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固定資產報廢的目的范文1
為協調、推進并督促落實公司日常工作,保障政令暢通,整合國家電網公司系統資源,提升決策支持能力,強化信息樞紐能力,加強統籌協調能力,推動公司工作更加順利、更有價值、更具形象,國家電網公司在“十一五”期間建設完成了覆蓋公司總部、網省公司和基層單位的一體化綜合辦公管理平臺,使辦公信息在公司各單位實現縱向貫通、橫向集成和高度共享。建立了規章制度體系、項目工作體系和技術保障體系,通過規章制度體系來規范項目的實施和應用,通過項目工作體系促進項目工作的有序開展,通過技術保障體系支撐系統的正常運行。本研究的目的在于,各地市公司通過統一的物資管理子系統平臺,對地市公司的電力設備等物資進行集約化管理;拓展集中采購范圍,構建集中統一、精益高效的集團化采購平臺;通過資產管理系統深化供應鏈全流程管理,建立高效快捷且保障有力的物資供應體系;構建協同共管、閉環管理的質量管控機制,同時推進物資標準化,為公司運營提供堅強的物質保障。
1 系統需求分析
資產管理系統的總體工作流程也就是固定資產和無形資產從資產新增登記、資產融資租入、固定資產調撥、資產報廢的整個資產使用生命周期的全過程[1-2]。具體包括固定資產新增、固定資產融資租入、無形資產新增、固定資產報廢、固定資產調撥等。從業務功能的角度出發,給出了系統的功能級數據流圖,如圖1所示。
圖1 系統功能級數據流圖
2 系統總體設計
系統采用B/S三層架構,三層架構主要是指Web操作層、業務邏輯層(應用程序服務器)、數據訪問層(數據庫服務器)。采用B/S架構管理軟件更為方便、快捷、高效<sup>[3]</sup>。
根據系統需求分析中對業務流程的分析以及系統基本功能的描述,固定資產新增管理、固定資產融資租入管理、固定資產報廢管理、固定資產調撥管理4個模塊是整個業務系統的核心部分,可以設計出系統的總體功能模塊,如圖2所示。
3 子模塊詳細設計
由于模塊間設計步驟和方法類似,因此限于篇幅僅闡述固定資產新增管理子模塊的詳細設計,其余模塊僅作粗略描述。
3.1 固定資產新增管理模塊功能結構設計
資產新增管理模塊主要實現固定資產新增功能。固定資產新增管理模塊包括資產新增申請錄入、資產新增信息維護、財務信息錄入、財務信息審批、資產信息查詢5個子模塊,如圖3所示。
圖2 系統總體功能模塊 圖3 固定資產新增功能模塊
該模塊涉及固定資產新增——項目新增、零購新增。在子模塊中實現資產新增申請單的填寫、通知、審批等功能。實物使用保管部門確認線外資料是否齊全,通過事務代碼ZFI00070進入固定資產新增工作流填寫界面;設備管理員填寫設備種類、層級、對象類型、功能位置、高級設備、分類字段、電壓等級、購置日期等信息,然后將新增申請遞交部門領導審核。部門領導確認無誤后,流轉至下一流程;若有問題需要退回,則在彈出的對話框填寫拒絕意見,保存后將退回至流程發起者。然后財務部門固定資產核算人員輸入數量、單位、成本中心、責任成本中心、資產變動方式、資產類型名、使用狀態等信息,提交部門領導審核,無誤后生成固定資產卡片。新增固定資產處理流程如圖4所示。
模塊所關聯的數據表有:①輸入數據表:固定資產新增申請表(設備種類+設備層級+對象類型+高級設備+分類字段+電壓等級+購置日期);②輸出數據表:固定資產卡片(設備編號+設備名稱+規格型號+購置時間+金額(元)+生產廠家+設備保修年限+存放地點+保管人員)。
3.2 固定資產融資租入管理模塊設計
固定資產融資租入管理模塊涉及固定資產其它新增業務。具體包括融資租入資產新增申請、資產新增維護、財務信息錄入、財務信息審批、憑證信息查詢5個子模塊。
該工作流涉及固定資產其它新增業務,具體包括接受損贈、債務重組、投資者投入、非貨幣性資產交換、企業合并中獲取、政府補助、融資租入等在工作流中實現資產新增申請單的填寫、通知、審批及生成財務憑證等功能。實物使用保管部門確認線外資料是否齊全,通過事務代碼ZFI00070進入固定資產新增工作流填寫界面;資產管理員填寫設備種類、層級、對象類型、功能位置、高級設備、分類字段、電壓等級、購置日期等信息。申請通過部門領導審核通過后,提交給財務部門固定資產核算專員輸入資產分類、資產細分類、數量、單位、成本中心、責任成本中心、資產變動方式、資產類型名、使用狀態等。
圖4 新增固定資產處理流程
3.3 固定資產報廢管理模塊設計
該模塊功能主要實現設備報廢處理流程。部門管理員在所屬固定資產到期或因故障原因不能繼續使用時,對固定資產進行報廢處理。具體包括資產報廢申請、報廢審批、財務信息錄入、財務信息審批、憑證信息查詢5個子模塊。
