企業信息化建設項目范例6篇

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企業信息化建設項目范文1

一、企業信息化建設中應用項目管理的重要意義

(一)企業信息化建設的基本內涵

企業信息化建設主要是在企業生產、銷售、售后服務等各項生產經營活動過程中利用各種現代化信息技術以及資源,提高企業生產經營的信息化、科學化程度,使企業更好地適應市場環境,滿足消費者的多樣化需求,提高企業的核心競爭力,實現企業生產自動化。企業信息化建設中,應該制定明確、合理的目標以及計劃,每項內容之間不僅應該保持獨立,也要有一種聯系,使企業可以在瞬息萬變的市場環境下及時做出反應。

(二)項目管理

項目管理主要是指在整個系統開發過程中,確保特定的質量、成本預算以及時間的基礎上,合理利用專業知識、技能以及工具確保能順利、高效完成任務的管理技術。項目管理應用于企業信息化建設中,應該全面考慮到時間、成本以及范圍等因素,實現資源的優化配置,合理控制成本的基礎上盡可能滿足廣大用戶的實際需求,幫助企業實現最終目標。通常項目管理的流程包括項目的啟動、策劃、執行、監控以及完成等幾個過程。

(三)項目管理應用于企業信息化建設的重要意義

企業信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立,同時又相互依存,企業信息化系統建設需要項目管理作為支撐,而項目管理是企業信息化建設的基本框架基礎。企業信息化建設和項目管理的目標基本一致,實現企業信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程,在不同時期,企業為了適應管理需求,一定要制定具體、詳細的流程,同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構,也要有一個明確的定位,每一個流程之間都不能有盲點或者重復。換言之,企業信息化建設的過程也就是將項目管理進行細分的過程。而且企業信息化建設程度會直接影響到項目管理水平??偠灾?,項目管理以及企業信息化建設都是為了更好的實現企業戰略目標。項目管理應用于企業信息化建設中,不僅可以對企業各細分項目的實際進展情況進行有效控制,而且也可以有效協調、組織各項目的關系,保證能順利實施項目。同時,實施項目管理有利于降低企業投資成本,優化配置企業當前擁有的所有資源,針對市場需求變化及時做出反應,從而最大限度地降低企業成本,提高運行效率。因此,企業信息化建設中實施項目管理的最大作用是擁有一支高素質的項目管理團隊,使企業的運行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費,降低時間成本。

二、企業信息化建設中應用項目管理的具體體現

(一)企業信息化建設過程

1.需求分析,確定目標項目的初始階段應該深入、全面地進行市場調查,了解市場需求,準確定位宏觀市場,總結企業自身狀況,認真、客觀地分析新產品或者新系統的可行性,而且應該細分整個過程,基于效率、時間以及成本等各方面對每一個分階段進程進行全面分析,最后得出該項目的可行性報告。2.制定實施計劃如果經過可行性分析得出結論該項目可行的話,應該組織專業的項目團隊共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強的實施計劃,盡可能做到沒有重復的項目,避免不必要的資源浪費。應該結合企業宏觀戰略制定合理的實施計劃,不僅要求可執行性高,同時要求具有較高的靈活性。3.執行計劃制定合理的項目實施計劃后,應該具體細分整個項目,結合項目執行計劃進行測試,并且分析、總結該計劃項目的可行性。實施項目的過程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學的階段性評估體制,客觀評估項目實際運行結果和預期項目管理目標之間的差距,并且及時進行相應調整、修正,不斷提高企業運行效率以及項目價值。4.收尾階段到了收尾階段,團隊領導者千萬不能認為已經結束了,一定要持續保持嚴謹的態度,客觀、科學的評估整個項目實際運營的情況,如果出現較大問題,應該及時修正,這樣才可以確保企業經濟效益,提高工作質量。

(二)項目管理在企業信息化建設中的應用

1.計劃階段項目計劃階段,項目管理團隊應該全面分析客戶的需求,并且制定項目實施計劃方案,同時需要進行可行性分析,項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息,并且進行數據調查分析,合理預測可能會出現的各種風險,制定相應的風險防范對策。2.組織階段正式開始實施項目之前,應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源,整體分析項目策劃后進一步細分,將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作,使團隊成員能夠團結一致,共同完成項目目標。3.領導階段實施項目的過程中,領導階段的持續時間最長,因此完成的工作量也非常大,必須將企業內部的所有資源進行高效整合,嚴格控制每一個項目小組的實施進度,組織、協調好每個項目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時的完成項目。4.控制階段企業信息化建設進行項目管理的過程中,應該具體細分整個過程,并且嚴格控制每個階段,才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業應該制定一套嚴格的項目控制體系,及時對比實際實施和項目目標之間的差距,及時進行整改,防止造成更大的損失。

三、企業信息化建設中實施項目管理的步驟

(一)項目組織

企業信息化建設過程中,首先應該仔細分析企業的宏觀環境以及企業當前發展現狀,這些都是企業進行信息化建設的重要數據來源。收集相關的信息數據后,應該組織每一個細分項目,這也是企業信息化建設實施項目管理的第一階段。具體而言,項目管理團隊應該全面分析企業的需求,明確具體的企業信息化項目目標以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務,提高實際工作效率,也可以避免浪費不必要的資源,縮短項目實施時間。其次,應該做好項目團隊的內部溝通,這樣才可以促進資源共享,使員工之間、部門之間能高效協調、配合。

(二)項目計劃

項目團隊成員分析企業的信息化需求以及未來發展戰略需求后,應該制定一套可行性高的項目實施計劃。制定項目實施計劃的過程中首先應該細化項目目標,合理分配項目目標,明確主次關系。對相同的問題應該提出多種解決方案,經過相互協商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業獲得最大的利潤。同時,應該制定一個工作流程圖,全面分析每個項目,預估實施項目過程中可能會出現的問題,提前制定相應的解決對策,盡可能優化項目實施流程。

(三)項目實施以及控制

分解整個項目計劃后,對每一個項目成本進行核算,明確每個分項目的先后實施次序,一步步實現項目目標。實施企業信息化建設項目主要是能充分利用企業當前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計劃的開展每一個細分項目。簽訂合同后,企業就可以按照項目計劃開始實施,實施項目的過程中,應該由企業領導者帶隊,和專業團隊一起實施項目。在實施項目的過程還需要進行有效地監控,每當完成一個細分項目后應該將實際完成結果和事先制定的項目計劃進行對比,找出兩者的差距及時進行修正。有效的監控有利于確保項目實施質量。

