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高校智能化管理范文1
1.實行資產智能化管理的現實意義與應用前景
“高校資產智能化圖文管理系統”是針對高校資產管理的軟件,可以有效的解決資產與賬目不符的情況。從事資產管理的工作人員都有體會,資產的管理非常復雜繁瑣。固定資產、低值易耗品、消耗品作為學校資產的重要組成部分,是財務管理不可或缺的有機構成,也是日常管理中最繁瑣最消耗人力、物力資源的部分。由于資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,在實際工作中很難做到帳、卡、物的一一對應,這就給資產的使用、監管、變更、置換、維護、盤點、清理等工作帶來了很大的難度。也對其基礎之上的數據報表統計、資產結構分析、資產評估等有著直接或間接的影響?！案咝ＹY產智能化圖文管理系統”有效地解決了上述問題。在管理理念上,該系統是以資產為核心,結合條形碼技術,在資產入庫時即賦予每項資產唯一的“資產全息身份證”――條形碼,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產產生的源頭開始控制,可以實現資產的源頭管理;在內容上覆蓋了高校資產管理的全部內容,不僅可以對固定資產、低值易耗品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產類型,保證資產管理深入到學校的方方面面和細枝末節;管理流程上涵蓋了資產從購入、使用到增損、轉移、退出的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。該系統可以進一步滿足廣大用戶實際應用的多種需求,使資產管理工作化繁為簡,優化資產的合理配置,簡化了資產管理中的資產清查問題。為學校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化,使資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,全面提升學校資產管理工作的工作效率與管理水平,具有廣闊的應用前景。
2.主要技術特色
“高校資產智能化圖文管理系統”的主要技術特色是以條形碼為主線,每一件新購入資產的相關圖文信息輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管(使用部門)和資產實物圖像等內容。將條形碼貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。將條碼識別器與電腦相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余和資產是否被更換(對比購置時的圖文信息)等變化情況。本產品是基于C/S技術的網絡化軟件系統。
3.重點解決的關鍵技術問題及創新
“高校資產智能化圖文管理系統”是針對高校資產管理的實際需要,以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以條形碼技術為核心,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。系統采用C/S結構,分布式數據庫。
該軟件系統通過先進的條形碼技術對資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
(1)在系統開發過程中,需要重點解決的關鍵技術問題包括如下內容:
①采用C/S架構設計,網絡拓撲結構見下圖;
②計算機操作平臺;
③便攜式條碼識別器;
④采用分布式數據庫;
⑤網絡通訊采用TCP/IP協議。
(2)技術創新
①使資產管理工作化繁為簡,解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產、資產被置換和資產流失問題。
②實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化,使資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,全面提升學校資產管理工作的工作效率與管理水平。
③通過條形碼識別器與網絡終端實現資產的快速盤點。
4.經濟及社會效益
“高校資產智能化圖文管理系統”可以在實際工作中,極大地提高高校資產管理的工作效率,降低成本,有助于學校真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能,使原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成,以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
參考文獻:
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高校智能化管理范文2
關鍵詞:門禁系統 圖書館 數字化
1、引言
隨著社會的進步與變革,圖書館原有的入館管理模式已不能適應新的發展需求,與圖書館自動化管理系統相結合的智能化門禁系統方案應運而生。筆者以一所大學圖書館智能化門禁系統的應用為例,探討圖書館智能化門禁系統設計、應用的實踐過程,以及在實施過程中出現的問題及解決方法。
2、智能化門禁管理系統的概念及特點
