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人事檔案管理風險點范文1
隨著社會的發展和科學技術的進步，特別是我國社會主義市場不斷完善和人事制度改革的進一步深入，傳統的管理方式不能適應新形勢發展的需要，人事檔案的管理出現了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，已不能適應現代社會發展的需求，亟待人們加以解決。
1.人事檔案材料內容質量不高
當前許多人的人事檔案質量不高，缺乏利用價值，其人事檔案材料空洞的、形式的多，細致的、實際性的少；反映個人經歷、學歷、工資、政治面貌等一般情況的多，反映個人道德品質、業務能力、技術專長的少；反映過去情況的多，反映當前情況的少。尤其是一些材料定性結論多，定量描述少；或者只講優點，避免缺點；內容空乏，個人總結和組織意見盡是套話，無法全面、公正的評價和反映一個人的情況。另外，由于鑒定審查不嚴、檔案管理人員責任心不強等原因，也導致了人事檔案造假問題日益嚴重，嚴重影響了人事檔案的真實性和嚴肅性，給人事工作帶來諸多麻煩，同時也使得人事檔案在對人們職業信譽維持方面的作用大大降低。
2.人事檔案的管理不規范，檔案丟失、變更、損毀嚴重
檔案在歸檔后，需要大量的反復查閱。由于檔案量巨大，當需要查詢檔案時，需花費按小時計，甚至一天的時間在檔案室查找，耗時、耗力；檔案資料沒有安全可靠的備份，一旦出現人力不可抗拒的意外事件，原始檔案極易丟失、損壞，但恢復、修補困難。長時間保存，檔案紙張、字跡也極易褪色、霉變，將會造成無法挽回的損失。由于檔案需反復查閱，不可避免地存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾；一些檔案的歷史已經很久遠，且紙質較差，已經不能適應當前查詢、翻閱的要求，而且，對這部分檔案的直接查詢，所造成的破壞將是無可補救的。
3.檔案的整理不規范，檔案管理工作者觀念上重政治輕業務
整理人事檔案是一項細致的技術性較強的工作，把個人材料歸檔成冊是人事檔案規范化的基本前提，許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖已立卷成冊，但沒按要求的格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。
盡管我們對人的評價標準是從政治和業務兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而，由于受“左”的思想影響，我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標準來評價人，并且將政治思想與品德作風、工作表現分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業務觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴格把屬于反映個人政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側重于政治思想表現材料的收集，能反映個人業務能力的材料相對較少，即使有也是數量有限或者補充不及時。
二、防范人事檔案管理的風險
針對人事檔案管理存在的風險，結合當前管理水平與實際，通過對人事檔案的內容、管理方法、管理制度等進行改革與完善以防范管理流程中的風險。
1.努力提高人事檔案材料的質量
1.1強化各級領導的檔案意識
檔案工作中出現的諸多問題，其根源在于組織人事部門和單位領導的檔案意識淡薄，沒有從思想上真正認識人事檔案及其工作的重要性。因此，增強組織人事部門和單位領導的檔案意識，爭取領導的重視和關心，是解決當前人事工作中存在的問題，提高工作質量和水平的根本途徑。
1.2提高人事檔案工作者業務素質
隨著科學技術的飛速發展和廣泛應用，檔案工作者面臨著知識化、專業化的嚴竣挑戰，加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，更新知識結構是檔案管理者的當務之急。此外，還應加強業務素質的培養，以適應人事檔案管理日益復雜、逐漸現代化的發展趨勢。及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當前人才流動規律，了解組織人事部門的現實需要，主動提供全面、準確的人事檔案，為人事管理工作服務。
1.3補充具有個性的人事檔案材料。
針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，有關部門應在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。具體而言，一是反映個人全面素質的檔案材料，如反映當事人身體素質、知識素質、能力素質和心理素質等方面的材料，其中有關個人心理素質和能力素質的材料應是重點補充的內容。在反映心理素質的有關內容中，應側重反映當事人的個性、合作與團隊精神、創新意識等；二是反映個人業務考績方面的檔案材料。對不同的工作崗位而言，具體業務考績的標準應有明顯不同。
2.加快人事檔案信息化管理進程，提高檔案工作質量水平
在人事檔案管理工作中，盡可能地運用當代科學技術的新成果，先進的管理方法、先進的科技手段與工具，提高人事檔案工作的效率和水平。通過文件掃描、光盤存儲等技術，實現檔案的備份存儲和計算機管理，減少原件的 損耗，并實現檔案信息的資源共享。
3.健全各種規章制度，建立適應時代要求的人事檔案管理體制。
應遵守《檔案法》，以及上級主管部門頒布的各種規章制度，各單位還應結合本單位的特點和實際，制定本單位的人事檔案收集歸檔補充制度、檢查審核制度、交接轉遞制度、查閱借閱制度等，做到有法可依。規章制度制定以后，一定要認真貫徹執行，排除一切人情干擾，堅決按各種制度和規定手續辦事，做到有法必依，執法必嚴；對各種利用檔案進行造假或謀取私利現象，一經發現，必須嚴加處理，做到違法必究。
人事檔案管理風險點范文2
關鍵詞：電子信息檔案管理;優點;風險控制;措施
隨著國家《檔案法》實施和教育管理科學化、規范化的進程和需要，各級教育、人事部門對人事檔案管理工作越發重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統的手工方式轉移到現代化的層面上來，盡快提高工作質量，其最有效的途徑就是實現人事檔案信息數字化和網絡化。目前，人們生活中一個非常重要的，必須的工具的就是電子計算機，其具有多種多樣的功能，這為工作人員辦公帶來了巨大的變革，使辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對教育在高科技方面的創新發展意義重大。但是根據具體情況來看，電子信息檔案并不全是優化，它也有自己的不足，比如與傳統的紙張檔案相比，具有更大的風險性，如果沒有積極制定防范風險的措施，那么很容易導致數據被盜，所以，在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風險的措施，以使信息資源更加安全。
一、教育人事檔案信息化建設的優點
(1)傳統的教育人事檔案管理模式，往往會在檔案利用中出現“死檔案”的現象，也就是我們在利用檔案的時候，明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料，但是查找時卻因為檢索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪費大量的時間與人力去找文件甚至無從查找。使用計算機管理的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。
