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企業信息化對企業的影響范文1
進入21世紀,我國企業已逐步進入信息化的環境,現行的財務監控系統已遠遠不能適應迅猛發展的信息化的需求。而財務監控作為企業管理的重要組成部分將會受到一定的影響,企業必須建立新的財務監控機制和財務監控系統。
一、企業信息化對財務監控的影響
(一)信息化的涵義和意義
信息化是指信息技術在經濟活動中廣泛采用的過程,在技術層次上體現為信息技術的推廣和應用,在知識層次上體現為信息資源的開發和利用,在產業層次上體現為信息產業的增長。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動化,信息化系統也不同于自動化系統。傳統的自動化設備由物質能源驅動,通電(或加油)即可運行,而信息化的制造系統,如CIMS(計算機集成制造系統)則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎來控制制造系統各個部分協調運作,從而達到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源――信息。信息既是信息化系統的能量,也是信息化系統的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網絡只是信息化體系的組成部分,鋪設“信息高速公路”只是信息網絡建設的任務之一。
企業的信息化就是發掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求作出迅速的反應,從而加強企業的“核心競爭力”。
2.企業信息化的意義
(1)有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業的管理手段,實現企業管理的有條不紊;(3)有利于降低企業的庫存,節約占用資金,生產用材料,降低生產成本;(4)加速資金流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現資金的快速重復和有效的利用;(5)加速信息流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用。
(二)信息化下財務監控要素的變化
1.信息化下的財務監控目標
財務監控總是針對特定的財務目標而言,現在流行的企業市場價值最大化的財務目標,僅考慮傳統模式的經濟實體所需要的財務目標,而在信息化的經濟條件下,虛擬企業和虛擬營運的業務比較普及。虛擬企業是信息化環境下的特殊臨時聯盟體,沒有固定的形態,也沒有確定的組織機構和辦公地點,它可以由各個相互獨立的公司之間有聯系的業務組成,也可以根據市場的變化或者業務的發展不斷調整其成員公司,因此它的財務目標是多個聯盟企業目標的協調整合。所以,在信息化的條件下,企業的財務監控不再單純關注本企業的財務活動,而要全面關注價值鏈中的各個企業之間的關聯關系,只有它們之間相互密切配合,才能達到有效的價值鏈管理,實現財務監控的目標。
2.信息化下的財務監控對象
傳統上一般將現金流作為財務監控的基本對象,而在網絡化的環境下,人們的需求選擇越來越多,企業的供應鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當購買者做出選擇時,企業應敏捷地對這些選擇做出反應。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優勢。所以在信息化環境下,企業信息流的價值管理比交易的現金流管理更為重要。
(三)信息化對財務監控實務的影響
1.對財務信息提供和財務報告的影響
傳統的財務信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務的歷史成本原則核算而形成的傳統財務信息。在信息化條件下,企業價值管理已經延伸到其他有關聯的企業,要求財務提供網絡財務信息,需要聯盟企業適時提供部分共享數據,公司理財需要信息系統及時反映市場變化的情況并及時調整財務和經營策略。傳統財務監控注重于企業內部的事后財務監控。在信息化環境下,企業的財務監控從事后監控轉向適時連續監控(即事前、事中和事后的監控),實現對企業的重大業務實時連續財務監控與網絡預算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應。
2.對財務預算及其監控的影響
財務預算是財務監控的主要手段之一。傳統財務預算工作利用的數據和計算工具都比較簡單,財務預算大部分憑借主觀經驗進行局部的測算。由于預算工具落后,數據收集不夠全面,導致編制的預算難以用于實際監控。計算機網絡技術的應用,給財務預算帶來根本性的變化,不僅是財務預算的數據處理,其加工速度比傳統手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎數據方便又快捷,并能與財務部門、相關各業務部門和有關管理部門之間的預算數據達到共享、協調和及時利用。
3.對日常財務監控的影響
企業日常財務監控的重點是流動資產、流動負債的監控。在信息化條件下,流動資產和流動負債都可減至最適量,比傳統企業的流動資產和流動負債要減少好多倍,而且可以達到某種意義的零庫存管理。因此網絡財務管理可以為企業節約大量的營運資金,同時傳統的財務評價指標的標準必定會發生根本的變化。
4.對財務風險管理和監控的影響
