預算管理及會計核算范例6篇

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預算管理及會計核算范文1

一、企業預算管理會計核算的特點及關系

1.企業預算管理的特點

在戰略目標指導下,企業預算管理常包含編制、執行、考核三個階段,貫穿項目始終,其具有屬于自身的顯著特性:

(1)及時性與準確性,每一次重大企業活動決策前都應進行預算管理,在一定時間內對所需投入的各種人力、財力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發生較大偏差,則會給企業帶來不可估量的損失,故預算管理中從數據收集到核算不僅要及時有效,還應具備高度的準確性。

(2)信息可比性,企業預算管理體系在內部應具有易理解性和可比性,有利于核算的規范化進行,也有利于企業內部溝通協作。

2.企業會計核算的特點

會計核算是企業財務管理的重要組成部分,肩負核算與監督的功能,其特點如下:

(1)信息真實性,會計核算通過對企業各種經營活動進行連續地記錄與分析得出一系列經濟指標,是許多管理工作的基石,占據舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項數據信息文件等,都必須是絕對真實的,以反映企業生產經營的實效。

(2)信息的相關性與層次性,企業生產經營活動甚多,產生了大量的數據資料,在會計核算中需要對此加以甄別,對重要信息進行嚴格處理,對次要信息進行簡化處理,以提高核算效率。

3.預算管理與會計核算的關系

(1)預算管理的有效實行是會計核算的重要前提,只有預算管理得以切實有效地貫徹落實,企業的各項數據資料處于一個相對穩定的范圍內,會計核算的真實性才能得到全面保證,否則,會計核算容易失去參照性而變得不甚準確。

(2)企業各項生產經營活動都需要會計核算的參與,會計核算提供的數據可作為預算管理的資料來源,核算結果越準確,制定的預算計劃越科學合理。正因為此,會計核算是否公正也直接影響到預算管理的公正性,會計核算流程需要嚴格遵守新會計準則及相關法律法規,保證管理的公允性。

二、企業預算管理與會計核算的運用策略

1.預算管理與會計核算相互獨立

預算管理與會計核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結果分別呈現,在這種模式下,兩者之間并未形成聯系接口,當需要運用對方數據時,需要輔以額外的人工調整。例如預算考核時若采用預算編制表數據,則需要將會計核算結果導出后依據預算編制表形式加以整合。該模式沒有改變原來體系的運行狀況,前期工作量較小,但在后期數據整合過程中容易造成重復勞動現象,且并不能保證預算管理所需數據與會計核算數據的全部對應,從企業戰略發展角度來看,應予以改善。

2.以會計核算為主導

以會計核算結果作為預算管理的評價依據,實現接口功能,預算編制表依照會計核算結果進行適當修編,在這種情形下,某一個預算項目可對應多個會計科目,而一個考核部門亦可以對應多個會計科目,但預算項目與考核部門之間呈現一一對應關系,為此需要將考核部門與預算項目進行合理編制。該模式解決了預算數據與會計科目的多口徑對應問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業全成本掌控的細化,但來自于各個職能部門的預算編制數據可能會影響到會計核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質的重申也具有一定難度。

3.以預算管理為主導

預算管理自身具有靈活性,會計核算則需要依照相應的法律法規,按部就班地執行,以預算管理為主導,需要會計核算科目圍繞預算管理進行部分重置,與此同時,會計核算多采用權責發生制,預算管理多采用收付實現制,以預算管理為主導容易影響會計核算的真實性,進而導致財務風險。

4.預算管理與會計核算相互結合

預算管理及會計核算范文2

摘 要 新會計準則的實施,是應對國際趨同化挑戰以及國際接軌的需要,為上市公司帶來諸多影響,現實中諸多企業實施預算管理體系,收入與費用仍作為主要的考核指標,要求嚴格的權責發生制,筆者針對新會計準則下如何實施預算管理及會計處理中出現的問題進行探析。

關鍵詞 預算管理 會計 新會計準則

一、新會計準則的特點及變化

新會計準則于2007年1月1日起在上市公司中執行,其他企業鼓勵執行,其特點如下:

(1)權責發生制的會計核算基礎下的科目新變化。新準則不再將權責發生制作為會計核算一般原則,而是作為會計核算的基礎。新準則取消了“待攤費用”科目,保留了“長期待攤費用”科目,這表明在一個會計年度內,以前通過“待攤費用”科目核算的那些常規性基本費用不再需要在一個會計年度內的各個月份之間進行分攤,而是在發生或支付的當月一次性確認為費用。

(2)會計要素計量方法及會計事項處理方法的變化。由于不再將歷史成本原則作為會計核算的基本原則,同時又全面引用了公允價值,這將對企業長短期投資、固定資產、非同一控制下的企業合并、債務重組、非貨幣易、計提轉銷資產減值準備等方面的會計核算產生重大的變化。如投資性房產,在采用公允價值進行后續計量時,將和原固定資產的會計處理方法產生巨大的差異,會影響到企業資產總額、當期的費用和損益。會計事項處理方法的變化,對企業內部財務管理體制、會計數據均產生巨大影響。

二、實行預算管理時會計處理的常見問題

1.權責發生制分攤與預提規范性問題

會計核算按照權責發生制原則,對成本及費用按受益期進行分攤預提??墒切聲嫓蕜t已經取消了“待攤費用”以及“預提費用”科目,因此必須解決好新會計準則下的權責發生制問題,與預算進行匹配。比如公司簽訂的按銷售分成的品牌加工費計提問題,如果不能確切知道發生的金額,是不滿足費用確認條件的。但是預算卻可以估量出相應的指標。如果核算不計費用,將不能與預算指標形成對應的數據。

