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倉庫信息化管理的方法范文1
中圖分類號：TP311
文獻標識碼：A
文章編號：1009-3044（2017）10-0197-03
紡織公司生產作業和庫存作業日益呈現多樣化、復雜化，傳統的成品倉庫布匹管理一般以紙張為基礎跟蹤貨物人出庫，倉庫管理員憑紙張記錄、人腦記憶、手工錄入來管理產品信息，這種管理方式會導致勞動效率低下、人力資源浪費、數據容易出錯。如果不能高效、準確的管理倉庫入出庫、驗收及盤點工作，就會產生交貨延時、庫存積壓和時間浪費，從而增加公司管理成本。
目前公司成品倉庫布匹管理中存在的主要現象有以下四種：第一是倉庫布匹信息的真實性、規范性沒有保障。往往倉庫有實物庫存卻找不到布匹的現象，造成浪費；第二椴計バ畔⑹斃性不夠。成品倉庫布匹庫位標識不統一，難以對庫存布匹進行有效管理；第三布匹存放準確度不高。布匹數據庫存存在誤差，不能準確反映出倉庫現有布匹的真實情況，在盤點倉庫庫存布匹時，只能依靠人工點數，效率太低；第四反應為成品倉庫布匹管理信息化程度低、信息透明度不高，從而直接影響上層的決策。
1.條碼掃描技術分析
1.1條碼技術發展介紹
條形碼技術的研究應用從20世紀80年代中期開始，90年代初中國物品編碼中心正式加入國際物品編碼協會，此后條碼技術開始廣泛應用于商業、倉儲、工業生產過程控制等各個領域。在計算機應用管理中產生并不斷發展壯大，具有輸入快、準確度高、成本低、可靠性強等優點。
1.2技術原理
條形碼技術是一種通過寬窄不同的黑白直線條紋的組合來表示數字或字母的特殊編碼口m。通過條形碼技術，可以方便用戶采集數據。條形碼技術有編碼方式，在公司實施條形碼技術時，統一采用Codel28編碼制。
1.3具備的特有優勢
條形碼技術包括條碼的編碼技術、條碼標識符的設計、快速識別技術和計算機管理技術，是信息化管理和終端設備數據
1）采集數據準確率高。條碼自動采集數據的準確率遠遠高于手工記錄的方式。
2）數據錄入方便快捷、效率高。條形碼平均每秒可讀取40個字符，通過條形碼自動掃描并識別編碼、獲取編碼更加方便快捷，避免了手工鍵盤錄入，比人工輸入數據速度快很多。
3）成本低。條碼標簽采用紙質打印，較其他金屬類的自動化識別標簽，成本低廉。
4）制作簡單。可以通過普通打印機，靈活定制不同碼制、不同樣式的條形碼，實現自動化條形碼打印。
2.成品倉庫條碼設計方案
為了解決成品倉庫布匹管理難的問題，公司引入條形碼管理技術，實現對布匹的出入庫管理、生產進度計劃管理、生產現場管理等。所運用的方式是通過相關硬件設備對布匹條碼進行記錄采集，對于布匹的出入庫、布匹各生產環節的信息采集和工段流轉都實現了信息自動化，大大提高了生產工作分配效率，這樣就更加促進了成品倉庫布匹存儲的管理水平，信息內容更加及時和精確，幫助公司有效控制管理所有成品倉庫布匹的出入庫、庫存情況，最終實現提高倉庫的管理運轉工作效率，全面提高了公司成品倉庫管理水平。
成品倉庫條形碼掃描系統的設計方案主要分以下兩個方面架構設計：
2.1倉庫盤點功能實現
選擇合適的硬件設備，使系統具有更高的通用性和便利性，在實際生產流轉過程中具有更好的兼容性，對系統的維護和再開發帶來更大的好處。C語言作為終端設備數據采集程序的開發工具，通過Delphi編程實現對終端設備文件的讀取，存儲到系統Firebird數據庫實現成品倉庫出入庫數據的管理。終端工具采用移動式掃描設備，大大提高了使用者的便利，加快了數據的實時更新。
2.2前道工段技術實現
要實現成品倉庫布匹數據自動化管理，在布匹入庫之前各車間生產工段的信息化管理必不可少。設計思想是在不改變原有成熟工作流程的基礎上，在各個重要生產工段布置條形碼掃描槍，通過數據采集器實現各個生產節點數據的自動采集，加快自動化管理系統的推廣，讓使用者方便學習理解，提出修改意見，從而完善整個自動化系統。
成品倉庫布匹自動掃描系統從初步的框架搭建，結合各工段生產節點，到最終出入庫管理、庫存盤點，都設定了詳細的功能模塊，實現系統目標都是有序操作。
3.條碼系統實現功能描述
3.1主要實現功能
在成品倉庫布匹自動化管理系統中，條形碼技術主要實現了對成品布匹實行條碼自動化管理，包括入庫、出庫、盤點等業務功能。采購條形碼掃描槍以及條形碼打印設備，提高出入庫作業管理效率和精度；改造原有局域網，搭建WLAN，通過LAN、WLAN將條形碼管理系統終端、條碼掃描槍、打印終端和電腦等連接起來，同時通過相應程序導人到信息化系統中，使有效數據可以實時反應成品倉庫和各業務工道的各種情況，便于系統分析。條形碼技術實現基本功能如圖1所致。
3.2系統功能模塊說明
條形碼掃描技術在成品倉庫的主要實現功能有：數據存儲格式、盤點機程序開發（包含入庫、出庫、盤點三大主要功能）、前道生產工段條形碼生成和5100終端數據存儲、數據采集轉換和ERP倉庫系統的關聯。
（1）數據存儲格式
