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高效工作的重要性范文1
一、教學秘書的崗位職責及工作性質
“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校重中之重的工作。教學管理水平和質量直接影響教學工作效果，進而影響高校的根本任務――人才培養的完成。教學秘書是高校教學管理基層的管理者和執行者，教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此，教學秘書工作政策性強、業務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。教學秘書的工作職責如下：
（一）協助相關領導做好教學管理相關工作。
教學秘書作為教學管理工作各環節的實際操作者，負責傳達學校的教學工作相關通知及信息給各教研室或學生，并協助主管教學領導完成學校教學安排。協助領導完成相關教學管理文件、計劃、通知、總結等文字材料的起草；對于教師或學生提出的各種意見或建議，及時匯總向主管教學領導匯報，確保及時解決問題并反饋給相關教師或學生。
（二）日常教學管理相關工作。
教學秘書負責各學期授課計劃、各專業教學實施計劃、教師授課進度的匯總和上報工作及任課通知單的制作及發放；負責教學行政歷及學期課表編排、發放，協調安排教師的調課、停課及任課教師的更換；收集、反映教師關于課程安排等方面的意見；負責教學管理系統中本系各相關數據信息的登統、上傳工作；負責協助教研室落實教材、講義和教學參考資料等工作；協助輔導員做好教材的發放；負責核算并上報本系教師工作量、教師業績工資計算工作；協助系領導做好畢業實習、畢業論文的布置、檢查、評價等工作；協助領導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，并收集整理教案檢查表；負責信息采集平臺資料的上報；負責匯集和保管學生評教調查表和教師評教調查表，并認真做好匯總；日常教學值班及檢查等工作。
（三）考務學籍管理相關工作。
負責學生各種考試的考務工作及學生成績的統計、制表和上報；負責學生學籍相關工作，負責學生信息的收集、畢業證發放等工作。
（四）教學相關文件資料的歸檔保存工作。
負責匯集和保管學院（系）各專業教學計劃、各課程教學大綱；負責各專業實驗計劃的匯總、上報工作及實驗教學日志、實驗安全記錄表和實?安全措施執行記錄表、實驗（訓）室實驗（訓）記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔；負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負責教學過程中其他一切相關資料的整理和歸檔。
二、教學秘書應具備的工作素養
教學秘書在教學管理中具有不可忽視的作用，教學秘書工作完成狀況，直接關系到整個學校的教學管理工作效率。如果教學秘書沒有對自己的工作職責與人物形成正確的認識，那么必然會影響管理工作的有效開展，從而影響學校的教學質量。所以，要保證教學管理工作的順利進行，教學秘書就要在清楚認識工作職責與作用的基礎上，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能滿足社會的發展需求。在教學管理工作中，教學秘書占有很重要的位置，是高校教務系統與二級學院之間、教師與學生之間的樞紐。教學秘書的素質與能力，直接影響教學管理水平，對于穩定教學秩序、提高教學質量起著重要的作用。
（一）愛崗敬業，認真做好教學管理工作。
教學秘書工作是全校教學管理工作的基層，其工作的完成效果直接影響著院系教學活動的質量，因此，教學秘書要充分認識到這份工作的重要性，以為學校教學提供優質的服務作為立足點，以飽滿的熱情投入工作，將此項工作作為自己的事業打拼，兢兢業業，積極努力，愛崗敬業地做好每一項工作，樹立良好的職業觀、人生觀和價值觀。
（二）加強教學管理相關專業知識的學習。
高校的教學管理是有序的、不間斷的一個過程，具有鮮明的周期性和較強的時間性，對于其中的每一個環節所對應的每一道程序，教學秘書都必須結合學校相關教學管理文件要求深入鉆研，掌握教學管理活動的流程，增強業務能力，對突發事件能夠做出及時的反應并將問題加以解決；必須有較強的社交表達能力和專業基礎能力，對課程之間的聯系做到心中有數，還要熟練掌握各種管理辦法，抓重點，分輕重，有計劃、有步驟地開展工作，做到忙中有序，不急不躁地解決各種問題。所以，勤于學習和善于學習是教學秘書做好本職工作的必備條件。
（三）增強服務意識，不斷提高教學管理水平。
教務工作是學校教學管理工作的基石，同時是一項服務性的工作，這就要求教學秘書必須堅持以學生為本，圍繞教師的教學和學生的學習開展各項工作，把真心服務師生作為工作的出發點，做好各項行政服務工作。在實際工作中，或多或少都會遇到些困難，這就需要教學秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求，對存在的問題及時解決，要牢固樹立教務無小事的理念，虛心聽取意見，對存在的問題耐心地解釋，增強服務意識，力求做到為院系領導服務，為教學科研服務，為師生服務。
（四）高度的工作責任心和強烈的事業心。
教學秘書是在教學最前線的人員，其工作有著范圍廣、事情雜、任務重的特點，同時還需要協調好教與學、學與管之間的關系，這些煩瑣的工作在整個教學管理過程中起著十分重要的作用，這就需要教學秘書有樂于奉獻的精神、強烈的責任意識，保持高度的工作熱情和樂觀的態度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事無巨細，每一項工作都要一絲不茍地完成。比如教學計劃的調整、教材的征訂工作、期末學生考試安排等，教學秘書要抱以嚴謹的工作態度，從而更好地履行管理育人的職責。
