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企業信息化改革范文1
【關鍵詞】信息化 內部控制 調整
強化內部控制是做好企業生產經營活動和內部管理的必然要求，是實現企業內部管理監控的主要依靠手段，已經成為企業管理的主要內容。新時期，我國對于企業內部控制愈發的重視起來，從直接的指導到法律的硬性規定，這些都有效的促進了企業內部控制不斷的自我完善。然而，隨著高新科技的發展，企業信息化程度提高，給我國企業又帶來了新的機遇和挑戰。信息化程度提升一方面使得企業管理更加的方便、迅捷，但在另一方面，由于網絡的開放性，給予企業內部控制帶來了很大的潛在風險。因此，做為企業生產經營的重要內容和監控的主要手段，內部控制體系應當隨著信息化的提升不斷的進行完善，從而確保企業能夠在信息化建設過程中抓住機遇，應對挑戰，這也是企業提高經營管理水平和風險防范能力的內在要求。
一、企業信息化與內部控制的具體含義，以及二者之間的聯系
（一）企業信息化：對于企業信息化的理解，許多企業存在著誤區，他們的思想還停留在傳統的階段，認為僅僅擁有電腦，擁有企業網站就完成了企業信息化建設，其實并不盡然。企業信息化具體來說是指利用計算機、通信和網絡技術等一系列現代技術，通過科學的方法利用、配置和優化企業內外部資源，將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，對信息網絡里的資源進行有效的總結和整理，生成有用的、利于企業生產決策的信息。使得企業生產經營規范化、系統化、科學化、數字化，實現企業間的數據共享，使得信息在企業間流通更加迅速、便捷，進而改變工作方式、管理方式和組織構架，提高企業的工作效率，提升企業競爭力，使企業獲得最大的經濟效益。
（二）企業內部控制：內部控制的主要目標大體分為以下三種：經營的效果和效率、遵循相關法律、可靠的財務報告。內部控制的五個要素分別為：監控、溝通和信息、監控活動、風險評估和控制環境等?？刂骗h境做為內部控制的基礎部分，不僅能夠影響和制約到其他要素能否發揮作用，也直接決定了內部控制是否有效。風險評估有助于企業內部控制的效果和效率不斷提高，提升企業應對風險的能力?？刂苹顒由婕暗狡髽I各個部門，溝通和信息包含內部和外部兩個部分。監控指的是對企業內部的結構框架運行進行實時的調節、檢測和跟蹤，保證內部控制的運行穩定。
（三）信息化與內部控制有著密切的聯系。信息技術當前運用十分廣泛，國家也十分的重視信息技術的利用，并在《企業內部控制基本規范》中進行了明確的法律規定：要建立與信息化時代相適應的內部控制機制，充分利用信息技術中人工智能的作用，將人工操作和人工智能有機的結合起來，減少人為操作為企業帶來的影響，在內部控制中突出信息技術的作用。信息化要求企業運用信息和通訊技術改造自己的業務和流程。通過搭建網絡平臺來實現內部信息的分享和交流，也包括基礎的利用計算機來進行單個內容的工作。在內部控制中，以先進的管理理念為指導，在企業的生產、經營、管理等各個方面運用信息技術，深度開發和利用信息資源，精簡企業業務流程，簡化企業組織結構，轉變管理模式，提升管理水平，從而使得企業獲得經濟效益最大化。信息化時代，要充分利用信息技術帶來的優勢，將信息技術做為當前企業發展的核心競爭力，這就需要對企業內部控制進行改革和創新，保證信息化能夠很好的融合到企業內部控制當中，從而保證企業能夠科學合理的運行，實現企業長遠的利益。
二、當前信息時代對企業內部控制建設的要求
（一）信息化要求企業優化內部控制中的控制環境?？刂骗h境是指對能夠影響到企業內部控制的因素包括員工的知識水平、道德水平、經營方式、管理理念、責任方式、組織結構、人力資源實施和相關政策等的綜合體。隨著信息技術的不斷深化，要求企業內部控制要做出適宜發展形勢的改良。首先，組織結構要進行改變，傳統的組織機構是人力的組成，所有的工作也都是依靠人力來完成，新時期，要改變這種傳統的做法，對內部結構進行優化，精簡人員，深度開發利用信息資源，擴大信息技術在內部控制中的影響力，并促使組織向著扁平化發展，方便執行人員與決策人員進行溝通，隨著控制程度的降低，責任自然而然的落實到每一位員工身上，這樣就減少了企業人浮于事的局面，提高企業的效率。傳統的內部控制以控制和命令的形式維護企業日常經營的穩定，這種控制方式是劃分不同的工作等級和過程，然后分解為各個命令并將這些命令下達到相關部門。信息時代要求企業控制方式向著協調、集中的方式轉變，利用信息網絡技術，為企業內部和外部人員搭建交流平臺，保證溝通的流暢。同時將企業員工做為平臺中的基本點和關鍵點，使得對于員工的控制和管理相對集中，這樣也便于協調，提高工作的效率。其次，理念和方式要進行轉變。信息化管理容易拉近組織和個人的關系，對組織進行簡化，便于企業的控制，增加企業的透明性。將信息技術引入到企業管理方式上來，可以轉變傳統的機械式組織模式，形成一種動態的虛擬的組織模式，管理人員可以在動態環境中進行企業的內部控制，這樣使得管理更具時效性，不至于造成管理過程中出現脫離實際的情況，提高了企業內部控制的水平。最后，重視人力資源的開發，堅持以人為中心的原則。信息化會大大降低生產成本，生產成本的減少導致管理的重心轉移到人的管理方面，充分發掘人力資源的價值，重視人力資源的額開發和利用會給企業創造更多的經濟價值。
