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銷售業務的風險控制范文1
【關鍵詞】IT環境銷售業務內部控制
一、IT環境下銷售業務主要流程分析
銷售是業務是企業經營貨物的中心,是企業生產經營的實現過程。銷售部門在企業供應鏈中處于市場與企業接口的位置,其主要職能就是為客戶提品及其服務,從而實現企業的資源周轉并獲取利潤為企業提供生存與發展的動力。
IT環境下的企業銷售業務主要依靠銷售管理系統來完成。銷售管理系統是提供對企業銷售業務全流程的管理,它支持以銷售定單為核心的業務模式,支持普通批發銷售、零售、委托代銷業務、直運銷售業務、分期收款銷售和銷售調拔等多種類型的銷售業務,企業可根據自己的實際需要構銷售管理平臺。同時因銷售要實現收款、發出貨物等相關聯業務,所以要完成完整的銷售業務還需要應收款管理系統、庫存管理系統有存貨核算系統進行相關處理。
一個完整的普通銷售業務所涉及到的主要環節應該是先在銷售管理系統接受購買方的價格咨詢進行銷售報價,接到對方購買預約時,開出銷售訂購單。到了約定的發貨時期再由銷售管理系統開出發貨單,接著本發貨單傳遞到庫存管理系統,由庫存管理系統審核此發貨單發貨,已審核過的發貨單再接著傳遞到存貨核算系統結轉相關成本。在銷售管理系統發貨的同時要開據相應的銷售發票,并進行發貨結算,如果馬上收到購買方的款項,可在銷售管理系統中進行現結,否則就應到應收管理系統中確認收入及應收款項,并錄入收款單到收款時核銷收款單生成收款憑證??捎昧鞒虉D的形式來描述這一銷售業務的各環節所處的信息化階段及所要完成的相關工作,如下圖1所示。
圖1銷售業務處理流程圖
二、傳統手工環境下對銷售業務的內控設計
在傳統手工環境下銷售業務流程主要包括向客戶收受訂購單,核準購貨方的信用,裝運商品,開具銷貨發票,核算營業收入與應收賬款,記錄現金收入等的業務。在此流程中一般會造成失控的情形主要有:銷售成本與收入不配比;銷售定價不合理,結算方式選用不當;銷售信息反饋延遲或不暢,應收賬款賬情不清;應收賬款壞賬準備計提不合理等。為此,傳統的手工環境下銷售業務通常所進行內部控制設計為:(1)職責分工,如接受客戶訂單、批準信用、發運商品結算開單、收取貨款、會計記錄及核對賬目等,必須由不同的人員分別負責。(2)審批人在授權范圍內根據有關規定進行審批,不得超越權限。(3)發貨憑證與銷售發票控制,發貨憑證至少一式三聯,分別作為客戶,銷售部門和商。品發出部門的有效業務憑證。發票金額有錯誤,必須重開;其他需要更正的,加蓋公章或更改人私章。發貨人員必須根據加蓋現金收訖章、銀行收訖章發貨憑證發貨。(4)企業嚴格按銷售合同進行生產和銷售。(5)企業應正確制定信用政策,對客戶在信用額度內進行賒銷,并嚴格按信用等級加以管理。(6)實行嚴密的應收賬款控制,如銷售部門分別與財務部門和客戶進行定期對賬和函證,財務部門定期公布應收賬款情況表和有關的財務會計報表;審計部門監控合同執行過程和結果,及時調整客戶資信資料并將應收賬款管理責任明確落實到相關部門和人員;按照《企業會計準則》計提壞賬準備。(7)會計部門檢查發貨單與銷售發票的數量、金額是否一致,是否有遺漏,計算是否正確,并要及時地辦理銷售賬務。(8)收款業務控制,企業應當按照《現金管理暫行條例》、《支付結算方法》和《內部會計控制規范一貨幣資金(試行)》等規定,及時辦理結算業務。
但上述的控制措施對于IT環境下的會計信息系統所處理的銷售業務并不適應,是因為(1)在IT環境中許多業務處理程序被大大簡化,如總賬和明細賬在記賬后都會自動生成,但是大部分處理由計算機完成后,一些內部牽制措施無法執行,會計人員無法直接參與和控制。(2)IT環境中,操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了原有的功效。(3)由于網絡技術的應用使會計信息具有開放性、共享性、分散性,數據存儲介質具有脆弱性等特點,并且有病毒、黑客的干擾,且軟件自身也有缺陷等這一切都會會計的信息安全受到威脅。(4)單據電子化、貨幣電子化、網上銀行和網上結算等,雖可加快資金周轉速度,但也會給會計信息系統帶來的空前的風險對內部控制設計也將是極大的挑戰。那么,在新型的IT環境下對銷售業務內控設計應該如何呢?
