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企業采購管理創新研究范文1
在互聯網高速發展的21世紀，信息共享大大提高了工作和學習效率，而創新也日漸成為企業發展不可或缺的軟能力。隨著國企物力集約化管理向縱深推進，對采購工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業在招標采購工作中積極探索，進行了一系列創新實踐，取得了良好效果，亟待總結提煉并推廣應用。在大數據應用背景下，對招標創新成果建立系統化、專業化的入庫評審等工作機制，及時總結創新知識成果，形成企業招標采購工作創新知識庫優質資源，有助于實現采購創新活動機制化、常態化、長效化，整體提升采購管理專業理論水平。
二、物資采購管理創新知識庫管理方案
1.物資采購管理創新知識研究
招標采購工作創新知識成果是指各單位運用現代管理思想及理論，借鑒國內外先進經驗，在招標采購實踐中行之有效、可持續產生出色成果、有一定管理創新和特色的、具有推廣價值和借鑒作用的工作方式和方法。招標采購工作創新知識庫知識分類構成研究如下：運用安德森的知識分類理論，結合先進的招標采購管理理論及實踐，提出具有國網公司招標采購工作特色的知識分類維度和各維度下的具體類別,包括：根據知識屬性，考慮以下分類維度：
（1）按照業務模塊、業務屬性分類，包括采購機制和管理體系、采購策略管理、采購標準執行、電子化招投標、招標機構管理、采購工作模板、質量監督及供應商管理結果與招標采購聯動等；
（2）按照招標采購流程環節分類，包括需求計劃、招標準備、招標文件編制與審查、發標、開標、評標、定標；
（3）按照成果形式分類，包括研究報告、管理流程、操作手冊、策略標準、工作模板等；
（4）按照采購對象分類，包括物資類、非物資類；
（5）按照適用的采購方式分類，包括招標采購（公開招標、邀請招標）、非招標采購（競爭性談判、詢價、單一來源等）；
（6）按照適用的采購模式分類，包括批次集中采購、協議庫存采購、超市化采購；
（7）按照評審結果分為A級、B級，A級主要為入圍和入選作品。
2.物資采購管理創新知識庫評審體系設計
（1）評審方法研究
①評分法。優點是能夠客觀、定量地反映方案在各個影響因素維度上的優劣情況；缺點是由于評價體系設計和計算方法的局限性，對成果的總體效果評價容易出現偏差。
②論文盲審、答辯法。優點是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核，這樣打出來的分數，最為客觀；結合選手答辯，整個環節有組織、有準備、有計劃、有鑒定，適用于比較正規的論文評審。
③投票法。優點是該方法是基于投票人對所有成果的總體效果進行比較后作出的評價，經唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結合，盲審結果為推薦入圍、不推薦入圍；復審中結合企業答辯，采取評分法對企業成果進行評價。
（2）評審因素權重
①加分項法。優點是能夠激勵選手在加分項方面的表現，給予加分項表現突出的選手更多優勢以彌補評分體系中其他指標方面的不足，甚至在評分中勝出，缺點是各種不同類型的加分容易影響評分體系原有的公平性，對加分值設置維度的要求較高。
②序列晉級法。優點是兼顧不同的序列，并根據不同序列的特點量身定制晉級標準，確保了不同類型成果均得到適當的評價，序列內及序列間評分均具有一定的可比性。
3.知識入庫管理方案設計
（1）關鍵字索引
建立知識庫索引功能，支持對成果材料中的亮點關鍵字進行索引搜索。（2）動態評價
①動態評價管理。對創新知識庫進行動態管理，如因政策法規變更、外部環境改變、實施條件不再具備等因素，已入庫的創新知識實效性與時效性受到影響的，可適當調整管理級別。
②復制淘汰機制。對在庫滿一年，因政策法規變更、實施環境改變、實施條件改變等因素，已失去實用性或時效性的，經評審認定，可進行“已淘汰”標識。
（3）成果共享及推廣應用
①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫后，定期開展庫內成果的學習推廣。各企業在實際工作中，由于業務需要，按照分類、關鍵字等檢索庫內成果，滿足業務管理提升的需要。
②建立知識交流學習平臺。活用信息系統功能，參照知識地圖理念，建立企業知識共享的平臺，推進招標采購創新知識信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。
③循序漸進經驗推廣。鼓勵企業通過對庫內成果的學習，結合自身實際，提出知識庫成果在本單位的推廣應用設想，并組織資源形成具體的推廣應用方案，開展落地實施，將實施情況提報至知識庫-推廣應用記錄中。
三、總結與展望
企業采購管理創新研究范文2
關鍵詞：企業設備；采購；管理；思路
現在，許多企業適應了時代的需要，紛紛建立了自己的設備采購體系，積極過渡為科學的采購管理階段，但是有的企業設備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業面臨的新課題。
一、企業設備的采購