2.核算與預算可比性問題

預算編制過程中,出現各部門提供的預算口徑可能與財務核算的口徑不一致的問題。比如市場銷售部門在預算銷售收入時,可能沒有考慮到增值稅問題,不同的商品增值稅率不一樣,會導致預算與核算口徑不一致。在采購部門預測運輸費時,也同樣會有運輸業發票認證抵扣的問題等。

3.成本費用報銷的及時性問題

經濟業務及事項發生之后,必須及時確認與計量,進行賬務處理,這樣才能保證與當期的預算進行比較??墒菍嶋H工作中,經辦人對報銷時效性往往不太重視,對會計核算的要求不甚了解。要達到及時性的目的,必須及時完成經濟業務,獲得正規合法的原始憑證,并且及時完成內部流程審批,轉遞到財務核算部門,再通過核算形成核算會計信息。這里任何一個環節如果不能及時完成,都使會計期間核算的結果與預算不一致,導致核算與預算不具備可比性。

三、新會計準則下,如果為實施預算管理提供準確的會計信息

1.根據預算考核期間,按照權責發生制,分配和攤銷收入和費用

新會計準則取消了“待攤”與“預提”科目,同時設置了“長期待攤費用”,強調年度核算時的權責發生制,而弱化一年內的攤銷與預提,減少財務工作量。但如果公司預算管理有季度預算和月度預算,而且要求對每個月的經營情況進行分析,那么費用的預提與分攤也必須按月進行分配。如公司的設備租賃費用、水電費大多是按季度進行清算,金額相對比較大。公司在對此類費用預算時往往是按月進行預算,如果會計核算時根據合同收到票據時一次計入費用,顯然無法與預算數據進行比較,這時攤銷是有必要的,如果沒有跨越會計核算期間的,可以簡化處理,在發生費用的時候一次計入成本或者費用。

預提費用也同樣是權責發生制的典型科目。但是預提費用是沒有收到發票,按權責發生制必須計入到當期的費用,預提費用的金額必須可以確定,因此企業發生大的預提費用時,應該有相應的合同或者協議。如果結算時,預提的費用與實際相差金額比較大,必須用紅字將前期的憑證用紅字沖銷,再用藍字做更正。例如公司銷售商品且送貨上門,與運輸公司簽訂運輸合同根據實際運單每個季度結算一次。公司必須每個月根據實際運單進行預提運費,計入運輸費用和預提運費,與運輸公司結算時收到運輸發票,如果實際金額與預提總額不一致,須根據實際金額對前期的計提用紅字沖銷,再用藍字做更正。對預算與預算進行核對的會計信息作追溯調整。

2.會計核算工作必須流程規范附件真實可靠

公司必須健全內部控制制度,規范簽呈審批制度,對預算外的費用根據審批流程進行簽閱,使超預算的成本或者費用得到事前控制。核算必須根據發生業務和原始憑證,按照實質重于形式的原則,進行會計確認和計量。如果公司內部控制不甚嚴格,報銷不能獲得正規的票據,而用其他單據代替代,就會使公司產生很大的風險,致使無法與預算財務信息進行核對。并且對按公允價值變動收益,一定要有原始依據。

3.建立與預算管理相一致的會計核算體系

新會計準則對會計一級科目進行統一,但企業可根據需要設置明細科目,也可以根據預算管理的需要,設置部門核算、項目核算等輔助核算。隨著會計電算化的普及,一般的財務軟件都具備明細核算,輔助核算和項目核算的功能,同時還可以設置項目核算,對不同項目進行成本和費用的核算,滿足預算管理對各個成本、費用按責任主體的考核。在建立預算體系時,財務人員應該積極與各部門進行溝通,了解他們的管理控制需要,根據他們的要求,修訂出與相統一的核算系統,可以實際核算數據直接從軟件中導出,與預算指標進行核對。

參考文獻:

預算管理及會計核算范文3

一、分析財務集中管理模式下實行會計集中核算的優勢

會計集中核算的實施,提高了會計信息的實時性及公開透明性,它最大的作用就是使得單位的內部管理轉向了精細化管理, 提高了財會人員的工作質量及效率,滿足企業未來發展的需求。相比原來的分散核算,它具有明顯的優勢。

(一)集中核算制,促進了資金統一性變成現實

會計集中核算得以實現的基礎是原有企業實現了財務獨立自主及財產審批權限沒有出現過變動的情況的基石,第一步是把各部門或單位的銀行帳戶都注銷,第二步是將企業所有流動資金全部存入會計核算中心唯一的賬戶中,同時會計核算機構會對企業發生的收支業務活動與日常會計核算監督、財務報表編制、會計資料檔案等進行統一管理,一種融會計核算、會計監督、服務于一體的會計模式。

(二)集中核算制,可以確保核算數據的真實性、核算方法的規范性

會計核算工作人員不僅應當具備相應的財會核算與管理的專業知識,同時還要能夠熟悉相關的軟件操作流程,總之是一批綜合素質較高的多面手管理隊伍。他們在審核和監督原始憑證進行時,會嚴抓兩個關鍵方面:一方面是對不真實、不規范合法的原始憑證堅決采取不受理的態度。另一方面是對于一些記載模糊或不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人員依相關規定進行更正、補充;對于那些拒付專項資金或資金去向與規定項目有出入以及手續不全的用款要及時上報批評。從源頭上預防和防止腐敗,以實際情況為基礎,適時適量的撥付款項,保證每一筆資金的流向明確。

