、郵件等等有形的內容形式，對于實現我國數字化電子檔案的法律效力具有積極的作用。此外，有關《政府信息公開條例》也對破壞政府信息的違法分子進行了刑事及行政責任的規定。就某種意義而言，偽造電子檔案數字簽名的后果，和破壞印章、文件所應承擔的法律責任相同。如今，逐步實現數字化電子檔案法律效力已然成為一種趨勢，除采用技術、方法來保障其完整性與可靠性以外，還應加快立法，明確其法律地位。
（二）加強監控，確保數字化檔案信息的法律效力
為了確保數字化檔案信息具有足夠的法律效力，不少國家紛紛制定標準化監控及管理程序，以進一步明確數字化檔案信息的重要性。在完善的監控程序及高效的管理體系下，想要確保數字化檔案信息的真實性與完整性并非一件難事，但是，應當注意把握前端控制及全面管理的思想。除此以外，應當著重強調的一點是電子檔案數字化進程中的著作權及數字化權等問題。目前，不少法律案件均涉及到數字化權問題，為保障著作權者的合法權益，在檔案信息的數字化過程中，應對檔案來源進行鑒別，看其是否受到《著作權法》的保護，若在《著作權法》的保護范圍內，應全面考慮檔案信息數字化權問題。若不受《著作權法》保護，則無需考慮這些問題。同時，還應確認檔案信息的所有權，數字化檔案信息仍屬復制行為，必須同著作權人積極協商，給予其足夠的報酬，并獲得其許可之后，方可將其檔案信息收錄數據庫中。
三、引入新型安全技術，保障數字化檔案信息的安全性
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長期以來由于種種客觀原因，計算機技術在檔案工作中沒有發揮其應有的作用和價值，檔案利用需要與檔案所提供的檔案信息，利用方式之間的矛盾遲遲難以解決造成。檔案管理的信息化遠遠落后于社會信息化的發展。檔案管理的數字化建設已經成為加快國家信息化步伐和發展我國檔案事業的需要。如果不重視檔案室數字化檔案館的建設，不能在網絡上有效的傳遞檔案信息，就無法進入信息時代的快車道，最終將會被信息社會淘汰。
檔案管理數字化是經濟社會信息交流的必然需求。隨著經濟社會的發展，社會各階層對檔案信息的需求日益增大，對檔案信息的要求也更加復雜，社會各階層，各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁。人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流平臺。實現檔案館之間的檔案信息資源共享。檔案管理數字化是實現檔案管理現代化的重要手段，當今信息時代，如果檔案工作不能緊跟社會步伐。瞄準社會對檔案信息資源的需求和加快創新，提高服務水平和管理效率，一味停留在傳統檔案管理止步不前，守著金山找飯吃，無疑是不現實的。因此檔案工作只能堅持與時俱進。
由于傳統的檔案大都保管在檔案室、檔案館、又大都以紙張為載體，造成用戶利用不便。數字化檔案管理可以使用戶更加便捷、準確的查找到自己需要的檔案，網絡化的實現，更使用戶可以不受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用率。
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，盡快提供利用，按照以往的傳統管理，必須歸檔后才能查找，而通過網絡計算機管理的數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，數字化檔案事實上成為了無墻界檔案，檔案庫也從文件實體的保管基地變成了提供方便信息控制中心。
數字化檔案管理將有利于檔案信息資源的開發，與傳統載體的檔案相比，數字化檔案的最大特點是能夠通過網絡迅速流動，數字化檔案的管理，研究和建設將徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，促使檔案管理從保管，利用職能向信息采集、管理和信息服務智能轉變。今后隨著計算機，網絡的進一步發展，信息高速公路的進一步拓寬，數字化檔案管理將會得到更好的發展。
