財務共享的特征范例6篇

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財務共享的特征

財務共享的特征范文1

進入新世紀以來,我國的市場經濟持續繁榮,國家之間的經濟往來日益密切。在緊急危機爆發之后,我國受到了危機余波的沖擊,國內企業的公允價值會計受到了影響。不同國家的學者對公允價值有著完全不同的看法。一些學者認為公允價值毫無意義,一些學者確認為公允價值可以彰顯投資市場的透明度。為了發揮公允價值的積極作用,我國學者必須把握財務會計的本質特征,對公允價值會計進行精確分析。

二、公允價值概述

1.內涵

所謂的公允價值,就是當天交易產品或資產所需要支付的價值。公允價值在會計報告中占據著重要位置,是投資者參考的依據。在核算公允價值的過程中,需要對產品或資產的交易環境進行測評,判斷買賣雙方的交易意愿。在公平交易的背景下,二者所?f調的價格,就是最終的公允價值。

2.來源

對公允價值的來源進行分析,可以發現公允價值主要源自市場價格和未來的現金流量貼現。市場價格比較容易把握,在獲取市場價格時,需要對市場報價進行獲取和驗證,將市場價格作為公允價值的基礎?,F金流量貼現的難度比較大,在現金流量貼現的過程中,需要計算產品或資產的折現率,以及市場價格的虧損率等等。

三、將公允價值計量引入企業的必要性

1.優化企業會計報告

首先,引入公允價值計量,可以優化企業會計報告。在企業進行交易的過程中,合約成為重要的交易形式,產品或資本被記錄在合約之中,不再具有實體形態,傳統的歷史成本逐漸落后于時展的潮流。如果在此時應用歷史成本進行會計核算,只能在合約真正具備法律效率時,才能計入會計報告之中,但是在合約過程中,企業的經濟效益也會出現虧損情況。在引入公允價值計量之后,可以在合約未履行之前,把合約期間發生的業務計入到會計報告之中,對資本或產品的市場價格進行判斷,實現合作雙方的信息互通。

2.提升企業經營業績

其次,引入公允價值計量,可以提升企業經營業績。在未應用公允價值前,企業在核算經營效益時,需要計算收入與投資費用的差額。事實上,企業除了交易環節會產生費用和收益外,資產流動環節也會產生成本和效益。應用公允價值后,企業在核算經營效益時更加全面,財務會計不僅要計算收入成本差額,還要計算交易資產或產品的公允價值,以及在市場價格發生變化之后,公允價值的增幅和降幅。經過會計核算,會計報告的精確性將大大提升,企業根據會計報告,可以確定自身的發展方向,提升競爭實力,降低財務風險。

3.維護企業實物資本

再次,引入公允價值計量,可以維護企業實物資本。不同企業的生產能力不盡相同,為了實現企業的循環生產,需要把投入的生產能力進行大規?;厥?。在應用傳統歷史成本進行會計核算時,生產能力并沒有計入到核算范圍之內。在引入公允價值計量之后,生產能力是重要的核算內容,需要對生產能力的市場價格進行預估,并根據生產能力的市場價格制定回收方案,保障企業的有效權益。

4.解決收益分配問題

此外,引入公允價值計量,可以解決收益分配問題。在企業的生產經營過程中,很容易出現收益分配不均問題,導致企業和投資者發生矛盾,阻礙企業的可持續發展。對于一些非實物資產,我國并沒有形成嚴格的劃分標準,企業只能按照歷史成本進行估算,根據資產的歷史成本進行劃分。值得注意的是,市場經濟處在不斷的變化之中,上述分配原則很容易導致利益超分配的問題出現。在調和企業和投資者之間矛盾的過程中,公允價值計量的作用得到了凸顯。公允價值可以計算資產的實時價值,優化資產分配。

5.提高會計決策質量

最后,引入公允價值計量,可以提高會計決策質量。企業在進行會計決策時,需要以會計報告作為依據。在會計報告中,公允價值計量是最重要的參考項目之一。一方面,公允價值計量可以提升會計報告的精確性,幫助企業經營者制定科學的發展決策;另一方面,公允價值計量可以彌補歷史成本核算的不足,提高企業會計決策的質量和水平。

