建筑企業管理信息化范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了建筑企業管理信息化范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

建筑企業管理信息化

建筑企業管理信息化范文1

【關鍵詞】建筑施工企業管理信息化 難點對策

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

建筑施工企業信息化建設涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統工程。就其本身的特點而言,主要表現在三大方面:一是生產建筑產品的生產系統;二是指揮、控制與管理這個生產系統的管理系統;三是反映生產與管理系統狀況的信息系統。建筑施工企業計算機管理系統不僅包括整個建筑施工企業從事生產和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產過程和管理過程中的“信息流”。對生產和經營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優化管理。因此,搞好信息化建設工作不可能一蹴而就,但必須總體規劃,系統設計,分步實施、一步一個腳印。總之,信息化建設工作應當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設,一手抓項目信息化建設。從建筑施工企業整個生產和經營現狀來看,由于工程項目作業流動性較大,人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業的信息化建設必須能適應于企業本身經營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設和項目信息化的建設是建筑施工企業信息化建設工作的兩大關鍵線路。

一、建筑施工行業管理信息化的意義

提高信息交流的速度

在建筑施工行業管理信息化的過程中,利用信息網絡作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發現存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

實現了項目信息的共享以及協同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協調。

能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督,以提高項目管理工作的質量。

對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現建筑施工行業管理信息化,可以做到將與項目有關的全部信息以系統化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。

可以提高建筑施工項目的風險管理水平

由于社會經濟不斷地發展,我國建筑工程項目的規模越來越大而且技術含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。

建筑施工企業管理信息化難點

1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才

當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。

計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。

3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性

要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。

加強建筑施工行業管理信息化的對策

注意人才的培養和引進

企業要認識到信息管理與信息系統人才與普通的計算機技術人才的不同,注意培養或引進高級的信息管理與信息系統人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業定制開發信息系統,這些人才都將發揮至關重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設,企業必須通過培養與引進高級人才,在條件適當的時機,自主自覺地推進信息化建設。

正確認識信息技術

在信息化建設成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現的弊端。在這種情況下,建筑施工行業進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結合。建筑施工行業核心業務目前主要依賴傳統的建筑機械設備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業會發揮越來越重要的作用, 但在短期內難以與金融、電訊等其他行業相媲美。

采用適合行業特點的管理信息化推進策略

建筑施工行業標準化管理基礎較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內所有施工企業的系統;核心業務管理信息系統難以復制,需要定制或二次開發,加大了信息化建設的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統開放性,采取循序漸進、持續改進的方式,逐步建立完善管理業務信息系統。還要注意管理信息化本質上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。

總結

建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。

參考文獻

[1] 張玉勝,李濤。 建筑施工行業管理信息化的難點及對策[J]. 中華民居. 2011(06)

[2] 李良松。 對建筑施工企業信息化發展的思考[J]. 萍鄉高等??茖W校學報. 2007(03)

[3] 續安平。 建筑施工中存在問題及其管理對策[J]. 中國新技術新產品. 2010(05)

[4] 李其海。 建筑施工企業財務信息中存在的問題與對策[J]. 商業文化(下半月). 2011(08)

建筑企業管理信息化范文2

關鍵詞:企業檔案;信息化管理;措施

Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.

Keywords: enterprise archives; information management; measures

中圖分類號:G271

一、檔案信息化管理的主要內容

檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。其主要內容包括:

1.檔案資源技術信息化

在信息時代,信息化已成為各行各業現代化的核心與主導,檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存,將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息,實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用,實現檔案資源的社會共享。由此可見,信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案信息化管理的核心內容,其主要內容包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段,建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫;二是檔案基礎平臺建設,包括檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

2.檔案管理人員素質現代化

信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革,對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外,還要有一個結構合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例,有較好的知識結構、年齡結構、素質結構等。

3.檔案服務的社會化

隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現,檔案利用從用戶對象上正在發生著明顯的變化,非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長,經濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行,檔案利用將出現跨地域、跨行業的局面,突破時空界限,真正實現資源共享。

