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高效管理方法范文1
開展化學實驗,提高學生動手操作能力,增強學生實踐和理論相結合能力是高校教育化學相關專業里的重要內容。高校實驗室里化學藥品及試劑溶液品種很多,化學藥品大多具有一定的毒性及危險性,對其加強管理不僅是保證分析數據質量的需要,也是確保安全的需要。為了加強實驗中心的建設與管理,確保實驗教學安全有序的進行,保障師生員工和國家財產的安全,需要建立安全高效的實驗室化學試劑管理體系。
1 化學試劑控制流程
1.1 采購和驗收
在每學期末,各個教研室的實驗師根據學校教務處下達的實驗教學任務書規定的實驗項目,結合開展相應實驗的學生人數,計算所需的試劑用量和種類,按每個分析方法要求的試劑級別,制寫詳細試劑采購申請單,報送設備科,此外,研究生或教師也交上科研工作所需用試劑的申購計劃,由設備科統一審批、采購、調配。采購要到有正規進貨渠道的正規試劑廠或試劑供應公司購買按照國家標準和化工部行業標準生產的試劑。試劑標簽上應注有名稱(包括俗名)、類別、產品標準、含量、規格、生產廠家、出廠批號(或生產日期);有的試劑還應標明保質期。所購試劑將在每學期初由專人運送至實驗室并交付實驗室使用。如此,定期定量地購買,能有效避免試劑的過多過濫,避免浪費。
采購化學試劑到貨后由上交計劃的實驗師負責驗貨。供貨商要保證被的化學試劑試劑的品質,保證運送途中的安全,并開具正式發票。
其中要注意的是,易制毒化學品和劇毒化學品使用計劃應該被單獨列出,附寫明化學試劑的名稱、規格、數量、實驗項目、在項目中的作用等內容,根據計劃中所需的數量到校保衛處、公安局等相關部門辦理有關手續后再指定的銷售單位進行購買。禁止學生私自購買易制毒化學品和劇毒化學品。易制毒化學品和劇毒化學品的購買和運輸應參看國家《易制毒化學品管理條例》和《危險化學品安全管理條例》。
1.2 搬運和貯存
大量試劑應存放于庫房,實驗操作準備室只宜存放少量短期內需用的藥品。
庫房需有專人管理,普通化學試劑在購買后,由實驗師填寫化學試劑入庫統計表,經核對無誤后分類放入化學試劑庫房。因為許多試劑使用玻璃瓶包裝,搬運要注意正面小心輕放。試劑庫房要經常保持清潔、干燥、通風、嚴禁吸煙、避免陽光直射,要有良好防靜電、防暴設施,要配備滅火裝置。危險品應單獨放置、經常檢查,防止意外事故的發生。
實驗室內試劑貯存,分為在用、報廢、閑置三類。應該有序、整齊擺放,為了便于取用并且避免交叉污染,化學藥品建議按無機物、有機物、生物培養劑分類存放,無機物按酸、堿、鹽分類存放,鹽類中按金屬活躍性順序分類存放,生物培養劑按培養菌群不同分類存放,其中屬于危險化學藥品中的劇應鎖在專門的柜中。。,
與測試無關的物品一律清除出實驗室,要定期檢查,清理廢棄試劑,從庫房補充新試劑。
1.3 領取和使用
庫房由專人加鎖保管、實行領用經登記簽字的制度。由于化學試劑種類繁多,同一種化學試劑還有優級純、分析純、光譜純、化學純等不同的規格,使得它們的含量、價格、用途都不相同,領用時都必須登記清楚。
高校試劑領用者主要為實驗師、教師、學生,實驗師一般同時兼做管理人員。試劑一般用于:普通實驗教學、科研實驗工作、學生開放性實驗。
試劑除了出庫入庫要有專門登記外,任何人領取試劑都要登記,學生領取試劑更必須先向教師提交詳細使用申請單,經批準后才可以登記領取,而且,危險藥品需在教師師監督下使用。要求明確試劑使用流向,使試劑使用合理化,避免浪費。
研究生和教師自行購置的化學試劑由本人負責保管,上鎖保存。易制毒和危險藥品要報備實驗室管理人員。
1.4 處理過期和廢棄試劑
化學試劑是實驗室里品種最多、消耗購置最頻繁、危險性也最大的物質。一般開封后的剩余試劑較易變質,管理人員要定期檢查。
購買回來的化學試劑一般在瓶上注明有效期,除生產廠已指明了有效期的外,其有效期為收貨日期加5年。一般用途的酸和堿的稀釋液有效期為18個月。標準試液根據分析方法中的規定確定標準試液的有效期或再標定日期。。
廢棄試劑需建立完全的處理系統,可以回收利用的盡量不要浪費,有毒試劑使用后要統一回收集中處理,強酸強堿需要稀釋后才棄置。
試驗藥劑容器都要有標簽,對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度;無標簽或標簽無法辯認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。實驗室中擺放的藥品如長期不用,應放到庫房,統一管理。
總言之,應遵循安全、節約、保護環境的原則。
2 化學試劑的保存管理要點
2.1 正確選擇試劑容器。應根據試劑性質和容器材質特性,正確選擇試液容器,防止容器溶出某些雜質污染試劑,防止試劑和容器的材質發生化學反應,其密閉性還應能有效防止氣態雜質侵入和試液的揮發逸出。