(2)利用計算機管理人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。
(3)利用計算機管理人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。按傳統的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。
二、從服務手段上來革新
建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺(室)與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。
三、避免風險的措施
提前預防，在風險還沒有出現的時候就進行遏制是規避風險最有效的方式，也是最經濟的方式，對于電子檔案來說，應該以其自身的潛在缺陷為根據來實施控制管理，來保證內部信息的安全可靠，主要措施有：
1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是引進新的技術，新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼，這是現代操作系統最常運用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設置后，要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。
2.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業要主動制定一些有針對性的制度來進行預防，也可以根據需要授權檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規定只有管理人員才能進行相關的系統操控，而無關的人員沒有權利操作系統等。
人事檔案管理風險點范文3
關鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創新途徑
人事檔案管理是指對人事檔案進行收集、處理、保管、鑒定、統計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發生的公共衛生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰。因此，疾控中心應當開辟新的人事檔案管理模式以順應現代社會的進程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑有所啟示。
1改善人事檔案的收集管理模式
人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負責，這導致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應該打破常規，明確人事檔案的搜集工作不應局限于檔案管理部門，將收集任務下達到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權利和意識，并且提倡思維方式的創新。
2努力提高工作人員的整體素質
在現代化技術應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術水平，比如軟件系統的開發和應用、硬件系統的保養和維護、網絡風險防范等，這些對人事檔案人員的專業知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業能力，也沒有經歷系統、完整的檔案管理培訓和學習，這導致人事檔案管理出現技術性故障時難以解決。所以，疾控中心應當采取相應措施來提高人事檔案管理人員的整體素質，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：
2.1加強相關知識的培訓疾控中心應當定期對人事檔案管理人員進行系統的培訓，或者有針對性的對個別專業基礎知識較差的人員進行培訓，培訓過后要定期地進行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當地績效并加強教育，屢次培訓之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。
2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復合型人才。
2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業知識大比拼，并給予表現優異者適當獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。
人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務安排。為提升準確性，所搜集的檔案應按不同地區、不同類型等來進行編制。例如，在編制前應詳細了解每個檔案資料的相關資料，然后做好對學歷、技能、人才履歷、職務等多個方面內容的搜集，做好分類和校對工作。
4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設
過去人事檔案的管理側重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統的人事檔案管理模式已不能滿足發展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網絡聯合起來建立一個完整的人事檔案管理系統已是大勢所趨，疾控中心應加大投入力度，全面推進人事檔案信息資源管理的系統化建設，努力完成人事檔案管理的網絡化和數字化。例如，整頓現有人事檔案資源、引進先進技術和設備，采取購買、自主研發或者兩者相結合的方式來建立檔案的數據庫系統，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學校豐富的教學資源、科研資源共享，從而促進檔案資源的開發和利用。
5落實人事檔案的法制化管理
在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導致檔案的遺失或出現其他嚴重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。
6結論
人事檔案管理一直備受關注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進行整理和分類，而且對于疾控中心的發展也具有積極意義[4]。經濟社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發生了巨大改變，創造出適應社會發展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當前疾控中心人事檔案管理工作現狀的闡述，從人事檔案管理人員專業能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創新、檔案管理的信息化建設、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑。總而言之，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創新和完善疾控中心人事檔案管理模式。
參考文獻:
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[2]林曉云.關于人事檔案管理創新的幾點建議[J].北京檔案,2011(07).
