企業信息化的主要前沿范例6篇

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企業信息化的主要前沿范文1

一、中小企業信息化建設的重要意義

首先,有利于提升中小企業競爭力。隨著信息時代的到來,信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對中小企業來講,信息運用能力將直接影響到企業的整體運營,企業之間的差異實際上也是由信息和知識的差異所造成的。我國的中小企業面臨越來越激烈的國際競爭,其生存環境也發生了深刻變化。中小企業信息化水平將直接影響到企業的競爭力,企業要求得生存和發展,應對世界經濟競爭日趨激烈的局面,站在經濟競爭最前沿,提高其綜合競爭力,加快信息化建設是中小企業獲取競爭優勢的最終選擇。

其次,有利于推進中小企業發展。隨著信息化建設的不斷加快,傳統國際經濟秩序和結構正在被打破,促使其由物質型向信息型經濟轉變。經濟全球化的發展,信息化成為中小企業發展的關鍵。沒有信息化,中小企業的改造、重構和工業化的進程就會大大減慢,其生存和發展就會面臨越來越大的問題。實踐證明,中小企業只有加強信息化建設才能及時應對激烈的市場競爭,獲得較快發展。

再次,有利于提高中小企業管理水平。企業信息化是指信息網絡、信息資源、信息技術、信息產業、信息法規環境與信息人才等方面的信息化。企業信息化主要表現在實現設計、生產、辦公、決策輔助和電子商務等企業運行的全面自動化,其實質是企業管理的信息化。企業管理信息化就是將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業的全面信息化,主要包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。因此,加快中小企業信息化建設有利于提高企業的經營管理水平。

第四,有利于實現國家信息化戰略。據統計,我國工商注冊登記的中小企業已超過1000萬家,占全部注冊企業的99%,中小企業的工業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%左右,在流通領域中小企業占全國零售網點的90%以上,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會。中小企業的快速發展,不僅成為推動我國經濟發展的生力軍,而且也是我國信息化建設的有生力量。中小企業的信息化,是國家信息化的重要組成部分,沒有中小企業的信息化,國家信息化戰略就難以實現。加快中小企業的信息化建設有利于國家信息化戰略的早日實現。

二、我國中小企業信息化建設面臨的主要問題

改革開放以來特別是進入21世紀以來,我國中小企業信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但也存在思想認識不到位,信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分等問題。

首先,思想觀念陳舊。傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。企業信息化不僅僅是單純在企業中運用信息技術,更重要的是要對企業進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。我國中小企業的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,其結果是許多企業花大量資金購買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統的模式是制約中小企業信息化建設的重要要素。因此,對中小企業來講,加快企業信息化建設不僅要采用先進的信息技術和科學的管理手段,更重要的是在管理上的創新。以傳統的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業信息系統,不但不能達到預期的效果,相反,還挫傷企業職工的積極性和創造性。

其次,缺乏統一規劃。我國企業信息化尚無統一規劃和標準,對引進的信息技術和產品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業的應用與管理,對計算機和網絡犯罪缺乏有效的法律和技術防范手段。沒有成立專門的機構和設置專職領導。由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。有些中小企業在信息化過程中,由于沒有領導進行統一的指揮和領導,各個部門自行其是,僅從本部門出發,而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當的技術和能力,這就造成企業內部的信息不對稱,不暢通,從而不利于企業的信息化建設。

再次,服務層次偏低。據調查,我國已有70%的企業接通互聯網,但多數僅在網上建立了Email地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。今天,電子商務在全球得到高速發展。但我國,由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和制度保障,絕大部分企業對發展電子商務缺乏緊迫感。目前,我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。真正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。

第四,建設成本過高。國產信息技術的支持能力弱,建設成本高?,F階段,我國IT廠商主要能提供PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足。從國家重點企業調查結果看,這導致了中小企業信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,直接影響中小企業信息化建設。

第五,信息人才匱乏。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,他們對于管理方面的知識較欠缺,甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。當前,我國信息人才存在的主要問題:一是信息人才總量不足;二是人才結構不合理;三是人才資源配置不科學。其結果造成人才資源浪費,人才成本的加大,不能適應中小企業信息化建設的需要。

三、加快中小企業信息化建設對策建議

為了加快中小企業信息化建設,必須理性地面對和把握經濟全球化和全球信息化趨勢,從中小企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,將企業的管理技術、研發技術、制造技術、信息技術和網絡技術有機的結合起來,通過有效的應用,推動供應鏈協同商務模式、相互信任和雙贏機制的創新、企業管理模式和業務流程的創新、產品研發模式和設計理念的創新、產品制造模式和方法的創新,從而全面提升中小企業競爭力。

首先,增強企業主體意識。轉變思想觀念,增強企業主體意識是中小企業信息化建設的主要保證。企業主體意識主要包括環境意識、危機意識、管理意識、信息意識、應用意識和創新意識。提高企業主體意識,就是要通過各種形式與方法提高自身的思想認識,轉變思想觀念。只有增強自身主體意識,并貫穿于信息化建設全過程,才能有效的提高主體能力,發揮主體作用,確保信息化建設的成功。

其次,認真做好發展規劃。企業信息化建設是企業進行變革的一項系統工程。企業推進信息化建設是要通過企業管理方法和手段的變革,達到學習、研究和應用國外先進管理思想、產品設計和信息技術,加快企業全面創新和現代化建設進程,努力促使企業管理水平和生產力水平實現跨越式發展的目的。因此,加快企業信息化建設,要堅持從實際出發,整體規劃,分期實施。要在整體規劃的基礎上,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。在信息化建設過程中要堅持:一是適用性原則。企業信息化建設要結合實際,根據企業發展需要,選擇符合本企業實際的開發方法和策略,構造適合企業發展的信息系統;二是經濟性原則。即在企業信息化建設過程以及系統實現和維護等都要體現經濟性;三是效益性原則。即一切以系統的目標為中心,一切信息系統的結構和機理都是為實現系統的目標而服務的。

再次,推進管理體制創新。企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。中小企業信息化建設的本質是企業管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創新。企業信息化的過程,也是引進現代管理理念的過程,為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從我國國情和企業的實際出發,消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統的管理理念,而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

第四,積極構建信息平臺。對于中小企業來講,信息化建設除了有支撐供應鏈管理運作的信息技術平臺以外,還有起著主導作用的企業發展戰略、公司治理結構、人力資本、市場營銷和產品研發等在內的管理平臺。只有兩者相輔相成,互為關聯才能使供應鏈管理模式研究和應用落到實處。在此基礎上,企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。一是信息化建設要強調企業的規范化、標準化建設;二是先進的硬件設備和軟件程序建設;三是強化信息數據管理建設。要加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性。

企業信息化的主要前沿范文2

關鍵詞:制造業 企業 科技信息 服務模式

中圖分類號:F719 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2012)001-149-02

1 國內的理論與實踐發展歷程

當今科技的推動對經濟的發展和社會的進步產生了巨大的作用。隨著社會經濟發展進程的加快,科技的作用越來越明顯,科技信息隨之被各行各業抬到了重要的戰略資源地位。作為國民經濟主體的企業必然順應信息化以及科技信息化的時代進步潮流和世界發展趨勢,大力推進科技信息化,提高管理水平,適應市場變化,成為帶動現代化建設全局的戰略舉措的重要力量,最終實現我國實現工化、現代化的目標。