在網絡化的環境下,所考慮的投資風險,不僅是傳統的市場風險和企業個性風險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點,即風險和收益),而且要考慮企業所在價值鏈的風險和有關共享信息的風險。
(四)信息化對財務人員的影響
1.信息化給財務人員帶來的挑戰
(1)無紙化數據和無紙化交易的財務監控。無紙化交易和無紙化數據避免了對數據的重復輸入和重復處理,不僅從根本上減輕了財務和有關人員的工作負擔,加速了財務人員、業務人員的工作效率,同時也帶來了巨大挑戰,如無紙交易的財務確認和內部控制等等。
(2)內部部門之間信息的交流。信息化網絡使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業各管理階層、管理人員和機構緊密地聯結在一起。高層的決策指令可被準確、快速、詳細地傳達給下一級的管理人員和執行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負擔。
2.信息化下的財務監控觀念
在信息化環境下,財務人員不應單純地接受傳統的財務管理理念來解決信息化的財務監控問題,而應該充分考慮利用網絡信息技術,根據財務監控環境變化的需要,樹立新觀念。
(1)信息價值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創造財富,也可以間接創造財富。數據分析、數據挖掘和利用是財務的一種主要職能。在信息化的企業中,數據非常豐富多彩和復雜,人們必須要對眾多的數據進行加工處理,使之成為決策有用的數據庫,從而滿足企業財務管理戰略和決策的需要,充分體現信息在財務監控中的價值。
(2)流程再造觀。傳統的組織機構是建立在職能和等級基礎上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統地闡述了業務流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強調企業在組織引入IT之前,首先應當保證流程正確無誤。在目前實施ERP(Enterprise Resources Planning)系統成功的企業實例中得到這樣一個經驗:建立ERP網絡管理系統,不是一個軟件開發和應用的簡單問題,而是一個重新改造公司業務流程的重要的變革決策問題。
二、創建信息化環境下的適時財務監控機制
適時財務監控是指企業在財務活動中,充分利用網絡系統提供的適時財務信息,對企業資金流實施及時、適當地跟蹤監督和控制,以消除無效益的資金占用,并適時地為業務活動提供所需的資金,提高企業資金使用的效率、效果,確保企業財務目標的實現。
適時財務監控機制是指財務管理者充分應用網絡系統提供的實時財務信息資源,對資金流實施及時、適當的跟蹤監督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業財務活動進行高效率監督和調控企業資金流的綜合網絡系統,需要具備以下特性。
(一)適時財務監控機制的快速反應
適時財務監控機制是一個網絡信息系統和現代財務管理制度相融合的監控系統,它必須對企業環境的不斷變化作出快速反應,才能不斷提高企業的競爭能力。過去,許多企業憑經驗、感覺所建立的傳統財務監控機制往往給企業決策造成許多失誤。在企業信息網絡化和市場激烈的競爭環境下,只有建立適時財務監控機制,才能對企業環境,尤其是市場環境的變化作出敏捷的信息反饋,及時采取糾錯措施,使企業立于不敗之地。
(二)適時財務監控機制的及時性和適當性
在網絡化的條件下,不同管理層級所需的信息必須及時地提供,同時應用網絡技術自動向財務監控者提供實時的監控預警報告,可以幫助財務監控者順利實施財務監控。在網絡化系統中不是對所有活動都采用適時監控,通常都是根據業務和需要控制的重點程度,恰當地分配和設置控制點,以達到既節約成本又提高監控的效率和效果的目的。
(三)適時財務監控機制的集成性
適時財務監控機制不是獨立的運作系統,必須是一個與企業的其他系統(銷售業務系統、生產管理系統、采購系統)融合為一體的集成性系統。
三、建立基于價值流的財務監控信息系統
價值流是計算機網絡化下企業財務監控新的業務流程,是企業信息化環境下財務監控的基本對象。建立一套基于價值流的財務監控信息系統,在企業中實施價值流管理,必須抓好兩項關鍵的基礎工作。
(一)建立集成化的價值流數據庫
要建立基于價值流的財務監控信息系統,必須將企業的業務信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數據庫。實施的關鍵在于傳統職能部門的分割。原來的數據庫基礎是按職能部門來組織建立的,現在為了管理創新采用價值流數據庫集成技術,需要對原有的數據庫進行必要的轉換,并要求各部門、各崗位形成的新數據全部按價值流管理的需要進行收集,促使財務系統具備價值流業務信息和監控信息,這樣就實現了價值流數據庫的集成。
(二)構建網絡財務系統的價值流責任單元
企業信息化對企業的影響范文2
關鍵字:企業信息化項目管理項目成功影響
隨著信息時代的到來,信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中,有效實現了我國現代化和信息化建設。目前,大部分企業在實際生產經營過程中,往往出現產出和投資差距大的情況,企業要想實現自身的長遠發展,必須要強化自身的信息化建設,利用有限的資源實現項目管理的信息化,從而提高自身的管理水平,增強核心競爭力,推動自身的信息化建設。
