會議紀要領導發言總結范例6篇

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會議紀要領導發言總結

會議紀要領導發言總結范文1

監理例會會議紀要范文一會議名稱:監理例會

會議時間:xxxx年xx月xx日

會議地點:公安廳特偵隊會議室

參加人員:建設單位:

監理單位:) 相應單位人員

施工單位: 主持人:

會議內容:

一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。

二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。

三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。

四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。

五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。

監理例會會議紀要范文二時間:20**年**月**日上午10:00

地點:x工地項目部辦公室

會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

會議主持: 王x

會議內容:

施工單位:

一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。

二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定??傮w上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。

三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。

監理單位:

一、 安全方面

1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。

2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。

3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。

4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。

5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。

6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。

二、質量方面

1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。

2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。

3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。

4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。

5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。

6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。

7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。

三、進度方面

1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。

2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。

3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。

監理例會會議紀要范文三會議時間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點:現場項目部會議室

會議主持人:檀柱

會議記錄人:江若瓊

參加人員:(詳見會議簽到表)

會議主題:關于現場春節安排工作

會議紀要主要內容如下

一、施工單位作出以下發言:

1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。

2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙

3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作

二、建設單位作出以下發言

1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工

2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,

要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。

3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。

三、監理單位作出了以下發言:

1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。

2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。

4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持安全生產,預防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍

墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或

不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。

5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。

6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生

安徽恒信建設監理有限公司

20xx年2月5日

會議紀要領導發言總結范文2

×為了進一步規范公司領導集體的決策行為,實現公司決策的科學化、制度化和規范化,有效防范經營風險,提高決策效率,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、健康發展,根據上級有關規定,特制訂本會議制度。

×為了體現減少會議、規范公務活動的精神,將黨政領導聯席會與領導辦公會合并。

×第二條會議原則

×公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。

×第三條會議內容

×、研究貫徹執行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題,部署和總結一個時期的重點工作;

×、研究決定公司改革發展中的重大問題,討論決定公司年度生產經營方針目標和主要經濟技術指標,討論確定公司中、長期發展規劃;

×、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案;

×、審定公司年度財務預算、決算方案,研究決定公司重大資產購并、重組及資產處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;

×、研究決定公司內部生產經營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經濟責任書;

×、研究公司新產品開發、技術進步和質量管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司生產管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司經營、合同管理、法律事務等工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;研究決定萬元以上計劃外資金使用;

×、研究公司審計工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究效能監察工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司信息化建設工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司生活、福利工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司工業、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。版權所有

×、研究公司設備管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司市場管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內部分配和工資、獎金調整工作,審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項;研究決定公司內部人事調動、獎勵、行政處分等事項;

×、研究公司專業技術職務評聘工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;

×、研究公司企業文化建設工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;

×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;

×、研究公司愛國衛生和綠化管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司武裝保衛工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、研究公司物資采購、物資供應工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才;

×、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告;研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。

×、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。

×第四條會議規則

×、領導辦公會議由公司經理負責召集并主持。公司經理因故不能主持會議的,應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。

×、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的,應服從于領導辦公會議。

×、公司黨政辦公室主任和會議內容涉及的部門(單位)主要負責同志列席會議(如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。根據會議內容,會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。

×、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作,并負責監督、檢查、落實會議決議。

×、領導辦公會議議題由公司經理決定;或由公司領導在工作分工范圍內提出,交黨政辦公室報公司經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

×、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則,由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決策。對經會議討論尚不宜做出決議的議題,公司經理有權決定下次再議。

×、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執行,自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權威性。

×、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料,會議討論情況,會議做出的決定、決議和會議記錄,在一定時限內屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。

×、領導辦公會所議內容涉及公司“三重一大”事項,須經公司黨委常委會研究通過后組織實施。

×第五條會議程序

×、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題,會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項,應寫出簡明扼要的會議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經理可根據需要指定有關部門(單位)向領導辦公會議匯報工作,有關責任部門(單位)將匯報稿提前天報黨政辦公室。各部門(單位)有需經公司領導辦公會研究決定的議題,必須事先由公司分管領導進行協調,提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內能夠決定的問題,不要提交公司領導辦公會討論。

×、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總,報公司經理審定。公司經理審定后的議題,列入領導辦公會議議程。

×、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作,包括提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案等。

×、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序,在會前天通知與會人員。

×、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見,反復進行研討,會上領導班子成員都應充分發表個人意見和看法,會議通過討論,統一觀點,在此基礎上由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后做出決策。

×、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄,詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經理簽發。

×、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執行情況,重點事項立項督查。領導辦公會決議執行落實情況,黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。

×第六條會議時間

×領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發事件或重大事項可臨時提議召開。

×第七條附則

會議紀要領導發言總結范文3

今年以來,我廠綜合治理工作在×領導下,在×的指導下,我們嚴格按照局綜合治理承包責任書的要求抓落實;針對各種治安隱患抓整改;結合“點、人、物”的管理抓內部防范;采取企地聯防的形式抓外部治理。為全廠職工家屬創造了一個安定、和諧的生產生活秩序,確保了上半年各項生產經營任務的完成,現將我們的一些具體做法向各位領導和同志們做以介紹和匯報,不妥之處,請批評指正。

一、完善機制,健全措施,維護單位大局穩定。

今年以來,×廠黨委始終把確保內部穩定放在企業持續發展的戰略高度來認識,堅持任何時候加強穩定工作的優勢不丟,抓穩定工作的勁頭不減,探索新形勢下穩定工作的步伐不止,主要采取了以下措施:

一是成立了×維護穩定工作領導小組,建立了穩定工作責任追究制。上半年廠里連續六次召開穩定工作專題會,對×廠影響穩定的個因素進行了深入的調研和綜合分析,制訂了《水電廠穩定工作預案》,修訂了“三條工作線”制度、信息員制度、首問責任制度、綠色通道制度、工作獎懲制度等項制度,疏通了信息傳遞網絡,及時掌握不同時期的職工思想動態,以超前預防為主。