（一）價格階段
1、對比價格
企業的采購員充當著談判家的角色，采購的第一關是價格。價格是一切采購的前提，在保障質量的同時，節支是采購的主要指標。采購時首先要注意比較價格，有兩種方法：第一是跟市場價比，即與市場上主要的價格指數比較；第二是跟歷史價比，也就是統計采購價差。
2、規避風險
企業設備采購中需要規避的風險包括質量風險、價格風險、信用風險以及交貨期風險等。 首先，事前控制是規避質量風險的原則。要選擇有質量保障的設備供應商，可以實行外部資源管理，把采購活動深入到供應商的生產過程中，促使供應商及時地為企業提供合格的產品、設備。同時可以合作制定一個行之有效的質量監管制度，來嚴格質量標準，避免質量低劣設備的產生，還可以成立一個質量監察部門，專門處理質量問題、投訴問題，將企業設備的采購質量風險降到最低。
其次，高價采購的風險在企業采購中是時有發生的，因此要注意規避價格風險。規避價格風險要充分考慮市場因素，還要考慮企業的實際情況或內部原因。規避價格風險要遵循建立具有較高市場敏感度的設備采購機制這一原則，適當的利用競爭關系，規范采購市場。
第三，信用風險，在這里主要是指設備采購過程中的預付款風險，要盡量選擇誠信度高、信譽良好的供應商，實現長期合作，這樣可以在一定程度上保證預付款的安全，如果關系到位，合作穩定，完全可以不用支付預付款，這當然是最佳效果。
最后，如果供應商出現突況，需要延期交貨，就加大了交貨的風險。如果不能在較短時間內彌補空缺，可能會造成企業的巨大損失，甚至失去生產運營能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預測某些不確定性因素，確保供應商準時交貨或者提前做好防護工作。
（二）需求管理
“最合適的才是最好的”，這是企業設備采購的重要原則，需求的適量也是企業設備采購的一個重要方面。需求管理就是假定生產要素的供給為既定的條件下對總需求的調整和控制，采購部門對需求的調整和控制是企業采購的重要內容。它是一個動態的過程，需要采購者學會“量體裁衣”，明確企業自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點：
1、要根據企業的實際需求，聯系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動，從而降低采購的成本。
2、采購不能過于盲從。有的設備供應商可能會以“多購低價”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實際上得不償失，設備的堆積容易造成資源的浪費，而且現在的更新換代速度加快，一旦設備落后就跟不上企業的發展需求，使得生產效率降低。
（三）增值服務
企業設備采購的全面增值不僅僅是通過優化供應鏈、解決問題來降低供應鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉移成本給供應商。有的企業之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應鏈，不懂得為供應商提供相應的增值服務，這就注定企業會在競爭中被淘汰出局。在當前的許多行業，設備采購成為企業的核心競爭力之一。舉個例子，有的汽車制造業，公司每銷售收入200元就需要付給供應商100多元，這就形成了一定的利潤轉移。采購成為很多企業的主動力，不僅僅是因為可以節約成本，而且是為了保障采購產品的質量和技術含量。因此，企業要有發展的眼光，從長遠的利益出發，堅持創新，實現互利共贏，讓供應商在成為供應方的同時又是消費者，為供應商提供某些方面的增值服務。
二、企業設備的采購管理
企業設備的采購管理應當在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創新管理模式是主要內容。一方面，企業設備的采購管理制度應該向規范化、科學化的方向發展，建立更加規范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業設備采購活動的順利開展，對提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業只有不斷創新管理模式，與時俱進，才能更好地實現自身的經營目標。在創新管理模式時要始終堅持以人為核心的人本管理理念，確立企業采購人員的主導地位，充分調動企業采購人員的主動性、積極性和創造性，去展開企業的一切管理活動。
三、結束語
企業的設備采購是企業生產的必要環節，企業的設備采購管理是這一重要環節的一條主線。只有深入地進行市場調查，嚴格地規避各項風險，合理的估量需求和開展適當的增值服務才能保障企業設備采購的成功，才能全面提高企業的利潤和效益。
參考文獻
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企業采購管理創新研究范文3
關鍵詞：信息化；科研項目；精細化管理；系統設計；項目管理系統
中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）11-0026-05