1企業信息化項目管理概述
項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內,通過工具、技能以及知識來管理項目活動,確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容,其受成本、時間和范圍三方面的影響,因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言,其特點主要體現在四個方面:一是難以量化目標。在對開發項目加以定制時,往往缺乏量化的具體指標,僅僅只存在指導性目標,如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差,模糊項目任務的邊界,難以確定驗收標準,影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言,其推進過程主要是對企業原有管理模式過程進行深入了解,并合理評價該模式,從而有效變更企業管理模式,實現企業項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性,深受成本、時間資源和人力資源的影響,并且成員的穩定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時,其雖進行了可行性研究以及系統規劃,對技術規范書進行了明確規定,但是由于企業難以深入理解系統,需求不斷變更,導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。
2企業信息化項目管理對項目成功的影響
企業在進行信息化項目管理的過程中,項目成功的因素受以下幾方面的影響。
2.1是管理理念的影響
目前部分企業在開展信息化項目管理工作時,多采用行政管理的方式,導致管理方法缺乏合理性與科學性,影響管理的質量與水平,難以保證項目的質量、進度和預算?;谶@種情況,企業在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念,對項目管理技術進行正確應用,并科學論證項目的成本預算和進度,從而有效預防項目風險,提高項目質量,實現項目的信息化管理。
2.2管理人員的影響
對于企業的信息化項目管理而言,人才是保證項目成功的重要因素。如果企業難以大力培養信息化管理人才,在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況,缺乏管理人才[2]。因此企業必須要有目的性和針對性培養信息化管理人才,強化人才輸入,有效保證信息化項目管理的成功。
2.3管理方案的影響
企業與項目實施單位在控制資源時,其處于不對等的位置,由于市場競爭以及業務管理的需求,項目實施單位具備較多的高素質人才(IT技術人才和項目管理人才),并且其信息資料優于企業。企業在實際管理過程中處于劣勢,難以對項目主動權加以掌握,在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態。因此企業必須要做好前期調研工作,對信息技術發展情況進行及時了解,明確項目管理的業務需求,保證管理方案和實施規劃的合理性,確保企業在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。
2.4項目實施單位的影響
企業在對合同和招標書進行簽訂時,往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視,導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現場組織,設置具有專業管理知識的項目經理,在更換項目經理時應經過業主的同意,并要求網絡管理師、軟件開發師以及系統分析師等常駐現場,提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量,企業在合同執行期間會處于被動狀況,難以對項目實施單位的支持加以確定,因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。
2.5后期運維團隊的影響
信息系統在實際運用管理過程中往往會存在一些問題,對運維保障加以忽視,導致系統難以安全穩定的運行,影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后,企業應建立長效的運維團隊,對系統運行的安全性和可靠性加以有效保障,并對其進行恰當改進,從而促進企業信息化項目管理水平的提高,實現企業的可持續發展。
3結束語
綜上所述,企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程,其受管理理念,管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業在開展信息化項目管理工作時,應樹立科學的管理理念,采用合理的管理人員,強化管理人員專業知識和技能的培訓,有效組建后期運維團隊,從而保證信息系統安全穩定的運行,提高信息化管理水平,實現企業的信息化建設。
參考文獻
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企業信息化對企業的影響范文3
【關鍵詞】計算機應用技術 企業信息化 影響
1 關于計算機應用技術和企業信息化的概述