1.1 政府重視科技信息服務,著力于科技基礎設施建設

我國政府對科技基礎設施建設高度重視,從1999年開始,科技成果管理信息化的基礎性建設工作――“國家科技成果信息系統”立項建設。根據黨的十六大提出要“加快信息化建設,以信息化帶動工業化”,國家科技部于2000年啟動了國家科技信息資源平臺的建設。我國在第十二個五年規劃中提出發展現代產業體系,提高產業核心競爭力部分著重強調了推動信息化和工業化深度融合,加快經濟社會各領域信息化。發展和提升軟件產業,積極發展電子商務,加強重要信息系統建設,強化地理、人口、金融、稅收、統計等基礎信息資源開發利用。實現電信網、廣播電視網、互聯網“三網融合”,構建寬帶、融合、安全的下一代國家信息基礎設施,推進物聯網研發應用。

目前我國已經建成了“中國期刊網”、“中國科技圖書館”等一批以提供文獻信息為主的網站;同時還建成了“中國公眾科技網”、“中國科技成果”、“中國科技統計”等綜合性科技信息網站;以及“中國農網”、“中國林業信息網"等專業性科技信息網站。除此之外,新華網、新浪網等多種綜合網站也專門開辟了與科技相關的版塊。2010年初,國務院總理主持召開國務院常務會議,決定加快推進電信網、廣播電視網和互聯網三網融合。2010年6月,三網融合終于進入實質性推進階段。

1.2 學術界對于科技信息的相關理論研究

學術界對于科技信息的相關理論研究有著眾多的方向,簡要歸納如下方面:

(1)科技信息服務系統研究。劉婭在建設集成化網絡科技信息服務系統研究中,根據信息服務發展的歷史階段,將信息服務可以分為傳統信息服務和現代信息服務,并對兩者進行界定。認為傳統信息服務一般是指在計算機廣泛應用以前發展起來的信息服務,主要是以文獻信息為主的信息服務和咨詢服務。

(2)科技服務體系研究。李燕,徐暉認為科技信息服務體系的構成可以分為四個層次,政府機構、半官方機構、民營機構和企業內設機構。

(3)科技信息服務模式的研究。沈洪,蘇小華對電力科技信息服務模式及創新進行研究,認為我國科技信息服務的模式發展方向:1)信息服務提供的多元化。2)信息服務提供的開放化,最大可能的實現資源共享。3)信息服務提供的集中化。4)信息服務提供的有償化。

(4)科技信息服務區域研究。黃曉虹、王東紅等根據國家政策和相關資源系統平臺,結合南寧高新企業特征和科技創新信息服務,討論科技創新信息服務平臺的構建。各地方也積極開展科技信息服務平臺的構建,各省市地區基本上都擁有自己的科技信息網,而且科技信息也深入各個行業。

(5)科技信息服務行業研究。高瞻在《信息化環境下制造業成功的秘訣》中提出要建成高素質,高學術水平、高層次的信息化人才培養基地。同時要強調必須實現信息集成,信息共享,保持信息流的暢通。杜平安在《制造業信息化的發展與現狀研究》中認為制造業企業信息化內容科技根據構成企業全部活動的四大功能進行分類:產品設計的信息化、產品制造的信息化、供銷服務的信息化、企業管理的信息化。

2 國外企業科技信息服務的發展趨勢

在國外,政府都把加強科技信息服務工作列入國家政策。20世紀90年代,美國咨詢業產值達到了2030億美元,占全國生產總值的20%;1995年,美國管理咨詢業已經實現了260億美元的收入,占全球管理咨詢收入的52%。同樣,歐洲的管理咨詢業發展也很快,1997年歐洲18個國家的管理咨詢公司為13.4 萬個企業提供服務,年收入達207億美元,且以每年20%―30% 的速度遞增。日本1995年擁有咨詢機構6000家,管理咨詢收入達47億美元。

主要發達國家科技信息服務的應用:

(1)美國和法國都大力支持信息服務機構的發展。美國信息服務的機構不僅包括了專業圖書館、信息中心,還包括屬于公司企業的信息服務機構和自主經營的私人信息機構。法國將科技信息服務機構分為三個層次:國家級科技信息(情報)機構和科技文獻中心、大區科技情報中心網絡、地區性科技情報(信息)服務機構。法國政府致力于利用新技術把科技信息服務貫穿到各行各業生產過程的每一步。

(2)德國政府十分重視科技信息服務的發展,不僅專門制訂情報發展制度文件,還投入巨額資金支持專業情報工作的發展,同時注重數據庫的質量標準,提高信息產品的質量。1984年,政府提出了《1984--1987年聯邦政府促進情報文獻綱要》,從政策上支持科技信息服務業的發展。兩年后,政府又制定了情報工作的發展計劃,計劃內容包括專利、文獻資料、經濟專業情報等。

(3)在日本,80年代末就有44%的企業建立了信息網絡管理系統??萍记閳笾行谋蝗毡咀鳛槿珖暮诵模谌珖秶鷥仁占R全情報信息,并建立情報信息庫,之后在全國范圍內建立22個分支服務點,通過與全國情報信息中心聯網來開展信息檢索服務,最終形成了一個成熟全面的科技文獻信息檢索網絡,承擔起向全國提供科技信息服務的任務。

3 企業科技信息服務所存在的問題綜述

企業科技信息服務存在諸多在“點”和“線”上做文章的問題。這里將從企業、信息技術、政府三個方面闡述企業科技信息服務存在的幾個問題。

3.1 企業

(1)傳統的經營理念與企業信息化不同步。企業信息化不單是將企業信息化的技術使用于企業經營管理中,它更需要的是企業管理者思想上的接受,以及在日常管理運營中合理的運用。但是現在國內很多企業的管理者并沒有理解并接受這個觀點,導致在管理上花費了大量的人力物力,最終也沒有達到理想的效果。

(2)企業信息化建設資金投入不足。企業只有加大對企業信息化的資金投入,積極建立企業網絡科技信息服務的模式,才能提高企業運作效率。但是由于部分企業對于企業信息化不夠重視,因此投入到企業信息化建設的資金很少,導致該項技術虛有其表,不能在企業里發揮它應該有的作用。針對此點不足,安徽省為破解企業科技信息化建設面臨的資金投入不足等問題,計劃在2011―2013年間,建設10000家“數字企業”典范,預計2011年將建設3000家“數字企業”。

(3)網絡科技信息服務的利用率低。我國的信息加工基本上還處于手工處理階段,90%的信息資料尚未電子化,利用率極低。據相關研究報告得出,我國雖然有一部分企業已經建立了較為完備的網絡科技信息服務系統,但是由于我國市場經濟的發展不夠成熟、現貨市場和有形市場不夠完善、市場誠信度不搞、相關配套措施不足等原因,導致企業對于發展電子商務,發展企業信息化模式沒有信心,更沒有緊迫感。

3.2 信息技術

(1)網絡信息資源過于零散。當前網絡科技信息數量很大并且動態性強,但這些信息資源分布零散。對使用者來說,搜索信息成為了如同海底撈針一般的困難,而信息系統的檢索方法又有不相同,所以方便快捷的獲取信息成為了他們遙不可及的愿望。

(2)當前網絡信息資源組織混亂。由于網上信息分類與組織目前并無統一標準,所以現有網上服務的信息分類是自成體系。眾多網絡科技信息系統的資源信息只側重于某一個方面,例如,技術前沿動態或科學發現。實際上,科學技術只是科技系統中的一個組成部分,這個系統還包括了科技政策、科技條件、科研管理以及科學與經濟和社會的互動等其他內容。目前我國網絡科技信息服務還遠未達到集成以上信息的高度,急需在“面”上尋求突破。