二、加強建筑企業檔案信息化管理的措施

建筑企業檔案信息化管理的建設對于建筑企業檔案部門來說是一項嶄新的實踐,也是一項很復雜的系統工程,絕非輕而易舉。它涉及到包括計算機硬件、網絡、信息輸出、獲得與處理、信息安全以及微電子等多個技術問題,需要資金,需要人才,在運行模式上也需要結合本行業的實際工作不斷的探索,不斷的完善。

1.建立好建筑企業檔案信息化管理的長遠期規劃及具體的實施細則

(1)建筑企業領導重視企業檔案信息化管理是關鍵

企業領導應認識到企業檔案信息化管理的建設,是全面展示企業檔案工作和企業各項成就的一個窗口,是使人們認識企業、促進企業間經濟合作、為企業發展提供綜合信息的一個橋梁和紐帶。檔案信息化管理作為一個系統的建設,不僅需要企業領導的高度重視,更需要企業各部門的大力協作配合,企業領導要有戰略眼光和務實的作風來抓檔案信息化管理的建設。如果只是口頭支持,沒有資金、設備的落實,沒有技術人員的配合,這項工作單靠檔案部門是完不成的。

(2)明確建筑企業檔案信息化管理的規劃和實施辦法

檔案信息化管理的復雜性、長遠性,使之有一個客觀指導性的規劃和具體詳細的實施細則,要有主管檔案工作的領導負責,要有信息技術部門的技術協作。對檔案信息化管理涉及到的網間合作、資源配置、協作開發、信息共享、網絡建設等問題要有充分的可行性、科學的計劃、以求協調配合、共同發展。要結合企業制定的信息化目標進程,確定檔案信息化管理的目標、措施、步驟與要求,制定中長期發展計劃,并確定檔案信息數據庫建立在企業即將開展和實行的辦公自動化進程中,并將檔案信息化管理的進程納入企業的各項工作之中,作為今后檔案工作的重點,扎扎實實的推進檔案信息化管理的建設。

2.解決好建筑企業檔案信息化管理的硬件配置、軟件開發和專業人才培訓

檔案部門要與信息技術部門多溝通、協調和配合,做好檔案信息規劃建設,并要在資金、技術、設備、網絡通訊建設、應用系統開發等方面提出具體要求,爭取將檔案信息化管理建設項目納入企業綜合計算機網建設中,爭取經費與技術的支持。

(1)硬件問題

一個大型企業所需要的計算機網絡結構有企業級交換機、工作組級交換機、主干網絡、服務器、數據庫、計算機等。檔案管理和檔案信息的利用也要充分利用企業信息化的技術手段和網絡平臺。如郵政企業檔案網絡便可利用企業現成的綜合業務網絡,將檔案部分整合開發。

(2)軟件問題

檔案信息系統軟件是原件購買還是自行開發,要根據企業的信息化規模或技術能力而定。筆者在近年來使用的檔案軟件中體會到,軟件的開發與選擇首先應注意考慮軟件的售后問題。售后條件不好,出現問題不能及時處理與解決,影響了檔案人員對計算機操作的積極性。軟件最好選擇本地區檔案局統一開發的軟件。有條件的企業可自行研制開發或與電腦開發商共同研制開發。其次要注意考慮軟件的兼容性。檔案信息網絡軟件的標準要求在統一的基礎上開發研制,可避免版本不一,不能兼容,造成浪費。

(3)建筑企業檔案人才的培養

首先檔案工作者要具備一定的政治思想素質。檔案人員要熱愛本職工作,要有強烈的事業心和政治責任感,要牢固樹立企業效益觀念和保密觀念,要遵循檔案紀律和檔案法,切實履行好一名檔案人員的職責。

其次要具備一定的科學文化和專業素質?,F代企業檔案信息化管理進程要求不僅要有熟練的檔案業務管理水平,還要具備計算機操作、外語等現代化管理技能,以迎取現代科技進步和發展。企業檔案工作者要有緊迫感,要加強提高自身文化水平的學習,加強電子、計算機操作等現代科學知識及操作技能的學習,主動積極參與企業檔案軟件的功能開發,將自身融入檔案信息技術系統,向檔案現代管理模式靠攏。