三、IT環境下銷售業務的內控設計
IT環境下會計信息系統的組織管理控制、系統開發與維護制度、計算機操作制度、硬軟件控制、系統安全控制、系統文檔控制、計算機處理與數據文件的控制發生變化。面對新的環境原有的會計信息系統的內控制度已經不能適應新的要求,因此,針對這種影響,結合互聯網的優勢和特點,我們就銷售業務這一會計事項探討與完善其在IT環境下的內部控制設計。
1.建立科學長效的應收管理系統風險控制機制,強化風險意識
從上述的業務流程圖可看出,銷售業務的應收賬款處理在“應收管理系統”中完成,因此要針對應收賬款可能發生的壞賬情況建立壞賬風險評估的信號和指標體系,建立起一套壞賬風險預警指標,以及時發現和評價所出現的壞賬風險。健全壞賬風險控制的運行體系,收到壞賬預警信號后及時采取措施,以防止壞賬風險的發生。建立壞賬風險處理的快速反應部門,幫助企業迅速的對壞賬事項作出反應,將壞賬風險的損害降到最小,并通過對已發事件進行分析來監督同類事件,達到進一步防范壞賬風險的作用。
2.建立明晰的崗位、權限分離制度
建立在IT環境下的會計信息系統是一種分布式處理結構,必須對原有會計機構作相應的調整,要增加網絡管理與監控的崗位,對于銷售業務各環節的崗位要明確職責分工,并對各類業務、財務人員制定崗位責任制度,各崗位都要得到一定的授權,并用密碼控制。這樣就有效地防止密碼泄露、非法操作和越權操作系統。如銷售訂單的錄入與審核應分屬于不同的人員;銷售發票與庫存管理中的銷售出庫單應進行結算,以控制出庫商品數量;收款單收到款時應及時核銷以隨時監控應收賬款的余額及賬齡等等。同時對銷售業務中所涉及到的各系統的設計、開發和維護等工作的崗位設置要隔離。需要配置專門的獨立與對信息系統進行設計、開發和維護等工作的監督人員。在IT環境下,信息在網絡傳送過程中的安全事關重大,因此還需設置專門的網絡管理和監控人員。并獨立于信息系統的設計、開發、測試、運行和維護工作。
3.建立網絡安全管理控制制度,保證網絡和信息系統的安全
在IT環境下,為了防止計算機會計信息系統遭到非法、惡意的軟件程序的入侵,避免網絡攻擊破壞會計數據,應該實施一系列控制措施來保證網絡安全。如安裝專用的網管軟件進行網絡監控、采用專用內容過濾技術阻止各種惡意內容的入侵等,并通過對防火墻、掃描器、入侵檢測等系統安全的支撐產品信息的采集,與信息系統的事故報告進行關聯分析,以便于更準確地了解信息系統受到非授權訪問或攻擊的信息以及控制措施的控制效果,加強網絡風險的防范。這就要求在技術上對整個會計信息系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全控制體系。
4.銷售環節中各系統操作控制
IT環境下,由于操作系統面向所有的用戶,再加上自身所有的一些缺陷。因此它時刻面臨著來自各方面的潛在威脅,包括系統內人員的、越權操作和系統外人員的非法訪問甚至破壞。要提高操作系統的安全可靠性,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品,并經常進行版本升級外,在內部控制上可采取一些措施:(1)計算機資源授權表制度。明確規定每個用戶的安全級別和身份標識,并分別定義具體的訪問對象;(2)日志審計制度。對運行系統的事件類型、用戶身份、操作時間、系統參數和狀態以及系統敏感資源進行實時監視和記錄,并對日志文件定期進行安全檢查和評估;(3)存取控制。對系統資源進行分類管理,并根據用戶級別,限制系統資源的共享和流動。
5.系統數據庫控制
IT環境下,一個銷售業務是由許多會計事項交叉在一起的,如圖一所示的銷售發貨單與銷售發票業務就交叉在一起,再加上銷售各環節中很多用戶共事數據庫,如果內部控制不嚴密,會直接影響到相關銷售事項中各會計信息的準確。數據庫系統是整個系統控制的主要安全目標。對數據庫系統安全的威脅主要來自兩個方面:一是系統內外人員對數據庫的非法訪問;二是由于系統故障、誤操作或人為破壞造成數據庫的物理損壞。針對上述風險,限于內控方面的措施可進行會計數據資源授權表制度,明確定義銷售業務中每一用戶對數據資源訪問的范圍和內容,并分別規定對數據庫的查閱、修改、刪除、插入等操作權限;明確數據備份和恢復責權分工,要定時進行數據備份并采取AB備份法以在系統故障時可進行數據恢復,要建立業務日志文件和檢查點文件。
6.銷售業務中產生的檔案文件控制
在IT環境中銷售業務檔案包括存儲在計算機中的相關數據(以磁性介質或光盤存儲的數據)和計算機打印出來的紙質形式的相關數據。在銷售環節中的信息是單位的絕對機密,一旦泄漏將給單位帶來不應有的損失,如商品定價,商品成本等等,而磁性介質的可復制性又使會計信息極易泄漏與篡改而不易發現,因此,磁性資料與紙質資料均應由會計檔案保管員專職負責保管;并且打印資料時要在系統的操作日志上進行記錄,再(包括記錄輸出時間、文件頁數及操作人員姓名)及時送達指定人手中;收件人要簽收并注明收件日期、文件內容,以便日后備查。
四、結論
銷售業務的風險控制范文2
中石油克拉瑪依石化有限責任公司銷售總公司新疆克拉瑪依834003
摘要:銷售經營風險管理,就是結合公司年度銷售經營業績目標,進行重大風險評估及監督管理,形成風險管理的長效機制,確保銷售經營目標實現。本文對如何加強銷售經營風險評估管理與監督防范途徑、方法進行初步探索,提出了加強和改進建議。
關鍵詞 :銷售經營風險;評估;監督;管理
全面風險管理就是要求國有企業提高風險意識,規避風險,減少風險帶來的損失,提高經濟效益和社會效益?,F就克拉瑪依石化公司銷售總公司如何加強銷售過程經營風險評估管理與監督防范途徑、方法進行探索與總結。
1 銷售經營風險管理現狀
1.1 全面風險管理是一門新興學科,大家的風險意識還比較淡薄,對開展風險管理工作的意義認識不足。
1.2 大家對QHSE 體系中的風險管理,諸如安全風險識別、防范、管理等過程、目的比較熟悉,認知度較高,但對經營風險管理的意義、途徑認知度有待提高。
1.3 從實踐上看,盡管銷售經營風險管理工作已開展起來,但與其他各項管理工作還未能達到全面系統和有機結合,銷售經營風險管理工作的風險預警、風險防范作用還未真正發揮。
2 銷售經營風險評估管理途徑堯方法
