財務數字化分析范例6篇

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財務數字化分析

財務數字化分析范文1

當前,在新醫改的善如推動下,新財務會計制度得到實施,與此同時,醫院財務管理中的核算、預算等內容受到更加嚴峻的挑戰。且為響應新醫改的要求,各大小醫院紛紛融入了信息化技術,采取全新的信息管理設備與軟件,旨在促進財務、業務一體化。本文就醫院數字化建設下的財務大數據運用與管理,做一淺要的探討。

關鍵詞:

醫院數字化;大數據;財務管控

近幾年,伴隨著新醫改的不斷深入發展,我國公立醫院面臨機遇與挑戰,根據對新醫改基本要求的解讀,可以了解到公立醫院在發展中只要做好財務管理工作,實行信息化建設才能得到有序推進。且在《全國醫療衛生服務體系規劃綱要》中也進一步明確了計算機技術在醫療服務中的重要作用。藉此政策,各大醫院紛紛加快數字化建設,財政衛生投入專項中也加大了醫院信息化比重。

一、醫院數字化建設現狀與發展前景

在醫院整體信息建設上,眾多醫院購買或開發了財務、預算、成本、資產管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫囑、門急診醫生工作站、住院醫生工作站等系統,并在此基礎上制定了切實有效的信息管理系統,真正實現了人、財、物的一體化管理。舉例說明,在北大人民醫院所開設的HRP系統中,所涉及到的內容非常多,比如像科研管理、臨床教學、黨政管理、財務管理、成本管理、績效考核等,這樣一來,不僅可以進一步將分散的業務系統具體化,并且也可以實現系統的規范化與全面化,能夠對醫院的各個部門進行綜合監督與管理,可以為醫院的發展提供基礎與幫助,進一步推動醫院管理效率,真正提高醫院管理者的決策能力、執行能力、控制能力。在方便患者就醫流程上,醫院制定信息化的就醫流程,可以開展移動醫療,采取互聯網提前預約掛號,自動化的排號系統,或者利用手機、電腦支付醫藥費用,下載醫療報道單??剖乙惨扇》旨壴\療,采取客戶端的方式,提高就醫速度與效率。從提高財務核算效率與精準性上,可以積極融入信息化技術與信息化平臺,比如采取遠程報賬,遠程制作報表,或者采取網絡支付、網絡采購、網絡銷售、網絡報稅等,真正與財務管理系統實現對接,并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證,如此一來才能真正提高整個醫院財務核算的準確性以及全面性。在醫院物流管理與成本控制上,醫院需要從運營管理角度出發,并積極創建相關的管理系統,實現與供應商、醫院庫存的有效結合,實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統的醫療業務、物資消耗數據進行歸納與整理,并且還可以在物料需求方面得到有效改革,能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理,如此一來則可以真正實現數據與信息的共享,能夠加強物資源頭控制,規范物料管理流程。

二、醫院數字化建設產生的財務管理問題

(一)信息安全帶來的財務控制風險

數字化醫院下,醫院信息系統的集成與高度共享改變了傳統封閉狀態的運行環境,會計系統的進一步開放與數據共享,使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統的機會越大,醫院財務數據一旦遭到竊取或破壞,將給醫院帶來巨大的損失。通常情況下,在信息系統中所形成的一次性輸入數據或者即時傳遞模式會導致控制出現問題,大多數數據在一次性輸入之后只能在系統內部使用,且這種模式往往會受到傳統環境的影響,無法對數據進行檢查與核對,假如在數據輸入中出現錯誤,那么錯誤的數據不會及時發現,甚至還會得到反復的使用,從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結果。除此之外,在數字化系統中,計算機病毒更是具有代表性,因為計算機病毒比較隱蔽,具有衍生性,在形式上呈現出多樣性,尤其是傳播的速度比較快,會通過多種渠道進行傳播,如果采取傳統的殺毒軟件無法徹底消滅,這樣一來則會導致醫院財務數據受到影響與制約。與此同時,對于計算機硬件的好與壞則關系到財務數據的準確性與全面性,因停電或操作失誤等原因,存儲服務器脫機等,均會帶來財務數據的安全性問題。

(二)數據管理的不規范帶來運行效率低

目前大部分醫院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統相對獨立。各系統之間數據缺乏統一的技術標準,不同的信息系統功能模塊各自運作,彼此之間無法關聯,數據的及時自動傳輸與共享困難,財務信息利用效率低下;當然還有部分系統運行過程比較慢,數據的增長速度比較快,往往需要在多日之后允許管理者制作報表,且所提供的大多數數據只設定在事后分析上,如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫院數字化,提升醫院財務管理水平

(一)依托大數據,實現財務管理精細化

所謂的精細化財務管理主要是指財務管理在操作、管理、核算方面的精細,主要是通過比較系統的方式,借助相關的外界載體實現其程序化、規范化。在醫院財務管理中,可以應用醫院當前的發展趨勢與要求,實現其信息化管理。當然,還需要積極做好數字化建設,醫院可以制定完善的會計核算中心,是以預算為主,涉及到醫院的人力資源、醫院的績效管理,且可以實現各項系統的有序整合,這樣才能實現醫院在信息流以及資金流的統一,才能進醫院財務決策的數據化、精細化和科學化。

(二)以大數據為基礎的醫院財務數據收集與應用

財務數據收集上,基于對傳統財務管理系統和醫院信息系統分析、歸納和總結,在實現數據大集中系統整合的基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并分利用有效的技術和文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高系統性能和報表生成效率。

四、大數據基礎上的醫院財務風險管控

從組織、管理、經濟和技術方面加大投入,確保財務數據的安全與可靠.財務數據的安全性應該遵循不得篡改,不能丟失,不能破壞的原則,建立專人負責制,健全信息安全管理制度;加強信息安全的監管,定期進行檢查;加大機房、電腦、服務器等硬件投資,實行雙機備份和異地容災備份,減少服務器脫機等硬件故障;購買正版安全軟件,通過用戶權限管理、系統認證、內外網隔離和硬件加密等措施,保障醫院財務大數據存儲和通訊安全。依靠大數據,建立財務風險動態預警機制。通過充分利用大數據,醫院進行風險量化分析,建立財務風險預警:在信息收集和整理階段,收集整理財務風險預警所需要的數據源,包括內部信息和外部信息收集。內部信息主要包括業務數據和財務數據,業務數據包括耗材藥品種類、數量、單價、周期;門診人次,出院人次等。財務數據包括現金、應收賬款、負債、醫療收入、醫療成本等。外部信息主要包括醫療行業平均數據。在風險識別階段,將收集到的信息進行量化,通過設立敏感性的財務指標,作為系統輸入量,權重按照指標對財務風險的影響程度來設置,從而完成風險識別。在風險分析階段,通過大數據技術實時計算敏感性指標并得出風險指數,當風險指數達到臨界值,則自動報警,財務人員立即采取措施降低風險。適應數字化的嚴密內部控制制度建設。醫院必須建立適應數字化環境的內部控制,要嚴格按照醫院財務管理的基本要求以及相關的操作要求,對預算管理、收支管理、資產管理、固定資產管理等加以分析、并對其信息輸入的時候加以限定,這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統,還可以根據醫院的實際情況實現預算控制、權限控制等。長此久往可以對醫院的財務狀況加以監控,能夠對醫院各個部門的資金運用情況進一步整合,能夠及時找出問題并解決。如在數字化建設中醫院需要根據實際的發展情況以及內控的要求對各個部門進行劃分,包括審計、管理等,真正將醫院的各項經濟活動融入到醫院的信息系統之中,如此一來才能保證醫院各個部門的結合。