終端機下載文件名分別為：入庫（down_r.txt）、出庫fdown_c.txt）和盤點（down_p.txt）。每條記錄的數據格式統一為：匹號（10字節）+長度（4字節）+批號（10字節）+品號（10字節）+色號（14字節）+CR+TJF共50字節；上傳數據文件名為：人庫（up_r.txt）、出庫（up-c.txI）和盤點（up_p.txI）.每條記錄的數據格式為：匹號（10字節）+長度（4字節）+CR+LF共16字節。
（2）盤點機程序功能說明
終端程序主要分入庫、出庫、盤點三大主要功能，其中入庫和盤點功能類似，僅文件名和顯示名稱不同。出庫增加了對品種長度的計算、統計和顯示。每個菜單條包括下載、掃描、上傳和查詢四個功能，每個菜單包含兩種工作方式：先下載后掃描或先掃描后上傳。程序對上個采集數據可自定義選擇，C語言代碼解決方法是：第一次不寫文件，將采集數據存放于tmp臨時變量中。第二次采集時調取tmp變量，取消時tmp置空，退出時判斷tmp的當前值，是空就不寫，否則將最后的一條數據寫入文件。該方法只能取消上一次的采集數據。
對于l、3兩項相對較簡單，對出庫而言：在1、3兩項中掃描條碼時直接回車時可以選擇取消上一條記錄；而在出庫中此項操作成三項：1.退出2.取消3.調整。
調整目的是對已存數據進行篩選刪除，使出庫產品達到規定的總匹數或總米數。調整時首先從出庫采集文件中找到當前記錄的條形碼數值，然后將本條記錄字節置一特殊值（如0x12），在系統退出前生成一個null.txt的空文件名。然后從原文件依次讀出一個記錄，如果不是特殊值的，寫入新文件。否則丟棄。
（3）條碼生成和終端數據采集
生產工段打印布匹連環跟蹤條形碼樣卡，直至打包入庫。通過條形碼掃描槍和00終端機，自動掃描各工段布匹信息并加以存儲，便于信息化系統中數據分析，各道工段終端機串聯工作，最終通過主機和服務器關聯交換數據。成品庫條碼打印通過專業打印機完成條形碼打印，DT_900盤點機采集數據。
（4）終端數據處理
將自動采集設備終端數據和倉庫盤點機數據通過C語言、Delphi編程，進行數據處理交換，保存至系統Firebird數據庫，供ERP系統數據查詢、分析、匯總。
4.硬件分布及功能架構
公司在實施條形碼掃描系統時主要用到的條形碼掃描設備和硬件設備由五個部分組成：
（1）條碼打印機，采用科誠Godex EZ2250i專業條碼打印機生成成品倉庫布匹條形碼信息，各生產工段跟蹤樣卡條碼由Epson LQ-1600KII完成條碼打??；
（2）掃描設備，主要采用Metrologic品牌的
掃描槍實現條碼數據的自動采集功能；
（3）倉庫數據盤點裝置，采用Casio DT_900掌上盤點機實現數據管理；
（4）工段終端存儲設備，由CIPHER-5100終端機進行數據存儲，并與終端主機進行數據傳輸；
（5）數據庫服務器，由Dell PowerEdge R730
架式服務器進行數據管理和分析應用。
系統各硬件設備分布主要分以下幾個方面：生產工段跟蹤樣卡打印，掃描槍通過PS/2端口和5100終端機連接，掃描原始布匹記錄，各個終端設備通過RS-485端口實現系統串聯；成品倉庫布匹入庫條形碼信息由專業條碼打印機完成，通過DT-900盤點機實現盤點入庫，終端設備和盤點機存儲記錄通過C編程、Delphi程序實現數據交換處理；主終端機同樣通過RS_485端口和電腦主機串口實現通訊連接，各客戶端主機、主機和服務器之間通過局域網實現連接通訊，系統硬件設備架構如圖2所示。
5.實施成效
條形碼自動掃描識別系統在布匹流向、成品倉庫信息化管理的有效實施，使其具備了高效的生產和倉儲能力，優化了倉庫管理功能，實現了數據共享和管理自動化的目的。條碼技術的實施是生產過程能力、管理能力的提升，給公司帶來了經濟效益，表現為：
（1）實現了布匹在各個生產工道、半成品、成品倉庫的定位管理；
（2）條碼技術的自動識別，避免了人為錯誤，大大提高了數據的準確性；
（3）實時了解庫存數據，合理保持和有效控制倉庫庫存，提高了工作效率，降低了管理成本；
（4）通過對布匹信息的自動采集和跟蹤定位，實現了產品生產過程能力的可追溯性。
簡單地說，條碼技術的成效體現在“快”、“準”、省三個字。更為重要的是，條碼管理促進了公司管理模式的轉變，從傳統的經驗管理轉變為精確的數字分析管理，加速了資金周轉，提升了產品響應速度。
倉庫信息化管理的方法范文2
【關鍵詞】 倉庫管理 管理水平 管理效率
隨著用血量的增大以及血液存儲條件的提高，很多血站都擴大了規模。規模較大的血站給我們進行血站倉庫管理帶來了很大的不便。所以，我們需要對血站倉庫管理的現狀進行審視，從而探索出進行血站倉庫管理的新的科學的方法，推進血站倉庫管理的進一步發展。現代的管理方式使得血站的物料能夠得到很好的管理和控制，進行統計以及及時補貨等，大幅提高了血站的運營效率。但是，在倉庫管理水平提高的背面，依然存在著一些血站管理問題，使得血站倉庫管理效率低下，我們需要對血站倉庫管理現狀進行審視，從而探索出全面提高血站倉庫管理水平和效率的方法。
1 倉庫管理的現狀
