會議策劃的原則范例6篇

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會議策劃的原則

會議策劃的原則范文1

一、工作制度

1、新農之聲的工作作風是團結、務實、創新、有為

2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負責并領導工作。

3、工作中,新農之聲成員按規定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團

4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應承擔相應的責任,如屬工作態度問題致使失誤,活動總結會議上提出嚴厲批評;活動由幾個部門負責時,由其統一安排分工,各部門及成員必須服從。

5、部門或個人組織的自創活動,必須有活動構想后,以書面形式制定活動方案,經開會討論表決認可后方可執行。

6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務,成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。

7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統一調配和分工,必要時允許出現工作的交叉和互換。

二、會議制度

1、協會召開內部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經部長同意方可。

2、會議程序:會長主持總結,各部門匯報工作。本著民主與集中相結合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然后各部門討論,提出相關建議,最后根據情況加以總結,再加以分工。

3、一些會議可由部門新成員主持,便于培養下一屆骨干

三、部門會議制度

1、各部門的常規性會議,主要是進行前期工作總結及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在于統籌規劃部門工作,總結工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環節,應該引起全體成員的高度重視。

2、嚴禁開例會時出現遲到早退或缺勤現象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經批準后方可。

4、會議過程中,嚴禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關的事,如發短信,打電話,看報紙雜志,討論與會議內容無關的話題等。

5、各成員必須詳細了解會議中有關工作的安排及要求,必要時作記錄。會后應及時完成指定工作,不明白之處應該盡快詢部長。

6、每次部門會議由專人負責簽到,三次無故不到會者予以嚴重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。

四、請假制度

1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續

2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。

3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。

五、干部制度

1、社團干部要遵守學校各項規章制度,做廣大同學的榜樣。

2、為保持社團干部的連貫性,每學期各部門招聘一定名額的成員,老社團干部有指導新干部工作的義務。

4、社團干部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。

5、對于部分工作被動、態度馬虎的社團成員先給以警告,情節嚴重者,給予除名。

6、嚴重違反校規,做自動退出社團論處。

7、每月總結開會出勤情況,表現不好或經常缺勤的成員要求寫檢查

8、社內人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀律,對部長有任何不滿,或認為部長有偏私行為,可直接向社長反應情況,情況嚴重更會請當事人一起參與會議。

部員制度

1、本部成員要相互尊重、團結合作,不得出現拉幫結派、互相爭斗現象,一經發現,不問理由,立即開除。

2、與社團其他兄弟部門和睦相處,團結互助,相親相愛

六、財務制度

1、不得私自占用社團用品;

2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;

3、活動所用經費憑相關發票等財務憑證報銷;

4、部門財產由辦公室統一管理;

5、在活動所用物品由專人負責保管;

6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;

7、提倡為部門奉獻;

七、工作事項

1、策劃的書寫

(1)部門分配策劃的書寫要按質按量,按照策劃書標準格式書寫。

(2)策劃書內容一定要全面,各項準備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。

(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規定時間一天上交。

(4)經過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。

2、活動舉辦

(1)提前與其他部門或者社團聯系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。

會議策劃的原則范文2

采訪是記者獲得新聞的重要途徑。而前期策劃和現場交流又是新聞采訪成功的關鍵。

筆者從新聞工作實踐中體驗到在處理策劃與采訪的關系上,有三點應該引起注意。

第一,策劃預案要充分。記者身處采訪的第一現場,事件往往瞬息萬變,所以記者在采訪之前應該做一些必要的準備工作,一旦第一選擇不能順利實施馬上就拿出備份,而且采訪準備方案最好是一反一正,不要雷同。一次筆者在對大興安嶺首例微創手術采訪時,就遇到了意想不到的情況:準備采訪方案時考慮較多的是手術成功后要問哪些問題。并一一羅列出來,但由于種種原因這次手術失敗了。幸好準備采訪方案時順便也設計了如果手術不成功應該提哪些問題,朝哪個主題轉移的設想,所以才及時把手術情況以最快的速度報道出來。