(3)現有網絡科技信息服務的服務方式單一。當前的網絡科技信息服務的方式多為單向的信息,很少開展互動或個性化的服務,在服務深度上很少達到為決策提供依據的高度,這使得網絡科技信息服務變成海市蜃樓的技術,并不能解決實際問題。

3.3 政府

(1)缺乏統一規劃,法律法規不完善。目前,我國企業信息化尚無完善的統一規劃和標準,應該加快制定信息安全、個人信息保護、網上支付、網絡信用、網上交易等法律法規和標準。根據中小企業信息化特點,制定修訂地方和部門的管理規章和規范,重點完善技術裝備、標準、電子認證、信息安全、信息系統集成和工程監理等規章。

(2)政府資金投入不夠。目前,我國中小型企業和非公有制企業數量龐大,如果政府沒有重點的全部投入資金支持所有企業建設企業信息化,這將需要一筆龐大的資金,是不現實的。所以政府要有側重點的,同時又能兼顧最多的企業來向其提供建設企業信息化的資金,保證整個市場最大化實現企業信息化。

科技信息是國家的重要資源,也是一筆巨大的財富。如何借鑒國外經驗,結合本土實際情況有效提高資源利用率是當今企業生存環境需要考慮的重大問題。企業、國家和整個社會應該站在戰略高度,審視當前科技信息服務的不足,采取有效措施,使企業科技信息服務體系全面高效發展。

參考文獻:

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[3] 沈洪,蘇小華.電力科技信息服務模式及創新研究[J].東北電力技術,2004,25(02).

[4] 黃曉虹,王東紅,謝沛善.南寧高新企業科技創新信息服務平臺的構建[J].商場現代化,2007(29):219-220.

[5] 周海濤,李岱素.國外科技中介服務業發展概況及對廣東的啟示[J].廣東科技,2006(5):34-35.

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[9] 杜平安.制造業信息化的發展與現狀研究[J].中國機械工程,2003(13).

企業信息化的主要前沿范文3

科技部部長徐冠華指出,制造業信息化是將信息技術、先進制造技術與現代管理技術相結合,用高新技術改造和提升我國制造業,推進設計制造數字化、生產過程智能化和企業管理信息化,促進制造業研發設計、生產制造、企業管理和市場營銷變革,實現制造模式的創新,是我國制造業適應全球競爭環境、生存和發展的必由之路,對提升我國制造業的自主創新能力和市場競爭能力具有重要的意義。

據“十一五”制造業信息化科技工程重大項目方案起草組召集人楊海成博士介紹,按照該工程的部署,“十一五”期間制造業信息化科技工程的投入將以企業為主體,國家將拿出2.5億元的科技計劃資金來支持,同時全國各地省市、行業將配套7.5億元的資金。同時,科技部還希望地方示范骨干企業能夠自主投入4億元資金,加上其他投入,在“十一五”期間將有50億元左右的資金來支撐全國制造業信息化工程的發展。

楊海成分析,其實,作為國家信息化的投入要求,50億元的資金還相對保守。實際上,從“十五”期間制造業信息化推進的過程和全國各地各省市積極響應所確定的國家和地方投入看,已遠遠超出了這一數字。

制造業信息化效能顯著提升

數據顯示,“十五”期間科技部在27個省、47個重點城市、5000多家不同類型的企業開展了制造業信息化試點示范和應用推廣工作,取得了顯著成效。

國家信息化評測中心副主任胡建生介紹,科技部委托國家信息化評測中心和天津市現代集成制造技術工程中心等單位,對我國2004年度制造業信息化發展情況進行了大規模的取樣調查分析,總共收集到了2954家企業的有效調查問卷。調查統計分析的結果表明,我國制造業骨干企業的信息化取得了長足的進步,呈現出以下幾個特點:

1.制造業信息化正由局部應用階段向內部集成、管理變革階段發展。

2.制造業骨干企業信息化基礎設施建設已經接近中等發達國家水平。每百人計算機的擁有量和增長率都超過了意大利等國家,企業內部計算機聯網率、生產過程自動化控制率等指標都有顯著提升。

3.制造業企業信息化建設的組織管理體系得到逐步完善,有38.69%的企業設立了CIO職位。

4.在企業信息化投資比例逐年降低的情況下,信息化效能在逐步得到提升。目前,企業更重視如何更好地將信息系統和企業經營有機地結合起來,提高企業效益,而不是簡單的投入問題。同時,制造業企業的庫存資金占用流動資產的比率逐年降低,2004年已經降低到30%以內。

5.信息化有力地支撐了制造企業的產品研發和創新。2003年比2002年平均新產品開發周期縮短了6.97%。

6.電子商務應用和信息安全體系建設成為當前的重點和熱點。2004年,通過電子商務實現銷售的占企業總銷售額的17.17%,增長率為119.01%;采購額則占16.67%,增長143%。

7. 軟硬件的國產化比率還有待提高,需大力扶持我國信息產業的自主創新。在2004年,企業應用國產軟件的比例達47.22%(按套數計算),仍有很大上升空間。

8.集成和協同成為當前制造業企業信息化發展關注的焦點。大中型制造企業集團對SCM、CRM等為代表的面向供應鏈和市場協同技術有迫切需求,并以之為目標。其中,處于市場定義階段的企業比例增加到6.47%,處于管理變革階段的企業增加到21.40%,處于內部集成階段的企業比例達30.80%,而處于個別流程信息化階段的企業逐年減少,2004年該比例已經降低為41.32%。

《關于推進“十一五”制造業信息化科技工程工作的指導意見》出臺

科技部高新司馮記春司長指出,上述調查所顯示出的趨勢和需求也將是“十一五”我國制造業信息化的努力方向?!笆晃濉比珖圃鞓I信息化科技工程將順應國際制造業全球發展的趨勢,落實《國家中長期科學與技術發展規劃綱要》(2006~2020年)提出的總體要求,結合我國制造業的實際發展要求,貫徹科學發展觀,堅持“抓應用、促發展、見效益、創環境”的方針,以“企業是主體,機制是保證,技術是依托,服務是手段,效益是根本”作為工作原則。具體工作目標和任務是:

1. 以高校、科研單位和創新型研發團隊對主體加強前沿技術的探索和研究,力求在基礎理論方法、公性關鍵技術等方面取得原創性成果和突破,形成一批創新的現代化制造技術及信息化成果,培養一支具有自主創新能力的專業研究隊伍,引領我國制造業信息化的發展方向。

2. 以系統集成和專業化應用需求為牽引,與企業應用示范相結合,開發一批集成系統和行業應用產品,促進規模化的應用和推廣,著力培養系統集成商和軟件開發商,促進產業化進程,建立產品開發和企業應用相互支撐 、相互促進、共同發展的良好機制。

3.開展不同類型和層次的制造業信息化企業示范。在10個以上的行業性集團和企業開展數字化綜合集成應用示范,實現300家以“甩圖紙”為標志的設計制造一體化、無紙化和以“甩帳表”為標志的企業信息化流、物流和資金流以及經營管理業務集成應用示范企業, 并推動1000家以上的企業推廣應用;建立10個左右的ASP為代表的制造業信息化公共服務平臺,為10000家中小企業提供網上生產鏈協作和共性技術資源服務,顯著提升中小企業、骨干企業和集團企業的信息化水平。

4. 結合我國企業信息化現狀,進一步完善技術服務、人才培訓、政策、標準等體系建設,逐步形成專業化、網絡化、市場化的新型制造業信息化服務網絡體系,營造制造業信息化良好應用發展環境,形成完善的制造業信息化工作體系,實現可持續發展。

