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科技項目管理機制范文1
石油企業在項目管理方面面臨著較大的挑戰,對項目管理的創新是目前石油企業發展的重點之一,目前科學規范的管理措施解決了企業發展中的很多的問題,并取得了較好的效果。
在進行油田項目管理過程中應注意工作中的安全性、經濟效益等,在實際生產的基礎上,對其實施嚴格的監督管理。
(1)立項管理。在項目實施之前,做好項目的立項調查是非常重要的,這個環節主要是對生產中的工藝工具等實際問題進行考查,做好前期調差工作可以發現問題的根源,并能準確的解決問題。做好前期調查以及分析,并作出相應的數據統計分析,這樣立項就會更加準確,促進項目的順利開展。
(2)實施管理。項目一旦確定需要對項目進行全面的開題設計,在項目實施過程中,應提前做好計劃安排,科學合理的運行計劃可以為項目的順利實施打下良好的基礎,進而可以保障項目的順利進行。
在項目實施的控制過程中,應依據項目進度計劃,及時發現實施過程中的問題,并提出解決方案,并提交報告。其中的中期評估是指對階段性研究報告和自我評估以文件的形式提交,依據運行計劃提出修改或終止研究的申請,根據管理或科委會專家評審結果做出中期評估意見。
(3)驗收管理。驗收管理過程中需要以成果報告的形式呈現出來,其中成果報告是根據項目開展過程中基礎資料,將取得的成果、技術創新、經濟評價及費用的投入產出等情況進行分析總結,比較詳細的成果報告可以為以后工作做參考使用。其中成果驗收的主要內容包括驗收申請的提交、技術成果報告及核心技術資料的存檔等。
(4)成果管理。研發的成果及技術,應做好知識產權的保護工作,做好申請專利等工作。在做好知識產權保護的同時,就需要將項目應用于生產實踐中,并且將項目進行推廣,一個比較成功的項目具有較大的推廣及應用價值,可以為企業的發展帶來更多的經濟效益。項目最終都要應用于生產實踐中,因此,應將項目的推廣就應用重視起來,要做到項目的一體化管理,其中項目成果的轉化率關系到項目的應用價值。
經過推廣并應用于生產實踐中的項目應由實際應用單位對項目的應用效果進行評定,分析其中的弊端及優勢,項目研發單位可以根據評定結果,對科研成果進行全面的分析研究,逐漸改進成果,使得成果可以很好的發揮作用,并將成果的實際應用以報告的形式呈現出來。
2 項目管理過程中應注意的事項
(1)加強項目管理者的培訓。目前石油企業的科技項目管理者主要是從企業內部選的優秀人才,但是選的管理者一般專業技術比較扎實,在管理方面缺乏經驗,在項目管理過程會由于管理不當為造成項目的失敗。石油企業可以積極聽取外聘專家的指導建議,但是由于外聘專家對項目內部管理的實際情況了解不多,對于其中的管理問題也難以起到一定的作用。因此,石油企業應逐漸培養既有專業知識又具備管理能力的復合型人才,建立完善的培訓機制,對項目管理人員進行培訓及再教育工作,提高管理人員的管理水平,在培訓內容中包括項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理及項目控制方法等,通過考核等方式,真正培養出復合型的專業人才。
(2)完善項目管理激勵制度。在對科技項目研發人員的激勵,應從他們的工作特點出發,建立激勵機制,例如,在充分了解工作人員的個人需求及職業發展目標等基礎上,將員工的個人發展與企業的發展緊密結合起來,為員工提供良好的發展空間,進而調動員工工作的積極性,讓員工在工作中體現自身的價值。另外,企業還應注重對員工的投資培養,建立健全人才培養機制,為員工提供良好的學習空間,提升自身的技能。在給你做設計中,應給他們創造良好的工作環境及更大的空間,給予他們更多的自主權,豐富工作形式,提供更多的具有挑戰性的工作。在科技研發人員的酬薪方面,企業一般采用的是長期的酬薪激勵方式,激發科研人員的創新精神及積極性。
(3)健全項目考核體系。完善對研發人員績效的考核體系。在進行科技項目的技術研發工作的過程中,其工作比較復雜并且難度較高,對個人的考核應建立在整個研發團隊的基礎是上,個人的研發成果需要通過整個項目成果反映出來。因此在對各人考核時應結合團隊的考核,這樣可以比較真實的反映考核成績。因此在對科研人員進行考核時不僅僅從科研結果來分析,可以結合員工的平時過程進行綜合評價。
3 結 語
綜上所述,在石油企業的發展過程中,應從本企業的實際情況出發,充分發揮科研人員的積極作用,實施產學研一體化的發展模式,積極為企業帶來較多的創新項目。逐漸完善項目管理機制,改善項目管理方法,進一步提高項目管理水平,是目前石油企業發展科技項目比較重要的途徑。
科技項目管理機制范文2
1校級社科項目運行管理現狀
校級社科項目每年組織審批一次,運行管理過程分為組織申報、立項申請、學院學術委員會評定、學校專家會議評審立項、簽訂項目合同書等若干環節。在項目評審環節,評審專家組由校內同行業的6位學術專家和1位財務專家組成。項目申請人以現場多媒體匯報的形式,從項目選題、立項依據、研究思路、研究基礎、方案設計、技術路線、創新程度等方面進行闡述。評審專家組在聽取申請人匯報的基礎上,圍繞項目設計進行具體提問,再根據匯報和回答情況綜合考慮項目的可行性和創新點等內容,對每項項目進行現場評審打分。最終,校學術委員會根據每位申請人評審環節得分情況,決定最終予以資助的項目名單。從2004年至今,西北農林科技大學共進行了九次校級社科項目資助立項(2008、2009年未開展),立項數和經費投入情況詳見表1。表1的數據說明校級社科項目的經費投入從2011年之后大幅度遞增。其中,2014年的經費投入是2004年的4.5倍,體現出學校對社科項目重視程度,說明該校對社科項目的培育意識顯著增強。然而,隨著校級社科項目規模的逐年擴大,項目名額和經費數目不斷增加,項目運行管理中暴露了許多新情況和新問題。對校級社科項目運行管理過程中存在的問題進行深入探究,研究從優化創新其運行管理制度,提高管理效率、管理效果和管理效能,最大程度發揮經費投入的使用效能,成為校級社科項目管理工作亟待解決的問題,具有重要現實意義。
