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數字化圖書管理范文1
【關鍵詞】高校；圖書管理；數字化模式
隨著社會的發展，時代的進步，數字信息化的生活模式已經深入人心。數字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產生了極大的認可度與依賴性，尤其數字化深入到圖書閱讀之后，方便了人們的閱讀，也改變了以往的傳統閱讀習慣。大學圖書館作為高校圖書的管理重地，也同樣應當適應時代的需要，適應社會的發展，將數字化的管理模式應用其中，讓圖書的管理更加現代化，也讓學生享受到高效管理所帶來的便捷。
一、大學圖書管理中存在的問題
高校在進行圖書管理中并不是完美無缺的，其管理存在很大的空缺與漏洞，甚至一部分高校存在的問題較為嚴重。主要包括以下幾個方面。
（一）圖書資源渠道狹窄，更新速度慢。我國社會的發展使社會進入到快節奏生活狀態中，人們對于知識的需求也在不斷更新，并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標準和要求。但是，當前階段，大學圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學生及教師的需要。尤其因為校圖書館的圖書資源購進渠道狹窄，造成了圖書館內的藏書不可能及時進行更新，一些技術型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數量，對于現代的新書籍則選用較少，造成圖書資源種類的偏差。
（二）圖書管理人員素質有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師，一部分管理人員是因為人員安排需要而進入校圖書館工作，這樣就使圖書管理人員的素質出現參差不齊情況，專業素質不高，在進行數字化管理的時候難以達到管理模式的需要。同時，圖書館管理人員的調動性較小，使管理人員在圖書館的工作年限較長，很多管理人員從青年工作到中老年，造成管理人員的年齡偏大，對于新知識、新技術的接受程度較低。
（三）大學圖書館受眾面較窄。目前，大學圖書館主要針對本校的教師與學生，其受眾面幾乎局限于此，因此，大學圖書館的開放程度較窄，基本不對外開放。大學圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學生與教師進行資料的查閱使用，其他用途則較少，這也使得大學圖書館的更新不會成為必然需要，在更新速度較低的情況下，受眾面所反應的問題較少。
二、大學圖書管理數字化模式的構建策略
大學圖書館進行數字化管理模式已經成為大勢所趨，在圖書館進行數字化模式構建的過程中需要對以下方面引起注意，以便更好的進行數字化管理模式的構建。
（一）加強數字化圖書管理系統的構建和標準化。將圖書管理系統進行標準化可以讓圖書信息更加準確，在進行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統，能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作，通過對訪問權限的限制或者設定，使讀者從網絡或者多媒體介質上獲得自己需要的圖書信息。此系統的構建比較簡單易行，權限限制、維護都比較容易實現。
（二）加強對數字化工作的組織與管理。數字化圖書管理系統的設計及實施并非一個部門的工作，其需要多個部門進行分工及配合，因此，做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進行協調、溝通，在數字化模式構建過程中做好統籌及調配工作。在數字化建設的過程中，可以分設數字化建設部門、數字化組織部門、系統維護部門、數字化提供部。建設部門做好數字化系統的錄入工作，做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選，做到網絡上傳信息的系統化。數字化組織部門則需要做好圖書的管理工作，包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作；系統維護部門則需要做好關于系統的維護和管理工作，對圖書數字化系統提供堅固的、強有力的安全保障；提供部門則需要做好后備工作，其主要針對用戶，做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關信息工作，保證數字化圖書館的有效運營。幾個部門要做好配合工作，相互之間要進行有效的信息溝通，及時監督、管理圖書數字化模式有效運行，保證數字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。
