學校數字化管理范例6篇

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學校數字化管理

學校數字化管理范文1

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。它通過實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平和效率的目的。

數字化校園的資源共享、管理智能、服務系統,以及其便捷、迅速、準確、儲存量大等特點,為學校的精細化建設提供了更加有力的保障。它能使學校管理中的復雜問題簡單化、簡單問題流程化、程序問題信息化,便捷、準確地為學校、教師、學生服務。下面筆者就我校在精細化管理形態下的數字校園建設與應用談幾點體會。

一、統籌學校管理,打造內容豐富的數字校園

我校在建設數字校園的過程中,依據精細化管理的要求,堅持頂層設計、統籌規劃、需求導向、逐步推進的原則,以解決學校管理與課堂教學中各種關鍵問題與難點問題為著力點,打造流暢、快捷、有效的數字校園。為了提高精細化管理的有效性和各個系統交流的便捷、協調,我們建立了功能如圖1所示的學校數字化平臺,溝通了各個部門的聯系,組成了一個暢通的數字化系統。除了利用數字平臺進行有效的精細化管理以外,我們還利用它構建民主、平等、互動的智慧課堂。數字化平臺網絡連接的廣闊性,給學生的學習提供了豐足的資料,開闊了他們的學習視野,他們在學習中既可以互動,又可以通過查找資料自行解決問題,提高自主選擇、自主學習的能力。教師也能及時、精準地了解學生的學習狀態與學習情況,及時幫助學生形成適應網絡時代的學習方式。

二、重構管理過程,落實精細管理的辦學理念

改進管理流程、提高管理效率是學校管理的永恒主題。關于利用數字校園實施精細化管理,我們首先對學校的管理過程信息化進行了重構,對關鍵部門的工作或工作環節如何程序化進行了分析,及時發現在傳統管理模式下不易察覺的流程缺陷,將不可測量的變成可以測量的,將不能量化的變成可以量化的,保證學校工作運行的順暢、有序,實現高效管理。

我校數字化管理平臺建設包括網站管理、流程管理、協同辦公管理、學校綜合管理、學校資源管理等模塊。網站管理中,我們以處室為單位進行分類,相關責任人通過網站及時各個部門的工作計劃、實施過程、工作成效等信息,同時每位教師也可以很方便地找到各個處室,了解學校各個部門管理工作的情況及有關數據,保證各項工作的公平、透明。對課題管理、文件收發、國旗下講話、家長會發言稿、主題教研、主題班會等常規工作,我們同樣實行數字化流程管理,由申報、審批、實施、驗收等環節構成,使學校平時比較復雜需各個部門協調的工作通過數字化平臺加以簡化,提高工作效率。協同辦公管理模塊主要涉及教師個人事務的處理,比如使用多功能室、請假、調課、外出研修、報損維修等申請都在網上進行,簡便快捷。

三、引進智慧教室,構建以學定教的精細化課堂

智慧教室是當下人們為了追求教學的多元性而建構的數字教室,它基于互聯網技術集智慧教學、環境智慧調節、實時監控及測評于一體,是推進未來學校教育現代化建設的有效組成部分。

在傳統的課堂中,我們經??吹交卮鸾處焼栴}的總是那么幾個活躍的學生,教師在課堂上判斷學生掌握所學內容的情況也只是靠“大約”“可能”“也許”的估計,教學效果的反饋只能通過課后作業與考試來進行。這樣的反饋是滯后的,而且給學生和教師增加了不少負擔。此外,對于課堂上出現的許多問題,由于受條件的限制,不能得到及時解決,只能采取事后補救的方法加以改進。這樣,在課堂上實現平等互動,及時了解學生學習情況,從而讓教師動態地調整自己的教學策略,就成為課堂教學的難點。為了突破這一難點,我們引進臺北某公司的智慧教室,智慧教室由互動電子白板(如圖2)連接投影機和電腦,整合成具有觸控功能的大型互動板,加上能讓教室里每位學生及時反饋的反饋系統IRS(如圖3),以及數字展臺(如圖4)、電子書包和Hi-Teach軟件系統(如圖5)組成。

課堂上每位學生都配置了一個反饋裝置,學生可以根據教師設計的檢測題,通過遙控器按鈕,把自己選擇的結果反饋給老師。教師可以在保護學生自尊心的情況下精準地了解自己的課堂教學效果,對普遍存在的問題教師可以及時調整課堂教學策略;對個別學生存在的問題,課后也能精準地給予單獨輔導。通過平臺,教師還可以對學生學習過程中存在的問題作歸因分析,如是認知問題、能力問題還是粗心問題等。在教學中,應用這套技術設備使得教學更加精細、有效、形象。

學校數字化管理范文2

[關鍵詞]中職學校;校園管理;數字化;工作流

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150

[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-0-02

1 數字化同“工作流”之間的關系

數字化是在科技水平不斷發展的情況下衍生來的,本文將要探討的“數字化”主要是指辦公自動化,其作為新型的一種辦公方式,是計算機網絡功能同現代化辦公體系結合的化身,只要是用于辦公業務的新設備、新技術以及新機器等均屬于辦公自動化的范疇。中職學校為了實現數字化辦公的有效性,需要對原有的管理結構進行優化,組建一支優秀的管理團隊,并從學院管理的實際情況出發,對現有的管理模式進行調整,從而使辦公效率得到提高。