五、數字化醫院財務分析改進

(一)利用大數據,實現財務內外分析結合

在衛生信息化節奏加快的背景下,全國醫療機構建立大數據平臺.指日可待。橫向到邊,縱向到底的互聯互通的醫療信息平臺能實現醫院之間的數據共享,為財務分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規模醫院的成本利潤率、日均住院天數等比較,管理層才能對醫院在行業中的整體實力有更直觀準確認識;同時,通過獲取外部數據,財務分析范疇可以擴大到行業背景分析、競爭能力分析、固定資產無形資產分析、臨床醫療項目分析、服務區域人口變化分析等。

(二)聯系大數據,拓展財務分析領域

隨著大數據技術的推廣運用,傳統的醫院財務分析不再局限于單一的財務領域,而是向著臨床業務、市場、人力資源等多個領域涉足,擴展了財務分析的領域與深度,這種全面分析將改善醫院過度依賴財務數據分析,忽視業務分析的現狀。大數據通過將醫院管理系統HIS或HRP、臨床管理系統和財務系統無縫對接,搭建出一個各種數據的集成與交換的平臺,在同一框架下,把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數據統一在一個系統之下。財務人員在這一平臺上能即時獲取業務數據,實時計算出院人數、手術臺數等業務指標,從而進行業務分析。

隨著科技的發展,信息的進步,醫院數字化建設會隨著醫療科學的進步不斷推進,這種情況下則對財務人員提出挑戰,每一位財務人員都需要清楚的認識到信息化建設的重要作用,要摒棄傳統的思想觀念,以全新的管理理念對待財務工作。且在日常工作中,需要將工作的重心放在財務數據的分析之上,能夠在日常工作中利用有限的精力對財務處理流程加以探究,探究是否具備合理性。當然,在數字化建設下,財務人員要緊跟時展的要求,加強計算機的學習,積極的參與到醫院的各項經營活動之中,真正實現醫院財務的有效管理。

作者:鐘瓊娥 單位:武漢市普愛醫院

參考文獻:

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[2]劉麗華,曹秀堂.基于ERP系統的醫院運營管理[J].中國衛生信息管理雜志,2012,9(1):13-16

[3]劉風云.醫院財務信息化存在的問題與對策[J].中國總會計師,2013,118(5):94-95

財務數字化分析范文2

用數字量表,形成作戰地圖

現達的傳媒使得強大的歷史數據庫不再是俱樂部和教練的專利,觀眾通過各種媒體,可以體會到NFL強大數據積累的力量。在NFL與ESPN公司合作的“每周橄欖球”直播中,ESPN通過強大的數據庫對于宏大的場面進行細微的補充。每一次常見的達陣球、跑鋒帶球跑動碼數或是防守方的抄截,在ESPN做的現場節目中總是能夠被量化分析,與歷史記錄做出比較,配合主持人為觀眾呈現更為全面的解說。這些數據到了俱樂部和教練組手里,會煥發出更可怕的作用和能量。在這些專家眼里,平時運動員的訓練和比賽會轉換為一系列的數字分類,通過不同的數據分類,能清晰地判斷一個運動員的實際能力,亞特蘭大老鷹隊簽約四分衛巴特考斯基就是俱樂部和經紀人雙方都充分應用數據進行博弈的經典案例,那場戰役的贏家是經紀人。

隨著平衡計分卡(Balanced Score Card)管理概念不斷的深入人心,也伴隨著ERP (Enterprise Resource Plan)等技術平臺的不斷完善,越來越多的企業形成完整的數字化管理指標體系。平衡計分卡,源自哈佛大學教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執行長David Norton于1990年所從事的一種績效評價體系,當時他們希望能夠在于找出超越傳統以財務量度為主的績效評價模式,以使組織的戰略能夠轉變為具體的組織行為;因此他們發明了一個將組織的愿景轉變為一組由四項觀點組成的績效指標架構來評價組織的績效。此四項指標分別是:財務(Financial)、客戶(Customer)、內部運營(Internal Business Processes)、學習與成長(Learning and Growth)。與此同時,KPI(Key Performance Index)這個概念變得更加有全局感和戰略性,能否在整體戰略框架下有效識別什么是關鍵指標(Key Index)成為衡量一個管理者是否合格的關鍵,就像一個合格的教練,他必須知道,對于他的打法和團隊構成,在海量的數據里面選取哪些指標作為評定團隊個人能力以及衡量整個團隊效能。

用專業崗位來管理數字

除了比賽場上和訓練場上的數據,還有器材管理、伙食配備、視頻資料、體能訓練、甚至客場比賽時的交通安排,都需要有專門的負責人員進行統籌調配。其中包括對每個運動員身體情況和傷病的跟蹤,都為教練排兵布陣帶來了巨大的幫助。舉例來說,通過多年的實踐經驗積累,各支球隊對于球員不同傷病的恢復時間有著極為精確的預估。如輕微腦震蕩,需要在一周之內不能接受任何程度的訓練;肋骨骨折,需要6~8周的恢復即可痊愈;而像跟腱受損的情況,則至少需要6個月的時間便可重返賽場。巴爾的摩烏鴉隊球星特雷爾·薩格斯(Terrell Suggs)在今年4月29日自發訓練時跟腱斷裂,經過10天的確診后,于5月8日做了手術。而烏鴉隊則在和手術主刀醫生溝通后,第一時間公布了薩格斯會在今年12月初便可復出。

在企業中,越來越多的部門開始有自己專門的數字分析崗位,很多管理高層需要成立自己的參謀部。最早這樣的職位出現在戰略部門和財務部門,由于戰略地圖、平衡積分卡等戰略分解工具的出現,需要對大量的數據進行跟蹤分析,從而得出對市場以及內部經營的判斷。于是財務分析、戰略分析這樣的職務越來越重要,從事這類業務的咨詢公司也層出不窮。在最新的發展歷程中,對銷售人員的管理也出現了重要的基于數據的分析崗位,也讓我們更加感受到數字管理精細化到具體人員的趨勢,就如同NFL球隊對數據落實到每個具體的運動員身上。在醫藥企業,近些年開始出現一種SFE(Sale Force Effective)的部門,這個部門核心的職責就是通過對一系列關鍵數字的跟蹤,來分析每個銷售員(醫藥代表)的行為是否符合公司的策略。舉例來說,每個月每個銷售員都會得到一份分析報告,分析他/她這個月一系列的銷售行為指標,比如說拜訪頻率,邀約客戶參會的頻率,以及銷售結果指標如不同產品的銷售量,目標客戶的轉換率,通過這樣的指標既可以幫助銷售員本身分析哪種銷售行為是最有效的,能夠幫助他直接轉換為銷售結果;另一方面,銷售管理者也通過報告看到銷售員是否是按照公司期待的策略在進行業務活動,如是否更多的將目標客戶轉換為最終客戶,是否提升了邀約客戶參會成功的比例,銷售的最多的產品是不是公司這個季節最主打的產品等,亦如同NFL的教練員通過報告分析每個運動員是否是在他的戰術體系下是最合適的人選。

形成用數字說話的文化

被國人戲稱為“美國春晚”的超級碗(Super Bowl)近年來逐漸引起了更多中國觀眾的關注。再創美國電視收視率新高,全美電視觀眾達到1.11億人;今年負責直播超級碗的NBC電臺在節目播出前后共投放55個廣告,其費用為每30秒350萬美元……這些數據都直接給了中國球迷直接的認知,隨著比賽開始,屏幕開始不斷滾動系列數據:包裝工的3場季后賽一共得到了90分,而鋼人隊在2場季后賽中得到了55分。在常規賽中,兩隊的場均得分都超過了23分。而本次的超級碗決賽將是歷史上第四次,由常規賽失分最少的球隊對陣常規賽失分第二少的球隊,并且本場比賽可能將變得非常的側重防守……隨著終場哨響,這是綠灣包裝工隊繼1967年、1968年、1997年之后第四次捧得超級碗冠軍杯文斯·隆巴迪杯。該隊的奪冠次數也在所有NFL球隊中排名第四,僅次于鋼人(6次)和達拉斯牛仔、舊金山49人(均5次)。這一系列眼花繚亂的數字讓國人真的體驗到了NFL強大的數據文化,也許很多數據對于中國球迷還不是一下子都能夠搞懂,但是NFL已經通過敞開數字的絢爛外衣開始向東方的球迷們展示獨特的NFL文化和風采。