人事檔案管理風險點范文4
關鍵詞：人事制度 醫院 人事檔案管理
人事是指各級政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構依據國家有關人事政策法規，接受用人單位或個人委托，對其人事業務實行集中。規范、統一的社會化管理和系列服務的一種人事管理方式。人事的當事人為方和委托方，一般是縣級以上政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構；委托方為需要人事服務的各類企業、事業單位和個人。 人事業務可由單位委托，也可由個人委托。委托的方式由委托方與方商定，并以合同的形式予以明確。
1.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，首先要轉變傳統觀念
人事制度是時展過程中，國家進行宏觀調控一種體現。因為人事制度主要以實現人才優化利用為根本出發點，所以在人事制度下的醫院檔案管理工作，就不能用傳統的手段進行目前的人事檔案管理工作。要落實制度下的人事檔案管理，轉變檔案管理觀念，需要醫院檔案管理和人才交流機構共同轉變工作理念。要使人才制度下的醫院檔案管理，發揮人力資源優化配置的根本目的，就必須以人才交流機構，與醫院人事檔案管理的有關部門進行相互的協作和配合。
2.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要明確職責意識
人事制度下的醫院人事檔案管理工作，雖然是采用的是一種托管式的是人才檔案管理形式，進行檔案管理。但這并不意味著醫院人事檔案管理工作就可以僅僅是一個形式，一勞永逸了。同樣人才交流機構，也不能因為與醫院建立這樣的一種人才合作平臺，就將工作范疇局限為僅僅承擔簡單保管檔案的責任而已。要保證人事制度下的醫院人事檔案管理工作，能夠發揮對醫院發展的促進作用，就必須要求醫院人事檔案管理的有關部門，和人才交流機構彼此明確職能劃分。醫院檔案管理要在于人才交流機構的合作過程中，做到與人才交流機構的勤溝通，對人才交流機構提供的人才的信息進行勤收集。人才制度下的人才交流機構，要保證與醫院人事檔案管理部門合作的過程中，為醫院人事檔案管理提供最客觀、最準確、最有效的人才信息。
3.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要強化收集人才信息
醫院檔案管理工作與人才交流機構進行合作，主要想是通過采用這種人才的形式，提高人事檔案管理的工作效率。要保證人事制度下的，醫院檔案管理可以發揮對醫院發展中的促進作用，我們還應該在醫院和人才交流機構中間建立一個彼此信息互動制度。
4.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要注重管理和監督
因為認識制度下的醫院人事檔案管理工作，是由醫院檔案管理部門和人才交流機構共同完成的。所以要保證兩家單位在合作過程中，每一項工作都能夠落實到實處，就必須針對人事制度下的醫院人事檔案管理，進行有效的監督和管理。為了保證監督和管理的質量，人才交流機構可與與醫院一起派出代表，建立一個監督管理人事制度下醫院檔案管理工作的小組。
5.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要嚴格規范操作
人事制度下的醫院人事檔案管理工作，是醫院為滿足發展需要進行的意愿人事檔案管理工作創新的產物。所以要通過認識制度的這種形式，發揮人事檔案管理促進醫院發展的作用，就需要醫院檔案管理部門要與人才交流機構進行密切的配合。在醫院與人才交流機構進行配合的過程中必須嚴格執行相關制度，嚴格保證工作質量。
6.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要建立人事檔案數據庫
人事制度下的意愿人事檔案管理，要強化多媒體網絡的技術建設。在人才交流機構與醫院檔案管理部門之間，開設一個信息通道。并在兩家單位分別建立有關人事檔案的資源材料庫，一保證人事制度下醫院檔案管理工作可以高效開展。
7.人事制度下的醫院人事檔案管理工作，要提高檔案管理隊伍的職業素質
強化醫院人事檔案管理隊伍，和人才交流機構工作人員素質，就是要強化從事人事制度醫院人事檔案管理工作有關人員的，人事檔案管理意識、人事管理業務能力、人事檔案管理創新思維。強化人事檔案管理工作隊伍的整體工作能力，醫院要定期組織檔案管理人員進行檔案管理技能培訓，和檔案管理責任意識培訓等。
8.結語
隨著社會的不斷發展，醫療衛生事業要面臨時代所帶了的挑戰會越來越多。正確認識醫院檔案管理的有關工作，不僅僅是要強化對醫院檔案管理的重要性的認識，我們還必須將檔案管理與醫院未來發展聯系在一起。落實醫院人事檔案管理，強化醫院人事檔案管理效率，創新醫院人事檔案管理方式。作為創新醫院人事檔案管理的一種方式，基于人事制度的醫院人事檔案管理這種模式，在不久的將來會被越來越多的醫院所采納。
參考文獻：
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人事檔案管理風險點范文5
遼寧中醫藥大學附屬第四醫院遼寧沈陽110101
摘要院人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。
