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1人本管理:秉持“三公”,開展內部良性競爭
科技人員是公司最主要的資源之一,有效地激發其積極性和主觀能動性,將是公司最強勁的發展動力,是公司價值增值的源泉。所以“以人為本”文化,除了技術體系建設上實施內部技術職務聘任、內部技術創新評定等一系列機制外,在項目管理上,主要是以公平、公正、公開為原則展開良性競爭,打破平均主義,支持差異化待遇。
1.1項目等級
科技項目主要包括新產品、工藝革新、測試與完善等幾大項目類型,依據其創新性和先進性,分成如下等級,一般的訂單設計不屬于科技項目管理范疇。
1.2項目申報
針對不同類型的項目,原則上采用不同的申報機制。(1)立項競爭機制:針對戰略型項目、全新產品、重大工藝工裝項目等,實行內部競爭招標制。任何技術人員只要有完善的新思路新方案,就能夠組建團隊參與項目申報,在新項目面前人人平等,“不唯權、不唯上”,給任何員工以公平、公正的機會。在良性競爭中,更能實現理論上或技術上的突破。項目申報內容一般需包括:前瞻性調研分析、行業動態、技術可行性、項目鏈資源、社會效益、項目內容、項目時間、項目組成員等內容,其團隊組建不受固有的部門隸屬關系制約,可靈活借用組合。項目全面系統的分析,為后續可行性論證奠定堅實基礎。(2)組織分配機制:系列化開發產品、復雜訂單設計等實行分配式立項,以確保對市場的快速響應,也確保對原有項目整體性、系統性及經濟技術條件的考慮,同時也是對原有研發團隊所做貢獻的肯定,有利于推動科技成果的產業化和規?;?。申報的項目均由技術委員會組織答辯,審議項目技術水平先進性、項目開發條件和工程價值、組織管理能力及預期經濟效益和社會效益,盡可能降低投資風險,同時評定項目等級、確定項目工資總額等。項目申報及評審情況均向整個技術體系公開。
1.3項目工資
為了激勵技術人員積極申報科技項目、積極參與新產品、新工藝、新技術等方面的研發,以科技項目為導向,以待遇差異化為目標,推動集團科研工作不斷發展,在基本工資、能力工資、部門績效、崗位津貼等之外設立專門的項目工資。T、A、B、C、D類單個項目對應工資總額分別為:10萬元、8萬元、6萬元、4萬元、2萬元。由項目負責人根據項目組成員工作量、重要度預先確定項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。在項目工資結算時,項目負責人可根據項目組成員實際工作量、重要度、貢獻、工作質量等調整預定的項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。項目工資按照設計完成、樣機完成等分階段結算,原則上設計完成可結算項目工資總額的70%。T、A、B類項目,試制完成后需要進行樣機評審,否則不予結算剩余項目工資;C、D類項目完成后應編制項目總結。項目工資分配情況向項目組成員公開,相關業績與個人年終考核直接掛鉤,是技術人員年終考核的核心依據。
2成本管理:緊抓過程監管,降低潛在風險
2.1項目狀態
科技項目計劃與監管是確保項目順利實施的重要環節。項目開發計劃主要分成:年初計劃、季度調整計劃。在已經制定了研發計劃的基礎上,對項目在每個月中的運行狀態定義為:正常運行(細分為設計、加工、裝配、樣機完成)、延遲、暫停、取消。項目狀態用以對所有科技項目進行有效追蹤、評估,動態監測項目執行成效,作為季度項目工資發放依據;最終在年末考核項目達成率,作為年度項目獎金發放的主要依據。對項目實施全過程的監督管理可以最大程度地促進項目成功,降低潛在風險。
2.2項目季報制
在瞬息萬變的市場環境中,每個科技項目的價值都具有不確定性,每個項目投資也不可避免地充滿了高風險性。為了有效應對客觀存在的風險,每季度對運行中的項目均實行評估與再確認,主要內容有:①項目本身是否按照計劃正常運行:設計、加工、裝配、樣機試制等各環節是否存在瓶頸,時間進度、成本預算以及質量等是否可控。②市場需求是否有變:任何新產品研發均基于對市場需求的前瞻性判斷,市場策劃部門每月反饋的市場信息用以引導和調整研發方向,市場調研信息的跟進可以說是項目狀態變更的核心依據。③內部條件是否有誤判:技術成熟度、加工制造能力、外購外協條件、成本預算等。④是否有設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,需要變更處理。綜合上述評估結果,形成項目執行狀態甘特圖(Ganttchart),是項目季報的核心內容。
3資本管理:資本輸出側重遠期投入,知識積累推動又一輪創新
3.1側重遠期研發項目的投入
為了能保持長久的技術領先優勢,公司在技術項目上倡導“吃著碗里的,看著鍋里的”理念?,F有的技術及其完善,現有產品的批量制造和銷售,是公司資本自我積累的源泉;但是,資本的輸出則著眼于三、五年后的市場,對前瞻性新產品項目、基礎研究和測試、工藝工裝改善等予以重金支持,以取得在發展中鞏固的成效。由此,公司也積極參與申報工信部、經信委及科技局等單位組織的政府科技項目,積極自籌經費投入新技術研發,提升公司項目檔次,為未來發展做好充分的技術儲備,也為國家和行業的技術發展做出應有的貢獻。
3.2項目知識積累推動創新
技術知識和經驗是公司最巨大的無形資產。在項目的結項管理中,不論采用總結報告方式還是驗收結項方式,均強調項目經驗的整理和積累。包括項目所涉及的技術成果、知識產權、人員組織、資金結算,以及存在問題和經驗教訓等形成詳實的文檔,存入公司綜合檔案系統。為后續新項目的組織和研發提供借鑒和參照,為構建研發體系項目鏈奠定堅實的基礎,不僅能降低重復研發和投入,更重要的是在項目經驗的傳承中推陳出新,觸發更多新項目的誕生。
4結論
通過論述三本管理理念在科技項目管理中的實際應用,可見企業文化滲透在每個工作領域,推動著項目管理工作的逐步完善。在科技項目管理中,人本管理解決了激勵人才、用好人才的問題,把每個項目組成員的能量發揮到最大;成本管理解決了項目執行中的動態監管問題,把企業的投資風險降至最低;資本管理解決了企業的可持續發展問題,盡可能延伸技術領先優勢。這些理念造就了當下海天科技項目的成就,并將繼續推動海天未來的創新驅動發展之路。
作者:林仁友 葉成剛 陳永民 張建國 單位:海天塑機集團有限公司