5. 建立制造業信息化績效評估工作體系。結合制造業信息化科技工作,開展制度化的制造業信息化環境指數、企業指數統計調查評測工作,對省市、行業和企業的制造業信息化績效進行科學的評價和評估,建立科學嚴謹多層面的信息化評估體系。

6. 積極推動制造業信息化的國際交流與合作。充分發揮我國在制造業領域的市場優勢和在信息技術領域與國外建立良好的合作基礎,大力開展國際間的學術交流、人才培訓,推進在產品開發方面的國際合作,加強企業在集成應用方面的引進、消化吸收和再創新,在技術和產業層面上推動我國制造業信息化的國際化進程。

六項保障措施積極推進

為了實現上述目標,確保在“十一五”期間我國制造業信息化的順利進展,科技部建議各地采取如下保障措施:

1. 完善組織保障體系。由于制造業信息化科技工程是一個集技術、經濟、管理于一體的系統工程,因此需要產、學、研各方密切協作,加強和完善國家和地方“制造業信息化協調指導小組”等組織協調機構的建設,開展發展規劃研究,在制定規劃時明確目標和重點,出臺相應保障政策,發揮專家咨詢機制作用。

2. 加強政府引導,建立以企業投入為主體的創新機制。國家和地方要圍繞國家制造業發展戰略需求和區域產業發展優勢,以大型企業集團、骨干企業和中小企業信息化提升的需求為重點,以科技支撐計劃、863計劃、中小企業創新基金等相關重大科技計劃為引導,加強制造業信息化共性關鍵技術攻關與應用示范的支持力度,并跨部門、行業、地方聯合組織實施。各地對列入國家計劃重點支持的項目和企業,安排配套資金,落實推進企業成為制造業信息化科技創新的主體。

3. 以行業和區域為重點,實現協同推進。按照國家西部大開發、振興東北老工業基地、中部崛起和環渤海區域發展的戰略部署,根據我國區域廣、企業信息化基礎條件差異大的現狀,按照分類示范、分區管理、突出重點、發揮優勢的原則,選擇部分省級科技管理部門、行業性企事業單位,組織實施制造業信息化科技工程的企業應用示范工作,實現項目實施的聯動和國家、區域、地方的資源整合,協同推進制造業信息化科技工程的實施。組織單位聯合設立項目管理辦公室、專家組等管理、咨詢機構,形成制造業信息化工程項目的組織管理體系。

4. 加強知識產權、技術標準和人才隊伍建設。圍繞制造業信息化工程的研究開發、推廣應用、示范等各個環節,貫徹知識產權、技術標準、人才培養三大戰略。以能否掌握自主知識產權和核心技術作為計劃立項的重要依據,把推廣應用具有自主知識產權的應用軟件作為企業示范的重要內容。以人為本,以專家、咨詢和培訓機構、IT企業為支撐,培養一大批制造業信息化專業應用人才和復合型人才,特別要加強企業信息化高級管理人才的培訓,形成一支專業化實施隊伍。

5. 加強落實,積極探索建立引導、激勵機制。各地應加強政府引導,不斷提高企業信息化建設的主動性和積極性,建立形成工作部署與檢查落實、績效掛鉤的工作監督機制,制定制造業信息化工作量化考核標準、辦法和激勵機制。

6. 加強宣傳力度,營造良好的社會氛圍。利用多種渠道,宣傳“制造業信息化工程”的意義和作用,展示成果。

機制創新是重點

“實際上,整個‘十一五’制造業信息化工作要分在三個大的層面開展?!睏詈3烧J為,首先,是以863計劃為主來開展前沿技術的跟蹤和探索,這就包括智能設計、數字樣機、虛擬制造、協同管理以及異構系統集成;其次是要通過863重點項目的開發,進行自身制造業信息化發展的軟件產品及系統開發,這里就包括了電子CVP、制造集成協同信息管理以及產品全方位輸出管理等技術,集成我們自主創新的軟件產品系列;第三,是我們制造業信息化科技工程的主體,以企業為主體的制造業信息化科技工程是圍繞著集團型企業、骨干企業和中小企業來開展集成、應用。當然,這里所指的集成、應用不僅僅是簡單的技術制造業。

他進一步強調,多技術的支撐,多體系的連動,多方面的協同,多單位參與是制造業信息化科技工程的顯著特點,與技術經濟和政府各個部門密切結合。從工程特點來講,在組織方式上也要采取“工業組織,分區示范”的方式來組織好這樣一套龐大的系統工程。

企業信息化的主要前沿范文4

【關鍵詞】物流 信息化建設 現狀 對策

隨著信息化時代的到來,信息化建設對各行各業的發展都具有決定性的意義,而物流行業的更是以信息化建設為基礎的,物流信息化水平決定著物流企業發展的水平,對行業和企業的發展都具有重大意義,因此,研究物流信息化發展的現狀,分析其存在的問題,對物流信息化發展提出建議具有極大的意義。

一、物流信息化發展的現狀分析

在信息化深化發展的今天,國家對物流行業信息化建設很重視,并通過加大投入的方式,支持物流行業的信息化建設,目前,我國物流企業信息化發展水平得到明顯提升,有很多企業以物流信息建設為重心,加大信息化建設力度,另外,很多企業也把構建信息平臺作為企業信息化發展的重點內容,積極利用一些新興的現代信息技術推動企業信息化建設??梢哉f,隨著社會信息化程度的不斷加深,物流行業信息化建設已經普遍受到關注。但不能說我國的物流行業信息化建設水平很高,據調查表明,雖然有五六成的企業進行了信息化投資,但有很多企業信息化投資率不高,有的甚至不足1%,即使是信息化建設投資率率大的企業,投資率也不過10%,因此,雖然我國物流行業,信息化建設已經收到重視,但投資率不高依然是客觀存在的問題,這就影響企業資源的有效配置,影響物流行業,物流企業信息化建設深化發展。這里從兩方面著手分析我國物流信息化發展的現狀及問題:

(一)物流企業信息化發展的現狀

我國物流行業在信息化發展中還存在以下問題:

第一,信息化建設明顯落后于日美等發達國家。近年來,雖然我國物流行業得到了很大的發展,但與日美等發達國家相比,物流行業的整體發展水平還是很低的,最明顯地表現在,物流行業信息化建設明顯落后于發達國家,信息化建設力度不足,影響到物流信息的有效溝通,影響到企業的深化發展,在全球一體化的發展背景下,這制約了物流企業競爭力的提升。

第二、有些企業信息系統使用情況不佳。現在,基本上所用的物流企業為了業務發展的需要,都購買了物流信息系統,但有很多企業信息系統的使用情況不佳。這主要是因為,物流業務和流程具有很強的個性化發展特點,每個物流企業的物流流程基本都不一樣,而物流信息系統的設置具有統一性的特點,很多企業在購買信息系統之后,發現與自己的物流流程不符合,使用不方便,因此,導致信息使用系統不理想。