（1）血站倉庫盤點方式較為落后。雖然現代倉儲技術以及有了很大的發展，但是很多血站倉庫依然采用傳統的人工方式進行倉庫盤點。這種盤點方式不僅需要耗費大量的人力，而且盤點不夠準確，不能夠為血站的下一步補貨等提供參考，難以體現血站倉庫管理的優勢。傳統的血站倉庫盤點方式主要由人工進行，由人工對倉庫內存儲的各種物料進行查點和記錄，從而能夠對倉庫內所存儲的物料有一定的了解。但是，人工盤點的過程中，存在著零散的物料難以準確估估計數量、大的物料難以翻動盤點、同種物料存在于多個不同地方難以統計等，造成了盤點的不準確。[1]這給血站倉庫的日常管理等帶來了極大的不便，影響了血站倉庫管理水平和管理效率的提高。
（2）傳統的血站倉庫貨物登記方式影響血站倉庫管理的科學化?？茖W的倉庫貨物管理不僅能夠根據上一個周期物料的使用和消耗情況推算出下一個周期的貨物使用狀況，避免因為物料不足影響血站的正常運行或者物料過多難以管理等，而且能夠根據不同物料對存放條件的不同要求而合理安排物料的存放位置，調整物料的存放條件，使物料在存放的過程中的折損降到最低。而傳統的血站倉庫貨物登記方式采用的是紙筆記錄，這種記錄方式難以按照不同條件對不同的物料進行分類、查找和篩選等，更難以對存取量等進行明確的顯示等。這使得整個血站倉庫貨物難以實現科學的登記和管理，難以對血站倉庫的貨物存儲量有及時準確的掌握，難以查詢某種物料的存儲位置等，給倉庫管理和倉庫貨物的查找造成了很大的不便。
（3）倉庫管理軟件不適應血站自身的要求。倉庫管理軟件的引進為血站倉庫管理的科學化和系統化提供了可能，但是血站倉庫的實際運行過程中，出現了倉庫管理軟件不適應血站自身的發展要求，可搜索性差、可編輯性不強以及難以根據血站倉庫管理的實際情況增加或者刪除項目等。還有一些倉庫管理軟件的對比項制作較差，倉庫管理人員不能夠對倉庫物料的使用情況進行橫向和縱向的對比，難以及時通知血站相關部門及時發現異常，對貨物進行及時查點，及時止損等。
2 提高血站倉庫管理水平和效率的方法研究
（1）提高血站倉庫管理的信息化水平。提高血站倉庫管理的信息化水平不僅能夠提高倉庫管理的效率，而且能夠實現對倉庫儲存物料的實時記錄和實施監控，能夠對物料的存儲和使用情況進行及時掌握，從而提醒血站相關部門按照存貨的情況進行及時補貨等。同時，倉庫信息化管理水平的提高能夠使倉庫管理人員很方便地對相關貨物的存放位置、存放條件、使用狀況和剩余狀況等進行查詢，使倉庫管理效率獲得明顯地提高。我們可以通過引進先進的倉庫管理軟件、將舊有的人工記錄的紙質倉庫貨物料料轉變為電子資料等來促進倉庫管理信息化水平的提高。同時，我們還可以通過對倉庫管理人員進行培訓，促進其熟練地掌握和應用倉庫管理軟件來促進倉庫管理水平和倉庫管理效率的提高。[2]
（2）嚴格把控入庫物料的質量，并對入庫物料的詳細信息進行登記。把控入庫物料的質量是提高血站倉庫管理水平和效率的必要途徑，這不僅能夠對整個血站倉庫的物料質量進行控制，而且還能夠健全物料信息，方便對貨物進行查詢和管控，所以，我們需要嚴格把控入庫物料的質量，對入庫物料進行詳細的登記。首先，對入庫物料進行全面的檢查，剔除質量存在問題、包裝不完整以及質量監督不過關的產品。這能夠有效保障倉庫存儲物料的質量，提高倉庫的存儲效率。其次，對入庫物料的詳細信息進行登記。包括物料的產地信息、入庫時間、存放條件、存放位置、庫存數量、物料性狀等，都需要進行詳細的登記，以方便查詢和利用。最后，按照物料的存放條件對貨物進行合理存放，避免存放過程中的環境不適帶來的損耗。
（3）定期對血站倉庫進行清潔。對血站倉庫進行定期清潔能夠保障倉庫的環境衛生，避免各種儀器和設備在存放過程中造成污染等，所以，需要建立相關的定期清潔制度對血站倉庫進行清潔和消毒，保證血站倉庫環境的衛生。
（4）提高倉庫管理軟件同血站的兼容性。管理軟件與血站倉庫管理的實際方式不符合，兼容性差等使得倉庫管理軟件的利用效率較低，嚴重影響了倉庫管理的科學發展。所以，血站在購買倉庫管理軟件之前必需要重視倉庫管理軟件與血站自身的兼容情況。[3]首先，通過提供血站自身倉庫管理的性質，工作流程、作業行為等來為軟件開發企業提供參考，使其能夠在對倉庫管理了解的情況下開發倉庫管理軟件。其次，通過在具體的使用過程中發現的問題，讓軟件開發企業進行軟件升級等。
3 結語
綜上所述，倉庫管理對于血站存儲損耗的降低，運營效率的提高有著非常大的作用。但是，當前我們倉庫管理中存在的一些問題嚴重影響了血站倉庫管理的進一步發展。所以，我們需要對這些問題進行審視，提出相對應的解決方法，以促進血站倉庫管理水平和管理效率的進一步提高。
參考文獻：
[1]賴勝芳，楊健，梁雪.急診室應用“五常法”的體會[J].現代中西醫結合雜志，2004（11）.
倉庫信息化管理的方法范文3
關鍵詞:企業;庫存管理模式;改進方法
企業的庫存管理是企業管理工作的一個重要方面，企業對庫存管理的模式要不斷改進、創新，不能因循守舊，只是按照傳統的觀念，簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進，一方面可提升企業的管理水平，另一方面也會促進企業提高經濟效益。企業改進庫存管理模式，改進以往粗放的管理模式，逐漸步入精細化管理模式，可以從以下幾個方面的工作入手。