2校級社科項目運行管理制度存在的問題
2.1項目類型單一目前,校級社科項目所設置項目未進行專業劃分,類型單一,導致申報項目時出現“扎堆”現象。在項目申報過程中,職稱級別和年齡層次不同的申報人都在申報同一類型的校級社科項目,造成青年博士立項少,絕大多數項目都被副高及以上職稱科教人員獲取的結果。以2010—2014年5年的校級社科項目立項數為例,青年博士獲批的項目僅占17.9%,不到項目總數的五分之一,剩余的項目獲批者均為副高職稱以上,其中又以正高職稱居多(詳見圖1)。青年博士申報的校級社科項目在進行評審時,評審專家論資排輩觀念普遍存在,在決定資助對象時把立項機會更多的留給工齡較長、職稱較高和資歷較深的科教人員。這種情況下,不僅打擊了青年博士申報項目的積極性,不利于青年學者科研能力的鍛煉和科研素質的提升。在這種背景下,科研項目的綜合效應難以充分發揮,不利于人文社會科學的可持續發展。
2.2項目執行期限短校級社科項目的執行期限為2年,成果形式主要是專著和論文。其中,對專著要求是其必須正式出版,對論文的要求則是必須在認可的核心期刊上發表2篇且需要見刊。從近年來各類項目成果的形式來看,90%以上是學術論文的形式。對于社科項目研究而言,學術論文又以實證分析居多,需要足夠的數據支撐。通過對近年來各社科項目的統計分析,絕大多數項目運行過程中需要進行大量實地調研和數據分析,因此多數項目研究周期較長。此外,通過對部分項目申請人進行訪談,在有限的期刊資源與待數量日益增多的背景下,項目負責人在項目研究取得一定成果后,成果的發表過程耗時較長。論文見刊周期增長直接造成部分項目不能在規定時間內按期結題。
2.3項目跟蹤管理環節缺失校級社科項目存在重立項、輕管理的現象。由于疏于管理,部分項目較長一段時間內沒有取得任何研究成果,一些項目甚至被擱置,處于暫停狀態。此外,部分具有較高學術水平的項目,有機會爭取高級別社科項目的項目也因管理缺失導致產出較低的現象。造成這種現象的主要原因在于校級社科項目跟蹤管理環節缺失,沒有項目的開題論證、階段性考核和結題驗收環節。跟蹤管理環節的缺失,項目進展情況難以得到督促和檢查。同時,項目的過程管理缺失下,無法對項目的既定研究成果進行審查。校級社科項目在一定程度上成了一種“福利”,最終結題形式化,客觀上造成項目無人監督管理的情況,造成科研經費的浪費。截止到2014年,校級社科項目立項數已經累計到283項,經費投入累計至537萬元(見表1),然而,在2010年之前,由于沒有結題驗收環節,導致144個項目由于時間久遠、人員變動等諸多原因而無法進行結題驗收。在2013年9月才對2010、2011年立項的57個項目進行了專家會議驗收,其中有12個項目以“沒有完成既定目標”申請延期結題,剩余45個項目進行了驗收。雖然45個項目通過了結題驗收,但從項目完成情況來看,總體質量不高,研究成果創新性不高,項目成果產出不多。僅有少數項目在校級社科項目的研究基礎上成功申請到高級別社科項目。在項目研究成果的轉化和開發方面,現有的校級社科項目成果轉化率低,造成科學研究的極大浪費。
2.4項目經費使用率低以2012年校級社科項目為例,2012年共資助項目23項,執行期限為2年,結題驗收截止至2014年,但是由圖2的數據可以看出,23項項目中僅有1項項目經費使用率達到100%,近三分之一項目的經費使用不到50%。類似情況在歷年同樣存在。3.5項目培育效果不顯著設立校級社科項目的初衷是為了培育省級、國家級社科項目,然而從2010—2014年五年校級社科項目和省級、國家級社科項目立項情況來看(見表2),校級社科項目對爭取省級、國家級社科項目的影響可以說是微乎其微,沒有實現項目數逐年穩定增長的預期目標,省級、國家級社科項目的培育績效沒有達到。
3校級社科項目管理創新
3.1項目類型多元化因申報群體不同設置重點項目和一般項目,完善項目資助類型。重點項目,為爭取國家社會科學基金重大項目、教育部哲學社會科學重大招標課題奠定研究基礎。主要針對農林高校的科研特色和優勢,資助具有一定研究基礎和創新性的項目,促進學科交叉、融合,推動新興學科的發展,鼓勵科研團隊的形成。同時要求重點項目申報人員具有正高職稱,根據自身的研究方向,結合目前社會的熱點問題,實行自由選題。對于一般項目而言,主要為申報國家社會科學基金項目、教育部人文社會科學一般項目做前期工作。設置的目的在于扶持和培養中青年科技人才,為其科研起動提供支持,此類項目重點申報群體為青年博士。項目類型多元化能夠滿足不同申報群體的項目訴求,特別是針對青年博士的一般項目,能夠充分調動這類申報人的積極性和科研熱情,帶動學校的人文社會科學發展,推動學校的人文社會科學建設。此外,還可根據學校哲學社會科學建設發展的實際需要設立項目,如:優秀社科青年人才項目,資助人文社科研究方面有創新思維的優秀青年科研人才;人文社科基地項目,資助省部級人文社科基地,針對重點學科、特色學科發展中的關鍵問題和學科領域新的生長點開展深入研究;以及圍繞重大社會經濟問題的跨學科、跨院系聯合研究。由學校人文社科基地學術帶頭人或科研骨干按項目進行申請;匹配專項資金項目,對當年度獲批的下達經費小于2萬元的省市級人文社科項目給予一定比列的經費匹配支持。
3.2項目申報規范化加強項目的規范申報,嚴把項目申報環節,提高項目質量,排除不切實際、不可行、好高騖遠、故意夸大預期研究成果、創新性不夠的項目,為項目能夠高產出、按期結題、申報更高級別社科項目打下扎實的基礎。實行限額申報,重點項目每年資助4項左右,每個項目資助金額8-10萬元,一般項目每年資助20項左右,每個項目資助金額3-5萬元。并且將申報指標根據每個學院(系、部)的教師數量,在考慮學科發展均衡的前提下分配下去,學院(系、部)直接面對廣大教師,可以根據學院(系、部)學科發展實際需要,按照重點項目和一般項目的申報要求,由院(系、部)學術委員會對本單位所報項目進行嚴格篩選,擇優按指標上報學校。通過這種方式,強化院系管理職能,充分發揮學院(系、部)在項目申報中的主觀能動作用,激勵申報人員在激烈的競爭下提出更好的研究課題,設計出更高水平的項目方案。