早在20世紀的70年代就出現了“工作流”一詞,其是從辦公自動化以及生產組織化等領域中總結出來的。人們為了更好地對工作中的角色和任務進行定義,就在一些行業規章的遵循下提出了“工作流”,其不僅能夠監控工作任務完成情況,在一定程度上還能在工作效率提高的同時,使生產成本降低,因而被廣泛的應用在企事業單位的日常管理中。

“數字化”的出現,人們對工作流提出了更高、更多的要求,其必須在“數字化”的應用下使現有的資源利用率以及工作效率得到進一步提高,并要求工作流程的透明度與規范性不斷增強,并且大多數工作者認為只有信任度和溝通效果得到提升,才能確保良好的服務管理質量,對校園管理也應如此。

2 數字化校園管理中有效應用“工作流”的方法

2.1 遵循重要管理原則

筆者經過多年的工作實踐總結,在數字化校園管理中,若想達到“工作流”有效應用的目的,就必須遵循以下幾項重要的管理原則。

2.1.1 遵循適用性原則

對中職院校日常的管理工作來講,數字化管理的有效性必須符合實際工作中的管理流程以及管理習慣,只有將學院管理工作的組織結構以及體系真實地反映出來,才能有效應用“工作流”。

2.1.2 遵循統籌性原則

首先需要重新思考和組織學校整體的管理結構,以此將具體的工作流程確定出來,而要完成這一過程就必須組建一支管理團隊,一般情況下,隊長是直接由校長擔任的,其選定某一個時間將各個部門的管理者組織到一起,重新對校內工作管理流程進行確定、商討、修正及測試等活動。

2.1.3 遵循規范性原則

中職院校日常校園事務管理的標準和規范均取決于“工作流”,此時在數字化技術的應用下,其需要重新對日常管理記錄進行協調和處理,并拋開一切的外界干擾因素,使學校業務管理的有效性和規范性得到保證。

2.2 “工作流”的具體應用

2.2.1 應用在校園日常管理體系中

首先應當將中職院校日常的崗位職責、管理模式以及管理體系等內容確定出來,才能將“工作流”確定?,F階段,經過踐調查某些中職院校并沒有在數字化技術的應用下將現代化的院校管理體系構建出來,依然使用著傳統的管理手段,即直接負責人是校長,督辦人是副校長,落實人是院系的這樣一種管理形式。若沒有應用到信息化技術,那么所取得的管理效果是較差的。若是在管理中滲透了數字化,那么在信息傳遞速度增快的同時,校園整體管理效率也能得到提高。另外,各個中職院校應根據自身辦學的特點,制定出不同的管理架構。

2.2.2 應用在工作流程中

設計校園管理工作流程的主要目的是為了在管理原則的遵循下,將更多的參與者納入其中,以便能將某個預期的校園管理目標實現,促進良好管理效果的取得。當在數字化校園管理模式中應用到“工作流”時,其能夠在充分對校園管理體系的考慮下,對各個部門現行的組織架構進行合理分工,隨后在設計“工作流”中納入更多的、有關固定事物處理的工作內容,使其管理工作更加具體、詳細。將職能部門作為主管單位這樣一種管理形式,不僅能對各個部門的管理職責進行明確,還能將更加具備快捷性、科學化與合理性要求的工作管理流程設計出來,促使管理效率不斷提升。如:中職院校的學生或教師因事請假,不再需要以紙質的方式獲得班主任或上級領導的審批,只需要提交固定的請假申請表即可,圖1為請假申請單。

2.2.3 應用在信息化控制中

筆者認為中職院校首先應當根據校內管理實況,在數字化技術的應用下將OA功能性平臺創建出來。OA平臺能夠對“工作流”相關的控制模塊進行完善,如:管理模塊和分類管理模塊等,完善模塊的建立有助于提高流程操作的便捷性,諸如:修改、查詢或取消等。隨后應當在OA平臺的利用下設計出具體的“工作流”,而這首先需要對“工作流”應用的基本情況進行分析,如:管理部門、流程名稱、運行范圍以及說明等,只有在充分掌握工作流程應用實況、工作流程的分析圖以及表單信息表的基礎上,才能將更加行之有效的、數字化的“工作流”在OA平臺上設計出來。且校園管理者只需要在OA平臺上登錄,學校主頁面便會顯示出來,當系統顯示登錄后,登錄者便會受到“待辦事宜”的通知,此時僅需要通過網絡頁面便能完成信息的傳送操作,若是登錄者在手機上下載了APP,在網絡狀態下也能靈活地控制好工作流程。

3 結 語

對中職院校日常的校園管理而言,管理是否有效在一定程度上決定了學校的教學質量以及社會形象的塑造。在社會信息化背景下,數字化技術的應用越來越廣泛,將其應用到中職院校日常“工作流”的管理中,是時展的必然趨勢,科學化“工作流”的應用會促進校園管理工作更加規范,有助于對各種資源的綜合利用。

主要參考文獻

[1]劉龍.“工作流”在中職學校數字化校園管理中的應用研究[J].當代教研論叢,2015(6).