一是實現庫存管理的標準化、精細化。企業嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準，制定相關的管理制度和工作程序，做好物資質量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執行相關標準的工作程序，做好物資的標識和防護程序管理，制定物資質量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業內資料管理，物資管理部門可定期開展合格供方優選評審。按照質量管理體系要求，對參與物資供應的所有廠家的產品以及售后服務進行詳細調查，根據收集來的信息進行綜合性的評審，對供應商質量管理體系進行考核和評價，對其提供的產品和和服務質量進行檢查和驗證，擇優汰劣，從物資質量的源頭上把好關。物資的庫存管理按照質量管理體系要求，做好物資的信息管理記錄，進行使用跟蹤記錄，保證物資質量的可追溯性。企業還可以建立物資使用反饋機制，對物資出現的質量問題有及時的處理和應對機制。做好物資管理的標準化工作的同時，還要實現庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源，降低管理和經營成本，按照規范化的要求，以節約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規章管理制度，保障物資管理體系高效精準運行，運用科學的管理辦法，對庫存管理的各個環節實施精細、準確的規范和控制，優化庫存管理作業流程，細化庫存管理制度和規范化標準，量化管理標準，確保物資儲存的質量和安全。庫存管理精細化工作，可以細化到庫區管理、出入庫管理、質量管理、設備管理、員工業務培訓等各項工作細節中，每項工作都有詳盡的管理規范，各項工作中既要相互配合，又相互制約。倉儲管理實現庫區規劃合理、布局規范，庫房管理人員職責細化，庫存物資質量完整數量準確，建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作，只是制度和工作程序的標準化、精細化，要及時糾正物資管理工作程序中不規范，及時彌補缺陷，要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐，每個工作細節、程序都能夠真正實現標準化和精細化。
二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面，就是成本控制，降低庫存量。企業“庫存”是以支持生產、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產品，庫存管理不僅應該確保信息準確，滿足生產、銷售和檢修的需求，還有一項重要任務是控制庫存量，加速庫存周轉，降低庫存資金占用，從而降低庫存成本，提高企業的經濟效益。許多企業已經把降低庫存，做為成本控制的一個重要手段，有的企業甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理，可以實行物資消耗定額管理。企業可根據生產技術指標，確定物資的消耗量，編制物資的供應計劃，計算各類生產材料的需要量。材料消耗量的核算是企業進行成本控制、經濟核算的基礎工作。有效地進行庫存定額管理，可以降低物資的庫存占有量，加速物資的流轉，加快企業流動資金的周轉。加強倉儲成本控制的另一個方面，做好倉儲管理工作，減少保管中非正常損耗，確保存儲物資的質量完好和數量準確。為了避免或降低貨物耗損，嚴格驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進庫，從物資質量源頭把關。物資出庫手續不全時決不發料，質量有問題的產品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長?？梢赃\用現代化的存儲保養技術，改進物資存儲的條件，改善倉儲空間、溫度、濕度等，從而達到保持物資的質量和數量穩定，減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現代化的倉儲設備叉車等，提高勞動生產率。對原料成品分類分區存放，科學進行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時，也要做好物資的賬務管理，定期進行盤點，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。同時要充分發揮庫場使用效能，這也是降低倉儲成本的前提。加速企業原料、成品周轉，提高倉容利用率。存貨周轉速度加快，能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法，縮小庫內通道寬度等以增加儲存有效面積，可以提高物資的儲存量，降低了倉庫的存儲成本。