財務數字化分析范文3

關鍵詞:露天煤礦 數字礦山 建設

中圖分類號:TD216 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(a)-0051-01

隨著時代的不斷進步和發展,科學技術日新月異,礦產資源的需求量不斷增加,開采加工難度不斷增大,給采礦業帶來了巨大的沖擊,機遇和挑戰并存,這就要求采礦業不斷走向數字化和智能化,以提高開采質量。1998年,美國前副總統戈爾在“數字地球―展望21世紀我們這顆行星”的演講中提出了“數字地球”(Digital Earth)的概念,1999年召開的首屆“國際數字地球”大會上又提出了“數字礦山”(Digital Mine)的概念?!皵底值V山”的提出,為礦業發展指明了方向。為進一步促進露天煤礦的可持續發展,其必須結合自身實際,加強數字礦山建設,以促進經濟效益和社會效益的提高。

1 數字礦山的內涵及研究意義

目前,對于“數字礦山”的定義國內外尚未完全統一。通俗地講,數字礦山就是一個礦山范圍內的以三維坐標信息及其相互關系為基礎而組成的信息框架,并在該框架內嵌入我們所獲得的信息的總稱。對于數字礦山建設,概括起來目前主要有以下五種觀點,即數字地球觀點、地質模型觀點、信息管理觀點、監控系統觀點和工程應用模式觀點。對于數字礦山的功能內涵,必須從對礦山數據的存儲、傳輸和表述向更深層次延展,并不斷拓寬各個層次的應用,應涵蓋數據的獲取、存儲、傳輸和表述,礦山生產與經營決策優化,各種設計、計劃工作和生產指揮的計算機化,生產工藝流程和設備的自動控制等多個方面。數字礦山建設,具有重要的現實意義,第一,數字礦山能以數字化的形式全面反映礦區的地質信息、力學信息、露天煤礦礦產資源的儲量和開采情況,有利于根據這些數據信息做出合理的開采規劃,在保證礦產資源穩定供應的同時,促進資源的合理利用和環境保護工作,以促進經濟社會的可持續發展。第二,數字礦山能適應日益增多的深井開采條件,并結合自動化開采技術,使礦工遠離高溫和巖爆威脅等惡劣環境,減少和避免礦山安全事故。第三,對礦山開采引起的各類生態破壞和環境污染問題進行數字化分析,以為礦山的生態重建方案、災害評價與預測預報體系等提供參考依據。

2 露天煤礦數字礦山建設存在的問題

近年來,我國露天礦緊跟時代步伐,大力致力于數字礦山建設,取得了一定的成效,但數字礦山的建設總體上仍處于起步階段。部分露天煤礦仍處于勞動密集型的機械化初級水平,管理粗放,煤炭開采技術、裝備水平、礦山地質測量信息管理手段相對落后,缺乏三維可視化手段;煤礦開采設計和計劃缺乏統一規劃,大多以經驗為主,缺乏科學性;過程控制程度低,生產效率不高。另外我國部分礦山企業對進行數字礦山建設的重要性認識不足,建設積極性不高,缺少長遠規劃和發展目標,影響數字礦山建設的進程。同時礦床開采涉及的領域較為廣泛,需要多種技術的綜合支撐,存在一定的技術阻礙。對于露天煤礦的數字礦山建設不可能一蹴而就,還需要較長時期的不懈努力。

3 數字露天礦建設的主要內容

數字露天礦的建設應綜合考慮本礦區的生產管理需求及具體實際,設定合理的數字礦山建設的長期目標和內容:實現資源與開采環境的數字可視化、安全化和環?;夹g裝備智能化與生產過程控制自動化,信息傳輸網絡化與資源高度共享化,管理與決策科學化。具體而言,其主要可側重于以下幾個方面的研究和實踐。

3.1 虛擬條件下礦山模擬開采技術研究

為促進礦山開采的科學性,數字礦山建設倡導對虛擬條件下礦山模擬開采技術研究,以期為礦山開采提供參考依據。其主要是綜合考慮礦區的地質情況、礦床模型等,構造虛擬礦山,進行數字模擬開采,合理編制露天煤礦的開采計劃、采礦方法、邊坡工程設計、災變應變預案等,此項技術的重點在于以優化開采為目標,有利于提高礦山開采的效益。

3.2 礦山數字地質、礦床模型研究與開發

礦山數字地質、礦床模型研究與開發,有利于實現對礦區地理信息的全面把握??刹捎玫V山地理信息系統建立統一的時空框架,全面整合礦山各類系統中的大量異質信息,建立數據倉庫及模型庫,實現數據共享。具體而言,應注重對空間和礦物屬性的礦山實體數字地質、礦床模型、采場和排土場模型,地理信息系統和虛擬現實模型等的建立,實現對礦床中礦、巖的空間分布的全面了解,其主要利用RS、GPS、GIS、常規測量、地質寫實、取樣化驗等各種實時在線采集系統與技術手段獲取。根據鉆探或遙感、遙測信息建立礦床地質構造模型,根據鉆孔、探槽和炮孔取樣建立有關礦、巖屬性的空間數字模型。

3.3 實現生產過程管理和控制一體化

礦山生產過程管控一體化是指應用可視化技術,實現生產過程、工藝、設備、儀器的自動監測與控制。其主要包括:(1)生產調度監控系統,其是運用計算機、GPS、無線通訊及設備監測監控技術實現對生產過程及生產設備的真三維顯示,加強對開采設備生產作業參數及狀態的監測和故障的診斷,并根據實際情況,對采場運輸進行合理的優化調度。(2)生產決策支持系統,將礦山中的固有信息如地面地形、煤田地質、開采方案等數字化,按三維坐標構建數字礦山,并進行礦山三維地學仿真顯示、開采過程模擬分析等工作。(3)管理信息系統(MIS),其將計劃管理、設備管理、財務管理、材料管理等相關信息嵌入到數字礦山三維框架內,對多維數字礦山進行構建。(4)礦山安全監測與預警系統,其以實體數字地質模型為基礎,綜合各類數據信息,對礦床開采進行安全監測與預警,以促進礦區環境保護,預防地質災害的發生。

3.4 開發礦山應用軟件及人工智能技術研究

為促進數字礦山建設,必須配置相應的礦山應用軟件,如采礦CAD、虛擬礦山、采礦仿真、工程計算、人工智能和科學可視化等軟件工具。另外應將電子與機械技術相結合,實現遙控機器人采礦,提高露天煤礦生產效率。同時為實現礦山的智能化,應加強人工技能技術的研究,實現生產調度指揮、資源預測、安全警示、突發事件處理等決策支持功能。

綜上所述,數字礦山是礦業發展的必然趨勢,數字礦山建設是露天煤礦一項龐大的系統工程,應綜合考慮我國礦山現階段的技術、裝備、管理水平,分階段實施, 逐步系統完成,促進礦山真正安全、高效、經濟開采,構建生態礦業工程,并最終實現資源、環境與經濟三者的和諧統一,達到可持續發展的目標。