資產管理員進入固定資產報廢申請單,填寫制單日期、公司代碼、申請部門、摘要、主設備編碼、報廢原因、殘值處理及資產更新方案、設備資產變動方式等信息。填寫完成后,點擊保存、提交,并生成報廢申請單編號,并提交給部門領導審核。審核通過后,財務資產管理專員填寫資產報廢方式、報廢比例、報廢原值金額、預計收回殘值、保險公司或責任人賠償、文本、分配、參考等信息。信息經部門和單位領導審批后實施固定資產報廢,并記錄固定資產。
3.4 固定資產調撥管理模塊設計
該模塊涉及固定資產調撥——成本中心調撥。在工作流中實現資產調撥申請單的填寫、通知、審批等功能。該模塊包含資產調撥申請、資產調撥審批、財務信息錄入、財務信息審批和調撥憑證查詢5個子模塊。
部門資產管理員根據上級部門或單位的通知,通過事務代碼ZFI00051進入固定資產調撥工作流填寫界面,選擇
設備“調撥單業務類型”,輸入“調出公司代碼”、“調出利潤中心”、“調入部門”、“摘要”等信息,完成后提交部門領導審核。在審核通過后,財務資產管理專員確認調入折舊成本中心、責任成本中心、新資產存放地等信息,并提交領導審核,審核后輸出資產調撥憑證,完成資產調撥。
3.5 用戶管理和系統維護模塊設計
用戶賬戶管理模塊主要對系 統用戶進行權限控制。該系統劃分為3類用戶:①系統管理員(最高權限),可以對系統內用戶進行權限分配,同時可以對系統數據庫進行備份和還原操作;②部門領導和單位分管領導,可以對設備管理員/財務資產管理專員提交的各種申請進行審批,并對系統數據進行查詢和統計分析;③設備管理員和財務資產管理專員可以維護資產信息、錄入、修改、刪除和打印資產信息表、相關財務過賬憑證等,并提交對資產的各種操作申請等。
系統維護主要是對系統數據庫的操作,包括對系統數據庫的備份和還原,通過該功能可以實現系統數據的復制,在系統出錯或者造成不可逆的問題時,可以及時恢復數據,將損失降低到最小<sup>[4]</sup>。
4 系統數據庫設計
根據系統功能的描述設計出實體屬性的E-R圖,如圖5所示。
圖5 系統E-R圖
根據數據庫E-R圖,系統主要數據包括資產信息表(資產信息表)、存放地點表(Storage)、歸屬單位表(RepairPlace)、調撥信息表(Borrow)、融資租入信息表(FixRecord)、報廢信息表(Destory)。用戶權限管理需要一張用戶信息表(Users),系統維護需要一張系統維護日志(Maintain)等。下面給出主要3張表的結構。
(1)資產信息表(資產信息表)。用來保存資產信息,資產信息表的結構如表1所示。
(2)調撥信息表(Borrow)。用來保存借用信息,Borrow的結構如表2所示。
(3)維修信息表(FixRecord)。用來保存維修信息,FixRecord的結構如表3所示。
表1 資產信息表
字段名數據類型是否允許為空說明
資產編號Varchar(20)否主鍵
資產名稱Varchar(50)否
規格型號Varchar(20)是
購置時間smalldatetime是
金額(元)Money是
生產廠家Varchar(50)是
資產保修年限smalldatetime是
存放地點Varchar(20)是
保管人員Varchar(20)是
表2 調撥信息表(Borrow)
字段名數據類型是否允許為空說明
EqNOVarchar(20)否外鍵,資產編號
B_NOint否調撥編號,自動增長
B_RestoreVarchar(20)是存放地點
B_BorrowTimesmalldatetime是調出日期
B_ReturnTimesmalldatetime是調入日期
B_PeopleVarchar(20)是調撥人員
B_StatusVarchar(20)是資產狀態
R_RemarkVarchar(255)是備注
表3 融資租入信息表(FixRecord)
字段名數據類型是否允許為空說明
EqNOVarchar(20)否外鍵,資產編號
F_NOint否融資租入編號
F_UpKeepmoney是資產費用
F_MaterialMoneyMoney是附屬材料
F_OtherMoneymoney是其它費用
F_MindVarchar(1000)是資產描述
F_SignVarchar(20)是融資租入經手人
F_SignDatesmalldatetime是成立時間
F_StatusVarchar(20)是資產狀態
F_RemarkVarchar(255)是備注
5 結語
本文結合實際工作中電網資產管理的需求,介紹了電力設備管理系統的主要工作業務流程,詳細設計了資產管理系統。具體完成了資產管理基本流程中對資產的新建/融資租入/調撥/報廢等操作的管理、資產設備歸屬、存儲地點、審核審批等功能設計,以及系統自身管理的基本安全性功能設計,并完成了數據庫設計。最終實現了系統功能,為地市公司的電力設備等物資進行集約化管理和推進物資標準化,提供了有力保障。
參考文獻:
\[1\] 顏昭涌.論當前形勢下高校固定資產管理的對策[J].現代商業,2011(6):140-141.