(三)便于嚴格實施內部控制制度

財務集中后就能夠對單位所有資金業務往來進行全程無死角監控,可以從事前、事中及事后三方面入手。例如: 在面對報銷、結算問題時,對于來報賬的人手中的原始憑證等有效票據, 會計核算中心人員要謹慎地進行審核。在審核中,一來可以高效預防人為干擾因素, 二來其審批的資金也是直達部門財務。我們可以高效的利用現代科技及會計一級核算系統來分辨原始憑證是不是真的、對資金的往來和用處進行全程無死角監控、對資金的投入效果等進行全過程的監察,預防出現紕漏。

二、分析會計集中核算模式的劣勢

(一)核算單位的財務管理及內部監督力度減弱

當前企業的會計集中核算模式存在最嚴重的問題是財務管理與會計核算出現脫節,即單位內財務管理職能仍在,但會計核算中心來完成相應的核算。這種情況不但嚴重影響了財務工作的相應進度,還使財務管理出現弱化。違反了條例中不相容崗位相互分離原則,報賬員不僅是會計員還是出納員,雙重身份使其經濟業務的有秩性受到了嚴重的影響。

(二)存在集中核算單位建立小金庫的風險

就算實行了會計集中核算, 可是依然沒有解決經費緊張的問題,這時,就有些單位為了資金運轉,就會采取不正當的手段,如通過編制預算的形式來向基層單位轉移資金、轉移收費,建立賬外賬,小金庫等。

(三)會計責任主體不明確,導致審計部門難度提高

在施行會計集中核算時,若出現決定會計業務方案和實際實施者不相同,財務審批與會計監督不統一的情況,會使得各單位的核算權和會計監管權在一定程度上發生變化,最終使會計主體的權責受到影響。作為審計部門和其監管單位之間的橋梁核算中心在會計監督中可能有錯誤的地方,會在會計的責任方面上出現權責不清晰的情況。若產生了會計財務處理失誤或違反相應條例等問題,有時為了躲避責任,被監管單位就可能會有類似單位內部沒有相關會計人員的說辭來逃脫。在追究相關責任時判定雙方責任的輕重不易,會出現單位與核算中心互推責任的現象,使審計監督的難度加大。

三、關于發展財務集中管理模式下會計集中核算的幾點建議

(一)完善科學的相關法律法規,明確會計責任主體

有關部門除了要盡快的制定有關會計集中核算的規定,使核算有法可依,(在制定規定的大前提是要具體情況具體分析), 還要明確被核算對象和應受法律責任,除此之外,會計核算中心也要承擔一定的責任,才能夠確保會計集中核算制度的有序運行。

(二)財務集中管理模式下構建會計集中核算管理模式

要想在財務集中管理模式下構建使得單位的財務功能得以集中體現的會計集中核算管理模式,可以從單位的機構設置、財務集中辦公、財務委派及輪崗制三方面來制定適合公司發展的方案。

1. 會計核算管理機構設置。在財務集中管理下,企業的財務功能由分散變成集中于集團,因此會計集中核算管理可以分為一級和二級兩個等級:

一級財務部門財務中心,下設三個大部門:集團財務部、資金管理部、戰略規劃部來對集團財務工作進行集中掌控,并在各個部門下設置考核機制來檢查和考評子公司財務部門職責完成情況。例如:子公司的財務主管由財務中心機構來決定,考核制度包含評價工作內容和考核細則等,形式為月度考核、季度考核與年度考核,薪酬與考核結果息息相關。

二級財務部門,在子公司原有的財務會計組織基礎上,再設制考核,考核的指標從資金報表質量、資金管理情況、資金限額執行情況到資金系統情況、其他等,以總部職能分配為基礎來設置各職位的相應權重。

2. 財務集中辦公。最重要的職能即集中于財務人員和會計業務的問題。財務會計人員應當充分利用網絡信息技術,提高會計業務處理的時效性,由財務中心并負責統一管理子公司的成員;財務中心要合理配置子公司與集團總部信息處理的職能,確保子公司所傳遞的信息的真實完整性,同時也要保障總部信息審核的公開透明度。

3. 財務委派制是由集團公司總部向子公司委派財務人員,根據委派人員類型可以分為財務主管委派制、財務人員委派制。財務主管委派制是由公司選拔并任命財務主管人員,財務人員委派制是由集團公司統一負責子公司財務人員的聘用和考核,全面負責公司的會計核算、預算管理、單證管理、資金管理等工作。兩種方式下財務主管都是整個委派制的核心, 有著很舉足輕重的作用。財務主管負責執行集團公司的各項規章制度, 對子公司的財務運行情況進行監督、控制,并對集團公司總部負責。財務主管應按照國家財經法規的規定,根據本公司的財務工作實情,組織本單位的財務預算管理、資金使用計劃、費用開支計劃等工作,并分析公司當前的財務運行狀況和對未來發展作預測, 同時控制公司成本,積極參與重大經濟事項,定期向公司管理層匯報本級公司的財務收支及經營現狀。財務輪崗制是在委派的財務主管之間實行定期調動制度,一般以三年為周期, 其他情況下可以根據需要進行調動,以此來規避財務主管的道德風險。