2.1 明確年度銷售經營目標。銷售風險評估管理的目標就是確保銷售經營目標的實現。因此首先要根據國、內外環境因素、國家產業政策導向、中石油整體發展戰略等確定公司的生產、銷售經營指標,明確公司年度銷售經營目標。
2.2 確定風險標準。根據《集團公司風險分類框架》,結合歷年銷售工作運行情況,分析影響風險的因素,確定《風險發生可能性等級標準》、《風險影響程度等級標準》。
2.3 評估風險等級。依據工作實際,加強對每一種風險的風險源、風險成因、發生的可能性、影響程度進行分析,對風險產生的可能影響,對年度銷售目標實現的影響程度進行評估,形成《風險數據庫》,為風險管理工作提供依據、參考。
2.4 評估產生重大風險。通過對風險的分析、評估,產生得分較高的前十大或前三大風險,在實際工作中尤其予以重視,要嚴密關注,加大管控力度。
3 風險監督防范途徑堯方法
3.1 重大風險防控措施制定。重大風險評估出來之后,制定相應的防范對策是主要任務。要分析風險成因,制定風險管理策略,針對每一種可能存在的銷售風險確定相應的風險管理應對措施。
3.2 月度工作風險評估及風險預警應對。為確保公司生產經營活動的有序開展,在實際銷售經營工作中,認真做好風險防控工作,嚴密關注一般風險,嚴格控制重大風險,按月進行風險評估、分析、評價、預警,形成《* 月工作風險評估及風險預警應對》、《* 月風險評估及風險預警應對執行進度》,通過分析、檢查及時發現問題,及時解決問題,不斷改進、提高銷售經營風險管理水平,確保各項銷售經營業績目標的順利實現。
3.3 建立風險事件庫。每季度收集風險事件,包括已發生在企業的日常生產經營及管理過程中,因內部或外部因素導致在財務、聲譽、合規、安全、環境、營運中一個或多個方面產生損失的事件和具有的潛在的事故隱患或險情,發生或發現后得到了及時、有效處理的未遂事件,建立起《風險事件庫》,以警示大家不再發生類似事件。3.4 年度總結并制定下一年度風險管理計劃。及時進行年度風險評估管理工作總結,并初步制定下一年度風險防控計劃。建議主要從以下方面進行總結并制定相應計劃:嚴格防控國家產業政策導向風險,有效避免國家相關政策的變化給公司經營帶來的不確定性;緊盯市場需求風險,準確抓住市場機遇,有效推進銷售經營工作;關注競爭風險,適時調整生產銷售方案,不斷開拓市場新需求;嚴格防控銷售風險,合理利用有限的運輸資源實現出廠銷售,確保生產后路暢通;價格風險密切跟蹤分析市場行情變化,積極做好價格研究與推價工作。
3.5 2015 年上半年風險管控成效。在實際工作中,銷售總公司密切關注、嚴格控制可能影響銷售業績指標實現的各類風險的發生,堅持做好月度風險評估及風險預警應對工作,收集匯總各科室、單位當月銷售各環節風險,并進行風險原因分析、評估可能產生的影響、確定風險等級、制定風險防控措施等,注意跟蹤風險防控管理工作進展情況,并于次月總結、公布風險防控管理進度,切實做好計劃管理、產銷協調和裝車、運輸組織等銷售各環節工作,有效地保障了產銷平衡和生產后路暢通,確保了各項銷售經營業績目標的實現,2015 年上半年完成銷售計劃的102.97%,未發生大的風險損失事件。
4 進一步加強銷售經營風險管理的建議
4.1 鑒于全面風險管理是一門新興學科,注重全員參與,因此,要適時加強風險管理知識培訓,促使員工及時掌握風險管理的理論知識,不斷提高風險防范意識和風險防控水平。
4.2 建立風險管理的監督與改進機制,及時監督檢查、及時改進完善,并形成風險管理工作報告,確保企業整體管理水平的不斷提升,使企業全面風險管理工作步入暢通的閉環管理模式。
4.3 銷售風險評估、監督管理工作應與日常銷售管理工作密切結合。將銷售風險管理工作納入月、年重點工作計劃及月、年工作總結中,在具體的銷售工作及環節中,有針對性地加強風險防控,確保將風險控制在與銷售業績目標相適應并可承受的范圍內,確保企業不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
4.4 應建立信息管理系統。及時將風險評估結果、月度風險預警、月度風險監督、月度銷售業績進展情況在一定的范圍內公開,比如傳送至相關領導、銷售業務人員的信箱中,或上傳于公司網頁上,盡可能多地為領導及銷售業務人員提供相關決策信息,為領導決策及銷售業務人員實現銷售指揮提供有效依據。
風險評估管理工作是公司加強企業內部管理的一項重要工作,它的有效實施,使影響企業經營目標的風險得到有效控制,使管理更加精細化和科學化。要進一步提高員工風險控制意識、規范操作意識,繼續加強風險評估管理工作,切實將內控管理制度落實到位,及時堵塞管理漏洞,真正實現風險實時有效監控,努力規避企業的各種風險,確保銷售業務健康穩定發展。
參考文獻
[1《] 管理學家》,2013年第10期.
[2]2014 年中國石油集團公司《. 關于開展重大風險評估暨風險管理報告編制工作的通知》.
銷售業務的風險控制范文3
一般來說,我們可以把券商的業務分為投資銀行、柜臺交易、自營交易和資產管理四個部分。自營交易和資產管理都屬于買方業務,在此不予考慮;投資銀行和柜臺交易都是賣方業務,是真正的券商業務。在發達國家,柜臺交易業務所占的比重是最高的;在中國也是如此。柜臺交易又可以分為對機構業務和對個人業務(零售業務),中國券商與國外投行最大的區別,就出在對機構的柜臺交易業務上。
券商新利潤藍海
根據中國證券業協會數據,自2012年12月21日證券公司柜臺交易業務試點正式啟動以來,至2014年10月15日,共有28家證券公司獲準開展柜臺市場業務試點。
公開資料顯示,截至2013年底,國內柜臺市場便共完成18686筆初始交易,初始交易金額共計504.3億元;股票質押式回購初始交易金額共計904.08億元,涉及股票市值2254.36億元。此外,根據中證資本市場監測中心數據,截至2013年12月底,12家證券公司報備金融衍生品初始交易549筆,初始名義金額為167.12億元。
僅上述三項業務初始交易金額便已高達1575.5億元,而且是在柜臺交易業務剛剛啟動的第一年,未來前景廣闊毋庸置疑。“截至去年年底,國內銀行理財產品規模已達10萬億元,券商即使只能分到五分之一的份額,其收益也將十分客觀?!蹦橙倘耸勘硎尽?/p>
