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[摘要]結合實際，以數字化管理模式為研究對象，探究學校獎品歸檔以及保存過程中數字化管理模式的應用。首先，詳細分析學校獎品檔案歸檔與保存存在的問題；其次，針對問題現狀探究數字化管理模式的應用。實踐可知，通過數字化管理模式應用在學校獎品檔案歸檔以及保存工作中，各方面的工作效率得到提高，并且提升了保管質量。
[關鍵詞]獎品；歸檔與保存；數字化管理
學校中獎品的種類以及數量都非常多，在管理方面可能存在很多的問題，因此需要將管理放在非常重要的位置，并且需要與數字化相結合，這樣在管理過程中才能更加順利，并且對獎品的檔案與保存提供很大的便利，在管理過程更加地方便，對于數據的處理更加順利。學校獎品檔案歸檔與保存過程中，通過數字化管理能夠實現人力節省、提高效率的工作目標。數字化管理可以使管理過程中節省出更多的時間來完成其他的工作，學校獎品歸檔與保存中數據的處理是非常重要的，因此數據必須記錄完整，并且計算過程中不能出現錯誤，因此對獎品檔案歸檔與保存在學校管理中非常重要的。
1學校獎品檔案歸檔與保存存在的問題
1.1獎品檔案數字化管理不徹底
學校獎品檔案與保存現階段，數字化管理不夠徹底，這就造成了在管理過程中需要投入更加多的人力來進行工作，因此對于數字化管理的研究需要加大力度，這樣才能使學校獎品檔案的歸檔與保存做到位。獎品檔案數字化管理對于現在學校的發展過程中是非常重要的，只有將數字化管理做到位，才能使學校獎品檔案管理的工作更加有序。在學校獎品檔案歸檔與保存階段中，應用數字化管理方式是一個非常重要的方法，它能夠切實提高獎品檔案歸檔與保存的工作質量，但是，在實踐過程中，由于獎品檔案數字化管理徹底，在一定的程度上影響的工作開展，無形中給獎品檔案管理的工作增加難度。
1.2管理系統不完善
管理系統不完善，這就造成了信息可能丟失，因此對于管理系統的改進是非常重要的。管理系統需要跟隨時代的發展不斷的發展，這樣在管理過程中可以更加的嚴謹，并且可以節省相關人員的時間，因此管理系統的完善是非常重要的。管理系統掌握著獎品檔案的各種數據，只有將管理系統進行完善才能使獎品的數據記錄的更加清楚、明確，因此完善管理系統成為了現在學校發展過程中一個非常重要的階段。管理系統不完善會導致獎品的管理不到位，在尋找相關資料的過程中會比較困難，并且可能會使檔案丟失，這對于學校的發展非常不利。
1.3人員的專業水平欠缺
人員專業水平的高低，在一定的程度上影響了獎品檔案的歸檔與保存的工作質量。就目前現狀而言，很多工作人員的專業素質以及專業技能還不夠過硬，在工作時責任心不夠，使得獎品檔案的歸檔與保存工作效率、質量不高。在工作過程中，很容易由于專業知識不足，以及管理經驗不足，導致獎品檔案的歸檔與保存工作出現混亂，嚴重的還會損壞資料、數據失真的問題出現。
1.4資金不足
資金不足是現在學校獎品檔案的歸檔與保存中最嚴重的一個問題，資金不足就造成管理過程中不到位，并且可能造成獎品檔案丟失，沒有足夠的資金來進行管理，并且資金不足可能使獎品檔案在歸檔過程中會出現錯誤，這樣在日后的查找過程中可能會造成很大的影響，并且不利于學校的發展。因此在進行管理的過程中需要將資金不足這一問題進行解決，這樣才能使學校發展的更加順利。資金不足會導致學校管理過程中出現非常大問題。學校只有將資金不足的問題解決好，才能將學校獎品檔案的歸檔與保存做到位，并且在未來可以使學校發展的更加迅速，因此將資金不足這個問題解決好可以使學校檔案歸檔與保存的管理做到位。
2學校獎品檔案歸檔與保存的解決方法
2.1隊伍的科學搭配
在解決學校獎品檔案與保存問題的過程中，需要將隊伍的科學搭配做好，建立專業的管理隊伍，這樣才能使管理過程中更加的方便，如果出現問題的話可以及時的邀請專業的科學隊伍來進行改正，并且對學校未來的發展會提供很大的便利。隊伍的科學搭配的過程中，需要將管理相似的管理人員分到一起，這樣在管理過程中更加容易，并且在管理過程中才能更加的順利。一個隊伍中各個人員可以經常進行研究，總結出最近管理過程中所出現的問題，并且及時的找出解決辦法，科學的隊伍搭配也是檔案管理的重要保證。
2.2定期組織培訓
在管理過程中需要邀請專業的人員來進行培訓，只有這樣管理人員在培訓過程中才能學習到更多有用的知識，在管理過程中也可以擁有自己獨特的見解，不斷的更新自己的所學內容，從面保證人員的專業性與創新性，保證檔案數字化管理工作的有序進行。
2.3加大資金扶持力度
在進行獎品檔案的歸檔與保存過程中，需要加大資金扶持力度，只有這樣才能引進更多的現金設備，并且對學校未來的發展會提供更多的便利。加大資金扶持力度可以使管理人員在管理的過程中有的放矢，查找方便。在管理過程中，相關設備的選擇也是非常重要的，只有將設備選擇好，才能使管理更加到位，并且在設備出現問題時，可以加大資金來進行維修，保證管理順利進行。
2.4建設專業化隊伍
專業化隊伍對于管理過程中同樣會提供很大的便利，并且可以經常組織專業化的隊伍來進行討論，將存在的問題進行研究，并且提出相關的建議，這樣才能使學校獎品檔案的歸檔與保存做到位。學校的獎品數量比較多，因此專業化隊伍的建設在發展過程中是非常重要的，專業化隊伍可以對管理提出自己的見解，并且在發展過程中對人才的培養也會提供一定的幫助。
2.5加強學校個性化建設
加強學校個性化建設對于獎品檔案的歸檔與保存的管理也是非常重要的，這樣在管理過程中管理人員可以投入更多的熱情來工作，這樣管理也會更加到位，在進行歸檔與保存中也不會出現太多的問題，學校個性化建設可以使管理人員在進行工作中更加的方便，并且歸檔過程中如果有個性化建設，會激發學生們的學習熱情，因此加強學校個性化建設在管理過程中是非常重要的。
3結語
總而言之，在學校獎品檔案與保存過程中，想要切實的提高工作效率與質量，就需要采用現代化的管理方式對其控制，而數字化管理模式是集信息技術、科學手段為一體的管理方式，通過數字化管理方式能夠切實的提高的工作人員的操作時間，提高工作管理水平。
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作者:吳淑貞 單位:廣東省中山市實驗中學
