加強企業采購管理的措施范例6篇

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加強企業采購管理的措施

加強企業采購管理的措施范文1

1.國有企業采購管理中存在的問題

國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。

1.1統一性差

雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。

1.2規范性差

針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。

2.提高國有企業采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。

2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是的現象。

2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查,會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉,避免一些相關人員的違規行為出現,保障采購過程總資金使用的合法性。

結語

加強企業采購管理的措施范文2

關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理

在當前市場經濟不斷發展和深化的今天,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益,就要提高自身實力。對于企業而言,物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料,更是促進企業經濟發展,提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設,提高企業采購管理的質量。

一、信息化對企業采購管理的意義

信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中,嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現物資管理的細化。第二,信息化能夠實現管理的專業化和精細化,企業在進行信息化采購管理建設后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數據的重復記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業化,使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作,促使企業采購管理工作更加專業化。

二、企業信息化采購管理存在的問題

目前,企業信息化采購管理中出現了一些問題:首先,目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統,許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配,一些數據不能得到及時反饋,導致企業的倉庫數據無法實現共享,庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往,會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次,企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段,對采購管理計劃的控制有較大的隨意性,這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后,企業的采購流程缺乏必要的信息化管理,企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開,因此無法及時采取各項監督措施。

三、企業采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業在進行采購管理信息化建設時,可以根據詢價方案制作出詢價書,其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后,可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除,最后將其發送給供應商,以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。

(二)采購方案管理信息化

企業還要進行采購方案的信息化建設,企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下,采購方案的內容主要受供應商及價格的影響,采購員在對采購方案進行科學的評價后,要提交給相關部門審批。然后,企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中,企業要加大對物資采購計劃的執行力度,并根據合同規定時間對貨物進行驗收,從而提高企業采購方案操作的效率,大大降低企業管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業中,采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更,以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理,還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息,采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題,建立完善的合同管理制度,使合同執行的各個環節都能夠被有效監督,提高采購合同的管理水平。

(四)財務結算管理信息化

企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設,除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計,并辦理相應的憑證外,還要統一物資采購中的資金管理,定期審核采購資金的使用情況和來源趨向,做好對資金流向的管理工作,對企業財務結算工作進行有效監督。

(五)企業計劃管理信息化

企業可以利用信息技術,在互聯網上對物資采購計劃進行接收,也可以充分利用書面物資需求清單,對采購計劃進行錄入,從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總,進而制定詳細的物資采購計劃,更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作,提高企業的經濟效益。

四、結束語

在信息化背景下,將信息化應用到企業的采購管理中,對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義,從而積極利用信息化,提高采購管理的質量,最終實現企業經濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家(北京)貿易有限公司

參考文獻:

[1]李高雯.基于信息化的企業采購管理模式探析[J].企業導報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

加強企業采購管理的措施范文3

摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分,一個資源密集型企業,對物資采購涉及的面就更為廣泛,由此,物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析,并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。

關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施

煤炭是我國的能源支柱,在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展,各煤礦企業的生產規模越來越大,企業間的競爭也日趨激烈,降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產,也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置,努力順應市場發展的潮流,跟上企業改革發展的步伐,從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。

煤礦企業采購的物資并不直接生產產品,而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等,貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此,隨著經濟的發展、社會的發展,越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析,以便于使得煤礦企業能夠更好的發展,降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征,導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制,而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政,信息不能共享,管理粗放,在物資采購環節隨意性比較大,于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購,性價比差的采購結果,這都嚴重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視,在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員,使得物資采購管理人員的素質參差不齊,在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位,對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差,以及認識上的誤區,認為物資采購就是簡單的持幣購買,誰都能買,一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視,導致了不系統的采購管理體制的形成,當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化,因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經濟社會,煤礦企業間的競爭越來越激烈,在物資管理上體現出的影響性越來越顯著,很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位,也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣,都將直接影響煤礦企業的采購成本,也將直接影響企業的經濟效益。