財務共享的特征范文2

【關鍵詞】共享服務,客戶導向,價值創造

一、基礎性共享服務模式

(一)目標:1、企業將更多的精力專注于核心業務, 由共享服務中心集中處理日常事務性業務。比如財務專業人士,可以集中精力服務于戰略性的財務咨詢服務, 而從繁雜的日常事務性處理中解脫出來。2、降低經營成本。企業通過資源整合和流程再造,消除大量重復性建設成本; 將大量同質的事務一起處理, 以達到規模經濟降低經營成本的目的。

(二) 特征

1、集中處理日常事務??鐕镜姆种C構遍布,統一的標準流程和規模經營為迎接挑戰做好了準備。一些日常的全球各地事務如應付工資和應收應付賬款等非常適合集中處理。后臺服務從分散走向集中的趨勢變為明顯, 而電話服務中心(Call Center)、電子銀行(e-banking)如雨后春筍般的涌現,更為集中服務提供了極大的技術支持,具有多種語言的工作人員可以向全球各個地方的客戶提供非常便利的服務: 這些都超越了地域的限制和語言的障礙。

2、客戶為導向??蛻艟褪怯泄蚕矸罩行牡纳系郏鳛榉諜C構,共享中心必須時時刻刻為想客戶所想,把自己的重點放在為客戶創造更多的價值。這就是中心所必須有的以客戶為中心的使命感。

3、通過服務收費彌補成本。處于基礎階段的共享服務中心,財務目標是收支平衡, 其服務收費要求能夠彌補其成本,它并不是以贏利為目的。服務定價的基礎可以按天收費,也可以基于服務量,或是基于年度服務項目合同, 由雙方協商制定。中心向客戶提的各種服務項目,可以根據客戶的要求提供特定的服務產品,也可以由客戶根據自己的需要進行選擇。并且,服務產品進行分類定價,不做捆綁銷售,內部客戶可以選擇適合自己的服務檔次。比如常規服務是每周付款一次, 而有些業務單位要求每周兩次付款,那么兩者的成本顯然是不同的,要求每周兩次付款的事業單位顯然要為此付出更多的代價。

二、 共享服務的市場模式

(一)目標。1、共享服務的市場模式的目標是在基礎性共享服務模式的基礎上提供跨領域的高質量專業咨詢服務, 它們可以涵蓋到: 法律、人力資源、公共事務、物業管理、金融及業務分析、信息安全咨詢等等。市場模式會根據各個共享服務中心的愿景來制定目標。

(二)特征:1.控制活動與支持服務相分離。共享服務市場模式與基礎模式的最大的區別就是控制活動與支持服務的徹底分離。在傳統的工作模式中,后臺服務機構一方面要建立規章制度,另一方面又要提供支持服務。 比如財務部門既要參與差旅費費用標準的制定和審核,同時又向員工提供差旅費報銷服務。這種情況稱作“通過服務進行控制”。雙重的身份讓財務部門倍感壓力。在市場模式中,同樣的服務提供者不再扮演政策監督者的角色,支持服務部門就能專注于客戶服務。將控制活動與服務活動相分離,確保了共享服務向市場模式的真正轉變。在共享服務中,當共享服務專員收到費用支付申請后,只要看到有授權的經理簽字,就可以根據相應流程處理這筆支付請求,而不用再去查找公司政策的相應規定,從而脫離了政策監督者的角色。這種改變可能引起習慣于傳統操作者的擔心和不安,我們需要一個較長的過渡階段,做好培訓和溝通工作,以便人們逐漸接受模式的轉換。

2、從控制監督活動中解放出來的服務部門可以把精力完全集中在自己應該做的事情上。提供專業優質的服務,通過學習曲線提高服務效率, 降低成本;從事更多的戰略性咨詢服務:財務分析、融資籌資、收購兼并、投資分析、系統流程改進等等,從而更好地滿足客戶的需求, 提升自身價值。在市場模式中,將會有專門的控制團隊,在公司高管所制定的控制環境中執行一系列的控制活動,使公司業務在安全、低風險的環境里高效的運營。

三、共享服務的高級市場模式

(一)目標:使內部客戶擁有可以選擇的,效率最高和最有價值的服務提供者。

(二)特征:1、內部服務收費以市場價格為基礎。在高級市場模式中,由于市場經濟規律的作用,無論內部機構的成本是高于或低于市場價格,只要有外部市場價格存在,內部服務收費就必須以市場價格作為基礎。 如果內部服務因為高成本以至于服務收費高于市場價格,業務部門就很有可能從外部選取服務提供。在高級市場模式中,共享服務中心者別無選擇,要么降低成本,提高效率,努力與外部服務者競爭,要么眼看著客戶流失。