信息技術是當今世界經濟和社會發展的重要驅動力，是企業贏得核心競爭力的重要手段。將信息化與企業管理創新相結合，大力推動信息化工作進一步深入是提高企業科研生產能力的迫切需要，是實現企業競爭能力提升的基礎。全球信息技術創新及其廣泛應用，正推動世界范圍內生產方式、生活方式和經濟社會發展觀發生著前所未有的深刻變革。大量事實證明，信息化已成為經濟發展的第一驅動力。早在2007年2月，國防科工委和信息產業部分別聯合下發《國防科技電子工業“十一五”規劃綱要》和《軍工電子“十一五”發展規劃綱要》，強調企業信息化建設是加強軍工電子科研生產條件建設、提高軍工電子可持續發展能力的重要工作。“十二五”時期國務院對信息化戰略進行了部署，目標到2015年企業型信息化實現所有層級和主要業務的覆蓋；系統集成、信息共享和業務協同能力進一步提高；信息化與戰略決策、經營管理、生產過程、風險管控深度融合；信息化應用水平全面提高，大多數央企信息化水平達到或接近國際同行業先進水平。推進信息化建設的關鍵，就是要努力實現管理創新、業務流程的重組和資源共享，提高工作效率和工作質量，向管理創新要效益。以信息化帶動企業管理創新和業務流程的再造與重組，以管理創新促進企業信息化的深入發展。我們認為信息化是信息技術與管理的融合，信息化的過程是研究所運用信息技術進行管理創新的過程，是采用信息技術來建立信息系統，并通過信息系統支持業務的運作，提升企業核心競爭力。項目管理系統是基于企業信息化系統所蘊涵的先進管理思想、管理理念，是對企業現行管理模式進行優化和改造，從而促進建立更為先進的管理模式，使企業管理水平得到提升。
1 項目管理系統設計分析
通過大量的企業調研，多數企業目前尚處于信息化應用的初級階段，信息化應用尚處于單項技術應用階段，基礎類信息系統應用多，綜合管理信息系統運用少，尤其是在科研生產信息化管理方面尚未有信息化系統進行有效的支持?？蒲猩a信息化建設對多數企業而言，是一項時間很緊、任務很重的工作。作為高新科研技術開發的綜合性研究型企業，以信息化促進企業科研生產管理創新，由粗放型管理向精細化科學管理的過渡期，要求管理信息的準確獲取。當今較多企業在管理信息化方面的現狀與科學的戰略規劃、管理決策以及優化資源配置等管理創新的需求還是存在很大的差距。主要表現在：管理粒度大，屬于粗放型管理，人、財、物，產、供、銷等方面的很多信息缺失；很多業務領域信息化支撐處于空白，手工方式的管理，信息的實時性差；目前很多企業的管理信息系統形成若干信息孤島，決策信息散落各處，難以挖掘、獲??；領導難以快速掌控企業內的相關信息。信息化與管理創新相結合是企業發展的必經之路，管理信息化對管理創新具有支撐作用。推進企業的信息化建設，有利于企業的結構調整和建立現代企業制度，提高面向市場的應變能力和更好地服務于市場，增強其核心競爭力。
建立以項目管理為中心的科研生產一體化管理。在科研生產過程中，新品研發占很大的比重，其管理的核心內容是對系統研制和多品種儀器生產的管理，均是圍繞一個合同或一項訂單生產任務為目標，在一個規定的限期內為完成特定的系統或產品而進行的，具有獨特性、一次性、風險性和資源耗用的特點，與傳統生產型企業的管理有很大的不同。傳統的企業管理信息化一般從專業管理的角度，對企業的人、財、物進行管理，是從不同關注角度進行的專業化企業信息管理系統，適應于大規模制造型的企業，而對于創新型科技企業則并不適用，這類企業在管理中往往引入了項目管理實踐。項目管理是在一個確定的時間范圍內，為了完成一個既定的目標，采用項目團隊的組織運行機制。項目管理實踐從無序的管理，經歷了從單一工具管理、計劃網絡技術的發展，到今天已經成為一個集成的、一體化的管理體系。美國項目管理研究所提出的項目管理知識體系指南（PMBOK）已經成為了實事上的標準，PMBOK指出了項目管理中的范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和項目整體管理九大領域，而這些管理領域與傳統的企業管理領域中的集團財務管理、人力資源管理、企業資源計劃管理（ERP）、物資管理、產品數據管理（PDM）等，具有重疊和交叉的部分，可以通過項目管理將這些專業化的管理領域串接起來，實現以項目管理業務流程為主線的研發設計、制造與管理一體化的管理模式，這就是項目整體管理。因此，建設以項目管理為主線、以企業管理專業領域為分支的一體化科研管理系統是科技創新型企業先進管理理念的必然要求。
科研型企業項目管理系統將會建設以科研項目管理流程為主線，結合計劃管理、質量管理、GJB5000A/CMMI 管理的管理要求，覆蓋科研項目管理各大知識要素的一體化科研項目管理系統，在核心應用支撐平臺的基礎上，采用多層次應用集成技術，實現共享的項目數據資源庫，閉環的信息流和業務流，達到科研項目管理集約化和精細化的目標，促進科研項目管理從反應式管理模式到預測式管理模式的轉變。