雖然柜臺交易業務啟航不足兩年,但各大券商均十分重視這一塊業務的拓展,市場寡頭格局已經初現端倪。據知情人士介紹,目前中金公司、國信證券、中信證券、廣發證券等在這方面發展較快。據傳,銷售交易業務做得好的龍頭券商,這一業務的規模已經達到1800億元,而第二位的券商則達到300億元,二者差距很大,但其他券商即使相比第二位也是難以望其項背。
整體看,目前國內柜臺市場產品以固定收益類產品為主,一類是公司自由的私募產品,包括私募債券、資管產品等已有、自有產品;另一類是公司之外其他金融機構發行的或將要發行的產品,如市場現有的私募產品、包括信托產品、理財產品等。產品參與群體以中小投資者為主。
“從發達資本市場的情況看,柜臺市場的主要參與群體是機構投資者,但針對我國目前證券市場的主要參與群體是中小投資者的現狀,我國發展柜臺市場初期的產品還是優先以滿足中小投資者投資需求為目標?!?不愿具名的券商內部人士張先生表示。
撬動萬億市場
柜臺交易業務是舶來的概念。從成熟市場發展經驗來看,各國都有十分發達的柜臺交易市場,國際一流投行的主要業務也大都集中在銷售交易業務領域。而近年來,國內股票市場環境轉弱,經紀業務利潤下滑嚴重,券商紛紛尋求轉型。借鑒海外經驗,銷售交易業務很快便被證券業明確為大力發展的轉型方向。
銷售交易業務的概念,在本土化過程中發生了一些變異,國內對這一業務有三種稱呼:銷售交易業務、交易銷售業務和柜臺交易業務。
銀河證券金融衍生品部總經理丁圣元更愿意稱之為“交易銷售業務”,以與國內券商舊有的帶有銷售性質的銷售交易部門區分。
他指出,交易銷售業務最主要的特征是以客戶為交易對手,通過開發設計多樣化的創新產品,與客戶(尤其是產業客戶)直接交易,進而更好地滿足具體的客戶需求。
“從高盛等海外投行的實踐來看,交易銷售業務是投資銀行為客戶服務的主要形式,為其創造了60%以上的收入?!倍∈ピf。
目前銷售交易業務的具體形式大致有四種:收益憑證、股票協議逆回購、收益互換和場外期權。
“在我國證券行業,2011年以來的交易銷售業務形式主要有約定式回購證券交易、股票質押式回購交易等,它們分別通過股票買斷式回購和質押式回購盤活客戶存量資產,幫助客戶,尤其是中小企業主,將靜態閑置的股票市值轉為靈活的融資,有利于支持中小企業的生產經營活動,有利于盤活股票市場巨額的存量金融資產。此外,收益憑證、股票收益互換和場外期權業務也在蓬勃發展?!倍∈ピf。
上述具體形式,又可根據客戶需求和風險偏好衍生出千千萬萬種風格各異的柜臺產品。如廣發證券基于收益憑證推出的收益寶系列產品;國信證券的金鯊系列、金牛系列和金福系列;海通證券的月月財系列和富國理財寶系列……這些柜臺產品可撬動千億乃至萬億市值的市場。
“國內證券公司傳統的經紀、投行、資管業務皆為性業務,證券公司作為客戶人提供通道和服務;傳統的自營業務則以自己的資本金直接參與交易,獲取市場收益。交易銷售業務在上述傳統業務之外開辟了一個全新的業務領域?!倍∈ピf。
柜臺市場將成為券商新的利潤藍海,這已經成為業界共識,也鳴響了券商搶跑的發令槍。廣發證券總裁林治海在2014年券商大會上便強調,柜臺業務是券商發展現資銀行業務的一個主戰場。國泰君安證券副總裁陰秀生也曾在接受媒體采訪時表示,柜臺交易業務未來有望成為券商恢復建設五大基礎功能最為重要的方面。
通過柜臺市場,證券公司可以發揮風險識別與風險定價能力,將自主創設產品、代銷產品或者各類組合產品銷售給自己的客戶。當客戶需要轉讓時,證券公司也可以通過柜臺市場為產品提供流動性。因此,銷售交易業務對券商的交易能力、定價能力、風險控制能力等綜合實力同樣有著很高要求。
“銷售交易業務的核心是交易的能力、設計產品的能力、定價的能力和風險對沖的能力。這種能力,商業銀行沒有也不可能有,保險公司沒有,資產管理公司也沒有,是券商獨有的優勢。券商積累了大量處理各種交易訂單、滿足客戶不同交易需求的經驗,在人才配備、經驗積累、技術手段等方面也有著其他類型金融機構所不能比擬的核心競爭力。未來不獨券商格局會因之改變,甚至金融機構之間的競爭格局也會因之改變?!倍∈ピ硎?。
銷售業務的風險控制范文4
關鍵詞:企業管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理
一、企業信用管理體系的重要性
現代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業,企業信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業信用管理制度成為企業長期發展的核心和基礎,也是國內企業具備國際競爭力的根本保障,對企業自身的發展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。
(一)信用是市場交易活動的基本前提
規范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。
(二)信用是企業發展壯大的重要保障
市場經濟越發達,企業活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業整體看,信用是企業形成凝聚力并且發展壯大的基礎,沒有了信用,企業無法發展壯大;從企業融資看,信用是企業融資的重要條件,如果企業信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業信用管理,改善企業信用狀況,提升企業信用等級,對于企業抵御市場風險,改善企業融資條件,提高企業整體素質和綜合競爭力,促進企業健康發展和做大做強,實現宏觀調控目標具有重要意義。
由此可見,企業有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業外部信用體系的管理,二是企業內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業內部信用管理體系提出個人的一點想法。
二、企業內部信用管理體系
隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的要求。特別是在電子商務飛速發展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。