（三）注重安全性建設和版權保護。圖書數字化運行模式需要注重安全的防護，因此要對其做好安全性建設，保證其運行的安全性。對于數字化運行模式的安全問題，可以從以下幾個方面進行建設：第一，對用戶設定一定的使用權限，保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障；第二，加強網絡防范，同時對管理人員進行相關安全知識和操作技術的培訓，提高其安全管理意識；第三，做好相關資料的備份工作，在系統出現問題的時候能夠做到及時恢復；第四，做好圖書資料的版權保護工作，可以對圖書閱覽設定pdf或者caj格式，或者通過添加水印的方式保護圖書版權，防止部分不良用戶的盜用企圖。
三、總結
大學圖書管理的數字化模式的構建并非一朝一夕可以完成，其需要大學領導對此系統構建的重視，需要人員素質的有效提升，需要各個部門的積極配合，堅持“人人動手”，才能讓圖書的數字化模式得到有效建立，得到順暢運行。
參考文獻：
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關鍵詞：高職院校；圖書館數字化；管理模式
校內圖書館是學生獲取知識的重要途徑之一。隨著信息技術發展不斷加速，人們生活和工作中都出現了以數字化為載體的各種媒介，呈現多元化發展，對高職院校圖書館管理帶來了新的挑戰。因此，高職院校要創新圖書館數字化管理模式，做到與時俱進，滿足廣大讀者的需求，不斷改革創新，促進圖書管理信息化建設，有效提高圖書館管理服務水平。
1當前高職院校數字化圖書管理發展情況
高職院校圖書館是存儲圖書和信息的重要場所，不僅讀者數量巨大，而且圖書資料也相當繁雜，因而圖書管理工作人員需要記錄和統計相關的信息數據［1］。目前，大部分圖書館已經借助計算機技術，記錄圖書借閱情況，并且對讀者設置了權限等管理工作。比如，沒有電子版的圖書資料，圖書館內的圖書資源無法實現共享，比如，有些數量較少的圖書資料全部被外借的時候，想要借閱的讀者就只能等待借書人將此書歸還。因此，總的來說，雖然我國大多數高職院校引入了計算機技術，可是缺乏有效、系統的信息管理手段，雖然知識部分做到了計算機化，卻沒有實現數字化，需要不斷完善圖書數據庫以及文獻信息資源的數字化等。有些高校在圖書管理中，已經在嘗試實施數字化建設，比如，完善網絡信息資源共享系統、強化圖書管理數字化建設等等。
2對高職院校圖書館數字化管理模式的建議
2．1樹立圖書館管理人員數字化管理理念
想要建設圖書館數字化管理模式，高職院校的圖書館工作人員就必須樹立和加強數字化意識以及對數字化的關注度，只有工作人員足夠重視了，高職院校圖書館數字化管理模式建設才可以順利進行，可以采取以下措施：首先，加強圖書館相關管理人員的數字化理念，管理工作中重視數字化建設，并且相關技術能夠得到有效執行，從而積極參與到圖書館數字化建設過程中；其次，圖書館管理人員需真正樹立數字化建設觀念，可以定期的組織管理人員參加針對性的講座，確保管理人員能夠準確理解圖書館數字化管理模式，明確數字化管理建設的重要性；最后，不斷強化圖書館管理人員的專業性和服務意識，讓其能夠在建設圖書館數字化管理模式中起到相應的作用。
2．2加強培養管理人才隊伍，全面提高管理人員的素質
圖書館數字化建設要求管理人員具備較高的專業素質和綜合技能，因此，實現數字化圖書管理就需要提高管理人員的專業水平。①定期組織管理人員參加信息科技培訓，掌握最新信息科技技術；②招聘具有較強的信息科技專業技能人員；③加強圖書館文化建設，端正管理人員的服務態度，提高管路人員的服務水平［2］。
2．3增加資金投入
圖書館數字數字化建設也需要完善技術裝備。而完善技術裝備，就需要加大相關的資金投入，比如，加大相關配套附件，增加先進計算機軟件以及硬件的采購，促進圖書館信息系統的信息化、現代化。同時，信息資源可以充分借助專業的信息技術中心能力，進行建設和維護圖書館網絡信息系統，并且加強對圖書館網絡信息資源的安全控制，避免黑客等不法分子入侵等。
2．4拓展圖書館管理工作的服務范圍
高職院校進行圖書管理工作目的就是為全校師生提高高質量的服務，因此，建設圖書管理的數字化就必須符合廣大讀者的需求，從實際情況出發建設數字化，師生讀者能夠享受到更快捷、更方便的圖書服務。
2．5加強高職院校圖書管理資料數字化的策略