在項目管理系統的設計過程中，一體化的指導思想貫穿始終。從業務的角度，在科技創新型的組織、科研項目以及科研項目管理是其管理的核心以及天然的集成主線，以項目為主線實現一體化應是我們設計的最根本思路。從技術層面體現，一體化的指導思想要采用統一的工作流平臺、應用支撐服務組件等，建設項目管理的核心平臺，并滿足應用系統集成的要求。一方面，采用開放標準，同時，在此系統平臺之上搭建的各業務應用系統又要保持一定的相互獨立，即具有較低的耦合度，滿足業務系統今后進一步拓展的需要。整個系統采用Java技術，支持跨平臺的應用，支持主流的Web服務器，Web應用服務器，對硬件和操作系統沒有特殊要求?？缙脚_的特性保證了系統具有更高的可移植性。另一方面，系統采用層次結構的面向組件軟件體系結構進行開發，支持組件的復用技術。一個良好的系統體系結構，應該具有處理未來變化和發展所需要的擴展性，采用基于J2EE規范和運行平臺的多層面向組件的軟件系統體系結構和軟件設計模式，可以保證整個系統體系結構的穩定，可移植性、可擴充性好，適應根據需求變化的需要進行的擴充和根據特性需求的定制等等。
2 項目管理系統設計實現
2.1 系統應用體系結構
項目管理系統按照系統應用功能，可劃分為門戶層、業務操作層、業務管理層和決策層四個方面，如圖1所示。
門戶層：是指用戶登錄可以直接獲得的信息內容，包括項目日歷（按日歷顯示的項目計劃執行情況）、項目重要里程碑事件提示、個人信息中心等。
業務操作層：是指在項目管理日常操作層面上的業務功能，具體包括項目立項、合同簽訂、項目任務分解、計劃管理（包括基準計劃定義、調整，計劃執行檢查）、經費管理（預算、成本計劃，費用執行）、質量管理（技術狀態控制）等。
業務管理層：是指從管理、查詢和控制的角度提供的業務功能，包括對某特定項目的進度跟蹤、預算費用執行對比、項目和合同情況一覽等。
決策層：是從戰略決策的層面上，對所有項目的對比分析、統計分析，為進行這樣的分析，需要延伸到獲取其他業務系統（如財務系統）的數據，建立項目數據倉庫，進行數據挖掘分析。
2.2 系統技術體系結構
科研項目管理系統在技術體系上采用分層的體系結構，這是劃分復雜的大型應用系統的傳統體系結構模式，分層的體系架構能夠保證系統的穩定性、健壯性及靈活的伸縮性。其好處是：各層次可以根據自身的特點專注于本身的設計，相互間依賴度不高，可以形成松耦合的協作關系，對實現的技術和產品的選擇也提供了多種組合的可能。同時，在每個層面上，都具有集中的系統管理和安全防護手段，形成了完整的系統管理體系和安全體系。
科研項目管理系統技術體系結構如圖2所示：
項目管理系統的體系結構可分為用戶層、應用層、支撐層、數據層以及基礎設施層幾個層次，在系統軟硬件基礎環境的支持下，集成各相關應用系統，形成一體化的管理信息系統。
2.2.1 用戶層：統一信息門戶。在Portal服務器以及為定制門戶內容提供程序實現的系統環境框架的支持下，實現統一的用戶管理和身份認證服務提供有效的單點登錄機制，項目管理、科研管理方面的信息內容，在用戶交換層面整合各其他應用系統，形成科研生產一體化管理信息系統的統一信息門戶。
2.2.2 應用層：應用層實現面向應用層面的業務應用，建立在應用支撐平臺之上，遵循應用支撐層的基礎框架結構。應用層由項目管理系統的各類業務組件組成。業務組件完成業務處理邏輯，主要包括進行信息的獲取、處理、存儲等各方面，與具體的業務數據和業務處理邏輯相關。業務應用層組件也是建立在系統運行環境和容器中的軟件組件，是建立在應用支撐層各組件之上的，應遵循應用支撐層的框架結構的要求。
2.2.3 支撐層：企業應用支撐平臺。通用服務支撐框架為一體化應用系統提供有效的通用服務組件，如工作流引擎、智能表單、報表工具、甘特圖工具等等。另外，其他需要集成的應用系統通過應用支撐平臺提供的應用集成實現集成，達到信息流和業務流閉環的目標。
2.2.4 數據層：主題數據庫標準。在數據層，經過信息資源規劃后，統一二十七所信息系統基礎數據編碼標準、元數據標準，并統一規劃了項目、合同、計劃等專業主題數據庫，各業務應用系統具有了統一的數據基礎。專業主題數據庫可以在交換層軟件的支持下形成一個共享的集成數據環境，各應用系統之間可以保持基礎數據的同步更新、共享數據的交互訪問。
2.2.5 基礎設施層：統一的網絡平臺及集中的運行平臺。硬件層由主機、網絡、存儲、備份以及防火墻等硬件設備組成，基本上它們將成為所有的系統軟件及應用的載體和依托。
2.3 軟件系統、功能設計
2.3.1 軟件功能結構。項目管理系統主要劃分為以下功能，如圖3所示：
2.3.2 項目合同管理。項目合同管理包括合同擬制、合同評審、合同訂立、合同分解、合同執行、合同變更、合同終止。如圖4所示：
2.3.3 項目規劃管理。項目規劃管理主要是對項目前期進行管理，包括任務劃分、確定工作令號、預算編制、人力資源規劃、產品標識命名、項目下達。項目規劃管理的輸出是新項目的產生。根據項目的類型，前期規劃的內容會有不同，系統可針對不同的項目類型進行項目規劃流程的拆解和功能配置。
2.3.4 項目計劃管理。項目計劃管理主要包括項目定義過程、項目組人員管理、計劃分解管理、計劃變更、項目日常管理、工作產品（文檔）管理以及項目結項管理。如圖6所示：
2.3.5 項目采購管理。項目采購管理包括采購申請、采購合同管理、采購付款、領料申請、送檢、產品調撥六部分。如圖7所示：