固定資產報廢的目的范文2
[關鍵詞]醫院;固定資產;管理
固定資產是醫院資產的重要組成部分,是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。根據醫院固定資產的自然屬性,結合其經濟用途和使用情況共分為五大類:房屋和建筑物、專業設備、一般設備、圖書及其他固定資產。醫療業務活動的特殊性使得醫院固定資產種類繁多、品種名稱復雜、用途多樣、其價值在醫院總資產價值中占有相當大的比例,一般要占醫院總資產的60%~70%,其中專業設備占固定資產的50%左右。固定資產是開展醫療活動必不可少的物質基礎,其安全性、完整性、真實性對醫院經營活動和財務狀況影響極大,醫療收入中的60%來源于專業設備的使用,也是醫院實現社會效益和經濟效益的保證。因此,加強固定資產管理對于維護醫院資產安全完整、提高固定資產流動性及使用率、節約醫院的資金、促進衛生事業發展,具有十分重要的意義。本文就目前醫院在固定資產管理中存在的一些問題進行初步探討,以尋求解決的辦法。
一、醫院固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產內部管理機制不健全,造成賬賬、賬卡、賬實不符
管理部門與使用部門職責、權限不明確;相互之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮現象;分級管理方面出現脫節問題,造成固定資產賬賬、賬實、賬卡不符。如部分醫院只在財務部門設立總賬,未設財產會計、無實物明細賬,有些即使有明細賬,也常因管理不嚴,未能及時與總分類賬對賬,從而使總分類賬與明細賬不符;管理人員更換時,不能完整交接賬簿,甚至不交接賬簿,造成資產總賬和明細賬不符;在設備購置時,無專人驗收且技術資料不能及時歸檔;資產管理人與使用人分屬不同科室,盤點發現賬實不符現象,因分工不明確,不能及時協調解決,盤點過后就元人過問此事;有的醫院大樓已投入使用多年,但仍未辦理工程竣工驗收和結算手續,財務無法入賬,造成資產盤盈;資產使用后,因管理不善,卡片丟失,不及時補辦,造成賬卡不符;使用科室對固定資產管理意識不強,科室間出借或轉移手續不完備,固定資產增減變動不及時辦理登記手續,負責人變動或調動時不辦理固定資產交接手續。以上這些情況都將導致資產實物脫離賬、卡的監督,資產損壞或丟失時無人問津,從而造成資產流失。
(二)資產購置時沒有充分論證,致使資產使用率低下
隨著醫療衛生體制改革的不斷深化,許多醫院為了增強自身的競爭力,都在不斷地擴大基本建設規模和添置、更新儀器設備,但往往只注重設備的先進性,對其實用性、重復性關注不夠,在缺乏市場調查和可行性研究的基礎上,相互攀比、盲目購置,使高投入無回報或高投入低回報的現象時有發生。有的醫院在沒有充分了解大型和貴重儀器設備操作使用的必要條件,甚至是在培訓人員還難以達到操作技術規范要求時,就購入儀器,結果造成儀器設備閑置,利用率不高,隨著技術損耗和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成嚴重的資源浪費。
(三)固定資產的管理和使用工作有待進一步提高
一直以來醫院各科室申請購人的資產、設備基本上終身在該科室使用,直至報廢或丟失為止。很少有人關心使用科室是否還在使甩該項資產,或是已閑置不用、根本無須再用,導致醫院內某些資產、設備在部分科室閑置,而同樣的資產、設備卻又被另外的科室申請購置,浪費現象嚴重。由于已購置的資產、設備缺乏流動性,導致醫院的部分資產、設備利用率低下。
(四)固定資產財務處理不規范
如有的醫院按房改政策出售給職工的住宅并未根據房改結果相應調減賬面價值;有的舊建筑,由于拆除或重建,原房產的賬面價值已不存在,但財務賬面上未作相應調整,導致虛增醫院的資產;按財務制度的規定購入的固定資產應按購入價格、包裝費用、運輸、裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價,但許多醫院購入固定資產的入賬價不完全,往往不計入運輸、裝卸、安裝等費用,只按發票價入賬;按財務制度的規定在原有固定資產的基礎上進行改、擴建的,應按固定資產原價加改、擴建的支出,減改、擴建過程中發生固定資產被拆除、更換部分的價值及變價收入后重新對固定資產定價,但許多單位簡化手續將其作為維修費用直接列支。
(五)管理混亂
捐贈、上級撥入、外單位贈送、購醫療設備時配備或贈送的設備,入庫不及時、人為不入庫、入庫時驗收人員不到場,造成部分設備被遺漏驗收入庫,管理混亂。用政府或財政部門撥入的科研經費購入的固定資產難以全部入庫,往往科研課題完成,課題組解散,部分資產如照相機、攝像機、掃描儀、手提電腦等變為私有財產,使單位和國有資產流失。
(六)資產處置隨意、報廢把關不嚴,導致資產流失
有的醫院在固定資產調撥時只由雙方約定,不經任何法律手續,資產隨意轉移,容易導致資產權屬不清,責任不明;有的醫院資產出售時不審批、不評估、不公開;有的醫院因設備的使用人員和維修人員不注重日常維護,在使用的過程中,對其性能和操作規程掌握和使用不當導致設備不同程度的損壞,尚達不到報廢程度就人為地報廢;有些資產入賬、卡不全,或被保管人拿出單位,用于個人目的,隨意申請報廢。報廢后對資產的處理沒有明確規定,由單位自行處理,如把關不嚴,極易造成資產流失。