（五）需要一定的檔案管理知識和現代信息化知識。
教學秘書在日常工作中需要對學生的成績檔案、畢業設計報告、教學計劃、教師科研材料和其他各種與教學有關的文件進行存檔，這就需要教學秘書具備一定的檔案管理知識，這樣才能對各種檔案進行分類、編號后加以管理，以便后期需要相關材料時不會出現無從下手的情況?，F在社會科技飛速發展，教學管理水平隨之不斷提高，教學秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏，因此，教學秘書還要熟悉與教學管理相關的各種軟件，掌握基本的信息化辦公軟件使用方法，從而更好地適應當今社會發展需求，同時對自身的教學管理工作加以改善。
綜上所述，隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學管理工作變得日益復雜。要不斷提高教學秘書的綜合素質與能力，發揮其在教學管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學校的工作效率，還可以促進學校教學質量的提高。社會不斷進步，要求高校輸送更多的優秀人才。高校教學秘書在高校教學管理中占有很重要的地位，要求教學秘書認清職責，加強學習，勇于創新，不斷提高自身素質，為高等院校的發展做出更大的貢獻。
三、高校教學秘書在教學管理中的作用
當前高校教學秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。教學秘書的主要工作職責是協助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及文件、信息、資產管理；組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知；督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導；接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員；處理各種突發事件等學院行政工作的方方面面。高校教學秘書在教學管理中處于最基層，在日常工作中需要經常與教師和學生接觸，因此成了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協調的重要作用。教學秘書在教學管理中的作用如下：
（一）服務的作用。
教學秘書是教學過程中各個環節順利展開的重要保障。教學秘書的工作貫穿于教學過程的各個環節，從教學處生成教學任務、下達到各院系等教學單位，到教學單位對教學任務進行安排實施，以及教學任務結束后對教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。
（二）主管領導的助手和參謀的作用。
教學秘書是主管教學領導的重要助手與參謀。教學秘書作為教學管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務，而且是學校和院系之間的聯絡員，教學秘書的崗位職責決定了教學秘書參謀和助手的身份。這就要求教學秘書明確定位崗位職責，做好領導的助手與參謀，做好本部門的日常教學管理工作。在日常教學管理工作中，教學秘書不應該成為單純的干活機器，而要主動思考、主動解決問題。比如，教學秘書對教師教學情況，教學計劃在實施過程中出現的問題，學生對教學工作的意見與建議及通過教務處反饋得來的各類教學信息，要及時地加以收集、綜合、整理，并將結果提交給領導以供教學管理之需。
（三）橋梁與樞紐的作用。
教學秘書是學校與院系、院系與各職能處室、教師與學生、教師與輔導員之間的橋梁。教學秘書在教學管理中發揮著承上啟下、上傳下達的重要作用。?W校的重要通知文件通過教學秘書轉達給院系相關領導，同時院系通過教學秘書與各個職能處室進行聯系，上交各種請示總結等材料。教師與學生、教師與輔導員的聯系大部分也是通過教學秘書完成的，如某位教師因故需要調課，向教研室及院系領導提出申請后，通過教學秘書通知給輔導員和學生，學生對教師的意見和建議也是通過教學秘書傳達給任課教師的。
（四）研究和監控作用。
教學秘書作為基層管理者，還要協助院系領導對教師的教學過程、教學質量進行監控。這就要求教學秘書對各專業的教學計劃了解熟悉，在教學過程中協助院系領導對各專業教學計劃的執行情況、教師的教學質量和教學效果進行檢查，同時還要對學生的學習效果進行評估，針對自己所了解到的具體情況進行總結、分析和研究，積累好的經驗教訓，研究分析出現的問題，一方面能夠促使自我在教學管理工作中形成意見，取得進步，另一方面能夠對院系的教學管理、教學手段和教學方法提出建議，匯報給院系領導作為其具體解決措施的一個參考值。充分地發揮這一方面的作用，需要教學秘書在平時養成多看多學多思的習慣，通過參與實際，將理論與實踐相結合，不斷地累積經驗，思考具體問題后得出自己的見解，借以提高自身業務水平，同時保證教學秩序正常進行，進一步提高院系的教育教學質量。
（五）組織協調作用。
在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得如何將對院的教學活動產生直接的影響。
（六）檔案建設作用。
教學秘書的工作是瑣碎、復雜的，從教學活動的不同角度和各個環節出發，每天除要收集大量的教學文件、各類教學文本外，還要收集和裝訂學生的試卷、畢業論文。很多教學資料信息都具有很強的時效性，這些教學資料不僅對過去具有收藏價值，對現在具有指導意義，而且對未來具有參考價值，對各環節教學工作具有良好的指導和借鑒意義，更是本科教學評估的原始素材。教學秘書必須及時、準確、高效地收集和匯總各類原始的教學信息和資料，建立教學檔案。