2、擁有客戶選擇權。共享服務發展進入高級市場模式后,業務部門有權對服務提供者進行選擇。 如果業務部門對內部后臺服務機構的服務數量或質量不滿意,他們可以從外部購買自己所需要的服務。

3、內部服務商業化。在滿足了內部需求后,共享服務機構可以尋找外部優質客戶,爭取更大的贏利。

4、長期的、不斷的發展過程。通常,從市場模式向高級市場模式的轉化需要至少一年的時間,共享服務組織需要對成本和質量進行控制,剔除不贏利和客戶不滿意的產品,以贏得良好的服務聲譽,同時進一步降低成本,增強競爭力。

四、共享服務的獨立經營模式

(一)目標:獲得利潤,實現良性進步和發展。

(二)特征:1、獨立經營。這是共享服務中的最高運營模式。對于成熟的共享服務組織來說,最終要使共享服務轉化為一個完整的企業模式,最終成立公司進行企業化運作。2、可以在競爭的市場上向所有客戶提供服務和產品.殼牌國際服務中心開始是作為內部共享服務機構,為荷蘭皇家殼牌集團的五個關鍵業務部門提供服務。發展至今,它已經是一個獨立經營的商業實體,通過向內部、外部客戶提供服務來贏利,辦事處遍布世界各地,有員工達4700多人?!?】

財務共享的特征范文3

關鍵詞:事業單位;財務管理;信息化建設

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01

將于2014年1月1日在全國范圍內實行的《行政事業單位內部控制規范》強調:只有實現信息化才能真正提高單位的內部管理水平,使財務信息及時、準確、透明。這體現了實行財務管理信息化可以做好內部監督,更好地做到事業單位信息公開化、透明化。同時,財務管理信息化可以將傳統的日常事務交給系統來做,提高失業單位的管理效率。我國政府已將財務管理信息化建設提上重要日程,值得各方關注。

一、事業單位財務管理信息化概述

1.事業單位財務管理信息化的含義。事業單位財務是事業單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉及所體現的經濟利益關系。

財務管理是事業單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務活動和財務關系為基礎,組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理活動。

2.事業單位財務管理信息化的特征。財務信息的實效性。事業單位的財務管理信息系統是與國庫支付系統、非稅收入收繳管理系統、政府采購系統等實行實時鏈接,事業單位的每一項財務處理工作在其他系統中都會有反應,并且,財務信息同步于財務活動,這就為數據統計、預算控制、財務監督等活動提供最新的信息。

數據資源的共享性。事業單位的財務信息一般由上級部門維護,但下級單位只要通過單位內的客戶端就可以從系統中找到自己需要的資源,財務管理系統的信息也能在國庫支付等系統中顯示,所以,資源的共享性大大提高了事業單位的工作效率。

工作流程的可視性。財務管理系統通過電子簽章認證、財務審批等方法在網上作業,以掃描的方式把財務信息輸入到系統內,領導只要在該系統內登錄相應的辦公區域,就可以查閱到發生了或者將要發生的財務活動,并能掌握財務關系產生的整個流程。

這些特征提高了事業單位的工作效率,提高了財務信息的公開化、透明化,財務管理實行信息化是我國事業單位財務改革發展的必然趨勢。

二、事業單位財務管理信息化存在的問題

目前,我國事業單位的財務管理實行信息化尚處于初步發展階段,信息化水平整體不高,存在的問題主要表現如下:

1.財務信息共享困難。財務信息具有共享性,但實現共享還有困難待解決。其一,“信息孤島”現象的存在導致上下級之間難以共享信息?!靶畔⒐聧u”是指一些事業單位拒絕提供較多的真實的財務信息,甚至截留信息,這就導致上級部門無法獲得真實有效的信息;其二,財務工作與其他業務工作的不良銜接導致事業單位內部難以共享信息。目前,某些事業單位的財務管理系統旨在財務部門內部使用,其他部門難以介入。這些都影響了領導者的決策以及事業單位工作的效率。