學校數字化管理范文3

一、數字化圖書館建設需要領導重視

我校領導十分重視圖書館建設,由校長主管,還有教導主任分管,把圖書館納入學校工作計劃,當做學校的一件實事來抓,為圖書館制定了一系列規章制度。2012年10月,學校啟用數字化圖書管理平臺,并為圖書館添加兩網電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數字化設備,方便師生學習并保存學習成果。

二、數字化圖書館的編目和讀者管理工作

1.數字化圖書館編目工作

首先,將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面,點擊“增加新記錄”,進入書目信息著錄界面,編輯完信息點擊“保存”,之后點擊“高級編輯”,進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數據的書名進入書目信息界面,點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個字段,分類號會自動獲取共享數據中分類號(按中圖法第四版分類),種次號會根據分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時,按Enter鍵(回車),會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下,點擊“保存”,生成索書號記錄,在“索書號”界面點擊“保存”,系統自動切換到“典藏數據”的界面。最后,書錄入系統后要打印書標,貼在書脊正中離底部2 cm的地方,貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”,方便貼書標。圖書錄入完畢后,按照“中圖法”分類號的順序排架。

2.讀者管理工作

管理員登錄系統,進入“系統管理”“讀者管理”,點擊“增加新讀者”,填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。

批量讀者:可將讀者信息做成表1模式,在“系統管理”“讀者工作區”中批量導入。

表1

點擊讀者的“內部編號”,進入讀者信息界面,點擊“修改”按鈕,對變更的信息進行編輯,點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。

三、數字化圖書館面向師生開放

為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學,管理員都要制訂工作計劃,然后按照安排工作。期末寫總結,找出不足之處并及時改進。

為了做好圖書館的開放工作,采取多種開放形式:

對教師開放方面,隨時為全校教師服務,滿足他們教育教學的需要。

對學生開放方面,采取學生外借與室內閱覽相結合的方式,針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式,由管理員為學生統一配書,統一發書;高段學生采取刷卡借閱方式,學生憑卡向圖書館借書,整個借還書過程非??焖?,高效。

通過借閱活動的有效開展,提高了學生的閱讀興趣,拓寬了學生的視野,培養了學生的綜合能力,充分發揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環境,主動向師生推薦好書,不但做到為人找書,還要為書找人,以更好地配合教育教學工作的開展。

四、圖書的修補工作

圖書修補要及時,要在圖書沒受到損害之前就采取措施,不要等到圖書破損,修補極為困難或根本不能修補時,才想起修補。要挖掘圖書室現有資源,充分利用資源,發揮資源優勢,反對浪費,主張節約,做好圖書的修補工作。

五、結束語

學校數字化管理范文4

關鍵詞:多校區;數字化;管理模式

中圖分類號:TP393.07 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)19-0053-05

一、課題的提出

1.課題研究的背景

隨著城市現代化進程的加快,城市化人口過快增長,使城市入學數量激增[1];又因社會對公平、優質教育的需求越來越強烈,城市中小學“一校多區”辦學模式也就應運而生,成了時展的新需要。通過課題組的走訪調查發現,很多地方中小學都出現了多校區辦學現象,此種情況幾乎都出現在城市,且是在某一地區的優質學校,示范學校,如重慶的巴蜀小學、人民小學、重慶八中、巴蜀中學等。多校區辦學模式開拓了新的教育發展空間,彌補了優質教育資源的不足,一定程度上縮小了地區教育差距。

多校區管理既統一又相對獨立,尺度把握很重要,在目前多校區的管理中,普遍存在以下幾方面的問題:(1)辦學理念和辦學特色的統一和踐行難度增大。(2)團隊合作精神減弱。(3)優質資源共享不夠。(4)師生員工對學校的認同感減弱。(5)管理成本增加,費時低效。

由以上分析可以看出,多校區管理值得我們在理論和實踐上進一步研究與探討。當今國內數字化校園的技術日趨成熟,就其多校區管理本身而言,如何利用“數字化校園”的管理優勢,讓多校區協調發展,是我們探究的目標。

2.國內外研究現狀、水平和發展趨勢

通過文獻檢索,目前關于“多校區管理模式”的研究較少,并大多針對的是高校的多校區管理,提出了一些比較好的管理策略和模式,常見的有集權式管理模式、分權式管理模式、集權與分權相結合的管理模式、分層與歸口相結合的管理模式、數字化校園管理模式等。數字化校園管理與傳統管理比較,有其獨特優勢,可以跨越時空的限制,是多校區管理的有利手段,也是今后多校區管理的發展方向。而關于“數字化校園管理模式”的研究大都局限于高?;蛘呤菃涡^。如:李湘海、劉淑梅等人提出了“數字化校園管理模式探討”[2];公安院校數字化校園管理模式的建構(陶瓏.2009),高校數字化校園管理模式探討(孔繁之.2010)等。常見的高校數字化校園管理模式有三種:一種是直管式,即現代教育技術中心式、網管中心式、宣傳部式和學校辦公室式;一種是代管式,由圖書館或教務處等代管[3];還有一種是CIO式,實行CIO(Chief Inform-首席信息官)式[4]-[6]。