高效工作的重要性范文2
【摘要】 在高職院校日益發展的教學管理工作中，教學評價何以重要？從狹義層面來說，教學評價主要收集了教師在教學上的表現及工作業績等方面的信息，是大學教授績效評比的一環，影響教授的聘任、升遷和任期等。這不只是對教師教學狀況做出籠統的判斷，更重要的是在教學上起到提供相對完善的教學反饋信息、檢驗教學效果、發現教學問題并改進教學措施的作用。很多高職院校對此都有著明文規定，也都成立了專門的評教部門，比如說：教學質量處，教學督導室，等等，評教的方式也是多種多樣，有專門的督導教師打分評教，有二學院領導打分評教，更為直接的學生參于評教，給任課教師打分。
【關鍵詞】高職院校 學生評教 重要性
一、學生參與評教已經是評教工作不可缺少的環節
對于高職學院而言，教師的教學水平如何？學生是否掌握了預定的知識、技能？教學目標、教學任務是否實現了？都亟須教學評價加以驗證。為了實現教學改進的目的，越來越多的高校逐漸改變傳統的教學評價模式，比如調整教學評價的時間，改在學期中請學生進行教學評價，讓專業教師有機會及早調整授課方式，以提高學生學習效果和滿意度。
在學期中做教學評價的好處是讓教授有機會聽到學生的意見或者建議，及時改進教學。而且期中評價不會牽涉到期末成績，學生的回饋比較誠實，因此更有價值。以我校網上評教系統中期中評價任務為例，只問兩個問題：教師哪方面表F特別好？哪些地方還可以加強？當然如果教師希望學生給出更多意見，也可以自行添加問題。通過這個在線的評價系統，教師可以得到相對翔實有用的信息，從中發現問題，改進教學方式，為學生提供優質的教學服務。
二、如何組織學生開展網上評教工作
學生評教是指學生利用教學管理部門制定的一系列評價指標對教師的課堂教學質量及教學效果進行評價的活動。近年來，隨著高等教育教學改革的不斷深化，學生評教越來越受到重視，各高校紛紛把學生評教作為教學質量監控與保障系統的重要環節。重慶工業職業技術學院一直把教學質量的提高作為中心工作來抓，建立了教師教學質量信息收集、分析、評價和反饋的完整結構和體系。逐步形成了以督導室組織的學生網絡評教為主，以校屬學院組織的傳統紙質評教方式為輔，教學督導組織的學生座談會為重要補充的學生評教體系。其中，學生網絡評教由于學生參與面及課程、教師覆蓋面較大，評教數據信息豐富，統計結果準確，可信度高，逐漸成為影響教師課堂教學評價結果的重要因素。
作為學生網絡評教工作的具體組織者，我從自身工作實際出發，圍繞網絡評教的功能和特點、學生評價指標的設計、評教的宣傳和教育、評教時間的安排等問題進行了深入的思考，積累了豐富的管理經驗。
我校目前學生參與評教，有兩套網絡系統同時進行，一個是正方教務系統，這個是學生查成績選課的系統，學生在期末查成績時，必須對自己本期課程教師進行打分評教，運行正常，能有效正觀地了解學生對這個課程教師的意見的評分。另一個是最新進的麥可思評教系統，采用問卷的方式，讓學生在系統中完成問卷，通過系統的數據分析，來了解學生對課程對教師的評分，形式多?；瑑热葚S富化，趣味性十足，深受同學們的好評。
三、學生參與評教工作中出現的問題
教學活動是一個復雜的動態過程，只有建立科學合理的教學質量評價指標體系，才可能獲得有效的評價信息。
學生評教是學生站在自己的角度分析、判斷、評教指標體系所包含的評價內容應充分體現學生評價的特點，教學部門要盡量站在學生的角度來進行設計，避免引入學生無法了解的或難以判斷的內容，如對任課教師是否認真備課、講授中是否吸收并傳授新知識新內容、教學內容是否符合教學大綱等進行評判的指標。作為學生來講，評估教師的依據主要來源于聽課，有些教師即使備課很充分，學術水平也很高，但由于表達不好，不能做到有聲有色，學生同樣也感覺不好。因此，就學生的評估能力而言，評定內容一旦超出學生能力范圍，學生對這些指標就無法作出正確的評價。
當前不少高校所采用的學生評教指標體系包含的評教項目較多，表述冗長。大學生閱讀困難甚至不能把握指標的確切內涵，致使部分學生評價時基本不看評價內容就直接得出結論，而且學生還往往因為評教時間過長而失去耐性，抱著敷衍的態度“速戰速決”，影響了評價的可信度。此外，由于大理學院網絡評教系統的技術局限性，評教標準針對每個二級指標只設“優秀”“良好”“及格”“不及格”四個檔次，限定學生對每個指標逐一評價時均只能在一個較小的范圍內選擇，教師的總評分越拉不開差距。所以，評教指標體系應適當“瘦身”，即把一些內涵相近的二級指標進行合并，以此增加教師評價結果的區分度。
隨著網絡評教的常規化與普及化，不少學生逐步產生懈怠甚至厭倦情緒，“代評現象”或“從眾現象”比較突出。同時，學生在評教過程中往往不能正確把握標準，容易偏離評價目標。例如，學生往往把對課程設置的評價轉移到教師教學水平和教學效果上，或者不自覺地將自己對教師的個性、風格和儀表的好惡帶到評價之中，造成評價失實。因此，教學管理部門應加強對學生的教育與引導，增強學生的責任心和判斷力。
教學督導員是由各個班級推選出的學生代表，有一定的組織協調能力，在學生中有較高的威信。我校督導室建立了教學信息員的QQ群，通過QQ群網絡評教的通知、重申網評的要求，并在線解答教學信息員代表班級學生所提出的各種問題。通過各種方式與教學信息員加強聯系、充分發揮教學信息員的紐帶作用，能讓學生感受到學校對學生評教工作的重視。
高效工作的重要性范文3
關鍵詞：輔導員 情感管理 重要性
中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）08（a）-0096-02