2．5．1實現圖書館之間的聯網和圖書資源共享。由于網絡技術的迅速發展，各級圖書館之間可以加強合作，充分借助網絡技術建立網絡共享平臺，實現各個圖書館的資料通過網絡可以共享，從而加強圖書管理資料的數字化建設。
2．5．2建立健全標準化的數據庫，為圖書資料數字化管理提供有利條件。實現標準化的數據庫采取的措施可以是：①根據自身特點，結合統一的相關技術標準和規范，建立數據庫，促進圖書館之間的統一；②為了讀者能夠從浩瀚如煙的數據庫中尋找到自己需要的資料和文獻，圖書館應該將所有的圖書資料統一按照一定的分類標準進行相關地整理，并在此基礎上建立索引，讀者能快捷地找到自身想要的圖書資料；③要適時更新圖書資料，充分利用圖書數據庫，將最新的先進科研成果以及專利等，按照分類法增加到數據庫中［3］。
3結束語
在新時代背景下，信息技術高速發展，圖書館數字化建設是不可避免的趨勢，因此，高職院校圖書館需要革新傳統的管理模式，不斷推進圖書館數字化建設，來符合當代讀者的需求，充分發揮出圖書館的作用。
［參考文獻］
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［2］馬莉．試論信息化背景下高職院校圖書館服務理念與管理模式的創新［J］．當代教育實踐與教學研究，2016，（5）：81．
數字化圖書管理范文3
社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步，在這樣的大環境下，辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的，對圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對圖書檔案的數字化管理，加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。
關鍵詞：
圖書檔案；數字化；管理
隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展，人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現代化的管理質量得到顯著提升，而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題，由此可見，建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。
1圖書檔案
將圖書檔案管理系統分為四個模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規范圖書的進庫工作，而在圖書館中，進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇，這樣，圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理，使得各區域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術圖書管理系統，所以，廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢，這樣，查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統，及時的解決隨時出現的問題，而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描，經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份，在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準度也會得到極大的提升。
2圖書電子文件的歸檔與接收