預算管理及會計核算范文4

【關鍵詞】企業 財務管理 會計核算

1 規范財務管理的思路

當前,受企業管理者財務管理觀念淡薄、財務部門工作效率不高以及企業內部管理體制不完善等因素的影響,使得大部分企業普遍存在著資金管理不到位、財務風險增大、財務監管缺失等問題。為了有效避免這些問題對企業長遠發展造成不良影響,企業必須進一步規范財務管理工作,理清財務管理思路,具體措施如下:

1.1 實施財務預算管理

市場經濟條件下,企業應將財務預算管理作為財務管理的重要措施之一,根據自身發展目標,結合市場價格趨勢,規劃企業總預算成本,制定總預算目標,并將總預算目標分解到各個部門,有效約束各個部門的財務活動行為,提高資金使用效益。在具體實施過程中,企業要建立起“購、存、領、耗”的管理制度,強化全員的預算控制意識,及時糾正預算偏差,按照“限額支報、超支不補”的原則加強費用支出控制,保證預算執行剛性。同時,企業還要對財務預算執行情況進行考核評價,將考核結果與各部門的薪酬掛鉤,調動起各部門參與財務預算管理的積極性。

1.2 強化資金管理

為保證資金運行安全、實現資金增值,企業應強化資金管理,將其作為財務管理的關鍵內容,有效預防或降低財務風險。首先,加強現金管理,根據企業經營特點和風險控制能力,選擇適宜的資金管理模式,并對閑置資金進行短期投資,降低資金沉淀成本,提高資金增值收益。其次,加強營運資金管理,企業要將物資采購、存貨管理、銷售管理作為資金運營管理重點。如,采取采購資金付款進度控制、應收賬款催收管理、確定最佳庫存量等措施,提高資金周轉效率。再次,加強融資管理,選擇融資成本低的融資模式,利用財務杠桿效應,獲取最大化的經濟利益。

1.3 重視財務風險防范

企業要增強財務風險意識,構建起完善的財務風險防范體系,規避或降低財務風險對企業正常運營帶來的威脅。首先,編制現金流量預算。企業要綜合考慮經營目標、財務狀況、投資計劃等因素,采用滾動預算法對現金流量預算進行編制,并嚴格執行預算,避免因資金使用混亂造成財務風險。其次,建立財務風險預警機制。企業可根據自身風險承受能力,設置有關財務指標,根據企業財務報表及時分析財務指標的變化,對財務風險作出準確預測,及時采取有效防范措施。再次,健全投資決策機制,做好投資項目收益與風險的評估工作,嚴格執行投資決策程序,避免因盲目投資而使企業陷入經營困境。

1.4 落實財務管理監督

企業應完善內部審計體系,將內部審計作為財務管理監督的有效手段,杜絕財務舞弊、造假財務報表等問題。內部審計部門要監督檢查財務管理制度的執行情況,檢查財務活動是否在合法的范圍內開展,若發現異常情況,要及時向領導層報告。此外,企業也可聘請專業的外審機構對企業財務狀況進行審計,找出企業財務內部控制上的不足,提出財務內部控制的整改意見,從而幫助企業建立起完善的財務內部控制制度,杜絕財務管理漏洞。

2 健全會計核算體系的策略

2.1 規范會計核算基礎工作

企業要根據現行會計準則統一會計科目,明確會計科目的核算范圍,不得擅自變更科目。會計部門做好會計賬務處理工作,借助財務軟件根據原始憑證進行會計記賬,生成會計賬簿和會計報表,并妥善保管好會計資料。會計部門要與其他部門建立起協作關系,定期開展資產盤點、應收賬款核對等活動,根據資產盤盈盤虧情況及時進行相關會計處理,確保賬實相符,為企業管理者決策提供可靠依據。

2.2 完善內部會計制度

企業要對內部會計制度進行完善,增強制度的執行力度,保證會計核算體系有序運行。具體制度如下:健全會計核算制度,要求會計部門必須按照會計核算制度處理會計業務;落實會計稽核制度,履行會計監督管理職能,及時糾正不合法、不合規的會計行為;建立會計分析制度,利用科學的會計分析方法對企業財務狀況進行分析,提高企業財務預測能力;建立內部審計制度,加強對會計核算工作的審查,保證會計核算信息質量。

2.3 合理確定成本核算對象

在會計核算體系中,要規范會計成本核算,根據企業生產組織特點確定成本核算對象,使其滿足成本管理的要求。當核算多品種、多規格的產品時,應將每種產品作為成本核算對象,選用品種核算法核算每種產品的成本,而后再運用系數法對不同規格產品的成本進行核算;當企業生產主要產品及少量副產品時,應將主要產品作為核算對象,并將少量副產品歸集到一類作為成本核算對象。若副產品生產數量較大,則可將每一種類作為單一的成本核算對象。

2.4 建設高素質會計隊伍

企業要加強會計人員業務培訓,建設一支高素質的會計隊伍,提高會計工作質量。企業應當設立會計部門,配置專職會計人員,要求會計人員必須擁有會計從業資格證,減少兼職會計人員的聘用,保證會計工作的連續性。會計人員要掌握最新的會計政策和全面的會計知識,積極參與講座、進修、繼續教育等活動,不斷提高自身的業務能力。此外,會計人員還要具備良好的職業道德,從思想層面杜絕會計舞弊行為。

結 論

總而言之,企業要將財務管理作為企業內部管理的核心內容,通過規范財務管理和會計核算,提高資金使用效率,確保會計核算信息質量,為企業經營決策提供可靠依據。為此,企業必須結合自身情況,加快財務管理體系和會計核算體系建設,不斷提高財務會計管理水平。

參考文獻

[1] 涂瀟瀟.淺談新時期企業會計核算體系的構建方法[J].現代經濟信息,2013(2):102-103.

