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簡述財務分析的局限性范文1
劉璐璐 吉林市市政建設有限責任公司 132002
市場經濟環境下,企業作為市場經濟中的微觀主體,在經營過程中必然要面臨一定的財務風險,這是企業所無法回避的現實問題。如何度量和評價財務風險并有效地對其進行規避是企業經營管理中的一項重要內容。財務風險是企業經營中面臨的重要問題企業財務風險是由于在市場經濟條件下,企業所處的外部經營環境和內部經營活動的不確定性造成的。從一般意義上講,企業財務風險可以理解為企業在經營活動中,由于內外部環境及各種難以預料或無法控制的因素作用,使企業財務活動的未來結果偏離預期財務目標的可能性。這種可能性表現在兩個方面, 一方面可能給企業造成預期外損失;另一方面可能給企業帶來預期外收益。由于財務風險對企業經營具有兩面性,如果企業在經營活動中,能對財務風險進行良好的管理,企業就能有效地保證自身資本的安全和增值,促進企業的發展壯大;否則,企業不但不能得到很好的發展,還有可能面臨破產倒閉的厄運。所以,財務風險管理已經成為當今企業管理的一項重要內容。而財務風險管理必須以高質量的財務報告分析為基礎。
企業財務報告分析對于了解企業的財務狀況、經營業績和現金流量,評價企業的償債能力、盈利能力和營運能力,幫助制定經濟決策有著至關重要的作用。進行財務報表分析,不僅可以正確科學地評價企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況,揭示企業未來的報酬和風險,而且可以檢查企業預算完成情況,考核經營管理人員的業績,為建立健全合理的激勵機制提供幫助。
1 企業財務報告分析簡述
企業財務報告分析是以企業財務報表、報表附注和其他資料為依據,運用一系列專門的技術和方法,對企業的經營成果、財務狀況及現金流量進行分析與評價,為財務會計報告使用者提供管理決策和控制依據的一項管理工作。企業財務報告分析的目的是了解過去,評價現在,預測未來,為相關信息使用者制定管理方案提供依據。財務報表分析即是一門科學, 更是一門藝術?;谕瑯右环輬蟊頂祿?, 由于使用者目的不同,分析經驗及能力差異,其洞悉財務數據的內涵和意義也會存在不同。
企業財務報告分析主要是指標分析, 即以利潤表、資產負債表、現金流量表為依據,通過合理有效的指標分析,可以準確的評價和反映企業的盈利能力、償債能力、資產管理效率、企業的支付能力、獲取現金的能力以及企業適應經濟環境和利用投資機會的能力。
反映企業盈利能力的指標很多,通常使用的主要有銷售凈利率、銷售毛利率、銷售期間費用率、資產凈利率、凈資產收益率;
償債能力分析分為短期償債能力和長期償債能力,主要的指標有流動比率、速動比率、資產負債率、產權比率、利息保障倍數。
資產管理比率是用來衡量企業在資產管理方面的效率的財務比率,主要包括營業周期、存貨周轉率、應收賬款周轉率、流動資產周轉率和總資產周轉率。
現金流量分析有利于報表使用者正確評價企業的支付能力和償債能力。其中流動性分析是指將資產迅速轉變為現金的能力,主要有現金到期債務比、現金流動負債比、現金債務總額比。
獲取現金能力分析是指經營現金凈流入和投入資源的比值,包括銷售現金比率、每股營業現金流量、全部資產現金回收率。
財務彈性分析是指對企業適應經濟環境變化和利用投資機會的能力進行的分析。這種能力來源于現金流量和支付現金需要的比較,現金流量超過需要,有剩余的現金,財務彈性大,適應性就強,反之則財務彈性小,適應性就弱。主要指標包括:現金股利保障倍數、資本購置比率、經營現金流量比率、再投資現金比率、現金滿足投資比率( 或稱現金流量允當比率)。