二是落實廠長接待日制度。廠主要領導堅持每月利用兩個休息日親自接待職工群眾來訪,聽民聲、查民情、解民困,半年來,共開展廠長接待日場次,接待來訪群眾人次,受理解決問題個,辦結及時率達到了。

二是好事辦實,實事辦好,調動一切積極因素確保全廠穩定大局。

⒈籌資×萬元在春節期間對崗位職工、離退休職工、長期患病職工、困難職工、傷殘軍人、離退休領導等×人進行了節日慰問。

⒉為全廠在崗職工、勞務合同工、內部退養職工和協議工增加了一份安康互助保險。

⒊為×名在崗職工、×名退養職工進行了健康體檢。

⒋解決了×名職工子女就業問題,其中已安排就業×名,正在參加崗前培訓的×名。

通過大力為職工辦好事、實事,凝聚了職工隊伍,為確保大局穩定創造了條件。

二、嚴格管理、超前預防,持續推進安全文明小區創建。

圍繞我廠基地調整后的文明小區建設,我們采用“點、人、物”防范管理,主要開展了以下工作:

一是充分發揮群防群治的作用,加強對“點”的治安防范。各基層單位都建立了治保會,生產要害部位配有治安員,住宅樓群配有看護員。門崗房嚴格小時出入登記制度,巡邏隊堅持每晚開展護廠巡邏,派出所堅持不定期的治安清查,廠、科室、大隊三級承包領導定期開展治安檢查,及時整改各種隱患,有效杜絕了各類問題的發生,保證了安全。

二是全力以赴做好“人”的防范。上半年,我們共列管重點人口×人,其中“兩勞”釋放×人,涉嫌“三禁一反”×人,根據些人的各自特點,成立了由人組成的個小組,并逐人建立了檔卡資料和幫教措施,落實派出所干警承包管理,承包干警及時掌握其思想動態和活動動向,每月進行一次親情談話教育,每季全面開展一次檢查考核。通過采取以上措施,大部分重點人口進步明顯,經基層單位申請,派出所會議審定,我們已報請×對名表現良好的人員進行撤消列管。原×名“×××”習練者也都明確表示已徹底同“×××”決裂,×名涉毒人員其中有×人已戒斷鞏固達年以上,×人戒斷鞏固達年以上,其余名吸毒嫌疑人問題已查清。

三是以超前預防為主,加強對“物”的防范。為了有效防止各類盜竊案件的發生,派出所抽出警力對全廠×類×件貴重物品逐一進行了造冊登記,落實專人承包管理,針對夏季發案特點,制作了“民警提示卡”發放慶城片單位和機關科室提醒職工外出鎖門,貴重物品隨身攜帶,以防被盜。同時,制作了《派出所警民聯系卡》,公開工作職責、聯系方式,向全廠職工群眾下發,方便職工報警,公開接受監督,不斷改善和密切警民關系,提高工作的透明度,擴大派出所的影響力。

結合內部防范特點,建立了區域治安清查制度,值班干警天天查,兩個警務區每月查,派出所統一組織不定期突擊大清查,杜絕隱患,最大程度控制內部發案。

四是以警務區為載體,構建平安、和諧小區。警務區干警堅持每月利用個工作日深入職工家中進行防范宣傳和治安檢查,半年來,先后次深入名職工家中,幫助住戶整改各種火險隱患起,提供法律咨詢余人次,開展了法制宣傳次,建立戶籍資料份,通過上門開展工作,密切了警民關系,強化了職工的防范意識。

五是以巡邏隊為重心,實施“平安細胞”工程。堅持每周召開一次治安員工作例會,每天下午集中組織體能軍事訓練,不斷提升巡邏隊的整體素質。半年來,巡邏隊堅持在個住宅小區開展夜間治安巡邏,對要害部位實行警衛值班,先后驅逐閑雜可疑人員×人次,夜間盤查登記陌生人員×人,幫助住戶關閉門窗次,登記車輛×臺次,清理小商販×人次,制止違反治安管理的行為起,收繳各類傳單小報×余份,抓獲違法嫌疑人×人,為維護小區的內部治安穩定,發揮了積極的作用。

六是以創建文明小區為平臺,提升職工家屬安全感的滿意度。針對鳳飛苑基地單位 龐雜、人員混雜治安管理難度大的特點,廠黨委書記×在×月日召集駐×所有單位負責人召開了×綜合治理、文明小區建設工作會議,研究解決具體問題項,并以會議紀要的形式下發相關部門落實督辦。在此基礎上,廠有關職能部門與×縣城管大隊密切協作,先后次對×小區門口擺攤設點、車輛亂停亂放的狀況進行了專項治理,改變了小區門前衛生臟亂、治安混亂、交通阻塞的被動局面,受到了職工家屬的好評。

三、教育宣傳,齊抓共管,深入開展“三禁一反”專項治理。

近年來,我們一直把“三禁一反”工作作為創建文明小區和綜合治理工作的重中之重,常抓不懈,積累了一定經驗,取得了一定成效,并在年初×工作會議上做了經驗發言,上半年我們的具體做法是:

⒈抓宣傳,造聲勢。為了使我廠“三禁一反”工作做到家喻戶曉,人人皆知,廠宣傳科在元月份制訂了《“三禁一反”工作宣傳方案》開設了“三禁一反”專題廣播向廣大職工深入宣傳以禁毒、禁酒、禁賭和反盜竊為主要內容的法律法規,上半年共制作電視新聞條,播放廣播稿件篇,制作網業宣傳次篇,在全廠范圍內形成了“三禁一反”的強大輿論攻勢,作到了家喻戶曉,人人皆知。