(二)物流公共服務平臺發展的現狀

物流企業主要依賴物流公共服務平臺進行商業活動,這種公共服務平臺的載體是物流信息平臺,因此,物流信息平臺的建設也決定著物流信息化服務的水平和質量。物流信息平臺是指以計算機、網絡和通信等現代信息技術對區域內的物流活動進行相關數據管理的通用信息交換平臺,這是物流信息化建設的主要內容,是支撐物流信息化發展的關鍵平臺。目前,我國物流信息平臺的種類豐富,既有區域平臺,還有為港口、園區等提供服務的物流信息平臺,平臺的建設極大地滿足物流企業發展的需要。雖然我國的物流信息平臺發展迅速,但在發展中還是有一定的問題和不足的,具體表現為:第一,現在我國物流信息平臺運營主體主要有政府和企業兩種模式,這兩種模式在信息平臺建設方面都存在一定的不足,以政府為主的模式,雖然物流信息平臺的公益性特點較強,但由于政府負責,后期資金投入得不到有效保證,同時對市場也很難準確把握。而以企業模式建設的信息平臺,雖然能夠積極對市場動向進行把握,但其對信息平臺的資源整合能力不強,系統規劃缺乏相應的人才和資金投入,平臺建設方面也存在較大的問題。第二,物流信息平臺的盈利能力不強?,F在,物流信息平臺缺乏良好的商業運營模式,缺乏完善的市場調查和雄厚的資金支持,導致盈利能力不足,這樣,平臺的發展就受到很大的影響,難以為物流行業提供更為優質的服務。

(三)物流信息人才緊缺

現代物流信息化建設的發展需要的懂得信息技術的物流復合型人才,雖然,現在大多數專業學校都開設的有物流專業,也向社會輸入了大量的物流人才,這些人才也掌握了物流專業的基礎知識,但缺乏現代信息技術的處理能力,缺乏技術上和商業模式下的運營能力,缺乏崗位適應和創新能力,學校所培養的人才不能滿足行業的現實發展需要,人才的缺失也是制約物流行業信息化發展的重要原因。

二、物流信息化發展對策

(一)加大資金投入進行物流信息化建設

物流信息化建設需要行業和社會各方面積極努力,多方籌措資金,加大資金投入,這是物流行業信息化建設的基礎。目前,影響物流行業信息化發展的主要是資金投入不足問題,如果社會和企業能夠共同努力解決了這個問題,就能有效解決物流行業在發展過程中的供需矛盾的問題,推動物流信息化建設的發展。

(二)定制開發物流信息系統

物流企業的業務和流程具有個性化的特點,要保證信息系統的有效應用,有效實現物流企業的信息化管理,作為企業本身就需要積極與信息開發公司進行溝通、不斷磋商,把自己的業務特點和流程特點與信息開放公司交流,這樣,開發公司才能根據企業的現實需要開發出個性化的信息系統,滿足企業的現實需要,只有實現信息系統的定制開發,信息系統才能在物流企業中得到最廣泛的應用。

(三)各方努力做好物流信息服務平臺的建設

物流信息服務平臺是物流行業信息化管理的重要途徑,因此,各方要共同努力做好信息化服務平臺的建設。作為國家,要重視信息化平臺的建設,在信息服務平臺建成之后,要對其進行持久的關注,加大資金投入,充分了解市場動向,完善服務平臺的質量,提高其公益價值。政府也需要組織大量優秀的專業人士,進行服務平臺的開發,不斷完善服務平臺的服務功能,提高其服務質量。作為企業,也要認識到,開發信息平臺對企業盈利的重要性,加大資金投入,對服務平臺的系統進行合理規劃,加大資源整合力度,通過不斷實踐,提高平臺的服務質量。

(四)各方努力加大物流專業信息化人才的培養

學校作為人才培養的搖籃,要能夠與行業發展掛鉤,努力培養出能夠滿足現代物流行業發展需要的優秀人才,這對于解決物流行業信息化發展存在的問題具有積極地意義。作為企業,也需要通過多種方式,對現有的物流行業上崗人員進行信息技術培訓活動,通過培訓提高在崗人員的物流信息化處理水平,企業也可以從相關信息業的從業人員中選拔人才,對其進行物流專業知識培訓,使其能夠盡快上崗,以促進現代物流的發展。作為國家要充分認識到物流行業信息化建設的重要性,能夠積極組織專家制定出統一的物流專業評估標準,規定物流專業學生考核的核心課程,把物流信息技術課程納入其中,以此方式督促各級學校能夠用最前沿的知識培養學生,使學生在就業后就能滿足現代物流發展的需要。

(五)物流行業要積極引進國外先進物流信息技術

現在,我國物流行業信息化建設水平低于世界先進國家,因此,我國的物流行業在全球化背景下,要想獲得競爭優勢,就要積極引進國外先進物流信息技術。這些技術包括的內容涉及到多方面:計算機技術、通信技術、網絡技術、條碼技術、無線射頻技術、GIS技術、GPS技術、EDI技術、QP技術等等,通過引進先進的技術手段,提高企業對物流管理的水平,完善物流信息交易平臺,積極構建聯合的電子商務平臺,有效促進我國物流行業信息化發展。

另外,作為企業也需要引進國外先進技術,在企業內部實現智能化運輸系統建設,積極構建全國和區域性的物流信息平臺,有效實現供需信息的交流。同時,要加強物流與電子商務的融合,建立一體化的物流信息系統,建立具有廣泛兼容性的數據庫,以此方式,在信息化建設的基礎上,實現企業效益的有效提升。

(六)政府努力改善物流信息化的基礎環境

雖然,我國政府認識到信息化建設對物流行業發展的重要作用,但我國物流信息化基礎環境不是很理想,因此,政府部門不經要把物流信息化建設納入規劃,還必須做出更有利于推動物流行業信息化發展的重要決策,通過有效方式激發物流信息化的社會需要,通過這種方式,推動物流行業信息化建設的整體水平,為物流行業的快速發展奠定良好的基礎。

總之,物流行業的飛速發展,離不開信息化的建設完善,我國物流行業在信息化建設方面很存在一定的不足,作為國家社會和物流企業本身,要積極努力解決物流信息化建設方面存在的問題,在全球化背景下,引進國外先進單位物流信息技術手段,加大資金投入,加大現代物流人才培養等等,通過多種方式,實現我國物流行業信息化的深化發展,只有這樣,我國物流企業才能在競爭激勵的背景下,有效提高自己的管理水平,才能有效與客戶溝通,為客戶提供優質的服務,企業的經濟目標和社會目標才能得以實現。

參考文獻

[1]白晨星.我國現代物流信息化存在的問題及對策分析[J].改革與戰略,2010(06).

企業信息化的主要前沿范文5

【原刊地名】京

【原刊期號】200306

【原刊頁號】7~10

【分 類 號】g7

【分 類 名】檔案學

【復印期號】200402

【 標 題】企業檔案工作的主要情況

【 作 者】李和平

【摘 要 題】專門專業檔案

【 正 文】

一、近兩年企業檔案工作發生了很大變化

從全國的檔案事業來講,企業檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的一個前沿。這幾年由于我國企業改革的不斷深化,給企業檔案工作帶來了變化,主要表現在兩個方面。

(一)1999年以來,組建了一大批中央企業,許多企業由過去的主管部門管理,直接轉變為由國家來管理。從檔案工作上來講,過去由很多個部委管理的大企業,脫鉤以后直接和國家檔案局建立了聯系。中央企業基本上有五大類型。

1.由部委直接轉成的:石化、石油、國電、國防,十大集團(如:航空、航天、兵器、船舶、核工業等);

2.與部委脫鉤的:電子信息、電信、遠洋、鋼鐵、汽車制造(一汽、東風等);

3.與軍隊、武警、政法機構脫鉤的:新興集團、保利、遠東貿易等;

4.與部委脫鉤的大型科研單位:鋼鐵研究總院、冶金自動化研究所、機械科學研究院(具有相當實力的國家級科研單位,并且轉為企業)等;

5.打破行業壟斷以后分離出來的:民航、電力、電信等。

總的來講,中央企業的檔案工作基礎比較好,實力都很雄厚,而且檔案工作上升得也很快,沒有隨著企業的改革或中央企業的組建而受到影響,反而通過強強聯合,使檔案工作也上升到一個新的臺階。