3.3項目合作對象多樣化在進行項目設計的時候,要注重與其他高校教師和研究機構研究人員之間的合作開展,加強信息交流,在項目研究過程中取長補短,既能有效提高科研水平,又能確保項目的完成質量,為下一步申報高級別社科項目做好扎實的儲備工作。另外,要積極開展與大中型企業之間的合作研究,近年來隨著國家對“三農”問題、糧食安全問題重視程度加強,越來越多的工貿企業、營銷企業和社會游資進入農業領域,通過與農業高校開展科研合作開發新的農業產品和服務。正好趁此契機,加強合作,設計具有實踐性和開發性的項目,體現農林高校的特色優勢研究領域,
3.4項目管理系統化
3.4.1延長項目的執行期限,增設項目的開題論證、階段性考核和結題驗收環節將項目的執行期限由2年延長為3年,以保證項目按計劃順利完成。項目立項后,項目負責人與科研管理部門簽訂項目合同,在項目合同書中明確規定項目開題論證、階段性考核、結題驗收各環節的具體時間、研究進度、完成成果等核心內容。合同書簽訂后的一個月內進行項目開題論證,以便完善項目研究方案,提高項目的可行性,確保項目按計劃進度完成。在項目進行到一年、兩年的時候,組織項目階段性考核會議,對按時完成合同預期任務,階段性成果突出的項目負責人,給予肯定和獎勵,并在日后高級別社科項目申報中優先推薦。對執行不力的項目負責人,視情節給予相應的處理。對到結題時間的項目按時組織結題驗收,由校學術委員會評審,認定通過結題的項目。若由于客觀原因(出國、進修、讀博、休產假等)無法按時結題,負責人要向科研管理部門提交正式的書面延期申請,由校學術委員會認定是否可以予以延期。一個項目只能延期一次,時間一到必須進行結題驗收。如果沒有通過結題,則在校內通報批評,撤銷其項目,并且三年內不得再申報校級社科項目。若在項目執行期間獲批國家級社科項目,則視為自動結題。通過系統性的項目管理能夠有效提高項目的結題率,顯著增加高級別社科項目的獲批數。
3.4.2掌握項目經費使用情況,分階段進行撥款將資助項目一次性撥款改為三年有要求分階段撥款,項目經費按照50%、30%、20%的比例分三年劃撥。當年撥款的執行在關鍵時點應達到相應的序時進度,于每年的6月底、9月底、12月底分別達到50%、75%、100%。項目負責人要求每年向學??蒲泄芾聿块T提交詳細的項目進展情況匯報材料及經費使用明細,編制科學合理的經費預算,科研管理部門要聯合審計部門、財務部門定期組織同行專家對項目開展狀況和經費使用情況進行審查,對項目成果進行綜合評定,分析課題研究是否達到預期目標,課題經費使用效率如何等。如當年有剩余經費,項目負責人要根據次年項目的實施計劃安排,實事求是提出當年剩余經費在次年的使用方案,如果使用不完,要及時上交學校,納入學校統籌安排,學校下一年度再歸還項目負責人。如當年剩余經費在次年使用方案中安排使用完畢,但年底仍有結余,當年學校自動收回,不再下撥。如連續兩年發生這樣的情況,則終止該項目,追回之前下撥的所有經費。對于三年經費都使用完畢卻沒有任何研究成果,沒有完成既定目標,無法結題的項目,或產出極少且質量較低沒有通過結題驗收的項目,予以撤銷,追回全部經費,并在校內進行通報批評,以力求所有經費真正用于項目研究。
4結語
科技項目管理機制范文3
關鍵詞 高校 科研 項目管理 激勵機制
中圖分類號:G644 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.09.006
Research on Incentive Mechanism of Scientific Research
Project Management in Colleges and Universities
LIN Jing
(Science & Technology Research Department of Huaqiao University, Xiamen, Fujian 361021)
Abstract Scientific research project management plays an important role in the management of colleges and universities, which has a great impact on the survival and development of the school. In addition, research projects as can be as a scientific measure level of school innovation is one of the important criteria in this paper combined with the actual, based on an incentive mechanism, and discusses the establishment of scientific research project management incentive mechanism, incentive principle and the current our country university scientific research management present situation, and proposes the feasible strategy of university research project management application for the incentive mechanism, to enrich the theory, and hope to have certain realistic directive significance.