⒉抓教育,促防范。今年以來,我們把對職工的“三禁一反”教育作為“四五”普法的一項主要內容,有關職能部門精心組織,大力營造“三禁一反”教育的濃厚氛圍。派出所在重大節日前夕組織干警為基層單位做“三禁一反”專題法制教育報告場次;紀檢監察科對全廠黨員干部開展禁賭專題教育場次;人事勞資科組織新入廠職工學習“三禁一反”規章制度學習場次人。個基層單位按照派出所的統一部署堅持每季度對全員職工開展一次集中性“三禁一反”教育,牢固樹立了全員職工禁酒、禁賭、禁毒和反盜竊的意識。

⒊抓禁毒,保平安。為了杜絕犯罪在我廠滋生蔓延,我們以“”國際禁毒宣傳為契機,策劃了禁毒宣傳方案,開展了一系列教育宣傳活動,不斷提升全員職工的防毒、拒毒意識。一是在活動廣場舉辦了為期天的禁毒板報展覽,參展單位個,制作展牌塊,參觀人群近余名。二是在體育廣場播放禁毒教育露天電影場次,吸引了慶城片近名職工家屬及當地群眾觀看,并在播放前開展了禁毒教育。三是利用各種宣傳媒體,深入向廣大職工家屬宣傳禁毒法律法規以及的危害,其中懸掛橫幅條,制作了禁毒錄音帶一盤,發放禁毒宣傳材料份。四是開展禁毒專題教育場次,×還專門邀請了當地公安機關為職工家屬進行禁毒知識講座。五是開展禁毒大清查一次,對涉毒案件進行預防性調查排摸,杜絕了案件的滋生,鞏固了“無毒”社區的創建成果。

四、企地聯防,打防并舉,竭盡全力凈化外部生產環境。

×現有自備發電站×座、×個生產點分布在×三省區×個縣域,點多面廣線長的分布格局給我們野外生產設施保衛工作帶來了重重困難。特別是剪電線、拆鐵塔、偷盜變壓器等直接破壞生產的案件,給我廠造成了無法估量的經濟損失。僅月份發生的破壞生產的案件就達起之多,面對日趨惡化的外部生產環境,我們在上半年主要采取了以下措施:

一是印制了余份法制教育宣傳材料,向沿線老鄉逐人發放,教育他們遵紀守法,保護國家、企業的電力生產設施不受侵犯。

二是繼續推行了重點線路、設施交地方派出所進行有償管護的措施。上半年共與地方個派出所簽訂線路管護協議份,其中×片份,×片份,目前已于地方個派出所簽定了管護協議,通過工作回訪,交地方派出所管護的區塊發案率明顯下降。

三是與地方公安機關共同制作法制警示牌余個,在經常發生被盜區域的線路上進行懸掛,明確警示不法分子:盜拆違法,違法必究。同時提示當地群眾:提供線索,舉報受獎。

四是依靠地方公安機關的力量對破壞電力設施的案件全力整治?!疗詡善啤啊钡顾讣橹攸c,對川道家廢品收購站、電焊門市部進行了突擊清查,追回被盜鐵塔角鐵根,打掉盜竊電力設施的犯罪團伙一個,提請逮捕人,取保侯審人。×片以偵破北一供北三注供水管線為重點,安插耳目,內線偵察,破獲刑事案件起,制止正在實施的犯罪行為起,追回被盜供水管線根米。

通過開展以上工作,外部生產環境逐步得到改善。

五、明確目標,落實責任,創新方法抓落實。

為了確保綜合治理領導責任制的落實,我們成立了廠綜合治理領導小組,由黨委書記、廠長任組長,黨委副書記、工會主席任副組長,成員由派出所、廠辦公室、工會、宣傳、人事、職培中心、離退休等部門的主要負責人組成,為了達到綜合治理工作科學管理的流程再造,作為第一責任人的廠長、黨委書記×同志創新提出了“目標管理、過程控制、結果考核,責任追究”的一套工作方法和“抓工作要從幾件具體事開始,抓管理要從查問題促整改開始,抓教育要從教育自己開始”的“三抓三要”工作要求,以確保綜合治理領導責任制的全面落實。

一是在年初制訂下發了綜合治理年度工作要點和運行大表 ,明確了全廠項奮斗目標和大項工作安排。層層簽訂責任書份將目標責任具體分解到班組人頭,并堅持每季度召開一次綜合治理領導小組例會,總結本季度工作,安排下季度工作的幾件具體事情,明確目標責任,以會議紀要的形式下發全廠,實行全方位的目標管理。

二是建立了綜合治理會議紀要月度工作完成情況反饋表,利用網絡泡泡進行信息傳遞收集,每月對重點工作進行抽樣檢查督辦,每季度深入基層單位進行全面考核檢查,強化月度、季度工作目標完成情況的過程控制和督導。

三是重新起草修訂了××年綜合治理承包責任書,細化了考核標準,增加了月度、季度考核內容,利用月度抽查和季度檢查對會議紀要落實情況進行結果考核,對考核結果在全廠范圍內掛牌通報,確保安排工作的全面落實。

四是對考核結果進行量化分析,對查出的隱患幫促整改,對工作落實不到位的部門和人員進行層層責任追究,月月考核兌現。上半年,先后對職責履行不到位的個部門,個基層單位進行了考核扣獎。

六、存在問題:

上半年,在全廠職工家屬的共同努力下,在職能部門的辛勤工作下,我們在綜合治理工作中做了大量工作,也取得了一定成績,但與上級部門的要求相比,仍然存在不少問題,主要表現在:

會議紀要領導發言總結范文4

辦事、辦文、辦會是各級機關尤其是政治機關經常性的工作,是機關干部必須熟練掌握的基本功,也是各級領導常講常抓的老問題。我們常用快、準、細、嚴、實概括機關工作的標準和要求。體現在具體工作中,就是三句話:辦事要快捷,辦文要精確,辦會要細致。用一般要求來講,就是辦事無遺漏,辦文無錯漏,辦會無紕漏。機關辦事、辦文、辦會主要包括以下七個方面的工作。