三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式，也是儲存實現現代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大，因此利用科技信息技術進行物資管理，各工作環節實現無紙化作業，確保了作業的準確性和時效性，降低了工作成本，對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。倉儲管理實現有效的“先進先出”，采用的方式主要有計算機存取系統。采用計算機管理系統，建立倉儲物資信息管理中心，可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來，加快周轉，減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術，在倉庫還可以利用先進倉儲設備。在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”，最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統，既可提高倉庫利用率，又能使倉庫管理實現機械化、自動化，是現代倉庫的重要技術措施。倉儲管理要實現降低庫存，減少庫存成本，倉儲的信息化管理至關重要。企業建立倉儲電子信息平臺，提供準確、有效的信息。倉儲管理和業務的信息要全面，可以反映出生產成本的相關信息，為管理者和相關生產單位提供有用的信息，可以進行充分的數據分析，做出正確的決策。廣泛應用倉庫管理系統，提高倉儲管理效率，應用信息技術加快倉儲的信息化進程，不斷優化倉儲管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢，有效地控制進、銷、存系統，使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務的效率。
倉庫信息化管理的方法范文4
關鍵詞：企業；倉庫管理；問題與建議
一、簡析倉庫管理
存貨作為一項重要的流動資產，是企業總資產中不可缺少的一部分，其管理的好壞直接影響到企業的資金運作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理，分析研究對存貨進行控制，看看倉庫中有哪些倉儲及其關聯，盡力做到用最低的成本維持生產經營過程中所需要用到的最多存貨，來提高企業的經濟效率和增強企業的綜合實力。另外，加強企業的倉庫管理，減少存貨過多剩余或較少消耗的情況，避免以上情況帶來的損失，可以大大的提高企業的綜合實力和競爭力。
二、企業倉庫管理存在的問題
（一）相關制度的不完善
一方面，采購是存貨管理的第一環節，是非常關鍵的一步，采購制度的不完善會導致采購出現各種問題。從材料的采購，發出，保管，入庫等每一環節都應緊密聯系。如采購清單不清楚，采購人員對要采購的材料數量不清楚，就會給企業造成損失，增加不必要支出。企業如果沒有賞罰分明的嚴格制度，采購人員可能徇私枉法，勾結外人謀取私利，進而損壞企業利益。
另一方面，缺少監督檢查。存貨入庫的時候通常由一個管理人員檢查，只是簡單的清點數量之后電話通知會計部門記賬，這樣的記賬方法忽略了材料的質量。在材料出庫時，多半時候生產繁忙都是先領材料后記賬，材料可能會出現質量問題，這樣就導致了信息紊亂，以至于會計人員無法真實記錄實際情況。采購，入庫，管理，三個部門獨立工作，再者倉庫只有一個倉庫管理員，相關具體情況只有管理員一人最為清楚，由于監督不到位，管理人員容易出現素質問題，監守自盜，給企業造成巨大損失。
（二）管理手段的不高明
企業擁有人員數量巨大的工作人員，而企業管理者一方面并未給予員工合理安排，人員調動出現混亂情況，另一方面并未給工作崗位合理規劃，企業高層人員未能準確安排下屬，下層人員不能明確自身義務，工作效率低下。例如，倉庫管理員只有一人，卻責任重大，不但要明確存貨的數量，還要看管好材料，確保存貨的安全，如果管理存在問題，可想而知會對企業帶來多大的影響。所以增加管理人員的數量尤為重要。當前，不少企業開始實行電算化管理，但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數量大，工作人員效率不高，賬實不符是常有情況，對賬不及時，問題就發現不了，人員的不足也一定程度上影響了存貨的質量，久而久之就會對企業造成一定損失。
（三）信息技術水平的不先進
當前，企業倉庫設備的技術水平不先進，信息系統的不完善，導致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多，核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量，由于企業技術水平的不先進，在日常生活中都是通過員工審核數據，并對數據進行相應記錄，所以準確率并不高，結果會造成多次檢查修改更正，多次操作，很大程度的妨K了工作進程。所以合理的調控人力物力，提高信息技術水平，才能大幅度的提高工作效率。