二、完善醫院固定資產管理的幾項措施
(一)醫院應根據自身的特點,建立固定資產業務崗位責任制
要明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,不能由同一部門或同一人辦理固定資產業務的全過程,以防范固定資產管理中的差錯和舞弊,保護固定資產的安全與完整。同時醫院應配備具有良好職業道德和業務素質的人員辦理固定資產業務,并加強對其后續的教育培訓工作;對不能勝任工作的,要及時進行調整、充實,始終保持一支高素質的固定資產管理隊伍。只有同時加強固定資產管理人員的職業道德、業務素質建設,提高職業道德、業務管理水平,明確崗位職責,才能充分發揮他們在固定資產管理中的作用。(二)建立固定資產授權批準制度
各醫院應建立固定資產業務的授權批準制度,明確授權批準的方式、程序、審批人的權限和責任以及經辦人的職責范圍和工作要求。未經授權的部門或人員不準辦理固定資產業務;審批人應在授權范圍內審批,不得超越審批權限;經辦人應在職責范圍內根據審批人的意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務,經辦人有權拒絕辦理,并向審批人的上級授權部門報告。
(三)建立固定資產招標采購管理制度
為保護醫院的利益,保證固定資產投資項目的質量,提高經濟效益和社會效益,醫院應成立專門的招標采購領導機構,實行集體討論決策制度,嚴禁一人單獨決策或擅自改變集體決策意見,規范醫院招標采購活動,確保采購活動有序進行。在新增大型、高精儀器設備和改擴建維修項目前要進行可行性研究和成本效益分析,必要時還應聘請專家進行論證,并按國家有關規定,報請政府部門審批及進行公開招標購置。
(四)建立固定資產驗收管理制度
醫院的固定資產管理部門、使用部門、財務部門應當參與固定資產的驗收工作。醫院要區別固定資產的不同取得方式,對外購、自行建造、接受捐贈、上級撥入、隨購買的儀器設備配備或贈送等方式獲得的固定資產進行驗收,并與購貨合同、發貨單、捐贈方提供的有關憑據、資料進行核對,辦理驗收手續,并及時登記人固定資產賬薄。
(五)建立固定資產日常管理控制制度
1.建立固定資產歸口分級管理制度,明確固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責權限,確保固定資產管理權責明晰、責任到人。建立財務部門、財產管理部門、使用部門“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡、使用部門有卡有物,使其賬賬、賬卡、賬實相符。
2.加強固定資產的會計核算,及時掌握其價值變動的情況,確保固定資產增、減依據充分、計量準確,賬務處理正確。
3.建立固定資產維修保養制度,保證固定資產正常運行,控制維修保養費用,提高使用效率。醫院管理部門應對資產設備,尤其是大型設備配備專人負責定期維修、保養,及時消除安全隱患,降低固定資產故障率,延長其使用壽命,充分發揮其使用效益。
4.建立固定資產清查盤點制度,醫院應建立固定資產清查小組定期或不定期對固定資產進行清查、盤點。在清查過程中,財務人員要協同財產管理人員到現場逐項清點,檢查“固定資產卡片”與實物核對是否一致。對賬外資產要及時查明來源,補辦手續;對盤虧和毀損的資產,必須認真分析,查明原因,經審批后按規定處理;對科室間調入、調出未辦理手續的要及時補辦手續;對被盜、人為破壞的資產,及時報告有關部門進行嚴肅處理。在固定資產清查過程中,除盤點資產的數量外,還要檢查固定資產的使用和維護情況,檢查有無長期閑置、不適用、多余的設備、資產,有無因使用不當、維修保管不妥而損壞的設備、資產。對損壞的設備應及時修復,投入使用。對閑置、多余的設備應及時調出,撥給有需要的科室,盤活現有的資和設備,做到物盡其用,減少醫院的資金占用,提高醫院資金的使用效率。
固定資產報廢的目的范文3
1固定資產進行內部控制系統測試
審計人員首先通過發放統一調查的方式對其進行調查了解,初步掌握固定資產內部控制的基本情況,并通過審閱固定資產管理制度,固定資產盤點表等相關文件,結合實地觀察等,進一步對固定資產的內部控制進行測試,初步形成評價結論,對事業單位固定資產的控制測試可以較為簡略,應著重進行固定資產的實質性測試。
2固定資產的實質性測試
對固定資產的實質性測試,應以固定資產的增建變化、報廢清理、結存、修購基金的提取等方面用審閱法、核對法、實際盤點法等方法進行審計,從而審查固定資產從投資方的論證、決策、設計、購建、使用、維修到清理整個周期是否進行全過程管理,是否相應填寫“固定資產報廢清單”、“可行性分析方案”、“固定資產驗收清單”等,是否經部門調研后,主管領導審批方可進行固定資產的購置、增減、清理等運作,編制固定資產實質性測試工作地提高。
2.1固定資產增加的審計