情感教育是一種教育觀念，可以說是一種人的情緒感覺關注，也可以說是關注人感情、價值觀的層面發展，所以情感教育也被稱作是認知教育，是通過對生命和整體性的尊重而產生的一種發展教育。高校輔導員作為學生管理的主干力量，其既是學生的組織者也是學生的領導者，因此只有輔導員朝氣蓬勃，帶著愛心、關心和耐心去工作，才能將管理工作深入人心，進而提高學生的思想認識。
1 高校輔導員工作中情感管理的重要性
分析情感管理的重要性，我們首先就要從學生的特點著手，隨著社會經濟的不斷變革，學生的意識形態也發生了改變，而最鮮明的一個特性就是學生的個性強，他們往往思維不受限制，對于問題總有自己的想法，并且不愿聽從他人的意見，同時也不喜歡別人左右自己的思想，因此可以說，如果輔導員只采用勸說、壓制等強制手法進行管理，往往會適得其反。同時當下的學生追求獨立、平等、自由，因此自主意識和平等意識強烈，總是以自我為中心，對于一些管理束縛，都存在潛在的抵觸心理，而當下輔導員管理是這種上級對下級的管理制度，因此學生往往會認為自己在管理中失去了自尊，進而對輔導員增添了反感，面對以上種種，輔導員只有采用情感管理方式，平等的與學生相處，才能和學生之間建立友誼，進而潛移默化地影響學生，實現學生管理上的目的[1]。其次輔導員情感管理更具有榜樣性，在日常生活中，我們不難發現，學生的言行，往往受身邊親近的人影響，這就是我們常說的“近朱者赤，近墨者黑”，而輔導員和學生的生活最近，因此用情感管理這種方式，拉近導生之間的距離，進而通過輔導員的言行，讓學生自覺地去學習模仿，可以有效地提高高校學生管理的效率。其實歸結到底，還是由于情感是人類最高的活動交流形式，具有極強的感化作用，輔導員的工作對象是人，而感人心者莫過于情，因此在教育管理中，通過情感，讓學生發自內心地去尊重輔導員，才能實現“親其師，信其道”的教育目的。
2 高校輔導員工作中情感管理的有效措施
2.1 以人為本，真心幫助學生
以學生為本就是教育管理中真心地去幫助學生，通過幫助學生解決生活中的實際困難，發揮高校學生管理的最大價值。因此在管理過程中，輔導員要關注學生如下幾方面：第一要關注學生的品質。品質決定著一申城個人的社會價值，所以我們常說一個人可以無才，但是卻不能無德，因此輔導員在做學生的管理工作時，尤其要注重學生的德政思想教育，只有為學生樹立正確的人生觀、價值觀，才能讓學生在今后的工作就業中，形成良好的道德操守[2]。第二要關注學生學習。通過端正學生的學習態度，使學生適應大學生活學習，繼而明確學習目標，養成良好的學習習慣，做到會學習、善學習。第三要關注學生生活。高校學生來自于五湖四海，可以說每個學生的語言習慣、飲食習慣都不相同，如何幫助學生快速融合于校園環境，讓學生感受到異地的溫暖就是輔導員的工作責任。第四要關注學生的心理。高校學生的就業壓力擺在面前，學生無時無刻都感到迷茫和困惑，因此輔導員要經常和學生溝通交流，才能解答學生的心中迷惑，進而幫助學生制定職業生涯規劃，通過為學生合理定位，轉變學生的就業觀念，解決學生的就業擔憂。
2.2 平等定位，尊重學生
在對學生進行管理的過程中，輔導員好像總是高學生一等，而從社會觀念分析，學生和輔導員都是權利的主體，因此都可以享有主體所具備的權利，也就是說輔導員與學生之間是平等的[3]。對于此當下的大學生已經具備了這種主體意識，在這個宣揚民主自由的時代，這并不是壞事，而需要改變的其實是輔導員的意識，而情感化管理正是從這一點意識出發，它把輔導員與學生之間的平等作為契機點，進而驅使輔導員用民主平等的方式去對待學生，而不是用一種權威者的身份去管理學生，因此輔導員在進行學生管理工作時，只有放下自己的身份，真正走入學生之中，才能和學生建立信任，進而以交朋友的方式，參與到學生的學習生活中，拉近導生之間的距離。與此同時，尊重學生也是情感管理的重要體現，所謂尊重，不只是平等地去看待學生，而是發自內心地理解學生、認同學生，肯定學生的價值，不傷害學生的自尊心，這可以說是作為教育者，最基本的素質之一，因此可以說，輔導員只有轉變自身的管理身份，才能把學生看作是平等的主體，進而通過尊重學生，增進導生之間的情感，從而為學生提供開放自由的學習空間。
2.3 換位思考，情感交流
溝通交流是輔導員在學生管理工作中的重要內容，也是學生思想政治教育的有效途徑，很多輔導員在和學生交流時，都說學生難溝通，這的確是個事實，但卻不夠全面，當下的學生確實個性主張很強，但造成溝通失敗，不只是學生的個體責任，還有輔導員自身的溝通問題。而這其中的主要原因就是輔導員不能換位思考，因此導生之間才會存在代溝，學生不愿意將自己的心事訴說給輔導員，輔導員也很難探聽學生的內在想法。因此若想實現情感交流，輔導員首先就要站在學生的觀點上去看待問題，這樣才能考慮學生的感受，不做傷害學生的事，我們常說“當局者迷，旁觀者清”，可筆者認為這是看待問題的角度卻不是解決問題的角度，有很多時候，當輔導員用當局者的身份去思考問題，可能更容易對癥下藥，這才是情感交流的有效溝通方式，學生才會真正的欽佩輔導員，進而主動接受輔導員的教育和管理，而這也正是情感管理的核心價值[4-5]。
3 結語
綜上所述，我們不難發現輔導員的情感管理是以關愛為核心，建立在情感交流基礎上所實行的一種學生管理方式，讓學生在一種歸屬感的關懷中，自我約束，完善自我，進而實現一種“無為而治”管理思想，而這也是高校輔導員管理制度的最高境界，可以說是當代高校管理學生中最主流的一種教育思想。
參考文獻
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[3] 王東星.情感管理在高校學生管理工作中的實踐探索[J].樂山師范學院學報，2015，18（7）：178-179.