當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現,線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業發展。為了有效規避商務活動中的兌現風險.企業有必要建立和完善企業內部信用管理體系,這也是每個企業微觀經營管理機制改革的關鍵環節。
(一)問題分析
在傳統經濟體制下,企業的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業之間(包括企業與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統一安排下進行的,企業無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統管理體制的企業,其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業健康、穩定發展的瓶頸。當前,我國大部分企業在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。
1.經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業在發展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業如果過份注重銷售業績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業經營管理目標的偏差。有的企業管理者為了應付上級主管部門業績考核,不顧企業長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業最主要的目標。企業經營管理目標發生偏差,使企業的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國企業現有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡保惯@兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業信用管理和應收賬款管理的職能。
3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數中小企業應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業的正常發展,甚至面臨倒閉的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前銷售業務管理和財務管理上,我國大多數企業還沒有很好地掌握或運用現代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據。在銷售業務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業化的方法,在銷售提成的激勵下,業務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業技能的人員去收賬,企業最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
(二)基本解決方案
企業要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業在組織機構及其職能設置上不能適應現代市場競爭及信用管理的要求,主要表現在:企業最高管理決策層缺少對信用決策業務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業化分工
針對上述管理現狀及未來企業管理現代化的要求,提出如下解決方案:
(1)企業應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監理),有效地協調企業的銷售目標和財務目標;同時在企業內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。
(2)將信用管理的各項職責在各業務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統一管理加以解決。
(3)一些企業已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統一領導,更加專業化地開展工作。首先,在業務程序控制中強化信用風險控制環節,使各部門分工協作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現對客戶信用管理的職能化、專業化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環節,全方位地進行客戶信息搜集、評估和監控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業內部對客戶信用風險的共識。
2.改進銷售/回款業務流程。現代企業管理在傳統職能分工的基礎上,更加注重部門間的協調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業務流程再造和ERP解決方案就充分體現了這種管理趨勢。銷售/回款業務流程是企業關鍵性的業務流程之一,最為重要而且復雜。企業實施信用管理,可以有效地將企業銷售和回款業務活動中的各個環節有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現銷售業績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業應用ERP專業管理軟件來實施對企業內各流程的掌控。)
實行全程信用管理模式需要建立和改進的業務流程包括如下一些基本項目:客戶開發與信息搜集業務流程;客戶信用評級業務流程;訂單處理與內部授信業務流程;銷售風險控制業務流程;款回收業務流程;債權處理業務流程。企業通過上述各項業務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業)信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業所需要的客戶信用資信。