預算管理及會計核算范文5

關鍵詞:獨立學院 會計核算 收付實現制 權責發生制有機結合

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A

文章編號:1004—4914(2012)06—145—02

一、獨立學院會計核算的現狀及分析

獨立學院是指實施本科以上學歷教育的普通高等學校(申請方)與國家機構以外的社會組織或者個人(合作方)合作利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。獨立學院具有獨立法人資格、獨立的校園、獨立進行教學和財產管理。

獨立學院和公辦學校在籌資渠道上有所不同,公辦學校主要是依靠財政撥款,而獨立學院主要是依靠合作方投資及學費和住宿費收入。普通高等學校主要利用學校名稱、知識產權、管理資源、教育教學資源等參與辦學,社會組織或者個人主要利用資金、實物、土地使用權等參與辦學。由于獨立學院投資引進了民間資本,因此也必然引進教育成本觀念及相應的機制,獨立學院在追求辦學社會效益的同時,也在追求著經濟效益,所以可以按照收入與成本相配比,劃分收益性支出與資本性支出原則準確地核算收入、成本及利潤,為投資方提供完整、真實及準確的財務報告。獨立學院現行財務核算辦法是以收付實現制為前提,部分地區以收付實現制為前提,但對固定資產允許計提折舊。因為我國的行政事業性單位是實行收付實現制的預算會計,由于公辦學校是事業性單位,實行的也是收付實現制。目前,獨立學院的會計核算同母校一樣,采用《事業單位會計制度》,以收付實現制作為核算基礎。但獨立學院以收付實現制為基礎的會計核算已不能滿足獨立學院發展的需要,不能正確地反映獨立學院的教育成本和經營成果,不能全面、準確地記錄和反映單位的負債情況,不利于防范財務風險,收支項目不配比,不能真實反映當年收支結余。所以本文對獨立學院會計核算實行權責發生制的必要性進行一些探討。要準確核算獨立學院的收入成本及結余,收支就應該配比。收支配比的先決條件是對收入和費用、支出的確認采用權責發生制原則。權責發生制是以權利和責任的發生來決定收入和費用歸屬期的一項原則,凡是當期已經實現的收入和已經發生或應負擔的費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用,收付實現制對收入和費用的確定是以款項的實際收付為基準的。

二、獨立學院采用收付實現制存在的問題及深層原因剖析

1.收付實現制下因為行政事業單位是財政撥款,故沒有設立實收資本及明細科目,不利于反映投資方的權屬及變動情況??梢栽O置實收資本科目,并按學院出資人投資情況設置不同的明細科目。

2.在收付實現制下,因為固定資產不提折舊,造成固定資產賬面不實,虛增資產,資產沒有隨著折舊在成本中體現出來,同時也虛增了利潤??梢詫潭ㄙY產按類別計提折舊,將固定資產的成本在預計使用期內進行攤銷,計算各會計期的折舊費用,以便確定各期的經營成果,并對固定資產的原始投資進行補償,還可以反映各期固定資產的凈值。

3.由于獨立學院的學生收費主要集中在每年開學后,按學年一次性收取,如果按照收付實現制核算,那么收入主要體現在8月和9月,使得每年的收入集中在兩個月里,造成每年只有兩個月利潤巨大,其他月份利潤虧損。不利于正確核算每月利潤,并造成報表上的收入利潤極不均衡,而實際上按學年收取的學費其受益期應該體現在全學年,整個學年期間收入與費用支出應該配比。一次性計入收入,造成收入成本在不同會計期間畸高畸低,財務信息使用者既無法準確評估當期損益,也不易對不同會計期間的財務成果進行比較。

4.對于應收未收學費沒有在賬務里顯示,無法了解真實的學費收取情況。獨立學院每年有部分學生欠費,按照權責發生制的賬務處理,這些應收未收的學費應該在所屬學費期間先確認為收入,同時形成應收學費,并在學年期間采取必要的催繳學費措施,清收的學費沖減掛賬,這樣從賬務和報表可以直觀地反映出學生欠費及收繳情況,為報表使用者提供準確的財務信息。

5.對無形資產沒有攤銷,收付實現制下來沒立無形資產攤銷科目,對無形資產也不予攤銷,而獨立學院的土地使用權本應按照土地的使用年限予以攤銷,購置的各種軟件也應該按照受益期進行攤銷。如果不進行攤銷,則無形中虛增了獨立學院的資產,并且無形資產沒有隨著攤銷轉化到成本中去,虛增了資產和利潤。

6.沒有準確的核算待攤和預提,不利于準確核算成本。收付實現制下未設置待攤和預提科目,對于本應屬于受益期間的費用卻在發生的當期一次性計入費用,造成收入和成本不配比。例如,學校發生的暖氣費用,有些學校是在取暖期結束后一次性支付該筆費用,但是取暖期通??缭絻蓚€會計期間,如果沒有預提應屬于當期承擔的暖氣費用,就會使當期取暖費用核算不準確。