(四)項目收尾階段

企業信息化建設項目范文2

【關鍵詞】中小企業 信息化建設 變更需求

這些年隨著信息化建設的發展,在全球經濟一體化的大背景下,越來越多的中小型企業意識到信息化建設對企業自身的發展起著決定性的作用。據調查顯示經合組織(OECD)和歐盟的有關數,信息化發達國家和一些較發達的國家的信息化建設逐步向縱深發展。中小企業雖然創造著60%的GDP,但是卻面臨著信息化不足,信息化的不足導致決策的失誤,市場的信息反饋速度慢等,這已經成為制約中小型企業發展的掣肘。中小型企業要發展提高自身競爭力,就必須大力發展信息化建設,實現信息化是中小企業生存發展的內在要求,推進中小企業的信息化是貫徹落實科學發展觀的。實現國家信息化這一重要戰略目標的重要舉措。

所以本課題在幫助中小企業在信息化發展這一道路上具備一定的價值意義。

1 中小企業信息化建設的特點

相對于中小型企業來說,企業的信息化程度的高低往往決定企業的發展。企業的信息化建設也較為艱巨。信息化建設是一個復雜的過程,包含著信息化人才的培養p信息化咨詢服務p方案設計p設備的采購與企業信息化管理等等多個方面,我國的企業在企業規劃和信息化建設的過程中會遇到很多方面的難題,尤其是中小型企業,在資金p技術p人才p和管理方面與大型企業相比較存在的差距較大,其面對的問題和存在的困惑也是多樣的。

2 中小企業信息化建設的特點

近些年來,任何一個企業的項目都需要對客戶進行需求分析,之后才是這個項目的設計和實施。項目的變更需要根據需求的變化而變化,需求變更即在需求的分析過程中已經確定的需求,但是因為一些原因,增添別的功能,或者是對其進行大的改變。企業信息化管理的變更是企業發展的的必經之路,也是一個無法改變的事實。再加上企業信息化建設人才的缺失,信息化知識的匱乏p所以大多采用外包的方式來建造發展信息化。且中小型企業無法負擔高昂的信息化建設費用,并且在許多的信息化建設過程當中呈現出管理人的人為性與隨意性,中小企業信息化建設過程往往出現需求變更的泛濫,讓信息化建設相關人員無比煩惱。中型企業信息化建設難,小型企業信息化建設更加是無章可循,無法借鑒。

3 信息化建設的構想

在信息技術蓬勃發展的大背景下,信息化平臺的建設對一個的企業的生存與發展存在最重要的意義,每個企業都有其獨立的信息化平臺,信息化平臺是展示一個企業的能力與獨特之處,而建立企業的網站就是中小企業信息化建設的關鍵一步,學習引進先進的信息化管理技術,做好信息化技術與企業實際情況的結合,完成企業信息化建設模式的改革,有助于提高中小型企業自身的競爭力,實現企業工作效率的高效化和快捷化,為信息化建設和企業的發展提供強有力的技術支持。

3.1 信息化建設變更的需求

綜合上述分析可以看出,信息化建設存在著范圍廣,技術含量高,信息化建設周期長,項目繁多等一系列問題。隨著信息化的發展,信息化建設的項目變更也有著諸多的制約因素。所以有必要在認清相關影響因素的前提下,掌握信息化建設項目變更的掌控措施。大致可以分為以下三個方面。

3.1.1 信息化建設的項目變更

在社會經濟快速發展的今天,信息化對于項目變更起著至關重要的作用。在實際信息化建設當中,加大對于信息化建設的項目變更的重視性。系統化的進行項目變更,可以減少對項目投入估算的差值,合理的進行成本的投入與分配,做到成本的投入側重化,從根源上認識項目變更的重要性,便于統籌解決企業所面臨難題,同時拓展信息化建設項目方面的拓展,與企業的管理,發展相結合。提高企業發展的客觀空性和工作效率。

3.1.2 信息化人才的培養

信息化人才的缺失是制約中小型企業發展的又一重要因素,中小型企業普遍存在員工的專業素質低下,受教育程度偏低,因此如何在短期內提高企業人才的專業素質成為企業面臨的重要問題,所以有必要對于企業從業人員進行相關的培訓。在培訓的基礎上加強信息化的學習,通過考核來提高從業人員的整體素質水平。落實持證上崗制度,例如:文化水平與崗業職責為考核標準,組織崗前培訓,針對企業發展和信息化建設為目的。

3.1.3 信息化網絡平臺

相較于發達國家 ,我國的網絡平臺的開發與利用水平較低,隨著科學技術的進步和信息化的發展,信息的獲取的便利,工作效率的提高,這都離不開網絡信息化平臺。通過網絡平臺我們能夠瀏覽大量自己需要的信息,企業能根據最新的信息改變經營項目或經營策略。有效的利用了信息化帶給我們的便利。同時通過對網絡信息化的合理利用。在項目變更的管理過程中,能夠及時有效的在變更過程中發現存在的風險,并針對存在的問題進行及時的處理,有效的降低了在信息化建設變更中存在的風險,提高企業的工作效率,促進生產發展。

4 結語

通過了信息化對中小企業的影響,可以看出伴隨著社會的進步和信息化的發展,信息化建設對企業的生存與發展起決定性作用。信息化建設項目變更的水平逐步走向成熟,綜述信息化建設對企業發展的作用,提出了信息化建O項目變更,信息化人才的培養,以及信息化網絡平臺的建立,對中小型企業具有顯著的價值。

企業信息化建設項目范文3

【關鍵詞】信息化;管理;系統

企業信息化建設為企業管理者提供了大量的科學的數據和先進的管理手段,為業務人員和基礎管理人員及時了解企業運轉狀態提供了簡便、快捷的方式和手段。然而信息化建設投入之大、風險高,見效慢等特殊性,使得企業信息化建設的積極性不是很高,發展緩慢。下面我通過分析企業信息化現狀,剖析信息系統的結構,分解信息系統的功能,通過的方法將現有成熟的信息系統功能,拓展到其他生產和管理中去,實現信息化建設的推廣和運用。

一、企業信息化現狀

1.企業信息化建設資金問題。一個信息化項目從調研、設計、開發、測試、實施、培訓等到完全實現信息化項目的實際需求并運行正常,往往經歷的時間很長,投入的資金較大,風險較高。所以很多企業雖然很重視信息化建設,但在實際投入上還是有一定的顧慮,不會輕易投入大量的資金去投入信息化項目建設。