三、強化企業存貨管理的相關途徑
（一）完善各個環節，加強管理
采購過程中，各個環節的緊密聯系，才能保證采購的順利進行。首先對采購清單認真填制核對，避免采購時產生不必要損失，相關檢查人員要嚴格把關，確保無重復無遺漏。會計人員也要確認無誤后才能付款與記賬。其次，采購過程中各個環節的工作人員要相互提醒，相互監督，提高整體的工作效率。最后，加大監督管理力度，對材料的入庫進行詳細的檢查，明確數量的同時保證質量，出庫時務必認真核對，保證會計信息的準確性，提高存貨的安全性。
（二）建設合理的倉庫管理體系
建設合理的倉庫管理體系，明確各環節的操作步驟，對每一個環節設定程序管理和制度約束。第一，轉變管理思維，以理性思維來制定管理方法，拒絕經驗管理，來提高管理水平。第二，熱愛管理，意識到管理的重要性，設定行之有效的管理模式來管理企業倉庫。第三，加大對倉庫的檢查力度，明確倉庫管理人員職責，極大限度的降低企業不必要損失。第四，加強對工作人員的素質考核，賞罰分明，形成陽光積極的工作作風。企業倉庫管理的合理化和規范化才能極大限度的提高企業的經濟效益。
（三）提高倉庫管理的信息技術水平
各個環節緊密聯系，不同崗位之間相互制約，協同合作是每個企業所追求的。所以創建信息化現代化的倉庫管理網絡體系，才能提升倉庫的管理效率。企業要獲取現代的技能，收集信息數據，研究分析，加強信息技術，通過數據化的管理來改進網絡技術，從而創建一種智能化的倉庫管理模式，在材料的采購，保管，出庫入庫，等等設立嚴格的審核流程，確保整體數據的準確性，形成各個流程的信息化管理，有效的減少錯誤操作的次數，極大限度的提高了工作效率。
四、結語
存貨作為企業重要的流動資產，對企業的資金占用水平有著很大的影響，同時也關系到企業的資產運動效率。倉庫管理的好壞程度與整個企業的利益密切相關，可見一個好的倉庫管理對公司發展的重要程度，行之有效的倉庫管理可以減少企業的成本，提升企業的服務質量。
參考文獻：
倉庫信息化管理的方法范文5
云南省祥云縣人民醫院，云南祥云672100
【摘要】當前，我國醫院在中藥管理方面仍然延續傳統的方法，但是傳統的管理方法已經不能滿足醫院發展的實際需求，因此迫切的需要對現在的管理模式進行改革和創新。筆者分析了多年來醫院藥房中藥管理的資料，對醫院中藥管理方法中的弊端進行了總結和歸納，并針對中藥儲藏、保管等方面的問題提出具體的解決措施，以提升醫院中藥管理的水平。
關鍵詞 醫院藥房；中藥管理；弊端；對策
【中圖分類號】R288【文獻標志碼】A【文章編號】1007-8517(2015)03-0142-01
當前，醫院中藥管理的重點是如何提高中藥儲藏與保管的水平。由于中藥的特殊性，導致其極易受到保存環境的影響，并發生中藥污染的問題。為確保中藥的療效，必須改進現有的管理方法，使中藥的儲藏與保管形成一套科學化的體系。
1醫院中藥管理方法中的弊端
對于中藥而言，管理方法的優劣將直接影響藥品質量和療效。中藥飲片對儲藏與保管環境和方法的要求較高，極容易發生管理不善而使藥物變質等問題。下文對目前醫院中藥管理方法中的弊端進行了概括。
1.1飲片質量較難保證當前中藥市場中，假藥問題較為突出。很多商人受經濟利益驅使，“以假當真、以次充好”，使中藥飲片質量難以保證。對于醫院而言，中藥采購環節往往流于形式，對飲片質量的鑒定不全面，加之部分醫院中藥技術人員經驗不足，無法有效分辨中藥的質量，使得藥物的療效無法得到保證。
1.2倉庫保管不科學在藥材倉庫保管方面，藥材管理較為混亂，缺乏條理性和科學性。表現在：第一，中藥過期問題較為嚴重；第二，中藥庫存積壓現象嚴重，管理難度大；第三，未按藥材存儲標準設置溫度、濕度等，管理措施難以量化；第四，防火、防盜、防霉變等措施未做到位；第五，中藥擺放位置混亂，缺乏條理性［1］。
1.3中藥信息化管理不健全雖然現代醫院中已經開始全面使用信息化管理系統對醫院日常事務進行管理，但是，中藥房的信息化管理有限，大部分工作仍延續人工方法。人工管理不僅效率低下，而且造成了藥材信息的不全面，同時也給醫生和中藥師的工作帶來了很大的不便。此外，由于患者信息在中藥房顯示不全面，增加了處方審核的難度［2］。
2醫院中藥管理的措施
2.1有效控制采購環節現代醫院中，中藥采購多由醫院從正規采購渠道購進藥材，但是中藥庫管理人員仍不能放松對藥材的審查。藥材購進后，應首先對藥材的質量進行審查?？砂才沤涷炟S富的中藥技術人員負責采購中藥的審查工作，務必有效辨別藥材質量的優劣，應注意優質飲片中摻入劣質飲片的問題，避免任何劣質藥材進入醫院。
2.2加強中藥藥材的儲藏管理中藥藥材受環境影響較大，如果儲藏環境不合理，那么將會影響藥品的藥性和療效，甚至使原本不具有毒性的藥材產生毒性。為此，應充分重視中藥藥材的儲藏管理［3］：①藥材入庫前，要對儲藏庫的溫度、濕度進行調節，并改善通風條件和光照條件使之符合不同藥材貯藏的要求；②根據中藥性質，確定其儲存位置，實行分區管理；③實行責任制：安排人員負責每個具體區域，做好維護和管理工作，同時應嚴格要求工作人員針對過期、霉變、蟲蛀等現象進行定期檢查；④嚴格控制毒麻藥品管理：要求毒麻藥品管理管理人員嚴格依照國家頒布的相關法律和院內制度，嚴格執行毒麻藥品管理的流程，采取“雙人保管、專柜儲藏”的模式，防止不規范管理行為的發生。