第二,策劃不能一錘定音,要全程跟進,及時調整。策劃的依據和思路來源于三個方面:中央精神和主管部門的指示、部門工作的部署、社會環境的反饋。策劃是在某一階段、針對某一情況制定的帶有導向性質的報道計劃,是報道的開始或者準備,策劃的實現靠記者現場采訪,因為受實踐的約束和限制,所以不能閉門造車任意杜撰。這就存在著策劃與實踐是否能夠吻合的問題?,F實是變動的,所以策劃應是動態的、變化的,這樣才能適應多變的現實。策劃不能一錘定音,一成不變,而要在記者的采寫過程中全程跟進,不斷調整采訪思路和采訪要點。

第三,策劃不宜過細,既要重點框定,也要激發記者開闊采訪思路。策劃的作用在于確定主旨、規定范圍、規劃采訪行動,屬于宏觀調控。但是策劃不能過細,不能把記者手腳捆得太死,不能扼殺記者的主觀能動性。策劃在確定重點的同時要提出多種思路和方案,打開記者的思維之門,使其以積極地探索思維面對豐富多彩、不斷變化的現實,采寫出精品佳作。一次公安系統開表彰會,筆者采訪的初衷只是會議報道,但是在會議期間記者看到公安機關展示并歸還了失竊的夏利車、鉑金首飾、人民幣以及被盜的二百多本書籍等。筆者了解到偷書的是一名年僅18歲的少年犯,于是做了深入的采訪,采寫了題為《青春有悔》的專題稿件。獨特的視角受到了觀眾的好評。

筆者的又一點體驗是,記者與被采訪者現場交流是新聞采訪的一個重要環節。

第一,重視采訪的“首次效應”?!笆状涡奔吹谝挥∠?。對記者來說,要在很短的時間內接近素不相識的采訪對象,并能與其進行深入采訪,“首次效應”的運用格外重要。這里面既有禮儀、舉止和語言等外在的素質的得當運用,更重要的則在于記者本身的學識、思想以及提問的技巧和深度等等。

第二,一把鑰匙開一把鎖。記者的職業特點決定了記者的采訪對象是形形、千差萬別的,記者在對不同人群的采訪中,要根據他們各自不同的背景、學識、閱歷和性格等,選擇不同的采訪技巧,而根本的采訪原則應當是不卑不亢,保持一個平等、中立和冷靜的采訪姿態。對平民百姓的采訪,記者需要把握的是消除他們的緊張心理和在鏡頭前、話筒前的不自覺的掩飾和作秀心里,盡量使其回復自然和平靜。

會議策劃的原則范文3

“嚴慎細實”是中國航天老一輩科研工作者凝煉而成的工作作風。一代代航天人嚴格遵循著這種工作作風,完成了以人造地球衛星、載人航天、月球探測為代表的偉大成就,也孕育形成了獨具特色的三大航天精神與優良的航天工作傳統,通過潛移默化的引導,在辦公室行政管理工作中,我們要發掘“嚴慎細實”的精髓,從職業操守、專業素養、行事風格和工作態度這四個方面著手,提高辦公室的行政效率和服務水平。

嚴于律己。除了在業務標準方面嚴格要求自己,還應該具有忠誠、謙恭的品格。忠誠是新形勢下辦公室工作人員區別于其他工作者的最重要特質,也是組織和領導最倚重的要素。失去了忠誠,我們的工作魅力便蕩然無存;謙恭是擺脫功利思想,始終保持戒驕戒躁,在相互合作中求合力,在相互信任中求發展,不固執,不尖刻,不偏激,低調處理問題。

嚴肅認真。辦公室工作的原則性很強,堅持原則是搞好管理的前提,不能因為傳統的人情文化“落不下面子”而導致規章制度不能很好地貫徹執行。要敢于堅持真理,嚴格按照各項制度進行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂得住壓力。對不服從管理、不按制度辦事的人和事進行必要的處理,增強規章制度的嚴肅性。