2.財務信息化的制度不健全。不同事業單位的具體財務工作不相同,面臨的內外部環境也大不相同,這就增加了統一的、規范的制度化建設的難度。目前從總體上來講,事業單位缺乏科學合理的制度體系,組織架構設計不規范,信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統性、實效性。同時,已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢,很多并不符合現代市場經濟的要求。

3.財務信息化的需求不明確。財務信息化的需求不明確主要是指事業單位通過信息化管理應該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務工作人員習慣于手工操作的工作方式,改用信息系統的工作方式需要有一個較長期的適應過程,財務管理信息系統的整體構架是什么,需要遵循什么樣的建設思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是無法想象的,也就提不出有價值、可操作的對策。

三、事業單位財務管理信息化存在問題的解決對策

1.完善信息化建設規劃和規范體系。事業單位財務管理信息系統涉及到不同級別、不同類型的事業單位,情況較為復雜。必須從全局角度,充分考慮大至國家,小至一個具體的事業單位的不同需要,有計劃、有系統地進行規劃,才能從根本上解決自下而上的財務信息共享問題。從現狀來看,盡管統一基層單位的財務管理信息化子系統尚且存在較大的困難,但也必須對子系統的數據接口提出規范性要求,以解決信息共享的問題。

2.明確財務信息化的需求。實行財務信息化管理的目的就是完成財務方面的工作,高效率地解決財務方面的問題,因此,我們不能因為“傳統習慣”而模糊財務信息化的需求。我們要根據財務管理的目標,事業單位從自身的工作實際出發,對財務管理的各項流程進行科學的分析,并加以優化,依靠信息化的優勢去解決傳統手段難以解決的問題,以形成財務管理信息化需求。

3.建立健全財務信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應的制度做保障,財務管理信息系統作為事業單位的“硬件”,需要制度這一“軟件”與之相配套,比如,各種財務規章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作,相應的制度能保障工作嚴格按照規范、高效率地完成,減少工作中的盲目性和隨意性;面對非程序化的工作,也就是事業單位工作的內外部環境發生了改變,制度要及時作出相應的調整;面對某些技術手段難以解決的問題,必須通過管理制度“強硬”地解決,以確保事業單位各項工作的順利完成。

四、結論

我國事業單位的財務管理實行信息化是時展的必然趨勢,也必將為我國事業單位的發展做出更大的貢獻。雖然我國多數事業單位的信息化建設正呈現蓬勃發展的態勢,但是我們不能忽視財務信息難以共享、制度不健全、財務需求不明確等問題,我國各級事業單位要深入貫徹科學發展觀,站在大力推進國民經濟和社會信息化的高度,力爭把我國事業單位的信息化建設提高到一個新的水平。

參考文獻:

[1]高紅冰.信息化建設從這里起步——信息化發展戰略談[J].中國計算機用戶,2008(22).

財務共享的特征范文4

關鍵詞:大數據;酒店業數據信息共享;軟件系統

酒店業數據信息共享軟件系統的應用,進一步為酒店行業發展奠定了基礎,通過科學的運用大數據技術,更是為酒店業數據信息共享軟件系統提供了有效的技術保證。因此,在分析酒店業數據信息共享軟件系統過程,要基于大數據背景,科學的進行實踐分析,從而不斷加強研究能力。

1大數據下酒店業數據信息共享軟件通信系統協議及CAN地址分配

Basiccan與Pelican均屬于CAN總線協議,CAN控制器看分別支持上述兩種協議通信。Basiccan有11位標識符,占2B,可支持標準幀的格式。Pelican的標識符有29位,占4B,同時支持標準幀和擴展幀兩種?;赑elican通信協議具有靈活與可擴充的優勢作用,酒店客房實施智能化的客戶終端總線協議可使用該種類型。但該種協議在使用期間也會表現出一定的弊端,主要為:標識符與標準幀相比多占兩個字節,因此其通信時間更長。酒店客房系統客戶端的CAN總線通信波特率可達400b/s。多占的兩個字節,即16bit所占用的時間為39μs??梢娚鲜鲆蛩貙νㄐ潘俾十a生的影響并不明顯[1]。CAN總線地址分配如表1所示,在寄存器方面,CAN地址分配主要有ACR和AMR兩種情況。地址識別所涉及到的Pelican29位標識符還存在一定的分配使用問題??墒褂肐D28~ID21高8位對樓層的ID進行準確識別,可識別的總樓層數量可為256層。使用ID20~ID0對客房終端的ID進行識別。將CAN轉化為以太網轉換器CANET-200時可設置不同的TCP/IP地址??墒褂靡慌_轉換器分別連接多個客戶終端地址進行有效識別。在配置分層式的CAN地址時,同時將CAN轉換器的TCP/IP地址進行轉化,便可在較短的時間內對發生故障的終端進行鎖定,此后采取更為有效的維護手段。