Key words college; scientific research; project management; incentive mechanism
科研不僅能夠體現高校社會功能,而且能夠對國家創新進行衡量。眾所周知,高校是培養優質人才及開展科學研究的重要陣地,是國家知識體系不可或缺的組成部分。對于高校來說,科研管理是其重要的組成部分。建設科研隊伍,對提升高校核心競爭力、科學水平等具有積極的意義。就科研人員而言,其工作包括科研及科研管理。最近幾年,激勵機制受到了高??蒲泄芾淼母叨戎匾暋1疚慕Y合實際,首先分析了高校建立科研項目管理激勵機制的作用;其次,闡述了激勵原則;再者,探究了當前我國高??蒲泄芾憩F狀。
1 高校建立科研項目管理激勵機制的作用
(1)能夠促使科研人員參與工作的興趣得到激發。實踐證明,人的工作動機或人的行為旨在滿足某種期望、欲望、需要。對于該點,每個社會人都是一樣的。此外,欲望及需要也是引發人做出行為的動力。期望及需要一旦得到實現,人的滿意度便會明顯提高,對動機或行為的強化及鞏固具有重要的意義。同時,人可堅持不懈努力,從而實現更高的目標。
(2)能夠促使個體行為得到積極改變。就每個個體行動的基本動力來講,其表現為個體利益與目標。在總體利益及組織目標方面,當高校與科研隊伍保持一致時,必然會推動、促進高校長遠發展;當高校與科研隊伍處于背離狀態時,總體目標會對個體目標造成一定的影響。對于激勵機制,其基本作用為滿足個人需要及利益,促使學校與個人目標的結合、統一,進而實現共贏。
(3)能夠促使科研隊伍凝聚力得到有效提高。從高校科研機構組成來看,其包括學科群體及學術群體。由馬斯洛層次理論可知,個體具備眾多需求:工作價值、社交習慣、尊重、個人發展等。高??蒲袡C構內部現行的工作守則及規章制度,是自身工作正常運轉的重要基礎。此外,對內部關系進行密切關注,以促使團隊向心力及凝聚力得到增強,進而加強個體之間、群體之間、群體與個體之間的溝通、協作。
(4)能夠促使高??蒲许槕獣r展潮流。社會經濟迅猛發展,給高校科研既帶來了挑戰,又帶來了機遇。當前,競爭日益加劇,為在其中占據優越的位置,高校須對自身戰斗力及凝聚力進行增強。行之有效的激勵機制,不僅能夠提高高校核心競爭力,而且能夠為科研提供源源不斷的動力。
(5)能夠促使科研人員素質得到提升。對于所有個體來講,激勵是公平的。然而,激勵作用存有很大的區別。受個體素質、能力等差異的影響,馬太效應會應運而生,即某些人會進步得較為快速,某些人會進步得較為緩慢。但是,處于落后狀態的個體并不會甘心,通過堅持不懈的努力,其創新能力及素質會明顯提升,從而與快速的個體保持一致的前進節奏。由于競爭的存在,高校科研創新能力將會大大提高,對高??蒲惺聵I長遠發展具有非凡的意義。
2 激勵原則
(1)激勵原則之以人為本。所謂的以人為本指的是在整個科研管理工作中,對人的創造性、積極性、主體能動性加以調動,將人作為工作中心。以人為本原則表明,就管理中所涉及的主體和客體而言,人至關重要。在實際科研管理中,人發揮著雙重作用:靈魂及核心;施行科研項目管理,旨在充分發揮人的主體能動性、創造性,對人的全面和諧發展具有積極的意義;以人為本中的“人”并非等同于單個人,其通常指組織或群體(由協作關系、目的相同的人所組成)。
(2)激勵原則之系統性。系統性是指有機整體,其目的及功能較為統一。對于科研管理的系統性,其指的是有機組合系統中的所有要素(基于全面考慮、分析基礎上)。毋庸置疑,管理的成功與否,與各環節銜接性、細節等存有密切的聯系。唯有科學改變所有組織,才能獲得最佳的管理成效。嚴格意義上來講,科研管理激勵機制屬于系統范疇,其具備相應的功能目的:對人的創造性、科研水平、高校創新能力加以提升,以為國家長遠發展提供有力保障。
(3)激勵原則之針對性。在實際調查中,筆者發現,雖然很多高校在以往采取過很多激勵措施,但其效果不僅任意。究其原因,當屬這些激勵措施缺乏針對性。正因如此,科研人員的實際需求得到不滿足,以致其參與科研工作的興趣不高。例如:現實中,提出新方案與建議、標新立異、創新失敗的人往往會受到一定的懲罰,導致創新受到抑制。就針對性原則來講,其具備兩個方面的要求:其一,對所期望及需要的行為進行正確激勵;其二,以高??蒲腥藛T層次性為依據,針對不同時期及人,同一時期及人的心理需求和心理發展水平,采取各式各樣的激勵措施,以達成激勵目標。這個要求表明,須對激勵方法進行靈活運用。
3當前我國高校科研管理現狀
就當前我國高??蒲泄芾憩F狀來講,其存有以下問題:
一是科研管理人員缺乏主動性。科研在高校中居于核心地位,品牌是高校生存及發展的基礎??v觀國內外優秀高校,科研皆在其中占據著相當大的份額。隨著科研任務的不斷增多,人員配備未得到切實協調,以致科研管理人員在創造性、主動性等方面較為匱乏。實際工作中,很多科研管理人員僅是為了工作而工作,完全沒有工作激情。
二是科研管理人員管理水平普遍較低。在學科作用影響下,大多數科研管理人員不具備統籌、規劃的能力,此外,具備較弱的對外溝通及組織協調能力。與此同時,很多科研管理人員缺乏自主創新及管理能力。另外,科研管理人員缺乏工作熱情,導致高??蒲泄芾砣藛T整體管理水平不高。