在圖書檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質文件，一般紙質檔案都是借助傳統的方法來處理、鑒定文件，與此同時，還采用一系列的技術手段來促進庫存檔案的數字化發展，當對圖書庫存檔案進行了數字化管理之后，傳統的紙質文件與之相比，電子原件可以作為紙質文件的副本來使用，同時，在網絡上傳文檔和復制文檔的過程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔，就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書檔案電子文件的時候，要將電子文件中的靜態數據和動態數據涵蓋過來，確保電子文件擁有相對齊全的信息，而且查詢起來也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時，電子文件的數據信息也需要人為干預，如果檔案管理人員發現了問題，可以發回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書電子檔案的存儲及備份
由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的，那么，它的穩定性不會很好，一旦計算機的硬件設施和軟件設施不夠穩定，就可能會出現問題，此時，需要我們采用科學有效的方法來備份電子檔案，除此之外，要嚴格的根據技術的發展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式，像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來存儲電子原件，比如圖書的數據庫存儲，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩定性是沒有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對圖書電子檔案的備份和恢復也是極其重要的，這項工作的執行可以有效的保證檔案管理系統的安全和穩定，除此之外，還要做好圖書的網絡備份、圖書系統備份以及圖書的數據庫備份，在第三方介入的時候，要注意存儲問題，可以設立專門的電腦來存儲圖書數據，這些數據都是圖書的關鍵信息，而且，這臺電腦不可以連接外網，只有這樣，圖書檔案管理系統的整體安全性和穩定性才能得到一定的保障，即便出現了意外情況，也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復圖書管理系統。
4圖書紙質檔案的再利用
在圖書庫藏紙質檔案方面，電子檔案這一方式的出現有效地促進了數字化圖書檔案的實現，在一定程度上減輕了紙質檔案的利用損耗率，而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數據檔案的使用效率，這樣，能夠進一步實現電子檔案管理系統代替傳統的檔案管理模式。電子技術現如今已經是社會發展的關鍵技術手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當前人們關注的重點，因此，要求工作人員要不斷的增強自身的素質水平和專業水平，適當的借鑒其他國家和地區的經驗，更好的開展圖書檔案的數字化管理，不斷地提升圖書檔案管理的質量和效率。
5圖書電子檔案的檢索和利用
圖書檔案開展數字化管理主要是為了更好的服務于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實施圖書共享檔案管理系統的時候，檔案使用者在查找相關資料的時候，能夠更加準確便捷的將信息化的優勢體現出來。電子檔案與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會很好的服務于我們的檔案利用者，使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時，圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視，在圖書檔案的管理維護上，我們主要利用的方式是用戶權限來對其進行限制，一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內容，在整個管理過程當中，要重視對數據庫的管理，像查詢瀏覽電子原件內的動態數據，等等，雖然這一工作相對簡單，但是，這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關鍵的組成部分。所以，圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數字化管理。
6結語