3.做好建筑企業檔案信息數據的錄入工作

企業檔案信息化建設管理的水平也體現在檔案數據的錄人數量上。只有大大增加檔案數據庫數據量,才能進一步發揮檔案信息化管理的基礎設施功能。推進檔案館數字化建設,盡快使檔案數據化,這是一項艱巨的工作,又是一項迫切的工作。不久的將來,隨著企業檔案信息化管理逐步形成和完善,將大大促進企業各項工作的開展,網上辦公、網上查閱、網上經營、網上交流等現代化管理手段將使企業經營如虎添翼。企業發展需要檔案支持,企業檔案信息化管理工作又將在企業信息化建設的發展中推進。

三、結束語

信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面,作為現代社會活動的技術基礎,正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物,必然伴隨著社會活動運行方式的轉變,在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化,不僅要關注檔案的載體形式變化,尋找適宜穩妥的管理方法,更為重要的是,要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律。

參考文獻:

[1] 周新宇.企業管理信息化實施策略分析[J]. 現代商業. 2010(05)

[2]王愛榮,李玉婷.檔案信息化建設的現狀與對策[J].檔案人語,2010,(7).

建筑企業管理信息化范文3

1.1對信息化的認識有待提高信息是企業生產經營決策的基礎和依據,隨著社會的進步和發展,社會的組織化程度和生產的社會化程度日漸提高,國內大型建筑施工企業越來越重視信息化在企業生產經營中的運用,企業可以依據先進的信息化處理系統,適時做出科學的決策,為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優化等提供先進的手段,并為管理思想、組織和方法的優化創造條件,為企業帶來更高的經營效益。但在占絕大多數的中小型建筑施工企業中,信息化仍然處于空白狀態,影響了行業的信息化整體水平的提升。

1.2信息化建設基礎仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業信息化建設仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業純粹是為了申報特級資質才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業,大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設缺乏系統、統一的總體籌劃,想起一項模塊開發一項模塊,盲目地擴大規模,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態。但通常這些業務單元的信息化模塊是孤立的,系統模塊之間的數據無法共享,系統擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。

1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識,又具備工程項目管理經驗的人才,由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節,致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。

2施工企業信息化建設必要性

2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程,通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。

2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強,企業經營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。

3建筑施工企業信息化建設對策信息化

不僅是企業生產經營中的技術支持手段,更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩步發展。

3.1提高思想認識,加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態,掌握市場主動權,贏得市場,創造優良效益,保持企業健康持續發展,建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現。

3.2實施人才戰略,提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才;另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業信息化人才的專業素質,更好地推動行業的健康高效發展。

3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優質服務,促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協調信息化工作,大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合,使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同,使信息化技術得到充分的發揮和應用,不斷提高信息化應用能力。

3.4統籌發展規劃,實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發,實事求是,制定全面、長遠的發展規劃,有層次地逐步實現,不斷逐步提高,真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。

4結語

建筑企業管理信息化范文4

關鍵詞:建筑施工企業,信息技術,信息化解決方案,信息化實施

1. 前言

基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業信息化的施行狀況

進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。

此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。

3. 建筑施工企業信息化系統建設目標

建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。

現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。

4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇

4.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。

4.2項目招標規劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。

4.3資金管理信息化

資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。

5. 結語

針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。

參考文獻:

[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.

[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.

建筑企業管理信息化范文5

關鍵詞:建筑施工企業;信息化;檔案管理;

中圖分類號: G271 文獻標識碼: A 文章編號:

筑施工企業檔案管理的重要性。

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統一體。

1、工程檔案管理是工程質量評定的依據。有了完整的原始工程建設資料,并加以整理歸檔,在整個工程竣工驗收時就能準確無誤的依據這些原始憑證來評定該項工程產品的質量等級是合格還是不合格,這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產品使用過程中出現質量問題的依據。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經濟效益有直接的關系。為什么這么說呢,是因為工程竣工檔案是否齊全,與質量等級的評定有直接的關系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質和信譽的依據。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關的,無論是提高承建工程的經濟效益,還是企業的信譽與發展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業提升檔案管理水平。