2.2 試劑的貯存按分析方法規定進行,比如有些試劑需要置于冰箱冷藏,有些需要置于干燥器中防止吸潮,有些需要被置于通風櫥以避免因少量揮發而造成對庫房的污染,有些需要加入穩定劑防止變質。如分析方法未作規定,則在室溫下貯存。
2.3 定期檢查試劑質量,如發現變色、沉淀、分解等變質、污染跡象時,應立即處理,以免發生混淆誤用。
2.4 配制的試劑應貼上規范的標簽,標簽應包括名稱、濃度、配置人、配置日期及有效期;存放試劑的柜子也應貼上標簽以便于取用。標簽應常常檢查,發現有脫落或字跡模糊的現象應及時更換。
2.5 危險品
實驗室試劑存放一般分為三大區域:液體、固體、危險品,再按氧化劑、還原劑分開放置。最必須提高警惕的是危險試劑,屬于危險試劑的有以下幾類:
2.5.1 不穩定物質。如濃過氧化氫、有機過氧化物等。這類物質應該采取一定的方法提高其穩定性。揮發性的的試劑可以根據情況采取水封、油封或者蠟封。
2.5.2 氧化性物質。如氧化性酸,過氧化氫也屬此類。
2.5.3 易爆和易燃性物質。。除易燃的氣體、液體、固體外,還包括會產生可燃物的物質。如堿金屬的氫化物、碳化鈣及接觸空氣自燃的物質如白磷等。許多易燃液體閃點低、易著火、揮發性大、粘度小、密度低、易擴散,它們在使用不當時,其蒸氣與空氣混合到一定比例時可形成氣態爆炸物,這種混合氣遇到明火,靜電或電火花時,可導致爆炸。實驗室要在顯眼位置放置滅火器并定期檢查。
2.5.4 有毒物質。實驗室用到的有:汞鹽、鉻鹽、鉛鹽、砷化合物、亞硝酸鹽化合物、多環芳香烴及其衍生物、含氯含磷有機物等。放的試劑室應通風良好,防止揮發和分解出的毒氣在室內積聚,盛放的試劑瓶要密封良好。
2.5.5 腐蝕性物質。主要有濃硫酸、氫氟酸、液氯、液溴及其它一些強酸、強堿等物質,這類物質搬運時應輕取輕放,嚴禁撞擊、摔碰和強烈振動,這類物質要采用合適的盛放容器,拿取必須小心,禁止皮膚直接接觸。
2.6.6 放射性物質和某些生化類試劑。應該根據其本身特性不同而采取不同的保管措施。
3 結語
實驗室管理人員要熟悉試劑的性質和購置、使用、保管知識,做好安全消防準備工作,提高警惕,杜絕重大事故的發生隱患,同時更加高效地開展實驗工作。
【參考資料】
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高效管理方法范文2
關鍵詞:高等學校;生物學;實驗室管理;研究生
高校生物學實驗室是進行與生物學研究相關的實驗室,以科研人員和研究生為主體,涉及多個需要開展生物學實驗的學科,如微生物學、動物學、植物學、醫學等多種學科。隨著科學技術的不斷進步,國家投入的不斷增加,高等學校生物學實驗室硬件水平不斷增強,面對實驗室各類人員的增多,以及各種各樣的實驗儀器和耗材試劑,帶來了新時代實驗室需要面臨的諸多問題,如實驗室人員多樣化、無系統的管理方法、缺乏安全意識等。怎樣改變以往的以“管住”為主的管理理念,利用好網絡進行服務,充分調動研究生的自主管理積極性,是本文主要探討的三個方面。
一高校生物學實驗室現狀
根據企業管理的要素,可以把高校生物學實驗室管理分為如下幾個因素:實驗室人員、管理方法、試劑耗材、實驗儀器和科研環境等五個方面。這五個因素是高校生物學實驗室管理的必要組成部分。我們將根據這幾個方面,簡述目前高校實驗室管理存在的管理問題。
(一)人員多樣
目前,隨著高校對科學研究的重視程度不斷加深,實驗室開展科學研究的方向不斷增多,實驗室往往需要多種人員的參與。進入實驗室的人員不僅包括高校工作的科研人員,還包括研究生、做畢業設計的本科生以及具有濃厚生物學科研興趣的低年級本科生。這些人員,由于對實驗室安全規范的意識、實驗操作能力、理念等等方面的差異都會影響實驗室的管理。如何針對人員多樣性特點建立起合適的管理方法,并建立合適的溝通橋梁,是十分必要的。
(二)無系統的管理方法
對于小規模的實驗室,實驗室管理往往采用不成文的管理。從下至上反映實驗室目前存在的問題,然后從上至下口頭傳達具體的實驗室問題解決方法。這種管理方法往往缺乏監督機制,對實驗室的良好風氣要求很高,一旦出現不遵守這種實驗室默認規則的人員,實驗室的管理往往就很難運行下去。目前很多實驗室也存在管理分工不清楚、責任不明確的問題,導致在實驗室的公共使用區或者公共服務上出現偏差。同時,很多實驗室也沒有進行系統式的管理培訓,往往采用上帶下的方式口頭傳授。實驗室人員實驗時,往往按照自己的喜好進行,經常影響公共實驗區的衛生,影響他人實驗。
(三)缺乏安全意識
實驗室學生往往對自己的安全意識不強,不了解相關實驗試劑的性質,甚至實驗操作不規范等,不僅對自己的身體造成傷害,也不會得到滿意的實驗結果。這些缺乏安全意識的行為包括:沒有在通風櫥里加有毒揮發試劑,在實驗室中飲食、休息等。安全問題是一個長期地,不斷循環往復的工作過程,要想沒有事故,只有平時不斷加強安全意識教育。要定期地進行安全性回顧與教育,分析實驗室在實驗過程中可能存存的各種安全事故與安全隱患,將安全事故處理在萌芽階段。另外,也要設置必要的防范與保護措施,萬一發生事故時,也應該將其控制在可以接收的損失范圍。