2.3.6 項目質量管理。項目質量管理由評審管理、檢驗管理、過程質量管理、軟件測試管理、考核管理、交付管理、售后服務及統計查詢組成。如圖8所示：
2.3.7 項目預算管理。項目預算管理主要包括了項目前期的預算編制、預算評審，項目實施過程中的經費執行管理以及項目預算的統計分析等。如圖9所示：
2.3.8 項目風險管理。由于項目本身具有的一次性、創新性和獨特性以及項目過程所涉及的內外部的許多關聯與變數，使項目在實現過程中存在著各種各樣的風險。項目風險管理是對項目中潛在的風險進行預測并實行有效的控制，從而可靠地實現項目的總體目標。
風險管理包括風險識別、風險跟蹤/監控、風險應對規劃以及風險監控組成。如圖10所示：
2.3.9 組織資產庫。組織資產庫由組織資產庫管理、風險庫管理、產品問題庫管理組成。如圖11所示：
2.3.10 項目綜合查詢。項目綜合查詢由項目信息查詢和合同信息查詢組成。如圖13所示：
2.3.11 跟蹤與檢查。跟蹤包括工作包進展跟蹤、項目問題跟蹤糾正兩個子過程。
工作包進展跟蹤：每周系統對項目組成員的日志進行統計，包括進度、工作量、成本等，形成工作包進展跟蹤。
項目問題跟蹤糾正：當項目的實際進展情況與項目計劃發生偏離時或定期跟蹤項目計劃發現問題時填寫（參考相關同名表格）。
2.3.12 度量與分析。度量與分析包括度量數據采集、度量數據分析兩個子過程。如圖15所示：
2.3.13 系統維護。系統維護包括參數管理和項目權限分配。如圖16所示：
3 結語
項目管理系統設計研究只是在企業信息化管理上邁出的很小的一步，根據國家“十二五”對企業信息化的要求和當今企業管理信息化的趨勢，建立良好的企業信息化項目管理平臺是精細化管理，力爭在管理中出效率、出效益的信息管理基礎，通過項目管理系統的研究可以促進項目管理的持續改進，為企業領導決策提供真實情況的反應。
參考文獻
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企業采購管理創新研究范文4
關鍵詞：精益采購；全員質量管理；相似代用；采購接收臺賬
中圖分類號：F25 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2013）11006102
精益采購是一種可簡化采購業務流程，滿足預測需求，提高采購效率的理想型物資采購方式。該種采購模式要分析外部供應市場和供應基礎，制定出滿足企業正常運轉的采購策略，以便尋找到最優的供應資源，并建立良好供需合作伙伴關系。
精益采購管理思想已得到廣泛應用與研究，程升和湯兵勇將采購提前期視為隨機變量，研究供需雙方的提前期和批量合作，提出了基于提前期折扣的系統協調策略。劉紅勝和盧慧清就精益供應鏈企業間的交付風險因素進行相關探討，提出了理論指導性較強的供應鏈交付風險預防策略。Yao J S 和Chang S C研究了在不允許缺貨補入的情況下，模糊訂購量和需求量的經濟訂貨批量模型；本文以一生產水泥裝備的大型單件生產企業為背景，系統研究了精益采購管理思想在企業的應用，并在此基礎上建立了精益采購管理系統，較好地實現企業、供應商、經銷商和客戶間的信息集成和資源共享。
1 案例企業精益采購特點
與傳統供應鏈模式下的采購方式相比，精益采購選擇的是能夠長期建立合作伙伴關系的單一供應商，不再是制造商采購部門與供應商銷售部門的單方面接洽與協調，而是生產商與供應商多部門交流。精益采購管理不斷完善相關應急預案和措施，降低傳統應急采購模式中的采購成本。案例企業的精益采購主要包括以下幾個特點：
（1）精益采購一般推行單點供貨，保證外購件的品質。案例企業的水泥回轉窯備件中有一重要密封件即窯頭密封，它是一種密封性能要求較高，需求量大的柔性密封件，制造商為降低生產成本將其委外生產。如果采用多點供貨，會造成密封精度等級參差不齊，影響回轉窯運轉性能。
（2）精益采購采用小批量訂貨。采用小批量不僅使供應柔性化，降低庫存浪費，實現連續的單一流生產，滿足了精益采購交期快、質量高和成本低的采購要求。案例企業是一家典型的大型單件小批量訂貨型生產企業，客戶需求的多樣性要求生產線不斷更新配件型號，批量規模小和供應頻率高是該類企業最優選擇。
（3）采購過程始終貫徹落實全員質量管理。單一流生產可實現小庫存低浪費的目標，但它的連續性要由高標準的質量管理來保證，在外購件和原材料的交付訂單中就要強調相關質量管控標準，采購件質量由供應商保證。案例企業在生產Ф4.2*13的水泥磨的傳動接管時，需要退火、鉆孔、防腐處理和鉚接組校圓與焊接，其中的防腐處理由于對處理設備等級和操作人員的素質要求較高，該企業將該業務外委給外協廠商。外接管的表面防腐質量由外協商保證，制造商分派技術人員進行生產指導，在完成訂單后進行交付時由制造商的采購部人員和技術部相關技術人員進行質量把關，檢查防腐層厚度和可靠性，驗收合格后也要經倉庫管理員的檢查標識后才能入庫。
（4）精益供應鏈下的采購采用相似代用來提升采購柔性。相似代用即選擇與計劃物料相似規格的物料，以應對物料短缺和外購件價格波動對生產的影響。在制定采購計劃時，不僅要進行庫存盤點，還要記錄相似占用物料。在選擇代購件時要遵從公司《代購件選擇規范和流程》，如果代用配件要更改材料類型要與技術部人員溝通，首先由材料工程師提出申請，經工藝工程師審核同意和質量工程師批準，才能辦理相關代用手續。完成代用手續后要及時更新技術部門、質量檢驗部門、倉庫管理部門和生產部門的代用零件信息。