各國檔案館都在尋求相適應的現代化檔案運作模式以增強自己在網絡社會中的競爭力，更好的為社會和讀者服務，成為未來社會的公共信息中心和樞紐。在我國，檔案館大部分已經完成檔案業務管理自動化建設，未來的重點應該是檔案的數字化和網絡化建設。
檔案數字化系統分為日常業務管理、檔案數字化采集系統和數字化閱讀系統三大部分組成。每個部分縱向和橫向的各個節點都應到達一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力，部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成是不現實的，不可能齊步走。
日常業務管理包括文件查閱借閱登記，上級來文登記，公文處理擬稿等檔案室日常辦理的業務，這些有些部分已經形成數字化管理，但是還有一些依然用傳統的紙質記錄。為了實現數字化檔案管理就要一步一步盡量利用計算機進行日常檔案管理工作，慢慢形成一套日常業務管理工作的體系，依照體系將常用日常業務綜合起來，保證信息化數字化處理的時候能做到安全、準確、無誤。
檔案的數字化采集系統指的是檔案在收集的時候把紙質文件轉換成數字信息存儲在電腦中進行保管，轉化的途徑有專業的掃描儀，數碼相機，攝錄機等數字設備。實質是檔案信息的數字化，它是指將檔案信息內容轉換為計算機所能識別的數字代碼的過程。檔案數字化通常包括檔案數字化輸入；檔案數字化轉換；數字化檔案接收。將傳統檔案信息輸入計算機，由計算機提供檔案信息為社會服務。
數字化閱讀指的是，將數字化保存的文件提取，進行閱讀。最重要的就是通過網絡進行檔案文件的檢索和查閱。如果能做到這一步就真正的實現了檔案數字化信息化的建設。
檔案網絡化是充分利用現代網絡技術，將各種數字化檔案信息融為一體，進行管理、傳輸、檢索和利用，真正實現檔案信息資源的共享。檔案網絡化管理改變了傳統管理模式下各類信息資源自立門戶、分而治之的狀態，它是檔案信息化的重要標志。現代網絡技術的快速發展，已經形成了融開放式與互動式于一體的信息網絡環境。在此環境下，一方面檔案作為一種信息，融入信息社會化的浪潮是必然趨勢；另一方面檔案管理可以突破傳統時空的局限，在空問上實現異地歸檔、查詢，在時間上真正實現全天候服務。
數字化檔案管理的好處：
1、提高整個部門的工作效率
實施檔案管理的信息化后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率。
2、提高整個部門的技術水平
企業的信息化、數字化、網絡化是發展的大方向，每個部門都這方面投入很多的精力。只有實現檔案工作的信息化，才能和礦業公司的發展相協調，適應不斷變化的外部環境。
3、有效的進行檔案的收集工作
檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺（管理工具），檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。
4、有效的為科研服務
檔案管理的信息化，將檔案在網絡上共享，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了研究院整體的工作效率和競爭力。
5、有效的為決策服務
科技檔案是研究院最寶貴的無形資產，是研究院投入大量資金、經過科技人員辛勤勞動，由檔案管理人員分類、編目，最終成為研究院的核心競爭力是研究院領導決策的依據。而文書檔案通常是由院領導親自起草，親自下發的，是領導決策的具體體現。所以檔案的信息可以更好的對檔案進行利用，為決策提供依據。
6、部門職能變保管為服務
檔案管理信息化以后，公司的無形資產（企業檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網絡上方便瀏覽（有相關的權限控制），為公司領導和設計部門提供優質服務，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內部信息的信息中心。