參考文獻

財務數字化分析范文4

關鍵詞:數字化;中小企業;績效管理

一、引言

全球知名調研機構IDC對2000家企業進行專項調查,這些企業都是跨國公司。根據最終的調查結果顯示,世界1000強企業中67%和50%的企業管理者對于數字化轉型有共同的看法,那就是想要繼續保持競爭力和領先地位,必須進行數字化轉型。然而在2020年數字經濟高峰論壇上,在對中小企業進行數字化轉型的專題報告中調查結果顯示,目前我國有89%的中小企業尚未開始數字化轉型。大部分的中小企業由于缺乏足夠的人才、資金、技術積累,加上組織與管理的創新不足,數字化轉型之路并不順利?,F在的公司發展,是離不開績效管理的,同時績效管理也是組成人力資源管理的重要版塊。在數字化浪潮的沖擊下,以前單純的績效管理逐漸式微,難以為公司前進做出貢獻。不僅如此,中小企業在這一方面管理上還存在各種問題,比如未能形成系統化的有效管理、績效考核流于形式、形同虛設等,這些問題的存在嚴重阻礙了企業的發展,因此在數字化時代背景下每個中小企業亟須加強績效管理創新,提升績效管理能力。

二、中小企業績效管理現狀分析

現在中小企業面臨很多問題,起步晚,并且績效管理與企業戰略不符、績效管理中缺乏溝通和反饋、績效管理制度的執行中缺乏員工的參與和溝通等問題。但是盡管存在這些問題,績效管理依舊十分重要,探究這些問題并提出具有實踐意義的對策非常關鍵。1.績效管理與戰略目標相脫離樹立長遠目標并確定發展規劃對企業百年經營至關重要,績效管理作為其中重要內容,制定管理計劃和內容時必須目光長遠。中小企業在現實中,卻并不能做到。很多企業依然把企業目標作為是某一個部門的事,部門提出方案,領導層層審批,最后大領導做出決策再由部門執行。這就使得沒有參與企業目標方案制定的部門沒有參與感,沒有把企業目標作為一個整體來看。給部門設定的績效目標他們往往能夠達成,但是整體戰略目標卻未能達成。長此以往下去,企業的競爭力慢慢下降,長期經營目標事與愿違。甚至在有的企業中,只是把績效管理作為一種發放獎金的依據,只督促員工個人,卻沒有從科學管理,實現員工和企業共贏的角度,來整體把握企業發展方向,促進員工潛能激發。這些實際情況其實歸根到底源自于企業戰略目標與績效管理脫離,未能使績效管理制度啟發員工工作激情,最終使得企業未能達成想要的高度。2.績效管理理念落后理念認識決定了績效管理制定、執行的高度。如果只是認為績效管理是人力資源部門的工作,那么這個部門是難以從公司整體運營的角度來考慮問題的。不僅如此,如果只是人力資源部在推進和執行績效管理這件事,那么很容易其他部門不愿意主動參與。并且在執行過程中,其他部門和員工甚至會不認可,這就使得績效管理的執行存在阻礙。如果績效管理無法確定其他部門和員工的認可,那么很容易落空導致沒有作用??冃Ч芾砝砟盥浜筮€體現當前市場絕大部分中小企業管理者將重心和精力都放在績效考核工作上,忽視了績效管理對企業發展的重要性。通過績效考核來衡量員工對企業發展的付出程度,進而調整員工收入水平和職務晉升等。但是長此以往,企業績效管理水平難以提升,不利于企業長期健康發展。3.績效考核指標設置不科學如果一個績效管理的指標不合適,那么很容易導致最后出來的評價結果不合理?,F在中小企業設計指標在設計的時候與具體工作針對性不強,目標過于寬泛。一方面是現在很多中小企業在指標設置時或者太多,或者不明確,這時候并不能對員工有明確的啟發作用。不能激勵員工主動性和積極性的考核目標,對于企業來說,是難以幫助企業取得預定戰略目標的。另一方面,有一些企業在設置績效管理的時候,非常重視領導的意見,這就導致領導個人的意見占據過多比重,導致最后失去公平。績效考核指標設置不科學不但會給管理工作帶來壓力和挑戰,長此以往會造成員工心理上的排斥和不滿,最終影響企業戰略目標的高效實現。4.缺乏員工的參與和溝通績效管理最終的目的是為了使員工能夠將工作中的問題以一種更加積極的態度去改進,因此績效溝通是績效管理工作中不可或缺的一點,企業管理者有義務和企業員工展開有效的溝通,對每一位員工的性格特點、工作狀態等進行認識,逐漸拉近管理者和員工之間的距離。但是當前很多中小企業員工在績效管理工作中更多的是處于被動角色,對相關績效考核指標缺乏深刻認識。同時員工對參與企業績效管理的積極性并不高,一線員工和管理者對工作目標理解層面存在分歧,不利于績效目標實現。在過程中沒有進行及時的交流和溝通,那么這就導致員工只知道最后的結果,而不知應該改善的具體內容,最終會導致績效管理的失效,不利于企業文化的建設。過程中的交流績效對管理同樣重要。

三、數字化時代背景下中小企業績效管理特點

現在隨著高新技術的出現,績效管理工具已經與之前發生了翻天覆地的變化,這也使得績效管理更有可能實現跨越式發展。1.績效管理工具呈現高效化傳統的績效管理在如今的大數字時代已經發生了翻天覆地的變化,因為大數據時代對所有的信息能夠進行整合處理,這是個小企業,同樣能夠在績效管理方面實現高精尖的水平,小企業也能夠快速有效地實現信息的集大成,實現搞笑透明。企業管理者可以借用數字化的技術和手段更好地把握內外部環境的動態(企業外部環境動態是指人才市場信息數字化、客戶信息數字化、行業動向數字化;內部環境動態是指員工信息數字化、工作場景數字化、組織結構和人才信息融合,環境動態包括內外部環境的走向和發展趨勢)。在數字化時代背景下,中小企業可以通過數字化技術消除阻礙企業員工獲取信息、機會和資源等結構。比如利用數字化技術(如釘釘)提高組織結構、政策和渠道等,改變企業管理的情境條件、增加柔性與反應速度,提高組織效率。另外,數字化技術有助于員工間的直接溝通和信息自由獲取,以及跨職能、跨部門的決策制定,幫助員工提高自身技能與管理能力,進而增強員工的自我效能感,激發其工作潛力。當員工能夠對自身工作所需的信息和資源的控制能力增強時,能更大地增強其自我意識和主觀能動性,從而開發出更多的創新資源和能力。數字化時代背景下,績效管理的計劃制定、過程實施、考核與反饋都可以利用數字化技術更透明更公開,從而促進員工間的直接溝通和信息的自由獲取,還有助于跨職能、跨部門的決策制定,有助于利益相關者改善績效和突破創造,從而使中小企業的整體目標發展更便于在資源有限的情況下取得突破。2.績效考核目的多元化對于信息能夠完全把握的大數據技術,使得現在的績效考核不僅僅成為傳統的提高工資水平以及完成職務晉升等個人目標的實現,更能夠實現個人職業方向的引領作用,呈現出完全的多元化發展方向。中小企業中的管理者,可以通過大數據提供的精準信息實行崗位與人員的供需匹配,達到精準匹配,這樣不僅能夠使員工更具有工作的積極性,也能夠調動員工能動性,同時也能夠使得員工發揮更大的價值。在這樣精準匹配的過程當中,同步也能夠起到公司減少用人成本、完善組織架構的效果。在這樣的數字精準匹配的技術背景下,員工對自己也能加深了解,更能夠了解自己所擅長的工種,這樣也可以彰顯公司人性化的用人理念,同時使員工在公司施展自己的才華,找到自己的價值。這樣所述我們可以看到,如果中小企業想要在如今的時代保持自己的競爭力,那么就必須要利用高精尖技術。關于復雜的績效考核體系用技術遠比傳統的方式要更加高效,并且管理者可以省下更多的時間與員工進行績效考核的溝通和交流,這樣不僅能夠使員工感覺到公司的人性化管理,更能夠提高績效管理的效率。績效管理的順利進行,能夠使得企業戰略目標的實現,使企業獲得自己的競爭優勢,在新時代保障自己的持續發展。