財務分析者切入這些數據時,關注財務報表數據及相關指標的互動性,不要被局部數據產生的較大變化而沖昏了頭腦, 簡單的判斷企業所面臨的機遇或風險。企業的經營業務是相互關聯的,最終表現出來的各項財務報表數據理應對各項較大變化做出積極反應,如果只是單方面的波動,這必然引起使用者的高度重視。再則固定資產資產數據有沒有相關互動,固定資產的更新改造,負債的增加,有沒有帶來收入數據的互動,利潤數據的互動。否則,企業做出經營管理的改善之舉,得不到常規理由的支撐,那就要求我們展開深層的思考,從而挖掘財務報表分析的深度和廣度,提高財務分析的效率及效果。
作為企業的相關利益者,無論是投資人、管理者還是債權人,對企業盈利狀況的改善都關懷備至。企業的利潤實現了較大增長,確實大快人心。但高興之余,我們要保持一份理性,此類增長是否具有可持續性。會計工作人員通過許多游走在會計制度邊緣的方法,甚至是造假,可以在短期內調整企業的盈利數據,也稱之為盈余管理。由此,當報表使用者接收到此類盈利數據突然放射的光芒時,千萬不要被灼傷,誤判企業的經營形勢得以扭轉。
2 企業財務報告分析的局限性
由于種種因素的影響,企業財務報告分析及其分析方法。本身存在著一定的局限性,具體表現在以下幾個方面:
1)企業財務報告所反映信息資源具有不完全性。
企業財務報告沒有披露公司的全部信息。列入企業財務報告的僅是可以利用的,能以貨幣計量的經濟來源。而在現實中,企業有許多經濟資源,或者因為客觀條件制約,或者因會計慣例制約,并未在報表中體現。比如某些企業賬外大量資產不能在報表中反映。因而,報表僅僅反映了企業經濟資源的一部分。
2)企業財務報告對未來決策價值的不適應性。
由于會計報表是按照歷史成本原則編制,很多數據不代表其現行成本或變現價值。通貨膨脹時期,有些數據會受到物價變動的影響,由于假設幣值不變,將不同時點的貨幣數據簡單相加,使其不能客觀地反映企業的財務狀況及經營成果,難免會對報表使用者的決策有一定的誤導。
3)財務報表缺少反映長期信息的數據。由于財務報表按年度分期報告,只報告了短期信息,不能提供反映長期潛力的信息。
4)企業財務報告數據受到會計估計的影響。會計報表中的某些數據并不是十分精確的,有些項目數據是會計人員根據經驗和實際情況加以估計計量的。比如壞賬準備的計提比例,固定資產的凈殘值率等。
5)企業財務報告數據受到管理層對各項會計政策選擇的影響。
會計政策與會計處理方法的多種選擇,使不同企業同類的報表數據缺乏可比性。根據《企業會計準則》規定,企業存貨發出計價方法、固定資產折舊方法等,都可以有不同的選擇。即使是兩個企業實際經營完全相同,兩個企業的財務分析的結論也可能有差異。 3 改善企業財務報告分析局限性的幾點建議
3.1 加強對財務報表附注信息的運用
財務報表附注是對財務報表本身無法或難以充分表達的內容和項目所作的補充說明與詳細解釋。在對企業財務進行分析時。應充分利用財務報表及報表附注的信息,聯系其他相關信息。仔細深入地分析、研究,才能提高對企業整體情況的理解,更準確地評價企業的財務狀況和經營業績。
3.2 提高企業財務報告分析人員的綜合能力和素質
不管采用哪種財務報表的分析方法。分析人員的判斷力對得出正確的分析結論尤為重要。平時要加強對企業財務報告分析人員的培訓,提高分析人員的綜合素質,提高他們對報表指標的解讀與判斷能力,并使他們同時具備會計、財務、市場營銷、戰略管理和企業經營等方面的知識。熟練掌握現代化的分析方法和分析工具, 在實踐中樹立正確的分析理念,逐步培養和提高自己對所分析問題的判斷能力以及綜合數據的收集能力和掌握運用能力, 極大地為企業管理和決策提供真實可靠的依據。
3.3 定量分析與定性分析相結合