隨著社會的不斷壯大，經濟建設的不斷加強，對圖書檔案管理工作的要求也越來越高，目前，我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學技術手段，這些技術手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當的改革和完善，更加有利于服務我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的，而對圖書檔案的數字化管理也要不斷的適應社會的發展速度，利用數字化管理可以更加科學有效的管理圖書檔案，這樣，能夠在一定程度上推動社會經濟的可持續發展。
參考文獻：
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[關鍵詞]圖書資料；科學化；管理途徑
前言：隨著我國科學技術的發展和進步，計算機技術和網絡技術也得到了快速的發展提升，形成了新的信息環境，信息的更新也更加的快速，同時圖書資料的量也在不斷擴大，這就使得圖書資料的管理需要更高效的途徑。網絡環境和計算機技術為主導的形成，對于傳統圖書館的資源管理模式來說，是一個巨大的挑戰，只有結合計算機網絡技術，才能夠更好的適應時代資料的發展，才能夠提出更加高效的管理途徑，進而做到圖書資料的科學化管理。
1.堅持藏書組織中的系統性、科學性
1.1建立好兩個知識庫
圖書資料的數量眾多，尤其是在計算機網絡技術快速發展的今天，信息資料也在飛速的更新發展過程中，圖書資料變得越來越多，越來越繁雜，如果不對圖書資料進行嚴密而系統的組織管理手段，管理過程中必然會出現各種各樣的問題，甚至會影響圖書資料的正常使用，因此應該采取高效合理的方法管理圖書資料。當今社會的圖書管理資料的基礎工作是建立兩個知識庫，即科學文獻類和新型科技兩種，只有合理處理好這兩個知識庫關系，才能夠確保圖書管理工作的高效開展，才能夠確保圖書資料管理科學化技術的實施。文獻典藏與傳統的圖書資料管理方式相同，主要是通過對圖書資料的合理分類，形成便于檢索的圖書管理機制，從而達到圖書資料準確、簡便快速查詢和提高使用效率的目的。新型科技與文獻典藏不同的是，其更需要高效的檢索使用模式，新型科技的管理出來要實現高效使用的目的外，還要依存于更加簡化的圖書資料管理模式，才能夠實現獨具特色的系統運行操作。
1.2建立健全目錄查詢體系
在建立好兩個知識庫的同時，應該確保圖書資料查詢的高效性，輔助流通性良好的查詢臺，可以更全面的確保圖書資料管理科學化的實現，進而能夠全面實現圖書資料管理的目的。建立健全的目錄查詢體系是建立查詢臺工作開展的基礎，[1]健全目錄體系首先應該是科學合理的組織圖書的排架和實施圖書標簽制，只有通過更具嚴密的邏輯規范對圖書進行合理的分類排架，才能夠更好的加快讀者檢索查閱的速度，只有對圖書資料采用系統醒目的圖書管理標志，才能夠更好的實現圖書資料的應用管理。只有在傳統圖書資料管理的基礎上加入計算機網絡的科學化管理，才能夠滿足讀者對圖書資料使用的要求，因此應該在原有目錄體系的基礎上，對各圖書資料根據不同種類的不同特色進行再區分，再增設新的熱點目錄，在原有目錄和新設目錄相結合的查詢體系的基礎上，才能夠更好的保證圖書資料查詢的全面性和快速性，可以很好的避免圖書資料查詢遺漏的現象的出現，進而能夠進一步實現圖書資料管理工作科學化技術的實現。
1.3建立嚴格的圖書資料管理規章制度
圖書資料的數量繁多，其管理工作較為冗雜，因此只有建立嚴格的圖書資料管理規章制度，才能夠實現圖書資料制度化和條理化的管理，才能夠更好的確保圖書資料管理科學化體系的建設和完善。建立嚴格的圖書資料管理制度是圖書資料查詢使用的前提和基礎，同時也為圖書高效流通的實現奠定了基礎，也可以更好的保證圖書資料不被損壞，進而可以確保圖書資料的長久使用。只有建立穩定和高效的圖書資料科學化管理體系，才能夠實現圖書資料管理的長期良性運轉，進而能夠更好的確保圖書資料流通工作開展的高效性，在建立健全制度的同時，應該確保規章制度的實施開展，確保圖書圖書污損遺失賠償辦
法；圖書出納規則；集體借書規則；圖書借還制度和圖書分配原則制度的開展，才能夠進一步的保證結合了計算機網絡技術的圖書管理工作的進行。
2.計算機網絡技術在圖書館自動化管理中的應用
2.1借閱過程完全自動化
計算機網絡技術與圖書資料管理相結合，可以更好的實現圖書資料使用的高效性目的。[2]借閱過程的完全自動化即為基礎的科學化技術的優點，完全自動化的實施可以有效的避免了圖書管理者在管理中的疏忽帶來的損失，同時為讀者提供了更加方便高效的圖書借閱方式，完全自動化還可以獲得更多借閱者的資料，能夠更好的確保圖書管理制度的實施，完全自動化的開展采用了計算機網絡技術的自動識別、追蹤和管理技術，無需管理者時刻監視也能夠確保圖書借閱秩序的合理，進而能夠在減輕管理者工作負擔的同時，可以更好的滿足讀者對圖書資料的需求。