檔案數字化技術是為了順應新時代新發展的時代潮流，是加強檔案管理效率提升的重要途徑，同時其也是目前檔案事業機構應值得推廣的一項先進技術。另外為了使信息數字化檔案的使用價值更為高效，相關檔案管理機構應該積極學習計算機信息應用的先進技術，從而使檔案資料的使用價值能更好的為社會服務。
參考文獻：
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檔案管理數字化具有很多的有點和意義，主要表現在以下幾個方面：第一，檔案管理數字化可以使得檔案的儲存空間變得更加簡略，它可以節省很多文字信息的存放空間。我們可以利用現代的網絡存儲技術，將那些紛繁復雜的紙質的檔案資料以數字化的形式放在計算機里面，這樣可以避免紙質檔案的殘缺和破損；第二，檔案管理數字化可以提高我們的檔案信息管理的時效性，縮了我們在整理檔案信息資料時的加工時間；第三，檔案管理數字化把檔案信息的利用率迅速提升。現在的網絡技術如此發達，檔案管理數字化可以將檔案信息和最新的科學技術連接在一起，同時在以先進的網絡技術和計算機技術為基礎，可以充分得將檔案管理數字化的功能發揮出來。我們可以利用現代網絡系統將整理的檔案信息的成果快速的發到各個部門，延展了我們的信息的可利用范圍；第四，檔案管理數字化可以縮短查找檔案信息的查找時間。傳統的手工檔案信息在檢索時，是需要大量的查找時間的，我們得先檢索檔案目錄，在進一步查找，這個過程中需要很多的時間和浪費人力。而在檔案管理數字化中，我們進入頁面，只需要搜索相關信息的關鍵詞就能快捷地找到相應的檔案資料。
2、關于落實檔案管理數字化的方法問題
2.1既然檔案管理數字化能夠給我們的生活帶來這么多的方便和快捷，那么如何真正落實檔案管理數字化的方法就是我們面臨的重要問題。我們要保證檔案的原件處于安全狀態，同時要把檔案信息的利用率提高。這樣我們就得注重檔案管理數字化，這是比較基礎的工作。那么在進行檔案數字化的管理時我們需要從以下幾個原則上進行把握：第一，遵循方便利用的原則，這是數字化管理的主要目的和要求；第二，掌握排序的原則。在管理檔案數字化中，我們要提前建立好每個文件的相關的目錄數據庫，這是數字化工作得以開展的基礎，在目錄數據庫建立中，我們要注重質量，準確無誤地對檔案信息資料進行整理、著錄、分類以及編頁，這樣就能可以建立一個質量很高的文件目錄和案卷目錄。同時我們也為檔案數字化打下了牢固的基礎，杜絕了數字化管理在源頭上的錯誤。這一定程度也決定了管理檔案數字化的勝負；第三，掌握復制克隆的基本原則。我們要在管理檔案數字化中注意信息的完整性，在進行縮微、鑒定整理、數字化以及仿真復制這些工作中，要進行合理安排和布局，不要出現掃描錯誤，不能多次重復掃描。當然我們不能因為信息的敏感程度和重要程度不同而對有的信息進行刪除，這樣會造成檔案的不完整性，從而給檔案的利用帶來不必要的麻煩。要盡可能地保持檔案的原來面貌，減少損害檔案原件的可能性。
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關鍵詞：數字化病案室；歸檔與存儲；構建；管理；發展趨勢
紙質病案作為傳統的病案室的主體，伴隨的是一系列基于紙質病案的的管理工作。而紙質病案的特點使得傳統病案室在發展上不可避免的存在諸多問題和困難，主要包括日益增長的病案、病案管理效率低下及病案信息的開發和利用程度較低，給病案管理帶來了嚴峻的挑戰。大量的紙質病案存儲必然需要大量的空間和投入大量的人力、物力，耗資大。而且紙質病案查詢檢索困難且只能同時供一個用戶使用，其共享性差，借閱和流轉不便。病案資料作為醫院的重要財富，包含了大量重要的臨床、科研和管理信息，卻因其開發利用困難而很難有效獲取大量的醫學信息。因此，研究新的管理模式勢在必行。本文探討了數字化病案室的概念，進一步研究數字化病案室的內涵、構建及管理等內容。
1 涵義和表現形態