（二）信息化要求企業優化內部控制中的財務風險控制。在財務風險控制中利用信息技術能夠方便有效的規避財務中容易出現的問題。應用信息技術使得財務管理能具體到每一個細節，在完成主要的財務管理和會計業務這兩樣主要工作以外，還能夠將工作延續到企業外部，實現國家和企業之間、客戶和企業之間、企業和企業之間的資源共享。比如，利用網絡支付、催賬、理財、查詢等，如此不同于以往的工作方式和內容，這就需要管理人員進行控制觀念的創新，借助信息技術這股東風，促使企業能夠迅速發展，在企業生產經營過程中體現信息技術的工具性作用，將風險防范和業務活動緊密的結合起來，避免產生財務上的問題，使得企業活動合理合法。
（三）信息化要求企業優化內部控制中的信息溝通過程。企業和客戶進行生意上的往來會產生很多財務上的信息資料，將這種資料進行輸機處理后，并向有關部門進行反饋，通過分析來決定企業生產經營的方向，實現企業業務和會計工作的一體化，轉變會計傳統的靜態核算方式為高動態的核算方式。在財務人員、銷售人員和制造人員工作過程中同樣采取這種動態核算方式，便于企業在生產上做出戰略選擇，為供應商和顧客提供多樣化的溝通渠道，為企業內部和外部的信息溝通流暢提供了保障。
（四）信息化要求企業優化內部控制中的財務監控。信息技術促使了人工智能和人工操作的結合，應用程序會直接影響到內部控制是否有效，如果程序在運行過程中產生失誤，再加之使用者對程序重復使用，導致控制失效在很長時間內不容易被發現，系統累計的錯誤越來越多最終不可彌補。因此，要加強內部控制中的監控，監督工作分為，分工、保衛、記錄和授權等?？刂瞥绦?、控制環境應該按相容職務融合的觀點，將責任具體到每一個部門，在工作中建立制約、協調的工作機制，提高員工的道德水平和業務水平。風險評估通過分解、確定目標，對多種風險進行辨識，避免產生信息失真等現象，通過自我評估等方式，實現監督，同時，建立高效合理的方法機制，在適宜時刻對運行水平和設計水平進行評估，保證財務報告目標的實現。
三、解決好內部控制中存在的各項隱患以應對企業信息化建設
（一）建立科學合理的內部控制標準體系。信息時代，以科學發展觀為指導，堅持可持續發展戰略，建立起一套完善的內部控制標準體系，這是市場規范、建立現代企業、企業健康發展的必然要求。目前，我國市場呈現一片欣欣向榮的景象，內部控制的完善能夠為企業帶來新的生機和活力。雖然較國外一些成功企業發展狀況，我國企業發展還有所欠缺，但可以借鑒它們成功的經驗為己所用，正是這些成功地經驗，可以使得我國企業在建立內部控制體系過程中能夠少走許多彎路。在建立過程中，不僅要借鑒成功經驗，也要集思廣益、統籌規劃，制定出切合實際的，符合企業自身發展狀況的控制體系。
（二）完善內部審計制度。企業主要以內部審計做為監督和評價方法，為確保內部會計制度的切實實施，就要有一定的強制措施進行監督。確立內部審計制度是當前企業發展的重中之重，內部審計應做到事前監督，事中轉變的標準，從而使監督具有時效性與控制性。在監督過程中將信息實時的反饋到審計部門，便于企業制定一些列的策略。企業可以通過注冊會計師等方式，借助外部監督力量，確保監督制度的實施。
（三）將內部控制理論深化到企業各個部門，深入到職員的心中，建立完善的內部控制體系。在企業職工后續的內部控制相關的實務知識、理論知識的培訓過程中，將內部控制的理論成果進行及時的推廣，務必使職工們對于內部控制有著全面的了解和認識。
四、結語
信息化建設背景下，我們應當準確把握信息化建設和內部控制的內涵，認識到二者之間的必然聯系，如此，才能促進企業又好又快的發展。總之，將信息技術引入到企業內部控制當中不會更改其最終目標，只是在控制內容和形式上做出改變。信息時代企業當遵循信息系統和信息技術等方面的要求，合理的設置企業的組織機構，明確權力和義務，提升內部控制的水平，以應對信息時代帶來的挑戰。
參考文獻：
[1]王昕旭.改革開放以來中國零售業的發展及特點分析.北方經濟，2010年5期.
企業信息化改革范文2
在信息化背景下，信息技術的出現促進了企業改革的發展，是企業提高自身市場競爭力，獲取良好經濟效益的保障。面對改革和市場競爭帶來的空前壓力，移動互聯時代和大數據帶來的技術變革，供電企業在檔案管理工作上需要管理的數據越來越多，需提供的服務要求越來越高，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化企業發展的需求。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中一筆重要的財富，既對當前工作進行了歸納總結，也為未來的發展留下了可借鑒的經驗。為了更好地促進企業的持續發展，在信息化背景下，企業必須加大檔案管理改革，實現檔案管理的全面信息化。
二、信息化背景下供電企業檔案管理改革的必要性
自邁入信息化時代起，人類生產的數據總量呈現出爆炸性增長，據統計，當前每兩天人類產生的信息數據量，相當于2003年前人類生產數據總量的總和。當前供電企業數字化、自動化的生產經營模式，快節奏、高頻次的各項會議及工作任務，企業需要入檔的檔案數據量在不斷增加?？旃澴?、高要求的工作方式，也對供電企業的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業檔案管理，一般采用傳統的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統，大多依賴于人工。充分認識信息化技術的優越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術的應用，實現檔案管理的信息化發展，是供電企業檔案管理工作發展的必由之路。在信息技術為供電企業檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網絡具有一定的開放性，電力企業在實現檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術的應用，確保檔案信息化管理系統的安全性。