3.建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業不斷頒布各種應收賬款的管理規定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫頭,腳痛醫腳,究其原因在于相關的規章制度沒有系統化的設計。企業可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。
(1)事前控制一一客戶資信管理制度??蛻艏仁瞧髽I最大的財富來源,也是企業最大的風險來源。為了搞好企業信用管理,企業必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規范的管理制度下進行。目前我國許多企業需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經常性監督與檢查。超級秘書網
(2)事中控制——賒銷業務管理制度。企業在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業務管理部門在銷售業務管理上缺少規范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。
(3)事后控制——應收賬款監控制度。關于應收賬款管理,許多企業已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環境和現代企業管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監控與貸款回收管理制度以及債權管理制度。
銷售業務的風險控制范文5
關鍵詞:企業管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理
一、企業信用管理體系的重要性
現代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業,企業信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業信用管理制度成為企業長期發展的核心和基礎,也是國內企業具備國際競爭力的根本保障,對企業自身的發展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。
(一)信用是市場交易活動的基本前提
規范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。
(二)信用是企業發展壯大的重要保障
市場經濟越發達,企業活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業整體看,信用是企業形成凝聚力并且發展壯大的基礎,沒有了信用,企業無法發展壯大;從企業融資看,信用是企業融資的重要條件,如果企業信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業信用管理,改善企業信用狀況,提升企業信用等級,對于企業抵御市場風險,改善企業融資條件,提高企業整體素質和綜合競爭力,促進企業健康發展和做大做強,實現宏觀調控目標具有重要意義。
由此可見,企業有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業外部信用體系的管理,二是企業內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業內部信用管理體系提出個人的一點想法。
二、企業內部信用管理體系
隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的要求。特別是在電子商務飛速發展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。
當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現,線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業發展。為了有效規避商務活動中的兌現風險.企業有必要建立和完善企業內部信用管理體系,這也是每個企業微觀經營管理機制改革的關鍵環節。
(一)問題分析
在傳統經濟體制下,企業的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業之間(包括企業與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統一安排下進行的,企業無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統管理體制的企業,其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業健康、穩定發展的瓶頸。當前,我國大部分企業在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。
1.經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業在發展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業如果過份注重銷售業績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業經營管理目標的偏差。有的企業管理者為了應付上級主管部門業績考核,不顧企業長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業最主要的目標。企業經營管理目標發生偏差,使企業的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國企業現有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡?使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業信用管理和應收賬款管理的職能。