謹言慎行。由于工作環境和工作內容的原因,辦公室工作人員知道的所謂內部信息較多,為了防止密從口出,辦公室人員要牢記謹言慎行是自己職業前途的基礎,內部信息可不是炫耀的資本。不論是親朋好友之間閑聊,還是一些人別有用心的發問,都要講究保密藝術,謹慎、巧妙地回答。例如作為航天單位經常接到有一些自稱是國家機關或部隊高層領導來電打聽一些事情,可以先記下他的相關信息和聯系方式,與此同時查證他身份的真實性,若屬實則可以考慮進一步與之聯系,反之則置之不理。大量案例表明:對方越是咄咄逼人、鋒芒畢露,其真實性越低。

縝密策劃。策劃是一切管理活動的基礎和先決條件。以會議管理為例,由于部級會議具有重要性、艱巨性和復雜性,舉辦一個成功高效的會議,必然離不開周密的策劃。在整個周期中,會議策劃的時間要占絕大多數。例如會議流程、參會人員名單、會場布置、車行路線以及參會人員的食、住、行需求等等。在策劃的過程中,我們要將工作具體落實到每個責任人,哪怕只是開關門或是發放服裝、鞋套。如果做就要做到縝密,如果做就要做得專業。我們不一定能實現最完美的會議策劃,但是我們要通過縝密、周密的策劃去不懈追求,這是我們提高質量和效率的唯一出路。

關注細節。無論是辦文、辦會還是辦事,都要求我們必須關注細節,對任何工作都來不得半點馬虎和敷衍,否則會貽誤全局工作。所謂細節決定成敗,在公文處理工作方面的表現更為明顯。公文處理包括公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列工作,每個環節都應該有相應的責任和要求,大到公文的文種選擇,小到一個標點符號,無論是為公文打排號,還是登記收發記錄,我們都要認真仔細地完成。公文處理流程是一個有機的整體,是一個不可中斷的流水線,所以,如果上一道工序沒有按照質量要求完成,就決不能流入下一道工序,要“細”中再“細”。

事無巨細。辦公室作為領導的辦事機構,為領導服務當然是一項主要工作,這其中更讓我們感受到“細”的重要性。首先,我們要主動去了解領導在工作中的方式、方法以及關注的側重點,這就要求我們有一顆細致的心,在平時與領導的接觸中,就要去觀察、并且要仔細記錄,所謂“好記性不如爛筆頭”,多看多記錄,這才是一個優秀的辦公室工作人員應該做的。在每一次為領導服務的過程中,我們都要想到最細,做到最細。如果領導需要一支鉛筆,你要想到再為領導配一塊橡皮,這就是“細”。

實實在在。由于平時事務繁雜,辦公室工作人員一定要“見縫插針”,擠時間“學”知識。每看一份文件、讀一本書、聽一場報告或陪同領導開一次會議,有什么感觸和體會都要隨時記下來,然后抽時間分類整理,日積月累,腦子就會更加充實,從事實際工作的經驗就會變得更加豐富。

會議策劃的原則范文4

在近一個學年的時間里,去年新進人員已經基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能,工作能力有所提升,并且凸現出了一批較為優秀的人員。在新一屆學生會領導班子即將換屆的時候,為加大校學生會學生干部的梯隊建設,完善校學生會干部層面的多元性,特策劃此次培訓。

二、培訓目的:

將一年來表現較為突出,能力較強的學生會部委,統一組織安排培訓。使其在辦公職能,處事能力,理論知識等方面得到更進一步的提升。對于表現特別優秀的人員,推薦成為各部門副部級以上儲備干部。

三、培訓安排

1、理論知識學習。(4月23日—30日/5月10日—15日)

2、策劃強化訓練。(5月1日—6日)

3、虛擬職務鍛煉。(5月10日—15日)

4、工作經驗交流。(4月29日—5月21日)

5、培訓心得總結。(5月21日)

四、具體安排

1)、人員推薦:

1、由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。

2、被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。

2)、推薦人員范圍:

所有在編的校學生會部委(原則上不包括08級及以上年級成員)

3)、理論學習:

1、由人力資源部負責在圖書館查找相關培訓書籍,記錄下詳細書目,在部長會上審議決定。書目內容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)

2、每天晚上7:00—9:00統一安排在圖書館進行理論自修。

3、每一階段自修結束后,本人需在兩天內提交一份20xx字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。

4)、策劃強化訓練:

1、根據校學生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計劃。

2、策劃要求格式正確,考慮周全,內容充實。

3、所有培訓人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評價,要求出現對自己策劃案的優缺點分析及認識。

4、策劃案及自我評價要求一式三份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部。

5)、虛擬職務鍛煉:根據人員所在部門,要求其以部長的身份,出臺一套部門管理辦法,活動開展構想,部門工作計劃等。

6)、工作經驗交流:

?1、參與每周的部長會議,在正常工作會議結束后,參與工作討論及提問。

2、培訓結束后一周內,提交一份經驗交流心得,心得一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。

7)、培訓心得總結:在培訓結束后一周內,培訓人員需要提交一份培訓心得總結,要求出現對培訓的各個項目中的收獲,自我剖析,對所在部門,校學生會新的認識及個人構想。

五、培訓執行:

1、由人力資源部負責開展此次培訓及考核。對于無法完成培訓工作計劃的培訓人員,取消培訓資格。

會議策劃的原則范文5

精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛,使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中,讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺,發揮個性特長,得以超越自我。

同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰。

一、活動名稱

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月

二、活動主題

"風雨同路 共創你我"

三、活動策劃主辦

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會

贊助單位:

四、活動時間和地點

活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日

活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校園以外活動需特別提交申請書)

五、活動宣傳方式

(一)橫幅宣傳方式(暫定)

制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條

(二)廣播宣傳方式

活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排

(三)宣傳方式

(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

(四)噴繪宣傳方式

大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)

(五)海報宣傳方式(暫定)

在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

(六)內部宣傳方式

各部門干部、各協會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中

本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加

(七)網絡宣傳

在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息,通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨

(八)活動當天宣傳攻勢

活動舉辦當天,運用引導的戰略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度

六、活動開展

(一)活動準備階段

1.策劃階段

由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書

2.宣傳階段

經過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)

召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協會都能參與進來。

3.項目申報階段

報名資格:(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格;

(2)參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作;

(3)參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經討論后所得出的解決方案將無條件實施。

4.活動審核階段

具有報名資格的協會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協會發放相關電子表,院外活動的協會則要特別提交申請書。

上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協會。

5.場地申請

(1)關于校內活動:由協會填報申請表,經批準予以開展

(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題

(3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地

6.贊助經費籌集階段

此項由外聯部和財務部完成

(二)活動舉辦階段

1.活動流程

(1)

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

時間:xx年4月1日

地點:活動中心五樓(暫定)

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

時間:xx年5月1日(暫定)

地點:活動中心五樓(暫定)

(2)精品月娛樂周-協會部門活動

時間:xx年4月5日——xx年4月12日

地點:寧波大紅鷹學院內

具體活動:

(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時間:xx年4月15日——xx年4月25日

地點:寧波大紅鷹學院內

具體活動:

2.活動過程的監督

各部門負責對分屬的協會活動進行監督,隨時聯系各個協會會長,了解活動的進程,并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。

(三)活動后續階段

1.協會部門考核

活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核,將納入每學期協會星級考核的一部分,從而加強各個協會的競爭力。

2.協會部門活動總結的提交

各個協會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。

3.活動總結會議

活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵,并且樹立優秀協會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協會,形成一種優差氛圍,加強協會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯合會的自身素質,使協會良性競爭,加強團體競爭力。

4.活動月相關資料的保存

由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。

七、活動細節問題

(一)活動月參與活動協會報名問題

原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中,展現出各個協會的風采。

(二)活動月活動安排問題

原則上在活動周,各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協會脫離約計安排,并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排,如出現此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協會將服從安排。