三、信息化背景下供電企業檔案管理改革幾點建議
1.建立信息化管理模式
在信息化背景下，實現管理信息化發展，建立信息化管理系統已成為時展的必然。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中無形的資產，企業要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質量，就應當重視信息技術的應用，以信息技術為依托，建立統一的信息化管理系統。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術進行檔案信息的錄入；對已經錄入的檔案信息，可以利用信息化技術進行分類整理，按照年份、類別、日期等參數進行有序的存儲，進而方便檔案信息的調用和查閱。
2.加強檔案管理人員的教育與管理
信息化背景下，對供電企業檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業而言，檔案管理人員職業素養的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質量，供電企業就必須重視專業人才的培養。對內，企業必須加強現有檔案管理人員的教育和管理，加強職業培訓，提高他們的職業素養，加強計算機應用能力的培養，提高檔案管理人員的計算機應用能力，進而更好地開展檔案管理工作；對外要引進懂專業、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學習，相互分享管理經驗，共同提高進步。
3.檔案安全管理
在企業推動檔案信息化管理的過程中，企業必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網絡信息技術去攻擊他人的網絡系統，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業就必須做好檔案安全管理，在實現檔案信息化管理的過程中要加強網絡安全技術的應用，在系統管理上使用動態口令，在檔案借閱上采取智能身份認證等技術，以技術為依托，確保信息系統的安全。同時，要定期對網絡信息系統進行升級，改善網絡信息系統存在的各類安全風險漏洞，進一步完善檔案信息系統的安全防護能力[4]。同時，要嚴格按照AAA級檔案館的建設標準，切實加強檔案館的硬件建設，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎建設上，以及不斷加強防磁、隔熱功能，完善密集架、空調、電子消毒機、去濕機、溫濕度測試儀等先進的檔案設施、設備，強化檔案資料的硬件管理。
4.實現現代化的管理
檔案作為一個企業在發展過程中對物質財富和精神財富的高度總結和提煉，在企業發展過程中有著的良好的引導作用。檔案管理作為現代企業管理的一個重要組成，在實現檔案的信息化管理后，應該建立與之相適應的現代化的管理體系，包括完善的檔案錄入流程，加強對檔案的過程管理，嚴格檔案借閱和歸還制度等，要大力推行網借閱制度，以現代化的管理手段去進行檔案管理，進而提高檔案管理效率。
企業信息化改革范文3
當今世界，經濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業面臨眾多機遇與挑戰，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業在管理制度上進行創新，引進信息技術，加大科技投入，促進競爭優勢。企業信息化就是將信息技術應用到企業管理生產經營中，獲取經濟效益的過程。企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化共同組成企業信息化，其目的是通過現代的信息技術使企業的生產與經營的效率有效提高，增強企業在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發展，企業信息技術也蓬勃發展，企業信息化可以有效調動各部門之間的生產合作，企業信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業信息化建設的具體內容
企業信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務處理自動化、信息化，生產過程信息化，產品設計信息化等內容，每個企業根據自身管理經營方式的不同，選擇自己企業信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現代通訊設備為企業營銷服務，市場營銷信息化作為現在較為高效的營銷方式，已經被越來越多企業應用。企業如果想提高核心競爭力，使自己的企業在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應加強信息化建設的幾個方面：