智能化門禁管理系統(Intelligent Access Control Management System)是近幾年迅速發展起來的一種現代化電子安全防范管理系統。它集計算機自動識別技術和現代安全管理系統為一體,是應用了電子技術、機械技術、計算機技術、通信技術、光學技術、生物技術等多類別技術的一項綜合性新型技術產品。該系統的主要功能是逐漸取代傳統的鑰匙及人工出入管理,對各種重要場所出入口進行控制,是一種環境安全防范系統和一種多元化的管理工具。
智能化門禁系統與圖書館自動化管理系統結合,能自動統計進出圖書館的人流量、進行人員身份識別、出入時間及其他詳細信息查詢、統計等,極大提高圖書館的綜合管理水平和管理效率,為學生和管理人員提供一個安全、便捷、舒適的工作、學習的環境。對外還可禮貌地拒絕不速之客,能有效地保護圖書館內的各項財產不受非法侵犯。
圖書館建設門禁管理系統,是一種開放式管理、自助式服務的最新管理理念的嘗試,以尊重和信任讀者為基礎,給讀者以充分的自由,最大限度地減少讀者獲取信息資源的成本,把讀者從繁雜的手續和規定中解放出來,并能增加讀者和圖書資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作效率,降低運行成本,從而大大提高圖書館的管理效率,提高圖書館的服務質量,為讀者營造一個寬松、便利、高效的學習環境。
3、圖書館智能化門禁系統的總體設計
3.1 設計原則
(1)實用性?？傮w設計應根據圖書館的日接待讀者人數和開放區域選擇適合的智能化門禁系統的技術模式,如射頻技術、IC卡技術、指紋技術、人臉技術、語音技術等等,應符合高校圖書館的管理要求。普通的高校圖書館一般采用射頻與IC卡技術結合的一卡通較多。
(2)經濟性?？傮w設計綜合考慮系統性價比。圖書館大廳比較寬敞,可直接在入門處設置一處適合室內擺放的智能化門禁系統即可。
(3)穩定性。產品選擇應仔細選型,選用技術主流、品質較高價位適中的產品。目前主流的公共通道管理技術是智能剪刀式閘機技術,它是一種非常成熟穩定的產品,能夠確保長時間穩定可靠地工作。
(4)易用性。選用的設備以維護簡單、使用方便為優先考慮,用戶監控界面要圖形化、可視化,并能結合鼠標進行門禁管理操作。后臺系統具有可管理性和易維護性。
(5)開放性?？傮w設計要充分考慮系統的擴充性,方便日后升級。同時需要考慮預留接口,如能跟教務系統、一卡通系統等上級管理部門輕松連接。
3.2 總體設計思想
采用“層次化、結構化、模塊化”設計思想規劃設計整個系統,使系統能夠跟其他安防系統無縫結合,成為一個完整的大系統。
(1)層次化。在整個系統設計上可將系統分成多個層次,明確各層次之間的相互關系及技術接口之后,對各層功能及系統選型進行單獨設計,從而保證將來系統改造時只需對需要改造的某層局部功能改造便可。
(2)結構化。在系統結構上各個子系統應互相配合,形成一個完整的大系統,同時又相對獨立,自成體系。
(3)模塊化。在功能結構上采用模塊化設計思想,每個子功能模塊相對獨立,任何功能模塊的改造或故障都不會影響其它系統。
4、圖書館智能化門禁系統結構圖及網絡模式圖
如圖1，2。
5、圖書館智能化門禁系統設備組成
圖書館智能化門禁系統設備一般由出入口通道閘機、讀卡器、系統門禁管理軟件、管理電腦、UPS電源五個部分組成。
5.1 出入口通道閘機
此系統主要完成對已發出的智能ID/IC卡進行檢驗,完成以下功能:
(1)實時監控通道的狀態;
(2)完成對發出感應卡的驗證,并控制通道控制器允許通過;
(3)采集通道客流量的數據,匯總并上傳至服務器。
5.2 讀卡器
又叫讀寫器、驗卡機。一般為F3RF型感應式IC卡讀卡器,支持當前流行的Mifare系列感應式IC卡。如果圖書館還沒有采用IC卡型借書證,采用的是自己發行的條碼型借書證,也可以采用紅外線感應條碼閱讀器作為門禁系統的讀卡器。但一定要考慮預留IC卡接口。
5.3 系統門禁管理軟件
圖書館入館讀者數據庫管理、入館信息保存、各種入館人數統計報表生成等等。該系統門禁管理軟件的讀者數據庫是獨立的。也就是說圖書館發行的借書證必須經過該門禁管理軟件內授權才能通過閘機檢驗;讀者借書證丟失,也必須在該軟件里掛失。如需要和圖書館已有的自動化管理系統的讀者數據庫相聯系,保持兩個軟件讀者數據庫的一致性和即時更新,讀者在出納臺辦理的任何流通手續在門禁管理軟件都能即時反映出來,則需要對門禁管理軟件接口進行小部分的修改。
5.4 管理電腦
主要用于安裝門禁系統管理軟件,可配備一臺低端服務器。如入館人數不頻繁或經濟預算有限,普通的PC電腦也可以勝任。
5.5 UPS電源
UPS電源是保證在圖書館樓宇斷電時門禁系統繼續保持正常使用,同時讀者出入閘機的數據都可暫時保存在閘機的工控主板內,正常通電后這些臨時數據可以再次上傳到服務器。
6、圖書館智能化門禁系統啟用給讀者帶來的負面影響及補救措施
圖書館在大門口安裝了門閘后,會帶給人以一種森嚴的感覺,使讀者一入館感受不到讀書的氛圍;門閘是按照系統設置的固有模式運行,部分讀者由于不熟悉門禁系統,有時通過門閘會被門閘側翼撞上,給讀者心理上蒙上陰影。
對讀者來說,進入圖書館后若能像在超市里可以隨心所欲挑選商品一樣翻閱書刊,在知識的海洋里任意遨游,隨手可以查閱到自己需要的文獻,這是圖書館建設的目標。
門禁系統啟用后,要針對由于門禁系統引起的圖書館服務失誤和不足,為讀者提供彌補,消除讀者不滿,通過補救服務,重新獲得讀者支持。
(1)更加努力營造充滿人文氛圍的學習、借閱環境。注意在借閱大廳內多選用綠色植物和字畫裝飾,營造寧靜、寬松、溫馨、極具人文意蘊的閱讀氛圍,以凈、敬、靜、競的服務環境吸引讀者,讓所有進館的人都能心情愉悅、盡情地享受知識的甘露。