(二)通過企業進一步深化改革和加入世界貿易組織,對企業檔案工作提出了一些新的問題。

1.加入世界貿易組織以后,企業要更加全面、更加深入地參與國際競爭,這就需要比以往更多的信息。我們檔案工作的價值在企業的發展過程中體現的就越來越明顯。因為一個科學的決策取決于信息的量和正確性,檔案是企業信息整體的一個非常重要的部分,企業對檔案的需求比過去更迫切了。

2.隨著現代化企業制度的建立,要求企業檔案工作更加科學規范。現代企業制度是一個科學的管理制度,企業檔案工作屬于現代企業制度基礎管理的一項內容,也就要求我們檔案工作要適應現代企業制度的建立而規范。很多企業特別是外向型的企業還要注意本企業的檔案工作要與國際慣例接軌,這也是隨著企業面向世界、面向國際競爭,把檔案工作帶到了這樣一個環境。

3.企業活動的范圍逐步擴展,企業產生的檔案種類和數量激增,應該優化企業文件材料的收集范圍。隨著我國加入世界貿易組織,企業活動的范圍逐步擴大,這是指國內外的范圍擴大。過去中央企業很少有在境外設機構和企業的,現在大多數企業都有涉外機構;從企業自身的改革來看,過去企業只管生產,銷售由國家來調控,現在企業是以營銷為主導來帶動生產。隨著企業活動范圍擴大和內容的變化,檔案形成的種類和數量也就越來越多。因此,如何優化企業文件材料的收集范圍,使保存的檔案內在質量和數量都能適應企業要求,這是企業檔案工作者需要研究的一個課題。

4.企業的法律事務增多,檔案的憑證依據作用越來越顯著。隨著企業法律事務逐漸增多,檔案的憑證作用也越來越凸現,檔案具有的這一特性是其它文件不可替代的,因此要注意發揮檔案的依據和憑證作用。企業在法律訴訟過程中,很多是靠檔案起了至關重要的作用,產生了可觀的效益。

5.市場競爭越來越激烈,要注意保護企業的知識產權檔案(包括商業秘密檔案),并發揮作用。一方面我們要注意檔案的利用和開發;另一方面屬于企業商業秘密的檔案必須要管好。過去國有企業對知識產權檔案和商業秘密檔案不是很重視,隨著市場經濟的建立,競爭的激烈,企業自己的商業秘密越來越重要。

6.檔案行政管理部門要加強對企業中“對國家和社會有保存價值的檔案”的監管,這是符合《中華人民共和國檔案法》的規定?,F在也有一種說法,企業現在都走向市場了,不要管得那么多。實際上這不是管得多少的問題,該管的沒管好也不行,不該管的瞎管更不行?,F在企業逐漸走入市場,以“四自”為原則,在這一前提下,怎樣對企業特別是中央企業中“對國家和社會有保存價值的檔案”加強管理,確實是檔案部門必須注意的問題。

7.實行“走出去”的戰略以后,更多的企業走出國門,企業檔案部門要采取措施,加強駐外企業的檔案管理。對境外的企業檔案如何管理,國內的母公司對國外的子公司或分設機構的檔案怎樣進行管理,這方面也出現了一些問題,有一些企業由于沒有管好檔案,受到了嚴重的損失。我們司現在也在進行研究,起草了相關的文件,準備加強境外企業檔案管理的一個通知。

8.隨著企業信息化建設的加速,企業電子文件的管理亟待解決。企業信息化建設的加速,對企業電子文件的管理提出了一個非常嚴峻的問題。去年上半年,國家經貿委開了一個企業信息化建設的會議,吳邦國副總理有一個很重要的講話,就講到現在國家要求企業要搞跨越式發展,這一方面是從企業內部管理來講,實行信息化管理有助于消除腐敗,有助于提高效率,有助于增強企業的透明度;另一方面,從企業增強自身競爭能力來講,必須要實行信息化。他講了很多例子,包括國外公司與我們合作,首先要考察咱們的信息現代化建設,有沒有各種網站及各種他適合的軟件,另外國外的東西你能不能懂、能不能搞遠程合作,這些軟硬件條件都是競爭的因素。

總的來講,國家對企業的改革,給企業檔案工作帶來比較大的變化。一是由于中央企業的組建,我們的很多關系都變了,由過去屬于政府機構下屬的企業,變成了直接面向市場的主體企業,對檔案工作是一個很大的影響,要擺脫過去那種行政機關式的管理,真正走向企業檔案管理;二是隨著企業改革的深化及我國加入世界貿易組織,給檔案工作帶來了一些新的問題。

二、當前企業檔案工作的幾個主要問題

(一)關于企業檔案工作中的法規規章、標準的制定問題

現在我們檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規、規章、標準,這些都是三中全會以后恢復時期制定的,顯然不適合現代企業制度的要求,特別是最近幾年企業改革的步伐很大,檔案工作不能還按照過去的方法進行,我們司在制定企業檔案標準、規章制度的體系方面,考慮分三個層次。

第一層:行政規章法規。這種類型具有強制性,企業必須執行,不僅是企業檔案部門要執行,而且要求企業法人必須要執行。如去年發的《企業檔案管理規定》(國家檔案局、國家計委、國家經貿委聯合下發)。

第二層:標準。這類文件屬于推薦性。我們比過去擴大了標準制定的數量,對過去有些強制性的規章,我們要把它轉到標準。企業終究是自主經營、自我發展、自我完善的主體,從檔案工作來講,企業根據自己的情況,有權制定適合自己業務的一些規定。我們從為企業服務的角度出發,把有些涉及企業檔案業務方面的文件,用標準的形式來,包括:案卷構成的一般要求、電子文件的歸檔等。今后我們還要搞檔案的分類、保管期限、企業檔案工作評估分成幾個檔次等,都要作為標準。這些標準是屬于推薦性的,企業可以執行,也可以不執行,也可以結合自己的特點進行修改、補充,結合自己的實際情況來執行。

第三層:文件。以文件、通知或加強意見的形式下發,這類文件約束力更小一點。我們考慮由于企業的改革步伐很快,企業檔案工作面臨很多新問題,但是有些問題不一定在三、五年就拿出一個法規、規章之類的文件。因為終究實踐發展還很不成熟,如電子文件,現在各單位對電子文件的管理可能都不太一樣,到底信息發展將來是個什么情況,現在還很難預測,企業的電子文件將來有哪些狀態現在也很難把握。為慎重起見,現在出臺這方面的法規、規章為時過早,但又不能在這一時期對電子文件管理上出現空白,國家檔案局要有一些相應的要求,這方面工作就要以文件的形式來表示。

上述法規體系的這三個層次,各層有各層的作用,最終能夠上升為法規的歸位到法規,沒歸到法規的成為標準??偠灾?,就是盡量少用法規和規章,更多地運用標準,為企業檔案工作提供服務。