三是科研管理人員外部生存環境引人擔憂。根據調查結果顯示,很多高校并未切實落實各項政策(評優、激勵、福利等)。對于從事科研助理工作的人員,其大都由行政人員或年輕教師兼職擔任,沒有專門編制科研管理工作,且缺乏必要的獎金與福利,導致兼職科研管理人員可耗費與管理工作上的時間、精力較少。加上教師評優考核及二級學院發展,導致高院擁有大量科研管理相關任務。與大量管理任務相反的,高校培訓科研管理人員也只是通過會議對項目做些簡單的介紹,并未注重培養及管理科研人員,很多科研管理工作僅僅流于形式,所有的現狀表明,高校科研管理工作要健康、可持續發展,需使科研管理人員更加職業化和專業化。
4 高??蒲许椖抗芾響眉顧C制的可行性策略
(1)注重激勵科研團隊,促使凝聚力得到提升。在規劃發展時,高校須統一自身與科研管理部門及其管理人員,高度重視科研管理工作及與科研人員之間的聯系,以促使個人價值得到充分發揮。在“公平”原則得到嚴格遵循的情況下,須對考核體系進行科學建立及完善,增強科研人員的歸屬感。此外,在很大程度上可簡化工作,有利于實現降本增效(工作成本降低,工作效率提高)和提升科研管理的團結性。
(2)注重考核目標,促使個人發展要求得到滿足。以二級學院科研管理特色及科研人員的差異性為重要參考依據,對考核目標與激勵措施進行規劃、編制。具體考核包括二級學院考核及學??己恕V贫ǘ唐谀繕思伴L期目標,切實保證科研人員的利益,以促使其得到有效激勵,進而專心致志于科研工作。如此,高校科研創新水平及核心競爭力能得到極大的提升。
(3)注重結合物質與精神激勵,促使學校管理體制得到健全?,F今,挑戰與機遇無處不在,人力資源在核心競爭力中所占的位置愈來愈重要。當前,高校因獲取、利用及穩定人才而困惑。其中,高校激勵的施行最為困難及繁雜。薪酬激勵機制的推廣及施行成為擺在高校面前的又一重要課題。對于高??蒲泄芾砣藛T,其還充當著另一角色“經濟人”。 為更好地穩定科研隊伍,須對科研管理部門及科學管理人員社會地位進行轉變。在投入方面,應傾斜于科研管理部門,保證情感層面上尊重及關心該隊伍。此外,績效化管理科研人員的工作,且直接掛鉤加薪、晉升等。與此同時,采取崗位明確或補助的措施,以激勵二級學院兼職教師,激勵方式有晉升、榮譽、分發福利、職業發展等。由此可見,激勵既包括物質激勵,又包括精神激勵。值得注意的是,應加大培訓科研管理人員的力度,以大大提升其綜合素質,對其知識結構與觀念進行更新。條件允許狀況下,可專項審批及申報科研管理項目,且對科研文章的撰寫加以組織。通過研討會形式,為科研管理人員交流、溝通提供平臺。激勵政策的建立,為持續發展的高??蒲泄ぷ魈峁┝擞辛ΡU希瑢Ω咝K薪M織管理體系具有促進、健全、推動和建立作用。為保證高校長遠發展,須對管理機制加以建立及完善。
5 結束語
綜上所述,所有組織的完善及配合催生出科研管理工作,其對提高高校核心競爭力,保證高校健康、可持續發展具有積極的意義。高校科研管理工作的改善,并非一朝一夕就能完成,其需要堅持不懈的努力。
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科技項目管理機制范文4
關鍵詞:人力資源管理;實踐項目;實踐教學
中圖分類號:G642.3 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)09-0033-03
人力資源管理課程是各層次人力資源管理專業的專業基礎課和專業導論課,是一門實踐性、操作性很強的課程,對實踐教學的要求也很高。僅依靠課堂理論教學,很難達到課程教學的目的。案例教學是該課程實踐教學環節常用的一種教學方法,通過適當的案例分析和討論,確實能培養學生一些工作能力、樹立起一些工作流程和思路。但是案例教學畢竟是紙上談兵,離實踐和操作能力還是相差較遠。因此,人力資源管理課程實踐項目設置和實踐環節的教學方法設計,是實現課程教學目的的關鍵問題。
一、人力資源管理課程實踐項目的設置
作為專業導論課,人力資源管理課程的主要功能在于對人力資源管理學科進行全面、概括性介紹,幫助學生了解人力資源管理的基本理論及實際操作的基本方法和技巧,培養專業興趣,為以后各人力資源管理專業模塊的深入學習打下良好的基礎。課程教學要求學生既能總體上把握人力資源管理的歷史發展脈絡及未來發展趨勢,同時又能對各職能模塊的基礎理論知識和工作技能有一定的認識。因此,本課程實踐項目的設置,應該符合課程的功能定位,在內容上宜突出認識性、流程性、綜合性等原則。
1.實踐項目設置的原則。①實踐項目的認識性。人力資源管理課程是一門介紹性、導入性的課程,涉及人力資源管理的基礎理論和基本工作方法。實踐教學的主要目的在于讓學生理解基本工作流程和工作方法。因此,在實踐項目設置時,可以考慮用直觀的、體驗式的實踐項目讓學生認識人力資源管理的業務內容,而非通過實踐項目掌握具體的工作技能和方法。②實踐項目的流程性。在實踐項目的認識性基礎上,重點要求學生了解的是人力資源管理的整個體系,以及體系中每一個具體業務工作的工作流程,如招聘流程、工作分析流程、培訓流程等。在了解工作流程的基礎上,讓學生了解具體的工作方法及對從事該項工作任務的任職人員的工作要求。因此,實踐項目的設置,體現出從工作流程、工作方法到工作要求的內在邏輯。③實踐項目的綜合性。在具有基礎性和認識性的同時,人力資源管理課程是對人力資源管理體系的概括性描述,各業務模塊之間相互聯系,體現出綜合性的特點。課程教學要求學生能站在一定的高度,全面審視人力資源管理各職能模塊之間的關系,以及人力資源管理與企業管理其他職能之間的關系,培養學生戰略人力資源管理的思想和理念。因此,課程應該設置相應的反映綜合性思想的實踐項目。