4.未建立資源信息網絡共享系統

如今的社會是信息社會,信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業,在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多,涉及的面也很廣,長期以來,一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題,這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享,導致了信息不能及時傳遞,這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響,在物資采購的計劃方面顯得比較松散,不嚴肅、不具體、不準確,制定的采購計劃大多數都是浮于表面,沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估,導致了很多物資資源的浪費,甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山,而緊缺的物資卻遲遲不到,堆積的物資阻礙了資金的正常流動,而緊缺物資未能在使用前到貨,又影響了生產正常的有序進行,這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。

6.缺乏對供應商的評價及管理

在市場經濟條件下,出現了很多經營資質不是很好的企業,為了尋求短期的合作帶來的經濟效益,和采購人員打交道時心懷不軌,采用欺騙、蒙騙的方式,來換取合作的機會,而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求,就通過以次充好,質劣價高,“短斤少兩”等方式來進行合作,這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估,那么就會為企業減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約,但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明,采購人員的個人素質、專業素養的不同,導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量,不從為企業節省采購資金的角度出發,經常出現“人情貨”,價高質劣,甚至有的數量也不夠,交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約,導致了明明知道問題存在,卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠,也為企業浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進措施

1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位

加強企業采購管理的措施范文4

化工企業的成本管理是通過對生產過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算,進而根據核算結果對成本進行管理,最終實現成本控制。在企業管理中,企業會在一定的時間內對成本進行核算,控制成本的合理利用,對于發生的偏差能夠進行及時的糾正。企業的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算,將核算的結果作為化工企業進行決策的依據,決策機構通過對核算結果不斷的分析,最終實現對總成本進行有效的規劃。隨著當今一些化工原料的短缺,土地價格的上升,化工企業對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺,化工企業正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升,這不僅能降低企業的采購成本,而且對企業整個成本的管理是極為有益的;同時重視化工企業整個供應鏈的成本,將成本控制體系不斷的進行完善,提高成本管理的效率。企業的管理層也要加強成本控制意識,實行合理的成本控制措施,多方面進行成本控制;隨著當今科學技術的不斷發展,新技術、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率,而且能夠提高產品的性能,對整個企業的長遠發展也是極為重要的。通過分析可以發現,采購管理是一個企業的成本管理的重要組成部分,采購管理是整個企業生產經營的基礎,關系到管理層的出資行為,因此采購管理對于一個企業的成本管理顯得極其重要。

二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題

(一)化工企業成本管理面臨的問題

1.采購成本的增加

由于原料的逐漸短缺,原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質,其涉及的領域和相關的企業較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。

2.生產技術相對落后,生產成本較高

由于化工企業是技術密集型企業,化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后,產品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足,生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業,能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本,因此提高企業的生產技術水平,對于整個企業的成本控制具有重要的影響。

3.物流費用提高,物流成本增加

化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性,產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業都要進行合理的規劃、安排,這對整個企業的成本控制是極其有益的。

4.化工產品價格上漲幅度較弱

目前,隨著科學技術的不斷發展,企業的產值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產能增加,造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高,直接導致企業的整個利潤率不高,這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。

(二)化工企業采購管理面臨的問題

1.采購管理制度不完善

隨著當今市場的快速發展,現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業,還沒有完全適應現代企業發展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協調還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業的發展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。

2.采購人員的素質良莠不齊

由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜,這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質,以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求,這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業的正常運行是必須的措施。

3.采購策略不完善

當今化工行業的采購數量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。

三、采購管理在企業成本管理中的應用措施

(一)通過招標、競爭性談判

對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。

(二)實時詢價,建立長期合作關系

現在各個行業競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系,對一個企業的長遠發展是極其有利的。

(三)對采購的數量,質量進行精確管理

由于化工企業的生產規模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產品的數量和質量的把握尤為重要,采購數量過多會造成資源的浪費,采購質量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數量和質量的精確管理。

四、總結

加強企業采購管理的措施范文5

關鍵詞:電力企業 物資管理 物資采購 創新

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化,我們要想順利進入市場,適應市場,并使企業在競爭中取得生存和發展,就需要及時轉變思路,管理創新,更新管理機制,以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環,要把好這一重要環節,進行創新,改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1 我國電力企業物資管理存在的問題分析

電價對電力企業的經濟效益乃至其生存發展有著舉足輕重的作用,根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則,電力企業將面臨著極不樂觀的現實經營環境,長期處于壟斷地位電力企業的物資管理體制已經不適應企業發展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問題。