2 精益采購管理流程
2.1 采購基本流程
精益采購是傳統采購管理思想和精益策略相結合后產生的一種運作模式。其基本流程與傳統采購流程類似，首先各部門提交的材料計劃通過審核后，下推到采購部，采購部有針對性地進行公司資源調研（主要統計倉庫余量和代用配件數量），然后擬定采購計劃并進行任務分工。針對不同類型原材料和零配件選派不同的采購人員，各采購人員經詢價和議價后選擇幾個外包商，填寫比價單送予審批部門進行審批，審批通過后對供貨商下訂單。
2.2 材料計劃變動處理方式
材料計劃一般由市場部門提供，市場部根據前期銷售業績做出市場銷售預測，根據該預測擬定具有信息支撐作用的市場營銷計劃，將市場營銷計劃進行細化成材料計劃。
在水泥裝備產品在裝配過程中，由于客戶需求的變更或者現場環境的變化，材料計劃會發生變更，對于材料計劃提交程度，案例企業會有以下不同的處理方式：
（1）若材料計劃還未提交到采購部，則各部門直接將修改后的材料計劃提交到采購部，而采購部后續業務和倉庫物料管理按原計劃進行。
（2）若材料計劃已經提交到采購部，若采購物料需求減少或采購業務取消，則按采購變更管理的相關流程進行，申請提交物料采購變更單。若要增加物料，則直接以新的訂單提交到采購部。
（3）若物料減少和取消的采購訂單已經下達到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對這部分物料進行轉備庫處理。
為了更好的解決落實材料計劃，快速應對材料變更，案例公司建立一套關聯性強的采購接收臺賬，此接收臺賬是建立在信息化管理系統上的電子管理方式。該采購管理臺賬可實現以下功能：
（1）顯示倉庫過期物料和配件的數量與金額，通過系統的過期預警提示管理者采取相應的應急措施。
（2）顯示倉庫多余物料的數量與金額，判定屬于供應商多送或重復送的物料與配件。
（3）降低重復下單的風險。
企業按照申請、審核、采購、檢驗和付款程序辦理采購業務時，記錄采購與付款等環節相關的信息，建立完善的采購登記制度，加強申請手續、采購訂單或合同、驗收合格證明等文件和憑證的校對工作，切實保障采購計劃的下推和采購流程的優化。
2.3 供貨商選擇數學模型
外包商的選擇標準是一個集價格、質量、時間和技術為一體的加權平均綜合評價體系。采購人員要將配送方式、物料性價比、外包商生產能力和供貨及時率等方面作為外包商選擇依據，其中承包商的生產能力和供貨可信度是考察的兩個重要方面。案例企業外包商選擇流程如下圖1所示。
圖1 案例企業外包商選擇流程S=V·R1/2
（1）
V代表當前生產力；R代表可信度；S代表外包商選擇標準。
其中 V=0，若CK
CKMλK{Ck}，其他
（2）
CK代表第K家外包商的平均生產力；D代表預期內所需生產力。
外包商的可信度R是以供貨廠商最新準時發貨性能為預估計評定標準，但發貨性能是一個動態值，用t代表當前時間點，外包商的可信度應由最新準時發貨性能和歷史可信度狀態共同決定。
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·R（t-1）
（3）
P（t-1）是最新準時發貨性能；0
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·[α·P（t-2）+（1-α）R（t-2）]
=α·P（t-1）+（1-α）α·P（t-2）+（1-α）2
R（t-2）]
（4）
當發貨準時性越高，則此評估重要度越低，故權重值應該隨時間不斷調整和監控，該參數可通過增大實際狀態和R（t）符合度來更新。但參數確定也要依產品而定，特別對一個新興產品而言，外包商的最新發貨狀態更為總要，因此，最新發貨表現賦予較大的權重比例。
準時發貨性能P（t）是由一個訂單延遲效用函數來定義的，如果沒有延遲則準時發貨性能值設為1，當拖延值超過最大可接受值，P（t）設為0，所以準時發貨性能一般在0和1之間且小于最大可接受值。
3 系統實現和系統實施成效
案例企業采購管理系統包含需求計劃管理、物料占用管理和采購計劃管理等在內的14項功能模塊，有效實現過程數據的錄入和更新與預警機制的自動化響應，有效地避免采購流程中的重復性，降低采購風險，提高采購信息的一致性。本系統采用的B/S模式，采用了平臺和SQL Server 2005數據庫，其中B/S模式是涵蓋業務邏輯層、數據服務層和外觀表現層在內的三層構架模式。圖2是采購管理系統界面，圖3是物料需求管理模塊。
4 結語
本文研究了精益采購在水泥裝備制造業的應用，根據該行業的生產特點簡單介紹了精益采購的特點，重點研究了采購流程中的物料變更處理方式和供應商選擇的數學模型。最后整個采購信息系統在平臺上設計完成，此系統降低采購風險，保證供應鏈各節點的信息同步性，完善企業采購機制，提高采購效率和質量。
參考文獻
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企業采購管理創新研究范文5