現代企業面臨復雜多變的外部環境, 這些外部環境有時很難定量,但會對企業財務報表狀況和經營成果產生重要影響。因此,在定量分析的同時,需要做出定性的判斷,在定性判斷的基礎上,再進一步進行定量分析和判斷,充分發揮人的豐富經驗和量的精密計算兩方面的作用,使報表分析達到最優化。
簡述財務分析的局限性范文2
關鍵詞:做帳;會計電算化;金蝶財務軟件;憑證
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)26-6256-02
隨著信息化社會進程的加快,計算機技術逐漸應用到各行各業,傳統的手工會計實務做帳效率低、工作量大,手工做帳越來越成為會計電算化的瓶頸。為了解決以上難題出現了使用Excel做帳、用友做帳、金蝶做帳等會計電算化工具軟件。
金蝶財務軟件平臺集成了所有單位都必需用到的財務報表分析、往來帳處理、出納管理、工資核算處理、固定資產處理及財務分析處理等功效模塊。
金蝶軟件為用戶提供了強大的查詢系統,可根據總帳查詢自己所包括的分類明細帳,也可根據各類明細帳查詢所擁有的憑證。它為用戶提供的報表系統可制定“資產負債報表”、“現金流量報表”、“財務狀況變動報表”等。金蝶平臺的財務狀況分析系統可把用戶分析的結果以數字或圖形比率的形式顯示。金蝶平臺還有電子郵件發收功能,對各行業的會計科目、統計報表等做了預設,使用戶很快就可以上手進入電算化實物。另外金蝶平臺提供了完善的數據交換功能,可以適應十幾種文件的導入導出。
金蝶帳務軟件的安全性、可靠性、通用性、自動檢錯性被使用者廣泛認可,且界面友好,使用簡單、操作方便,故倍受用戶青睞。
1環境要求
金蝶財務軟件標準版硬件要求內存8M以上,硬盤20M以上的空間,顯示器SVGA以上,顯示卡為真彩卜卡,各種打印和鼠標均可。
金蝶財務軟件標準版軟件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可運行。
2金蝶財務軟件日常處理
新建帳套帳套存放著帳務的全部信息,包括:各種憑證、各種報表、各種總帳明細帳等。但是一個孤立核算單位的全部帳務信息只能存放在一個帳套中。首次使用金蝶平臺時用戶名為manager,口令為空,manager是平臺默認的系統管理員。一個帳套至少要有一個系統管理員,要及時更改manager的密碼。系統管理員的職責等同于會計主管和財務經理,具有無上的權限。
可以在金蝶財務軟件登錄時點擊“新建”按鈕直接新建一個帳套;或先登錄金蝶財務軟件,點擊金蝶軟件界面上的“新建”按鍵,然后輸入帳套名稱、選擇公司所屬的行業(如工業企業)、輸入記帳本位幣(如RMB,人民幣)、定義會計科目結構(會計科目級數及每級科目代碼長度)、定義會計期間的界定方式。全部信息設置完后按“完成”按鈕,完成帳套建立。
只要點擊“完成”按鈕,所建立的帳套數據信息除帳套名就不能再修改。
初始化設置建立好帳套后還要對之進行初始化,否則不能進行日常處理。需要進行手工會計資料和計算機會計資料的互換;另外帳務日常工作所需的數據也要重新設置,包括固定資產信息的初始化、會計科目的初始化、核算項目的初始化、幣種的初始化。帳套初始化時還要注意初始數據的試算平衡和勾稽平衡問題。
金蝶財務軟件自帶了很多會計科目,當然如果使用者不滿意,也可以建立自己需要的會計科目。核算項目可以設置往來單位、部門、職員。在帳套選項中可以進行帳套參數、會計科目、憑證(如新增憑證字)、帳簿、稅務和銀行、合并報表設置。全部初始化設置完畢后啟用帳套,只要點擊“啟用帳套”按鈕,然后按提示操作即可。
在設置貨幣時注意有直接匯率折算方法和間接匯率折算方法,我國采用直接匯率折算法,美國或其它本位為美元的使用間接匯率折算法。什么時候要修改期初匯率在“貨幣設置”處修改即可。