從上述研究情況來看,對中小學多校區管理模式的研究涉及極少,而利用數字化來進行多校區管理模式的相關研究更少。目前國內數字化校園的技術已經成熟,但管理模式相對落后,基于以上原因,本課題把研究的核心指向于“借助數字化校園管理平臺進行多校區管理,彌補或解決中小學多校區常規管理中存在的問題,從而提高學校管理的有效性,提高辦學質量,促進學校跨越式發展?!?/p>

3.課題研究的意義

(1)多校區辦學是社會發展、城市優質教育資源擴散的必然產物,今后會越來越多,對多校區管理問題的研究,不僅僅是解決本校的管理與質量發展的需要,也具有廣泛的推廣價值及借鑒意義;(2)多校區辦學是一種分散式布點,數字化校園管理模式能很好發揮其管理功效,提高辦學質量;(3)當下均衡教育、公平教育成為教育發展與研究的重中之重,而對多校區管理的研究會縮小地方或者片區的教育差距,促進均衡教育、公平教育的實施。

二、研究設計

1.研究目標

(1)完善數字化校園建設,開發出高效、便捷的多校區數字化校園管理平臺;(2)提煉出多校區數字化校園管理的有效措施及應用策略;(3)構建城市小學多校區數字化校園管理模式。

2.研究內容

(1)調查分析多校區的管理現狀、存在的問題及歸因;(2)開發利于多校區高效管理的數字化校園管理平臺,完善數字化校園建設;(3)探索多校區數字化校園管理的有效措施、策略;(4)探索及構建多校區數字化校園管理模式。

3.研究思路和技術路線

首先經過文獻分析和調查,了解多校區辦學管理的現狀,及我校多校區管理存在的問題;分析現象背后的歸因,提出解決方式,即借助數字化校園管理的優勢進行多校區管理;在實踐中開展行動研究,完善數字化校園建設,構建數字化校園基本架構,開發完善數字化校園管理平臺,加強培訓及應用,在應用中不斷總結,并不斷修改完善數字化校園管理平臺,反復在實踐中去驗證,分析提煉出多校區數字化校園管理模式的有效措施,最后形成城市小學多校區數字化校園管理模式。其技術路線如圖1所示。

三、研究結果

對該課題的研究,解決我校在跨校區管理上的時空局限,減少人力、物力成本,使我們的管理更有效、更高效,促進多校區協調發展。通過近5年的實證研究,在多校區常規管理基礎上,探索并構建出本校特色的多校區數字化校園管理模式(簡稱七層管理模型),其模式構建如下:借助數字化校園管理功能,依托學校常規管理模式(統籌集中與分散管理相結合),以數字化管理方式實現多校區的高效管理。即在核心校區(主校區)的資源統一配置、管理下,各個校區又相對獨立,且各有特色,即統籌集中與分散管理相結合的方式,借助多校區數字化校園管理平臺的管理功能,以網絡技術為基礎,將環境、資源、信息及管理活動全部數字化,通過校園網絡這個高速通道,完成校園的信息傳遞和服務,從而實現多校區的數字化管理,突破管理的時空局限,提高管理效率[5]。其模式結構如圖2所示。

圖2多校區數字化校園管理模式結構圖共七層(簡稱七層管理模型),自上而下,中間部分有交叉,形成管理邏輯結構圖,下面從“功能應用、元素解析、環境建設、應用措施等四個方面對七層管理模型分析如下。

1.七層管理模型的功能及應用

第一層:校長是首席執行官,具有最高管理權限,是管理體系的決策人;

第二層:核心管理團隊是管理CEO,直接給校長提供管理思路及策略,負責信息化管理的統籌規劃,并分別與課程部、德育部、服務部、信息部銜接與溝通,深入了解課程、德育、服務的應用需求,制訂相應的應用及管理策略,是管理機制與保障機制起草者;

第三層:在多校區常規管理模式中,管理團隊是校長的智囊團,是學校課程、德育、服務的頂層設計者,在虛擬的數字化環境下,管理團隊給核心管理團隊提供應用需求分析,為頂層設計提供建議和策略,同時為下層管理部門提供理論指導,督促與檢查部門應用情況,實時回傳統計數據。

第四層:管理部門是具體應用執行機構,對下層的應用模塊進行具體操作,總結好的應用措施提供給上層分析。管理部門與管理團隊是管理的中間層,也是管理應用的核心層,兩者即交叉、又并列,可直接作用于應用模塊和應用對象,對上提供應用思路及決策,對下進行應用檢查、督促管理。

第五層:應用模塊部分直接面向應用對象,是課題研究與探索的重點,含辦公、教學、教務、德育、學習、教研、科研、資源、評價、后勤等10個管理模塊,涵蓋學校常規管理的方方面面,怎樣把這10個管理模塊用好,真正發揮它的實效,才是實施數字化校園管理的關鍵。