高效工作的重要性范文4
［關鍵詞］高校；教學評估；檔案管理
［中圖分類號］G271 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2009）05-0128-02
高校教學評估是國家教育行政部門對高校實行監督和考核的主要形式,是國家判定一所高校是否合格以及選定重點高校、重點學科的重要依據,也是高校完善教學設施,提高教學質量,提升辦學水平和管理水平的巨大動力。在教學評估實踐中,評估專家除了實地了解學校的實際情況外,一項重要的工作就是系統地檢查學校教學條件、教學狀態和教學效果三個層次共7個一級指標和1個特色項目,19個二級指標,44個主要觀測點,其中大部分指標都查閱相關的檔案材料來佐證。可以說,收集齊全完整、整理科學規范的檔案材料在評估中起著舉足輕重的作用。
1 高校檔案在高校教學評估中所起的作用
高校檔案是高校在從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,是學?；顒拥恼鎸嵱涗洝８咝n案隨著學校的建立而產生,隨著學校的發展而逐步增加積累,成為學校發展的歷史憑證,詳細真實地反映了一所高校的歷史全貌。高校檔案這一原生特性是其他形式不可替代的。同樣,高校檔案也是教學評估的基礎,是衡量高校辦學水平和教學質量的重要依據,直接影響高校水平評估的結果。
1.1 檔案是教學評估工作的基礎和依據
高校教學評估是根據一定的教育目標和標準通過系統地搜集學校教學的主要信息,對學校辦學水平和教學質量進行客觀全面的評價。為了保證學校評估工作的客觀真實,必須充分依賴學校檔案材料,因此,完整、準確、系統地收集高校檔案材料是搞好教學評估的基礎。無論評估工作程序、組織機構、指標體系如何確定,最終都將憑借大量的檔案材料,才能形成對高校辦學水平和教學質量進行客觀的、全面的評價,否則,評估就會成為無源之水,無本之木。
1.2 檔案是評估專家作出符合實際評價的依據
評估專家進?？疾斐藢嵉亓私鈱W校的實際情況之外,其中有一項重要的工作就是要聽自評報告,看評估材料,系統地審閱原始檔案材料,了解學校各項的工作發展過程,從而做出客觀評價,在所有評估指標體系支撐材料中,最能打動評估專家的是原始檔案材料,而后補材料以及缺少原始檔案支撐的評估指標體系報告,即使寫得再多、再好也顯得空洞、乏力,因此,評估工作中最有說服力的佐證材料就是大量翔實的檔案。2007年12月我校首次接受國家教育部本科教學評估,在這次評估中,評估專家主要是通過系統查閱大量的原始檔案材料來收集學校教育的主要信息,了解各項工作的發展狀況,借此對我校的辦學水平和教育質量做出客觀評價。
1.3 檔案是教學評估的重要憑證
學校檔案作為信息資源的基礎是了解過去、總結現在、預測未來的基礎,是科學決策的基礎,具有憑證和查考作用。例如，評估專家在聽取我校特色項目匯報時,對其中我校辦學精神“以恩來精神辦學”提出一些疑問,根據檔案館提供的原始檔案材料,工作人員向評估專家做出了詳盡的解答。
2 高校教學評估中凸顯出的檔案管理工作的主要問題
盡管檔案材料在學校評估中發揮了至關重要的作用,保證了評估工作的順利進行,但在接受驗收檢查的過程中也發現了這樣或那樣的不足,比如,教學檔案不夠完整、檔案收集不到位、檔案管理隊伍建設不到位、檔案管理缺乏創新意識等,其實歸根結底是管理問題,這一在平時的教學活動中并不被重視的工作卻在關系學校前途命運的關鍵時刻凸顯出了它的重要性。從評估工作中發現的檔案管理工作的薄弱環節主要表現在以下幾個方面。
2.1 檔案管理意識仍然薄弱
在教學評估中,大部分高校都是在接到教育部參加評估的通知后,才著手收集整理評估工作所需的各類檔案材料的。在材料準備過程中,很多高校雖然在教學實踐過程中都傾注了大量的細致工作,但部分工作由于當時沒有全面、及時的記錄或材料記錄零星、分散,導致拿不出過硬的憑證實據來證明自己,為了迎接評估,不得已再次投入大量人力、物力、財力重新整理補充材料,以致給人以虛假證據的印象。這不僅造成了巨大的浪費,而且很大程度上影響了正常的教學秩序。
2.2 檔案材料收集不齊全,不規范
