企業加強內部控制探究

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企業加強內部控制探究

摘要:隨著時代的發展,我國當前市場經濟發展已經非常全面,大部分的企業都在積極進行改革,如果不能進一步開展企業改革,企業將會無法面對市場的改變,其中,主要改革的內容就是企業的內部控制方面。企業的內部控制能夠有效地提升企業的運營速度,從而讓企業更好的處理相關的問題。因此,本文就從企業加強內部控制存在的問題入手,全面地進行企業加強內部控制問題解決的方案探究。

關鍵詞:企業內部控制;控制環境;風險意識

當前,我國的經濟發展非常迅速,市場形態的轉變較大,在這種情況下,企業想要更好的發展,必須要進行企業改革。但是目前,我國的企業改革仍舊存在很大的問題,我國企業進行改革時,通常將自己的改革目標放在了外部市場擴張之上,導致了企業內部控制出現問題,不能滿足企業的日常運營需求,由內到外地影響了企業的全面發展?;诖祟惽闆r,需要深入剖析企業內部控制方面存在的問題。

一、當前企業內部控制存在的問題

(一)薄弱的控制環境

當前,我國大部分的企業中,都存在控制環境薄弱的情況,其原因主要可以分為兩個部分:第一個部分就是職責的重復。在眾多的企業中,有一些崗位的職責不夠明確,通常會存在著幾個部門同時執行一項任務和權利的情況,這種情況下,如果事情完成得不錯,就會出現搶功勞的情況;如果事情做得不好,就會相互推諉,因此,企業的內部必然非?;靵y。尤其是一些責任的落實中,更是難以做到落實到個人,從而引發問題。第二個部分就是治理結構的問題,很多的情況下,雖然存在從屬關系,但是在實際的管理過程中,又會因為工作的原因,而無法對一些部門進行治理,這種情況十分常見,也就是存在非絕對從屬的情況。很多的領導也只是名義上的領導,根本沒有執行力,導致這種管理模式相對混亂,不能滿足企業的需求。

(二)企業控制活動的不足

我國的很多企業,雖然已經進行了內部控制的建設,但是對于控制活動,仍舊沒有全面的改善,從而出現了一定的問題。其中核心的內容在于兩點:第一點就是沒有完成權限的分離。在很多的企業中,審批者和監管者都是同一個人,這樣的情況就導致了這個人的權利過大,很多的情況都是依靠這單獨的一個監管者來決定,從而導致企業的內部沒有實際的監督機制。這樣的情況最直接地表現就是會發生徇私舞弊的情況,引發員工的不滿情緒。第二點就在于審批流程存在問題。在很多的常規工作過程中,都是需要提前審批的,但是很多企業都具備一個合理的審批流程,例如會計出納等,通常都是會計直接進行出納,這樣的流程縮減就導致了會計很可能改動賬面信息,將出納的資金收入囊中。這種情況屢見不鮮,就是因為審批程序不合格,導致某一方面權利過大。

(三)風險意識比較缺乏

風險防范是企業運營中最為核心的一個部分,但是我國的很多企業恰恰對于風險意識比較缺乏,其中主要體現在兩個方面:第一個方面就是對于風險內容沒有認知。很多的企業認為,企業經營的風險就體現在壞賬和市場風向兩個方面,其實這僅僅是企業經營風險的一小部分,還有很多的風險內容并沒有明確,這樣就導致這些風險不能被明確的評估,從而引發了問題。第二個方面就是沒有一個專門的風險評估體系,在很多的企業中都不會專門的制定這樣一個體系,因為很多的企業領導都認為只要通過正確的決策,就不會存在企業運營的風險,這種情況的出現主要是因為企業的領導有著絕對權威,而且有著資本家的盲目自信,從而導致了風險評估不能進行,引發危機。

(四)內控相關業務人員的素質技能不過關

目前,我國的大部分企業中,內部控制的相關人員組成都不夠專業,從而導致內部控制相關工作人員的素質技術并不過關。其主要的原因有兩個方面:第一個方面在于組成人員的問題。很多的企業雖然明白內部控制的重要性,但是對于企業領導而言,越是重要的地方,就越是需要放置一個讓自己安心的人。因此,就會出現一些深得領導信任,但是并不專業的人加入到內部控制管理中,如此一來便制約了企業內部控制水平的提升。第二個方面,在于內部控制理念出現的時間較晚,而且本身的內容是跨領域的內容,所以大部分企業當前的內部控制人員都不是相關專業出身的,因此就造成了其技能不過關的情況。