(三)活動月安全問題

由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。

八、活動總結

九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)

附件1

活動籌備組委會

指揮組

1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議

2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作

會務組

1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)

2.項目申報(各部門負責所屬協會)

3.活動審核

活動月活動審核(辦公室)

活動周活動審核(策劃部)

4.活動通訊稿(辦公室)

5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)

6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)

7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)

財務組

1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)

2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)

3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)

宣傳組

1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3.張貼活動月相關海報(各部門協助)

2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)

聯絡組

1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)

2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)

3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)

4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)

考核組

1.對各協會及部門的活動進行監督(辦公室)

會議策劃的原則范文6

為何會讓一個初始目的極為理想的行為最終無法得到理想的結果呢?究其原因,應該是過于務實的出發點,反而抑制了員工的自主思維和思路拓展,從而無法實現點子到金子、知本到資本的理想化轉變。正是認識到這樣一點,吉林科學技術出版社別出心裁地推出了“務虛”的點子會,并在其內部實施近一年,縱觀這一年來的實際效果,可以基本斷定,這種“務虛”的點子會才是真正意義上的思想火花的碰撞、智慧果實的積累。

所謂務虛,主要特征就在于所謂的點子并非成品,而是就某一社會熱點問題進行討論。論題主要聚焦在此社會熱點形成的原因、意義以及衍生性。通過討論引起思想上的共振,激發不同的想法,從而誘導出不同的設想和創意。從這一目的上來說,點子會本身是務虛的,這一進程結束,除了在與會各編輯頭腦中形成一定富有創新意識和拓展前景的概念以外,基本沒有實質性和具體性的點子以及選題。

此種務虛點子會產生的根源在于我們必須看清和認識到編輯的選題策劃能力并非一蹴而就,它需要長時間的摸索,但是實際生產過程中,無論是時間成本還是經濟成本都無法使得一個出版社可以給新晉編輯以充足的時間去慢慢成長。同樣的,對于已經形成一定選題線的成手編輯來說,也有思維固化、不能及時抓住市場新變化進行新策略的轉型的困惑。無論是對于哪類編輯來說,在當前形勢下,市場意識無疑是整個選題策劃能力中最為顯著和急需的一種能力。而市場意識的構建,不僅僅是走書店做市場調查等傳統路子就可以實現的,那樣形成的選題視域無疑會狹窄和主觀很多。為了避免閉門造車和選題視角的狹窄化,編輯必須提升自己的市場意識,在選題策劃的過程中就需要有一個模擬的演練場。而利用出版社集合資源按照固定時間開展這種務虛的點子會,顯然很好地解決了編輯在將選題正式確立之前缺乏相應的模擬考驗環境的困難。

確定了這種點子會實施的必要性和有利性以后,我們仍需對這種形式的整體構架和過程進行一番研究。以下會從人員構成、會議章程和最終結論三個方面來進行比較詳細的分析和總結。

人員構成:與會人員其實就分為兩種:主持人和討論人。主持人是為了保證會議進程得以順利推進,在這樣的前提下,主持人一般為具有較高威信和較強組織能力的部門領導,可為部門經理或分管相關工作的社長、總編。需要強調的是,主持人的主要工作是保障會議的順利進行,起到的是引領和銜接的作用,不能過分強調其領導身份而導致氣氛壓抑。在與會人員的選擇上,既要保證主體構成為具有一定選題策劃經驗的編輯,又需要富有極強市場嗅覺的發行人員參與。在與會人數的選擇上,人數既不能太多,也不能太少,以十人左右為宜。因為這種務虛的討論型的點子會,要的是參與者的思想交鋒,如果人數過多,可能會出現搶著發言或者有人說不上話的狀況,如果人數過少,又形成不了思維激辯的局面,最終無法誘導生成具有價值的設想或方案。