由于評估所需的材料和同校檔案管理所要求歸檔的范圍不相一致,所以檔案管理中所收集的材料對評估所需往往是不盡如人意,加之平時對一些有價值的檔案材料管理不規范,使材料的質量與評估標準的要求相差甚遠。主要表現在：（1）必要的教學檔案材料缺項較為嚴重。如各科試卷的分析報告、部分實驗報告沒有存盤。原因是管理人員頻繁更換,沒有及時做好交接工作,使一部門材料人為流失,有些材料缺乏連續性。有些實驗室一直對學生開放,但是評估時卻發現沒有開放記錄等佐證材料。學生論文、學生作業、試卷報告等沒有任課教師的批改痕跡,又存在材料丟失等現象。（2）檔案材料中不規范的現象比較普遍。如部分統計表格式和內容不統一,相同內容的表格,前后名稱不一致,有些職能部門形成的文件材料,沒有文件形成日期和加蓋公章；有些材料的紙張大小和字體格式不統一,不符合公文的基本要求；有些材料中提到的數據,前后不一致；交叉部門上報的數據分析由于統一口徑不一致,導致數據失真,直接影響了評估的結果。
2.3 檔案材料管理手段落后
由于受傳統檔案管理模式的影響,檔案工作在高校中心工作中處于相對邊緣化地位,與學校其他領域比較,管理手段明顯落后,目前仍以手工管理為主,計算機為輔,無法適應高?？焖侔l展中急劇增長的檔案信息的存儲需要,更無法滿足本科教學評估對檔案信息快捷檢索與利用的要求。
3 做好檔案管理工作的思考
3.1 提高對檔案管理工作的認識,增強檔案意識
為了更好地發揮高校檔案工作的重要作用,高校檔案管理部門應抓住本科教學評估的良好契機,廣泛開展檔案法規、意識、內容等的宣傳活動,讓全體教職員工更多地了解檔案、關心檔案,提高他們對檔案工作重要性的認識,調動他們形成檔案、保護檔案的積極性和自覺性。同時,檔案管理部門還應增強與其他部門的雙向溝通,爭取他們的理解和支持,逐步理順內部關系,使檔案工作與學校各項工作同步開展。另外,檔案工作人員也應注意加強自身修養,增強檔案意識和法制觀念,一方面要積極開展檔案開發利用,另一方面要有嚴謹的科學態度和堅持不懈的吃苦精神。
3.2 建立健全切實可行的檔案管理制度
(1)建立檔案工作目標責任制。高校檔案工作僅靠檔案管理部門來抓,力度遠遠不夠。目前,大部分高校的檔案管理部門掛靠于學校辦公室,各職能部門和教學院系、部不在同一級別,平時要求完成收集歸檔任務時就經常出現職能部門不聽,教學院系、部不信的狀況,造成工作難于開展?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》中明確指出：對高校檔案工作應實行“三納入”、“四同步”管理制度。要將這個制度落實到位,必須建立檔案工作目標責任制,明確高校主管領導是檔案工作一級責任人,各職能部門和院系部負責人是二級責任人,各單位兼職檔案人員是具體執行人,學校檔案管理部門負責監督和檢查,使高校檔案工作形成一種有人管,有人做,有人查的良好機制。
(2)制定統一的評估檔案歸檔范圍和實施細則。本科教學評估指標體系由7項一級指標、19項二級指標、44個觀測點和1項特色項目組成。這些指標和觀測點只指明了內涵,至于外延所包括的內容則需要高校根據自身實際情況制定。由于現有的高校檔案歸檔范圍不能滿足教學評估的需要,因而各高校有必要聯合教學、評估、檔案等部門,以本科教學評估指標體系為基礎,制定出相應的評估檔案歸檔范圍和細則。在高校各門類檔案中,教學檔案是教學評估的核心和主體,因而教學檔案歸檔范圍和管理細則的制定應成為重點,只有清楚界定評估檔案材料的收集范圍和內容,才能做到科學歸檔,并在本科教學評估中發揮其應有的作用。
3.3 加強檔案信息化建設
隨著校園信息化、網絡化的發展,必然產生大量電子信息,這些電子信息的歸檔管理將會更好地滿足本科教學評估對檔案信息檢索、利用的要求。所以,要強化專兼職檔案人員的電子信息歸檔意識,將檔案信息化建設納入校園數字化建設總體規劃。學校檔案館(室)及各職能部門,尤其是教務、科技、人事、學生工作等部門,應當盡快建設較完備的檔案信息數據庫,同時盡可能地提高計算機管理對檔案著錄和自動標引工作參與度,實現檔案計算機檢索與編目。充分利用校園網絡,將檔案信息管理同辦公自動化管理融為一體,提高信息采集、傳輸和服務的效能。
參考文獻：
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［2］倪慧敏.高校評估檔案管理規范化的探索［J］.檔案學研究,2006(5)：23-24.
［3］馬玉杰.本科教學評估與高校檔案管理工作研究［J］.檔案學研究,2006(6)：19.