第六層:應用對象是虛擬數字化管理終端應用的執行者與作用者,師生及家長會在這個虛擬的管理環境中受益,同時也會促進這個虛擬環境中各大管理平臺的應用。

第七層:基礎環境是數字化校園基本架構,是底層建筑,要實施多校區數字化校園管理,只有上層建筑是不行的,必須得有基礎設施支撐,既數字化校園基礎設施建設及管理平臺的支撐。

2.七層管理模型元素解析

透過現象看本質,在七層管理模型結構圖中,其基本元素只有3個如圖3所示,即“人、環境、機制”?!叭恕笔侵冈谶@個虛擬數字化環境下活動的所有“師生、管理者、家長”;“環境”是由虛擬數字化環境及基礎環境組成,虛擬數字化環境是指實施數字化校園管理所需各類軟件管理支撐平臺;基礎環境是指實施數字化管理所需的基礎硬件設施、校園網絡平臺、基礎服務等,這里主要指基礎 數字校園建設;“機制”包含相應的管理機制及保障機制,管理機制是管理團隊制訂的管理、應用、獎勵措施等,通過實踐應用達成研究預期目標;保障機制是由頂層設計的相關應用制度,以及軟硬件平臺及虛擬環境建設所需的各種支持保障。

人、環境、機制三者是個有機的統一體,同時又相互影響,在七層管理模型中,環境是基礎,是先決條件,機制是管理應用的保障,是必要條件,人是應用者和實施者,是主體,三者缺一不可,必須同時存在并有機協調才能發揮多校區數字化校園管理的有效性與高效性。

3.七層管理模型環境建設

該模型的第七層是基礎環境,是底層建筑,要實施多校區數字化校園管理,只有上層建筑是不行的,必須得有基礎設施支撐,只有根基穩健,才能為上層訪問、應用服務提供強有力的后臺保障,為了達到研究目的,從2012年課題立項到現在,學校累計投入500多萬元,用于完善多校區數字化校園基礎環境建設。

(1)完善多校區數字化校園硬件建設。主要包括班班通建設、網絡中心建設、移動終端教室建設、功能室建設、無線網絡建設等。(2)數字化校園軟件校本化。學?;I資自購一套正版“綜合數字校園管理系統”,并獲得70%的源代碼開放,學校技術人員進行二次開發,為多校區數字化校園管理提供了軟件平臺保障。

二次開發的多校區數字化管理系統具有以下特點:一是從各個管理部門實際使用出發,按需定制,分管理模塊構建,針對性更強;二是減少原系統很多無關程序干擾,二次開發后使用更簡單,更方便;三是定制開發系統的可移置性更強。多校區數字化校園管理系統的建成,實現統一接口、統一認證,實現真正意義的數字化管理。

4.七層管理模型應用措施

該模型中的第五層應用模塊的實踐研究,使我們的管理落到實處,并提煉出多校區數字化校園管理有效應用措施,解決為了多校區在常規管理上存在的諸多問題,如表1所示。

在管理過程中,課題組采取相應的管理措施,加強應用,對以上10個模塊反復進行調整修改,以滿足我們管理的需求。

四、分析和討論

1.研究成果分析

經過近5年的研究,本課題的理論與實踐研究取得了較好的成果,達到了研究預期目標,解決了我校在多校區管理上存在的諸多難題,在區域范圍內起了引領示范作用。

七層管理模型的構建有著重要的現實意義,其借助數字化校園管理功能,依托學校常規管理模式,以數字化管理方式實現多校區的高效管理,有著重要的時代意義。該模型把與“人+環境+機制”有機結合,線上線下的結合,數字化與問題的結合,有效實現多校區跨越時空的管理,其結構合理,操作簡單,可移置性較好,具備數字化校園環境的多校區學校都可借鑒,目前我校應用效果較好。具體應用效果如表2所示。

2.社會反響分析

(1)遠程幫扶,引領示范。

借助課題研究成果,為12所捆綁幫扶鄉鎮學校遠程送去優質教育資源,分享我們的優質課例,助推鄉鎮學校發展。

(2)經驗介紹,成果分享。

課題研究經驗多次在區內交流,市級平臺交流2次,國家級平臺交流2次。

(3)媒體報道,引領創新。

多篇研究成果論文在中文核心期刊上發表;重慶日報、重慶商報、巴南日報等用大版面,對我校課題研究成果進行了專題宣傳報道。

(4)云課堂,示范引領。

多次舉辦市級區級“云課堂”現場展示課,得到全國領導專家的好評。

五、反思與建議

該課題是針對我校逐年擴大辦學規模,形成集團化辦學后帶來的管理瓶頸所提出的,目的在于解決跨校區管理存在的問題,以促進多校區協調發展,使我們的管理更有效、更便捷,通過前期的探索,盡管取得了以上成果,但有不少問題還亟待進一步研究。