(二)深化改革和加入世界貿易組織后,企業檔案工作面臨的幾個具體業務上的問題

1.要及時、妥善處理好產權變動以后企業檔案的處置工作

企業在改革和競爭中經常發生變化,但無論是分離、兼并,還是破產,企業這部分檔案不能沒人管,檔案人員不能撒,企業還有許多文件材料需要妥善管理好以后再撤。特別是隨著企業改革的深入和加入世界貿易組織,給企業帶來的變化是極其深刻的,導致一批企業迅速成長,也導致一批企業頃刻破產?,F在產權變動的形式非常多,對于中央企業除了組建以外,可能今后更多地要實行股份制的改造,如產權重組、人員重組、債務重組、資產重組、結構調整等等,這對產權變化以后的企業檔案如何進行合理的分流、科學的處置提出寧很高的要求,這是一項政策性很強的工作。對產權變動的這部分檔案不能隨便移交出去,但是如果應該往你那里分流,你不接收也不行。特別是國有企業,也是國有資產的一部分,在這里檔案行政管理部門可能要做很多工作,要與清算小組、有關法院等進行協商,因為大部分企業破產(規范破產)要有一定程序,要保障檔案工作與破產或產權變動同時進行。

2.要適應企業改革和發展的需要,把檔案收集齊全

企業檔案的收集管理是一個老問題,但是老題要有新唱。目前有一些企業對文件材料的收集,基本還是按照過去制定的范圍來歸檔,現在企業的活動范圍不斷擴大,形成的文件種類不斷增加,已經遠遠超過了那個時期的范圍。除了前面說的電子檔案,還有廠務公開、電子商務、檢驗檢疫、知識產權、合同、商業秘密、外向型企業傾銷反傾銷、補貼反補貼等等方面的文件材料,另外還有關于企業法律事務、信用方面的檔案。這些檔案都是非常重要的,越是企業出現的新內容的檔案,就越是重要,因為這是企業目前的中心工作產生的。檔案部門要跟上企業改革的步伐,把這些檔案收集保管好。

3.加強知識產權檔案的管理,為維護企業利益做好服務

知識產權是世界貿易組織貿易三大支柱(貨物貿易、服務貿易、知識產權貿易)之一。知識產權競爭在企業競爭中地位越來越突出,很多是靠產品的科技含量來決定產品價格。所以,知識產權越來越多地表現為科技水平的競爭,科技水平里有大量的屬于企業自主知識產權。要求企業一方面要遵守世界貿易組織的規則,這也是今后我國市場經濟要建立的一個發展方向,世貿組織關于知識產權的規則應是我國制定政策的一個主要依據;另一方面還要善于利用這一規則來維護企業的利益,不能只是自己中規中矩,不冒犯別人,規則有很多是靈活的,企業要熟悉規則,善于運用規則,才不會吃虧。知識產權檔案是知識產權的載體,是企業檔案的重要組成部分?,F在知識產權的范圍在擴大,也決定了知識產權檔案范圍的擴大。

現在我們加入了世界貿易組織,就要按照世界貿易組織知識產權的范圍去執行,這包括商業秘密。商業秘密不是專利,也不是著作權、商標權,它專門有自己的定義?,F在有些知識產權文件和檔案沒有在檔案部門保存,游離于檔案部門之外,有些是職務發明與非職務發明混在一起,職務發明的文件材料必須要歸檔。知識產權檔案是檔案部門今后管理的一個重點。要切實解決知識產權檔案收集難、易流失的問題,要妥善保管好這些檔案,還要專門研究知識產權檔案的收集、管理、應用的具體辦法。知識產權檔案的收集與普通檔案不同,保管也要有特殊的管理方法,利用還要有嚴格的審批手續和詳細記錄。

4.檔案的現代化要與企業的信息化同步

企業檔案必須適應信息化要求,把電子文件妥善保管起來。我們曾經去大連新船公司參觀,他們的信息化建設程度很高,當時他的老總介紹:我們企業給外商制造大型油輪或客輪,外商來與我們洽談時,我的辦公室與外商的房間就一墻之隔,但是商量工作不是面對面,完全通過網絡進行,最后簽訂協議。我們也要適應這種工作方式,搞信息化建設。因為現在與國外企業合作,如果企業沒有信息化建設,就很難與外界交往。哈爾濱飛機制造公司在與法田進行合作時,法方來考察,首先要看你能不能讀懂他的軟件程序,再看是否具備遠程技術合作設計的能力,這是合作的基礎。

信息化的迫切要求及飛速發展,對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。當前,在企業信息化建設過程中,也有檔案部門不了解、不懂的東西,特別是信息管理系統、資源管理系統、erp系統、cad/cam系統等。在這種情況下,檔案部門要知難而上,積極參與企業信息化建設,使檔案管理成為企業信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學,在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識,使檔案現代化與企業信息化有機結合,同步發展。

檔案部門要主動宣傳電子文件歸檔的重要性,企業在制定信息建設規劃當中將檔案工作納入進去,檔案部門要參與到企業信息化當中去,要對整個電子文件的形成和管理提出要求,在實踐中邊學邊摸索,逐步把電子文件管理規范起來。這對檔案人員是一個難題。首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質和電子文件一致性的問題,電子文件看不見,就一張光盤,對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來,所以檔案部門要用專門的設備、專門的部門負責檢驗電子文件,如果保存的電子檔案有誤,將來在工作中可能要造成失誤。檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發展,另外也要適應企業信息化建設的流程,兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和保存方式,企業信息化應用起來可以很瀟灑,實現無紙化辦公,財務、科研、外事等許多部門都進行網上辦公,最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題,就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是把傳統的管理方式搬到網絡管理上去,而是要借助現代化信息技術,引進先進的管理理念,對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識,要求我們不斷學習,吸納新知識,檔案部門不學習不提高,肯定要被淘汰。

企業信息化的主要前沿范文6

關鍵詞:產業集群;信息服務平臺;信息資源;AHP方法

引言

1990年美國著名教授邁克爾·波特提出:“產業集群是一組在地理上靠近的相互聯系的公司和關聯的機構?!碑a業集群內部成員企業及其支持性機構因在地理上靠近而集結成群,并且同處或相關于一個特定的產業領域,由于具有共性和互補性而聯系在一起,通過聯系和合作來獲得企業競爭優勢。產業集群內部成員企業不同于大企業的部門,它們均為獨立的個體,獨立面對市場經濟的考驗、自負盈虧,因此抗風險能力較強。產業集群內部成員企業也不同于分散的中小企業,地理上的接近和密切的相互關聯使產業集群內部信息傳遞更為順暢,各成員企業均能專注于核心業務而將不善長的業務交給集群內部其他企業,以提高勞動效率。上世紀90年代以來以廣東和浙江地區為代表的產業集群為我國經濟的發展做出了巨大的貢獻,但同時暴露出我國產業集群存在以下問題:集群的層次不高,以勞動密集性為主;產品檔次低,技術創新動力不足,模仿現象嚴重,缺乏深加工產業;集群內部以橫向分工為主,生產同類產品的企業較多,容易形成惡性競爭;沒有建立起上下游的產業鏈關系,很多企業獨立完成產品生產的整個過程,企業沒有享受到規模經濟的好處;集群內部信息交流比較膚淺,集中于口頭交流和現場參觀,缺乏深層次的合作研發;與周邊高校的產學研合作不充分等。因此構建產業集群信息服務平臺,加強產業集群的信息服務和交流,提升產業集群的創新能力,促進我國產業集群優化升級顯得日益迫切,

一.我國產業集群信息管理存在的問題

順暢的信息交流是產業集群的一個重要優勢,集群內的企業能夠利用地理位置接近的便利條件相互學習交流、現場參觀,因此知識、信息傳遞比較容易,往往一項技術集群內一個企業掌握了,其他企業來參觀學習后也能很快掌握。但是隨著知識、信息復雜性的增強,產業集群內部信息交流的方式和獲取知識的方式在不斷變化,當網絡逐漸成為人們獲取知識和信息的主要途徑時,我國產業集群需要構建產業集群信息服務平臺以加強信息服務與交流。但是目前我國產業集群信息管理存在一些問題。