2.企業信息化建設技術問題。企業信息化建設遇到的最大難題是企業信息化建設人才缺失問題,懂得信息技術的人員不明白企業的真實業務流程和管理體制,懂得企業的業務流程和管理體制的人員不太了解信息技術,不能完成信息系統建設。

3.企業信息化建設開發風險問題。在推進企業信息化建設的進程中,由于企業和軟件公司都缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色又具有一定的信息技術、懂設計、會管理的綜合性人才,使得很難整理出一份詳盡的項目調研報告,設計出符合企業實際的需求方案,即使信息化項目前期都符合要求,在開發過程中也有可能由于技術、應用或實現方法等方面的原因,導致信息化項目最終失敗。

二、深入分析企業信息化建設的成果,分解信息系統的功能模塊

隨著現代信息技術的發展,信息化產業的不斷進步,越來越多的企業已無法脫離信息技術的支撐,離開信息化技術,企業的生產和管理都可能陷入困境,更談不上健康快速發展了。所以信息化建設,信息技術的應用,特別是信息系統的管理也在逐步成為企業生存和發展的主要支撐之一。但由于信息化建設投入大,風險高,見效慢的特點,使得很多企業只是在主要業務或特殊業務實施了信息系統管理。下面我將舉例說明利用企業使用的信息系統,拓展信息系統使用范圍,推動信息化建設的進程。

1.深入分析信息化建設的成果。我們將企業信息化建設的比較成熟的項目材料進行從新捋順,找出當時的調研報告,需求分析,業務流程、設計方案等相關材料,進行深入研究分析,盡可能的捋出信息化項目建設的共性問題和標準的業務和管理流程。開灤國際物流公司通過對綜合物流信息系統的貿易子系統調研報告、需求分析、業務流程設計等相關材料的分析研究。總結和優化出系統的業務流程:

類似這樣的業務流程將成為我們拓展信息化建設項目的第一手資料。

2.分解信息系統的功能模塊。我們將信息系統的業務流程和管理架構進行分析,按照功能進行流程設計。我們還以開灤國際物流公司綜合物流信息系統中貿易子系統為例,貿易子系統的業務和管理流程為:

我們通過分解開灤國際物流公司綜合物流信息系統貿易子系統可以得到諸如:收貨管理、發貨管理、票據管理、收付款管理等模塊功能。我們通過對這些模塊的二次開發和修改,使其能夠擁有獨立的功能和銜接的接口。

3.按照新項目的功能要求和已有的功能模塊,進行新項目的方案實施。我們通過分解信息系統功能可以得到充足的功能模塊,將調試好的模塊進行整理,作為我們用于開發和實施新項目的內在資源。新項目的需求確定以后,我們按照需求和已掌握的功能模塊進行方案設計。一個新項目就像蓋一座大樓,我們的各類功能模塊就像是蓋大樓用的磚和鋼筋,我們通過自己的技術水平將磚和鋼筋有效結合起來,蓋好大樓。開灤國際物流公司就通過此方法引用貿易子系統中收貨完成了庫存的采購、利用發貨完成了庫存支領,利用票據管理完成了庫存的結算,最終成功的完成了庫存管理系統的設計和實施。

4.利用信息技術和數據庫知識完成特殊業務需求。一個項目從需求調研到最終的實施使用,不可能做到盡善盡美,或多或少的都有些小遺憾,存在一些細節的功能沒有實現,但我們可以通過信息技術和數據庫知識,將所需要的數據進行重新整理、關聯、計算,得到我們想要的結果。

三、利用信息化成果,拓展信息化建設的優勢。

1.節約大量資金。讓軟件公司給定制開發一個信息管理系統,少說也得幾十萬,動輒上百萬。即使項目成功實施運行,后期的維護和培訓費用也是很大一筆開支。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,成本很低,除了需要對專業技術人員進行技術培訓和學習費用外,其他幾乎不產生費用。

2.減少人力、物力的投入。由于軟件公司不了解企業的生產和管理情況,如果開發一個新項目,前期的需求調研,需求確認、方案討論等涉及到很多部門和人員,占用大量的時間和精力。后續的實施及培訓也牽涉很大精力。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,由于開發實施的人員就是企業的員工,對企業的生產和管理相當了解,沒有必要大范圍的調研,實施和培訓也不會牽涉很大精力。

3.降低新項目的實施風險。由于新項目是利用信息化成果,拓展開發實施的項目,是企業內部人員編制完成的,對于企業的特點、員工的操作習慣,管理架構等都可以考慮的更全面。設計和開發出的系統更利用員工的使用和企業的管理。

4.有益于新項目的維護和數據安全。利用信息化成果,拓展開發實施的項目不涉及企業外部人員的介入,不僅降低了企業內部數據外泄的風險,保障了數據安全,也使得企業內部人員完全掌握了新項目的設計方案和程序代碼,能夠根據業務需求和功能要求隨時進行維護,滿足新需求。

5.為企業培養了一批信息技術人才,增強了企業的技術實力。利用信息化成果,成功拓展開發實施一個新項目,那就標志著企業擁有了一批高素質信息化建設人才。

企業信息化建設項目范文4

關鍵詞:企業信息化;管理;改進措施

我國信息產業國際競爭力不斷提升,信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發揮重要作用,在城市建設、勞動就業醫療衛生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業信息化步伐不斷加快,中小企業信息化建設熱情日益高漲,電子商務在各行業的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環節發揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業領域的應用得到了進一步重視,各級政府和企業整合多種信息資源,積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。

一、企業信息化管理的定義

企業以企業流程(優化) 重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。

二、我國企業信息化的現狀分析

“十五”期間企業信息化將有很大發展,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,全國27 個省市、46 個重點城市和近2000 企業開展制造業信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現信息化:大部分實現初級企業信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業向中級企業信息化發展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養成高級企業信息化示范企業(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業分期實現初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業,為今后推廣積累經驗。