7.沒有反映潛在的負債,如應付利息、應付稅金及其他應付款項,很多獨立學院在建立初期存在投資無法一次性到位,無法滿足校園初建時龐大資金的需要,需要從銀行取得貸款,在收付實現制下,不反映貸款應付而暫時未支付的利息;對購置的資產類如果購買已完成,但款項尚未付清,或按照采購合同須扣留部分保證金的也沒有在應付款項下反映,這些都沒有完整地反映學院潛在的負債,不利于防范風險,沒有充分披露學校的負債情況,使學校支出被低估,虛增了學校資源。

8.不能準確地核算結余,因為收付實現制沒有準確地核算收入和成本,沒有實現收入和成本的配比,所以無法準確地核算學院的經營情況和經營效益,對于投資方評估績效考核沒有提供真實和完整的信息。

三、對獨立學院預算和會計核算辦法的思考

大多獨立學院同時實行預算管理制度,高等學校的預算是指高等學校根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,其內容包括收入預算與支出預算。預算管理是在預算過程中涵蓋預測、試算、平衡、執行、調整、分析、評價、獎懲等環節的完整的管理過程,是實現高校事業發展計劃的重要管理控制制度。預算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則。為保證預算的嚴肅性、有效性,預算一旦編制完成并經審核后,原則上不予調整,對未能列入當年預算,但確需開支的非預算項目,應由學院領導班子集體研究討論并報董事會通過后方能列支。

現在多數獨立學院在作會計核算時,同時進行預算對學院的財務活動實施控制和監督。每學年初對于收取的學費及住宿費作統一計劃和安排,形成學年預算,然后在該學年對預算的執行情況進行控制和監督。在預算的執行中,實行的是收付實現制,有效地監督了學院的資金使用情況,但是無法正確地核算收入成本及利潤。在會計核算上,實行權責發生制,能準確提供成本信息、財務狀況,全面反映資產和負債。故二者可以有效地相互補充,使得財務活動既核算準確又對學院的資金使用有一個直觀的管理和監督、

在國外,很多國家政府會計的核算基礎都采用了權責發生制,如美國、法國,在政府會計核算和財務會計報告中采用了權責發生制,在預算編制上采用收付實現制;新西蘭、澳大利亞、英國在政府會計核算和財務報告中采用權責發生制,預算編制及財務報告也采用了權責發生制;加拿大在政府會計核算和財務報告中采用了權責發生制,在預算編制上對部分項目采用權責發生制。

綜上所述,我們可以借鑒西方發達國家先進經驗,立足國情,在會計核算上逐漸改進不能全面反映資產和負債,提供準確成本信息、財務狀況的收付實現制,以反映行政、事業單位的真實經濟狀況。獨立學院實行權責發生制,將會克服收付實現制所帶來的局限性和缺陷,更加準確地反映學校的財務狀況,提供投資者所需要的財務信息。同時,學校預算實行收付實現制又將直觀地反映學校的現金流情況,二者相互結合,從而使獨立學院的核算體系更加完善。

預算管理及會計核算范文6

【關鍵詞】 保險集團 會計核算 信息管理 統一

統一會計核算和信息管理系統是完善保險集團財務管理體系的客觀要求,是實現保險集團“集團化管理、一體化運營”的基本保障。因此,有必要深入研究如何進一步推進我國保險集團的信息化進程以實現保險集團財務管理體系的重構。

一、統一會計核算與信息管理對保險集團發展的意義

1、有利于保險集團加強控制,形成集團合力

保險集團會計核算和信息系統的集中統一,有利于集團公司通過信息共享及時向成員企業傳遞集團的戰略管理目標、預算管理規劃等信息,明確各方責權關系,使各成員企業的經營目標和發展規劃符合集團整體發展戰略。同時,集團公司通過財務信息管理平臺實時掌握集團內各成員企業真實的財務狀況和經營成果,并對成員企業的經營業績進行控制、評價、考核,促使各成員企業共同實現集團的近期目標和中長期目標,切實保證集團經營目標的落實,通過形成集團合力提高整個集團的市場競爭力。

2、有利于提高保險集團會計核算的效率,降低核算成本

研究表明,財務共享有利于提升企業的會計核算效率,降低核算成本。保險集團會計核算和信息系統的集中統一,可以實現集團內關聯交易的實時統計、逐筆核對,在月度結束后的幾個工作日內快速、準確地編制合并抵消分錄并生成集團合并財務報表,一舉解決年度決算中困擾廣大財會人員的、占用大量時間和精力的關聯交易對賬和合并抵消工作,極大提高會計核算的工作效率,并降低財務核算的成本。

3、有利于滿足保險集團會計信息披露的監管要求

會計核算和信息系統的集中統一,有利于提高保險集團會計核算的效率,并提升集團企業財務報表的質量,滿足集團整體上市對財務信息及時性、完整性和客觀性的披露要求。建立統一的會計核算和信息管理系統,還可統一保險集團內部各獨立法人單位的賬務處理,對所發生的科目異常金額進行實時監控,發現問題后可直接與分支公司財務人員直接溝通,避免跨年度調節保費、長期未達賬項等賬務處理問題的發生,提高財務核算工作的合規性。

4、有利于及時進行保險集團的財務分析,警示風險

保險集團會計核算和信息系統的集中統一,特別是財務分析平臺和財務預警指標體系的集中統一可使集團公司管理層在第一時間全面快速地掌握保險子公司的關鍵業績指標,如各保險子公司準備金的提取、金融資產減值準備的計提及分保等重要財務信息,避免信息層層上報的時間滯后性,識別子公司經營中的潛在問題,及時發出風險預警信號,加強風險管理。