1、加強企業信息網絡系統的建設。網絡信息系統是現代企業信息化建設的基礎，企業信息網絡系統是以企業局域網為基礎，在此基礎上應用現代計算機科技將局域網改造成內聯網和外聯網，建好基礎信息網絡系統有利于企業其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開發與利用對企業信息化建設至關重要，有效利用各種信息資源有利于企業經營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發與利用，從而實現資源的優化配置。
3、現在大多數企業將計算機技術應用在企業經營管理中，企業信息化廣泛采用電子信息技術，有利于提高企業管理效率，提高企業經濟效益，加強自身服務質量，達到企業信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業信息化建設的一個方面，應對員工加強信息技術培訓，提高員工信息素質，普及員工信息知識儲備等能力的培養。
二、我國企業信息化建設中存在的一些問題
1、在我國，一些企業在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等，企業信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業并沒有完全掌握甚至不掌握現代企業管理的方法，企業信息化發展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業還停留在傳統的銷售模式上，對企業信息化建設不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業信息化建設緩慢，無法持續高速發展。
3、很多企業在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業不能充分認識到信息技術只是手段，企業需求才是根本。在企業信息化建設過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統功能求大求全，不適合本企業的實際，使所建企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業信息化中的管理信息系統
管理信息系統簡稱MIS，是信息化應用衍生的產物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統能夠利用以前的數據對未來做出預測，有利于企業做出更好的決策，利用信息控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標。管理信息系統是一個以人為主導，利用現代計算機技術進行信息采集傳輸加工，以提高企業經濟效益為目的的系統。管理信息系統包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業管理的信息化實質是企業將信息技術應用到管理層次，提高企業管理水平。管理信息系統的任務主要是對數據進行處理，確定信息處理過程的標準化，優化配置各種資源。管理信息系統的特點為主體是人，主要完成信息處理任務，數據信息成為系統運作的驅動力。
四、企業信息化建設的對策分析
從我國企業發展現狀來看，影響企業發展的速度主要原因是管理企業管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面，企業信息化建設是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業要根據自身靈活調整，根據企業本身特點，對職工開展信息化教育，開發出適合本企業發展的集成化信息系統。主要加強以下幾點：
1.增強企業決策者信息化意識，培養信息化人才。企業要了解信息化實質，并按照信息化要求對傳統的模式進行調整，要通過各種措施不斷加強企業員工的認識，首先提高企業領導的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養，將思想統一到信息化建設上來。
2.改革機構，保證資金投入。企業要想進行信息化改革，就要對機構進行改革，通過組織改革，保證信息數據等傳輸順暢，是企業信息化建設最重要的基礎環節。另外要保證資金投入，企業信息化建設需要大量資金投入，很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設斷層，這種企業必將會被經濟社會淘汰。
3.建立企業信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統工程，應有專門的部門和專業的人員來從事或分擔這項工作。因此，企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當作現代企業制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術機構與其它部門的協調與配合，負責企業信息化工作，直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
五、結語
企業信息化改革范文4
一、企業信息化的內涵
企業信息化是指企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統和網絡,通過對信息和知識資源的有效開發利用,調整或重構企業組織結構和業務模式,服務企業發展目標,提高企業競爭力的過程。