(2)同時提高館員綜合素質,主動服務要到位,要善于觀察讀者,了解讀者的不同需求,變被動服務為主動服務。館員應多注意觀察入館讀者,及時引導他們順利通過門閘,同時在閘機處張貼溫馨提醒,引起讀者注意;對被撞讀者,圖書館應及時了解情況并解決問題,消除讀者對門禁系統的害怕心理,以免造成負面影響。
(3)虛心接受讀者投訴,重視讀者抱怨,發現不足,及時改正調整解決,避免讓問題變得更嚴重或問題升級。
7、結語
圖書館啟用門禁系統提高了工作效率,管理更規范,但圖書館的服務一切是“以人為本”的,只有讀者服務更加人性化、更加寬容、更加友善、處處考慮讀者的需求,做好圖書館各項業務工作,才會有更多的讀者利用圖書館,從而提高圖書館資源的利用率。
參考文獻
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高校智能化管理范文3
[關鍵詞]高校信息化；職能機構；管理模式
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.161
[中圖分類號]TP399-C1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-0-02
高校信息化即在現代教育理論的指導下，高校應用現代化的信息技術，對現有的教學資源進行開發和優化，以便提升學生的信息素養，這屬于新型的教育方式，已經受到了各個高校的認可和重視。高校信息化職能機構屬于實時信息化管理工作的主要機構，在日常工作中，其需要應用先進的信息技術來提升學校的教學質量、管理能力、教學環境和科研水平。
高校教育信息化為高校信息化建設工作的推進提供了理論支持，明確高校教育信息化工作的內涵，就可以讓高校把握好整個信息化建設工作的方向，將其納入了良性發展軌道中。但是，與國外發達國家相比，我國高校信息化建設工作還處在初級發展階段，其發展過程中還存在著一系列的問題，只有有效解決這些問題，重構管理模式，才能促進高校信息化建設工作順利開展。
1 現階段高校信息化職能建設與管理工作中的問題
到目前為止，我國高校信息化職能機構的建設走過了起步發展、系統集成兩個階段，目前已經開始步入應用集成及信息集成階段。我國高校信息化建設工作雖然起步較晚，但是發展速度快，其中也出現了一系列的問題，這表現在以下幾個方面。
1.1 學校領導對信息化建設的認識不到位
在各類因素的影響下，很多高校領導都沒有從全局性的角度來看到信息化建設問題，信息化意識薄弱，沒有認識到教育信息化工作對于教育事業的作用，在日常工作中，也將重點放置在了硬件建設上，重視技術，忽視了后續的管理問題。此外，研究還顯示，部分高校領導對學校的信息化職能機構缺乏必要的了解，更不會對其進行科學地定位，導致信息化智能機構的設置人浮于事，辦事效率不高，大多數的決定都停留在文件與會議上，口頭上重視，實際上卻常常忽視。從其他發達國家信息化建設工作的成效來看，信息化不僅僅是提供技術和服務，更是提高管理水平和管理效率的一種有效渠道，要改變現階段的問題，必須要從思想上重視。
1.2 對信息化建設的角色認識不清晰
由于現階段高校信息化機構工作人員對自身角色的定位存在問題，不了解自己應該肩負的責任和義務。技術部門與業務部門的分工也不明確，技術部門認為信息化建設工作屬于業務部門的職責，而業務部門則認為信息化建設屬于技術上的問題，這就導致很多高校在投入之后，沒有足夠的實力進行維護，浪費了大量的人力、物力和財力。調查顯示，大多數的高校已經認可了應用系統、網絡系統的建設作用，但是在教學資源、教學平臺以及電子資源的推廣上，還沒有達到100%。這可以看出，各個高校對于信息化建設內容的認識還存在偏差，沒有將E-management、E-learnimg等作為整體方案納入到其中進行分析。
1.3 學校信息化機構體制不完善
1.3.1 機構職能重疊、模糊
在各類因素的影響下，很多高校在信息化機構的建設上，都缺乏明確的管理體制和領導體系，信息化機構設置了大量的部門，存在著條塊分割、重復建設、職能交叉及多頭管理的問題。在機構設置方面，除了設置教育中心和電教中心之外，部分高校還設置了計算機中心、網絡中心與信息中心，并成立了信息化管理小組等機構。由于部門和機構眾多，導致信息化管理工作的職能模糊，信息無法實現通暢地流動，既浪費了大量的資金，也無法充分發揮出相關部門的規劃和戰略職能。
1.3.2 現行的管理體制混亂
在信息化機構的設置方面，由于目前還缺乏現成的參考模式，一些高校在體制上對信息化機構的級別、職能、性質、歸屬問題缺乏系統的認識。不少高校忽視了教育信息化發展的需求，經常隨意調整機構的設置，長官意識泛濫。還有一個嚴重的問題就是目前高校信息化機構缺乏獨立的建制，將其掛靠在其他的機構下，有些高校干脆將信息化機構掛靠到學校的宣傳部和校辦中心，更有甚者，將其設置在圖書館、教務處與計算機中心，管理體制非?；靵y。
1.3.3 機構人員的地位與處境尷尬
關于高校信息化機構的定位問題，一直都存在較大的爭議，就現階段來看，國家并沒有根據此來制定指導性標準。部分高校認為信息化職能機構就是學校的行政機構或者教學輔助機構，教育信息化工作人員淪為了教輔人員。還有部分高校甚至將信息化職能機構作為自己的后勤部門和技術服務部門，對工作人員的認同度不高，這無形中影響著高校信息化建設工作的順利開展。此外，信息化職能機構工作人員職稱評定難、待遇不高也是一個不爭的事實，在這一因素的影響下，人才流動問題非常嚴重，因此改革現行的管理體系非常有必要。
1.4 信息化資源的配置不科學