關鍵詞：物資采購；存在問題；規范化管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼： A
引言
資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的—部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購中存在的問題
1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。
3、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。
三、物資采購的規劃管理措施
1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視
領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。
2、對企業生產所需各種物資所做的預算
物資供應部門在每年末，根據第二年度公司生產計劃大綱，對所需物資種類和數量進行分解，參考年末物資庫存情況，統籌做好物資采購計劃預算，按時編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類和數量，要以企業生產計劃大綱為基礎，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業生產造成被動。物資需求計劃要盡可能準確，否則會出現—些物資奇缺，而一些物資長期不動態，造成積壓，不僅影響企業生產的順利進行，而且還給企業造成了經濟損失。
3、加強物資采購合同管理和采購物資管理
物資采購合同的簽訂要按照公司有關規定執行，數額較大的合同必須經公司主管領導簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業的利益，必須明確供應商所應承擔的責任和義務。合同的條款內容不能違反國家法律和法規的有關規定。按合同采購回來的物資需符合質量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩定合作的供應商采購關系，以保證物資供應的穩定可靠牲。
4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關鍵環節
它不僅是保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比，信譽。
5、加強物資儲備管理，保證生產有序進行
物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。簽訂合同的物資由供應室根據倉存和需求物資用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數量、品種充足又齊全。(1)物資驗收入庫必須嚴格按規定執行，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保管手段，以科學的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小及重量等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。(3)嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈；儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強企業資金的流動性，增力口企業經濟效益。
6、利用信息化手段，實現科學管理
為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經常自覺學習業務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等的內容納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，不斷提高企業自身的市場競爭力。
結束語
總之，為提升企業核心競爭力，只有重視物資采購管理，針對實踐工作中存在的問題，制定科學有效的應對策略，樹立廉政采購意識、強化人才管控，注重宣傳管理，創建嚴謹科學的定價機制、實施采購權管理監督、健全工作體制，確保物資整體質量，方能令企業創設顯著經濟效益與社會效益，節約成本經費，激發采購物資綜合應用價值，并實現可持續的全面發展。
參考文獻
[1]劉洪彬,趙全貴.加強企業采購管理[J].有色金屬工業.2000(12)
企業采購管理創新研究范文6
關鍵詞：物資采購；價格管理；創新途徑；意義
中圖分類號：F253.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01