2.3嚴格控制中藥使用的各環節第一，臨床醫師開具中藥處方時必須嚴格遵守國家及行業制定的相關標準，嚴禁私自增加藥量的行為；第二，若藥品需要在院內加工和炮制，應嚴格依照工藝操作規程以及標準完成加工和炮制；第三，完善藥材出庫到患者取藥等各個處理環節，要求詳細記錄每個環節的主要內容，并保證記錄的準確性；第四，對于中藥飲品（已制成），要將藥材品種、質量、日期、重量、炮制方法、服用方法準確標注在其外包裝上，以指導患者準確服用藥物［4］。
2.4加快中藥管理的信息化進程信息化管理對醫院中藥管理發展的必然趨勢，也是藥房、臨床醫師和患者三者間的溝通的平臺。加快醫院中藥信息化管理的進程工作，必須要使中藥信息化管理與院內信息化系統有效的銜接起來，這樣才能充分發揮中藥信息化管理的各項功能。首先，應使藥品相關信息，包括名稱、價格、規格以及用法用量等可以準確的錄入系統，并準確顯示出來，方便藥房工作查詢、查找具體的藥材；其次，設置系統提醒功能，及時顯示臨近效期的藥物和庫存較大及較少的藥物，使工作人員可以合理的采購藥物；最后，借助信息化系統，醫師向藥房傳達電子處方，同時與藥房進行實時溝通，以提高用藥安全性和藥房工作效率。
綜上所述，中藥管理涉及采購、保管、儲藏等多方面的內容，是一項十分復雜且艱巨的工作。面對目前中藥管理中暴露出的問題，應積極的尋找解決措施。應借鑒國內某些醫院的成功管理經驗，對醫院中藥管理的流程、方法等進行一系列優化，形成新的中藥管理模式，從而提升儲藏與保管水平。為此，應在保證中藥質量的同時，延長儲存時間和藥品庫存面積，實現中藥管理水平的提升。
參考文獻
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倉庫信息化管理的方法范文6
關鍵詞：煤業集團；物資信息化；原因；策略
物資采購涉及的環節很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發放領用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執行、反饋、監控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關重要，也是物資管理水平和質量提高的有利平臺。
一、煤業集團實現物資信息化管理的原因
煤業集團實現物資信息化管理的原因主要表現在以下幾個方面：（1）煤礦企業的物資每年的采購和發放數量都相當大，期間周轉的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態下。（2）物資采購計劃不科學，信息得到不準確不及時，常常出現重復采購或者多次采購的現象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經常出現問題，不論是開單據、每月的賬務處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。
二、煤業集團建設物資信息化管理的意義
（一）實現數據資源共享
物資信息化管理的建設意義一個表現在實現了數據資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統計信息，物資采購流程越來越規范，優秀物資供應商逐漸匯集，充分發揮了物資信息化的作用，有利的實現了數據信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領導可以隨時隨地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態，目的是及時調整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產通知、更新換代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發展。
（二）減少物資管理人力
物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現。與傳統的采用人和人之間的溝通來實現信息化的物資管理相比，現代物資管理信息化采用科技手段，計算機網絡處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結果很快公布顯示?，F代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節省了人力資源，節約的人力成本，更利于企業的優化。
三、物資信息化實施階段
（一）采購數字化