一、請示報告工作

請示報告是機關一項經常性工作。所謂請示,是下級機關在工作中遇到問題,需要上級領導機關給予答復和審批,而向上級領導機關提出的請示;報告是下級機關向上級機關所作的情況反映和匯報。請示須在事前或工作進程中進行,待上級批準后執行;報告通常在某項工作完成和結束后進行。這就是我們常說的“事前要請示,事后要報告”。

(一) 請示報告主要形式和程序

請示報告主要分書面和口頭兩種形式。書面請示有兩種:一種是請求批準性請示,指的是在本級對某一事項無權解決或無權做出決策而請求領導或上級給予指示或批準時提出的請示。另一種是請求解決性請示,指的是在本級對某一事項無力解決而請求領導或上級給予具體幫助時提出的請示。書面報告分三種:一是工作情況報告。一項工作完成后,所向領導或上級擬寫的專題報告;二是建議性報告。指的是提出意見和方案,供上級決策參考或報請上級批轉有關方面執行的報告;三是檢討性報告。指本單位發生違紀問題、責任事故、失職行為、群眾來信等,向上級做出的報告。

書面請示報告通常有呈批件和制式文書兩種,其主要程序有三點:①定題和擬稱。請示或報告的問題,要由主管首長審閱確定,以哪一級名義請示報告,就要由哪一級首長同意后再行起草。擬稱時要按首長的意圖表述清楚。請示和報告的問題應當區分開來,同一份公文中,不能既有請示又有報告,要么是請示要么是報告。②簽發和郵寄。需要呈報上一級的請示或報告,起草后,要由主管領導審閱簽發。以哪一級的名義請示和報告,就由哪一級主要領導簽發。寄發時要有登記,可以采取特快專遞、掛號或由保密室寄發的辦法辦理,不能用平信,以防丟失和泄密。請人代捎要辦好登記手續,防止遺漏和遺誤。③登記和留存。書面請示和報告要及時到保密室登記,并一式三份,一份上報,一份本科(股)保留,一份存放保密室,以備查考。

口頭請示報告適用于不是特別重要的問題或臨時性、隨機性的事情,擬請示報告的對象是直接首長。應把握的主要環節有四點:①事先打腹稿。對請示和報告的問題,要事先醞釀打好腹稿,力求具體詳細,條理清楚,言簡意明。②見面先聲明。見到首長后,應先講清是請示還是報告。比如:__首長,我請示個問題;或__首長,我匯報一下某項工作的完成情況。③陳述分先后。請示和報告表述的先后次序不一樣。請示問題時,應先談事由,然后再談意見和建議;報告情況時,應先講事情的結果,然后再陳述事情發生的經過和處理過程。④認真作記錄。向首長請示或報告工作時,要隨身帶著筆和本,對首長的指示,要仔細聽認真記,以便及時準確地抓好落實。

(二)請示報告常遇到的問題

請示報告工作程序性很強,在實際工作中最常遇到的問題有4個:

1、程序遺漏。一項工作請示后應該進行的階段和步驟沒有進行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承辦一份文電,呈報單位首長后,不注意及時把首長的指示意見及時反饋給部門領導,造成工作被動。

2、程序簡化。處理某一項工作,圖省事、怕麻煩,故意簡化工作程序;有的憑主觀經驗和習慣辦事,邁著鍋臺上坑。本該先報告主任的,卻直接報告到單位首長。

3、程序異化。所謂異化,就是改變程序規定。辦事情搞“變通”,該文字傳閱的以口頭代替;該開會研究的以傳閱代替;該通知機關的卻通知領導。比如對下布置工作,下達通知,本該找業務口,卻直接通知下屬單位的領導,給業務部門造成被動。

4、程序繁瑣。簡單的程序繁瑣化,一般的問題復雜化。有的不論大小、份量輕重,動不動建議領導掛帥,成立小組,人為增加工作程序;有的一般性工作也要建議開會研究,要領導審批。

(三)請示報告應注意和把握的問題

俗話說:“沒有規矩不成方圓?!?請示報告是一項程序性較強的工作。漏項、缺項、錯項、都會影響工作質效。必須注意和把握以下幾點:

1、不能拖而緩報。對大事、要事、急事要及時請示報告,需要領導了解和掌握的一般性工作,也要及時請示報告,不能拖拖拉拉,慢慢騰騰。更不能漏事、誤事、錯事。每個科(股)都要建立一個備忘本、一塊小黑板,把需辦的事情及時記下,以免遺忘。機關工作無小事,要把小事當成大事辦,慢事當成急事辦,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自覺做到事不過夜、案無積卷。

2、不能越級行事。對需要請示和報告的問題,不能越級行事。部門領導不在時,要想方設法聯系,距離太遠可通過電話,把主要精神作以陳述,得到許可后,再逐級請示報告。主任簽給哪位首長就呈給哪位首長。同時簽給幾位首長時,先呈政工副職,再呈軍事行政副職。需要政工主官定奪的最后呈政工主官,需要軍事主官定奪的最后呈軍事主官。牽扯到其他部門時,要先等首長批示后,再呈其他部門領導。需要常委傳閱的呈批件一定不要漏人。不在位也要電話請示或回來后補閱??陬^請示報告也是這個程序。按級請示報告工作很重要,搞不好,會造成工作的被動,所以機關干部要養成按程序辦、按職責辦、按規矩辦的嚴謹作風。做到有規矩的按規矩辦,沒規矩的按慣例辦,沒慣例的按首長要求辦。

3、不能多變請示。所謂多變請示,就是一件事情請示一位首長不同意后,又去請示另一位首長。這樣做極易造成首長之間的誤解和矛盾。也有的當請示首長沒有同意后,又找其它理由再行請示,這樣做很容易引起首長的反感。這些都是非常忌諱的,在機關工作,一定不要動這樣的心機。