作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中交二航局為例,經過多年發展,二航局現已成為以大土木為主營業務的集團公司,公司的組織構架大致可以劃分成三個層級類:公司總部、事業部、工程公司、管理型公司、經營型公司、專業公司、項目公司、項目部,現有員工8100多名,擁有各類大型工程船舶80多艘,施工機械設備5200余臺(套),是一個龐大而復雜的系統。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工,檔案資料之多可想而知,而且就二航局所屬各單位而言,檔案管理水平參差不齊,有部分存在數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統部屬前,四公司檔案信息管理僅有單機版管理軟件,實現條目級管理,其余單位均無軟件,管理模式和服務手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業如何實現檔案管理信息化。

要實現建筑施工企業檔案管理信息化,要著手增強檔案管理現代化意識、加快硬件設施建設、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍。

(一)、更新觀念,增強檔案管理現代化意識。

沒有檔案管理現代化意識,及時有一流的檔案保護和管理設施,都不能稱其為檔案管理現代化。在實現檔案人員現代化進程中,檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的理念,建立和時代合拍的檔案意識,切實轉變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念,實現轉變工作作風,實現被動服務為主動服務的轉變,使檔案工作更好的適應現代經濟生活發展的需要。

(二)、加快硬件設施建設,實現裝備和技術的現代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機、掃描儀、刻錄儀等,充分發揮現代技術、微縮技術在檔案管理中的作用,加快檔案信息數字化處理步伐。

2、檔案信息化系統建設。與傳統的紙質載體檔案管理相比,電子文件、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多,關聯度高等特點,因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業的方方面面,與各個不同的專業信息系統的數據都有密切聯系,例如辦公自動化系統等,檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業信息系統的數據,實現電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來,二航局建立了全局檔案信息管理統一平臺,采用服務器組和存儲設備大集中的集群部署模式,建立檔案數據中心,為各所屬單位提供數據集中存儲和應用服務,實現全公司上、下級單位檔案系統互聯互通;實現全局三級單位統一業務規范。二航四公司在二航局的統一部署下上線了PDE檔案系統,實現電子檔案網上移交和網上互查;實現上級檔案業務在線監管和查看;將在建項目納入管理體系,更好地實現工程項目檔案收集、保管和利用,有效整合各種檔案資源,充分發揮網絡優勢,實現檔案信息資源的最大化共享功能,推動公司信息現代化建設和檔案資源數字化建設。目前中交二航四公司PDE檔案系統已實現與OA辦公系統的對接,對公文可直接檢索目錄也可進行全文檢索,可對檔案目錄、正文、附件進行檢索。

(三)、建立規范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設過程中,為明細相關責任,保障網絡及數據的安全運行,還需要從實際出發建立規范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業務流程和技術規范,細化電子檔案工作的環節和步驟。統一檔案管理標準,統一檔案類型、統一報表樣式;網絡信息采集、信息整合、數據處理、及電子文件到電子檔案的全程數字化管理;各種檔案類型的數字化管理;檔案全文信息網絡檢索與共享;數字檔案光盤存儲的自動打包,脫離系統、跨平臺的目錄檢索及原文調閱;檔案信息資源共享,各全宗單位可跨全宗移交檔案、網上數據報送,使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統已實現:文檔通過協同辦公自動化模塊實現電子文件的及時歸檔、保管、利用;工程檔案通過在線系統、離線客戶端進行了多個項目的收集、編目等工作,目前已應用工程檔案管理中;個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進入相應模塊進行操作。

2、制定必要的安全措施,特別是對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權限以及可使用檔案系統的用戶。定義用戶的角色、權限以及是否是專兼職檔案員等。權限管理模塊還細分為永久權限和臨時權限,并可對檔案原文的控制進行細化,具體分為瀏覽權限和下載權限,以滿足不同的利用。文件安全控制:對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進行三權分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽,無需安裝相應的應用程序,即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽,且瀏覽器和用戶權限進行了集成,可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份:系統提供了將檔案掃描的原件及其對應的錄入信息,從數據庫中刻錄到光盤上的功能,可以制作出符合國家標準的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息,同時也增加了數據的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統進行檢索或瀏覽原文,光盤可設置登錄密碼,光盤上的內容可進行加密保護。