四、數字化時代中小企業績效管理創新策略

新時代新技術,出現了新需求以及新的用戶價值,行業之間不再有那么多的行業壁壘,大量新技術的到來也重新定義了新的商業模式。在這個變化的過程當中,如果不能夠緊跟時代的潮流,適應新技術的發展,在新技術的加持下適應新的績效管理模式,那么就會被這個社會所淘汰。1.績效管理平臺與監管機制創新傳統模式已經遠遠不符合現在的現代社會對于中小企業的要求,如果不進行變革,那么就會被時代所淘汰。因此現在的中小企業必須要學會用數字化的方式來進行設置績效管理平臺和監管機制。在之前的分析中,我們可以看到中小企業存在企業的管理目標與績效管理的目標存在脫離的現象,那么針對這一現象,現在的數字化績效管理系統可以實現精準的獲取信息,并根據外部環境的變化分析出現在這個行業所最新需要的績效管理模式,并根據企業個人的情況設置合理的分階段的績效管理模式。但這并不意味著中小企業要照搬大企業數字化績效管理的模式,在這一過程當中更應該實事求是根據自身情況來進行績效管理模式的改革。只有這樣才能講讓數字化管理模式為自己的企業服務,提高自己企業的效率和戰略管理目標的實現。比如中小企業可以采用業績考核和價值觀考核相結合的方式,一方面,將企業發展目標內嵌于KPI,并且對業務目標進行階段評估;另一方面,各級管理者對員工日常行為作出判斷是否符合企業所倡導的價值觀要求。如果該中小企業是服務性的,那么這個時候我們可以在數據管理平臺上設置相關的指標體系,根據這些指標可以分析出工作人員的服務質量。并根據這些分析出的結果,由管理者主動與員工溝通反饋,使得數據化技術能夠在最大程度上提升工作人員的效率和質量。2.績效管理理念創新中小企業在如今這個時代,仍然對績效管理存在一定的誤區,他們認為只是簡單的獎懲。其實這完全掉進了傳統績效管理模式的誤區,現在的績效管理側重于使員工的成功與企業的發展結合起來。這也是一個成功的績效管理應該做到的事情,那就是讓個人在實現自我價值的同時幫助企業帶來更多的效益。這一錯誤的觀念主要是因為中小企業管理者他績效管理的理念是錯誤的,那么因此幫助中小企業的管理者樹立正確的理念是重中之重。首先,正確的認識績效管理,應該把它作為一個工作整體目標的一部分,也就是說把它作為企業戰略目標實現的基礎。如果還像以前一樣,只是把它作為某一個部門的工作,那么這是永遠也無法讓績效管理去帶動企業整個發展的。用好績效管理工具,對于任何一個中小企業來說,都可以產生非常理想的效果。其次,數據技術給予績效管理更多的可能,這個時候管理者不應只以自己的意愿為主,而是應該把所有人、所有員工的想法統一考慮。這樣不僅能夠獲得員工的認可,并且可以更快地推動績效管理模式的執行。企業可以把績效管理目標分為分階段進行,這樣可以使員工對公司的績效管理有一個逐步的認識,而且在這一過程當中,管理者可以與員工相互交流溝通,及時反饋。最后,大數據背景下的績效管理側重于激發和鼓勵員工工作自主性和創造性。在傳統的績效管理中,員工之所以與考核者相對立,是因為員工認為考核指標可能存在有失公允或者不透明。而在新技術背景下完全沒有這種擔憂,因為我們是使用數據技術來進行精準預測,使員工公開透明地看到自己的信息。這能最大程度上激發員工對于工作的積極性,實現員工的個人價值,并且推動公司的整體發展。透明、公開、公平、公正應該作為績效管理體系的重中之重。3.績效考核指標創新績效考核指標的制定在績效管理中占據非常重要的作用,相較于以往,基于數字化技術的發展,企業在績效考核工作中可以通過對該崗位的分析,制定合理的考核指標。針對有關特殊崗位的特殊問題專項解決,同時注重在績效管理中保障員工的權益實現。只有保障員工的是員工權益的實現,才能夠激發員工最大的工作主動性和積極性,實現企業的戰略目標。在設置績效考核指標時,管理者應該對所考核的崗位情況有一定深度的了解,制定出的考核指標是具體的、可衡量的、可量化的,指標的量化可以通過財務或者非財務的方法。非財務指標一般用于難以量化的崗位,比如品牌提升、產品質量的提高等,績效考核指標可以結合公司經營發展的目標,用崗位工作的時間、成本、質量、數量等適時轉化,從而使被考核者能夠清晰指導所完成目標的時限、要達到的標準。管理者可以通過數字化技術分析不同項目或角色的工作強度、復雜程度及可行性需求,可以根據工作崗位的性質對服務標準、工作人員的工作態度等建立具體的考核機制,這樣的績效考核使得績效管理更具有客觀和可操作性,利于企業對項目或角色的監管,而且更能使員工明確自身的工作目標,更容易激發員工工作的目標感和積極性,讓績效管理更具有指導性,提升工作效率的同時促進企業與員工的共同發展。4.績效溝通與反饋創新科學的績效管理應當包括中途交流和反饋,使得被考核者與考核者達成一致意見,搞清楚自身缺點,主動提升自身的績效表現。很多中小企業在績效溝通與反饋方面較為欠缺,在績效管理中經常忽略績效溝通和反饋的重要性,沒有養成定期開展績效面談的習慣。績效溝通是對員工工作績效的溝通,更是管理者和員工之間情感的鏈接,在這個過程中,員工可以將工作中遇到的困難反饋給管理者,管理者也能意識到要如何采取行動幫助員工,這樣的反饋更有利于雙方提升工作、相互學習。對管理者來說,績效溝通有助于為下一次績效目標和考核指標的制定提供參考依據,對員工來說,績效溝通能夠讓自己對工作有所總結,通過他人和管理者的視角認識到自己可改進的地方,從而更有利于自身今后的規劃,明確努力的方向,提升自身能力,實現自身價值。數字化時代加快了信息傳播的速度,以往如果需要進行績效面談,管理者和員工必須要約定時間當面溝通,但在數字化的今天,雙方完全可以通過信息技術手段更有效率地實現績效溝通,打破時空的限制,溝通和反饋的周期也更靈活和高效,雙方可以在事前計劃、事中干預和事后考核各個環節進行績效溝通,從而幫助員工隨時根據外部環境的變化來調整自己的工作目標和內容。而且在數字化時代,績效溝通與反饋不再是問責的方式,而是更符合雙方探討、員工與管理者雙方正向激勵、共同進步的過程,從而使得績效管理能夠最大程度的為企業創造價值。

五、結束語

新的數字化技術出現,技術結合管理,這些不僅能夠使得管理水平大大提升,而且能從更加科學的角度促進企業的騰飛。中小企業在管理過程當中應該充分重視績效管理,從而利用好這一工具為企業的發展奠定基礎。相對于大企業來說,數字化時代對于中小企業來說更是一個超越的機會。如果能夠根據精準的數字化技術來分析企業戰略目標,制定績效管理辦法,并在分析的過程當中做到與員工的互通有無,及時察覺員工動態,為員工的個人價值實現提供平臺??冃Ч芾淼哪J讲⒉皇且怀刹蛔兊?,在企業的發展過程當中,同樣需要動態的變化來保障企業戰略目標的實現。企業的發展是一個復雜的過程,績效管理目標應該及時做出調整,應該是與企業戰略目標發展相結合的。如果只是在形式上,而不是在實質上用管理績效目標去推動企業發展,那么很有可能會使企業發展目標落空。