固定資產的增加,是固定資產實質性測試的重要內容。固定資產增加包括購入、調入或自制、融資租入、接受捐贈、無償調撥、更新改造等各種方式。根據《事業單位財務規則》規定,固定資產應按照取得時實際成本入帳。由于事業單位取得固定資產的渠道和方式不同,其實際成本的確定與構成內容也不同,審計人員應根據不同的情況具體審計,對于購入的固定資產,審計人員應審查固定資產購入前的可行性論證及調研情況,證實資產投入是否合理;審查固定資產購置過程中本單位審批權限的落實,是否有使用科室的申請,有關部門調研及有關領導批示;核對購貨合同、發票、保險單、發運憑證等文件,抽查測試其計價是否正確、授權批準手續是否齊備,會計處理是否正確。對于在建工程,審計人員應審查在建工程的合法性,是否經有關部門批準;審查預付工程款支付的合理性,是否按照合同規定的進度和比例支付,其價款支付的手續是否齊全,有無非正式票據抵賬;審查工程結算的正確性,是否遵守預算定額標準,計算額、財務處理是否準確,竣工決算、驗收、移交報告是否正確等。對于接受捐贈、無償調撥、融資租入、更新改造等主要從取得、計價、財務處理等方面進行審計。
2.2固定資產減少的審計
固定資產減少審計的目的,在于查明已減少的固定資產是否作相應的會計處理。審計人員應重點審查減少固定資產的授權批準文件,確認是否符合有關規定,并驗證其數額計算的準確性;審計固定資產賬面轉銷額的正確性,同時,應關注是否存在未作會計記錄的固定資產減少業務等。
2.3固定資產報廢清理的審計
事業單位固定資產要執行國有資產管理條例,要保證國有資產的安全、完整。審計人員應重點審查是否符合對固定資產進行定期或不定期清理盤點,對于應報廢的固定資產有,是否有使用科室提出申請,技術及管理部門出具鑒定意見,報請單位領導及主管部門審批后,進行重建固定基金工作;審查固定資產的有償轉讓收入、殘留變價收入是否全部計入專用基金即修購基金中,有無留存或私分現象等。
2.4固定資產結存的審計
固定資產結存的審計,就是審查固定資產的真實存在性。審計人員應經過固定資產盤點加以證實,也可以查閱以往固定資產盤點表,并結合重點抽查驗證;審查固定資產“三帳一卡”建立及定期核對制度的執行情況,是否做到帳面、帳實相符;審查固定資產盤盈、盤虧的賬務處理是否符合財務規定等。
固定資產報廢的目的范文4
關鍵詞:資產報廢;可重用;報廢模式
一、引言
隨著科技的進步,國家對高校的資金投入越來越大,各種儀器設備更新換代的頻率越來越高,高校資產管理顯得尤為重要,特別是資產處置環節。如何科學地處置資產成為資產管理員重點考慮的問題。其中,報廢作為資產全生命周期的最后一環,在資產處置中顯得更加重要。[1-4]“可重用”一詞,原是用在軟件開發中,節約開發成本,有效提高生產效率?,F在可重用被越來越多的行業使用。[5]對于高校報廢的儀器設備,由于具備使用價值、經濟價值、社會價值,也可利用可重用性,充分發揮儀器的最大效益,及時將閑置資產調撥、破損設備及時維修、部分零部件拆改再利用、不能使用的資產合理報廢回收,充分發揮資產余熱成為當前研究的熱點。[6-7]以我校為例,2018年報廢資產兩千多萬,其中,儀器設備占比87.7%,如何將報廢設備重復利用,提升設備使用效率,一直是我們重點考慮的問題之一。
二、資產報廢存在的問題
(一)固定資產報廢處置管理不到位。主觀上,受“重購置,輕處置”觀念影響,對資產報廢不夠重視。高校內固定資產隨意被調用或者被長期無償占用,或長期閑置,不進行報廢,使閑置或損壞資產得不到及時清理。而對于一些具有維修價值的資產,肆意報廢,導致應該報廢的資產不報廢,不該報廢的任意報廢,造成資產管理的混亂,出現固定資產賬面價值和現值偏差,“賬物、賬賬”不符,甚至會導致國有資產的流失??陀^上,資產報廢流程復雜。根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》,各單位根據實際情況制定了報廢的流程[8],大多數高校的資產報廢流程如下:資產保管人提出報廢申請,由所在單位進行審核鑒定,審核通過后,再提交給校級資產管理部門,若資產原值較高,則組織相關領域專家進行評審,評審通過后進行公示,由中標的回收公司回收,資產管理部門在報廢單上蓋章,注銷資產,再由財務部門進行銷賬。從申請報廢到最后財務銷賬至少3個月,周期過長,導致資產保管人寧愿放置多年也不愿申請報廢,能拖就拖,也使得呆賬壞賬增多,長此以往,可能會導致賬實不符。(二)固定資產處置形式單一。目前對于儀器設備的處置采取回收公司回收的做法,一般不進行詳細的分類或者零部件檢測,直接申請報廢。針對有使用價值但不再使用的儀器設備,校級資產管理部門往往建議調撥到其他部門繼續使用,發揮其儀器設備的效能,但使用部門只求方便,對于儀器設備的處置通常都采用設備擱置多年,直至完全不能使用再進行報廢的方式來解決,使高校內部各部門之間的閑置的儀器設備未充分進行調劑使用,儀器設備被沒有有效合理整合利用起來,沒有做到“物盡其用”,造成了儀器設備資產的隱性流失。(三)資產處置信息化有待提升。首先,大多資產處置工作通過線下進行,資產管理軟件中儀器設備信息顯示不全面,缺乏真實有效的圖片、文字信息,對待報廢的資產不夠了解,不便于使用部門及教學科研人員想要調劑時提供參考,導致部分閑置資產沒有進行充分利用,直接報廢被回收公司收走。其次,個別老師認為,資產提交報廢申請就無需跟進,肆意存放設備,多年后或者資產清查時才發現自己名下還有許多待報廢的資產沒有被回收,造成信息不對稱。
三、報廢資產處置模式新方法探究