1.研究反思

(1)經費保障問題。

數字化校園建設是一個長期而復雜的工程,每年用在數字化建設上的費用相當可觀,設施設備和技術的更新需要大量資金,需要學校持續的投入。

(2)教師應用的問題。

在推進數字化管理上的應用相對比較好,而一線教學整合上還有差距,教師信息技術應用能力和意識相差很大,因而,信息技術在教學上的整合應用推進需要相當長的時間。

(3)資源和平臺不完善的問題。

多校區數字化校園管理要依賴于七層管理模型的第五層10個應用模塊,但目前的多校區管理平臺還不夠完善,地方和國家大的資源平臺正在開發以及后期銜接整合問題等都需在今后的推進研究中解決。

2.推進建議

在今后的推進深入研究中,針對前面的問題,提出相應的操作措施,分塊突破。如:一是教師應用可加強培訓,提高應用水平,加大獎勵力度,調動積極性;二是積極爭取政策支持,資金支持,可適當引進社會力量,校企合作;三是多與市級、國家級研究管理部門溝通銜接,尋求指導與幫助,解決學校研究力量不足等困難;或借力高校,聘請專家、顧問指導課題,增強其課題研究的科學性。

參考文獻:

[1]謝利蘋.教育公平理念下高校貧困生心理問題分析及對策[J].教育與職業,2016(1).

[2]李相海.數字化校園管理模式探討[J].大眾科技,2009(5).

[3]孔繁之.高校數字化校園管理模式探討[J].教育信息化,2006(7).

學校數字化管理范文5

摘要:目前我國國內高職院校的校園網的建設已經基本完成,學生校園管理數字化系統的建設實施也已經逐步展開,校園一卡通電子證件的發放標志著我們高職院校的學生管理正從紙質化向數字化轉變,這種變化既方便了學生的學習生活,同時有效地提高了學校學生管理的效率。

關鍵詞:一卡通;校園網;管理數字化;教育信息化

一張張兼具身份識別、校內消費、校務管理等多種功能的電子證件已經陸續出現在高職院校學生的手中,這張IC卡能實現學生證、出入證、醫療證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、儲蓄卡等多種功能,實現了學生校內生活一卡通,首批使用這種電子證件實現學生校園數字化管理一卡通的高職院校已經出現。

1學生校園管理數字化

高職院校學生校園管理數字化系統是以現代化計算機技術與通信技術為手段,依托于學校校園網為載體進行建設,是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為一體的新型數字化校園核心應用項目,常稱為校園一卡通建設項目,校園一卡通最關鍵的功能就是可以實現學生的校園管理數字化,包括學籍管理與考勤管理電子化、教學考試及成績查詢網絡化等。

2校園一卡通證件的功能和用途

校園一卡通證件正面均印有學生所在學校的名稱、學生姓名、學號等信息,內有芯片儲存著學生的基本信息、學籍信息、財務信息、獎懲信息等。校園一卡通證件的功能和用途主要體現在校園消費、管理和金融應用等方面。

消費:作為現代化的電子支付工具可直接支付在校內的各種費用,如食堂就餐、校內購物、校車乘坐、上機上網、醫院診療、資料復印、文件傳真、洗衣、洗澡、理發、體育活動等等。

管理:本證件可以作為學生的校內個人身份的證明,可用于身份識別、圖書借閱、自行車存放、門禁出入、考勤考績、教學實習、學籍學分、醫療信息等管理工作。

金融應用:將校園一卡通項目系統與合作銀行連通后,實現校園一卡通證件與銀行卡在物理上分離,邏輯上一體。校園卡具有校內消費、管理功能,銀行卡具有金融應用功能,由合作銀行發行的銀行卡可在國內該合作銀行各營業網點、柜臺、ATM機進行存/取款,也可在設有該合作銀行POS的商業、飲食、娛樂場所消費、購物。

3校園一卡通項目建設

校園一卡通項目是高職院校數字化校園的基礎工程,是高職院校數字化校園系統的重要的有機組成部分。校園一卡通項目的設計要架構在校園網上,不僅具備消費功能,而且還要具備身份識別和校務管理功能。校園一卡通項目的建設必須滿足數字化校園的整體規劃設計,要考慮與其它數字化校園建設項目如數字圖書館、校園無線網、構建遠程教育平臺、教育資源庫等系統建設的實施關系,要有步驟分階段的逐步實施建設。

校園一卡通建設應該按以下五個步驟實施:物理網絡的搭建;系統平臺的建設;基礎應用信息系統建設;一卡通系統對接建設;人員培訓。物理網絡的搭建又包括四個方面:結構化布線、網絡連通(網絡設備的選擇)、服務器的選擇、終端的選擇。系統平臺的建設主要包括:網絡操作系統、桌面平臺、數據庫、防火墻等的選擇。基礎應用信息系統建設指根據學校的需求購買一些適用于學校日常工作和管理的基礎應用軟件,或對本學校的具體的特殊的需求自行進行二次軟件開發,如學院的數據中心建設和統一身份認證系統建立,即建設一個為全校服務的數據中心,保證數據實時更新和高度一致,建立統一的身份認證中心,集中進行身份認證,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,提高數字化校園應用系統的安全性,基礎應用信息系統見表1,各高職院??筛鶕髯缘牟煌瑮l件有選擇的分期完成。一卡通系統對接建設是指正確處理一卡通與已有基礎應用信息系統,如圖書管理系統、財務管理系統、教務管理系統的對接和系統數據共享和應用集成等問題,實現學生一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。如果能夠實現各系統的無縫連接,例如一卡通系統與學校課表聯動,自動通過課表設置智能IC卡鑰匙,能夠打開將要使用的多媒體教室的電子鎖,并可用于實驗實訓設備的開啟。校園一卡通電子證件可以作為學生證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、儲蓄卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、存車卡、乘車卡等多種功能,要分期完成,逐步擴充各項功能。培訓從人員角度,培訓可分為四級:院長的培訓、校園網管理員與終端操作員的培訓、青年骨干教師的培訓、全院教工的培訓,初期首先進行校園網管理員與終端操作員的培訓。