三、計算機技術對企業信息化管理中的作用

1) 更加精確;2) 更加簡潔;3) 更加人性化;4) 提高企業工作的效率;5) 可以進行設計,并且預計出結果;6) 系統更加龐大,龐大的系統就說明分工越細。

四、計算機技術在企業信息化管理中存在的問題分析

1) IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大,風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業信息化的薄弱環節。信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心任務,是企業信息化取得實效的關鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業的任務環境要考慮和關系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰略決策中,都不可避免發生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數企業缺乏自身的信息來源。一版企業獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業的信息機構都存在著資金不足的問題,許多企業的信息機構無力購買一些現代先進技術設備。7) 信息化建設成本不斷增加。企業信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的信息系統在低帶寬條件下無法應用,假如申請專線來支持企業原應用系統,就會大大增加網絡成本。

五、企業選擇信息化的措施及建議

1) 信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價值,提高信息的開發度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值,并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門,達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發與應用,企業應逐步建立信息資源數據庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復收集,還可以與相關單位實施網絡聯合,構建局域網絡,擴大信息資源擁有量,采取聯機檢索方式,實現信息資源共享,充分挖掘信息價值。3) 強化企業的信息化意識目前企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業對信息化認識模糊。廣大企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。4) 企業要合理使用有限資金作為企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業信息化建設絕不能盲目追求新技術,要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。5) 企業信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。6) 加強企業信息化建設。企業信息系統的建設,首先確立合理的信息系統結構,一般來說,一個合理的企業信息系統應包括一下幾個子系統,即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。

參考文獻:

企業信息化建設項目范文5

【關鍵詞】 企業信息化建設 信息化規劃 過程框架 規劃方法

STUDY ON THE ENTERPRISE INFORMATION PLANNING METHODOLOGY OF TELECOM OPERATORS

Tian Peng Luo Bangcai Guizhou posts and Telecommunications Planning and Design Institute Co., Ltd.

Abstract:With the rapid development of Internet technology, the pace of enterprise information construction was faster and faster. Information planning has become the key to the success of the enterprise information construction, and the booster and engine of improving the economic benefit and the core competitiveness. However, an effective information planning methodology will help to enhance the level of enterprise information and meet the needs of the enterprise sustainable development. Based on telecom operators as the main body in this paper, an framework of informatization planning process is proposed, the informatization planning,s basic principle is expounded, several common methods of planning are carried on the analyses, the value of informatization planning is summarized, providing an useful reference and guidance for the other enterprises information planning.

Key words:Enterprise Informationization Construction Information Planning Process Framework Planning Methodology

一、引言

企業信息化規劃以整個企業的發展戰略目標為指導,結合先進信息技術發展趨勢以及企業業務的最佳實踐,提出企業信息化建設的戰略目標,制定企業未來信息化藍圖以及實施保障計劃,全面系統地指導企業信息化的進程。信息化規劃是信息化建設的基本綱領和總體指導,是企業進行信息化建設的依據[1]。

當下信息化浪潮正席卷全球,信息化建設已成為當今企業發展的大趨勢,信息化水平成為了衡量一個企業現代化水平的重要標志,是建設現代化企業的核心內容之一[2]。對電信運營商而言,隨著中國加入WTO和電信市場的開放,競爭的焦點從網絡競爭、規模競爭向客戶競爭和管理競爭轉移,同時在電信企業內部進行了組織架構重組和業務流程重組,內外環境的變化對信息化建設提出了更高的要求。針對環境、現狀、戰略、業務和市場,電信運營商應從企業信息化規劃入手,尋找一種有效的信息化規劃方法,提出適合企業3~5年長期發展戰略需要的信息化規劃,指導企業信息化建設的實施,支撐企業的發展戰略,強化和提升企業核心競爭力。

二、電信運營商企業信息化規劃過程框架與原則

在國務院“兩化融合”思想的指引下,隨著電信運營商業務發展,快速成長的業務需求對信息化工作的發展提出新的要求和更高的服務標準,信息化規劃面臨著巨大的挑戰,為使信息化建設能夠敏捷地支撐電信運營商業務、服務、運營、管理以及創新發展,提出了信息化規劃過程框架與基本原則。

2.1電信運營商企業信息化規劃過程框架

從電信運營商企業戰略及業務發展需求出發,根據工作內容和時間先后順序不同,可將整個信息化規劃過程,分為4個階段。第一階段對前期規劃回顧,第二階段進行現狀、需求及驅動力分析,第三階段制定信息化建設發展規劃,第四階段提出具體建設項目,進行項目投資估算與設計實施,如圖1所示。

在理解電信運營商發展戰略和核心業務的前提下,分析企業信息化現狀及前期規劃執行情況,找出信息化建設中存在的問題、差距與不足,評估上年度信息化建設為企業帶來的價值;分析電信行業發展環境,明確企業內部相關部門業務需求,利用關鍵成功因素法,對發展需求及驅動力進行深入分析,明確企業未來信息化改進方向;在全面調研,充分分析企業信息化現狀和發展需求的基礎上,制定規劃期總體目標和實施原則,從技術架構演進規劃、信息化組織和人員規劃及信息化服務規劃入手,勾畫企業信息化總體架構;結合企業規劃思路和方法,提出必要的建設項目,制定企業信息化建設計劃,分析項目投資預算,對項目投資進行權衡,確保規劃的有效實施。

2.2電信運營商企業信息化規劃基本原則

在電信運營商進行企業信息規劃過程中,如果沒有一個基本的原則,信息化規劃就難以有效指導信息化建設工作的順利推進。

堅持戰略驅動和業務導向。目標牽引力和業務驅動力是電信運營商信息化規劃的源頭,信息化規劃要結合企業自身的發展戰略制定信息化架構,推進企業的整體發展;同時,圍繞業務發展需求,制定出具有業務價值和業務促進力的規劃,提高規劃的可接受度。

堅持整體規劃和分步實施。電信運營商信息化規劃要整體規劃,分步驟、分重點實施。從建設邏輯上,要采用自下而上的方式,先從IT基礎設施及底層數據建設,再發展核心業務系統,優先解決最緊迫、最重要的需求,并在所需的人、財、物的投入上有所傾斜[2]。

堅持循序漸進和注重實效。電信運營商信息化規劃是一個循序漸進并貫穿于企業生命周期的動態過程,要把握核心和重點,由急至緩,循序前進;基于成本去設計規劃,規劃不宜太大,規劃期不宜過長,一般3~5年為宜,同時要考慮規劃的擴展性和可用性,這樣更能提現規劃的實效與價值。

堅持全員參與和加強培訓。電信運營商信息化規劃涉及到企業的每一個人,必須要讓每位員工都清楚,每一個人都積極地做好準備;企業信息化建設,人才是根本,實行培訓與引進并舉,建立人才培訓基地和人才引進渠道,為企業提供信息化建設所需的適用人才。