2.課程實踐項目的設置建議?;谝陨先齻€原則,根據人力資源管理課程各知識單元內容及其邏輯關系,以及企業人力資源管理部門的業務設置,可設置的實踐項目如下表所示。
表1人力資源管理課程實踐項目設置
作為專業基礎課和專業導論課,一般人力資源管理課程總課時在36課時至54課時之間。要完全體現基于以上原則的實踐教學目的,課內實踐課時非常有限,難度較大。因此,建議在人力資源管理課程開設的同時,單獨開設兩周的企業人力資源管理認識實習,既解決課內實踐學時不足的問題,又解決實踐教學組織難的問題。
二、人力資源管理課程實踐教學方法建議
為了充分體現本課程實踐教學認識性、流程性和綜合性的特點,達到實踐教學的目的,實踐教學應該綜合運用案例分析、工作模擬、項目運作、實戰演習、企業參觀實習等多種教學方法(具體應用見表1),培養學生對本課程基礎理論知識的興趣、提高學生理論和實踐相結合的能力,注重培養學生工作流程、工作思路和方法的能力。
1.企業參觀認識實習——全面認識人力資源管理體系。在人力資源管理課程開設之前,或在講述過人力資源管理概論之后還未涉及各業務模塊知識和技能之前,建議開設兩周的企業參觀認識實習。通過企業人力資源管理部門的參觀和各具體業務崗位的介紹、參觀和走訪,感性地認識人力資源管理部門的組織架構、業務范圍、規章制度和具體工作職責,了解人力資源管理體系的基本內容,形成直觀印象,提高學生學習的積極性,樹立學習目標,為后面課程的學習打下基礎。
2.工作模擬——依托教學軟件實現工作環境的真實模擬。實踐教學對真實的工作環境要求較高。由于種種客觀的條件限制,教學中無法創設或找到一個理想的真實的工作背景,這對實踐教學的效果影響很大。因此,依托教學軟件實現工作環境的模擬,為實踐教學提供了方便。有代表性的人力資源管理教學模擬軟件有金蝶公司開發的《用人之道》軟件。這套軟件模擬了一個公司8個月企業運營中人力資源管理的各項活動,讓學生熟悉人力資源管理體系和工作流程,理解和樹立戰略性人力資源管理的理念。教學中,首先讓學生從管理者的角度,全面審視人力資源管理活動在企業運營中的地位和作用;然后,讓學生從各自承擔的角色入手,融入具體的工作崗位,體驗不同的工作內容、職責和具體的方法;最后,將一個小組承擔不同角色的學生組織起來,形成一套完整的人力資源管理工作的工作流程和方案。類似的教學軟件很多,它們從時間和空間上解決了實踐教學的困境,彌補了因學時有限,缺乏真實工作環境的缺陷,讓學生在短期內直觀形象地體驗人力資源管理工作的全過程,避免因找不到實習和實踐的真實企業而無法進行相關方面的實踐和體驗,因而也能達到很好的效果。
3.項目運作——以方案設計為載體進行小組教學。人力資源管理活動的最大特點是其每一個具體環節,都涉及到工作流程、思路和制度。而工作流程和思路的最好的體現方式就是方案的設計過程,如招聘方案、培訓方案、績效考核方案等。因此,人力資源管理課程可以以教學軟件模擬公司為背景,結合工作模擬的需要,在體驗工作流程的基礎上,對每一個工作環節加以方案設計的項目運作教學要求,要求學生完成模擬公司模擬崗位的各種方案設計。通過方案設計,可以更深入理解工作流程,訓練工作方法,提高工作能力。
4.實戰演習——課堂外的實踐延續。課堂內的實踐教學以模擬為主要特征,不能解決真實工作環境的問題。任課教師可以將實踐教學內容與課堂外活動融合,舉辦與人力資源管理相關的大型活動,如社團校園招聘、協會新會員培訓、模擬仲裁庭等實戰演習活動。由專業學生承擔活動策劃、組織和實施工作,吸納全校學生參與,對激發學生的專業興趣、提高實際工作能力,有很大的幫助,同時也是課堂內實踐教學形式的一個有益補充。為了形成課堂外實踐教學的長效機制,任課教師還可以組織學生成立人力資源管理協會,承辦專業學習、專業講座、專業研究等方面的活動,在高年級和低年級學生間形成經驗交流和“傳幫帶”的橋梁。低年級學生在開始學習人力資源管理課程的時候,教師引導他們介入人力資源管理協會的各項組織活動,為專業學習打下良好的基礎。
三、人力資源管理課程綜合運用多種實踐教學方法的意義
綜上所述,人力資源管理課程實踐教學因實踐項目的內容和性質不同,可采用不同的教學方法。綜合運用以上實踐教學方法的主要意義在于以下三點。
1.課程實踐教學實現了從動眼、動手到動腦的循序漸進。從企業參觀實習、工作模擬到項目運作,學生依次經過了感官體驗、動手模擬操作,方案設計的動眼、動手、動腦三個階段,開展實戰演習,體現了理論結合實際、理論應用于實踐的教學設計思想和目的。
2.課程實踐教學改變了以教師為中心的教學模式,形成了以學生為主體的教學模式。教師僅承擔實踐任務的、指導、監控和評估的職責。學生以小組為單位完成實踐項目,形成自我學習、自我管理、自我指導的學習模式,有利于學生之間的協作學習,培養團隊合作精神和解決問題的能力。
3.綜合運用多種實踐教學方法有利于改善課程教學氣氛,創設有利的教學情境,提高學生學習興趣和積極性,促成學習強化和學習效果遷移。
參考文獻:
[1]金延平.人力資源管理專業實驗教學法探討[J].東北財經大學學報,2009,(3).