5、有利于提升保險集團的資金管理效率

以保險集團會計核算和信息系統的集中統一為基礎,保險集團可進一步建立科學統一的資金管理平臺,以實現資金的集中管理,最大程度地降低集團內的在途資金及資金在各個層級的沉淀,對整個集團的資金進行統一有效的配置,擴大投資資產來源和規模,提高整個集團生息資產的占比,使得集團公司內的資源配置效率達到最優,保障保險集團財務管理目標的實現。

二、保險集團統一會計核算與信息管理體系的實施步驟

目前保險集團的母子公司架構,及集團公司下屬產、壽險公司,產、壽險公司又下屬省級、地市級和縣支級分支機構的多層級組織架構,必然增加集團會計核算和會計資訊管理集中統一的難度。保險集團應按照統一會計核算制度、統一會計核算系統、建立財務分析、實現標準化作業后援管理、集中資金管理五大實施步驟循序漸進,穩步推進。

1、統一集團會計核算制度體系

建立統一的會計核算和信息管理體系,首先要實現保險集團各成員公司會計政策、會計估計的一致性,各級會計科目的設置和會計報表科目體系的統一性。

首先,應制定保險集團統一的財務管理制度和會計制度,明確經濟業務的核算和會計信息披露的標準。財務管理制度和會計制度是財務管理工作的基礎,對于各法人單位具體的財務管理事項和會計處理將發揮指導性作用。

其次,在統一的會計制度下,制定集團統一的會計科目編碼和一、二、三、四級會計科目設置,確保各子公司會計系統中的會計科目編碼、名稱的完全一致,以使會計信息系統中生成的財務報表可以直接進行合并,不需要再進行人工調整核對。

再次,在統一的會計制度和科目體系下,針對財產險、人身險、資產管理、保險經紀、投資等保險集團所涉及的業務,逐項業務制定詳細的會計分錄編制要求,形成《會計賬務處理工作手冊》,以規范集團公司總部至各保險子公司、分支公司的會計賬務處理行為,做到集團的整體統一,為編制集團合并財務報表奠定基礎。

2、統一會計核算系統,實現與業務系統的無縫對接

會計制度體系的統一雖然可以提高集團合并財務報表的質量,并為下一步的財務分析工作奠定基礎,但集團公司仍無法針對自身特定的管控需求對子公司的具體業務發展情況進行跟蹤、分析和監控。因而,統一會計核算系統勢在必行。

首先,應按照統一的標準和格式,并嚴格遵守《會計賬務處理工作手冊》,開發建立保險集團統一的會計核算系統,實現與各子公司核心業務系統的無縫對接。會計核算系統中除傳統的日記賬、收入費用核算、固定資產、長期股權投資管理等模塊外,還應建立關聯交易賬務處理模塊,實現對關聯交易的專項管理,確保關聯交易雙方賬務處理總金額的一致性,在系統中徹底消除關聯交易對賬問題。

其次,應建立完善的授權審批制度,集團公司、子公司總部、子公司省級分公司、子公司地市級分公司四級機構,嚴格控制系統中有登錄權限的人員數量,實行授權審批責任制,賬務處理問題一經發現,可以直接問責責任人。

再次,是在建立統一的會計核算系統的基礎上,開發集團合并報表模塊,通過對會計核算信息系統中關聯交易模塊數據的審核并形成抵消分錄,最終實現在短時間內甚至是實時完成集團合并報表的編制工作。

統一會計核算信息系統后,集團公司即可隨時跟蹤、監控子公司的財務數據,一方面可實時提取需關注的財務信息,高質量、快捷地為公司管理層提供財務分析數據;另一方面能動態識別子公司經營中的潛在問題和風險,及時發出風險預警信號,進一步豐富集團公司控制影響子公司經營決策的手段和方式。

3、建立符合保險集團戰略導向和財務規律的財務分析系統

建立符合集團整體戰略導向和財務業務規律的財務分析系統,為集團公司和子公司的戰略制定和業務發展提供強大的數據和分析支撐,是在統一保險集團會計核算系統的基礎上下一步應開展的又一重點工作,具體工作內容包括:

首先,應搭建全面完善的保險集團財務分析指標體系。由于保險集團業務范圍較寬,而財險、壽險、資產管理等業務涉及的財務指標不同,如衡量財產險經營主要是綜合賠付率、綜合費用率和綜合成本率等財務指標,衡量人身險經營的主要是費差、死差和利差等財務指標,衡量保險資產管理的主要是資產規模、年化投資收益率、浮動盈虧等財務指標,因而財務分析指標的數量較多,在提供多重信息的同時,也將為保險集團整體的財務分析工作帶來巨大挑戰。為使財務分析成為一項常態化工作,應在統一會計核算系統的基礎上,積極探索建立統一的財務分析指標體系,形成既有綜合性、概括性的總括發展指標,又有分析各個板塊經營狀況的明細指標,以及深入分析各子公司收入明細、費用明細、各省、地市級分公司業務發展情況的多層次指標體系。

其次,應建立以財務分析指標體系為基礎,與會計核算系統相對接的財務分析系統,將各種指標、數據,通過形象化的圖表展示出來。在展示過程中,應注意與保險集團“集團決策層――公司領導、管理層――中層管理人員、操作層――財務分析人員”的三層級管理架構相適應。其中,面向集團決策層的展示應更強調圖形直觀、重點突出、縱覽全局,面向中層管理的展示應提供更為深入、全面的數據和圖表資料,面向操作層的展示應在直觀圖形、數據指標的基礎上,提供更多信息量大的普通報表展示。通過財務分析系統的展示功能,可將保險集團的財務狀況、經營成果和現金流量等通過直觀的圖表形式展現出來,集團各層級財務管理人員可以輕松地獲取基本財務信息,使各級財務分析人員從指標計算的泥淖中徹底解脫,投入真正的財務分析工作中去。