1.1 計算機應用技術的定義
計算機應用技術指的是能掌握計算機應用、軟件、硬件,具有安裝、運行、調試及維護計算機系統的能力,從而能從事一些計算機應用方面的工作,比如多媒體技術、軟硬件設計、數據庫處理系統或是網絡管理等。計算機應用技術涉及的課程很多,如C語言、計算機操作與應用、軟件工程、數據結構管理等等,體現著德智體美全面發展的理念。其主要的研究方向有多媒體信息處理、智能化網絡和應用、計算機網絡和信息安全等三大塊。
1.2 企業信息化的定義
企業信息化指的是企業組織的生產、管理、運營等各個方面的整體信息化發展過程,工具、目標、方法及過程是企業信息化的四大方面,企業信息化是一個系統管理的過程,主要包含著生產過程、物料移動、事務處理、現金流動周轉以及客戶交流等程序,企業通過信息化技術對其產品進行管理與更新,是整個企業得以正常運行,并能有效的提高企業競爭力以及經濟利益。企業信息化帶來的價值是不容忽視的,主要包含著可以產生更多的商機、積累客戶經驗于中小型企業自身、防止出錯、減少培訓工作、提升銷售能力和結案率以及規范中小型企業,很好地傳遞信息化管理理念等六大價值。
1.3 企業信息化的發展
在如今高速發展的二十一世紀,經濟全球化以及因特網的全面覆蓋給中國也給全世界帶來了無比的挑戰和機遇。在企業行業無疑競爭愈來愈激烈,怎樣才能在眾多的企業脫穎而出,信息化應用也無疑是這場企業變革的轉折點。借助現代信息技術這種潮流趨勢,取其精華去其糟粕引進先進的管理理念,提高自身管理水平,培育優良管理人才,合理并適當的運用好信息化給企業帶來的各種好處,能有效占據有利局勢,無論在經濟還是管理上都能有有所超越。
2 計算機應用技術對企業信息化影響
計算機應用技術對企業信息化有著深遠的影響,主要體現在有助于企業能夠及時獲取準確信息、有助于提升企業綜合實力以及有助于加快實現高效辦公等三大方面。有助于企業能夠及時獲取準確信息指的是企業通過計算機應用技術渠道得到相關業務信息、工作人員信息、管理信息與財務信息等等信息資源,一個企業想要有更好的發展首先是建立在一個擁有強大而完整的信息庫基礎之上的,只有獲取相應的信息才能清楚企業的運營情況,并及時做出解決方案,當然,信息的取得必須是準確而完整無缺的,這樣才能保證其管理方案實施的有效性和正確性。信息化的管理理念給企業做了很好的引導方向,讓企業在信息獲取方面來的更加便捷,提高了企業的管理效率。有助于加快實現高效辦公指的是計算機應用技術能有效提高企業整個運營效率,在如今信息化發展的時代,企業信息來源越來越廣泛,使其信息量增大并復雜化,所以如何才能有效的提高辦公效率是提升企業的一個重要問題,新時代帶來的新技術――計算機應用能夠有效的管理器信息的復雜,并使其簡單化、自動化,有效的減少人為因素造成的工作信息錯誤,避免并消除不合理的業務環節,節約人力物力以及時間,從而實現企業高效辦公化。有助于提升企業綜合能力是指計算機應用技術幫助企業在各方面能夠綜合提升的一個過程,企業的綜合能力是否強大關乎著企業的發展,一個綜合能力強的企業,其市場地位與市場競爭力都是處于優勢,在企業中運用好計算機應用技術,并很好地將計算機應用技術融入企業文化中,能夠很好并有效地提高企業的綜合能力,企業綜合能力的提升意味著企業的發展與壯大。在整個企業中,其工作團隊是非常重要的,企業綜合能力的提升能夠激發員工的工作激情,全身心投入事業,增強其責任心;加強員工之間的交流互動,合作意識和能力也逐步增強;綜合能力的提升能夠并實現企業高效率辦公等等。可見,計算機應用技術在企業信息化方面起到了重要的作用。
3 總結
綜上所述,計算機應用技術無疑是企業信息化革命的一場變革,運用的得當計算機應用技術將會是企業發展的一個轉折點,信息化帶來的改革能夠提升企業國際競爭力、提升質量、提高效率以及較大地降低企業成本。在現實生活當中,計算機應用技術與信息化是十分密切的,如今,計算機應用技術仍不斷地在普及,加大計算機信息化的建設,工作者也在不斷地深入探討與研究,希望在未來計算機應用技術會不斷壯大,去迎接它更加美好的未來。由于本人的知識水平有限,因此,本文如有不到之處,還望不吝指正。
參考文獻
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企業信息化對企業的影響范文4
[論文摘要] 本文闡述了企業信息化經歷的三個階段。文章分析了由于企業信息化而引起企業管理組織和經營模式以及經營理念的變革,企業主動變革或被動適應變革以適應飛速發展的信息技術對企業競爭力提出的要求。
信息不對稱原理是指不同經濟主體的信息資源和信息處理都是不對稱的,信息不對稱在經濟社會中是影響企業進行經濟決策的重要因素,和時間一樣成為一種企業成本。企業在經營過程中本質上是對物流信息、資金信息、人力資源信息的搜集、加工、處理,信息是企業生存發展的條件,高效利用信息就能夠轉化為企業的物質、能量、時間。
一、企業信息化的內容
企業信息化的基本內容是:廣泛應用信息技術,加快企業產品更新換代,提高市場競爭力。推廣計算機輔助設計和輔助制造技術,提高生產過程的自動化程度。建立管理信息系統和決策支持系統,促進企業生產技術和管理信息化,提高企業的整體素質。企業信息化的三個方面:第一是生產過程和產品設計的自動化;第二是信息傳遞、各部門協同工作及工作系統應用自動化;生產、流通或服務信息化及商務活動網絡化;第三是信息管理化,包括人、財、物、供、產、銷等管理全過程的信息化。
二、企業信息化建設過程中的三個階段
企業信息化建設就是借助信息技術,將信息融入企業研究、設計、采購、生產、庫存、銷售等環節,采用更先進的管理思想管理企業,共分為三個階段:
1.財務管理信息化,企業辦公自動化,生產過程自動化。在此階段,企業引入一定的計算機輔助系統,建立基礎的信息技術應用平臺和設施,實現生產過程、企業辦公、財務管理的信息化。
2.管理信息化。它是對企業的物流、資金流和信息流進行一體化和集成化管理,使企業內不同部門的信息能及時、有效的傳遞。軟件功能模塊包括財務管理、固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理集成本的控制和對人力資源的管理。還有的企業應用ERP來整合企業各環節的信息傳遞,大大提高了信息的及時性、準確性。
3.電子商務。企業建立電子商務網站,積極參與整個供應鏈的合作,最大限度利用外部資源,利用不斷創新的商業模式實現最大的增殖。
在信息技術創新,市場變化稍縱即逝的現代社會,企業只有不斷變革才能在競爭中保持領先。在企業信息化過程中企業進行的根本性變革有企業組織扁平化、虛擬經營,企業電子商務網絡經濟。
三、組織管理信息化——扁平網絡企業組織
傳統企業層級復雜,管理人員多,在信息社會造成企業效率低下,信息溝通滯后、失真。在企業信息化管理后,使企業結構由金字塔型轉向森林式,擴大了最高決策層的管理幅度,減少了層級過多決策信息傳遞失真。實行組織結構的扁平化,首先是信息技術的采用,企業內部網對每個層級是平等的。其次是企業以人為本的企業文化,因為只有充分尊重員工的創造精神,才能做到有效的信息溝通;反之,企業員工的獨立工作能力必須達到一定程度才能使扁平化得以實現其初衷??傊?,技術與文化是相輔相成的。網絡企業組織按照其功能可分為以下幾種。
1.企業內部網絡,是企業內部建立的網絡系統,可以把人、財、物所屬各個部門聯系起來,使人財物信息流能夠快速流動。企業內部不分等級、圍繞客戶需要,同心協力,爭取利潤最大化。內部網絡系統的決策層,其實不僅是決策的功能,主要是協調、管理各方面利益關系。事實上,內部網絡的利用頻率是極其頻繁的。企業員工利用內部網可以實現遠程辦公,超越時間和空間限制在遠程通過企業內部網絡將信息更及時,更準確的傳遞到決策層數據庫。
2.供應鏈網絡,是圍繞供應、采購、生產、銷售、宣傳等經濟實體連接的絡網,網中的中心節點應該是擁有稀缺資源的經濟實體,比如掌握關鍵專利或品牌的企業,有能力整合其他節點,帶動整個網絡。發達國家的某些大企業,就是掌握關鍵產品,在發展中國家生產部件或產品。我國的一些汽車業,其實都是西方發達國家汽車業生產鏈條中的一環,最大的受益者是擁有該品牌的原創企業。
3.專業化網絡,是指專門從事市場信息搜集、整理的企業之間組成的網絡,為生產、消費架起橋梁,是一種為網絡而網絡的企業群。比如電子商務平臺企業、商業中介服務公司等。
四、經營管理信息化——虛擬企業的出現
企業經濟組織一般包括人、財、物三種要素,人指具有專業技術知識和工作技能的員工,財是指維持企業運轉所須的資金,物是指企業生產所須的物資、能源。管理信息,是反映上述要素及其相互結合狀態與運行的各種信息流。
傳統企業管理一般針對人、財、物本身進行管理,而企業信息管理則是綜合反映人、財、物相互結合狀態的系統。
企業信息管理排除了物質能量因素,單純對人、財、物信息數量關系進行加工、處理、管理。隨著信息技術的進步,一些高科技企業信息管理更為科學,為了進一步提高效率,逐漸演化成虛擬企業形式。虛擬企業是指:為了實現利益最大化,依靠信息技術,將擁有所需資源的若干企業集結而成的一種網絡化的動態合作經濟實體。面對市場激烈的競爭,虛擬企業逐漸受到重視而被廣泛應用。
“虛擬”,一是因為它有信息技術支撐其各項功能,全部或部分排除物質實體的操作;二是因為企業內沒有執行采購、生產、行銷、設計、財務等功能的組織,企業僅保留關鍵的功能實體,其他功能在有限的資源下,無法兼顧達到足以競爭的要求,因此將之虛擬,以信息技術進行整合,進而創造企業本身的競爭優勢。而借助力量的對象可能是供應商,可能是競爭對手或客戶。無論形式如何變化,虛擬企業的精神在于突破企業有形界限。通過各種方式借助外力進行整合彌補,其目的是在競爭中最大效率地利用企業有限的資源。
虛擬企業有三種形式。最初的虛擬企業屬于外包加工的形式,中心專攻附加值高的設計及行銷,生產則由低人工成本的新興國家代為進行。在國外,如生產運動鞋的廠商耐克和銳步,一個工廠也沒有,而是集中公司資源、專攻附加值最高的設計和行銷,只從事營銷研究與開發活動,生產則委托由人工成本較低的國家代為加工生產。因此,企業可以很快地反饋市場上的變化,使企業專注于設計、行銷網的規劃,創造企業高彈性的競爭優勢。
第二種虛擬企業的形式是共生,如銀行業并不擅長信息管理,但銀行信息需要保密,不想外包,又不愿意獨自負擔培養專業人員的成本,于是可由幾家銀行成立專門處理電腦信息的部門或公司,主要負責這幾家銀行的信息業務。由于合并后的信息業務足以達到規模業務,就可以達到節約成本的目的。
第三種虛擬的形式是“策略聯盟”,即幾家公司擁有不同的關鍵資源,而彼此的市場有一定程度的分割,為了彼此的利益,而進行策略聯盟,交換彼此資源以創造競爭優勢。如世界知名的康柏的軟、硬件公司,與微軟結成技術策略聯盟,再加上康柏電腦的大部分零件均采用處包,本身僅掌握快速的研究能力及行銷網絡,如此輕巧的高彈性組織,配合低價策略,成為全球個人電腦第一品牌。
第四種虛擬經營的形式是虛擬銷售網絡,即公司總部對下屬銷售網絡解放“產權”關系,使其成為獨立法人資格的銷售公司。