三、電信運營商企業信息化規劃方法論探析

3.1電信運營商企業信息化規劃方法

自上世紀60年代以來,許多專家和企業界開始了對信息系統戰略規劃方法的探索和研究,并形成了一些比較典型的信息系統戰略規劃方法,例如企業系統規劃法、關鍵成功因素法、價值鏈分析法等,經過對這些方法的學習和實踐,提出了幾種電信運營商常用的企業信息化規劃方法。

3.1.1 GMTD方法論

GMTD方法論具體指的是:Guideline,“一個指導思想”,即企業的總體規劃和發展戰略;Methodology,“一個分析方法”,即以關鍵成功因素法為主要分析方法;Time step,“三個時間步驟”,即以規劃回顧、需求及戰略分析、信息化建設發展規劃三大時間步驟為規劃流程;Dimension,“四個維度”,即以戰略、資源、產品、客戶四大競爭力的提升體現信息化建設帶來的企業價值提升。

GMTD方法論是電信運營商企業信息化規劃的總體思路,將企業信息化規劃分為“一思想、一方法、三步驟、四維度”四個方面,為電信運營商信息化建設提供了更加合理、科學的支撐,有效指導企業信息化建設,有利于提升企業信息化水平,是目前電信運營商比較常用的規劃方法。

3.1.2 問題追根溯源法

從電信運營商業務發展需求入手,聚焦客戶業務要求,分析技術人員抱怨的原因、用戶使用問題與客戶感知以及端到端的業務流程,通過橫向比較,找準企業管理、運營中存在的根本問題,以及業務需求與IT能力之間的矛盾。

對于業務部門來說,以業務為驅動,通過分析具體業務對應的具體IT功能實現,對IT規劃提出要求。對信息化部門而言,業務驅動作為信息化的重要輸入,信息化在能滿足具體功能的同時,更需關注滿足業務類及發展趨勢的信息化能力是否具足、結構是否合理、需要哪些構成要素、是否可良性持續發展等,通過點上的匯集、分析和關聯,進行自底向上、追根溯源,對問題進行深入挖掘,明確IT能力,制定科學的IT規劃,實現企業戰略目標。

3.1.3內涵變化分析法

電信運營商信息化建設面對的業務環境、戰略要求相對過去發生了較大的變化,電信業由“通信業”轉向“信息服務業”,企業發展已由過去的“利潤驅動”轉向“價值驅動”。

通過分析全業務環境下企業戰略和業務內涵,聚焦企業戰略轉型及信息化內涵的變化。從企業信息化角度來說,信息化以全流程為貫穿,針對業務發展策略和能力填充點,對新的變化和發展規律需要有進一步的深入認識,并對移動互聯網業務和商業模式下IT內涵變化進行重新審視。

從規劃層面來說,基于戰略內涵和業務需求,聚焦IT內涵變化和IT能力映射,采用MATRIX(矩陣)框架,梳理企業信息化能力建設同企業戰略與業務需求驅動、客戶體驗驅動、持續性發展驅動的關系,進行多角度二維分析,將信息化能力建設轉換為業務和服務能力,推進IT的技術、管控、服務體系方面的工作開展,創造IT價值。

3.1.4價值區間權衡法

對于電信運營商來說,傳統的通信業已經由單一的利潤驅動向多元的價值驅動轉變,而競爭焦點集中在企業掌握價值鏈過程中面向客戶的運營能力、應用提供與管理能力、服務聚合能力三個方面。電信運營商企業核心競爭力區間應由信息流的傳播者向能力提供的管理者、服務應用的集成者以及客戶渠道的聚合者改變,通過對產業鏈的引領與價值鏈掌控,最終成為標準與模式的引領者。

在深入推進轉型,加快轉變發展方式,持續提升企業價值的背景下,企業信息化的價值應圍繞企業運營價值、股東價值、產業鏈價值、員工價值、客戶價值和社會價值展開,構建一套相對具有客觀性、全面性的基于企業價值貢獻作用比重加權的二維模型來衡量信息化的作用和價值,全面提升整體化企業信息化能力,實現IT支撐和業務發展的“有機融合、創造價值”。

3.1.5企業戰略解碼法

在移動互聯網時代,電信運營商信息化工作應聚焦企業發展問題。電信運營商移動數據業務領域管道價值份額被進一步壓縮,傳統核心業務市場面臨價值分流,流量增長與價值提升難以同步增長,搶占用戶第一接觸界面的競爭日趨激烈。

聚焦移動互聯網的商業本質。移動互聯網業務與商業模式的本質是吸引用戶、聚合資源、價值鏈掌控,從上、下游客戶角度,聚焦管道、平臺、應用在商業模式中的作用,對IT內涵的進行重新審視,從新的角度去理解“新三者戰略”:智能管道、綜合平臺和應用。管道是橋梁,是基于客戶與電信、客戶與客戶之間發生關聯或關系過程中所扮演的角色及產生的作用角度。平臺是容器,是基于面向內部運營與管理、面向外部合作接入與能力提供的實體系統和標準層面。應用是體驗,是基于客戶感知到的綜合內容與體驗層面。電信運營商企業信息化規劃除了IT支撐層面外,在其他方面應有更大的作為。

3.2電信運營商企業信息化規劃方法思考

電信運營商信息化規劃展現的首先是內容,作為一個面向未來能力建設的可閱讀物和傳達思路思想的載體,應根據電信運營商自身具體情況,適當的將內容的思維模式過程有所體現,這種“做什么”、“為什么”有上下文的方式將有利于把問題和思路傳達得更清晰和透徹。

規劃方法實際上是一種思維過程,這種思維模式過程的體現方法經過總結、歸納和提煉后形成可模式化的形式,可以認為就是一種方法論。

所有的方法都是以內容為基石的,需要的只是把要闡述的內容和觀點以合適的方式和邏輯結構展開,形式為內容服務,并成為內容重要的組成要素。方法論是基于內容的一種工具,可以選擇工具、應用工具或創造工具,但不必為了方法論而方法論,法無定法,因時、因人、因事而定,量體裁衣,尋求一種適宜電信運營商自身發展,具有實效的信息化規劃方法,將有助于提升企業核心競爭力,為企業創造出更大的價值。