有研究者針對傳統的病案室提出新的概念和模式。王景明提出了虛擬病案室的概念和電子病歷無紙化存儲模式[1-2]，但具體定義未給出。董新昱、裘祖雄認為數字病案室主要是借助信息技術，基于數據庫的方式組織病案信息，通過因特網向需求者提供獲取服務的病案信息系統[3]。美國國立醫院研究所認為電子病歷也就是電子化患者記錄，其基于一個特定系統，通過系統，用戶獲得訪問完整準確的醫學信息數據、警示、提示和臨床決策支持系統的能力和權限[4]。完整的電子病歷信息既包含原紙張病歷的全部靜態信息，還附上相關的影像資料、手術錄像視頻、藥品知識庫和知識庫等，功能涉及信息采集、存儲、傳遞、決策支持等，文字、表格、數字、圖片、聲音、靜態及視頻等是主要的顯示形式[5]。郭志武劉銀蓉對數字化病案室嘗試提出具體的定義，認為數字化病案室是采用信息網絡技術構建的以數字化病案為主體的病案室，其應用數字技術處理和存儲病案，并提供一系列基于數字化病案的服務，包括為各種用戶提供病案查詢、檢索等各種信息服務[6]。數字化病案室的主要特征包括：采用信息技術對病案信息進行收集和整理，具有高質高效的特點；數字化病案整合了完整系統的海量的病案信息而實現病案信息的高度集成。
數字化病案是基于數字化介質對病案信息進行存儲的模式，包括電子病歷和數字化影像病案兩種共存的表現形態。
醫務人員在實施醫療活動的過程中，通過醫療機構信息系統生成一系列的符號、文字、圖形、影像、數據、圖表等數字化信息即電子病歷，電子病歷是病歷的一種記錄形式，其實現了醫療記錄的存儲、管理、傳輸和重現的作用[5]。而數字化影像病案是借助數字掃描和數碼拍攝等方式將傳統的紙質病案進行影像化，進而以文檔或數據庫的形式存儲利用，以便進行索引和標識的一種病案形態。通常需要先將紙質病案進行數字化處理后得到數字化病案，進而實現電子病歷的創建。而當醫院已經成功實現了電子病歷的創建后，對代久遠的歷史病案和電子病歷涉及不了的知情同意書等文檔也應當進行數字化處理，以便實現醫院對病案信息保存的完整性和連續性。
2 歸檔與存儲
按照統一的格式對不同來源的數字化病案進行歸檔存儲以實現數字化病案的規范管理。通過掃描和拍攝的方式將紙質病案進行數字化，JPEG和PDF是兩種常用的非結構化的文件格式。JPEG占用存儲空間較小適合在網上傳輸。PDF是一種便攜式文件格式，是常用的電子文件格式。
電子病歷系統是以結構化的數據保存病例的，包含系統而大量的臨床信息。將電子病歷以單獨的物理實體數據歸檔和存儲以便管理和應用。美國醫療信息與管理系統學會則認為電子病歷應該集中保存在臨床數據存儲庫（Clinical Data Repository，CDR）中[7]，而國內學者李包羅對這一理念表示支持和推介，認為CDR應該作為電子病歷存儲架構的核心[8]。電子病歷存儲的格式通常包括XML（Extensible Markup Language，可擴展標記語言）和PDF兩種。XML是使用一系列簡單的標記描述數據，依賴于內容的技術，是一種處理結構化文檔信息的重要工具。但是XML只能存儲數據卻不能直接展現數據。電子病歷還可通過虛擬打印生成PDF格式的文件，PDF是一個開放標準，可跨平臺進行使用，且其占用空間較小，傳輸和儲存更方便，且易于閱讀和展現。另外，PDF 文件支持電子簽名以及水印的顯示輸出，這對數字化病案的安全性和合法性起到一定的保障作用。因此，PDF是更為理想的存儲格式，可以統一采用PDF對數字化病案的進行歸檔和存儲。但是PDF 文檔作為一種非結構化的自由文本文檔，缺點主要是在數據的共享、交換及挖掘利用等方面的不足，因此，在數字化病案管理系統中還應當建立索引和標識，形成集成結構化的病案信息，以便更加有效和安全的進行數字化病案的管理和利用。
3 構建與管理
數字化病案室主要是借助互聯網引入信息技術，但是構建完整的數字化病案室是一項系統的工程，需要經過精心的設計規劃和實施。