再次,集團公司和各子公司財務管理人員應以系統化的財務指標體系為基礎,充分結合預算指標下達情況,深入分析公司的資金運營情況、資產負債狀況、各板塊盈利情況及投資情況等,真正實現財務分析與企業發展戰略的有機結合,及時反映業務發展中存在的問題并積極查找改進和修正的方法,以對公司戰略制定、業務發展規劃、短期經營績效激勵等形成切實有效的信息反饋作用,充分發揮財務管理工作對保險集團整體快速健康發展中的基礎性、支撐性作用。

4、實現標準化作業的后援集中管理

由于保險集團為多層級法人治理結構,總分架構下的各保險子公司已經或者正在建立統一集中的財務管理體系,并在逐步建立自己的財務標準化流程集中作業管理中心,實現財務流程的標準化、財務風險的統一管控和總部對分支機構的垂直化管理。如果站在集團化的角度,將各子公司的統一財務平臺納入集團整體的統一平臺中去,可在有效節約資源的同時,實現集團整體會計核算作業的統一、財務風險在集團層面的有效管控、后臺服務效率的顯著提高及人員成本的有效降低。尤其是在保險集團完成了會計核算系統統一,實現了財務系統與業務系統的無縫對接后,建立保險集團統一的后援集中管理中心將成為可能。

首先,應全面梳理各子公司及所屬分支機構的會計核算工作,以《會計處理工作手冊》為基礎,將會計核算按經濟性質劃分為若干個標準化的作業流程。例如可以將餐費報銷作為一個標準化的會計處理流程,其他如保費收入入賬、賠付支出、資產購置、資產處置、投資收益、固定資產折舊、其他費用等都可以制定為標準化的會計作業流程,詳細規定每一項標準化作業流程的審批手續、會計處理、所需附件資料等內容,形成《會計核算標準化作業流程操作手冊》,經反復征求子公司意見后,在集團范圍內嚴格按照操作手冊的規定進行規范流程的試運行,并匯總試運行中出現的問題對操作手冊進行修改完善。

其次,應依托保險集團財務信息中心,建立起初期的標準化作業流程集中管理中心,將費用報銷、固定資產折舊、投資收益等若干個相對簡單的作業流程的會計處理權限上收至作業流程管理中心。如以費用報銷為例,全面實現報銷審批手續和會計處理的系統化,各子公司業務部門人員在系統中向主管領導提交需審批事項,主管領導審批后提交作業流程管理中心,由專門的會計核算人員完成賬務處理。作業流程管理中心應設有若干會計核算人員,每人負責一個或幾個科目的日常維護和管理,以實現全集團內同一經濟業務全部由一人進行賬務處理,既保證會計處理的一致性,節省各子公司及所屬各級分支機構保有大量會計核算職位的成本,也將大大降低系統維護人員的成本。

再次,是將集中作業拓展至全部會計核算業務,將資產負債表、利潤表科目進行合理分割,由作業流程管理中心完成對全部會計科目的賬務處理和年底結賬工作,從而將各子公司及所屬分支機構的會計核算職能全部上收,在提高效率的同時大大降低人員成本。

5、實現資金的集中管理

保險行業的資金收支呈現出“四多現象”,即分支機構多、銀行賬戶多、收支筆數多、客戶數量多,這使得保險行業的資金管理較之其他行業有其自身的特點,面臨更大的困難。因此,在實現保險集團標準化作業集中管理的基礎上,統一會計核算和信息管理工作體系的下一個目標就是實現資金的集中管理。

首先,應建立集中統一的資金管理平臺,與標準化作業流程集中管理中心實時對接,通過與多家銀行建立合作關系,實現對集團公司、子公司總部、子公司省分公司和子公司地市支公司銀行賬戶的統一管理。例如,賠付支出申請經業務員提出并上報主管領導審核無誤后,提交資金管理平臺由系統自動支付給被保險險人,支付完成后由標準化作業流程集中管理中心實現賬務的及時處理,從而實現業務、財務、資金的實時對接和數據統一。

其次,應通過資金管理平臺,實現對各子公司及所屬分支機構業務收款的每日自動歸集,對賠付支出和費用報銷需求的集中分配管理,以盡量減少流動資金在各級分支機構的沉淀,從而降低各子公司的貨幣資金存量,提高集團整體的生息資產占比,擴大投資資產規模,提升集團的整體投資收益。

再次,是實現對各子公司及所屬分支機構銀行賬戶的上收和集中統一管理。通過與各大主要銀行建立戰略合作關系,實現資金支付的全國大集中,全面上收各子公司及所屬分支機構對銀行賬戶的管理權限,其保費收入直接進入集團公司統一資金賬戶,賠付支出和費用支出直接從集團公司統一資金賬戶中支付,從而實現各子公司及所屬分支機構的零現金管理,最大程度地降低在途資金及資金在各個層級的沉淀,提高集團對資金管理的效率。

【參考文獻】

[1] 李冬梅:集團企業財務管理信息系統構建探討[J].財會通訊,2009(3).

[2] 魚建光:保險集團公司經營風險管控的途徑[J].中國金融,2010(21).

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