(四)、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續教育培訓與考核工作。 根據國家檔案局相關法規規定,專職檔案人員每年至少要進行兩次集中的在職繼續教育用以提高檔案人員的檔案工作素質和技能。繼續教育包括國家檔案協會會議,檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 (五)、制定定期檢查與不定期抽查相結合的歸檔工作監督制度。 制定每季度檔案工作自查制度,每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位,每月開展一次庫房自查,并上報自查情況總結。制定不定期抽查制度并嚴格執行,在總結抽查過程中遇到問題時要及時輔導兼職檔案人員改正,力爭做到促使檔案工作向完美方向發展。建立完善的企業檔案監督制度,檔案主管要堅持在公司領導支持下,認真落實檔案工作監督職責。

四、檔案信息系統投入運行后取得的效益

從企業管理角度看,檔案管理系統的建立,實現了業務信息與檔案信息的一體化和檔案管理業務自動化,同時為統一管理檔案提供了先進的技術手段,減少了檔案工作人員重復工作量,降低了實現檔案信息化管理的成本,提高了企業信息管理的水平。從檔案利用角度看,由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網上查找檔案資源,大大提高了查檔效率。在二航局全局內異地查檔大覆蓋后,其累積節約的費用及時間將更為可觀。

建筑企業管理信息化范文6

【關鍵詞】 管理會計; 管理會計信息化; 大型交通建筑企業

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)03-0123-03

一、引言

“管理會計”的概念最早出現于20世紀50年代初,由國際會計師聯合會提出,用以指代企業內部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統會計與現代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業規劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發揮和價值實現的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網絡通信等現代信息技術和現代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。

當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業管理者及時掌握企業內部和外部環境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環節和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業來說,尤其如此。

跨行業、跨地域、多層級的大型企業,已成為中國經濟的支柱,但在快速發展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現,嚴重制約了其健康發展,財務管理變革和創新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。

二、A集團管理會計信息化實施現狀

(一)概述

早在2011年,A集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發完畢并上線試運行。該體系體現了管理層對海內外市場及專業市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。

A集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業務的經營狀況、發展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。

A集團管理會計報告體系以海外事業部等8個事業部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業部的管理會計報告。此外,按照集團現有業務特點,該報告體系將全部業務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業務范圍遍及世界的大型跨國企業,將上述15大類業務進一步細分為境內業務和境外業務兩個部分。

(二)A集團管理會計報告體系的目標

隨著企業規模的擴大,目前A集團下屬子公司的業務不僅廣泛分布在境內外各地,而且跨越多個業務板塊和行業,基于此,為了能從各事業部、區域、行業的視角反映各單位的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創新改革戰略要求,滿足各事業部、區域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經營成果以及行業動態,建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。

(三)A集團管理會計報告體系原理

按照A集團建立“適應性組織”的相關要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業部及各區域總部,也有按業務類型劃分的其他事業部(海外事業部除外)。由于海外事業部、各區域總部與其他事業部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業務類型和地域相結合的業務單元布局。

業務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經濟活動所在地分成境外部分和境內部分,再將境外部分細分到國家,境內部分細分到地級市;(2)業務類型,按照事業部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產及其他五個業務類型,然后根據核算客體是否為投資項目,再在每個業務類型下分為投資和非投資兩類。

(四)A集團管理會計報告框架

按照A集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業務單元、行業的維度出發,以會計主體的資產負債表、利潤表和現金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業部與區域總部財務狀況、經營成果和現金流量及各行業經營成果的管理會計報告體系,包括事業部管理會計報告、區域總部管理會計報告、行業管理會計報告三部分。

(五)A集團管理會計報告編制原則

1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據,以單戶財務報表為基礎,按業務單元、行業逐級合并匯總。

2.數據的可復核性原則。各單位按業務單元、行業編制的管理會計報告,不僅要保證表內各項數據計算準確,而且業務單元、行業的管理會計報告數據應與財務會計報告數據保持一致。

3.業務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據編報規則對本單位的業務類型、地域、行業進行多項選擇。

4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業務單元、行業。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業務單元、行業;不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規則進行分配,并要確保依據充分,分配合理。

5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規則編制抵銷分錄,如實反映各業務單元及行業的財務狀況、經營成果和現金流量。

(六)A集團管理會計報告編制方法

管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:

1.確定報表數據涉及的主要業務單元及行業。報表編制單位應根據經濟業務實質和編報規則,選擇相應的業務單元、行業將數據進行分解。業務類型、地域、行業應為主要業務類型、地域、行業,不影響報表中業務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。