1.1現場方面存在的問題

一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業有較高的物資管理水平,嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力,保證電力生產的供應,從而保證安全生產。

1.2成本與資本方面存在的問題

成本方面,電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產,推動折舊和財務費用攀升;電價盈利空間狹小,獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加,購電費比重大幅度上升,因此要求電力企業必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度,把好物資采購關,切實做到降低工程造價,從而降低發電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來源逐年遞減,資產負債率顯著上升,極大影響了公司企業的財務狀況。

1.3 加強電力企業物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩妥的原則精心組織,區別各地區和各電力企業的不同情況,在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作,預計年內將完成企業重組的各項主要任務。電力企業應立即開展的工作是,應當積極應對,努力約束電力成本的上升,引導企業降低工程造價,提高技術水平,加強企業物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2 健全管理制度,改進物資業務流程。完善管理體系的措施

2.1優化采購運作機制,完善采購業務流程

(1)規范價格供應商管理,對價格供方實施分級動態管理并引入定點采購,與供應商建立長期合作關系。(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規范評標活動,建立評標小組專家庫。(3)整合物資流程,將物資業務統一納入系統管理。(4)積極探索新型采購方式,實行網絡營銷。

隨著網絡技術的進步和應用上的推廣,物資采購的網上競價機制逐步變得可行,成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點,但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持,加強信息、安全等方面管理,同時還應對價格供應商進行培訓,掌握網上競價的具體實施和操作方法,使他們參與到網上競價中來。

2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商,其產品質量可靠,服務完善,希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進,電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業,一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成本是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所而臨的內外部環境,電力企業要抓住機遇,適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

3 完善規章制度創新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業仍未注意建立現代企業制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

3.1建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

3.2加強物資采購的管理監督,嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

3.3實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,覆蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

4 運用現代化電力企業物流信息管理手段

4.1建立電力行業特有的供應鏈

物流信息化管理模式的設計必須有一個靈魂設計思想,在現代物流管理中,有一個核心管理思想即現代供應鏈管理思想,這就要求企業管理必須考慮供應鏈管理的環境。一個設計合理的物流信息化管理模式,必須以現代供應鏈管理思想為指導思想,這樣才能綜合考慮到企業內外關系,從而處理好供應鏈上的物流工作。電力企業處在一條特殊的供應鏈,電力企業的物流信息化管理模式必須重點處理好在現代供應鏈環境里的采購、倉儲等物流活動,從電力企業內部物流活動和外部物流活動的角度出發,實現企業物流管理的內部協同和外部協同工作。

4.2信息的收集方面。所收集的信息的質量影響著信息的流動,所以研究物流信息化的首要問題便是信息的識別與收集。由于信息的不完全性,想得到關于客觀情況的全部信息實際上是不可能的,所以信息識別十分重要。

4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸的技術噪聲和語義噪聲是可能比較嚴重的,因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現象常有發生,影響信息的正常流動。

4.4 積極使用高科技物流設備,改善物流管理技術

在積極發展物流的同時,應大力推廣計算機、信息技術,發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術,有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念,從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。

5 結語

企業物資管理的重點在于控制物資質量、時間、價格、驗收、領用、保管等環節的規范管理,保證及時采購、及時供應、優質服務,提高物資科學管理水平,使采購物資的質量控制、驗收、保管保養、發放、使用、總結分析等一系列物資管理環節形成閉環管理制度,實現全員、全過程的監督管理,達到提高企業安全生產和經濟效益的目的。現代企業物資管理不僅僅停留在制定和實行整套管理制度,從源頭上和規章制度上有效控制和堵塞物資采購的種種弊端和各種漏洞,更應該提高了物資管理的執行效率和工作質量以及各種應急控制的措施,這也是企業需要面對及研究解決的課題。

參考文獻

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加強企業采購管理的措施范文6

[關鍵詞]供應鏈;采購管理;戰略伙伴

[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)34-0024-02

企業的競爭力要求隨著時代變遷也出現了不同的變化,時至今日,競爭力的要求表現在對市場需求的反應速度上,企業必須按照要求進行快速生產,提高客戶的滿意度。而作為采購供應部門在這種瞬息萬變的需求環境中擔任著保障供應的艱巨任務,使企業從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度,保這種供應的持續穩定性。