我們經常聽說“電子商務”，這實際上就是采購數字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業涉及到的有資金、訂單、供應商、產品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數字化的目標的，財務電算化對采購信息的資金進行了數字化，及時獲得所需的各種數據，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內含了三方面的信息（產品、資金、供應商），數字化訂單信息逐漸成為了采購數字化的一個重要的工作內容。采購信息化管理的一個重要標志是建立了訂單信息數字化管理系統。（3）供應商信息，供應商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應商情況，提供更多有用信息，如：供應商資信、報價、交貨質量等等。（4）產品信息，產品信息數字化使得產品的質量得到提高。采購的每個環節中，質量占據相當重要的位置，也是最難處理的一個環節，產品的種類繁多雜亂，記錄數據龐雜，處理難度系數加大。產品信息的數字化當前是通過數字標簽如：無線射頻技術來實現的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態等詳細內容。
（二）采購一體化
依據采購和供應鏈理論講采購流程重組，利用供應鏈更好的實現采購就是我們所說的采購一體化。在采購數字化的基礎上形成了采購一體化，采購數字化為采購一體化提供采購基礎信息，為采購一體化的共享應用打下基礎。在企業外部，支撐采購一體化的資金流基礎是信息化金融，實現支付收款、成本管理和控制功能；在企業內部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現。支撐采購一體化的實物流基礎是信息化物流，實現物資裝載、運輸、分發和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業內部還需要原有物流中心系統和倉庫系統的共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉。
四、物資信息化實施策略
（一）加強采購數字化
對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質量的規定要多聽取生產一線的意見，建立反饋機制，精準了解生產需求，做到優化生產產品。供應商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩定、質量的優化、價格的合理奠定基礎，物資信息的動態跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態查詢庫存、單據、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調整擬定采購計劃，便于生產的順利進行。把握市場的供應信息和需求走勢，分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。
（二）推進采購一體化
煤礦企業的生產線一般比較分散，各個單位為了生產的進行，都會不同程度的在領料的時候按超出生產用量的方式領用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當其他門部門需要時，不能及時領取，使得重復采購的現象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業化管理改變了傳統的的現狀，生產單位設點供料服務，統一管理供應點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產部門自己負擔，杜絕生產部門胡亂領用造成材料資源的浪費。
（三）強化供求系統綜合信息化
分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預測，防止價格波動帶來影響。根據每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據動態跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現采購成本、財務奮勇、管理費用的最小化，實現企業利潤最大化。
五、結束語
當今世界處在一個信息化的時代，各行各業都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業要想適應時代的發展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統，推動煤炭企業物資管理信息化的進程，提升企業的物資管理水平和質量，為企業贏得最大利潤。
參考文獻：
[1] 王子杰.淺析信息化在煤礦企業物資采購管理中的應用[J].中國電子商務信息化建設，2011，09（06）：56-58