二問題對策
針對以上提到的高等學校生物學實驗室存在的問題,必須找到切實可行的有效措施,才能保證實驗室的高效運行,為科學研究發展提供良好的環境。根據筆者所在的實驗室運行經驗,本文就管理理念、如何充分利用網絡以及研究生管理三個方面淺談當代高校生物學實驗室管理之道。
(一)培養以科研人員為本的管理理念
科研人員不僅是科學技術知識的載體,也是自主創新的主力軍。要加強實驗室的科研創新能力與可持續發展,實驗室必須要服務好科研人員,使得他們愿意在實驗室開展實驗研究?,F在實驗室的管理制度和條理,往往是由實驗員制定的,沒有在一線進行科學研究人員的參與。由于實驗員對科學研究了解的局限性,往往不能提出以服務科研人員為主的管理條例。因此,在很多實驗室,實驗室管理制度常常被認為是針對科研人員和研究生的約束。實驗室管理人員基于“管住”的理念,從自身出發,以方便管理來制定相應的實驗室規則??蒲腥藛T和研究生是實驗室研究的主體,為他們提供良好的科研條件和實驗氛圍,保障實驗室安全有序應當是實驗室管理的主要目標。實驗室的一切管理,都要服務于科學研究和人才培養。因此,實驗室規章制度的建立,應當從單純管住科研人員與學生的思維模式轉變為從科學研究的規律和科研人員的需要出發,開展服務型管理,提升實驗室科研效率,進而促進科研成果產出。
(二)充分利用網絡平臺
實驗室管理實質上是對人員、經費、實驗試劑耗材儀器等的管理。隨著實驗室的不斷發展,研究方向的不斷拓展,一方面可能面臨著實驗室儀器使用時間沖突,另一方面面臨著多種試劑耗材使用的混亂。對實驗室經費、儀器、試劑和耗材等日常信息的詳細記錄,是實驗室管理中最基礎的工作。實驗室管理員可以根據這些信息,判斷實驗室運行的健康程度,是實驗室可持續運轉的重要保障。但這項工作往往具有信息量大、繁瑣和費時的特點,不能滿足現代實驗室高效運行的要求。充分利用網絡平臺,構建科研網絡管理系統,可以大大提高實驗室管理者以及科研人員的工作效率。這些管理軟件可以開展如下服務,包括儀器的使用情況查詢和預約,試劑耗材的存放位置、庫存查詢和購買。該軟件的使用不僅使得實驗室運行透明高效,而且方便科研人員開展實驗研究??蒲芯W絡平臺的實驗也可同時減輕實驗室人員的工作負荷,達到有效管理的目的。
(三)研究生參與實驗室管理
毫無疑問,研究生往往占實驗室人員的絕大部分,是實驗室高效運行的關鍵。如何調動研究生的積極性,建立起研究生與實驗室管理人員的溝通橋梁,將有助于實驗室的高效管理。研究生在科學研究過程中,對實驗室儀器設備的使用和損壞甚至比管理人員更加清楚。實驗室在實際操作中,可以將部分儀器的使用、管理和維修交給熟悉的研究生,由他們負責該儀器的使用培訓。通過長期實踐表明,該方式可以明顯調動研究生的積極性,有助于實驗室的運行和管理,另一方面加強了研究生的專業素質。除了對儀器設備方面的管理,研究生也可參與實驗室衛生、實驗技術傳授、標準實驗方法建立等方面的內容。研究生作為實驗室科學研究的中堅力量,一直在科學研究的第一線,他們所采用的實驗方法好壞往往決定了實驗結果的重復性以及可信度。因此如何保留住研究生在長期實驗過程中摸索出來的有效實驗方法并傳承下去,是一個非常重要的問題。筆者所在實驗室采用了以研究生為主教師的方式,讓學生自己建立標準實驗方法,并進行實驗驗證。經過實踐證明,該方法不僅調動了研究生的科研積極性,并且促進了科研效率的提高,得到了一舉兩得的效果。綜上所述,結合時展特征,改變實驗室舊的不利于科研效率提高的管理模式是提高實驗室科研效率的必然要求。本文總結了當代高校生物學實驗室的現狀,剖析了存在的問題,并對此提出了具體的解決方案。實驗室的管理應本著以人為本的管理理念,充分利用現代化的網絡平臺,鼓勵研究生參與到實驗室具體管理中,努力創建一個團結、緊張、嚴肅、活潑的科研氛圍是實驗室管理的最終目標。
參考文獻
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高效管理方法范文3
一、企業行政管理效率低下的原因分析
當前我國企業行政管理部門存在很多問題,影響了企業獲取經濟效益,使企業的發展受到阻礙。企業行政管理效率低下的主要原因有以下三點:
(一)企業行政管理人員整體素質能力不高
當前部分企業的行政管理人員,業務水平不高,綜合素質不強,服務意識不足,這些問題直接導致企業行政管理效率低下,甚至會給企業的生存發展帶來隱患。企業制定的各項規章制度,如果行政管理人員都不自覺帶頭遵守,必然會引起企業員工的不滿,挫傷企業員工的工作積極性。企業行政管理人員整體素質較低,自身的責任意識不強,對工作懶散怠慢,長期下去,這種工作作風嚴重阻礙了企業行政效率的提高。
(二)企業機構行政管理體制存在問題
企業行政部門的管理機制如果出現問題,必然會導致企業行政管理效率低下。當前很多企業行政管理機制不健全,各項規章制度也存在諸多問題。企業如果沒有規范的制度,或者是制定的規章制度不能夠很好的執行,將會使企業員工對工作產生抵觸情緒,沒有工作熱情。企業員工之間沒有明確的分工,制定的規章制度也無人嚴格遵循,長期下去,企業內部將會產生混亂現象,造成嚴重的資源浪費。