從以上分析可以總結出虛擬企業的管理原則:企業必須擁有關鍵性的資料,如專利權、行銷通路或研究能力,將資源集中在附加價值的功能上,而附加價值低的功能將之虛擬化,并且為了保持競爭優勢,須注意質量成本及周期等其他能力的平衡。而這一切的運作必須依賴企業信息化的技術支撐。
五、經營模式變革趨勢——網絡營銷
企業的經營模式將從以批量為核心的“產品中心”模式,逐漸轉為以“客戶關系”為主的營銷策略,企業關注的焦點也從關注產品轉移到關注個性化的客戶需求上。在信息社會,傳統的先批量生產再靠龐大銷售隊伍推銷產品的舊思路已不適用,取而代之的是設計個性化產品,以提供多樣化和更具個性化的商品和服務。在這種背景下,企業將顧客變為合伙人,讓顧客參與產品設計和生產,產品營銷也由此演變為“一對一”銷售,顧客滿意度最大化將成為產品定價的關鍵因素。
電子商務與網絡營銷,隨著企業信息化程度的提高,企業的銷售與采購可以通過企業建立的電子商務網站進行網絡營銷或原材料采購。網上產品社區也在電子商務環境下逐步建立,電子商務的充分普及影響著企業管理觀念發生根本性的變化,在組織結構上變得扁平化,人員安排打破了時空限制;更重要的是企業決策將面對的是全球性的采購和銷售戰略問題。電子商務的最終發展趨勢是商務決策智能化系統,該系統將徹底改變傳統經營模式,使現代化企業成為以全球化為戰略決策,以客戶為主導、用信息作載體、低庫存甚至零庫存、高產出、高效益的電子商務經營模式。
參考文獻
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企業信息化對企業的影響范文5
【關鍵詞】云計算;中小企業;信息化
一、云計算概述
“云計算”一詞由谷歌在07年末提出,它是一種新的計算模式和服務模式,既是對虛擬化、效用計算、IaaS(基礎設施即服務)、PaaS(平臺即服務)、SaaS(軟件即服務)等概念的融合創新,又是對分布式計算、網格計算、并行計算的繼承與發展。云計算將計算、存儲、數據、應用等資源進行整合,通過多層的虛擬與抽象,為用戶提供可靠地服務。到目前為止,很多企業推出了自己的云平臺,其中,國外以Google云平臺、IBM“藍云”計算平臺、Sun云平臺、Amazon彈性云和微軟的Windows Azure平臺為代表;國內新浪、盛大和阿里巴巴等企業也推出了自己的云平臺。
云計算在科研、醫學、網絡安全、圖形和圖像處理等諸多領域都有廣泛的應用前景。針對用戶需求主要提供以下幾種不同層次的服務:
1.云基礎設施
云基礎設施服務,即將提供虛擬化的計算機基礎設施資源作為一項服務。具體應用如:Amazon的彈性計算云。
2.云存儲
云存儲服務,是一種涉及數據存儲的類似數據庫的服務,具體應用如:Amazon的簡單存儲服務和Google的BigTable數據存數。
3.云平臺
云平臺服務,直接提供計算平臺和解決方案服務,方便應用程序的部署、節約搭建平臺的軟硬件成本。具體應用如:Google AppEngine
4.云應用
云應用服務,服務端提供應用程序使用服務,免除了用戶安裝和維護應用的負擔。具體應用有Facebook網絡應用。
在云計算模式下,多個用戶共享資源,提高了資源利用率。用戶不擁有有形的資源,而是獲得各種資源的使用權。對用戶來說,節省購買昂貴的硬件設備的支出又能根據需要擴展和縮減服務,從而使這種方式更為經濟和靈活。同時第三方供應商對資源的統一管理和維護,大大提高了服務的安全性和可靠性,降低了用戶的維護成本。
二、中小企業信息化進程中出現的問題
信息時代,信息要素成為勞動力、資金、技術三大傳統生產要素之外的至關重要的新的競爭要素,企業之間的競爭也已經從“大魚吃小魚”轉變為“快魚吃慢魚”。誰能掌握有用的信息,并快速做出反應,誰就能掌握主動,因此企業信息化成為企業持續發展的保障。
從20世紀90年代開始,隨著國家將信息化提到戰略高度,企業也逐漸開始意識到其重要性。經過近20年的發展,生產、設計自動化;管理、決策輔助系統;電子商務等已經在企業得到廣泛應用。
我國中小企業占企業總數的99.7%,創造了60%的GDP、40%的稅收和75%的就業機會,對于推動我國經濟發展具有重要作用。但是與大企業相比,中小企業的規模、管理水平和業務拓展能力還存在較大差距。雖然信息技術有助于改善中小企業的經營管理能力,但是從目前來看,其信息化水平整體不高。首先,表現為中小企業信息化覆蓋率低,09年中國信息化研究報告顯示,中小企業信息化建設采用率不足10%。其次,信息化應用層次低,中小企業的信息化應用主要集中在財務軟件、辦公軟件和網站建設方面,很少擁有以業務為導向的全面ERP、CRM以及電子商務整體解決方案。
造成這些問題主要有以下幾方面的原因:
1.對信息化認識程度不夠
中小企業的信息化認知水平受企業管理者影響很大,管理者對信息化認識的偏差和不重視會成為企業信息化發展的一大障礙。最常見誤區表現為認為信息化就是買設備、組網絡、上系統。沒有從整合業務的角度看待,導致效果不顯著甚至放棄信息化的現象出現。
2.通用系統不能滿足需求,定制系統投入較高
由于中小企業往往針對某一特定行業、特定地區開展業務,因此其對于信息系統的個性化需求比較強,通用的系統不能滿足其需求,而定制新系統需要投入較高的人力、物力和財力。中小企業規模小,資金實力薄弱,無法承受如此高昂的投入。
3.靈活性和動態適應性差
中小企業經營發展具有不穩定性,其經營策略和范圍不斷變化。傳統信息系統具有相對的穩定性和針對性,當企業經營模式變化時,原有系統需要作巨大改動甚至重新設計,這將產生一筆新的開支。對于中小企業來說其靈活性和動態適應性不能滿足需求。
4.系統開發周期長,見效慢