用戶權限設置也可以在初始化時就設置好,也可在日常處理中再重新設置。包括新增用戶、刪除用戶、設置用戶權限與授權,當然這些工作應該由系統管理員來操作。用戶權限適用范圍有所有用戶、本組用戶和本人。在增加新用戶時用戶名應該使用會計本人的真實姓名。增加用戶時還需要設置安全碼,注意安全碼不是口令,口令是用戶自己登錄帳套時所用的通行證;安全碼是在系統受到破壞時用來恢復用戶原始操作權限的。
會計相關重要信息及政策在帳套選項里面設置,設置好后不應該再經常修改。
帳套啟用、關閉初始化后就不能直接返回初始化設置了,但可在本平臺提供的引入數據項模塊中進行返回的間接處理。
帳套啟用好了就可進行正常的處理工作了??商幚淼哪K包括憑證、帳簿、報表、期末處理、工資、固定資產、財務分析、出納、往來、維護。其中憑證模塊包括:憑證輸入、憑證審核、憑證過帳、憑證查詢、憑證匯總、憑證檢查、模式憑證幾個項目。
利用金蝶財務軟件輸入記帳憑證只要在憑證模塊中點擊“憑證輸入”按鈕即可打開記帳憑證對話框。
在憑證字左邊的選擇框中選擇記帳憑證的類型;憑證號是根據輸入的同類記帳憑證每次自動增1;憑證有幾張單據就在附單據欄中輸入幾;憑證是什么時候登記的就在日期文本框中選擇輸入日期;在摘要欄下面的文本框中點擊一下即可輸入摘要信息,也可按F7鍵彈出“摘要”對話框選擇之前設置好的摘要信息,也可在“摘要”對話框中現場新增所需要的摘要信息;輸入完摘要信息后在科目代碼下面的文本框中點擊一下或直接按回車鍵都可進入科目代碼輸入項,在科目代碼文本框中輸入科目代碼信息或按F7鍵打開“會計科目”對話框,在“會計科目”對話框中選擇所需的會計科目選項;在借方金額、貸方金額中分別輸入借貸方金額;在結算方式中選擇輸入結算方式;在結算號內輸入結算號;在結算日期中輸入結算日期,憑證全部輸入完畢按菜單欄下面的保存按鈕保存此憑證。如果是手工填寫憑證只能通過人工查算借貸是否平衡;而用金蝶財務軟件能自動檢測借貸是否平衡問題,如果借貸不平衡,當保存憑證時會自動彈出提示對話框提示做帳者“記帳憑證借貸不平衡”。
審核憑證時,只要點擊“憑證審核按鈕”就會提示做帳者是單張審核還是成批審核,選擇相應的選項即可進入單張審核流程或成批審核流程。確定要審核的內容準確無誤后按F3鍵或點擊工具欄中的“審核”按鈕,誰審核誰的姓名立即在審核簽章處出現。按提示很輕松的就可進行憑證的審核。
已經審核過的憑證前面會有一個“*”標志。
當然也可以取消過帳審核過程,方法很簡單在維護模塊里點擊“帳套選項”即彈出“帳套選項”窗口,然后點擊“憑證處理”選項,在“憑證處理”選項中把“憑證過帳前須經過審核”前面的標志取消便可。
把本期已經錄入的記帳憑證中的所有分錄都登記在相對應的帳簿中就是憑證過帳操作。憑證過財時只要點擊“憑證過帳”按鈕,然后按金蝶財務軟件提示即能自動完成憑證的過帳。
過帳后的憑證不能再修改,只有通過沖銷進行更正。
查詢憑證點擊“憑證查詢”按鈕打開“憑證過濾”對話框,可按內容、比較關系、比較值、未過帳、已過帳、全部、未審核、已審核條件查詢憑證。
金蝶財務軟件的其它模塊應用方法與憑證應用方法相似。
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金蝶財務軟件是會計人員的好幫手,它具有良好的接口、綁定了帳套和使用者的權限管理、大大提高了體系的工作效率、用戶界面友好、高度集成化,能使財務工作者工作效率達到最大化。
參考文獻:
[1]石松.會計軟件的內部控制設計[J].財經視點,2007(10).
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