四、電信運營商企業信息化規劃價值體現

電信運營商信息化規劃是信息化工作的先導,對能力建設和工作重點起到價值導向的作用,滿足“二八法則”,即信息化規劃花費20%的投資將為企業貢獻80%的信息化成功率。

信息化規劃是一項重要機制和組織形式,將信息化工作與企業的發展戰略、業務、管理等緊密銜接起來,系統性的調動IT專業資源來協同解決問題、開展能力謀劃、明確工作思路。規劃不等同于工作計劃,規劃聚焦在企業級的戰略、業務、價值同IT的連接,由此使得IT各級人員明確在戰略地圖中的坐標定位、方向、路徑、內容及方法。

信息化規劃是下年度信息化工作開展的基礎和先導,是IT專業下一年度工作思路和工作計劃的重要來源,是企業發展戰略在信息化工作、信息化建設和信息化服務與支持等方面的細化,促使企業的管理人員和IT從業人員以全局化和大局觀的角度去看待、評估企業的信息化現狀和信息化工作的未來,對企業IT建設工作形成長期性指導體系,促進企業對現有問題和IT需求進行全方位的診斷與梳理,能夠針對當前問題和改進方向進行IT系統實施。

五、結束語

信息化是生產力,要高瞻遠矚,超前規劃,發揮出對企業創新變革、精確管理、高效運營的引領性作用。信息化規劃要結合電信運營商自身的發展戰略和業務發展需求,從整體上進行規劃,注重重點,循序漸進。然而信息化規劃方法很多,必須結合電信運營商自身特點分析,從多種適配方式中創建符合企業實際和未來要求的信息化規劃方法框架[3],推進信息化規劃工作實施,全面系統地指導企業信息化建設的進行,滿足企業可持續發展的需要。

參 考 文 獻

[1] 范玉順,胡耀光. 企業信息化規劃的基本框架與方法[J]. 新材料新工藝, 2004(9):2-7

[2] 蔣桂艷. 企業信息化規劃方法研究[J]. 微型電腦應用, 2012(10)

[3] 龔至暉,李. 企業信息化規劃方法探討[J]. 移動通信, 2012(11):134-137

[4] Thomas H D. Putting the Enterprise Into the Enterprise System[J]. Harvard Business Review, August,1998:3-5

[5] 段延娥,戈連柱. 關于企業信息化規劃方法應用的探討[J]. 北京農學院學報, 2007(S1)

企業信息化建設項目范文6

[關鍵詞] 電網企業現狀;智能電網;項目信息化系統;ERP建設;基建管理標準化運用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 030

[中圖分類號] F272.2;TM7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)18- 0052- 03

0 引言

我國經濟的高速發展,促使電網建設必須滿足國民經濟的發展需求,現代電力企業的發展目標要求,是電網建設務須完成供電企業目標責任計劃任務,并逐漸發展智能化電網,建設智能變電站。國家電網公司提出了到2020年構建起統一堅強的智能電網目標,投資總規模將達到3萬億元的長遠計劃。為實現這一重大宏偉目標,公司開始推廣智能電網建設,發展低碳經濟、開發利用清潔能源,建立科學合理能源利用體系,以滿足經濟社會可持續發展的重大抉擇,完成時代賦予中國電力企業的歷史重任。由于電網企業的基建工程建設具有的客觀復雜性、迫切性,需要進行電力基本建設,以實現電網建設計劃任務的全面完成。而基建項目管理中ERP基建管控模塊及信息化管理軟件的廣泛采用,為電網企業建立了充足的網絡化信息管理平臺。運用計算機與網絡化技術手段的支持,嚴格運用基建項目管理標準化程序,是建設智能變電站,發展智能電網項目建設,改變以往傳統的電力企業管理理念,奠定其堅強有力可靠的基礎的唯一選擇。 在對項目進行標準化管理過程中,加強基建項目建設管理工作,進行項目信息化在線可控管理,實現其全過程項目信息化管理工作,是這一過程的必然要求。

1 目前電力電網發展面臨的環境及現狀

21世紀,全球氣候變化、能源短缺,國民經濟發展所依賴的電網安全及可靠運行問題日益突出,而電網企業的不斷深入發展具有亟需解決此問題的社會責任,智能電網已成為世界電力企業發展的現實選擇。智能變電站是堅強智能電網建設中,實現能源轉換和控制的核心平臺之一,是智能電網的重要組成部分,它是銜接智能電網發電、輸電、變電、配電、用電和調度六大環節的關鍵,同時也是實現風能、太陽能等新能源接入電網的重要支持。當前階段,由于國家經濟的不斷持續快速發展,使經濟增長因素對國家能源的依耐性越來越強,電力能源可靠、安全和穩定的供應,電網的堅強可靠,已成為地區性經濟增長的關鍵環節。電力能源的發展建設是國家經濟發展的基礎之一,電力是電能的生產、輸出、分配和消費各環節組成的一個特殊的整體,而形成這一整體的不斷發展擴大,被稱作電力行業的基本建設活動。由于電能生產本身所固有的特點,及組成電力系統后出現的問題,決定了電能的生產、輸送、分配和使用過程與其他企業部門有著許多完全不同的特點。其表現為:①電能的生產和消費是在同一時間實現的。電能是不能儲存的,每時每刻電力系統的發電量取決于同一時刻的用電量,這是電能生產的最大特點;②電能生產與國民經濟各部門和人民生活有著極其密切的關系。表現在現代工業經濟、農業經濟、交通運輸業等部門都廣泛地用電能作為動力來進行生產,在人民的日常生活中也還不斷廣泛地使用著各種電器用具;③電能過渡過程十分短暫,由于電是以光速傳播的,所以電力系統運行情況發生變化所引起的電磁方面和機械—電氣方面的變化過程是十分迅速的,這就必須采用各種自動裝置迅速而準確地完成各項調整和操作任務,這個特點給電力系統運行、操作帶來許多復雜的課題;④電力系統是不斷成長狀大的系統,由于工農業生產和人民生活的現代化、電氣化程度日益提高,電力系統的容量勢必逐年增大,因此,在系統規劃與運行管理時都必須充分注意并事先做出足夠預測,否則將不能適應形勢的發展需求。