(三)企業行政管理機構運轉不夠靈活
在當前眾多的企業機構中,存在養管理機構過于龐大臃腫的現象,造成了企業收益甚微,缺乏科學民主的管理制度,挫傷企業員工的工作積極性,導致企業行政效率低下。由于企業行政部門過多,管理環節也十分麻煩,就會造成一切企業行政管理機構運轉失靈,企業上級領導想要傳達的信息出現失誤狀沉}最終導致企業行政管理的效率低下,影響企業的長期發展。
二、提高企業行政管理效率的主要方法
針對當前企業行政管理效率低下的原因,企業必須要積極采取有效措施,用科學有效的方法解決問題,促進企業的良性發展。
(一)全而提高管理人員的綜合素質
對于企業而高,行政管理人員的業務水平對企業的發展有重要的影響。因此,企業必須要全而加強對行政管理人員的培訓,不斷增強行政管理人員的業務能力,全而提高企業行政管理人員的知識水平,使企業管理人員的綜合素質得到有效提高。首先,企業要加大對行政管理人員的培訓力度,讓每個企業行政管理人員學習先進的管理經驗,有效運用到企業管理中。其次,企業要對行政管理人員進行業績考核,考核不合格的管理人員給予一定的批評處罰,全而提高企業管理人員的責任意識。最后,企業在行政管理人員中選拔優秀模范人物,學習國外企業的先進管理經驗,在企業中起到優秀典型示范引領的作用。
(二)企業嚴格落實相關制度
對于中國石化這種大型國有企業企業而高,提高企業行政管理效率,在制定制度層而,要結合企業發展實際,制定具有可操作性的制度。在制度執行層而,必須要將制度流程化,將企業所制定的制度嚴格落實到實處,使各項制度落地生根,用制度管事、管人。企業領導必須要把相關企業制度落實到工作中的每一個環節,加深企業的員工有責任意識。企業中的工作人員只有牢固樹立制度意識,在腦海中形成企業制度,時刻把企業制度放在第一位。只有這樣長期發展下去,企業的行政管理才能得到切實提高。
(三)引進科學有效的管理方法
企業必須要學習科學、先進的管理手段,調動企業行政管理人員的工作積極性,全而提高企業行政管理人員的責任感,提高行政效率。企業行政管理人員在工作的過程中,要注意不斷反思自己的行為,總結工作經驗,全而提高行政效率。
高效管理方法范文4
關鍵詞:社會工作;高校;學生管理;路徑
新時代背景下,網絡科技的迅猛發展、學生權利意識的不斷增強,都使得高校學生管理工作面臨著新的難題?!耙陨鸀楸尽钡慕逃砟畹脑鰪娛沟藐P注學生特性、滿足學生需求、關愛學生全面成長成為新時代高校學生管理的核心內容,這就要求高校學生管理工作引入專業理念、創新工作方法,以適應社會發展的新形勢。社會工作與高校學生管理存在的共性決定社會工作專業方法融入學生管理是學生管理路徑創新的必然選擇。
一、社會工作專業方法融入高校學生管理的必要性
為順應高校教育新形勢發展,各高校在學生管理方面進行了一些列創新,觀念上更加注重學生訴求,管理能力和管理水平均有很大提升。但由于探索時間不長、思路局限、方法創新困難的原因,現今高校學生管理還面臨不少問題,亟須方法創新。
(一)重管理輕服務部分高校在學生管理上一直延續原有的理念,將學生管理細化為各種硬性的規章制度,對學生的評價過分依賴量化考核,導致學生管理工作為追求“成績”而將過度的精力放在日常繁雜的事務中,從而使得學生管理變革要求“以生為本,服務學生”的理念遲遲得不到很好地落實,學生服務范圍和內容大多停留在狹窄的領域。學生管理重管理輕服務、缺少人文關懷,會降低學生參與校園生活的積極性,不利于學生對學校榮譽感的培養,偏離學生管理的目的。
(二)管理方法缺乏創新時代的進步帶動高校教育的發展,學生管理也出現了新問題、新形勢,對學校教育提出了新的更高的要求,只有順應新形勢的變化、立足當前學校教育實際、創新工作方法,才能滿足當下學生管理的需要。不少高校由于沿用陳舊的管理方法,缺乏針對性和前瞻性,導致學生與學校間關系不融洽,各類學生管理問題不斷出現,學生管理效率和質量引發質疑。
(三)學生個性化發展關注度不足時代的發展、教育體制的改革要求高校注重學生全方面發展,為社會主義現代化建設輸送好質量人才。但不少高校仍舊將學生看成客觀的主體,一味強調管理輸出,各類規章制度更加強化了學生的同一性,忽視了學生的個性化發展;以成績考量學生的現狀仍在許多高校持續,過分強調學生的整體化培養,從而忽視了學生作為獨立個體的獨特的成長發展需求。這不利于培養滿足社會各類需求的學生,使得學生在就業中面臨壓力。
(四)管理團隊缺乏專業性在以往的學生管理中,許多人都認為人生閱歷越豐富越能帶好學生,并輕松處理各類學生問題,這使得學管隊伍中存在許多老教師,同時,高校教育改革輔導員專職聘任,又有許多應屆畢業生加入學生管理團隊,兩種情況都使得專業性極強的學生管理工作由并不對口的人員負責,降低工作質量。老少成員不同的工作方法、習慣,也使得學生管理中存在混亂的狀況。學生管理中配備、培養專業對口的專職工作人員應該成為各大高校工作的重點內容。