針對以上存在的問題,我校結合自身的情況對資產處置進行了深入的探究,主要是制度建設、信息平臺建設、搭建學生實踐平臺、舉辦設備文化展覽、捐贈閑置設備助力鄉村地區脫貧等方面。(一)完善制度,培養意識。多年來“重購置、輕處置”的觀念需要盡快調整。第一,學校完善相關的制度建設,根據實際情況,因地制宜制定符合本校校情的文件。資產全生命周期涉及購置、入賬、調劑、報廢等環節,資產管理部門對每一環節都制定嚴格的制度,保證資產處置執行過程中有據可依。第二,充分利用每年的資產清查,清查結果能真實反映學校實際的資產在賬情況。根據反映的問題,及時處理每一項歷史遺留問題,如設備使用年限超過國家標準、設備狀態閑置。第三,加強固定資產管理責任制,將管理意識下放到每一位保管人,“誰管理誰負責”。各級領導對本單位資產有管理監督的責任,起模范帶頭作用。(二)資產處置信息化。借助互聯網技術,簡化辦事流程。秉承“師生少跑腿,信息多跑路”的理念,搭建資產處置信息化平臺,及時公開資產狀況。由資產保管人將待處置資產信息在平臺上,包含設備原值、購置日期、現狀、處置原因、設備照片等信息,保管單位同意提交后,校級資產部門進行核實,經專家鑒定,確認真實現狀,根據實際情況進行分類處理:若有再利用的價值,有使用需求的單位看到信息后及時聯系資產保管人確認調劑或者捐贈給有需要的地區,對于學校閑置報廢的儀器設備,努力發掘其潛在的使用效益,使過去只是簡單地當作廢銅爛鐵來處理的部分閑置、待報廢儀器設備重新得到利用;若有維修價值,根據學校維修資金安排,維修后繼續使用;若無再利用價值,由回收公司回收。整個處置流程完全透明公開,學校所有師生隨時都能關注資產處置動態,提高了老師處置資產的積極性,大大縮短了資產處置時間,給老師更多的選擇權。在流動過程中,重點要求資產管理部門充分發揮統籌職能,對報廢設備做好登記、建檔、入庫、信息等工作;資產無償調撥或者對外捐贈后要求財務部門及時做好賬務處理,以便促進校內各院系共享設備資源。(三)利用報廢設備提高大學生動。手實踐能力提升大學生實踐能力和動手能力是高校教學任務的重要責任,然而由于經費或者課程安排問題,會出現實驗課時不足,只能了解所做實驗項目的基本內容,無法充分掌握所學理論知識的實際操作;另外,還導師教學方法單一,簡單重復性的教學任務多,驗證性實驗居多,設計性實驗少,學生在實驗過程中,沒有自己的思想與思維,專業交叉和融合性差,實驗設備的功能得不到開發。如果將能拆裝的報廢設備提供給學生進行動手能力操作,既能提升設備效益,又能在很大程度上提高大學生動手實踐能力,可謂一舉多得。[9-11]設備管理部門篩選出部分可重用的廢舊設備,提供給學生進行實踐課堂拆裝實驗,比如電子計算機、可編程電路板、示波器等。在相關任課老師帶領下,進行拆裝理論講解和實踐動手操作,從理論到實物零件,立體展現相關專業領域設備的制造和操作原理,既可以加深對專業知識的了解,又可以讓學生練習動手拆裝能力。聯合學校工程技術訓練中心,針對二三年級和在讀研究生舉辦手工技能大賽、實驗技能操作競賽、課程設計競賽,以培養學生專業興趣和好奇心為主,參賽學生將報廢設備可利用的零件加以組裝或改造,創造出一件件“全新”設備。設備拆裝改造對師生來說是個主動學習的過程,具有很強的趣味性和應用性,可以開發學生的創造力和動手能力,能極大地培養學生的科研思維和創新理念,尤其是對于工科學科,有利于培養學生的工程實踐能力。(四)舉辦廢舊設備文化展。廢舊文化展是指從報廢設備中篩選有年代意義的設備,以展覽的形式向廣大師生開放,每臺設備制作一個展板,展示技術參數和發展歷程,讓師生了解設備文化和技術發展的連續性,給年輕老師和學生帶來不一樣的文化體驗。在我校舉辦的設備展覽中,收集具有系列特征的待報廢設備,再征集一部分前沿設備,做成系列展覽,如:我校的空管雷達管制模擬機,有一代、二代、三代,每一代都代表了當時模擬機的最新技術;通用設備示波器,分兩類模擬示波器和數字示波器;不同型號的電子顯微鏡,按照生產時間和關鍵技術的發展順序,從簡單到精密,將理論知識立體化、感性化。每一項偉大技術的進步都依賴于設備的發展,設備文化展讓師生們對技術創新有所啟發,并且見微知著了解學校設備發展歷史,加深師生們對所學專業儀器設備的理解。(五)捐贈。雖然現在生活條件有了很大的提升,但是某些地區還是處于貧困狀態。我校積極響應國家號召,在幫助貧困地區脫貧問題上貢獻一份力量。資產管理部門根據學校的資產狀況,從待報廢的設備中選出品相、質量能繼續使用的設備,如臺式計算機、電子屏等,無償捐贈給貧困山村或者共建單位,助力農村信息化建設。將閑置的電子樂器、圖書捐助給山村小學或山村活動室,豐富他們的業余生活,提升他們的生活水平。這樣既能彰顯廢舊設備再利用的設備價值,又可以幫助貧困地區脫貧,提高學校聲譽、擴大學校在社會上的影響力。
四、結語
高校儀器設備的報廢模式不是一朝一夕形成的,探究和創新從未停止,我們在資產處置的工作中不斷探究,促進現有資源優化配置。希望我校的在報廢資產中的做法能給其他高校帶來啟發和思考,共同建設資源節約型校園。
【參考文獻】
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[2]黃慧.高校國有資產處置規范化管理探究[J].實驗室研究與探索,2016(5):292-295.