高職院校學生校園管理數字化的一卡通建設不僅是高職院校數字化校園系統的重要的有機組成部分之一,是高職院校數字化校園的基礎工程,是教育信息化建設的基礎支撐點之一,也是高職院校數字化校園建設的切入點,校園一卡通系統完成后將會使各高職院校形成一個跨平臺、跨數據庫的可自我發展的數字化校園信息平臺,逐步將我國高職院校建設成一個以計算機輔助教學,校園管理信息系統,辦公自動化系統為核心,以形成具有鮮明特色的計算機校園文化為目標的數字化校園系統。

參考文獻

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學校數字化管理范文6

關鍵詞:數字化;教務管理;綜合教務系統

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7503(2015)05-0073-03

中小學數字化教務系統集信息的、管理、查詢于一體,是在中小學教育管理中的一個極為重要的環節,是整個基礎教育管理的核心和基礎。面對種類繁多的數據,手工處理方式已經很難跟上現代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術的飛速發展,基礎教育對教務管理工作也提出了更高的要求,這就需要一個全面、實用、方便、開放性和適用性強的網絡化的綜合管理系統工具來實現對教務信息的管理。

一、設計理念與架構

綜合教務系統需實現的主要功能包括:學生能夠查看成績、課表、班級、選課信息,能夠進行網上選課、測評工作;教師能夠進行成績錄入、查詢課表、評教信息;管理員能夠實現學生、教師、選課信息、教務通知的添加和刪除功能,能夠進行評教的設計與統計的工作。

教務系統采用瀏覽器 / 服務器( B/S )模式,客戶端只需要一臺安裝了瀏覽器并已經連接到Internet的PC便可進行訪問,另外,以服務器為中心的管理極大地降低了成本,如數據庫存儲空間不夠,可方便地增加一個數據服務器。開發B/S應用,使用環境,開發效率高,同時,只需修改連接數據庫的相關代碼便可移植到另一計算機上,具有較高的移植性。

本系統最終可以實現學生查詢教務信息、網上選課、網上教師測評;教師成績輸入、信息查詢;管理者添加學生、教師、選課信息以及教務通知管理(如圖1)。

[綜合教務管理系統][基礎數據管理] [學籍管理系統] [開設管理系統] [排課管理系統] [教材管理系統] [考務管理系統] [成績管理系統] [考級管理系統] [教學評價系統] [畢業管理系統] [招生管理系統] [數據安全中心] [成績錄入系統] [教師評學系統] [信息查詢系統] [學生選課系統] [考級報名系統] [學生評教系統] [信息查詢系統] [學生個人系統] [教師個人系統] [教學計劃管理] [管理系統]

圖1 綜合教務管理系統組織架構圖

二、數字化教務管理的特點

1.多角色、協同辦公的管理模式

系統可任意定義角色和對應權限,各角色權責分明,保證了數據多層次管理的安全性和透明性,同時,通過各角色間的協同辦公,最大限度地提高工作效率,減輕工作難度和壓力。

2.功能強大,界面簡潔

系統囊括教務管理的每個環節,能滿足不同層面教務管理工作的需要,徹底實現教務管理的全數字化。

3.人性化設計,操作便捷

所有數據錄入均支持回車焦點轉移,支持數據的批量修改以及成績錄入時的行列方向即時控制。

4.強大的Excel數據導入和導出

Excel電子表格已成為數據處理、交換和報表打印的首選工具,系統通過對Excel的二次開發,實現了Excel數據的批量導入和導出,使離線狀態下數據的處理、交換和打印成為可能。

5.報表精美,輸出方便

該教務管理系統對不同用途和功能的數據報表進行精心設計,生成符合用戶需要的精美報表,用戶端只需安裝Office辦公軟件,即可實現輕松打印。

6.遵循標準,方案完善

系統遵循教育管理信息化標準,能完全解決與上級教育主管部門的數據交換問題,多模塊緊密結合,形成一套完整的教務管理方案。

7.部署容易,維護簡單

系統采用B/S模式,只需做好服務器的日常維護,同時,提供多種策略的遠程備份功能,增強系統的容災性。

三、功能介紹

本系統由“學生教務”、“教師教務”、“管理員”、“教務信息”四大模塊組成。其結構如圖2所示。

[系統首頁] [學生教務成績查詢] [登陸學生選課系統] [學生選修情況查詢] [登陸學生評教系統] [學生評教參與情況] [教師登陸口令修改] [教師成績輸入系統] [查詢班級課表情況] [查詢班級學生名單] [教師查詢評教得分] [系部查詢教師評教] [評教設置與統計] [學生管理] [教師管理] [選課管理] [通知管理] [教務通知] [公共教務信息] [教務信息] [管理登陸] [維護學生個人信息] [學生登陸][學生登陸口令修改] [教師登陸]