企業希望投入能快速見效,但是信息系統的開發與應用需要協調各方面的因素,這是一個長期的過程,并且見效慢。對于中小企業來說很難耗得起。
5.系統維護成本高
信息系統的維護成本很高,中小企業中專業信息技術支持人員有限,對于數據、設備、系統的維護,依靠企業自己的力量難度很大。但由IT廠商又是一筆不小的投入。
三、云計算對中小企業信息化的影響
云計算的出現給中小企業信息化提供了一套更加靈活的模式。他將一切信息技術資源看作服務,通過互聯網為用戶提供軟硬件和計算能力。有效的降低了軟硬件成本,更具靈活性和動態適應性的滿足企業不同階段的需求,有效解決了中小企業人才和成本兩大難題,為其實現信息化鋪平道路。
具體說來,云計算對中小企業信息化影響有以下幾點:
1.低成本
對于企業來說,低成本主要表現在客戶端、IT基礎設施和軟件成本三個方面。首先,云計算環境下,所有應用都運行在云端,而不是在個人計算機上,因此對云客戶端設備要求降低了。低價、具有小的硬盤和內存的機器就能滿足需要。其次,企業無需投資于服務器等硬件設備;最后,企業所使用的軟件完全按需購買,只為具有實際需求的員工定制相應的云應用,而不必為每臺電腦都安裝軟件。
2.實施的更新和維護
云計算模式的出現,使企業從系統維護中脫離出來投入到經營中去。所有的軟硬件配置維護都是由云計算服務提供商負責。同時,用戶也不必糾結于繁瑣的軟件升級工作。只需要在云端升級,客戶端立即同步更新,并且無需支付額外的費用。
3.可擴展的計算能力
傳統模式下,企業為了應對非常規的業務和訪問量迅速增加,往往投入資本購買過剩設備,造成資源在大部分時間內處于空閑狀態,資源利用率極低。云計算模式下,企業可以根據自己訪問量和處理能力的需要決定租用不同的服務,這種彈性分配資源的方式使企業既能應對特殊情況又能節約成本。
4.增強的數據安全
與本地存儲相比,云計算服務器中的數據是實時備份的,防止因某臺設備崩潰而造成數據丟失。同時云計算下數據集中維護,權限控制、加密等技術保證信息不被泄露。
5.系統兼容性強
云計算解決了不同操作系統間的通信問題。傳統模式下企業需要搭建高成本的兼容性構架來解決不同操作系統間通信。而云計算模式下,客戶端設備作為顯示終端,不同終端通信都要通過云端作為中轉,由云端統一處理,用戶不必關心通信問題。
6.性能優勢
云服務提供商對平臺的統一維護和技術支持,為用戶提供可靠、穩定的服務,能防止因特殊情況造成的系統崩潰。同時,與傳統方式相比,相同投入下用戶所擁有的計算能力也大幅度提升。
因此,云計算對于推動中小企業信息化發展具有重要作用。它可以使其以極低的成本達到與大企業相似的信息化能力,以靈活的方式選擇具有高可靠性、穩定性、兼容性和強大計算能力的安全的信息服務,而不用關心系統的維護與升級。
四、結束語
云計算作為一種新的服務模式、計算模式和管理模式,對于進一步推動企業信息化建設有著重要意義。云計算以其自身顯著特點,對于中小企業信息化道路上的種種問題,在一定程度上提供了解決方案。但是中小企業仍需注意,在選擇云服務時,企業員工從上到下都應有充分的認識,使所選的服務能切實滿足其業務需要。同時,對各部門進行統一規劃,加強部門之間的數據交換,打破內部部門分工的障礙,避免信息孤島現象的出現。相信在云計算環境下,企業管理模式創新將成為今后研究的熱點和方向。
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企業信息化對企業的影響范文6
隨著科技的進步和迅猛發展,電子計算機數據處理技術在會計領域得到了更為廣泛的應用,中國會計信息化也緊跟國際前沿,得到了蓬勃發展。本文將從企業的內部控制角度出發,探討會計信息化技術的發展和應用對企業內部控制的影響,以期進一步提高我國的會計信息化發展水平。
【關鍵詞】
企業;會計信息化;內部控制;影響
2012年,財政部制定了《會計信息化工作規范》,并對企業信息進行了一系列的調查研究和分析,制定了符合中國會計信息化發展的規范。會計信息處理技術從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的要求,使傳統會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,在推動會計自身發展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發展。
1 改進企業內部控制的研究目的及意義
(1)以改進企業內部控制為目的。內部控制環境構成了一個企業的氛圍,是影響會計信息質量的首要因素。研究會計信息化技術的發展和應用對企業內部控制帶來的影響是十分必要的。企業內部控制功能的提升與變革是漸進的,有明確的途徑與方法,企業如何建立適應會計信息化環境的內部控制,完善內部控制環境,促進企業會計信息質量的提高,是當前負責人應關注和思考的問題。
(2)企業內部控制的研究意義。企業內部控制制度是對企業內部有效經營管理,而制定的一系列、相互制約、相互監督的制度和措施。會計部門的信息化建設是順應時代的要求。近年來,不光是上市公司,許多企業也開始了會計信息化建設的進程,它給企業帶來的不僅是技術上的創新,效率的提高,更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企業不注重規章制度的更新和完善。導致有的企業使用會計信息化的先進系統后,違法亂紀及會計信息失真等經營行為的發生反而更加頻繁。因此,在網絡和信息技術快速發展的今天,對會計信息化條件下的企業內部控制進行系統研究,對于改善我國企業的內部控制現狀,保證會計信息的質量,完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意義。