1 供應鏈管理的概念

企業置身于市場經濟的大環境下,不可能脫離其他企業而獨立存在,因而要增強市場競爭力,就要建立起合作關系,充分利用資源來參與競爭。供應鏈管理成為實現增強競爭力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業保持著緊密的合作關系,進行信息和資源共享,為達客戶需求發揮各自的能力。這代表著競爭已從企業之間升級到了供應鏈之間,供應鏈的出現是集成管理思想的體現。由此可將供應鏈定義為以核心企業為中心,在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網絡的模式。

值得注意的是,供應鏈管理涉及的不僅僅是所銷產品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關系管理,根據每個企業的特點和競爭力來進行環節分配和資源整合,實現雙贏。對參與企業的意義在于降低了采購成本,縮短周轉時間,節約交易成本,提高生產效率,最終實現利潤增長。

2 供應鏈管理模式下采購管理的地位變化

供應鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發生深刻變化,逐漸上升到供應鏈管理的層次上。采購管理作為供應鏈模式中的一個關鍵性的環節,已經受到了企業的重視,由采購在供應中的決定性地位而使供應鏈的優化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業利潤。另外采購產品的耐用程度和消耗量都會影響生產質量,耐用的產品產出量大,自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理,不提升采購人員的工作能力,不提高采購效率和質量,那么就使采購對企業利潤產生的助益白白流失了。

由此可以看出采購管理在供應鏈管理模式中的作用,同時采購管理也離不開供應鏈管理的支持。加快供應鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應鏈管理模式下采購管理的研究,可以用供應鏈的管理模式來對采購現狀進行解讀,增加采購的策略,使采購在供應鏈上的戰略作用得以充分發揮。

3 供應鏈管理模式下采購管理的策略

3.1 全面采購策略

全面采購策略是從25項次策略中歸納總結出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環境變動策略。其中支持供應策略是指在企業和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發生變化時能夠通過電話、網絡等及時溝通,在產品更新換代的時候邀請供應商參加企業舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業對生產物料的需求,并保證這種供應是經濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環境變動策略中涉及的環境因素包括經濟、政策、法律及企業利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環境因素會對工作產生的影響,積極采取措施予以規避。

3.2 分層采購策略

分層采購戰略的提出者是知名學者史培曼,這種戰略的觀點是企業內不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發,他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現利潤最大化。而事業部階層關注的則是特定事業的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產品價值分析,對各部門進行協調,采用系統策略來予以監管。再深入到部門階層,就是績效策略在發揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。

3.3 競爭導向策略

供應商與采購者之間的對抗會催生三種結果:采購者居主導、供應商居主導、兩者勢均力敵。由此發展出的三種競爭策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當供過于求時,供應商受到壓力而不得不接受降價的現實,從而使得采購企業獲取較大利潤,但采購者不能憑借這種優勢對供應商過度壓榨,以免破壞長期供應關系;多角化策略是供應商實施的一種防御性的策略,憑借優勢抬高供應價格,采購者就要做好信息收集,進行市場研究,找到價格更加合理的供應商或是替代材料;平衡策略是當兩者力量持衡時,供需雙方采用中庸的方式進行過度,協商價格和存貨量,保證材料的持續供給。

4 供應鏈管理模式下采購管理的實施方法

4.1 選擇合適的供應商

企業的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業的合作伙伴,對于企業來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業可以將所有部門都調動起來,成立一個小組,涉及采購、研發、生產、質檢等多個方面。此聯合小組要將供應商的成本控制、生產運作、技術開發等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質量。

4.2 加強對采購物料的分類管理

長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業在生產中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業可以對物料進行分類,根據類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。

4.3 培養長期合作伙伴關系

企業要將目光放長遠,與優秀的材料供應商建立良好的伙伴關系,當然關系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結構改進和文化塑造,以適應對方的要求,減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關系的時候,必須分析對方的期望和需求,給出好的合作態度,并采取信息共享,利潤共存的合作方式,以實現雙方的利益最大化。

總而言之,在市場經濟的大環境下,企業不能忽略任何一個環節的把握,只有每個部分都健康持續地運行才能帶來企業總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。

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