二、企業加強內部控制的對策

(一)加強內部控制環境的建設

當前,想要加強企業的內部控制環境的相關建設,就需要針對問題下手:首先是要進行職權的分離,要將責任能夠落實到人頭上,每一個人都知道自己的工作是什么,當問題出現了,也能夠找到負責人,這樣才能保證內部控制的效果。其次是從屬關系分清,不能出現很多領導管理面過大的情況,要針對其具體的能力設置其管理的權限,只有管理權限清晰,才不會出現錯誤指揮的情況,從而能夠保障內部控制的完成。尤其是要杜絕很多領導都能夠管理同一個事情的情況,這樣會導致指揮混亂的情況出現,下屬的工作人員不知道到底要聽從哪一個領導的指示。因此,專業的事情交給專業的人,才是合理的做法。

(二)加強企業控制活動管理

企業的控制活動管理加強,一般來說,要從兩個方面入手:第一個方面就是要將權限分離,一個人掌控大部分全力的情況是企業發展中的絕對禁忌,必須要做到三權分立,行政、審批、監督都需要單獨的人員來負責,這樣才能形成一個完整的體系,從而確保公司業務開展的公平公正,不會出現徇私舞弊的情況。第二個方面就是要做好審批流程的規劃。因為審批流程能夠控制企業內部的運轉,不能出現審批不徹底,或者某些流程合并的情況,必須要每一個步驟都完全清晰,才能確保審批的公正合理,從而能夠杜絕中飽私囊的現象產生,促進企業的發展。

(三)加強企業風險管理

風險管理是一個企業最為核心的內容之一,因此,筆者認為,應該從如下兩個方面改進:第一個方面就是對風險內容的全面整理,企業的領導需要明白,企業的運營風險是多方面的,因此要了解更多的內容才能確保企業風險降低。第二個方面就是要建設風險評估系統,公司的決策需要通過風險評估系統的評估才能運行,當風險過高時,就需要對決策進行否決,然后再度進行決策,這樣才能確保公司的運行中,能夠規避更多的風險。同時,風險評估系統中,評估指標也要有一個全面的標準,應該分為低風險,中等風險,高風險等多個指標,以便企業的領導進行參考,從而做出相應的決策。不應該出現風險,直接暫停項目,否則也會出現問題。

(四)提高內控相關業務人員的素質技能

相關業務任務的素質技能提升,其主要的辦法有如下兩個:首先是改變人員的結構。一定要將隊伍中不懂得內部控制的人員進行清理,用專業的人做專業的事。因此,就需要企業能夠大量的招聘專業人才,來補充企業中內部控制業務人員不足的情況。其次是進行進修學習,因為內部控制是一個復合型的專業內容,所以就需要企業內部的相關人員進行進修學習,以此確保這些員工更深入地了解相關的專業知識,因為其本身已經具有一定的基礎,所以學習起來更容易,很快就能滿足企業的崗位需求。同時,企業也可以采用校企合作的模式來進行人才的招聘,我國當前很多大學中,都對財務專業學生進行了內部控制教育教學,從而保證了一批高素質人才的誕生。只是這些高素質的人才沒有經過實際的操作,從而對工作不夠了解,只是單純的理論知識扎實。因此,學校和企業應該聯合發展,將學生送入企業之中,進行頂崗實習,這樣學生能夠在離開學校之后,快速加入到企業之中,更好地完成企業的相關工作。這對于企業而言非常有利。

三、結語

綜上所述,我國當前大部分的企業發展方向存在問題,并沒有有效地照顧企業的內部控制建設,而是全力地進行外部市場擴張,導致企業的應收賬款較多,甚至出現壞賬的情況,因此,讓企業的資金鏈出現問題?;诖祟惽闆r,我國的企業必須找到內部控制的問題所在,由內而外地進行問題的處理,才能確保企業的全面發展。

參考文獻

[1]中國注冊會計師協會.公司戰略與風險管理[M].北京:經濟科學出版社,2018.

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[3]財政部會計資格評價中心.高級會計實務[M].北京:經濟科學出版社,2018

作者:王麗麗 單位:漠河市西林吉林業局財務科

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