二、社會工作專業方法融入高校學生管理的可行性
社會工作專業與學生管理在工作理念、工作重點內容及工作目標上高度契合,決定了社會工作專業方法融入高校學生管理的可行性。
(一)“以人為本”與“以生為本”相契合社會工作堅持“以人為本”的價值觀,強調尊重、接納、案主自決的原則,一切工作以服務對象為出發點,幫助服務對象解決面臨的問題,滿足服務對象的需求。高校教育堅持“以生為本”的教育理念,越來越關注學生的實際需要,堅持教育為了學生,積極回應學生需求。兩者工作觀念一致,均注重工作對象的主體性。
(二)“潛能激發”與“全面發展”相契合社會工作始終堅信每個服務對象都是獨特的,是具有無限潛能的,堅持以發展的視角看待服務對象,在服務過程中注重激發服務對象的潛能,增強服務對象解決問題的能力,這就是通常所說的“助人自助”,目的在于促進服務對象的發展。高校教育貴在通過多種教育內容實現學生的全面發展,良好的學生管理方式是提升學生綜合素質的重要保障。因此,社會工作與學生管理的工作目標及其相似,以工作對象的實際發展成果為考量。
(三)“自我決定”與“自我管理”相契合社會工作在工作方法上強調服務對象自決,不能以管理者的角色開展服務工作,而是以引導者的身份講清各種選擇的不同結果,最終由服務對象自行選擇服務內容或方法?,F代學生管理工作更加強調學校的服務功能,鼓勵學生事務的自我管理、自我決定,而不再是管理者與被管理者的對立,學生管理為學生提供的應該是成長的良好環境和條件。工作方法的一致性也決定了社會工作融入學生管理的可能性。
三、社會工作專業方法融入學生管理的路徑
社會工作專業廣泛的適用性為其融入學生管理提供了可能,學校社會工作、青少年社會工作的發展為社會工作融入學生管理提供了良好的理論基礎及方法選擇,社會工作專業方法的運用能夠彌補傳統學生管理方面的不足,兩者結合必能推動高校學生管理工作的進一步變革。
(一)系統視角的運用打開學生管理工作的新格局1、注重系統分析,找尋學生問題發生的根本原因社會工作的系統觀反對將服務對象看做互不相連的獨立個體,而是與周圍他人存在于同一系統當中,而學生問題的產生也并不只是學生自身的原因導致的,要綜合看待問題,從相關系統,例如微觀系統中的家庭、學校、朋輩等方面進行綜合探究,挖掘問題產生的根本原因,從而對癥下藥,促進問題的徹底解決。中觀系統、宏觀系統的互動能夠為學生問題解決,以及成長提供強有力的支撐。2、盤活系統資源,尋求學生自身成長的支持力量學生成長具有無限潛能,資源的有效鏈接、使用則會提升學生發展的速度。社會工作系統觀點重視學生所在各系統的現有資源,強調發揮資源鏈接者的功能,最大限度整理、盤活學生所在系統當中的優勢資源,相互融合,為學生成長成才提供合力。例如家校、學社共建,各要素發揮自身優勢,為學生提供各方面相對專業的教育,相較于學校獨立教育而言,聯合共育的教育模式更加符合當今社會發展的要求,更能促進學生的全面發展。
(二)個案工作融入談心談話,聚焦學生個性化發展1、聚焦個體,化解學生問題個案工作的“一對一”是進行不良行為糾正的有效方法。個案工作聚焦學生的單一問題,對其進行專業化的有效評估,根據學生的不同特點調整具體的介入方式,在談話中發掘學生的矛盾點,引導學生剖析問題產生的原因,共情、同理心等談話技巧,與學生產生共鳴,從而對學生進行個性化的指導,從而幫助學生糾正不良思想或不良行為,以免錯誤加劇引發更嚴重的問題。個案管理聚焦學生自身整體發展,運用專業手段對學生進行全面評估,根據學生特點制定個人成長方案,并針對學生的實際問題確定切實可行的實施策略,關注學生問題解決,更關注學生的動態成長,為學生建立成長檔案。2、自信培養,激發學生潛能良好的訪談環境的營造、舒適的關系的打造能夠吸引學生接受個案服務,以服務對象為主的視角能夠調動學生積極性,學生問題的解決有助于學生增強問題處理能力,從而提升學生的自信心。同時,個案工作針對學生特性提供個性化的服務指導,幫助學生重新認識自己,發現自身的優勢,從而激發學生潛能,促進學生成長。3、傾聽心聲,引導學生合理宣泄個案工作堅持保密原則,更易被學生信任。個案訪談中,學生能夠毫無包袱地表達自己,工作者能夠成為學生成長煩惱的傾訴者,傾聽學生真實的內心世界,引導學生正確處理成長道路上的小煩惱,同時,通過溝通向學生傳達正確表達自己的途徑,引導學生通過正確的方法宣泄自己的負面情緒,預防因負面情緒積壓導致的暴力性行為的出現。