我國在經濟社會快速發展的帶動下,電力需求將長期保持較快增長,國家能源結構以煤為主,油氣資源較為貧乏,目前人均能源消費水平也較低,加快水能、風能、核能、太陽能等清潔能源開發,對于保障能源安全和電力可靠供應、改善能源結構至關重要。同時,我國能源資源與生產力水平總體呈逆向分布,3/4以上的煤炭、水能以及風能、太陽能資源分布在北部、西部和西南地區,而2/3以上的能源需求集中在東部、中部地區,主要負荷中心與大型能源基地的距離一般都為800~3 000km。因此,我國的電網發展必須充分發揮電網在能源綜合運輸體系中的重要作用,以堅強的網架結構和強大的資源配置能力為基礎,才能滿足經濟社會發展的需要。否則,不僅電網安全得不到保證,煤電運輸的緊張局面也難以從根源上解決。目前,新的能源變革正在世界范圍內蓬勃興起,變革的焦點是新能源,核心是電力;變革的關鍵在于發展堅強智能電網,推動電網的創新發展,因此我國電力發展必須進行智能變電站的整體建設,務必發展智能化電力。

2 面對智能化電網建設中的企業信息化建設

從電力企業系統的特點出發,以及電力工業在國民經濟中的顯著地位和作用,對電網企業系統提出的最基本要求是:①最大限度地滿足用戶的用電需求,為國民經濟的各個生產部門提供足夠的電力;②嚴格保證用電的可靠性;③積極提高供電的可靠性;④不斷提高運行的經濟性。電力建設正是實現這一重要目標過程的有效關鍵環節,也是國家基本建設的一個重要方面。電力建設作為電力發展的基本點,其基本建設計劃執行完成得好壞,直接關系到國民經濟的發展速度,同時也關系到整個國民經濟狀況的發展格局。當前形勢下,國民經濟的不斷迅速發展,其增長方式也從粗放型向集約型轉化電網規模發展,這就必然對電網建設的管理工作提出了更新、更高的要求。作為實現低碳電力的基礎與前提,歐美一些發達國家紛紛將智能電網的建設提升到國家戰略高度,并納入到能源發展規劃之中,逐步加大了智能電網建設力度,智能電網已成為世界電網未來發展的新趨勢,智能變電站是智能電網的重要組成部分。多年來,國家電網以特高壓電網為骨干網架,各級電網協調發展的堅強網架為基礎,輔以通信信息平臺的支撐,不斷發展了具有信息化、自動化、互動化特征,包括電力系統的發電、輸電、變電、配電、用電和調度六大環節。覆蓋了所有電壓等級,實現了“電力流、信息流、業務流”的高度一體化融合,具有了堅強可靠、經濟高效、清潔環保、透明開放和友好互動內涵的現代電網結構。國家電網依靠自身電網近年來通信、計算機、自動化等技術的發展成就,在電網建設中廣泛深入應用,并結合傳統電力技術與現有技術的有機融合,迅速地提升了電網智能化水平,并通過傳感器技術與信息技術在電網發展中的應用結合、為電力系統狀態分析和輔助決策提供起技術支持。

目前,國家電網公司結合我國能源資源的稟賦特點,以及經濟社會持續快速發展的實際國情,都提出了發展“堅強智能電網”的戰略目標,國家電網建設開始推廣智能變電站建設。國家的堅強智能電網建設在技術上體現信息化、自動化、互動化,在管理上體現集團化、集約化、精益化、標準化。而信息化是堅強智能電網的實施基礎,通信信息化平臺是以智能電網發展要求為導向,實現實時和非實時信息的高度集成、共享與利用。自動化是堅強智能電網的重要實現手段,依靠先進的自動控制策略,全面提高電網運行控制自動化水平?;踊菆詮娭悄茈娋W的內在要求,實現電源、電網和用戶資源的友好互動和相互協調,才能全面滿足發電、輸電、變電、配電、調度、信息等各環節的需求。計算機信息網路系統是建立在電網骨干通信網,按網絡類型劃分的傳輸網、業務網和支撐網之上,以傳輸網(傳送網)包括電力光纜、光通信系統、電力微波通信系統、衛星通信系統、電力載波通信系統等為基礎技術支撐,包括業務網、綜合數據網、調度交換網、行政交換網、會議電視網、應急指揮通信系統等,支撐網包括時鐘(時間)同步網、網管網等。加強提高骨干通信傳輸網承載能力,加快發展中低壓通信網接入能力,構建技術先進、布局合理、傳輸順暢、延伸到戶的電力通信網接入能力,就能達到深化智能電網六個環節的數據采集、傳輸、存儲和利用,實現數據采集數據化、生產過程自動化、業務處理互動化、經營管理信息化、戰略決策科學化,就能增強通信資源優化配置能力和一體化管理能力,提高對各級通信資源的調配能力,對各種自然災害和外力破壞的抵御能力,并建立起符合堅強智能電網的通信網絡平臺,業已全面提供電網信息系統運行支持。計算機網路信息技術的支撐與作用貫穿于發電、輸電、變電、配電、用電、調度六個環節,實現了電網運行與控制、企業經營管理、營銷與市場交易三大領域的業務與信息化的融合。同時,以此為契機,企業信息化建設也全面開展實施,并為電網企業信息化得以深入發展,為企業信息化管理加強打下堅實的基礎。