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財務數字化分析范文5

【關鍵詞】 網絡管理會計(Web Management Accounting);信息經濟;企業管理會計

一、信息經濟及其對企業經濟行為的影響

從20世紀末至今,世人最關注的莫過于互聯網的產生?;ヂ摼W的產生標志著信息經濟的真正到來。信息經濟是嶄新的經濟,它是以因特網為基礎設施,以信息技術為先導技術,以電子商務為經濟增長的發動機的經濟,它具有信息化、全球化、網絡化的特征。信息經濟的到來對企業經濟行為有如下影響:

(一)企業生產要素的變化

傳統經濟下企業的生產要素是土地、勞動、資本。這些要素都受到數量的硬約束,都是稀缺性資源。而信息經濟下企業的主要生產要素是知識(信息)。從實踐角度看,知識是解決問題的能力。國際經濟合作與發展組織(OECD)在《以知識為基礎的經濟》的報告中認為知識包含4個方面的內容:事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人力知識(Know-who)。知識和實物的勞動產品不同,知識具有外部性、非重復性、可復制性、可共消費性、可學習性和可繼承性、不確定性等性質(夏先良,2001)。這些性質是相互依存的。

(二)企業生產工具的變化

傳統經濟下企業的生產工具主要是自然力、牛、馬等牲畜,人力、手工工具或機器等;而信息經濟下企業的生產工具主要是由現代信息技術組成的網絡生產工具體系。這些網絡生產工具體系帶給信息經濟社會的生產自動化、辦公自動化,獲取信息、發出信息網絡化。由于下列計算機技術應用到企業生產中,如:CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)、FMS(柔性制造系統)、CIMS(計算機集成制造系統)等,企業生產由鋼性生產發展到柔性自動化、智能化的生產。

(三)企業生產交換方式的變化

信息經濟的交換方式主要是以電子商務為主要交換手段。由于電子商務主要是利用比特而不是利用原子來完成交換方式。信息經濟的交換空間趨向全球化。隨著經濟的發展,信息經濟的交換主體、交換內容也趨向全球化。

(四)企業組織結構的變化

隨著經濟發展和信息技術的應用,企業的組織結構也應從M型組織結構轉向E型組織結構。M型組織結構是以勞動量劃分(工作橫向分擔)、權力鏈劃分(決策縱向分擔)為特征,體現企業組織的規模精干、職責分明、專業化分工的等級制結構、職能制結構、事業部結構的企業組織結構。M型組織是鋼性組織結構,沒有好的組織敏捷性,組織變革的速度慢。E型組織是一個外向型的生態系統組織。它是一種體現快速、靈活、整體協調和創新的“無邊界組織”的企業組織結構?!盁o邊界組織”是一種邊界靈活,沒有界限,能夠使資源、信息、觀念和思維自由而快速流動穿行的組織。它將消除四種硬性的組織邊界:縱向的權力邊界;橫向的職能、紀律、業務邊界;對外的企業與供應商、客戶、政府的邊界;跨國的國家、文化、市場體制的邊界。E型組織能夠隨環境變化而調整組織結構且有權變的敏捷性和高效的變革速度。

二、企業參與信息經濟需要構建網絡管理會計

企業要參與全球化經濟競爭,就必須融入到整個全球信息網絡之中。全球信息網絡組織是一個由活性結點的網絡聯結構成的有機組織系統,是基于信息的網絡化創新組織。信息流驅動網絡組織動作,組織協議保證網絡組織正常運轉,而結點組織成為網絡型企業① (林潤輝、李維安,2000)。信息流是網絡組織的血液,它帶給網絡組織營養與能量。信息的溝通與共享是保證網絡型企業及其網絡組織創新與發展的基礎。因此,信息經濟下的企業要轉變成為網絡型企業,網絡型企業的集成管理需要實時的集成信息。企業就必須具備與全球信息網絡進行信息交流、溝通的條件和能力。網絡管理會計是以電子商務的基礎為企業集成管理提供集成決策信息的信息系統。因此,企業參與信息經濟需要構建網絡管理會計。

三、網絡管理會計:基于網絡信息技術的管理會計革命

除了沒有改變管理會計是為企業管理決策提供決策信息的決策支持信息系統的性質外,網絡信息技術對管理會計的沖擊不僅僅是利用計算機等技術來取代管理會計工作(信息的收集、分類、處理、分析和報告等工作)的手工勞動,而是基于因特網技術基礎上的現代信息技術所帶來管理會計工作(信息的收集、分類、處理、分析和報告等工作)及其所涉及到管理會計工作的主體、客體、服務對象、工作內容、工作載體、工作方式等管理會計內容的變化。因此,從這個意義上說,網絡管理會計是網絡信息技術所帶來的管理會計革命。具體如下:

(一)管理會計工作目標的變化

目標是系統存在的前提。基于網絡技術基礎上的現代信息技術改變了企業發展方向,也改變了企業管理會計發展目標:信息經濟下企業管理會計工作目標是為企業價值可持續增值提供決策信息。

(二)管理會計工作主體的變化

在傳統企業里,根據分工原則,企業管理會計工作主體一般是企業內的某個具體部門和某些人員,如財務部門和某些財務人員。在由現代信息技術裝備下的現代企業里,根據集成原則,企業管理會計工作主體一般是具體從事業務工作的人員,他們不僅是業務工作的決策和執行人員,同時也是業務信息的收集、分類、處理、分析和報告的人員。

(三)管理會計工作服務對象的變化

傳統企業的管理活動從功能層次上可分為決策層、控制層、執行層;由于計算機、網絡等現代技術的運用、企業采用先進生產技術和管理方法,管理活動功能層次的邊界越來越模糊,管理活動的決策功能、控制功能、執行功能日趨一體化,可以由執行單元(如工作團隊)來完成。因此,現代企業管理會計工作服務對象從為單純企業決策層提供信息到為企業所有從事業務工作的人員服務。

(四)管理會計工作內容的變化

傳統企業管理的重心是以土地、勞動、資本等物質資源的有效配置。傳統企業管理會計工作內容主要是提供物質資源有效配置的信息。現代企業管理的重心是以提供促進知識資源為主、物質資源為輔的企業資源最優配置、有效利用,企業網絡管理會計工作內容主要是以提供促進知識資源為主、物質資源為輔的企業資源最優配置、有效利用的信息。

(五)管理會計工作對象的變化

傳統企業管理會計對象是企業經濟活動所體現的現金流。但是,基于現代信息技術基礎上的現代企業,由于經濟活動的現金流是體現在以電子商務為基礎的比特流上。同時,現代企業的經濟活動不僅表現為企業內部的現金活動,而且表現為戰略聯盟企業的現金活動。因此,現代企業的管理會計工作對象主要是以基于戰略聯盟企業電子商務現金流的基礎上的信息流為對象。

(六)管理會計工作載體的變化

傳媒是信息的載體,通訊是信息傳送的渠道。傳統企業管理會計工作載體是傳統的傳媒業,它一般包括傳統的印刷媒體(如報紙、雜志和書籍、宣傳資料)和電子媒體(電視節目、廣播節目、電影、錄像和音像制品)。隨著信息、通訊和傳媒等技術的迅速發展,信息、通訊和傳媒等行業出現了相互交融的過程,即信息、通訊和傳媒的產業融合。現代企業管理會計工作載體是相互交融的信息、通訊和傳媒。

(七)管理會計工作方式的變化

傳統企業管理會計工作方式主要是依次經過信息的收集、分類、處理、分析和報告等幾個環節。但是,基于網絡技術基礎的現代信息技術下,現代企業管理會計工作把信息的收集、分類、處理、分析和報告等統一到企業業務網絡體系之中,伴隨著企業業務工作過程而進行。