作為信息時代的產物,企業信息化與企業的管理和先進的信息技術密切聯系,有著豐富而復雜的內涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:
1.企業信息化是一個覆蓋整個企業的龐大系統工程,從材料的采購到生產、銷售,從研究開發到高層決策,無一不是企業信息化所涉及的領域,即企業信息化是一個涉及企業方方面面的大型系統工程。
2.企業信息化主要由三個部分組成:①全面應用信息技術,建設應用系統和網絡;②對信息資源的開發利用;③調整企業組織結構和業務模式。企業信息化必須利用信息技術實現對信息資源的開發,以至調整業務模式,提高效率,降低成本、提高決策的質量、加快對外部變化的反應,提高企業的競爭力。
3.企業信息化的目標非常明確:提高企業競爭力,為企業的發展戰略和目標服務。企業信息化不是為了裝點門面,也不是新技術的實驗場。它是企業整體戰略中的一部分,與企業所有的目標結合為一體。
二、企業信息化的結構分析
1.在企業信息化的三個構成內容中,信息技術是企業信息化的前提條件。自計算機誕生以來,信息技術得到了高速發展,主要包括:網絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟,給我們實施企業信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術,為企業建立一個安全高效的信息平臺,讓企業的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是企業信息化成功的先決條件和有力保證。
2.信息是基礎。曾認為,采用信息技術越先進的企業,其企業信息化也越好,現在看來這個觀點過于片面。對企業的各項戰略目標和未來發展直接產生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是企業能夠正確處理生產經營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為企業建設信息化成果的主要評價標準。
3.企業信息化能否取得成功,還取決于企業信息化的出發點。根據一些實施案例可以得出以下結論:因為某項技術的先進,而實施企業信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發點,代表了企業實施企業信息化的決心有多大。以管理作為出發點,企業進行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示企業追求的目標,不僅僅是采用新技術、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是企業信息化的動力,又是其歸宿。
三、我國企業信息化的發展狀況
我國的企業信息化起步較晚,但發展較快。尤其是近年來,隨著我國經濟的持續增長,企業的不斷發展,以及與世界經濟的接軌,許多企業投入了大量的人力和物力,開展本企業的信息化工作,使我國的企業信息化進入了一個高速發展的時期。
根據1999年對我國100家大型企業的信息化建設調查顯示,這100家企業在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發達國家的企業比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進入21世紀,我國的企業信息化建設已經開始從大型企業走向中型企業,甚至是一些小型企業。通過各個省市的企業信息化調研報告可以看出,目前實施企業信息化的企業數量以及企業在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高企業競爭力,建設企業信息化,顯得越來越迫切和必要。
四、企業信息化賦予會計電算化新的使命
會計電算化是對應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是“電子計算機在會計中的應用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數據處理會計”等。
實際上,會計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現會計數據的記錄、計算、分析、預測,為核算、考核、控制和規劃再生產過程提供經濟信息。隨著我國企業信息化事業的不斷發展,對會計電算化提出了以下新的要求:
1.會計電算化必須實現整個企業的財務信息化。企業信息化的不斷發展,而僅僅對會計實施電算化已經遠遠不能滿足各方對財務信息的需求,會計電算化必須覆蓋整個企業的財務流,成為企業的財務信息處理的中心。
2.會計電算化必須服務于企業的整體戰略目標,與企業信息化系統有機結合。企業信息化涉及諸多的信息系統,為了取得全面的財務信息和財務相關信息,要求會計電算化系統與企業其他信息系統保持一致,實現財務信息與企業的其他信息無縫連接,融為一體,構成企業的信息基礎。
3.會計電算化必須加強信息的處理,使財務信息全面滿足“四性”。作為企業信息化成果的主要評價標準,“四性”也是對財務信息的要求。所以,強化會計電算化對財務信息的處理、加工能力,使財務信息能最大限度地滿足各個方面的需求,也就成為了會計電算化所追求的目標。
五、會計電算化的發展歷程