4、不能有頭無尾。請示工作要做到有頭有腰有尾。所謂有頭,就是首長的批示和答復;有腰就是工作落實的全程;有尾,就是結果和回音。一項大的任務和重點工作結束后,要將完成情況逐級報告,以便首長掌握工作落實情況。

5、不能重能輕德。機關干部不僅要有較強的業務

能力,還要有高尚的道德品質。我們有些年輕同志不注意加強品德修養,在領導之間亂傳話,打著領導的旗號亂辦事,更有甚者模仿領導筆跡亂簽字等等。要成為一名在機關呆得住、干得好、有發展的機關干部,必須堅持不斷地加強品德修養。要像古人說的那樣“知之非難,行之難也;行之非難,久之難也;久之非難,終之難也。”辦任何事情,都要本本份份、踏踏實實、規規矩矩,不能欺上瞞下、隨心所欲、先斬后奏。更不能報虛情、報假情,沒辦的事情說辦了,正在辦的事情說辦完了,一定要培養說實話、報實情、辦實事、重實效的思想作風和工作作風。

二、使用電話

隨著信息技術的發展和工作節奏的加快,電話在機關工作中的作用越來越顯得重要。正確使用電話是一門基本功,也是一門藝術。使用的好,能增加工作效率,提高工作質量,使用不好,既會誤事漏事,又會影響上下、內外的團結和協。根據我的體會,使用電話應注意以下幾點:

(一)接聽要仔細,記錄要認真。對來自直接首長和上下級以及地方有關部門的電話,首先要問清單位、姓名和職務,連同電話內容一一記清。對重要內容記完后應主動要求對方復述,進行校對,防止錯傳漏辦。有時因對方地方口音重、講話快、聲音小,有的內容聽不清楚,要不厭其問,不要因為是上級和首長不好意思問、不敢問,一定要把主要內容搞清楚,以免造成工作失誤。

(二)態度要和藹,語言要文明。電話是語言交流工具,只能聽其聲,不能觀其形,態度和不和藹、語言文不文明非常重要。有的同志給上級和領導打電話畢恭畢敬,可給下級打電話卻盛氣凌人、拖腔拉調、哼哼哈哈。這樣既不利于工作交流,又不利于情感交流,應提倡文明用語。如“您好!請問貴姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么稱呼?”、“您是哪一位?”、“請稍等”、“還有什么要請示的?”、“請問聽清楚沒有?”等等。打完電話,要說聲“再見”,等對方放下電話,你再放,以示尊敬。

(三)處理要及時,辦理要到位。處理電話內容,要以對工作高度負責的態度,認真嚴肅的對待,絕不能馬虎行事。要按照程序及時辦理,該傳到哪級的就傳到哪級,該呈報哪級領導處理的呈報哪級處理,切不可自作主張、擅自處理,或疏漏遺忘、壓而不報。常見的處理辦法有四種:①緊急重要電話及時辦。任務緊急、時間緊迫、事關全局的電話,要以最快的速度,拿出處理的意見和建議,迅速向領導報告,待領導指示和答復后,抓緊組織落實。②一般性電話抓緊辦。內容不是很重要、時間不是很緊迫的電話,也要當天向領導匯報,實在來不及的可在第二天的交班會上提出。③業務性電話積極辦。屬于本科(股)的工作積極主動辦理,屬于其他科(股)的工作,及時轉交,不能事不關己、高高掛起。這種電話多在值班時容易接到。④講話內容要保密?,F在外線電話和無線電話多了,隨時都有被人監聽的可能。據統計,目前美國在全球設有1200多個小型監聽站,60多個大型信息控制中心,空中有十幾顆偵察衛星,加上偵察飛機和監聽船只,全球95%以上的通信信號被美國所監聽。所以在使用電話和手機聯系工作時一定要強化保密意識,特別重要和機密的事情只要不是太急的不要用外線電話和手機請示報告,遇到緊急情況,也要用代號代稱聯系。

三、陪同首長

陪同首長活動是機關干部常遇到的事情。首長活動一般有四種形式:一是下部隊;二是參加上級會議或集訓;三是到友鄰單位協調工作或走訪;四是參加地方黨政會議或其他活動。陪同首長活動要注意做到四點:

(一)精心做好出發準備。當接受任務后,首先,要弄清首長到哪去、干什么、怎么走、什么時間走、怎樣活動。努力做到“五清”:首長活動的時間清、地點清、方式清、日程清、任務清。其次,要熟知所去單位的基本情況、行車路線和路況,特別是陪同剛到本單位工作的首長,更要注意這些。同時,做到首長所詢問的問題能回答上來,首長有疑問的能解釋清楚,首長拿不準的問題能提出建議。第三,安排車輛或訂購車票,通知或聯系所去單位,講清出發時間、到達時間、人員、工作任務和活動日程。第四,根據首長指示和意圖擬定活動計劃。第五,準備好生活用品。必要時可根據以上情況列出詳細的活動日程,確保不誤時、不誤事。

(二)細心安排各項活動。 要想在首長前,謀在首長先。根據首長指示和意圖所擬制出的首長活動日程安排,要及時向首長報告或審閱,讓首長對活動安排心中有數。根據日程安排,對首長做哪項工作、參加哪項活動、哪些場合需要首長講話、講什么內容,要提前準備,周密計劃,精心安排。凡涉及首長參加的活動,都要提前提醒首長,并按時請首長入場。如需要首長講話時,要為首長帶好講話稿、并認真檢查有無錯頁、漏頁。如首長參加地方組織的活動,應事先確切了解活動時間、地點、內容、地方參加領導、是否設主席臺、是否安排首長在主席臺就座,并將以上情況及時報告首長。必要時先熟悉一下路線,到現場看一下。陪首長到達活動地點后,要馬上安排好首長的休息或入場,適時向地方領導或有關人員介紹首長,如首長座次安排有問題,積極與地方有關部門協調糾正。陪同首長活動,還要注意拾遺補缺。古人說“屋漏在上,知之在下。”再高明的領導也難免有失誤的時候,再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發現失誤或遺漏,應積極巧妙地加以彌補。不能唯唯諾諾、謹小慎微、前怕狼后怕虎。 “無私才能無畏,不諱方敢直言”。只要出于公心,是抱著對工作、對首長高度負責的態度,就不要有任何顧慮和擔心。