數字化病案室的構建需要有基礎設施的支持，同時還要有足夠容量的存儲設備和高效健全的網絡系統。系統平臺可選用Windows、Unix、Linux等平臺，數據庫可選擇Oracle、SQL Server等。而且完整的數字化病案室至少要包括病歷歸檔系統、電子病歷歸檔系統、病案數字化影像處理系統、數字化病案信息檢索系統和病歷資料提供與服務系統等幾大應用系統，病歷歸檔系統是回收登記紙質病歷的歸檔、生成報告和催交通知等系統，電子病歷歸檔系統主要是對電子病歷進行歸檔處理，主要是對電子病歷進行歸檔時間整理并審查其完整性等。病案數字化影像處理系統是對紙質病案進行數字化影像處理，對現階段電子病歷無法包含的知情同意書等文件進行數字化處理。主要有數字化掃描和數碼拍攝兩種數字化處理方式。數字化病案信息檢索系統主要是滿足醫院臨床和科研需求的系統，其功能上等同于數字化虛擬圖書館，該系統主要是對病案信息進行檢索，獲取目標病案信息列表，在授權范圍內供需求者進一步閱讀病案全文信息。另外還可以建立研究熱點和醫療難點等專題病案數據庫，以進一步滿足臨床醫療及其科研需求?；赪eb建設一個使用方便的數字化病案智能檢索平臺。病歷資料提供與服務系統主要是滿足需求用戶復制病歷資料的需求，根據需求打印數字化病案資料提供給用戶，更簡便快捷，但需要及時登記用戶信息、用戶身份證明資料以及相關的服務收費等。
必須加強數字化病案室的管理以確保數字化病案室能安全穩定的運行。首先是流程與制度管理應該實行全新的數字化管理模式，優化傳統的病案管理流程以適應數字化病案室的運行特點。所以建立一套對數字化病案室有針對性的管理制度作為其有效運行的重要保障。而對于數字化病案室的安全性管理應作為重點。也就需要選用安全穩定的數據庫系統，具備良好的備份機制、容災、容錯能力，遠程異地備份也很重要。應該建立完善的用戶分級授權機制，用戶必須通過合法驗證才能獲權訪問一定范圍內的病案信息，加強信息安全管理技術。應按照用戶的類別進行相應的分類和個性化服務規范并嚴格遵循。
4 發展趨勢
數字化病案室作為病案管理現代化的必然趨勢，是數字化醫院的重要組成部分。數字化病案室的建設需要病案管理工作著融入全新的觀念和創新的管理實踐，促進了病案管理專業的進一步發展。數字化病案室需要整合數字圖書館，建立系統的醫院知識倉庫，從信息來源上說，數字化病案室和數字圖書館分別屬于內部資源和外部資源，應該有效整合兩者以建立系統的醫院知識倉庫，以便給臨床醫生提供更加全面和完善的知識支持。數字化病案室可以用于開展培訓需要，同時還能為需求者提供更加方便和快捷的訪問，實現資源的有效共享。當數字化病案室深入網絡化后進一步有效解決資源安全性問題后，將基于互聯網基礎上，發展遠程訪問。當信息化標準確認后及其安全認證實現后，將進一步建立區域性的數字化病案室，以實現當地的醫療機構的信息資源共享。
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數字化的管理范文6
關鍵詞：數字化校園管理：技術：問題
前言：早在20世紀的時候，美國就已經開始使用計算機技術進行教學工作了。我國的計算機教學發展得較晚，目前還是與美國有一定的差距，這需要國家堅持不懈的創新研究。我國的校園數字化管理系統就是利用計算機技術完成學校的日常管理，方便老師們的教學工作。隨著科技的發展，數字化管理校園是一個必然結果，教育條件與時俱進，學生才能適應新時代的發展，才能推動國家教育事業的前進。
1.數字化校園管理系統的概述
1.1數字化校園管理系統的現狀
國外實行數字化教學的時間比國內要早，國外最開始實行數字化教學的是美國。美國實行數字化校園管理是由于最早實行的數字化公路管理，人們覺得科技管理給人們帶來很多便利，于是擴大了應用的范圍，事實證明科技管理校園也能提升管理速度，優化管理質量。國外的數字化校園管理系統已經達到了一定的水平，應用范圍和層次也是很完善的。英國的數字化校園管理系統處于世界領先的水平，主要原因是國家對于教育的重視和投入。國內的數字化校園管理要晚于國外很多年，目前我國的技術還有待完善，許多系統還不夠成熟，但我國在不斷研究，發展速度十分可觀，我國政府也大力支持，投入了大量的資金。一些高?，F在運行狀態良好，學生和教師也享受在這種便利之中。但許多學校本身比較落后，應用數字化教學對他們來說為時尚早，他們應提高的是本身的建筑設施和一些物理的教學環境。
1.2數字化校園管理系統的應用和需求