改革開放以來,我國會計電算化保持了一種高速發展的態勢,究其原因在于會計電算化有其獨特的優勢:一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節,會計工作的好壞直接影響企業的經營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規范,形成了一個良好的市場環境,使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機、網絡設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬元左右,絕大多數企業都能承受。
在這些有利的條件下,會計電算化的發展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時起到20世紀70年代中期,主要是用于科學技術工作。在這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。
2.推廣應用階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現,使計算機技術得以普及。據財政部對全國3萬多家單位的調查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作。
3.普及提高階段(1988年到現在):一些行業主管部門通過組織開發通用會計軟件,減少了開發費用,同時也加快了會計電算化的進程。與此同時,一些商品化會計軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會計軟件市場。
六、會計電算化面臨的問題
會計電算化雖然得到了較快的發展,但也存在著以下許多問題:
1.覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的分析可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術,即會計數據的計算機化。其處理的對象是會計數據,其處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而財務信息遍布整個企業,涉及企業中許多相關部門,如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產部門、運輸部門等。正是這些部門,構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理,滿足企業對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島。許多企業實施會計電算化后,企業信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他系統的建設。如:服務于生產的制造系統、服務于倉儲的自動存儲系統、服務于管理的辦公自動化系統、服務于決策的決策支持系統等。有的企業雖然也在開展其他系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作,造成各個系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。！
3.理論落后于技術。由于在一段時期內,我國信息化工作偏重于技術,造成理論研究相對比較落后,會計電算化領域也不例外。很多企業是滿懷期望開始實施會計電算化的,最后卻失望地收場。有一些是取得的結果遠遠低于預期的效果,沒有起到提高管理水平的目的;有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率;還有一些干脆就是全面失敗,整個系統全部放棄,仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多,但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。會計電算化建設至今,理論界很少提出過對企業實施會計電算化的指導性方法,也很少就企業實施過程中會計部門的改革、流程的規劃、人員職責的變遷、崗位的設置等進行深入的研究,對企業會計電算化后制度的建設也停留在一些大框架內,對企業而言缺少實際意義。
七、會計電算化的未來
綜上所述,會計電算化已經發展到一個歷史性階段。為了適應新的環境,滿足企業信息化發展的需求,會計電算化必須進行改革,融入整個企業信息化中,成為企業信息化發展的中流砥柱。筆者認為,會計電算化應作以下幾個方面的改變:
1.會計電算化應擴展為財務信息化。企業信息化要求整個企業的財務信息現代化,而僅僅在會計部門采用電算化是無法達到這個要求的,會計電算化的定義與功能必須改變和擴大,才能真正實現這個目標。有的文章提出了會計信息化的概念,筆者認為,這還不夠,必須打破“會計”的范圍,會計電算化才能達到新的高度。會計電算化應轉變為財務信息化,即在企業整個財務信息中,使用計算機等先進的信息技術,建立與信息化相適應的管理體制,對財務信息進行充分的利用和開發,真正實現財務信息的完整性、正確性、及時性、適用性,服務于企業發展目標,提高企業競爭力。