2.核對關聯交易、關聯往來以及內部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯交易、關聯往來以及內部股權投資事項等分解成業務單元與行業的內部關聯交易、關聯往來以及內部股權投資報表,并再次進行核對,保證業務單元、行業、數據一致。

3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業務單元、行業管理會計報告抵銷分錄。

4.分配資產負債項目、收益類項目、現金流量項目。各單位將資產負債類、損益類以及現金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業務單元、行業進行分配。

5.合并生成各業務單元、行業管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業部、區域總部、行業的管理會計合并報表。

三、A集團管理會計信息化實施的主要問題

(一)管理會計信息化的重心有失偏頗

目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數據挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統”,而不是“A集團管理會計信息系統”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統運行的最終結果和輔助決策的依據,只涵蓋了管理會計信息系統應用的一小部分內容,而信息、數據的獲取和運用才是管理會計信息系統最核心、最關鍵的部分。

(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失

A集團管理會計報告的基礎數據主要從現有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數據與財務會計數據主要有兩大區別:第一,管理會計數據應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統不僅考慮了歷史和現時數據,更主要的是將未來預測數據納入決策范圍。因此,采用A集團現行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規定的強制需要,這也是許多大型國有企業管理中存在的通病。

A集團現有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數據,也無法弄清產生這些結果的原因。

忽視預算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業,預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環,也是強化內部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。

A集團規定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據,其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據”只能是一句空話。

(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎和組織保障

從A集團管理會計信息化實施的人員現狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業訓練,傳統的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。

(四)成本管理功能弱化

A集團現行的管理會計報告系統中沒有設置專門的成本管理模塊。A集團的主營業務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統中沒有成本管理功能是說不過去的。

另外,在現有的財務會計成本核算系統中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業成本歸集制度,這會導致企業成本信息的嚴重失真,對企業管理決策帶來不利影響。

(五)編制主體邊界不清晰

對于大型施工企業而言,由于項目復雜、施工周期長、業務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業務活動的真實狀況,厘清業務失敗的根源,并進行恰當的激勵。而目前A集團恰恰采用的是以行政組織(事業部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業務重報、漏報等現象的發生,也無法真實揭示業務活動的內在規律,從而無法很好地滿足“分析數據為管理決策所用”的要求。

(六)未引入績效考評體系

績效考評是現代企業管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無法真正厘清業務活動的歸屬從而無法合理地評判業務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。

(七)忽視投資決策及風險管理機制

作為一家大型跨國企業,投資也是A集團的一項重要業務。然而,令人遺憾的是,其現有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業的業務風險(尤其是跨國業務風險)。

四、A集團管理會計信息化實施的對策

(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統

“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數據共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數據的一致性,在具體運用上再分叉開發出新型的管理會計模塊(如作業成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。

在管理會計信息系統的建設上,應充分利用現有資源,實施ERP等信息系統的二次開發,將管理會計信息系統與ERP、OA等系統無縫連接,實現管理會計數據的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合A集團業務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統建設(李聞一、劉東進,2015),實現管理會計數據的精準、快速傳遞和處理。

在管理會計信息化軟件的開發上,應強調采用標準的XBRL形式本體統一架構,將系統的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數據的兼容性和可交流性,實現管理會計信息系統的高效運轉。

(二)明晰編制主體

打破固化的組織界限,確立以業務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業務(項目)為對象,編制業務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業務動因和可追溯的業務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據此實施科學的績效考核。

(三)建立完善規范的管理會計制度體系

建立完善而規范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。

(四)強化管理會計信息化的人員基礎和組織保障

通過加大培訓力度,從集團現有財務人員中培養選拔一批優秀人員,充當專職管理會計業務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內化為管理者和業務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數據、遵守規則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。

從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。

【參考文獻】

[1] 財政部會計司.以信息化為支撐提升管理效率:《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》系列解讀之五[J].國際商務財會,2015(5):71-73.

[2] 熊磊. 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(8):7-9.

[3] 李聞一,劉東進. 大土木行業財務管理模式創新與案例研討:中交二航局財務共享中心服務的實踐[J]. 財會月刊,2015(4):16-25.

亚洲精品一二三区-久久