3 企業信息化系統在山西電網基建項目管理中的運用發展

21世紀以來,面對全球經濟一體化發展趨勢,電網企業信息一體化在不斷得到發展,計算機信息技術及網絡技術的發展,為現代電網企業的信息化建設提供了可靠的運行支持平臺保障。國家電網資源計劃系統(SG-ERP)的建設,是以繼承、完善SG186工程建設成果,不斷深化應用、發展創新,打造起集約柔性的一體化信息平臺。融合智能的業務應用,統一高效的保障體系,是提升國家電網公司科學發展質量和速度,支撐智能電網和實現“三集五大”體系建設,并達到國際領先水平,發展支持推進“兩個轉變”,建設“一強三優”現代企業公司的戰略目標,而進行的一系列措施。在SG186工程建設發展基礎上,建立信息高度共享、業務深度互動、覆蓋面更廣、集成度更高、實用性更強、安全性更高、國家領先的國家電網企業資源計劃系統(SG-ERP)模式,是當前智能電網信息化、自動化、互動化與堅強智能電網的基本技術特征。而現代電網的智能化建設離不開通信信息技術的廣泛大力支持。積極發展電網信息化信息技術與電網生產技術的深度滲透,以及“電力流、信息流、業務流”的高度一體化融合,使計算機信息技術支撐的范圍和內容大大超出傳統模式。國家電網SG-ERP是由一體化信息平臺,包括信息網路、數據(容災)中心、集成服務、信息展現、業務應用,包括人力資源、財務管理、物資管理、規劃計劃、項目管理、運行管理、生產管理、營銷管理、協同辦公、綜合管理,保障體系,包括信息管控、運行維護、安全防護、標準規范、技術研究、人才隊伍等基本構成,并隨其發展逐步擴大完善。電網企業信息化建設從20世紀80年代中期有了微機技術與普及應用開始,在基于單機單項和局域網技術基礎上的開發應用,基本都是面向部門信息資源的開發利用,其基本特征為基于廣域網技術基礎上的開發應用,開始有了面向企業信息資源的開發利用,并逐步成為管理信息系統建設的主流,如OA系統、綜合統計管理系統、Internet互聯網站和Intranet內聯網站的推出等,提出了平臺共用、系統互聯、數據共享的建設要求。發展至今,對電網企業信息化工作的認識基礎有了較大的提升,企業信息資源是一種戰略性資源,應該面向企業統一加以開發利用,應該基于企業資源計劃的理念進行一體化建設,成為企業的共識,密切注重一體化建設和現有信息資源的整合與有效利用,注重信息化基礎建設與信息化建設工作的統一領導和歸口管理,抓住機遇,才能迎接信息化發展期的到來。

山西電力公司ERP軟件平臺是由SAP AG 公司提供的SAP ECC 6.0,并涉及到SAP AG和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其他軟件供應商版權所有的軟件組件。山西電力ERP系統項目管理模塊于2009年6月1日正式投入使用,省公司本部和分公司4個試點單位按時開始正式使用ERP系統。2009年國家電網山西ERP項目的實施,以及國家電網《ERP輔助模塊——基建管控》的試運行與正式上線,實現了國家電網公司“三橫五縱”基建業務管理標準化管理模式,達到國家電網公司總部、網省公司、業主項目部以及相關協作單位業務流程縱向貫通和橫向集成,滿足了電網基本建設業務項目管理、安全管理、質量管理、造價管理和技術管理五大業務需求,發展引用了成熟套裝軟件與基建管控模塊的緊密集成,建立了以基建管理的標準規范和工作流程為基礎的,并滿足精益化管理需求的基建業務管理平臺,實現了基建管理運行標準化、規范化、實用化、高效化管理目標。

4 基建項目管理信息系統中的基本業務功能介紹與近期運用效果

《ERP輔助模塊——基建管控》通用部分具有的內容包括:

(1)項目的立項及決策控制,其內容包括:項目的目的、范圍、質量要求、時間要求等,主要進行項目管理策劃、項目進度管理,操作內容包括:①維護項目標準模板,②項目定義,③項目概算,④項目物料采購,⑤項目服務采購,⑥項目里程碑及進度管理,⑦項目信息系統查詢,⑧項目增強字段定義,⑨項目編碼規則。

(2)基建業務主流程:基建項目管理總體流程(項目核準前期、項目工程前期、項目工程施工、項目竣工驗收與評價);基建項目管理單項業務管理流程(項目管理策劃流程、項目進度管理流程、合同管理流程、項目建設協調管理流程、資信情況統計與上報流程、項目竣工驗收及啟動管理流程)操作內容包括:①項目的成本計劃,②項目預算的分配,③項目計劃,④項目確定及任務分工,⑤項目決策與可研階段,⑥初步設計與招標采購階段,⑦建設施工階段工作流程,⑧竣工驗收與總結評價階段。

(3)項目執行及項目管理:包括項目管理策劃、進度管理、招標配合、合同管理、建設協調、信息與檔案管理、資信情況統計與上報、項目管理綜合評價、項目的物料管理、項目的預算管理、項目的費用管理、項目的信息管理、項目的審批管理;操作內容包括:①系統主界面,②工作平臺,③項目管理,④質量管理,⑤安全管理,⑥技術管理,⑦綜合管理。

(4)項目的整體管理及主要管理標準:包括項目管理策劃、進度管理、招標配合、合同管理、建設協調、信息與檔案管理、資信統計、項目管理綜合評價;操作內容包括:①新建任務,②待辦任務,③任務查詢,④ 項目控制等等。

基建管理信息系統項目管理現場部分,更加充分貫徹了現場項目部標準化管理思想,建立了一線施工、監理、業主項目部業務數據網,以及報審的及時性、準確性平臺,完成了公司對施工現場精益化管理要求。2009年國家電網ERP項目的實施,以及國家電網《ERP輔助模塊——基建管控》的試運行及正式上線,實現電網公司“三橫五縱”基建業務管理標準化管理模式,達到公司總部、網省公司、業主項目部以及相關協作單位業務流程的縱向貫通與橫向集成,滿足了電網基本建設業務項目管理、安全管理、質量管理、造價管理和技術管理五大需求,引用了成熟套裝軟件與基建管控模塊的緊密集成,建立了以基建管理的標準規范和工作流程為基礎的,并滿足精益化管理需求的業務化管理平臺,實現了項目管理運行標準化、規范化、實用化、高效化管理目標。當前,公司信息化已進入高級發展階段,公司網絡已邁入全程全網服務型網絡發展階段。企業以“十二五”信息化和通信網發展規劃為指導,以服務支撐堅強智能電網和“三集五大兩中心”建設為重心,在系統信息深化融合基礎上,“抓建設、重運行、促應用、保安全”,發揮信息通信技術在電網和企業發展中的支撐引領作用,推進信息化系統向更集約、更精益、更專業方向發展。

5 結 語

電網企業信息化建設是基建項目管理的必要手段,是保障電網輸變電基建項目按計劃,高效、高質科學性完成建設任務,及時掌握項目施工全過程的經營信息,進行企業信息標準化管理,建立企業建設的綜合信息以及相關的市場變化信息是必要的前提和基礎。電網企業信息化就是要為電網企業及基建項目部提供及時、準確、全面的管理和市場信息,保障管理和決策的準確性和科學性,是電網企業信息化實現基建項目管理標準化的前提。發展智能電網、進行智能化變電站建設,提升電網企業的競爭力,提供優質高效電力服務,保障人民生產生活用電,為國家經濟建設服好務,是滿足社會經濟發展和我國城鄉人民生產生活用電,促進社會和諧與企業的共同發展,提供優質可靠的電力保障的共同要求。

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