(三)盡心盡力辦好每一件小事。陪同首長活動,切忌高傲自大。不能“一人之下,眾人之上”。陪同人員的自身形象,在某些方面代表著首長的形象。因此,作為陪同人員要注意小節,注意禮節,嚴格自身要求,樹立良好形象。乘車時要等首長,不要讓首長等你;用餐時要等首長坐好,再按照主人的安排入座,做到首長不到不能到,首長不坐不能坐,首長不吃不能吃,首長不起不能起。要嚴守紀律,不能把涉及黨委機關和部隊領導的一些機密事項透漏給地方人員和基層官兵,更不能為顯示自己亂許愿,表一些不該表的態,講一些不該講的話。

(四)、用心搞好歸隊匯報。注意留心掌握首長想什么、講什么、抓什么、作為機關應該做什么。歸隊后及時寫出情況匯報。

四、接待工作

接待工作是一個單位的門面,是透視一個單位作風的窗口,也是聯系和增進感情的紐帶。搞好接待還是為上級領導機關和來訪者創造良好工作環境的前提。所以,作為一名機關干部絕不能把它看作是一件小事,應以高度負責的態度認真做好。

(一)接待工作的種類

接待工作的種類很多,按對象分:有對上級領導機關的接待,有對地方領導和群眾的接待,有對友鄰單位和部屬的接待;按規模分:有對團體的接待,有對工作組的接待,有對個人的接待;按準備時間分:有預有準備的接待,有臨時準備的接待,有毫無準備的接待。

(二)、接待的一般程序

通常分三個階段:一是準備階段,二是實施階段,三是收尾階段。以接待上級領導機關工作組為例,一般應做好以下工作:

1、了解情況。當受領任務后,首先弄清對方的人數、職務、乘座車種(車次)、到達時間、活動意圖、可能停留的時間及我方領

導在接待方面的意圖和要求,視情協調管理部門安排好食宿。

2、搞好迎接。事先在來人預定到達的車站、碼頭、機場等候,對帶車來的、職務比較高、路線不熟悉的,建議在明顯的路口、標志物或開闊地等候??腿税才啪途w后,要及時向單位首長報告,雙方領導接觸時,要向對方介紹我方領導的身份。

3、安排活動。及時通知所到單位做好相應準備。對上級領導臨時改變活動方式和工作安排的,處置要靈活,并及時報告領導。

4、組織送行。提前了解客人返程的時間、預訂好車票(機票、船票),預先準備好車輛,通知我方領導送行。如到下一個單位活動,要及時通知客人所去單位按時迎接。

(三)、做好接待工作需注意的幾個問題

無論什么樣的接待,都應堅持做到:熱情、周到、樸實、勤儉。

一要思想端正。有的同志認為接待工作是管理部門的事,即使受領了任務,也是抱著應付的態度去做,缺乏主動性,工作不細致、考慮不周密,工作標準不高。要認識到搞好接待不是簡單的迎來送往,是工作作風的體現;還有的同志認為接待工作是服務性的工作、侍候人的工作,因此產生低人一等的想法,認識不到接待的過程也是學習交流、促進工作、增進感情的過程。

二要熱情周到。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務大小、有無權勢,都要一視同仁,笑臉相迎,歡顏相送,使人人乘興而來,滿意而去。絕不能分出三六九等,看人下菜。要做到“三細”:住宿安排要細心,陪同活動要細心,迎來送往要細心。

三要吃苦耐勞。搞接待是一個苦差事,人家休息自己忙,遇到一些矛盾和棘手問題,往往很難處理,稍有疏忽可能還要受埋怨、挨批評。這就要求我們能吃得下苦,能吞得下怨,有時忙的時候,一幫接一幫,常常是前面的走了,后面來,不能有厭煩,“一米七的個子,一米六的臉”,很難看,出了力不討好,陪了夫人又折兵。

五、處理文電

文電是機關開展工作的重要工具,通過文電指導工作是機關發揮職能作用的基本途徑。因此,及時正確地處理好各類文電,是機關干部必備的基本素質。處理機關日常文電一般有兩種方式:一是轉發上級文電;二是根據上級指示和工作需要,起草下發本級文電。

(一)需要經常辦理的文電

按照不同的劃分標準,軍隊機關公文可分為許多類別。比如,按文件來源劃分,可分為收文和發文;按行文方向劃分,可分為上行文、平行文和下行文;按文件處理要求劃分,可分為需辦和參閱、急件和平件;按內容保密要求劃分,可分為絕密、機密、秘密和普通文件?!盾婈牂C關公文處理條例》規定,軍隊機關公文按照內容和作用分為以下13種:即命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函件、通告和布告、會議紀要。除上述公文種類外,在軍隊機關工作中使用的其他公文,不單獨成類,但應參照公文處理的有關要求辦理。我們平時工作中經常遇到的有計劃、安排、意見、總結、講話和調查報告等。

(二)文電處理的一般程序

1、批辦。包括收文、登記、擬辦、批辦、分送五個環節。這一步是辦文的準備階段。其中的關鍵環節是“批辦”。批辦,就是主管領導對收文的處理或就開展某項工作所做的批示。通常情況下,密碼報自上而下,一般文件自下而上。批辦的意見是否合理、準確,直接影響著辦文質效。準確批辦,既能加快文件的周轉,又能提高工作效率,相反,批辦意見不準確,必然導致部門之間相互扯皮、轉來轉去,影響辦事效率。作為機關干部,為了幫助領導對收出正確的批示,應以認真負責的態度,根據文電的內容,積極主動地通過文字或口頭向領導提出合理化建議,對文件的重要內容要標注,以便領導把握和記憶。