數字化校園管理主要是在網絡上將信息進行整合、分類，每個學生都可以隨時隨地的通過網絡登陸查看，整個校園是透明的，信息全部登陸在網上，老師們也可以消息。一個完整的數字化校園管理系統可以涵蓋學生的衣食住行、學習、課外活動等，可以網上選課考試、生活費用管理、上課簽到、查閱資料等，成為一個無所不在的隱形的校園管理者，給師生們提供多姿多彩的服務。目前我國校園已經形成了幾大系統，學校管理系統、圖書館管理系統、招生系統等等，學生的需求很簡單，只是能夠完成日常的校園生活，查詢錄取情況，借閱書籍等，學校的需求是希望全體師生提高積極性，主動應用數字化校園管理系統，提出不足之處，全校共同努力，構建一個現代化的校園。
1.3數字化校園管理系統的問題
我國的數字化校園管理系統發展較晚，科技手段也不夠先進，所以問題還是存在的，各個方面的問題都有待提高。目前的數字化管理體系還不夠全面，沒有覆蓋學校里的全部方面，學校開發時主觀上會側重一些方面，參考外校的開放方式，沒有對自己的學校進行全方位了解，設置合理的系統，只是一味地模仿，導致各大院校的數字化管理系統都很相似，沒有適合自己學校的特色部分。另外，管理系統的信息還不夠完善，信息是每一個領導老師登陸上去的，老師們將自己負責的部分登陸上去，在之前并沒有和別的老師進行交流，導致每個信息沒有統一的標準。學生們了解信息時也是逐條了解，每一條信息都是單一的。還有如何使數字化校園管理系統應用到每一個學生也很重要，即使是學校下達通知，一些學生也不使用，提高利用度也是發展數字化校園的基礎。
2.數字化校園管理體系的研究
2.1數字化校園管理體系的構建
數字化校園管理系統的構建目前基于兩種模式，一個是B/S模式，一個是C/S模式。B/S模式是應用瀏覽器構建校園網站，操作方式很簡單，登陸瀏覽器應用即可，是一個瀏覽器服務器結合的模式，目前應用廣泛。C/S模式應用較少，現已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端，客戶端遠程操控服務器。當今的軟件開發者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平臺組件開發，面對對象更廣，覆蓋數據更多。數字化校園管理系統主要包括學生教務系統的構建，學校信息平臺的構建，學生日常生活管理系統的構建，每個用戶都要登陸后使用，不同身份使用權限不同，管理人員和教師可以進行系統的更改。由于學校管理方面較多，可以將多個系統進行整合，一個服務器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度，加快數字化校園的發展。
2.2數字化校園管理體系的研究技術
學校的數字化校園管理信息依靠互聯網。學生們購買手機，手機有安卓客戶端就可以查看消息，安卓系統具有很大的開放性，應用范圍廣泛，安卓系統綜合了件、電信、手機、芯片等，可以提供一個綜合性的軟件開發平臺，利用該系統可以輕松的進行軟件的開發，對于院校來說十分方便。目前學校訪問網絡的線路有三條，教育網線路、電信網線路、寬帶線路。學校的主干網絡有兩臺核心機控制，網絡信息交換走光纖線路，除核心機器外，還有兩臺進行校園信息備份的交換機。核心機連接管理型交換機，下屬層層管理，每臺管理型交換機可管理80臺機器，每臺機器之間的管理可達到800M連接。SNS技術是指一種網絡社交技術，院校可將該技術應用于數字化校園管理，構建學生與學生，學生與教師交流的平臺，方便信息通知和提升交流速度。
2.3數字化校園管理體系的創新和前景
數字化校園管理系統是學校未來發展的重大項目，是學校面對科技飛速發展所做出的適應表現，現如今的數字化校園管理體系已經成為校園必不可少的組成部分，師生們也已經充分感受到了它的便利和優勢。目前的數字化校園還有待創新，應開發更多的管理內容，提高我國的教學水平。近年來視頻教學開始發展，學生可以利用網絡聽課學習取代現場上課，但視頻教學也備受爭議，遭到了許多人的反對。我國的數字化校園管理還應提高技術能力，加強計算機等基礎設施的建設，完善自動化校園軟件管理系統的建設，豐富數字化的資源，即影音、書籍、圖片、視頻等，可以呼吁學生共同努力，將自己的意見匯報到學校，只有使用的人滿意，數字化校園管理體系才算成功。未來的數字化校園管理一定倍受歡迎，成為校園的主流管理系統，技術水平也會不斷提高，成為適應新時代，新教育的科技手段。