四、網絡管理會計的內容框架:企業管理會計網絡化的運行規律

隨著經濟全球化、知識化、網絡化、社會需求個性化的發展,隨著現代信息技術的迅速發展和廣泛應用,為了實現企業數字管理,企業需構建用來支撐企業數字管理的管理信息系統――企業網絡管理會計。網絡是一組相互連接的節點(Nodes)(曼紐爾?卡斯特,2001,P570)。管理會計系統是為協助企業管理者規劃和控制企業的各種經濟活動提供信息。管理會計工作包括收集、分類、處理、分析和報告信息(羅伯特?S?卡普蘭,安東尼?A?阿特金森,1999,P1)。本文認為,企業網絡管理會計是基于相互連接的節點上進行收集、分類、處理、分析和報告信息并為協助各個節點上的管理者規劃和控制企業的各種經濟活動提供信息。這里“相互連接的節點”特指因特網。信息經濟下企業網絡管理會計的內容框架②是:以企業價值可持續增值為目標;以基于戰略聯盟企業電子商務現金流的基礎上的信息流為對象;以有效配置、有效利用的知識資源為內容;以REA會計為基礎;以分層次的網絡計算為依托;以相互融合的現代通訊和傳媒為媒介;以信息的分布式實時處理為手段;以價值網絡鏈分析為工具;以企業現代經營管理思想、方法和現代網絡技術為平臺;基于SCM、ERP和CRM基礎的集成系統;向以分散性為特征的各層決策者提供決策信息的戰略管理會計。

(一)以企業價值可持續增值為目標

隨著工業經濟向信息經濟的發展,企業管理表現為以追求可持續創造企業價值的價值管理。信息經濟下企業是主體制企業,企業的目標是企業價值可持續增值最大化。從某個意義上說,管理會計的目標就是對企業管理目標的具體化和數字化。網絡管理會計目標就是對企業可持續創造企業價值進行具體化和數字化的過程。因此,信息經濟下企業網絡管理會計目標是以企業價值可持續增值為目標。

(二)以基于戰略聯盟企業電子商務所體現的現金流基礎上的信息流為對象

管理會計的對象是管理會計的生長點,也是管理會計學科性質的界限。企業管理會計的對象是企業經濟活動中所體現的資金活動。

信息經濟也是商品經濟,所以,信息經濟下的企業管理會計仍然是以現金流量為對象的。但是,信息經濟環境下,企業的經濟業務都建立在基于網絡(因特網)的電子商務(Electronic Commerce)之上,電子商務是指實現整個商業過程中各階段的交易活動的電子化。因此,在信息經濟下,企業的資金流、價值流是統一于信息流之中。所以,企業的資金流也是企業活動的信息流。

(三)以有效配置、充分利用的知識資源為主要內容

企業管理會計的內容隨著企業管理的重心轉變而轉變。企業管理就是對企業資源進行有效配置和充分利用。在信息經濟下,土地、勞動、資本,知識(信息)都是企業生產資源,但土地、勞動、資本等物質資源的重要性逐漸被知識(信息)等知識資源所取代。由于知識代替了自然資源、勞動、資本而成為企業最有戰略性資源,企業的管理重點就轉變為對知識有效的識別、獲取、開發、使用,以及企業組織知識的共享、轉化、創新等的管理。信息經濟下,企業管理表現為以知識管理為核心的企業管理。因此,網絡管理會計就是以有效配置、充分利用的知識資源為主要內容。

(四)以REA會計為基礎

會計一體化(主要指財務會計與管理會計一體化)是會計界一直為之探索的課題。會計一體化的首要條件是財務會計與管理會計之間實現真正的“同源分流”。從理論上說,財務會計和管理會計是“同源分流”(胡玉明,2000),但現實經濟中沒有得到真正的實現。本文認為,真正的“同源分流”應該是:“同源”應該是指同樣的經濟數據,“分流”應該是指財務會計和管理會計應用相同的數據處理方式以產生不同用途的信息。在網絡管理會計產生之前,管理會計與財務會計的數據還不能算是真正的“同源”,只能算是次級“同源”。真正的“同源”應該是“用來產生管理會計與財務會計的數據的數據”是統一的。在信息經濟中,網絡管理會計是以REA會計(Resources, Event, and Agents,REA)為基礎的,財務會計和管理會計的數據來源于同樣的業務數據庫,實現了財務會計和管理會計的“同源分流”,體現著會計一體化的基本特征。

(五)以分層次的網絡化計算為依托

由于信息經濟下企業是一個全球化、網絡化、層次化的戰略聯盟型經濟組織,企業要實現企業資源的最優配置、有效使用,就必須有分層次的網絡化計算的企業管理會計為前提。從內到外看,企業分層次的網絡化計算依次為工作組計算、企業集成計算、企業間計算等網絡計算(如圖1)。

工作組計算,它是指根據企業業務流程的重組而承擔基本業務流程的工作組(工作團隊)為基本計算單位來收集、分享、保存和傳遞企業業務流程的信息。

企業集成計算,它是指在企業組織集成化的基礎上利用網絡技術對企業各個工作組計算進行整合、集成為企業各個決策單位的決策提供整個企業動作的交互(相互作用)的和統一的情景(信息)。

企業間計算,它是指在構建企業聯盟(擴展的企業架構來調整企業外部關系)的基礎上,利用企業間信息共享網絡技術,來消除企業間的壁壘,為各個聯盟企業提供決策信息。

(六)以相互融合的現代通訊和傳媒為媒介

傳媒是信息的載體,通訊是信息傳送的渠道。隨著信息、通訊和傳媒等技術的迅速發展,出現了信息、通訊和傳媒等相互交融,統一發展的趨勢,也就是信息產業融合。因此,在信息經濟下,網絡管理會計是以相互融合的現代通訊和傳媒為媒介。

信息、通訊和傳媒的相互融合是“采用數字技術后原來各自獨立產品的整合(Yoffie, 1997)”。在數字融合之前,通信、計算機、傳媒存在著不同的分割市場而且功能各異,數字融合之后,通信、計算機、傳媒等領域相互擴散相互融合,如:計算機開始有通訊功能而電話開始有程控功能,從而導致三者間的邊界消失。通信、計算機、傳媒的融合標志是互聯網,電信網、計算機網、有線電視網之間的“三網合一”為互聯網,語音、視像和數據可以在同一網絡上發送。

(七)以價值網絡鏈分析為工具

在工業經濟下,企業外部價值鏈和企業內部價值鏈是二維空間內線性的價值鏈。企業的價值分析是運用價值鏈分析為工具的。在信息經濟下,企業外部價值鏈和企業內部價值鏈是三維空間內非線性的價值網絡鏈。因此,企業的價值分析是以價值網絡鏈分析為工具的。

在信息經濟下,企業處在一個“企業共生網”下,企業與企業的聯系超越和拓展了原來的價值鏈的范圍。原來的直線價值鏈很難使企業的視線超越前面的視野之外,這“就好像在一輛大卡車后面駕駛,很難看清前面的路一樣(潘飛,2001)”。因此,在信息經濟下,企業是處在整個企業群之內。從現金流量角度看,企業外部的現金流量是非線性的現金流動網。企業內部的活動是由許許多多工作團隊組成,這些工作團隊的活動已經不是按過去的線性的業務流程來安排的,而是根據企業經濟活動情況而相機組建的。因此,它們的現金流量也是一個非線性的現金流量網。