關鍵詞 院人事檔案；保密
人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，記載了大量的個人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說，人事檔案是企事業單位的無形資產。在人事檔案中，有著大量的可以公開的非秘密信息，但同時也蘊含著大量的個人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領，同時增強對涉密人事信息的管制力度，不斷推進檔案管理工作規范化、標準化，做好人事檔案保密工作。
1 提高人事檔案管理人員的職業道德素質
人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充?！皭蹗従礃I、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范，也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求，檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性，首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合，同時也要牢記法律規定，嚴格遵紀守法，做好《檔案法》中要求的每一項工作。
2 增強人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此，檔案人員應繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識，學習人事檔案法律法規檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規，在統一思想、提高認識的基礎上，牢固樹立保密觀念，增強保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求，為日常檔案管理工作提供法律法規依據。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動，提高業務素質，明確國家最新的規范規定，鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動，對各個易涉密的風險點進行定期自查，一方面差缺補漏，一方面對各檔案管理人員提出新要求，以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識，督促其學習人事檔案保密知識。
2.2 增強檔案管理人員的保密責任感
人事檔案中蘊藏著大量的個人信息，其中不乏個人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責任感，在工作中細致嚴謹，確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負其責，分兵把守，將責任落實到個人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下，自覺維護檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。
3 做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中，我們主要應注意以下幾點。
3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作，維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮，一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠，檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內，設有專門的涉密人事檔案保險柜，由專人負責管理，無關人等一律禁止入內。
3.2 嚴格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續，有效避免人事檔案的損壞，同時，發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救，以免以后遺忘或增加破損；
二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財力保障，負責人員要嚴格職守，積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問題；
三是保證人事檔案存放的統一性與有序性，按照國家相關規定，規范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。
4 落實人事檔案保密工作職責
人事檔案管理風險點范文6
關鍵詞：醫院；人事檔案