2.2清點作業簡單化
圖書管理工作的科學化的實施很大層面上減輕了圖書管理者的工作強度，計算機網絡技術對條形碼編排和分類工作的高效開展，可以更好的確保了歸還圖書的整理和對圖書資料的清點作業的開展。清點作業的簡單化可以更好的確保圖書資料的歸放和再借閱的開展，進而能夠更好的實現圖書資料使用高效性的開展，進一步促進了圖書管理工作的合理高效運轉。
2.3防盜管理安全化
圖書資料管理科學化的實現可以更好的避免傳統管理工作中圖書管理者管理工作的疏忽，進而能夠在一定程度上確保了圖書資料的安全，而且圖書管理檢測門可以很好的感應到圖書資料的條形碼，可以避免了沒被允許的圖書帶出圖書館，進而可以確保圖書管理工作開展的安全性。
3.結束語
圖書資料的數量和信息資源越來越繁雜，就更加需要科學化的圖書資料管理工作的實施開展，因此科學的管理可以更好的確保圖書資料管理工作有規律、有秩序的開展，只有運用科學化的管理方法，才能夠適應當今社會的發展，從而滿足人們對圖書資料日益增長的需求。
參考文獻：
數字化圖書管理范文5
借助于圖書管理系統，圖書征訂、新書登記以及圖書編目等功能都可以有效實現，系統規范圖書進庫工作；預借、借書以及還書工作則屬于流通作業，這樣三種作業的工作量就可以得到根本減少。信息查詢模塊，則可以保證在各種條件下，都可以有效的查詢和統計館藏書；系統維護可以合理運用本系統，并且快捷迅速的解決隨時出現的問題，條形碼掃描也是系統所支持的，在實際使用的過程中，掃描槍在掃描圖書ISBN圖書編碼時，從因特網上就可以將圖書相關信息給下載過來，如書名、簡介以及出版社等等，這樣就可以最大程度的降低錄入人員的工作量。
二、電子文件的歸檔與接收
電子檔案的主要來源就是紙質檔案，借助于傳統的方法來收集、處理和鑒定文件，采用一系列的技術手段，促使庫存檔案的數字化得到實現，產生的電子文件符合相關要求。庫存檔案數字化之后，和傳統的紙質文件相比，電子原件可以作為紙質元件的副本使用，因為依然可以有效的編輯和修改形成后的電子文件，同時，在網絡上傳和復制文檔的過程中，人為因素發揮了較大的作用，那么就無法確定它的真實有效以及原始性。因此，在電子文件形成的過程中，就需要形成一份電子文件，將電子文件的靜態和動態數據信息給涵蓋過來，保證電子文件擁有齊全的信息，查詢和辨別起來較為方便，這樣才可以有效增強檔案原始性，在較大程度上提升電子文件的利用程度，同時，電子文件的數據信息方面，也需要對人為干預進行減少，因此，就需要對系統自動提取產生足夠的重視，檔案管理人員如果發現了問題，可以向歸檔人發回。
三、電子檔案的存儲與備份
電子檔案因為過分依賴計算機，那么就不夠穩定，主要原因是計算機的硬件和軟件產品不夠穩定，隨時都可能有意外情況出現，那么就需要科學存儲和備份電子檔案。要嚴格依據技術的發展要求來選擇歸檔各種文件的存儲形式，如文本文件、圖像文件、音頻視頻文件等，可以選擇不同的方式來存儲電子原件，如數據庫存儲、光盤存儲等，在選擇的時候，需要充分兼顧用戶的實際需要。因為計算機的穩定性無法保證，那么在檔案管理中，還有十分重要的一份工作就是電子檔案備份和恢復，這樣才可以保證檔案管理系統的安全和穩定。需要合理有效的備份網絡備份、系統備份和數據庫備份，同時，第三方介質也需要注意存儲，比如可以將專用電腦以及專用的存儲裝置給應用進來，并且不接外網，這樣檔案管理系統的安全性和穩定性方可以得到保證，如果有意外情況出現，借助于備份信息，系統就可以得到有效恢復。
四、電子檔案的檢索和利用
我們需要注意的是，檔案管理工作就是更好的服務于使用者，最終目的就是可以更加方便的檢索和利用電子檔案；在共享檔案管理系統數據時，檔案使用者在對需要的資料進行查找時，可以更加快捷和準確，將信息化的優勢給充分體現出來。和傳統的檔案管理模式相比，電子檔案對于檔案的存在形式是一項根本性的革新，同時，對于檔案的利用和查找方式也造成了很大的改變，可以更好的服務于檔案利用者。同時，電子檔案的維護性管理也需要引起人們的重視。在管理維護方面，主要利用用戶權限來限制；維護下管理包括很多方面的內容，在數據庫管理中，主要是進行一些日常的維護；查詢瀏覽電子原件內各種動態數據信息等等。
五、結語
數字化圖書管理范文6
【關鍵詞】圖書資料；信息化管理；創新思路
一、高校圖書資料信息化管理的必要性