(八)以信息的分布式實時處理為手段

從工業經濟的管理會計向信息經濟的網絡管理會計轉變的過程中,企業管理會計的信息處理手段發生了時間、空間的轉變:從時間上看,網絡管理會計的信息處理從事后的定時分批的數據收集、處理,轉向事中實時的數據收集、處理;從空間上看,網絡管理會計的信息處理從部門集中的數據收集、處理轉向異地分布式的數據收集、處理。也就是說,網絡管理會計的信息處理是信息的分布式實時處理。

(九)以企業現代經營管理思想、方法和現代網絡技術為平臺

1.網絡管理會計是以企業現代經營管理思想、方法為管理平臺

網絡管理會計建立在企業經營管理的管理平臺之上,它融合了企業適時生產、敏捷制造、全面質量管理、供應鏈管理、客戶管理等現代企業經管管理的思想、方法。

2.網絡管理會計是以現代網絡技術為技術平臺

網絡管理會計是建立在現代網絡技術的平臺之上。企業現代網絡技術的基本構成可因分類標準的不同而不同。

(十)基于SCM、ERP和CRM基礎上的集成系統

信息化下,企業是一個全面集成的數字化企業,它通過先進的數字化技術,實現產品設計數字化、制造設備數字化、生產過程數字化、管理數字化,從而使企業成為具有協作性、學習型、虛擬化、敏捷化、精益化的企業。企業數字化管理需要數字化、集成化、協作化的企業管理會計信息。這就要求網絡管理會計系統對管理會計信息工作流進行數字化、集成化、協作化的管理。

網絡管理會計信息工作流管理的軟件必須對企業內部、外部的電子數據傳輸(EDI)集成化管理監控的軟件。因此,企業網絡管理會計的信息軟件系統必須是基于SCM、ERP和CRM基礎而集成的軟件。CRM(Customer Relationship Management)是指客戶關系管理。它主要包括銷售過程、市場活動、售后服務三大模塊。SCM(Supply Chain Management)是指供應鏈管理。SCM主要有如下功能:供應商管理、采購管理、產品設計、生產計劃、物料管理、訂貨管理、存貨管理、運輸管理、倉儲管理等。

ERP(Enterprise Resource Planning)是指企業資源計劃。從軟件角度看,它是企業進行有效利用和管理企業整體資源的企業信息管理系統。ERP不僅把MRPⅡ的范圍擴展到設備管理、質量管理、人力資源管理等,而且把它們整合到一個統一的系統中。

(十一)為以分散性為特征的各層決策者提供決策信息

企業管理會計是企業決策系統的信息支持系統(余緒纓,1999),它是管理會計系統為協助企業管理者規劃和控制企業的各種經濟活動提供信息(羅伯特?S?卡普蘭,安東尼?A?阿特金森,1999,P1)。隨著工業經濟向信息經濟的發展,企業管理會計的外部環境和內部環境發生了重大的變化,在信息經濟下,網絡管理會計主要是為以分散性為特征的各層決策者提供決策信息。

(十二)網絡管理會計是戰略管理會計

隨著工業社會向信息經濟的發展,企業管理從經營管理向戰略管理轉變。在信息化環境下,企業戰略管理更是超越傳統偏重競爭而忽視合作,向合作競爭演化的深度和廣度發展。企業管理會計也從為企業經營管理服務的管理會計向為企業戰略管理服務的戰略管理會計轉變。網絡管理會計是戰略管理會計。

【參考文獻】

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[3] 夏先良.知識論[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2001.

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[6] 韋沛文.信息化與會計模式革命[M].中國財政經濟出版社,2003:66.

財務數字化分析范文6

1 計算機技術在財務管理的應用

1.1 預算編制的應用

企業的預算編制是財務管理的基礎性工作,財務人員基于企業的業務來往情況,并執行企業管理者的意愿,對企業的投入資金、來往資金、收入支出等財務要素進行估算,編制合理的企業財務預算。根據預算報表制定的企業發展戰略更科學合理,對企業目標的分解也有一定的指導作用。預算編制要達到準確并富前瞻性,則需要應用計算機技術,減輕財務人員的計算量,同時對預算的指標進行合理控制。計算機技術在預算編制的應用體現在預算編制系統的應用。預算編制系統是利用計算機技術開發的財務軟件,軟件中把財務要素以指標形式反映,并通過軟件設計把指標控制在合理范圍之內,達到預算編制的準確性。

1.2 財務核算的應用

計算技術在財務核算最重要的體現就是會計電算化。過去傳統的財務核算是手工記賬方式,這種方式不僅增加財務人員的工作量,對會計資料的保管也缺乏準確性和全面性。隨著計算機技術的應用,會計電算化得以發展,財務人員記賬主要在會計核算軟件進行,我國市場上供應的財務軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務人員在財務軟件里進行財務處理,不僅能實現會計信息的資源共享,彌補了過去信息不對稱帶來的財務處理漏洞,還能提高了財務人員的工作效率。財務處理要取得數據可以通過軟件自動生成,財務軟件更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應用

企業的決算報表體現著企業在一定會計年度的經濟效益情況。決算編制的準確性才能客觀真實地反映企業的運轉情況。引入計算機技術的決算編制更為規范、專業,主要體現在決算編制軟件上。運用決算編制軟件,對企業年度的收支數據進行指標分析,計算出企業各個財務要素的同期對比,為企業管理者提供更為準確的決策依據。

1.4 投資、籌資決策的應用

企業的投資、籌資是基于企業發展規模和發展目標而決策的。企業投資具有籌資金額大、影響期限大、風險大等特點,因此,企業的資金籌集和投入是一項需要謹慎考慮的財務活動。引入計算機財務管理,對企業擬投入資金量進行參數測定,估算投入資金的時間價值,并估算可能帶來的經濟效益影響值。此外,運用計算機的函數計算,可以對多重籌資渠道進行分析判斷,選擇最優的籌資方式,尤其是長期負債籌資的方式,能夠客觀地計算此種籌資渠道產生的負債利息值,估算利息償還的經濟影響。

1.5 資金流的管理

企業的運行階段,資金流向管理是一項重要的管理內容。對企業的每一筆資金流動進行科學有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計算技術管理體現在兩個方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向,利用計算機技術,對往來賬進行數字化地記錄,并單獨賦予母子各自的記賬權限,對與母子公司之間的資金來往可以數據化篩選,減少內部資金流動對經濟效益計算的影響。二是公司對外業務的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業務部門獲取數據,利用計算機技術后,財務人員能夠從企業的運營系統獲得資金流動數據,業務部門及時地錄入資金的流入、流出業務,財務就能隨時掌握企業資金流動的情況,并做好每一筆資金流動的財務處理。

2 計算機財務管理中存在的問題及應對建議

2.1 計算機技術在財務管理的應用普及度不高

目前的計算技術在財務管理應用方面主要集中在財務核算上,而財務的投資決策和現金流管理的應用普及度較低,企業管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術在財務管理深層應用的準確性還有待提高:

(1)由于財務管理的計算機軟件開發有限,可操作性低;

(2)企業能夠操作計算機軟件的人才較少,人才資源缺乏。

因此,應提高企業管理者對財務管理計算機應用的意識,培養計算機財務管理的人才,提高財務人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務軟件,開發適應企業發展的財務管理軟件,促進財務軟件在財務管理的深層應用。

2.2 計算機財務管理的信息保障程度低

財務管理計算機軟件并未有全面系統的安全保障措施,信息泄露的情況時有發生,信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性,財務信息存在被利用、被篡改的風險,財務管理實現信息化、網絡化的網絡環境不安全,電子信息系統一旦崩潰,就會造成無法估量的后果。因此,首先加強風險管理,對財務信息進行統一化管理,可通過設置信息庫,實現對數據的集中化管理。同時,加強對網絡運行環境的管理,深化用戶權限管理的保密性,加大信息竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩定的網絡數據庫

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