2.加強理論研究。會計電算化理論研究一直落后于技術的發展,究其原因,與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術,即在手工的模式下,用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求,而理論方面也是依附于手工會計理論的發展。而財務信息化不僅需要技術,更注重技術、信息、管理的結合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業實施財務信息化的基本模式探討、財務信息化與企業組織結構的關系、企業財務流程對財務信息化的影響、財務信息化下管理體制的變革、財務信息化與企業信息化的關系等。這些都是影響企業財務信息化乃至決定企業信息化能否成功的關鍵。由此可見,理論研究必須加強、加快,為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。
3.大力發展財務管理軟件。從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經開始進行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經發生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產、工資、應收應付等覆蓋企業各個方面工作的模塊,而且還加入了大量的管理功能,為企業提供了與經營決策相關的財務信息。財務軟件的發展和成熟,為財務信息化提供了技術基礎,同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。
企業信息化改革范文5
1、增強了企業的競爭力和創新力。企業的競爭力和創新力的增強對于一個企業來說具有重要的意義和作用，信息化在企業管理中的實施能夠提高企業獲取科技動態和市場需求的實時性和快速性，提升企業的生產力，促進企業的快速高效發展;信息化在企業管理中的實施增強了企業的競爭能力和創新能力，促使企業贏得廣闊的全球市場。
2、有利于企業的內部控制，加強企業管理。內部管理與外部市場對企業來說都是非常重要的，現代企業管理中內部控制占有很大的比重，在信息化管理中實施信息化將會促進企業的快速全面發展。企業管理的效率性、經濟性以及真實性都在一定程度上受企業內部控制的影響，信息化在企業中的實施有利于維護企業內部資源和資產的完整性和安全性。有利于確保企業會計監管的可靠性、準確性以及真實性，進而提高企業管理決策的科學性、合理性以及高效性。
3、有利于企業做出科學性的決策。信息化在企業管理中的應用可以實現企業各個部門對企業數據科學合理的分析，進而提高企業管理決策的科學性。企業決策的科學性取決于企業的管理者和企業信息和數據，與企業管理者的能力、才干以及管理經驗相比，企業可靠真實以及準確及時的信息和數據對企業決策的科學性具有非常大的影響。企業信息化的管理有利于加強企業消費者與企業的聯系，拉近消費者與企業的距離，促使企業的經營戰略更加有針對性，促進企業所開發的服務和產品更能夠滿足消費者的需要，將企業的經營風險降低到最小限度。
二、信息化在我國企業管理中的強化策略
1、加強企業信息化管理建設的認識。我國企業的信息化管理發展緩慢以及建設成功率低的重要原因是對企業信息化管理建設的認識不足。我國基本上一半的企業管理層沒有強烈的企業信息化管理意識，對信息化管理缺乏認識，對信息技術不重視，沒有意識到信息化對企業決策促進的作用以及監督執行的作用，在這些因素的阻礙下，我國的企業信息化管理發展速度緩慢。
2、提高企業員工的素質，普及信息化知識。企業管理信息化的復雜性和深刻性，要求企業必須培養一批復合型以及高素質的信息化管理人才。由于企業高層對信息化管理的重視程度不夠，導致企業內部工作人員的信息化管理水平較低，信息化管理的專業素質也較低。企業應該加強對企業員工的信息化技術的培訓，做好信息化知識的宣傳和普及工作，促進企業員工信息化知識水平的提高和企業員工素質的提升。
3、深化企業改革。中小企業在我國的分布廣、規模小以及數量大，由于受中小企業的制約，我國的企業信息化管理在一定程度上進步緩慢，要想推動企業信息化管理的快速發展，我國必須加強中小企業的信息化管理。中小企業要改革企業傳統的管理制度，深化企業改革，為企業的信息化管理創造出良好的機制體制環境，采用分步實施和整體規劃的原則，建立客戶關系以及資源共享等企業信息管理系統，大力發展企業的電子商務，招納更多的信息技術人才，引進相應的企業信息化管理設備，逐步實現企業的信息化管理，促進企業的可持續發展。
企業信息化改革范文6
2007，普及與應用并舉
在中國中小企業家年會上，廣大的中小企業家迫切地表達了“要謀取更大的空間，做大做強”的愿望，“關注中小企業成長與發展”已經成為推動社會經濟全面健康發展的焦點所在。而在現代市場經濟環境下，信息化作為中小企業成長與發展的有力武器，其意義也更加突顯出來。
2007年針對中小企業信息化認識和應用不足的狀況，在國家相關部委的倡導下，中企動力等眾多信息化運營商和IT廠商紛紛投入“百萬中小企業上網計劃暨百萬中小企業信息化培訓”，與此同時，由中國電子商務協會與中企動力聯合舉辦的“電子商務萬里行大講堂”活動也自2007年6月陸續在全國范圍內展開，信息化基礎知識普及熱潮襲來。2007年，僅中企動力就利用遍布全國的服務網絡開展了上千場次免費的信息化培訓，數以十萬計的中小企業從中受益，開始逐步認識到信息化的重要意義，加入到企業信息化建設的隊伍中來。
2008，縱深與發展同步
隨著信息化基礎環境的日益改善，行業與企業的飛速發展與企業信息化水平偏低、管理落后形成了鮮明對比，這種不適應迫使中小企業逐漸從信息化建設中尋找突破。