一些地方性高校，尤其是經濟欠發達地區的高校，在信息化建設與資源配置方面，還無法滿足社會的發展需求。從行政隸屬關系上面來分析，這些大學多屬于地方政府的附屬機構，經費多來自于當地政府的配置與大型企業的支持，因此，其發展會受到當地經濟發展的限制。與教育部直屬院校比較，他們的資金有限、地理位置偏遠，對人才的吸引力不大，這也是制約高校信息化建設工作的重要因素。雖然很多高校已經意識到這一問題的嚴峻性，也采取了各種各樣的改善措施，但是成效并不大，信息資源的發展無法跟上學校的發展腳步。
2 高校信息化職能機構建設與管理模式的重構
2.1 轉變對信息化職能機構建設工作的認識
信息技術的發展讓高校的各項工作都出現了極大的變化，這不僅是對傳統教學模式的改革，也對人才培養模式和高校發展模式產生了深遠的影響。在信息化改革工作不斷深入的背景之下，高校信息化職能建設工作已不是單純的技術問題，開始與制度、管理方面相關聯，創新管理工作是高校建設信息化職能機構的必然趨勢。鑒于此，學校領導需要轉變自身的思想觀念，從高校人才發展角度來把握高校信息化建設工作的發展方向。高校信息化職能機構不僅肩負著推行教育信息化的重要任務，還要推進教學工作的改革，提升學校的現代化管理水平。高校決策機構需要提高自身的認識，對現有的信息化建設模式進行重新構建，改革傳統的管理思路、管理方法與管理制度，讓高校信息化建設工作走出混亂的局面。
2.2 科學認識信息化職能機構建設的內涵
高校信息化建設工作要實現可持續發展，發揮出自身的育人作用，學校領導、信息化機構工作人員必須要科學認識信息化職能機構建設的內涵，明確自身肩負的重要任務，對各項工作進行全面的統籌協調。在未來，需要以信息資源建設、信息環境建設、組織建設為重點，提升信息化建設工作的針對性和有效性。此外，還要正確處理資源、組織與環境之間的關系，實現服務與維護工作的和諧發展。
2.3 優化整合高校信息化機構隊伍
高校信息化管理體制的高效重組，必然要求各高校信息化機構做到“名副其實”，不能只“掛牌”而無“授權”，更不應因編制和崗位問題而長期處于“掛靠”地位。教育主管部門應從優化整合資源配置入手，及時制定出臺相應文件、消除部門信息壁壘、改善機構人員的待遇、解決機構掛靠困局，最大限度地化解存在的矛盾與問題，真正做到人盡其才，物盡其用。
3 結 語
高校教育信息化機構建設和發展是一項長期任務，在信息化建設中既要重視硬件建設，又要重視軟件建設，既要提高運行服務水平，又要進行體制管理創新，努力加大專業人才隊伍建設，使高校信息化機構在校園信息化建設中大展宏圖，再創新績。
主要參考文獻
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高校智能化管理范文4
關鍵詞：高校 會計內控 問題 策略
高校的內部會計控制其實就是對高校內發生的資金流動以及會計信息進行控制和管理，高校的內部會計控制體系和制度保障高校資產的完整性、效益性和安全性，也就是為高校實現資產的保值和增值。
一、高校會計控制中出現的問題
（一）高校會計內部規章不嚴格
無論是在國家法律法規的制定上還是在高校內部，都有專門面向會計群體制定的一系列規章制度。但是財會工作者并不是特別嚴格遵守這種規章制度，而是運用“私下的規章制度”。比如按照領導旨意行事，一切以領導的利益或者自己小群體的方便、利益為出發點做事等等。更嚴重的情況屬于違法犯罪行為，當今社會也并不少見，高校里也有這種情況，這樣的會計工作者要么伙同違法犯罪分子一起犯罪，要么自己利用職權進行犯罪，比如受賄做假賬等等。在執行任務時，不按照已有的規章制度進行，而是根據領導的喜好或者自我的便利進行。同時，在專業技能上也不積極進步，不主動提升自己的業務水平，缺乏向上的工作氛圍，在業務辦理時，不按照規章制度辦事，不正之風蔓延的直接后果就是財會辦事效率低下，不具備應有的積極氣氛，進而影響整個財會環境。
（二）會計內控制度存在缺陷
高校會計制度本身也有一些阻礙自身發展的缺陷，高校會計制度準則的不完善不科學、缺少行政高校采購的預算監督考核制度等。如果這些自身因素的都得不到良好的解決，那么高校會計制度就不會有更好的發展。在與其他制度補充的前提下，積極尋求一種科學合理、符合國情的會計制度。
（三）監督不力
高校的內部會計控制體系和制度必須要進行實地跟蹤和監督、管理，由于高校的管理方式和管理模式的問題，內部會計控制監督制度和體系還不夠健全和完善，各個崗位之間以及各個職能的部門之間沒有良好的溝通和交流，也就缺乏相互之間的監督，各個部門在高校中各自為政、各成體系，內部會計的控制體系和制度的檢查和執行等等只在表面上表現，形式上的表現對執行力沒有一絲效果，而且高校的內部會計控制的制度和體系權利有限，缺乏全面性和整體性，在沒有考核或者有效控制下，內部的會計控制制度和體系很難達成目標或者很難發揮功效，會計的事中復核、事前復核或者是事后的復核都只能流于形式。
二、高校會計改革的途徑
（一）進行高校內部會計人員的觀念教育
會計人員要有較輕的專業素質，這是高校會計系統的工作人員不可或缺的基本技能。專業素質過硬的同時，還要對實時的經濟政策有較深的理解，要對在我國現有的市場經濟條件下的情勢有所了解，對會計的作用等要有全面科學的認知，在大市場環境下，充分發揮自己的聰明才智，讓自己的會計身份起到良好的作用效果。加強觀念教育要做到：在市場經濟條件下，要具備積極向上的競爭精神。市場經濟條件下，一切以市場數據來說話，高校下一步的經濟走向發展前景都可以通過數據來看出苗頭，這就需要高校的會計工作人員能夠加強競爭意識，積極如實地盯緊數據變化，為高校的決策等做出良好的市場數據分析不僅如此，會計工作人員在提供數據的前提下，能夠非常清楚市場的走向，所以本身對決策分析也有一定的發言權，可能要參與高校的經濟方面的討論決策，這就要求會計工作人員要樹立良好的、為高校著想同時也為自己提供機會的競爭意識。