新時期下，國內中企業處于迅猛發展的態勢中，積極的與全球一體化市場環境靠攏。在企業事業運行的進程中物資采購始終為關鍵性工作內容，做好物資采購價格管理工作在強化企業核心競爭實力方面發揮的作用是極為顯著的。但是傳統企業物資采購價格管理工作運行中存在一些缺陷尚未彌補，積極探尋強化物資采購價格管理的對策是極為必要的。本文以此為論點，展開相關論述。
一、傳統企業物資采購價格管理中存在的問題
一是企業物資采購流程信息對稱性缺乏的問題。具體體現在企業財務與審計部門對市場價格信息了解少之又少方面上，完全由采購人員負責。這一問題的長期滯留使企業對物資價格監管力度監管不足問題衍生出來，物資采購成本無原由的提升等腐敗現象屢見不鮮，不利于企業事業的發展。
二是物資采購價格信息更新缺乏及時性的問題。經濟市場始終處于不斷變化的狀態中，物資采購價格變化也是難以估測的，對于同一型的物料，不同的供應商提供的售價上可能存在一定的差異性[1]。企物資采購價格信息管理系統的建設缺乏及時性與及安全性，在獲得與呈現市場價格信息上遇到加大的阻礙，對市場開展的調研工作盲目性與片面性色彩極為濃烈，物資采購價格高于市場平均價格的事件由此衍生出來，生產成本必然增加，使企業經濟支出數額加大。
三是企業采購部門人員結構合理性缺乏的問題。價格管理為企業內部管理體系中的關鍵內容，若企業高層決策者沒有給予這項工作一定的重視程度，管理工作不達標等，就會使一些投機取巧的人們“鉆空子”，獲得私利，對企業生產作業活動造成負面影響。企業采購部門人員結構合理性的缺乏，使采購人員工作職位調配缺乏時效性，其潛能無法充分的發揮出來。并且這一問題的長期滯留，致使一套完整的人員管理機制與內外價格管理體系的建立缺乏時效性與健全性。
四是供應商不固定的問題。在某一采購產品需大于供的情況下，企業在獲得滿意的供應商環節上就會存在一定的難度，價格昂貴，不利于企業生產作業活動的有序運行；在需小于供的情況下，多家企業爭相采購同一產品，擾亂了經濟市場運行的秩序性。這一問題若得不到切實的處理，將使采購企業獲得采購風險。
二、新時期下物資采購價格管理創新形式
1.建立健全物資采購價格信息平臺
一是建設物資采購價格信息平臺。企業以采購部門收集的市場信息為憑據建設價格數據庫，且數據庫價格信息來源渠道體現出廣泛性特征，可能是子公司供應的，也可能是現有采購價格信息。物資價格信息庫構建工作完成以后，企業遵循擇優規則，對價格信息施以定期公示對策。在價格信息庫的協助下，企業價格監管工作的運行就有所參照[2]。同時企業在商議價格環節中，獲得主動權的概率就會很大，巧妙的規避了暗度操作、哄抬價格的局勢。做好物資采購機制構建工作，推行績效考評機制，一方面提升采購人員工作效率，另一方面減少腐敗現象出現的概率。
二是建設物資采購價格管理體系。企業在對物資采購之前，應該積極對當前市場行情進行全面分析與深入調查，借助整合與采購片有關產品過去價格的方式，對采購成本進行估算。在上述過程中，企業內部指導價格占據主導地位。有關物資采購部門認真落實企業內部價格體系，同時將審核與批準、采購、檢驗等流程的實效性發揮出來。一旦采購價格高于內部事前了解到的價格，那么就應該從企業發展實況出發，對預期相關的流程進行審核批準，確保采購成本在事前預算之中。此外，加大對投招標環節的管制力度，尤其是在招標定價的環節中，始終秉持“公開、公平、公正”規則，強化物資采購行為的規范性與高效性。
2.強化物資采購供應商的管理
做好采購產品供應商管理工作，是企業物資采購進程中關鍵性內容。通常情況下，企業熱衷于與價格低、信譽高、售后服務優、規模大的供應商建立長期合作關系。因此，做好供應商的準入管理工作，是完善市場供應結構的有效途徑。在這一方面，跨國零售集團可以被稱之為典范，國內企業可以積極對其經驗進行學習，對供應商產品價格、質量進行周密性考察的同時，編制與企業發展需求相符合的采購流程，做好供應商售后服務、技術質量、內部管理模式、信譽度高低、價格等因素的挑選工作[3]。除上述內容之外，現代企業也應該以自體發展需求為基點，構建戰略供應商群體，和價格低、信譽高、售后服務優的供應商簽署長久合作合同。企業對物資采購施以這樣的管理形式，可以協助企業和供應商構建穩固型互惠式供需關系，為其可持續發展目標的實現注入活力。
3.重視物資采購價格管理隊伍構建工作
現代企業發展模式應該與經濟市場運行形勢相匹配，以壓縮物資采購成本為目標，積極開展培訓工作，旨在強化采購人員業務能力以及對物資采購價格解析能力。對企業內部指導價格、現實采購價格、上年同期價格、歷史最高價格、國內外市場價格之間施以對照對策，探尋出干擾實際采購價格的因素，從而為壓縮為采購成本目標的實現及時供應精確性數據資料。定期進行物資采購價格分析活動，以市場運行模式為基準，對其變化規律進行摸索與解析。
三、結語
其實，新時期下強化企業物資采購價格管理工作效率的方式是多樣化的，本文受篇幅的限制只是淺淺而談，建設并執行一套完整的價格保證體系，能夠達到強化采購價格規范性的目標，貨比三家規則的遵循在提升物資采購效率方面也體現出巨大的優越性。相關人員也應該在實踐中積極總結經驗，協助企業實現戰略性發展性目標。
參考文獻：
[1]丁妍，李玉春.淺談價格管理體系在石化企業物資采購中的重要作用[J].石油石化物資采購，2015，11：55-57.