2、承辦。承辦文電是指在接到上級文電后,為落實上級的指示,在首長做出批示后,根據首長的批示制發具體實施意見的過程。包括擬稿、會簽、核稿、簽批四個環節。承辦擬稿是整個辦文的中心環節。

3、制發。包括打印、蓋印、登記、發文四個環節,這是辦文的輔、技術性工作階段。其中主要環節是打印和蓋印。打印文稿的字體要規范統一。一般情況下,文稿的主標題用黑體二號字,副標題用宋體四號字,單位姓名用楷體三號字,正文用仿宋體三號字,正文中的大標題用黑體,小標題用楷體;打印文稿要認真核對,不能錯字、漏字,錯段、漏段,要核對到每個標點符號。裝訂要符合標準要求,不能漏頁、錯頁、倒頁。印章要蓋在單位的正中央,不能印斜印偏,不能模糊不清,要與打印文稿的單位名稱相符。

4、反饋。文電下發后,要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實情況,及時向有關領導匯報反饋,同時還要注意針對貫徹過程中出現的問題,及時給領導提出糾偏的建議,確保下達的文電能夠善始善終地得到貫徹落實。

上述四步是一個相互關聯、環環相扣的辦文全程,缺少哪一步,或哪一步出現偏差,都會影響辦文質量。

(三)處理文電應注意的問題

處理文電除了要嚴格按照上述程序辦理外,還要注意做到以下三點:一是辦理要及時。文電大都有較強的時效性,要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示、不報告、擱置不管。對時限特別急的文電,必須在規定的時間內辦完。二是表達要準確。大部分文電政策性強,擬制過程中要注意準確性,不能粗枝大葉、含糊不清。三是文電要保密。公文多數具有內部特性,一般都規定傳閱范圍,該誰知道就讓誰知道。呈辦結束,及時存放或返還保密室。用軍內網傳輸公文要采取加密措施,絕不能用地方網辦理公文。

六、承辦會務

所謂會務,就是承辦會議事務性的工作。機關干部辦會能力的強弱,直接關系到會議效果,關系到黨委首長的意圖能否得到圓滿實現,還直接影響著首長機關的聲譽。所以,提高機關干部辦會能力是加強機關建設的一個重要方面。

(一)會議的類型

會議的類型繁多。從會議的性質看,有黨的會議、行政會議。從會議規模看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題看,有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式看,有例會、臨時性會議、電視電話會議,還有多種多樣的現場會。從會議的功用看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委會、首長辦公會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經驗交流會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會等;有調查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如黨代會等。

(二)會議的基本套路

由于會議的作用和規模不同,會務工作重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務和會后處理三個階段。

1、會前準備工作的主要內容和程序。會議是否成功,會前準備是關鍵。有人說:“功夫在會前”。這話很有道理。準備階段主要有六個方面:

(1)制定會議方案。一般包括下列內容:會議名稱、指導思想、會議時間、會議日程、會場地點、參加人員、主席臺及會場布置、人員食宿、

交通保障、報到方法、經費預算以及會議領導組織、會議編組、入場憑證、安全措施等。有的會議還需安排參觀、錄像、報道、發獎、攝影等。會議方案經提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據。

(2)起草會議文件。主要包括工作報告、領導講話、經驗材料、匯報提綱、通知和會議須知等。會議須知的內容比較多、比較具體,主要包括:日程安排、會議編組、作息時間、住宿房間、就餐桌位、會務組房間及電話號碼、文化生活安排、注意事項。負責起草文件的同志要特別注意四點:一是吃透上級精神、領會首長意圖;二是緊扣會議主題;三是了解掌握單位的情況;四是早動手、早呈送。

(3)搞好協調保障。大型會議保障任務重,要組織召開協調會,明確分工、明確時限、明確責任、明確要求。要成立籌備處,下設會務組、材料組、宣傳組、后勤保障組(包括醫務人員)、安全保衛組等。會議開始后,籌備處即轉為大會秘書處。辦中小型會議則不必設籌備處,只需固定幾個人主責會務工作即可。

(4)下發會議通知。會議通知一般包括“八要素”:即會議名稱、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要有需要攜帶的材料或物品,提前報告與會者名單,報到的方式和時間,是帶車、還是乘坐火車和公共汽車,以便安排接站。

(5)報告上級機關。

(6)設置會場。主要是三項工作:一是布置主席臺。主要包括懸掛會標(會標要懸掛于主席臺前沿上方)、擺放背景、排定座次、架設并調試話筒。主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,黨的會議應按照黨委正副書記的順序安排;行政會議,按照編制序列安排。如上級領導參加會議,應安排中間就座,拿不準的要及時請示。二是會場座區的布置。按照與會人員的多少擺放桌椅,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員要安排在靠后或兩邊位置。三是分會場的布置。如需分組討論或召開對口會,要設分會場,如有首長參加,要及時通知,各分會場要相對集中,不要太分散。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要考慮到、檢查好。要備好發電設備,以防停電。

上述各項工作,主要用于大型會議。一般性會議的承辦根據實際需要和首長指示進行。比如籌備電視電話會議,就比較簡單,只需與通信部門聯系,調試好線路信號,準備好會場就可以了。召開現場會,會前準備主要由現場所屬單位負責,可不間斷的到現場指導和協助準備。有些大型現場會要與所屬單位一并準備。召開例行性會議和各種小型會議時,一般不設主席臺,也不掛會標。桌椅的擺放可根據會議的類型和人員的多少而定。會議桌可按會議要求擺成圓形、長方形或正方形,會議主持人、領導成員以及講話人的座席設在某一側的中間位置,其他與會人員可以按編制序列就座,也可以不固定位置,隨便就座。