圖2

1.學生登陸模塊

此模塊主要是利用學生學號和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作,匹配則進入相應系統,否則,拒絕進入,并給出相應的出錯提示信息。

點擊該模塊的任一按鈕均首先進行學生學號和密碼的驗證工作,學生學號和密碼均正確則進入該按鈕所對應的系統,在驗證通過后,通過此代碼:

response.Redirect("/student/stu_info.aspx?stu_id=" & stu_id.text)將學生學號參數傳到指定鏈接的頁上,使得該頁只顯示該學號所對應的信息。

“學生登陸口令修改”用于學生登陸口令的修改,便于學生對自己的個人信息進行管理,點擊修改按鈕會出現提示信息。

“學生教務成績查詢”用于學生查詢各學期的課程成績情況,進入頁面會顯示該學號對應的學生的相關信息,再通過選擇不同的學期進行成績的查詢。

“維護學生個人信息”保存著學生的個人信息,學生第一次登陸后需要輸入相關信息,提交至數據庫,再次登陸后可以針對錯誤信息進行修改,點擊修改按鈕可以更新數據庫。

“登陸學生選課系統”進入學生選課系統的登陸頁面,輸入學生學號和登陸密碼,通過驗證后可以根據頁面提示進行網上選課,選課頁面上部分將顯示學生個人已經選修的課程情況,可以通過按鈕進行退選或重選。

“學生選修情況查詢”用于查詢學生個人選修課程的情況,學生在進行選課后可以登陸該頁面查詢課程情況,包括上課教師、上課時間、上課教室等。

“登陸學生評教系統”用于學生對任課教師的測評工作,進入頁面會顯示出該學生的基本信息,再根據提示信息進行測評,系統將自動將學生對每個教師每門課程的測評情況提交至數據庫。

“學生評教參與情況”用于學生對教師評教的參與情況的查詢。系統將自動統計出參與評教的人數。

2.教師登陸模塊

此模塊主要也是利用教師號和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作,匹配則進入相應系統,否則,拒絕進入,并給出相應的出錯信息。

點擊該模塊的任一按鈕均首先進行教師號和密碼的驗證工作,教師名和密碼均正確則進入該按鈕所對應的系統,驗證通過后同樣將教師號這一參數傳入指定鏈接頁,以便只顯示該教師號所對應的信息。

“教師登陸口令修改”用于教師登陸口令的修改。

“教師成績輸入系統”教師可以輸入自己任教課程的成績,進入頁面,教師可以輸入任教班級的班級代號進行對應成績的輸入。

“查詢班級課表情況”進入頁面,教師可以通過選擇學期,來查詢自己在對應學期的課表情況。

“查詢班級學生名單情況”通過選擇系別和班級來查詢班級的學生名單,同時,系統會自動統計學生的總人數。

“教師查詢評教得分”顯示對應登陸教師號的評教得分。

“系部查詢教師評教”轉入系部查詢的登陸頁面,輸入正確的系號和密碼,通過系統驗證后方能查詢該系各教師的評教得分。

“評教設置與統計”是轉入管理評教系統的登陸頁面,輸入正確的管理用戶名和密碼,通過驗證方能進行評教的設置與統計。評教設置可以添加測評課程和教師信息。評教統計可以對學生進行的評教分數進行統計,得出教師每項技能的平均分以及評教最后得分,并把評教最后總分寫入數據庫中,便于教師和系的查詢。

3.管理登陸模塊

此模塊同樣也主要是利用用戶名和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作,匹配則進入相應系統,否則,拒絕進入,并給出相應的出錯信息。

“學生管理”可以添加學生登陸信息,刪除學生的登陸信息和個人信息。

“教師管理”可以添加、刪除教師登陸信息和任教信息。

“選課管理”可以添加、修改、刪除選修課程的具體信息。

“通知管理”可以通知,系統將自動把通知的時間寫入數據庫,同時,還可以對已的通知進行修改和刪除操作。

4.教務信息模塊

該模塊由兩部分組成:一是教務通知,由管理員,點擊各通知的標題可以進行通知詳細內容的查看;二是公共教務信息,放置一些對應學期的公共信息,通過鏈接進行詳細內容的查詢。

四、結束語

中小學教務系統是以瀏覽器/服務器(B/S)模式實現信息的管理, 它應用計算機在數據處理和數據整理保存方面的優異性能,幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況,具有簡潔、高效、使用方便等特點,并具有良好的可擴充性、可維護性。它為學校進行信息管理提供很大的方便,能夠滿足學生、教師、學校等多方面的需求。當然,這個系統也有很多地方需要完善、改進,還有些許教務功能(如排課)未得到實現,顯示的頁面也不夠合理與美觀。

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