科技項目管理機制范文5
科技人員是公司最主要的資源之一,有效地激發其積極性和主觀能動性,將是公司最強勁的發展動力,是公司價值增值的源泉。所以“以人為本”文化,除了技術體系建設上實施內部技術職務聘任、內部技術創新評定等一系列機制外,在項目管理上,主要是以公平、公正、公開為原則展開良性競爭,打破平均主義,支持差異化待遇。
1.1項目等級
科技項目主要包括新產品、工藝革新、測試與完善等幾大項目類型,依據其創新性和先進性,分成如下等級,一般的訂單設計不屬于科技項目管理范疇。
1.2項目申報
針對不同類型的項目,原則上采用不同的申報機制。(1)立項競爭機制:針對戰略型項目、全新產品、重大工藝工裝項目等,實行內部競爭招標制。任何技術人員只要有完善的新思路新方案,就能夠組建團隊參與項目申報,在新項目面前人人平等,“不唯權、不唯上”,給任何員工以公平、公正的機會。在良性競爭中,更能實現理論上或技術上的突破。項目申報內容一般需包括:前瞻性調研分析、行業動態、技術可行性、項目鏈資源、社會效益、項目內容、項目時間、項目組成員等內容,其團隊組建不受固有的部門隸屬關系制約,可靈活借用組合。項目全面系統的分析,為后續可行性論證奠定堅實基礎。(2)組織分配機制:系列化開發產品、復雜訂單設計等實行分配式立項,以確保對市場的快速響應,也確保對原有項目整體性、系統性及經濟技術條件的考慮,同時也是對原有研發團隊所做貢獻的肯定,有利于推動科技成果的產業化和規?;I陥蟮捻椖烤杉夹g委員會組織答辯,審議項目技術水平先進性、項目開發條件和工程價值、組織管理能力及預期經濟效益和社會效益,盡可能降低投資風險,同時評定項目等級、確定項目工資總額等。項目申報及評審情況均向整個技術體系公開。
1.3項目工資
為了激勵技術人員積極申報科技項目、積極參與新產品、新工藝、新技術等方面的研發,以科技項目為導向,以待遇差異化為目標,推動集團科研工作不斷發展,在基本工資、能力工資、部門績效、崗位津貼等之外設立專門的項目工資。T、A、B、C、D類單個項目對應工資總額分別為:10萬元、8萬元、6萬元、4萬元、2萬元。由項目負責人根據項目組成員工作量、重要度預先確定項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。在項目工資結算時,項目負責人可根據項目組成員實際工作量、重要度、貢獻、工作質量等調整預定的項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。項目工資按照設計完成、樣機完成等分階段結算,原則上設計完成可結算項目工資總額的70%。T、A、B類項目,試制完成后需要進行樣機評審,否則不予結算剩余項目工資;C、D類項目完成后應編制項目總結。項目工資分配情況向項目組成員公開,相關業績與個人年終考核直接掛鉤,是技術人員年終考核的核心依據。
2成本管理:緊抓過程監管,降低潛在風險
2.1項目狀態
科技項目計劃與監管是確保項目順利實施的重要環節。項目開發計劃主要分成:年初計劃、季度調整計劃。在已經制定了研發計劃的基礎上,對項目在每個月中的運行狀態定義為:正常運行(細分為設計、加工、裝配、樣機完成)、延遲、暫停、取消。項目狀態用以對所有科技項目進行有效追蹤、評估,動態監測項目執行成效,作為季度項目工資發放依據;最終在年末考核項目達成率,作為年度項目獎金發放的主要依據。對項目實施全過程的監督管理可以最大程度地促進項目成功,降低潛在風險。
2.2項目季報制
在瞬息萬變的市場環境中,每個科技項目的價值都具有不確定性,每個項目投資也不可避免地充滿了高風險性。為了有效應對客觀存在的風險,每季度對運行中的項目均實行評估與再確認,主要內容有:①項目本身是否按照計劃正常運行:設計、加工、裝配、樣機試制等各環節是否存在瓶頸,時間進度、成本預算以及質量等是否可控。②市場需求是否有變:任何新產品研發均基于對市場需求的前瞻性判斷,市場策劃部門每月反饋的市場信息用以引導和調整研發方向,市場調研信息的跟進可以說是項目狀態變更的核心依據。③內部條件是否有誤判:技術成熟度、加工制造能力、外購外協條件、成本預算等。④是否有設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,需要變更處理。綜合上述評估結果,形成項目執行狀態甘特圖(Ganttchart),是項目季報的核心內容。
3資本管理:資本輸出側重遠期投入,知識積累推動又一輪創新
3.1側重遠期研發項目的投入
為了能保持長久的技術領先優勢,公司在技術項目上倡導“吃著碗里的,看著鍋里的”理念?,F有的技術及其完善,現有產品的批量制造和銷售,是公司資本自我積累的源泉;但是,資本的輸出則著眼于三、五年后的市場,對前瞻性新產品項目、基礎研究和測試、工藝工裝改善等予以重金支持,以取得在發展中鞏固的成效。由此,公司也積極參與申報工信部、經信委及科技局等單位組織的政府科技項目,積極自籌經費投入新技術研發,提升公司項目檔次,為未來發展做好充分的技術儲備,也為國家和行業的技術發展做出應有的貢獻。
3.2項目知識積累推動創新
技術知識和經驗是公司最巨大的無形資產。在項目的結項管理中,不論采用總結報告方式還是驗收結項方式,均強調項目經驗的整理和積累。包括項目所涉及的技術成果、知識產權、人員組織、資金結算,以及存在問題和經驗教訓等形成詳實的文檔,存入公司綜合檔案系統。為后續新項目的組織和研發提供借鑒和參照,為構建研發體系項目鏈奠定堅實的基礎,不僅能降低重復研發和投入,更重要的是在項目經驗的傳承中推陳出新,觸發更多新項目的誕生。
4結論
科技項目管理機制范文6
【關鍵詞】質量管理 科研 項目管理
隨著我國經濟社會的不斷發展,科研院所數量的不斷增加,對于科研院所的科研任務也在不斷加大,這就使得各個科研院所對于自身科研項目的效率要進行不斷優化。在此背景上,如何建立起一個科學、完善、全面的科研院所科研項目管理體制已經成為目前我國學術界所應當必須盡快解決的難題。因此,本文擬通過借鑒全面質量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。