2、會間服務工作的主要內容和程序

(1)組織好會議報到。請假人員要及時向首長報告。要設簽到處,指定專人迎接報到人員。報到時核發會議證件和有關材料,并及時向分管領導匯報報到情況。

(2)做好會議記錄。特別要記好首長的即席講話,重要的還要錄音,以便會后整理。如果組織討論或召開對口會,材料組人員要分頭參加,以便掌握第一手材料。

(3)做好服務工作。及時陪同領導看望與會人員;安排首長休息;組織醫務人員巡診;為與會人員訂購返程車船票等。會議期間還要做好防火、防盜、防食物中毒等工作。

3、會后主要工作

一是會議記錄的整理和領導講話、會議總結的定稿打??;二是撰寫會議紀要;三是將會議材料整理歸檔;四是清理帳目,進行會務工作總結。

(三)承辦會務的基本要求

會務工作紛繁復雜,千頭萬緒,必須要有科學慎密的工作方法,嚴謹細致的工作作風和強烈的敬業精神,做到周密計劃,精心組織,一絲不茍,才能確保萬無一失??偨Y一些同志承辦會務工作的經驗,結合個人的體會,我感到做好會務工作,還需要把握以下幾點:

1、著手要早。黨委領導一經確定召開的會議,會務各項籌備工作就應隨之展開。做到“三要”:要盡早地按照會議的中心議題,進行調查研究,搜集資料,撰寫會議材料,并呈送首長審閱,形成較高水平的會議文件。不能有會議不開材料不定的思想。要盡早地征尋群眾意見,形成成熟的工作建議,進行充分的議題準備;要盡早地布置好會場、安排好食宿等,并反復檢查,發現問題及時糾正。

2、抓得要細。會務工作之大忌就是“粗”、“疏”、“錯”、“漏”。在辦會這個問題上,要做到事無巨細、面面俱到、婆婆媽媽。該想的要想細,該講的要講到,該做的要安排好,確保不隙一空,不虛一時,不漏一處,不拉一人。有時幾個會連續開,要周密搞好會議的銜接。把問題想在先,把工作做在前,以確保會與會之間的緊湊性。這里也要注意一個“細”字。

3、協調要好。會務牽頭部門對會務中涉及的問題,要考慮全,事先拿出建議,請分管的領導在會務籌備會上作出明確分工和安排。在具體落實上:一要抓牽頭。各會務組的組長對領導分工的某項具體工作負全責。要明確分工,各司其職,做到任務清楚,責任到人,事有專人,人有專責,防止相互推諉扯皮。三要勤協調。由政治部門承辦的會務工作,還有賴于其它部門的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部門提供招待所等食宿場所,后勤部的運輸部門提供車輛保障等。這就要求我們把機關的內部關系搞密切,使之和諧、順暢。

4 、動作要快。一般的會議從會前籌備,到會間組織,再到會后處理,大小會務工作數十項,而會期一般就幾天,可謂任務非常重,時間卻很緊。這就要求會務人員要增強時間觀念,加快工作節奏,提高工作效率。對規定時間內完成的工作,只能按期或提前完成,決不能拖延。有的會務組人員較少,一人身兼數職,同時抓幾項工作,要甘于吃苦,盡心盡力,要多加班加點,真正做到五勤:即“腦勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,確保優質高效地完成會務任務。

七、組織培訓

培訓是為了提高所屬人員的能力素質而進行的一種學習活動。組織培訓是政治機關的一個大項工作,搞好培訓對于政治干部練好基本功、開闊新視野、掌握新技能,提高綜合素質具有重要的作用。根據我的體會,組織政工培訓應做好六項工作:

一是年初有計劃。除根據臨時性任務組織的培訓外,一些大的培訓,如理論學習培訓、“三員”集訓、思想骨干集訓等,年初要納入《政治工作指示》中。年初有計劃便于政工首長和機關了解工作安排,控制工作節奏,把握工作進程。也便于早打算、早準備,如經費預算、人員配備、時間安排等。

二是臨近搞調查。通常在組織培訓前一至兩個月,就要對培訓對象的有關情況進行調研。根據調查了解的情況確定培訓主題。調研的主要內容包括人員的素質狀況、存在的主要問題及原因、解決問題的對策和措施、培訓的方式方法等。對調查出的問題要作認真的分析。哪些是新問題,哪些是老問題,老問題解決了多少,解決到什么程度,沒解決的原因是什么,培訓要解決的突出問題是什么,應采取什么方法,這樣搞的培訓針對性和實效性才會強。

三是屆時拿方案。這項工作與辦會制定會議方案有相似之處,主要是對培訓的名稱、主旨、形式、規模、時間、地點、參訓人員、經費預算、組織領導、培訓內容、授課人員、車輛保障和衛生保障等工作拿出具體細致的方案并報首長或辦公會審定。

四是配檔要科學。培訓配檔是否科學,直接影響著培訓質效。培訓內容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會交流發言、現場模擬等。組織授課要盡量聘請在某項工作上有特長的專業人才、專家學者或首長進行,內容要貼近工作實際,要有指導性、針對性和可操作性。

五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂、安全、通信、教具等方面的內容。“食宿”要保障吃得好、吃得衛生,防止食物中毒,要保證與會人員每天能喝上開水。要提前安排好與會人員的住宿,主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制,需要自帶被褥和其他個人生活用品,要提前通知?!敖铀汀?。協調好車輛安排好接送站、提前預訂車票?!皧蕵贰?。條件允許或培訓時間較長時,要給與會人員增訂和調整報紙,組織收看新聞或安排文藝晚會等?!鞍踩薄R扇”匾陌踩胧?,防止培訓材料和住室物品丟失被盜。?!巴ㄐ拧薄8鶕嘤栃枰?,為參訓人員的住室或教室增設電話。“教具”。主要指擴音設備、多媒體、黑板等。

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