圖書資料信息化管理是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，也就是運用現代信息技術等手段來開展相關的圖書資料管理工作，其中應用最為廣泛的包括圖書資料的收集、整理和利用。圖書資料信息化管理主要由以下三項構成：圖書資料信息的標準化、圖書資料信息存儲的數字化和圖書資料信息利用的網絡化。圖書資料信息的標準化也就是指圖書資料相關信息表達上的標準化，相當于信息整合的過程，實質上就是在一定范圍內學生能共同使用的對某類、某些、某一具體書籍的描述與表達，圖書資料信息的標準化能夠減少由于單證格式以及編碼不統一，造成的書籍的單證和數據多次錄入，造成的高成本，高出錯率等問題。圖書資料信息的標準化是推動高校圖書管理進步的基礎力量，圖書資料信息存儲的數字化是推動信息存貯優化的重要手段，而圖書資料信息利用的網絡化則是一種成果展示，在當今時代，高效率地解決問題才是人們最大的追求，為了滿足人們的需求，圖書資料信息化管理建設迫在眉睫，只有實現了圖書資料管理的信息化，才能真正做到資源共享，對資源實現充分利用，有利于推動社會的進步，促進國家經濟的發展。因此，開展圖書資料的信息化管理建設已成為全世界的一種趨勢，為了保障國家的健康發展，必須加快步伐，努力建設，為國家的進步打下良好的基礎。此外，隨著信息化的不斷加深，圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義，計算機的應用對圖書管理員來說既是一個巨大的挑戰，又是一項很好的機遇，如果使用得當的話，會提供很多便利，減少一些不必要的麻煩，在很大程度上節約了人力物力，有利于促進圖書資料管理事業的發展，有利于促進現代化建設的全面實施。
二、高校圖書資料信息化管理的思路
（一）加快數據庫建設。數據庫，簡單來說可以將其視為電子化的文件柜，里面包括各種圖書資料的信息以及具體內容，我國數據庫的建設發展晚，雖然現在已取得巨大的進步，但在技術方面仍存在許多不足，相對于國外的先進國家，數據庫的數量以及存儲量都需要進一步提高，僅有的一些數據庫所包含的專業資料也并不充足，尤其是社會、科學、法律、醫學等方面的資源更是嚴重缺少，數據庫的資源更新非常緩慢，新的資源往往很久才能被錄入，同時，資源的重復率、錯誤率也很高，如果是比較淺顯的錯誤，學生在使用的過程中可以及時發現并改正，但如果問題比較復雜，不易發現，那么這種錯誤的資源就會被引用，造成的影響非常惡劣，這就要求圖書館必須加強數據庫的建設，派遣相關的專業人員進行管理，對數據庫的資源進行嚴格的審核、管理，并且隨時關注相關的科學研究，學會利用計算機系統傳遞相關信息，做到足不出戶就能掌握相關的最新動態，以便于更好地豐富數據庫資源，大大加快圖書資料信息化管理的進程，使學生在任何時間、任何地點都能快速地存取、查詢、瀏覽網上最新的信息資源，確保學習效率。
（二）加速資源共建共享。為了更好地為學生提供服務，高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享，傳統的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端，這是對圖書資源的極大的浪費，最終只能造成自我封閉這一結果，文獻資源就其本質來說是前人的經驗總結或最新的研究成果，這些應該是人類共有的，不存在所謂的唯我所有這一說法，我國在改革開放最初的階段就提出，文獻資源必須共享，但其實踐效果并不良好，許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來，降低了資源的利用率，為了更好地解決這一問題，必須采取一些相關的措施，實現資源共建共享最好的方法就是實施網絡化管理，將各圖書館的資料綜合起來，集中管理，并且不定時地進行資源的更新，以實現圖書資源的廣泛性，方便學生的使用。
（三）提高工作人員水平。高校圖書資源的相關管理人員必須具備充足的專業知識，最好對圖書資源信息化管理有著一定的工作經驗，這樣才能更好地為高校的師生提供幫助，這就要求相關工作人員的能力水平一定要高，不僅要對工作有耐心，還要對計算機的使用十分了解，高校也應該加強建立一支高素質的服務隊伍來滿足這一需求。
高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢，高校之間不斷溝通，不斷交流，才能獲得更多的圖書資源，豐富學校的圖書儲備，海量的資源為師生提供了極大的便利，有利于專業知識的擴展，有利于科學研究的快速進行，有利于社會的不斷進步。
【參考文獻】
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