(三)小組工作融入學生群體發展,關注綜合素質提升每位社會成員在社會中都承擔著不同的角色,角色沖突易引發各種問題,小組工作以同質性強的群體為對象,幫助面臨相同問題的學生共同解決問題。小組成員的相互支持更能增強學生解決問題的勇氣和信心。小組內角色扮演能夠使學生嘗試不同的角色,在學習、生活中養成換位思考的習慣,提高學生素質。學生通過小組內角色扮演或適應拓展到校園生活、社會生活,幫助學生增強社會適應性。同時,小組工作能夠引導學生在小組發展過程中不斷發現自己的優點,學習小組其他成員的長處,相互融合,使之助力自身成長。小組互動能夠放大學生的優點,弱化學生的缺點,有助于學生綜合素質的提升。(四)社區工作融入實踐、就業教育,促進學生學社轉化教育的目的在于使學生掌握在社會中生存的能力,現代高校教育在傳授學生基本的專業知識的基礎上更加注重學生實際運用知識的能力,主要體現在對學生進行的實踐教育和就業教育上。社區社會工作方法的運用能夠實現學生本身、學校、社區/社會的有效互動。社會實踐活動的開展能夠促進學生理論與實際間的相互轉化,以理論指導社會實踐,以實踐成果鞏固、擴充理論,進一步增強學習效果,養成利用專業服務社會、服務他人的習慣;實習就業教育作為學習、工作間的過渡,能夠調試學生的知識、能力結構,幫助學生查找自身的不足,并及時彌補,也有助于增強學生的溝通能力及抗壓能力,使之保持良好的就業心態和就業狀態,已實現順利就業。四、社會工作專業方法融入高校學生管理面臨的困境社會工作專業方法融入高校學生管理能夠融合兩者優勢,擴大學生管理的內涵與外延,提升高校育人實效,具有未來發展潛力,值得各高校探索、運用。但是,作為高校學生管理工作者,也必須認識到現實的一些客觀條件阻礙了兩者融合的速度和效果。
高效管理方法范文5
關鍵詞: 高校 班主任 柔性管理
一、引言
隨著社會不斷發展進步,“以人為本”的民主化觀念深入人心,以及高校素質教育和個性化教育的推進,都呼吁在學生管理中引入柔性管理方法。班主任是學生工作中最基層的管理者,如何使用恰到好處的柔性管理方法,發揮學生的積極性和主動性,使他們自我激勵、自我管理,從而健康、全面地成長,具有重要的意義。
二、柔性管理的內涵
(一)柔性管理的含義
柔性管理概念源于企業管理,是相對于剛性管理而言的,是把組織意志變為人們自覺行為的一種“以人為中心”的管理[1]。對大學生采取柔性管理方法,即依據高校內部共同價值觀和文化、精神氛圍進行的人格化管理,通過非強制性方式,在學生心目中產生一種潛在的說服力,從而把社會、家庭、高校對學生的期望變為學生的個人自覺行動[2]。
(二)柔性管理的特性
柔性管理強調以人為本,尊重人的價值和尊嚴,強調依據人的心理和行為規律,通過精神激勵、溝通暗示等人性化方法,激發人內在的潛力,調動其自我管理、自我約束的自覺能力,達到高效管理的目的。因此,柔性管理具備以下特性:一是內驅性,指依靠內心深處激發的主動性;二是情感性,指通過發揮情感的凝聚功能、柔性力量;三是持久性,指柔性管理發揮的效力深刻穩定。
三、班主任工作中采用柔性管理方法的必要性
(一)新時期民主化、人本化學校管理理念發展的選擇。
隨著社會文明的發展及民主政治建設的不斷推進,人們要求民主、平等的呼聲越來越高。作為具有高學歷、高素質的大學生群體,民主意識更強,更有被尊重、被肯定的心理需求。另外,近年來高等教育的大眾化發展趨勢和收費制度的改革,一方面造成其精英教育功能退化,使得精英教育中尊崇意志統一、大學生絕對服從的現象弱化,另一方面還使大學生主體意識加強[3],逐漸形成學校為其服務的觀念。柔性管理方法符合這些趨勢的要求,是契合當前學校民主化、人本化管理理念的最佳選擇。
(二)滿足素質教育、個性化教育需要。
素質教育著眼于受教育者及社會長遠發展的要求,促進人的全面、自由、個性化發展。近年來,素質教育在全社會廣泛推進,高校作為高素質人才的培育場所,得到國家教委、教育專家的普遍關注。另外,社會對人才的要求更趨于多元化,對那些能充分展示個性和才能的人才倍加重視。以上因素,都決定了在高校學生管理中,需要實施柔性管理,充分調動學生自我管理的積極性,給予每位學生充分發展個性的空間。班主任作為大學生最親切的老師和朋友,在日常工作中更應把握柔性原則,獲得最佳效果。
(三)由新時期大學生的自身特點所決定。
當代大學生絕大多數出生于上世紀80年代,是典型的“80后”,并且其中很多是獨生子女。一方面,他們文化素質比較高,具有較強的獨立自主意識,并具備強烈競爭精神,實現自我、得到肯定的意愿十分強烈。另一方面,他們性格較孤傲、固執,會有逆反心理,而長期以自我為中心也導致其缺乏集體主義精神。大學生的這些個性特點,要求班主任在工作中采取柔性管理方式,動之以情、曉之以理,注重溝通藝術,誠心相待,有利于獲得學生的認同和配合,才能取得良好的效果。
(四)配合剛性管理的需要。
長期以來,高校實行剛性管理,在達到規范化、制度化管理目的外,也抑制了大學生自我管理、自我激勵的積極性,還壓抑了大學生的個性自由化發展。柔性管理與剛性管理相輔相成,是剛性管理必要的補充和完善。班主任在工作中,適時使用靈活性的柔性管理方法,有利于彌補剛性管理的不足。
四、新時期班主任工作中采用柔性管理方法的途徑
(一)班主任應加強自身建設。
1.注重自身素質的全方面提高。