2 會計信息化制度建設的基礎
(1)我國企業會計信息化雖然得到了快速發展,但仍存在發展不平衡的特性,企業仍需完善會計核算系統,合理設置會計科目。會計科目的合理設置有助于減輕會計核算人員工作量和有助于會計控制人員對會計工作的審查和核算。會計信息化系統在設置會計科目時遵循完整性、有效性和集約性原則。所謂完整性原則是指在設立會計核算科目時,應注意會計科目建立時,必須先高后低,如:固定資產—汽車類—卡車,建立順序是先建立一級科目,再建立二級科目:汽車,最后建明細科目:卡車;某一科目開始使用后,不能在年度內刪除,編碼也不能修改;會計科目一旦使用,只能增加同級科目,不能在最低級的科目增加下級科目。所謂有效性原則是指會計科目的設置應符合自身特點,有助于記錄資產負債,現金流量和利潤損益等,不會產生科目的冗繁和重復計算,要求簡單明確,通俗易懂,對每個會計科目所反映的經濟內容也必須界限明確,并且使賬務更加的簡潔、明確。所謂集約性是指會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整,這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。
(2)會計信息化工作是我國信息化發展戰略中的一個重要組成部分。會計信息化是依靠網絡使數據集成實現資源的共享。但,在會計信息化工作中如何實現會計信息的高效、及時、準確的在每個使用者之間傳遞,是實現會計數據標準化在新世紀要面臨的問題和挑戰。建立會計信息化標準體系是一項復雜而綜合性的工作,既需要政府部門的牽頭,又需要社會相關會計、經濟、統計、計算機相關人才的共同努力,既需要各個部門的相互支持和配合,又需要統籌規劃和分步實施。大力推進我國的會計信息化研究及工作,提高數據資源的共享度,為企業會計信息化的實施提供一個良好的環境。
(3)會計信息化是一個綜合性智能較強的系統。會計電算化主要是指用計算機代替手工會計來完成會計核算工作諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等。現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,會計信息不僅具有自動核算功能,更具有控制和管理功能,其業務流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的。最終實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
3 會計信息化對企業內部控制的影響及作用
企業會計信息化的執行,從采購到付款、訂單的獲取到發票的開出等業務集成得以實現,大部分的數據是依靠網絡從企業各個管理子系統直接采集的,并通過公共接口與相關外部系統如銀行、稅務、經銷商等相連接,使會計系統不再是“孤島”,絕大數業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化趨勢,實現了跨職能部門的業務處理,因此,企業會計信息化的貫徹實施對內部控制造成了一定的影響。
在具體工作中經常會遇到以下類似的困惑和問題,當財務部門審批銷售部門的差旅費或交際應酬費時,總聽到銷售人員在抱怨;審的也太嚴了吧,我們在前面沖鋒陷陣,你們反而在后邊拉我們后腿。在對供應商進行招投標的過程中,采購部門認為處處按照采購部門的規章制度辦事,怎么到了法務部或管理部,選中的供應商就遲遲批不下來呢?公司管理層天天說風險,為什么員工對風險卻沒什么概念?是領導在危言聳聽,還是風險管理和控制就是領導的事兒。制度整合了,流程也更新了,但在執行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時間更多了。它們都和企業的內部控制及風險管理體系相關。
在以往會計電算化的時代,大量的會計信息錄入都和人工記錄相結合。如果出現賬賬不符,賬表不符的情況,很容易將問題責任到人,有效解決。而在會計信息化的時代,所有的會計信息錄入都要經過交易授權。對交易進行授權控制是為了確保經過會計信息系統處理的所有重大交易真實有效,切不能篡改。企業的采購和銷售和市場的發展動向和價格波動密切相關,很難將系統設定一個程序,然后一成不變的執行下去。這就需要企業在進行交易授權時,注意讓經辦人確認授權和系統自動授權相結合。
企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。對于會計信息失真等現實問題也是會計信息化產生的直接原因。隨著社會義市場經濟體制的建立,內部控制的作用會不斷擴展。
企業決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經營企業,就必須及時掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準確性和真實性。因此,建立內部控制系統可以提高會計信息的正確性和可靠性。內部控制系統通過確定職責分工,嚴格各種手續、制度、工藝流程、審批程序、檢查監督手段等.可以有效地控制本單位生產和經營活動順利進行、防止出現偏差,糾正失誤和弊端,保證實現企業的經營目標。
【參考文獻】
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