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[6]王友建,孫光環,吳元學.高校報廢儀器設備再利用的方法初探[J].實驗技術與管理,2006,23(8):146-148.
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[9]陳璨,李林,劉復玉等.有效利用報廢實驗設備為學生提供創新實踐平臺[J].實驗技術玉管理,2016,33(11):37-40.
固定資產報廢的目的范文5
【關鍵詞】 新《醫院財務制度》;固定資產;核算和管理建議
一、醫院固定資產核算現狀及主要問題
1、固定資產標準太低:“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產都作為事業單位的固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產進行核算管理”。這是根據當時的經濟水平和物價水平制定的,目前來看已明顯偏低。但在國家未出臺新標準前,必須按照此標準認定,造成了單位大量的辦公桌椅等簡易設備被列入固定資產管理范圍,從而導致單位固定資產核算范圍過大,增加了固定資產數據統計的不準確性。
2、固定資產購置支出作為收益性支出:醫院在購置固定資產時在當期一次性列支,而固定資產在以后的使用期間期經濟收益才逐漸實現,這樣支出與收益不符合配比原則,更不能真實反映當期的經營成果。特別是在醫院在擴張期時由于大量購置大型設備而導致當期經營巨虧,同時也不利于上級主管部門對醫院管理效果的考核。
3、在固定資產使用期間,以計提修購基金代替計提折舊,修購基金是按收入的一定比例計提,不能如實反映固定資產的損耗程度。一方面造成資產負債表在任何時點固定資產從購置到報廢賬面價值一直不變,造成資產負債表在任何時點只反映固定資產和固定基金的原始價值,虛增了在其報廢之前各個會計期間的資產和凈資產總量;另一方面也會造成固定資產使用期間成本低估,結余虛增,最終會導致收支表提供的結余信息失真。
4、固定資產報廢無法正確反映,老制度規定:“固定資產因出售、報廢或毀損等原因減少時,直接沖減‘固定資產’和‘固定基金’科目,取得的價款、變價收入和清理費用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購基金’”。 這樣處理不能綜合反映固定資產清理中的支出和收入以及清理后的凈損益。
二、新制度要求下固定資產核算的主要亮點
1、固定資產標準提高:新《醫院會計制度》將固定資產的單位價值提高至1000元(其中:專業設備單位價值在1500元及以上)。將固定資產的單位價值標準適當提高,使其在新的經濟與物價水平下更符合固定資產的經濟含義,符合實質重于形式的會計基本原則。
2、固定資產購置資本化:醫院購置固定資產時借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化,這就在會計信息上避免了醫院購建大型設備當期的虧損、引導醫院近期行為與遠期效益的平衡,促進了醫院設備的更新換代,可以為群眾更好的服務。
3、廢止計提修購基金制度,計提固定資產折舊:醫院原則上應當根據固定資產性質,在預計使用年限內,采用平均年限法或工作量法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起不提折舊;已提足折舊仍繼續使用的固定資產,不再計提折舊。這樣更符合權責發生在和配比原則。
4、建立了“固定資產清理”科目,加強了固定資產處置環節的核算和監督:本科目核算醫院因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及清理過程中的清理費用和清理收入等。本科目期末如有借方余額,反映尚未清理完畢的固定資產凈損失;如有貸方余額,反映醫院尚未清理完畢的固定資產清理凈收益。待固定資產清理完畢后“固定資產清理”科目余額結轉入“其他業務收入”或“其他業務支出”。如此核算后,就能清楚反映固產清理的凈收益或凈損失,以便醫院更好地對固產出售、報廢、毀損進行管理和控制,增強了固產處置的管理意識,防止國有資產的流失。
5、增設“在建工程”科目,基建會計并入醫院統一會計賬簿,更能完整反映醫院資產:本科目核算為建造、改建、擴建及修繕固定資產以及安裝設備而進行的各項建筑、安裝工程所發生的實際成本。本科目期末借方余額反映醫院尚未完工的在建工程發生的實際成本。待工程交付使用時(不論是否已辦理竣工決算)結轉入“固定資產”科目。如此核算后,醫院可以按在建工程的預算進行明細成本的控制,最重要的是將基建會計并入醫院統一帳套核算,更能完整反映資產總額,更有利于醫院會計的全盤核算和監督。
三、固定資產管理建議
新的《醫院會計制度》和《醫院財務制度》是在醫改的大背景下修改和頒布的,2011年7月1日在全國醫改試點城市的醫院執行,于2012年1月1日在全國范圍執行。新制度科學的設計,我們要以此為契機,醫院的財務、資產管理部門應按新制度和《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部2006年36號令)、《陜西省行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》(陜財辦資2008年29號)以及有關國有資產管理的規定核算管理好醫院最重要的資產——固定資產。
1、對固定資產進行全面盤點,徹底清理
按照新舊制度銜接的要求,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,結合固定資產的清理狀態,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“庫存物資”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關實物資產的登記管理工作,在新賬中,借記“事業基金”科目,貸記“庫存物資”科目。
2、完善”三賬一卡”制度,建立固定資產的會計監督體系
醫院財務部門建立“固定資產”總賬和一級明細賬(分為四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產),資產管理部門負責二級明細賬,使用部門建立固定資產卡片賬。每年至少對固定資產進行一次全面盤點,努力做到賬賬、賬實相符。
3、對固定資產直線折舊,加強使用過程中的管理
按照新制度規定,醫院應當對除圖書外的固定資產計提折舊。醫院應當按照新制度對執行新制度前形成的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”、“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業基金。在新賬中,按照應計提的折舊金額中應沖減待沖基金的部分,借記“待沖基金”科目,按照應計提的折舊金額中的剩余部分,借記“事業基金”科目,按照應計提的折舊金額,貸記“累計折舊”科目。
4、健全和完善固定資產報廢制度
明確事業單位各類固定資產使用報廢年限;規范固定資產報廢申報程序和手續;定期清查盤點固定資產,針對盤盈、盤虧,出售、報廢和毀損等具體情況,通過“固定資產清理”和“待處理財產損益”賬戶,核算反映固定資產價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產流失責任。
5、引入電子信息化對資產購置、使用、折舊、處置進行管理
為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,必須建立起科學有效的網絡管理系統。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,避免重復購置;另一方面可以合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再利用,避免浪費。計算機網絡化建設是實現醫院科學化管理的必然趨勢,是有效發揮現代醫院管理會計職能的物質基礎。
【參考文獻】
[1] 財政部、衛生部.醫院財務制度.醫院會計制度制度,2010.12.