3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數中小企業應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業的正常發展,甚至面臨倒閉的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前銷售業務管理和財務管理上,我國大多數企業還沒有很好地掌握或運用現代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據。在銷售業務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業化的方法,在銷售提成的激勵下,業務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業技能的人員去收賬,企業最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
(二)基本解決方案
企業要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業在組織機構及其職能設置上不能適應現代市場競爭及信用管理的要求,主要表現在:企業最高管理決策層缺少對信用決策業務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業化分工
針對上述管理現狀及未來企業管理現代化的要求,提出如下解決方案:
(1)企業應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監理),有效地協調企業的銷售目標和財務目標;同時在企業內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。
(2)將信用管理的各項職責在各業務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統一管理加以解決。
(3)一些企業已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統一領導,更加專業化地開展工作。首先,在業務程序控制中強化信用風險控制環節,使各部門分工協作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現對客戶信用管理的職能化、專業化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環節,全方位地進行客戶信息搜集、評估和監控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業內部對客戶信用風險的共識。
2.改進銷售/回款業務流程。現代企業管理在傳統職能分工的基礎上,更加注重部門間的協調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業務流程再造和ERP解決方案就充分體現了這種管理趨勢。銷售/回款業務流程是企業關鍵性的業務流程之一,最為重要而且復雜。企業實施信用管理,可以有效地將企業銷售和回款業務活動中的各個環節有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現銷售業績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業應用ERP專業管理軟件來實施對企業內各流程的掌控。)
實行全程信用管理模式需要建立和改進的業務流程包括如下一些基本項目:客戶開發與信息搜集業務流程;客戶信用評級業務流程;訂單處理與內部授信業務流程;銷售風險控制業務流程;款回收業務流程;債權處理業務流程。企業通過上述各項業務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業)信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業所需要的客戶信用資信。
3.建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業不斷頒布各種應收賬款的管理規定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫頭,腳痛醫腳,究其原因在于相關的規章制度沒有系統化的設計。企業可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。
銷售業務的風險控制范文6
關鍵詞:應收賬款 內部風險 事前 事中 事后 控制
應收賬款(Receivables)指該賬戶核算企業因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業承兌匯票。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認 收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。作為企業社會資本管理的一項重要內容,直接影響到企業應收賬款管理工作的資金周轉和經濟效益。數據顯示,目前我國企業應收賬款總量大約有5.5萬億元,占30%左右,總資產的企業,大多數中小企業的資產的價值是60%的應收帳款。因此,針對企業應收賬款管理可能存在的各種各樣的風險,并結合企業自身的實際情況,建立應收賬款風險管理機制,從源頭上化解應收賬款風險已經刻不容緩。
應收賬款的居高不下,一方面是外部原因造成的,另一方面是企業自身的應收賬款管理的不完善造成的:兩方面的原因都會給企業造成損失。本論文通過分三點對應收賬款解決辦法展開論述,最后對全一歸納性總結。
一、內部風險事前控制