(一)集群內部成員企業信息化水平差異較大

我國企業信息化正處于基礎應用和關鍵應用向擴展整合和優化升級過度的階段。近年來隨著我國會計電算化的迅速普及、企業管理軟件的普遍應用,我國企業均具有了不同程度的信息化基礎。財務信息是企業信息的重要組成部分,企業信息中80%以上是財務信息。我國產業集群中絕大多數成員企業引入了會計電算化軟件作為會計核算和企業管理的工具,其中有很大一部分企業引入了帶有ERP性質的企業信息管理系統,有的成員企業還建立了門戶網站,專業為企業內部人員、供應鏈伙伴提供信息查詢和交流的平臺。但是集群內成員企業之間信息化水平差異較大。大企業在信息化方面投入較多,信息管理做得較好,但集群內部中小企業信息化投入不足,信息管理水平還有待進一步的提高,許多中小企業僅在財務部門配備了用于簡單會計核算的財務軟件。

(二)形成了分布的異構系統

目前雖然我國產業集群成員企業均具有一定的信息化基礎,但大多數成員企業的信息化系統是企業處于不同發展階段根據當時的實際需要自行購買或開發的,因為數據標準、數據結構、編程技術、基礎系統、開發平臺等方面存在著差異,集群內部成員企業的信息化系統存在異構現象。我國產業集群內部成員企業的信息資源多存放在企業的本地數據庫中,數據存在分布現象。分布的異構系統使我國產業集群內部成員企業之間形成一個個的“信息孤島”,數據整合難度較大。

(三)集群成員企業承擔產業集群信息數據整合難度較大

目前我國產業集群成員企業自身信息化水平不足以自行構建信息服務平臺,而且產業集群成員企業也不適合承擔集群信息服務平臺的構建。首先,構建產業集群信息服務平臺需要具有專業的計算機及信息管理方面的知識,內部成員企業的業務水平不足;其次,構建產業集群信息服務平臺需要對數據進行整合,而集群內部企業之間的信息并不能完全開放,因此通過專業的第三方進行產業集群信息服務平臺的構建比較合適。

(四)信息開放程度不夠且安全認識不足

產業集群內部雖然在信息溝通上比較順暢,集群內部成員企業能夠利用地理位置接近的便利條件相互學習交流、現場參觀,但是隨著知識、信息越來越復雜,產業集群對信息要求也越來越高,需要成員企業之間信息更加開放,以及時準確地獲得所需的信息。但是開放是相對的,我國產業集群對信息的安全性認識不足,密碼設置過于簡單,權限管理方面有待進一步的加強。

二.目前三種構建產業集群信息服務系統的方案

為了構建產業集群信息服務平臺,達到產業集群內部信息安全且充分共享,根據目前我國產業集群成員企業信息化的現狀,筆者認為產業集群信息服務平臺的構建方案有三種。

方案1:保留集群內部成員企業的信息系統并進行自行整合數據

產業集群成員企業均建有一定程度的信息系統,因此將各企業的信息系統進行整合以構建產業集群信息服務平臺。這種做法的優點在于保護了原有的信息化投資,而且自行整合信息有利于數據的安全保密。缺點是整合現存的異構系統工作量較大、數據一致性不強,雖然自行整合數據有利于數據的安全保密,但這對企業自身的計算機及信息管理素質要求較高。

方案2:重構新的信息服務平臺

重構新的信息平臺的成功案例是同濟大學CIMS中心的國家863/CIMS主題資助項目研究了如何借鑒面向服務的架構、業務流程管理和語義WEB服務等相關的標準和技術,建立基于面向服務架構的企業間業務協同服務平臺。它的優點在于:采用標準的技術來實現產業集群信息服務平臺,對企業自身的計算機及信息管理水平要求不高,而且統一的管理使新的產業集群信息服務平臺具有一致性。缺點在于:集群成員企業原有的信息化投資都浪費了,而且成員企業自身的業務流程也面臨改變。

方案3:建立公共平臺,由第三方整合現有的信息平臺

由第三方建立公共平臺,對現有的企業內部的信息資源進行整合,由第三方解決數據的異構性等問題。它的優點在于既保留了原有的信息化投資又解決了產業集群成員企業計算機和信息管理知識相對缺乏的問題,而且企業自身數據維護的工作量較小。缺點在于:整合異構數據成本較高,數據的一致性比方案1強,但比方案2弱。而且產業集群成員企業的信息對第三方完全開放會有安全隱患。

三.運用層次分析法分析備選方案

層次分析法 ( Analytia1 Hierarchy Process,簡稱AHP) 是美國匹茲堡大學教授A.L. Saaty于20世紀70年代提出的。該方法能夠綜合分析復雜的因素,因此在經濟管理類研究中有著廣泛的運用。本文運用層次分析法分析三個備選方案,從中選擇最適合我國產業集群的方案。

根據三個備選方案的優缺點,筆者選出了六個評價備選方案的中間層要素分別為:B1保護原有投資、B2數據安全性、B3降低企業工作量、B4企業信息化要求低、B5數據一致性強、B6第三方工作量小,并構建了層次結構模型,層次結構模型圖見圖1所示。

選定專家組成專家系統,運用德爾菲法對六個中間層要素的重要性進行比較,使用九級指標法將中間層要素兩兩比較后進行打分,得出決策目標層A對中間層要素B的判斷對比矩陣表1。

根據三個備選方案的優缺點構建B-C的判斷對比矩陣,并進行一致性檢驗(詳細過程略)最后得出各對比矩陣一致性檢驗表如表2所示。

計算層次總排序,進行一致性檢驗得出CR=0.0606

四.我國產業集群信息平臺的結構框架

由層次分析法計算得出重構新的信息服務平臺(備選方案C2)是最優方案說明該方案最適合我國產業集群信息化發展的實際。構建我國產業集群信息平臺必須要注重商務和政務相結合,科研和實務相結合,充分利用集群內部各項信息資源為產業集群的發展服務。筆者提出了我國產業集群信息平臺的結構框架,指出該結構框架由五大模塊構成:培訓數據庫、政府資源數據庫、企業管理數據庫、行業科研數據庫、相關網站鏈接(如圖2)。

培訓數據庫模塊為產業集群內部成員企業提供培訓服務,該模塊包括兩個子模塊:行業基礎知識培訓子模塊和行業高級知識培訓子模塊。行業基礎知識培訓子模塊為集群內部成員企業提供一般的知識培訓,即提供該行業必備的相關知識的培訓,為初入該行業的職員提供服務;行業高級知識培訓為集群內部提供比較前沿的知識培訓,為提高整個行業的核心競爭力服務;政府資源數據庫模塊包括兩個子模塊:納稅信息鏈接和相關政策法規,為產業集群內部成員企業獲取相關政策信息、解讀相關政策及納稅申報提供便利;企業管理數據庫模塊為集群內部成員企業提供企業信息管理服務,成員企業可以按照各自的權限登陸進行財務處理、企業信息管理等操作;行業科研數據庫模塊可以向其他模塊吸收數據,將可以公開的數據進行匯總,以方便相關科研人員進行研究及科研交流;相關網站鏈接模塊將產業集群相關的網站列出來,以方便集群內部成員企業進行訪問。

參考文獻:

[1]余以勝,周樸雄.面向產業集群創新系統的信息資源組織研究[J].情報資料工作.2009(5)

[2]劉敏,嚴雋薇.基于面向服務架構的企業間業務協同服務平臺及技術研究[J].計算機集成制造系統.2008(2)

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