2大數據下酒店業數據信息共享軟件終端軟硬件設計

2.1客戶終端硬件??头恐悄芑蛻艚K端使用STC89C58單片機當作節點的微處理設備,共涉及六個部分的硬件電路,主要為多控制按鍵、CAN總線傳輸、ADC采集設計等。具體的硬件構成如圖1。多按鍵中斷的設計模式使用兩片74LS48及一片74HC08組成大數據下酒店業數據信息共享軟件系統的分析劉德鳳(德州職業技術學院山東省德州市253000)編碼電路,可輸入16路按鍵、4位BCD編碼和一個中斷輸出。在中斷的程序中對按鍵的具體狀態進行識別。設計多繼電器的驅動電路時,可運用串聯3片74HC595來完成24路輸出工作,其中可通過使用片UN2003來驅動16個繼電器完成16路的輸出。8路輸出則可對服務狀態的指示燈進行合理控制。設計CAN總線電路時,可使用“獨立CAN總線通信控制器SJA1000”等芯片類型。同時為提升其抗干擾能力,可使用6N137高速光耦等共同形成光電隔離的電路[2]。2.2系統軟件及數據庫設計。首先是對數據層進行設計。技術人員可使用云計算等技術手段,以分布式數據搜集和整理的方法,將酒店所掌握的用戶信息、各類業務數據等統一保存到數據庫中。管理人員可依據具體的管理目標,對相應的數據進行查詢和調取。此外以數據庫資源為基礎,能夠保存更多的數據內容,提升酒店信息資源管理的時效性,從而優化酒店管理的質量,控制酒店在管理期間在信息傳遞方面所付出的時間成本[3]。其次,在設計瀏覽器等期間,技術人員可搭建“客戶機+服務器”的模式,通過使用網絡設備、服務器構建等手段,將酒店管理和業務方面的數據統一上傳到云端。此后系統的登錄界面便可同時向用戶和管理人員提供不同的登錄通道。用戶可對酒店的信息進行瀏覽,全面掌握酒店的具體服務與管理水平。管理者則可通過全面了解酒店信息后,對自身的管理工作進行優化,全面提升酒店的服務質量。如在信息系統的管理和完善期間,用戶可針對平臺顯示的娛樂、宴會等服務內容進行預訂,管理者則可通過服務層進入系統,獲得用戶的預訂信息,以便及時為用戶提供咨詢等服務內容。此后為保障信息系統運行的順暢性,在設計軟件時,還需增加設置聯動裝置及上傳信息的相關程序內容。在客戶完成預訂后,該程序便可將相應信息自動上傳到管理界面,管理者便可依據提示向用戶提供相應的服務內容。