（二）建立健全內部會計管理制度
高校的內部會計控制的制度要根據高校的財務會計的實際情況，對于高校的內部會計的管理制度，高校的內部會計控制的制度和體系包括：高校財務會計的管理和控制、項目風險評估、財務會計的監督和審計等等，這些制度都要有計劃地健全和完善，財務會計的內部控制還包含一些高校的生產經營活動，高校所有投資項目的成本預算和核算，還要完善財務會計的相關法律法規等等，建立健全高校內部會計的管理制度，才能夠確保高校內部會計控制順利實施。建立健全高校的內部會計體系和制度的同時還要對高校的內部會計建設制度進行完善：高校的內部會計建設制度就是高校依據相關法律法規對高校的內部經濟業務制度進行補充、分析和整改，高校的內部會計建設制度就是對內部會計控制進行監督和管理，設立合理的目標和計劃，然后根據計劃和目標有針對性地進行調整，高校的內部會計的建設制度一定要完善，提高高校在市場中的競爭力，提高高校的經濟效益。
（三）加強審計監督工作
在高校的財務會計中，財務會計信息和資料失真的現象比比皆是，表面上看是會計信息記錄、分析和核算不準確，但是實際上是由于會計的審計監督工作沒有做好造成的，因此加強會計的審計監督工作，能夠有效保障會計的完整性和系統性，還能夠提高整體的經濟效益和會計管理水平。
三、結束語
在新形勢下，高校的會計工作者要從自身做起，提高本身專業技能的基礎上再加強競爭意識、法律意識等，高校的內部會計控制體系和制度要針對高校內部的會計的實際情況進行管理和控制，能夠提高高校在市場中的競爭力，還能夠增強高校的整體經濟效益，實現高校健康、穩定和可持續發展的目標。
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高校智能化管理范文5
――Take the construction in the library of Hang Zhou Vocational and Technical College as an example
ZHANG Ya-qin SHEN Yin-yue
（Library information center of Hang Zhou Vocational and Technical College，Hangzhou Zhejiang 310018，China）
【Abstract】Higher vocational college libraries are literature and information communication center as well as a basement of education. Library can improve its service level from the literature， environment， information quality and training for vocational skill test based on “college-enterprises community”， and a full information service with higher vocational college character can be provided after the library exploits the potentialities of the community. It is believed that the measure will promote the effectiveness of training for vocational skill test and make useful to the training of sustainable development talent and finally become an important component of “college-enterprises community”.
【Key words】Vocational college library； College-enterprises community； Full service； Vocational skill test； Information service
0 引言
圖書館作為高職院校的信息中心，擔負著高職學生考證考級資料的保存和提供信息咨詢的服務的功能。隨著工學結合和職業技能考證考級的發展，新的服務質量要求已經提上了議事日程。
1 背景
目前，國內外研究工作主要涉及提升高職院校圖書館對職業技能鑒定信息的采集、存儲、處理、傳輸的手段和方式；如何對職業技能鑒定信息進行加工和分類，如何掃除在職業技能鑒定信息服務方面存在的信息盲區，對考證信息的開發和利用研究等。溫樹凡（2002）對我國考證信息的現狀進行了分析，提出了圖書館對考證信息收集、管理、開發和利用的一些途徑[1]。覃珍（2011）就高職圖書館開展職業技能鑒定信息服務的現狀，對高職圖書館對職業技能鑒定信息服務的收集、管理的具體方式進行了探討[9]。彭妍娥（2009）針對職業教育的目的和特點，論述了高職院校圖書館信息服務的新內容：考證信息服務，提出了考證信息的收集范圍、收集措施，考證信息的管理以及怎樣開發利用考證信息[5]。程曉麗（2009）就為師生提供文獻信息服務的高職院校圖書館怎樣加強圖書館信息服務的工作，進而不斷提高教育教學質量等問題進行了探討[2]。施壽林（2011）結合高職院校數字資源建設現狀和影響數字資源建設的因素[11]，探討高職院校圖書館數字資源建設的方法和策略。安洪杰（2012）提出了職業技能人才的培養對知識信息的及時獲取提出挑戰[7]，個性化服務和特色服務已經成為高職院校圖書館發展的必然趨勢。