[2] 李啟明,杜宇錄.醫院會計實物.北京理工大學出版社,2011.6.
[3] 財政部.財會[2011]5號.新舊醫院會計制度銜接問題的處理規定.
固定資產報廢的目的范文6
關鍵詞:固定資產管理;實踐應用
固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。
下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。
由于公司領導高度重視固定資產的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產的家底,為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。
一、明確固定資產管理職能和職責分工
形成一個固定資產管理網絡圖,如下圖所示:
財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況,保證固定資產的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產管理崗位。主要職能:
(1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。
(2) 根據有關規定,及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。
(3) 負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況。
(4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點,確保帳、卡、物相一致。
(5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。
(6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。
(7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。
(8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。
(9) 負責固定資產的評估、統計工作,核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。
安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:
(1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。
(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,建立、保管固定資產卡片副本,并與價值管理部門核對一致。
(3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。
(4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。
(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作
(6) 設立“固定資產備查登記簿”,記錄固定資產管理過程中的重大事項。
(7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。
(8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。
固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:
(1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行,并負責維護、保養和檢修,使資產的使用性能處于良好狀態。
(2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況,及時辦理資產變動手續。
(3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況,向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。
(4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確??ā⑽锵喾?。
(5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作,提供已投保固定資產遭受損失的清單,配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。
(6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
二、明確固定資產的歸口管理部門
生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。
三、每個資產使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理
針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來,辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。
摘要:固定資產管理是公司最基礎的管理工作,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性,作為現代企業固定資產管理日益受到企業的重視,本文主要結合本公司固定資產管理的實踐應用,旨在為發電企業固定資產管理提供一種借鑒,不斷發揮固定資產管理在企業治理中的作用。
關鍵詞:固定資產管理;實踐應用
固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。
下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體,固定資產管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。
由于公司領導高度重視固定資產的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產的家底,為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。
一、明確固定資產管理職能和職責分工
形成一個固定資產管理網絡圖,如下圖所示:
財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況,保證固定資產的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產管理崗位。主要職能:
(1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。
(2) 根據有關規定,及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。
(3) 負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況。
(4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點,確保帳、卡、物相一致。
(5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。
(6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。
(7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。
(8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。
(9) 負責固定資產的評估、統計工作,核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。
安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:
(1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。
(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,建立、保管固定資產卡片副本,并與價值管理部門核對一致。
(3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。
(4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。
(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作
(6) 設立“固定資產備查登記簿”,記錄固定資產管理過程中的重大事項。
(7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。
(8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。
固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:
(1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行,并負責維護、保養和檢修,使資產的使用性能處于良好狀態。
(2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況,及時辦理資產變動手續。
(3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況,向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。
(4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確??ā⑽锵喾?。
(5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作,提供已投保固定資產遭受損失的清單,配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。
(6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
二、明確固定資產的歸口管理部門
生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。
三、每個資產使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理
針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來,辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。
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四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行??ㄆS同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
八、處置權限
固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺?,分別由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行??ㄆS同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
八、處置權限
固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
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四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺荩謩e由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行??ㄆS同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
八、處置權限
固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產清查常態化;2、提高認識,加強國有資產的管理,確保國有資產的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺荩謩e由財務產權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產,應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊,交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產前,應對固定資產清冊進行詳細梳理,并一一對應現場設備,根據每個資產使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經過盤點,對每一項資產的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時,這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產,由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后,逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產,經有關職能部門根據合同(協議)或調撥單等驗收后,交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例:在資產清查工作中,通過查閱大量合同發現,有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉固登記中,資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時,必須經調入、調出部門協商后,由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”,交調入部門簽字蓋章,經安全生產部(信息通訊部)審批同意后執行。卡片隨同實物轉移(若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容),并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償,均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部(信息通訊部)填制“固定資產有(無)償調撥單”,經調入、調出雙方簽署意見蓋章后,按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部(信息通訊部)、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作,由財務產權部牽頭,安全生產部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發生盈虧,要查清情況,按公司相關規定,辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定不能修復,或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷,繼續使用將會發生事故,又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出,會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬(或統一交由物資管理部門處置)。
八、處置權限
固定資產的處置,無論價值大小均需由公司審批,經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產,資產歸口管理部門即安全生產部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續,并報集團公司備案。為了簡化手續,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置,可根據工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核,并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理,固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。