3大數據下酒店業數據信息共享軟件財務共享服務中心的架構

酒店行業需全面考慮自身的情況來構建財務共享中心,高度重視架構中各部門之間的關聯性,結合大數據技術,形成具有層次性和自主性特征的架構體系。整個架構由財務共享中心構成,主要構成要素為戰略管理、流程管理和信息系統等內容。財務共享中心的具體內容如圖2所示。3.1費用控制模塊。費用控制模塊可作為酒店財務共享的重要組成部分,也是保證資金合理運轉的前提。主要有總賬、質量和績效管理等多種內容。該模塊可順利完成酒店的基礎財務管理工作,通過人為設置權限和控制范圍等,順利完成自動核對總賬、跟蹤異常往來款項等工作內容。實施質量和績效管理工作,主要是結合酒店的內外部評價標準,運用財務共享服務中的數據分析能力,對績效進行動態管理,客觀引導和評價員工的工作行為,糾正員工出現的錯誤,改善以往財務工作的實施方式,從而對財務工作程序進行優化[4]。3.2影像管理模塊。影像管理便是運用云計算機網絡技術等手段,實現對票據的無紙化處理,也是酒店行業搭建財務共享中心的重要模塊內容。影響管理部分主要通過軟件對影像進行識別,并將獲得的影像信息通過TWAIN協議等發送到服務器中。在傳輸影像資料時,可自動對錯票和廢票進行篩選,工作人員則可將未達到要求的材料進行統一的調整和糾正。大量的數據內容可依據酒店的實際情況存儲在DB2關系型數據庫中,或者是HBase分布式數據庫中。酒店管理者還可通過使用網絡技術或者移動終端技術對影像桌面終端、移動端應用等進行全面的開發,從而保證可對影像資料進行單一、組合查閱、原始數據查閱和在線分析等,并可在網絡平臺對數據進行瀏覽。3.3管理決策支持模塊。該模塊可作為財務共享中心的核心部分。在酒店不斷發展的背景下,會產生更多的財務業務和數據方面的積累,但酒店難以從上述信息進行有效獲取和管理。各職能中心則通過使用大數據技術對數據進行挖掘利用,再使用爬蟲技術來獲取支持酒店決策的相關數據信息,依據電子績效看板、費用控制系統、投融資和流行性分析等功能,對酒店實施經營決策提供可靠的數據參考。

4大數據下酒店業數據信息共享軟件系統的實現

4.1應用技術分析。在酒店的管理系統中,若想順利發揮各項管理職能,便需充分利用大數據、PLC自動化控制等技術手段。依據當前酒店管理的工作特征,管理系統的功能可在軟件設計的同時,對系統的功能模塊進行設計。此后通過應用硬件設備來為數據庫、軟件程序等提供支撐,進一步對酒店管理的系統進行優化。此外實現不同的系統功能時,還存在明顯的差異性特征。如對于酒店的信息和服務管理方面來講。其功能發揮的主要渠道在于通過使用數據庫獲取信息,對相關的業務進行調整,對酒店的服務內容進行優化升級。以此為基礎,工作人員還可基于酒店的具體管理內容和系統進行綜合的設計,應用行業前沿的管理技術對系統功能進行合理開發。此后在設計個功能模塊時,還需對系統的軟硬件進行細致的測試,保證其功能達到理想的可靠性水平。4.2系統實現的軟件技術。在對酒店搭建信息管理系統期間,所使用的技術為大數據、云計算等技術,因此需通過MIDAS技術來構建數據庫。在具體使用該項技術時,可通過技術組件的形式,在酒店信息采集中發揮多層數據庫的功能,此外還可針對酒店的信息系統客戶端及服務器搭建信息傳輸的渠道。本文所提及的酒店信息系統,開發者基于MIDAS技術,使用Delphi對程序進行開發,將軟件技術中的ClientDataSet進行更新設計。此后通過deha數據包將酒店的信息發送到服務器。在對各類功能軟件進行連接時,MIDAS技術還可完成連接與定位服務器的工作。此外還可在IAppServer接口對酒店所有的預訂、咨詢等信息進行獲取,系統使用DCOMConnection來運行系統的遠程數據模塊,從而為服務器功能的發揮提供前提。

5結束語

總之,通過以上分析,結合大數據技術,探索了大數據下酒店業數據信息共享軟件系統的構建方式,作為相關技術人員,應深入酒店行業實際,科學的加強系統設計能力,從而不斷優化系統應用方式,有效的提高系統的應用價值。

參考文獻

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[2]方敏.基于超效率DEA模型的酒店業經營效率的測度與評價研究[J].長春工程學院學報(自然科學版),2019,20(03):94-99.

[3]于瑤.大數據時代度假型酒店營銷管理體制問題探討[J].老字號品牌營銷,2019(09):5-6.

財務共享的特征范文5

關鍵詞:財務共享服務 轉型 職能

二十世紀八十年代,一些跨國企業面對全球化競爭日益激烈,業務單元不斷擴張,區域經營風險日益復雜等局面,先知先覺的提出了如何保證整個集團在全球運作的戰略目標的協同一致?能否把內部不同的事業單元進行整合,達到標準化、規?;墓芸嘏c成本效應?在這樣的背景下之后的三十年間,共享服務的理念依托信息化的手段不斷實踐、提升,由單一的成本節約的初衷發展到提高效率、提升管控、創造價值、提高對內部客戶的服務質量以及為并購整合提供管理工具等目標。共享服務的理念和模式在這幾十年間由發達國家的跨國企業不斷深化和發展,為這些跨國企業帶來了巨大的經濟效益。