綜上所述，可以發現：當前高職圖書館開展職業技能鑒定信息服務研究存在局限性，還沒有提出一個高職圖書館如何立體化服務職業技能鑒定“考證考級”的機制。所以，關于如何運用高職院校圖書館的信息服務優勢，加強高職院校職業技能鑒定工作，培養學生職業技能；如何應對職業技能考證考級種類繁多，資料的收集和管理工作難度加大的問題；如何構建基于職業技能鑒定的“考證考級”多角度、立體化的圖書信息服務等方面，都有待于進一步研究。
2 高職圖書館“考證考級”信息服務的現狀
當前高職圖書館在考證考級方面，每年的工作主要是為學院各專業人才培養計劃需要的考證考級采購相關的圖書資料，“考證考級”信息服務方式還處于淺層的讀者服務形式，對于紙質資源，仍是簡單的文獻“借還”，對于“考證考級”的數字資源，主要是網絡服務為主，在很大程度上仍充當著“看門人”的角色，不能滿足讀者需要的隨時隨地的個性化全方位的信息服務。但這樣的服務已遠遠不能滿足當前高職教育的要求。
3 高職院校校企合作的新模式――校企共同體
目前，杭州職業技術學院建立的“校企共同體”的校企合作模式，其核心在于：建立一種以學校和企（事）業單位合作共贏為基礎，以協議形式締約建設的相互開放、相互依存、相互促進的利益實體，是校企合作的新型組織形式[4]。其特征是共同愿景、共同組織、共同建設、共同管理、共享成果、共擔風險。這就給原先的各個高職院校部門提出了新的課題。各部門都作了大量改革工作，高職的現代教育改革是一個整體行動，校企共同體的建設需要各個部門齊心協力，相互配合方能顯出成效。在校企共同體機制下，企業人員在學校的時間多了，企業與學校共享的資源多了，學校面對實際情況的機會也多了。雖然高職圖書館在校企共同體中的角色仍是服務提供者，但是當企業學員加入后，服務對象范圍擴大了，企業的主體地位和特征也愈發明顯，同時改變了圖書信息服務對象的許多特征。以下為了區別原來的服務對象――需考證考級的師生，本文將統稱考證考級學員。如何提供考證考級學員最需要的服務，是關鍵任務。圖書信息中心必須跟上校企共同體改革的步伐，才能將自身服務水平推上新的水平，才能在現代職業教育的探索之路上走在前列。文獻[3]中提到的“友嘉模式”以及“達利現象”、“普達海校中廠”等成功案例，足以說明要實現校企共同體的重要性，同時也啟發圖書館與校企共同體充分融合，改變封閉的格局[10]，將以前單一的資料借閱行為發展成多方合作，共享共贏、相互協同實現考證考級信息立體化服務鏈的新模式。
4 職業技能考級立體化信息服務模式
以 “校企共同體”建設為新契機，開展“考證考級”立體化信息服務。這是一個互惠互利的校企雙贏的過程，將我校圖書信息中心與市公共圖書館、杭州經濟開發區內企業結成“共同體”，符合其“共同愿景、共同組織、共同建設、共同管理、共享成果、共擔風險”的所有特征，是“校企共同體”精神的集中體現。
針對“考證考級”，高職館提供立體化信息服務，是指改變單一被動的資料采集、借閱模式，打破目前的條框，開放圖書館，充分利用自己的資源，吸引企（事）業、行業協會及與考證考級相關的社會多方力量進入校園進行合作，共同開發考證考級信息服務種類和內容，變被動為主動推送最新的實用考證考級信息服務。如圖1所示：
圖1 立體化服務職業技能鑒定“考證考級”
只有與企業聯手共建，職業技能鑒定“考證考級”立體化信息服務內涵才能得以充實。這里可以歸結為五個方面的服務：
1）提供職業技能鑒定所需的圖書資料服務。
2）提供職業技能鑒定信息咨詢所需的場地資源服務。
3）提供職業技能鑒定所需的信息支持服務。
4）提供職業技能鑒定所需的鑒定標準服務。
5）提供職業技能鑒定所需的教育培訓服務。
一旦高職圖書館的考證考級建設能凸顯企業職業技能鑒定的需要，為“考證考級”提供上述五方面的服務，將極大調動企業參與的積極性。對“考證考級”人員形成從自學、復習、培訓、鑒定、獲取相應技能的完整信息服務鏈，也就創建了適應職業教育的基于職業技能鑒定的“考證考級”特色信息服務模式――全方位為師生提供職業技能鑒定圖書信息服務。在圖2中，從本體的視角作需求分析[6]，構建一個動態的適應各專業職業技能鑒定的圖書資源收集體系，負責職業技能鑒定信息的及時收集、，企業將是這一體系的重要信息源；構建一個輔助職業技能培訓、及實踐操作考試的視頻分享的學習環境，可以初步形成一個立體化服務職業技能鑒定“考證考級”信息服務的解決方案框架。
圖2 立體化服務職業技能鑒定“考證考級”的解決方案框架
此框架體現了立體化的職業技能鑒定圖書信息服務。其包括職業技能鑒定信息的收集，職業技能資料的加工和利用，職業技能的培訓和培養；職業技能鑒定的視頻教學資源建設和利用，提高了考證考級學員對職業技能知識吸收和創新的效率；注重信息素養的培養，拓展考證考級學員職業技能視野；充分發揮圖書館的教育職能，為考證考級學員的職業技能培養服務，注重圖書館職業能力培養的教育職能提升。實現對教育培訓資源的組合利用，以發揮高職館在職業技能鑒定中的信息服務保障作用。通過圖書館對考證考級立體化的服務接口，獲得較全面的動態信息，用立體化的服務將相關實體對象聯系成信息鏈上信息的提供者、加工者、管理者和消費者，最終讓使用圖書館考證考級信息服務的學員受益。
為了實現上述系統框架，需要采用以下實施途徑：為了實現上述系統框架，計劃采用以下實施途徑：
1）建立校企聯合資料庫，提供職業技能鑒定所需的圖書資料。