高效工作的重要性范文5
一、辦公室員工思想政治工作的不足
（一）管理人員輕視思想政治教育工作
良好的思想政治教育工作可以促進辦工作人員的職業素質和道德意識的提高，然而由于高校管理人員對思想政治教育工作的輕視，相關工作的開展大都是走過場，致使思想政治教育工作的效應還沒有完全表現出來，部分工作人員的思想素質停滯不前。辦公室管理方式和管理水平都有待于進一步提高。
（二）思想政治教育的內容存在缺陷
辦公室工作人員的思想政治教育工作之所以難以推行的一個原因就是教育的內容過于陳舊、乏味，缺乏新意與有效補充。往往是諸如完成好自己的任務、如何為廣大師生服務、怎樣提高自己的辦公室工作效率和怎樣提高自己的思想政治覺悟等老生常談的話題，對當今時事政治、經濟格局和高校教育工作現狀的聯系展開卻不夠緊密，難以做到與時俱進。
（三）思想政治教育方式需要更新
思想政治教育工作方式主要是開會和講座，模式很單一，沒有開發新載體，靈活調動受教育群體的積極性，所以往往吸引力有限，效果也不佳。
二、辦公室員工思想政治工作的意義
（一）切實增強認知能力
思想政治教育工作在辦公室具體工作中有著極其重要的影響，它的進行對促進高校辦公室工作人員的思想政治素質有著極其重要的作用。隨著思想政治工作的深入開展，辦公室工作人員對于服務精神的了解逐步加深，對于國有企業和事業單位的發展也深入了解了，工作人員關于社會主義政治理論的思想覺悟會得到實質上的提升。
（二）提升工作效率
高校辦公室員工經過充足的思想政治教育后可以有效提高自身的責任感和工作積極性，這有助于他們專業技術學習，溝通能力的增強，使工作人員的思想壓力減輕，工作質量得到顯著提高。
（三）提高組織協作能力
增強辦公室工作人員的思想政治教育工作對于緩解當前辦公室員工之間的競爭關系和促進員工之間的團結協作產生了獨一無二的效果。思想政治教育工作的展開對于辦公室工作人員的培訓管理也有很重要的作用。
三、加強員工思想政治教育工作的相關建議
（一）加強對辦公室員工的思想政治教育工作的重視度
只有具備強烈的工作責任感和奉獻精神，高校辦公室工作人員才能更好地做好高校辦公室千頭萬緒的工作，保證高校教學科研工作的良好開展。因為高校工作體制的變化和完善，新形勢下對于工作人員的工作要求也越來越高，高校相關部門應該提高對思想政治工作的重視程度。首先高校管理人員應該明白加強工作人員的管理實際上是關于人的管理工作，只有在思想層面上管理好辦公室工作人員，才能更好地適應高校在新階段下發展所遇到的新問題，才能讓高校辦公室工作人員的心情更加舒暢，思想負擔得到緩解，才能促進高校教育工作朝著更綜合和健康的方向發展。
（二）增加辦公室思想教育政治工作的內容
高校教育工作在現階段呈現出復雜和高新尖的特點，對電腦操作等新技術的要求越來越高，工作強度和工作量很難降低，所以管理人員在開展關于辦公室管理人員的思想政治教育工作的內容也要不斷革新，跟上時代需求。高校辦公室工作人員對團結協作的要求不斷提高，所以應該把如何增強相互之間的信任和協作能力添加到教育的內容里面去。高校辦公室工作人員應在日常的生活和工作也應注意廣泛涉獵各方面的知識，特別是對新知識和與工作相關知識的學習。
（三）促進辦公室思想政治工作模式更加多元
高校辦公室工作人員思想政治教育工作的方式對于其質量有這獨特的影響。除了開會、講演就是聽講座單一乏味的方式使辦公室工作人員難以保持對于進行思想政治教育的關注度和主動性，從而難以保障工作人員的工作學習質量。在今后思想政治教育工作中可以豐富教育載體，比如利用多媒體來進行跟蹤教學，可以通過向其他高校管理工作學習來提高本高校工作人員的豐富度。另外可以考慮建立獎勵激勵機制，鼓勵員工們努力加強自身政治素質，提升思想覺悟。
高效工作的重要性范文6
摘要：本文主要以高校教務秘書為研究對象，首先對高校教務秘書的工作要求以及在高校教學管理工作中的重要性進行了概述；然后，從四個角度提出了教務秘書在教學管理工作中存在的問題；最后，根據問題提出了對應的解決方案，以幫助教務秘書能夠更好的在教學管理工作中發揮作用。
關鍵詞：教務秘書；存在問題；實現自我價值
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）49-0031-02
隨著時代的發展，新時期各大高校都加大了在教學管理方面的力度，在教學管理中教務秘書起著非常重要的作用，新時期教務秘書隊伍也在向著年輕化以及現代化發展，該轉變使得教務秘書的工作變得更加重要，本文對新時期高校教務秘書在教學管理工作中的現狀及重要性進行研究，通過分析教務秘書在教學管理中存在的問題，找到解決問題的對策，從而幫助教務秘書更好的在教學管理中發揮自己的作用。
一、相關理論概述
（一）高校教務秘書的工作要求
1.及時準確的傳達指令。在高校中經常會由學校領導或者是教務處出具一些有關規章制度、規定、通知等方面的文件，這些文件就需要由教務秘書下發給下級各個部門、教師以及學生，從而保證全校所有的師生都能夠及時了解到學校領導最新的指令，使所有的教學工作都能夠有序、順利的進行。尤其是與學生以及教學任務相關的通知必須在第一時間就讓學生了解，比如：學生選課通知、教學檢查通知等。
2.客觀公平的匯報情況。在高校中由于學校教研工作者以及學校領導都工作繁忙，所以教師、學生與學校領導之間的交流比較少。在這種情況下，教務秘書就要在雙方之間充當一個橋梁，不僅要將上級領導的指令下達給教師和學生，還應該將學生和教師的意見反饋給學校領導。比如：學生和教師對學校通知或規定的疑問，學生對任課教師的意見等，教務秘書需要對所有的信息進行收集和整理，然后再將整理的內容上報給學校的相關領導，以引起學校領導對問題的重視并及時采取合理的措施和對策。