在教育中,身教往往重于言教。班主任作為最貼近學生學習生活的老師,必須重視自身形象的完善。一方面要注意加強文化素質培養,豐富自己的專業知識,吸取哲學、藝術中的精髓,不斷擴展視野,更好地服務于學生。另一方面要時時加強責任心、敬業精神的培養,熱愛工作、踏實進取、勇于創新等都能塑造良好的為人師表的人格形象,提升人格魅力,這樣才能使學生產生敬佩感、信賴感,從而達到育人的目的。
2.抓緊教育理論和教育方法的更新。
隨著社會不斷進步和西方教育理念的實時交流,我國國內傳統的教育理念和方法都在更新中。班主任應注重學習教育學、心理學、管理學等各方面知識,了解最新教育理論和方法,博采眾長,更好地管理班級和學生。
(二)班級建設中多元的柔性管理方法
1.培養和諧溫馨的班級氛圍,增強班級凝聚力。
(1)培養學生間親切、互助的友情。學生們來自五湖四海,個性差異性大,應盡全力讓全班同學融入新集體,充滿凝聚力。在日常學習生活中,通過召開宿舍內討論會,舉辦班級征文、節日草坪晚會等給予同學們溝通思想、發揮特長的平臺,加深彼此認識;開展豐富的課外文化活動,如班級間、年級間的籃球足球友誼賽,加強全班共同拼搏的凝聚力。
(2)建立平等互信的師生關系。班主任要用心真誠,善于溝通。通過平等的對話和交流,了解學生所思所想,并尊重其建議和意見,這樣有利于獲得學生的理解和支持,實現管理高效化。具體可以通過班級群QQ、群發E-mail、飛信等,還可以多參加班級集體活動,與學生打成一片,共同分享激動和喜悅,拉近心靈距離。
2.營造公正公平的競爭環境,樹立積極向上的班風班貌。
(1)鼓勵能力強、熱心腸、喜鍛煉的同學。班主任要具備一雙慧眼,將有潛力的同學挖掘出來,并鼓勵他們在個人發展、院系活動、擔任班干等方面發揮積極作用,給其他同學樹立榜樣,給班級注入活力。
(2)重視班干部的推舉和選拔,做到公開、公平、公正??梢韵炔扇W生自薦、推薦等方式,了解競選者的具體情況;再召開班會,讓競選者發表演說,表明今后的工作思路和設想;最后通過學生投票選舉,任命班干部。
(3)將學生放在主體地位。在平時,時時注意培養學生的主人翁意識和責任感,營造自我鍛煉、自我管理、自我激勵、自我完善的環境,鼓勵學生共同參與管理、參與決策。
(三)針對不同學生采取不同的柔性管理方式
1.合理利用班干部。
班干部既是受教育者,又是教育管理的基層組織實施者[4]。他們是班集體的中堅力量,是各項工作的具體組織領導者,更是班主任進行教育管理的助手和依靠。因此,班主任在調動班干部積極性、發揮班干部骨干作用時,需要注意以下幾點:首先,給予班干部充分的信任和相應權力。在落實工作時,放手讓班干部打點,而不是包辦或下命令,這有利于調動其積極主動性,使其在同學中樹立威信的同時,得到挑戰和鍛煉。其次,根據班干部的各自特點給予指點引導,或在其遇到困難時給予及時幫助,這都利于班干部快速成長。比如有的班干部雷厲風行的作風可能導致同學關系緊張,需要提醒其靈活變通;有的班干部工作認真細致但效率偏低,需教他改進方法,等等。最后,注意在班干部隊伍中樹立團結一心的風氣,積極了解每位班干部的思想動態,消除班干部之間的誤會,使隊伍具備緊密凝聚力。
2.后進生的管理。
班主任對后進生進行管理和幫助時,要了解其個性特點,采取最適宜的方法才能事半功倍。
(1)注意肯定成績和優點。當代大學生有強烈的被肯定、被認可的心理需求,班主任在指出后進生的不足之前,應對他的成績和優點表示誠懇的肯定,才能使其感到滿足和安慰,進而接受批評教育。
(2)保護后進生的自尊心,并注意批評的藝術。當代大學生自尊心很強,猛烈而直接的批評往往效果不佳。班主任飽含真心和情感,通過間接、婉轉的語言,對后進生適當點撥,效果更好。
(3)加強鼓勵和引導。后進生往往不是由智商、能力問題造成,而是由能動性未得到合理發揮或喪失信心所致。班主任對他們進行鼓勵,循循善誘,有助于幫助其樹立信心,克服懶惰、自卑等缺點,產生強大的動力,逐漸展現新的面貌。
3.關注貧困生。
高校貧困生是一個特殊群體。他們一方面比普通學生更自強獨立、踏實勤奮,另一方面心靈更脆弱敏感,自尊心過強但又有些自卑,語言表達能力、自我表現能力較弱。在新生入學后,班主任應通過查看學生資料,了解這部分學生的生源地、家庭成員、家庭收入等具體情況。然后通過拉家常等充滿人情味的方式快速拉近與他們的距離,使他們敞開心扉,把班主任當親人、當朋友,說出自己的想法和憂慮。班主任在此基礎上要盡快解決貧困生的困難,使其安心學習生活。在四年的工作中,班主任要常與他們溝通思想,交流感情,幫助他們解決思想上、生活上、學習上各種問題的同時,還要鼓勵他們參與各種集體活動,加強自我挑戰,這都有利于增強他們的自信心,使他們積極健康成長。
五、結語
總之,班主任通過加強自身建設,發揮人格魅力,并在班級建設中采用多元的柔性管理方法,同時還根據學生的各自情況實施不同的柔性管理,有利于在師生間建立良性互動機制,激發學生的積極主動性,讓他們在平等和諧的環境中健康、全面、個性化地發展。
參考文獻:
[1]鄭勇.柔性管理:高校學生工作的理念與行動[J].江蘇高教,2006,1:86-88.