（1）在校企共同體環境下，考證考級學員的需求更廣了，考證的內容更切合實際了。校企共同體使得圖書館的服務對象由原來的師生擴充了社會企業的員工。他們更注重上崗培訓和上崗資格證書的獲得。企業注重實際的操作動手能力，所以企業考核的項目更細，但更契合崗位要求。與企業合辦的考證往往更有價值，對獲得工作和更高的薪水的幫助更大。目前企業讀者的考證考級需求是：特種崗位的專門上崗證書。如電梯維修證書等。這些內容對高職館來說本來就是藏書的空白，所以在為考證考級準備資料的同時，就是圖書資料種類的提升。企業需求的考證考級服務是實用，而學校有時面對社會上比較花哨的證書無法分辨，但企業如沒有需求，這些證書的實用性就會大大降低，這樣的考證資料也就沒有必要大量購買。所以，引入企業考證考級的需求，也是對考證考級資源和資源投入的優化。通過圖書館的專業咨詢，可以直接向資料的作者詢問，獲得較權威的解答。以往學生準備考證考級，都會來圖書館找參考書，作練習題。但目前對高職學生來說如想考職業技能考試，如電工證、網頁設計師證等上崗證書，這些證書是新推出的，參考書種類相對有限，無法滿足考證考級學員的需要。而大量實際考證資料只存在于企業的實際工作崗位規范和技能要求中。職業技能鑒定的“考證考級”圖書信息服務是多角度、立體化的，不僅包括職業技能鑒定信息的收集，職業技能資料的加工和利用，還包括職業技能的培訓和培養。與企業緊密合作中，這些信息面可以得到較大幅度的擴容。不光是有形的圖書信息，還有無形的師資，職業鑒定的師資可以從企業中富有實際操作經驗的員工那里獲得。
（2）職業技能鑒定“考證考級”內容經常會有更新，種類也或有增減，跨專業的情況也時有發生，所以亟需構建一個動態的適應各專業職業技能鑒定的圖書資源體系；原有的圖書信息庫從內容和數量上都不能趕上市場用人的需求了。但校企合作為此帶來了轉機：目前，在配合校企共同體建立一套能夠涵蓋各類電梯型號和品牌，覆蓋初級到技師技能等級的電梯行業人員技能培訓和認證體系的過程中，特種設備資料包括操作說明、維修手冊，上崗考試內部資料都是不可缺少的部分。針對電梯設備維護需要考出上崗證，在學校購入相當的資料外，更重要的是可以依托企業的資料組建考證資料庫，形成了“校企”通力合作辦資料庫的局面。同樣，還有其他專業，如護理專業就可以借助行業協會和養老機構參與技能鑒定。
2）向企業培訓提供職業技能鑒定所需的場地服務。
（1）建立 “考證考級”人員使用的職業技能學習專區?？甲C考級需要較多的培訓場地，比如授課場地。尤其受訓人群不多，但品種繁多的情況，圖書館可以為“考證考級”人員提供職業技能鑒定培訓講座，演示的場地，以及學習交流及自學復習場地等，在實施過程中，圖書館可以發揮場地資源優勢：充分利用圖書館內的封閉式場地資源開辦講座、輔導等活動。專用的討論室，無論從場地舒適度、投影設備還是隔音效果方面考慮，供授課或是課后自修、輔導使用，效果會更好。圖書館計劃將原有利用率較低的沙龍廳、討論室和部分自習室向考證考級學員的小群體開放，為企業的上崗證培訓創造有利的環境。
（2）高職圖書館的優勢在于管理和場地：高職館從高等學校的文獻管理層面對考證考級進行分類管理，比較系統和全面，更加規范，便于讀者查詢和使用。文獻存儲也更為安全。而通常在企業中至多只有圖書資料室，大多數中小企業就連資料室都沒有，所以，校企共同體正好幫助企業填補了企業方的這一空白。
3）利用網絡平臺，吸引企業共同參與職業技能鑒定所需的信息支持服務。
（1）高職圖書館可以利用圖書館先進的信息設備和技術資源為校企共同體提供考證考級培訓信息的宣傳、咨詢平臺：通過校園網絡，將關于各類職業資格證書的報考信息資料、最新的職業技能鑒定動態信息加以；通過互聯網連接異地的企業參與提供校園網上的“考證考級”種類、科目、時間、內容在線咨詢服務；通過進行多形式的信息宣傳活動，編制《職業技能鑒定信息速遞》宣傳資料，舉辦宣傳欄、宣傳簡報等活動，介紹職業技能鑒定信息動態，建立考證信息數據庫，使考證考級學員盡快了解獲取相關信息。最近的移動圖書館還可以將各類職業技能鑒定報考的相關學習教材、參考復習書和輔導材料等信息資料通過手機APP推送到學員手機上，提高了學員獲得考證考級的信息靈活度。
（2）以往學生到圖書館借書找資料，只能得到圖書館館員的咨詢，建立校企共同體后，則能夠定期邀請企業有經驗的專業工程技術人員來館，提供學員更專業更時新的咨詢。
4）聯合各界共同提供職業技能鑒定所需的鑒定標準服務。
因為高職圖書館可以教育研究單位的身份經常與政府勞動政策制定部門、人力保障部門和行業協會充分溝通，所以能及時為考證考級學員提供：國家及地方相關管理部門頒發的有關各類證書報考的工作文件、報考條件和要求、規章制度；職業技能鑒定所需的鑒定標準等資料，使考證考級學員盡快了解獲取職業技能鑒定的最新鑒定標準。
職業技能鑒定的資源體系是動態的。一定要符合當前社會需求，鑒定標準大多來自行業的專業指導，原先考證考級的考試大綱編寫大多出自企業調研，行業標準。所以與企業合作，特別是某些專業領域的企業標準往往就是該考證考級的重要出題和評分的依據。
5）充分利用企業人才，提供職業技能鑒定所需的教育培訓服務。
這里提供教育培訓服務包括：對培訓教師的選擇、安排；培訓周期及場地、儀器設備的安排；教材的選擇，參考資料的配備、電子資源（專題數據庫）的配備以及由此引起的資源分配等圖書信息中心有關業務，還有場地及設備相關維護輔助人員的配備。有合格的培訓師資是有效培訓的保障，企業的資深員工來學校開展培訓授課很受歡迎，但課堂的氛圍相當來說，內容要求更系統、理論化，時間安排更嚴格。而企業人員適合更為寬松的時空環境，圖書館是很好的選擇。目前，社會上職業技能鑒定的各類考試中，考證考級學員考前進行短期填鴨式復習，效果不佳。在立體化的考證考級信息服務中可以嘗試：考生學員不出校園，就可以提前一段時間，去圖書館充分查找學習書籍資料及試題進行考前復習準備，甚至尋找適合自己學習的輔導老師信息，這樣利于提高后期集中復習的效果。在這一模式中，高職圖書館擔負起主動聯系各環節的任務，成為信息服務鏈各環節中的紐帶。