會議章程:因為點子會本身是務虛的,所以從規則章程上來說,更多的是一種原則的制定和相應的約束。其出發點是保護每個人的暢所欲言和思想的良性碰撞,避免出現一言堂和跑題亂侃的局面。整體設想是十人左右參會,在一種自由輕松、和諧的氣氛下,圍繞某一事先擬定的當下社會熱點問題自由地發表各種意見和設想,探討當下大眾是如何看待這類熱點問題的,大眾的興趣點主要集中在哪里,通過這樣的討論與進一步思考,從中確定擁有最多受眾的群體部分,確定最大的這塊市場蛋糕構成。這樣的研討往往潛移默化地造就編輯的市場意識判斷力,基于這樣的一種良好設想,為了保障點子會的順利有序進行,我們可以制定以下幾個相對寬松的原則:第一,不允許指責、批評他人的觀點。這是點子會的首要原則,因為我們并不是點子審定會,也不是選題PK會。會議只是本著聽到更多聲音的同時修正自己想法的原則進行的。所以,只需要注意聽取不同于自己的聲音,了解不同市場受眾組成,進而完善和修改自己的點子。第二,緊密但不嚴格按照擬定議題進行討論。會議伊始會以一個擬定的當下社會熱點為議題,這樣是為了幫助參會者能有準備地進行思考和集中想法。但是,并不僅限于這樣固定的議題,如果能夠延伸出去形成更好的點子,那也是歡迎的。但為了避免出現思維擴散、天馬行空的狀況,一般情況下,還是建議與會人員堅持以擬定議題為主要研討題目進行闡述。第三,與會者不分身份、資歷、水平,要做到平等對待。因為在市場上,生活中的每一個人都可能是我們圖書的潛在讀者,不能提前畫好三六九等。更何況在實際討論中,往往是給予每一個人公平發言的機會,才可能接觸到真正的思想瑰寶。第四,自由思考,暢所欲言。既然規定了務虛的性質,那么與會者沒有必要一定得將成形的思想說出來,哪怕只是靈感的碎片、設想的片斷,都可以拿出來講給其他人聽,因為正是這些不成形的思維片斷才會激發其他人的思想,最終讓一個具備較好市場開放前景的設想或者選題預案浮出水面。第五,原則上堅持以擬定議題為中心,將所有的設想方案都記錄下來,在不斷的積累中,浪里淘金,最終找到那塊閃光的金子。這種記錄行為是韓信點兵,多多益善。即使是偏離了原有議題,也要記錄下來,無需更不該主觀地妄下價值判斷。第六,嚴格控制私下交談或者代人發言。有時候,臺上有人發言,臺下有人竊竊私語,這種情況應及時由主持人予以制止,這不僅僅是簡單地從尊重發言人的角度出發,更多的考慮是,如果有對發言人觀點的不同看法和意見,一定要拿到臺面當中提出,因為點子會要的就是這種不同意見的“碰面”,從而幫助各人更好地思考。若有部分與會者讓他人代為發言則要制止,無論是何種原因,可以不參加點子會,但是不允許他人代替發言,因為點子會里每一個人都是一個獨立的思維個體。以上六點是點子會較為松散和原始的原則,不同單位可以根據自身實際情況做出適合自己的調整。

最終結論:文章開始我們都在強調這種點子會的務虛性。但是,正如所有的故事未必有結局,但一定有結尾一樣。務虛的點子會并不是沒有最終的結論,只是沒有單一的、固定的、明確的選題預案而已。因為我們遵循點子會上不能出現批評或評價他人意見的原則,所以,每個人的發言都是依據他人想法對自己想法所作的修正性的思考。在這樣的過程中,會產生很多不同的選題設想或者方案,會議組織者應找專人將這些方案都記錄備案。然后,在不斷的積累中,形成一個針對當前社會熱點快速形成反應的選題預案庫。這樣的一個選題預案庫,不僅僅是針對編輯市場意識的一種虛擬實戰演習,同時也是給編輯從中擇優選定具有較好市場前景和經濟效益的選題的儲備資源。當然,這樣選擇出來的選題預案,還需要進行一番嚴格科學的論證以后,才能真正地將點子變成金子。

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