在醫院的管理中，檔案管理屬于重要的組成部分，醫院的檔案作為國家醫藥衛生檔案的重要組成部分，是醫院工作和決策的重要參考和依據。另一方面，醫院的衛生檔案與其它普通檔案還有所不同，因為醫院的醫療檔案還關系到病人的醫療信息等重要資源，對于醫學統計分析、對于醫療訴訟等爭端的處理，有著重要的參考作用。醫院的檔案不只是文字，還包括圖表、聲像等其它形式的載體的信息，不只是在醫療過程中，還包括在科研過程中、醫院管理過程中、人事管理、基建管理等方面的基礎信息，這些資料都是醫院的重要信息資產，對于醫院的管理和經營有著不可或缺的作用，也是醫院的現代化發展中不可忽視的一個重要領域。所以做好醫院的檔案管理工作就尤其重要。
醫院的人事檔案是所有檔案管理中更加重要的一部分，醫院的人事管理檔案記錄了醫院的所有工作人員的基礎信息、技能水平、品德方面，以及員工業績和考核等基本信息，所以提高醫院的人事檔案的管理水平，對于發揮人事檔案的作用，有著重要的作用。完善的人事檔案管理，可以幫助醫院盡早的選拔人才，更好地調配人員的需求，更好地開發醫院的人力資本，從而發揮更大的作用。
1 在醫院的人事管理中，主要存在以下問題
首先，醫院的人事檔案管理沒有引起充分的重視。醫院的主營業務是治病，所以普遍在后勤等方面的關注不夠，所以從領導的層面對醫院的人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，導致醫院的人事檔案管理方面的投入不足，資源不夠。人力、物力以及財務的支持不夠，從而影響了人事檔案管理工作的質量和水平。使得醫院的人事檔案管理還停留在基本的處理方面，僅局限于對檔案的收集、保管等一些事務性的信息，這些人事檔案信息并沒有真正地為人力資源的開發和利用所服務，導致在新醫改的過程中，人事檔案的管理工作不能很好地為醫院的建設做出貢獻。另外，檔案管理也很不規范，從醫院的招聘環節起，很多的醫務人員的入職的基礎信息都不全，給后續的人事考核、人事審批等工作人員帶來不便，使得人事管理工作缺乏必要的依據。主要是因為有些單位缺乏專業的檔案管理人員，從而導致檔案資料不能夠被及時的入檔，最終導致了檔案資料的不完整。從檔案材料收集的角度看，在收集的資料中，真正能夠反映個人特點的材料較少，檔案材料缺乏科學的定位描述。
領導的不足夠重視，也導致人事檔案管理人員的配備不足。從事檔案管理的人員，多是將要退休的老同志，或者在其它崗位不能勝任的同志，導致醫院人事檔案管理人員的總體素質比較低，知識水平和專業技能不足，對專業的檔案管理知識不了解，更對醫學知識不了解，所能做的只是一些簡單的檔案收集和整理的工作，這些因素都對醫院人事檔案的質量管理工作造成不利的影響；在資源方面，對人事檔案管理工作也沒有給以足夠的支持。導致人事檔案的基礎設施落后，尤其缺乏對現代電子信息技術方面的支持，大部分的人事檔案管理工作是人手純手工的完成，給人事檔案的查閱、統計、分析帶來困難，而且紙質的檔案存儲一方面會面臨缺失的風險，另一方面也對空間提出了更高的要求。
2 提高醫院人事檔案管理工作質量的對策
首先要健全人事檔案管理的制度和規范。沒有制度和規范，醫院的人事檔案管理就沒有制度可以依賴，制度是人事檔案管理工作順利展開的制度保障。所以要結合人事管理工作，根據本醫院的情況，建立精細化、規范化的制度，具體包括人事檔案的收集、整理制度、檔案的保密制度，人事檔案的分類歸檔制度等。只有健全了工作制度，在工作中才能做到有章可循?？茖W、規范地進行檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作： 檔案管理人員在收集檔案時，要嚴格對材料的質量進行控制，符合材料收集的要求和標準，以保證材料的真實性和可靠性。個人的檔案材料中，要詳細而全面地記錄個人在不同時間段的經歷，從而反映出真實的個人情況。在檔案收集的過程中，既要保證檔案內容的針對性，還要保證內容的全面性。同時，對崗位不同的人員，采用不同的檔案管理模式。材料收集結束后，要進行反復篩選，祛除一些無價值的信息。一些涉及個人學歷、獎懲、專業技術職稱的資料要及時的歸檔。同時做到嚴格和規范的進行檔案整理、標引、著錄等工作，嚴格避免資料的堆疊、遺失，客觀真實的保存個人的信息。
其次，加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的素質。檔案管理不是大家簡單理解的對基礎信息的記錄和匯總等，檔案管理工作有更高的技術含量。而針對檔案管理人員在這方面專業知識缺乏的現狀，應當加強培訓，更新其知識，完善其知識結構，不斷地不斷更新檔案管理知識，從而改善醫院檔案管理人才結構，提高檔案的開發利用水平，從本質上避免“重藏輕用”的現象。
強化檔案管理硬件建設要實現檔案管理的科學化，就要加大資金的投入，更新現代化設備，提高檔案管理工作的效率。傳統的的紙質檔案雖然可以將檔案標題等基本信息輸人計算機進行保存，但是紙質檔案本身占用的庫存和歸檔的工作程序還是沒有改變，隨著醫療業務的快速發展產生了大量的檔案，造成了庫房擁擠，并增加了保存安全性差的隱患。隨著科學技術的普及和推廣，Hls系統的應用和電子檔案的推廣，推動了電子檔案管理的發展。完善檔案的信息系統，建立防盜監控設置和溫濕度自動調控系統，使檔案壽命得到延長，提高檔案的完整性與安全性。
參考文獻
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