[2]牛軍科.高校學生教育和管理中應提倡“柔性管理”[J].內蒙古師范大學學報(教育科學版),2004,7:50-52.
高效管理方法范文6
(一)高校預算管理理念守舊落后,預算管理制度建設有待更新完善
目前各高校在制定全年工作計劃時缺少預算觀念,許多項目前期論證不夠或未經論證就列入當年工作計劃,導致當年根據工作計劃編制的預算項目許多都執行不了,造成國庫支付困難,大大降低預算編制的準確性。許多高校預算管理制度不健全,或者舊的預算管理制度長期未見更新,不能適應新形勢的要求,導致預算管理業務流程不科學,預算編制、執行中出現了“走門路,拉關系”,大大降低了預算編制的科學性和預算執行的剛性。
(二)預算編制缺乏整體性和前瞻性,資金的使用效益不高
近兩年,高校編制預算面臨的難題是:一方面是教育經費總量的大幅度提升,另一方面是財政對公用經費的增長控制日益嚴格,大量經費就必然安排在項目預算上,然而,許多高校在編制項目預算時,對下一年度要做的事情論證不足,排列預算項目草率,編報程序簡單,實務中許多高校僅是由財務部門和主要校領導決定下一年的項目,未對這些項目進行前期的充分調研論證,來年情況改變時許多項目都執行不了,有一些急需開展的新工作卻因為當時預算不周而無錢可用,資金沒有用在刀刃上,使用效益不高。
(三)預算管理不完善,預算監督流于形式
這種現象多存在于高校對內部部門預算經費的管理上,由于預算管理全過程缺乏監督,各部門在編報預算項目時,僅從本部門利益出發,追求部門利益最大化,設置秘密利益準備,甚至為此“跑步錢進”;在預算執行時,隨意調整預算用途,甚至出現年底突擊花錢的現象,預算管理形同虛設。
(四)預算管理考核不力,績效考核評價缺失
目前,高校預算管理僅停留在預算編制和預算執行上,對預算執行績效不重視,沒有制定符合學校管理特點的預算績效考核體系,預算資金的使用效果沒有與部門考核目標相掛鉤,造成各部門只知爭相索要經費,卻沒有提供經費使用績效目標,經費使用效益無人關注,無人考核。
二、加強高校預算管理的具體方法
(一)更新預算管理理念,制定和完善預算管理制度
高校應成立預算管理委員會,把預算管理提高到學校層面,而不僅是財務部門的事情,要把制度建設作為加強部門預算管理的基礎和根本,全面梳理預算管理業務流程,針對薄弱環節制度完善制度辦法,形成比較完整的制度體系,落實預算制度執行責任,按照處室崗位分工和規范權力運行流程要求,對預算管理全過程和各個環節“定人、定崗、定責”,確?!耙娛掠腥?,落地有聲”,加強制度落實的監督考核,分類對財務部門、審計監察部門和預算單位進行考核,確保各項制度執行不走樣、不變味,真正實現靠制度管人管事管錢。
(二)科學編制預算,嚴格預算執行,提高資金使用效益
要樹立“預算編制一盤棋”的意識,無論在編制財政預算還是校內預算,必須通過完善部門預算編制內部規程,使各預算單位都參與到預算編制中來,綜合學校工作計劃和部門工作計劃,科學編制預算,在編制申報項目預算時,必須明確績效目標,對預算數額較大或專業技術性較強的項目,組織開展評審論證,出臺相關使用規定,并根據評審結果,合理安排支出預算。重視發揮預算執行的倒逼作用,突出解決預算編制不完整、不細化、不可執行的難題,以規范預算執行來促進預算編制水平的提高。預算追加調整一般不予辦理,配合財政部門推行公務卡報銷制度,明確差旅費、辦公費等17項公務支出強制結算目錄,通過這些措施促使預算部門進一步重視預算編制工作,合理安排各項支出,科學細化預算編制,從而提高預算編制的完整性、準確性和可執行性。
(三)加強部門預算監督,融監督于部門預算管理全過程
高校應結合自身特點建立有效的預算監督制度,明確審計監察部門為預算監督執行主體,與財務部門、預算單位互相獨立、互相牽制,并參與到預算管理的全過程。在預算編制階段,主要監督編制程序是否符合規定,財務部門是否做到了充分會商溝通,最終定稿的預算是否符合相關政策的要求并體現學校的最大利益,而不是少數部門的最大利益等等;在預算執行階段,要對各部門、各項目資金使用情況進行實時監督,預算追加、調整是否符合規定,是否存在隨意調整現象;預算執行完成后,要監督是否實現了績效目標,剩余經費是否按規定返還學校或用于指定的后續項目等。
(四)充分重視和利用預算管理信息化系統建設,提升預算管理水平
高效的信息平臺是強化預算資金管理信息化、精細化的技術保障。通過信息系統對預算管理關鍵點進行授權控制,可以優化預算管理流程,提高預算工作的效率,通過整合后的信息系統可將高校預算管理系統和財務核算系統一體化,實現預算編制上報、執行控制、分析評價等預算管理全過程的信息化,提高預算管理的剛性作用,同時通過信息化手段,將預算管理的職責落實到相關責任單位和責任人,并與部門考核和個人工資績效掛鉤。通過信息平臺的綜合查詢功能,可實時查詢預算經費的下達、使用情況,增強預算管理的透明度。
(五)建立符合高校預算特點的績效考評制度,強化預算績效管理