1.建立客戶信用管理體系
(1)建立客戶信用檔案,進行信用評級。企業應當詳細說明了信用調查和滿足客戶,獲得客戶的資信狀況,企業發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄等;財務狀況如:企業的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力等; 經營狀況如:公司發展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、銷售規模等。
建立客戶信用檔案,因為信用評價可以提供比較完整的、科學的依據。企業應根據客戶的品質、能力、資本、抵押、條件和連續性,標準的定性分析與定量分析、顧客的信用評級。對客戶的信用管理應該采取的動態管理的方法,每半年根據合作客戶信用條件,來評估。根據客戶的信用的評價結果,選用優質的客戶開展銷售業務,對于有不良記錄的客戶和長期沒有付款的客戶需要不再配送貨物,以免造成更大經濟損失。增強企業的風險控制能力,減少經營風險。
(2)著力應收賬款的規劃與控制,制定有利于企業的信用政策。企業信用政策應該努力確定在增強市場競爭力,擴大銷售,減少了違約風險,做一個雙贏的收費系統之間的兩種選擇,適應應收賬款的風險、收益與成本的對稱性關系,考慮三個基本因素,應重點:一是同樣的競爭對手。面對市場競爭,企業應當根據對頭強度條件下,應以信用標準寬或嚴格的競爭的主動權,抓住優勢。二是企業承擔失信違約風險的能力。企業風險承擔能力的強弱也會影響到資信標準水平的選擇。三是客戶的信用程度。企業的市場用戶的調查分析,根據客戶的信用水平的信用評級,判定是否給予信貸和折扣。
(3)建立健全信用、合理制定信用額度審查和批準。企業授予客戶信用的,必須經主管領導批準后方可客戶文件啟用并進入。在銷售過程中,銷售部門應嚴格限制控制量對銷售人員不得突破,避免主觀判斷,盲目決策給企業帶來的損失。
2.制定內部控制制度,確保不相容職務分離
企業的銷售合同談判、配送、開票,出貨和收據等必須是由不同的部門,確保了人員完成分離,因此,每一個兼容的位置各部門之間相互制約、相互監督、相互審核,避免欺詐。
3.建立壞賬準備制度,合理預計壞賬損失
企業應當根據《企業會計制度》的規定,制定本單位壞賬準備計提的政策,明確計提壞賬的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例等事項。企業確定的計提壞賬準備的方法一經確定,不得隨意變更,如需變更,需按照相關會計制度規定處理。
二、內部風險事中控制
1.強化合同管理,控制經營風險企業銷售業務實行合同管理制度,授權有關人員與客戶簽訂銷售合同。在簽訂合同時,要明確這些條款,如價格、付款方式、付款期限、運輸情況、雙方的權利和違約責任等,要特別約定在貨款未全部付清之前,產權不轉移,仍歸出賣方所有。對于金額重大的銷售合同應當通過法律顧問等專業人員審核把關。
2.加強銷售的內部控制管理嚴格按照《內部會計控制規范―銷售與收款》的規定辦理相關業務,不相容職務嚴格分離。單位應當將辦理銷售、發貨、收款三項業務的部門分別設立。銷售部門內銷售業務的經辦、審核、銷售通知單開立三個崗位必須要有不同人員擔任;財會部門內開票、出納、記賬的崗位要分離;收款員、應收賬款的管理人員、向欠款客戶寄發對賬單者職責應相互分離;應收票據及票據抵押物或質押物的保管與應收票據記錄應當職責分離;信用管理崗位與銷售業務崗位分設。
3.選擇他們自己的有利的企業類型可以在合同中約定,買方應先付款后發貨,以確保貨款及時的籠子里。此外,企業也可以用網上銀行,實時交換等先進的結算手段,加速資金返還。
三、內部風險事后控制
1.建立應收賬款賬齡分析和采集系統
在應收帳款老化、財政部門為應收帳款回收、監督和金錢債權到期的關鍵工作,研究調整新的信貸政策,努力提高應收帳款的催收效率。在應收賬款未到期,也不能放松監管,以避免新的欠款發生。比如,對過期短的客戶,不能頻繁打攪,以避免未來失去這個市場;稍久客戶要到期了,可以寫上提示輕輕詞組,時間越長,客戶欠款要到期了,可以采取頻繁的信件和電話提醒咨詢;對于已經到期的消費者,可以采用強硬言辭進行催款,必要時提請有關部門仲裁或提請訴訟等等。
2、實施貨款獎懲機制
企業應當建立健全貨款回籠獎懲制度,將應收賬款的管理,銷售人員評估項目,即個人利益不僅要與銷售表現掛鉤,也應和應收賬款管理等聯系在一起,使應收帳款在合理、安全的范圍內。企業應按“誰銷售,誰收款”原則將貨款回籠分解技術,每個銷售人員,并制定切實可行的付款計劃,規定收到清晰的數量和期限。
3.固定對賬制度,保證債權金額正確有效
企業財務部門要形成對賬制度,定期應當定期或至少每年年終檢查應收帳款,和客戶的賬面余額銷售回款的截止日期為產品品種、那樣的原因、退還商品的文件,如驗證誤差量,保持良好的有關材料,確保法律援助的延續債權人。因為在法定期限的應收帳款逾期回收后兩年內,一個有效的企業將會失去動力,欠背在本協議有效期內,企業必須努力恢復或獲得具有法律效力付款憑證,而不是口頭承諾。
4.加強催收力度,爭取早日收回應收賬款
企業對信用期內的應收賬款一般不用過問。而對于逾期的應收賬款,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析,對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。
四、結論
綜上所述,應收賬款的風險無處不在,加強對應收賬款的管理,關系到企業的資金周轉,影響到企業的生死存亡,而在金融危機的當今,更應該加強對應收賬款管理的控制,以提高資產質量。因此,企業根據成本效益原則,制定合理的應收帳款信用政策,控制規模,始終堅持把貨款回籠,首先執行的應收賬款事前、事中和事后控制過程,提高催款的力度,加快資金的返還。
力求將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低,從而規避經營風險。
參考文獻:
[1] 陸璐. 營業收入與應收賬款增長的相關思考[J]國際商務財會, 2010,(09) .
[2] 胡吉. 論企業應收賬款的風險及其控制[J]技術與市場, 2008,(11) .