此外，為了保障考證考級需求和信息來源的質量，還有做到以下幾點：
（1）經常運用訪談和調查問卷的方法調研企業和學校相關專業的職業技能鑒定對圖書資源需求情況，以保障需求的實效性。調查對象包括：教師、考生、鑒定中心、職業院校鑒定站、出版社數據庫供應商 。
（2）向職業技能鑒定中心調查、收集各類“考證考級”信息。建立合作關系，獲得穩定的信息源。
（3）對職業技能鑒定信息進行完整性、系統性和時效性的收集、加工、分類和利用。對職業技能鑒定圖書資源進行比較，整合“考證考級”特藏資源，建立職業技能鑒定資源特色數據庫。
（4）充分利用所開設的文獻信息培訓講座，有意識地把獲取職業技能鑒定信息納入教學環節，引領大考證考級學員樹立主動捕獲信息的意識，形成信息鏈的良性循環。
高校智能化管理范文6
一、高校音樂教育琴房傳統管理系統的現狀
當前，在高校音樂教育琴房傳統管理系統中，部分高校出現了琴房分配的難度大、管理的整合性較差、效能低下等問題。具體而言，在分配問題上，許多學校的琴房資源比較有限，許多學生過分強調琴房的重要性，使得不少學校的同學關系相處比較緊張，因琴房問題導致的爭執和分歧不斷；在管理問題上，許多高校采用委托管理模式，接受委托的學生自身沒有決策權，在執行琴房制度的過程中往往比較困難，在管理過程中極易出現推諉、不負責等現象，嚴重影響鋼琴實訓課程的有效開展；在效能問題上，部分高校只注重硬件設施的投資和建設，在一些細微的軟件配套設施建設中出現了問題，使音樂教學的組織有效性和學習的氛圍打造上大大折扣，嚴重影響學校的管理效率。
二、音樂教育琴房智能化管理系統功能設計
琴房智能化管理系統是集硬件管理與軟件配套相結合的琴房管理工具，有效融合了當前的門禁門卡、IC技術、LED技術和觸屏語音等技術。在協助管理方面，琴房智能化管理系統能夠幫助琴房的管理人員做好相關的上琴記錄，實現琴房的分配處理工作，提升音樂教師授課管理水平。在實現技術方面，琴房智能化管理系統通過IC卡技術實現信息的管理和處理，動態記錄管理人員的用琴情況，使持卡人的身份有著非常嚴格的限定，如果不是本人持卡，是無法通過琴房門禁的。IC卡一旦丟失，教師和學生可以到學校的管理中心申請掛失補辦。琴房智能化管理系統的實現技術提高了琴房管理的水平，更好的提升了學校的管理形象。在基本功能設置上，琴房智能化管理系統主要凸顯了五大功能：第一，管理操作簡單易懂。琴房智能化管理系統的操作界面設計非常簡單，操作流程一目了然，即時沒有計算機操作經驗的人員也能有效操作管理。第二，自動識別身份，智能上下琴。琴房智能化管理系統具有非常強大的智能識別功能，在教師或學生出示卡片時，能夠有效識別個人身份，并且能夠結合實際情況，顯示和安排空置的琴房。第三，在數據統計上，琴房智能化管理系統能夠有效記錄教師和學生的上下課的出勤情況，實現到課率的有效統計。第四，通過琴房智能化管理系統能夠依據學校的實際情況，對琴房做出有效的劃分。第五，在權限設置上，琴房智能化管理系統可以依據音樂的專業設置和實際管理需要設置多名管理員，只有超級管理人員才能有權操作充值、初始化等操作，使管理層面的層次和權責更加明確，有效提升學校音樂教育對琴房的管理水平。
三、音樂教育琴房智能化管理系統的應用優勢
（一）有效提升學校形象，提高教學管理的工作效率
學校形象提升方面，音樂教育琴房智能化管理系統能夠科學有效的實現琴房的高效率使用，保證每位同學上琴的公平性，有效減少了學生間的摩擦和沖突，對于學校的教學管理起到非常大的作用。同時，系統監控管理能夠全程監控到教師和學生在上琴下琴的使用情況，充分體現當前教育的先進化管理理念，有效提升學校的管理形象。在管理效率方面，音樂教育琴房智能化管理系統通過琴房的智能化和數字化設施，加強了師生間的交流互動，使琴房的教學氛圍得到了極大的改善。管理人員依托強大的硬件和軟件管理設施，以及完備的通訊設備有效提升管理人員的工作效率。
（二）有效減輕管理負擔，節約各種管理成本
琴房智能化管理系統有效實現琴房的合理使用，使學生的琴房學習安排得到極大的優化和提升，學生不必需要擔心自己因沒有琴房練習而發生沖突，方便學校的管理。同時，琴房管理人員可以通過琴房智能化管理系統提供的有效管理數據，實現科學有效管理，減少之前因逐級上報導致的數據誤差，極大的提高了琴房管理的辦事效率。在成本管理控制上，智能化管理系統，能夠減少數據管理的人力、物力資源投入，減少維修人員數量，有效的縮減學校的資金投入，極大的節約各種管理成本。
（三）利于家校及時溝通，保證學校獎懲的公正性
琴房智能化管理系統所配備的軟硬件設施，能夠有效記錄學生的進出、離校情況，及時公布學生在琴房的學習成績以及上琴表現，并以短信息的方式發送給每一位學生家長。同時家長也可以隨時隨地為上課教師進行留言和回復，有效實現家校間的雙向溝通，促進家長對學校工作的認可和支持。同時，琴房智能化管理系統也能有效實現學校獎懲機制的落實。通過對上琴的考勤量化以及上課的動態表現，使考核的標準更有依據，實現獎懲的公正性。
四、結語
綜上所述，音樂教育琴房智能化管理系統的設計與實現有效節約琴房管理的成本，為學校打造了更加科學系統的琴房管理方案，為部分學校琴房的管理問題提供幫助。通過音樂教育琴房智能化管理系統的設計和體驗，使更多的學校享受到智能管理的優質服務，提升學生的鋼琴專業技能，提高琴房的管理水平。
作者:偶瀟瀟 單位:合肥幼兒師范高等?？茖W校
參考文獻：
[1]李弘陽，李佩蕓.藝術院校琴房智能化管理的探究與實現[J].文教資料，2016（06）.