3.有效協助配合上級領導的工作。在高校每個學期的開始，教務秘書都需要協助校領導對教師的備課工作進行檢查，而在學期中旬則還需要協助領導對教學過程進行檢查，以保證教學任務的順利進行。[1]在這些協助工作中雖然起主導地位的是學校領導，但是教務秘書卻是所有工作的執行者，代表著領導的意愿，所以每項協調工作必須做到位才能夠真正幫助領導對學校進行管理，使得教學過程能夠有序進行。
（二）高校教務秘書的重要性
1.高校教務秘書是教務管理中的橋梁。教務秘書在高校教務管理過程中起著非常重要的橋梁作用。首先，學校教務秘書需要向學生和教師傳達學校領導以及教務處所下達的規定以及各種通知，還要將學生和教師對學校的意見反饋給學校領導，以保障學校的教學工作能夠順利的開展，成為學生、教師和學校領導之間的溝通橋梁；其次，教務秘書在學校的考試中起到非常大的作用，不僅要協助領導做好學生考試的檢查和準備工作，還要對每個學期的試卷進行整理以及留檔工作；再次，負責對教學課程以及教室的安排；最后，教務秘書還是學生與教師之間的橋梁，當學生與教師之間出現意見或者矛盾時，教務秘書需要從中進行調解。
2.高校教務秘書是教學管理過程的執行者。高校教務秘書在教學管理過程中起著非常重要的作用，是高校不可缺少的崗位之一，不僅要對學校事物進行管理，而且還需要對學生以及教師進行服務，是學校教學管理活動的執行者。[2]主要體現在以下幾個方面：第一，及時向上級部門上交與教學相關的文件和記錄；第二，協助教務部門領導對各種教務教學相關文件進行起草；第三，負責安排新學期各科的課程安排以及考試安排；第四，負責對各種教學資料以及歷年試卷進行收集、整理和歸檔；第五，對學生的考試成績進行錄入；第六，為教師收集教學管理信息以及為學生組織考務工作等。正是由于教務秘書在工作中進行徹底貫徹執行學校教務管理中的各項活動，才能保證學校教學工作的順利開展。
二、影響教務秘書在教學管理中發揮作用的主要因素
1.教務秘書工作缺乏相關激勵措施，職責不分。在高校的日常教學管理中，教務秘書工作比較繁瑣，并且會出現分配不均勻、不明確的現象。出現了這種局面主要是由于教學管理中沒有對教務秘書進行強有力的激勵機制，如果教務秘書的工作比較多但是并沒有得到相應的激勵，相反少做了工作也沒有得到一定的批評，這樣的話慢慢就會形成非常懶惰的局面，并且一定程度上會阻礙教學工作順利的開展，同時也會影響到很多人員的辦事效率，會阻礙教務秘書發揮最大的作用。
2.教務秘書缺乏深度學習的機會。教務秘書是處在教學管理第一線的高校管理人員，其能力必須要能夠滿足教師以及學生的需要。所以教務秘書要學會借鑒先進的管理經驗，在結合學校實際發展現狀的基礎上對學校的教學管理方式進行改革。目前，很多高校雖然有面向教師的繼續深造的機會，但是這些機會都是提供給中級以上的領導或者是資歷比較高的教師，資歷淺的教師幾乎不可能有繼續深造的機會。而教務秘書大多是青年人，在高校中沒有繼續學習的機會，就會在教學管理過程中沒有新的管理理念，每年都只會延續舊的工作思路，不僅學校的教務管理工作出現漏洞，而且教務秘書的個人水平也無法獲得很大提高。
3.教務秘書自身的業務能力水平不夠。高校在對教務秘書進行選拔時并不夠重視，很多教務秘書的專業都不對口，有的教務秘書甚至對每個學期的教學計劃不夠理解，僅僅是將領導的指令下達給教師或者學生，但在后續的監督、z查等方面卻沒有起到作用，更不用說為學生和教師提供全面的服務。
三、發揮教務秘書在教學管理工作重要作用的措施
（一）加強制度建設，制定合理的激勵機制
1.建立崗位職責制度，明確分工?，F在很多高校將教務秘書工作和辦公室人員的工作混在一起。其實，教務秘書工作是在教學管理中比較基礎性的工作，能夠保障教學計劃的順利完成，整理出學校師生對教學存在的意見和建議，同時能夠為領導提供管理決策的相關資料和信息。對于教務秘書工作只有做到明確分工，才能夠在日后的工作中最大程度減少矛盾的發生，同時為學校的工作績效提供一定的依據。
2.建立嚴格的獎懲制度和合理的薪酬管理制度。在高校的教務秘書工作中，對于表現突出的人員可以適當的給予補貼，需要表揚或者給予物質獎勵；對于日常工作中表現差，甚至影響到了教學管理工作的人員，需要作出相應的懲罰條例，同時嚴格執行所制定的制度，才能夠讓教學管理工作順利的開展下去。另外，合理的薪酬管理制度，可以保障教務秘書能夠安心的做好本職工作，發揮出激勵作用，使教務秘書保持良好的工作積極性，同時對于優秀的教學管理人才有足夠的吸引力。
（二）高校要為教務秘書提供培訓的機會
在不影響正常工作的前提下，高?？梢越M織教務秘書對管理以及教學軟件使用等方面的知識進行深入學習，也可以組織教務秘書到兄弟院校進行交流學習，高校如果有條件的話還可以在社會上聘請有名的專家來學校進行講座等，這些方式都能夠讓教務秘書進一步提高自身的能力，從而更好地進行教學管理工作。另外，高校如果有出國深造的機會不應該將名額都給了資歷比較老的教師，也需要給表現優秀的教務秘書一定的深造機會，這樣能夠幫助他們開拓視野，接受新的教學理念，在深造結束后能夠將所學內容用在高校教學管理上，從而不斷提高高校的教學管理水平。
（三）教務秘書注重自身能力素質的培養
教務秘書在高校管理中占有非常重要的位置，必須要具有多個方面的技能和知識。首先，教務秘書在完成自身本職工作的基礎上還應該自覺學習相關的知識，不斷提高自身的素養；其次，教務秘書在實踐工作中要不斷探索教學管理的新方法，并落實到具體工作中；最后，教學管理工作也需要緊跟時代的腳步，教務秘書需要不斷對現有的管理方式進行創新，以保證高校的教學管理方式能夠促進學校的發展，而教務秘書也能夠在創新的過程中不斷提升自身的能力。
參考文獻：