1 科研項目全過程管理優點
對于科研院所來說,實施全過程管理有以下優點:
(1)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠促進科研項目成果的轉化。(2)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠有效地控制科研項目的成本。(3)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠改善科研項目的完成情況。
基于上述優點,本文擬通過借鑒全面質量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。
2 科研項目的全過程管理
對科研項目的全過程質量管理,應當從以下幾個具體的過程出發:
2.1 在立項之前,需要對科研項目中的具體職責進行確定
科研項目實行統一歸口、分級分類管理體制。研發中心是科研項目的管理部門,其主要職責是:負責把握公司產品整體技術的發展軌跡,管理新產品新技術的引進和研發工作;負責新產品的研發和技術管理,新技術的推廣應用,控制研發進度和研發成本,對科研項目全過程管理進行技術指導、監督檢查和協調;負責組織對科研項目經費使用情況的監督檢查和知識產權管理;負責組織對科研項目執行情況的考核;負責組織科研項目成果獎勵申報。各相關職能部門在職責范圍內負責相關工作,為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理、項目的預驗收或預鑒定,參與成果獎勵申報。項目負責人負責組織科研項目申報、合同簽訂、項目檢查、結題、驗收、成果鑒定、獎勵申報等。
2.2 在立項過程中,應當做到
立項原則是既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。研發中心根據公司長期發展規化,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求,和收集的《科研項目建議表》,提出《科研項目申請表》和項目開發可行性分析報告。研發中心組織有關專家和相關部門根據《科研項目申請表》和項目開發可行性分析報告,結合公司生產經營需要對項目的攻關目標、關鍵技術、創新點、技術路線、技術經濟指標和經費預算等內容的新穎性、先進性、創造性和經濟性進行評審、論證,對申報項目進行篩選,并形成論證意見。申報項目經評議和篩選后,研發中心編制公司年度科研項目計劃書并呈報技術副總經理審核總經理批準后下達實施。年度科研項目計劃的調整由研發中心報請技術副總經理審核總經理批準后方可執行。銷售部門和技術部門可根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,不定期向研發中心經理提交《研發項目建議表》。公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,可由所屬部門不定期向研發中心經理提交《科研項目建議表》。若聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作,所聘專家必須具備符合標準的基本條件。
2.3 在項目實施階段,應當做到
公司技術中心負責組織相關部門進行開題論證并編制《項目計劃任務書》,經相關部門會簽、研發中心經理審核后,報技術副總經理批準實施。開題論證時應確定一名項目組長,組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發,中途不得隨意變更。項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下,項目組長優先由各級技術專家擔任。項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題??蒲许椖繉嵭许椖拷M長負責制。項目組長依據《項目計劃任務書》制定科技項目實施方案,確定工作目標、進度、人員、設備、實(試)驗條件等。各相關部門負責為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理。研發中心組織專家或相關人員不定期對項目進展情況監督指導和跟蹤檢驗,協調解決實施過程中出現的問題??蒲挟a品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
2.4 實施過程中的項目檢查
研發中心對科研項目每月進行一次階段檢查,半年進行一次中期評估。項目組長應組織項目成員經常檢查落實計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目,項目組長還應依據外委合同督促外委單位履行合同義務,定期對外委項目進行監督檢查??蒲许椖繉嵤┻^程中遇到問題應及時向項目組長報告,重大問題立即報告。項目組長根據問題的嚴重程度確定解決方案或向研究中心報告。
2.5 最后,在驗收階段應當做到
科研項目完成后3個月內應時進行驗收。研發中心負責依據計劃任務書和批準的計劃任務調整意見組織驗收。科技項目驗收采取會議驗收、現場驗收、權威機構檢測驗收等方式。其中會議驗收、現場驗收由研發中心成立驗收委員會。驗收委員會由相關領域技術專家及科技、財務等具有中級以上職稱的人員組織,人數一般在7人以上。項目小組應在通過驗收一個月內向研發中心提交《科研項目驗收評價報告》及驗收歸檔資料。研發中心對驗收評價報告審核確認報技術副總經理批準后,按照有關規定進行科研成果登記,并完成驗收資料歸檔。
3 結語
目前我國的科研項目管理的實現是一項十分系統的工程,他需要我們從全方位、寬領域、多角度的對這一制度中所有可能存在的不足之處進行挖掘與改善,從而真正能夠為我國科研事業的發展提供出一個十分良好的后勤保障,真正使我國的資源用在激發民族創造力的用途上來。
參考文獻:
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