一、財務共享服務

(一)財務共享服務的定義

財務共享服務(Financial Shared Service)在實務中是指集團企業建立在信息數據可以進行及時傳遞、收集、加工、整合、輸出的系統化、影像化的信息及網絡技術基礎之上,將下屬各業務機構或不同國家、不同區域所有與會計工作相關的重復性的、交易量較大的、容易標準化的會計業務集中到一個本地或者遠程的共享服務中心,通過批量處理的規模效應來提升效率,降低企業運營成本、提高財務部門業務專注度,從而優化資源,提升支持業務能力的模式。另外,財務共享服務給企業增加了消化兼并、迅速擴展的靈活性,在不增加支持人員的條件下來更好的適應公司發展,可復制的標準化模式可以快速為兼并后的單元提供財務管理的整合支持。財務共享服務的上述作用使其在國內外企業的實踐中得到更加迅速的發展。

(二)財務共享和財務外包的對比

財務共享在國內被接受及實踐的過程中,我們需要區分財務共享服務與財務外包服務的差別,避免在實踐的過程中簡單的復制為財務外包或者簡單集中辦公處理的被動的管理模式。

在財務外包服務中,節約成本是采用這種模式最直接的原因,也是集團企業采用這種方式最主要的理由,他們將企業認為的基礎且附加價值低的部分財務業務外包給那些財務專業機構代為處理,使企業集中力量于其核心業務。但是現階段的財務外包一般為業務處理型外包,單純而生硬的將財務工作剝離出來,缺乏財務業務的整合鏈接,不能為發包方的財務決策提供支持,無法實現財務管理的價值,有可能使發包方自身喪失財務管理管控能力全面提升和改善的機會,也存在企業內部信息、商業機密外溢的風險。同時由于是與企業外第三方進行溝通,信息環節的傳遞存在準確性和時效性差的風險,從而影響服務的質量。而外包的財務專業機構如果不能合理處理跨國企業的財務準則、法律標準、文化等的差異。

二、財務共享服務職能模式的研究

(一)財務共享服務職能模式的比較

現在實務界對財務共享的職能模式一般定義為服務和管控兩種模式。

服務模式的主要特點是財務共享中心不必考慮企業集團及共享單位其財務職能的經營管理目標、風險管理等目標,而僅在提供標準化服務的前提下來追求效率提升以及規模經濟優勢。在該模式下的財務共享中心作為企業集團內部的總“外包商”會更少介入企業集團的財務管理事務,并更多體現出很濃的企業集團內部“交易處理”平臺特征。由于與企業集團核心經營相對分離并很少介入企業集團核心的決策事務,其在企業集團組織結構內部具有相對中立的一種傾向。因此服務模式在標準化集約化的規模成本節約優勢下最突出的兩個問題是:財務人員脫離業務實際,重復機械的工作不利于人才的培養,無法滿足集團發展的人才戰略需求;集團財務管控的能力在實質上并未得到加強,整體的財務戰略存在一定執行偏差的可能性。

管控模式強調的是:在整合與精簡原來分散的財務資源和處理能力過程中對管控能力進行細化和完善,在此過程中可以提高數據整理分析、決策支撐和經營管理等的能力,并且對企業戰略經營管理等方面的需求給予更多的協助支持。管控模式下的財務共享中心更多體現為財務集中模式的功能,服務對象首先是企業集團及被服務方的戰略實現、風險控制、經營管理、結構調整、決策支撐和成本節約等目標,然后才是效率和服務。

以上兩種特色鮮明的財務共享職能模式能否融通呢?錢德勒在他的經典著作《戰略與結構――美國工業企業歷史的篇章》中提出了:企業組織結構變遷隨企業戰略變化而變化,通過對組織結構的調整并賦予職能定位來實現戰略。因此財務共享服務模式的選擇與融合也與企業自身戰略目標和定位有著很大的關系。

參考文獻:

財務共享的特征范文6

一、財務管理信息化的概述

(一)財務管理信息化的概念

財務管理信息化,利用現代計算機技術對財務進行分析、控制、核算,使財務管理實現智能化與數字化的方式或手段。

(二)財務管理信息化的基本特征

1、共享財務信息資源

網絡時代以計算機技術作為基礎,信息化辦公方式能夠對辦公數據實現信息資源的有效共享。財務管理重要的是數據分析與處理,計算機技術的應用能夠對數據進行更加精確的分析,同時將其進行數據上傳至數據庫,從而能夠實現不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數據的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率,從而降低了行政運行成本。財務信息的共享實現數據系統的平臺建立,進而簡化了操作程序。

2、財務信息的有效性

財務管理信息實現計算機信息化之后,能夠對數據實現有效管理,有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時,行政單位內部能夠對數據進行及時、有效的使用。因為財務信息數據據具有實時性的特征,使財務管理信息能夠在一定時間內保持較高的準確性與科學性。

3、工作流程的科學化

網絡信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進的管理經驗,促進管理的專業化提升。同時,使管理程序更加規范化與專業化。信息時代使信息流通更加快速,管理程序更加趨于科學化。工作流程上的科學化有利于行政單位經濟成本的節約,從而提高行政單位的經濟效益。

二、行政事業單位財務管理信息化建設的具體實施方略

(一)確立行政事業單位信息化建設的總方針

作為行政事業單位信息化建設的基礎,行政事業單位管理者在進行信息建設決策時,應該首先確立信息化建設的總方針以作為建設的主導路線??偡结樢獓@著政府職能的履行以及社會聲譽提高來確定,同時,對于信息化建設的人員、流程、問題等多方面進行綜合考慮[3]。財務信息化建設要積極尋求單位管理層的支持,并積極進行宣傳,在全單位上下形成共識,確立行政單位的信息化建設的總方針。

(二)建立行政事業單位系統內部的信息處理平臺

信息化辦公的重要途徑就是通過系統處理平臺實現信息資源的共享,從而降低工作成本,提高工作效率。因此,在進行財務管理信息化建設時,應該在內部建立財務信息綜合處理平臺。在平臺中,每個部門占據一個版塊,管理人員對各部門的信息資源進行有效整合,從而能夠實現對財務管理信息的全面分析。其中,對財務管理軟件的運用是其中的關鍵。信息處理軟件的使用能夠將財務管理實現動態化控制,從而保證了財務信息的實效性,提升了信息的使用效率,降低了行政上的費用。

(三)管理行政事業單位的基礎信息

在進行財務管理信息化建設中,要注重對信息的收集與管理。作為財務管理的基礎性工作,基礎信息的收集是處理網路平臺建設的必備條件。將行政事業單位各部門的基本信息進行收集,利用計算機技術進行處理,從而建立起行政事業單位內部的數據庫,為軟件的運行提供基礎的數據來源。利用這些信息能夠對財務管理進行綜合分析,從而建立起數據模型,實現管理的動態化控制。

三、行政事業單位財務管理信息化建設需要注意的問題

(一)健全財務管理信息化制度

行政事業單位完備的財務管理制度是信息化建設的重要保障。行政事業單位在進行財務管理信息化建設之前應該與法務人員進行密切溝通,完善相關的財務管理條例,從而為信息化建設提供制度上的支持。制度的建設要緊緊圍繞財務信息管理責任與職能上,明確事業單位各部門的權責,增加財務信息管理的透明度。

(二)加強工作人員的業務培訓

工作人員是財務管理信息建設的主導,工作人員具備高素質的專業技能對于信息化建設能夠起到事半功倍的效果。因此,行政事業單位無論是在信息化建設的準備階段還是實施階段,都要加強工作人員的業務技能培訓。培訓的方法是非常多樣的,常用的是舉行業務交流會議、專家講座,也可以與其他單位進行人員的交流學習。

(三)加大資金的投入

行政事業單位的信息化建設離不開資金的穩定投入,因此,在進行單位財務預算時,要保持對信息化建設的投資力度。利用資金進行工作人員的優化以及管理的升級,同時,對計算機進行軟件與硬件的升級與更新,提高工作效率,創新管理模式。

(四)嚴格執行財務管理信息化程序

在行政事業單位財務管理信息系統的使用過程中,應該嚴格按照相關的使用程序,避免暴力性操作,導致系統的崩潰,以免造成不必要的損失。同時,在使用中,除了計算機進行自主數據備份之外,也要進行人工備份,確保財務管理信息數據的萬無一失。同時,加強網絡信息安全防火墻的建設,增強系統對計算機病毒的抵御能力。

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